Bienes Raíces el negocio que te puede hacer millonario

8/3/2019 Bienes Raíces el negocio que te puede hacer millonario

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Bienes Raíces el negocio que te puedehacer millonario !

De todos los negocios que conozco los Bienes Raíces representan probablemente la opción con mayoresposibilidades para ganar dinero.

Esto por muchas razones, pero la principal de ellas es que representa unsegmento con productos en constante demanda y crecimiento.

La propiedad ha sido desde la antiguedad el mejor medio para crear

riqueza y los grandes magnates inmobiliarios de hoy como Donald Trump,

Warren Buffet y Robert Kiyosaki lo confirman. Hoy te comparto algunas ideasde cómo puedes iniciarte en este intersante y lucrativo negocio.

Primero debes saber que puedes entrar al negocio de cuatro formas distintasaunque algunas requieren contar con capital de inversión:

1. Como Corredor Inmobiliario: esta es la persona que se dedica anegociar la compra-venta o renta de terrenos, casas, edificios oapartamentos. Tambien llamados brokers, su negocio consiste en labúsqueda de clientes para vender o rentar la propiedad de alguién

que no desea o no tiene la habilidad o los contactos para negociarla ygana una comisión por este trabajo que es proporcional al valor de lapropiedad. En todos los países existen asociaciones de corredores queproveen capacitación y una red de intercambio de contactos para eléxito de sus miembros. Además, tiene la enorme ventaja de quepuedes trabajarlo de forma independiente, no necesitas capital ypuedes generar buenas utilidades sin depender de una oficina deagentes.

2. Como Inversionista: es la persona que cuenta con un buen capitalpara comprar y revender propiedades. Usualmente esta personaaprovecha las rebajas en precios u ofertas de quienes venden suscasas o terrenos para comprarlos y revenderlos por un precio mayor obteniendo así una utilidad prácticamente inmediata. Su negocio tambien incluye muchas veces remodelar o mejorar las casas oapartamentos para incrementar dramáticamente su precio de venta. Ladesventaja es que se requiere olfato y experiencia para realizar

inversiones exitosas y minimizar el riesgo.



3. Como Urbanizador : muy parecido al inversionista, se refierea a laspersonas o compañías que tienen la capacidad de adquirir grandesporciones de tierra para desmembrarlas en pequeños terrenos yvenderlos a clientes de nivel popular. Su éxito consiste en adquirir lasfincas a precios muy bajos, urbanizar y revender obteniendo por ello

jugosas ganancias.4. Constructor : aunque en este último caso el negocio está mas

enfocado en la construcción, también tiene mucho que ver con elmercado inmobiliario pues sus principales clientes son losinversionistas quienes requieren sus servicios para la construcción decasas, condominios u oficinas para la venta o renta. Su utilidadproviene de la construcción de unidades habitacionales a bajo costo.

Desde luego, al igual que todos los negocios, el mercado de Bienes Raíces tiene sus riesgos, altas y bajas. Para dedicarse a este negocio esindispensable una actitud perseverante, dedicar muchas horas a la

atención de clientes y una orientación completa a las ventas. Si estásdispuesto a pagar este precio, te esperan enormes satisfaciones económicas.



Plan de negocios para agenciainmobiliariaSi aún estás considerando la posibilidad de iniciar tu

propia empresa de bienes raíces, hoy te presento unplan de negocios para una agencia inmobiliaria elcual estoy seguro te ayudará a tomar la mejor decisión

Los principales ingredientes para el éxito en este negocio son: excelenteshabilidades de ventas, posibilidad de conformar una buena base de clientes ymuchas ganas de trabajar.

En las 2 primeras partes de esta serie hablamos acerca de:

y Las cualidades fundamentales de los corredores de bienes raíces y Los distintos enfoques que puedes darle a tu proyecto de negocios en

este segmento inmobiliario.

Y como mencionamos inicialmente, si bien en este negocio se puede ganar muy buena plata, el exceso de optimismo no debe hacernos olvidar quetambién se requiere ser un trabajador incansable y muy persistente para tener éxito.

Tu plan de negocios básicamente debe considerar los siguientes 15 pasos:

1. Registro como Corredor Autorizado. No necesitas ser un corredor

inmobiliario registrado y autorizado para iniciar una empresa

inmobiliaria, sin embargo hacerlo tiene ventajas importantes que te



ayudarán a relacionarte mejor en el medio y acceder así a una mayor base de datos de clientes.

2. Define los servicios a prestar. Puedes comenzar con algunosservicios e ir ampliando tu portafolio gradualmente. Puedes enfocarteen rentas y alquileres, compra-ventas o gestión de inversiones.

3. Define el sector que pretendes trabajar . residencial, comercial,industrial, turístico o combinaciones de acuerdo a tu capacidadcomercial.

4. Define cómo prestarás tus servicios. Tendrás un local propio,rentarás una oficina o bien trabajarás por Internet.

5. Define que calidad de servicios brindarás. Desde un inicio deberástener un enfoque comercial que garantice total satisfacción a tusclientes de tal manera que estos te recomienden. ¿Cómo piensaslograr competir contra otras agencias en tu medio?

6. Investiga quienes son tu competencia. Asegúrate de conocer a loscompetidores de tu región, ¿qué servicios ofrecen?, ¿cuales son sustarifas de honorarios? y sobre todo, define cuales son los factoresdiferenciales que te harán sobresalir.

7. Elabora un plan financiero o presupuesto. Este debe considerar cuánto necesitas como inversión inicial. Cuánto serán tus gastos fijos yvariables mensualmente y además debería contemplar un colchónfinanciero para mantener funcionando tu empresa durante los mesesmás bajos o bien para soportar cualquier imprevisto. Consideraademás que el punto de equilibrio para una empresa que inicia es de

aproximadamente3

años. Período aproximado en el cual se recuperala inversión inicial.8. Define el personal que necesitas para comenzar. Esto es muy

importante y debe ser contemplado dentro del presupuesto de gastosiniciales y mensuales. Inicialmente debes incluir: una secretaria(asistente), honorarios de vendedores, tu propio salario como gerentegeneral, soporte de IT y mensajería (estos dos últimos pueden ser subcontratados por servicios).

9. Establece un plan de salarios y comisiones para tus asesores de

ventas. Es imprescindible que elabores una política de honorarios para

tus asesores quienes son el motor de tu negocio. Debes determinar sitrabajaras con un salario base mas comisiones o solo por comisiones.Esto es diferente en cada región y debe compensar justamente eltrabajo de ventas a fin de motivar el crecimiento constante.

10.Define el mobiliario que dará imagen a tu agencia. La imagen esimportante en todo negocio pero especialmente en bienes raíces sobretodo si tienes que tratar con inversionistas y personas de alto nivel



económico. Tu inversión inicial debería contemplar el mobiliarioadecuado para transmitir esta imagen. Además debes incluir losequipos de cómputo que necesitarás para el adecuado funcionamientode tu empresa.

11.Elabora un presupuesto de inversión publicitaria. Tu estrategia de

promoción y ventas debe estar respaldada por un presupuesto deinversión en medios que te permitan captar a los clientes para laspropiedades que negocias. Es importante tener una partida parainversión publicitaria que regularmente oscila entre un 2% a 4% de lasventas mensuales.

12.Elabora una estrategia de promoción y ventas. En conjunto con tusvendedores y tu asesor de mercadeo debes elaborar y renovar constantemente tus estrategias de promoción y ventas a fin de llegar almercado objetivo para captar y colocar propiedades. Los medios máscomunes y que aportan los mejores resultados incluyen: puntos deventa en centros comerciales, pautas en periódicos locales, anunciosen radio, publicidad en revistas y promoción móvil. Dentro de estaestrategia deberás considerar los costos (anuales) de entrenamientosen ventas y capacitación para tu personal.

13.Realiza todos los trámites de inscripción de tu empresa. Ya seaque decidas trabajar como comerciante individual o por medio de unasociedad anónima, deberás realizar asesorado por un profesional,todos los trámites relacionados con la constitución de tu agencia

inmobiliaria como: inscripciones mercantiles, autorización o licencia

de apertura de local, registro protocolario de la sociedad, deposito delcapital social inicial, autorizaciones fiscales y comerciales de tu ciudad.Seguramente será indispensable tramitar una patente de comercio,elaboración de facturas, recibos y toda la papelería necesaria para tuóptimo desempeño en el medio. Y si contratas personal, seguramentenecesitarás considerar: inscripción en el seguro social y registros en elministerio de trabajo.

14.Considera los pagos a prestamos. Es muy probable que al inicionecesitas el apoyo financiero de un banco o cooperativa de ahorropara disponer de capital inicial. Préstamo cuyos pagos deberás

considerar dentro de tu presupuesto de gastos fijos mensuales quedebe incluir los abonos a capital e intereses durante el tiempo que seesté pagando el crédito.

15.Define si necesitas invertir en una franquicia. La administración deuna agencia de bienes raíces en esencia es muy parecida a cualquier otro negocio, sin embargo una de sus particularidades es que puedesiniciarla adquiriendo una franquicia lo cual conlleva algunas ventajas



importantes como la reducción en los riesgos que representa noconocer el negocio o el mercado y contar con la asesoría, experienciay capacitación del franquiciador. Sin embargo, la inversión inicial paraadquirir la franquicia y todo el sistema de funcionamiento suele ser mucho mayor. De ahí la importancia de definir desde un inicio el

modelo con el cual quieres iniciar tu negocio.

Como puedes apreciar, estos 15 pasos representan una guía para que puedaselaborar en detalle tu propio plan de negocios de acuerdo a las condiciones yproyecciones de tu proyecto de agencia inmobiliaria. Si aún no has leídonuestros artículos anteriores de la serie, te recomiendo un vistazo a los mismospara poder profundizar más acerca de los servicios y modelos de negocios

relacionados con empresas de bienes raíces



Pasos para poner una inmobiliariaMuchos creen ingenuamente que poner unainmobiliaria se reduce al simple hecho de establecer

contactos entre propietarios y potencialescompradores de inmuebles obteniendo por ello jugosas comisiones.

Sin embargo, implica mucho más que esto y si bien la profesión de corredor

de bienes raíces es un trabajo bastante duro, también puede ser el principiode una lucrativa carrera en este segmento de negocios.

Una empresa inmobiliaria de hecho brinda distintos servicios cuyo éxito sebasa en las habilidades de los corredores inmobiliarios también llamadosRealtors o Brokers con algunas diferencias específicas quienes asesorantanto a compradores como a vendedores en el proceso de compra-ventas de

bienes inmuebles.

En la primera parte de esta entrada hablaremos sobre el trabajo de loscorredores de bienes raíces y de las habilidades que se deben desarrollar para lograr grandes negocios:

1. Habilidades de ventas: un corredor de bienes raíces debe ser unexperto en ventas, con la capacidad de persuadir a sus clientes atomar decisiones acertadas respecto a cuándo y dónde comprar ovender acorde a las demandas del mercado.

2. Persistencia: Un broker es una persona persistente, trabajadora,incansable que dedica muchas horas en el día a encontrar al cliente

adecuado. Está constantemente en comunicación con colegas de laprofesión que le brindarán contactos y eventualmente serán suscolaboradores para asegurar mejores negocios.

3. Agilidad para enlazar contactos: Como el mismo nombre de laprofesión lo sugiere, los corredores de bienes raíces estánconstantemente corriendo de un lado a otro, mostrando propiedades,informándose sobre posibles compradores, analizando a lacompetencia y obteniendo siempre los mejores beneficios para sus



clientes. Su teléfono es su herramienta de trabajo y la agilidad es

fundamental para el éxito de sus negocios.4. Son Pacientes: Los asesores de ventas inmobiliarios no tienen un

horario específico. Tampoco tienen días de descanso estipulados puessiempre están a la orden cuando el cliente los requiere o cuando el

cliente tiene tiempo disponible. Su trabajo es altamente flexible y suespíritu de ganadores los hace ser pacientes y sigilosos lo suficientepara saber que tarde o temprano cerrarán el negocio. Tienen mucha féen el trabajo que realizan y jamás se dan por vencidos.

5. Espíritu de Servicio. Los mejores corredores saben que en estenegocio solo ganan aquellos que saben servir. La gente no estádispuesta a arriesgar su dinero en inversiones que no valgan la pena ydepositarán su confianza solo en aquellos profesionales que sepantransmitir confianza y un espíritu de servicio en la labor que realizan.

6. Son Automotivados: Los Realtors exitosos saben que no siempre losnegocios se logran o no siempre se cierran en las condicionesdeseadas. A veces también se pierde y cuando se le ha dedicadomucho tiempo a atender a un cliente y brindarle toda la asesoríanecesaria, esto puede ser un golpe bajo. Pero un buen corredor jamásse deja vencer por esta clase de situaciones cotidianas.Constantemente están leyendo libros, aprendiendo algo nuevo,superando obstáculos, mejorando sus técnicas y buscando nuevasoportunidades. Los grandes corredores de BR saben que su grandezaviene de adentro.

Es un hecho que esta profesión a la larga puede brindar enormessatisfacciones tanto económicas como personales ya que cerrar buenos

negocios y disfrutar el hecho de brindarle vivienda a una familia sonexperiencias muy gratificantes.

Sn embargo, no todo el mundo tiene la resistencia suficiente para sobrevivir eneste trabajo. Pensar que es fácil y que con solo dedicar unas pocas horas a lasemana estarán pronto viajando en autos del año es la ilusión más grande quepuede existir.

Así que el primer paso en el proyecto de poner tu propia inmobiliaria esconocer acerca del trabajo de corredor o agente de bienes raíces, tener experiencia en el ramo o bien estar dispuesto a conseguir a los mejoresRealtors del mercado, lo cual no es una tarea fácil ni "barata". En la segunda



parte profundizaremos acerca de las funciones de una empresa inmobiliaria y de cómo preparar tu plan de negocios para conformarla



El negocio de las oficinas virtuales

Estamos en una era de globalización y de cambiosdonde las compañías buscan cada día más y mejoresopciones para reducir sus costos de inversión yaumentar sus ganancias.

El negocio de las oficinas virtuales es una conveniente y atractiva soluciónpara quienes desean contar con diversidad de servicios a su disposición sininvertir un centavo en infraestructura propia. ¿ La estrategia ? Se llama:recursos compartidos.

Qué es una oficina virtual. El concepto fundamental de las oficinas virtuales consiste en ofrecer a tusclientes espacios de trabajo de distintas medidas y equipados con todos lo

servicios mínimos y funcionales de toda oficina. Ideal para emprendedores quecomienzan, ejecutivos que se encuentran de paso por la ciudad o bien parausos temporales.

La característica especial es que los recursos son totalmente compartidos, conla ventaja de que el cliente no tiene que invertir en equipo y mobiliario ni cubrir costos de salarios y servicios, sino que paga una renta mensual única por elespacio y los servicios que utiliza.

Que servicios se ofrecen en una oficina virtual Existe una gama de servicios que se pueden ofrecer, desde los básicos conmayor demanda hasta algunos servicios especializados como estudios demercado, tele-marketing y otros.

y Renta de espacios para oficinas de trabajo. Los tamaños van desdepequeñas de 10 metros cuadrados hasta oficinas grandes de 50 m2.



y Línea(s) telefónicas. Opcionalmente la oficina puede contar con una odos líneas telefónicas exclusivas o compartidas con posibilidad derealizar llamadas internacionales.

y Secretaria. Realiza funciones para varios inquilinos como recepción dellamadas, toma de mensajes, envío y recepción de faxes, coordinación

de mandados de mensajería, redacción de documentos, atención devisitantes, etc.

y Servicio de fax. Regularmente este servicio se ofrece compartido ycentralizado en el área de recepción.

y Mensajería. Función realizada por un mensajero que atienderequerimientos de los distintos inquilinos.

y Sala de sesiones o salón para eventos. Estas salas suelen ser espacios compartidos que los arrendantes pueden utilizar previasolicitud y programación las veces que lo necesiten, obviamente conun costo adicional.

y Internet. Este es un servicio compartido que se puede ofrecerá a lasoficinas que lo soliciten.

y Renta de equipo audiovisual como cañoneras, laptops, sistemas deaudio, etc.

y Servicios de asistencia financiera como recepción de transferenciasmonetarias

y Servicios digitales: levantados de texto, fotocopias, escaneado ydigitalización de documentos.

y Otras asistencias profesionales como contables, legales, etc.

En resumen, la variedad de servicios que se pueden ofrecer hacen de este unnegocio muy versátil.

Cómo montar el negocio En primera necesitamos desde luego considerar la infraestructura para ofrecer los servicios a tus clientes.

y Se recomienda la renta de una casa grande en alguna área ejecutivaque es donde principalmente encontrarás demanda para este servicio.

y

Las habitaciones deberán adecuarse para que funcionen como oficinasde distintos tamaños con decoraciones elegantes y alfombradas.y Puedes instalar un sistema de internet inalámbrico para poder ofrecer el

servicio con facilidad en cualquier punto de tu centro virtual.y Se deberán instalar conexiones de líneas telefónicas administradas

desde una central para poder asignar una o varias líneas con facilidada las oficinas cuando se requieran.



y Se deberá acomodar un área de recepción central con sala de espera.y El personal a contratar es básicamente una secretaria, un mensajero y

personal de limpieza para el mantenimiento regular de los espacios.y Dependiendo del proyecto, deberás considerar la posibilidad de un

administrador o bien ser tu mismo quién haga esta función de mucha

importancia para el óptimo funcionamiento del lugar y que los serviciosserán ofrecidos con agilidad y prontitud.

y Área de parqueo. Sumamente importante y puede representar uncomplemento ideal al negocio pues recuerda que puedes ofrecer uno odos espacios de parqueo incluido en contrato a tus arrendantes perolos parqueos adicionales se cobran por separado.

y Cafetería (opcional)

De la inversión Medir con exactitud la inversión no es simple porque hay demasiadas variablesrelacionadas con el montaje, desde el tamaño del área a arrendar, calidad dela infraestructura y mobiliario hasta los salarios que varían de un país a otro.

Lo que te recomiendo como en todo negocio es la elaboración de un plandetallado que incluya los alcances de tu proyecto y que te permita determinar con detalle el monto de la inversión inicial y los costos mensuales.Desde luego, una vez determinados los costos, podrás estimar los precios detus servicios y tus utilidades a fin de medir la rentabilidad del proyecto.

Claves del negocio Como en todo negocio hay factores fundamentales que se deben cuidar, perohay otros muy importantes por el tipo y nivel de cliente que se maneja, por ejemplo:

y Cuidadosa organización de los eventosy Eficiencia en las funciones de secretaría y mensajeríay Funcionalidad y disponibilidad del equipo de cómputo y audiovisualesy Realizar puntualmente los pagos de servicios para evitar los cortesy Calidad y limpieza de las instalacionesy

Adecuada administracióny Excelente imagen y presentación

Como puedes ver, este es un negocio interesante que puede ser una opciónideal sobre todo en tiempos en los que las rentas de oficinas formales yexclusivas son muy altas. Éxitos!



Lo que tiene que hacer antes de invertir en Bienes Raices

Mi propósito es que Ud. tenga la preparación necesaria para poder maximizar su participación en el próximoseminario:

"Día de la Independencia Financiera"

Esta es la razón principal por la que quiero darle acceso a la serie de video-cursos que están en este sitioweb.

En este video-curso, Ud. encontrará información acerca de las inversiones en Bienes Raíces. Este video esparte de nuestros cursos pagados y hoy Ud. tiene acceso a esta información totalmente GRATIS.

Las inversiones en bienes raíces han sido durante cientos de años, uno de las principales vehículos paracrear grandes fortunas.

Al final de este video, Ud. tendrá sabrá exactamente lo que tiene que hacer antes de invertir en BienesRaíces.

Esta es parte del contenido:

y Por qué debe Ud. invertir en Bienes Raíces

y Cuál es la liquidez de los activos de bienes raíces

y Las expectativas

y Los objetivos que debe tener al invertir

y Qué es amortización negativa

y Qué es Flipping?

y Cómo funciona las compras en pre-construcción

y Inversiones a largo plazo

y Inversiones a corto plazo

y Ejemplos de inversiones a largo y corto plazo

y Cuál es el mejor plazo al solicitar un crédito hipotecario?

y Requisitos de crédito para un extranjero que quiere invertir en Estados Unidos

y Cómo empezar desde ceroy Más ventajas al invertir en bienes raíces

y Información sobre los impuestos sobre ganancias en las inversiones

y Lo que Ud. necesita para Invertir en Bienes Raíces

y Es recomendable comprar o alquilar para vivir?



Cómo Invertir Inteligentemente Acumular con esfuerzo un cierto capital es uno de los tesoros mas grandes detoda persona. Soñar con iniciar un negocio es una de las motivaciones masgrandes para los emprendedores. Sin embargo, el utilizar de la mejor forma

dicho capital es probablemente una de sus principales preocupaciones. Existeen muchos el temor a perder el dinero que por años han ahorrado o

arriesgarlo por falta de conocimiento o experiencia. Aun la biblia dice"Donde esta tu tesoro, allí esta tu corazón". Así que considerando la enormeimportancia de Invertir Inteligentemente, aquí te compartimos algunosprincipios importantes que debes tomar en cuenta a la hora de poner tu capitala trabajar:

1. ASESORATE CON PERSONAS EXITOSAS. Acercate con amigos o

conocidos que en este momento estén siendo exitosos en sus empresas.Gente que pueda contarte su experiencia de los cuales puedas aprender antesde lanzarte a la aventura de invertir. Sobre todo, trata de conocer mas sobre elnegocio que deseas iniciar. De hecho debes convertirte en un experto en loque deseas hacer.

De forma similar, evita los consejos superficiales provenientes de gentenegativa, atemorizada o que simplemente no tienen la experiencia de iniciar unnegocio, ya que probablemente solo te darán una idea distorsionada de larealidad.

2. LEE LIBROS DE MOTIVACION. Todo negocio así como toda actividad querealizamos en la vida exitosamente requiere una motivacion. Existen

motivaciones internas y motivaciones externas. Las motivaciones internasson aquellas que surgen de lo mas intrínseco de tu propio ser, como turealización, tu familia, tus sueños. Así que leer libros es una de las formas mashumanas de encontrar y mantener tu mismo la claridad de lo que deseas lograr en la vida. Invertir, sin tener motivaciones claras, metas y objetivos seria

simplemente como "experimentar" y jugar a hacer negocios. Define

claramente lo que deseas, como te ves en tu empresa dentro de 1 año, dentrode 5 y dentro de 20 años, y desarrolla un plan de negocios basado en esavisión.

3. EL RIESGO ES IMPORTANTE. Debes tener muy claro que todo negocio ytoda inversión representan un riesgo. De otra manera, seria mas fácil guardar



el dinero en el banco donde hay mas "seguridad" y sentarte por años a esperar los dividendos. Desde luego, la emoción del inversionista esta en crear, endesarrollar planes de negocio, en analizar y en la claridad de que desde todopunto de vista habrá riesgo, pero la recompensa sera igual de satisfactoria queel nivel de riesgo existente. S i guardas tu dinero en el banco, tienes mas

seguridad pero menos utilidad.

De igual manera, los grandes negocios hoy en día, son de personas que le hanapostado todo a empresas en las que nadie creía (alto riesgo) y querepresentaban, en caso de fallar, la perdida de grandes fortunas. Así que laformula para la utilidad es: entre menos riesgo, menos utilidad y viceversa. Por ello debes documentarte, analizar, hacer estudios de mercado y finalmentedecidir firmemente lanzarte a la aventura de invertir.



Creando Sistemas de Negocios (parte I)La gran mayoría de nosotros cuando pensamos en

iniciar un negocio enfocamos todas nuestras energías

en elegir el mejor producto.

Aquel que cumpla con tener las mejores

características para venderlo y que nos genere la

mayor utilidad aun venciendo a nuestra

competencia.

Esta es la línea de conducta de todo empresario común, sin embargo RobertKiyosaki, el autor del extraordinario best seller "Padre Rico Padre Pobre" nos

enseña sobre un nivel mas alto en la forma de ganar dinero y es: Creando

Sistemas de Negocios.

Permitame citar su propio ejemplo: Cree usted que las hamburguesas de

McDonalds son las mejores del mundo ?? Seguramente al igual que yo, su

respuesta sera que NO. Cree usted poder hacer o fabricar mejores

hamburguesas que las de ellos ? Ahora seguro que su respuesta seria

"seguramente SI". Y ahora la ultima pregunta: Cree que podría usted construirun sistema de negocios mejor que el de McDonalds ??

Algunas personas alcanzan a visualizar la diferencia inmediatamente, otras

no. Así que basta con ir a un restaurante, comprar una hamburguesa y

observar todo el increíble sistema que subsiste alrededor de ella. Imagine los

camiones que entregaron la carne cruda, el granjero que crió el ganado, los

anuncios de tv , además la capacitación a las personas jóvenes y sin

experiencia con el fin de que digan sonriendo las mismas

palabras(´hola,bienvenido a McDonald`sµ), así como la decoración de lafranquicia, las oficinas regionales, las panaderías que hornean el pan y los

millones de papas fritas que tienen exactamente el mismo sabor en todo el

mundo, también los corredores de bolsa que obtienen dinero en Wall Street,

entonces comprenderá la imagen global.

Así que existe una enorme diferencia entre vender un producto y crear un



sistema de negocios. En la segunda parte de este post ampliare mejor

algunos pasos hacia la creación de sistemas de negocios pues es allí donde

esta el oro puro.



El negocio de las oficinas virtualesEstamos en una era de globalización y de cambiosdonde las compañías buscan cada día más y mejores

opciones para reducir sus costos de inversión yaumentar sus ganancias.

El negocio de las oficinas virtuales es una conveniente y atractiva soluciónpara quienes desean contar con diversidad de servicios a su disposición sininvertir un centavo en infraestructura propia. ¿ La estrategia ? Se llama:recursos compartidos.

Qué es una oficina virtual. El concepto fundamental de las oficinas virtuales consiste en ofrecer a tusclientes espacios de trabajo de distintas medidas y equipados con todos loservicios mínimos y funcionales de toda oficina. Ideal para emprendedores que

comienzan, ejecutivos que se encuentran de paso por la ciudad o bien parausos temporales.

La característica especial es que los recursos son totalmente compartidos, conla ventaja de que el cliente no tiene que invertir en equipo y mobiliario ni cubrir costos de salarios y servicios, sino que paga una renta mensual única por elespacio y los servicios que utiliza.

Que servicios se ofrecen en una oficina virtual Existe una gama de servicios que se pueden ofrecer, desde los básicos conmayor demanda hasta algunos servicios especializados como estudios demercado, tele-marketing y otros.

y Renta de espacios para oficinas de trabajo. Los tamaños van desdepequeñas de 10 metros cuadrados hasta oficinas grandes de 50 m2.



y Línea(s) telefónicas. Opcionalmente la oficina puede contar con una odos líneas telefónicas exclusivas o compartidas con posibilidad derealizar llamadas internacionales.

y Secretaria. Realiza funciones para varios inquilinos como recepción dellamadas, toma de mensajes, envío y recepción de faxes, coordinación

de mandados de mensajería, redacción de documentos, atención devisitantes, etc.

y Servicio de fax. Regularmente este servicio se ofrece compartido ycentralizado en el área de recepción.

y Mensajería. Función realizada por un mensajero que atienderequerimientos de los distintos inquilinos.

y Sala de sesiones o salón para eventos. Estas salas suelen ser espacios compartidos que los arrendantes pueden utilizar previasolicitud y programación las veces que lo necesiten, obviamente conun costo adicional.

y Internet. Este es un servicio compartido que se puede ofrecerá a lasoficinas que lo soliciten.

y Renta de equipo audiovisual como cañoneras, laptops, sistemas deaudio, etc.

y Servicios de asistencia financiera como recepción de transferenciasmonetarias

y Servicios digitales: levantados de texto, fotocopias, escaneado ydigitalización de documentos.

y Otras asistencias profesionales como contables, legales, etc.

En resumen, la variedad de servicios que se pueden ofrecer hacen de este unnegocio muy versátil.

Cómo montar el negocio En primera necesitamos desde luego considerar la infraestructura para ofrecer los servicios a tus clientes.

y Se recomienda la renta de una casa grande en alguna área ejecutivaque es donde principalmente encontrarás demanda para este servicio.

y

Las habitaciones deberán adecuarse para que funcionen como oficinasde distintos tamaños con decoraciones elegantes y alfombradas.y Puedes instalar un sistema de internet inalámbrico para poder ofrecer el

servicio con facilidad en cualquier punto de tu centro virtual.y Se deberán instalar conexiones de líneas telefónicas administradas

desde una central para poder asignar una o varias líneas con facilidada las oficinas cuando se requieran.



y Se deberá acomodar un área de recepción central con sala de espera.y El personal a contratar es básicamente una secretaria, un mensajero y

personal de limpieza para el mantenimiento regular de los espacios.y Dependiendo del proyecto, deberás considerar la posibilidad de un

administrador o bien ser tu mismo quién haga esta función de mucha

importancia para el óptimo funcionamiento del lugar y que los serviciosserán ofrecidos con agilidad y prontitud.

y Área de parqueo. Sumamente importante y puede representar uncomplemento ideal al negocio pues recuerda que puedes ofrecer uno odos espacios de parqueo incluido en contrato a tus arrendantes perolos parqueos adicionales se cobran por separado.

y Cafetería (opcional)

De la inversión Medir con exactitud la inversión no es simple porque hay demasiadas variablesrelacionadas con el montaje, desde el tamaño del área a arrendar, calidad dela infraestructura y mobiliario hasta los salarios que varían de un país a otro.

Lo que te recomiendo como en todo negocio es la elaboración de un plandetallado que incluya los alcances de tu proyecto y que te permita determinar con detalle el monto de la inversión inicial y los costos mensuales.Desde luego, una vez determinados los costos, podrás estimar los precios detus servicios y tus utilidades a fin de medir la rentabilidad del proyecto.

Claves del negocio Como en todo negocio hay factores fundamentales que se deben cuidar, perohay otros muy importantes por el tipo y nivel de cliente que se maneja, por ejemplo:

y Cuidadosa organización de los eventosy Eficiencia en las funciones de secretaría y mensajeríay Funcionalidad y disponibilidad del equipo de cómputo y audiovisualesy Realizar puntualmente los pagos de servicios para evitar los cortesy Calidad y limpieza de las instalacionesy

Adecuada administracióny Excelente imagen y presentación

Como puedes ver, este es un negocio interesante que puede ser una opciónideal sobre todo en tiempos en los que las rentas de oficinas formales yexclusivas son muy altas. Éxitos!



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