expertcourse.net #bimbelnyamahasiswaexpertcourse.net/assets/document/modul/Teknik/Pengantar...Diterima tunai sebesar Rp17.500.000 sebagai pembayaran untuk jasa dekorasi kantor PT

1

expertcourse.net #bimbelnyamahasiswa

2


BAB 1

Perusahaan dan Akuntansi

3


4


5


6


7


8


BAB 2

Tahap Pencatatan

9


10


11


12


13


14


BAB 3

Tahap Penyesuaian

15


16


17


18


19


20


21


BAB 4

Siklus Akuntansi

22


Ilustrasi:

Panda Corp merupakan sebuah perusahaan jasa yang bergerak dalam bidang Dekorasi

Ruangan. Penutupan buku dilakukan tiap akhir tahun. Saldo dalam buku besar perusahaan

pada 30 November 2015 adalah:

Saldo Buku Besar Akhir November

No. Akun

Nama Akun Debit Kredit

101 Kas Rp 140,600,000

103 Piutang Usaha Rp 60,000,000

104 Perlengkapan Kantor Rp 5,000,000

107 Asuransi Dibayar Dimuka Rp 10,000,000

108 Iklan Dibayar Dimuka Rp -

151 Kendaraan Rp 180,000,000

152 Akumulasi Penyusutan - Kendaraan Rp 36,000,000

152 Peralatan Kantor Rp 70,000,000

154 Akumulasi Penyusutan - Peralatan Kantor Rp 14,000,000

201 Utang Usaha Rp 28,000,000

202 Utang Bank Rp 40,000,000

203 Utang Gaji dan Upah Rp -

204 Utang Bunga Rp -

301 Modal, Miss Panda Rp 273,000,000

302 Prive, Miss Panda Rp 6,000,000

303 Ikhtiar Laba Rugi Rp -

401 Pendapatan Jasa Rp 140,000,000

501 Beban Gaji dan Upah Rp 45,000,000

502 Beban Asuransi Rp -

503 Beban Iklan Rp -

504 Beban Perlengkapan Kantor Rp -

505 Beban Listrik dan Telepon Rp 6,850,000

506 Beban Penyusutan - Kendaraan Rp -

507 Beban Penyusutan - Peralatan Kantor Rp -

508 Beban Bunga Rp 2,150,000

509 Beban Rupa-Rupa Rp 5,400,000

Selama tahun berjalan dicatat transaksi yang telah terjadi:

1 Desember Diterima tunai sebesar Rp17.500.000 sebagai pembayaran untuk jasa dekorasi

kantor PT. Sandstorm

5 Desember Dibayar biaya iklan pada majalah bulanan RoomArt untuk 6 kali pemasangan

sebesar Rp5.400.000. Iklan dipasang tiap tanggal 5 yang terhitung mulai bulan ini.

8 Desember Dibeli tunai perlengkapan kantor seharga Rp3.850.000

23


10 Desember Diterima pelunasan dari debitur sebesar Rp25.000.000

12 Desember Dibayar upah tenaga kerja honorer sebesar Rp5.000.000

17 Desember Diambil uang tunai dari kas sebesar Rp9.000.000 untuk keperluan pribadi

20 Desember Dibayar rekening listrik dan telepon bulan Desember sebesar Rp650.000

24 Desember Telah diselesaikan dekorasi di kantor Blue Ocean dengan total faktur sebesar

Rp17.500.000, dibayar tunai Rp12.500.000

28 Desember Dibayarkan utang usaha kepada kreditur sebesar Rp19.000.000

31 Desember Dibayar uang kebersihan, keamanan, dan sumbangan-sumbangan sebesar

Rp3.000.000

1) Transaksi selama bulan Desember kemudian dianalisis dan dicatat ke dalam Jurnal

Umum seperti berikut:

Jurnal Umum

Tanggal Nama Akun COA Debit Kredit

1 Des Kas 101 Rp 17,500,000

Pendapatan Jasa 401 Rp 17,500,000

5 Des Iklan Dibayar Dimuka 108 Rp 5,400,000

Kas 101 Rp 5,400,000

8 Des Perlengkapan Kantor 104 Rp 3,850,000

Kas 101 Rp 3,850,000

10 Des Kas 101 Rp 25,000,000

Piutang Usaha 103 Rp 25,000,000

12 Des Beban Gaji dan Upah 501 Rp 5,000,000

Kas 101 Rp 5,000,000

17 Des Prive 302 Rp 9,000,000

Kas 101 Rp 9,000,000

20 Des Beban Listrik dan Telepon 505 Rp 650,000

Kas 101 Rp 650,000

24 Des Kas 101 Rp 12,500,000

Piutang Usaha 103 Rp 5,000,000

Pendapatan Jasa 401 Rp 17,500,000

24



28 Des Utang Usaha 201 Rp 19,000,000

Kas 101 Rp 19,000,000

31 Des Beban Rupa-rupa 509 Rp 3,000,000

Kas 101 Rp 3,000,000

2) Setelah selesai membuat Jurnal Umum maka langkah selanjutnya adalah memindahkan

transaksi ke dalam Buku Besar:

101. Kas

Tanggal Keterangan ref. Debit Kredit Saldo

1 Des Saldo Akhir November Rp 140,600,000 Rp 140,600,000

1 Des Pendapatan Jasa Rp 17,500,000 Rp 158,100,000

5 Des Biaya Iklan RoomArt Rp 5,400,000 Rp 152,700,000

8 Des Perlengkapan Kantor Rp 3,850,000 Rp 148,850,000

10 Des Pelunasan Debitur Rp 25,000,000 Rp 173,850,000

12 Des Beban Gaji dan Upah Rp 5,000,000 Rp 168,850,000

17 Des Prive Rp 9,000,000 Rp 159,850,000

20 Des Beban Listrik dan Telepon Rp 650,000 Rp 159,200,000

24 Des Blue Ocean Rp 12,500,000 Rp 171,700,000

28 Des Utang Usaha Rp 19,000,000 Rp 152,700,000

31 Des Beban Rupa-Rupa Rp 3,000,000 Rp 149,700,000

103. Piutang Usaha



10 Des Pelunasan Debitur Rp 25,000,000 Rp 35,000,000


104. Perlengkapan Kantor



8 Des Dibeli Tunai Rp 3,850,000 Rp 8,850,000

107. Asuransi Dibayar Dimuka



108. Iklan Dibayar Dimuka


1 Des Saldo Akhir November Rp - Rp -

5 Des RoomArt Rp 5,400,000 Rp 5,400,000

151. Kendaraan



25


152. Akumulasi Penyusutan - Kendaraan



153. Peralatan Kantor



154. Akumulasi Penyusutan - Peralatan Kantor



201. Utang Usaha



28 Des Dibayar Tunai Rp 19,000,000 Rp 9,000,000

202. Utang Bank



203. Utang Gaji dan Upah



204. Utang Bunga



301. Modal Miss Panda



302. Prive Miss Panda



17 Des Penarikan Tunai Rp 9,000,000 Rp 15,000,000

401. Pendapatan Jasa



1 Des Diterima Tunai Rp 17,500,000 Rp 157,500,000


26


501. Beban Gaji dan Upah



12 Des Tenaga Kerja Honorer Rp 5,000,000 Rp 50,000,000

502. Beban Asuransi



503. Beban Iklan



504. Beban Perlengkapan Kantor



505. Beban Listrik dan Telepon



20 Des Dibayar Tunai Rp 650,000 Rp 7,500,000

506. Beban Penyusutan - Kendaraan



507. Beban Penyusutan - Peralatan Kantor



508. Beban Bunga



509. Beban Rupa-Rupa



31 Des Kebersihan, Keamanan, dll Rp 3,000,000 Rp 8,400,000

27


3) Saldo Akhir pada masing-masing Buku Besar kemudian dipindahkan ke dalam Neraca

Saldo Sebelum Penyesuaian:

Panda Corp

Neraca Saldo Sebelum Penyesuaian

31 Desember 2015

No. Akun


101 Kas Rp 149,700,000




108 Iklan Dibayar Dimuka Rp 5,400,000

151 Kendaraan Rp 180,000,000





202 Utang Bank Rp 40,000,000

203 Utang Gaji dan Upah Rp -

204 Utang Bunga Rp -






502 Beban Asuransi Rp -

503 Beban Iklan Rp -

504 Beban Perlengkapan Kantor Rp -


506 Beban Penyusutan - Kendaraan Rp -

507 Beban Penyusutan - Peralatan Kantor Rp -



Rp 547,000,000 Rp 547,000,000

Pada akhir Desember terdapat beberapa penyesuaian sebagai berikut:

• Nilai perlengkapan kantor yang sudah terpakai sampai dengan tanggal 31 Desember

adalah sebesar Rp6.000.000.

• Asuransi dibayar dimuka memiliki masa manfaat selama 2 tahun, dan

penandatanganan kontrak dilakukan pada awal tahun 2015.

• Pemasangan iklan berjangka selama 6 kali pemasangan atau sebulan sekali

pemasangan pada majalah RoomArt.

28


• Kendaraan dan peralatan kantor dibeli pada awal tahun 2014 dan memiliki masa

manfaat selama 5 tahun.

• Bunga pinjaman bank sebesar 18% pertahun dan dipinjam pada awal tahun 2015,

pembayaran bunga dilakukan tiap akhir tahun.

Upah karyawan tetap selama bulan Desember belum sempat dibayarkan karena ada kendala

pencairan dana pada akhir bulan Desember, upah sebesar Rp7.000.000 akan dibayarkan awal

tahun 2016.

4) Penyesuaian yang terjadi tersebut harus dicatat dalam Ayat Jurnal Penyesuaian seperti

berikut:

Ayat Jurnal Penyesuaian


31 Des Beban Perlengkapan Kantor 504 Rp 6,000,000

Perlengkapan Kantor 104 Rp 6,000,000

31 Des Beban Asuransi 502 Rp 5,000,000

Asuransi Dibayar Dimuka 107 Rp 5,000,000

(Rp10.000.000/2 tahun = Rp5.000.000/tahun)

31 Des Beban Iklan 503 Rp 900,000

Iklan Dibayar Dimuka 108 Rp 900,000

(Rp5.400.000/6x pemasangan = Rp900.000/pemasangan)

31 Des Beban Penyusutan - Kendaraan 506 Rp 36,000,000

Akumulasi Penyusutan - Kendaraan 152 Rp 36,000,000

(Rp180.000.000/5 tahun = Rp36.000.000/tahun

Beban Penyusutan - Peralatan Kantor) 507 Rp 14,000,000

Akumulasi Penyusutan - Peralatan Kantor 154 Rp 14,000,000

(Rp70.000.000/5 tahun = Rp14.000.000/tahun)

31 Des Beban Bunga 508 Rp 7,200,000

Utang Bunga 204 Rp 7,200,000

(Rp40.000.000 x 18%/tahun = Rp7.200.000)

31 Des Beban Gaji dan Upah 503 Rp 7,000,000

Utang Gaji dan Upah 108 Rp 7,000,000

29


5) Setelah membuat AJP, langkah selanjutnya adalah membuat Neraca Saldo Setelah

Penyesuaian:

Panda Corp

Neraca Saldo Setelah Penyesuaian

31 Desember 2015

No. Akun


101 Kas Rp 149,700,000





151 Kendaraan Rp 180,000,000





202 Utang Bank Rp 40,000,000

203 Utang Gaji dan Upah Rp 7,000,000

204 Utang Bunga Rp 7,200,000






502 Beban Asuransi Rp 5,000,000

503 Beban Iklan Rp 900,000

504 Beban Perlengkapan Kantor Rp 6,000,000


506 Beban Penyusutan - Kendaraan Rp 36,000,000

507 Beban Penyusutan - Peralatan Kantor Rp 14,000,000



Rp 611,200,000 Rp 611,200,000

6) Tahap selanjutnya adalah membuat Laporan Keuangan, secara umum hanya tiga

Laporan Keuangan yang akan dibuat, yaitu:

Laporan Laba Rugi

Laporan Ekuitas Pemilik

dan Laporan Neraca

30


Panda Corp

Laporan Laba Rugi

Untuk Tahun Yang Berakhir 31 Desember 2015

Pendapatan Jasa Rp 175,000,000

Expenses:

Beban Gaji dan Upah Rp 57,000,000

Beban Asuransi Rp 5,000,000

Beban Iklan Rp 900,000

Beban Perlengkapan Kantor Rp 6,000,000

Beban Listrik dan Telepon Rp 7,500,000

Beban Penyusutan - Kendaraan Rp 36,000,000

Beban Penyusutan - Peralatan Kantor Rp 14,000,000

Beban Bunga Rp 9,350,000

Beban Rupa-Rupa Rp 8,400,000

Total Beban Rp 144,150,000

Laba Bersih Rp 30,850,000

Panda Corp

Laporan Ekuitas Pemilik

Untuk Tahun Yang Berakhir 31 Desember 2015

Modal Miss Panda (awal) Rp 273,000,000

Laba Bersih Rp 30,850,000

Prive Miss Panda Rp 15,000,000

Kenaikan Modal Pemilik Rp 15,850,000

Modal Miss Panda (akhir) Rp 288,850,000

Panda Corp

Neraca

31 Desember 2015

Aset Lancar Kewajiban

Kas Rp 149,700,000 Utang Usaha Rp 9,000,000

Piutang Usaha Rp 40,000,000 Utang Bank Rp 40,000,000

Perlengkapan Kantor Rp 2,850,000 Utang Gaji dan Upah Rp 7,000,000

Asuransi Dibayar Dimuka Rp 5,000,000 Utang Bunga Rp 7,200,000

Iklan Dibayar Dimuka Rp 4,500,000 Total Kewajiban Rp 63,200,000

Total Aset Lancar Rp 202,050,000

Aset Tetap Ekuitas

Kendaraan Rp 180,000,000 Modal Miss Panda Rp 288,850,000 Akumulasi Penyusutan - Kendaraan Rp (72,000,000)

Peralatan Kantor Rp 70,000,000 Akumulasi Penyusutan - Peralatan Kantor Rp (28,000,000)

Total Aset Tetap Rp 150,000,000

Total Aset Rp 352,050,000 Total Kewajiban & Ekuitas Rp 352,050,000

31


7) Setelah Laporan Keuangan selesai dibuat maka langkah selanjutnya adalah membuat

jurnal penutup yang bertujuan untuk menjadikan rekening akun-akun sementara

(temporer) menjadi bersaldo NOL (0) pada akhir periode akuntansi.

Panda Corp

Jurnal Penutup

31 Desember 2015

Tanggal Keterangan Debit Kredit

31 Des Pendapatan Jasa Rp 175,000,000

Ikhtiar Laba Rugi Rp 175,000,000


Beban Gaji dan Upah Rp 57,000,000

Beban Asuransi Rp 5,000,000

Beban Iklan Rp 900,000

Beban Perlengkapan Kantor Rp 6,000,000

Beban Listrik dan Telepon Rp 7,500,000

Beban Penyusutan - Kendaraan Rp 36,000,000

Beban Penyusutan - Peralatan Kantor

Rp 14,000,000

Beban Bunga Rp 9,350,000

Beban Rupa-Rupa Rp 8,400,000


Modal Miss Panda Rp 288,850,000

Modal Miss Panda Rp 15,000,000

Prive, Miss Panda Rp 15,000,000

8) Lalu masukkan saldo dalam Jurnal Penutup ke masing-masing akun di Buku Besar

sehingga akun-akun Prive, Pendapatan dan Beban memiliki saldo NOL.

32


9) Terakhir yaitu memasukkan saldo akhir pada akun-akun Buku Besar menjadi Neraca

Saldo Setelah Penutupan

Panda Corp

Neraca Saldo Setelah Penutupan

31 Desember 2015

No. Akun


101 Kas Rp 149,700,000





151 Kendaraan Rp 180,000,000



154 Akumulasi Penyusutan - Peralatan Kantor

Rp 28,000,000


202 Utang Bank Rp 40,000,000

203 Utang Gaji dan Upah Rp 7,000,000

204 Utang Bunga Rp 7,200,000


Rp 452,050,000 Rp 452,050,000

10) Membuat Ayat Jurnal Pembalik merupakan opsional bila ingin membalik ayat jurnal

penyesuaian yang telah dibuat pada akhir periode akuntansi sebelumnya.

33


BAB 5

Akuntansi Perusahaan Dagang

5.1. Karakteristik Perusahaan Dagang

Aktivitas perusahaan dagang meliputi pembelian barang dagangan dari supplier

(pemasok) dan kemudian menjual kembali barang dagangan yang telah diberinya

tersebut kepada konsumen/pelanggan dengan maksud untuk memperoleh

keuntungan. Ketika barang dagangan dijual, nilai transaksi penjualan ini akan

dilaporkan sebagai pendapatan penjualan (sales revenue) dan harga pokok dari barang

yang dijual akan diakui sebagai beban yang dinamakan harga pokok penjualan (cost of

goods sold). Pendapatan penjualan setelah dikurangi dengan harga pokok penjualan

akan diperoleh laba kotor (gross profit).Barang dagangan yang masih tersedia (tidak

terjual) sampai dengan akhir periode akuntansi dinamakan persediaan (merchandise

inventory). Barang dagangan ini akan dilaporkan sebagai aset lancar di dalam neraca

5.2. Sistem Pencatatan Perpetual

Dalam sistem pencatatan perpetual, catatan mengenai harga pokok dan masing-

masing barang dagangan yang dibeli maupun yang dijual diselenggarakan dengan

terperinci. Sistem pencatatan ini akan secara terus-menerus menunjukkan berapa

besarnya saldo persediaan barang dagangan yang ada di gudang untuk masing-masing

jenis persediaan. Dengan sistem pencatatan perpetual, harga pokok dari barang yang

dijual ditentukan setiap kali penjualan terjadi.

a. Mencatat Pembelian

Pembelian barang dagangan dari pemasok dapat dilakukan baik secara tunai

maupun kredit. Transaksi pembelian umumnya baru akan dicatat ketika barang

sudah diterima dari pemasok (penjual). Ayat jurnal yang dibuat untuk mencatat

transaksi pembelian adalah sebagai berikut :

Persediaan Barang Dagangan Rp xxx

Kas Rp xxx

(apabila pembelian dilakukan secara tunai)


Utang Usaha Rp xxx

(apabila pembelian dilakukan secara kredit)

34


b. Retur Pembelian dan Penyesuaian Harga Beli

Pembeli bisa jadi tidak puas dengan dengan barang yang dipesannya dari

penjual. Barang yang diterimanya mungkin saja rusak, cacat, atau bahkan tidak

sesuai dengan spesifikasi yang dibutuhkan oleh pembeli. Dalam kasus ini

pembeli dapat mengembalikan barang kepada si penjual. Lalu pembeli akan

memperoleh pengurangan utang jika awalnya pembelian dilakukan secara

kredit, atau pembeli akan menerima pengembalian kas jika awalnya pembelian

dilakukan secara tunai. Ayat jurnal yang dibuat untuk mencatat retur pembelian

sehingga terjadi penyesuaian harga beli adalah :

Kas Rp xxx


(apabila awalnya pembelian dilakukan secara tunai)

Utang Usaha Rp xxx


(apabila awalnya pembelian dilakukan secara kredit)

c. Biaya Angkut

Dalam setiap transaksi jual beli barang dagangan harusnya disepakati

apakah penjual ataupun pembeli yang akan membayar atau menanggung

semua ongkos angkut dari gudang penjual ke gudang pembeli. Ada 2 jenis

alternatif persyaratan pengangkutan yaitu franko gudang penjual (free on board

shipping point) dan franko gudang pembeli (free on board destination point).

Franko gudang penjual berarti bahwa penjual tidak memiliki kewajiban

untuk menanggung ongkos angkut barang dari gudang penjual ke gudang

pembeli, melainkan pembeli-lah yang harus menanggung ongkos angkut barang

tersebut. Oleh sebab itu, ongkos angkut barang yang harus ditanggung oleh

pembeli ini akan dicatat dalam pembukuan pembeli sebagai ongkos angkut

masuk (freight in). Ongkos angkut masuk sifatnya akan menambah harga pokok

dari barang yang dibeli. Apabila transaksi pembelian persediaan dicatat dengan

menggunakan metode perpetual, maka akun ongkos angkut ini akan digantikan

dengan akun persediaan barang dagangan.

35


Persediaan barang dagangan Rp xxx

Kas Rp xxx

Kadangkala ongkos angkut masuk (freight in) yang menjadi beban atau

tanggungan pembeli ini dapat ditalangi terlebih dahulu oleh penjual. Dalam hal

ini, tagihan penjual ke pembeli nantinya akan menjadi bertambah sebesar

ongkos angkut tersebut.

Sedangkan untuk franko gudang pembeli, ongkos angkut barang dari

gudang penjual ke gudang pembeli menjadi tanggungan penjual. Oleh sebab itu,

ongkos angkut barang yang harus ditanggung oleh penjual ini akan dicatat

dalam pembukuan penjual sebagai ongkos angkut keluar (fright out). Ongkos

angkut keluar akan dicatat dalam posisi debet dan diklasifikasikan sebagai

beban operasional dalam laporan laba rugi.

Ongkos angkut keluar Rp xxx

Kas Rp xxx

d. Potongan Pembelian (Diskon Pembelian)

Persyaratan kredit (credit terms) tertentu dalam transaksi pembelian yang

dilakukan secara kredit memungkinkan pembeli untuk mendapatkan potongan

tunai apabila si pembeli melakukan pembayaran dalam waktu yang segera.

Persyaratan kredit ini secara khusus akan menunjukkan berapa besarnya

potongan tunai (cash discount) yang dapat dimanfaatkan oleh pembeli apabila

pembeli melakukan pembayarannya dengan segera, berapa lamanya periode

potongan dan berapa lama batas waktu akhir bagi pembeli untuk membayar

seluruh utangnya ke si penjual. Jurnal yang perlu dibuat oleh pembeli pada saat

melakukan pembayaran utangnya dengan memanfaatkan potongan

pembelian :

Utang Usaha Rp xxx

Kas Rp xxx


36


e. Mencatat Penjualan

Pendapatan penjualan, sama seperti pendapatan jasa dicatat ketika

pendapatan sudah terjadi (berlangsung). Umumnya, pendapatan penjualan

terjadi ketika barang ditransfer dari penjual ke pembeli.

Ada dua ayat jurnal yang perlu dibuat sekaligus oleh penjual saat

melakukan transaksi penjualan yaitu :

Kas Rp xxx

Penjualan Rp xxx

(apabila penjualan barang dagangan dilakukan secara tunai)

Piutang usaha Rp xxx

Penjualan Rp xxx

(apabila penjualan barang dagangan dilakukan secara kredit)

Harga pokok penjualan Rp xxx


f. Retur Penjualan dan Penyesuaian Harga Jual

Retur penjualan terjadi apabila perusahaan menerima kembali barang

dagangan yang telah dijualnya. Pembeli bisa jadi tidak puas dengan dengan

barang yang dipesannya dari penjual. Barang yang diterimanya mungkin saja

rusak, cacat, atau bahkan tidak sesuai dengan spesifikasi yang dibutuhkan oleh

pembeli. Dalam kasus ini pembeli dapat mengembalikan barang kepada si

penjual, sedangkan penyesuaian harga jual diberikan kepada pelanggan dimana

dalam hal ini perusahaan bisa jadi tidak menerima kembali barang dagangan

atau menerimanya kembali. Ayat jurnal yang dibuat untuk mencatat retur

penjualan sehingga terjadi penyesuaian harga jual adalah :

Retur Penjualan Rp xxx

Kas Rp xxx (apabila awalnya penjualan barang dagangan dilakukan secara tunai)

Retur Penjualan Rp xxx

Piutang usaha Rp xxx (apabila awalnya penjualan barang dagangan dilakukan secara kredit)


Harga Pokok Penjualan Rp xxx (apabila barang dagangan yang telah dijual kembali kepada penjual)

37


g. Potongan Penjualan (Diskon Penjualan)

Persyaratan kredit (credit terms) tertentu dalam transaksi penjualan yang

dilakukan secara kredit memungkinkan penjual untuk memberikan potongan

tunai apabila si pembeli melakukan pembayaran dalam waktu yang segera.

Persyaratan kredit ini secara khusus akan menunjukkan berapa besarnya

potongan tunai (cash discount) yang diberikan oleh penjual apabila pembeli

melakukan pembayarannya dengan segera, berapa lamanya periode potongan

dan berapa lama batas waktu akhir bagi pembeli untuk membayar seluruh

utangnya ke si penjual. Jurnal yang perlu dibuat oleh penjual pada saat

memberikan potongan penjualan kepada pembeli yang melunasi utangnya

adalah :

Kas Rp xxx

Potongan Penjualan Rp xxx

Piutang Usaha Rp xxx

5.3. Sistem Pencatatan Periodik

Dengan sistem pencatatan periodik, pembelian barang dagangan akan dicatat

dengan menggunakan akun pembelian bukan akun persediaan barang dagangan

seperti yang dilakukan pada sistem pencatatan perpetual. Juga dengan sistem periodik,

akun-akun berikut ini secara terpisah (masing-masing) akan digunakan : potongan

pembelian, retur pembelian dan ongkos angkut masuk.

a. Mencatat Pembelian

Pembelian Rp xxx

Kas Rp xxx

(apabila pembelian dilakukan secara tunai)

Pembelian Rp xxx

Utang Usaha Rp xxx

(apabila pembelian dilakukan secara kredit

b. Retur Pembelian dan Penyesuaian Harga Beli

Kas Rp xxx

Retur Pembelian Rp xxx (apabila awalnya pembelian dilakukan secara tunai)

38


Utang Usaha Rp xxx

Retur Pembelian Rp xxx

(apabila awalnya pembelian dilakukan secara kredit)

c. Ongkos Angkut

- FOB shipping point

Ongkos angkut masuk Rp xxx

Kas Rp xxx

(jika dibayar langsung oleh pembeli)

Ongkos angkut masuk Rp xxx

Utang usaha Rp xxx

(jika ditalangi terlebih dahulu oleh penjual)

- FOB Destination

Ongkos angkut keluar Rp xxx

Kas Rp xxx

d. Potongan Pembelian

Utang usaha Rp xxx

Kas Rp xxx

Potongan pembelian Rp xxx

e. Mencatat Penjualan

Kas Rp xxx

Penjualan Rp xxx

(apabila penjualan barang dagangan dilakukan secara tunai)


Penjualan Rp xxx

(apabila penjualan barang dagangan dilakukan secara kredit)

f. Retur Penjualan

Retur penjualan Rp xxx

Kas Rp xxx

(apabila awalnya penjualan barang dagangan dilakukan secara tunai)

Retur penjualan Rp xxx


(apabila awalnya penjualan barang dagangan dilakukan secara kredit)

39


g. Potongan Penjualan

Kas Rp xxx

Potongan penjualan Rp xxx


5.4. Penyesuaian atas Persediaan Barang Dagangan

Apabila perusahaan menggunakan metode atau sistem periodik/fisik dalam

mencatat barang dagangannya, maka pada setiap akhir periode akuntansi setelah

dilakukan penghitungan fisik atas besarnya persediaan barang dagangan yang ada,

bagian akuntansi akan membuat ayat jurnal penyesuaian untuk mencatat besarnya

persediaan akhir yang ada di gudang (posisi persediaan per tanggal laporan). Ayat

jurnal penyesuaian yang perlu dibuat adalah sebagai berikut :

Menghapus saldo awal persediaan :

Ikhtisar laba rugi Rp xxx


Mencatat saldo persediaan akhir :


Ikhtisar laba rugi Rp xxx

5.5. Laporan Keuangan

Laporan ekuitas pemilik untuk perusahaan dagang disajikan dengan cara yang sama

seperti perusahaan jasa, demikian juga untuk penyajian neraca. Perbedaan yang ada

hanyalah dalam hal akun persediaan barang dagangan yang tentu saja akun ini tidak

ada dalam perusahaan jasa.

Laporan laba rugi untuk perusahaan dagang dapat disusun dalam dua bentuk

pilihan, yaitu bentuk langsung (single-step) atau bentuk bertahap (multiple-step).

Laporan laba rugi dengan bentuk langsung menekankan pada total pendapatan dan

total beban sebagai faktor penentu laba/rugi bersih. Sedangkan untuk laporan laba rugi

bentuk bertahap, laporan laba rugi bentuk ini menunjukkan tahapan-tahapan dalam

menentukan laba/rugi bersih. Pendapatan penjualan bersih akan dikurangkan dengan

harga pokok penjualan untuk menentukan besarnya laba kotor. Laba kotor ini akan

dikurangkan dengan beban operasional yang terdiri dari beban penjualan dan beban

40


umum serta administrasi untuk menentukan besarnya laba operasional. Lalu, laba

operasional ini akan ditambah atau dikurangkan dengan pendapatan lain-lain atau

beban lain-lain untuk menentukan besarnya laba/rugi bersih.

41


BAB 6

Akuntansi Persediaan

6.1. Dasar Persediaan

Bagaimana perusahaan mengklasifikasikan persediaannya tergantung pada apakah

perusahaan adalah perusahaan dagang atau perusahaan manufaktur. Untuk perusahaan

dagang, persediaannya dinamakan persediaan barang dagangan (hanya ada satu

klasifikasi), dimana barang dagangan ini dimiliki oleh perusahaan dan sudah langsung

dalam bentuk siap untuk dijual pada kegiatan bisnis normal perusahaan sehari-hari.

Sedangkan untuk perusahaan manufaktur, mula-mula persediaannya belum siap untuk

dijual sehingga perlu diolah terlebih dahulu, sehingga dapat diklasifikasikan menjadi tiga,

yaitu bahan mentah, barang setengah jadi (barang dalam proses), dan barang jadi

(produk akhir).

Para akuntan haruslah ekstra hati-hati terutama pada waktu berurusan dengan

pencatatan penilaian persediaan. Persediaan yang tercatat dalam neraca perusahaan

dagang dan manufaktur merupakan sesuatu yang material (signifikan), sedangkan dalam

laporan laba-rugi kedua jenis perusahaan tersebut terdapat beberapa komponen yang

tidak akan dijumpai dalam laporan laba-rugi perusahaan jasa yaitu pendapatan penjualan,

harga pokok penjualan dan laba kotor.

6.2. Pengendalian Internal atas Persediaan

Pengendalian internal pada persediaan mutlak diperlukan karena aset ini tergolong

cukup lancar. Ada dua tujuan utama dari diterapkannya pengendalian internal tersebut

yaitu untuk mencegah atau mengamankan aset perusahaan (persediaan) dari tindakan

pencurian, penyelewengan, penyalahgunaan, dan kerusakan, serta menjamin

keakuratan (ketepatan) penyajian persediaan dalam laporan keuangan. Kartu persediaan

yang berisi informasi lengkap mengenai pembelian dan penjualan barang dagang

merupakan salah satu media yang dapat digunakan untuk melaksanakan pengendalian

internal atas persediaan

Penggunaan sistem pencatatan perpetual juga memberikan pengendalian yang

efektif atas persediaan. Informasi mengenai jumlah atas masing-masing jenis barang

dagangan dapat segera tersedia dalam buku besar pembantu untuk masing-masing

42


persediaan. Untuk menjamin keakuratan besarnya persediaan yang dilaporkan dalam

laporan keuangan, perusahaan dagang seharusnya melakukan pemeriksaan fisik atas

persediaan.

6.3. Kesalahan dalam Penghitungan Persediaan

Perhitungan persediaan diperlukan untuk membantu akuntan dalam menyajikan

berapa besarnya Harga Pokok Penjualan (HPP). Persediaan awal maupun persediaan

akhir digunakan untuk menghitung besarnya harga pokok penjualan dalam sistem

pencatatan periodic. Persediaan akhir di periode berjalan akan secara otomatis menjadi

persediaan awal di tahun berikutnya. Kesalahan yang terjadi dalam melakukan

penghitungan atas persediaan akan mempengaruhi baik neraca maupun laporan laba

rugi.

Kesalahan dalam mencatat persediaan dalam periode berjalan akan menyebabkan

salah saji pada saldo persediaan akhir sehingga menyebabkan harga pokok penjualan

menjadi keliru. Berikut ini rumus untuk dapat menentukan HPP :

Persediaan awal + Pembelian – Persediaan Akhir = Harga Pokok Penjualan

Jika HPP salah, maka akan menimbulkan efek salah saji pada laba kotor yang dapat

dihitung dengan menggunakan rumus berikut ini :

Penjualan – Harga Pokok Penjualan = Laba Kotor

Selanjutnya juga akan mempengaruhi perhitungan laba bersih yang dapat ditentukan

menggunakan rumus berikut ini :

Laba Kotor – Beban/Biaya Operasional +/- Pendapatan (Beban) lain = Laba Bersih

Ketiga perhitungan di atas merupakan unsur-unsur perhitungan dalam laporan laba-

rugi untuk mencapai penentuan laba bersih. Perlu diingat kembali bahwa penentuan laba

bersih juga akan mempengaruhi akun modal pada neraca di setiap akhir periode

akuntansi. Besarnya salah saji untuk modal akan sama dengan besarnya salah saji untuk

persediaan akhir, aset lancar dan total aset.

Ada dua kemungkinan yang akan terjadi jika terjadi kesalahan dalam perhitungan

persediaan, yaitu :

43


a. Jika persediaan yang dihitung lebih kecil dari yang seharusnya

Kesalahan Persediaan Harga Pokok Penjualan Laba Bersih

Persediaan akhir kekecilan

Kebesaran Kekecilan

Persediaan awal kekecilan

Kekecilan Kebesaran

b. Jika persediaan yang dihitung lebih besar dari yang seharusnya

Kesalahan Persediaan Harga Pokok Penjualan Laba Bersih

Persediaan akhir kebesaran

Kekecilan Kebesaran

Persediaan awal kebesaran

Kebesaran Kekecilan

6.4. Metode Penilaian Persediaan

Dalam akuntansi, dikenal tiga metode menghitung besarnya nilai persediaan akhir,

yaitu : metode FIFO (first-in, first-out), metode LIFO (last-in, first-out), dan metode biaya

rata-rata (average cost method).

Dengan menggunakan metode FIFO, harga pokok dari barang yang pertama kali

dibeli adalah yang akan diakui pertama kali sebagai harga pokok penjualan.

Penekanannya adalah bukan pada fisik unit atau fisik barangnya, melainkan lebih kepada

harga pokoknya. Dengan menggunakan metode FIFO, yang akan menjadi nilai persediaan

akhir adalah harga pokok dari unit atau barang yang terakhir kali dibeli.

Sebaliknya dengan menggunakan metode LIFO, harga pokok dari barang yang

terakhir kali dibeli adalah yang akan diakui pertama kali sebagai harga pokok penjualan.

Sama seperti metode FIFO, penekanannya bukan kepada unit atau fisik barangnya,

melainkan kepada harga pokoknya. Dengan menggunakan metode LIFO, yang akan

menjadi nilai persediaan akhir adalah harga pokok dari unit atau barang yang pertama

kali dibeli.

Sedangkan dalam metode biaya rata-rata, harga pokok penjualan per unit dihitung

berdasarkan rata-rata harga perolehan per unit dari barang yang tersedia untuk dijual.

44


6.5. Penilaian Persediaan dalam Sistem Pencatatan Perpetual.

Untuk mengilustrasikan masing-masing metode penilaian (FIFO, LIFO, dan biaya

rata-rata) dalam sistem pencatatan perpetual, perhatikan contoh di bawah ini :

Tanggal Keterangan Kuantitas (Unit) Harga Perolehan Per Unit

1 Maret 5 Maret

12 Maret 19 Maret 23 Maret 27 Maret 31 Maret

Persediaan Awal Penjualan Pembelian Penjualan Penjualan Pembelian Pembelian

120 84 96 48 24 60 60

Rp 200.000,-

Rp 210.000,-

Rp 220.000,- Rp 220.000,-

Dengan menggunakan data di atas asumsikan bahwa harga jual per unit adalah Rp

300.000,- dimana pembelian maupun penjualan barang dagangan dilakukan secara

kredit, maka besarnya nilai persediaan akhir dan harga pokok penjualan serta laba kotor

adalah :

a. Jika menggunakan metode penilaian FIFO

Besarnya Total Penjualan :

(Rp 300.000,- x (84+36+12+24)) = Rp 46.800.000,-

Besarnya Harga Pokok Penjualan :

(16,8 jt + 7,2 jt +2,52 jt + 5,04 jt) = (Rp 31.560.000,-)

Laba Kotor = Rp 15.240.000,-

Unit HP Total Unit HP Total Unit HP Total

1-Mar 120 200000 24 jt

5-Mar 84 200000 16,8 jt 36 200000 7,2 jt

12-Mar 96 210000 20,16 jt 36 200000 7,2 jt

96 210000 20,16 jt

19-Mar 36 200000 7,2 jt

12 210000 2,52 jt 84 210000 17,64 jt

23-Mar 24 210000 5,04 jt 60 210000 12,6 jt

27-Mar 60 220000 13,2 jt 60 210000 12,6 jt

60 220000 13,2 jt

31-Mar 60 220000 13,2 jt 60 210000 12,6 jt

120 220000 26,4 jt

Saldo PersediaanHarga Pokok PenjualanPembelianTgl

45


b. Jika menggunakan metode penilaian LIFO


(Rp 300.000,- x (84+48+24)) = Rp 46.800.000,-


(16,8 jt + 7,2 jt +2,52 jt + 5,04 jt) = (Rp 31.560.000,-)

Laba Kotor = Rp 15.240.000,-

c. Jika menggunakan metode penilaian biaya rata-rata


(Rp 300.000,- x (84+48+24)) = Rp 46.800.000,-


(16,8 jt + 9,95 jt +4,975 jt) = (Rp 31.725.000,-)

Laba Kotor = Rp 15.075.000,-

6.6. Penyajian Persediaan Barang Dagangan di Neraca.

Penyajian aset lancar dalam neraca disusun berdasarkan urutan tingkat likuiditasnya.

Kas lebih lancar dibanding piutang dan persediaan; piutang lebih lancar dibanding


1-Mar 120 200000 24 jt

5-Mar 84 200000 16,8 jt 36 200000 7,2 jt

12-Mar 96 210000 20,16 jt 96 210000 20,16 jt

36 200000 7,2 jt

19-Mar 48 210000 10,08 jt 48 210000 10,08 jt

36 200000 7,2 jt

23-Mar 24 210000 5,04 jt 24 210000 5,04 jt

36 200000 7,2 jt

27-Mar 60 220000 13,2 jt 60 220000 13,2 jt

24 210000 5,04 jt

36 200000 7,2 jt

31-Mar 60 220000 13,2 jt 120 220000 26,4 jt

24 210000 5,04 jt

36 200000 7,2 jt

TglPembelian Harga Pokok Penjualan Saldo Persediaan


1-Mar 120 200000 24 jt

5-Mar 84 200000 16,8 jt 36 200000 7,2 jt

12-Mar 96 210000 20,16 jt 132 207272,7 27,36 jt

19-Mar 48 207272,7 9,95 jt 84 207272,7 17,41 jt

23-Mar 24 207272,7 4,975 jt 60 207272,7 12,436 jt

27-Mar 60 220000 13,2 jt 120 213633 25,636 jt

31-Mar 60 220000 13,2 jt 180 215756 38,836 jt

TglPembelian Harga Pokok Penjualan Saldo Persediaan

46


persediaan; dan seterusnya. Jadi, kas merupakan aset yang paling likuid (lancar), lalu

diikuti dengan piutang usaha, persediaan barang dagangan dan seterusnya

UD. Karya Utama

Neraca

31 Desember 2015

ASET

Aset Lancar :

Kas xxx

Piutang Usaha xxx

Persediaan Barang Dagangan xxx

47


BAB 7

Kewajiban Lancar

7.1. Sifat Kewajiban Lancar

Kewajiban lancar adalah kewajiban yang diperkirakan akan dibayar dengan

menggunakan aset lancar atau menciptakan kewajiban lancar lainnya dan harus segera

dilunasi dalam jangka waktu satu tahun. Yang termasuk dalam kategori kewajiban lancar

adalah utang usaha, pendapatan diterima dimuka, utang pajak penghasilan karyawan,

utang bunga, utang upah, utang pajak penjualan, dan kewajiban jangka panjang yang

akan segera jatuh tempo dalam jangka waktu satu tahun.

7.2. Akuntansi atas Utang Wesel Jangka Pendek

Kewajiban dalam bentuk janji tertulis dicatat sebagai utang wesel. Wesel bayar

memerlukan pembayaran bunga dan sering-kali diterbitkan untuk memenuhi

kebutuhan pembiayaan (pendapatan) jangka pendek. Wesel dapat diterbitkan dengan

jangka waktu pembayaran yang beragam. Wesel yang harus segera dibayar dalam

jangka waktu satu tahun akan diklasifikan dalam neraca sebagai kewajiban lancar.

Biasanya, wesel diterbitkan oleh debitur ketika sejumlah uang dipinjam dari bank

atau kreditur. Wesel juga dapat diterbitkan untuk menggantikan sementara utang usaha

yang telah jatuh tempo. Dalam praktek, umumnya wesel bayar dapat diklasifikasikan

menjadi 2 macam yaitu wesel bayar berbunga dan wesel bayar yang didiskontokan.

Untuk wesel bayar berbunga, beban bunga akan diakui atau dicatat pada akhir

periode akuntansi dana atau pada wesel jatuh tempo. Beban bunga yang dicatat pada

akhir periode akuntansi merupakan beban bunga berjalan atau bunga yang masih harus

dibayar, terhitung mulai pada saat wesel diterbitkan sampai dengan tanggal tutup buku

perusahaan.

7.3. Penggajian

Secara periodik, pemberi kerja berkewajiban untuk memberikan gaji (upah) kepada

karyawannya atas jasa-jasa mereka yang telah “dinikmati” oleh perusahaan dalam

rangka menghasilkan pendapatan. Gaji dan upah yang dibayarkan kepada karyawan

termasuk sebagai beban bagi perusahaan (pemberi kerja).

48


Istilah gaji (salaries) biasanya digunakan untuk pembayaran atas pemakaian jasa

karyawan bagian manajerial dan administrasi. Besarnya gaji yang diterima oleh

karyawan dihitung berdasarkan tarif bulanan, bukan jam-an atau harian. Sedangkan

untuk upah (wages) biasanya dibayarkan berdasarkan hitungan jam, harian, mingguan,

atau kesatuan kerja (borongan). Umumnya, upah dibayarkan kepada karyawan bagian

toko, buruh pabrik, mekanik bengkel dan pekerja borongan. Dalam praktik, istilah upah

dan gaji sering digunakan bergantian.

7.4. Akuntansi Penggajian

Kompensasi karyawan berupa gaji atau upah dan tunjangan-tunjangan sering kali

menimbulkan jumlah kewajiban lancar yang cukup signifikan bagi perusahaan (pemberi

kerja). Akuntansi untuk penggajian meliputi lebih dari sekedar pembayaran gaji kepada

karyawan.

Ayat jurnal yang diperlukan untuk mencatat pembayaran gaji (penghasilan)

karyawan adalah :

Beban Gaji Rp xxx

Kas Rp xxx

(jika perusahaan sudah membayar gaji pegawai secara langsung tunai)

Beban Gaji Rp xxx

Utang Gaji Rp xxx

(jika perusahaan sudah membayar gaji perusahaan namun tidak secara langsung)

Documents

expertcourse.net #bimbelnyamahasiswaexpertcourse.net/assets/document/modul/Teknik/Pengantar...Diterima tunai sebesar Rp17.500.000 sebagai pembayaran untuk jasa dekorasi kantor PT