Upload
dodieu
View
224
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
SIWZ – kampania informacyjno - promocyjna dla ARP S.A. – Projekt SOI
str. 1
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
Tryb i podstawa
prawna:
Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 z późn. zm.).Przedmiotowe postępowanie jest prowadzone z zastosowaniem przepisów dotyczących zamówień o wartości powyżej 30.000 € i powyżej kwoty określonej na podstawie przepisów art. 11 ust. 8 ustawy Pzp.Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego.
Dotyczy:
wyboru Wykonawcy na usługę polegającą na zaplanowaniu, przygotowaniu i realizacji ogólnopolskiej kampanii informacyjno-promocyjnej, w tym zaprojektowanie materiałów niezbędnych do realizacji całej kampanii informacyjno-promocyjnej dla projektu „Sieć otwartych innowacji”, realizowanego przez ARP S.A. w ramach Działania 2.2 Otwarte innowacje – wspieranie transferu technologii Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój.
Kod CPV: 79340000-9 usługi reklamowe i marketingowe
Zamawiający:
Agencja Rozwoju Przemysłu S.A.
ul. Nowy Świat 6/12
00-400 Warszawa
Strona internetowa: www.bip.arp.plAdres poczty elektronicznej: [email protected]
Nr sprawy: ZP/PN/12/2017/U
Informacje
dotyczące
ogłoszeń:
Ogłoszenie o niniejszym zamówieniu publicznym ukazało się:
- na stronie internetowej: www.bip.arp.pl
- na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego
oraz zostało przekazane Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej w celu
publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej
Miejsce i data
sporządzenia: Warszawa, 3 lipca 2017 r.
SIWZ – kampania informacyjno - promocyjna dla ARP S.A. – Projekt SOI
str. 2
SPIS ROZDZIAŁÓW:
I. Nazwa i adres Zamawiającego. Tryb udzielenia zamówienia.
II. Informacje ogólne.
III. Opis przedmiotu zamówienia.
IV. Termin wykonania zamówienia.
V. Warunki udziału w postępowaniu, podstawy wykluczenia, wykaz oświadczeń
lub dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania
warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw wykluczenia.
VI. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz
przekazywania oświadczeń i dokumentów; wskazanie osób uprawnionych
do porozumiewania się z Wykonawcami oraz o sposobie udzielania wyjaśnień i treści
SIWZ.
VII. Wymagania dotyczące wadium.
VIII. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
IX. Termin związania ofertą.
X. Opis sposobu przygotowywania ofert.
XI. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert.
XII. Opis sposobu obliczenia ceny.
XIII. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz
z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert.
XIV. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty
w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
XV. Istotne postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści umowy w sprawie
zamówienia publicznego oraz projekt umowy.
XVI. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku
postępowania o udzielenie zamówienia.
XVII. Informacje uzupełniające i Załączniki.
SIWZ – kampania informacyjno - promocyjna dla ARP S.A. – Projekt SOI
str. 3
I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO.TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA.
1. Zamawiającym jest:
AGENCJA ROZWOJU PRZEMYSŁU S.A. ul. Nowy Świat 6/12, 00-400 Warszawa.Strona internetowa: www.bip.arp.pl Adres poczty elektronicznej: zamowienia.publiczne @arp.pl
2. Zamawiający prowadzi postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w trybie
przetargu nieograniczonego powyżej kwoty określonej na podstawie przepisów art.
11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych na „wybór Wykonawcy na usługę polegającą na zaplanowaniu, przygotowaniu i realizacji ogólnopolskiej kampanii informacyjno-promocyjnej, w tym zaprojektowanie materiałów niezbędnych do realizacji całej kampanii informacyjno-promocyjnej dla projektu „Sieć otwartych innowacji”, realizowanego przez ARP S.A. w ramach Działania 2.2 Otwarte innowacje – wspieranie transferu technologii Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój”.
3. Niniejsze zamówienie publiczne jest realizowane w ramach projektu
współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu
Rozwoju Regionalnego.
II. INFORMACJE OGÓLNE.
1. Postępowanie prowadzone jest zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo
zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 z późn. zm), zwaną
w dalszej części „ustawą Pzp” oraz aktami wykonawczymi wydanymi na jej podstawie.
2. Do czynności podejmowanych przez Zamawiającego i wykonawców stosować się
będzie przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (tekst jednolity
Dz. U. z 2017 r. poz. 459 ze zm.), jeżeli przepisy ustawy Pzp nie stanowią inaczej.
3. Jeżeli koniec terminu do wykonania czynności przypada na sobotę lub dzień ustawowo
wolny od pracy, termin upływa dnia następnego po dniu lub dniach wolnych od pracy
(art. 14 ust. 2 ustawy Pzp).
4. Zamawiający:
a) nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych,
b) nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych,
c) nie przewiduje zawarcia umowy ramowej,
SIWZ – kampania informacyjno - promocyjna dla ARP S.A. – Projekt SOI
str. 4
d) nie przewiduje zebrania Wykonawców,
e) nie przewiduje udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia (art. 151a ust.
1 ustawy Pzp.),
f) nie przewiduje wyboru oferty najkorzystniejszej z zastosowaniem aukcji
elektronicznej, o której mowa w art. 91a ust. 1 ustawy Pzp,
g) nie przewiduje rozliczeń w walutach obcych. Rozliczenia między Zamawiającym
a Wykonawcą prowadzone będą w złotych polskich (zł).
5. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi się w języku polskim (art. 9 ust.
2 ustawy Pzp).
6. Wykonawca jest zobowiązany do zdobycia wszystkich informacji, które mogą być
konieczne do przygotowania oferty oraz podpisania umowy.
7. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę (art. 82 ustawy Pzp).
8. Wybrany Wykonawca jest zobowiązany do zawarcia umowy w terminie i miejscu
wyznaczonym przez Zamawiającego.
9. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówienia, o którym mowa w art. 67 ust. 1 pkt
6 ustawy Pzp.
10. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału Wykonawców w postępowaniu
(z zastrzeżeniem art. 93 ust. 4 ustawy Pzp). Wykonawca ponosi wszelkie koszty udziału
w postępowaniu, w tym koszty przygotowania oferty.
11. Wykonawcą może być osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna
nieposiadająca osobowości prawnej.
12. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy.
Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę
kluczowych części zamówienia.
13. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę części zamówienia, których wykonanie
zamierza powierzyć podwykonawcom i podania przez Wykonawcę firm
podwykonawców.
III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA.
CPV: 79340000-9 usługi reklamowe i marketingowe
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na zaplanowaniu, przygotowaniu i realizacji ogólnopolskiej kampanii informacyjno-promocyjnej, w tym zaprojektowanie materiałów niezbędnych do realizacji całej kampanii
SIWZ – kampania informacyjno - promocyjna dla ARP S.A. – Projekt SOI
str. 5
informacyjno-promocyjnej dla projektu „Sieć otwartych innowacji”, realizowanego przez ARP S.A. w ramach Działania 2.2 Otwarte innowacje – wspieranie transferu technologii Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój.
2. Opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku Nr 1 do SIWZ. 3. W przypadku użycia przez Zamawiającego nazw własnych urządzeń, materiałów, norm
czy aprobat w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, Zamawiający informuje,
iż są one podane przykładowo i określają jedynie minimalne oczekiwane parametry
jakościowe oraz wymagany standard i mogą być zastąpione przez inne równoważne,
jednak obowiązek udowodnienia równoważności, zgodnie z art. 30 ust. 5 ustawy Pzp,
należy do Wykonawcy.4. W zakresie obowiązku zapewnienia dostępności przedmiotu zamówienia dla wszystkich
użytkowników, w szczególności osób niepełnosprawnych, Zamawiający informuje,
że projekt spełnia wymagania określone dla osób niepełnosprawnych.
5. Ze względu na charakter i sposób świadczenia usług Zamawiający nie określa w opisie
przedmiotu zamówienia wymagania zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę
na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane przez Zamawiającego
czynności w zakresie realizacji zamówienia, jeżeli wykonanie tych czynności polega
na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974
r. - Kodeks pracy (Dz. U. z 2014 r. poz. 1502, z późn. zm.181).
IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA.
Zamawiający określa termin wykonania przedmiotu zamówienia na 6 miesięcy od daty zawarcia umowy, z zastrzeżeniem, iż planowany termin zakończenia realizacji kampanii
internetowej, o której mowa w ust. 3 Załącznika Nr 1 do SIWZ Opis przedmiotu zamówienia,
to dzień 30 listopada 2017 r.
V.
WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU, PODSTAWY WYKLUCZENIA, WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ BRAKU PODSTAW WYKLUCZENIA.
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu
oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu.
1. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU, OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
SIWZ – kampania informacyjno - promocyjna dla ARP S.A. – Projekt SOI
str. 6
1.1. Wykonawcy ubiegający się o zamówienie publiczne muszą spełniać niżej wymienione
warunki udziału w postępowaniu dotyczące:
a) Kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile
wynika to z odrębnych przepisów; - nie formułuje się szczegółowych wymagań
w tym zakresie.
b) Sytuacji ekonomicznej lub finansowej; - nie formułuje się szczegółowych wymagań
w tym zakresie.
c) Zdolności technicznej lub zawodowej; - patrz pkt.1.2. poniżej.
1.2. Zamawiający uzna, iż Wykonawca spełnia warunek udziału w postępowaniu dotyczący
zdolności technicznej lub zawodowej, jeżeli wykaże, że:
a) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli
okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał,
co najmniej 2 kampanie informacyjno-promocyjne o zasięgu ogólnopolskim, których zakres obejmował m.in. aktywną kampanię promocyjną w internecie oraz prasie, z których przynajmniej jedna trwała co najmniej 6 miesięcy i jej koszt był nie niższy niż 200.000,00 zł brutto.Zamawiający nie dopuszcza legitymowania się przez Wykonawców
doświadczeniem sprzed ponad trzech lat.
Wykonawca jest zobowiązany załączyć dowody, że wymagane usługi zostały
wykonane należycie.
W przypadku, jeśli wartość została określona w walucie innej niż złoty,
Zamawiający dokona przeliczenia wartości z zastosowaniem średniego kursu
NBP z dnia publikacji ogłoszenia o niniejszym zamówieniu w Dzienniku
Urzędowym Unii Europejskiej, a jeśli w tym dniu nie określono takiego kursu,
z zastosowaniem średniego kursu NBP z następnego najbliższego dnia po dniu
publikacji ogłoszenia o niniejszym zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii
Europejskiej.
b) dysponuje lub będzie dysponował osobami zaangażowanymi przy wykonywaniu
przedmiotu zamówienia, spełniającymi następujące warunki:
ba. zarządzający projektem – jedna (1) osoba posiadająca doświadczenie
zawodowe w zakresie public relations, reklamy, promocji lub marketingu;
minimum 5 lat doświadczenia zawodowego na stanowiskach kierowniczych
związanych z zarządzaniem projektami o charakterze informacyjno-
promocyjnym, która jako zarządzający projektem kierowała co najmniej
3 kampaniami informacyjno – promocyjnymi o zasięgu ogólnopolskim;
SIWZ – kampania informacyjno - promocyjna dla ARP S.A. – Projekt SOI
str. 7
bb. specjalista ds. promocji w internecie – jedna (1) osoba posiadająca w tym
zakresie co najmniej 3 letnie doświadczenie zawodowe;
bc. specjalista ds. zakupu mediów – jedna (1) osoba posiadająca w tym
zakresie co najmniej 3 letnie doświadczenie zawodowe;
bd. specjalista ds. mediów społecznościowych – jedna (1) osoba posiadająca
w tym zakresie co najmniej 3 letnie doświadczenie zawodowe;
be. grafik komputerowy – jedna (1) osoba, która posiada co najmniej 3 letnie
doświadczenie zawodowe w przygotowywaniu materiałów graficznych
i multimedialnych, w tym przeprowadzanych w internecie.
1.3. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie na postawie
złożenia dokumentu – JEDZ Jednolity Europejski Dokument Zamówień (European
Single Procurment Document (ESPD)), który zawiera wykaz wymaganych przez
Zamawiającego dokumentów i oświadczeń.
1.4. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu,
polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych innych podmiotów, niezależnie
od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych.
1.5. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, na zasadach
określonych w art. 22a ustawy Pzp, musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując
zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów,
w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania
mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia, które musi zostać załączone do oferty. Zobowiązanie podmiotu trzeciego powinno wyrażać
w sposób wyraźny i jednoznaczny wolę udzielenia Wykonawcy ubiegającemu się
o zamówienie odpowiedniego zasobu. Wykonawca musi udowodnić Zamawiającemu,
że będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla
należytego wykonania zamówienia, oraz że stosunek łączący Wykonawcę z tymi
podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów. Zobowiązanie powinno
określać w szczególności:
a) zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu,
b) sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy
wykonywaniu zamówienia publicznego,
c) zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia
publicznego,
d) czy podmiot na zdolnościach, którego Wykonawca polega w odniesieniu
do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji
SIWZ – kampania informacyjno - promocyjna dla ARP S.A. – Projekt SOI
str. 8
zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje usługi, których wskazane zdolności
dotyczą.
Ponadto dokumenty powinny jednoznacznie wskazywać dane: kontakt adresowy
i telefoniczny do podmiotu udzielającego zasoby.
1.6. Zamawiający ocenia, czy udostępniane Wykonawcy przez inne podmioty zdolności techniczne lub zawodowe, pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz bada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 13-22. Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia dokumentu JEDZ dla każdego z podmiotów, na zasobach którego polega w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13 - 22 oraz w zakresie, w jakim korzysta z zasobów podmiotu trzeciego, podpisany przez te podmioty. Zamawiający żąda od Wykonawcy, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w Rozdziale V ust. 3 pkt 3.2. lit. b) lit. ba. SIWZ.
1.7. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub
doświadczenia Wykonawcy mogą polegać na zdolnościach innych podmiotów, jeśli
podmioty te zrealizują usługi do realizacji których te zdolności są wymagane.
1.8. Jeżeli zdolności techniczne lub zawodowe, podmiotu, o którym mowa w pkt. 1.4. SIWZ
powyżej, nie potwierdzają spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału
w postępowaniu lub zachodzą wobec tych podmiotów podstawy wykluczenia,
Zamawiający żąda, aby Wykonawca w terminie określonym przez Zamawiającego:
a) zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami lub
b) zobowiązał się do osobistego wykonania odpowiedniej części zamówienia, jeżeli
wykaże zdolności techniczne lub zawodowe, o których mowa w pkt. 1.2. lit. a) i b)
SIWZ powyżej.
1.9. W przypadku zamiaru powierzenia przez Wykonawcę części zamówienia
podwykonawcy (który nie jest podmiotem, na którego zdolnościach lub sytuacji polega),
Zamawiający żąda:
a) wskazania przez Wykonawcę, w formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik Nr 2 do SIWZ (pkt 5), części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć
podwykonawcy,
b) podania przez Wykonawcę nazw (firm) podwykonawców.
SIWZ – kampania informacyjno - promocyjna dla ARP S.A. – Projekt SOI
str. 9
2. PRZESŁANKI WYKLUCZENIA WYKONAWCÓW2.1. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę w stosunku,
do którego zachodzą okoliczności, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 12 – 23 ustawy
Pzp oraz Wykonawcę, który nie spełnia warunków określonych w art. 22 ust. 1b Pzp.
2.2. Wykluczenie Wykonawcy następuje zgodnie z art. 24 ust. 7 ustawy Pzp.
2.3. Zamawiający może wykluczyć Wykonawcę na każdym etapie postępowania o udzielenie
zamówienia.
3. OŚWIADCZENIA I DOKUMENTY, JAKIE ZOBOWIĄZANI SĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ POTWIERDZENIA BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA WYKONAWCY
Wykonawca zobowiązany jest złożyć w terminie i w miejscu wskazanym w Rozdziale
XI SIWZ oraz w formie określonej w SIWZ:
3.1. Ofertę, na którą składa się:
a) wypełniony i podpisany formularz oferty zgodny w treści z Załącznikiem Nr 2 do SIWZ (do oferty należy załączyć dokument potwierdzający wniesienie
wadium),
b) wypełniony i podpisany Jednolity Europejski Dokument Zamówień (JEDZ), który stanowi oświadczenie własne Wykonawcy, że spełnia warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej oraz że nie podlega wykluczeniu. W dokumencie JEDZ Wykonawca przedstawia min.:ba. Wykaz usług wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu
składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym
okresie, wraz z podaniem ich wartości brutto, przedmiotu, dat wykonania
i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane,
bb. Wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia
publicznego wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych,
uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania
zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności
oraz informację o podstawie do dysponowania tymi osobami,
bc. oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu na podstawie art.
24 ust. 1 pkt 13-21,
bd. oświadczenie Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne
SIWZ – kampania informacyjno - promocyjna dla ARP S.A. – Projekt SOI
str. 10
(art. 24 ust. 1 pkt. 22 ustawy Pzp). Niniejsze oświadczenie składa się
w dokumencie JEDZ Część III Podstawy wykluczenia, punkt D Podstawy
wykluczenia o charakterze wyłącznie krajowym.
c) dokumenty potwierdzające, oddanie Wykonawcy do dyspozycji określonych zasobów (np. zobowiązanie). Jeżeli Wykonawca, polega na zdolnościach lub sytuacji
innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy Pzp przedstawia
w odniesieniu do tych podmiotów dokumenty wymienione Rozdziale V ust. 3 pkt 3.2. lit. b) lit. ba. SIWZ.
3.2. Zamawiający zgodnie z art. 26 ust. 1 ustawy Pzp przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia
w terminie nie krótszym niż 10 dni aktualnych na dzień złożenia następujących
dokumentów:
a) W celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału
w postępowaniu, dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej: dowodów, określających czy usługi wskazane w dokumencie JEDZ i wykazie zostały wykonane
należycie. Dowodami są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot,
na rzecz którego usługi były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny
o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów
– oświadczenie Wykonawcy,
b) W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z udziału
w postępowaniu:
ba. informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym
w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy Pzp, wystawionej nie wcześniej niż
6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert albo wniosków
o dopuszczenie do udziału w postępowaniu,
c) Zamawiający zgodnie z art. 24aa ustawy Pzp najpierw dokona oceny ofert,
a następnie zbada, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako
najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału
w postępowaniu.
3.3. Wykonawca w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp, przekaże Zamawiającemu
oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej lub braku przynależności
do tej samej grupy kapitałowej (w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie
konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2015 r. poz. 184 z późn. zm.), o której mowa w art.
24 ust. 1 pkt. 23 ustawy Pzp; w przypadku przynależności do tej samej grupy
Wykonawca może złożyć wraz z oświadczeniem dokumenty bądź informacje
SIWZ – kampania informacyjno - promocyjna dla ARP S.A. – Projekt SOI
str. 11
potwierdzające, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia
konkurencji w postępowaniu wg Załącznika Nr 3 do SIWZ.
3.4. Oświadczenia dotyczące Wykonawcy i innych podmiotów, na których zdolnościach lub
sytuacji polega Wykonawca na zasadach określonych w art. 22a ustawy Pzp oraz
dotyczące podwykonawców, składane są w oryginale.
3.5. Dokumenty inne niż oświadczenia o których mowa w pkt. 3.4. SIWZ powyżej składane
są w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem na każdej ze stron. Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio Wykonawca, podmiot,
na którego zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca, Wykonawcy wspólnie
ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego, w zakresie dokumentów, które
każdego z nich dotyczą.
3.6. W przypadku, gdy ofertę lub załączone do niej dokumenty podpisuje osoba
nieujawniona we właściwym rejestrze lub ewidencji jako uprawniona do składania
oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy lub w przypadku składania oferty wspólnej,
do oferty należy załączyć pełnomocnictwo w oryginale bądź kopii poświadczonej
notarialnie.
3.7. Jeżeli jest to niezbędne do zapewnienia odpowiedniego przebiegu postępowania
o udzielenie zamówienia, Zamawiający może na każdym etapie postępowania wezwać
Wykonawców do złożenia wszystkich lub niektórych oświadczeń lub dokumentów
potwierdzających, że nie podlegają wykluczeniu oraz spełniają warunki udziału
w postępowaniu, a jeżeli zachodzą uzasadnione podstawy do uznania, że złożone
uprzednio oświadczenia lub dokumenty nie są już aktualne, do złożenia aktualnych
oświadczeń lub dokumentów.
3.8. Zamawiający zażąda przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii
dokumentów innych niż oświadczenie, wyłącznie, gdy złożona kopia dokumentu jest
nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.
3.9. Wykonawców, którzy nie złożyli oświadczeń i dokumentów wymaganych w Rozdziale
V ust. 3 pkt. 3.1. lit. b) SIWZ oraz Rozdział V ust. 3 pkt. 3.2. lit. a) i b) SIWZ albo
oświadczenia lub dokumenty te są niekompletne, zawierają błędy lub budzą wskazane
przez Zamawiającego wątpliwości, Zamawiający wzywa do ich złożenia, uzupełnienia
lub poprawienia lub do udzielania wyjaśnień w terminie przez siebie wskazanym, chyba
że mimo ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia lub udzielenia wyjaśnień oferta
Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania.
3.10. Jeżeli Wykonawca nie złożył wymaganych pełnomocnictw albo złożył wadliwe
pełnomocnictwa, Zamawiający wzywa do ich złożenia w terminie przez siebie
SIWZ – kampania informacyjno - promocyjna dla ARP S.A. – Projekt SOI
str. 12
wskazanym, chyba że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo
konieczne byłoby unieważnienie postępowania.
4. WYKONAWCY ZAGRANICZNI4.1. Wykonawca mający siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w odniesieniu
do osoby mającej miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, której
dotyczy dokument wskazany w ust. 3 pkt 3.2. lit. b) lit. ba. SIWZ, składa dokument
o którym mowa w ust. 4 pkt 4.2. lit a) SIWZ, w zakresie określonym
w art. 24 ust. 1 pkt. 14 i 21 ustawy Pzp. Jeżeli w kraju, w którym miejsce zamieszkania
ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie wydaje się takich dokumentów, zastępuje
się go dokumentem zawierającym oświadczenie tej osoby złożonym przed notariuszem
lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego
lub gospodarczego właściwym ze względu na miejsce zamieszkania tej osoby. Przepis
pkt. 4.3. poniżej stosuje się.
4.2. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium
Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa:
a) w ust. 3 pkt 3.2. lit. ba. SIWZ – składa informację z odpowiedniego rejestru albo,
w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez
właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę
lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy
informacja albo dokument w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 13, 14 i 21
ustawy Pzp.
4.3. Dokument, o którym mowa w pkt. 4.2. lit. a) SIWZ, powinien być wystawiony nie
wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
4.4. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce
zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów,
o których mowa w pkt. 4.2. SIWZ, zastępuje się je dokumentem zawierającym
odpowiednie oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych
do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone
przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem
samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub
miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. Przepis pkt. 4.3.
SIWZ stosuje się. Dokument należy złożyć w oryginale lub w potwierdzonej za zgodność
z oryginałem kserokopii, pod warunkiem, że takie kserokopie zostaną podpisane
za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
SIWZ – kampania informacyjno - promocyjna dla ARP S.A. – Projekt SOI
str. 13
4.5. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język
polski. W razie wątpliwości uznaje się, że wersja polskojęzyczna jest wersją wiążącą.
5. ZASADY SKŁADANIA OFERT WSPÓLNIE5.1. Zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy Pzp, Wykonawcy wspólnie występujący (np. spółki
cywilne, konsorcja) są zobowiązani do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania
ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy
w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego.
5.2. W odniesieniu do warunków określonych w Rozdziale V ust. 1 pkt. 1.2. lit. a) i b) SIWZ,
w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia,
warunek winien spełniać co najmniej jeden z tych Wykonawców albo wszyscy
Wykonawcy wspólnie. Zamawiający nie uzna za spełnienie warunku udziału
w postępowaniu określonego w Rozdziale VI ust. 1 pkt. 1.2 lit. a) SIWZ - jeżeli
w wykazie tym Wykonawca przedstawi sumę dwóch usług zrealizowanych przez
poszczególnych Wykonawców składających ofertę wspólnie.
5.3. Każdy z Wykonawców składających ofertę wspólną musi wykazać z osobna brak
podstaw do wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt. 13-22i przedstawić
dokumenty i oświadczenia, o których mowa w Rozdziale V ust. 3 pkt 3.2. lit. b) lit. ba.
SIWZ.
5.4. W przypadku wspólnego ubiegania się przez Wykonawców o zamówienie dokument
JEDZ składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Dokument
JEDZ ma potwierdzać spełnienie warunków udziału w postępowaniu i brak podstaw
do wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnienie
warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia.
5.5. Każdy z Wykonawców składających ofertę wspólną przedstawia oświadczenie
o przynależności do tej samej grupy kapitałowej; w przypadku przynależności do tej
samej grupy kapitałowej, Wykonawca może złożyć wraz z oświadczeniem dokumenty
bądź informacje potwierdzające, że powiazania z innym Wykonawcą nie prowadzą
do zakłócenia konkurencji w postępowaniu, zgodnie z Załącznikiem Nr 3 do SIWZ.
Powyższe oświadczenie Wykonawca przekazuje w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp.
5.6. W przypadku złożenia przez Wykonawców oferty wspólnej do oferty winny być
załączone:
SIWZ – kampania informacyjno - promocyjna dla ARP S.A. – Projekt SOI
str. 14
a) pełnomocnictwo do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia
albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia
publicznego,
b) pełnomocnictwo regulujące współpracę podmiotów występujących wspólnie (jeżeli
takie pełnomocnictwo wynika z umowy konsorcjum) złożone w oryginale lub kopii
potwierdzonej notarialnie, zawierające wskazanie: postępowania o zamówienie
publiczne, którego dotyczy; wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie
o udzielenie zamówienia wymienionych z nazwy z określeniem adresu siedziby oraz
ustanowionego pełnomocnika oraz zakresu jego umocowania,
c) oświadczenia dotyczące Wykonawców składających ofertę wspólnie składane
są w oryginale,
d) dokumenty inne niż oświadczenia składane są w oryginale lub kopii poświadczonej
za zgodność z oryginałem,
e) poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonują Wykonawcy wspólnie ubiegający
się o udzielenie zamówienia publicznego, w zakresie dokumentów, które każdego
z nich dotyczą.
5.7. Wszelka korespondencja prowadzona będzie przez Zamawiającego wyłącznie
z pełnomocnikiem, którego adres należy wpisać w formularzu oferty.
5.8. Jeżeli oferta Wykonawców występujących wspólnie zostanie wybrana, Zamawiający
może zażądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy
regulującej współpracę tych Wykonawców.
6. JEDNOLITY EUROPEJSKI DOKUMENT ZAMÓWIEŃ (JEDZ)6.1. W zawiązku z wejściem w życie w dniu 18.04.2016 r. Dyrektywy nr 2014/24/EU z dnia
26 lutego 2014 r. w sprawie zamówień publicznych w ramach przedmiotowego
postępowania w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz
braku podstaw do wykluczenia z postępowania, Wykonawca zobowiązany jest
do złożenia wraz z ofertą oświadczenia własnego w postaci Jednolitego
Europejskiego Dokumentu Zamówienia (dalej JEDZ) według Rozporządzenia
Wykonawczego Komisji (UE) 2016/7 z dnia 05.01.2016 r. ustanawiającego standardowy
formularz Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (Dz. Urz. UE L 3/16).
6.2. Zamawiający może odstąpić od wezwania Wykonawcy do uzupełnienia dokumentów
na postawie art. 26 ust. 3 ustawy Pzp lub przedłożenia dokumentów na podstawie
art. 26 ust. 1 ustawy Pzp potwierdzających spełnianie warunków udziału
w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia z postępowania, w przypadku gdy
SIWZ – kampania informacyjno - promocyjna dla ARP S.A. – Projekt SOI
str. 15
oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne jest unieważnienie
postępowania.
6.3. Zgodnie z dyrektywą formularz JEDZ powinien zawierać co najmniej następujące
informacje:
a) oświadczenie Wykonawcy, że w stosunku do niego nie zachodzą przesłanki
(podstawy) wykluczenia,
b) oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu przez niego określnych w SIWZ warunków
udziału w postępowaniu,
c) określenie organu publicznego lub osoby trzeciej odpowiedzialnych za wystawienie
dokumentów potwierdzających brak podstaw do wykluczenia oraz w stosownych
przypadkach spełnianie warunków udziału w postępowaniu,
d) formalne oświadczenie Wykonawcy, z którego wynika, że Wykonawca będzie
w stanie na żądanie i bez zwłoki przedstawić dokumenty potwierdzające brak
podstaw do wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu,
e) informacje niezbędne w celu uzyskania przez Zamawiającego dokumentów
potwierdzających bezpośrednio za pomocą bazy danych (na warunkach określonych
w art. 59 ust. 5 dyrektywy).
6.4. W celu złożenia dokumentu JEDZ Wykonawca powinien wykonać następującą
procedurę:
a) ze strony Zamawiającego pobrać plik w formacie xml i zapisać na swoim komputerze,
b) wejść na stronę internetową systemu JEDZ https://ec.europa.eu/growth/tools-
databases/espd/filter?lang=pl,
c) wybrać na początku opcję importowania JEDZ i wgrać plik xml pobrany ze strony
Zamawiającego,
d) w efekcie Wykonawca po wgraniu pliku otrzyma dane o Zamawiającym
i postępowaniu oraz będzie musiał odpowiedzieć na poszczególne pytania,
e) na koniec Wykonawca wybiera opcję „Przegląd” i pojawi się na ekranie
podsumowanie z kompletnym wypełnionym przez niego JEDZ. Na dole strony należy
wybrać „Download as” i wybrać opcję „PDF format”. Plik należy zapisać
na komputerze i wydrukować,
f) wydrukowany JEDZ należy dołączyć do oferty przetargowej.
6.5. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
formularz JEDZ składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
Dokumenty te powinny potwierdzać spełnienie warunków udziału w postępowaniu, brak
podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnienie
warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia.
SIWZ – kampania informacyjno - promocyjna dla ARP S.A. – Projekt SOI
str. 16
6.6. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnienie warunków polega na zasobach innych
podmiotów składa także formularz JEDZ dotyczący tych podmiotów. Formularz JEDZ
powinien być wypełniony w zakresie, w jakim Wykonawca korzysta z zasobów podmiotu
trzeciego.
6.7. Wypełniając formularz JEDZ, Wykonawca zobowiązany jest ustosunkować się
do wszystkich zawartych pytań. Wyjątek stanowi Część II pn. „Informacje dotyczące
Wykonawcy, pkt A Informacje na temat Wykonawcy – pytanie: ”W stosownych
przypadkach, czy Wykonawca jest wpisany do urzędowego wykazu zatwierdzonych
Wykonawców lub posiada równoważne zaświadczenie (np. w ramach krajowego
systemu (wstępnego) kwalifikowania”.
6.8. Oprócz dokumentów i oświadczeń dotyczących spełnienia warunków udziału
w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania
wymienionych w niniejszym Rozdziale, obowiązkiem Wykonawcy jest załączenie
pozostałych dokumentów i oświadczeń wymienionych w Rozdziale X. ust. 18 – 20 SIWZ.
VI.
INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW; WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI ORAZ O SPOSOBIE UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ I TREŚCI SIWZ
1. Postępowanie jest prowadzone w języku polskim.
2. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oświadczenia, wnioski,
zawiadomienia oraz informacje (zwane dalej „korespondencją”) Zamawiający
i Wykonawcy przekazują pisemnie lub za pomocą faksu lub drogą elektroniczną.
3. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują korespondencję za pomocą faksu lub
drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej strony potwierdza fakt jej
otrzymania.
4. W przypadku braku potwierdzenia otrzymania korespondencji przez Wykonawcę,
Zamawiający domniema, że korespondencja wysłana przez Zamawiającego na numer
faksu lub adres email, podany przez Wykonawcę, została mu doręczona w sposób
umożliwiający zapoznanie się z jej treścią.
5. Korespondencję związaną z niniejszym postępowaniem należy kierować na adres:
Agencja Rozwoju Przemysłu S.A.ul. Nowy Świat 6/1200-400 Warszawa
tel. (22) 695 36 00, faks. (22) 695 37 01
SIWZ – kampania informacyjno - promocyjna dla ARP S.A. – Projekt SOI
str. 17
e-mail: [email protected]
6. OPIS SPOSOBU UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ I ZMIAN TREŚCI SIWZ6.1. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści
SIWZ.
6.2. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, nie później jednak niż na 6 dni przed
upływem terminu składania ofert, przekazując treść zapytań wraz z wyjaśnieniami
Wykonawcom, którym przekazał SIWZ, bez ujawniania źródła zapytania oraz zamieści
taką informację na stronie internetowej pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści
SIWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa
połowa wyznaczonego terminu składania ofert.
6.3. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął po upływie terminu składania wniosku,
o którym mowa w pkt 6.2 SIWZ, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może
udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania.
6.4. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku,
o którym mowa w pkt 6.2 SIWZ.
6.5. Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść SIWZ.
Dokonaną zmianę treści SIWZ Zamawiający udostępnia na własnej stronie internetowej.
6.6. Jeżeli w wyniku zmiany treści SIWZ nieprowadzącej do zmiany treści ogłoszenia
o zamówieniu jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach,
Zamawiający przedłuży termin składania ofert i poinformuje o tym Wykonawców, którym
przekazano SIWZ oraz zamieści taką informację na stronie internetowej.
6.7. W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią SIWZ, a treścią udzielonych wyjaśnień
i zmian, jako obowiązującą należy przyjąć treść informacji zawierającej późniejsze
oświadczenie Zamawiającego.
VII. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM
WNOSZENIE WADIUM
1. Zamawiający określa kwotę wadium w kwocie 5.000,00 zł (słownie: pięć tysięcy złotych).
2. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
2.1. pieniądzu;
2.2. poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-
kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;
2.3. gwarancjach bankowych;
SIWZ – kampania informacyjno - promocyjna dla ARP S.A. – Projekt SOI
str. 18
2.4. gwarancjach ubezpieczeniowych;
2.5. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt.
2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju
Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2016 r. poz. 359 z późn. zm.).
3. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy wskazany
przez Zamawiającego nr: 77 1240 6247 1111 0000 4975 2430 z dopiskiem „Przetarg na usługę kampanii informacyjno – promocyjnej dla ARP S.A. (ZP/PN/12/2017/U)”.
4. Zamawiający nie dopuszcza złożenia wadium w walucie innej niż złoty polski i dotyczy
to wadium składanego w każdej z możliwych form.
5. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert, przy czym wniesienie
wadium w pieniądzu za pomocą przelewu bankowego Zamawiający będzie uważał
za skuteczne tylko wówczas, gdy bank prowadzący rachunek potwierdzi, że otrzymał
przelew przed upływem terminu składania ofert.
6. W przypadku składania przez Wykonawcę wadium w formie gwarancji lub poręczeń,
powinny być one bezwarunkowe, nieodwołalne i płatne w ciągu 14 dni na pierwsze
pisemne żądanie Zamawiającego, wykonalne na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,
sporządzone zgodnie z obowiązującym prawem i winny zawierać następujące elementy:
6.1. Nazwę dającego zlecenie (Wykonawcy), beneficjenta gwarancji/poręczenia
(Zamawiającego), gwaranta/poręczyciela (banku lub instytucji ubezpieczeniowej
udzielających gwarancji/poręczenia) oraz wskazanie ich siedzib,
6.2. określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją(poręczeniem),
6.3. kwotę gwarancji(poręczenia),
6.4. termin ważności gwarancji(poręczenia),
6.5. zobowiązanie gwaranta do: zapłacenia kwoty gwarancji (poręczenia) w ciągu 14 dni
na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego zawierające oświadczenie, iż:
a) Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 i 3 a ustawy
Pzp, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył oświadczeń lub dokumentów
potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp,
oświadczenia, o którym mowa w art. 25a ust. 1 ustawy Pzp, pełnomocnictw lub nie
wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp,
co spowodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez Wykonawcę jako
najkorzystniejszej, lub
b) Wykonawca, którego ofertę wybrano:
ba. odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach
określonych w ofercie;
bb. nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy;
SIWZ – kampania informacyjno - promocyjna dla ARP S.A. – Projekt SOI
str. 19
bc. zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe
z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
ZASADY ZWROTU WADIUM:
7. Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty
najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego
oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem, że Zamawiający
zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie,
o którym mowa w art. 26 ust. 3 i 3a ustawy Pzp, z przyczyn leżących po jego stronie, nie
złożył oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art.
25 ust. 1 ustawy Pzp, oświadczenia, o którym mowa w art. 25a ust. 1 ustawy Pzp,
pełnomocnictw lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust.
2 pkt 3 ustawy Pzp, co spowodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez
Wykonawcę jako najkorzystniejszej.
8. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający
zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego
oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy, jeżeli jego wniesienia
żądano.
9. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę
przed upływem terminu składania ofert.
10. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu
zwrócono wadium na podstawie ust. 6 SIWZ powyżej, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia
odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi
wadium w terminie określonym przez Zamawiającego.
11. Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwraca je wraz z odsetkami
wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane,
pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej
za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę.
12. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi
na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 i 3 a ustawy Pzp, z przyczyn leżących
po jego stronie, nie złożył oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności,
o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp, oświadczenia, o którym mowa w art. 25a
ust. 1 ustawy Pzp, pełnomocnictw lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której
mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp, co spowodowało brak możliwości wybrania
oferty złożonej przez Wykonawcę jako najkorzystniejszej.
SIWZ – kampania informacyjno - promocyjna dla ARP S.A. – Projekt SOI
str. 20
13. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta
została wybrana:
13.1. odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach
określonych w ofercie,
13.2. nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy (jeżeli
Zamawiający przewiduje wniesienie zabezpieczenia w SIWZ),
13.3. zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn
leżących po stronie Wykonawcy.
14. Dowód wniesienia wadium (wadium wnoszone w gwarancjach lub/i por ę czeniach)
nale ż y składa ć w formie oryginału. Oryginały należy doł ą czy ć do oferty w sposób
umożliwiający ich bezproblemowe odłączenie przez Zamawiającego bez naruszenia
całości oferty.
VIII. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY
Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
IX. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
1. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 60 dni od terminu składania ofert.2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin
związania ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed
upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody
na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.
3. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
X. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT.
1. Wykonawca może złożyć w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia
publicznego tylko jedną ofertę.
2. Oferta (wraz z załącznikami) musi być sporządzona z zachowaniem formy pisemnej pod
rygorem nieważności i w sposób czytelny.
3. Treść oferty musi być zgodna z treścią SIWZ.
SIWZ – kampania informacyjno - promocyjna dla ARP S.A. – Projekt SOI
str. 21
4. Ofertę należy złożyć w 2 egzemplarzach (1 egzemplarz oryginalny i 1 kopia). W
przypadku rozbieżności co do treści egzemplarzy wiążąca dla Zamawiającego i
Wykonawcy będzie treść egzemplarza oryginalnego.
5. Oferta, aby była ważna, musi być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentacji
Wykonawcy. Ewentualne pełnomocnictwo musi być złożone w formie oryginału lub kopii
poświadczonej notarialnie.
6. Podpisy osób, o których mowa w ust. 5 SIWZ powyżej, muszą zostać złożone na każdej stronie druku formularza oferty oraz załącznikach opracowanych (wypełnianych) przez Wykonawcę na potrzeby niniejszego zamówienia o udzielenie zamówienia publicznego.
7. Oferta powinna być sporządzona na formularzu oferty stanowiącym Załącznik Nr 2 do SIWZ i powinny być do niej dołączone wymagane w SIWZ dokumenty
i oświadczenia.
8. Zaleca się, by wszystkie zapisane strony oferty były ponumerowane i spięte w sposób
trwały.
9. Wszystkie strony oferty, na których zostaną dokonane poprawki lub korekty błędów, muszą być parafowane przy miejscu naniesienia tych poprawek (korekt) przez osoby podpisujące ofertę.
10. Oferta powinna być jednoznaczna.
11. W przypadku, gdy informacje zawarte w ofercie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa
w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, co do których
Wykonawca zastrzega, że nie mogą być udostępniane innym uczestnikom
postępowania, muszą być oznaczone przez Wykonawcę klauzulą „Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji”.
12. Wykonawca nie później niż w terminie składania ofert musi wykazać, że zastrzeżone
informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa, w szczególności określając, w jaki
sposób zostały spełnione przesłanki, o których mowa w art. 11 ust. 4 ustawy
z 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, zgodnie z którym tajemnicę
przedsiębiorstwa stanowi określona informacja, jeżeli spełnia łącznie 3 warunki:
12.1. ma charakter techniczny, technologiczny, organizacyjny przedsiębiorstwa lub jest
to inna informacja mająca wartość gospodarczą,
12.2. nie została ujawniona do wiadomości publicznej,
12.3. podjęto w stosunku do niej niezbędne działania w celu zachowania poufności.
13. Zaleca się, aby informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa były trwale spięte
i oddzielone od pozostałej (jawnej) części oferty. Wykonawca nie może zastrzec
SIWZ – kampania informacyjno - promocyjna dla ARP S.A. – Projekt SOI
str. 22
informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy Pzp. Zastrzeżone informacje winny być odpowiednio oznaczone na właściwym dokumencie widocznym napisem: „tajemnica przedsiębiorstwa” i złożone w odrębnej kopercie wewnętrznej, a na ich miejscu w ofercie należy zamieścić stosowne odsyłacze.
14. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język
polski.
15. W przypadku stwierdzenia, iż przedstawione kopie dokumentów są nieczytelne lub budzą
wątpliwości, co do ich prawdziwości, Zamawiający będzie żądać od Wykonawcy
przedstawienia oryginałów lub notarialnie potwierdzonych kopii dokumentów.
16. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę
mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,
Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów kraju, w którym miejsce
zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, o udzielenie niezbędnych informacji
dotyczących tego dokumentu.
17. W przypadku, gdy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, to:
17.1. zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich
w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania
w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego,
17.2. każdy z Wykonawców występujących wspólnie powinien nie podlegać wykluczeniu
z postępowania o udzielenie zamówienia. Każdy z nich powinien złożyć dokumenty
w zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu.
W odniesieniu do oferty wspólnej każdy z Wykonawców składa dokumenty zgodnie z zapisami Rozdziału V ust. 5 SIWZ.
18. Na potrzeby oceny ofert oferta musi zawierać:
18.1. formularz oferty sporządzony i wypełniony według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 2 do SIWZ,
18.2. koncepcję przeprowadzenia kampanii informacyjno – promocyjnej, o której mowa
w Rozdziale XIII. ust. 2 pkt 2.2. SIWZ,
18.3. oświadczenie dotyczące „zasady zrównoważonego rozwoju” o którym mowa
w Rozdziale XIII. ust. 2 pkt. 2.3 SIWZ,
18.4. pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy (Wykonawców występujących
wspólnie), o ile ofertę składa pełnomocnik.
19. UWAGA: Zamawiający zastrzega, iż koncepcja przeprowadzenia kampanii informacyjno-
promocyjnej, o której mowa w pkt. 18.2. SIWZ powyżej, składana jest w celu dokonania
przez Zamawiającego wyboru oferty najkorzystniejszej. Szczegółowy przebieg kampanii
SIWZ – kampania informacyjno - promocyjna dla ARP S.A. – Projekt SOI
str. 23
informacyjno-promocyjnej oraz ostateczny tzw. media-plan zostaną uzgodnione przez
Zamawiającego z wybranym Wykonawcą po zawarciu umowy na realizację przedmiotu
zamówienia.
20. Oprócz dokumentów wymienionych w pkt. 18.1. – 18.4. SIWZ powyżej oferta musi
zawierać oświadczenie Wykonawcy dotyczące braku powiązań osobowych
i kapitałowych pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą, którego wzór stanowi Załącznik Nr 6 do SIWZ oraz dokument, o którym mowa w Rozdziale VII. ust. 14 SIWZ.
XI. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT.
SKŁADANIE OFERT:1. Oferty należy składać w sposób zapewniający ich nienaruszalność, w nieprzejrzystej
i zamkniętej kopercie lub opakowaniu.
2. Koperta (opakowanie) powinna być zaadresowana do Zamawiającego na adres:
Agencja Rozwoju Przemysłu S.A. ul. Nowy Świat 6/12, 00-400 Warszawa. 3. Na kopercie (opakowaniu) należy również umieścić nazwę i adres Wykonawcy.
4. Kopertę (opakowanie) należy oznakować następująco:
OFERTA NA
„Usługę kampanii informacyjno – promocyjnej dla ARP S.A. – Projekt SOI”UWAGA: NIE OTWIERAĆ PRZED DNIEM 24.07.2017 r. GODZ. 10:00.
5. Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego w ARP S.A. ul. Nowy Świat 6/12,
00-400 Warszawa – Recepcja IV p. klatka „C” do dnia 24.07.2017 r. do godz. 9:30.6. Wycofanie lub zmiana oferty może być dokonana przez Wykonawcę przed upływem
terminu do składania ofert (art. 84 ustawy Pzp).
6.1. W takiej sytuacji Wykonawca musi pisemnie powiadomić Zamawiającego
o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty. Takie zawiadomienie, oznakowane będzie
tak samo jako koperta oferty z dopiskiem „zmiana” lub „wycofanie”.
6.2. Oferta zmieniona powinna być złożona zgodnie wymaganiami opisanymi w ust. 1 – 5
SIWZ powyżej.
6.3. W przypadku złożenia przez Wykonawcę kompletnej oferty zmienionej (formularz ofert
wraz ze wszystkimi niezbędnymi załącznikami), oferta ta powinna posiadać dodatkowo
dopisek na kopercie „kompletna oferta zmieniona”.
6.4. W przypadku, gdy Wykonawca chce wykorzystać część dokumentów ze złożonej
wcześniej oferty pierwotnej, musi o tym fakcie poinformować w zawiadomieniu
o wprowadzeniu zmian. W ofercie zmienionej należy złożyć wówczas wszystkie
SIWZ – kampania informacyjno - promocyjna dla ARP S.A. – Projekt SOI
str. 24
dokumenty oferty, których treść ulega zmianie opisanych na każdej stronie „ZAMIANA
DOKONANA W DNIU ..............” oraz spis dokumentów oferty pierwotnej, które stanowić
będą z ofertą zmienioną kompletną całość. Oferta taka powinna posiadać na kopercie
dopisek „OFERTA ZMIENIONA (UZUPEŁNIENIA)”.
6.5. UWAGA: Elementy wykorzystywane z oferty pierwotnej muszą być spójne z ofertą
zmienioną. W przypadku rozbieżności lub niekompletności Zamawiający nie będzie
traktował tego jako błąd oczywisty, ale jako błąd dyskwalifikujący ofertę i zarówno oferta
zmieniona jak i pierwotna będą odrzucone.
6.6. Wszystkie wymagania stawiane ofercie pierwotnej dotyczą również oferty zmienionej.
OTWARCIE OFERT7. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 24.07.2017 r. o godz. 10.00. w siedzibie Zamawiającego
w Bibliotece (V p).
8. Otwarcie ofert jest jawne. Zamawiający zwraca uwagę na konieczność dokonania
czynności rejestracji wejścia w recepcji Zamawiającego.
9. Otwarcie ofert będzie przebiegać w następującej kolejności:
9.1. kompletne oferty zmienione (oferty pierwotne względem ofert zmienionych nie będą
otwierane),
9.2. oferty zmienione (uzupełnione),
9.3. pozostałe oferty,
9.4. oferty, o których wycofaniu powiadomiono zgodnie z Rozdziałem XI. z ust. 6 SIWZ nie
będą otwierane.
10. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający ogłosi kwotę, jaką zamierza
przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
11. Podczas otwarcia ofert zostaną podane nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców,
a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia i okresu gwarancji
i warunków płatności zawartych w ofertach.
12. Niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający zamieści na stronie internetowej informacje
dotyczące:
12.1. kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia,
12.2. firm oraz adresów Wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie,
12.3. ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności
zawartych w ofertach.
13. Zamawiający niezwłocznie zawiadamia Wykonawcę o złożeniu oferty po terminie oraz
zwraca ofertę po upływie terminu do wniesienia odwołania.
SIWZ – kampania informacyjno - promocyjna dla ARP S.A. – Projekt SOI
str. 25
XII. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY.
1. Cena winna być określona w ofercie Wykonawcy jako ryczałtowa i zapisana w formie
cyfrowej i słownie do dwóch miejsc po przecinku w złotych polskich.
2. Cena ofertowa winna zawierać wszystkie koszty i opłaty związane z wykonaniem
przedmiotu zamówienia.
3. W cenie ofertowej Wykonawca musi uwzględnić wynagrodzenie za przeniesienie
na Zamawiającego autorskich praw majątkowych do koncepcji przeprowadzenia kampanii
informacyjno – promocyjnej oraz ostateczny media-plan, oraz za udzielenie wyłącznego
zezwolenia na wykonywanie autorskich praw zależnych (w zakresie przygotowanej
koncepcji) oraz uzgodnionego media-planu w kwocie złotych netto oraz złotych brutto.
4. Wykonawca ma obowiązek uzyskać dodatkowe informacje konieczne i przydatne
do wyceny zamówienia, gdyż wyklucza się możliwość roszczeń Wykonawcy z tytułu
błędnego skalkulowania ceny lub pominięcia elementów niezbędnych do wykonania
zamówienia.
5. Rozliczenia pomiędzy Zamawiającym, a przyszłym Wykonawcą będą odbywać się
w złotych polskich.
6. Cena zawiera wszystkie elementy wyceny wyszczególnione w formularzu oferty
stanowiącym Załącznik Nr 2 do SIWZ.7. Prawidłowe ustalenie stawki podatku VAT leży po stronie Wykonawcy. Należy przyjąć
obowiązującą stawkę podatku VAT zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku
od towarów i usług (tekst jednolity Dz. U. z 2016 r. poz. 710 z późn. zm.).
XIII.OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM WAG TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT.
OPIS KRYTERIÓWZamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej Oferty, kierując się następującymi kryteriami:
Cena Oferty brutto max. 35% (35 pkt) + Ocena koncepcji przeprowadzenia kampanii informacyjno – promocyjnej max. 60% (60 pkt) + Prowadzenie przez Wykonawcę działalności zgodnie z zasadą zrównoważonego rozwoju 5 % (5 pkt)
1. Kryterium Cena Oferty brutto – 35% (35 pkt) w skład którego wchodzą następujące
podkryteria:
1.1. Cena za zorganizowanie kompleksowej kampanii internetowej – 20% (20 pkt);
1.2. Cena za wykonanie projektów i produkcji materiałów promocyjnych – 10% (10 pkt);
SIWZ – kampania informacyjno - promocyjna dla ARP S.A. – Projekt SOI
str. 26
1.3. Cena za zorganizowanie kompleksowej konferencji dla przedsiębiorców z sektora mikro,
małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP) – 5% (5 pkt).
Maksymalnie w tym kryterium Wykonawca może uzyskać 35 punktów.
2. Kryterium „Ocena koncepcji przeprowadzenia kampanii informacyjno-promocyjnej” zostanie ocenione w oparciu o załączoną do oferty Koncepcję przeprowadzenia kampanii
informacyjno – promocyjnej i Załącznik Nr 1 do SIWZ - Opis Przedmiotu Zamówienia
(OPZ) – 60% (60 pkt) w oparciu o następujące podkryteria:
2.1. Ocena koncepcji realizacji kompleksowej kampanii internetowej – (40 pkt) oceniona
w następujący sposób:
a) Zgodność przedstawionej koncepcji kampanii informacyjno-promocyjnej z OPZ –
20 pkt:
aa. 20 pkt – otrzymuje oferta, w której przedstawiona koncepcja w najwyższym
stopniu spełnia założenia wskazane w OPZ,
ab. 10 pkt – otrzymuje oferta, w której przedstawiona koncepcja w stopniu
satysfakcjonującym spełnia założenia wskazane w OPZ.
Opracowując i opisując koncepcję Wykonawca zobowiązany jest wskazać jak
poszczególne propozycje i elementy jego koncepcji oraz media-planu spełniają
poszczególne, wskazane w OPZ założenia kampanii. Brak uzasadnienia spowoduje
możliwość uzyskania co najwyżej 10 pkt. Brak przedstawienia koncepcji albo
przedstawienie koncepcji, która w stopniu niesatysfakcjonującym spełnia założenia
wskazane w OPZ skutkować będzie odrzuceniem oferty.
b) Propozycja hasła przewodniego do kampanii informacyjno-promocyjnej, które pozwoli
zainteresować odbiorców z grupy docelowej wskazanej w OPZ – 10 pkt:
ba. 10 pkt – otrzymuje oferta, w której przedstawione hasło w opinii Zamawiającego
gwarantuje w najwyższym spośród zaproponowanych haseł stopniu dotarcie
do grupy docelowej wskazanej w OPZ,
bb. 5 pkt – otrzymuje oferta, w której przedstawione hasło w opinii Zamawiającego
gwarantuje w satysfakcjonującym stopniu dotarcie do grupy docelowej wskazanej
w OPZ.
Opracowując hasło Wykonawca zobowiązany jest wskazać uzasadnienie jego wpływu
na dotarcie do grupy docelowej wskazanej w OPZ, w tym w szczególności dla grupy
„Przedsiębiorcy z sektora mikro, małych i średnich przedsiębiorstw”. Uzasadnienie może
dotyczyć wszystkich proponowanych haseł, chyba, że Wykonawca chce sporządzić
SIWZ – kampania informacyjno - promocyjna dla ARP S.A. – Projekt SOI
str. 27
uzasadnienia do każdego hasła z osobna. Punkty przyznane zostają tylko za najlepsze
z zaproponowanych haseł. Brak uzasadnienia lub uwzględnienia grup spowoduje
możliwość uzyskania co najwyżej 5 pkt. Brak przedstawienia hasła albo przedstawienie
hasła, które w stopniu niesatysfakcjonującym gwarantuje dotarcie do grupy docelowej
wskazanej w OPZ skutkować będzie odrzuceniem oferty.
c) Dodatkowy element kampanii informacyjno-promocyjnej niewskazany wprost w OPZ,
które mogą wpłynąć na zwiększenie zasięgu i skuteczności kampanii – 10 pkt:
ca. 10 pkt – otrzymuje oferta, w której przedstawiony dodatkowy element może
istotnie wpłynąć na zwiększenie zasięgu i skuteczności kampanii informacyjno-
promocyjnej,
cb. 5 pkt – otrzymuje oferta, w której przedstawiony dodatkowy element może
wpłynąć na zwiększenie zasięgu i skuteczności kampanii informacyjno-
promocyjnej,
cc. 0 pkt – otrzymuje oferta, w której nie przedstawiono dodatkowego elementu
wpływającego na zwiększenie zasięgu i skuteczności kampanii informacyjno-
promocyjnej.
Wskazując dodatkowy element Wykonawca zobowiązany jest uzasadnić jego wpływ
na istotne zwiększenie zasięgu i skuteczności kampanii. Brak uzasadnienia spowoduje
możliwość uzyskania co najwyżej 2 pkt.
2.2. Ocena atrakcyjności miejsca na zorganizowanie kompleksowej konferencji dla
przedsiębiorców z sektora MŚP – (10 pkt):
a) 10 pkt – otrzymuje oferta, w której wskazane miejsce na zorganizowanie konferencji
jest bardzo atrakcyjne ze względu na: lokalizacje (położone w promieniu do 5 km
od siedziby Zamawiającego), możliwość dojazdu środkami komunikacji publicznej
(tj. metrem, tramwajem i autobusem), liczba i dostępność miejsc parkingowych
(minimum 20), dostępność dla osób niepełnosprawnych i prestiż miejsca
(rozpoznawalność obiektu, atrakcyjność ze względu na prezentację w mediach,
w szczególności dla wykorzystania w kampanii promocyjno-informacyjnej),
b) 5 pkt - otrzymuje oferta, w której wskazane miejsce na zorganizowanie konferencji
jest wystarczająco atrakcyjne ze względu na: lokalizacje (położone w promieniu
do 10 km od siedziby Zamawiającego), możliwość dojazdu środkami komunikacji
publicznej (co najmniej tramwajem lub autobusem), liczba i dostępność miejsc
parkingowych (nie mniej niż 10), dostępność dla osób niepełnosprawnych.
SIWZ – kampania informacyjno - promocyjna dla ARP S.A. – Projekt SOI
str. 28
2.3. Ocena koncepcji kampanii informacyjno-promocyjnej w prasie branżowej o zasięgu
ogólnopolskim – (10 pkt):
a) 10 pkt – otrzymuje oferta, która w wysokim stopniu zapewni dotarcie do właściwych
grup odbiorców wskazanych w OPZ,
b) 5 pkt - otrzymuje oferta, która w satysfakcjonującym stopniu zapewni dotarcie
do właściwych grup odbiorców wskazanych w OPZ.
Maksymalnie w tym kryterium Wykonawca może uzyskać 60 punktów.
3. Kryterium „Prowadzenie przez Wykonawcę działalności zgodnie z zasadą zrównoważonego rozwoju” - zostanie ocenione na podstawie załączonego do oferty
wypełnionego i podpisanego przez Wykonawcę oświadczenia stanowiącego Załącznik Nr 4 do SIWZ metodą:
3.1. 5 pkt – prowadzi działalność zgodnie z ww. zasadą,
3.2. 0 pkt – nie prowadzi działalności zgodnie z ww. zasadą.
Maksymalnie w tym kryterium Wykonawca może uzyskać 5 punktów.
4. Oferty Wykonawców spełniających warunki udziału w postępowaniu zostaną ocenione
wg 3 (trzech) kryteriów, o których mowa w ust. 1 SIWZ powyżej, zgodnie z poniższymi
zasadami:
4.1. Kryterium „Cena Oferty brutto” (jak również podkryteria) 35% (35 pkt) zostanie
obliczone wg poniższego wzoru:
CnP= -------- x 35 pkt Cb
gdzie:
P – liczba punktów przyznanych Wykonawcy za zaoferowaną cenę Oferty brutto.
Cn – cena brutto najtańszej Oferty.
Cb – cena brutto Oferty badanej.
Liczba punktów zostanie zaokrąglona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
4.2. Za najkorzystniejszą zostanie uznana Oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów
za sumę punktów w kryteriach określonych w ust. 1. pkt. 1.1. SIWZ powyżej.
5. W przypadku, gdy dwie bądź więcej ofert uzyska taką samą sumę punktów
we wszystkich kryteriach oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertę
z najniższą ceną.
SIWZ – kampania informacyjno - promocyjna dla ARP S.A. – Projekt SOI
str. 29
6. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta w toku badania i oceny ofert
nie zostanie odrzucona i zostanie uznana za najkorzystniejszą, tzn. uzyska najwyższą
sumę punktów za wszystkie kryteria.
7. Jeżeli zaoferowana cena lub koszt lub ich istotne części składowe, wydają się rażąco niskie w stosunku do przedmiotu zamówienia i budzą wątpliwości Zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego lub wynikającymi z odrębnych przepisów, Zamawiający zwraca się o udzielenie wyjaśnień, w tym złożenie dowodów, dotyczących wyliczenia ceny lub kosztu, w szczególności w zakresie:
7.1. oszczędności metody wykonania zamówienia, wybranych rozwiązań technicznych,
wyjątkowo sprzyjających warunków wykonywania zamówienia dostępnych dla
Wykonawcy, oryginalności projektu Wykonawcy, kosztów pracy, których wartość
przyjęta do ustalenia ceny nie może być niższa od minimalnego wynagrodzenia
za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r.
o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (tekst jednolity Dz. U. z 2015 r. poz. 2008,
z późn. zm.),
7.2. pomocy publicznej udzielonej na podstawie odrębnych przepisów,
7.3. wynikającym z przepisów prawa pracy i przepisów o zabezpieczeniu społecznym,
obowiązujących w miejscu, w którym realizowane jest zamówienie,
7.4. wynikającym z przepisów prawa ochrony środowiska,
7.5. powierzenia wykonania części zamówienia podwykonawcy.
8. W przypadku gdy cena całkowita oferty jest niższa o co najmniej 30% od:
8.1. wartości zamówienia powiększonej o należny podatek od towarów i usług, ustalonej
przed wszczęciem postępowania zgodnie z art. 35 ust. 1 i 2 ustawy Pzp lub średniej
arytmetycznej cen wszystkich złożonych ofert, Zamawiający zwraca się o udzielenie
wyjaśnień, o których mowa w ust. 5 SIWZ powyżej, chyba że rozbieżność wynika
z okoliczności oczywistych, które nie wymagają wyjaśnienia;
8.2. wartości zamówienia powiększonej o należny podatek od towarów i usług,
zaktualizowanej z uwzględnieniem okoliczności, które nastąpiły po wszczęciu
postępowania, w szczególności istotnej zmiany cen rynkowych, Zamawiający może
zwrócić się o udzielenie wyjaśnień, o których mowa w ust. 5 SIWZ powyżej.
9. Ocena punktowa będzie dotyczyć wyłącznie ofert uznanych za ważne i niepodlegających
odrzuceniu. Zamawiający odrzuca ofertę Wykonawcy, który nie złożył wyjaśnień lub
jeżeli dokonana ocena wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami potwierdza, że oferta
zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia.
SIWZ – kampania informacyjno - promocyjna dla ARP S.A. – Projekt SOI
str. 30
WYBÓR NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY10. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim
wymaganiom przedstawionym w ustawie Pzp oraz SIWZ i została oceniona jako
najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria wyboru i uzyska największą liczbę
punktów obliczonych wg wzoru podanego w Rozdziale XIII (Opis Kryteriów) powyżej.
11. Zamawiający - podając uzasadnienie faktyczne i prawne - niezwłocznie informuje
wszystkich Wykonawców o:
11.1. wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę albo imię i nazwisko, siedzibę albo
miejsce zamieszkania i adres, jeżeli jest miejscem wykonywania działalności
Wykonawcy, którego ofertę wybrano, oraz nazwy albo imiona i nazwiska, siedziby albo
miejsca zamieszkania i adresy, jeżeli są miejscami wykonywania działalności
Wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym
kryterium oceny ofert i łączną punktację,
11.2. Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni,
11.3. Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, powodach odrzucenia oferty,
a w przypadkach, o których mowa w art. 89 ust. 4 i 5 ustawy Pzp, braku
równoważności lub braku spełniania wymagań dotyczących wydajności lub
funkcjonalności,
11.4. unieważnieniu postępowania,
12. W przypadkach, o których mowa w art. 24 ust. 8 ustawy Pzp, informacja, o której mowa
w pkt. 9.2. SIWZ powyżej, zawiera wyjaśnienie powodów, dla których dowody
przedstawione przez Wykonawcę, Zamawiający uznał za niewystarczające.
13. Zamawiający udostępnia informacje, o których mowa w pkt. 11.1. i 11.4 SIWZ powyżej,
na stronie internetowej.
14. Zamawiający może nie ujawniać informacji, o których mowa w ust. 11 SIWZ, jeżeli ich
ujawnienie byłoby sprzeczne z ważnym interesem publicznym.
XIV.INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY WSPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO.
1. Przed zawarciem umowy Wykonawca będzie zobowiązany dopełnić następujących formalności:
1.1. W przypadku złożenia oferty wspólnej obowiązkiem Wykonawcy będzie dostarczenie
Zamawiającemu umowy regulującej współpracę Wykonawców.
SIWZ – kampania informacyjno - promocyjna dla ARP S.A. – Projekt SOI
str. 31
XV. ISTOTNE POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO ORAZ PROJEKT UMOWY.
1. Umowa w sprawie realizacji zamówienia publicznego zostanie zawarta z uwzględnieniem postanowień wynikających z treści SIWZ oraz danych zawartych w ofercie oraz na podstawie projektu umowy stanowiącego Załącznik Nr 5 do SIWZ.
2. Zamawiający dopuszcza zmianę terminu realizacji przedmiotu Umowy na inny termin, nie późniejszy jednak niż wypadający w okresie 6 miesięcy od dnia zawarcia Umowy, w przypadku:
2.1. gdy wykonanie zamówienia w określonym pierwotnie terminie nie leży w interesie
Zamawiającego zmiana umowy jest dopuszczalna w zakresie uzasadnionego interesu
Zamawiającego.
2.2. działania siły wyższej uniemożliwiającego wykonanie zadania w określonym pierwotnie
terminie - termin zostanie przedłużony o czas działania siły wyższej oraz o czas
potrzebny do usunięcia skutków tego działania.
3. Zamawiający dopuszcza zmianę podwykonawców w przypadku wprowadzenia
podwykonawcy, wprowadzenia nowego (kolejnego) podwykonawcy, rezygnacji
podwykonawcy, zmiany wartości lub zakresu czynności wykonywanych przez
podwykonawcę, Zamawiający może wyrazić zgodę na powyższe po zaakceptowaniu
umowy Wykonawcy z podwykonawcą wraz z częścią dokumentacji dot. wykonania
czynności określonych w umowie, w terminie 7 dni od przekazania umowy przez
Wykonawcę z zastrzeżeniem, że jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy
podmiotu, na którego zasoby wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art.
22a ust. 1 ustawy Pzp w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu,
Wykonawca jest obowiązany wykazać zamawiającemu, że proponowany
inny podwykonawca lub wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym
niż podwykonawca, na którego zasoby wykonawca powoływał się w trakcie postępowania
o udzielenie zamówienia.
4. Zamawiający dopuszcza zmianę ustawowej wysokości podatku VAT w przypadku,
gdy w trakcie realizacji przedmiotu Umowy nastąpi zmiana stawki podatku VAT dla usług
objętych przedmiotem Umowy, Strony dokonają odpowiedniej zmiany wynagrodzenia
umownego – dotyczy to części wynagrodzenia zakresu zadania, którego w dniu zmiany
stawki podatku VAT jeszcze nie wykonano.
5. Zamawiający dopuszcza zmianę w zakresie zmniejszenia zakresu rzeczowego
zamówienia, co w konsekwencji prowadzić może do odpowiedniego zmniejszenia
wynagrodzenia Wykonawcy, gdy zmiana taka jest korzystna dla interesu publicznego.
SIWZ – kampania informacyjno - promocyjna dla ARP S.A. – Projekt SOI
str. 32
6. Zamawiający dopuszcza zmianę w przypadku wystąpienia innych sytuacji, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy i mających charakter zmian
nieistotnych tj. nie odnoszących się do kwestii, które podlegały ocenie podczas wyboru
Wykonawcy i takich, które, gdyby były znane w momencie wszczęcia procedury mającej
na celu wybór Wykonawcy, nie miałyby wpływu na udział większej ilości podmiotów
zainteresowanych tą procedurą.
7. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany sposobu wykonania zamówienia lub
jego zakresu, jeżeli w trakcie realizacji pojawią się okoliczności uzasadniające powyższe,
a wynikające z uzyskanych uzgodnień i opinii, uwarunkowań technicznych lub
dokumentacyjnych.
8. Konieczność dokonania innych zmian postanowień umownych w przypadku wystąpienia okoliczności wskazanych w art. 144 ustawy Pzp i na zasadach w nim opisanych.
9. Uwzględnienie okoliczności przewidzianych w ust 2 - 8, stanowiących podstawę zmiany
umowy, jest uprawnieniem Zamawiającego, a nie jego obowiązkiem.
XVI. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA.
1. Każdemu Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu
danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez
Zamawiającego przepisów ustawy Pzp przysługują środki ochrony prawnej przewidziane
w dziale VI ustawy Pzp.
2. Środki ochrony prawnej określone w niniejszym dziale przysługują Wykonawcy,
uczestnikowi konkursu, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu
danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez
Zamawiającego przepisów niniejszej ustawy.
3. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych
warunków zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której
mowa w art. 154 pkt 5 ustawy Pzp.
XVII. INFORMACJE UZUPEŁNIAJĄCE I ZAŁĄCZNIKI.
1. W przypadku stwierdzenia braku w SIWZ którejkolwiek strony, Wykonawca
ma obowiązek niezwłocznie zgłosić to Zamawiającemu w celu uzupełnienia.
2. Pominięcie w wycenie ofertowej jakiegokolwiek elementu z powodu braku strony
w SIWZ, nie będzie podstawą do wysuwania żądania dodatkowej zapłaty, ponieważ,
SIWZ – kampania informacyjno - promocyjna dla ARP S.A. – Projekt SOI
str. 33
zgodnie z zapisem w dokumentacji przetargowej, Wykonawca będzie miał obowiązek
wykonania przedmiotu zamówienia w cenie ryczałtowej.
3. W sprawach nieuregulowanych w SIWZ mają zastosowanie przepisy ustawy Pzp.
4. Integralną część SIWZ stanowią Załączniki:
4.1. Załącznik Nr 1 – opis przedmiotu zamówienia,
4.2. Załącznik Nr 2 – formularz oferty,
4.3. Załącznik Nr 3 ‒ wzór oświadczenia Wykonawcy o przynależności do tej samej
grupy kapitałowej (składane w terminie 3 dni od zamieszczenia na stronie
internetowej informacji z otwarcia ofert, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp),
4.4. Załącznik Nr 4 – wzór oświadczenia Wykonawcy dotyczące „prowadzenia
działalności zgodnie z zasadą zrównoważonego rozwoju”,
4.5. Załącznik Nr 5 - projekt umowy,
4.6. Załącznik Nr 6 – wzór oświadczenia Wykonawcy o braku powiązań osobowych
i kapitałowych między Wykonawcą a Zamawiającym.
ZATWIERDZAM:
…………………………….………… ………………………………………….