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Memoria 2015
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BIBLIOTECA DE MEDICINA
Memoria 2015 Biblioteca de
Medicina
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BIBLIOTECA DE MEDICINA
1.- Introducción: resumen del año
2.- Recursos humanos
3.- Recursos económicos
4.- Equipamiento e instalaciones
5.- Recursos de información
6.- Servicios a los usuarios
7.- Integración institucional y cooperación
8.- Objetivos 2016
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1. Introducción: resumen del año En este año 2015 se han conseguido gran parte de los objetivos que habíamos planteado. En primer lugar nos gustaría destacar que por fin conseguimos la instalación de cámaras de seguridad en la Sala de Lectura de la Biblioteca, que se habían solicitado como consecuencia de una sucesión de robos que se venían produciendo desde hacía 3 años. En el mes de abril se instalaron las cámaras de seguridad, a la vez que se colocaron carteles advirtiendo a los usuarios que vigilen sus pertenecías y anunciando la existencia de las cámaras. La noticia fue publicada en el blog el 27 de abril de 2015. La programación de apoyo a los estudiantes del TFG consumió buena parte de nuestro tiempo y esfuerzo. Por una parte se crearon cursos de formación orientados exclusivamente al TFG. A partir de octubre se colgó en nuestra web el calendario de cursos de formación, con dos nuevos cursos específicos para alumnos del TFG: “Redacción científica” y “Estilos bibliográficos y normas Vancouver”. Junto a ellos se establecieron tutorías individualizadas para los alumnos del TFG de Medicina y de Enfermería, todos los jueves y viernes de mes, con horarios de mañana y tarde. Estos cursos tuvieron una gran afluencia, especialmente en el caso de los alumnos de Enfermería que cubrieron las plazas hasta enero de 2016. Además realizamos una campaña de difusión del procedimiento para solicitar el PI gratuito. En cuanto al procedimiento del PI para alumnos del TFG se han creado sendos manuales de procedimiento para:
Medicina: http://biblioteca.uam.es/medicina/documentos/TFGMedicina201516.pdf Enfermería: http://biblioteca.uam.es/medicina/documentos/TFGEnferm1516.pdf
Para su difusión se intentó enviar un correo electrónico a todos los alumnos de 4º de enfermería y 6º de medicina, pero no hemos logrado llegar a todos, debido a que muchos de los mails nos fueron devueltos. Además, publicamos la noticia en el blog con fecha 20 de octubre de 2015. Por otra parte se produjo la incorporación de la bibliografía básica de los Másteres y Títulos Propios de la Facultad de Medicina a los fondos de la Biblioteca. Se revisaron las guías docentes y se han adquirido las obras que faltaban en nuestro fondo. Sin embargo, nos hemos encontrado con el problema de que un número importante de títulos estaba agotado o
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BIBLIOTECA DE MEDICINA descatalogado. Ante esta situación, algunas bibliotecas de la UAM nos han donado ejemplares agotados que tenían duplicados en sus fondos. Por lo que podemos considerar que todas las obras disponibles que se incluyen en la bibliografía de estas asignaturas han sido incorporadas al libre acceso de nuestra biblioteca. Se han puesto al día los fondos de las revistas de la Biblioteca, tanto en papel como en electrónico, en el catálogo C-17. Se pretende con ello dar una mayor visibilidad a nuestra colección, ya que el C-17 es una herramienta indispensable para el Servicio de PI. Hemos revisado los fondos con la información actualizada o borrándolos cuando ya no tenemos suscripción. Junto a ello se incorporaron los nuevos títulos de revista que se habían adquirido o habían cambiado en alguna de las colecciones de Academic Search Premier, Nature Publishing Group: NESLI2 y ScienceDirect Freedom Collection. Dentro de las tareas de gestión de las colecciones, se pretendía la evaluación de la colección de los libros electrónicos suscritos por la Biblioteca, pero empezamos a recibir los primeros datos de uso por parte de los editores a finales de año por lo que la evaluación no se inició hasta primeros de enero de 2016. Por otra parte, intentamos la difusión y captación de licencias de autorización para publicar en abierto en el Repositorio Institucional. Se pretendió la realización de reuniones informativas en los diferentes Departamentos coincidiendo con la celebración de Consejo de Departamento, pero no fue posible. Este objetivo queda pendiente para el próximo año. Otro de los objetivos, en relación con las infraestructuras, trataba de conseguir más espacio para nuestro fondo bibliográfico, por lo que se solicitó la instalación de un silo en las dependencias de la Facultad de Medicina. Se pretendía obtener un espacio para fondos de baja utilización pero todavía en uso. Para ello se mantuvieron reuniones con el Sr. Decano y el Sr. Administrador de la Facultad y parece que se ha encontrado un espacio susceptible de emplearse con tales fines, previa obra de acondicionamiento.
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2.- Recursos humanos El número de plazas de la Biblioteca de Medicina sigue sin aumentar pese a que nuestra Biblioteca ha incorporado todos los alumnos del Grado de Enfermería.
RRHH Técnico Auxiliar Administrativo TOTAL PLANTILLA
OPE Posgrado
OPE Grado
TOTAL en Prácticas
Medicina 3 3 1 7 2 4 6 La UAM en Cifras 57 35 10 102 24 73 97
Las becas de formación y apoyo para graduados se transforman en prácticas de posgrado. Las nuevas prácticas están dirigidas a estudiantes de la UAM, con lo que se cierra la posibilidad de acceso a graduados en el ámbito de la biblioteconomía y la documentación. La nueva convocatoria conlleva además una reducción en el número de horas que pasan de 30 horas semanales a 25 horas. En este sentido los únicos cambios que se han producido han sido los de los dos OPE Posgrado Patricia Rey Sánchez, que finalizo su periodo el 30/6/2015 y Carlos Oncina Rosendo hasta el 30/11/2015 y se incorporaron Ana Fernández Koall, desde el 1/9/2015 y Angélica Angarita Serrano desde el 1/12/2015. A todos ellos se les agradece el trabajo realizado. Apellidos, Nombre
Funciones y servicios Teléfonos Correo Electrónico
Barredo Sobrino, Mª Pilar Dirección 91 4975483 [email protected]
Cuenca López, Mª Pilar Administración 91 4975493 [email protected]
Gil Carballo, María Candelas PPC. 91 4975481 [email protected]
Fernández-Salinero Suárez, Eva
Préstamo P. Interbibliotecario Web.
91 4976986 [email protected]
Gómez Rodríguez, Iván
Préstamo 91 4975477 [email protected]
Guijarro Martínez, Ana María
Préstamo P. Interbibliotecario Blog
91 4976986 [email protected]
De la LLana Martín, Mª Amelia
Atención al Investigador Formación Proceso técnico Web
91 4972414 [email protected]
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BIBLIOTECA DE MEDICINA Becarios Formación y Apoyo Apellidos, Nombre
Funciones y servicios Teléfonos Correo Electrónico
Rey Sánchez, Patricia (Hasta el 30/6/2015)
PI (Mañana) 914975477 [email protected]
Fernández Koall, Ana (Desde el 1/9/2015)
PI (Mañana) 914975477 [email protected]
Oncina Rosendo, Carlos (hasta el 30/11/2015)
PI (Tarde) 914975477 [email protected]
Angarita Serrano Angelica (Desde el 1/12/2015)
PI (Tarde) 914975477 [email protected]
Con respecto a la asistencia a Congresos y Jornadas: Seminario Madroño.
1 Guía para la elaboración de un Plan de Gestión de Datos en Horizonte 2020 25 de febrero de 2015 - Universidad Politécnica, Madrid Primer Encuentro Bibliosalud 3 22 de mayo de 2015 - Colegio de Médicos de Madrid X Jornada MEDES 2015
2 El conocimiento científico y su comunicación el 2 de julio de 2015 - Cursos de Verano de la UCM en El Escorial 1º Jornadas Internacionales de Revistas en Ciencias de la Salud
2 1 al 3 de Octubre de 2015 Campus de la Universidad Miguel Hernandez (San Juan – Alicante) El personal de la biblioteca ha asistido a los distintos cursos que ha realizado el servicio de biblioteca como formación en IMarina, Portal de Investigación, biblioguias, DSpace, etc., así como a otros cursos como muestra la siguiente tabla. Cursos Institución Asistentes Lectura rápida UAM 3 Presentaciones Eficaces UAM 1 Linux para expertos UAM 1 Adobe Photoshop y Prezi UAM 1 Inglés básico UAM 1 Alemán nivel A-1 UAM 1 Citas, bibliografías y licencias de uso: los gestores SEDIC 1 Publicar con impacto. El profesional de la información como asesor del investigador
SEDIC 1
La evaluación de la investigación universitaria desde una perspectiva bibliotecaria
COBDCV 1
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3.- Recursos económicos FUENTES DE FINANCIACIÓN DE LA BIBLIOTECA Como es habitual en los últimos años, el Vicerrectorado de Investigación, ha aportado a la Biblioteca de Medicina una partida presupuestaría para Bibliografía Básica de 25.200€, incluidas las aportaciones procedentes del reparto de la recuperación del IVA pagado por la contratación de los recursos electrónicos. Por otra parte la suscripción de revistas (incluido acceso a Harrison online) dentro del concurso general (67.468 €), a la que hay que añadir la parte proporcional de la suscripción a bases de datos multidisciplinares. Por su parte la Facultad de Medicina ha aportado 50.000€ El presupuesto de 75.200€ de la Biblioteca procedentes tanto del Vicerrectorado de Investigación (25.200€) como de la Facultad (50.000€) se ha repartido en 22.632€ en monografías en papel, principalmente bibliografía básica, 13.571,25€ en monografías electrónicas, 32.047,51€ en acceso a bases de datos. En el cuadro se refleja el resto de las cantidades invertidas en material bibliográfico, así como en otros gastos diversos.
Tipo de Material GASTOS TOTAL
GASTOS
Vicerrectorado Investigación
Bibliografía básica 25.200,00€
Revistas e 67.468,00€ 101.908,24€
Libros e (Harrison) 9.240,24€
Monografías papel 0€
Revistas papel 0€
Monografías e 13.571,25€ Facultad Revistas e 0€ Medicina Bases de datos 32.047,51€
Otros gastos
Fotocopias/Impresión/correo 319,93€ Informática 223,98€ Material oficina 1.112,34€ 56.628,93€ Mobiliario 999,98€ Mudanzas 873,62€
Obras y reparaciones… ……….135,35€
Encuadernación/restauración 1.389,81€
Departamentos 5.955,16€ TOTAL 158.537,17€
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INFRAESTRUCTURAS Este año se han sustituido algunas de las sillas más estropeadas y se ha adquirido una nueva estantería para el libre acceso con un gasto de 999,98€ MONOGRAFÍAS Como en años anteriores se realizó el estudio de estimación de necesidades de Bibliografía Recomendada, para lo que se revisaron asignaturas de grado de Medicina, Enfermería, Bioquímica y Nutrición Humana y Dietética a fin de obtener datos relativos al:
• número de ejemplares recomendados ya existentes en la biblioteca. • número de títulos recomendados no existentes en la biblioteca. • número de ejemplares a adquirir. • precio medio por ejemplar. • número de nuevas ediciones encontradas durante la revisión
Asimismo se realizó una revisión de los Másteres y Títulos Propios de la Facultad de Medicina El gasto total en monografías en papel asciende a 22.631,58€ para cubrir un total de 479 ejemplares. Este año se ha invertido menor cantidad en la adquisición de monografías en papel para introducir sistemáticamente manuales en formato electrónico.
2013 2014 2015
Biblioteca 39.619,81€ 31.790,21€ 22.631,58€
Departamentos 5.590,22€ 2.144,11€ 5.955,16€
Total 45.210,03€ 33.934,32€ 28.586,74€
0,00 €
5.000,00 €
10.000,00 €
15.000,00 €
20.000,00 €
25.000,00 €
30.000,00 €
35.000,00 €
40.000,00 €
45.000,00 €
50.000,00 €
2013 2014 2015
Departamentos
Biblioteca
Total
Gráfico de distribución de monografías
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COMPRA DE MONOGRAFÍAS POR DEPARTAMENTOS En los cuadros anexos se observa un aumento de los departamentos hasta alcanzar los 5.955,16€, situándose en los niveles de gasto del año 2013.
DEPARTAMENTOS CANTIDAD PRECIO € Anatomía Histología 1 108,39€ Anatomía Patol. 6 1.590,74€ Bioquímica 3 134,34€ Cirugía 0 0€ Farmacología 4 172,02€ Fisiología 0 0€ Ginecología y Obstetricia. 0 0€ Medicina 24
3.629,28€
Preventiva 3 205,49€ Pediatría 0 0€ Psiquiatría 4 114,90€ Animalario 0 0€ TOTAL 45 5.955,16€
Evolución del gasto por Departamentos
2013 2014 2015 N. monografías 61 33 45 Importe € 5.590,22€ 2.144,11€ 5.955,16€
DONATIVOS Se ha producido la incorporación del donativo del Dr. Gustavo Leoz, oftalmólogo del Hospital Puerta de Hierro. Asimismo, se ha recibido un fondo procedente de la Antigua Escuela de Enfermería de Puerta de Hierro. Por último se han ido incorporando a la colección de la Biblioteca pequeños donativos de profesores y ex alumnos de la Facultad. REVISTAS Se realizó el concurso de revistas para el año 2015, común para todas las bibliotecas de la Universidad. La Hemeroteca de Medicina cuenta con 31 títulos todos ellos en formato electrónico con un importe de 67.468,00€.
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BIBLIOTECA DE MEDICINA Cuadro de títulos de las revistas suscritas en 2015
American Journal of Epidemiology American Journal of Physiology Annual Review of Biochemistry Annual Review of Genetic Annual Review of Medicine Annual Review of Pharmacology & Toxicology Atención Primaria Cerebral Cortex Enfermería clínica Epidemiologic Review FASEB Journal International Journal of obesity & related disorders Journal of Applied Physiology Journal of Clinical Microbiology Journal of Neurophysiology Journal of Pharmacology & Experimental Therapetuic Journal of Virology Medicina Clínica Molecular Pharmacology Nature Biotechnology Nature Cell Biology Nature Genetics Nature Medicine Nature Neuroscience Nature Reviews Cancer Nature Reviews Genetics Nature Reviews Immunology Nature Reviews Microbiology Nature Reviews Molecular Cell Biology New England Journal of Medicine Perspectives in Biology and Medicine Pharmacological Reviews Physiological Reviews PNAS Proceedings of The National Academy of Sciences Revista Clínica Española
RECURSOS ELECTRÓNICOS En cuanto a los libros-e se mantienen los dos accesos simultáneos a Harrison on-line, que gestionan y financian los Servicios Centrales con cargo al presupuesto de revistas electrónicas de Medicina.
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BIBLIOTECA DE MEDICINA En relación a las suscripciones de libros-e con cargo al presupuesto de la Biblioteca seguimos disponiendo de los dos accesos simultáneos a Online Guided Gross Anatomy Dissector, atlas de anatomía, por un importe de 88,50€ Continuamos con la suscripción a la E-library de Elsevier por un importe de 3.675€ correspondiente a 5 títulos incluidos en las guías docentes:
• Gordis. Epidemiología; • Herrera. Bioquímica básica; • Jorde. Genética Médica; • Murray. Microbiología Médica; • Marriner. Modelos y teorías en enfermería.
Además hay que tener en cuenta la parte proporcional de la colección SPRINGER que suscribe Medicina por un importe de 5.284,72€ Y finalmente mantenemos la suscripción a NNNConsult de Elsevier con un importe 3.751,00€ En relación a las bases de datos con cargo a los presupuestos de la Biblioteca se mantiene el acceso a
• CINAHL Plus with headings de EBSCO, 3.950,77€ • Cochrane Library, 3.296,74 € • Difusión de Avances de Enfermería (Encuentra+Biblioteca Digital) 6.969,60€ • Fundación Index (CUIDEN), 600,00€ • Catálogo colectivo C-17 por 580,80€
Todas ellas con licencia campus. Por ultimo hemos suscrito 5 series de JOVE (SE1, SE2, SE5, JoVE Biology, JoVE Medicine), que fueron altamente recomendadas por profesores e investigadores de la Facultad. Su importe asciende a 9.680,00€
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ENCUADERNACIÓN Y RESTAURACIÓN En total del gasto en encuadernación y materiales para la protección y restauración de libros ha sido de 1.368€ 4.- Equipamiento e instalaciones
Este año hemos conseguido un gran objetivo que ha sido la instalación de las cámaras de seguridad en la Sala de Lectura. Sin embargo, todavía no se ha logrado disponer de un espacio en las dependencias de la Facultad para el silo intermedio que teníamos previsto, para los libros y revistas de baja consulta.
5. Recursos de información ADQUISICIÓN. MONOGRAFÍAS El total de obras incorporadas por la Biblioteca de Medicina asciende a 1464 distribuidas según la tabla.
Biblioteca Departamentos Total Compra 614 45 659
Donación 805 0 805 Total 1419 45 1464
Monografías adquisición comparativa interanual
0200400600800
1000120014001600
2013 2014 2015
755 614 659 787 805 805
1.542 1.419 1.464
Compra
Donativo
Total
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TESIS DOCTORALES Durante el año 2015 se incorporaron a los fondos de la Biblioteca, 172 tesis doctorales. DONATIVOS Se han incorporado a la Biblioteca de Medicina 815 ejemplares por esta vía. PROCESO TÉCNICO. CATALOGACIÓN El total de materiales catalogados por la Biblioteca de Medicina en 2015 asciende a 1.193 registros Gráfico evolución de la catalogación
GESTIÓN DE LA COLECCIÓN. INVENTARIO Este año hemos realizado inventario de las colecciones de libre acceso. En relación con el proceso tuvimos muchos problemas técnicos. Las cifras pueden comprobarse en la tabla siguiente:
Nombre de la colección inventariada Libre Acceso Total items de la colección inventariada 6.890 Días de lectura e inventario 3
0
200
400
600
800
1000
1200
2013 2014 2015
998 940
1.096
163
34 97
1.161
974
1.193
Catalogación original
Catalogación derivada
Totales
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BIBLIOTECA DE MEDICINA Items prestados (PC04 Circulación) 2 Items rechazados 8 Items descolocados 62 Errores en los tejuelos (PC02 Proceso Técnico) 25 Errores en signatura / Errores de localización/no catalogados (PC02 Proceso Técnico)
20
Items sin chip/sin inicializar (PC02 Proceso Técnico) 15 Errores de lectura del terminal de inventario (PC03 Mantenimiento de la colección)
76
Items desaparecidos 3 Items aparecidos 1
6.- Servicios a los usuarios AMPLIACIÓN DE LA VIGENCIA DEL CARNÉ UNIVERSITARIO A LOS NUEVOS GRADUADOS La Biblioteca de Medicina, como todos los cursos académicos, ha ampliado la vigencia de los carnés universitarios hasta el día 28 de febrero de 2016 a los alumnos que han finalizado la carrera en este curso académico, para que puedan seguir haciendo uso de todos los servicios que ofrecemos y así facilitar la preparación del examen MIR y EIR. VISITAS Las visitas a la Biblioteca este año han aumentado, alcanzado las 236.015, pese a que no todos los días ha funcionado correctamente él nuevo cuenta personas. Este aumento puede reflejar el hecho de que la Biblioteca de Medicina abre todos los días media hora más que el resto de las bibliotecas y que tiene ampliación horaria en los periodos de exámenes ordinarios y extraordinarios (20.00 a 23.00), incluyendo los sábados 9.00 a 20.30 durante los exámenes ordinarios.
200.000
210.000
220.000
230.000
240.000
250.000
260.000
270.000
2013 2014 2015
261.147
221.271
236.015
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PRÉSTAMO DOMICILIARIO Préstamo domiciliario. Material bibliográfico
PRESTAMO DOMICILIARIO Material bibliográfico 2015
Largo Sala Semanal TOTAL Alumno 459 7 10.800 11.266 Alumno 2 19 0 42 61 Discapacitados 0 0 0 0 Doctorado 80 0 401 481 Madroño 17 0 0 17 PAS 42 3 47 92 Profesor 51 0 233 284 Sala 0 0 0 0 Visitante 0 0 0 0
Total 668 10 11.523 12.165 Comparativa préstamo domiciliario
Evolución Préstamo Material Bibliográfico 2013 2014 2015
Largo 951 765 668 Semanal 14.168 12.350 11.523
Total 23.146 13.115 12.191 En las cifras de los años 2013 y 2014 están incorporados los préstamos de portátiles, mientras que en el año 2015 figuran de forma independiente. Evolución préstamo material bibliográfico
0
5000
10000
15000
20000
25000
2013 2014 2015
951 765 668
14.168
12.350 11.523
23.146
13.115 12.191 Largo
Semanal
Total
Memoria 2015
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BIBLIOTECA DE MEDICINA Préstamo en sala. Material no bibliográfico
PRESTAMO EN SALA Material no bibliográfico 2015
Notebook 8.060 Cargador 8.000 Ratón 475
Total 16.535 Comparativa préstamo en sala
Evolución Préstamo Material No Bibliográfico 2013 2014 2015
Total 7.076 5.935 16.535 Evolución préstamo material no bibliográfico
PRÉSTAMO DE PORTÁTILES Dado que a partir de octubre del 2014, la Biblioteca de Medicina puso en circulación 37 nuevos ordenadores portátiles Lenovo ThinkPad x131e Procesador Intel® Core™ i3-2367m y sus correspondientes cargadores ha motivado un incremento de casi el doble de préstamos en este apartado, como puede verse en la tabla adjunta, ya que casi la mitad de los antiguos equipos estaban averiados y no se prestaban.
Portátiles 2013 2014 2015 6.260 4.440 8.060
02.0004.0006.0008.000
10.00012.00014.00016.00018.000
2013 2014 2015
7.076 5.935
16.535
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RESERVAS Y RENOVACIONES Este año las renovaciones se han visto incrementadas en casi 3000 transacciones, mientras que las reservas siguen disminuyendo, este último dato puede deberse a que la biblioteca continúa en la línea de adquirir más ejemplares de los manuales recomendados y, también por la incorporación de los libros-e.
2013 2014 2015
Renovaciones 34.634
32.724 35.634 Reservas 1.310 832 705
Gráficos de evolución
AUTOPRÉSTAMO En este año del servicio de autopréstamo ha habido un ligero descenso con respecto al año anterior. No obstante en relación con la colección en libre acceso de la que disponemos es uno de los usos más altos con respecto al resto de las bibliotecas de la UAM.
2013 2014 2015 AUTOPRÉSTAMO 10.459 9.018 8.702
31.00031.50032.00032.50033.00033.50034.00034.50035.00035.50036.000
Renovaciones
34.634
32.724
35.634
2013
2014
2015
0
200
400
600
800
1.000
1.200
1.400
Reservas
1.310
832 705 2013
2014
2015
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BUZÓN BIBLOS El uso del buzón Biblos casi ha duplicado su uso en este año, como puede verse en la tabla.
Buzón 2013 2014 2015 223 284 473
PASAPORTE MADROÑO Únicamente han solicitado dos carnes alumnos de posgrado.
Medicina Total Docentes
Posgrado 2 PAS
PRÉSTAMO INTERCAMPUS El uso del préstamo Intercampus se mantiene en el caso de los usuarios de Cantoblanco, mientras que en el caso de los usuarios de medicina se ha producido un descenso de transacciones. Como se observa en el gráfico.
0
100
200
300
400
500
600
700
2013 2014 2015
670
545 557
170 171 109
Usuarios Medicina
Usuarios Cantoblanco
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PRÉSTAMO INTERBIBLIOTECARIO Alta de usuarios El número de usuarios activos en el Servicio de PI de Medicina fue en 2015 de 389 usuarios, de los cuales fueron dados de alta 77 nuevos usuarios. Especialmente debido a la incorporación de los alumnos del TFG (47), como se refleja en el cuadro.
Departamentos Usuarios
Usuarios activos Incorporados
Anatomía, Histología y Neurociencia 2 31 Anatomía Patológica 0 7 Bioquímica 1 27 Cirugía 5 47 Farmacología 4 59 Fisiología 3 17 Ginecología y Obstetricia 1 8 Medicina 6 35 Medicina Preventiva y Salud Pública 1 26 Pediatría 0 5 Hospital La Paz 1 14 Hospital La Princesa 1 9 Hospital Puerta de Hierro 0 14 Hospital Santa Cristina 0 1 PAS - Medicina 1 6 Patrocinio 1 7 Psiquiatría 3 27 Alumnos TFG 47 49 Total 77 389
La biblioteca como solicitante Las peticiones solicitadas por los usuarios de la Biblioteca Medicina en 2015 fueron 1855, de las cuales fueron resueltas 1829. Los documentos originales solicitados en préstamo por los usuarios fueron 8, el resto de las peticiones correspondieron a copias de artículos de revistas. Con respecto al año anterior la demanda ha experimentado un ligero descenso, lo que significa que cada vez contamos con una colección más pertinente a las necesidades de nuestros usuarios, como pueden verse en las tablas.
2013 2014 2015 Peticiones Demanda 1358 2097 1855 Evolución B. Medicina -24,10% 54,42% -11,54% Evolución PI UAM -12,40% 3,89% -4,46%
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BIBLIOTECA DE MEDICINA Tipología documental de las peticiones Peticiones de demanda. Tiempos de respuesta La media obtenida sobre los tiempos de respuesta para el total peticiones de 2015 fue de 2 días.
Tiempo medio respuestas Resueltas % Negativas % Positivas Negativas
1829 98,60% 16 0,9% 1,97 2,63 Peticiones de demanda por Departamentos En conjunto, los departamentos que más peticiones realizaron en 2015 fueron: Farmacología, Medicina, Cátedras de Patrocinio y Psiquiatría, con más de 200 peticiones cada uno. Como en años anteriores, se observa la correlación entre el número de peticiones y los departamentos de áreas básicas de medicina, ubicados en la Facultad, en comparación con las peticiones realizadas por los investigadores de áreas clínicas, que se encuentran en los hospitales asociados de la UAM. Como se muestra en la siguiente tabla:
Departamentos 2013 2014 2015 Anatomía, Histología y Neurociencia 88 72 62 Anatomía Patológica 0 22 1 Bioquímica 125 103 138 Biblioteca 14 67 17 Cirugía 123 204 170 Farmacología + Congreso 413 418 300 Fisiología 44 40 59 Ginecología y Obstetricia 9 16 19 Medicina 99 205 250 Hospital La Paz 45 56 37 Hospital La Princesa 25 2 20 Hospital Puerta de Hierro 0 0 0 Hospital Santa Cristina 4 3 0 Medicina Preventiva y Salud Pública 101 259 119 Patrocinio 107 268 325 PAS-Medicina 13 2 0 Pediatría 0 1 0 Psiquiatría 148 359 256 Alumnos TFG 190 Total 1358 2097 1963
Reproducciones Préstamos Total Solicitante 1847 8 1855
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BIBLIOTECA DE MEDICINA La biblioteca como suministradora Durante 2015 las peticiones suministradas por la Biblioteca de Medicina a otras bibliotecas externas a la UAM fueron 2137. Se observa que el número de peticiones se ha incrementado en casi un 31,35%. En proporción con el suministro de la UAM, la biblioteca de Medicina representa el 48,34% del total.
2013 2014 2015 Peticiones Suministro 1404 1627 2.137
Evolución B. Medicina 5,50% 15,88% 31,35%
Evolución PI UAM 0,20% 4,86% 6,71% Tipología documental
Reproducciones Préstamos Total Suministradora 2106 31 2137
Peticiones de suministro. Tiempos de respuesta La media obtenida sobre los tiempos de respuesta para el total peticiones de 2015 fue de 0,04 días, alcanzando un nivel de eficiencia que guarda relación con la dedicación desarrollada por el personal de este servicio y las características de publicación de las investigaciones médicas.
Tiempo medio respuestas Resueltas % Positivas Negativas
2137 100% 0,04 0 Conclusiones En conjunto los datos indican un descenso del 11,54% en el número de peticiones realizadas por nuestros usuarios durante 2015, que puede reflejar la adecuación de nuestros fondos a sus necesidades. Respecto al suministro se observa un incremento en las peticiones servidas por la Biblioteca de Medicina a otras bibliotecas del 31,35%. Un factor que ha podido influir positivamente en este ascenso, es que, se ha realizado una revisión exhaustiva de todos los fondos electrónicos disponibles
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BIBLIOTECA DE MEDICINA en el Servicio de Bibliotecas de la UAM que figuran en el C-17, con lo que han quedado totalmente actualizados y visibles los fondos que realmente tenemos.
% de Documentos Suministrados por Medicina UAM 4421 Medicina 2137
Gráfico de distribución
INFORMACIÓN, COMUNICACIÓN. Web de la Biblioteca de Medicina La web de la Biblioteca se actualiza periódicamente y es el instrumento que canaliza los recursos de información, novedades bibliográficas, formación de usuarios y servicios que ofrece la biblioteca. En este año 2015 ha recibido 29.944 visitas, produciéndose un ligero descenso debido quizás a la incorporación de las nuevas biblioguias elaboradas por la biblioteca. En las tablas pueden verse detalladas las visitas a la Web.
Página 2013 2014 2015
Web 35.942 33.024 29.944 Por otra parte la Biblioteca de Medicina ha publicado dos biblioguias generales, una de medicina y otra de enfermería, y tiene en marcha el desarrollo de guías temáticas por especialidades.
51,66 48,34
% de Documentos Suministrados por Medicina
UAMMedicina
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Quid? Consulte al bibliotecario Este año se ha producido un ligero ascenso en las consultas y se ha respondido a prácticamente todas las cuestiones planteadas.
Blog Se han publicado un total de 74 entradas en el Blog, que como puede verse en la gráfica muestra un ligero aumento con respecto al año pasado.
70
75
80
85
90
2013 2014 2015
84
90
83
78 79
88
Consultasasignadas
Consultasrespondidas
0
20
40
60
80
2013 2014 2015
43 63 74
Blog
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Sala de trabajo en grupo Han sido ocupadas 131 días a lo largo del año por un total de 3.302 usuarios, lo que ha supuesto prácticamente duplicar el número de usuarios con respecto al año anterior.
Meses Nº Días Nº Estudiantes Enero 6 36 Febrero 18 339 Marzo 20 617 Abril 16 616 Mayo 7 50 Junio 0 0 Julio 2 8 Agosto 0 0 Septiembre 10 221 Octubre 18 374 Noviembre 20 600 Diciembre 15 441 TOTAL 132 3.302
FORMACIÓN DE USUARIOS En nuestra biblioteca el usuario es el centro de atención y la prioridad de nuestro trabajo. En función de ello, el tiempo destinado a las consultas, comunicación y atención a los usuarios puede llegar a representar en algunos momentos puntuales más de un 90% de nuestra jornada laboral, especialmente en los periodos de docencia de las bibliotecarias. En este contexto se insertan los cursos de formación que anualmente ofertamos, entre los que destacan los cursos como PubMed Avanzado, CINAHL, Refworks y Recursos electrónicos en Medicina (programados y a la carta), con un total de 2460 minutos y 491 asistentes.
RESUMEN AÑO 2015 TOTAL Cursos 14 Sesiones 23 Minutos / Horas 4980 Asistentes 491
En cuanto a los cursos de formación no reglada, hay que tener en cuenta que la formación se modificó para el Curso académico 2015-2016, fundamentalmente para adecuarnos a las necesidades de los estudiantes que realizaban el TFG.
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BIBLIOTECA DE MEDICINA En el siguiente cuadro pueden apreciarse los diferentes cursos impartidos:
Cursos F. No reglada
De Enero a Junio
CINAHL Introducción a la Biblioteca
PubMed básico PubMed avanzado Bibliografía Vancouver y
Refworks
De Octubre a Diciembre
PUBMED CINAHL Gestor bibliográfico REFWORKS Estilos Bibliográficos. Normas Vancouver Redacción científica
En cuanto a la formación reglada se ha impartido un total de seis cursos divididos en 24 sesiones que alcanzan un total 42 horas docentes como se muestra en el cuadro.
ENSEÑANZA REGLADA TOTAL Cursos enseñanza reglada 6 Sesiones enseñanza reglada 24 Minutos/Horas enseñanza reglada 2520 Asistentes de enseñanza reglada 302
Finalmente nos gustaría destacar la enorme tarea que ha supuesto la realización de tutorías semanales jueves y viernes, tanto en horarios de mañana como de tarde para los alumnos del TFG. Hemos atendido a más de 50 alumnos individualmente, dedicándoles un tiempo medio de 90 minutos. En general las preguntas más frecuentemente planteadas han sido:
¿Qué documentos debo citar en mi TFG? La respuesta breve es: todo. Todo lo que no sea fruto de tu trabajo. Todas las ideas, materiales o datos de otras personas deben estar citados. Se ha de indicar siempre la fuente de la que proceden las ideas, materiales o datos utilizados en el trabajo, distinguiendo claramente tus propias aportaciones y cuales has tomado de otros, estén citadas literalmente, parafraseadas o resumidas. No hacerlo así sería plagio, una grave ofensa a la ética académica y profesional y si es descubierto, castigado duramente. ¿Qué estilo de cita debo utilizar en mi trabajo? Cada especialidad científica ha adoptado un estilo específico para su disciplina. Pero por encima de esta generalidad se adoptará el estilo que recomiende cada tutor para
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BIBLIOTECA DE MEDICINA cada trabajo concreto. En Biomedicina se utiliza el estilo Vancouver pero el tutor puede optar por otro estilo según las características de cada trabajo concreto. ¿Qué significa “disponible en” en una referencia? Se emplea para dirigir a una URL (Uniform Resource Locator), esto es la localización o dirección de un sitio web, una página web o un documento disponible en Internet donde se encuentra el documento citado. Sólo debemos utilizarlo cuando el documento sea de libre acceso y no cuando se trate de un recurso al que hemos accedido a través de la suscripción al recurso. ¿Cómo puedo conseguir los artículos que me interesan? Una vez que hemos localizado un documento de nuestro interés en una BBDD iremos al resolvedor de enlaces de la UAM, pinchando en él nos llevará al recurso si éste está disponible entre los recursos digitales de la biblioteca. Si no es así, nos dirigirá a una pantalla donde se nos ofrecen cuatro posibilidades:
Buscar en el catálogo de la biblioteca nos lleva a examinar los recursos no digitales de la biblioteca, revistas disponibles en papel, libros, etc.
Buscar en el Repositorio institucional UAM, nos dirige al Repositorio donde se almacenan en abierto, materiales provenientes de la producción científica de la propia institución
Buscar en Google Scholar, aprovecha el enorme potencial de Google para localizar recursos en la red Y como último recurso queda “Solicitar el documento por préstamo interbibliotecario”, para ello hay que darse de alta en el servicio a través del siguiente formulario:
En el campo notas debemos especificar que se trata un usuario realizando el TFG, lo que le da derecho a solicitar hasta 10 artículos de forma gratuita ¿En que puede ayudarme la biblioteca en mi TFG? La Biblioteca de Medicina realiza mensualmente cursos de Formación de Usuarios sobre PubMed, CINAHL y Refworks, además de otros muchos. Los dos primeros enseñan a utilizar las principales BBDD necesarias para la realización de los TFG tanto en el Grado de Medicina como en Enfermería. El tercero es un gestor bibliográfico que resulta ser una herramienta muy útil para elaborar las bibliografías de los TFG.
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BIBLIOTECA DE MEDICINA Además hay cursos sobre el estilo Vancouver, otros recursos electrónicos, etc. Te recomendamos visitar nuestra página http://biblioteca.uam.es/medicina/formacion.html ¿Es correcto añadir el DOI a mi cita? Sí, el estilo Vancouver recoge en el apartado de notas el elemento DOI (Digital Object Identifier) código de objetos digitales que identifica unívocamente un documento en Internet, permitiendo localizarlo de manera permanente en la red a través del DOI System. Este identificador es estable lo que garantiza que el documento será localizable siempre. Como es un elemento optativo puede colocarse o no pero en ningún caso será incorrecto y puede ser útil para que tu tutor localice los documentos a los que haces referencia ¿Por qué se recomienda hacer las búsquedas de PubMed en el lenguaje MESH y qué diferencia hay? Los MESH (Medical Subject Headings) componen el lenguaje controlado de PubMed, lo que nos centra el tema, es decir, evita la necesidad de emplear en la búsqueda sinónimos o cuasi-sinónimos de los términos médicos. Por ejemplo si queremos buscar artículos que traten sobre “accidente cerebro-vascular”, deberíamos emplear en lenguaje libre una búsqueda combinada con los siguientes términos: Strokes OR Apoplexy OR CVA OR CVAs OR “Cerebrovascular Accident” OR “Cerebrovascular Accidents” OR “Cerebrovascular Apoplexy” OR “Apoplexy, Cerebrovascular” OR “Cerebrovascular Stroke” OR “Cerebrovascular Strokes” OR “Stroke, Cerebrovascular” OR “Strokes, Cerebrovascular” OR “Vascular Accident, Brain” OR “Brain Vascular Accident” OR “Brain Vascular Accidents” OR “Vascular Accidents, Brain” OR “Cerebral Stroke” OR “Cerebral Strokes” OR “Stroke, Cerebral” OR “Strokes, Cerebral” OR “Stroke, Acute” OR “Acute Stroke” OR “Acute Strokes” OR “Strokes, Acute” OR “Cerebrovascular Accident, Acute” OR “Acute Cerebrovascular Accident” OR “Acute Cerebrovascular Accidents” OR “Cerebrovascular Accidents, Acute”. Ésta cadena de búsqueda se simplifica con el comando: stroke [Mh]
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7.- Integración institucional y cooperación PORTAL CIENTÍFICO 2015 El Portal de Investigación de la UAM, Facultad de Medicina cuenta a fines de 2015 con 38.598 entradas de ellas, 1.055 corresponden a publicaciones del año 2015, con la siguiente distribución según la tipología documental: 74% artículos, 18% libros, capítulos de libros y otros y un 8% de Meeting-Abstract, editoriales, letters, etc.
El porcentaje de publicaciones por cuartiles queda como sigue: 49% en el Q1, 255 en Q2, 18% en Q3 y un 9% son Q4
Artículos 74%
Meeting-Abstract,
Editoriales, Letters
8%
Otros tipos de publicaciones
18%
Tipologías Documentales
49% Q1
Q2 25%
Q3 18%
Q4 9%
Porcentaje de Publicaciones por Cuartiles
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BIBLIOTECA DE MEDICINA Por último, la distribución de la producción por departamentos es de la siguiente manera:
SEXENIOS La Biblioteca de Medicina ha seguido ofreciendo a los investigadores de la Facultad información y asesoramiento sobre diversas cuestiones relacionadas con el proceso de evaluación de su trabajo científico, en especial sobre cuáles son las herramientas y recursos disponibles para obtener la información necesaria y cómo usarlos. En este año 2015 se ha dado atención a 16 investigadores y se han analizado 456 publicaciones
Usuarios 16 Indicios 456
0100200300400500
35 49 130 123 96 120 63
23
432
128 65 65
Producción por Departamentos
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BIBLIOTECA DE MEDICINA APOYO A LA DOCENCIA Se continúa con la docencia: el día 21 de enero de 2015 comenzaron las clases de Gestión de Recursos de Información en Medicina, (código 18573) como asignatura optativa con 3 ECTS del Grado en Medicina, en la que se inscribieron 63 alumnos y finalizamos el 22 de abril de 2015. Asimismo, continúa la colaboración en los Másteres Universitarios de: Al Máster de Investigación Farmacológica asistieron 16 alumnos realizándose cuatro sesiones de dos horas que se iniciaron el 19 de octubre de
2015. En Diciembre se realizó una evaluación de los conocimientos adquiridos.
En el Máster de Métodos Cuantitativos de la Investigación Epidemiológica la Biblioteca realizaron 3 sesiones de dos horas. Una de ellas en marzo correspondiente al curso 2014-15 a un total de 12 alumnos, y dos correspondientes al curso 2015-16 a un total de 21 alumnos. Finalmente se ha impartido una sesión de 2 horas en el Máster de Investigación y Cuidados de Enfermería en Poblaciones Vulnerables a un total de 25 alumnos. También destaca la colaboración docente que las bibliotecarias imparten en la asignatura obligatoria de 1º de Grado de Medicina, Humanidades Médicas, con un total de 2 sesiones de 1 hora en dos turnos. Este año se ha colaborado en la asignatura de 1º de Grado Bioestadística y TIC’S, impartiendo 2 sesiones de 1 hora en turno de mañana y tarde. Por otra parte, las bibliotecarias hemos tenido que evaluar a los alumnos tanto de nuestra asignatura, como en el Máster de Investigación Farmacológica lo que ha supuesto la creación tanto de ejercicios de evaluación continua, como la corrección de trabajos académicos y la realización de exámenes. Como en años anteriores y a propuesta del Decano de la Facultad de Medicina, las bibliotecarias han sido nombradas Profesoras Honorarias de la Facultad de Medicina de la UAM.
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RELACIONES INSTITUCIONALES La Directora de la Biblioteca pertenece como miembro electo a la Junta de Facultad, lo que facilita la puesta al día de los asuntos de la Facultad de interés para la Biblioteca. Además, la Directora interviene informando dos veces al año durante el curso académico, además de intervenciones puntuales por temas de actualidad. La Comisión de la Biblioteca de Medicina se reúne una vez al año de forma ordinaria y de forma extraordinaria cuando las necesidades lo hacen pertinente. Debido a las elecciones a Decano se ha producido el relevo en el Vicedecanato de Investigación. Su titular no se incorporó hasta primeros de enero de 2016, por lo que la Comisión que habitualmente se reúne en el último trimestre del año, no fue convocada. El día 21 de febrero de 2015 falleció el Dr. D. José Villamor León, Catedrático de Neumología y Decano de la Facultad de Medicina de la UAM, desde 1987 a 1999. Jefe del Servicio de Neumología del Hospital Universitario La Paz. Posteriormente, el día 1 de julio de 2015, se celebró en el Aula Magna de la Facultad de Medicina de la UAM un acto de reconocimiento In Memoriam. Autor de más de setenta artículos publicados en revistas nacionales e internacionales, así como de dos manuales sobre Neumología, que han sido bibliografía recomendada durante varios cursos académicos. Dirigió veintiocho tesis doctorales y cinco memorias de licenciatura. La Biblioteca de Medicina dispone de la obra bibliográfica del Dr. Villamor. Como en años anteriores hemos participado en la promoción del Concierto Solidario con el Sahara que se celebró el día 25 de marzo de 2015, en el Salón de Actos de la Facultad de Medicina de la UAM en esta ocasión con el título
"Unplugged Sergio González Carducci en quinteto". El concierto estuvo organizado por el Servicio de Neumología del Hospital Universitario de La Princesa, en colaboración con SEPAR Solidaria, el Instituto de Innovación y Desarrollo de la Responsabilidad Social Sociosanitaria (INIDRESS) y la Oficina de Acción Solidaria de la Universidad Autónoma de Madrid (UAM). Todos los beneficios fueron destinados al Proyecto Alianza Sahara Salud con el fin de mejorar la situación sanitaria de los campamentos de refugiados de Tindouf (Argelia).
El lunes 8 de junio de 2015 se publicaron en el blog los resultados de la Campaña “Dale valor a un libro” que desde hace años se viene realizando en las Bibliotecas de la UAM con motivo de la celebración del Día del Libro, en colaboración con la Oficina de Acción Solidaria de la UAM.
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BIBLIOTECA DE MEDICINA Se ofertaron 1128 ejemplares retirados de nuestra colección, incluidas películas en VHS, de los cuales se llevaron 589, por un donativo voluntario que alcanzo la cantidad de 282,94€, que se destinaron al Programa de Apoyo a los Estudiantes con Discapacidad de la UAM a través de su Oficina de Acción Solidaria y Cooperación. Se repartieron las cien mochilas y alcanzamos 76 sugerencias, que se contestaron de forma individualizada. La mayoría hace alusión a las instalaciones, seguridad, horarios…Damos las gracias a todos los usuarios que de forma tan altruista colaboraron, un año más, en esta Campaña Solidaria. A lo largo de este mes de junio, la Directora de la Biblioteca participó en los Paneles de Renovación de las Acreditaciones de los Másteres de “Métodos Cuantitativos de la Investigación Epidemiológica” y de “Investigación Farmacológica”. Ambos informes han sido favorables y se ha evaluado de forma muy positiva la participación de la Biblioteca en la docencia de los mismos. El 15 de julio de 2015 se realizó la visita de los Vicerrectores de Investigación a los que acompañaron el Director y la Subdirectora del Servicio de Biblioteca y Archivo, con un resultado muy fructífero. El 17 de septiembre de 2015 la Directora presentó a la Junta de Centro la Memoria 2014 de la Biblioteca. El día 18 de diciembre de 2015 se celebró el Acto de Entrega de los Premios Extraordinarios de Doctorado del curso académico 2013-2014. La Biblioteca de Medicina sigue aportando los datos bibliométricos de evaluación según establece el punto 4 de la normativa para la concesión de Premios Extraordinarios de Doctorado de la Facultad de Medicina UAM, aprobada por Junta de Centro 4 de Junio de 2012.
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8.- OBJETIVOS DEL AÑO 2016 Objetivo 1: Instalación de un silo en las dependencias de la Facultad de Medicina. Se pretende conseguir un espacio para la instalación de un silo intermedio, para fondos de baja utilización pero todavía en uso. El año pasado se asignó un espacio en la propia Facultad pero está pendiente su acondicionamiento. Objetivo 2: Fondo Antiguo de Medicina (FAM) Puesta al día del fondo antiguo y revisión del estado de conservación con vistas a su restauración en caso de que sea necesaria, para reubicarlo en nuevas estanterías cerradas para una mejor conservación. En caso de contar con fondos económicos suficientes se podrían digitalizar las obras más antiguas e interesantes, y que no se encuentran disponibles en otros repositorios. Objetivo 3: Inclusión de TFG de Enfermería y Medicina. (Incluida la posibilidad de ampliar a los TFM) en el repositorio institucional El curso académico pasado, a propuesta de la Coordinadora de Enfermería, se gestionó con Servicios Centrales (Marisa Pérez Aliende) la posibilidad de incluir en el repositorio los trabajos de fin de grado de Enfermería. Por motivos diversos quedó aplazado para el 2016. Este objetivo conllevaría la formación de personal de medicina para su realización. Conviene señalar que ya contamos con un número elevado de autorizaciones de los alumnos. Objetivo 4: Propuesta de acuerdo con las Bibliotecas de los Hospitales Asociados para conseguir las claves de acceso a UptoDate, suscripción pagada por el Ministerio de Sanidad a todos los Hospitales Públicos españoles, para los alumnos de la Facultad de Medicina que realizan en ellos sus prácticas. El acceso se realizaría exclusivamente desde las Bibliotecas. Se enviarían los listados de los alumnos de los cursos 3º a 6º para su control. Junto a ello y a petición de los profesores de la asignatura de medicina de familia, en septiembre se solicitó un trial de Best Practice (BMJ) que tuvo una gran acogida entre los alumnos, por lo que intentaríamos adquirir este recurso al que no tienen acceso los hospitales. Objetivo 5: Plan de acción para la captación de licencias de cesión de derechos para la incorporación de las tesis doctorales de los profesores de la Facultad de Medicina en el repositorio institucional.
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BIBLIOTECA DE MEDICINA Revisión de las tesis doctorales del profesorado que no se encuentran incluidas. Objetivo 6: Visibilidad de los Premios Nobel de Medicina y Fisiología en el blog. Objetivo 7: Propuesta de institucionalizar la formación para los TFGs a través de clases de docencia reglada, tanto en Enfermería como en Medicina. Se trata de acordar con los coordinadores de los TFGs correspondientes la cesión de horas lectivas para impartir la formación específica de carácter documental (búsquedas bibliográficas, localización de documentos, realización de bibliografías, PI…). Este tipo de tareas se viene desarrollando por la Biblioteca a través de la oferta formativa, que incluye tutorías, así como la difusión en nuestra página web del Servicio de PI. Objetivo 8: Revisión de los títulos que se trasladaron al silo de Humanidades En mayo-junio 2014 y que ya no tenemos en formato electrónico (decisiones de política editorial), para una vez habilitado el futuro silo intermedio de Medicina, puedan recuperarse los fondos de los que se ha producido mayor demanda, especialmente a través del PI. Objetivo 9: Posibilidad de consulta en los terminales de la biblioteca a los accesos electrónicos de los manuales adquiridos en papel. Se va a estudiar el modelo de la Biblioteca de Educación y se consultará como lo hacen en otras bibliotecas. Objetivo 10: Bibliografía recomendada mejora de la comunicación del trabajo realizado por la Biblioteca y utilización por parte del profesorado en Moodle y en Guías docentes, siguiendo el modelo utilizado por otras bibliotecas de la UAM. Asimismo, se revisaran los títulos electrónicos disponibles gratuitamente para su incorporación en Symphony. Objetivo 11: Gestión de los donativos del Dr. Llavero y el Dr. Leoz, así como la incorporación de pequeños donativos que se han recibido a lo largo del año 2015. Objetivo 12: Mantenimiento y constante puesta al día de las Libguides de la Biblioteca de Medicina. Objetivo 13: Realización de cursos de formación general en bases de datos especializadas en Medicina, gestor bibliográfico…, para el personal auxiliar y becarios OPE de la biblioteca.
