Bilag 4

Leveringsaftale vedrørende

konsulentydelser til

Ministeriet for Udlændinge, Integration og Bolig

Delaftale 1

Udviklings- og afprøvningsydelser

(Køb efter miniudbud)

Mønsterskoleprojekt for at forebygge hadforbrydel-

ser

2

Denne leveringsaftale er indgået mellem:

Styrelsen for International Rekruttering og Integration

Strandgade 25C

1401 København K

(herefter benævnt kunden)

og

[ … ]

[ … ]

[ … ]

(herefter benævnt leverandør)

3

Indholdsfortegnelse

1. BAGGRUND OG FORMÅL ....................................................................................... 4

2. OPGAVEN ................................................................................................................ 4

3. MEDARBEJDERE .................................................................................................... 5

4. TIDSPLAN ................................................................................................................ 5

5. PRIS ......................................................................................................................... 5

6. SAMARBEJDSORGANISATION .............................................................................. 5

7. VARIGHED ............................................................................................................... 6

8. UNDERSKRIFTER ................................................................................................... 6

Bilagsfortegnelse

Bilag 4.a: Opfordringsskrivelse

Bilag 4.b: Opgavebeskrivelse

Bilag 4.c: Løsningsbeskrivelse

Bilag 4.d: Pris og allokerede medarbejdere

Bilag 4.e: Samarbejdsorganisation

4

1. BAGGRUND OG FORMÅL

Denne leveringsaftale er indgået i henhold til rammekontrakt vedrørende

konsulentydelser, delaftale 1 af 30. juni 2014 mellem leverandøren og

Ministeriet for Børn, Ligestilling, Integration og Sociale forhold.

Rammekontrakten giver Ministeriet for Børn, Ligestilling, Integration og

Sociale forhold, Ankestyrelsen og Socialstyrelsen adgang til at benytte

og indkøbe tjenesteydelser. 1

Leveringsaftalen er indgået mellem parterne efter et af kunden gennem-

ført miniudbud, jf. rammekontraktens punkt 6, hvor leverandøren er vur-

deret som havende afgivet det økonomisk mest fordelagtige bud.

For leveringsaftalen gælder de i rammekontrakten med bilag anførte vil-

kår med de tilføjelser, der fremgår af denne leveringsaftale med bilag.

2. OPGAVEN

Der er gennemført et miniudbud som anført i rammekontraktens punkt 6

og i henhold til kundens opfordringsskrivelse, jf. bilag 4.a (Opfordrings-

skrivelse)

På baggrund af det gennemførte miniudbud har leverandøren afgivet det

økonomisk mest fordelagtige bud og er derfor i henhold til rammekontak-

tens tildelingskriterier tildelt udførelse og levering af opgaven.

Opgaven vedrører udvikling af et mønsterskole-koncept, hvor der sættes

ind over for intolerance og fjendebilleder på tværs af forskelligheder som

køn, hudfarve, social og kulturel baggrund, livsanskuelser, seksuel ori-

entering, funktionsevne m.v. Projektets overordnede formål er at styrke

inklusion, fællesskab gensidig respekt og forståelse. Opgaven for leve-

randør indeholder 1) udvikling af et metodekoncept, 2) undervisning af

ledelse og personale på fire udvalgte skoler 3) gennemførelse af net-

værksaktiviteter 4) implementeringsstøtte 5) udvikling af koncept for re-

sultatdokumentation 6) varetagelse af styregruppe, følgegruppe og sta-

tusrapporter, herunder intern evaluering samt 7) formidling af opnåede

resultater og erfaringer.

1 I forbindelse med ressortændringerne 29. juni 2015 dækker rammeaftalen de

af Ministeriet for Børn, Ligestilling, Integration og Sociale forholds opgaver, som

herefter hører under Udlændinge-, Integrations- og Boligministeriet.

5

Opgaven er overordnet beskrevet i den opgavebeskrivelse, bilag 4.b,

som kunden har udarbejdet til brug for gennemførelse af miniudbud her-

om.

Leverandøren skal levere opgaven til kunden som beskrevet i bilag 4.c

(Løsningsbeskrivelse).

3. MEDARBEJDERE

Leverandøren har til opgaven allokeret de medarbejdere, der er angivet i

bilag 4.d (Pris og allokerede medarbejdere). Bilaget indeholder tillige en

beskrivelse dels af de pågældende medarbejderes generelle og relevan-

te kvalifikationer i relation til løsning af nærværende opgave, dels af de

pågældende medarbejderes tiltænkte opgaver vedrørende [ … ]. Herud-

over indeholder bilaget angivelse af, hvilken konsu-

lent/medarbejderkategori medarbejderen tilhører.

4. TILRETTELÆGGELSE AF OPGAVEN

Leveringsaftalen, og dermed levering af opgaven, skal ske i henhold til

den tilrettelæggelse af opgaven, der følger af bilag 4.c (Løsningsbeskri-

velse).

5. PRIS

Opgaven honoreres som en fastpris-aftale til den i bilag 4.e (Pris og al-

lokerede medarbejdere) anførte pris. Dog kan prisen ikke overstige pri-

sen for den ved opgavens løsning medgåede tid opgjort i henhold til de

priser, der fremgår af rammekontraktens bilag 3 og 3A, Priser.

Opsiger Kunden en leveringsaftale, er Leverandøren berettiget til et for-

holdsmæssigt og rimeligt vederlag af den aftalte faste pris for det udførte

arbejde frem til ophørstidspunktet.

Er det omvendt Leverandøren, som opsiger en leveringsaftale med fast

pris, er Leverandøren ikke berettiget til vederlag for det hidtil udførte ar-

bejde, hverken helt eller delvist.

6. SAMARBEJDSORGANISATION

Finder parterne det i fællesskab hensigtsmæssigt, at der skal etableres

en samarbejdsorganisation i forhold til opgaven, er denne nærmere be-

skrevet i bilag 4.e (Samarbejdsorganisation) indeholdende angivelse af

eksempelvis projektkoordinator, kontaktpersoner, mødestruktur mv.

6

7. OPSIGELSE

Leveringsaftalen kan opsiges i henhold til rammekontraktens punkt 8.1,

Opsigelse.

Uanset ophør af rammekontrakten, er Leverandøren fortsat forpligtet til

at fuldføre påbegyndte opgaver på rammekontraktens vilkår, såfremt

Kunden skønner, at dette vil være hensigtsmæssigt.

8. UNDERSKRIFTER

Dato: Dato:

For Kunden: For Leverandøren

7

Bilag 4.a – Opfordringsskrivelse – Delaftale 1

I medfør af rammekontrakt om konsulentydelser punkt 6 gennemfører

kunden hermed et miniudbud. I opfordres hermed til at deltage i det på-

gældende miniudbud.

Udbuddet vedrører:

Udvikling af metodekoncept

Undervisning af ledelse og personale på fire skoler

Gennemførelse af netværksaktiviteter

Implementeringsstøtte til skolerne

Udvikling af resultatdokumentation

Varetagelse af styregruppe, følgegruppe og statusrapporter

Formidling af resultater og erfaringer

En nærmere beskrivelse af opgaven fremgår af bilag 4.b (Opgavebe-

skrivelse).

På baggrund heraf opfordres I til at fremsende tilbud på udførelse af op-

gaven. Tilbuddet skal være indleveret senest den 25. november 2016

kl. 12.00. Tilbud modtaget efter dette tidspunkt, tages ikke i betragtning.

I har som led i miniudbuddet mulighed for at stille skriftlige afklarende

spørgsmål. Spørgsmål skal sendes til mbkj@siri.dk. Spørgsmål modta-

get senest d.15. november 2016 kl. 12.00 vil blive søgt besvaret senest

17. november 2016 Spørgsmål og svar vil i anonymiseret form blive ud-

sendt til samtlige leverandører på delaftalen.

Tilbuddet, der skal være skriftligt, skal sendes pr mail til:

Skoleprojektet_udbud@siri.dk

Mails som fylder mere end 10 MB kan ikke modtages. Tilbud fremsendt

til andre mailadresser vil ikke blive betragtet som indkommet til kunden.

Kontrakt om opgaven forventes indgået 9.december 2016

8

Der henvises i øvrigt til rammekontraktens punkt 6, herunder særligt

punkt 6.2.2 og 6.2.3, i relation til afgivelse af tilbud.

Bilag 4.b – Opgavebeskrivelse – Delaftale 1

Indhold 1. INDLEDNING ................................................................................................................................ 9

2. AKTIVITETER OG OPGAVER, DER ER TILKNYTTET TILBUDSGIVER ................................................ 13

3. TIDS - OG LEVERANCEPLAN ........................................................................................................ 18

4. KVALITETS- OG KONSULENTVURDERING ..................................................................................... 18

5. ØKONOMI .................................................................................................................................. 19

1. Indledning

Styrelsen for International Rekruttering og Integration ønsker at indgå i

et samarbejde med ekstern leverandør i forbindelse med at få udviklet et

mønsterskole-projekt med det overordnede formål at forebygge hadfor-

brydelser i skolerne.

Opgaven for leverandør vil bestå af:

Udvikling af et metodekoncept

Undervisning af ledelse og personale på fire deltagende skoler

Gennemførelse af netværksaktiviteter på tværs af fire deltagende

skoler

Implementeringsstøtte til fire deltagende skoler

Udvikling af resultatdokumentation

Varetagelse af styregruppe, følgegruppe og statusrapporter, her-

under en afsluttende intern evaluering

Formidling af opnåede resultater og erfaringer

Projektet drejer sig om at udvikle et mønsterskole-koncept, hvor skolele-

dere, lærere og øvrigt personale på skolerne bearbejder deres egen

praksis og får redskaber til at fremme et inkluderende skolefællesskab,

hvor elever og alle andre på skolen udviser respekt og forståelse for

hinandens forskelligheder.

Som led i projektet vil der blive annonceret en pulje i januar 2017 målret-

tet kommuner og skoler. Forventningen er, at fire skoler indgår i projek-

tet med både ledelse og personale samt opbakning og eventuelt delta-

gelse fra deres respektive kommuner.

10

1.1 Baggrund

Det fremgår af regeringens handlingsplan ”forebyggelse og bekæmpelse

af ekstremisme og radikalisering”, at regeringen overordnet ønsker at

fremme børn og unges demokratiske dannelse, medborgerskab og kriti-

ske kompetencer.

Som en blandt flere indsatser for at opnå dette skal der ifølge handlings-

planen gennemføres et ”mønsterskoleprojekt for at forebygge hadfor-

brydelser”. Projektet skal styrke skolernes forudsætninger for at fore-

bygge polariserende og forulempende adfærd samt håndtere adskilthed,

fordomme og stereotyper. Projektet skal navnlig sætte fokus på skolele-

delsen, lærere og pædagogisk personales pædagogiske praksis, dialog-

kompetencer m.v.

En del af baggrunden for dette projekt er ligeledes, at COWI for Ministe-

riet for Udlændinge, Integration og Bolig har udarbejdet en kortlægning

af hadforbrydelser i Danmark. Formålet var at skabe et systematisk

overblik over formen for og omfanget af oplevede og faktiske hadforbry-

delser i Danmark– det vil i denne sammenhæng sige forbrydelser med

baggrund i fjendtlighed og fordomme i relation til ”køn, kønsidentitet, al-

der, handicap, seksuel orientering, etnisk oprindelse og hudfarve, religi-

on og tro, politisk eller anden anskuelse samt social status”.

COWI peger blandt andet på, at:

2,9 pct. af befolkningen svarer "ja, helt sikkert" og 10,4 pct. svarer

"ja, måske" til, at de har været udsat for en eller flere hadforbrydelser

inden for det seneste år.

Gerningspersoner bag hadforbrydelser ser ikke ud til at adskille sig

væsentligt fra andre gerningspersoner.

Personer med tilknytning til ekstremistiske grupperinger kan være

involveret i hadforbrydelser, men det er ikke kendetegnende for had-

forbrydelser generelt.

Fordomme på tværs af forskelligheder er relativt udbredte i befolk-

ningen og spiller ind som en del af forklaringen på, at hadforbrydel-

ser finder sted.

I forlængelse af dette peger COWI blandt andet på behovet for tiltag

mod mobning, eksklusion, adskillelse mellem forskellige befolknings-

grupper, negative stereotyper og omtale af bestemte personer og grup-

11

per m.v., som kan danne grobund for fordomme og hadforbrydelser; til-

tag der blandt andet kan iværksættes på det uddannelsesmæssige om-

råde.

Kortlægningen og dens anbefalinger knytter i øvrigt an til erfaringerne fra

det rådgivende arbejde, som Styrelsen for International Rekruttering og

Integration varetager, nemlig at der er skoler, som oplever udfordringer

med fordomme, fjendebilleder og manglende respekt eleverne imellem,

for eksempel manglende rummelighed over for religiøs, kulturel og ad-

færdsmæssig diversitet.

Den manglende respekt kan i nogle tilfælde udspringe af fordomme

overført fra familie og netværk. Oplevelsen af fordomme fra det omgi-

vende samfund, kan desuden medføre modkulturer og negative fælles-

skaber, som igen manifesterer sig i intolerance mod personer uden for

den gruppe, man oplever sig som del af.

En elevkultur præget af fordomme og manglende gensidig respekt kan

medføre vedvarende og mere sammensatte konflikter på den enkelte

skole, som har negativ indvirkning på indlæring og trivsel. Det kan for-

stærke billedet af, at visse skoler er konfliktfyldte og mangler rummelig-

hed.

1.2 Målgruppen

De centrale målgrupper for projektet er:

Elevgruppen, der indgå i projektet, skal i sidste ende have gavn af

dette forløb ved at de får opbygget mere tillidsfulde og inkluderende

relationer. Målet er, at eleverne skal være bedre til vise interesse,

respekt og forståelse for hinandens forskelligheder, og hermed und-

gå uhensigtsmæssig gruppeadskillelser og mobning.

Ledelse og personale (lærer, pædagoger, psykologer m.fl.) på de

skoler, som indgår i projektet, og som vurderer, at der er et behov for

yderligere opkvalificering af kompetencer til at skabe et mere rum-

meligt og inkluderende miljø på deres skoler.

Endvidere er kommunen, som de deltagende skoler er tilknyttet, også en

vigtig medspiller i løsningen af opgaven. Kommunen er medansøger på

en pulje, som vil blive annonceret i en senere fase, sammen med den

enkelte skole. Den kommunale opbakning er relevant, og samtidig har

kommunen mulighed for at trække de gode erfaringer og resultater fra

dette projekt til andre skoler i kommunedistriktet.

12

En målgruppe – ikke mindst i den videregående formidlingsindsats – er

også andre skoler og uddannelsesinstitutioner, som ikke indgår direkte i

projektet, men som kan have interesse og gavn af at skabe bedre social

interaktion, at forebygge og håndtere konflikter og fjendskaber samt at

undgå uhensigtsmæssig adskillelse mellem elever.

1.3 Formål med projektet

Formålet med dette projekt er på baggrund af ovenstående at udvikle et

mønsterskole-koncept i samarbejde med fire skoler, der skal sætte tidligt

ind over for intolerance og fjendebilleder på tværs af forskelligheder som

køn, hudfarve, social og kulturel baggrund, livsanskuelser, seksuel ori-

entering, funktionsevne m.v. Indsatsens overordnede formål er at styrke

inklusion, fællesskab, gensidig respekt og forståelse.

Projektet ligger i forlængelse af det grundlæggende formål om demokra-

tisk dannelse i grundskolen. Således fremgår det af folkeskolens for-

målsparagraf, at ”folkeskolen skal forberede eleverne til deltagelse,

medansvar, rettigheder og pligter i et samfund med frihed og folkestyre.

Skolens virke skal derfor være præget af åndsfrihed, ligeværd og demo-

krati.”

Det primære fokus i projektet skal være at styrke skoleledelsen, lærerne

og det pædagogiske personale i at skabe et rum, hvor der er åbenhed,

respekt og forståelse for forskelligheder blandt skoleledelse, lærere og

elever på skolen.

Projektet skal tage udgangspunkt i en medborgerskabs- og ressource-

orienteret, inkluderende pædagogisk praksis, der er anerkendende over

for den enkelte og over for personlige, sociale, kulturelle og andre for-

skelligheder.

Ledelsen og lærerne skal, ved at bearbejde deres egen praksis og opnå

kendskab til konkrete dialogværktøjer m.v., rustes til at forebygge og

håndtere konflikter, uhensigtsmæssig adskillelse, fjendskaber m.v., som

opstår på baggrund af forskellighed mellem elever eller mellem elever

og lærere.

Projektet skal i den forbindelse bidrage til skolernes evne til at behandle

følsomme og kontroversielle emner og spørgsmål i undervisningen på

en konstruktiv måde, hvor lærerne får dialogredskaber og kan give ele-

verne plads til at udtrykke sig og afprøve deres holdninger.

13

Projektet skal særligt bestå af en opkvalificering af ledelse, lærere og

pædagogisk personale i relation til at skabe et mangfoldigt fællesskab

blandt eleverne med respekt for forskellighed. Både lærerne og elever

skal turde stille spørgsmål til hinandens sociale og kulturelle normer,

idealer m.v. Eleverne skal også lære at se verden gennem hinandens

øjne, og øve sig i empati og respekt for andres forståelse af verden, li-

gesom skoleledelse og lærere skal gives kompetencer til at se verden

gennem elevernes øjne. Ledelse og lærere skal endvidere kunne kon-

frontere og bearbejde eventuelle fordomme såvel blandt elever som

blandt ledelsen, lærerne og det pædagogiske personale.

Indsatsen skal vise, hvordan arbejdet med at skabe et rum, hvor der er

åbenhed, respekt og forståelse for forskelligheder blandt skoleledelse,

lærere og elever på skolen kan fungere som en integreret del af alle sko-

lers praksis, for eksempel ved at vise, hvordan Fælles Mål for forskellige

fag kan være en central del af indsatsen, ligesom den åbne skole, klas-

seledelse og skole-hjem-samarbejde skal være centrale elementer.

Det bemærkes, at der i enhver skoleudviklende indsats med fordel kan

arbejdes med alle de aktører, strukturer og dynamikker i skolens liv, som

afgør, hvorvidt skolen og dens elever præges af adskillelse, fordomme

m.v. eller af samhørighed og gensidig respekt. Så vidt muligt skal projek-

tet derfor ikke alene beskæftige sig med skoleledelse, lærere, pædago-

gisk personale og elever, men også inddrage andre aktører med væ-

sentlig betydning for skolen og elevernes indbyrdes relationer og demo-

kratiske dannelse. Her tænkes der primært på forældrene, men også

andre aktører kan være relevante, f.eks. SSP, boligselskaber eller for-

eninger.

Det primære fokus for projektet er dog under alle omstændigheder de

mennesker, der har deres daglige gang i skolen; ledelsen, lærerne, det

pædagogiske personale og eleverne. Som udgangspunkt skal der arbej-

des med hele skolen og dennes overordnede kultur, samværsformer

m.v.; det vil sige hele det pædagogiske personale og alle elever på alle

klassetrin.

2. Aktiviteter og opgaver, der er tilknyttet tilbudsgiver

I det nedenestående er en beskrivelse af de delelementer, som er sty-

rende for projektets fremdrift. Tilbudsgiver skal i tilbuddet komme med

forslag til, hvordan de ser de enkelte delelementer skal udvikles og lø-

ses.

14

Tilbudsgiver skal i sit forslag også overveje, hvordan kommunerne, som

de deltagende skoler er beliggende i, kan deltage i processen. Kommu-

nen kan være en relevant sparringspartner og aktør i forhold til formid-

lingen, og samtidig har de mulighed for at indarbejde hele konceptet til

skoleområdet i kommunen.

Det bemærkes dog, at de deltagende kommuner og skoler først vil kun-

ne identificeres i en senere fase, når der udbydes en pulje, hvor kom-

muner / skoler inviteres til at samarbejde om afprøvning af den metode,

som tilbudsgiver skal beskrive, jf. punkt 2.1 nedenfor.

Således vil kunden – sammen med den øvrige styregruppe (jf. punkt 2.6

nedenfor) - via en ansøgningspulje til kommuner og skoler udvælge fire

samarbejdsskoler. Ansøgninger indgives i et samarbejde mellem den

pågældende kommune og skole.

Ansøgningspuljen skal gøre det muligt at frikøbe ressourcer, herunder

blandt andet til:

Efteruddannelse af lærere og pædagogisk personale.

En implementeringsansvarlig koordinator på skolen, som skal med-

virke til at sikre og samordne skolernes aktive medvirken i indsatsen.

Særlige aktiviteter på skolen, som er direkte knyttet til implemente-

ringen af indsatsen.

Tilbudsgivers metodebeskrivelse, jf. punkt 2.1 nedenfor, vil være et væ-

sentligt input til udformning af puljebeskrivelsen, da skolerne her skal

gives en forståelse af de forpligtelser, de indgår, med hensyn til at arbej-

de med og overholde en bestemt metodisk tilgang.

2.1 Metodekoncept

Tilbudsgiver skal i tilbuddet beskrive et samlet metodekoncept, herunder

metodiske kernekomponenter (skal-elementer), der kan anvendes for at

gennemføre projektet succesfuldt og kvalificeret. Der udvikles alene ét

metodekoncept med en række værktøjer (gerne en kombination af ele-

menter fra forskellige eksisterende metoder og værktøjer), som introdu-

ceres på alle fire skoler. Konceptet skal bygge på eksisterende forskning

om succesfulde indsatser. Konceptet skal danne ramme om opnåelse af

de ovenfor beskrevne målsætninger og skal i den forbindelse omfatte:

Metoder og værktøjer til at forebygge og håndtere konflikter, uhen-

sigtsmæssig adskillelse, intolerance, mobning, fjendskaber m.v.

15

samt fremme og aktivere tillidsfulde relationer, herunder at alle i

skolens fællesskab øver sig i empati og respekt for forskelligheder

og andres forståelse af verden.

Metoder og værktøjer til at lærere og øvrigt pædagogisk personale

kan bearbejde egen pædagogisk praksis, herunder metoder og

værktøjer til at gå i dialog på en anerkendende, fordomsfri og in-

kluderende måde.

Metoder og værktøjer til lærerene og øvrigt pædagogisk personale

til:

- At behandle følsomme og kontroversielle emner og spørgs-

mål i undervisningen på en konstruktiv måde.

- At arbejde med elevernes kompetencer i forhold til kritisk

tænkning, etik, moral, retorik og debat.

- At fremme medborgerskab gennem uddannelse, herunder

understøtte deltagelseskompetencer og give forståelse for

principper om individets integritet og ligeværd samt forholdet

mellem personlig frihed og gensidigt ansvar.

I det omfang tilbuddet/metoden måtte omfatte elev-rettede undervis-

ningsforløb skal disse beskrives i sammenhæng med Fælles Mål for fol-

keskolen og ud fra Ministeriet for Børn, Undervisning og Ligestillings di-

daktiske ramme for læringsmålstyret undervisning.

2.2 Undervisning

En af delopgaverne i projektet er at undervise ledelsen og personalet på

skolen i bl.a. anvendelse af metoder. Tilbudsgiver skal i tilbuddet beskri-

ve, hvordan projektet via for eksempel kurser eller workshops

vil formidle den nødvendige viden om projektets metoder til ledelse og

lærere. Det forventes, at mindst 100 % af skolernes ledelser og mindst

90 % af hver af skolernes samlede lærer- og pædagogiske stab har del-

taget i undervisningsforløb vedrørende projektets formål, metoder og

indsatser. Afhængig af det valgte metodiske koncept kan workshops for

elever, forældre eller andre eventuelt også komme på tale.

2.3 Gennemførelse af netværksaktiviteter

Leverandør skal som del af projektet stå for organisering og facilitering

af netværksaktiviteter for ledere, lærere, pædagogisk personale og

16

eventuelt elever på tværs af de fire deltagende skoler. Formålet er dels

at skabe rum for videns- og erfaringsudveksling for derved at understøt-

te gennemførelsen af projektets metode, dels at skabe en fælles ople-

velse af mission og retning mellem skoler i forskellige dele af landet.

2.4 Implementeringsstøtte

Tilbuddet skal tage højde for, at skoler – ressourcemæssigt eller på an-

den vis - kan have vanskeligt ved at varetage deres andel af en større,

struktureret udviklingsindsats. Tilbuddet skal derfor omfatte en beskri-

velse af den implementeringsstøtte, som tilbudsgiver vil yde de pågæl-

dende skoler. I den forbindelse beskrives også, hvordan tilbudsgiver vil

medvirke til at sikre metode-fidelitet.

2.5 Udvikling af resultatdokumentation

Tilbuddet skal omfatte et koncept for løbende dokumentation af de frem-

skridt, man gør i de enkelte deltagende skoler. Resultatdokumentationen

vil være nyttig både for skoleledelse og kommune, og skal tillige føde ind

i en intern evaluering af projektet, jf. også punkt 2.6 nedenfor.

2.6 Styregruppe, følgegruppe og statusrapporter

Leverandøren vil – i dialog med kunden - stå for at afholde møder i pro-

jektets styregruppe, der består af leverandøren, kunden (Styrelsen for

International Rekruttering og Integration) samt Styrelsen for Undervis-

ning og Kvalitet. Styregruppen mødes fire gange årligt eller efter behov

og kan drøfte alle spørgsmål af betydning for projektets kvalitet og frem-

drift. Leverandøren afgiver statusrapporter om projektet til styregruppen,

jf. tids- og milepælsplanen i punkt 3 nedenfor. Der afleveres tre status-

rapporter i løbet af projektet. Disse skal være kortfattede og i punktform

for at undgå at trække ressourcer fra projektet. Den afsluttende status-

rapport skal være mere omfattende og inkludere en intern evaluering,

som bygger på projektets resultatdokumentation, jf. punkt 2.5 ovenfor.

Leverandøren skal endvidere nedsætte og facilitere en følgegruppe,

som navnlig skal navnlig give sparring på det faglige indhold i indsatsen,

ligesom den vil kunne indgå i en dialog om formidling af projektets resul-

tater, jf. punkt 2.7 nedenfor. Følgegruppen skal omfatte styregruppens

medlemmer tillige med Skolelederne, Danmarks Lærerforening, foræl-

dreforeningen Skole og Forældre, KL samt andre udvalgte videns- og

ressourcepersoner. I tilbuddet skal tilbudsgiver give et forslag til, hvilke

fagpersoner, der kan indgå i følgegruppen. Udvælgelse af personer til

følgegruppen vil ske i samarbejde med styregruppen.

17

2.7 Formidling af resultater og erfaringer

Leverandøren skal løbende gennemføre relevant formidling om projek-

tet, navnlig i skolefaglige sammenhænge. Herved forstås ikke alene fol-

keskolen, men også friskoler, efterskoler, ungdomsuddannelser og an-

dre skoleformer.

I projektets sidste fase gennemføres en mere struktureret formidlings-

indsats for at udbrede viden om de metoder, der er blevet udviklet og

afprøvet samt de resultater, der er opnået. Formidlingsindsatsen skal

tilstræbe at udbrede og forankre metoderne. Formidlingsindsatsen skal

blandt andet indeholde beskrivelse af praksiseksempler til emu.dk, der

kan henvende sig til forvaltninger, skoleledelse, lærere, pædagogisk

personale og eventuelt elever og forældre, og som øvrige skoler og

kommuner kan anvende. Dette beskrives nærmere af tilbudsgiver.

Tilbudsgiver skal i udbuddet opsætte konkrete mål for at nå et antal sko-

ler og kommuner gennem mere direkte formidling i form af workshops,

konferencer eller lignende. Det bemærkes, at valget af formidlingsmæs-

sige løsninger blandt andet bør hvile på en sondring mellem mål og mid-

ler. Brugen af termer kan derfor være anderledes end i nærværende be-

skrivelse, så længe målsætninger og indhold svarer til beskrivelsen. For

eksempel kan den formidlingsmæssige hensigtsmæssighed i termer

som ”hadforbrydelser” og ”metodekoncept” overvejes.

Som led i formidlingsindsatsen skal mindst 100 ledere og 400 lærere i

folkeskolen, 50 ledere og 200 lærere i frie grundskoler samt 50 ledere og

200 lærere i ungdomsuddannelser opnå et indgående kendskab til pro-

jektets metoder og resultater. I tilbuddet skal tilbudsgiver give et mere

konkret bud på, hvordan formidlingen skal ske til disse fagpersoner.

2.8 Tilbuddet

Tilbudsgiver skal give et tilbud på, hvordan de kan imødekomme de krav

om formål og aktiviteter, der er forbundet med at løse opgaven

Tilbudsgiverens tilbud på opgaven skal indeholde:

Forslag til udmøntning af de ovennævnte punkter, 2.1 til 2.7.

Budget for opgaven.

Procesplan for opgaven, inkluderet tids- og milepælsplan

18

3. Tids - og leveranceplan

Nedenfor ses en overordnet og foreløbig tids- og leveranceplan. Leve-

randøren skal som en del af tilbuddet – og i den efterfølgende gennem-

førelse af opgaven – udarbejde mere detaljerede tids-, milepæls- og le-

veranceplaner.

Tid Aktivitet / leverance

November 2016 Frist for tilbudsgiver at afgive tilbud

December 2016 Kontraktindgåelse

December 2016 Leverandør afgiver – efter dialog i styregruppen – milepælsplanen til

godkendelse. Endvidere leveres en justeret metodebeskrivelse, som er

egnet som grundlag for formidling til kommuner og skoler i forbindelse

med puljen, som henvender sig til disse.

Marts 2017 De deltagende fire skoler er udvalgt ud fra en annonceret pulje

Marts-december 2017 Undervisning af ledelse og personale er gennemført, og der sker en lø-

bende implementering af metoderne. Leverandør afgiver første status-

rapport april 2017.

Januar-april 2018 Løbende implementering af metoderne samt formidling af resultaterne

og erfaringerne. Leverandør afgiver anden statusrapport i december

2017 og tredje statusrapport i april 2018.

December 2018 Leverandør afgiver afsluttende statusrapport, inklusive intern evalue-

ring, på hele forløbet og dets resultater. Den samlede opgave afsluttes.

4. Kvalitets- og konsulentvurdering

I vurderingen af de indkomne tilbud indgår en vurdering af tilbuddets ev-

ne til at levere et velbeskrevet tilbud, der efterlever opgavens formål,

ramme og krav. Derudover vil der blive lagt særlig vægt på følgende:

I hvilken grad tilbudsgiver imødekommer kravet om at udarbejde

et metodekoncept, der stemmer overens med de opstillede krite-

rier i opgavebeskrivelsen.

I hvilken grad leverandør har dokumenteret erfaringer med at ar-

bejde implementeringsprocesser.

I hvilken grad tilbudsgiver har dokumenteret erfaring med at ar-

bejde med skoleområdet, pædagogik og undervisning.

19

I hvilken grad leverandør har dokumenteret erfaring med at ud-

arbejde formidlingsprodukter og gennemføre formidlingsindsat-

ser.

Det forventes, at tilbudsgiver indhenter ekstern ekspertise fra underleve-

randrører, i det omfang tilbudsgiver ikke selv har den fornødne eksperti-

se. Såfremt tilbudsgiver benytter sig af underleverandører i løsningen af

konkrete opgaver, skal dette fremgå i ansøgningen, herunder både hvil-

ke underleverandører, der påtænkes benyttet, deres kvalifikationer, samt

til hvilke konkrete opgaver underleverandørerne inddrages.

Endelig forventes det, at tilbudsgiver løfter ovenstående aktiviteter i me-

get tæt samarbejde med kunden.

Der lægges desuden særlig vægt på medarbejdernes CV i medarbej-

derallokeringen i forbindelse med opgaveløsningen.

5. Økonomi

Tilbudsgiver skal afgive et tilbud, der beskriver løsningen af opgaven. Beløbsrammen for hele perioden udgør samlet set 1.100.000. inkl. Moms. Udgifter til medarbejdertimer må ikke overstige en beløbsramme på samlet set 930.000 kr. inkl. moms. Der formodes endvidere særlige udgifter forbundet med opgaveløsnin-gen, som betales særskilt ved at tilbudsgiver viderefakturerer regninger-ne til Styrelsen for International Rekruttering og Integration. Udgifter forbundet med opgaveløsningen såsom transportomkostninger, kursusforplejning, materialeudgifter mv. må ikke overstige 170.000 kr. inkl. moms De 170.000 kr. inkl. moms ligger således udenfor den samlede ramme på 930.000 kr. inkl. moms til medarbejdertimer.

Udgifter udover medarbejdertimerne faktureres hver tredje måned til Sty-

relsen for International Rekruttering og Integration. Disse omkostninger

skal dog senest faktureres det år, som de tilknyttede medarbejdertimer

er afholdt indenfor.

Tid Udbetaling

December

2016

1. rate på 5 % af den samlede beløbsramme for med-arbejdertimer udbetales, når det samlede metodekon-

20

cept og milepælsplanen er endelig godkendt.

April

2017

2.rate på 15 % af den samlede beløbsramme for med-

arbejdertimer udbetales på grundlag af første status-

rapport, som viser kvalitet og fremdrift i projektet, jf.

tids- og milepælsplanen.

December

2017

3. rate på 30 % af den samlede beløbsramme for med-

arbejdertimer udbetales på grundlag af anden status-

rapport, som viser kvalitet og fremdrift i projektet, jf.

tids- og milepælsplanen.

April 2018 4. rate på 25 % den samlede beløbsramme for medar-bejdertimer udbetales på grundlag af tredje statusrap-port, som viser kvalitet og fremdrift i projektet, jf. tids- og milepælsplanen.

December

2018

5. rate på 25 % den samlede beløbsramme for medar-

bejdertimer udbetales når der er afleveret afsluttende

statusrapport, inklusive intern evaluering, på hele forlø-

bet.

Bilag 4.c – Løsningsbeskrivelse – Delaftale 1

ARBEJDSMETODER OG VÆRKTØJER:

[ … ] (Leverandørs fulde angivelse og beskrivelse af, hvorledes opgaven

påtænkes løst, samt hvorledes de angivne arbejdsmetoder og værktøjer

inddrages og nyttiggøres ved løsningen.)

TILRETTELÆGGELSE AF OPGAVEN:

[ … ] (Leverandørs angivelse af, hvorledes opgaven vil blive tilrettelagt,

herunder hvorledes kunden forudsættes inddraget, hvorledes der tages

højde for procestid i forbindelse med arbejdet, hvorledes rettidig levering

sikres, hvorledes kunden løbende holdes orienteret mv.)

Bilag 4.d – Pris og allokerede konsulenter/medarbejdere – Delaftale 1

PRIS:

Prisen for [ … ] udførelse og levering af opgaven er kr. [ … ] (angivelse af

fast pris for gennemførelse af opgaven).

ALLOKEREDE MEDARBEJDERE:

Fra de, i bilag 2 til rammeaftalen, anførte konsulent-

/medarbejderkategorier, allokerer leverandør følgende konkrete konsulen-

ter/medarbejdere til brug for gennemførelse af opgaven under denne del-

kontrakt:

[ … ] (navn(e) på konsulent(er)/medarbejder(e).

(Tilbuddet skal indeholde cv for hver af de tilbudte konsulen-

ter/medarbejdere. Tilbuddet skal angive, hvilke generelle kompetencer

konsulenten/medarbejderen har, hvilke ydelsesspecifikke kompetencer

konsulenten/medarbejderen har, hvilken rolle konsulenten/medarbejderen

har i projektorganisationen samt hvilken konsulentkategori konsulen-

ten/medarbejderen tilhører.

Tilbuddet beskrivelse af konsulent-/medarbejderteamet skal således bestå

af de følgende 5 delelementer:

1. Tilbudte konsulenter/medarbejdere

(Her vedhæfter leverandøren cv for de tilbudte konsulenter/medarbejdere.

Der vedhæftes cv. pr. tilbudt konsulent/medarbejder.)

2. Konsulentens/medarbejderens generelle kompetencer

(Her beskriver leverandøren den tilbudte konsulents/medarbejders gene-

relle kompetencer. Der udfærdiges beskrivelse pr. tilbudt konsu-

lent/medarbejder.)

3. Konsulentens/medarbejderens ydelsesspecifikke kompetencer

(Her beskriver leverandøren den tilbudte konsulents/medarbejders ydel-

sesspecifikke kompetencer, herunder hvorledes konsulen-

tens/medarbejderens kompetencer inddrages og nyttiggøres i projektet.

Der udfærdiges beskrivelse pr. tilbudt konsulent/medarbejder.)

4. Rolle i projektorganisationen

(Her angiver leverandøren den tilbudte konsulent/medarbejders rolle i pro-

jektorganisationen. Der angives rolle i projektorganisation pr. tilbudt kon-

sulent/medarbejder.)

5. Konsulentkategori

(Her angiver leverandøren den konsulentkategori, som den tilbudte kon-

sulenter/medarbejdere tilhører. Der angives konsulentkategori pr. tilbudt

konsulent/medarbejder samt det forventede antal timer pr. konsu-

lent/medarbejder.)

Ved tilbudsvurderingen lægges der vægt på, hvordan tilbudsgiver alloke-

rer og nyttiggør relevante konsulenters/medarbejderes kvalifikationer. Der

vil endvidere blive lagt vægt på, hvordan de allokerede konsulen-

ter/medarbejdere enkeltvis og eventuelt som team kan medvirke til at kva-

litetsniveauet i løsningen af opgaven under rammekontrakten forøges. )

FORVENTET TIDSFORBRUG OG SAMMENSÆTNING HERAF:

[ … ] (Angivelse af hvorledes den tilbudte pris er sammensat, herunder

angivelse af hvilket tidsforbrug hver enkelt af de allokerede konsulen-

ter/medarbejder – herunder medarbejdere hos underleverandører - for-

ventes at anvende på opgaven.)

Bilag 4.e – Samarbejdsorganisation – Delaftale 1

KUNDENS KONTAKTPERSON(ER):

Følgende person(er) er hos Kunden primær kontaktperson(er) i relation til

opgavens udførelse:

Navn: Mark Kjeldgaard Tlf.:

Titel: Chefkonsulent Dir. tlf.: 72142844

Adresse: Strandgade 25c Mobil:

Postnr./by: 1401 København K E-mail: mbkj@siri.dk

Funktionsbeskrivelse: Projektleder

Navn: Ayse Göksu Tlf.:

Titel: Fuldmægtig Dir. tlf.: 72142855

Adresse: Strandgade 25c Mobil:

Postnr./by: 1401 København K E-mail: aysg@siri.dk

Funktionsbeskrivelse: Projektkonsulent

LEVERANDØRS KONTAKTPERSON(ER):

Følgende person(er) er hos leverandøren primær(e) kontaktperson(er) i

relation til opgavens udførelse:

Navn: [ … ] Tlf.: [ … ]

Titel: [ … ] Dir. tlf.: [ … ]

Adresse: [ … ] Mobil: [ … ]

Postnr./by: [ … ] E-mail: [ … ]

Funktionsbeskrivelse: [ … ]

Navn: [ … ] Tlf.: [ … ]

Titel: [ … ] Dir. tlf.: [ … ]

Adresse: [ … ] Mobil: [ … ]

Postnr./by: [ … ] E-mail: [ … ]

Funktionsbeskrivelse: [ … ]

SAMARBEJDSORGANISATION:

I forbindelse med opgavens gennemførelse, er den nedenfor anførte

samarbejdsorganisation etableret mellem parterne.

[ … ] (Angivelse af projektorganisation, hvis parterne i fællesskab bliver

enige om etablering af en sådan).