Strona 1 z 11

Blum System Instrukcja dla rodziców

Strona 2 z 11

Spis treści

PODSTAWOWE INFORMACJE O BLUM SYSTEM ............................................................................................ 3

Koncepcja Blum System .................................................................. Błąd! Nie zdefiniowano zakładki.

Użytkownicy systemu i ich uprawnienia ......................................... Błąd! Nie zdefiniowano zakładki.

LOGOWANIE DO SYSTEMU ............................................................................................................................... 3

Tworzenie hasła dostępu do systemu ............................................. Błąd! Nie zdefiniowano zakładki.

Ustalanie nowego hasła .................................................................. Błąd! Nie zdefiniowano zakładki.

Wylogowanie z systemu .................................................................. Błąd! Nie zdefiniowano zakładki.

Budowa strony startowej użytkownika ........................................... Błąd! Nie zdefiniowano zakładki.

Strona 3 z 11

Podstawowe informacje o Blum Systemie

Blum System to nowoczesna platforma edukacyjna wspierająca dyrektora i nauczycieli przedszkola

w ich codziennych zadaniach. System usprawnia funkcjonowanie placówki przez automatyzację czynności

administracyjnych, polepsza komunikację dyrektora i nauczycieli z rodzicami, dostarcza nowoczesnych

materiałów edukacyjnych, a także przekazuje aktualne informacje potrzebne

w codziennej pracy. Aplikacja ułatwia pracę nauczyciela, wspierając go w tworzeniu planów pracy,

udostępniając mu materiały dydaktyczne w formie tradycyjnej i multimedialnej, a także narzędzia

pozwalające obserwować i diagnozować rozwój dziecka.

Dla rodziców i opiekunów to lepszy kontakt z przedszkolem, dzięki któremu mogą w łatwy sposób uzyskać

informacje nie tylko na temat codziennych zajęć dzieci i ich postępów, lecz także dostęp

do multimedialnych ćwiczeń do pracy z dzieckiem w domu.

Blum System udostępnia przechowywane dane przez Internet – do jego użycia wystarczy użytkownikowi

przeglądarka internetowa, np. Google Chrome, Mozilla Firefox, Opera czy Internet Explorer. Dodatkowo

gwarantuje usługę administrowania środowiskiem serwerowym, co oznacza:

zabezpieczenie przed atakami z zewnątrz,

bezawaryjne środowisko pracy serwerów,

bezpieczeństwo gromadzonych danych zgodne z wymogami ustawowymi i najwyższymi

standardami systemów zintegrowanych.

Koncepcja Blum System

Blum System jest zbudowany z uzupełniających się modułów:

Organizacja,

Dydaktyka,

Raporty,

Dokumenty,

Obserwacja i diagnoza,

Ankiety,

Wiadomości

Strona 4 z 11

Poradnik dla rodziców/Niezbędnik nauczyciela/Niezbędnik dyrektora.

Organizacja

Moduł przeznaczony dla administratora i dyrektora przedszkola, pozwalający m.in. na opisanie struktury

i organizacji placówki, ewidencję pracowników, grup przedszkolnych i dzieci.

Dydaktyka

Moduł przeznaczony dla nauczycieli i dyrektora przedszkola, wspierający tworzenie i zatwierdzanie planów

pracy oraz raportowanie stanu ich wykonania. Dostarcza nauczycielowi tradycyjnych

i multimedialnych materiałów dydaktycznych wspierających realizację podstawy programowej. Umożliwia

wyświetlanie informacji o bieżących działaniach grupy na profilu rodzica.

Raporty

Moduł przeznaczony dla dyrektora przedszkola, prezentujący raporty z obserwacji i diagnoz wykonywanych

przez nauczycieli.

Dokumenty

Moduł przeznaczony dla dyrektora przedszkola, udostępniający zgodne z obowiązującym prawem wzorce

dokumentów przydatnych dyrektorowi w codziennej pracy.

Obserwacja i diagnoza

Moduł przeznaczony dla nauczycieli, umożliwiający zapisywanie obserwacji oraz diagnozowanie rozwoju

dzieci.

Ankiety

Moduł przeznaczony dla nauczycieli, prezentujący wyniki ankiet wejściowych i ewaluacyjnych wypełnianych

przez rodziców.

Wiadomości

Moduł przeznaczony dla wszystkich użytkowników Blum Systemu, umożliwiający komunikację między

dyrektorem i nauczycielami oraz między nauczycielami i rodzicami/opiekunami dzieci uczęszczających do

przedszkola.

Poradnik dla rodziców/Niezbędnik nauczyciela/Niezbędnik dyrektora

Moduł, dzięki któremu użytkownicy systemu dostają dedykowane dla nich informacje merytoryczne, np.

rodzice – informacje o fazach rozwoju dziecka, nauczyciele – o ciekawych metodach pracy

w przedszkolu, dyrektorzy – o bieżących zmianach prawnych.

Użytkownicy systemu i ich uprawnienia

Użytkownikami systemu są zarówno dyrektorzy i nauczyciele pracujący w przedszkolu,

jak i rodzice/opiekunowie uczęszczających tam dzieci. Uprawnienia poszczególnych użytkowników

(a zarazem dostęp do konkretnych modułów) zależą od funkcji, jaką pełnią w placówce.

W systemie istnieją następujące role:

Administrator,

Strona 5 z 11

Dyrektor,

Nauczyciel,

Prowadzący zajęcia dodatkowe,

Rodzic.

Administrator

Dyrektor przedszkola lub uprawniony przez niego pracownik – ma pełny dostęp do modułu Organizacja,

dzięki któremu zarządza systemem (m.in. określa strukturę jednostki, dodaje innych użytkowników i dzieci

uczęszczające do placówki).

Dyrektor

Dyrektor przedszkola – ma dostęp w trybie do odczytu do modułów Raporty, Dokumenty, Niezbędnik

dyrektora oraz w trybie edycji do modułu Organizacja i Dydaktyka.

Nauczyciel

Nauczyciel przedszkola – ma dostęp w trybie edycji do modułów Dydaktyka, Obserwacja i diagnoza oraz

Ankiety oraz w trybie do odczytu Niezbędnik nauczyciela. Może też korzystać z Balona Bluma, portalu z e-

ćwiczeniami.

Prowadzący zajęcia dodatkowe

Pracownik przedszkola prowadzący zajęcia dodatkowe dla dzieci, tj. rytmika, zajęcia logopedyczne – nie ma

dostępu do modułów systemu.

Rodzic

Rodzic/opiekun dziecka uczęszczającego do placówki – ma dostęp w trybie do odczytu do wszystkich danych

o swoim dziecku przechowywanych przez placówkę, w tym do planu pracy jego grupy, wyników jego

obserwacji i diagnoz oraz do modułu Poradnik dla rodziców. Może też korzystać

z Balona Bluma, portalu z e-ćwiczeniami.

Strona 6 z 11

Logowanie do systemu

Tworzenie hasła dostępu do systemu

Do uwierzytelniania wszystkich użytkowników systemu służy ich adres e-mail. Użytkownik, który

po raz pierwszy chce się zalogować do Blum System, musi utworzyć swoje hasło dostępu.

UWAGA! Przed wykonaniem procedury utworzenia hasła każdy użytkownik musi być zarejestrowany w bazie danych systemu – przede wszystkim musi być wprowadzony jego adres e-mail i przypisana mu rola. Te operacje dla wszystkich użytkowników wykonuje administrator, a dla pierwszego administratora – dostawca systemu.

Aby utworzyć hasło dostępu do Blum Systemu, należy:

uruchomić witrynę,

zapisać adres witryny w poniższej ramce:

zapamiętać adres witryny w Ulubionych; ułatwi to później szybki dostęp do systemu

na wyświetlonej stronie głównej kliknąć przycisk Zaloguj:

na stronie logowania kliknąć odsyłacz Załóż konto:

www.blumsystem.pl/_____________________________

Strona 7 z 11

w oknie Tworzenie konta w polu Nazwa użytkownika wprowadzić adres e-mail (ten sam, który został

wprowadzony do bazy danych):

zaznaczyć okienko Nie jestem robotem, a następnie dokonać autoryzacji operacji, postępując zgodnie

ze wskazówkami na ekranie i klikając przycisk Zweryfikuj:

Strona 8 z 11

UWAGA! Jeśli zadanie jest niezrozumiałe, można wygenerować inne za pomocą ikony Pobierz nowe

zadanie.

kliknąć przycisk Wyślij wiadomość. Wyświetli się wówczas okno Podsumowanie operacji informujące, że

na zapisany w systemie adres wysłano wiadomość zawierającą dalsze instrukcje;

odebrać wiadomość, przeczytać ją i kliknąć link do strony, na której będzie możliwe wprowadzenie

hasła dostępu.

Strona 9 z 11

UWAGA! Należy zwrócić uwagę na możliwość umieszczenia przez niektóre serwisy pocztowe otrzymanej wiadomości w folderze Spam.

w oknie Aktywacja konta wprowadzić hasło w polach Nowe hasło i Powtórz nowe hasło, dokonać

ponownie autoryzacji operacji, a następnie kliknąć przycisk Ustaw nowe hasło:

UWAGA! Tworzone hasło musi spełniać narzucone przez system wymagania: zawierać minimum 8 znaków, co najmniej 1 wielką literę i jedną cyfrę.

Wyświetli się strona Podsumowanie operacji zawierająca informację, że hasło zostało zmienione;

zamknąć okno przeglądarki.

Strona 10 z 11

Po utworzeniu hasła dostępu należy ponownie uruchomić witrynę systemu (można wykorzystać utworzony

wcześniej skrót w Ulubionych) i zalogować się: w polu Nazwa użytkownika wpisać adres

e-mail, w polu Hasło – utworzone hasło. Nastąpi wówczas przekierowanie użytkownika na jego stronę

startową. Ze strony startowej użytkownik może uruchamiać dostępne dla niego moduły.

Ustalanie nowego hasła

W parametrach systemu ustawiono czas (30 dni), po którym ustalone hasło wygasa i staje się nieaktywne.

Aby zalogować się wówczas do systemu, należy ustalić nowe unikalne hasło:

na stronie logowania wprowadzić adres e-mail (ten sam, który został wprowadzony do bazy danych)

i kliknąć odsyłacz Przywróć dostęp,

w oknie Przywracanie dostępu w polu Hasło wprowadzić stare hasło, a następnie wpisać nowe hasło

w polach Nowe hasło i Powtórz oraz kliknąć przycisk Ustaw nowe hasło,

nowe hasło zostało ustalone.

Wylogowanie z systemu

Użytkownik, który chce zakończyć pracę z systemem, powinien się z niego poprawnie wylogować.

W tym celu należy, będąc w dowolnym module, kliknąć znajdującą się w górnej prawej części okna ikonę

Wyloguj się.

Budowa strony startowej użytkownika

Strona startowa użytkownika jest zbudowana z tzw. kafelków. Liczba kafelków i rodzaj wyświetlanych w

nich informacji zależy od przypisanej użytkownikowi roli i nadanych mu uprawnień. Strona może również

zawierać banery (odnośniki) innych systemów, tj. Balon Blum (link do e-ćwiczeń), MOBI Blum (informacje o

grach edukacyjnych).

Okno strony startowej składa się z trzech części:

górnej – zawierającej nazwę systemu oraz ikony: modułu Wiadomości i wylogowania; dodatkowo,

jeśli użytkownik ma przypisaną więcej niż jedną rolę (np. dyrektor i nauczyciel), dzięki przyciskom

ról może się między nimi przełączać,

środkowej – zawierającej kafelki z różnorodnymi informacjami, zależnymi od roli zalogowanego

użytkownika; nad tą częścią znajdują się zakładki pozwalające uruchamiać poszczególne, dostępne

użytkownikowi moduły oraz pole wyboru grupy (dla nauczycieli prowadzących zajęcia w więcej niż

jednej grupie) lub dziecka (dla rodziców mających więcej niż jedno dziecko uczęszczające do danego

przedszkola),

dolnej – zawierającej informacje o systemie (np. numer jego wersji) oraz jego dostawcy.

Strona 11 z 11