BİLGİ İŞLEM DAİRE BAŞKANLIĞI - Sinop Üniversitesi · 7 1.B Yetki Görev ve Sorumluluklar Bilişim sistemlerinin temin, tesis, bakım ve onarımlarına ilişkin olarak, Üniversitemiz

BİLGİ İŞLEM DAİRE

BAŞKANLIĞI

2015

FAALİYET RAPORU

OCAK 2016

2

HARCAMA YETKİLİSİNİN SUNUŞU

Bilişimin en önemli ikinci öğesi bilgisayarlardır, elbette ki birinci temel öğe her zaman

İNSANDIR.

Bilişimi, bilgi ve teknolojinin birlikte kullanılmasıyla elde edilen sonuçlar olarak

tanımlayabiliriz. İnsan aklının ve beyninin çalışma şeklinin taklidi olan microchip teknolojisi

sayesinde dünya büyük bir devrim yaşadı. Fabrikalarda daha önce işçilerin beden güçlerini

kullanarak yaptıkları pek çok iş, artık bilgisayarla çalıştırılan otomatik makinelerle

yapılmaktadır.

Bilginin üretildiği üniversitelerin bu teknolojik gelişmelerin dışında kalması

düşünülemez. Binlerce kitaba sığabilecek bilgiler bilgisayarlarda bir tuşun ucunda, işlem

yaparak ulaşılabilecek konumda beklemektedir.

Kurum ve kuruluşlar bilgisayarlı çoklu ortamlarda, konferanslar düzenlemektedir. Bu

konferanslarda, çok uzakta olan insanlar ses ve görüntüleri ile konu hakkındaki fikirlerini

katılımcılarla paylaşmaktadırlar.

Günümüz teknolojisindeki gelişmeler sayesinde, "dış dünya" veya "madde" olmadan,

algıların çok gerçekçi olarak yaşanabileceğine ve yönetilebileceğine dair çeşitli örnekler elde

edilmiştir. Bugün birçok alanda farklı amaçlarla kullanılan ve "yapay gerçeklik", "sanal dünya”

gibi isimler de verilen bu teknolojiye en güzel örneklerden biri olan Matrix filmidir. Film başrol

oyuncusu "Neo"; aslında bedeni çok farklı bir ortamda ve zamanda olmasına rağmen, kendisini

şehir kalabalığı içinde işine gidip gelen, bilgisayar programlarıyla uğraşan bir kimse olarak

düşünmektedir. Kısacası "Matrix" denilen yapay bir dünyada, kendini gerçek bir hayat yaşıyor

zannetmektedir.

Bilgisayarlar elde taşınabilecek boyutta küçülmüş, her ortamda bilgiye ulaşmak olanaklı

olmuştur. İnsanlar yaşamlarını, bilişim teknolojilerini kullanarak daha kolay hale getirmişlerdir.

Bilişim teknolojilerindeki hızlı değişimler yeni ekonomik süper güçleri, riskleri ve

fırsatları yaratmaktadır. İster geri kalmış olsun, isterse gelişmiş, bilişimin gücünün farkına

varan tüm ülkeler, teknolojik gelişmelere ayak uydurabilmek için var güçleri ile planlar

yapmakta, mevcut sistemlerini sorgulamaktadırlar. Çünkü artık ülkelerin zenginlikleri para ile

ya da doğal kaynaklarının zenginliği ile değil, insan kaynakları, bilgi / bilişim gücü ile

ölçülmektedir.

Bilişim teknolojileri ile İNSAN VE HİZMET odaklı; yaratıcı, esnek ve yenilikçi

teknolojik cihaz ve yazılımlar ile etkinlik ve verimliliği artırmak, Bilişim sistemimizin

yönetimsel mükemmeliyetini ve sürdürülebilirliğini sağlamak Bilgi İşlem Daire Başkanlığı

olarak öncelikli hedefimizdir.

Bilgi İşlem Daire Başkanlığımız; Üniversitemizdeki bilgi işlem sistemini işletmek,

eğitim, öğretim ve araştırmalara bilişim altyapısı ile destek olmak, var olan bilgi işlem ağ,

yazılım ve donanım sistemlerini en verimli şekilde çalışır halde tutmak, teknolojiyi yakından

izleyerek Üniversitemiz idari, akademik birimleri ile öğrencilerine ve faaliyetleri kapsamında

paydaş olduğu kişi ve kuruluşlara hizmet vermek, Üniversitemizin ihtiyaç duyacağı diğer bilgi

işlem hizmetlerini yerine getirmek misyonu ile çalışmalarına devam etmektedir.

5018 sayılı Kamu Mali Yönetim ve Kontrol Kanununun 41’inci maddesine dayanılarak

çıkarılan Kamu İdarelerince Hazırlanacak Faaliyet Raporları Hakkında Yönetmeliğin, Birim

Faaliyet Raporu başlıklı 10’uncu maddesi gereği hazırlanan, Sinop Üniversitesi Bilgi İşlem

Daire Başkanlığı 2015 yılı Birim Faaliyet Raporunu saygılarımla arz ederim.

Yüksel SANDALCI

Bilgi İşlem Daire Başkanı

3

DAİRE BAŞKANI

YÜKSEL SANDALCI

ŞUBE MÜDÜRÜ

TÜLAY ARAL

ELEKTRİK / ELEKT. MÜHENDİSİ

SELÇUK OKUR

BİLGİSAYAR MÜHENDİSİ

YENER YILDIZ

TEKNİSYEN

HASAN AKPINARLI

BİLİŞİMCİ

MEHMET APAYDIN

PROGRAMCI

BURÇİN DEMİRTAŞ

BİLGİSAYAR İŞLETMENİ

GÖKSEL KAYIKCI


SELİN KOÇ


EMİNE ÇOLAK EROL

BİLİŞİMCİ

İSMAİL ŞEKER

BİLİŞİMCİ

ERTAN ARICI

BİLİŞİMCİ

FATİH BOSTAN

SEKRETER

FİLİZ KOÇ


AHU ERGÜN

4

İÇİNDEKİLER

1. GENEL BİLGİLER ............................................................................................................. 6

1.A Misyon ve Vizyon ............................................................................................................ 6

1.A.1 Misyon ...................................................................................................................... 6

1.A.2 Vizyon ....................................................................................................................... 6

1.B Yetki Görev ve Sorumluluklar ......................................................................................... 7

1.C İdareye İlişkin Bilgiler ..................................................................................................... 7

1.C.1 Fiziksel Yapı ............................................................................................................. 7

1.C.2 Örgüt Yapısı .............................................................................................................. 9

1.C.3 Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar ................................................................................ 10

1.C.3.1 Bilişim Alt Yapısında Kullanılan Cihaz ve Donanımlar Listesi ...................... 10

1.C.3.2 Üniversitemiz Yerleşkelerinde İnternet Erişim Hızları ve Yıllara Göre Hız

Artırımları ...................................................................................................................... 10

1.C.3.3 Üniversitemiz Network Grafikleri .................................................................... 11

1.C.3.4 Güvenlik Duvarı Bağlantı Şeması .................................................................... 14

1.C.3.5 Üniversitemiz Network Topolojisi ................................................................... 15

1.C.4 İnsan Kaynakları ..................................................................................................... 15

1.C.5 Sunulan Hizmetler ................................................................................................... 16

1.C.5.1 Sistem Yönetimi / Yazılım Birimi .................................................................... 16

1.C.5.2 Network Birimi ................................................................................................. 17

1.C.5.3 Web Tasarım Birimi ......................................................................................... 17

1.C.5.4 e-Posta Yönetimi Birimi ................................................................................... 17

1.C.5.5 Teknik Destek Birimi ....................................................................................... 17

1.C.5.6 Taşınır Kayıt Yönetim Sistemi Birimi .............................................................. 18

2. AMAÇ ve HEDEFLER ...................................................................................................... 19

2.A Temel Politikalar ve Öncelikler ..................................................................................... 19

2.B Diğer Hususlar ............................................................................................................... 19

3. FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ ve DEĞERLENDİRMELER ............................... 21

3.A İstatistiksel Tablolar ....................................................................................................... 21

3.A.1 İnternete Erişen Cihaz Sayısı İstatistiği .................................................................. 21

3.A.1.1 Gerçek IP Kullanım İstatistiği .......................................................................... 21

3.A.1.2 NAT Üzerinden İnternet Erişimi Sağlayan Bilgisayar Sayısı .......................... 21

3.A.1.3 Kablosuz Cihaz (Access Point ) Sayısı ............................................................ 22

3.A.2 Üniversitemiz Personeli Tarafından Kullanılan Bilgisayar ve Yazıcı Sayısı ......... 23

5

3.A.3 e-Posta ve Proxy Kullanıcı Hesap Sayısı ................................................................ 26

3.A.4 Üniversitemiz Bilişim Hizmetlerinden Yararlanan Kullanıcı Sayısı ...................... 26

3.A.5 Web Sitesi Ziyaret Sayısı ........................................................................................ 27

3.A.6 Teknik Destek Birimi İstatistikleri .......................................................................... 27

3.B Faaliyet ve Proje Bilgileri .............................................................................................. 27

4. KURUMSAL KABİLİYET ve KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ ................ 38

4.A Üstünlükler .................................................................................................................... 38

4.B Zayıflıklar ...................................................................................................................... 38

5. ÖNERİ ve TEDBİRLER ................................................................................................... 39

EK ............................................................................................................................................ 41

İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI .................................................................................. 41

6

1. GENEL BİLGİLER

1.A Misyon ve Vizyon

1.A.1 Misyon

Üniversitemizdeki bilgi işlem sistemini işletmek; eğitim, öğretim ve araştırmalara

destek olmak,

Üniversitemizin var olan bilgi işlem ağ, yazılım ve donanım sistemleri ile ilgili

altyapısını en verimli şekilde çalışır halde tutmak,

Teknolojiyi yakından izleyerek Üniversitemiz tüm birimlerindeki personel ile

öğrencilerine ve faaliyetleri kapsamında paydaş olduğu kişi ve kuruluşlara hizmet vermek,

Bilişim alanındaki yeniliklere katkı sağlamak, yönlendirici olmak, tüm birimlerimizi

gelişen teknolojiye uygun bilişim altyapısına kavuşturmak,

Üniversitemiz birimlerinin temel yazılım ihtiyaçlarına destek vermek,

Üniversitemizin ihtiyaç duyacağı diğer bilgi işlem hizmetlerini yerine getirmek.

1.A.2 Vizyon

Üniversitemiz öğrencilerinin, akademik ve idari personelinin, gelişmiş ve çağdaş

bilgisayar hizmetlerinden en yüksek derecede faydalanabilmelerini sağlamak, bunun için

gerekli bilişim alt yapısını kurmak ve işletmek,

Mevcut bilgisayar ve donanım sayısı ile ağ ve internet alt yapısını geliştirecek

faaliyetlerde bulunmak,

Üniversitemiz birimlerinin yazılım ihtiyacının karşılanması yanında, yazılım üretebilen

düzeye gelmek için faaliyetlerde bulunmak,

Yukarıda belirtilen faaliyetleri geliştirebilmek için mevcut personelin uzmanlaşması

yönünde çalışmalarda bulunmak.

7

1.B Yetki Görev ve Sorumluluklar

Bilişim sistemlerinin temin, tesis, bakım ve onarımlarına ilişkin olarak, Üniversitemiz

birimlerine destek vermek, bakım ve onarım işlerini yapmak ve yaptırmak,

Bilişim ağını sağlıklı ve gelebilecek tehlikelere karşı korunmuş biçimde düzenleyerek

hizmete sunmak,

Arızalı cihazlara, alt yapı donanımları ile altyapı ve ağ birimlerine ilk müdahaleyi

yapacak teknik desteği sağlamak,

Akademik birimlere, istenildiğinde/gerekli olduğunda teknik destek sağlamak,

Üniversite işleyişi ile karar verme mekanizmalarına şeffaflık ve hız kazandırmak,

Üniversite veri ve bilgilerinin güvenliğini sağlamak, veri güvenliği politikaları

oluşturmak, geliştirmek ve üniversite personeli ile öğrencilerine bunları duyurmak,

Kamu ile özel kurum ve kuruluşlarla işbirliği içinde olmak, yerli ve yabancı kaynaklarda

günceli takip etmek,

Gelişen bilişim teknolojisini izlemek ve bunların üniversitemiz bünyesine aktarımı

konusunda görüş ve önerilerde bulunmak,

e-Devlet projeleri geliştirmek, işletmek, denetlemek, diğer birimlerce yapılacak

projelere yardımcı olmak ve koordinasyon sağlamak,

Akademik ve İdari işlemlerde yazılımlar aracılığı ile verimli hizmeti sunmak,

Üniversitemiz web sitesinin yönetimini sağlamak,

Web servis uygulamalarını kullanarak Üniversitemiz birimlerinde iş akışını

hızlandırmak,

Üniversitemiz bünyesinde ihtiyaç duyulan teknolojik bilişim ürünlerinin toplu alımları

için ihale Teknik Şartnamelerini hazırlamak.

1.C İdareye İlişkin Bilgiler

1.C.1 Fiziksel Yapı

Bilgi İşlem Daire Başkanlığı, Rektörlük Binası 2. Katında yer almakta olup;

Daire Başkanlık odası,

Şube Müdürü odası,

8

Teknik Destek, Web Tasarım, e-Posta Yönetimi ve TKYS Birimlerinin bulunduğu oda,

Sistem Yönetimi / Yazılım ve Network Yönetimi Birimlerinin bulunduğu oda,

Sekreter odası,

Sistem odası,

Depo / 2. Sistem odası olmak üzere toplam 7 odada hizmet vermektedir.

9

1.C.2 Örgüt Yapısı

Bilgi İşlem Daire Başkanlığı organizasyon yapısında aşağıdaki birimler yer almaktadır;

DAİRE BAŞKANI

YÜKSEL SANDALCI

ŞUBE MÜDÜRÜ

TÜLAY ARAL

SİSTEM YÖNETİMİ/YAZILIM BİRİMİ

ELEKTRİK / ELEKT. MÜHENDİSİ

SELÇUK OKUR


YENER YILDIZ

TEKNİSYEN

HASAN AKPINARLI

BİLİŞİMCİ

MEHMET APAYDIN

WEB TASARIM BİRİMİ

PROGRAMCI

BURÇİN DEMİRTAŞ


GÖKSEL KAYIKCI


SELİN KOÇ

E-POSTA YÖNETİMİ BİRİMİ – TAŞINIR KAYIT YÖNETİM SİSTEMİ BİRİMİ


EMİNE ÇOLAK EROL

TEKNİK DESTEK BİRİMİ

BİLİŞİMCİ

İSMAİL ŞEKER

BİLİŞİMCİ

ERTAN ARICI

BİLİŞİMCİ

FATİH BOSTAN

SEKRETER

FİLİZ KOÇ

SEKRETERLİK

NETWORK YÖNETİMİ BİRİMİ


AHU ERGÜN

10

1.C.3 Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar

1.C.3.1 Bilişim Alt Yapısında Kullanılan Cihaz ve Donanımlar Listesi

BİLİŞİM ALT YAPISINDA KULLANILAN CİHAZ VE DONANIMLAR YILLAR

2013 2014 2015

ANAHTARLAMA CİHAZLARI

Backbone 32 Port - 1 1

Backbone 144 Port 1 1 1

Switch 48 Port 51 71 71

Switch 24 Port 7 12 12

GÜVENLİK DUVARI CİHAZI ( IPS / IDS ) 1 1 2

MAİL GÜVENLİK CİHAZI 1 1 1

ACCESS POINT 9 112 122

SUNUCU SERVER 18 17 17

TOWER KASA 6 7 7

1.C.3.2 Üniversitemiz Yerleşkelerinde İnternet Erişim Hızları ve Yıllara Göre Hız

Artırımları

YERLEŞKE 2011 2012/1 2012/2 2013 2014 2015

ANA OMURGA (REKTÖRLÜK) 20 Mbps 50 Mbps 100 Mbps 150 Mbps 250 Mbps 250 Mbps

FEN EDEBİYAT YERLEŞKESİ 5 Mbps 10 Mbps 20 Mbps 50 Mbps 80 Mbps 80 Mbps

SU ÜRÜNLERİ FAKÜLTESİ 5 Mbps 10 Mbps 15 Mbps 15 Mbps 20 Mbps 20 Mbps

BOYABAT YERLEŞKESİ 5 Mbps 5 Mbps 5 Mbps 10 Mbps 20 Mbps 20 Mbps

SAĞLIK YÜKSEKOKULU 5 Mbps 5 Mbps 5 Mbps 10 Mbps 20 Mbps 20 Mbps

AYANCIK MESLEK

YÜKSEKOKULU 5 Mbps 5 Mbps 5 Mbps 10 Mbps 20 Mbps 20 Mbps

GERZE MESLEK YÜKSEKOKULU 5 Mbps 10 Mbps 10 Mbps 20 Mbps 20 Mbps 40 Mbps

MESLEK YÜKSEKOKULU 5 Mbps 5 Mbps 5 Mbps 10 Mbps 20 Mbps 20 Mbps

BİLİMSEL ARAŞTIRMALAR

MERKEZİ (SUBİTAM) - 10 Mbps 10 Mbps 10 Mbps 10 Mbps 10 Mbps

AHMET MUHİP DIRANAS

UYGULAMA OTELİ - - - 10 Mbps 10 Mbps 10 Mbps

METRO ETHERNET TOPLAMA

MERKEZİ KAPASİTESİ 100 Mbps 150 Mbps 200 Mbps 300 Mbps 500 Mbps 500 Mbps

11

1.C.3.3 Üniversitemiz Network Grafikleri

12

13

14

1.C.3.4 Güvenlik Duvarı Bağlantı Şeması

15

1.C.3.5 Üniversitemiz Network Topolojisi

1.C.4 İnsan Kaynakları

Daire Başkanlığımız personel dağılımı aşağıdaki tabloda verilmiştir.

Personel 2012 2013 2014 2015

Daire Başkanı 1 1 1 1

Şube Müdürü - 1 1 1

Şef 1 - - -

Bilgisayar Mühendisi 2 1 1 2

Elektrik-Elektronik Mühendisi - 1 1 1

Programcı 1 1 1 1

Bilgisayar İşletmeni 4 3 3 3

Teknisyen 4 5 2 1

Bilişimci - - 4 4

Sekreter 1 1 1 1

AMD UYGULAMA OTELİ

SUBITAM

AYANCIK MYO BOYABAT YERLEŞKESİ

16

Ayrıca yerleşkelerimizde, gerektiğinde Başkanlığımız çalışmalarına yardımcı olmaları

amacıyla Birimler tarafından Uç Birim Sorumlusu olarak görevlendirilmiş olan 15 personelin

dağılımı aşağıdaki gibidir;

Yerleşkeler Kişi Sayısı

Fen Edebiyat Fakültesi 1

Su Ürünleri Fakültesi 1

Boyabat İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi 1

Fen Bilimleri Enstitüsü 1

Sağlık Yüksekokulu 1

Ayancık M.Y.O. 1

Boyabat M.Y.O. 1

Gerze M.Y.O. 1

Meslek Yüksekokulu 1

Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı 2

SUBİTAM 1

Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulu 1

Kütüphane ve Dokümantasyon Daire

Başkanlığı 2

1.C.5 Sunulan Hizmetler

1.C.5.1 Sistem Yönetimi / Yazılım Birimi

Sistem Yönetimi / Yazılım Birimi, Bilgi İşlem Daire Başkanlığımızda bulunan Sunucu

Sistemlerinin kurulum, bakım ve geliştirilmesi, ölçekleme, enerji, iklimlendirme ve güvenlik

hizmetlerinin (sistem güvenliği, güvenlik kameraları, kapı geçiş sistemleri vb.) keşif,

projelendirme, Teknik Şartname hazırlama ve satın alma sürecinin takibi ile Üniversitemiz

birimlerince ihtiyaç duyulan yazılımların geliştirildiği birimdir.

İhtiyaç duyulan yazılımlar ilgili birimler talep ettikten sonra;

Projelendirme, tasarım ve kodlama,

Kontrol, test ve kullanıma sunma,

17

İhtiyaçlar doğrultusunda yazılımın geliştirilmesi ve güncellenmesi,

işlemleri bu birim tarafından sağlanır.

Sistem Yönetimi/Yazılım Birimi gerekli durumlarda Web Tasarım Birimi ile ortak proje

çalışması yapmaktadır.

1.C.5.2 Network Birimi

Network birimi, Üniversitemiz kurulumundan itibaren akademik personel, idari personel,

öğrenciler ve sistem sunucularının kullanacağı Veri İletişim alt yapısından sorumlu birimdir.

Bu kapsamda, Anahtarlama/Yönlendirici cihazları ve Güvenlik Duvarı cihazlarının

konfigürasyon ve yönetimi, erişim noktası donanım ve yazılımları ile kablolama altyapısı

tasarımı, montaj, geliştirme ve ölçeklendirme çalışmalarını sürdürmektedir.

1.C.5.3 Web Tasarım Birimi

Bu birim, Üniversitemiz web sitesinin tasarım, kodlama, yazılım, görsel geliştirme,

güncelleme işlemleri ile birimlerin ihtiyaçları doğrultusunda yeni web sitelerinin tasarım, kod

yazılım, görsel geliştirme ve güncelleştirme çalışmalarını sürdürmektedir.

Bu görevlerinin yanında, Üniversitemizde gerçekleştirilecek sempozyum, çalıştay vs.

etkinlikler için web sitesi hazırlıkları ile Üniversitemiz birimlerinin ihtiyaç ve talepleri

doğrultusunda logo geliştirme çalışmalarının da yapıldığı birimdir.

1.C.5.4 e-Posta Yönetimi Birimi

Üniversitemiz personelimiz ile birimlerin kullanımı için e-Posta hesaplarının

oluşturulması ve kullanımının sağlıklı bir şekilde yürütülmesinin,

e-Posta sisteminin güvenliği ile ilgili politikaların belirlenmesi ve yönetimi

hizmetlerinin,

e-Posta servislerinin geliştirilmesi ile ilgili politikaların belirlenmesi ve yönetimi

hizmetlerinin sağlandığı birimdir.

1.C.5.5 Teknik Destek Birimi

Teknik Destek Birimi, Üniversitemiz altyapısında bulunan bilgisayar, donanım, yazılım

ve çevre bileşenlerinin bakım, onarım ve arıza takibini gerçekleştirmektedir.

Ayrıca, bilgisayar, yazıcı, tarayıcı, network donanımları vs. malzeme alımları için satın

alma öncesinde teknik şartname hazırlamak, satın alma sonrasında malzemelerin muayenelerini

yapmak, kurulum ve konfigürasyonlarını yapmak/yaptırmak görevlerini yürütmektedir.

Birimlerden gelen arızalı donanımların arızalarının tespiti ve giderilmesi, gerektiğinde

donanım ve işletim sistemi güncellemelerini yapmak, lisanslı yazılımların yüklenmesi görevleri

de bu birimimiz tarafından gerçekleştirilmektedir.

18

1.C.5.6 Taşınır Kayıt Yönetim Sistemi Birimi

28/12/2006 tarih ve No:2006/11545 sayılı Bakanlar Kurulu kararıyla 18/01/2007 tarihinde

Resmi Gazetede yayınlanan Taşınır Mal Yönetmeliği, kaynağına ve edinme yöntemine

bakılmaksızın kamu idarelerine ait taşınır malların kaydı, muhafazası ve kullanımı ile yönetim

hesabının verilmesi, merkez ve taşrada taşınır yönetim sorumlularıyla bunlar adına görev

yapacak olanların belirlenmesi ve kamu idareleri arasında taşınırların bedelsiz devri ile

tahsisine ilişkin esas ve usulleri belirlemektedir.

Taşınır Kayıt Yönetim Sistemi Birimi, ilgili yönetmelik hükümleri gereğince Bilgi İşlem Daire

Başkanlığı bünyesindeki demirbaş malzemelerinin Sinop Üniversitesi harcama birimleri

arasındaki hareketliliğinin takibini gerçekleştirmektedir. Bu birimin görevleri aşağıda maddeler

halinde verilmiştir;

Sistem üzerindeki Ambar, Malzeme, Firma, İstek Birimi, Kişi, Yerleşim Birimi vs.

tanımlamaları yapmak, İstek Birim Yetkilisine rol tanımlamak,

Daire Başkanlığımız ödeneğinden karşılanması şartıyla alımı gerçekleştirilen

demirbaş ve sarf malzemelerin taşınır kayıt girişi (satın alma) işlemleri,

Diğer Harcama Birimleri tarafından alınan malzemelerin Başkanlığımızca teslim

alınması halinde Taşınır Geçici Alındısı işlemleri,

Bağış ve Yardım Alma, İç İmkanlarla Üretim, İade, Değer Artırımı, Envanter Girişi

işlemleri ve dayanaklı taşınırlara ilişkin devir alma işlemleri,

Diğer Harcama Birimlerine; Devretme, Ambarlar Arası Devir, Bağış Yapma veya

Yardım Etme işlemleri yardımıyla dayanaklı taşınırların devretme işlemleri,

Ekonomik ömrünü tamamlamış ve hurdaya ayrılma koşullarını sağlayan taşınırların

Hurdaya Ayırma işlemini yapmak üzere kayıttan düşme işlemleri,

Başkanlığımız personelince çeşitli nedenlerle (arıza, onarım, bakım vs.) kullanılan

sarf malzemenin tüketim çıkış işlemleri,

Başkanlığımız bünyesinde bulunan demirbaşların, ilgili personele veya ortak alandan

sorumlu personele zimmet verme işlemleri,

Sayım Kurulunca ambar sayım işlemi sonrasında fazla malzemelerin girişi, eksik

malzemelerin çıkış işlemleri,

Yılsonu bitirme işlemleri.

19

2. AMAÇ ve HEDEFLER

Doğru yatırımlar, bilimsel ve akılcı tasarımlar sayesinde gereksiz harcamaların önüne

geçilmesi,

Geleceğe ilişkin hedefler belirlenerek daha uzun vadeli planlamaların yapılabilmesi,

Hizmet kalitesi ve çeşitliliğin artırılması,

Web sitesinin hali hazırda Türkçe ve İngilizce içeriği olan web sitemizin iyileştirilmesi

çalışmalarının sürdürülmesi ve Rusça, Arapça, Almanca gibi yaygın kullanılan dillerde de

içerik oluşturulması,

Kurumsal e-Posta kullanılabilirliğini artırma ve güvenliğini en üst seviyede tutarak

hizmet sürekliliğinin sağlanması,

Kullanıcılara her zaman yeterli bant genişliğini sağlayacak bir alt yapının tesis edilmesi,

kurulması ve geliştirilmesi. Bilişim Servislerini kesintisiz olarak aktif tutulması,

Başkanlık çalışmalarında sunulan tüm hizmetlerin uygulama yönergelerinin

hazırlanması,

Üniversitemiz Bilişim hizmetlerinden yararlanmak isteyen bilişim kaynakları

kullanıcılarına yönelik Formlar ve Yönergeler hazırlanması,

Gerek Akademik/İdari Personel gerekse öğrencilere yönelik web uygulama

yazılımlarının geliştirilmesi.

2.A Temel Politikalar ve Öncelikler

Daire Başkanlığımız, bilişim hizmetlerini mevzuatlar çerçevesinde ve kesintiye

uğratmadan sağlamayı temel politika olarak benimsemektedir.

Sürekli hizmet, ağ güvenliği, sistem güvenliği, bilgi güvenliği ile teknolojik gelişmelere

açık ve takip eden hizmet sunmak önceliklerimizdendir.

2.B Diğer Hususlar

5651 Sayılı İnternet Ortamında Yapılan Yayınların Düzenlenmesi ve Bu Yayınlar

Yoluyla İşlenen Suçlarla Mücadele Edilmesi Hakkında Kanun,

5846 sayılı Fikir ve Sanat Eserleri Kanunu,

20

556 Sayılı Markaların Korunması Hakkında Kanun Hükmünde Kararname,

6102 Sayılı Türk Ticaret Kanunu,

551 Sayılı Patent Haklarının Korunması Hakkında Kanun Hükmünde Kararname,

ve diğer tüm T.C. Yasalarına uygun olarak hizmet verilmektedir.

Daire Başkanlığımız hizmetlerinden yararlanmak isteyen tüm personelimize yönelik

olarak aşağıdaki formlar kullanılmaktadır.

Üniversitemiz Bilişim Kaynakları kullanıcılarının her biri için Bilişim Kaynakları

Kullanım Sözleşmesi,

Üniversitemiz Duyuru Paneli kullanıcıları için Duyuru Paneli Kullanım Sözleşmesi,

Üniversitemiz akademik ve idari birimleri tarafından güncellenen web siteleri için

hazırlanan Web Sitesi İçerik Yönetim Paneli Sözleşmesi,

Üniversitemiz akademik ve idari birimler tarafından hazırlanan web siteleri için Web

Sitesi Hazırlama Sözleşmesi,

Üniversitemiz kurumsal e-Posta hizmetlerinden yararlanmak isteyen her bir kullanıcı

için e-Posta Adresi İstek Formu,

Üniversitemiz kütüphanesi kaynaklarına üniversite ağ yapısı dışından erişmek isteyen

kullanıcılar için Proxy Talep Formu,

Web sitesi Ana sayfa Duyuru, Etkinlikler ve Haberler bölümlerinde duyuru, etkinlik ve

haber yayınlamak isteyen birimler için Ana sayfa Duyuru, Etkinlik ve Akademik Cv

Güncelleme İstek Formu,

Teknik Servis Hizmetlerinden yararlanmak isteyen kullanıcılar için Teknik Servis Talep

Formu

Üniversitemizde kullanılan Veri Saklama Kapasiteli Cihazların Onarım Hizmeti için

Cihaz Şifre Sisteminin Etkisiz Hale Getirilmesi, Veri Güvenliği ve Gizlilik Onay Formu.

21

3. FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ ve DEĞERLENDİRMELER

3.A İstatistiksel Tablolar

3.A.1 İnternete Erişen Cihaz Sayısı İstatistiği

3.A.1.1 Gerçek IP Kullanım İstatistiği

BİRİM ADI GERÇEK IP KULLANIMI

2012 2013 2014 2015

Rektörlük 186 214 223 249

Eğitim Fakültesi 82 104 117 122

Fen Edebiyat Yerleşkesi 38 206 247 248

Su Ürünleri Fakültesi 1 85 98 110

Boyabat İİBF - 16 29 26

Boyabat MYO - 29 29 29

Sağlık Yüksekokulu 16 25 31 31

Ayancık MYO 22 33 38 41

Gerze MYO 33 45 54 66

Merkez MYO 44 46 44 47

Subitam 14 23 30 29

Yapı İşleri Daire Başkanlığı - 34 40 43

Ahmet Muhip Dıranas Uygulama Oteli - 14 14 14

TOPLAM 436 874 994 1055

3.A.1.2 NAT Üzerinden İnternet Erişimi Sağlayan Bilgisayar Sayısı

BİRİMLER

LABORATUVARLAR

DAKİ BİLGİSAYAR

SAYISI

ÖĞRENCİYE HİZMET

VEREN DİĞER

ALANLARDAKİ

BİLGİSAYAR SAYILARI

TOPLAM

Boyabat İktisadi ve İdari

Bilimler Fakültesi 37 14 51

Eğitim Fakültesi 40 57 97

Fen Edebiyat Yerleşkesi 70

20 90

Su Ürünleri Fakültesi 35 15 50

Fen Bilimleri Enstitüsü 0 1 1

22

BİRİMLER

LABORATUVARLAR

DAKİ BİLGİSAYAR

SAYISI

ÖĞRENCİYE HİZMET

VEREN DİĞER

ALANLARDAKİ

BİLGİSAYAR SAYILARI

TOPLAM

Sağlık Yüksekokulu 44 9 53

Ayancık Meslek

Yüksekokulu 62 15 77

Boyabat Meslek


Gerze Meslek


Meslek Yüksekokulu 55 6 61

Kütüphane ve

Dokümantasyon Daire

Başkanlığı

- 25 25

TOPLAM 505 212 717

3.A.1.3 Kablosuz Cihaz (Access Point ) Sayısı

KULLANILAN BİRİM 2012 2014 2015

Rektörlük Binası 9 12 13

Eğitim Fakültesi - 10 10

Fen-Edebiyat Yerleşkesi - 22 29

Su Ürünleri Fakültesi - 10 10

Boyabat İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi - 7 7

Sağlık Yüksekokulu - 4 4

Ayancık Meslek Yüksekokulu - 5 5

Boyabat Meslek Yüksekokulu - 4 4

Gerze Meslek Yüksekokulu - 18 19

Meslek Yüksekokulu - 3 3

Bilimsel ve Teknolojik Araştırmalar Uygulama ve

Araştırma Merkezi (Subitam)

-

3 3

Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanlığı -

1

1

Ahmet Muhip Dıranas Uygulama Oteli - 12 13

Depo - 1 1

TOPLAM 9 112 122

23

3.A.2 Üniversitemiz Personeli Tarafından Kullanılan Bilgisayar ve Yazıcı Sayısı

BİRİMLER CİHAZLAR Akademik Personel

Tarafından Kullanılan

İdari Personel

Tarafından

Kullanılan

TOPLAM

2013 2014 2015 2013 2014 2015 2013 2014 2015

Eğitim Fakültesi Bilgisayar 49 49 57 21 18 19 70 67 76

Yazıcı 31 38 38 13 11 10 44 49 48

Fen Edebiyat

Fakültesi

Bilgisayar 60 66 61 17 15 13 77 81 74

Yazıcı 49 70 55 15 16 13 64 86 68

Su Ürünleri

Fakültesi

Bilgisayar 56 53 61 16 20 18 72 73 79

Yazıcı 61 56 50 13 19 15 74 75 65

Boyabat İktisadi

ve İdari Bilimler

Fakültesi

Bilgisayar 8 9 8 7 8 7 15 17 15

Yazıcı 4 8 8 5 7 6 9 15 14

Mühendislik ve

Mimarlık

Fakültesi

Bilgisayar - 16 25 - 3 5 0 19 30

Yazıcı - 9 16 - 3 5 0 12 21

İlahiyat

Fakültesi

Bilgisayar - 14 15 - 8 5 0 22 20

Yazıcı - 10 10 - 6 5 0 16 15

Fen Bilimleri

Enstitüsü

Müdürlüğü

Bilgisayar 6 3 5 8 6 10 14 9 15

Yazıcı 4 3 4 7 6 8 11 9 12

Sağlık

Yüksekokulu

Müdürlüğü

Bilgisayar 8 9 13 12 12 6 20 21 19

Yazıcı 7 7 10 8 8 6 15 15 16

Ayancık Meslek

Yüksekokulu

Müdürlüğü

Bilgisayar 18 16 16 7 7 8 25 23 24

Yazıcı 5 5 6 - 7 5 5 5 11

Boyabat Meslek

Yüksekokulu

Müdürlüğü

Bilgisayar 11 12 12 8 7 7 19 19 19

Yazıcı 10 11 12 7 7 7 17 18 19

Sağlık

Hizmetleri

Meslek

Yüksekokulu

Müdürlüğü

Bilgisayar - - 4 - - 1 - - 5

Yazıcı - - 4 - - 1 - - 5

Gerze Meslek

Yüksekokulu

Müdürlüğü

Bilgisayar 30 34 37 10 8 8 40 42 77

Yazıcı 13 9 3 5 4 8 18 13 11

Meslek

Yüksekokulu

Müdürlüğü

Bilgisayar 41 41 42 10 13 12 51 54 54

Yazıcı 19 20 20 8 12 8 27 32 28

Kütüphane ve

Dokümantasyon

Daire Başkanlığı

Bilgisayar 1 1 1 15 15 12 16 16 13

Yazıcı - - 8 8 8 8 8 8

24



İdari Personel

Tarafından

Kullanılan

TOPLAM

2013 2014 2015 2013 2014 2015 2013 2014 2015

Turizm

İşletmeciliği ve

Otelcilik

Yüksekokulu

Müdürlüğü

Bilgisayar 9 9 9 19 17 6 28 26 15

Yazıcı 7 8 8 12 12 6 19 20 14

Sosyal Bilimler

Enstitüsü

Müdürlüğü

Bilgisayar - - 1 1 3 4 1 3 5

Yazıcı - - 1 2 3 1 2 3

Çocuk Eğitimi

Araştırma ve

Uygulama

Merkezi

Müdürlüğü

Bilgisayar - - - 2 3 3 2 3 3

Yazıcı - 1 - 2 1 2 2 1 2

Sürekli Eğitim

Uygulama ve

Araştırma

Merkezi

Müdürlüğü

Bilgisayar 2 1 1 3 3 3 5 4 4

Yazıcı 1 1 1 2 2 2 3 3 4

Bilimsel ve

Teknolojik

Araştırmalar

Uygulama ve

Araştırma

Merkezi

Bilgisayar 5 6 9 10 9 9 15 15 18

Yazıcı 5 12

8

6 6

5

11 18

13

Okul Öncesi

Eğitimi

Uygulama ve

Araştırma

Merkezi

Bilgisayar - 2 4 4 3 5 4 3 9

Yazıcı - - 1 3 3 2 3 3 3

Atatürk İlkeleri

ve İnkılap Tarihi

Bölüm

Başkanlığı

Bilgisayar 4 4 3 1 1 1 5 5 4

Yazıcı - - 2 1 1 1 1 1 3

Yabancı Diller

Bölüm

Başkanlığı

Bilgisayar 6 6 10 - - - 6 6 10

Yazıcı - - 6 - - - 0 0 6

Türk Dili Bölüm

Başkanlığı

Bilgisayar 1 1 1 - - - 1 1 1

Yazıcı - - - - - - 0 0 0

Erasmus Kurum

Koordinatörlüğü

Bilgisayar 1 1 - - - 4 1 1 4

Yazıcı 1 1 - - 2 1 1 2

Farabi Kurum

Koordinatörlüğü

Bilgisayar - - - 2 5 3 2 5 3

Yazıcı - - - 2 2 2 2 2 2

Genel

Sekreterlik

Bilgisayar - - - 15 14 14 15 14 14

Yazıcı - - - 9 10 10 9 10 10

25



İdari Personel

Tarafından

Kullanılan

TOPLAM

2013 2014 2015 2013 2014 2015 2013 2014 2015

Rektörlük Özel

Kalem

Bilgisayar - - - 27 27 13 27 27 13

Yazıcı - - - 19 19 8 19 19 8

Hukuk

Müşavirliği

Bilgisayar - - - 2 2 4 2 2 4

Yazıcı - - - 2 2 4 2 2 4

Strateji

Geliştirme Daire

Başkanlığı

Bilgisayar - - - 20 21 23 20 21 23

Yazıcı - - - 11 15 14 11 15 14

Öğrenci İşleri

Daire Başkanlığı

Bilgisayar - 1 - 13 12 12 13 13 12

Yazıcı - 1 - 11 10 10 11 11 10

Personel Daire

Başkanlığı

Bilgisayar - - - 14 14 16 14 14 16

Yazıcı - - - 13 15 14 13 15 14

Bilgi İşlem Daire

Başkanlığı

Bilgisayar - - - 28 26 30 28 26 30

Yazıcı - - - 4 4 5 4 4 5

Yapı İşleri ve

Teknik Daire

Başkanlığı

Bilgisayar - - 38 39 39 38 39 39

Yazıcı - - - 19 20 20 19 20 20

İdari ve Mali

İşler Daire

Başkanlığı

Bilgisayar - - - 51 26 27 51 26 27

Yazıcı - - - 27 17 20 27 17 20

Sağlık Kültür ve

Spor Daire

Başkanlığı

Bilgisayar - - - 27 27 26 27 27 26

Yazıcı - - - 17 19 15 17 19 15

Basın-Yayın ve

Halkla İlişkiler

Müdürlüğü

Bilgisayar - - - 11 11 20 11 11 20

Yazıcı - - - 3 3 2 3 3 2

Proje Yönetim

Ofisi Başkanlığı

Bilgisayar - - - - - 3 - - 3

Yazıcı - - - - - 3 - - 3

Mevlana

Değişim

Programı

Kurum

Koordinatörlüğü

Bilgisayar - - - - - 1 - - 1

Yazıcı - - - - - 3 - - 3

Eurodesk

Türkiye Temas

Noktası Birimi

Bilgisayar - - - - - 3 - - 3

Yazıcı - - - - - 2 - - 2

Kosgeb –

Tekmer

Koordinasyon

Birimi

Bilgisayar - - 1 - - 1 - - 2

Yazıcı - - 1 - - - - - 1

Teknoloji

Transfer Ofisi

Birimi

Bilgisayar - 1 - - - - - 1

Yazıcı - - - - - 1 - - 1

26



İdari Personel

Tarafından

Kullanılan

TOPLAM

2013 2014 2015 2013 2014 2015 2013 2014 2015

A.M.D.

Uygulama Oteli

Bilgisayar - - 4 - - 13 - - 17

Yazıcı - - 1 - - 6 - - 7

ÖSYM İl

Temsilciliği

Bilgisayar - - - - - 3 - - 3

Yazıcı - - - - - 2 - - 2

Türk Devletleri,

Dostluk ve

Akraba

Toplulukları

Uygulama ve

Araştırma

Merkez

Müdürlüğü

Bilgisayar - - 8 - - - - - 8

Yazıcı - - 8 - - - - - 8

TOPLAM Bilgisayar 316 354 409 425 408 427 741 763 836

Yazıcı 217 270 274 255 280 273 472 550 547

3.A.3 e-Posta ve Proxy Kullanıcı Hesap Sayısı

KULLANICI 2012 2013 2014 2015

PERSONEL e-Posta 611 783 924 999

BİRİM e-Posta 27 37 45 49

PROXY 45 53 75 98

GENEL TOPLAM 656 873 1044 1146

3.A.4 Üniversitemiz Bilişim Hizmetlerinden Yararlanan Kullanıcı Sayısı

KULLANICI 2012 2013 2014 2015

PERSONEL 550 628 926 960

ÖĞRENCİ 4717 5158 5827 7552

GENEL TOPLAM 5267 5786 6753 8512

27

3.A.5 Web Sitesi Ziyaret Sayısı

2013-2015 yılları web sitesi ziyaret sayıları aşağıdadır.

2012 2013 2014 2015

Ziyaret Sayısı

528.437 707.692 1.280.542

Ziyaretçi Sayısı 532.502 182.660 210.996 384.450

Sayfa Görüntüleme

Sayısı

939.233 2.001.268 3.013.871

3.A.6 Teknik Destek Birimi İstatistikleri

YAPILAN İŞLER 2012 2013 2014 2015

ARIZALAR 322 380 422 460

MONTAJLAR 217 514 232 264

KEŞİFLER 8 25 66 134

YAZILIM YÜKLEME 172 1696 1017 4605

TOPLAM 719 2615 1737 5463

3.B Faaliyet ve Proje Bilgileri

1. 2015 yılı sonu itibariyle satın alınan lisanslı yazılımlar aşağıdaki tabloda verilmiştir.

ALIM

YILI YAZILIM KULLANACAĞI BİRİM KULLANICI SAYISI

2013

SPSS v21 Akademik Personel ve Bilgisayar Laboratuvarları 100 kullanıcılı

Matlab R2013b Akademik Personel ve Bilgisayar Laboratuvarları

3 kullanıcılı akademik

yüzer lisans

50 kullanıcılı akademik

sınıf lisans

Minitab 16 Akademik Personel ve Bilgisayar Laboratuvarları 55 kullanıcılı sınırsız

network lisans

Autocad Akademik Personel ve Bilgisayar Laboratuvarları 125 akademik network

lisans

ESET Antivirüs

Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı ve Personel Daire

Başkanlığı Sunucuları

Bilgi İşlem Daire Başkanlığı

21 kullanıcılı lisans

ACRONİS Bilgi İşlem Daire Başkanlığı Sistem Odası 2 kullanıcılı lisans

28

ALIM

YILI YAZILIM KULLANACAĞI BİRİM KULLANICI SAYISI

2013 ABBYY Finereader

Basın-Yayın Halkla İlişkiler Müdürlüğü


Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı


NetSupport School Bilgisayar Laboratuvarları 200 kullanıcılı lisans

2014

ESET Antivirüs

Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı ve Personel Daire

Başkanlığı Sunucuları



Edius Basın Yayın Halkla İlişkiler Müdürlüğü 2 kullanıcılı lisans

Proteus Bilgisayar Laboratuvarları 50 kullanıcılı lisans

GFI Fax Maker Bilgi İşlem Daire Başkanlığı 5 kullanıcılı lisans

Corel DR Bilgi İşlem Daire Başkanlığı 1 kullanıcılı lisans

2015

Eset/Nod32 Antivirüs Bilgi İşlem Daire Başkanlığı 15 kullanıcı lisans

NetSupport School Bilgisayar Laboratuvarları 40 kullanıcılı lisans

IDLOG Bilgisayar Laboratuvarları 50 kullanıcılı lisans

ESET Antivirüs Sinop Üniversitesi Tüm Birimler 1200 kullanıcılı Network

lisans

Netcad Bilgisayar Laboratuvarları -

Sejoure Bilgisayar Laboratuvarları 50 kullanıcılı lisans

2. 2015 yılsonu itibariyle Üniversitemiz Personeli bilgisayarlarına yüklenmiş olan lisanslı

yazılım sayıları (Daha önceden yüklenmiş olanlarla birlikte,2015 yılı içerisinde yüklenenler de

ilave edilerek mevcut durumda) aşağıdaki tabloda verilmiştir.

BİRİMLER AKADEMİK VE İDARİ PERSONEL

SPSS MATLAB MİNİTAB AUTOCAD PROTEUS OSKA ESET

Boyabat İ.İ.B. Fakültesi 22

Eğitim Fakültesi 25 5 2 76

Fen Edebiyat Fakültesi 13 28 16 81

İlahiyat Fakültesi 22

Mühendislik ve Mimarlık

Fakültesi 34

Su Ürünleri Fakültesi 54 73

Fen Bilimleri Enstitüsü 8

Sosyal Bilimleri

Enstitüsü 11

Sağlık Yüksekokulu 13 21

Turizm İşletmeciliği ve

Otelcilik Yüksekokulu 26

Ayancık Meslek

Yüksekokulu 2 23

Boyabat Meslek

Yüksekokulu 6 6 6 6 20

Gerze Meslek

Yüksekokulu 15 59

29

BİRİMLER AKADEMİK VE İDARİ PERSONEL

SPSS MATLAB MİNİTAB AUTOCAD PROTEUS OSKA ESET

Meslek Yüksekokulu 6 54

Sağlık Hizmetleri Meslek

Yüksekokulu 7

Genel Sekreterlik 11

Basın Yayın ve Halkla

İlişkiler Şube Müdürlüğü 8

Bilgi İşlem Daire

Başkanlığı 15

Döner Sermaye İşletme

Müdürlüğü 2

Hukuk Müşavirliği 4

Kütüphane

Dokümantasyon Daire

Başkanlığı

10

Öğrenci İşleri Daire

Başkanlığı 11

Personel Daire

Başkanlığı 12

Sağlık, Kültür ve Spor

Daire Başkanlığı 27

Strateji Geliştirme Daire

Başkanlığı 21

Yapı İşleri Teknik Daire

Başkanlığı 10 23 39

Erasmus Kurum

Koordinatörlüğü 4

Farabi Kurum

Koordinatörlüğü 3

Bilimsel ve Teknolojik

Araştırmalar Uygulama

ve Araştırma Merkezi

14

Kosgeb – Tekmer

Koordinasyon Birimi 2

Okul Öncesi Eğitim

Uygulama ve Araştırma

Merkezi

6

Toplam 128 39 22 18 6 23 726

30

3. Üniversitemiz akademik birimlerindeki bilgisayar laboratuvarları ile sınıf ve

öğrencilerin ortak kullandığı internet salonlarında bulunan bilgisayarlara yüklenen yazılımlar

(Daha önceden yüklenmiş olanlarla birlikte,2015 yılı içerisinde yüklenenler de ilave edilerek

mevcut durumda) aşağıdaki tabloda verilmiştir.

BİRİMLER

HDD

Protek SPSS MATLAB MİNİTAB AUTOCAD

NETSUPPORT

SCHOOL PROTEUS SEJOUR ESET

Eğitim Fakültesi 40 40 40 40 54

Fen Edebiyat Fakültesi 92 70 70 70 20

Su Ürünleri Fakültesi 72 35 35 15

Boyabat İktisadi ve

İdari Birimler

Fakültesi

37 37 37 37 37 14

Sağlık Yüksekokulu 40 40 40 40 9

Boyabat Meslek

Yüksekokulu 36 36 36 36 10

Ayancık Meslek

Yüksekokulu 68 62 62 6

Gerze Meslek

Yüksekokulu 124 124 124 40

Meslek Yüksekokulu 48 64 48 31

Toplam 397 347 347 223 234 234 31 35 168

4. Tüm Yerleşkeler Ana Sistem Odalarında Rack tipi kesintisiz güç kaynakları (UPS) ile

bunlara ek modül olarak SNMP adaptörü alımı yapılarak kurulumları tamamlanmış olup,

UPS'e ait çalışma bilgileri kaydedilebilir, uyarı mesajları e-mail ve çağrı yoluyla

gönderilebilir duruma getirilmiştir,

5. Rektörlük Ana Sistem Odasında yapılan çalışmalar kapsamında,

Elektrik ve data alt yapısı,

Yangına dayanaklı duvar ve kapı yapımı,

Sistem odası giriş kapısında parmak izi okuyucusu ile giriş sistemi,

Güç kaynağının yenilenerek değiştirilmesi,

İşleri tamamlanmıştır.

6. Rektörlük binası 2. Kat tadilat çalışması kapsamında; Daire Başkanlığımız Başkanlık ofisi

ile teknik ofis odaları değişikliği nedeniyle, yeni odalarda elektrik ve data kablolama çalışmaları

yapılarak, taşınma işlemi gerçekleşmiştir.

31

7. Gerekli ön hazırlık çalışması ve Teknik Şartname hazırlama süreci tamamlanarak 2014

yılında satın alma sürecine başlanan Güvenlik Duvarı satın alma işlemleri tamamlanmış olup,

kurulum ve konfigürasyonu yapılarak aktif kullanımına geçilmiştir.

8. Gerekli ön hazırlık çalışması ve Teknik Şartname hazırlama süreci tamamlanarak 2014

yılında satın alma sürecine başlanan veri depolama ünitesi (storage) satın alma işlemleri

tamamlanmış olup, kurulum ve konfigürasyonu yapılarak aktif hale getirilmiştir.

9. Üniversitemiz Fakülte/Yüksekokul/Meslek Yüksekokulları bünyesinde açılan veya eğitime

yeni başlayacak olan bölüm ve programlar, ayrıca, yapımı tamamlanacak yeni binalarla birlikte

doğacak olan bilgisayar, yazıcı ve diğer donanım ihtiyacı tespit edilmiş ve satın alma

işlemlerinin tamamlanmıştır.

Ayrıca Akademik ve İdari Personelimizin kullanmakta olduğu 5 yılını doldurmuş

bilgisayarlar tespit edilerek bunların değiştirilmesini sağlamak üzere ihtiyaçlar belirlenmiş ve

alımı sağlanmıştır.

10. Üniversitemiz internet ağında bulunan tüm bilgisayarların virüs kontrolünü yapmak

amacıyla, sunucu üzerinden hizmet verecek nitelikte Antivirüs Yazılımı satın alınması için

gerekli çalışmalar yapılmış, satın alma süreci sonrasında Akademik ve İdari Personel

bilgisayarlarına kurularak kullanıma geçilmiştir.

11. Başkanlığımız tarafından yapılan web siteleri (2013 yılından itibaren yıllar bazında),

BİRİM WEB SİTESİ WEB SİTESİ ADRESİ

2013 YILI İÇERİSİNDE YENİ OLUŞTURULAN WEB SİTELERİ;

Çocuk Eğitimi Araştırma ve

Uygulama Merkezi Eğlenceli Bilim Sanat Spor Okulu sebisso.sinop.edu.tr

Sinop Üniversitesi Sinop İli Değerleri Sempozyumu sinopsemp.sinop.edu.tr

Okul Öncesi Eğitimi Uygulama ve

Araştırma Merkezi Deniz Yıldızları Anaokulu denizyildizlari.sinop.edu.tr

Sürekli Eğitim Uygulama ve

Araştırma Merkezi SÜSEM web sitesi susem.sinop.edu.tr

Turizm İşletmeciliği ve Otelcilik

Yüksekokulu

Ahmet Muhip Dıranas Uygulama

Oteli web sitesi uygulamaoteli.sinop.edu.tr

Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı Öğrenci Bilgi Paketi web sitesi bilgipaketi.sinop.edu.tr

Fen Edebiyat Fakültesi VII. International Workshop On

Nuclear Structure Properties nucleus.sinop.edu.tr

Bilgi İşlem Daire Başkanlığı Bilgi İşlem Daire Başkanlığı web

sitesi bidb.sinop.edu.tr

2014 YILINDA YENİLENEN WEB SİTELERİ

Sinop Üniversitesi Sinop Üniversitesi www.sinop.edu.tr

Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı Öğrenci Bilgi Paketi web sitesi bilgipaketi.sinop.edu.tr

TÜBİTAK Bilgi Çoğaltıcıları Tübitak Bilgi tubitakbilgi.sinop.edu.tr

Çocuk Eğitimi Araştırma ve

Uygulama Merkezi Eğlenceli Bilim Sanat Spor Okulu sebisso.sinop.edu.tr

Okul Öncesi Eğitimi Uygulama ve

Araştırma Merkezi Denizyıldızları Anaokulu web sitesi denizyildizlari.sinop.edu.tr

32


Fen Edebiyat Fakültesi Ekoloji Sempozyumu 2015 web

sitesi ekoloji2015.sinop.edu.tr

Sinop+ Projesi Sinop+ Projesi web sitesi sinopplus.sinop.edu.tr

Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı Yabancı Uyruklu Öğrenciler için

Başvuru Sitesi ytb.sinop.edu.tr

TÜDAM Tüdam web sitesi tudam.sinop.edu.tr

SÜENAR Süenar web sitesi suenar.sinop.edu.tr


SİNUZEM Sinop Üniversitesi Uzaktan Eğitim

Merkezi sinuzem.sinop.edu.tr

Study in Sinop Sinop Üniversitesi study.sinop.edu.tr

Akademik Birim Siteleri Akademik Birim Siteleri

boyabatiibf.sinop.edu.tr/

egitim.sinop.edu.tr/

fenedebiyat.sinop.edu.tr/

sufak.sinop.edu.tr/

fenbilimleri.sinop.edu.tr/

sbe.sinop.edu.tr/

saglikyo.sinop.edu.tr/

turizm.sinop.edu.tr/

ayancikmyo.sinop.edu.tr/

boyabatmyo.sinop.edu.tr/

myo.sinop.edu.tr

shmyo.sinop.edu.tr/

Enformatik Bölüm Başkanlığı Enformatik Bölüm Başkanlığı enformatik.sinop.edu.tr

Üniversitemiz Bilimsel Gemileri Sinop Üniversitesi bilimselgemiler.sinop.edu.tr

INAREK İnsan Araştırmaları Etik Kurulu inarek.sinop.edu.tr

SUKAM Kadın Çalışmaları Uygulama ve

Araştırma Merkezi sukam.sinop.edu.tr

Proje FeTeMM Çocuk Eğitimi Araştırma ve

Uygulama projefetemm.sinop.edu.tr

Sinop Üniversitesi Rektörlük

Seçimi Sinop Üniversitesi secim2015.sinop.edu.tr

SİNTOMER Türkçe Öğretimi Uygulama ve

Araştırma Merkezi sintomer.sinop.edu.tr

Teknoloji Transfer Ofisi Teknoloji Transfer Ofisi tto.sinop.edu.tr

Eğitim Fakültesi Pedagojik Formasyon formasyon.sinop.edu.tr

2015 YILINDA YENİLENEN WEB SİTELERİ

Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı Yabancı Uyruklu Öğrenciler için

Başvuru Sitesi ytb.sinop.edu.tr

Rektörlüğe Bağlı Birimler Proje Önerisi Hazırlama Eğitimi

Hazırlama Çalıştayı-2 projeegitim.sinop.edu.tr

33

12. Bilgi İşlem Daire Başkanlığı tarafından yapılan logolar aşağıda yer almaktadır.

13. Üniversitemiz web sitesinde;

Akademik personelin kendi özgeçmişlerini güncellemesi ve düzenlenmesini sağlamak

amacıyla, “Özgeçmiş Giriş ve Güncelleme Paneli” uygulaması geliştirilmiştir. Akademik

personelimiz özgeçmişlerinin ilk giriş işlemlerinin Başkanlığımız tarafından yapılmış,

güncelleme ve yeni özgeçmiş girişleri için hazırlanan “Özgeçmiş Giriş ve Güncelleme

Panelinin” kullanımına geçilmiştir.

Akademik birimlerimizin kendi web sitelerinde güncelleme, ekleme, çıkarma gibi

işlemleri kendilerinin yapabilmelerini sağlamak üzere “Web Sitesi Düzenleme Paneli”

uygulaması geliştirilmiş olup, kullanıma geçilmiştir.

2015 yılına kadar olan süreçte Başkanlığımızca yürütülen anasayfa duyuru, etkinlik,

haber girişleri ile intro ve banner girişleri Basın Yayın Halkla İlişkiler Müdürlüğü tarafından

yapılmak üzere ilgili Müdürlüğe devredilmiştir.

34

14. ytb.sinop.edu.tr (Yurtdışından Öğrenci Kabulü Başvuru Formu) ve formasyon.sinop.edu.tr

(Pedagojik Formasyon Sertifika Programı Formu) adresleri üzerinden online kayıt ile başvuru

işlemleri kabulü için gerekli çalışmalar yapılarak kullanıma geçilmiştir.

15. EBYS (Elektronik Bilgi Belge Yönetim Sistemi) Geçiş Projesi kapsamında;

E-Yazışma’nın hayata geçirilmesi ve kurumlar arası yazışmaların dijital ortamda

gerçekleştirilebilmesi için Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) hesabı alınmış ve bu hesabın

kullanılabilmesi için Elektronik İmza temin edilmiştir.

EBYS yazılımının kullanılabilmesi için sunucu temin edilmesi konusunda araştırma

yapılmıştır.

Belgenin dijitalleştirilmesi sadece teknik değil aynı zamanda idari bir konu olduğu için

genel anlamda EBYS’nin hayata geçirilebilmesi adına gerekli idari ve teknik düzenlemelerin

detaylı şekilde açıklandığı EBYS Hazırlık Analizi Raporu hazırlanmıştır. Rapor doğrultusunda

çalışmalara başlanmış, EBYS yazılımının alımı için gerekli araştırmalar yapılmıştır.

16. Üniversitemiz Akademik birimlerinde öğrencilerimize duyuru, etkinlik ve çeşitli görsel

materyalleri duyurmak amacıyla LED TV alımı ve kurulumu tamamlanmıştır.

17. Gerze Meslek Yüksekokulundaki kullanılan bilgisayar ve network bağlantılı yazıcı

sayısındaki artış nedeniyle, Yüksekokulumuz internet bant genişliğinin artırılmasına ihtiyaç

duyulmuştur. Bu doğrultuda ULAKBİM ile yapılan görüşmeler sonucunda internet bağlantı

hızı 20 Mbps’den 40 Mbps’ye artırımı sağlanmıştır.

18. Üniversitemiz binaları data uç planlarının çıkartılıp, networke bağlı cihaz tespitlerinin

sağlıklı yapılabilmesi amacıyla tüm birimlerde sistem odası data kablolarının yeniden

sıralanması ve data prizlerinin etiketlenme işlemi tamamlanmıştır.

19. Üniversitemiz öğrencilerine, personeline ya da gerekli kurum ve kuruluşlara, gerektiğinde

duyuru veya bildirim yapabilmek için SMS Hizmeti yenilenerek SMS gönderme işlemi, Basın

Yayın Halkla İlişkiler Müdürlüğüne devredilmiştir.

20. Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı tarafından kullanılmakta olan Kütüphane

İstatistikleri Takip ve Arama Programı için, KDDB’den gelen güncelleme istekleri

doğrultusunda yeni kodlama çalışmaları yapılmıştır.

21. Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı tarafından kullanılmakta olan DSpace

programı, geliştirilmesi kapsamında, YÖK Başkanlığı tarafından düzenlenen Açık Erişim

Çalıştaylarına Daire Başkanlığımızın katılımı sağlanmıştır. DSpace açık kaynaklı program

üzerinde harmanlama ve Piwik modülleri ile Handle Uygulamasının entegrasyonu sağlanmış

olup, kodlama ve tasarım geliştirme çalışmalarına devam edilmektedir.

22. Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı ile Personel Daire Başkanlığı tarafından kullanılmakta olan

Kimlik Paylaşım Sistemi için T.C. İçişleri Bakanlığı Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel

Müdürlüğünden gelen web servis güncellemeleri yapılmıştır.

35

23. Microsoft Toplu Lisans alımı kapsamında, DreamSpark Standard ve Premium servisleri

aktif hale getirilmiştir. Microsoft DreamSpark, üniversite öğrencilerinin, Microsoft yazılım

geliştirme ve tasarım araçlarını ücretsiz olarak edinmelerini sağlayan bir servistir. DreamSpark

Standard, Akademik Personelin üniversitemiz kurumsal mail adresleri ile kendileri tarafından

kayıt olabileceği ve kullanabileceği bir servistir.

DreamSpark Premium için ise Mühendislik ve Mimarlık Fakültesi tüm bölümleri, Meslek

Yüksekokulları Bilgisayar Bölümü ile Elektrik ve Mekatronik Bölümü öğrencilerinin bu

birimlerimizdeki , Akademik ve İdari personelinin mail adreslerinin Başkanlığımızca yürütülen

Yönetim paneline eklenmesi ile kullanımına sunulmaktadır.

DREAMSPARK ÜYELİK BİLGİLERİ (2015 yılı)

ÖĞRENCİ SAYISI

450

AKADEMİK/İDARİ PERSONEL SAYISI 100

TOPLAM

550

DREAMSPARK İNDİRİLEN TOPLAM

YAZILIM SAYISI

614

24. Su Ürünleri Fakültesi Yerleşkesi Çevre Güvenlik Kamera Sistemi Kurulması İşi

tamamlanmıştır.

25. Üniversitemiz Kampüs Alanı inşası kapsamında yapımı devam etmekte olan Meslek

Yüksekokulu, İlahiyat Fakültesi ile Ayancık Meslek Yüksekokulu inşaatı zayıf akım projeleri

Daire Başkanlığımızca incelenerek data prizleri yerleri ve sayısı, Access Point noktaları

belirlenerek revize edilen projeler ilgili Daire Başkanlığına bildirilmiştir.

26. Taşınır Kayıt Yönetim Sistem Birimi tarafından aşağıdaki çalışmalar gerçekleştirilmiştir.

Diğer Harcama Birimleri arasında taşınır devretme – devir alma işlemleri,

Daire Başkanlığımız ödeneğinden karşılanması şartıyla alımı gerçekleştirilen

demirbaş ve sarf malzemelerin taşınır girişi (satın alma, geçici alındı) işlemleri,

Ortak Alana, Başkanlık personeline zimmet işlemleri,

Sayım Kurulunca ambar sayım işlemi yapılarak Yıl Sonu kapatma işlemleri

tamamlanmıştır.

36

27. 2018 dönemi Bütçe Hazırlık Çalışmaları kapsamında;

2016-2018 Dönemi Cari ve Transfer Bütçe Hazırlık çalışmaları kapsamında

Başkanlığımıza ait Cari ve Transfer Bütçe Çalışması yapılmıştır.

2016-2018 yılı yatırım çalışmalarında değerlendirilmek üzere Bilgi İşlem Daire

Başkanlığı 2016-2018 Dönemi Yapılması Planlanan İşler (gerekçe ve tahmini yaklaşık

maliyetleri ile birlikte) Tablosu hazırlanmıştır.

28. Üniversitemiz bünyesinde faaliyet gösteren telefon santralleri için Periyodik Bakım

Onarım ve Teknik Servis Hizmeti satın alınması amacıyla Teknik Şartname hazırlanmış satın

alma sürecinin ardından hizmet alımı işlerinin yönetimi İdari Mali İşler Daire Başkanlığına

bırakılmıştır.

29. İç Kontrol Standartlarına Uyum Eylem Planı izleme ve Yönlendirme Kurulu ile Eylem Planı

Hazırlama Grubu tarafından yapılacak çalışmalara esas teşkil etmek üzere, Kamu İç Kontrol

Rehberine uygun olarak Daire Başkanlığımız Eylem Planı Tabloları hazırlanmıştır.

30. Teknik Destek Birimi 2015 yılı çalışmaları

2015 YILI TEKNİK DESTEK YAPILAN İŞLER SAYI

ARIZALAR 460

MONTAJLAR 264

KEŞİFLER 134

YAZILIM YÜKLEME 4605

TOPLAM 5463

ARIZALAR

DONANIM ARIZA BİLGİSAYAR 102

DONANIM ARIZA MONİTÖR 4

DONANIM ARIZA K.G.KAYNAĞI 68

DONANIM ARIZA YAZIC I/ TARAYICI 19

NETWORK ARIZA NETWORK 16

YAZILIM ARIZA 251

TOPLAM 460

MONTAJLAR

DONANIM MONTAJ BİLGİSAYAR 89

DONANIM MONTAJ K.G.KAYNAĞI 25

DONANIM MONTAJ YAZIC I/ TARAYICI 23

NETWORK MONTAJ

ANAHTARLAMA

CİHAZI(SWITCH) 14

NETWORK MONTAJ Access Point (Kablosuz) 17

NETWORK MONTAJ

Diğer (Kabin İçin

Sonlandırma, Kablo Kanalı

Tesis v.b) 96

TOPLAM 264

37

KEŞİFLER

NETWORK BİLGİSAYAR LABORATUVARLARI 25

NETWORK GÜVENLİK KAMERA 35

NETWORK KABLO KANALI ve KABLOLAMA 74

TOPLAM 134

YAZILIM YÜKLEME

MICROSOFT YAZILIMLARI KURULUMU 1787

LİSANSLI YAZILIM KURULUMU 2049

SPSS 368

Minitab 363

Matlab 366

NETSUPPORT SCHOOL 191

OSKA 5

AUTOCAD 2013 264

IDLOG 62

PROTEUS 188

SEJOUR 35

NETCAD 82

ANTİ-VİRUS 894

TOPLAM 4605

38

4. KURUMSAL KABİLİYET ve KAPASİTENİN

DEĞERLENDİRİLMESİ

4.A Üstünlükler

• Üniversite bilişim alt yapısının (donanımsal ve yazılımsal) ve sistem güvenliğinin üst

düzeyde olması,

• Üniversitemiz üst yönetiminin bilgi işlem faaliyetleri konusunda destekleyici olması,

• Güçlü ve yaygın bir internet ağına sahip olunması, böylece bilgiye ulaşım yollarının açık ve

güvenli olması,

• Personelin çalıştığı birim ile ilgili eğitime sahip ve mesleğinin bilincinde olması,

• Personelin, çalıştığı konu ile ilgili, üniversiteler ve kuruluşlar tarafından düzenlenen

seminer, eğitim, toplantı vs. oluşumlara katılabilme olanaklarının bulunması ve göreve yeni

başlayan personel haricindeki deneyimli personelin bu tür eğitimlere katılmış olması,

• Yeni yatırımlara ihtiyaç duyulduğunda, üniversitenin bunu karşılayabilecek maddi

olanaklarının olması

4.B Zayıflıklar

• Merkezi kampüs yapısı olmaması nedeniyle bilişim altyapısı oluşturulma maliyetinin yüksek

olması,

• Sinop ilinde sektör ile ilgili faaliyet gösteren firmaların olmayışı,

• Uç Birim sorumlularının aktif olarak sisteme dâhil olmayışı ve teknik eğitimlerinin

yetersizliği,

• Paydaşlarla işbirliğinin yetersizliği,

• Personel ücretlerinin (bilişim konusunda) özel sektöre göre düşük oluşu,

• Bilgi işlem çalışmalarının üniversite personeli tarafından, işler düzgün gittiğinde değil,

sorun yaşandığında hissedilmesi, dolayısıyla, daha çok problemli zamanlarda gündeme

geliniyor olması.

39

5. ÖNERİ ve TEDBİRLER

2016 yılı içerisinde, aşağıda belirtilen projelerin tamamlanması ve yeni projelerin faaliyete

geçirilmesi planlanmıştır.

1. Üniversitemiz Fakülte/Yüksekokul/Meslek Yüksekokulları bünyesinde açılan veya eğitime

yeni başlayacak olan bölüm ve programlar, ayrıca, yapımı tamamlanacak yeni binalarla birlikte

doğacak olan bilgisayar, yazıcı ve diğer donanım ihtiyacının tespiti ve satın alma işlemlerinin

tamamlanarak karşılanması,

2. 2015 yılında satın alınan ve aktif olarak kullanılmakta olan veri depolama ünitesi (storage)

disk kapasitesinin artırılması,

3. Üniversitemiz Bilişim alt yapısında kullanmakta olan sunucuların ve sunucu datalarının

yedeklenmesini sağlamak amacıyla, network üzerinden yedekleme yapabilen donanım ile

yazılım temin edilmesi için teknik şartname hazırlanarak satın alma sürecinin tamamlanması,

4. Üniversite yeni kampüs alanı içerisinde ve diğer yerleşkelerde yeni binaların yapım sürecinde

Başkanlığımız sorumluluk alanı dahilinde gerekli tüm çalışmalara etkin olarak destek verilmesi,

5. Rektörlük Binası Ana Sistem odasının Güvenlik Sistemi projesi kapsamında, yangın algılama

ve söndürme sisteminin kurulması, yükseltilmiş zemin yapılmasının sağlanması,

6. Üniversitemiz yerleşkelerinde Dış Ortam Kablosuz İnternet erişimlerinin sağlanması

amacıyla, teknik çalışmaların tamamlanarak, satın alma sürecinde gerekli olan teknik

dokümanların oluşturulması, satın alma talebinde bulunulması ve temin etme sürecinden sonra

sistemin devreye alınarak sorunsuz çalışır vaziyette kullanımının sağlanması,

7. Gerekli ön hazırlık çalışması ve Teknik Şartname hazırlama süreci tamamlanan Kablosuz

Erişim Noktası Kontrol Cihazının satın alma sürecine başlanarak, satın alma işlemlerinin

tamamlanması, kurulumu ve konfigürasyonunun yapılarak aktif hale getirilmesi,

8. Üniversitemiz birimlerinde Elektronik İmza kullanımı ile Elektronik Bilgi ve Belge Yönetim

Sistemine geçiş projesinin tamamlanması amacıyla;

Sunucu temini için Teknik Şartname hazırlanması ve alınması,

Yazılım temini için Teknik Şartname hazırlanması ve alınması,

Kurulumunun yapılması,

Personel eğitimlerinin tamamlanması,

Sistemin devreye alınıp kullanılmaya başlanması,

9. EDUROAM projesinin gerçekleştirilmesini sağlamak,

10. Rektörlük yerleşkesi girişinde bulunan mevcut ilan panosunun yerine, Üniversitemiz

tanıtım, duyuru ve bilgilendirmelerinin görsel olarak sunulması amacıyla, LED ekran

sisteminin kurulması,

40

11. 2015 yılı içerisinde çalışmalarına başlanan Üniversitemiz web sitesinin yenilenmesi projesi

kapsamında;

Üniversitemiz web sitesi anasayfasının yeni tasarımlarının yapılması,

Yeni web sitesi tasarım ve kodlama çalışmalarının tamamlanması ve yayına alınması,

Duyuru Panelinin yenilenerek yayına alınması,

İdari Birimlerimize ve Akademik Birimler web sitelerinin yenilenmesi ve yayınlanması,

Web Panelinin yenilenmesi ve yayına alınması,

41

EK

İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI

Harcama yetkilisi olarak yetkim dahilinde;

Bu raporda yer alan bilgilerin güvenilir, tam ve doğru olduğunu beyan ederim.

Bu raporda açıklanan faaliyetler için idare bütçesinden harcama birimimize tahsis

edilmiş kaynakların etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde kullanıldığını, görev ve yetki alanım

çerçevesinde iç kontrol sisteminin idari ve mali kararlar ile bunlara ilişkin işlemlerin yasallık

ve düzenliliği hususunda yeterli güvenceyi sağladığını ve harcama birimimizde süreç

kontrolünün etkin olarak uygulandığını bildiririm.

Bu güvence, harcama yetkilisi olarak sahip olduğum bilgi ve değerlendirmeler, iç

kontroller, iç denetçi raporları ile Sayıştay raporları gibi bilgim dahilindeki hususlara

dayanmaktadır.

Burada raporlanmayan, idarenin menfaatlerine zarar veren herhangi bir husus hakkında

bilgim olmadığını beyan ederim.

Yüksel SANDALCI

Bilgi İşlem Daire Başkanı

Documents

BİLGİ İŞLEM DAİRE BAŞKANLIĞI - Sinop Üniversitesi · 7 1.B Yetki Görev ve Sorumluluklar Bilişim sistemlerinin temin, tesis, bakım ve onarımlarına ilişkin olarak, Üniversitemiz