Årsmöte 2016-04-18S:t Petri Elevkår

Verksamhetsberättelse

Inledning

Det här verksamhetsåret blev startskottet för den nya organisationsformen med en sittande och en tillträdande styrelse. Det går att konstatera att överlämningen mellan de två styrelserna blev bättre än föregående år, men samtidigt så var det problematiskt att den föregående styrelsen hade kontroll över ekonomi och aktiviteter samtidigt som de beviljats ansvarsfrihet.

Den sittande styrelsen anser att det vore klokt om den avgående styrelsen får en avskalad roll och den styrelse som väljs tillträder direkt istället för vid slutet av terminen.

När styrelsen tillträdde hade vi en startkassa på ett par hundralappar. Det ekonomiska läget var alltså avsevärt bättre än föregående år då styrelsen fick ta över en skuld på över 20 000kr. Genom en lyckad insparksfest och försäljning av medlemskap fick vi in tillräckligt mycket pengar för att med råge kunna bedriva regelbunden verksamhet och upprätthålla Petris traditioner.

En stor del av verksamhetsåret och mycket energi ägnades åt utbytesprojektet som elevkåren blivit antagen till, Utbyte15. Projektet leddes av Sveriges Elevkårer och genom utbytet har styrelsen fått värdefull kunskap och information från olika samarbetspartners. Detta har lett till lanserandet av ett nytt projekt, Petri För-ändring. Projektets mål är att genom ett idogt arbete försöka göra kåren mer folklig, motarbeta och ifrågasätta rådande maktordningar och normer samt att göra arbetet i Elevkåren mer demokratiskt och rättvist.

Vår förhoppning är att nästkommande styrelse kommer att göra detta arbete till en av sina största prioriteringar. Vi anser att det här arbetet är viktigt för att kåren ska uppnå sina i stadgan fastslagna mål att erbjuda bra verksamhet för alla medlemmar.

Sammanfattningsvis har styrelsens målsättning under året varit att upprätthålla den traditionsbundna verksamheten samtidigt som vi lagt huvudfokus på hur kåren ska utvecklas i framtiden för att bli bättre.

Medlemmar

I skrivande stund har Elevkåren totalt 518 medlemmar. Detta är en minskning med 235 medlemmar och 31 %. Andelen elever som är medlemmar i kåren är i skrivande stund

61 %.

Minskningen kan bero på flera faktorer. Det är styrelsens mening att den främsta anledningen är att Elevkåren satsade mer på värvningsverksamhet än vad vi gjorde i fjol. Det kan även bero på att det generellt sett inte funnits en lika stark hype kring Elevkårens aktiviteter i år och att styrelsen har prioriterat visionärt framtidsarbete framför den reguljära verksamheten.

Det ska dock konstateras att Elevkåren fortfarande är en majoritetskår. Anslutningsgraden ligger i nivå med föregående verksamhetsår och det är snarare så att man gjorde ett väldigt starkt resultat föregående år än att man gjorde ett svagt resultat detta år.

I en undersökning som styrelsen gjorde var det tydligt att anslutningsgraden hos ettor och tvåor var förhållandevis stark samtidigt som få treor var medlemmar i Elevkåren. För att förbättra förutsättningarna att behålla en god anslutningsgrad i Elevkåren så föreslår styrelsen att man ska göra ett flertal stadgeändringar. Vi vill bland annat se att styrelsen får en större frihet att själva bestämma medlemspris och att man inför ett treårs medlemskap.

Styrelsen

Under det gångna verksamhetsåret har Philip Barnard (ordförande), Thea Birde (vice ordförande), Hugo Höglund (ekonomiansvarig), Victor Forsfält Ljungberg (ledamot), Johan Siwerson (ledamot), Jacob Möller (ledamot) och Stella Pålsson (ledamot) suttit i styrelsen.

Utbildning

Styrelsen har under året deltagit i flera utbildningar som anordnats av Sveriges Elevkårer. Exempelvis har vi deltagit på årsmötesutbildningar, uppstartsmöten och inspirationsdagar. Detta har bidragit till att bredda och utveckla styrelsens kunskap och förbättrat verksamheten.

Kommunikation och sociala medier

Under verksamhetsåret har kommunikationen mellan styrelsen och medlemmarna främst förts i sociala medier genom olika facebookgrupper.

Andra sociala medier såsom Snapchat, Ask.fm och Twitter har även använts men på ett mer sporadiskt sätt. Anledningen till att dessa medier varit mer eller mindre inaktiva är att styrelsen anser att användningen av dem måste utvärderas och förbättras.

Sammantaget har kommunikationen inte fungerat utmärkt i år. Omvandlandet av FB-profilen till en sida har även detta år försvårat kommunikationen. Detta har i år förstärkts av att ordförande-kontot har fått restriktioner vilket medfört svårigheter att bjuda in medlemmar till event på Facebook.

I mars lanseras den efterlängtade Petriappen, vi tror att den kan komma att spela en viktig roll i kårens framtida kommunikation.

Demokrati

Elevkåren har i år tagit stora steg till att bli mer demokratisk och inkluderande. Styrelsen har vid flera tillfällen tagit initiativ till öppna styrelsemöten där alla medlemmar varit välkomna. Vi har även avskaffat studentkommittén till förmån för stormöten där alla treor får ta gemensamma beslut kring avslutningsverksamheten.

Vi har även tagit initiativ till projektet Petri För-ändring och vår förhoppning är att det arbetet på sikt ska leda till att Elevkåren blir mer demokratisk och inkluderande.

Verksamhet

April

Världshistoriens första ”Petrikampen” anordnades till folkets belåtenhet och jubel.

Maj

Utspark för treorna och Grand Stand Rugby.

Augusti

I augusti drog skol- och verksamhetsåret igång och styrelsen hjälpte traditionsenligt till med att välkomna de nya ettorna på skolans introduktionsdagar. Insparksbiljetter såldes och medlemmar värvades. Kårkollektionen släpptes.

September

I september anordnades den traditionsenliga insparksveckan och insparksfesten. Inget vattenkrig anordnades då borgars elevkår inte hade möjlighet att delta i september. Vi hoppas på att vattenkriget istället ska kunna hållas i vår. En kampanj till stöd för UNHCR genomfördes med hjälp av medlemmar.

Oktober

Kanelbullens dag firades. Vi samlade även in kläder till förmån för ett flyktingboende i Malmö. SPIK anordnade uttagning till fotbollslaget och e-sportsutskottet anordnade en FIFA-turnering. Petriveckan gick traditionsenligt av stapeln. Även pyjamasdag och utskottsmässa genomfördes.

November

Styrelsen skrev en debattartikel i Sydsvenskan och höll även i ett öppet styrelsemöte för alla intresserade.

December

Styrelsen höll i en adventskalender.

Februari

Petri för-ändring presenterades och förberedelser inför årsmötet gjordes.

MarsFöreberedelser inför årsmötet gjordes.

Styrelsen yrkar:att verksamhetsberättelsen läggs till handlingarna

______________________________Philip Barnard, ordförandeThea Birde, vice ordförandeHugo Höglund, ekonomiansvarigStella Pålsson, ledamotVictor Forsfält Ljungberg, ledamotJohan Siwerson, ledamotJacob Möller, ledamot