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Bloque vbases De datos(dbase access)

Dcimos Aos de Educacin BsicaLOGO

LOGOObjetivo del Bloque

En esta unidad AprenderDefiniciones - Introduccin a las bases de DatosCrear, abrir, almacenar una Base de Datos Crear, guardar tablasModificar una Base de DatosGenerar consultas e informesAplicaciones en Libre Office DbaseAplicaciones en Microsoft Access

Manipular herramientas para administrar bases de datos desde las plataformas Linux y Windows para trabajar en forma ordenada y responsable.Presentacin del Bloque

LOGOEsto me servir para

EvaluacinMisiones de Entrenamiento, talleres, lecciones diarias, observacin, pruebas.

Entender que base de datos permite acomodar ordenar y tener libre acceso de la informacin, sea cual fuere, por ejemplo las circunstancias como:En los hospitales para catalogar medicamentos, y a los pacientes.En la administracin para catalogar los diferentes temas a tratar.En el gobierno para catalogar los temas y obligaciones a resolver.En la escuela para matricular a los alumnos, y obtener reportes.

Presentacin del Bloque

LOGOEs muy utilizada por los administradores, quienes entre sus funciones tienen la de ordenar y catalogar al personal, las mercancas, los gastos, los ingresos, etc.Por ello se encuentran en la eminente necesidad de catalogar los datos para que al ser buscados puedan ser encontrados en forma adecuada.

En los colegios, las bibliotecas se encuentran dotadas de bases de datos simples y sencillas, que permiten a los alumnos y maestros encontrar la informacin deseada en forma rpida y precisa.3

Introduccin a las bases De datos

Dcimos Aos de Educacin BsicaLOGO

LOGO4Pregunta # 113

1.Definiciones de los siguientes trminos.

LOGO5Respuesta

a) DatoEs una caracterstica de un objeto o entidad, que adquiere un valor.

Por ejemplo, si se piensa en los datos asociados a un estudiante (la entidad es el estudiante)

LOGO6Respuesta

b) Tipos de datosTipo texto : Es una cadena de caracteres alfanumricos (letras y nmeros se pueden incluir caracteres especiales o espacios en blanco). Ejemplo: ANDREA

Tipo numrico : almacena nmeros destinados a realizar operaciones. Ejemplo: 15

LOGO7Respuesta

b) Tipos de datosAuto numrico : Es un valor numrico que incrementa de modo automtico cada vez que se agrega un registro en la tabla. Ej: Nro. Veces que accede a un programa.

Fecha y hora : Nos permite introducir datos de fecha y hora de los aos entre 100 y 9999. Ejemplo: 14/02/2014

LOGO8Respuesta

b) Tipos de datos Memo : se puede introducir un texto de longitud variable Max 65.535 caracteres

Moneda : Para almacenar valores de moneda , contiene valores numricos que representan cantidades expresadas con formato de moneda. Ejemplo: $57,00

LOGO9Respuesta

b) Tipos de datos Si / No lgico : Representa un campo lgico. Ejemplo: Posee una discapacidad SI/NO

Objeto OLE : Sirve para insertar objetos de otras aplicaciones que se han incrustado o vinculado. Ejemplo: Videos, grficos de Excel, imgenes o de Word.

LOGO10Respuesta

b) Tipos de datos Hipervnculo : Texto o combinacin de texto nmeros almacenada como texto utilizada como direccin de hipervnculo.

LOGO11Respuesta

c) InformacinEs un conjunto organizado de datos procesados, que constituyen un mensaje que cambia el estado de conocimiento del sujeto o sistema que recibe dicho mensaje.

LOGO12Respuesta

d) Sistema de InformacinEs un conjunto de elementos orientados al tratamiento y administracin de datos e informacin, organizados y listos para su posterior uso.

e) ArchivoUn archivo o fichero es un conjunto de bits almacenado en un dispositivo. Un archivo es identificado por un nombre y la descripcin de la carpeta o directorio que lo contiene.

LOGO13Respuesta

f ) carpetaEspacio en el disco duro donde se pueden almacenar archivos, siguiendo una estructura jerrquica determinada, o no, por el usuario.g ) campoEn las bases de datos, un campo es la mnima unidad de informacin a la que se puede acceder; un campo o un conjunto de ellos forman un registro.

LOGO14Respuesta

h ) registroRepresenta un objeto nico de datos implcitamente estructurados en una tabla. En trminos simples, una tabla de una base de datos puede imaginarse formada de filas y columnas o campos.

LOGO15Respuesta

i ) clave principalEn el diseo de bases de datos relacionales, se llama clave principal a un campo o a una combinacin de campos que identifica de forma nica a cada fila de una tabla. Ej: ID

j) Entidad / relacinEs un tipo de modelo de datos conceptual de alto nivel que se emplea en el diseo de las base de datos relacionales.

LOGO16Misin de entrenamiento 1!

Pasar estas definiciones a su cuaderno de trabajo.Resolver el siguiente ejercicio: Identificar los objetos y entidades de una empresa Automotriz, y describir los datos ms relevantes de los mismos (Ejemplo: Objeto Automvil Datos: Marca, ao de fabricacin, modelo, Cilindraje)Estudiar las definiciones revisadas

Tomado de: http://www.slideshare.net/djjaimes/diapositivas-base-de-datos-8724321#LOGO

LOGOPregunta # 2

2. Qu es una base de datos ?Una base de datos es una coleccin de informacin organizada y ligada de forma que un programa de ordenador pueda seleccionar rpidamente los fragmentos de datos que necesite.

Ejemplo: Agenda TelefnicaNotas por asignat.

LOGOUna base de datos es un conjunto de informacin que se liga de alguna forma y se encuentra catalogada para tener mejor acceso de la misma.18Pregunta # 3

3.Dnde se usan las bases de datos ?Las bases de datos se usan en las pequeas, medianas y grandes empresas o personas que realicen actividades que manejen un considerable volumen de informacin en sus actividades laborales.

LOGO19

Pregunta # 4

4. Qu es un SGBD o DBMS? Los sistemas de Gestin de Bases de Datos (SGBD) ,o Data Base Managment Systems (DBMS);son aplicaciones que permiten a los usuarios definir, crear y mantener la base de datos y proporciona un acceso controlado a la misma.

LOGOPregunta # 5

5. Qu es una Tabla? En las bases de datos, se refiere al medio donde se guardan los datos recogidos por un programa. Su estructura general se asemeja a la vista general de un programa de Hoja de clculo.

LOGOPregunta # 6

6. Qu es un Formulario? Un formulario es un documento con pantallas destinadas a la introduccin, visualizacin y modificacin de los datos de las tablas y consultas.

LOGOPregunta # 7

7. Qu es una Consulta? En bases de datos, una consulta es el mtodo para acceder a los datos en las bases de datos, uniendo la informacin de unas o ms tablas. Con las consultas se puede modificar, borrar, mostrar y agregar datos en una base de datos.

LOGO23Pregunta # 8

8. Qu es un informe?Permite organizar los datos de las tablas y consultas de forma personalizada para imprimirlos.

LOGOPregunta # 9

9. Qu es SQL?El lenguaje de consulta estructurado o SQL (por sus siglas en ingls structured query language) es un lenguaje declarativo de acceso a bases de datos relacionales que permite especificar diversos tipos de operaciones en stas.

LOGOCREATEALTERDROPTRUNCATEComandosMas usados enSQL

Comandos del SQL

LOGOPregunta # 10

10. Considera que las bases de datos le pueden ser tiles en su vida profesional? Por qu.En el proceso laboral nos veremos obligados a manejar una gran cantidad de informacin, ya que en la actualidad la tecnologa controla muchas empresas, la cual debe estar clasificada y ordenada por un sistema de informacin. Para ello utilizaremos la base de datos.

LOGOPregunta # 9

11. Qu es Dbase - AccessSon programas que permiten trabajar con bases de datos, un conjunto de informacin organizada en forma adecuada para un uso determinado.

LOGO12El hecho de que la informacin se encuentre en un "nico lugar" implica que los datos se encuentran lgicamente unificados e interrelacionados3Compartir los datos: Lo que significa que varios usuarios pueden hacer uso simultneo de la informacin contenida en la BD

Utilidad de la base dedatosAgrupar todos los datos relevantes de la empresa en un nico lugar

Evitar redundancia e inconsistencia en los datos.

LOGOMisin de entrenamiento 2!

Estudiar y pasar esta clase a su cuaderno de trabajoCapture la pantalla principal del programa que usa en su computadora Dbase o Access.Cree las tablas del deber anterior en LibreOffice Dbase o Access y registrar datos en dichas tablas. Capture las pantallas de cada tabla con datos

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LOGOCdula_IDNombresApellidosDireccin Telfono Correo_mail

CdigoDescripcinMarcaModeloNro_ChasisColorAsientosCombustiblePrecioCantidad

Entidades - Objetos Nombre RUC Direccin Telfono Correo_mail Representante

EmpresasEmpleadosVehculosClientes Cdula_ID NombresApellidosDireccin Telfono Correo_mailSueldo

LOGOCedula_IDNombreApellidosDireccion Telefono Correo_mail

CodigoDescripcionMarcaModeloNro_ChasisColorAsientosCombustiblePrecioCantidad

Creacin de Tablas Normalizadas Nombre_Empr RUC_Empr Direccion_Empr Telefono_Empr Email_Empr Representante_Emp

EmpresasEmpleadosProductosClientes Cedula_ID NombresApellidosDireccion Telefono Correo_mailSueldo

Clase 3

LOGOAccedemos a Microsoft AccessAbrimos una Base de Datos en BlancoEscribimos el nombre de la BD (asociado al negocio o actividad)Nos despliega la ventana con una Tabla1 vaca CREAR, EDITAR, CARGAR DATOS EN UNA TABLAClase 3

La responsabilidad es un dolor de cabeza que te ayuda a ser mejor.

LOGOEn orden de relevancia agreg cada uno delos campos Especfico el tipo de dato del campo (Texto, nmero, decimal, fecha)El nombre del campoLa longitud del campoCREAR, EDITAR, CARGAR DATOS EN UNA TABLAClase 3

Aqu debemos ir insertado los campos con sus respectivos atributos como es el tipo de campo, longitud

LOGOPodemos ingresar los registros Luego debemos grabar la tabla, recuerde en nombre va en pluralCREAR, EDITAR, CARGAR DATOS EN UNA TABLAClase 3

LOGOClic en la pestaa CREAREscogemos la pestaa Tabla o Diseo de TablaY seguimos los pasos anteriores

Hasta aqu debemos grabar la BD(Archivo Guardar: basesdedatos.accbd)CREAR OTRA TABLAClase 3

LOGOMisin de entrenamiento 3!

Estudiar y pasar esta clase a su cuaderno de trabajoCrear en la aplicacin Dbase o Access las tablas completas con sus respectivos datos

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LOGOCreacin de FormulariosUn Formulario nos permite introducir, visualizar la manera de ingresar datos a nuestras tablas de la BD.Para Crear damos clic en la barra de men:CrearElija cualquiera de las 4 opciones (Formulario, diseo del Formulario, Formulario en Blanco o el Asistente para formularios)

Clase 4

LOGOCreacin de FormulariosSeguimos cada paso del asistente, recordando que debemos elegir la tabla y luego dar un nombre al formulario.

12345

LOGOFormulario Creado

Vista Diseo

LOGOFormulario Editado

Vista Diseo

LOGOFormularios

Vista Formulario

LOGOFormulario Impreso

LOGOMisin de entrenamiento 3!

Resuelva el taller de la pgina 52 del texto de trabajoImprima y pegue las diapositivas de esta clase 3 en su cuadernoCree la base de datos para su ejercicio de la empresa automotriz, empleando Microsoft Access (Tablas y Formularios)Al estudiar las acciones y tips revisados para crear una BD, vaya subrayando en su texto pag. 44-49 las acciones clave revisadas. Preprese para una excelente evaluacin

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LOGOCrear Nuevos InformesLos informes se identifican mediante un icono de libreta verde, por ejemplo el informe es estudiantes matriculados que se encuentra en el panel de exploracin de Access.Para Crear un informe:Primero seleccionamos la tabla de la cual desea realizar el informeDe la cinta de opciones o men, elije CrearEn la pestaa Informes (Informes, diseo del Informe, Informe en Blanco o el Asistente para informes)Llena los datos del informe dependiendo el reporte que requiere con los campos que necesita desplegar.

Clase 5

LOGOInforme

123Opcional45

LOGOInforme

6Informe en vista diseo

LOGOInforme

Vista InformePara IMPRIMIR el reporte damos clic derecho en el informe y escogemos Imprimir

LOGO48Misin de entrenamiento 4!

Resuelva el taller de la pgina 43 y 53 del texto de trabajoPase la clase 4 en su cuadernoContine preparndose para una excelente evaluacin

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