Notat

Vedr.: Dragør Kommune

Emne: Dragør Svømmehal

Fra: Ralf Bo Pedersen / rbp@bascon.dk / M: [+45] 2066 1014

Dato: 24. november 2015

Åboulevarden 21 Postbox 510 DK-8100 Aarhus C T: [+45] 8731 4400

Baunegårdsvej 73A DK-2900 Hellerup T: [+45] 3975 7000

info@bascon.dk www.bascon.dk

1 / 4

1 Baggrund og formål I et notat af 18. august 2015 har Bascon redegjort for økonomi, tid, indhold og fremgangsmåde ved etablering af en ny svømmehal ved Hollænderhal-len.

Den tilhørende tidsplan var baseret på en igangsætning af projektet i oktober 2015 med en igangsætning af udbudsprocessen (fremsendelse af udbuds-bekendtgørelse) i december 2015.

Da der nu påregnes en beslutning om igangsætning i december 2015, må den tidligere udarbejdede tidsplan justeres, bl.a. på grund af ændret lovgiv-ning.

Nærværende notat redegør for en revideret tidsplan samt belyser supple-rende emner i forhold til det tidligere udarbejdede notat, hvis indhold i øvrigt fortsat er aktuelt.

2 Ny udbudslov I den nye folketingssamling er der fremsat et forslag til en ny udbudslov med forventet ikrafttræden den 1. januar 2015 (lovens vedtagelse forventes ifølge folketingets tidsplan at finde sted den 19. november 2015). Denne nye lov og bagved liggende nye direktiv giver nogle nye muligheder for udbudsfor-mer, herunder bl.a. udbud med forhandling.

Efter det gamle direktiv var forhandling ikke en mulighed i situationer som den aktuelle, men dette vil være muligt efter det nye direktiv og nye lov. For et teknisk komplekst projekt som en svømmehal vurderes det at være for-delagtigt med denne mulighed.

Imidlertid kræver det nye direktiv, i modsætning til det hidtidige gældende, at udbudsmaterialet skal foreligge på tidspunktet for udsendelsen af udbuds-bekendtgørelsen. Dette betyder, at prækvalifikationsperioden ikke som hidtil kan anvendes til at udarbejde udbudsmaterialet. Endvidere vil forhandlinger-ne kræve længere tid, men give større sikkerhed i forbindelse med kontrahe-ringen.

2 / 4

3 Tidsplan På baggrund af ovenstående er følgende tidsplan for den videre beslutnings- og udbudsproces udarbejdet inklusiv et overordnet forslag til tidsplan for pro-jektering og udførelse:

17. december 2015 Politisk behandling/KB n Igangsætning n Frigivelse af anlægsbevilling til gen-

nemførelse af udbud

Januar 2016 n Strukturering og detailplanlægning af EU-udbud

16. januar 2016 n Orienteringsmøde, fællesbesigtigel-se af Stevnsbadet samt afsluttende dialog for brugere og interessenter med fokus på overflader og materia-ler.

Deltagere:

n Kommunalbestyrelsen n Bestyrelse Hollænderhallen n Svømmeklub n Ældrerådet n Handicaprådet n Medarbejderrepræsentanter for

Hollænderhallen

Januar – februar 2016 n Udarbejdelse af udkast til udbuds-bekendtgørelse

n Supplering af de foreliggende funk-tionsbaserede krav (fra OPP-ud-buddet) til et byggeprogram for et to-talentrepriseudbud

n Høringsrunde hos brugere n Udarbejdelse af øvrigt udbudsmate-

riale for et totalentrepriseudbud, f.eks. bestående af: ― Tilbudsliste ― Særlige Betingelser (ændringer

og supplementer til ABT 93) ― Administrative bestemmelser ― Udbudsbetingelser ― Udbudsbrev ― Diverse bilag

Marts 2016 (KB – 31. marts 2016)

Politisk behandling/godkendelse n Udkast til udbudsbekendtgørelse n Udbudsmateriale

1. april 2016 n Fremsendelse af udbudsbekendt-gørelse

3 / 4

10. maj 2016 n Modtagelse af anmodninger om prækvalifikation

Ultimo maj 2016 n Udvælgelse af tilbudsgivere

Maj – juni 2016 (KB – 15. juni 2016)

Politisk behandling/godkendelse n Udvælgelse af tilbudsgivere

Medio juni 2016 n Udsendelse af udbudsmateriale

Medio september 2016 n Modtagelse af tilbud

Ultimo september – medio okto-ber 2016

n Vurdering af modtagne tilbud

Ultimo oktober – medio december 2016

n Kontraktforhandling n Indstilling om vinder

Januar 2017 Politisk behandling/godkendelse n Udpegning af vinder n Frigivelse af anlægsbevilling

Ultimo januar 2017 n Meddelelse til tilbudsgivere

Primo februar 2017 n Standstillperiode

Ultimo februar 2017 n Indgåelse af totalentrepriseaftale

Marts – oktober 2017 n Tilretning af tilbudsprojekt n Projektering

Oktober 2017 – april 2019 n Byggeri

Maj 2019 n Ibrugtagning

4 Risikoforhold ved svømmehallen Erfaringsmæssigt er projektering og udførelse af svømmehaller forhold som kan give problemer. Derfor vil det være væsentligt, at der ved udvælgelsen af tilbudsgivere sikres, at der hos de udvalgte totalentreprenører og deres rådgivere findes en solid erfaring og kompetence med tilsvarende opgaver.

Endvidere vil det være vigtigt, at der fra bygherreside foretages en gransk-ning af det materiale og de forslag, som fremlægges af totalentreprenøren og dennes rådgiver, både i forbindelse med vurdering af tilbud og i forbindel-se med projekteringen. Denne granskning bør foretages af kompetente og erfarne ressourcer inden for de svømmebadsteknisk kritiske områder som f.eks. beton, fugning, membraner, indeklima, kemiske påvirkninger (korrosi-on) mv.

c:\users\hellej\appdata\local\temp\tri7548\15214-15_v1_notat om dragør svømmehal revideret tids- og aktivitetsplan (1).(2).docx

4 / 4

Det er samtidigt væsentligt, at det kontraktligt i totalentreprisen er klarlagt, at granskning mv. fra bygherreside ikke fratager noget af totalentreprenørens ansvar.