Verksamhetsberättelse för S:t Petri Elevkår

Inledning Under början av verksamhetsåret hade elevkåren stora ekonomiska besvär. Formellt sett tog styrelsen över med tillgångar på strax under 6 000kr och ett löfte om kommande intäkter ifrån den stundande studentfesten/balen. Studentfesten blev dock mindre lyckad än vad den förra styrelsen bedömt vilket resulterade i ett minusresultat på cirka 20 000kr innan vi ens nått juni månad.

1

Med hjälp av en lyckad insparksfest och en rad andra faktorer, såsom att vi ökat vår medlemsandel från ca 70 till 90 %, vilket innebär ökat medlemsbidrag, så har vi lyckats vända ekonomin. Vi har nu stabila tillgångar som vi bedömer kommer att ligga mellan 20 0000 – 30 000kr när nästa styrelse tar över.

Det har även varit ett bra år för föreningslivet och övrig verksamhet på skolan. Vi har sett en tillökning inte enbart i aktiviteter som elevkårsstyrelsen anordnar utan även sett till utskottsverksamheten. Det här är något som särskilt gläder styrelsen då en av våra stora målsättningar var att förbättra föreningslivet på skolan. Vår förhoppning är att nästa styrelse fortsätter detta arbete.

Ett stort fokus har även legat på att förnya elevkårens profil. Vi har jobbat aktivt med PR-frågor och tagit stor hjälp av PR-utskottet i framtagandet av ny logga, affischer, after-movies och annat PR-material.

En av målsättningarna har även varit att utveckla kåren till en av Sveriges absolut bästa. Ett stort fokus har legat vid att få fler medlemmar till elevkåren samt att öka vår närvaro i de sammanhang som involverar hela elevkårssverige. I början av vårterminen blev vi mycket glada då elevkåren blev uttagen till Sveriges Elevkårers storsatsning som de kallar ubtyte15. Det är ett utbytesprogram för några av Sveriges absolut bästa elevkårer, och konkurrensen för att bli antagna var stenhård. Vi hoppas att alla medlemmar kan känna sig stolta över den här utnämningen och att det ska bidra till att vidareutveckla elevkårens verksamhet under kommande verksamhetsår.

Sammanfattningsvis är verksamhetsåret 2014/2015 ett av elevkårens mest framgångsrika år någonsin. Medlemsandelen är högre än någonsin förut, vi har fler aktiva utskott än någonsin tidigare och verksamheten skjuter i höjden. Vi har även påbörjat ett väldigt viktigt arbete med att förbättra elevkårens PR- och kommunikationsarbete. Vi kan även med gott samvete konstatera att vi efterföljt de riktlinjer som utstakades i verksamhetsplanen för 2014/2015. Vi vill med bestämdhet hävda att S:t Petri Elevkår tillhör det absoluta toppskiktet av elevkårer i Sverige, och vi hoppas att kommande styrelser och generationer på Petri ska hedra och vidareutveckla det arv vi lämnar bakom oss.

MedlemmarUnder verksamhetsåret 2014/2015 har elevkåren haft ett stort fokus på att öka medlemsandelen i elevkåren, d.v.s. andelen elever på skolan som är medlemmar i kåren. Medlemsandelen för det föregående verksamhetsåret låg på ca 73 %. Målsättningen för 2014/2015 var att öka den andel till minst 90 %. Vi är stolta att kunna konstatera att vi nått den målsättningen.

Styrelsen är av uppfattningen att de två mest bidragande orsakerna till medlemsökningen är ett större fokus på medlemsvärvning samt utökad verksamhet. Alla event under året med något undantag har varit helt medlemsexklusiva. Vi rekommenderar att framtida styrelser fortsätter att ha främst medlemsexklusiv verksamhet.

2

Styrelsen Under året har Philip Barnard, Emelie Åberg, Victor Forsfält Ljungberg, Andreas Hofer, Samuel Hirschfeld, Elias Gröndahl, Alexander Stimose och Johan Kazemi suttit i styrelsen.

Anledningen till att åtta personer och inte sju suttit i styrelsen är att Johan Kazemi som valdes till ordförande på årsmötet valde att avgå i början av juni. Enligt stadgan ska ett avhopp från ordföranden hanteras med ett internt val i styrelsen där en ny ordförande väljs. Ett val hölls inom styrelsen för att utse en ny ordförande och Andreas Hofer valdes följaktligen in i styrelsen för att fylla den lediga platsen, detta eftersom att han fick sjunde flest röster på årsmötet.

UtbildningStyrelsen har under året deltagit på ett flertal utbildningar som arrangerats av vår moderorganisation Sveriges Elevkårer. Dessa inkluderar uppstartsmöte för styrelsen, ekonomiutbildningar, inspirationsdagar och årsmötesutbildningar.

Styrelsen genomförde även en utbildning för utskotten. Vår bedömning är att den var lyckad men att den kunde ha genomförts bättre. Målsättningen bör vara att förmedla den kunskap som styrelsen får genom Sveriges Elevkårer ner till utskotten. Vi rekommenderar nästa styrelse att försöka fortbilda utskotten och övriga medlemmar så gott de kan.

Kommunikation och sociala medierKommunikation och sociala medier har varit ett prioriterat område för styrelsen under året. Målsättningen har varit att producera högkvalitativt och regelbundet PR-material i kårens namn. Detta har efterföljts i flera former.

After-movies har producerats vid stora event som insparken och vattenkriget, och vi har även satsat stort på att fotografera dessa event. Ibland i professionella former. Detta arbete finns dokumenterat på kårens FB-sida i form av videoklipp och fotoalbum från olika event.

En annan målsättning från styrelsen var att fräscha upp kårens varumärke, främst genom framtagandet av en ny logga. Styrelsen jobbar även mycket aktivt med att ta fram en klädkollektion och att ta fram nya spännande skolspecifika produkter.

Styrelsen har även påbörjat ett samarbetsprojekt med en appbyrå för att ta fram en elevkårsapp. Förhoppningen är att både appen och klädkollektionen ska finnas tillgängliga innan styrelsen avgår i juni. Appen erbjuder en spännande ny kommunikationsplattform för elevkåren och vi hoppas att framtida styrelser ska arbeta aktivt med att vidareutveckla den för att utnyttja den fulla potentialen i detta projekt. Det är vår uppfattning att appen kan komma att bidra till att lyfta stora delar av elevkårens verksamhet till spännande höjder.

3

Styrelsen har även arbetat aktivt med kommunikation genom vår FB-sida. Under början av september, strax efter insparksveckan, drabbades vi av ett missöde där vår FB-profil och det material som fanns på profilen blev anmält och nedplockat från Facebook. Detta löstes genom att konvertera profilen till en sida och att ladda ner det material som fanns på profilen. Eftersom att facebooks algoritmer gör det svårt för elevkåren att kommunicera genom FB-sidan har vi även skapat en grupp på Facebook där större delen av skolan är medlemmar. Kommunikationen via FB-sidan har varit aktiv under större delen av verksamhetsåret och styrelsen har jobbat mycket med att ta fram PR-material i samband med olika inlägg för att göra kommunikationen mer attraktiv och färgstark. Kommunikationen via Facebook har varit lyckad och kåren har med sina cirka 2000 följare nått ut till ungefär 10 000 personer varje vecka genom Facebook.

Vi har även arbetat med att återuppta kommunikationen via det gamla twitter-kontot samt introducerat oss på nya sociala medier som ask.fm och snapchat.

Elevkåren har även synts i media vid två tillfällen i samband med olika debattartiklar som blivit publicerade i Nyheter24 och Sydsvenskan.

Det material som plockades ner från profilen i samband med att profilen konverterades finns sparat och styrelsens målsättning är att återställa FB-profilen med detta material innan vi avgår från våra poster. Styrelsen vill även rikta ett enormt tack till PR-utskottet och specifikt Ella Hellberg och Mira Ketzénius. Utan deras hjälp och hårda arbete så hade mycket av det arbete vi gjort inom PR-området under verksamhetsåret inte varit möjligt.

DemokratiI den verksamhetsplan som antogs på årsmötet 2014 la den förra styrelsen visst fokus vid att förbättra kårens demokratiarbete och att bilda ett nytt utskott för att arbeta med dessa frågor. Påverkansutskottet bildades tidigt under verksamhetsåret och har arbetat mycket med att utvärdera elevkårens verksamhet. Styrelsens bedömning är att påverkansutskottet utför ett ovärderligt arbete men att utskottets samt styrelsens demokratiarbete måste vidareutvecklas. Styrelsen bedömer att det finns ett visst behov av att elevkåren arbetar mer aktivt med påverkansfrågor.

Förutom arbetet som gjorts i påverkansutskottet så har även elevkåren deltagit aktivt på skolans skyddsombudsmöten.

Elevkåren har även arbetat någorlunda aktivt med lobby-arbete under året, främst riktat mot Malmö Stad. Detta var nödvändigt för att den planerade fotbollsturneringen ”Slaget om Malmö” skulle kunna genomföras.

Verksamhet Augusti

4

Under augusti månad drog läsåret och följaktligen verksamhetsåret igång. Styrelsen hjälpte till att välkomna de nya eleverna på skolans introduktionsdagar.

SeptemberDen 1-5 september höll styrelsen i den traditionsenliga insparksveckan. Veckan bjöd på aktiviteter dagligen och verksamheten inkluderade ett välkomstmöte, en skattjakt, ett handikappslopp, ett spexmöte, insparkslekar samt en insparksfest.

Den 12:e september genomfördes det årliga vattenkriget mot Malmö Borgarskola vilket även vanns med god marginal och goda deltagarsiffror.

Den 25:e september genomfördes den traditionsenliga utskottsmässan där många nya utskott deltog och eleverna fick en chans att engagera sig i båda gamla och nya föreningar.

OktoberDen 3:e oktober var kanelbullens dag vilket firades genom att dela ut grattis kanelbullar till alla elevkårens medlemmar.

Den 16:e oktober skrev ordföranden Philip Barnard å elevkårens vägnar i Sydsvenskan.

Under slutet av oktober anordnades en FIFA-turnering på skolan i samarbete med e-sportsutskottet.

Den 24:e oktober uppmärksammades FN-dagen av påverkansutskottet.

NovemberNovember månad inleddes med den traditionsenliga Petriveckan. Till skillnad ifrån föregående år bjöd veckan på ett flertal aktiviteter per dag istället för en aktivitet om dagen. Veckan bjöd bland annat på halloweenutklädnad och halloweenprydnader på skolan, skräckspel, gräddbullerace, dartturnering, bouleturnering, uttagning till fotbollslaget, pølseätartävling, dodgeballturnering samt en talangjakt.

Den 12:e november hölls en 200-dagarsfest på Deep Nightclub i Malmö i samarbete med studentkommittén.

Den 17:e november tilldelades vi ett stipendium av Malmös elevkårer för att vi var Malmös största elevkår.

Två träningsmatcher i fotboll hölls under november månad mot Bladins och Jensens gymnasium. Båda vanns stort av Petri.

Den 30:e november inleddes elevkårens adventskalender.

December

5

Under början av december genomfördes skattjakten vilket var adventskalenderns första aktivitet.

Den 10-11 december genomfördes spexföreställningarna. Elevkåren firade även Lucia genom att dela ut gratis lussebullar till alla medlemmar.

Januari

Den 15:e januari blev vi uttagna till Sveriges Elevkårers utbytesprogram utbyte15.

Den 22:a januari genomfördes en föreläsning i samarbete med stiftelsen Brightful.

Februari

Den 9:e februari genomfördes ett pizzamys inför Val Thorens med alla resenärer.

Den 12:e februari hölls en audition inför den kommande välgörenhetskoncerten.

Den 13:e februari firades alla hjärtans dag med den traditionsenliga rosutdelningen.

Den 13-22 februari genomfördes den årliga Val-Thorens resan i samarbete med Nortlander.

Mars

Den 16:e mars hölls årsmötet.

AvslutningAvslutningsvis finns det fortfarande mycket verksamhet att se fram emot. Den gamla fotbollsturneringen ”Slaget om Malmö” har väckts till liv igen och kommer att hållas inom en snar framtid. Styrelsen planerar även en ny storslagen tradition som kommer att presenteras inom kort. Vi har även en klädkollektion och ett annat relaterat projekt på gång samt en app som ska färdigställas. Slutligen planerar vi storslagen avslutningsverksamhet till detta fantastiska verksamhetsår.

Styrelsen vill avsluta verksamhetsberättelsen med att tacka alla medlemmar, utskott och kommittéer som varit med och bidragit till att göra verksamhetsåret så lyckat. Vi vill även önska den tillträdande styrelsen lycka till i deras arbete med att vidareutveckla elevkåren och göra den ännu bättre. Utgångsläget är bättre än någonsin tidigare.

6

Styrelsen yrkar:Att verksamhetsberättelsen läggs till handlingarna.

______________________Philip Barrnard, Elevkårens ordförandeEmelie Åberg, UtskottsansvarigVictor Forsfält ljungberg, SekreterareAndreas Hofer, EkonomiansvarigSamuel Hirschfeld, Elevkårens vice ordförandeElias Gröndahl, ledamotAlexander Stimose, kulturansvarigJohan Kazemi, f.d. ordförande i Elevkåren

7