002

ご 注 意

本書初版第１刷に記載の記事および製品名、URL 等は 2013 年 9 月現在のものです。これらは変更される可能性があります。また、本書に記載された内容は、情報の提供のみを目的としています。本書を用いての運用は、すべて個人の責任と判断において行なってください。

Evernote、Dropbox および Google ドライブを利用するには、インターネットに接続されたパソコンまたはスマートフォン、ブラウザ機能を持つ携帯電話が必要になります。本書では、Android 4.1.1 および iOS 7.0 を利用しています。

本書『今からはじめる Evenote & Dropbox』は独立した出版物であり、Evernote Corporation、Dropbox Inc. 並びに Google Inc. などが認定、後援、その他承認したものではありません。

本書に掲載されている会社名、製品名は一般に各社の商標または登録商標です。本文中では、®、™、© 等の表示は省略しています。

003

はじめに

サービスの提供者に情報の保存や処理を任せ、利用者はインターネットに接続した端末

からいつでもどこでもその情報を利用できる。そんなサービスを「クラウドサービス」と

呼びます。

そんなクラウドサービスの中でも気軽に利用できるものが、ノートをクラウドに預けるこ

とができる「Evernote」と、ファイルをクラウドに預けることができる「Dropbox」。２

つのサービスを合わせると全世界で 2 億人を超える利用者がおり、いつでもどこでもい

つもと同じノートやファイルを利用できるクラウドサービスの便利さを享受しています。

また、肌身離さず持ち歩き、インターネットに常時接続しているスマートフォンは、クラ

ウドサービスを利用するのに相性の良い端末。スマートフォンが苦手とする大容量の情

報保存も複雑な情報処理もクラウドサービスが補ってくれます。

本書ではこの２つのサービスを利用するために必要な情報を、１ページ完結で読み進め

られるようにまとめました。また、可能な限りの操作をスマートフォンから行えるように

構成しています。クラウドサービスの便利さを体験したい方はもちろん、スマートフォン

をもっと使いこなしたい方にもお役立ていただければ幸いです。

2013 年 9 月

岡田 拓人

004

Contents Evernote Part

Chapter 01　Evernote：基本

001　Evernoteとはいったい何なの？ 016

002　Evernoteで何ができるの？ 017

003　無料会員でも活用できるの？ 018

004　有料のプレミアム会員、そのメリットは何なの？ 019

005　Evernoteをインストールしよう！ 020

006　アカウントを作成して無料会員の登録を！ 021

007　インターフェイスを理解しよう！ 022

008　有料のプレミアム会員に申し込むには？ 023

009　ドコモなら有料プランが1年無料！ 024

010　新規ノートを作成するには？ 025

011　テキストノートを作成するには？ 026

012　既存のノートを編集するには？ 027

013　不要になったノートを削除するには？ 028

014　写真を撮影してノートに追加するには？ 029

015　撮影済みの写真をノートに追加するには？ 030

016　資料を撮影して、ノートに追加するには？ 031

017　手書きに最適のスマートノートブック 032

018　ボイスメモを録音して、ノートに追加するには？ 033

019　音声入力でノートを書くには？ 034

020　ビデオを撮影して、ノートに追加するには？ 035

021　添付ファイルを追加する方法（１） 036

022　添付ファイルを追加する方法（２） 037

023　手書きメモを作成するには？ 038

024　ノートの同期とはいったい何なの？ 039

025　ノートの同期設定を変更するには？ 040

005

Chapter 02　Evernote：整理と検索

026　ノートブックでノートを整理しよう！ 041

027　ノートブックを作成するには？ 042

028　ノートブックにノートを移動するには？ 043

029　ノートブックを指定してノートを作成するには？ 044

030　ノートブックの名前を変更するには？ 045

031　ノートブックを削除するには？ 046

032　ノートブックをまとめてスタックを作ろう！ 047

033　タグでノートを整理しよう！ 048

034　ノートにタグを設定するには？ 049

035　タグからノートを探すには？ 050

036　タグの変更と削除を行うには？ 051

037　よく似たタグをまとめよう！ 052

038　タグをまとめる時の注意点は？ 053

039　場所でノートを整理しよう！ 054

040　ノートに位置情報を設定するには？ 055

041　位置情報の自動取得をやめるには？ 056

042　場所からノートを探すには？ 057

043　リマインダーでノートを思い出そう！ 058

044　リマインダーをノートに設定するには？ 059

045　リマインダー付きノートを見つけるには？ 060

046　リマインダーを完了するには？ 061

047　リマインダーを削除するには？ 062

048　期限があるノートをメールで受け取るには？ 063

049　ノートの並び替えを行うには？ 064

050　キーワードでノートを検索するには？ 065

051　画像やPDF内の文字列を検索するには？ 066

052　ノートをより詳細に検索するには？ 067

006

Chapter 03　Evernote：共有

053　ノートをリンクで共有するには？ 068

054　ノートの共有リンクを削除するには？ 069

055　共有リンク作成済みのノートを探すには？ 070

056　ノートの内容をメールで送るには？ 071

057　ノートブックを共有して共同作業をしよう！ 072

058　ノートブックを共有するには？ 073

059　共有時の権限設定を理解しよう！ 074

060　ノートブック共有の招待状を受け取ったら？ 075

061　ノートの同時編集に注意しよう！ 076

062　ノートブックを公開するには？ 077

063　ノートブックの公開を停止するには？ 078

Chapter 04　Evernote：パソコンから使う

064　ノートの変更履歴とはいったい何なの？ 079

065　変更履歴を確認するには？ 080

066　ショートカットから素早くアクセスしよう！ 081

067　ホーム画面にショートカットを作成！ 082

068　ホーム画面にウィジェットを追加！ 083

069　Evernoteアプリをロックするには？ 084

070　パソコンからEvernoteを使おう！ 085

071　パソコンで文字列を暗号化するには？ 086

072　パソコンで容量制限を気にせずに使うには？ 087

007

Contents Dropbox Part

Chapter 01　Dropbox：基本

001　Dropboxとはいったい何なの？ 090

002　Dropboxで何ができるの？ 091

003　無料プランでできることは？ 092

004　有料プランでできることは？ 093

005　Dropboxをインストールしよう！ 094

006　Dropboxアカウントを作成しよう！ 095

007　インターフェイスを理解しよう！ 096

008　デスクトップ版にアクセスするには？ 097

009　無料で追加容量を獲得するには？ 098

010　友達に紹介して容量を増やすには？ 099

011　プロプランに申し込むには？ 100

012　ファイルをアップロードするには？ 101

013　他のアプリからファイルをアップロードするには？ 102

014　ファイルの内容を閲覧するには？ 103

015　他のアプリにファイルを渡すには？ 104

016　ファイルの並び替えを行うには？ 105

017　ファイルを削除したり、名前を変更するには？ 106

018　テキストファイルを作成するには？ 107

Chapter 02　Dropbox：整理と検索

019　フォルダを作成するには？ 108

020　フォルダを削除したり、名前を変更するには？ 109

021　ファイルやフォルダを移動するには？ 110

008

022　ファイルをまとめて整理するには？ 111

023　写真をまとめて確認するには？ 112

024　撮影した写真を自動でアップロードするには？ 113

025　カメラアップロードの画像はどこにあるの？ 114

026　写真アルバムを作成するには？ 115

027　写真アルバムを編集するには？ 116

028　圏外でもファイルを閲覧するには？ 117

029　Dropboxアプリにロックをかけるには？ 118

030　ファイルを検索するには？ 119

031　より詳細な検索を行うには？ 120

Chapter 03　Dropbox：共有

032　フォルダやファイルをリンクで共有するには？ 121

033　共有リンクを削除するには？ 122

034　ファイルをメールで送るには？ 123

035　写真や動画をリンクで共有するには？ 124

036　写真や動画のリンクを削除するには？ 125

037　アルバムをリンクで共有するには？ 126

038　アルバムのリンクを削除するには？ 127

039　フォルダを共有して共同作業をしよう！ 128

040　共有先を指定してフォルダを共有するには？ 129

041　共有フォルダを確認するには？ 130

042　フォルダの共有を解除するには？ 131

043　共有フォルダから自分だけ外れるには？ 132

044　共有の招待状を受け取ったらどうする？ 133

045　共有されたフォルダを整理整頓しよう！ 134

046　イベントで作業状況を確認しよう！ 135

009

Chapter 04　Dropbox：パソコンから使う

047　Dropboxの更新履歴を理解しよう！ 136

048　間違って上書きしたファイルを復元するには？ 137

049　削除したファイルを復元するには？ 138

050　パソコンからDropboxを使おう！ 139

051　パソコンで同期するフォルダを限定するには？ 140

052　カメラアップロードをパソコンで使うには？ 141

053　アプリのキャッシュをクリアするには？ 142

054　更新とログアウトを覚えておこう！ 143

010

Contents Evernote & Dropbox 応用編

Chapter 01　Evernote：応用

001　EvernoteとDropboxはどう使い分けるの？ 146

002　トランクでEvernoteをもっと便利に！ 147

003　Evernoteの2段階認証を設定する！ 148

004　Evernote Foodで食事の記録を残そう！ 149

005　Evernoteで人の記録を残そう！ 150

006　WebページをEvernoteに記録するには？ 151

007　Evernoteノートをメールで作成するには？ 152

008　1日分のノートを1つにまとめるには？ 153

009　高性能な手書きメモならNote Anytime 154

010　EverFormで定型ノートを作成する 155

011　Bizcaroid Liteで名刺管理 156

012　SHOT NOTEで紙のメモ帳を取り込む 157

013　SnapCalでカレンダーと連携させる 158

014　DreamNoteでEvernoteの容量を節約 159

015　アプリのアクセス許可を取り消すには？ 160

Chapter 02　Dropbox：応用

016　Dropboxの2段階認証を設定する！ 161

017　Dropbox内の音楽を再生するには？ 162

018　Dropbox対応のテキストエディタJota+ 163

019　ボイスメモをアップロードするには？ 164

020　パスワード管理にDropboxを活用しよう！ 165

021　複数ファイルをまとめてダウンロードするには？ 166

011

022　スマートフォンとDropboxを自動同期 167

023　スマホのバックアップにDropboxを使うには？ 168

024　圧縮ファイルを解凍するには？ 169

025　Microsoft Office形式のファイルを閲覧するには？ 170

026　Microsoft Office形式のファイルを編集するには？ 171

027　紙の資料をPDFに変換するには？ 172

028　書類や写真をコンビニで印刷するには？ 173

029　アプリのアクセス権を削除するには？ 174

030　EvernoteをDropboxにバックアップするには？ 175

031　Dropbox内のファイルを暗号化する！ 176

Chapter 03　クラウドを使いこなす

032　スマートフォンからパソコンを操作する！ 177

033　クラウド対応の本格的なスキャナ 178

034　クラウド対応の手軽なスキャナ 179

035　デジカメ画像をクラウドにアップロード 180

036　クラウドを仕事で使う時に注意すべきことは？ 181

037　Evernote Business 182

038　ビジネス向けDropbox 183

039　クラウドをまとめて検索するには？ 184

040　容量無制限のオンラインストレージBitcasa 185

012

Contents Google Drive Part

Chapter 01　Googleドライブ

001　Googleドライブっていったい何なの？ 188

002　Googleドライブで何ができるの？ 189

003　ディスク容量を増やすことはできるの？ 190

004　Googleドライブをインストールしよう！ 191

005　Googleアカウントの設定を行おう！ 192

006　インターフェイスを理解しよう！ 193

007　ディスク容量を増やすには？ 194

008　ファイルをアップロードするには？ 195

009　他のアプリからファイルをアップロードするには？ 196

010　Googleドライブで文書を作成するには？ 197

011　Googleドライブで文書を装飾するには？ 198

012　スプレッドシートを作成するには？ 199

013　スプレッドシートで表計算や装飾するには？ 200

014　資料や手書きメモをアップロードするには？ 201

015　他のアプリにファイルを渡すには？ 202

016　フォルダでファイルを整理するには？ 203

017　ファイルの並び替えや表示条件を指定するには？ 204

018　Googleドライブでファイルを検索するには？ 205

019　スター付きファイルを確認するには？ 206

020　オフラインでファイルを利用するには？ 207

021　ファイルをメールに添付するには？ 208

022　ファイルやフォルダを共有するには？ 209

023　共有されたファイルを確認するには？ 210

024　同時編集で共同作業を行おう！ 211

025　キャッシュサイズを設定するには？ 212

013

026　パソコンにインストールしよう！ 213

027　パソコンで同期するフォルダを限定するには？ 214

028　Goolgeドライブにブラウザからアクセス！ 215

029　削除されたファイルを復元するには？ 216

030　ファイルの変更履歴から復元するには？ 217

031　スプレッドシートや文書を復元するには？ 218

032　手軽なオンラインメモGoogle Keep 219

Evernote Part

「Evernote」はノートを作るためのクラウドサービス。文字や音声、写真、動画、各種のファイルを組み合わせ

てノートを作成できるため、今までばらばらに管理していた情報を１つにまとめることができます。そんな Evernoteにどんな情報をまとめていくのかはアイデア次第です。例えば、ビジネスに活用したいなら、議事録、名刺管理、Todo 管理などの用途で、プライベートではレシピ管理、行動・食事記録などの様々な用途で利用できます。

本章では Evernote のインストールやアカウント作成などの初歩から説明します。様々なノートの作り方、ノートの整理方法などの実践的な利用方法、さらには、チームや家族で共同作業を進めるために必要な共有など、応用的な利用方法まで幅広く解説しています。

016

Evernote

：基本

Evernote

Ch

ap

ter 01

001Evernote とはいったい何なの？

「Evernote」（https://evernote.com/intl/jp/）は、メモ、音声、画像、Web ページなど様々な情報を、クラウド上に記録できるサービス。クラウド上に記録した情報には、パソコン、タブレット、スマートフォンなど様々な方法でアクセスできます。いつでもどこでも記録・閲覧できる第二の「脳」とも言えます。

2008 年 6 月にアメリカでサービスを開始した Evernoteは、情報の蓄積や整理をより便利に行いたい人々から支持され、急速に利用者数を拡大しています。現在では全世界で 5,000万人以上のユーザーが利用するサービスとなっています。

017

Evernote

EvernoteEvernote&

Dropbox

応用編

Dropbox

Google D

rive

002Evernote で何ができるの？

料理の写真や材料を記録してレシピ帳に。出会った人の情報を記録して名刺管理に。

Evernote には様々な情報を蓄積し、見つけるための機能が用意されています。そこに何を入れるかはあなた次第。アイデア次第で様々な使い方ができます。例えば、アイデアや議事録を保存することはもちろん、あとで読みたい Web サイトの記事を保存して（P.151）、スクラップブックとしても利用できます。

また、スマートフォンのカメラで名刺を撮影して名刺管理や、期限付きノートを作成して ToDo 管理に役立てるなど、ビジネスでも様々な使い方ができます。プライベートで役立てたいなら、日記帳や家計簿、レシピ帳などに使うことができます。

018

Evernote

：基本

Evernote

Ch

ap

ter 01

無料会員でも活用できるの？003

無料会員とプレミアム会員の違いはhttp://evernote.com/intl/jp/premium/から。

Evernote には、無料で使える無料会員（またはスタンダードアカウント）と、450 円／月または 4,000 円／年のプレミアム会員が用意されています。

無料会員では、1 つのノートの最大容量が 25MB まで、1ヶ月にアップロードできる容量が 60MB までに制限されます。また、PDF ファイル内の文字列検索、ノートの更新履歴へのアクセスなどいくつかの機能が制限されています。

制限事項は多いももの、テキストメモを中心とした使い方なら無料会員のままでも、十分に使うことができるでしょう。

019

Evernote

EvernoteEvernote&

Dropbox

応用編

Dropbox

Google D

rive

有料のプレミアム会員、そのメリットは何なの？004

1 ヶ月あたりの容量が60MB から 1GB に増加します。

アプリ起動時の PIN ロックもプレミアムアカウント向けの機能です。

有料のプレミアム会員になると、1 つのノートの最大容量が100MB になり、1ヶ月にアップロードできる容量が 1GB までになります。ちなみにノートの総容量は、無料アカウントでもプレミアムアカウントでも無制限です。

また、プレミアム会員では、PDF ファイル内の検索が可能になったり、ノートブックの共有相手にも編集を行ってもらい共同作業ができるようになるなど、無料会員では使えない多くの機能が使えるようになります。困ったときのサポートもプレミアムアカウントなら 1 営業日以内に対応してもらうことができます。

020

Evernote

Ch

ap

ter 01

Evernote

：基本

005Evernote をインストールしよう！

ここをタップして、Evernote と入力。アプリを検索しましょう。

［インストール］をタップします。プリインストールされているスマートフォンの場合では、

［更新］が表示されていれば、それをタップしましょう。

Evernote では、Android、iPhone・iPad・iPod touch、Windows Phone など様々なスマートフォンやタブレット向けに公式アプリを提供しています。Google Play や App Store から「Evernote」（Evernote Corporation ／無料）をインストールしましょう。また、Evernote は Windows 版及び Mac 版の公式ソフトウェアも用意されています。パソコンにはこちらもインストールしておくのがお勧めです。

なお、Evernote は公式アプリを使わなくても、Web ブラウザから利用可能。外出先のパソコンなどではこちらが便利です。

試し読みはお楽しみいただけましたか？

ここからはManateeおすすめの商品をご紹介します。

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の

仕組みに当てはめて

詳細に解説

2017

3.10

セキュリティ

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インプレス渡辺高志（著者）

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インプレス真壁徹（著者）

208 ページ　価格：2,700 円（PDF）

2017

3.10「サーバ・クラウド技術」

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