BIMBINGAN TEKNIS VERIFIKATOR & FINALISATORSISTEM INFORMASI TUNJANGAN KINERJA DAERAH (E-TKD)

Badan Kepegawaian Daerah Provinsi DKI Jakarta

Sekilas e-TKD

Merupakan sistem yang dibangun untuk mengakomodir proses dan mendukung kebijakan Tunjangan Kinerja Daerah Provinsi DKI Jakarta

Mengakomodir data absensi dan kinerja lebih dari 80 ribu pegawai yang tersebar di 3500an unitkerja

Menangani hampir 7000 mesin absensi elektronik dengan lebih dari 60 tipe berbeda

Dengan segala keterbatasan yang dimiliki, sistem ini terus memperbaiki diri dan membutuhkan banyak masukan dan penyempurnaan kedepan

Kondisi pelaksanaan e-TKD

Diterapkan pertama pada Februari 2010, hingga saat ini sudah berjalan 8 bulan

Masih berfokus pada faktor peningkatan absensi. Faktor kinerja ditargetkan mulai awal tahun depan

Seluruh SKPD/UKPD sudah menggunakan absensi elektronik secara mandiri/menumpang

Sosialisasi, pelatihan dan dukungan sudah dilaksanakan Namun setiap bulan selalu saja ada SKPD/UKPD yang

lalai/ketinggalan Kelalaian atau ketidakpahaman proses/sistem akan

merugikan pegawai di unit kerja bersangkutan Perlu kontrol yang sistematis dan berjenjang antar

SKPD/UKPD agar pegawai tidak menjadi dirugikan

BISNIS PROSES TUNJANGAN KINERJA DAERAH

PROSES

INPUT DATA

SKPD/UKPD

WAKTU

Record Data Harian1.Telat masuk2.Pulang Cepat3.KehadiranAlat

Absensi

eletronik

Input Keterangan Absen Harian1. Ket. Ijin/Sakit2. Ket. Cuti/Tugas Bljr3. Ket. Kehadiran4. Ket. Lain - lain

Proses Penlitian

, Klafirika

si & Koreksi

Nilai kinerja

VERIFIKASI Data

Kinerja + Absensi Bulanan

Input Nilai Kinerja 1.Parameter BHU2.Parameter BPU

KONEKSI INTERNET

FINALISASI Data

Kinerja + Absensi Bulanan

FINALISASI

Arsip Record Absensi

Arsip Record Kinerja

Arsip Record Data input TKD

SKPD/UKPD

Bulan ybs

Minggu terakhir bulan

berjalan

Dilakukan tanggal 1 – 10 Bulan berikutnya

Dilakukan Setiap Hari selama bulan

berjalan

VERIFIKASITAHAPAN

Pelaku utama

• Operator

adalah PNS/CPNS pada SKPD/UKPD yang ditugaskan untuk menginput data

pada sistem e-TKD

• Verifikator

adalah kepala kepegawaian/pejabat yang ditunjuk sebagai

penanggungjawab urusan kepegawaian di masing – masing SKPD/UKPD

• Finalisator

adalah Kepala SKPD/Kepala kepegawaian/pejabat yang ditunjuk sebagai

penanggungjawab urusan kepegawaian di SKPD Koordinator (Lokasi Gaji)

Status Data

Data sudah diinput

berarti data tersebut dianggap sebagai data yg diyakini kebenarannya oleh SKPD untuk pegawai ybs

Data sudah diverifikasi

berarti data tersebut sudah diperiksa dan dianggap sudah selesai di level SKPD/UKPD bersangkutan

Data sudah difinalisasi

berarti data seluruh SKPD & UKPD dibawah koordinasinya sudah selesai dan siap untuk langsung digunakan proses perhitungan TKD

Aturan & Konsekuensi

“Pejabat struktural dan pejabat pengelola kepegawaian bertanggung jawab terhadap

pengendalian kehadiran dan penilaian kinerja PNS dan CPNS yang tidak melakukan tugas dan tanggung jawabnya dengan baik dan benar sehingga mengakibatkan kelalaian

dan/atau kesalahan pembayaran TKD maka dapat diberikan sanksi/hukuman disiplin

(Peraturan Sekda nomor 1 Tahun 2010, bab VII pasal 21)

Kelalaian SKPD/UKPD

Secara sengaja/tidak sengaja tidak mengonlinekan data absensi

Tidak mengontrol kondisi data, komputer dan mesin absensi elektronik

Terlambat melakukan input di sistem informasi e-TKD

Tidak menginputkan nilai kinerja dan atau absensi

Tidak melakukan verifikasi data Tidak melakukan tranfer pengetahuan kepada

pengelola sistem baru di unitkerjanya Dsb…

Antisipasi PENTING

BACA, CETAK & PELAJARI PENGUMUMAN DI WEBSITE !

Cek selalu kondisi data, komputer, koneksi internet dan alat absensi elektronik

Input keterangan absensi secepatnya (setiap sore)

Jangan lupa input kinerja di setiap awal bulan SELALU LAKUKAN VERIFIKASI Usahakan koneksi internet dg cara

berlangganan bulanan/tahunan Terus Online

Manfaatkan layanan dukungan Teknis

LAYANAN DUKUNGAN TEKNIS

Layanan langsung : Gd.Balaikota lt 21

Chating : Online chating di website e-TKD

Facebook : Dukungan Teknis Sistem

Informasi TKD

Email : layanan@bkd.jakarta.go.id

LANGKAH MENGATASI MASALAH

Jika menemukan ada data/mesin yang bermasalah

“JANGAN TUNGGU SAMPAI DATELINE INPUT SELESAI !!

SEGERA LAKUKAN LANGKAH PERBAIKAN

Cek kondisi fisik komputer, koneksi dan alat absensi elektronik

Lakukan diagnostic tools u tahu ada masalah di data/tidak? Cari informasi kondisi sejenis dari rekan operator SKPD/UKPD

anda Tanyakan kepada dukungan teknis TKD melalui online chating Jika diperlukan silahkan datang langsung k lt. 21 Balaikota,

sesuai dengan arahan yang diberikan dalam chat (perlu bawa data dsb..)

HAL – HAL LAIN YANG PERLU ANDA PERHATIKAN ! Status Mesin absensi Penjelasan Keterangan Absensi pegawai Jadwal Siklus proses TKD Update status pegawai Lokasi Kerja/Lokasi Jabatan Setting Jam kerja pegawai Absensi Sidak/Hari Kejepit