BİRİM MÜDÜRLÜKLERİ YÖNETMELİKLERİ - Şehitkamil · 2014-01-10 · c) Yazı İșleri Müdürlüğü ile ilgili evrakların (avans alma-kapama, malzeme alımı, kurumlara verilecek

BİRİM MÜDÜRLÜKLERİ

YÖNETMELİKLERİ

ȘEHİTKAMİL BELEDİYESİ BİRİM MÜDÜRLÜKLERİ YÖNETMELİKLERİ

İ Ç İ N D E K İ L E R

Yazı İșleri Müdürlüğü ..........................................................................................................................7

İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü ................................................................17

Strateji Geliștirme Müdürlüğü ...........................................................................................27

Bilgi İșlem Müdürlüğü ...................................................................................................................37

Teftiș Kurulu Müdürlüğü ............................................................................................................45

Hukuk İșleri Müdürlüğü ...............................................................................................................71

Özel Kalem Müdürlüğü ................................................................................................................79

Kültür ve Sosyal İșler Müdürlüğü .................................................................................89

Basın Yayın ve Halkla İlișkiler Müdürlüğü .......................................................99

Sosyal Yardım İșleri Müdürlüğü .................................................................................107

Sağlık İșleri Müdürlüğü ............................................................................................................117

Fen İșleri Müdürlüğü ...................................................................................................................127

Destek Hizmetleri Müdürlüğü ........................................................................................139

Temizlik İșleri Müdürlüğü .....................................................................................................145

Çevre Koruma ve Kontrol Müdürlüğü ...............................................................155

Park ve Bahçeler Müdürlüğü ..........................................................................................163

Zabıta Müdürlüğü ............................................................................................................................177

Ruhsat Denetim Müdürlüğü .............................................................................................191

İmar ve Șehircilik Müdürlüğü ..........................................................................................197

Yapı Kontrol Müdürlüğü .........................................................................................................209

Emlak İstimlak Müdürlüğü ..................................................................................................215

İșletme ve İștirakler Müdürlüğü...................................................................................221

Mali Hizmetler Müdürlüğü ...................................................................................................229

HİZMETİN

RENKLERİYLE

ŞEHİTKAMİL’İ

GELECEĞE

TAŞIYORUZ


YÖNETMELİKLERİ

YAZI İȘLERİ

MÜDÜRLÜĞÜ

7ȘEHİTKAMİL BELEDİYESİ [444 27 02]


YAZI İȘLERİ MÜDÜRLÜĞÜ

GÖREV, YETKİ VE SORUMLULUKLARI İLE

ÇALIȘMA USUL VE ESASLARI YÖNETMELİĞİ

BİRİNCİ BÖLÜM

Amaç, Kapsam, Hukuki Dayanak, Temel İlkeler ve Tanımlar.

Amaç

MADDE 1) Bu yönetmeliğin amacı; Șehitkamil Belediye Bașkanlığı Yazı İșleri Müdürlüğünün; Görev,

Yetki, Sorumluluk ile Çalıșma Usul ve Esaslarını düzenlemektir.

Kapsam

MADDE 2) Bu yönetmelik, Șehitkamil Belediye Bașkanlığı Yazı İșleri Müdürlüğü’nün; Görev, Yetki,

Sorumluluk ile Çalıșma Usul ve Esasları ile birlikte, ișleyișini kapsar.

Hukuki Dayanak

MADDE 3) Bu yönetmelik, 5393 sayılı Belediye Kanunu’nun 15/b, 18, 48 ve 49. maddeleri ile 5216

sayılı Büyükșehir Belediye Kanunu, 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu, 657 sayılı Devlet

Memurları Kanunu ile diğer ilgili mevzuat hükümlerine dayanılarak hazırlanmıștır.

Temel İlkeler

MADDE 4) Șehitkamil Belediye Bașkanlığı Yazı İșleri Müdürlüğü tüm çalıșmalarında;

a) Uygulamalara ilișkin kayıt ve belgelerin her an denetime hazır bulundurulması,

b) Hizmetlerin temin ve sunumunda, yerindelik, kalite ve ihtiyaca uygunluk,

c) Kayıtların usulüne uygun, saydam ve erișilebilir bir șekilde tutulması,

ç) Hizmetlerde geçici çözümler ve anlık kararlar yerine sürdürülebilirlik,

d) Belediye kaynaklarının kullanımında etkinlik ve verimlilik,

e) Karar alma, uygulama ve eylemlerde șeffaflık,

f) Uygulamalarda adalet ve hizmette eșitlik,

g) Hesap verebilirlik, temel ilkelerini esas alır.

Tanımlar

MADDE 5) Yönetmelik kavramlarının tanımları așağıdaki gibidir.

Belediye : .................Șehitkamil Belediyesi’ni,

Bașkan : .................Șehitkamil Belediye Bașkanı’nı

Üst Yönetici : .................Șehitkamil Belediye Bașkanı’nı

Bașkan Yardımcısı : .................Belediye Bașkanı tarafından konuyla ilgili olarak görevlendirileni,

Müdürlük : .................Șehitkamil Belediyesi Yazı İșleri Müdürlüğü’nü,

Müdür : .................Șehitkamil Belediyesi Yazı İșleri Müdürü’nü

Personel : .................Șehitkamil Belediyesi Yazı İșleri Müdürlüğünde görevli Müdür ve

..................Șef tanımı dıșındaki tüm personelleri,

8


ȘEHİTKAMİL BELEDİYESİ [www.sehitkamil.bel.tr]

Meclis : .................Șehitkamil Belediye Bașkanlığı Meclisi’ni,

Encümen : .................Șehitkamil Belediye Bașkanlığı Encümeni’ni,

Genel Evrak : .................Yazı İșleri Müdürlüğü Genel Evrak İșlemlerini, ifade eder.

İKİNCİ BÖLÜM

Kuruluș, Personel ve Organizasyon Yapısı

Kuruluș

MADDE 6) Yazı İșleri Müdürlüğü, ilgili mevzuatta Belediyelere verilen görevlerin müdürlüğü ilgilendiren

kısımlarını yerine getirmek üzere; 5393 sayılı Belediye Kanunu ile 22.02.2007 tarihli ve 26442 sayılı Resmî

Gazetede yayımlanarak yürürlüğe konulan Belediye ve Bağlı Kurulușları ile Mahalli İdare Birlikleri Norm

Kadro İlke ve Standartlarına Dair Yönetmelik hükümlerine uygun olarak kurulmuștur.

Personel Yapısı

MADDE 7) Șehitkamil Belediyesi Yazı İșleri Müdürlüğünün personel yapısı; Norm Kadro Cetvelindeki

unvan ve sayıyı așmamak üzere Müdür, șef, memur, ișçi ve sözleșmeli personelden olușmaktadır.

Organizasyon Yapısı

MADDE 8) Yazı İșleri Müdürlüğü, Üst yönetici olarak Belediye Bașkanına ve Belediye Bașkanının

görevlendirdiği ve yetki verdiği Bașkan Yardımcısına bağlı olarak çalıșır. Belediye Bașkanı organizasyon

yapısını re’sen değiștirmeye yetkilidir.

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM

Yönetim Planı, Müdürlük Görev, Yetki ve Sorumlulukları

Yönetim Planı

MADDE 9) Yazı İșleri Müdürlüğü așağıdaki birimlerden olușur.

1. Yazı İșleri Müdürü

2. Yazı İșleri Șefi

3. Yazı İșleri Müdürlüğü Bürosu

• Genel Evrak (Gelen-Giden Evrak ve Posta) İșlemleri

• Bilgi Edime Birimi İșlemleri

4. Meclis ve Encümen Kalemi

• Meclis Bölümü İșlemleri

• Encümen Bölümü İșlemleri

Müdürlük Görev Yetki ve Sorumlulukları

MADDE 10-1) Yazı İșleri Müdürünün Görevleri;

a) 5393 sayılı Belediye Kanunu, 5594 sayılı Kanun, 6360 sayılı Kanun, 4734 sayılı Kamu İhale

Kanunu, 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu, 657 sayılı Devlet Memurları



Kanunu,4857 sayılı İș Kanunu, 4982 sayılı Bilgi Edinme Hakkı Kanunu, Belediye Meclisi

Çalıșma Yönetmeliği, İlgili Bakanlıkların Tebliğ ve Genelgeleri ile diğer mevzuatın kendilerine

verdiği sair görevleri çalıșma ilkelerine uygun olarak etkin, düzenli ve verimli bir biçimde

yürütmek.

b) Yazı İșleri Müdürlüğünün, görev ve sorumluluk alanına giren konuları, belediye bașkanı ve/

veya bașkan yardımcısından gelen talimatlar doğrultusunda, sorumlu olduğu bütün yasal

mevzuat hükümlerine uygun olarak yerine getirir. Görev alanına giren bütün konularda,

personeli ile ilgili olarak gerekli görevlendirmeleri yapar. Müdürlük faaliyetlerini denetler.

Varsa aksaklıkları giderir. Yıllık, aylık, haftalık, günlük çalıșma programları hazırlar veya

hazırlattırır. Bu programlara göre sevk ve idareyi temin eder. Bu konularda üst makamlara

gerekli raporları sunar. Birinci sicil amiri olarak; personele sicil notu verir. Çalıșma koșullarını

iyileștirir ve prensipler koyar. Müdürlük personelinin performans durumunu izler, gerekli

değerlendirmeleri yapar, varsa ceza ve mükâfat için üst makamlara teklifte bulunur.

c) Personelin görev bölümü ve izin planlarını yapar, izinlerini kullanmasını sağlar, rapor, doğum,

ölüm vb. konularda yazıșmaları takip ve kontrol eder.

ç) İșgücünün en faydalı șekilde kullanılması ve ișlerin en az maliyetle yürütülmesi için, emrindeki

personelin görev ve sorumluluklarını açık, seçik ve anlayabilecekleri sadelikte belirtir, iș ve

ișlemlerin ona uygunluğunu denetler,

d) Belediye Bașkanlığına; kurum, kiși ve birimlerden gelen-giden evrakların kaydının yapılmasını

kontrol edip, onay, sevk ve havale ișleminden sonra, yerine ulașması ve arșivlenmesini takip

eder.

e) Kurum ve birimlerden gelen-giden gizli dereceli evrakların, gizli evrak defterine kaydının

yapılıp, yerine ulașmasını takip eder.

f) Bașkanlığa bağlı birimlerden; Belediye Meclisine ve Encümenine görüșülmesi için sevkli

gelen evraklarla, Bașkanlık adına Meclis ve Encümen gündemlerinin hazırlanmasını sağlar.

g) Meclis toplantı tarihini, Belediye Bașkanı tarafından belirlenen gündem maddelerini,

Belediye Kanunu’nun 20. ve 21. maddeleri gereğince en az üç gün önceden zabıta personeli

marifetiyle, faks ve telefon aracılığıyla Meclis Üyelerine ulașmasının kontrolünü yapar,

basın ilan kurumu aracılığı ile ilan ettirir, ayrıca belediye bașkanlığının internet sayfasından

kamuoyunu bilgilendirmek üzere yayımının kontrolünü yaptıktan sonra Meclis Toplantısının

yapılmasını sağlar.

ğ) Belediye Meclisinde görüșülen konuların karar özetlerini, toplantı tutanaklarını ve sıradaki

meclis toplantısının ne zaman yapılacağının Belediye İnternet Sayfasından yayımını ve Meclis

Toplantı gündeminin, Meclis Toplantı Salonu girișindeki ilan tahtasında ilan edilmesinin

kontrolünü yapar.

h) Alınan Meclis Kararlarının, Belediye Bașkanınca; yasal süresi içerisinde Belediye meclisine iade

edilmemesi durumunda, yedi gün içinde Büyükșehir Belediye Bașkanlığına gönderilmesinin

kontrolünü yapar, onaylanıp geri gelen kararların da Mülki Amire ulaștırılmasının kontrolünü

yapar.

ı) Belediye Bașkanı tarafından Belediye Encümenine havale edilen dosyalar doğrultusunda,

Bașkanlık adına Encümen Gündemini hazırlanıp üyelere dağıtımını yaptırır, Encümen

Toplantısına Belediye Kanunu’nun 33. maddesi gereğince Belediye Bașkanının görevlendirme

yazısıyla Encümenin Memur Üyesi olarak toplantıya katılır veya bașkan tarafından

görevlendirilmemișse, kayıt tutmak amacıyla toplantılara katılır veya görevlendireceği bir

personel aracılığıyla bu iși yapar. Toplantıda alınan kararların yazılmasını, sonuçlarıyla birlikte

Encümen Kayıt Defterine kayıt edilmesini, internet ortamından yayımının yapılmasını, yazılan

kararların ilgili birimlere sevkinin sağlanmasını kontrol ettikten sonra, arșivlenmesini yaptırır.

Bunlarla birlikte Encümen ve Meclis Üyelerinin huzur hakkı ücretlerinin ödenmesi için bir üst

yazıyla birlikte İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğüne sevkinin yapılmasını kontrol eder.

i) Meclis, encümen, genel evrak ișlemlerinin, kanun ve yönetmelik hükümleri doğrultusunda

uygulanmasını sağlar.

j) Müdürlük hizmetlerinin zamanında, verimli ve düzenli bir șekilde yürütülmesini sağlar.

k) Stratejik Planlama ile ilgili müdürlüğün hedeflerinin gerçekleștirilmesini sağlar.

10



MADDE 10-2) Yazı İșleri Șefi’nin Görevleri

Meclis, Encümen ve Genel Evrak İșlemlerinin kanun ve yönetmelik hükümleri doğrultusunda

uygulanmasını sağlar. Yazı İșleri Müdürüne karșı sorumludur. Yazı İșleri Müdürü izinli, raporlu vb.

nedenlerle bulunmadığı zamanlarda müdüre vekalet eder.

MADDE 10-3) Yazı İșleri Müdürlüğü Bürosunun Görevleri;

A) Genel Evrak (Gelen-Giden Evrak ve Posta) İșlerleri

a) Belediye Bașkanlığına kurum ve kișilerden, gerek posta, gerekse kurye aracılığı ile gelen

evrakların, bilgisayar ortamında kaydını yaptıktan sonra, Yazı İșleri Müdürüne iletilip evrakların

genel kontrolleri Yazı İșleri Müdürünce yapılıp, onay için Belediye Bașkanına veya Belediye

Bașkanının görevlendirdiği Bașkan Yardımcısına sunularak, evrak sevkinin yapılmasını

sağlamak, ilgili birimlere zimmetle dağıtımını gerçekleștirmek.

b) Belediyemizin müdürlüklerinden yurt içindeki ya da yurt dıșındaki resmi kurum ve kurulușlara,

gerçek ya da tüzel kișilere gönderilecek evrakların kayıtlarını yaparak; dağıtım memurları

ya da PTT kanallarıyla gönderilmesini sağlamak, posta giderlerini müdürlük bütçesinden

karșılamak.

c) Yazı İșleri Müdürlüğü ile ilgili evrakların (avans alma-kapama, malzeme alımı, kurumlara

verilecek cevabi yazılar vb.) yazıșmaları yapar.

ç) Müdürlük bütçesini hazırlar, imza așamasından sonra Mali Hizmetler Müdürlüğüne gönderir.

d) Belediyemize iade edilen iadeli taahhütlü zarfların ilgili makam ve müdürlüklere ulaștırılmasını

sağlamak.

e) Bilgi İșlem Müdürlüğü ile koordinasyon halinde; Belediyemize gelen evrak ile Belediyemizden

giden evrakın kayıtlarının, Belediyemizce kullanılan yazılım programına uygun olarak

elektronik ortamda tutulmasını sağlamak.

f) Belediyemize gelen; elektrik, su, doğalgaz, telefon, mobil telefon, internet aboneliklerine

ilișkin fatura ve mahsupların ilgili müdürlüklere süresi içerisinde ulaștırılmasını sağlamak.

B) Bilgi Edinme Birimi İșlemleri

4982 Sayılı Bilgi Edinme Hakkı Kanunu çerçevesinde yapılan bașvurular, konusuna göre değerlendirip,

istenilen bilgileri ilgili birimlerden alıp, süresi içerisinde e-mail ve posta yoluyla ilgili șahıslara bildirilmesini

sağlar.

MADDE 10-4) Meclis ve Encümen Kalemi Görev ve Sorumlulukları

A) Meclis Bölümünün görev ve sorumlulukları

Belediye Meclisinde alınan tüm kararlar için yasa ve yönetmeliklerde belirtilen șekil ve süre içerisinde

gerekli ișlemler ile Belediye Meclis Toplantılarının sekreteryasını yapar. Bu kapsamda;

a) Mecliste görüșülmesi gereken konular, istemde bulunan müdürlüğün, bağlı bulunduğu

Bașkan Yardımcısı tarafından incelenip, Meclis Bașkanlığı adına yazılan bir yazıyla, Bașkanlık

Makamına sunulduktan sonra, Bașkanın havalesi ile Meclis gündemine alınmasını sağlamak,

yine mecliste görüșülmesi gereken konulara ait olan ve Yazı İșleri Müdürlüğü’ne gönderilen

evrakın da, Bașkanın emir ve direktifleri doğrultusunda, Meclis gündemine alınmasını

sağlamak,

b) Meclis toplantı tarihi, yeri, saati ve gündem maddelerinin, Yasada belirtildiği șekilde

hazırlanmasını sağlamak, en az üç gün önceden telefon, e-mail, SMS veya faks yolu ile Meclis

Üyelerine bildirmek, ayrıca bu konudaki Bașkanlık duyuru ve çağrısını, çeșitli yöntemlerle

halka duyurulmasını sağlamak,

c) Belediye Kanunu ve diğer kanunlara göre meclise gönderilen evrakların, takip ișlemlerini

Kanunlarda belirtilen șekil ve koșullara uygun olarak, süresi içerisinde sonuçlandırılmasını

sağlamak. (Birimlerce önerilen konuların; kanun, tüzük, yönetmelik hükümlerine göre olduğu

açıkça belirtilmiș olması gerekir.)



ç) Meclis üyelerinin, meclis toplantılarına gelip gelmediklerini belirlemek amacıyla her birleșim

için, üzerinde toplantı tarihi ile meclis üyelerinin isim ve imzaları bulunan hazurun listelerini

olușturmak, meclis üyelerine toplantı girișinde imzalatmak ve olușturulan bu listelerin

bir suretinin Meclis Üyesi Huzur Haklarının ödenmesi için, İnsan Kaynakları ve Eğitim

Müdürlüğü’ne gönderilmesini sağlamak.

d) Bir önceki meclis toplantısında alınan Meclis Kararlarını, sonraki ilk genel meclis toplantısında,

meclis üyelerine dağıtmak,

e) Meclis toplantılarının yapılabilmesi için, toplantı sırasında ihtiyaç duyulabilecek her türlü

malzemeyi toplantı salonuna götürmek, meclis salonu ve görevlilerinin organizesini yapmak

ve toplantıların sağlıklı bir șekilde gerçekleșmeni sağlamak,

f) Meclis ișleyișinin, görüșmelerinin, karar alma șekil ve yöntemlerinin kanun ve yönetmelik

hükümleri dâhilinde yapılmasını sağlamak,

g) Meclisten İhtisas Komisyonlarına havale edilen evraklar hakkında ilgili birimi bilgilendirmek,

ilgili dosya veya evrakı, komisyonu toplamak üzere ilgilisine teslim etmek,

ğ) Meclis üyelerince, Meclis Bașkanlığına verilen soru önerge örneklerinin, ilgili müdürlüğe

gönderilmesini ve gelen yanıtların, Bașkana sunulduktan sonra, önerge sahibine iletilmesini

sağlamak,

h) Meclis kararlarının yazılması, Meclis Bașkanı ve Katiplere imzalatılması, onaylatılması ve

konularına göre ilgili müdürlüklere gönderilmesini sağlamak,

ı) Büyükșehir Belediye Bașkanlığı ve Kaymakamlığa gönderilmesi gereken Meclis Karar ve

evraklarını hazırlamak, yasaların belirlediği zaman içerisinde göndermek ve sonucu hakkında

ilgili birim müdürlüğüne ve Belediye Bașkanına bilgi vermek.

i) Meclis toplantılarının görsel ve ișitsel kayıtlarını ve bu kayıtların çözümünü yaptırmak, toplantı

tutanaklarını tutmak ve redakte etmek (yazılı metinde imla, yazım kuralları, noktalama ișaretleri

gibi hataları düzeltmek), meclis kararlarını ve komisyon raporlarını yazmak, Meclis Bașkanı

ve Katipler ile Komisyon Üyelerinin imza ișlemlerini tamamlatmak, alınan tüm kararlar için

mevzuatta öngörülen süreler içinde gerekli diğer ișlemlerin yapılmasını sağlamak.

j) Meclis Kararları kesinleștikten sonra, karar özetlerini hazırlamak, halkın bilgilendirilmesi

amacı ile Belediyenin internet sitesinde yayınlanmasını ve İlçenin muhtelif yerlerinde bulunan

ilan tahtalarına asılmak sureti ile duyurulmasını sağlamak,

k) Meclis evraklarının düzenli olarak, kayıt ve arșivleme ișlemlerini yapmak,

l) Meclis çalıșmaları ve müzakerelerini tutanak haline getirmek ve bu tutanakları müdürlük

arșivinde süresi içerisinde saklamak.

m) Kesinleșen kararları bekletmeksizin ilgili birimlere bildirmek.

n) Belediye Meclisi Çalıșma Yönetmeliğindeki hükümler saklı kalmak ve Bașkanlık Makamına

bilgi vermek kaydıyla; ilgililerin talebi halinde, Meclis kararlarının aslı gibidir onayı yapılmıș

nüshalarını ilgili kiși ve kurumlara vermek.

o) Belediyemizin Basın İlan Kurumu aracılığı ile yapılması gereken ilanlara ilișkin ilan evraklarının

takibini yapmak, ilanların yasal süresi içerisinde yayınlanmasını sağlamak,

Görevli Personel: İș ve ișlemlerin yürütülmesinden, hatalı karar yazımından ve her türlü evrak

kaybından, Müdürlüğe karșı sorumludur. Üst Yöneticilerin mevzuat hükümlerine uygun olarak verdikleri

diğer görevleri de yapmak zorundadır.

B) Encümen Bölümünün Görev ve Sorumlulukları

Belediye Encümenin sekreterya görevini yapmak. Bu kapsamda;

a) “Encümende, sadece Bașkan tarafından havale edilen evraklar görüșülebilir. Encümen

evrakları havale tarihinden en fazla yedi gün sonrasına kadar görüșülmelidir. Encümene

gönderilecek yazılarda silinti, kazıntı olmaması esastır. Düzeltme ve çizinti varsa da üzerleri

mühürlenmiș ve imzalanmıș olmalı” hükümlerine göre, personelce teslim alınan evrakların,

bahsedilen özelliklere sahip olup olmadığına dikkat etmek,

b) Toplantı yerinin, gün ve saatinin Encümen Üyelerine duyurulmasını sağlamak,

c) Daire Müdürlüklerinin; Encümende görüșülmek üzere Bașkanlık Makamınca havale olunan

tekliflerini teslim almak, Encümen gündemini olușturmak, gündem konularını anlașılır bir dille,

12



açık ve öz olarak yazmak, hazırlanan gündemi çoğaltarak Encümen Üyelerine dağıtmak,

ç) Encümence, usul ve esas yönünden uygun görülmeyen evrakları müdürlüğüne iade etmek.

d) Encümeninin salt çoğunluk olmaması nedeniyle toplanamaması halinde, durumun karar

defterine yazılmasını sağlamak.

e) Encümen toplantılarına katılmak, Encümen salonunu ve görevlilerin organizesini yapmak,

Encümen toplantılarının sağlıklı bir șekilde gerçekleștirilmesini sağlamak,

f) Gündeme alınan konuları ve encümence bu konular hakkında alınan kararları Encümen karar

defterine yazmak, karar defterinin Encümen Bașkan ve üyeleri tarafından imzalanmasını sağlanmak,

g) Encümen toplantılarında ihtiyaç duyulabilecek her türlü malzemeyi toplantı salonunda hazır

bulundurmak,

ğ) Encümende verilen kararları numaralandırarak, metin haline getirmek ve karar metninin

Encümen Bașkan ve üyeleri tarafından imzalanmasını sağlamak, yazılan karar metinlerinin ilgili

birimlere zamanında ulaștırılmasını sağlamak, encümen kararına katılmayan üyelerin, karara

katılmayıș nedenlerini, karar metnine ve karar defterine aynen yazmak ve imzalattırmak,

h) Encümen evraklarını düzenleyip, gerekli kayıt ve arșivleme ișlemlerini yapmak,

ı) Bașkanlıktan, Encümene gönderilen evrakın, zamanında ve eksiksiz olarak ilgili servise

iletilmesini sağlamak,

i) İmza ișlemleri tamamlanan kararları gecikmeden ilgili birimlere göndermek.

j) Encümen üyeleri aylık ödenekleriyle ilgili olarak, Encümen Toplantı tarihleri ve bu toplantılara

katılan üyelerle ilgili, İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü ile yazıșma yapılmasını sağlamak,

k) Belediye Meclisi Çalıșma Yönetmeliğindeki hükümler saklı kalmak ve Bașkanlık Makamına

bilgi vermek kaydıyla; ilgililerin talebi halinde, Encümen kararlarının aslı gibidir onayı yapılmıș

nüshalarını ilgili kiși ve kurumlara vermek.

Görevli Personel: İș ve İșlemlerin yürütülmesinden, hatalı karar yazımından ve her türlü evrak

kaybından Müdürlüğe karșı sorumludur. Üst yöneticilerin mevzuat hükümlerine uygun olarak verdikleri

diğer görevleri de yapmak zorundadır.

DÖRDÜNCÜ BÖLÜM

Uygulama Usul ve Esaslar, Ortak Hükümler, Koordinasyon, Yürürlük ve Yürütme

Yazı İșleri Müdürlüğü’nün Uygulama Usul ve Esaslar

MADDE 11) Yazı İșleri Müdürlüğü; bu yönetmelikteki ilkeler çerçevesinde olmak kaydıyla, müdürlüğün

görev alanına giren iș ve ișlemleri așağıda belirtilen mevzuat hükümlerine uygun olarak yerine getirir. Bu

yönetmelikte hüküm bulunmayan hallerde, yürürlükteki ilgili mevzuat hükümlerine uyulur.

a) 5216 sayılı Büyükșehir Belediyesi Kanunu,

b) 5393 sayılı Belediye Kanunu,

c) 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu,

ç) 4735 sayılı Kamu İhale Sözleșmesi Kanunu

d) 2886 sayılı Devlet İhale Kanunu,

e) 5018 sayılı Kamu mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu,

f) 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu,

g) 4857 sayılı İș Kanunu,

ğ) 6331 sayılı İș Sağlığı ve Güvenliği Kanunu,

h) 3071 sayılı Dilekçe Hakkının Kullanılmasına Dair Kanun,

ı) 4982 sayılı Bilgi Edinme Kanunu,

i) 6245 sayılı Harcırah Kanunu,

j) 5594 sayılı Kanun,

k) 6360 sayılı Kanun,

l) Belediye Meclisi Çalıșma Yönetmeliği,



m) Bilgi Edinme Hakkı Kanununun Uygulanmasına İlișkin Esas ve Usuller Hakkında Yönetmelik,

n) İlgili bakanlıkların Tebliğ ve Genelgeleri ve İlgili diğer Mevzuat,

Ortak Hükümler

MADDE 12) Yazı İșleri Müdürlüğünde çalıșan tüm personel;

a) Tetkik ișlerini, göreve gidecekleri yerleri ve yapıkları, yapacakları ișleri gizli tutar. Bu konuda

yetkili ve ilgililerden bașkasına açıklamada bulunmaz.

b) Irk, sınıf ve unvan farkı gözetmeden, her vatandașa eșit davranır.

c) Herhangi bir nedenle görevlerinden ayrılan personel; korumak ve saklamakla görevli evrakı,

kendisinden sonra göreve bașlayan personele devretmedikçe, görevinden ayrılamaz.

ç) Müdürlüğü ilgilendiren çeșitli hizmetlerin, uyumlu ve düzenli yürütülmesi, personel arasındaki

düzenin sağlanması için herkes gayret ve çaba gösterir. Olumsuz bir durumda konu müdüre

yansıtılır. Müdür bu konuda gerekli önlemleri alır.

d) Belediye hizmetlerinde; hesap verebilirlik ilkesine uygun hareket edilir, uygulamalarda adaletli

olmaya, kaynakların kullanımında etkili ve verimli olmaya çalıșılır.

e) Anayasaya, kanunlara, belediye mevzuatına ve hizmet standartlarına uygun olarak çalıșır.

f) Faaliyetleri; Belediyemiz misyonu, vizyonu ve hizmet kalitesine paralel bir anlayıșla yürütür.

g) Uygulamalara ilișkin kayıt ve belgeleri her an denetime hazır bulundurur.

ğ) Kayıtları usulüne uygun saydam ve erișebilir bir șekilde tutar.

h) Yazı İșleri Müdürlüğü faaliyet konularına ilișkin mevzuatı takip edip, mevzuatın gereklerini

süresi içinde yerine getirir.

Koordinasyon

MADDE 13)

a) Müdürlükler arası yazıșmalar Müdürün imzası ile yürütülür.

b) Müdürlüğün, Belediye dıșı özel ve tüzel kișiler, Valilik, Kamu Kurum ve Kurulușları ve diğer

șahıslarla ilgili gerekli görülen yazıșmalar; yazıyı tanzim eden personelin, Müdürün ve Bașkan

Yardımcısının parafı, Belediye Bașkanının veya yetki verdiği Bașkan Yardımcısının imzası ile

yürütülür.

c) Yapılan ișlemler ile ilgili olarak yürürlükteki mevzuatlara dayanak olmak üzere Hukuk İșleri

Müdürlüğünden veya Mahalli İdareler Genel Müdürlüğünden görüș alınabilir.

Yürürlük

MADDE 14) Bu yönetmelik hükümleri; Șehitkamil Belediye Meclisince kabulü tarihinde yürürlüğe

girer.

Yürütme

MADDE 15) Bu yönetmelik hükümlerini, Șehitkamil Belediye Bașkanı yürütür.

HİZMETİN

RENKLERİYLE

ŞEHİTKAMİL’İ

GELECEĞE

TAŞIYORUZ


YÖNETMELİKLERİ

İNSAN KAYNAKLARI VE

EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ



İNSAN KAYNAKLARI VE EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ



BİRİNCİ BÖLÜM

Kuruluș, Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar

Kuruluș

MADDE 1) İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü, ilgili mevzuatta Belediyelere verilen görevlerin

müdürlüğü ilgilendiren kısımlarını yerine getirmek üzere; 5393 sayılı Belediye kanunu ile 22.02.2007 tarihli

ve 26442 sayılı Resmî Gazetede yayımlanarak yürürlüğe konulan Belediye ve Bağlı Kurulușları ile Mahalli

İdare Birlikleri Norm Kadro İlke ve Standartlarına Dair Yönetmelik hükümlerine uygun olarak kurulmuștur

Amaç

MADDE 2) Bu yönetmeliğin amacı, İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğünün kuruluș, görev, yetki

ve sorumlulukları ile çalıșma usul ve esaslarını düzenlemektir.

Kapsam

MADDE 3) Bu Yönetmelik, İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğündeki personelin görev, yetki ve

sorumlulukları ile çalıșma usul ve esaslarını kapsar

Dayanak

MADDE 4) Șehitkamil Belediye Meclisinin 06.04.2007 tarih ve 40 sayılı kararı ile kurulmuș olan İnsan

Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğüne ait bu yönetmelik; yürürlükteki Belediye Yasası, Devlet Memurları ve

ișçilerle ilgili yasalar ve ilgili mevzuat esas alınmıștır.

Tanımlar

MADDE 5) Bu yönetmeliğin uygulanmasında;

Bașkan : .................Șehitkamil Belediye Bașkanı,

Belediye : .................Șehitkamil Belediyesi,

Bașkanlık : .................Șehitkamil Belediye Bașkanlığı,

Büyükșehir : .................Gaziantep Büyükșehir Belediye Bașkanlığı,

Müdürlük : ................. İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğünü,

Müdür : ................. İnsan Kaynakları ve Eğitim ve Eğitim Müdürünü ifade eder.

18



İKİNCİ BÖLÜM

Teșkilat ve Bağlılık

Teșkilat

MADDE 5-1) İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğünün personel yapısı; Norm Kadro Cetvelindeki

unvan ve sayıyı așmamak üzere Müdür, șef, memur, ișçi ve sözleșmeli personelden olușmaktadır. İnsan

Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğünün Personel yapısı așağıda belirtilen șekildedir.

a) Müdür

b) Memurlar

c) İșçiler

d) Sözleșmeli personel

e) Diğer Personel

MADDE 5-2) Müdürlüğün organizasyon yapısı așağıdaki gibidir.

a) Müdür

b) İșçi Özlük Birimi

c) Memur Özlük Birimi

d) İș Sağlığı ve Güvenliği Birimi

e) Eğitim Birimi

Organizasyon șemasındaki yatay ve dikey hiyerarșik yapılanma; müdürün teklifi ve Belediye Bașkanının

onayıyla olușur ve yürürlüğe girer. Belediye Bașkanı organizasyon yapısını re’sen değiștirmeye yetkilidir.

Bağlılık

MADDE 6) İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü, Üst yönetici olarak Belediye Bașkanına veya

görevlendireceği Bașkan Yardımcısına bağlıdır. Bașkan, bu görevi bizzat veya görevlendireceği kiși eliyle

yürütür.

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM

Görev, Yetki ve Sorumluluk

Müdürlük Yetkisi

MADDE 7) İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü, bu yönetmelikte sayılan görevleri 5393

sayılı Belediye Kanununa dayanarak Belediye Bașkanınca kendisine verilen tüm görevleri kanunlar

çerçevesinde yapmaya yetkilidir.

Müdürlüğün Sorumluluğu

MADDE 8) İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü, Belediye Bașkanınca verilen ve bu yönetmelikte

tarif edilen görevler ile ilgili yasalarda belirtilen görevleri gereken özenle yapmak ve yürütmekle sorumludur.

Müdürün Görev, Yetki ve Sorumluluğu

MADDE 9) İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğünü Bașkanlık Makamına karșı temsil eder.



MADDE 9-1) Müdürlüğün yönetiminde tam yetkili kișidir. Müdürlüğün her türlü çalıșmalarını düzenler.

MADDE 9-2) İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğünün Tahakkuk amiri, Harcama Yetkilisi ve

Müdürlük personelinin 1. Disiplin amiridir.

MADDE 9-3) İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü ile diğer Müdürlükler arasında koordinasyon

sağlar.

MADDE 9-4) Yasalarla verilen her türlü ek görevi yapar.

MADDE 9-5) Belediyenin istihdam yönetimi, ișgücü planlaması ve organizasyonu performans

değerlendirme, öneri ödül sistemi, kurum personeline yönelik hizmet içi eğitim ve diğer eğitim faaliyetlerini

yasal mevzuat çerçevesinde yönetimce belirlenmiș genel politika ve prensiplere uygun olarak planlamak,

organize etmek ve yürütmekten, bu amaçla öneriler hazırlamak, araștırmalar yapmak, tüm birimlerin

uyum içinde çalıșabilmesi için eleman seçim ve yerleștirmesini yapmak, kendisine bağlı elemanların

eğitim ihtiyaçlarını tespit etmek ve eğitimleri sağlamak sureti ile birim içi verimi artırmak, personele

yönelik verimi artırıcı çalıșmalar yapmaktan Bașkanlık Makamına karșı ve varsa Bașkan Yardımcısına

sorumludur.

İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğün Görevleri

MADDE 10) İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğünün görevleri, așağıda sıralandığı gibidir.

MADDE 10-1) 5393 sayılı Belediye Kanunu, 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu, 5018 sayılı Kamu Mali

Yönetimi ve Kontrol Kanunu, 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu, 4688/6289 sayılı Kamu Görevlileri

Sendikaları ve Toplu Sözleșme Kanunu, 4857 sayılı İș Kanunu, 6356 sayılı Sendikalar ve Toplu İș

Sözleșmesi Kanunu, 5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu, 4982 sayılı Bilgi

Edinme Hakkı Kanunu, Belediye ve Bağlı Kurulușları ile Mahalli İdare Birlikleri Norm Kadro İlke ve

Standartlarına Dair Yönetmelik, Kamu Kurum ve Kurulușlarında Görevde Yükselme ve Unvan Değișikliği

Esaslarına Dair Genel Yönetmelik, İlgili Bakanlıkların Tebliğ ve Genelgeleri ile diğer mevzuatın kendilerine

verdiği sair görevleri çalıșma ilkelerine uygun olarak etkin, düzenli ve verimli bir biçimde yürütmek.

MADDE 10-2) Belediye ve Bağlı Kurulușları İle Mahalli İdare Birlikleri Norm Kadro İlke ve Standartlarına

Dair Yönetmelik çerçevesinde; ihtiyaç duyulan nitelik, unvan ve sayıda memur, sözleșmeli personel,

sürekli ișçi ve geçici iș pozisyonlarında çalıșacak personellerin istihdamının sağlanması amacıyla;

kadroların tespiti, kadro ihdası, kadro değișikliği, kadro iptali, sürekli ișçi kadroları, kadroların kullanımı

ve kadro kütükleriyle ilgili iș ve ișlemleri mevzuata uygun bir șekilde yürütmek. Bu konularda Belediye

Meclisine sunulması gereken bilgileri, evrakları, teklifleri ve gerekçe raporlarını; süresinde ve eksiksiz

olarak sunmak ve Belediye meclisinin almıș olduğu kararları uygulamak ve müdürlük uygulamalarıyla ilgili

meclis kararlarını arșivlemek.

MADDE 10-3) Belediyedeki memur personelin özlük hakları ve istihdamı ile ilgili; memur alımı,

özlük dosyası tanzim etme, atama, aylık maaș, zam ve tazminatlar, aile yardımı, sosyal yardımlar,

toplu sözleșmeden kaynaklanan mali ve sosyal haklar, sosyal güvenlik, kademe ilerlemesi ve derece

yükselmesi, intibak, idari görevlere atanma, görevde yükselme, sınıf değișikliği, görev ve yer değișikliği,

geçici görevlendirme, ikinci görev, vekalet görevi, askerlikle ilișkiler, sendika ilișkileri, yıllık izin, mazeret

izni, hastalık izni, refakat izni, rapor, geçici iș göremezlik hali, hamilelik halinde çalıșma ve süt izni, aylıksız

izin, mal bildirimi, disiplin cezaları, nakil, emeklilik ve istifa konularına ilișkin iș ve ișlemleri mevzuata

uygun bir șekilde yürütmek, ve tayin, terfi kadro değișikliği, askerlik durumları, ücretsiz izinler unvan

değișiklikleri gibi özlük bilgilerini süresi içinde HİTAP programına ișlemek,

MADDE 10-4) Belediyedeki ișçi personelin özlük hakları ve istihdamı ile ilgili; ișçi alımı, özlük dosyası

tanzim etme, atama, ișyeri bildirimi, ișe bașlama ve sosyal güvenlik, aylık maaș, sosyal hak ve yardımlar,

çalıșma süreleri, fazla mesai, gece mesaisi, hafta tatili, ulusal bayram ve genel tatil günlerinde çalıșma, iș

sözleșmesi, toplu iș sözleșmesi, toplu iș sözleșmesinden doğan mali ve sosyal haklar, sendika ilișkileri,

askerlikle ilișkiler, görev ve yer değișikliği, çalıșma koșullarında değișiklik, izin, hastalık, rapor, geçici

20



iș göremezlik hali, hamilelik halinde çalıșma ve süt izni, mal bildirimi, disiplin cezaları, emeklilik, kıdem

tazminatı, sözleșmenin feshi, istifa konularına ilișkin iș ve ișlemleri mevzuata uygun bir șekilde yürütmek.

MADDE 10-5) Belediye Kanununun 49. Maddesine göre çalıștırılacak sözleșmeli personellerin

sözleșmelerini hazırlamak ve Bașkanlık Onayına sunmak, uygun görüldüğünde sözleșmelerin yenilenme

ve iptal ișlemlerini yapmak. Sözleșmeli personellerin özlük dosyalarını tanzim etme, ișe bașlama ve sosyal

güvenlik, aylık sözleșme ücreti tahakkuku, çalıșma süreleri, görev ve yer değișikliği, çalıșma koșullarında

değișiklik, izin, hastalık, rapor, mal bildirimi, disiplin cezaları, emeklilik, kıdem tazminatı, sözleșmenin

feshi, istifa konularına ilișkin iș ve ișlemleri mevzuata uygun bir șekilde yürütmek.

MADDE 10-6) Kamu kurum ve kurulușlarındaki memurlar arasından, belediyemizde birim müdürü

ve üst yönetici kadrolarına yapılacak geçici görevlendirmelere ilișkin yazıșmaları ve tüm resmi ișlemleri

Belediye Kanununun 49. Maddesi ve Devlet Memurları Kanununun ilgili hükümlerine göre yürütmek. Bu

personellerin görevlendirildikleri süre zarfındaki özlük ișleri, mali hakları ile diğer sosyal hakları, sosyal

güvenlik ișlemleri, izinleri ve ayrılıșlarına ilișkin iș ve ișlemleri mevzuata uygun bir șekilde yürütmek.

MADDE 10-7) Belediye Bașkanının özlük hakları ile ilgili her türlü iș ve ișlemleri; 5393 sayılı Belediye

Kanununu, 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu ve diğer ilgili mevzuata uygun bir șekilde yürütmek.

MADDE 10-8) Belediye meclis üyeleri arasından görevlendirilen Belediye Bașkan Yardımcılarının

özlük hakları ile ilgili olarak; özlük dosyası tanzim etme, ișe bașlama, taleplerine göre bir sosyal güvenlik

kurumuyla ilișkilendirme, aylık ödenek, izin, hastalık, rapor, geçici iș göremezlik hali, mal bildirimi, istifa

konularına ilișkin iș ve ișlemleri mevzuata uygun bir șekilde yürütmek.

MADDE 10-9) 3308 sayılı Mesleki Eğitim Kanununa göre; Belediyemizde staj yapma talepleri

olan öğrencilerin taleplerini almak ve mesleki eğitim durumlarına göre gruplandırarak süresi içerisinde

Bașkanlık makamına sunmak. Staj yapmaları uygun görülen öğrencilerle ilgili her türlü iș ve ișlemleri ilgili

mevzuata uygun bir șekilde yürütmek.

MADDE 10-10) Belediye Kanununun ilgili maddeleri uyarınca; tüzel kișiliği kaldırılarak Belediyemize

katılan belediyelerin kadrolarının ve personelinin; devralma, uygun kadro ve unvan, atama ve mali

haklarına ilișkin iș ve ișlemlerini mevzuat çerçevesinde yapmak.

MADDE 10-11) İș kanununun; Özürlü, Eski Hükümlü, Terör Mağduru ve benzeri durumdaki kișileri

çalıștırma zorunluluğunu içeren maddeleri çerçevesinde; mevzuatın belirlediği miktar yada oranlardaki

özürlü, eski hükümlü, terör mağduru ve benzeri durumdaki ișçiyi; mesleklerine uygun ișlerde, sağlık

kurulu raporuna göre beden ve ruhi durumlarına uygun ișlerde çalıștırmakla ilgili her türlü iș ve ișlemi ilgili

mevzuata uygun olarak bașlatmak, takip etmek, yapmak ve sonuçlandırmak.

MADDE 10-12) Belediye birimlerinde görevli ișçi personelin Disiplin ișleriyle ilgili olarak;

a) Disiplin dosyalarını tanzim etmek,

b) Disiplin cezasını gerektiren fiil ve hallerine ilișkin bilgi ve tespitleri toparlamak,

c) Disiplinsizliği görülen personele mevzuatta öngörülen cezaların verilmesi için ilgili dosya ve

evrakları disiplin kurullarına sunmak,

d) Disiplin kurullarının sekretaryasını yapmak,

e) Disiplin kurullarınca verilen disiplin cezalarını uygulamak ve arșivlemek.

MADDE 10-13) Kanunda belirtilen süreler içerisinde tüm birimlerdeki memur personelin bașarı ve

performans bilgilerini toplamak ve değerlendirmek. Belediye Kanunu ve ilgili mevzuatında belirlenmiș

olan sayı, miktar ve oranları geçmemek üzere; bașarı durumlarına göre Belediye Memurlarına ikramiye

ödenmesi konusunda Encümence karar alınmak üzere Bașkanlık Makamına teklifte bulunmak ve alınan

Encümen Kararlarını uygulamak.

MADDE 10-14) Belediyemiz adına, 4688 sayılı Kamu Görevlileri Sendikaları ve Toplu Sözleșme

Kanunu çerçevesinde kamu ișvereni ile sendikalar arasında yapılması gereken iș ve ișlemleri mevzuata

uygun olarak yürütmek. İlgili mevzuat kapsamında; ve

a) Sendikaya üye olan memurların üyelik bildirimlerini almak,



b) Bildirimlerin mevzuata uygun olup olmadığını incelemek,

c) Uygun olan bildirimleri geçerli kabul ederek üyelik ödentilerine esas olmak üzere dosyasında

muhafaza etmek,

d) Üyelik ödentilerinin memurun aylığından kesilerek ilgili sendikaların banka hesabına

yatırılmasını sağlamak,

e) Üyelik ödentisi kesilen kamu görevlilerinin listesini mevzuatta öngörülen sürelerde ișyerinde

herkesin görebileceği yerde ve kurumsal düzeyde duyurulabilecek diğer araçlarla ilan etmek,

f) Uygun olmayan bildirimleri dikkate almayarak ilgilisine ve sendikalara yazılı olarak bildirmek,

g) Üyelikten çekilme bildirimlerini almak ve bildirimin bir örneğini süresi içerisinde ilgili sendikaya

göndermek,

h) Memuriyet görevinden çekilme, göreve son verilmesi veya sair nedenlerle kamu görevinden

ayrılanları ilgili sendikalara süresi içerisinde bildirmek,

i) Sendikaların ve konfederasyonların temsilcileri ile yönetim ve denetim kurullarında görev alan

personelin hak izinlerini mevzuata uygun olarak düzenleyip kullandırmak,

j) Sendika ve konfederasyon organlarındaki görevlerinden ayrılan personelin; süresi içerisinde

yazılı olarak bașvurması halinde, kurumdaki görevine atanmasıyla ilgili yasal iș ve ișlemleri

yapmak.

MADDE 10-15) 4688 Sayılı Kamu Görevlileri Sendikaları ve Toplu Sözleșme Kanununun 22. maddesi

ve Yerel Yönetim Hizmet koluna ilișkin Mali ve Sosyal haklara dair imzalanan toplu sözleșme gereğince

Belediyemizde görev yapmakta olan memur personele yönelik Sosyal Denge Sözleșmesi Çalıșmalarını

yürütmek, imzalanması halinde maaș tahakkuklarını yapmak, yılık izin dıșındaki izin ve raporlarda

kesintileri takip etmek,

MADDE 10-16) 4688 Sayılı Kamu Görevlileri Sendikaları ve Toplu Sözleșme Kanununun “Sendika

ve konfederasyonların üye sayılarının tespit edilmesi ve Toplu Sözleșme Görüșmeleri” konularını içeren

hükümleri çerçevesinde;

a) Her yılın 15 Mayıs tarihi itibarıyla (kanunda belirlenmiș olan tarih itibarıyla) kurumun kadro

veya pozisyonlarında istihdam edilenlerden ișçi statüsü dıșında çalıșan kamu görevlilerinin

listesi ile üyelerinden aidat kesintisi yapılan sendikaların üyelerini gösterir listeyi hazırlamak,

b) Her yıl 15 Mayıs tarihini takip eden 5 iș günü içerisinde ( kanunda öngörülen tarih ve süreler

içerisinde) Tespit Toplantısı düzenlemek ve bu toplantının yer ve zamanını süresi içerisinde

sendikalara ve diğer katılımcılara bildirmek, toplantıya kurum adına ișveren vekili ile tahakkuk

memuru veya mali hizmetler birimi yetkilisinin katılımını sağlamak,

MADDE 10-17) Belediyemiz adına, 6356 sayılı Sendikalar ve Toplu İș Sözleșmesi Kanunu

çerçevesinde;

a) İșveren ile ișçi sendikaları arasında yapılması gereken iș ve ișlemleri mevzuata uygun olarak

yürütmek.

b) Toplu Sözleșme için yetkilendirilecek sendikanın tespit edilmesine ilișkin olarak; Çalıșma ve

Sosyal Güvenlik bakanlığınca her yılın Ocak ve Temmuz aylarında yayımlanacak istatistikleri

takip etmek, istatistiklerin gerçeğe uygunluğunu kontrol etmek, gerçeğe aykırılık durumunda

süresi içerinde itiraz etmek ve gerektiğinde iș mahkemesine bașvurulmasını sağlamak.

c) Gerektiğinde; toplu iș sözleșmesi yapmak üzere, Çalıșma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığına

yazıyla bașvurarak yetkili ișçi sendikasının tespitini istemek.

d) Çalıșma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığınca yetkilendirilen sendika ile toplu sözleșme

görüșmelerinin mevzuata uygun bir șekilde yürütülmesini sağlayacak tüm prosedürleri

Belediyemiz adına takip etmek ve yürütmek. Toplu iș sözleșmesi sürecinin tüm așamalarında,

Belediyemizin yetkililerini zamanında ve sağlıklı bir șekilde bilgilendirmek ve toplantılarda

hazır bulunmalarını sağlamak.

e) Toplu görüșmenin sonunda anlașmaya varılırsa; taraflarca imzalanan toplu iș sözleșmesinin

bir nüshasını Belediyemiz adına teslim almak ve muhafaza etmek. Uyușmazlık olması

durumunda ise; mevzuatta ișverence yapılması gereken iș ve ișlemleri belediyemiz adına

takip etmek ve yürütmek.

22



f) Kanuni grev için aranan șartlar gerçekleșmeden yapılan grevler ile siyasal amaçlı grev,

genel grev, dayanıșma grevi, ișyeri ișgali, iși yavașlatma, verimi düșürme ve diğer direnișler

hakkında kanun dıșı grevin müeyyidelerinin uygulanmasını sağlamak.

g) İșyeri güvenliğinin sağlanmasını, makine ve demirbaș eșyalar ile gereçlerin korunmasını,

hammadde ile yarı mamul ve mamul maddelerin bozulmasının önlenmesini, hayvan ve

bitkilerin korunmasını gerçekleștirecek ișçilerin; kanuni grev ve lokavt kapsamı dıșında

tutulmasını sağlayacak yasal iș ve ișlemleri süresi içerisinde yapmak.

MADDE 10-18) Belediye Meclisi Denetim Komisyonunun dıșarıdan Uzman görevlendirmeyi uygun

görmesi ve istemesi durumunda; kurum dıșından görevlendirilecek uzman personellerle ilgili özlük iș ve

ișlemlerini yürütmek. ( Gerekli görülmesi halinde; bu görev Bașkanlık Makamı’nın OLUR’ u ile Belediyenin

bir bașka birimine verilebilir.)

MADDE 10-19) Müdürlüğün faaliyet konularına ilișkin mevzuatı takip etmek ve mevzuatın gereklerini

süresi içerisinde yerine getirmek. Gerektiğinde diğer müdürlüklerden gelen hizmet içi eğitim taleplerini

almak ve değerlendirmek. Kamu kurum ve kurulușları, Üniversiteler, meslek kurulușları ve sivil toplum

kurulușları ile ișbirliği ve ortak çalıșmalar planlayarak, belediye birimlerinin hizmet içi eğitim taleplerini

karșılamak.

MADDE 10-20) Belediye personelinin, görevleri ile ilgili olarak pratik ve teorik bilgilerinin Belediye

personelinin eğitimi amacıyla, hizmet içi eğitim programları düzenlenir. Bu programların, Belediye

personelinin eğitim ihtiyaç ve türüne göre, Belediyede veya yurt içinde yetiștirilmesi ve üst görevlere

hazırlanması ile hizmette verimlilik, etkinlik ve toplam kalitenin sağlanması amacıyla, Belediye tarafından

hizmet içi eğitim faaliyetlerinin yürütülmesi sağlanır.

MADDE 10-21) Belediye personelinin akademik çalıșmalarıyla ve yüksek öğrenimleriyle ilgili olarak

gerekli izinleri ve onayları almak.

MADDE 10-22) Görevde yükselme eğitim ve sınavlarıyla ilgili olarak; sınavı öncesi ve sonrası

yapılacak iș ve ișlemleri ilgili mevzuata uygun bir șekilde yürütmek.

MADDE 10-23) Kamu kurum ve kurulușlarının, üniversitelerin, meslek odalarının, sivil toplum

kurulușlarının mesleki eğitimle ilgili seminer ve kurs programlarından belediye personelini süresi içerisinde

haberdar etmek.

MADDE 10-24) Personelin belediyeden, müdürlükten ve diğer birimlerden beklentilerini ve belediye

hizmetleriyle ilgili görüș ve düșüncelerini tespit etmek amacıyla personelle sınırlı olarak anket yapmak/

yaptırmak.

MADDE 10-25) Personelin hizmet bilincini artırmak ve belediyemize karșı aidiyet duygusunu

güçlendirmek amacıyla; seminerler, konferanslar, sergiler, yarıșmalar ve kampanyalar, sportif

ve sosyokültürel amaçlı organizasyonlar düzenlemek, uzmanlardan olușan jüriler olușturmak,

derecelendirmeler yapmak ve teșvik amaçlı ödüller vermek. Buna ek olarak; broșür, kitapçık, CD, film

çalıșması yaptırmak ve bu çalıșmaları belediye personeline dağıtmak, bu konuda basın yayın kurulușları

ve üniversitelerle ișbirliği yapmak.

MADDE 10-26) 6331 sayılı İș Sağlığı ve Güvenliği Kanunu ve ilgili mevzuatı gereğince belediyemizde

iș sağlığı ve Güvenliği konusunda gerekli çalıșmaların koordinasyonunu İș Sağlığı ve Güvenliği birimi

tarafından sağlanır.

MADDE 10-27) OHSAS 18001 İș Sağlığı Ve Güvenliği Kalite yönetim Sisteminin gerektirdiği

çalıșmaları yapar.



DÖRDÜNCÜ BÖLÜM

Görev ve Hizmetlerin İcrası

Görevin Planlanması

MADDE 11- İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğündeki iș ve ișlemler Müdür tarafından düzenlenen

plan dâhilinde yürütülür.

Görevin Yürütülmesi

MADDE 12- Müdürlükte görevli tüm personel, kendilerine verilen görevleri yasa ve yönetmelikler

doğrultusunda gereken özen ve süratle yapmak zorundadır.

BEȘİNCİ BÖLÜM

İșbirliği ve Koordinasyon

Müdürlük Birimleri Arasında İșbirliği

MADDE 13) Müdürlük dâhilinde çalıșanlar arasındaki ișbirliği ve koordinasyon, Müdür tarafından

sağlanır.

MADDE 13-1) Müdürlüğe gelen tüm evraklar toplanıp konularına göre dosyalandıktan sonra müdüre

iletilir.

MADDE 13-2) Müdür, evrakları gereği için ilgili personele tevzi eder.

MADDE 13-3) Müdürlükte görevli personellerin ölüm hariç her hangi bir nedenle görevlerinden

ayrılmaları durumunda görevleri gereği yanlarında bulunan her türlü dosya, yazı ve belgeler ile zimmeti

altında bulunan eșyaları bir çizelgeye bağlı olarak yeni görevliye devir teslimini yapmaları zorunludur.

Devir-teslim yapılmadan görevden ayrılma ișlemleri yapılmaz.

MADDE 13-4) Çalıșanın ölümü halinde, kendisine verilen yazı, belge ve diğer eșya birim amirinin

hazırlayacağı bir tutanakla yeni görevliye teslim edilir.

Diğer Kurum ve Kurulușlarla Koordinasyon

MADDE 14) Müdürlükler arası yazıșmalar Müdür’ün imzası ile yürütülür.

MADDE 14-1) Müdürlüğün, Belediye dıșı özel ve tüzel kișiler, Valilik, Kamu Kurum ve Kurulușları

ve diğer șahıslarla ilgili gerekli görülen yazıșmalar; Müdür ve Bașkan Yardımcısının parafı Belediye

Bașkanının veya yetki verdiği Bașkan Yardımcısının imzası ile yürütülür.

24



ALTINCI BÖLÜM

Denetim

Denetim ve Personel Disiplin Hükümleri

MADDE 15) İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürü tüm personelini her zaman denetleme yetkisine

sahiptir

MADDE 15-1) İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürü 1. Disiplin Amiri olarak disiplin mevzuatı

doğrultusunda ișlemleri yürütür.

MADDE 15-2) İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğünde çalıșan tüm personelin izin, rapor, derece

ve kademe ilerlemesi, ödüllendirme ve cezalandırma v.b ișlemlere ilișkin belgeleri kapsayan gölge dosya

tutulur.

MADDE 15-3) Birim personelinin mesai saatlerine riayet etmesi ve yasal kılık kıyafetlerinden birim

müdürü ve bağlı bulunduğu bașkan yardımcısı sorumludur.

YEDİNCİ BÖLÜM

Çeșitli ve Son Hükümler

Yürürlükten Kaldırılan Yönetmelik

MADDE 16) Bu yönetmeliğin yürürlüğe girmesiyle birlikte, varsa kullanılan daha önce yürürlükte olan

İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü Görev ve Çalıșma Yönetmeliği Yürürlükten kaldırılmıștır.

Yönetmelikte Hüküm Bulunmayan Haller

MADDE 17) İșbu yönetmelikte hüküm bulunmayan hallerde yürürlükteki ilgili mevzuat hükümlerine

uyulur. Disiplinle ilgili ișlemlerde disiplin amirliği yönetmeliğe uyulur.

Yürürlük

MADDE 18) Bu yönetmelikte Belediye Meclisinin kabulü tarihinde yürürlüğe girer.

Yürütme

MADDE 19) Bu yönetmelik hükümlerini Belediye Bașkanı yürütür.

HİZMETİN

RENKLERİYLE

ŞEHİTKAMİL’İ

GELECEĞE

TAŞIYORUZ


YÖNETMELİKLERİ

STRATEJİ GELİȘTİRME

MÜDÜRLÜĞÜ



STRATEJİ GELİȘTİRME MÜDÜRLÜĞÜ



BİRİNCİ BÖLÜM

Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar

Amaç

MADDE 1) Bu yönetmeliğin amacı, Strateji Geliștirme Müdürlüğünün kuruluș, görev, yetki ve

sorumlulukları ile çalıșma usul ve esaslarını düzenlemektir.

Kapsam

MADDE 2) Bu Yönetmelik, Strateji Geliștirme Müdürlüğündeki personelin görev, yetki ve


Dayanak

MADDE 3) Șehitkamil Belediye Meclisinin 06/04/2007 tarih ve 40 sayılı kararı ile kurulmuș olan

Strateji Geliștirme Müdürlüğüne ait bu yönetmelik; 5393 sayılı Belediye Kanunu, 5216 sayılı Büyükșehir

Belediyesi Kanunu ve ilgili mevzuat hükümlerine istinaden hazırlanmıștır

Tanımlar

MADDE 4) Bu yönetmelikte geçen:


Bașkanlık : .................Șehitkamil Belediye Bașkanlığı’nı,

Büyükșehir : .................Gaziantep Büyükșehir Belediyesi’ni,

Müdürlük : .................Strateji Geliștirme Müdürlüğü’nü,

Müdür : .................Strateji Geliștirme Müdürü’nü,

Yönetmelik : .................Strateji Geliștirme Müdürlüğü Görev ve Çalıșma Yönetmeliğini

Kalite çalıșmaları : ................. İSO 9001:2000 Kalite Yönetim Standartlarının temel çalıșmalarını

ifade eder

İKİNCİCİ BÖLÜM


Teșkilat

MADDE 5) Strateji Geliștirme Müdürlüğünün Personel yapısı așağıda belirtilen șekildedir.

a) Müdür

b) Uzman

c) Memurlar

d) İșçiler

e) Sözleșmeli memur

28



f) Diğer personel

Müdürlüğün teșkilat yapısı așağıdaki gibidir.

a) Müdür

b) Strateji Geliștirme Bürosu

c) Kalem memurları ve raportörler

Belediye ve Bağlı Kurulușları ile Mahalli İdare Birlikleri Norm Kadro İlke ve Standartlarına İlișkin

Esaslar çerçevesinde birimlerin hizmet alanları, görev ve sorumluluklarına paralel olarak ihtiyaç duyulan

nitelik ve sayıda, iș ve ișlemlerin daha etkin ve verimli yürütülebilmesi için birim amirinin talebi İnsan

Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü’ nün teklifi ve Belediye Bașkanının onayı ile kadro karșılığı olmaksızın

hizmet gereği “Büro Sorumlusu” ve “ Yönetici Yardımcısı” görevlendirilmesi yapılabilir.

Birimlerin iç organizasyon yapılarının teșkili, söz konusu birimde görev yapmakta olan kadrolu Șefler

dâhil olmak üzere Yönetici Yardımcısı ve Büro Sorumlusunun görev, yetki ve sorumlulukları ilgili birim

amirinin teklifi ve bir üst amirin onayı ile gerçekleștirilecek bir iç düzenlemeyle geçerlilik kazanır.

Bağlılık

MADDE 6) Strateji Geliștirme Müdürlüğü, Belediye Bașkanına veya görevlendireceği Bașkan

Yardımcısına bağlıdır. Bașkan, bu görevi bizzat veya görevlendireceği kiși eliyle yürütür.

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM


Müdürlüğünün Görevleri

MADDE 7) Așağıda belirtilen görevler, strateji geliștirme birimleri tarafından yürütülür

a) Belediyenin orta ve uzun vadeli strateji ve politikalarını belirlemek, amaçlarını olușturmak

üzere gerekli çalıșmaları yapmak.

b) Belediyenin görev alanına giren konularda performans ve kalite ölçütleri geliștirmek ve bu

kapsamda verilecek diğer görevleri yerine getirmek.

c) Belediyenin yönetimi ile hizmetlerin geliștirilmesi ve performansla ilgili bilgi ve verileri

toplamak, analiz etmek ve yorumlamak.

d) Belediyenin görev alanına giren konularda, hizmetleri etkileyecek dıș faktörleri incelemek,

kurum içi kapasite araștırması yapmak, hizmetlerin etkililiğini ve tatmin düzeyini analiz etmek

ve genel araștırmalar yapmak.

e) Yönetim bilgi sistemlerine ilișkin hizmetleri yerine getirmek.

f) Belediyede kurulduğu takdirde Strateji geliștirme Kurulunun sekretarya hizmetlerini yürütmek.

g) Belediyenin stratejik plan ve performans programının hazırlanmasını koordine etmek ve

sonuçlarının konsolide edilmesi çalıșmalarını yürütmek.

h) Harcama birimleri tarafından hazırlanan birim faaliyet raporlarını da esas alarak idarenin

faaliyet raporunu hazırlamak.

i) İdarenin yatırım programının hazırlanmasını koordine etmek, uygulama sonuçlarını izlemek

ve yıllık yatırım değerlendirme raporunu hazırlamak.

j) Kalite yönetim sisteminin kurulması, her türlü dokümantasyon ve süreçlerin takibinin

yapılması, kalite yönetimi ile ilgili gerekli eğitimlerin verilmesi ve denetim periyotlarında gerekli

koordinasyonun sağlanması ile birimlerin kalite yönetim sistemi uygulamalarının denetimini

yapmak.

k) Avrupa Birliği’ne adaylık sürecinde Türkiye’nin uymak zorunda olduğu müktesebata göre



gerçekleșen mevzuat değișikliklerinin takibi ile gerektiğinde ilgili birimleri haberdar etmek ve

yeterli sayıda personelin eğitim almalarını sağlamak.

l) AB adaylık sürecinde Ülke içinde ve dıșında kurulacak olan çalıșma komisyonları, platform

veya diğer olușumlardan Bașkanlıkça onaylanan girișimlerde kurumu temsil etmek ve gerekli

katkıyı sağlamak

m) Belediye Bașkanı veya Bağlı bulunduğu Bașkan Yardımcısı tarafından verilecek diğer

görevleri yapmak.

Stratejik Yönetim ve Planlama Fonksiyonu

MADDE 8) Stratejik yönetim ve planlama fonksiyonu kapsamında yürütülecek görevler șunlardır;

a) İdarenin stratejik planlama çalıșmalarına yönelik bir hazırlık programı olușturmak, idarenin

stratejik planlama sürecinde ihtiyaç duyulacak eğitim ve danıșmanlık hizmetlerini vermek

veya verilmesini sağlamak ve stratejik planlama çalıșmalarını koordine etmek.

b) Stratejik planlamaya ilișkin diğer destek hizmetlerini yürütmek.

c) İdare faaliyet raporunu hazırlamak.

d) İdarenin misyonunun belirlenmesi çalıșmalarını yürütmek.

e) İdarenin görev alanına giren konularda, hizmetleri etkileyecek dıș faktörleri incelemek.

f) Yeni hizmet fırsatlarını belirlemek, etkililik ve verimliliği önleyen tehditlere tedbirler almak.

g) Kurum içi kapasite araștırması yapmak, hizmetlerin etkililiğini ve yararlanıcı memnuniyetini

analiz etmek ve genel araștırmalar yapmak.

h) İdarenin üstünlük ve zayıflıklarını tespit etmek.

i) İdarenin görev alanıyla ilgili araștırma-geliștirme faaliyetlerini yürütmek.

j) İdare faaliyetleri ile ilgili bilgi ve verileri toplamak, tasnif etmek, analiz etmek.

Performans ve Kalite Ölçütleri Geliștirme Fonksiyonu

MADDE 9) Performans ve kalite ölçütleri geliștirme fonksiyonu kapsamında yürütülecek görevler

șunlardır:

a) İdarenin görev alanına giren konularda performans ve kalite ölçütleri geliștirmek.

b) İdarenin yönetimi ile hizmetlerin geliștirilmesi ve performansla ilgili bilgi ve verileri toplamak,

analiz etmek ve yorumlamak.

c) İdarenin ve/veya birimlerin belirlenen performans ve kalite ölçütlerine uyumunu

değerlendirerek üst yöneticiye sunmak.

Yönetim Bilgi Sistemi Fonksiyonu

MADDE 10) Yönetim bilgi sistemi fonksiyonu kapsamında yürütülecek görevler șunlardır:

a) Yönetim bilgi sistemlerine ilișkin hizmetleri varsa ilgili birimlerle ișbirliği içinde yerine getirmek.

b) Yönetim bilgi sisteminin geliștirilmesi çalıșmalarını yürütmek.

c) İstatistikî kayıt ve kalite kontrol ișlemlerini yapmak.

Müdürlük Yetkisi

MADDE 11) Strateji Geliștirme Müdürlüğü, bu yönetmelikte sayılan görevleri ve 5393 sayılı Belediye

Kanununa dayanarak Belediye Bașkanınca kendisine verilen tüm görevleri kanunlar çerçevesinde

yapmaya yetkilidir.


MADDE 12) Strateji Geliștirme Müdürlüğü, Belediye Bașkanınca verilen ve bu yönetmelikte tarif

30



edilen görevler ile ilgili yasalarda belirtilen görevleri gereken özen ve çabuklukla yapmak ve yürütmekle

sorumludur.


MADDE 13)

a) Strateji Geliștirme Müdürlüğünü Bașkanlık Makamına karșı temsil eder.

b) Müdürlüğün yönetiminde tam yetkili kișidir. Müdürlüğün her türlü çalıșmalarını düzenler.

c) Strateji Geliștirme Müdürlüğünün Tahakkuk Amiri, Harcama Yetkilisi ve Müdürlük personelinin

1. Sicil ve 1. Disiplin amiridir.

d) Strateji Geliștirme Müdürlüğü ile diğer Müdürlükler arasında koordinasyonu sağlar.

e) Yasalarla verilen her türlü ek görevi yapar.

Strateji Geliștirme Büro Sorumlusunun Görev, Yetki ve Sorumlulukları

MADDE 14)

a) Görevi gereği kendine havale edilen ișleri mevzuat esaslarına göre yapar veya yaptırır.

b) İșlerini plan ve programa bağlayarak iyi bir șekilde yapılmasını vaktinde bitirilmesini sağlar.

c) Emrindeki personele iș dağıtımı yaparak onlara görev verir ve sonuçlarını alır.

d) Müdür tarafından verilen görevleri müdür adına yürütür.

e) Büroya ait iș ve ișlemlerden müdüre karșı sorumludur.

Kalem Memurlarının ve Raportörlerin Görev Yetki ve Sorumlulukları

MADDE 15)

a) Amiri tarafından kendisine yazılmak üzere verilen iç ve dıș birimlere gönderilecek yazıları,

tutanakları, kayıtları, resmi yazıșma kuralları genelgesine uygun olarak tutar ve yazar.

b) Birime gelen evrakları teslim alıp, sınıflandırıp, amirin bilgisine sunmak,

c) Müdürlüğe gelen telefonlara kurum kimliğine uygun olarak bakmak ve ilgilisine aktarmak.

d) Kendi sorumluluğunda olan bütün büro makinelerinin her türlü hasara karșı korunması için

gerekli tedbirleri almak.

e) Üstlerinden aldığı emir ve görevleri yerine getirmek.

f) Müdüre karșı sorumludur.

DÖRDÜNCÜ BÖLÜM


Görevin Alınması

MADDE 16) Daktilo ve kâtipler dıșında kalan Müdürlüğün tüm elemanlarına verilen belgeler, dosyalar

ve tüm ișler zimmet defterine kaydedilerek ilgilisine verilir.


MADDE 17) Strateji Geliștirme Müdürlüğündeki iș ve ișlemler Müdür tarafından düzenlenen plan

dahilinde yürütülür.




MADDE 18) Müdürlükte görevli tüm personel, kendilerine verilen görevleri yasa ve yönetmelikler


BEȘİNCİ BÖLÜM



MADDE 19)

a) Müdürlük dâhilinde çalıșanlar arasındaki ișbirliği ve koordinasyon, Müdür tarafından sağlanır.

b) Müdürlüğe gelen tüm evraklar toplanıp konularına göre dosyalandıktan sonra müdüre iletilir

c) Müdür, evrakları gereği için ilgili personele tevzi eder.

d) Bu Yönetmelikte adı geçen görevlilerin ölüm hariç her hangi bir nedenle görevlerinden

ayrılmaları durumunda görevleri gereği yanlarında bulunan her türlü dosya, yazı ve belgeler

ile zimmeti altında bulunan eșyaları bir çizelgeye bağlı olarak yeni görevliye devir teslimini

yapmaları zorunludur. Devir-teslim yapılmadan görevden ayrılma ișlemleri yapılmaz.

e) Çalıșanın ölümü halinde, kendisine verilen yazı, belge ve diğer eșyalar birim amirinin



MADDE 20)

a) Müdürlükler arası yazıșmalar Müdür’ ün imzası ile yürütülür.

b) Müdürlüğün, Belediye dıșı özel ve tüzel kișiler, Valilik, Büyükșehir Belediyesi, Kamu

Kurum ve Kurulușları ve diğer șahıslarla ilgili gerekli görülen yazıșmalar; Müdür ve Bașkan

Yardımcısının parafı Belediye Bașkanının veya yetki verdiği Bașkan Yardımcısının imzası ile

yürütülür.

Stratejik Planlama Çalıșmalarının Koordinasyonu

MADDE 21) Stratejik planın hazırlanması, güncellenmesi ve yenilenmesi çalıșmalarında koordinasyon

görevi strateji geliștirme birimleri tarafından yürütülür. Strateji geliștirme birimleri tarafından yapılacak

stratejik plan hazırlık çalıșmalarına idarenin diğer birimlerinin temsilcilerinin katılımı sağlanır. Stratejik

planlama çalıșmalarında Kanunun 9 uncu maddesi uyarınca yapılan düzenlemelere de uyulur.

Performans Programı Hazırlıklarının Koordinasyonu

MADDE 22-)Performans programının hazırlanması ve değiștirilmesi çalıșmalarında koordinasyon

görevi strateji geliștirme birimleri tarafından yürütülür. Bu çalıșmalarda kullanılacak belge ve cetveller ile

gerekli doküman strateji geliștirme birimleri tarafından idarenin ilgili diğer birimlerine gönderilir.

Birim performans programları birimler tarafından hazırlanarak belirlenen süre içinde strateji geliștirme

birimlerine gönderilir. Strateji geliștirme birimleri, birim performans programlarından hareketle idare

performans programını hazırlar. Strateji geliștirme birimleri tarafından yürütülen performans programının

hazırlık çalıșmalarına idarenin ilgili birimlerinin temsilcilerinin katılımı sağlanır. Performans programı

hazırlıklarında, Kanunun 9 uncu maddesi uyarınca yapılan düzenlemelere de uyulur.

32



Yatırım Programı Hazırlıklarının Koordinasyonu

MADDE 23) İdarelerin yatırım programı teklifinin hazırlanmasında kullanılacak belge ve cetveller

ile gerekli doküman strateji geliștirme birimleri tarafından idarenin ilgili birimlerine gönderilir. Harcama

birimleri yatırım programına ilișkin tekliflerini hazırlayarak strateji geliștirme müdürlüğüne gönderir. Harcama

birimleri temsilcileri ile görüșmeler yapılarak idarenin yatırım programı teklifi strateji geliștirme Müdürlüğü tarafından

hazırlanır. Yatırım programı tekliflerinin hazırlanmasında mevzuat doğrultusunda hareket edilir.

İdare Faaliyet Raporunun Hazırlanması İle İlgili Koordinasyon

MADDE 24) Faaliyet raporları, mevzuat doğrultusunda hazırlanır. Harcama birimleri tarafından

hazırlanan birim faaliyet raporları, idare faaliyet raporunun hazırlanmasında esas alınmak üzere, strateji

geliștirme müdürlüğüne gönderilir. Strateji geliștirme müdürlüğü tarafından harcama birimleri arasında

koordinasyon sağlanarak idare faaliyet raporu hazırlanır ve üst yönetici tarafından onaylanır.

Yatırım Değerlendirme Raporunun Hazırlanması İle İlgili Koordinasyon

MADDE 25) Yatırım projelerini uygulayan harcama birimleri, yıllık yatırım değerlendirme raporunun

hazırlanmasına dayanak teșkil eden bilgi ve belgeleri strateji geliștirme müdürlüğüne gönderir. Yatırım

projelerinin gerçekleșme ve uygulama sonuçlarına ilișkin yıllık yatırım değerlendirme raporu, strateji

geliștirme müdürlüğü tarafından hazırlanarak ilgili makamlara gönderilir.

ALTINCI BÖLÜM

Evraklarla İlgili İșlemler ve Arșivleme

Gelen Giden Evrakla İlgili Yapılacak İșlem

MADDE 26)

a) Müdürlüğe gelen evrakın önce kaydı yapılır. Müdür tarafından ilgili personele havale edilir.

Personel evrakın gereğini zamanında ve noksansız yapmakla yükümlüdür.

b) Evraklar ilgili personele zimmetle ve imza karșılığı dağıtılır. Gelen ve giden evraklar ilgili kayıt

defterlerine sayılarına göre ișlenir, dıș müdürlük evrakları yine zimmetle ilgili Müdürlüğe teslim

edilir. Müdürlükler arası havale ve kayıt ișlemleri elektronik ortamda yapılır.

c) Müdürlükte kullanılacak defter, kayıt ve belgeler, aynı bilgileri içerecek șekilde elektronik

ortamda da düzenlenebilir. Bu șekilde düzenlenecek defter, kayıt ve belgeler, gerektiğinde

çıktıları alınarak sayfa numarası verilmek ve yetkililerince imzalanmak suretiyle konularına

göre açılacak dosyalarda muhafaza edilir.

Arșivleme ve dosyalama

MADDE 27)

a) Müdürlüklerde yapılan tüm yazıșmaların birer sureti konularına göre tasnif edilerek ayrı

klasörlerde saklanır.

b) İșlemi biten evraklar arșive kaldırılır.

c) Arșivdeki evrakların muhafazasından ve istenildiği zaman çıkarılmasından arșiv görevlisi ve

ilgili amiri sorumludur.



YEDİNCİ BÖLÜM

Denetim

Denetim, Personel Sicil ve Disiplin Hükümleri

MADDE 28)

a) Strateji Geliștirme Müdürü tüm personelini her zaman denetleme yetkisine sahiptir.

b) Strateji Geliștirme Müdürü 1. Sicil amiri olarak personelin yıllık sicil notlarını verir.

c) Strateji Geliștirme Müdürü 1. Disiplin Amiri olarak disiplin mevzuatı doğrultusunda ișlemleri

yürütür.

d) Strateji Geliștirme Müdürlüğünde çalıșan tüm personelin izin, rapor, derece ve kademe

ilerlemesi, ödüllendirme ve cezalandırma vd. ișlemlere ilișkin belgeleri kapsayan gölge dosya

tutulur


MADDE 29) İșbu yönetmelikte hüküm bulunmayan hallerde yürürlükteki ilgili mevzuat hükümlerine

uyulur.

Yürürlük

MADDE 30) Bu yönetmelik Belediye Meclisinin kabulü tarihinde yürürlüğe girer.

Yürütme


HİZMETİN

RENKLERİYLE

ŞEHİTKAMİL’İ

GELECEĞE

TAŞIYORUZ


YÖNETMELİKLERİ

BİLGİ İȘLEM

MÜDÜRLÜĞÜ



BİLGİ İȘLEM MÜDÜRLÜĞÜ



BİRİNCİ BÖLÜM


Amaç

MADDE 1) Bu Yönetmelik Șehitkamil Belediyesi Bilgi ișlem Müdürlüğünün, Kuruluș, Görev ve

Çalıșma Esaslarını düzenler.

Kapsam

MADDE 2) Bu Yönetmelik Șehitkamil Belediyesi Bilgi ișlem Müdürlüğünün Görev ve Çalıșma

Esaslarını kapsar.

Dayanak

MADDE 3) Bu Yönetmelik, 5393 Sayılı Belediye kanununun 15/b Maddesine dayanılarak

düzenlenmiștir.

Tanımlar

MADDE 4)

Belediye : .................Șehitkamil Belediyesini

Bașkan : .................Șehitkamil Belediye Bașkanını

Bașkan Yardımcısı : .................Müdürlüğün bağlı olduğu Bașkan Yardımcısını

Müdürlük : .................Bilgi İșlem Müdürlüğünü

İKİNCİ BÖLÜM

Kuruluș, Bağlılık, Birimler, Görev ve Çalıșma Esasları

Kuruluș

MADDE 5) Bilgi ișlem Müdürlüğü, 22.02.2007 tarihli 26442 Sayılı Resmi Gazetede yayımlanan

“Belediye ve Bağlı Kurulușları ile Mahalli İdare Birlikleri Norm Kadro İlke ve Standartlarına Dair

Yönetmelik” Hükümleri gereğince Șehitkamil Belediye Meclisinin 02.05.2007 tarih ve 06 Sayılı Kararıyla

yeniden kurulmuștur.

Bağlılık

MADDE 6) Bilgi ișlem Müdürlüğü Belediye Bașkanı veya görevlendireceği Bașkan yardımcısına bağlı

olarak görev yapar.

38



Müdürlüğün Görev ve Çalıșma Esasları

MADDE 7)

a) Șehitkamil Belediyesinin E- Devlet projelerindeki bilgi toplumu strateji ile entegrasyon

sağlayabilmek için gerekli alt yapıyı olușturmak.

b) Șehitkamil Belediyesinde mevcut olan birimlerin yazılım, donanım, program ihtiyaçları ile

ilgili teknik destekte bulunmak. Belediyede bilgisayar otomasyonunun temin, kurulum ve

birimlerle entegrasyonunu gerçekleștirmek, ortak bilgi bankası olușturmak, bunlarla ilgili

gerekli altyapı- elektrik, data ve diğer network ve benzeri her türlü hizmetleri yapmak veya

yaptırmak.

c) Belediyemizde mevcut bilgisayar sistemleri üzerinde yüklü olan programların

bakım ve güncelleștirmelerini yapmak veya yaptırmak.

d) İç ve dıș birimler ile gerektiğinde diğer ilgili kurumlar arasında data iletișim altyapısını ve

gerekli bağlantı hatlarını tesis ederek, bilgi alıșverișini sağlamak.

e) Birimler arası iletișim ve veri alıșverișini sağlamak üzere İç Haberleșme sistemi olușturmak.

f) Belediye Internet web sitesi kurulmasını sağlayarak çağdaș haberleșme ve bilgi alıșverișini

sağlamak. Belediyecilik hizmetlerini mevzuatın izin verdiği ölçüde internet ortamına tașımak

vatandașa dönük hizmetleri internet üzerinden sunmak.

g) Belediyenin iç ve dıș birimlerle bağlı kurulușlarının tüm bilgisayar ve bilgisayar yan

ürünlerinin, gelișen bilișim teknolojileri doğrultusunda donanım ve yazılımların bilgi ișlem

ihtiyaçlarının değerlendirilmesi, gerekli teknik destek sağlanması ve ilgili birimlerin koordineli

çalıșmasının teminine yardımcı olmak, bu kapsamda bilgisayar donanım ihtiyaçlarının

belirlenmesine,kurulmasına ve devreye alınmasına destekte bulunmak.

h) Donanım ve yazılımların bakımını yapmak, faal halde bulundurmak ve gerektiğinde ihale

yoluyla bakım, onarım sözleșmeleri ile yetkili olan firmalara yaptırmak.

ı) Eğitim ve bilgilendirme seminerleri düzenlemek ve düzenlettirmek.

i) Gelecekteki ihtiyaçları analiz etmek ve teminini sağlamak.

j) Bilgisayar sistemlerinin teknolojik gelișme doğrultusunda büyümesini sağlamak.

k) Müdürlüğün malzeme, ikmal ve stok kontrolünü yapmak, teminini sağlamak.

l) Sistemlerin sürekliliğini sağlamak üzere gerekli emniyet tedbirlerini almak ve uygulamak.

m) Veri güvenliğini sağlamak ve uygulamak. Mevcut verilerin yedeklemesini düzenli șekilde

yapmak.

n) Sistemi sürekli faal halde tutmak için diğer çevresel destek birimlerinin uyumluluğunu

sağlamak. Bununla ilgili gerekli iyileștirme çalıșmalarını koordine etmek.

o) Belediyede mevcut olup Bilgi İșlem Müdürlüğü kontrolünde bulunan her türlü bilgisayar

donanım malzemeleri, çevre birimleri ile altyapının bakım, onarım ve tamir ișlerini yapmak

veya yaptırmak.

Müdürlük Yetkisi

MADDE 8) Bilgi İșlem Müdürlüğü, bu yönetmelikte sayılan görevleri ve 5393 sayılı Belediye Kanununa

dayanarak Belediye Bașkanınca kendisine verilen tüm görevleri kanunlar çerçevesinde yapmaya yetkilidir.


MADDE 9) Bilgi İșlem Müdürlüğü, Belediye Bașkanınca verilen ve bu yönetmelikte tarif edilen görevler

ile ilgili yasalarda belirtilen görevleri gereken özen ve çabuklukla yapmak ve yürütmekle sorumludur.




MADDE 10)

a) Bilgi İșlem Müdürlüğünü Bașkanlık Makamına karșı temsil eder.

b) Müdürlüğün yönetiminde tam yetkili kișidir. Müdürlüğün her türlü çalıșmalarını düzenler.

c) Bilgi İșlem Müdürlüğünün Tahakkuk Amiri, Harcama Yetkilisi ve Müdürlük personelinin 1.

Sicil ve Disiplin amiridir.

d) Bilgi İșlem Müdürlüğü ile diğer Müdürlükler arasında koordinasyonu sağlar.

e) Yasalarla verilen her türlü ek görevi yapar.

f) İdari olarak Bilgi İșlem Müdürlüğünü temsil eder ve müdürlüğün her türlü ișlerinden birinci

derecede sorumludur. Müdürlüğün hizmetlerinin düzenli ve iyi bir șekilde yürütülmesine

nezaret etmek ve bu konuda yasalar ile yönetmelik yükümleri tedbirleri almakla yükümlüdür.

Teknik Destek Bürosunun Görev, Yetki ve Sorumluluğu

MADDE 11)

a) Bilgi İșlem Müdürü’nün emirleri doğrultusunda sistemlerin geliștirilmesi, ağ yönetimi,

sistemler, Internet, Web sayfası, veri tabanı ve uygulama programlarının daha verimli hale

getirilmesi için gerekli analizleri yapmaktan, bakım ve ișletilmesini sağlamaktan programlayıcı

ve çözümleyicilere gerekli teknik desteği vermekten sorumludur.

b) Bilgi İșlem Müdürü’nün emirleri doğrultusunda programların hazırlanma, analizi, bakım ve

ișletilmesini sağlamaktan sorumludur.

c) Programcılar tarafından hazırlanacak programlar hakkında önbilgi toplar, verileri kontrol

eder, programcıyla koordineli çalıșır.

d) Mevcut bilgisayar birimlerini ișletip çalıșmasını sağlar. Ayrıca bilgisayarın donanım ve

yazılımlarından, bağlı diğer yazıcı ve kesintisiz güç kaynağının güvenliğinden ve arızalarından

sorumludur. Yukarıda belirtilen bilgisayar sistemlerinin arızalanması durumunda arıza ekibini

haberdar etmekten ve sistemin tekrar çalıștırılmasından sorumludur. Amirlerinin verdiği diğer

ișleri yapar.

Sistem Bürosunun Görev, Yetki ve Sorumluluğu

MADDE 12)

a) Belediyede bilgisayar otomasyonunun temin, kurulum ve birimlerle entegrasyonunu

gerçekleștirmek, ortak bilgi bankası olușturmak, bunlarla ilgili gerekli altyapı elektrik, data ve

diğer network ve benzeri her türlü hizmetleri yapmak veya yaptırmak.

b) Gelecekteki ihtiyaçları analiz etmek ve teminini sağlamak.

c) Bilgisayar sistemlerinin teknolojik gelișme doğrultusunda büyümesini sağlamak.

d) Sistemlerin sürekliliğini sağlamak üzere gerekli emniyet tedbirlerini almak ve uygulamak.

e) Sistemi sürekli faal halde tutmak için diğer çevresel destek birimlerinin uyumluluğunu

sağlamak. Bununla ilgili gerekli iyileștirme çalıșmalarını koordine etmek.

Kalem Görev, Yetki ve Sorumluluğu

MADDE 13)

1) Bilgi İșlem Müdürlüğü Büro Bölümü; Bilgi İșlem Müdürünün emri altında yeterli sayıda

personelden teșekkül eder. Büro memurları en az lise ve dengi okul mezunlarından atanır.

2) Büro memurları; yasalar, tüzükler, yönetmenlikler, bașkanlık genelge ve bildirimleri ile

Müdür’ün emirlerini gecikmesiz, eksiksiz ve iș sahiplerine güçlük çıkarmadan yapmakla

yükümlüdürler.

3) Bilgi İșlem Müdürlüğüne intikal eden her türlü evrakın kaydını tutmak ve

cevaplarını sevk etmek.

40



4) Her türlü yönetmelik, genelge, bildiri, bașkanlık emirlerini takip etmek, saklamak ve ilgili

personele bildirmek.

5) Bilgi İșlem Müdürlüğünün çalıșmalarıyla ilgili kayıt ve dosyaları tutmak.

6) Görevleri sebebiyle öğrenecekleri gizli konuları, kurum içi bilgileri Bilgi İșlem Müdüründen

bașka hiç kimseye açıklamamak.

7) Büroya gelen yazı, belge ve rapor ile büro defter ve kayıtlarını müdürün bilgisi dıșında hiç

kimseye vermemek ve göstermemek.

8) Birimin ihtiyacı olan kırtasiye vb. büro malzemelerini temin etmek ve israfa meydan

vermemek.

9) Bilgi İșlem Müdürü tarafından verilecek diğer görevleri yapmak.

10) Sistem manyetik ortam üzerindeki bilgilerin güvenliğini sağlamak ve yedekleme araçları

vasıtasıyla yedekleme yapıp muhafaza etmek.

11) Dosyalama ișlemleri;

a) Gelen Evrak Dosyası

b) Giden Evrak Dosyası

c) Bakım ve Sözleșme Dosyaları

d) Müdürlük İçi Maaș, Ayniyat ve Avans Dosyaları

e) Genelge, Bildiri ve Yönetmelik Dosyaları

f) Bütçe Dosyası

g) Demirbaș Dosyası șeklinde ayrı ayrı tanzim ve arșivlemelerini yapmak.

12) Büronun idaresinde Müdüre karșı Büro Memuru sorumludur. Büro ișlerinde gizlilik esastır.

Büro Memurları yazıșma ve dosyaları Müdürlüğün izni olmadan kimseye gösteremez,

veremez ve görevleri dolayısıyla edindikleri bilgileri açıklayamazlar. Yaptıkları ișlerden dolayı

Müdüre karșı sorumludurlar.

Web, Eğitim ve Destek Bölümü Görev, Yetki ve Sorumluluğu

MADDE 14)

a) Belediyeye ait web sitesinin güncellenmesi; Diğer birimlerce hazırlanmıș içeriklerin ilgili

bölüm ya da bașlık altında yayınlanmasının sağlanması

b) Kurumsal bilgilerin zamanında girilmesi; Diğer birimlerce hazırlanıp gönderilen, Organizasyon

șeması ve diğer yönetimsel içeriklerle ile ilgili değișikliklerin web sitesine ișlenerek

yayınlanması

c) Yapılan hizmetlerle ilgili bilgilerin girilmesi; Birimlerin yaptığı faaliyetlerle ilgili , yine onlar

tarafından hazırlanmıș içeriklerin girilmesi. Haber, duyuru, faaliyet raporu v.b.

d) Belediye tarafından mükelleflere yapılacak duyuruların gönderilen içeriklerinin sitede ilan

edilmesi,

e) İnternet üzerinden sunulabilecek –mevzuatın verdiği yetki sınırları dahilinde Belediyecilik

hizmetlerinin interaktif ve online olarak sunulmasının temin ve takibi.

f) Gelișen teknoloji ve değișen ihtiyaçlar doğrultusunda yeni hizmetlerin mevcut siteye

uygulanmasının yapılması/yaptırılması

g) Web sitesi ile ilgili resmi ve teknik iș ve hizmetlerin aksamadan devamı için gerekli takip ve

koordinasyonun temini

Görevin Alınması

MADDE 15) Müdürlüğün tüm elemanlarına verilen belgeler, dosyalar ve tüm ișler zimmet defterine

kaydedilerek ilgilisine verilir.



ÜÇÜNCÜ BÖLÜM

Planlama Koordinasyon ve Uygulama


MADDE 16) Bilgi İșlem Müdürlüğündeki iș ve ișlemler Müdür tarafından düzenlenen plan dahilinde

yürütülür.





MADDE 18)

a) Müdürlük dahilinde çalıșanlar arasındaki ișbirliği ve koordinasyon, Müdür tarafından sağlanır.

b) Müdürlüğe gelen tüm evraklar toplanıp konularına göre dosyalandıktan sonra müdüre iletilir.

c) Müdür, evrakları gereği için ilgili personele tevzi eder.

d) Bu Yönetmelikte adı geçen görevlilerin ölüm hariç her hangi bir nedenle görevlerinden

ayrılmaları durumunda görevleri gereği yanlarında bulunan her türlü dosya, yazı ve belgeler

ile zimmeti altında bulunan eșyaları bir çizelgeye bağlı olarak yeni görevliye devir teslimini

yapmaları zorunludur. Devir- teslim yapılmadan görevden ayrılma ișlemleri yapılmaz.

e) Çalıșanın ölümü halinde, kendisine verilen yazı, belge ve diğer eșyalar birim amirinin



MADDE 19)

a) Müdürlükler arası yazıșmalar Müdür’ ün imzası ile yürütülür.

b) Müdürlüğün, Belediye dıșı özel ve tüzel kișiler, Valilik, Kamu Kurum ve Kurulușları ve diğer

șahıslarla ilgili gerekli görülen yazıșmalar; Müdür ve Bașkan Yardımcısının parafı Belediye

Bașkanının veya yetki verdiği Bașkan Yardımcısının imzası ile yürütülür.

Gelen Giden Evrakla İlgili Yapılacak İșlem

MADDE 20)

a) Müdürlüğe gelen evrakın önce kaydı yapılır. Müdür tarafından ilgili personele havale edilir.

Personel evrakın gereğini zamanında ve noksansız yapmakla yükümlüdür.

b) Evraklar ilgili personele zimmetle ve imza karșılığı dağıtılır. Gelen ve giden evraklar ilgili kayıt

defterlerine sayılarına göre ișlenir, dıș müdürlük evrakları yine zimmetle ilgili Müdürlüğe teslim

edilir.

Arșivleme ve Dosyalama

MADDE 21)

a) Müdürlüklerde yapılan tüm yazıșmaların birer sureti konularına göre tasnif edilerek ayrı


b) İșlemi biten evraklar arșive kaldırılır.

c) Arșivdeki evrakların muhafazasından ve istenildiği zaman çıkarılmasından arșiv görevlisi ve

ilgili amiri sorumludur.

42




MADDE 22)

a) Bilgi İșlem Müdürü tüm personelini her zaman denetleme yetkisine sahiptir.

b) Bilgi İșlem Müdürü 1. Sicil amiri olarak personelin yıllık sicil notlarını verir.

c) Bilgi İșlem Müdürü 1. Disiplin Amiri olarak disiplin mevzuatı doğrultusunda ișlemleri yürütür.

DÖRDÜNCÜ BÖLÜM

Bilgi İșlem Müdürlüğünün Uygulama Usul ve Esasları

Bilgi İșlem Müdürlüğü; bu yönetmelikteki ilkeler çerçevesinde olmak kaydıyla, müdürlüğün görev

alanına giren iș ve ișlemleri așağıda belirtilen mevzuat hükümlerine uygun olarak yerine getirir.



c) 5846 sayılı Fikir ve Sanat Eserleri Kanunu,

d) 5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu,

e) 5651 Sayılı İnternet Ortamında Yapılan Yayınların Düzenlenmesi ve Bu Yayınlar Yoluyla

İșlenen Suçlarla Mücadele Edilmesi Hakkında Kanun,

f) 4982 sayılı Bilgi Edinme Kanunu,

g) 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu,

h) 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu,

i) 4735 sayılı Kamu İhale Sözleșmeleri Kanunu,

j) 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu,

k) 4857 sayılı İș Kanunu,

l) 6331 sayılı İș Sağlığı ve Güvenliği Kanunu,

m) 6245 sayılı Harcırah Kanunu,

n) İnternet Toplu Kullanım Sağlayıcıları Hakkında Yönetmelik,

o) Elektronik İmza kanununun Uygulanmasına İlișkin Usul ve Esaslar hakkında Yönetmelik,

p) Bilgi Edinme Hakkı Kanununun Uygulanmasına ilișkin Esas ve Usuller Hakkında Yönetmelik,

q) İlgili Bakanlıkların Tebliğ ve Genelgeleri ve ilgili diğer mevzuat,

BEȘİNCİ BÖLÜM

Çeșitli Hükümler

Bu Yönetmelikte Hüküm Bulunmayan Haller

MADDE 23) Bu Yönetmelikte Bulunmayan Hususlarda Yürürlükteki İlgili Kanun ve Mevzuat

Hükümlerine göre uygulama yapılır.

Yürürlük

MADDE 24) Bu Yönetmelik Belediye Meclisinin kabulü ve ilanından sonra yürürlüğe girer.

Yürütme

MADDE 25) Bu Yönetmelik Hükümlerini Belediye Bașkanı Yürütür.

HİZMETİN

RENKLERİYLE

ŞEHİTKAMİL’İ

GELECEĞE

TAŞIYORUZ


YÖNETMELİKLERİ

TEFTİȘ KURULU

MÜDÜRLÜĞÜ



BİRİNCİ BÖLÜM


Amaç

MADDE 1) Bu yönetmeliğin amacı, Șehitkamil Belediye Bașkanlığı Teftiș Kurulu Müdürlüğünün

teșkilat, görev, yetki ve sorumluluklarını, çalıșma usul ve esaslarını, müfettiș yardımcılarının tabi olacağı

sınavları, yetiștirilmeleri ve eğitimlerine ilișkin usul ve esasları düzenlemektir.

Kapsam

MADDE 2) Bu yönetmelik, Șehitkamil Belediye Bașkanlığı Teftiș Kurulu Müdürlüğünün görevlerini,

Teftiș Kurulu Müdürü, müfettiș ve müfettiș yardımcılarının; atanmalarını, görev, yetki ve sorumluluklarını,

çalıșma usul ve esaslarını ve Teftiș Kurulu büro personeli ve diğer yardımcı personelin çalıșma usul ve

esasları ile teftișe tabi olanların hak ve sorumluluklarını kapsar.

Dayanak

MADDE 3) Bu yönetmelik, 3/7/2005 tarihli ve 5393 sayılı Belediye Kanunun 48 inci maddesi ile

22/02/2007 tarihli ve 26442 Sayılı Resmi Gazetede yayınlanan Belediye ve Bağlı kurulușları ile Mahalli İdare

Birlikleri Norm Kadro ilke ve Standartlarına Dair Yönetmeliğin 12. Maddesine dayanılarak hazırlanmıștır.

Tanımlar ve Kısaltmalar


Bașkan : .................Belediye Bașkanını

Bașvuru formu : .................Sınava girmek isteyen adayların, Türkiye Cumhuriyeti kimlik numarası,

hangi yabancı dilden sınava gireceğini, sınavla ilgili kendisine yapılacak bildirimlerin gönderilmesini

istediği posta ve e- posta adreslerini üzerinde ișaretleyip veya yazılı beyan edeceği șekilde idarece

düzenlenen ve aday tarafından doldurulup imzalanacak olan formu,

Belediye : .................Șehitkamil Belediyesini,

Birim amiri : .................Belediye hizmet birimlerinin en üst amirlerini,

Birim : .................Belediye hizmet birimlerini,

Büro : .................Teftiș Kurulu Müdürlüğü Bürosunu,

Giriș Sınavı : .................Yazılı ve sözlü sınavdan olușan müfettiș yardımcılığı giriș sınavını,

Görev standartları : .................Görevlerin amacına uygun șekilde, verimli, etkin ve uygulama

birliği içinde, etik ilkeler gözetilerek gerçekleștirilmesini temin etmek, görev sonuçlarının adil ve güvenilir

olmasını sağlamak, görevlerin kalite kontrol, görevlilerin ise performans bakımından değerlendirilmesine

zemin hazırlamak maksadıyla müfettișlerce uyulması gereken genel ilke ve kuralları tespit amacıyla Kurul

Müdürlüğünün teklif ve Bașkanın onayı ile uygulamaya konulan teftiș kurulu görev standartlarını,

Kamu Personeli Seçme

Sınavı (KPSS) : .................18/03/2002 tarihli ve 2002/3975 sayılı Bakanlar Kurulu Kararı ile Kabul

edilen, Kamu Görevlerine İlk Defa Atanacaklar İçin Yapılacak Sınavlar Hakkında Genel Yönetmelikte (A)

TEFTİȘ KURULU MÜDÜRLÜĞÜ



46



grubu olarak adlandırılan kadrolara atanacaklar için kurumların kendi mevzuatlarına göre düzenleyecekleri

giriș sınavına kabul edilecekleri belirlemek amacıyla kullanılacak olan puanları sağlayan merkezi sınavı,

Kurul Müdürü : .................Șehitkamil Belediyesi Teftiș Kurulu Müdürünü,

Kurul : .................Șehitkamil Belediyesi Teftiș Kurulunu,

Müfettiș Yardımcısı : .................Bağımsız olarak denetim ve sorușturma yapmaya yetkili olan veya

olmayan müfettiș yardımcılarını,

Müfettiș : .................Șehitkamil Belediyesi müfettișlerini,

ÖSYM : .................Ölçme, Seçme ve Yerleștirme Merkezini,

Refakat Müfettiși : .................Kurul müdürüne yardımcı olmak üzere görevlendirilen müfettișleri,

Yeterlilik sınavı : .................Müfettiș yardımcılarına üç yılın sonunda yapılan yazılı ve sözlü sınavı,

Yetkili Merci : .................2/12/1999 tarih ve 4483 sayılı Memurlar Ve Diğer Kamu Görevlilerinin

Yargılanması Hakkında Kanuna göre izin vermeye yetkili merciyi, ifade eder.

İKİNCİ BÖLÜM

Teșkilat

Kurulun Yapısı

MADDE 5-1) Teftiș Kurulu, müfettișlik sıfatını kazanmıș olanlar arasından atanan bir bașkan yeteri

kadar müfettiș ve müfettiș yardımcısından olușur

MADDE 5-2) Kurulun yazı, idari ve mali hizmetleri ile tașınır mal iș ve ișlemleri, arșiv, kütüphane ve

benzeri ișler ile elektronik, manyetik ve benzeri bilgi ișlem ortamındaki tüm ișleri kurul müdürlüğüne bağlı

büro tarafından yürütülür

Teftiș Kurulu Büro Șefliğinin Görev, Yetki ve Sorumlulukları

MADDE 6-1) Büro Șefliği; bir șef ile yeterli sayıda personelden müteșekkil olup, görevleri șunlardır.

a) Teftiș, denetim, araștırma, inceleme, ön inceleme ve sorușturma konularında müfettișlere

verilecek görevlendirmeyle ilgili yazıșma ișlemlerini yapmak.

b) Müfettișlerden gelen rapor ve sorușturma evrakını kaydetmek ve ilgili yerlere vererek takip

etmek.

c) İșleri biten rapor ve evrakı düzenli bir șekilde muhafaza etmek.

d) Teftiș, denetim, araștırma, inceleme, ön inceleme ve sorușturma konularına ilișkin cetvellerle

istatistikleri tutmak.

e) Teftiș Kurulu Müdürü tarafından verilecek diğer ișleri yapmak.

f) Kurulun yıllık bütçesini hazırlamak, tahakkuk ișlerini yapmak.

g) Müfettișlerin çalıșma ve hak ediș cetvellerini zamanında inceleyerek tahakkuka ait ișlemi

hazırlamak.

h) Kurulda görev yapan müfettișlerin ve diğer memurların özlük haklarıyla ilgili idari ve mali

ișlemleri yaparak takip etmek ve sonuçlarını ilgililere bildirmek.

i) Kurulun tașınır mal ve ayniyatla ilgili her türlü ișlemlerini yürütmek, kayıtlarını tutmak.

j) Teftiș Kurulu Müdürlüğüne intikal eden her türlü evrakın kaydını tutmak ve arșivini düzenlemek.



Bağlılık

MADDE 7-1) Teftiș Kurulu, doğrudan Bașkana bağlıdır.

MADDE 7-2) Müfettișler teftiș, denetim, araștırma, inceleme ve sorușturma görevlerini Bașkan adına

yürütürler.

MADDE 7-3) Müfettișler, Bașkan ve Kurul Müdürü dıșında hiçbir kiși ve merciden talimat almazlar.

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM

Teftiș Kurulu Müdürlüğü Görevleri

Teftiș Kurulu Müdürlüğünün Görevleri

MADDE 8-1) Teftiș Kurulu; Bașkanın emri ve onayı üzerine Bașkan adına așağıdaki görevleri yapar.

a) 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu uyarınca İç Denetçilerin görev alanına giren

ișler hariç, Belediye Bașkanlığının yönetimi ve denetimi altındaki kiși ve birimlerin faaliyetleri

ile her türlü iș ve ișlemleri ve etkinlikleriyle ilgili olarak teftiș, denetim, inceleme ve sorușturma

ișlerini yürütmek.

b) Șehitkamil Belediyesi birimlerinde iș ve ișlemlerin hukuka ve önceden saptanmıș ölçütlere

uygunluğunun denetimini yürütmek.

c) Șehitkamil Belediyesi birimlerini özel teftiș ve denetim yapmak.

d) Teftiș rapor ve layihalarını inceleyip değerlendirmek.

e) Uygulamayı ve kurumsal politikaları takip ederek, hizmet gerekleri ve saydamlıkla bağdașmayan

mevzuatın; gereksiz bürokratik ișlem ve kayıtların; yürürlükten kaldırılması, sadeleștirilmesi

ve hizmet gereklerine uygun yenilerinin yürürlüğe konulması amacıyla önerilerde bulunmak.

f) Müfettișlerce düzenlenen raporlar ile görüș yazılarını inceleyerek, esas ve usul yönünden

saptanacak eksikliklere ilișkin bașkanlık düșüncesini, basit veya maddi hatalar dıșında, yazılı

olarak bildirmek,

g) Tasarruf önlemlerine ve yükümlülüklerine aykırı tutum ve davranıșları zamanında tespit edecek

sürekli bir takip ve kontrol mekanizması kurmak.

h) Müfettișlerin mesleki gelișimini sağlamaya yönelik çalıșmalar yürütmek.

i) Mevzuat hükümleri uyarınca verilen diğer görevleri yerine getirmek.

MADDE 8-2) 4483 sayılı Memurlar ve Diğer Kamu Görevlilerinin Yargılanması Hakkında Kanun

hükümlerine göre sorușturma izni vermeye yetkili mercilerce 4483 sayılı kanun gereği müfettișlere verilen

araștırma ve/veya inceleme görevlerinin yasal süreleri içerisinde tamamlattırılmasını sağlamak ve gereği

için adı geçen kanuna göre karar alınmak üzere yetkili mercie göndermek.

Kurul Müdürünün Atanması

MADDE 9-1) Teftiș Kurulu Müdürü, bașkan tarafından bakanlıklar ile bunların bağlı ve ilgili

kurulușlarının merkez teșkilatı ile belediye ve diğer belediyelerde yardımcılık dönemi de dahil olmak üzere

en az 10 yıllık denetim elemanlığı görevi bulunanlar arasından atanır.

48



Teftiș Kurulu Müdürünün Görev, Yetki ve Sorumlulukları

MADDE 10-1) Teftiș Kurulu Müdürü müfettiș sıfat ve yetkisine sahip olup, așağıdaki görevleri yapar

ve yetkileri kullanır.

a) Bu yönetmeliğin 7 nci maddesinde belirtilen görevleri yürütmek.

b) Teftiș Kurulunu yönetmek, denetlemek, çalıșmalarını düzenlemek.

c) Gerektiğinde bizzat teftiș, denetim, inceleme ve sorușturma yapmak.

d) Müfettișlerden gelen yazı ve raporları incelemek, eksikliklerin giderilmesini sağlamak, ilgili

mercilere göndermek, ilgililerce alınacak tedbirleri ve yapılacak ișlemlerin sonuçlarını takip

etmek ve alınması gereken tedbirlerle ilgili tekliflerde bulunmak.

e) Teftiș, denetim, araștırma, inceleme ve sorușturma ișlerinde müfettișlerin Bașkanla ilișkilerinde

koordinasyon ve iletișimi sağlamak.

f) Kurum içi ve kurum dıșı eğitim programlarının hazırlanmasını sağlayarak müfettișlerin bu

programlara katılmalarını temin etmek.

g) Yeni yürürlüğe giren mevzuatın uygulanmasına ilișkin olarak müfettișlerle toplantılar

düzenlemek,

h) Müfettiș Yardımcılarının ișe alınması ve 3 yıllık müfettiș yardımcılığı döneminde yetișmelerini

sağlayıcı tedbirleri almak,

i) Müfettișliğe atanacaklarla ilgili ișlemleri yapmak.

j) Teftiș ișlerinin genel olarak yürütümü, teftiș usullerinin iyileștirilmesi ve geliștirilmesi konularında

Bașkana önerilerde bulunmak.

k) Teftiș Kurulunun genel durumuna ve gerekirse Teftiș Kurulu çalıșmalarının sonuçlarına göre,

kurulun teftiș ve denetimine bağlı hizmetlerin genel gidișine ilișkin görüșlerini yıllık raporlarla

Bașkana sunmak.

l) Yıllık teftiș ve çalıșma programlarını müfettișlerin her defasında farklı birimlerde

görevlendirilmelerini gözetecek șekilde hazırlamak, Bașkan onayından sonra uygulanmasını

sağlamak.

m) Bașkandan alınan emir ve talimatları müfettișlere bildirmek, emirlerin uygulanmasını

denetlemek ve görevleri dengeli ve adil dağıtmak.

n) Müfettiș ve müfettiș yardımcıları ile Teftiș Kurulu memur personelinin sicil raporlarını doldurmak,

atama ve yükselmeleri için Bașkan’a önerilerde bulunmak.

o) Teftiș Kurulunun yazıșmalarını zamanında ve düzenli bir șekilde yürütülmesini sağlamak,

harcamalara ilișkin belgelerin zamanında gönderilmesini temin etmek, kurulun çalıșmalarına

ait yıllık faaliyet raporunu hazırlayarak yıl sonunda Bașkana sunmak

p) Teftiș Kuruluna intikal eden inceleme ve sorușturma gerektiren konuları Bașkana iletmek,

alınacak emir ve talimat doğrultusunda hareket etmek.

q) Müfettiș ve müfettiș yardımcılarının mesleki ve bilimsel çalıșmalarını teșvik etmek ve

düzenlemek, gerekirse bașarılı inceleme sonuçlarının yayımlanmasını sağlamak.

r) Bir konuya ait mevzuatın müfettiș ve müfettiș yardımcıları arasında değișik biçimlerde anlașıldığı

veya yorumlandığı hallerde, görüș ve uygulama birliğinin sağlanması için gerekli önlemleri

almak.

s) Raporlar üzerine ilgili birimlerce alınan önlemleri ve yapılan ișlemleri takip etmek, alınan önlem

veya yapılan ișlemlerin kanun, tüzük ve yönetmeliklere veya ișin gereğine uygun mütalaa

edilmemesi halinde, durumu gerekçesiyle birlikte Bașkana intikal ettirmek, alınacak önlem

veya ișlemlerle ilgili önerilerde bulunmak; bu çalıșmalar sırasında ilgili birimlerle Teftiș Kurulu

Müdürlüğü arasında görüș ayrılığı çıkması halinde konuyu gerekçeli bir raporla Bașkana

sunmak.

t) Gerekli görülmesi halinde inceleme ve araștırma konularında müfettișlere doğrudan görev

vermek.

u) Gerektiğinde Teftiș Kurulunun uygulamaları hakkında yönergeler hazırlamak.

v) 4982 sayılı Bilgi Edinme Hakkı Kanunu hükümleri uyarınca Teftiș Kurulu Müdürlüğüne sunulan

dilekçelerin takibini yaptırarak yasal süresi içinde cevaplanmasını sağlamak.

w) 5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu uyarınca harcama yetkilisi görevinden



kaynaklanan yetkilerini kullanmak, büro memur personeli arasından Tașınır Kayıt ve Kontrol

Yetkilisi görevlendirerek Tașınır Mal Yönetmeliğine göre iș ve ișlemlerin takip ve icrasını

sağlamak.

x) Müfettiș ve müfettiș yardımcıları ile Teftiș Kurulu memur personelin performans değerlendirme

formlarını doldurmak.

y) Kanun, tüzük ve yönetmeliklerden kaynaklanan diğer görevleri yapmak.

MADDE 10-2) Teftiș Kurulu Müdürü, bu yönetmelikte düzenlenen görev ve yetkilerini ilgili mevzuata

uygun olarak yapmaktan Bașkana karșı sorumludur.

Teftiș Kurulu Müdürüne Vekalet

MADDE 11-1) Kurul Müdürü geçici sebeplerle görevden ayrıldığında veya teftiș kurulu Müdürlüğünün

boșalması halinde vekalet görevi Bașkanlık Makamının onayı ile uygun șartları tașıyan bir müfettișe verilir.

DÖRDÜNCÜ BÖLÜM

Müfettișler

Müfettișlerin görev, yetki ve sorumlulukları

MADDE 12-1) Müfettișler; 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu, 4483 sayılı Memurlar ve Diğer Kamu

Görevlilerinin Yargılanması Hakkında Kanun,5393 sayılı belediye kanunu ve ilgili mevzuat, diğer kanunlar

ve bu yönetmelikte düzenlenen yetkilerini tam olarak kullanmak ve görevlerini eksiksiz yerine getirmekle

yükümlüdürler.

MADDE 12-2) Müfettișlerin görev, yetki ve sorumlulukları așağıda gösterilmiștir.

a) 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu uyarınca İç Denetçilerin görev alanına giren

ișler hariç, Belediye Bașkanlığının yönetimi ve denetimi altındaki kiși ve birimlerin faaliyetleri

ile her türlü iș ve ișlemleri ve etkinlikleriyle ilgili olarak teftiș denetim, inceleme ve sorușturma

ișlerini yürütmek.

b) Teftiș ve denetimini yaptıkları ișlerde, yanlıș ve eksiklikleri, mevzuata uymayan ișleri tespit

ederek, bunların düzeltilme ve tamamlanması, ișlerin daha iyi yürümesi ve görevlilerin

çalıșmalarından daha fazla verim alınması için gerekli gördükleri tedbirleri, teftișe tabi

tutulanların mütalaa ve cevaplarıyla birlikte Teftiș Kurulu Müdürlüğüne bildirmek,

c) Müfettișler, görevlerini yaparken bizzat ya da ihbar yoluyla öğrenmiș oldukları ve görev emrinin

dıșında kalan yolsuzluk ve usulsüzlükler için, gecikmeden hadiseye müdahale etmek üzere

durumu derhal Teftiș Kurulu Müdürlüğüne yazılı olarak bildirirler, gecikmelerinde zarar

görülen ve delillerin kaybına meydan verebilecek hallerde delilleri toplarlar, olayın derhal

Savcılığa duyurulması zorunlu görülen hallerde doğrudan yetkili Cumhuriyet Bașsavcılığına

bildirimde bulunarak Tevdi Raporunun bir örneğini Teftiș Kurulu Müdürlüğüne gönderirler.

d) 3628 sayılı Mal Bildiriminde Bulunulması, Rüșvet ve Yolsuzluklarla Mücadele Kanunu

kapsamına giren suçların sorușturulmasında bu kanun hükümleri, 4483 sayılı Memurlar ve

Diğer Kamu Görevlilerinin Yargılanması Hakkında Kanun’a göre yapılacak ön incelemelerde

bu kanunun, bu kanunda açıklık bulunmayan hallerde 5271 sayılı Ceza Muhakemesi

Kanununda düzenlenen usul ve esaslara göre hareket etmek.

e) Bașkanlığı ilgilendiren konularda yurt içinde ve yurt dıșında araștırmalar yapmak,

görevlendirildikleri komisyon, kurs, konferans, seminer, sempozyum ve toplantılara katılmak

ve sonuçlarını Bașkanlığa bildirmek.

50



f) Mevzuatın hazırlanması ve uygulanmasıyla ilgili çalıșmalara katılmak.

g) Hizmet içi eğitim programlarının hazırlanmasına ve uygulanmasına katılmak.

h) Refakatlerine verilen müfettiș yardımcılarının yetișmelerini sağlamak

i) Kanun, tüzük ve yönetmelik hükümleri uyarınca verilen diğer görevleri yapmak.

MADDE 12-3) Müfettișler yaptıkları çalıșmalar ve hazırladıkları raporlardan yürürlükteki mevzuat

çerçevesinde sorumludurlar.

MADDE 12-3) Müfettiș yardımcılarının bu yetkileri kullanabilmeleri ya da bağımsız olarak görev

yapabilmeleri, belirli bir yetișme süresinin sonunda kendilerine yetki verilmesiyle mümkündür.

Görevlendirme

MADDE 13-1) Müfettișler; doğrudan Bașkan Onayı uyarınca Teftiș Kurulu Müdüründen aldıkları

emirle görev yaparlar.

MADDE 13-2) 4483 sayılı Kanun gereği verilen araștırma ve/veya incelemelerde Teftiș kurulu

Müdüründen aldığı emirle görev yaparlar.

MADDE 13-3) Müfettișler bu görevlerin sonuçlarını rapora bağlamak suretiyle Teftiș Kurulu

Müdürlüğü’ne yazılı olarak bildirirler.

Görev Emri

MADDE 14-1) Müfettișler, görev emrini Teftiș Kurulu Müdüründen alırlar.

MADDE 14-2) Müfettișler, mücbir sebep, acil durum, zaruri hal ya da gecikmesinde sakınca

görülebilecek konulardaki değerlendirme çerçevesinde yazılı görevlendirme olmaksızın Teftiș Kurulu

Müdürünün șifahi talimatı doğrultusunda hareket ederler. Teftiș Kurulu Müdürünün sözlü emri uyarınca

bașlanan görevin yazılı görevlendirmesi bilahare en kısa zamanda müfettișe iletilir. Bu görevlendirmeye

esas teșkil eden gerekçelerin tespiti Teftiș Kurulu Müdürü’ne aittir.

MADDE 14-3) Müfettișler, görev kapsamı dıșında herhangi bir suç unsurunun ortaya çıkması halinde

durumu derhal Teftiș Kurulu Müdürlüğü’ne yazıyla bildirirler.

Görevden Uzaklaștırma

MADDE 15-1) Müfettișler, görevlendirildikleri hususlarla ilgili olarak așağıdaki șartların gerçekleșmesi

halinde ilgililer hakkında görevden uzaklaștırma ișleminin gerçekleștirilebilmesi için Teftiș Kurulu

Müdürlüğü aracılığıyla Bașkanlığa teklifte bulunurlar.

a) Para ve para hükmündeki belge ve senetleri, her türlü demirbaș eșya ve tașınır malı, bunların

hesaplarını, belge ve defterlerini göstermekten ve bunlarla ilgili soruları cevaplamaktan

kaçınmak, teftiș, inceleme ve sorușturmayı güçleștirecek, engelleyecek ve yanlıș yollara

sürükleyecek davranıșlarda bulunmak,

b) 3628 sayılı Mal Bildiriminde Bulunulması, Rüșvet ve Yolsuzluklarla Mücadele Kanunu’nun 17

nci maddesi kapsamına giren eylem ve ișlemlerde bulunmak,

c) Evrakta sahtecilik veya kayıtlarda tahrifat yapmak,

d) Hırsızlık, dolandırıcılık ve emniyeti suistimal gibi yüz kızartıcı bir suç ișlemek,

e) Kamu hizmetleri gerekleri yönünden görevi bașında kalması sakıncalı olmak,

MADDE 15-2) Görevden uzaklaștırma teklifleri, inceleme veya sorușturmanın her safhasında

yapılabilir. Ancak görevden uzaklaștırma tedbiri uygulanması istenilen kișinin görevi bașında kalmasının

sakıncalı olduğu hususunun açık bir șekilde ortaya konması,(a) bendinde belirtilen hususun bir tutanakla

tespit edilmesi gerekir.



MADDE 15-3) İnceleme ve/veya sorușturma neticesinde suçun ișlenmediğinin anlașılması veya

suçun ișlendiğine dair yeterli delil bulunmadığı hallerde, görevden uzaklaștırılmıș olan memur veya diğer

personel, müfettișin vereceği rapor üzerine derhal atamaya yetkili amirce bekletilmeksizin görevine iade

edilir.

MADDE 15-4) Herhangi bir memurun görevden uzaklaștırılması halinde ișlerin aksamaması için

gerekli tedbirler o birimin amirince alınır. Görevden uzaklaștırılan memurun görevini müfettiș üstlenemez.

MADDE 15-5) Görevden uzaklaștırılan memurlar hakkında, ișledikleri suçların nev’i ve mahiyetine

göre mevzuat çerçevesinde ișlem yapılır.

MADDE 15-6) Görevden uzaklaștırılana ait sorușturma ile bu sorușturmaya ait rapor üzerine yapılacak

resmi ișlemin diğer ișlerden öncelikle tamamlanması ve sonuçlandırılması zorunludur.

Müșterek Çalıșmalar

MADDE 16) Yıllık teftiș, denetim, inceleme ve sorușturma programlarının gruplar halinde

uygulanmasında iș bölümü usulü esastır. Grup Kıdemli Müfettișleri, çalıșmaların seyri hakkında zaman

zaman veya talep halinde Teftiș Kurulu Müdürlüğüne özet bilgi veya ön rapor verirler. Ayrıca ișlerin

süresinde bitirilmesini sağlayacak önlemleri alırlar.

İșlerin Devri ve Geri Bırakılması

MADDE 17-1) Müfettișler zorunlu ve istisnai haller dıșında kendilerine verilen ișleri ara vermeksizin

bizzat yapıp bitirirler. Süresinde tamamlanamayacağı anlașılan ișler hakkında Teftiș Kurulu Müdürlüğüne

zamanında bilgi verip, alacakları talimata göre hareket ederler. Müfettișlere verilen ișin devredilmemesi

esastır. Ancak geri bırakma ve devir zorunluluğu doğarsa, müfettișler ellerindeki ișleri Teftiș Kurulu

Müdürlüğüne yazılı emri veya müsaadesi ile bașka bir müfettișe devredebilirler.

MADDE 17-2) Devredilecek ișler için devri yapacak olan müfettiș bir devir notu hazırlar. En az üç

nüsha olarak hazırlanacak devir notuna;

a) Devredilen ișin ne olduğu,

b) Devir gününe kadar, ișin hangi kısmının ne dereceye kadar incelendiği ve iș hakkında ne gibi

görüș ve kanaate varıldığı,

c) Beliren görüș ve kanaat olarak o ișin özelliğine göre, bundan sonraki en uygun inceleme ve

sorușturma șeklinin ne olması gerekeceği hakkındaki düșüncelerini yazar.

MADDE 17-3) Bundan bașka devredilen ișe ait bütün belgeleri sıra numarası altında gösteren dizi

pusulasının bir nüshasını, ișe ait defter ve belgelerle birlikte, iși devralan müfettișe imza karșılığı verir.

MADDE 17-4) Devir notu ve dizi pusulasının ikinci nüshası bir yazı ile devreden müfettiș tarafından

Teftiș Kurulu Müdürlüğüne gönderilir. Üçüncü nüshası devreden müfettiște kalır.

MADDE 17-5) Hiç bașlanmamıș ișlerin devri durumunda devir notu hazırlanmaz.

Müfettișlerin Uyacağı Davranıș ve Etik Kuralları

MADDE 18-1) Müfettișler, görevlerini yerine getirirken;

a) Sorumluluk alanına giren alanlarda ve denetim öncesi ve sonrasında görevleriyle ilgili edindikleri

gizli bilgi ve belgeleri açıklayamazlar.

b) Denetime tabi olanların yönetim ve karar alma süreçlerine müdahale edemezler.

c) Evrak, defter ve kayıtlar üzerine ilave veya düzeltme yapamazlar.

MADDE 18-2) Müfettișler, 657 sayılı Kanuna tabi devlet memurlarının uyması gereken etik kurallarına

ilișkin hükümler saklı kalmak kaydıyla așağıda belirtilen etik kurallara da uyarlar.

52



Müfettișler, teftiș, denetleme, inceleme ve sorușturmayla görevli bulundukları sırada mesleğin

gerektirdiği saygınlığı ve güven duygusunu sarsacak nitelikte davranıșlarda bulunmazlar; görevin bașarı

ile yerine getirilmesi, adil ve nesnel bir sonucun ortaya çıkması amacıyla dürüstlük, bağımsızlık, tarafsızlık,

güvenilirlik ve yeterlik ilkelerini gözeten bir yaklașım içinde olmak zorundadırlar.

BEȘİNCİ BÖLÜM

Teftiș ve Denetime Tabi Olanların Sorumluluk ve Yükümlülükleri

Teftiș ve Denetime tabi olanların sorumluluk ve yükümlülükleri

MADDE 19-1) Teftiș ve denetime tabi olanların sorumluluk ve yükümlülükleri așağıdaki gibidir.

a) Belediye Bașkanlığının yönetimi ve denetimi altındaki kiși,ve birimlerde görevli bulunan ve

denetime tabi kișiler, istendiğinde her türlü bilgi, belge, defter ve dosyaları, para ve para

hükmündeki evrak ve senetleri, her türlü mal ve eșyayı müfettișe hemen göstermek, inceleme

ve saymasını kolaylaștırmakla yükümlüdürler. Müfettișin görevini en iyi ve uygun bir șekilde

yürütebilmesi için birimin üst yöneticisi gerekli önlemleri almakla yükümlüdür. Görevliler bu

ödevin yerine getirilmesini, üstlerinden izin almak ya da benzeri hiçbir sebeple geciktiremezler.

b) Müfettișler, görevlerini yaparken, herhangi bir yolsuzluğun kanıtı olması halinde gizli de olsa

kayıt ve belgelerin duruma göre örneklerini veya asıllarını almaya yetkilidir. Asılları alınan

belgelerin müfettișlerin mühür ve imzasıyla onaylı örnekleri, dosyasında saklanmak üzere

belgenin alındığı yere verilir.

c) Teftiș, denetim, inceleme, ön inceleme ve sorușturmaya tabi tutulan birim ve kurulușların

yöneticileri, hizmetin gereği gibi yürütülebilmesi için gereken önlemleri almak, müfettișlere

görevleri süresince uygun bir yer sağlamak ve gerekli diğer tedbirleri yerine getirmek

zorundadırlar.

d) Teftiș, denetim, inceleme, ön inceleme veya sorușturmaya bașlanılan birim ve kurulușların

görevlilerine verilmiș izinlerin kullanılması, hastalık ve bunun gibi zorunlu sebepler dıșında,

müfettișin isteği üzerine teftiș, inceleme ve sorușturma sonuna kadar durdurulabilir. İznini

kullanmaya bașlamıș olanlar zorunluluk olmadıkça geri çağrılmaz.

e) Teftiș ve denetime tabi Bașkanlık bünyesindeki birimler müfettiș veya müfettiș yardımcıları

tarafından düzenlenen cevaplı teftiș raporlarına bu yönetmeliğin 46. inci maddesinde yer

alan esaslar içinde cevap vermekle yükümlüdürler. Her teftiș sonunda müfettiș veya müfettiș

yardımcıları tarafından birimlere teslim edilen raporlarla Bașkanlık ve/veya Teftiș Kurulu

Müdürlüğünden bunlara ilișkin olarak gelen yazılardan olușan teftiș dosyası, birimin amirinin

zimmetinde bulunur ve halef-selef arasında imza karșılığında devredilir.

f) Görevlerinin ifası sırasında müfettișlere; teftiș edilen birimlerin amir ve diğer personeli gereken

her türlü kolaylığı göstermek ve yardımda bulunmak mecburiyetindedir.

MADDE 19-1) (2) Teftișe tabi olanlar, müfettiș tarafından sorulan sözlü ve yazılı soruları da

geciktirmeden cevaplandırmakla yükümlüdür.

ALTINCI BÖLÜM

Teftiș Kurulu Müdürlüğü Müfettișliğine Giriș ve Müfettiș Yardımcılığı Sınavı

Șehitkamil Belediyesi Teftiș Kurulu Müdürlüğü Müfettișliğine Giriș

MADDE 20-1) Șehitkamil Belediyesi Teftiș Kurulu Müfettișliğine müfettiș yardımcısı olarak girilir.



Teftiș Kurulu Müfettiș Yardımcılığına tayin edilebilmek için yapılacak giriș sınavını kazanmak șarttır. Bu

giriș sınavına katılabilmek için 03.05.2002 tarihli ve 24744 sayılı Resmi Gazetede yayımlanarak yürürlüğe

giren; Kamu Görevlerine İlk Defa Atanacaklar için Yapılacak Sınavlar Hakkında Genel Yönetmelik

hükümlerine göre “A” Grubu kadrolar için yapılan Kamu Personeli Seçme Sınavına (KPSS)girmiș olmak,

bu yönetmeliğin müfettiș yardımcılığı giriș sınavı șartlarını düzenleyen 29 (e) maddesinde belirtilen tür

KPSS taban puanını almak ve KPSS kılavuzunda ve/veya ilanlarda Bașkanlıkça belirtilen șartları tașıması

gerekir. Müfettiș yardımcılığı giriș sınavının yapılmasına Teftiș Kurulu Müdürlüğünün teklifi ve Bașkanın

onayıyla karar verilir.

MADDE 20-2) Müfettiș yardımcılığında geçen süre dahil olmak üzere en az 4 yıllık müfettișlik hizmeti

bulunan, Genel ve Katma Bütçeli Kurulușlar ve İktisadi Devlet Teșekkülleri müfettișleri, Büyükșehir

Belediye Müfettișleri ile belediye müfettișleri münhal kadro bulunması halinde Teftiș Kurulu Müdürünün

teklifi üzerine Bașkanın onayıyla Teftiș Kurulu Müfettișliğine naklen atanabilirler.

Giriș Sınavı Değerlendirme Komisyonu

MADDE 21-1) Müfettiș Yardımcılığı giriș sınavını yapacak komisyon, Bașkan onayı ile kurul

müdürünün bașkanlığında, kurul müdürünün önerisiyle ile görevlendirilecek olan dört müdür veya

dört müfettiș olmak üzere beș üyeden olușur. Zorunlu sebeplerden dolayı görev yapamayacak bașkan

dıșındaki asil üyelerin yerine geçmek üzere, aynı usulle dört yedek üye tespit edilir.

MADDE 21-2) Giriș sınavı değerlendirme komisyonu, sınavların sağlıklı șekilde yapılmasını sağlamak

ve bu konuda gerekli bütün önlemleri almakla yükümlüdür.

MADDE 21-3) Giriș sınavı değerlendirme komisyonu sekretarya hizmetleri Teftiș Kurulu bürosunca

yürütülür.

Müfettiș Yardımcılığı Giriș Sınavı Șekli ve Yeri

MADDE 22-1) Giriș sınavı, yazılı ve sözlü olmak üzere iki așamadan olușur. Yazılı sınavda en az 70

puan alanlar sözlü sınava çağrılır. Sözlü sınava, yazılı sınavda bașarılı olan adaylardan alınacak müfettiș

yardımcılığı kadrosunun üç katma kadar aday, bașarı sırasına göre çağrılabilir. Her iki sınavda bașarı

gösterenler giriș sınavını bașarmıș sayılır. Yazılı ve sözlü sınavlar Bașkanlığın belirleyeceği yerde yapılır.

Müfettiș Yardımcılığı Giriș Sınavının İlanı

MADDE 23-1) Müfettiș yardımcılığı giriș sınavının yapılıș tarihi ve saati, yapılacağı yer, giriș șartları,

kadro pozisyonlarının sayı, sınıf unvan ve dereceleri bașvurma șekli ve belgeler, son bașvurma tarih

ve saati, sınav konuları belirtilmek suretiyle Türkiye genelinde günlük yayımlanan tirajı yüksek ilk beș

gazetenin en az birinde bir kez ilan edilir.

MADDE 23-2) İlanlar, sınav tarihinden en az 30 gün önce yapılır. Adayların son müracaat tarihi ve

kayıt süresi, yazılı sınav tarihinden en çok 15 iș günü öncesine kadar devam edecek șekilde tespit olunur.

Müfettiș Yardımcılığı Giriș Sınavı Șartları

MADDE 24-1) Müfettiș yardımcılığı giriș sınavına katılabilmek için așağıda gösterilen nitelikleri

tașımak gerekir:

a) 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu’nun 48 nci maddesinde belirtilen genel koșulları tașımak,

b) Eğitim süresi en az dört yıl olan; Hukuk, İktisat, Siyasal Bilgiler, İșletme, İktisadi ve İdari Bilimler

fakülteleri veya YÖK tarafından bunlara denkliği kabul edilmiș yurt içi ve yurtdıșındaki öğretim

kurumlarının birini bitirmiș olmak.

c) Yazılı sınav tarihi itibariyle Lisans Üstü Eğitim mezunları için 32 yașını, diğerleri için 30 yașını

54



doldurmamıș bulunmak,

d) Görevini yerine getirmesini engelleyecek herhangi bir sağlık probleminin bulunmaması,

e) Erkek adaylar için askerlik görevini yapmıș, erteletmiș olmak veya askerlikle ilișiği bulunmamak

f) Kamu Görevine İlk Defa Atanacaklar için Yapılacak Sınavlar Hakkında Genel Yönetmelik

Hükümlerine göre A Grubu Kadroları için yapılacak Kamu Personel Sınavında (KPSS) Öğrenci

Seçme ve Yerleștirme Merkezi tarafından yapılan sınav sonucunda KPSS kılavuzunda ve/

veya ilanlarda Bașkanlıkça belirtilen puan türünden ilan edilecek asgari ya da üzeri puanı

almak. Sınav kurulu açıktan atama izni alınmıș kadro ve pozisyon kontenjanının 20 katına

kadar KPSS sonuçlarına göre belirlenen aday çağırabilir.

g) Bu sınava daha önce katılmamıș veya en fazla bir defa katılmıș olmak,

h) Teftiș Kurulu Müdürlüğünce yapılan inceleme ve araștırmada; karakter, sicil, ifade ve temsil

yeteneği, tutum ve davranıș yönünden müfettișlik yapabilecek niteliklere sahip bulunmak,

MADDE 24-2) Yukarıda (h) bendinde belirtilen husus, sadece yazılı sınavı kazanan adaylar yönünden

söz konusu olup, sözlü sınavdan önce Teftiș Kurulu Müdürlüğünce yapılacak inceleme ile tespit edilir.

Müfettiș Yardımcılığı Giriș Sınavı İșlemleri

MADDE 25-1) Müfettiș yardımcılığı giriș sınavına katılmak isteyenler Teftiș Kurulu Müdürlüğünden

temin edecekleri iș talep formu ile müracaat ederler. İș talep formuna așağıdaki belgeler eklenir.

a) Yüksek öğrenim diplomasının veya bitirme belgesinin aslı veya noterden tasdikli örneği, bu

yönetmeliğin 29 ncu maddesinin (b) bendinde belirtilen denkliğin YÖK tarafından tasdik

edildiğine dair belgenin aslı veya noter tasdikli örneği,

b) TC kimlik numarası beyanı,

c) 2 adet vesikalık fotoğraf,

d) Öz geçmiși,

e) Giriș sınavı ilanının yapıldığı tarihte 03.05.2002 tarih ve 24744 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan

Kamu Görevlerine İlk Defa Atanacaklar için Yapılacak Sınavlar Hakkında Yönetmeliğin 11 nci

maddesinde öngörülen süreye göre geçerli olan (A) Grubu Kamu Personeli Seçme Sınav

Sonuç Belgesinin aslı veya noter onaylı sureti.

MADDE 25-2) Müfettiș yardımcılığına girișle ilgili yazılı sınavı kazanan adaylardan Sözlü sınavdan

önce yukarıda yer alan belgelere ilaveten așağıdaki belgeler istenir.

a) Sağlıkla ilgili olarak görevini devamlı yapmaya engel bir durum olmadığına dair yazılı beyanı,

b) Erkek adayların askerlikle ilișkisi olmadığına dair yazılı beyanı,

c) Sabıka kaydı olmadığına dair yazılı beyanı,

MADDE 25-3) Posta ile müracaatlar kabul edilmeyecektir. Sınavlara girecek adaylar bizzat

bașvuracaktır.

Sınav Giriș Belgesi

MADDE 26-1) Aranılan șartları tașıyan ve istenilen belgeleri süresi içerisinde ibraz eden adaylara

teftiș kurulu bürosu tarafından, sınav yeri ve tarihini belirten onaylı ve fotoğraflı “Sınav Giriș Belgesi”

verilir veya postayla gönderilir. Sınava ancak bu belgenin gösterilmesi suretiyle girilebilir.

Müfettiș Yardımcılığı Giriș Sınavı Konuları

MADDE 27-1) Müfettiș yardımcılığı giriș sınavı, așağıdaki konulardan seçilmek suretiyle ve

yürürlükteki mevzuat esas alınarak yapılır.

MADDE 27-2) Üniversitelerin Hukuk, İktisat, Siyasal Bilgiler, İktisadi ve İdari Bilimler fakültelerinden

veya bunlara denkliği kabul edilmiș yurt içi ve yurtdıșındaki öğretim kurumlarından mezun olan adayların



yazılı sınav konuları așağıdaki gibidir.

1- Hukuk

a) Anayasa Hukuku, (Genel Esaslar),İdare Hukuku,(Genel Esasları, İdari Yargı, İdari Teșkilat, 1086

sayılı Hukuk Usulü Muhakemeleri Kanunu, 657 sayılı Kanun),

b) Ceza Hukuku, (Genel Esaslar ve Memur Suçları),

c) Medeni Hukuk, (Genel Esaslar ve ayni haklar),

d) Borçlar Hukuku,(Genel Esaslar),

e) Ticaret Hukuku, (Genel Esaslar),

f) Ceza Muhakemesi Hukuku, (Genel Esaslar),

g) Mahalli İdareler Mevzuatı, (5216 ve 5393 sayılı kanunlar, 2464 sayılı Belediye Gelirleri Kanunu,

İl Özel İdaresi Kanunu),

h) Kamu Mali Yönetimi Mevzuatı, (5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu ile bağlı

mevzuatı)

i) İhale Mevzuatı, (Genel Esaslar)

j) İmar Mevzuatı, (Genel Esaslar)

k) İș Hukuku,(5510 Sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu ve bağlı mevzuatı)

l) Avrupa Birliği Müktesebatı (Genel olarak AB’nin kurulușu, yapısı, organları ve yerel yönetimlerle

ilgili temel bilgiler).

2- İktisat

a) İktisat Teorisi (Makro ve Mikro İktisat),

b) Ekonomi Politikası,

c) Para Teorisi ve Politikası,

d) Uluslararası İktisadi İlișkiler ve Teșekküller,

e) İșletme İktisadi,

f) Güncel Ekonomik Sorunlar.

3- Maliye

a) Maliye Teorisi,(Kamu gelir ve giderleri, kamu borçları, bütçesi)

b) Maliye Politikası,

c) Türk Vergi Sistemi (Genel Esaslar)

d) Muhasebe

e) Genel Muhasebe

f) Mali Tablolar Analizi

g) Yabancı Dil

h) İngilizce

i) Almanca

j) Fransızca, dillerinden birisi

Müfettiș Yardımcılığı Giriș Sınavının Yapılma Șekli

MADDE 28-1) Yazılı sınav soruları ve her soruya verilecek puanlar ile cevapları veya cevap anahtarları

ve sınav süreleri, sınav kurulunca tespit edilir. Hazırlanan sınav soruları ve cevapları veya cevap anahtarları

sınav kurulu üyeleri tarafından imzalanarak mühürlü bir zarf içerisinde sınav kurulu bașkanına teslim edilir.

MADDE 28-2) Yazılı sınavda kurul bașkanı tarafından görevlendirilen müfettișler gözcülük yaparlar.

Sınav bașlamadan önce sınava gireceklerin isimleri bir tutanakla tespit edilir, sonra soru zarflarının

sağlam kapalı ve mühürlü olduğu hususunda da ayrı bir tutanak düzenlenir. Zarflar açılarak soru kağıtları

sınava gireceklere dağıtılır.

MADDE 28-3) Sınavda önceden mühürlenmiș sınav kâğıtları kullanılır. Sınav kağıtlarının özel bölümü

dıșında adı, soyadı ya da herhangi bir ișaret konulamaz. Aksi takdirde sınav kağıdı iptal edilir. Sınav

kağıdının özel bölümleri kapatılıp yapıștırılarak gözcülere teslim edilir.

56



MADDE 28-4) Yazılı sınav sona erdikten sonra sınava girenlerin adı, soyadı, teslim ettiği kağıt adedi

ile sınavın bașlama ve bitiș saati ile ilgili olabilecek sair hususlar, sınav sonucuna ilișkin düzenlenecek

olan tutanağa alınır.

MADDE 28-5) Sınav sonunda toplanan sınav kağıtları ve tutanaklar bir zarf içine konulur ve zarf

kapatılıp mühürlendikten sonra tutanakla birlikte sınav kurul bașkanına teslim edilir.

Müfettiș Yardımcılığı Giriș Sınavı Notlarının Değerlendirilmesi

MADDE 29-1) Müfettiș yardımcılığı giriș sınavında her konu grubu için tam not 100 dür. Yazılı sınavı

bașarmıș olmak için yabancı dil dıșındaki her konu grubu için alınan notun 60 dan ve notlar ortalamasının

70’den așağı olmaması gerekir. Yabancı dil tam notu 100 olup bașarılı sayılabilmek için notun 50’den

așağı olmaması gerekir.

MADDE 29-2) Sınav kağıtları, sınav kurulu tarafından ayrı ayrı veya birlikte kapalı bölümleri açılmadan

değerlendirilir.

MADDE 29-3) Sınav kağıtlarındaki cevaplarla, cevap anahtarlarının karșılaștırılması sonucu verilen

notlar sınav kağıdının üst kısmına yazılır. Tüm kağıtlar değerlendirildikten sonra, sınav kurulu üyeleri

tarafından kapalı olan kimlik bölümü açılarak, en yüksek notlardan bașlamak üzere bașarı sırasını gösterir

bir tutanak düzenlenir. Notların eșitliği halinde KPSS puanı yüksek olana öncelik tanınır. KPSS puanı da

eșit olanlardan yabancı dil notu yüksek olana öncelik tanınır.

MADDE 29-4) Yazılı sınavda bașarı göstererek sözlü sınava girecek olanların listesi Teftiș Kurulu

Müdürlüğü binası ile birlikte Bașkanlık binasında asılır. Ayrıca sözlü sınavın yapılacağı yer, tarih ve saat

belirtilmek suretiyle ilan edilir.

MADDE 29-5) Sözlü sınavda; adayların genel olarak hukuki, iktisadi, mali ve kamu yönetimi bilgileri

ile zeka, muhakeme ve algılama yeteneği, ifade yeteneği, genel kültür, tavır hareket gibi șahsi vasıfları

göz önünde bulundurulur.

MADDE 29-6) Sözlü sınav sonuçları sınav kurulu tarafından tutanakla tespit edilir ve sonuçlar

Bașkanlığın uygun gördüğü șekilde ilan edilir. Yapılan sınav sonucunda, asıl adaylar belirlendikten

sonra asil adayların yarısı kadar yedek adaylar da belirlenir. Asil adaylardan atama için gelmeyen veya

ataması yapılıp da göreve bașlamayan adayların yerine yedek adaylar bașarı sırasına göre çağrılır. Atama

için gelmeyen veya ataması yapılıp da göreve bașlamayan adaylar için sınav sonuçları kazanılmıș hak

sayılmaz.

Sınav Sonuçlarına İtiraz

MADDE 30) Yazılı ve sözlü sınavlarına itiraz, sınav sonuçlarının ilanı gününden bașlamak üzere 5 iș

günü içinde yapılır. İtiraz mercii Sınav Kurulu Bașkanlığıdır.

Müfettiș Yardımcılığına Stanma

MADDE 31) Aynı giriș sınavında bașarı gösterenlerin müfettiș yardımcılığına atanmaları sınavdaki

derece sırasına göre yapılır.

Müfettiș Yardımcılığına Atanma İçin Müracaat

MADDE 32) Sınavı kazananlara İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü tarafından gerekli tebligat

yapılır. Kazanan aday, tebliğ tarihinden itibaren 15 gün içinde İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğüne

müracaat etmediği takdirde hakkını kaybeder.



YEDİNCİ BÖLÜM

Müfettiș Yardımcılarının Yetiștirilmesi

Müfettiș Yardımcılarının Yetiștirilmesi

MADDE 33) Müfettiș yardımcılarının yetiștirilmesinde șu esaslara uyulur:

a) Șahsiyetlerini mesleğin gerektirdiği niteliklere göre geliștirmek,

b) Yetki alanına giren yürürlükteki mevzuat ile teftiș, denetim, araștırma, inceleme, ön inceleme

ve sorușturma konularında tecrübe ve ihtisas sahibi olmalarını sağlamak,

c) Bilimsel çalıșma ve araștırma alıșkanlığını kazandırmak,

d) Bilgi ve iletișim teknolojileri ile yabancı dil bilgilerinin geliștirilmesi hususunda imkan sağlamak.

Müfettiș Yardımcılarını Yetiștirme Programı

MADDE 34-1) Müfettiș yardımcıları 3 yıllık yardımcılık döneminde așağıdaki programa göre

yetiștirilirler.

MADDE 34-2) Birinci Dönem Çalıșmaları;

a) Bu dönem çalıșmalar kurul yetki alanına giren teftiș, denetim, inceleme, araștırma ve sorușturma

ile ilgili mevcut yürürlükteki mevzuatın müfettiș yardımcılarına öğretilmesi ve bilgisayar ile

yabancı dil bilgilerinin geliștirilmesi amacıyla hizmet içi eğitim șeklinde düzenlenir.

b) Bu döneme ait süre ve diğer yetiștirme șartları Müdür tarafından görevlendirilecek bir Müfettiș

tarafından düzenlenir.

MADDE 34-3) İkinci Dönem Çalıșmaları;

Müfettiș yardımcıları bu dönemde en fazla altı aylık süreler halinde ve üç ayrı müfettiș refakatinde

teftiș, denetim, araștırma, inceleme, ön inceleme ve sorușturma usulleri hakkında bilgi ve deneyimlerini

geliștirme ve müstakil olarak görev yapabilecek duruma gelmelerini sağlamak üzere yetiștirilirler. Müfettiș

yardımcıları belirtilen süre içerisinde refakatinde bulundukları müfettișin denetim ve gözetimi altındadır.

Kendilerine verilen görevleri, müfettișin talimatına göre yerine getirirler. Tek bașlarına inceleme, denetim,

teftiș ve sorușturma yapamazlar ve rapor düzenleyemezler.

MADDE 34-4) Üçüncü Dönem Çalıșmaları;

a) Müfettiș yardımcısının birinci çalıșma döneminde kurs, seminer ve etütlerden aldığı notları

ile refakatinde çalıștığı müfettișlerin vereceği Gizli Görüș Notlarının ortalaması 100 puan

üzerinden en az 70 puan olduğu anlașılan Müfettiș yardımcılarına, Bașkan onayı ile teftiș,

denetim, inceleme ve sorușturma yetkisi verilir.

b) Teftiș, denetim, araștırma, inceleme, ön inceleme ve sorușturma yetkisi verilmeyen müfettiș

yardımcılarına, eksik görülen hususlar Teftiș Kurulu Müdürlüğünce yazılı olarak bildirilir.

Durumları üçer aylık iki dönemde müfettiș refakatinde izlenerek değerlendirilir. Bu iki dönem

sonunda da yeterli görülmeyen müfettiș yardımcıları, yeterlik sınavı beklenmeksizin Teftiș

Kurulu dıșında bașka bir memuriyete nakledilirler.

MADDE 34-5) Teftiș, inceleme, ön inceleme ve sorușturmaya yetkili kılınan müfettiș yardımcıları

lüzumu halinde diğer yardımcılarla veya müfettișlerle birlikte vazife görürler.

MADDE 34-6) Müfettiș yardımcılarının üçüncü döneme ait çalıșmaları, yetișmelerinin tamamlanması

hususu da göz önünde tutularak Teftiș Kurulu Müdürlüğünce değerlendirilir.

58



Müfettiș Yardımcılığı Dönemi ve Yeterlik Sınavı

MADDE 35-1) Müfettiș yardımcıları üç yıllık bir staj döneminden sonra yeterlik sınavına tabi

tutulurlar. Yeterlik sınavında bașarı gösterenlerin müfettișliğe atamaları yapılır. Yeterlik sınavında bașarı

gösteremeyenler ya da mazeretsiz olarak sınava girmeyenler Bașkanlık teșkilatında durumlarına uygun

bașka görevlere naklen atanırlar.

MADDE 35-2) Müfettiș yardımcılığı staj suresi içerisinde sürekli iki ay ve daha fazla hastalık izni

verilenler ile aylıksız izin alanlar ve askerlik hizmeti nedeniyle fiilen üç yıl görev yapmamıș olanların,

Müfettiș yardımcılığındaki yetișme süreleri, eksik kalan süre kadar uzatılır.

MADDE 35-3) Yeterlik sınavına girmeye hak kazanan müfettiș yardımcılarına, yazılı ve sözlü olarak

iki bölüm halinde tabi tutulacakları yeterlik sınavının tarihi, saati ve yeri sınav tarihinden en az on beș gün

önce yazı ile bildirilir.

SEKİNCİ BÖLÜM

Müfettișliğe Atanma

Müfettiș Yeterlik Sınav Kurulu

MADDE 36) Müfettiș yeterlik sınavı, bu yönetmeliğin 21 inci maddesinde belirtilen șekilde

olușturulacak sınav kurulu tarafından yapılır.

Yeterlik Sınav Programı

MADDE 37-1) Müfettiș Yardımcılarının üç yıllık dönemde kazandıkları mesleki bilgi ve tecrübe

derecesinin anlașılması için yapılacak yeterlik sınav programında, așağıda esasları açıklanan yürürlükteki

mevzuat ve uygulama ile teftiș, inceleme ve sorușturma usulleri yer alır.

MADDE 37-2) Genel Mevzuat

a) Anayasa Hukuku, (Genel Esaslar),

b) İdare Hukuku, (Genel Esasları, İdari Yargı, İdari Teșkilat, 1086 sayılı Hukuk Usulü Muhakemeleri

Kanunu, 657 sayılı Kanun),

c) Ceza Hukuku, (Genel Esaslar ve Memur Suçları),

d) Medeni Hukuk, (Genel Esaslar ve ayni haklar),

e) Borçlar Hukuku, (Genel Esaslar),

f) Ticaret Hukuku, (Genel Esaslar),

g) Ceza Muhakemesi Hukuku, (Genel Esaslar),

h) Mahalli İdareler Mevzuatı, (5216 ve 5393 sayılı kanunlar, 2464 sayılı Belediye Gelirleri Kanunu,

İl Özel İdaresi Kanunu),

i) İhale Mevzuatı, (Genel Esaslar)

j) İmar Mevzuatı, (Genel Esaslar)

k) Kamu Mali Yönetimi Mevzuatı, (5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu ile bağlı

mevzuatı)

l) İș Hukuku,

m) 5510 Sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu ve bağlı mevzuatı

n) Avrupa Birliği Müktesebatı (Genel olarak AB’nin kurulușu, yapısı, organları ve yerel yönetimlerle

ilgili temel bilgiler).



MADDE 37-3) İktisat

a) İktisat Teorisi (Makro ve Mikro İktisat),

b) Ekonomi Politikası,

c) Para Teorisi ve Politikası,

d) Uluslararası İktisadi İlișkiler ve Teșekküller,

e) İșletme İktisadı,

f) Güncel Ekonomik Konular.

MADDE 37-4) Maliye-Muhasebe

h) Maliye Teorisi, (Kamu gelir ve giderleri, kamu borçları, bütçesi)

i) Maliye Politikası,

j) Türk Vergi Sistemi, (Genel Esaslar)

k) Genel Muhasebe,

l) Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebesi,

m) Mali Tablolar Analizi.

MADDE 37-5) İnceleme ve Sorușturma Usulü

a) 5271 sayılı Ceza Muhakemesi Kanunu,

b) Türk Ceza Kanunu (Genel hükümler ve memur suçlarına dair hükümler),

c) 3628 sayılı Mal Bildiriminde Bulunulması, Rüșvet ve Yolsuzluklarla Mücadele Kanunu,

d) 4483 sayılı Memurlar ve Diğer Kamu Görevlilerinin Yargılanması Hakkında Kanun,

e) Disiplin hükümleri açısından, 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu ve ilgili mevzuat

f) Teftiș Kurulu Yönetmeliği.

Yetișme Notu

MADDE 38) Yetișme notu, yeterlilik yazılı sınavından önce sınav kurulu tarafından, Müfettiș

Yardımcılığı dönemine ilișkin olarak așağıda belirtilen konuların her biri için 100 puan üzerinden verilen

notların ortalamasıdır.

a) Kurs, seminer ve etüd notu; müfettiș yardımcılığı dönemine ait birinci çalıșma döneminde kurs,

seminer ve etütlerden alınan notların ortalamasıdır.

b) Gizli görüș notu: Müfettiș Yardımcılarının tutum ve davranıșları, mesleki bilgileri, çalıșkanlıkları

ve mesleki liyakatları hakkında refakatinde çalıștıkları Müfettișler tarafından verilen notların

ortalamasıdır.

c) İnceleme, sorușturma ve denetim notu: Müfettiș Yardımcılarının inceleme ve sorușturma yetkisi

aldıktan sonra yaptıkları teftiș, denetim, inceleme ve sorușturma sonucu düzenledikleri

raporlara Teftiș Kurulu Müdürlüğünce verilen notların ortalamasıdır.

d) Performans notu: Bu husus kamu sektöründe uygulanan performans kriterleri ve uluslararası

denetim kalite ve standartları çerçevesinde Teftiș Kurulu Müdürlüğünce belirlenir.

Müfettiș Yardımcılığı Yeterlik Puanı

MADDE 39-1) Yeterlilik puanı; yetișme notu, yeterlik yazılı notu ile sözlü sınav notu ortalamasından

olușur. Değerlendirmeler 100 tam puan üzerinden yapılır.

MADDE 39-2) Yeterlik sınavını kazanmıș sayılmak için yazılı ve sözlü sınavlardan 100 tam puan

üzerinden en az 70 puan alınması gerekir.

Yeterlik Sınavında Bașarılı Olanlar

MADDE 40-1) Yeterlik sınavında yazılı ve sözlü sınav notları ile yetișme notu 70 puan ve daha üstü

olan müfettiș yardımcıları bașarılı sayılır.

60



MADDE 40-2) Yeterlik sınavında bașarı gösteren müfettiș yardımcılarının boș olan müfettiș

kadrolarına, yeterlilik notu bașarı sırasına göre atamaları yapılır. Yeterlik sınavı puanlarının eșitliği halinde,

müfettiș yardımcılığı kıdemi esas alınır.

DOKUZUNCU BÖLÜM

Yükselme

Yükselme

MADDE 41) MADDE 41-(1) Müfettișliğe yükselme; yeterlik sınavını bașarı ile verip müfettișliğe tayin

edilen müfettișlerin maaș dereceleriyle terfileri, genel hükümlere göre yapılır.

Müfettișlik Güvencesi

MADDE 42-1) Teftiș hizmetleri diğer idari görevlerden ayrı kariyer bir görev olarak düzenlendiğinden,

müfettișler kendi istekleri dıșında veya teftiș hizmetlerinin gerekleriyle bağdașmayan sıhhi, ahlaki veya

mesleki yetersizlikleri tespit edilmedikçe görevden alınamaz, diğer idari görevlere atanamazlar.

a) Sıhhi yetersizlik halinin tespitinde usulüne uygun sağlık kurulu raporu,

b) Mesleki yetersizlik ile meslek etiğine ve davranıș kurallarına riayetsizliğin tespitinde yargı

kararının bulunması gerekir.

MADDE 42-2) Teftiș Kurulu müfettișleri, müfettișlik hakları saklı kalmak üzere, müfettișin rızası

ve Bașkanın oluruyla Șehitkamil Belediyesi idari kademelerinde geçici olarak görevlendirilebilir. Bu

görevlendirmeler müdürlük seviyesinden așağı olamaz.

ONUNCU BÖLÜM

Teftiș Kurulundan Ayrılan Müfettișlerin Tekrar Kabulleri

Kuruldan İstifa veya Nakil Suretiyle Ayrılmalar

MADDE 43) Teftiș Kurulundan istifa suretiyle veya naklen ayrılan müfettișlerin gerekli nitelikleri

yitirmemiș olmaları koșuluyla yeniden müfettișliğe atanmaları ilgili mevzuat hükümlerine tabidir.

ONBİRİNCİ BÖLÜM

Müfettișlerin Çalıșma Esasları

Teftișler

MADDE 44) Müfettișler, yönetmeliğin 7 nci maddesinin (a) bendi gereğince Belediye Bașkanlığının

yönetimi ve denetimi altındaki kișilerin her türlü hizmet ve faaliyetlerini denetler ve bu konularda çalıșan

personel hakkında inceleme ve sorușturmalar yapar ve gerekli raporları düzenler.



Genel Teftiș

MADDE 45-1) Zorunlu haller dıșında Șehitkamil Belediye birimlerinin her iki yılda bir genel teftiși

yapılır.

MADDE 45-2) Genel teftiș de birimlerin denetimi, yürürlükteki mevzuat, Teftiș Rehberi ile Bașkanlık

genelge ve emirleri göz önünde bulundurularak gerçekleștirilir. Teftiș Programı Teftiș Kurulu Müdürlüğünce

düzenlenir.

Teftiș Defteri ve Teftiș Dosyası

MADDE 46-1) Bașkanlığa bağlı birimler Bașkanlıkça hazırlanacak ve her sahifesi numaralı ve mühürlü,

son sahifesi Teftiș Kurulu Müdürlüğünce tasdikli birer teftiș defteri ve dosyası bulundurmak zorundadır.

MADDE 46-2) Teftiș defterinin ve dosyanın tutulmasından, korunmasından ve devir teslim ișleminden

birim amiri sorumludur.

MADDE 46-3) Teftiș defteri sadece müfettișler ve diğer denetim elemanları tarafından kullanılır.

Teftiș Sonuçları

MADDE 47) Müfettișlerin teftișleri sonucunda așağıdaki ișlemler yapılır.

a) Müfettiș yaptığı teftiș sonucunda belirlediği hususları dört nüsha halinde teftiș tenkidi olarak

hazırlar. Bunlardan bir örneğini birim amirliğine, iki örneğini Teftiș Kurulu Müdürlüğüne intikal

ettirir. Bir örnek de müfettiște kalır.

b) Teftiș sonuçlarının takip edilmesinden ve yerine getirilmesinden birim amirleri sorumludur.

ONİKİNCİ BÖLÜM

Raporlar

Rapor Çeșitleri

MADDE 48) Müfettiș çalıșmalarının neticelerini ișin özelliğine göre:

a) Teftiș Raporu

b) İnceleme Raporu

c) Genel Durum ve Performans Raporu

d) Sorușturma Raporu

e) Ön İnceleme Raporu

f) Araștırma Raporu

g) İnceleme ve Araștırma Raporu

h) Tevdi Raporu

i) Tazmin Raporu

j) Personel Denetleme Raporu,

k) Ön Çalıșma Raporu, düzenleyerek tespit ederler

62



Teftiș raporu

MADDE 49-1) Teftiș Raporuna ilișkin usul ve esaslar așağıdaki gibidir.

a) Yapılan teftișlerde noksan ve hatalı bulunan ve ilgili kurum ve kurulușlarca düzeltilmesi gereken

ișlemler hakkında esas itibariyle dört nüsha olarak düzenlenir.

b) Raporun bir nüshası, usulüne göre cevaplandırıldıktan sonra teftiș dosyasında saklanmak

üzere rapor numarasını tașıyan bir yazıya ekli olarak ilgili yerlere tebliğ edilir.

c) Teftiș Raporlarında;

1- İșlemleri teftiș edilen memurların adları, soyadları, memuriyet unvanları, servislere hangi

tarihten hangi tarihe kadar bakıldığı,

2- Hatalı ve noksan görülen hususların hangi kanun, tüzük, yönetmelik ve tebliğlerin hangi

maddeleriyle ilgili olduğu,

3- Raporun ilgililerce cevaplandırılma süreleri,

4- Mevzuata göre yapılması gereken ișlemler belirtilir.

d) Teftiș raporları, müfettiș tarafından belirtilen süreler içinde, teftiș edilen memur ile birinci ve

ikinci derecedeki amirleri tarafından cevaplandırıldıktan sonra müfettișe iade edilir.

e) Gelen raporlar, müfettiș tarafından son mütalaası da eklenerek Genel Durum ve Performans

Raporuyla birlikte Teftiș Kurulu Müdürlüğüne tevdi edilir.

f) Teftiș Raporlarına ilgililerce verilen cevapların müfettișlikçe uygun görülmemesi halinde, son

mütalaanın açık ve gerekçeli hazırlanmasına önem verilir.

g) Hastalık, askerlik, yurtdıșı staj gibi zaruri sebeplerle müfettișlikçe cevaplandırılmayan raporların

son mütalaaları Teftiș Kurulu Müdürünün görevlendireceği bir müfettiș tarafından yazılır.

h) Teftiș Raporlarının ilgililerince zamanında cevaplandırılması hususunu müfettișler bizzat takip

ederler. Haklı sebeplere dayanmadan süresinde cevaplandırılmayan raporlar hakkında gereği

yapılmak üzere, müfettișlerce Teftiș Kurulu Müdürlüğüne bilgi verilir.

i) Teftiș Kurulu Müdürlüğüne son mütalaaları yazılmıș olarak gelen Teftiș Raporlarını en kısa

zamanda ilgili birim ve kurulușlara gönderir ve sonuçlarını yakından izler.

j) Rapor tanzimine lüzum görülmeyen hallerde durum bir yazı ile teftiș edilen birim ve kurulușa

bildirilir ve bu yazının bir nüshası Teftiș Kurulu Müdürlüğünce tevdi edilir.

MADDE 49-2) Ayrıca denetim yapan müfettiș denetlenen birim tarafından düzeltilebilecek ve

tamamlanabilecek eksik ve aksaklıkları dört suret halinde yazarak bir suretini ilgili birime teslim eder.

İnceleme raporu

MADDE 50-1) İnceleme Raporuna ilișkin usul ve esaslar așağıdaki gibidir.

a) Yürürlükteki kanun, tüzük, yönetmelik ve tebliğlerin uygulamalarında görülen noksanlıklar ve

bunların düzeltilmesi yolları ile bunların değiștirilmesi gereken hükümleri hakkındaki görüș ve

tekliflerin,

b) Teftișlerde cevaplı raporlara bağlanması gerekli görülmeyen hususların,

c) Bașkanlıkça tetkik ettirilen çeșitli konular hakkındaki düșüncelerin,

d) Șikayet ve ihbarlar üzerine yapılan inceleme ve araștırmalar sonucunda cezai takibatı gerektirir

hal görülüp görülmediği, yapılacak ișlem ve görüșlerin, bildirilmesi amacıyla düzenlenir.

MADDE 50-2) Bașkan onayı ile Belediye Bașkanlığının yönetimi ve denetimi altındaki kiși ve

birimlerine ilișkin belli konu ya da iddialar hakkında müfettișler tarafından yapılan inceleme araștırma

sonucu İnceleme Raporuna bağlanır. Müfettiș tarafından hazırlanan bu raporlardan; bir örneği dizi

pusulasına bağlı ekleriyle beraber, bir örneği de eksiz olmak üzere iki örneği ilgili birime gönderilmesi

için, eksiz bir örneği de Teftiș Kurulu arșivinde muhafaza edilmesi amacıyla toplam üç örnek Teftiș Kurulu

Müdürlüğüne sunulur.



Genel Durum ve Performans Raporu

MADDE 51-1) Genel Durum ve Performans Raporu, yıllık teftiș programlarının sonunda,

program sırasında ifa edilen teftiș ve denetim görevleriyle ilgili olarak; Bașkanlığın amaçlarını daha iyi

gerçekleștirmek, çalıșanların ve belediye teșkilatının gelișmesine, yönetim ve kontrol sistemlerinin

geçerli, güvenilir ve tutarlı duruma gelmesine rehberlik etmek amacıyla; hizmetlerin süreç ve sonuçlarını

mevzuata, önceden belirlenmiș amaç ve hedeflere, kamuda uygulanan performans ölçütlerine ve

kalite standartlarına göre tarafsız olarak analiz etmek, karșılaștırmak, ölçmek ve kanıtlara dayalı olarak

değerlendirmek üzere elde edilen sonuçları Bașkana sunulmak üzere raporlama tekniğine uygun bir

șekilde Teftiș Kurulu Müdürlüğüne takdim edilir.

MADDE 51-2) Bu raporlarda așağıdaki hususlar yazılır.

a) Teftiș yerleri, kurum ve kurulușun teftiși yapılan servisler ve yazılan raporlar,

b) Bașkanlıkça programla beraber veya sonradan gönderilen tetkik konuları, yapılan incelemelerin

neticeleri,

c) Mevzuatın uygulanmasında görülen hata ve noksanlıklar,

d) Fiziki durum ve çalıșma araçları ile diğer ihtiyaçlar,

e) Teftiș yılında ve gerekirse daha önceki yıllara ait programların teftișine ait kısımlarının

gerçekleștirilme safhaları hakkında istatistiki ve karșılaștırmalı bilgiler bu husustaki görüșlerle

uygun ve zorunlu görülen diğer hususlar,

MADDE 51-3) Genel Durum ve Performans Raporları iki nüsha olarak düzenlenir ve Teftiș Kurulu


MADDE 51-4) Ayrıca birden fazla rapor düzenlenmesini gerektiren kapsamlı inceleme, sorușturma

ve denetimler nedeniyle, müfettișler tarafından ihtiyaç duyulması veya Teftiș Kurulu Müdürlüğüne

talebi halinde, alınması istenen önlemlerin, müfettișlik önerilerinin ve gerekli görülen diğer hususların

özetlenmesi amacıyla da Genel Durum ve Performans Raporu düzenlenebilir.

Sorușturma Raporu

MADDE 52-1) Sorușturma Raporları; teftiș, denetim, inceleme ve sorușturmaya tabi personelin

disiplin suçu niteliğindeki tutum ve eylemlerine ilișkin olarak Bașkan’ın onayı üzerine düzenlenir.

MADDE 52-2) Sorușturmanın bitiminde düzenlenmesi gereken bu raporların asıllarıyla intikal

ettirilecek birimler de dikkate alınarak hazırlanacak yeter sayıdaki suretleri, raporu hazırlayan müfettiș ya

da müfettișler tarafından sorușturma onayı ile birlikte dizi pusulasına bağlanmıș ekleriyle beraber Teftiș

Kurulu Müdürlüğüne sunulur.

Ön İnceleme Raporu

MADDE 53-1) 4483 sayılı Memurlar ve Diğer Kamu Görevlilerinin Yargılanması Hakkında Kanun’a

göre yapılan incelemenin sonuçları ön inceleme raporuna bağlanır.

a) Ön İnceleme Raporu; 4483 sayılı Kanun kapsamına giren kamu görevlilerinin görevleri

nedeniyle ișledikleri suçlarla ilgili olarak sorușturma izni verilmesi ya da verilmemesi kararına

esas olmak üzere düzenlenen raporlardır.

b) Müfettiș, ön inceleme raporlarında tahkik konularını ve ișlenen suçların unsurları ile suçlular

hakkında hangi kanun hükümlerine göre takibat yapılması gerektiğini açık ve izahatlı bir

șekilde belirtir. Suçun tespit edilememesi halinde ise sorușturmaya gerek olmadığına karar

verilmesini talep eder ve sebeplerini belirtir.

c) Müfettiș, ön incelemeyi bitirdikten sonra, 4483 sayılı Kanunda düzenlenen süre içerisinde

raporunu tamamlayıp gerekli mercilere iletilmek üzere Teftiș Kurulu Müdürlüğüne sunar.

d) Müfettiș tarafından dört nüsha olarak hazırlanan raporlardan; hakkında ön inceleme yapılan

kamu görevlileriyle ilgili izin vermeye yetkili merciin İlçe Kaymakamı olması durumunda, bir

64



örneği dizi pusulasına bağlı ekleriyle beraber, iki örneği de eksiz olarak toplam üç nüsha

Kaymakamlık Makamına gönderilmesi için, eksiz bir örneği de Teftiș Kurulu arșivinde

muhafaza edilmek üzere Teftiș Kurulu Müdürlüğüne sunulur.

MADDE 53-2) Yetkili mercie gönderilecek ekli raporlara eklerinin asıllarının konulması esastır.

Gecikmesinde sakınca bulunan hallerde ise rapor, müfettiș tarafından doğrudan kanunen karar vermeye

yetkili makama tevdi edilir. Raporun bir nüshası Teftiș Kurulu Müdürlüğüne arșivinde bir nüshası da

müfettișin özel arșivinde muhafaza edilir.

Araștırma Raporu

MADDE 54-1) Araștırma Raporuna ilișkin usul ve esaslar așağıdaki gibidir

a) 4483 sayılı kanuna göre yetkili merci tarafından yapılacak ișleme esas teșkil etmek üzere bu

kanuna göre verilen araștırma ve/veya incelemelerde doğrudan İlçe Kaymakamı onayı Teftiș

Kurulu Müdürünün görev emri uyarınca belediye bașkanlığının yönetim ve denetim altındaki

kiși ve birimlerin uygulamaları hakkında araștırma raporu düzenlenir.

b) Müfettiș tarafından hazırlanan bu raporlardan; bir örneği dizi pusulasına bağlı ekleriyle beraber,

iki örneği de eksiz olarak toplam üç örneği Kaymakamlık Makamına gönderilmesi için eksiz

bir örneği de Teftiș Kurulu arșivinde muhafaza edilmesi amacıyla toplam dört örnek Teftiș

Kurulu Müdürlüğüne sunulur.

MADDE 54-2) İnceleme Raporuna bağlanması gerekli görülmeyen konularda Araștırma Raporu

düzenlenmesi esastır.

İnceleme ve Araștırma Raporu

MADDE 55-1) Teftiș Kurulu Müdürü gerek gördüğü durum ve konularda araștırma yapmak üzere

müfettiș görevlendirebilir. Müfettiș ya da müfettișler tarafından yapılan araștırma-inceleme sonucu rapora

bağlanır.

MADDE 55-2) Müfettișlere münferit ya da gruplar halinde bilimsel ve akademik ilke ve standartlar

gözetilerek Bașkan oluruyla belirli periyotlarda bașta mahalli idareler olmak üzere gerekli görülen alan ve

konularda araștırma yaptırılabilir. Müfettișler herhangi bir araștırma onayına dayanmadan bizzat yapmıș

oldukları inceleme ve araștırmaları da bu bağlamda Teftiș Kurulu Müdürlüğüne sunabilirler. Ulusal ve

uluslararası mevzuat, gelișen teknoloji ve tecrübelerin bütün yönleriyle ele alınacağı bu raporlar üzerinde

Değerlendirme ve Etik Komisyonu tarafından değerlendirme yapılır. Bu değerlendirme neticesinde seçilen

raporlar Bașkana ve ilgili birimlere yararlanılması amacıyla gönderilir. Bunların ulusal ve uluslararası

düzeyde yayımlanması, basılı ve yayımlanacak eser haline getirilmesi için gerekli girișim ve tedbirler alınır.

Bașkanlıkça bu araștırmalar için müfettișler teșvik edilir, gerekli destek ve kolaylıklar sağlanır. Bu konuyla

ilgili ayrıntılı usul ve esaslar Teftiș Kurulu Müdürünün hazırlayıp Bașkanın onaylayacağı yönergeyle

belirlenir.

MADDE 55-3) Yürürlükteki kanun, tüzük, yönetmelik, karar ve genel tebliğlerin uygulamalarında

görülen noksanlıklar ve bunların düzeltilmesi yolları ile yeniden konulması gereken hüküm ve usulleri

hakkında görüș ve teklifler ayrıntılı ve gerekçeli olarak belirtilir.

MADDE 55-4) Müfettișler tarafından düzenlenen inceleme ve araștırma raporlarında; bașkanlıkça

tetkik ettirilen konulara ilișkin olarak incelemeye ne suretle bașlandığı, inceleme ve araștırmanın

konusunun, inceleme ve araștırmada uygulanan metod ve sağlanan yararlar açıklanır. Her konu

hakkında ayrı ayrı olmak üzere, neden-sonuç ilișkisine, konuyla ilgili kiși ya da yetkililerin açıklamalarına,

karșılaștırmalı tablo ve istatistiki bilgilere yer verilir. Mevcut durum, sorunlar, çözüm yolları ve öneriler

açıkça gerekçeli olarak belirtilir.

MADDE 55-5) (5) Müfettișler tarafından hazırlanan bu raporlardan; yapılan değerlendirme sonucunda

bir örneği dizi pusulasına bağlı ekleriyle beraber, bir örneği de eksiz olmak üzere iki örneği ilgili birime



gönderilmesi için, eksiz bir örneği de Teftiș Kurulu arșivinde muhafaza edilmesi amacıyla toplam üç örnek

Teftiș Kurulu Müdürlüğüne sunulur.

Tevdi Raporu

MADDE 56-1) Tevdi Raporu;

a) 4483 sayılı Memurlar ve Diğer Kamu Görevlilerinin Yargılanması Hakkında Kanun hükümlerine

göre yapılan ön inceleme, araștırma ya da inceleme sırasında iddia konusunun Belediye

Bașkanlığı dıșındaki kamu kurum ve kurulușları tarafından incelenmesi gerektiğinin anlașılması

ya da iddiaların bu belediyelere ilișkin hususlar olmakla beraber belediye görevlileri hakkında

bu kanuna göre izin vermeye yetkili makam İçișleri Bakanı olması durumunda düzenlenen

rapor, incelemeyi yaptırmaya veya karar vermeye yetkili mercie iletilmek üzere Teftiș Kurulu


b) Türk Ceza Kanunu’na veya ceza hükmü tașıyan özel kanunlara göre suç sayılan ve 4483

sayılı Memurlar ve Diğer Kamu Görevlilerinin Yargılanması Hakkında Kanun kapsamında

sorușturulamayan eylemler ile 3628 sayılı kanun kapsamında ișlem gerektiren eylemlerle ilgili

olarak dört adet olarak düzenlenir.

MADDE 56-2) Tevdi Raporunun asıl bir sureti dizi pusulasına bağlanmıș ekleriyle beraber, müfettiș

tarafından ilgili Cumhuriyet Bașsavcılığına gönderilir.

MADDE 56-3) Șayet (a) bendinde belirtilen durum söz konusuysa 4483 sayılı Kanuna göre izin

vermeye yetkili mercie intikal ettirilmek üzere tanzim edilen ekli raporla beraber eksiz bir örneği de bilgi

için İlçe Kaymakamına gönderilmesi amacıyla Teftiș Kurulu Müdürlüğüne sunulur. Bu raporun bir örneği

müfettiș tarafından özel arșivinde muhafaza edilir. Bir örneği de Teftiș Kurulu Müdürlüğü Büro Șefliğinde

muhafaza edilir.

Tazmin Raporu

MADDE 57-1) Devlete ve kișilere, memurlar ve diğer kamu görevlileri tarafından verilen zararlarla

Borçlar Kanunu hükümlerine göre olușan zararların belirlenmesi halinde zararın kimlerden tazmin

edileceğine ilișkin ayrıntılarla görüș ve kanaatin yetkili mercie intikali amacıyla hazırlanır.

MADDE 57-2) Tazmin Raporlarında tazmine neden olan fiil ve bu fillerin faillerinin yanı sıra tazmine

esas olan tutarın hukuksal dayanaklarıyla ve ayrıntılı bir șekilde ortaya konulması zorunludur.

MADDE 57-3) Tazmin Raporunun dizi pusulasına bağlanmıș ekleriyle beraber asıl bir örneği ve bir

örneği de eksiz olmak üzere iki örneği ilgili/yetkili birim ya da mercilere iletilmek üzere, eksiz bir örneği

de Teftiș Kurulu Müdürlüğü Büro Șefliğinde muhafaza edilmesi için müfettiș tarafından toplam üç örnek

Teftiș Kurulu Müdürlüğüne sunulur. Ayrıca bu raporun bir örneği de müfettiș tarafından özel arșivinde

muhafaza edilir.

Ön çalıșma Raporu

MADDE 58-1) Ön Çalıșma Raporu; müfettișler tarafından yürütülen görevlere ilișkin bizzat gerek

duymaları ya da Teftiș Kurulu Müdürünün talebi üzerine düzenlenen ara rapordur.

MADDE 58-2) Müfettișler, bu raporda yürütülen görevin kapsamını, mahiyetini, yapılan iș ve ișlemleri,

süreye ilișkin ön görülerini, usul açısından tabi olduğu mevzuatı, esasa dair ön mütalaalarını ve konu

ya da rapor kapsamındaki diğer kișiler hakkındaki değerlendirmelerini kısaca belirtirler. Dizi pusulasına

bağlı ekleriyle beraber bir nüsha olarak hazırlanan bu rapor bilgi mahiyetinde Teftiș Kurulu Müdürlüğüne

sunulur.

MADDE 58-3) Ön Çalıșma Raporu konuya ilișkin hazırlanan nihai rapor bakımından bağlayıcı değildir.

66



Raporlar Üzerinde Yapılacak İșlemler

MADDE 59-1) Raporlar Teftiș Kurulu Müdürü tarafından incelenir. Maddi hata, imla ve yazım

yanlıșlıkları ile șekil ve usule ilișkin hususlar dıșında düzeltilmesi veya tamamlattırılması gereken hususlar

varsa, bunların giderilmesi raporu düzenleyen müfettișten yazılı olarak istenir. Müfettișin isteğe katılmama

sebebini yazılı olarak iletmesi halinde konu Bașkan onayıyla seçilecek en az iki müfettișe birlikte

incelettirilir. Bu inceleme sonucu Bașkana sunulur ve alınacak talimata göre ișlem yapılır.

MADDE 59-2) Raporlar üzerine Teftiș Kurulu Müdürlüğünce yapılan incelemeden sonra așağıdaki

usul uygulanır.

a) Müfettișlerce verilen raporlar üzerine yapılması gereken ișlemlerin ilgili kurum ve kurulușlarda

izlenmesi Teftiș Kurulu Müdürlüğüne aittir.

b) Müfettișlerin inceleme ve sorușturma görev onayı dıșında kalan ve kurumun daha verimli

çalıșmasına yönelik tavsiyeleri, makamca uygun görülmek șartıyla, “tavsiyeler” bașlığı altında

ilgililere tebliğ edilmek üzere ilgili birime gönderilir. Bunların yerine getirilip getirilmediği

ilgililerce takip edilir. Uyulmaması haklı bir sebebe dayanıyorsa durum bir yazıyla belirtilir.

Aksi halde sorumlular hakkında sorușturmaya geçilir.

ONÜÇÜNCÜ BÖLÜM


Müfettișlik Mühür ve Belgeleri İle Demirbașlar

MADDE 60-1) Müfettișlere birer adet resmi mühür verilir.

MADDE 60-2) Müfettișlere; bilgisayar, diz üstü bilgisayar, harici disk, hesap makinesi, çanta gibi araç

ve demirbașlar Teftiș Kurulu Müdürünün belirleyeceği ihtiyaca göre Bașkanlıkça sağlanır. Müfettișler bu

araç ve gereçleri itinalı kullanmak ve müfettișlikten ayrıldıklarında geri vermekle yükümlüdürler.

Haberleșme ve Yazıșma

MADDE 61-1) Müfettișler, denetleme, araștırma, inceleme ve sorușturma çalıșmaları ile ilgili olarak

çeșitli daire ve makamlarla münasebetlerinde doğrudan veya Teftiș Kurulu Müdürlüğü kanalıyla yazıșma

yapabilirler.

MADDE 61-2) Müfettișler, 4483 sayılı Kanuna göre yürüttükleri ön inceleme ve araștırma görevlerinde

izin vermeye yetkili merci adına doğrudan yazıșma yapabilirler.

MADDE 61-3) Haberleșmenin yazılı olarak yapılması asıldır. Acele ve gizli olmayan haberleșmelerde,

duruma göre faks, telefon veya elektronik posta kullanılabilir.

Yönerge

MADDE 62) Bu yönetmeliğin uygulanmasına ilișkin konular Teftiș Kurulu Müdürlüğünce hazırlanacak

yönergelerle düzenlenir.

Yönetmeliğin Hazırlanıșı

MADDE 63) Bu yönetmelik Mevzuat Hazırlama Usul ve Esasları Hakkındaki yönetmelik hükümlerine

göre hazırlanmıștır.



ONDÖRDÜNCÜ BÖLÜM

Son Hükümler

Yürürlükten Kaldırılan Hükümler

MADDE 64) 23.10.2009 tarih ve 105/R karar sayılı Șehitkamil Belediyesi Teftiș Kurulu Yönetmeliği

yürürlükten kaldırılmıștır.

Geçici Hükümler

GEÇİCİ MADDE 65) Bu yönetmeliğin yürürlüğe girdiği tarihte, Șehitkamil Belediyesi Teftiș Kurulu

Müdürlüğünde müdür, müfettiș ve müfettiș yardımcısı olarak görev yapanların kazanılmıș hakları saklıdır.

Yürürlük

MADDE 66) Bu yönetmelik yayımı tarihinde yürürlüğe girer.

Yürütme

MADDE 67) Bu yönetmelik hükümlerini Șehitkamil Belediye Bașkanı yürütür.

HİZMETİN

RENKLERİYLE

ŞEHİTKAMİL’İ

GELECEĞE

TAŞIYORUZ


YÖNETMELİKLERİ

HUKUK İȘLERİ

MÜDÜRLÜĞÜ



HUKUK İȘLERİ MÜDÜRLÜĞÜ



Kuruluș

MADDE 1) Hukuk İșleri Müdürlüğü, ilgili mevzuatta Belediyelere verilen görevlerin müdürlüğü

ilgilendiren kısımlarını yerine getirmek üzere; 5393 sayılı Belediye Kanunu ile 22.02.2007 tarihli ve 26442

sayılı Resmî Gazetede yayımlanarak yürürlüğe konulan Belediye ve Bağlı Kurulușları ile Mahalli İdare

Birlikleri Norm Kadro İlke ve Standartlarına Dair Yönetmelik hükümlerine uygun olarak kurulmuștur.

Tanımlar

MADDE 2) Yönetmeliğin bu bölümündeki kavramların tanımları așağıdaki gibidir.

Müdürlük : .................Șehitkamil Belediyesi Hukuk İșleri Müdürlüğü,

Müdür : .................Șehitkamil Belediyesi Hukuk İșleri Müdürü,

Avukat : .................Hukuk İșleri Müdürlüğü’nde; 657 sayılı Devlet Memurları Kanununun

4/A maddesi ile 5393 sayılı Belediye Kanununun 49. Maddesi uyarınca istihdam edilen Avukatlar.

Çalıșma İlkeleri

MADDE 3) Hukuk İșleri Müdürlüğü’nün çalıșma ilkeleri, așağıda sıralandığı gibidir.

MADDE 3-1) 02.11.2011 tarihinde yayınlanıp yürürlüğe giren 659 sayılı Kanun Hükmünde Kararname

hükümlerini uygulamak.

MADDE 3-2) Bu yönetmelikteki yazılı ilkelere uygun hareket etmek.

MADDE 3-3) Belediye birimleri arasında fark gözetmeksizin, Belediyenin meșru menfaatleri

doğrultusunda hukukun imkan verdiği bütün olanakları kullanarak etkili savunma yapmak.

MADDE 3-4) Dava süreçlerinde hem Belediye Bașkanını, hem bağlı bulunduğu bașkan yardımcısını,

hem de ilgili birim yöneticisini bilgilendirmek.

MADDE 3-5) Belediye birimlerinden istenecek bilgi ve belgeler ile ihtiyaç duyulan birim görüșü

hususunda, ilgili birimlere yeteri miktarda süre verebilecek bir planlama yapmak.

MADDE 3-6) Belediye birimlerinden gelen Hukuki görüș taleplerine ilișkin cevapları; konusunun

dıșına çıkmadan, yol gösterir nitelikte ve anlașılabilir bir ifadeyle hazırlamak ve süresi içerinde ilgili birime

göndermek.

MADDE 3-7) Belediyenin menfaatlerini koruyucu ve anlașmazlıkları önleyici hukuki tedbirleri almak.

Anlașma ve sözleșmelerin bu esaslara uygun olarak yapılmasına yardımcı olmak.

MADDE 3-8) Belediyemiz açısından mali ve hukuki sonuçlar doğurabilecek eylem, ișlem ve davaları

titizlikle takip ederek; yașanabilecek olası mali ve hukuki sorunlar konusunda gerekli bilgilendirmeleri ve

uyarıları önceden yapmak ve gerekli tedbirlerin alınmasını sağlamak.

MADDE 3-9) Ortaya çıkabilecek sorunları hukuki ihtilaflara dönüșmeden çözmeye çalıșmak. Takip

edilmekte olan hukuki ihtilaflara ilișkin dava dosyalarının sayısında azalma sağlayacak yöntemleri

geliștirmek ve gerekli ișlemleri yapmak.

MADDE 3-10) Danıștay, Yargıtay, Sayıștay ve KİK kararları ile Resmi Gazetede yayınlanan mevzuat

değișikliklerini ve mesleki dergileri takip edip, hukuksal yönden kurumun fayda ya da zarar görebileceği

72



konuları önceden kestirmek ve Belediyenin ilgili birimlerini uyarmak.

Personel Yapısı

MADDE 4) Hukuk İșleri Müdürlüğünün personel yapısı; Norm Kadro Cetvelindeki unvan ve sayıyı

așmamak üzere Müdür, Avukat, memur ve ișçi personelden olușmaktadır.


MADDE 5)- Hukuk İșleri Müdürlüğü, Üst yönetici olarak Belediye Bașkanına ve Belediye Bașkanının

görevlendirdiği ve yetki verdiği Bașkan Yardımcısına bağlı olarak çalıșır. Müdürlük bünyesindeki; Adli

Yargı İșlemleri, İdari Yargı İșlemleri, İcra İșlemleri, Hukuk İșlemleri Kalemi, ilgili alt birimlerinden olușur.

Hukuk İșleri Müdürlüğünün Görevleri

MADDE 6) Hukuk İșleri Müdürlüğünün görevleri, așağıda sıralandığı gibidir.

MADDE 6-1) 5216 sayılı Büyükșehir Belediyesi Kanunu, 5393 sayılı Belediye Kanunu, 1136 sayılı

Avukatlık Kanunu, 2577 İdari Yargılama Usulü Kanunu, 5237 Türk Ceza Kanunu, 6100 sayılı Hukuk

Muhakemeleri Kanunu, 492 sayılı Harçlar Kanunu, 213 sayılı Vergi Usul Kanunu, 7201 sayılı Tebligat

Kanunu, 6183 sayılı Amme Alacaklarının Tahsil Usulü Hakkında Kanun, 2004 sayılı İcra ve İflas Kanunu,

6098 sayılı Türk Borçlar Kanunu, 2942 sayılı Kamulaștırma Kanunu, 3194 sayılı İmar Kanunu, 5018 sayılı

Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu, 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu, 2886 sayılı Devlet İhale Kanunu,

657 sayılı Devlet Memurları Kanunu, 4857 sayılı İș Kanunu, 659 sayılı İdarelerde Hukuk Hizmetlerinin

Yürütülmesine İlișkin Kanun Hükmünde Kararname, Türkiye Barolar Birliği Avukatlık Kanunu Yönetmeliği,

İlgili Bakanlıkların Tebliğ ve Genelgeleri ile diğer mevzuatın kendilerine verdiği sair görevleri çalıșma

ilkelerine uygun olarak etkin, düzenli ve verimli bir biçimde yürütmek.

MADDE 6-2) 5393 sayılı Belediye Kanununun 38. Maddesinin ( c ) ve ( f ) bentleri hükümlerine göre,

Belediye Bașkanınca kendilerine verilen vekâletnamede belirlenen sınırlar içinde olmak kaydıyla;

a) Șehitkamil Belediyesi Kamu Tüzel kișiliğinin tüm hukuksal sorunlarına, yürürlükteki Anayasa,

Yasalar ve diğer mevzuat hükümlerine göre hukuksal çözümler getirmek.

b) Belediye Bașkanı adına tüm adli ve idari yargı mercilerinde, Hakemler, İcra Daireleri ve

Noterlerde; Hukuk İșleri Müdürü ve Avukatlar vasıtası ile Belediye Tüzel kișiliğini temsil etmek.

MADDE 6-3) Tüm adli ve idari yargı mercileri, Hakemler, İcra Daireleri ile Noterlerden yapılacak

tebliğleri Belediye Bașkanlığı adına teslim almak, gerekli bilgi ve belgelerin öngörülen sürede temin

edilmesi için evrakı bekletmeksizin ilgili birimlere iletmek, ilgili birimlerin verecekleri belge ve bilgiler

üzerine evrakın hukuksal gereklerini yerine getirmek.

MADDE 6-4) Belediye birimlerinden yazılı olarak gelen “adli ya da idari dava açılması veya icra takibi

yapılması” talepleriyle ilgili olarak;

a) Gelen talebi hukuki yönleriyle incelemek ve gerekli değerlendirmeleri yapmak.

b) Dava açılması yada icra takibi yapılması gerekmiyorsa, talebi gerekçeleriyle birlikte ilgili birime

iade etmek.

c) Dava açılması yada icra takibi yapılması gerekiyorsa; Bașkanlıkça verilen Vekalet Onayı’nı

müteakiben yasal süreleri de dikkate alarak, Belediye adına adli ya da idari yargı yerlerinde

6100 sayılı Hukuk Muhakemeleri Kanunu çerçevesinde dava açılmasını, davaların titizlikle

takip edilmesini ve sonuçlandırılmasını veya icra takibi yapılmasını ve sonuçlandırılmasını

sağlamak.

MADDE 6-5) Belediye tarafından gerçek ve tüzel kișilere karșı adli ya da idari yargı mercilerinde

açılmıș bulunan davalarla ilgili olarak, Belediye aleyhine adli ve idari yargı yerlerinde açılmıș olan davalarla

ilgili olarak, Belediye tarafından ya da Belediyeye karșı yapılan icra takipleriyle ilgili olarak;



a) Adli ve idari yargı süreci ile icra takibi sürecini, ilgili yargı yerlerinde ve ilgili mevzuatı

çerçevesinde takip etmek, gerekli sözlü ve yazılı savunmaların yapılmasını sağlamak.

b) Bu konuda gerekli evrak ve dokümanları, ilgili birimlerden zamanında temin etmek ve yargı

mercilerine süresi içerisinde sunmak.

c) Durușma tutanaklarının alınması, sonuçlanan davaların kararlarının tebliğe çıkarılması,

mahkeme masraflarının, keșif ve bilirkiși ücretlerinin mahkeme veznesine yatırılması ile ilgili

ișlemleri yapmak.

d) Adli ve idari yargı süreci ile icra takibi sürecinde Belediye Bașkanını, Belediye Bașkanı’nca

yetki verilen Bașkan Yardımcısını ve ilgili birim amirini bilgilendirmek.

e) Dava sürecinde ilgililerin görüș ve düșünceleri ile varsa ek bilgi ve belgeleri almak ve tüm bu

bilgileri yargılama ve savunma sürecinde Belediye lehinde kullanmak.

f) Yasal süreler içerisinde Temyiz ya da Karar Düzeltme talebinde bulunmak.

MADDE 6-6) 5393 sayılı Yasanın hükümleri doğrultusunda; Bașkanlık Makamının talimatı, onayı ya

da yetkilendirmesi ile 659 sayılı Kanun Hükmünde Kararname hükümleri çerçevesinde; davayı kabul ya

da davadan, temyizden ve karar düzeltme talebinden vazgeçilmesi iș ve ișlemlerini yürütmek.

MADDE 6-7) Belediyenin davalı ya da davacı olduğu adli ya da idari yargı mercilerinde görülen

davaların yargılama sonuçları ile Belediye tarafından ya da Belediyeye karșı yapılan icra takiplerinin

sonuçlarının hukuki mevzuat çerçevesinde uygulanmasını sağlamak üzere gerekli yasal bildirimlerde

bulunmak, uygulanıp uygulanmadığını takip etmek ve bu konularda Belediye Bașkanı ile ilgili Bașkan

Yardımcılarını bilgilendirmek.

MADDE 6-8) Avukatların;

a) Adli yada idari yargı mercilerinde görülen davaların durușmalarında ve keșiflerinde,

b) İcra dosyalarının gerektirdiği tüm takip așamalarında,

c) Gerektiğinde Hakem heyetleri ve Noterler huzurunda, hazırlıklı ve hazır bulunmalarını

sağlayacak tedbir ve önlemleri almak.

MADDE 6-9) Belediye Bașkanının onayı ya da talimatıyla, 659 sayılı Kanun Hükmünde Kararname

hükümleri çerçevesinde; 5393 sayılı Belediye Kanununun 18. Maddesinin (h) bendi ile 34. Maddesinin (f)

bendi uyarınca; Vergi, Resim ve Harçlar dıșında kalan ve dava konusu olan Belediye uyușmazlıklarının

sulh ile çözümü için davanın diğer taraflarıyla görüșmeler yaparak;

a) Tarafsızlık ve eșitlik ilkelerine ters düșmeyecek,

b) Belediyeyi zarara uğratmayacak,

c) Belediyenin mevcut gücünü ve mali programını aksatmayacak,

d) Uygulama süreçlerini olumsuz etkilemeyecek,

e) Dava sürecini kısaltacak,

f) Belediye hizmetinin sürekliliğini sağlayacak veya kesintiye uğramasını önleyecek,

g) Belediyenin yatırım ve çalıșma programlarına olumlu katkı sağlayacak,

h) Karșı tarafın yasalardan kaynaklanan haklarını dikkate alacak,

i) Muhatapların ve ilçe halkının Belediyeye güven duygusunu artıracak, șekil ve içerikte mutabakat

zaptı hazırlamak ve taraflarca imzalanmasını sağlamak. Akabinde sulh ile tasfiyeye, kabul ve

feragate karar verilmek üzere Belediyenin karar organlarına sunulmasını sağlamak ve çıkacak

kararları uygulamak.

MADDE 6-10) İlgili birimlerin mevzuat çerçevesindeki takip ve tahsil yollarıyla tahsil edemedikleri

Belediye hak ve alacakları için, icra takibi yapmak ve sonuçlandırmak.

MADDE 6-11) Bașkanlık Makamı, Belediyenin karar organları, Meclis ihtisas komisyonları ile Belediye

birimleri görevlerini ifa ederlerken;

a) Mevzuata uygun çözüm bulamadıkları,

b) Tereddüde düștükleri

c) Uygulanması halinde uygulayıcı kamu görevlileri ve Belediyeye hukuki, idari ve mali açıdan

olumsuz sonuç doğurabilecek, iș ve ișlemler hakkında Hukuki Görüș talebinde bulunmaları

halinde, ilgili birimlere süresi içerisinde verilmek üzere;

74



A- Konu bütünlüğünün dıșına çıkmadan,

B- Mevzuata uygun,

C- Tereddütleri giderici ve yol gösterir nitelikte,

D- Uygulanması halinde hukuki, idari ve mali açıdan olumsuz sonuç doğurmayacak, șekil ve

içerikte Hukuki Görüș bildirmek.

MADDE 6-12) Belediye Bașkanı ile Encümen arasındaki anlașmazlıkların Belediye Meclisince karara

bağlanması sürecinde; anlașmazlığa sebebiyet veren idari ișlem ve kararlar hakkında Belediye Bașkanına

sunulmak üzere Hukuki Rapor hazırlamak.

MADDE 6-13) Bașkanlık makamının talimatıyla;

a) Meclis kararlarının hukuka uygun olup olmadığına ilișkin gerekçeli Hukuki Rapor hazırlamak ve

süresi içerisinde Bașkanlık makamına sunmak.

b) Meclisin ısrarı ile kesinleșen kararlar aleyhine, süresi içerisinde idari yargıya bașvurmak ve

yargılama așamalarını takip ederek sonuçlandırmak.

MADDE 6-14) Bașkanlık makamının talimatları doğrultusunda; Belediyemiz ile kamu kurum ve

kurulușları, üniversiteler, meslek kurulușları, mahalli idare birlikleri, sivil toplum kurulușları, gerçek ve tüzel

kișiler arasında yapılması öngörülen protokoller, sözleșmeler ve mutabakat zabıtlarını mevzuata uygun

bir șekil ve içerikte hazırlamak ve tarafların imzasına sunmak.

MADDE 6-15) 5393 Sayılı Belediye Kanunu’nun 82. maddesi gereğince, dava ve icra takipleri

nedeniyle 1136 Sayılı Avukatlık Kanunu’na göre hükmolunan ve karșı taraftan tahsil edilen vekalet

ücretlerinin Avukatlara (5593 sayılı kanunun 49 uncu maddesine göre çalıștırılan Avukatlar dâhil), 659

sayılı Kanun Hükmünde Kararnamenin 14. maddesi hükümlerine göre ișlem yapmak.

MADDE 6-16) Bașkanlıkça görevlendirilme ya da Müdürlüklerin talebi halinde; Belediye birimlerinin

hazırlayacakları șartname ve sözleșmelerin hukuka uygunluğu konusunda ön inceleme yapmak, varsa

hukuka aykırılıkları tespit ederek ilgili birime bildirmek.

MADDE 6-17) Bilgi İșlem Müdürlüğü ile koordinasyon halinde; müdürlük uygulama ve faaliyetlerine

ilișkin kayıtlarının, Belediyemizce kullanılan yazılım programına uygun olarak elektronik ortamda

tutulmasını sağlamak.

Hukuk İșleri Müdürünün Görevleri

MADDE 7) Hukuk İșleri Müdürünün görevleri, așağıda sıralandığı gibidir.

MADDE 7-1) Bu yönetmelikteki yazılı olan görevleri yerine getirmek.

Hukuk İșleri Müdürünün Yetkileri

MADDE 8) Hukuk İșleri Müdürünün yetkileri, așağıda sıralandığı gibidir.

MADDE 8-1) Bu yönetmelikte yazılı olan yetkiler.

Hukuk İșleri Müdürünün Sorumlulukları

MADDE 9) Hukuk İșleri Müdürünün sorumlulukları, așağıda sıralandığı gibidir.

MADDE 9-1) Bu yönetmelikteki yazılı olan sorumlulukları yerine getirmek.

Hukuk İșleri Müdürlüğünün Uygulama Usul ve Esasları

MADDE 10) Hukuk İșleri Müdürlüğü; bu yönetmelikteki ilkeler çerçevesinde olmak kaydıyla,



müdürlüğün görev alanına giren iș ve ișlemleri așağıda belirtilen mevzuat hükümlerine uygun olarak

yerine getirir.



c) 1136 sayılı Avukatlık Kanunu,

d) 2577 İdari Yargılama Usulü Kanunu,

e) 5237 Türk Ceza Kanunu,

f) 6100 sayılı Hukuk Muhakemeleri Kanunu,

g) 492 sayılı Harçlar Kanunu,

h) 213 sayılı Vergi Usul Kanunu,

i) 7201 sayılı Tebligat Kanunu,

j) 6183 sayılı Amme Alacaklarının Tahsil Usulü Hakkında Kanun,

k) 2004 sayılı İcra ve İflas Kanunu,

l) 6098 sayılı Türk Borçlar Kanunu,

m) 2942 sayılı Kamulaștırma Kanunu,

n) 3194 sayılı İmar Kanunu,

o) 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu,

p) 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu,

r) 4735 sayılı Kamu İhale Sözleșmeleri Kanunu,

s) 2886 sayılı Devlet İhale Kanunu,

t) 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu,

u) 6245 sayılı Harcırah Kanunu,

v) 4857 sayılı İș Kanunu,

y) 659 sayılı İdarelerde Hukuk Hizmetlerinin Yürütülmesine İlișkin Kanun Hükmünde Kararname,

z) Türkiye Barolar Birliği Avukatlık Kanunu Yönetmeliği,

x) İlgili Bakanlıkların Tebliğ ve Genelgeleri ve ilgili diğer mevzuat.

Yürürlük

MADDE 11) Bu yönetmelik Belediye Meclisinin kabulü ile yürürlüğe girer.

Yürütme

MADDE 12) Bu yönetmelik hükümlerini Belediye Bașkanı yürütülür.

HİZMETİN

RENKLERİYLE

ŞEHİTKAMİL’İ

GELECEĞE

TAŞIYORUZ


YÖNETMELİKLERİ

ÖZEL KALEM

MÜDÜRLÜĞÜ



ÖZEL KALEM MÜDÜRLÜĞÜ



BİRİNCİ BÖLÜM

Amaç, Kapsam, Dayanak, ve Tanımlar

Amaç

MADDE 1) Bu yönetmeliğin amacı, Özel Kalem müdürlüğünün kuruluș, görev, yetki ve sorumlulukları

ile çalıșma usul ve esaslarını düzenlemektir.

Kapsam

MADDE 2) Bu yönetmelik, Özel Kalem Müdürlüğündeki personelin görev, yetki ve sorumlulukları ile

çalıșma usul ve esaslarını kapsar.

Dayanak

MADDE 3) Özel Kalem Müdürlüğüne ait bu yönetmelik; 5393 sayılı Belediye Kanunu, 5216 sayılı

Büyükșehir Belediyesi Kanunu, 5018 sayılı kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu 657 sayılı Devlet

Memurları Kanunu ile 22/04/2006 tarih ve 26147 sayılı Resmi Gazetede yayımlanarak yürürlüğe giren

“Belediye ve Bağlı Kurulușları ile Mahalli İdare birlikleri Norm Kadro İlke ve Standartlarına İlișkin Esaslar”

ile diğer ilgili mevzuat hükümlerine dayanılarak düzenlenmiștir.

Tanımlar

MADDE 4) Bu yönetmeliğin uygulanmasında

Belediye : .................Șehitkamil Belediyesi’ni

Büyükșehir : .................Gaziantep Büyükșehir Belediyesi’ni

Encümen : .................Șehitkamil Belediye Encümenini

Meclis : .................Șehitkamil Belediye Meclisini

Müdürlük : .................Özel Kalem Müdürlüğünü

Müdür : .................Özel Kalem Müdürünü ifade eder.

İKİNCİ BÖLÜM

Personel Yapısı ve Bağlılık

Personel Yapısı

MADDE 5-1) Özel Kalem Müdürlüğünün Personel yapısı așağıdaki gibidir.

a) Müdür

b) Șef

c) Memur

ç) Sekreter

80



d) Diğer personel

MADDE 5-2) Belediye Bağlı Kurulușları ile Mahalli İdare Birlikleri Norm Kadro İlke ve Standartlarına

ilișkin esaslar çevresinde birimlerin hizmet alanları, görev ve sorumluluklarına paralel olarak ihtiyaç

duyulan nitelik ve sayıda il ve ișlemlerin daha etkin ve verimli yürütebilmesi için birim amirinin talebi İnsan

Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğünün teklifi ve Belediye Bașkanının onayıyla kadro karșılığı olmaksızın

hizmet gereği “Büro Sorumlusu “ ve “Yönetici Yardımcısı” görevlendirmesi yapılabilir.

MADDE 5-3) Memur personel bulunmadığında, protokol, sekretarya ve genel idari hizmetler kamu

personeli olmak kaydıyla, kadrolu ve geçici ișçiler tarafından da görevlendirme suretiyle yaptırılabilir.

Bağlılık

MADDE 6) Özel Kalem Müdürlüğü, üst yönetici olarak Belediye Bașkanına bağlı olarak çalıșır.

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM


Müdürlüğün Görevleri

MADDE 7) Özel Kalem Müdürlüğünün görev, yetki, çalıșma usul ve esasları așağıda gösterilmiștir:

a) Belediye bașkanının ziyaretlerine gelen yurtiçi ve yurtdıșı konukların en iyi șekilde karșılanması,

ağırlanması ve uğurlanmasını temin etme

b) Harcama yetkilisi eliyle, Belediye Bașkanı adına temsil tören ve ağırlama bütçesini kullanmak.

c) Özel kalem Müdürlüğünün giderlerini hazırlayarak mali hizmetler müdürlüğüne ișlem yapmak

üzere göndermek

ç) Çağdaș Belediyecilik anlayıșı içinde vatandașlara en iyi hizmeti verebilmek amacıyla;

vatandașlar, kurum ve kurulușlar tarafından yazılı, sözlü veya e-posta ile bașkanlık makamına

intikal ettirilen talep ve șikayetlerin çözüme kavușturulmasında, ilgili birimlere sorunları

aktararak sonuçlarını takip etmek, sonuçları hakkında ilgililere bilgi vermek

d) Belediye Bașkanına ve Müdürlüğe ait olan özel gizlilik tașıyan, resmi gelen ve giden evrakın giriș,

çıkıș, kayıt, değerlendirme ve ilgili birimlere gönderilmesi ve teslim edilmesi, dosyalanması,

arșivlenmesinin ve Belediye bașkanının imzalaması, onaylaması gereken evrakın Bașkanlık

Makamına sunulması ve ilgili birimlere iletilmesini sağlamak.

e) Belediye Bașkanını ziyaret, davet, karșılama, ağırlama, uğurlama, açılıș, milli ve dini bayramlar

ile mahalli kurtuluș günleri vs önemli günlerde düzenlenen organizasyonlarda her türlü

protokol ve tören ișlerini düzenlemek yürütmek ilgili giderleri gerçekleștirmek zaman ve

yerlerini Belediye bașkanına bildirmek. Bu gibi törenlere Belediye Bașkanının iștirak etmesini

temin etmek, Belediye Bașkanının iștirak etmediği program, tören vs. Bașkan adına protokol

gereklerini yerine getirmek.

f) Bașkanlık sekretaryasını düzenleyerek Belediye Bașkanının görüșme ve kabullerine ait

hizmetleri yürütmek, Belediye Bașkanının günlük, haftalık ve aylık programlarını hazırlayarak

takip etmek, vatandașlar kurum ve kurulușlardan gelen randevu talepleri doğrultusunda

Belediye Bașkanıyla görüșmelerini temin etmek.

g) Belediye Meclisi, Belediye Encümeni ile Belediyede hizmet veren tüm müdürlüklerin Bașkanlık

Makamı arasındaki ișbirliği ve koordinasyonu temin etmek ve Belediye Bașkanının diğer

kurulușlarla ve vatandașlarla ilișkilerini koordine etmek.

ğ) Bașkanlık makamının toplantılarını ayarlamak, yapılacak toplantı gün ve saatlerini ilgili

birimlere bildirmek Bașkanın sözlü talimatlarını ilgili birimlere ulaștırmak, takip ederek

sonuçlandırılmasını sağlamak.



h) Müdürlüğün görev ve yetki alanındaki çalıșmalar kanun ve ilgili mevzuat çevresinde müdür

tarafından düzenlenen plan dahilinde yürütülür. Tüm personel kendilerine verilen görevleri

gereken ihtimamı göstererek tam ve noksansız olarak zamanında yapmakla mükelleftir.

ı) Kamu Kurum ve Kurulușları, dernekler, vakıflar, federasyonlar, klupler, sivil toplum kurulușları,

Üniversiteler ve eğitim - öğretim kurumları ile ișbirliği yaparak; sohbetler, seminerler,

konferanslar, kongreler, paneller, sempozyumlar, açık oturumlar, sergiler, multi vizyon

ve dia gösterileri, çeșitli konser ve gösteriler, tiyatro, sinema, fotoğrafçılık kursları ve

gösterileri, çeșitli kampanya ve törenler düzenler. Bu faaliyetlerle ilgili yemek, konaklama,

ulașım giderlerini karșılayabilir ve gerektiğinde hediyeler verebilir. Bu etkinlik ve faaliyetlerini

duyurmak için pankart, afiș, bilbort hazırlatmak, bastırmak ve astırmak.

i) İlçemizde bilim, kültür, sanat, edebiyat ve spor alanları ile ilçenin tanıtımına katkı sağlayacak

diğer alanlarda bașarılı çalıșmaları görülen kișiler, kamu kurum ve kurulușları, meslek

kurulușları ve sivil toplum kurulușları için tanıtım ve iftihar toplantıları düzenlemek.

j) Bașarıları görülenler için; Kupa ve benzeri teșvik uygulamalarında bulunmak, plaket vermek,

mevzuat çerçevesinde ödül ve hediye vermek, çiçek göndermek.

k) İl ve İlçe protokolündeki kișilerin göreve bașlama ve görevden ayrılmaları sebebiyle; yemekli

toplantılar ve kokteyller düzenlemek, mevzuat çerçevesinde hediye ve çiçek vermek,

hemșehrilik beratı verme konusunda mevzuatın öngördüğü süreci takip etmek.

l) İlçemizin misafiri durumunda olan; Devlet ve Hükümet Protokolü mensuplarını, İlimizin ve diğer

İllerin protokol mensuplarını, yabancı ülke temsilcilerini ve konuklarını, yabancı ülkelerden

gelen yerel yöneticileri ve konuklarını, yazılı ve görsel basın mensuplarını, bilim ve akademik

alanda kariyer sahibi kișileri, kültür ve sanat alanlarında kariyer sahibi kișileri, spor dallarında

kariyer sahibi kișileri, ilçenin kalkınmasına katkısı olanları, yukarıda ifade edilen bu kișilerin

eșlerini ve refakatindeki görevlileri mevzuat çerçevesinde ağırlamak, yeme içme tașıma

ve konaklamalarını sağlamak, onurlarına ziyafet ve kokteyl vermek, giderlerini müdürlük

bütçesinden karșılamak.

m) Bașkanlık Makamının, Belediye Meclisinin ve Özel Kalem Müdürlüğünün misafirlerine ve

ziyaretçilerine; günün koșullarına uygun olarak geleneklere ve teamüllere göre ikramda

bulunmak.

n) Mahalli örf ve adetlerin gerektirdiği düğün, nișan, cenaze vb. faaliyetlere katılmak, bu faaliyetlere

katılırken, Bașkanlık Makamını temsilen çiçek ve gerektiğinde mevzuat çerçevesinde hediye

göndermek.

o) Resmi bayramlarda, dini bayramlarda, ulusal ve uluslararası platformlarda kutlanan ve toplum

tarafından da kabul görmüș olan belirli gün ve haftalarda; gerekli durumlarda pankart, afiș,

bilbort hazırlatmak, bastırmak ve astırmak.

ö) Belediyemiz adına gelen konukların ihtiyaçlarını ve isteklerini, ilgili mevzuat çerçevesinde

karșılamak. Bu konuda gerekli mal ve hizmet alımını gerçekleștirmek.

p) Belediye Bașkanı tarafından verilecek diğer görevleri yerine getirmek.

Müdürlük Yetkisi

MADDE 8) Özel kalem Müdürlüğü bu yönetmelikte sayılan görevleri 5393 sayılı Belediye kanununa

dayanarak, Belediye Bașkanınca kendisine verilen tüm görevleri kanunlar çerçevesinde yapmaya

yetkilidir.


MADDE 9-1) Birim görev alanlarına giren konulardaki iș ve ișlemlerin hukuka ve belediye mevzuatına

uygun olarak yürütülmesinde;

a) Belediye Bașkanına,

b) Bașkanın bilgisi dahilinde Belediye Meclisinin ilgili ihtisas komisyonlarına,

c) Gerektiğinde Belediye Encümenine,

82



d) Kollektif çalıșma gerektiren konularda; çalıșmanın öznesi durumundaki birim müdürlüklerine

veya birim sorumlularına yada kurullara, karșı sorumludurlar.

MADDE 9-2) Birim Müdürleri, temsil ettikleri Müdürlüklerinin ve Müdür olarak kendilerinin görev

alanlarına giren konulardaki iș ve ișlemlerin hukuka ve belediye mevzuatına uygunluğunun denetlenmesi

sürecinde, Bașkanlık Makamını bilgilendirmek kaydıyla;

a) Sayıștay’a,

b) İlgili Bakanlıkların denetim organlarına,

c) Belediye Meclisinin Denetim Komisyonuna,

d) İç Denetim organlarına, gerekli bilgi ve belgeleri zamanında ve eksiksiz olarak ulaștırmakla

sorumludurlar.

MADDE 9-3) Birim Müdürleri, Bașkanlık Makamını bilgilendirmek kaydıyla; Adli yada idari inceleme

ve sorușturma așamasında, adli yada idari inceleme ve sorușturmayı yürüten organlara gerekli bilgi ve

belgeleri zamanında ve eksiksiz olarak ulaștırmakla

MADDE 9-4) Özel Kalem Müdürlüğü, Belediye Bașkanınca verilen ve bu yönetmelikte tarif edilen

görev ile ilgili yasalarda belirtilen görevleri gereken özen ve çabuklukla yapmak ve yürütmekte sorumludur.


MADDE 10-1) Özel Kalem Müdürlüğünü Bașkanlık makamına karșı temsil eder.

a) Müdürlüğün yönetiminde tam yetkili kișidir. Müdürlüğün her tülü çalıșmalarını düzenler.

b) Özel Kalem Müdürlüğünün tahakkuk amiri, harcama yetkilisi ve müdürlük personelinin birinci

sicil ve disiplin amiridir.

c) Özel Kalem Müdürlüğü ile diğer müdürlükler arasında koordinasyonu sağlar.

ç) Belediye Bașkanının verdiği sözlü ve yazılı talimatları eksiksiz olarak yapmakta ve yaptırmaktan,

mahiyetindeki memurlarını yetiștirmekten hal ve hareketlerini takip ve kontrol etmekten

görevli ve sorumludur.

d) Harcama yetkilisi olarak, her yıl, iș ve ișlemleri amaçlara, iyi mali yönetim ilkelerine, kontrol

düzenlemelerine ve mevzuata uygun bir șekilde gerçekleștirildiğini içeren iç kontrol güvence

beyanını düzenlemek ve birim faaliyet raporlarına ekler.

f) Belediyenim stratejik plan ve performans programında belirtilen ilgili hedefleri gerçekleștirmek,

mahkemelere bilgi, belge ve kolaylıklar sağlar.

g) Resmi tören ve kutlamalarda belediyenin üzerine düșen görevleri ilgili birimlerle ișbirliği halinde

organize eder. İșlemlerinin yapılmasını takip ederek sonuçlandırılmasını sağlar.

ğ) Bașkanı, Bașkan yardımcılarının bașkanlığa danıșmanlık hizmeti verenlerin ve makam

șoförlerinin çalıșmalarının takip edilmesi izin vb nedenlerle kurumlardan ayrılanların yerine

bakacak kișilerin belirlenmesini kontrol ve takip ederek sonuçlandırılmasını sağlar

h) Bașkanlığın yurtdıșı ve kardeș șehirlerle olan iletișim ve faaliyetlerinin organize edilmesi,

Bașkanlığa gelen yabancı misafirlere ev sahipliği yapılması ve dıș ülkelere yapılan gezilerin

organize edilmesi kontrol ve takip edilerek sonuçlandırılmasını sağlar.

ı) Müdürlük hizmetlerinde kullanılacak olan dayanıklı tașınır mallar ile dayanıklı tașınırların bakım ve

onarımı için gerekli olan her türlü yedek parça ile tamir takımı ve onarım malzemelerini uygun

șartlarda ve zamanında temin etmek üzere; satın alma ve ihale ișlemlerini koordine etmek

ve gerçekleștirmek, kabullerini yapmak, ilgili alt birimlere yada personele sevk ve teslimatını

yapmak, garanti süreleri içerisindeki arıza ve fonksiyon kayıplarını izlemek, gerektiğinde

garanti belgelerindeki ücretsiz tamir ya da değiștirme hükümlerinin ișletilmesini sağlamak,

yükümlülüklerini yerine getirmeyen satıcılar hakkında gerekli yasal ișlemleri bașlatmak ve

hukuki süreci takip etmek, gerektiğinde bu dayanıklı tașınırların montaj, demontaj, tamir ve

bakımlarını yaptırmak.

i) Müdürlük hizmetlerinde kullanılacak olan tüketim malzemelerini uygun șartlarda ve zamanında

temin etmek üzere; satın alma ve ihale ișlemlerini koordine etmek ve gerçekleștirmek,

kabullerini yapmak, ilgili alt birim yada personele sevk ve teslimatını yapmak.



k) Müdürlük hizmetlerinde kullanılan makinelerin; her türlü tamir ve bakımları ile ikmal ișlerini

yaptırmak, bunların her an çalıșır ve hizmeti yerine getirir durumda olmalarını sağlamak.

l) Müdürlüğe ait olan tașınır mallardan; ekonomik ömrünü tamamlamıș veya tamamlamadığı

halde teknik ve fiziki nedenlerle kullanılmasında yarar görülmeyen ve hizmet dıșı bırakılması

gerekenlerin hurdaya ayırma çalıșmalarını yapmak. Hurdaya ayrılan malzemelerin Belediye

tarafından belirlenmiș olan birime teslimini sağlamak.

m) Müdürlüğün görev alanına giren konularda; müdürlük personelinin bilgi ve görgüsünün

geliștirilmesi için gerekli her türlü araștırma, geliștirme, gezi ve inceleme faaliyetinde bulunmak.

Gerektiğinde bu faaliyetlere; belediye meclis üyelerinin, müdürlük uygulamalarına destek

olabilecek diğer birim personellerinin, ișbirliği yapılan kurum ve kurulușların temsilcilerinin

katılımlarını sağlamak ve faaliyetlerle ilgili giderleri müdürlük bütçesinden karșılamak.,

n) Müdürlüğün görev ve faaliyet alanlarıyla ilgili olarak yürürlüğe giren Kanunlar ile Bakanlıklarca

yayınlanan yönetmelik, tebliğ ve genelgelere uygun hareket etmek ve gereklerini yerine

getirmek. Bașkanlıkça yayınlanan Genelgelere, Yönergelere, yazılı ve sözlü talimatlara uygun

hareket etmek ve gereklerini yerine getirmek. Çalıșma alanına giren ve Bașkanlık makamınca

verilen diğer görevleri mevzuata uygun olarak yerine getirir.

MADDE 10-2) İlçe halkını belediyemizin sosyal ve kültürel çalıșmaları hakkında bilgilendirmek,

halkın kültür bilincini artırmak, kamu kurum ve kurulușları ile ilçe halkının sosyal ve kültürel çalıșmalara

katılmalarını sağlamak amacıyla;

a) Belediyenin basın yayın birimiyle koordinasyon halinde temel programlar organize etmek

b) El ilanı, broșür, afiș, kitap, dergi, kitapçık, günün teknolojik koșullarına uygun olarak, CD,

DVD, USB ve kısa film çalıșması yaptırmak ve bu çalıșmaların ilçe halkına, kamu kurum ve

kurulușlarına, eğitim ve öğretim kurumlarına, meslek kurulușlarına, sivil toplum kurulușlarına,

hemșehri derneklerine, yurt dıșındaki temsilciliklerimize ve bașkanlıkça uygun görülecek

diğer yerlere dağıtımının yapılmasını sağlamak.

c) Belediye etkinliklerin duyurulması için her türlü afiș, vinil, CLP, Bilboard, Megalight, digiboard,

radyo yayını, yerel TV kanallarında duyuruları yapmak

d) Bu konuda uzmanların ve gerektiğinde akademisyenlerin katılacağı bilgilendirme toplantıları

ve seminerleri düzenlemek.

e) Üniversitelerle, sivil toplum kurulușlarıyla, eğitim ve sağlık kurulușlarıyla birlikte proje ve

çalıșma grupları olușturmak, bu grupların ihtiyaç duydukları her türlü lojistik desteği vermek.

MADDE 10-3) Memleketimize ve milletimize mal olmuș; edebiyatçılar, mütefekkirler, sanatçılar,

sinema ve tiyatrocular, halk ozanları, spor adamları gibi milli ve manevi șahsiyetlerle ilgili olarak;

a) Anma etkinlikleri düzenlemek,

b) Eserlerini belediyemizin kültür yayını olarak yasal çerçevede çoğaltmak,

c) Milli ve manevi kültürümüzü yansıtan ve yașatan kitap ve dergi bastırmak, CD veya kısa film

hazırlatmak,

Özel Kalem Personelleri Yetki ve Sorumluluğu

Șef ve Memurun Yetki ve Sorumlulukları

MADDE 11) Amirlerin verdiği görevleri ilgili yasalar çerçevesinde uygularlar.

a) Müdürlüğün gerçekleștirme görevlisi olarak görevi gereği ișlemleri ilgili memur yapar.

b) Özel Kalem Müdürlüğü giderlerinin muhasebeleștirilmesi ișlemlerini yapar.

c) Belediye Bașkanını ağırlama, kutlama, tören, haberleșme, temsil, yurt içi ve yurt dıșı

seyahatlerindeki tahakkuk ișlerini yapmak.

d) Müdürlüğün tahmini bütçesini hazırlar

e) Mer’i mevzuatın öngördüğü diğer görevler ile amiri tarafından verilen görevlerin icra edilmesini

sağlar.

f) Belediye Bașkanından ve müdürden yazılı olur, alınmak kaydıyla temsil tören ve ağırlama

yönetmeliğince yapılan giderlerin muhasebeleștirilmesi ișlemlerini yapar.

84



g) Mahiyetindeki memurlarını yetiștirmekten, hal ve hareketlerini yapmıș olduğu iș ve ișlemleri

takip ve kontrol etmekten görevli ve sorumludur.

h) Belediye Bașkanından olur alarak müdürlüğün acil giderleri için avans kullanır

ı) Belediye Bașkanını ağırlama, kutlama, tören, haberleșme, temsil, yurt içi ve yurt dıșı

seyahatlerindeki yazıșma ișlerini yapmak.

i) Müdürlüğe ait genelge yönetmelik ve kararları incelemeye hazır hale getirir.

j) Belediye Bașkanının her türlü yazılı ve sözlü emirlerini , talimatlarını ve genelgelerini ilgili

birimlere ulaștırmak, sonuçlarını takip etmek ișlerini yapar.

k) Tașınır kayıt kontrol yetkilisi olarak tașınır mal yönetmeliğini uygular.

l) Gelen ve giden evrakın kaydının yapılması, cevaplanması, dağıtılması, havalesi ve arșivlenmesi

ișlerini yapmak.

m) Görevlendirme yazılarını yazmak

n) Kurum içi ve dıșı bildiri genelge vb. duyuruların, bilgilerin tüm personele iletilmesi ve

dosyalanmasını sağlar, gerektiğinde bu hususta ișlem yapar.

Sekreterin Görev, Yetki ve Sorumlulukları

MADDE 12) Amirlerin verdiği görevleri ilgili yasalar çerçevesinde uygularlar.

a) Belediye Bașkanı’nı görmek için gelen vatandașların isteklerini alınması ve alınan bilgilerin

Belediye Bașkanı’na rapor edilmesini sağlamak.

b) Bașkanlık Makamının talimatları doğrultusunda; düzenli- verimli telefon haberleșmesiyle

randevu trafiğinin sağlanması.

c) Bașkanlık ve Belediye birimleri arasında koordinasyonun temini için gerekli ișlemlerin

yapılmasını takip ederek sonuçlandırmak.

d) Belediye bașkanını katılmadığı organizasyonlara Bașkanlık makamı adına mesaj ve telgraf

göndermek.

e) Belediye Bașkanı’nın Belediye Meclisi, Belediye Encümeni ve Belediye hizmet birimleri ile

ilișkisini sağlamak.

f) Belediye Bașkanının günlük, randevu taleplerini değerlendirip programa almak ve telefon

görüșmelerini sağlamak.

g) Müdürlüğe gelen telefonlara kurum kimliğine uygun olarak ve ilgililere aktarır.

h) Telefonda Bașkan’dan randevu almak isteyenlerin notlarını alır bașkanla görüșerek randevuları

programa yazar.

ı) Özel Kalem Müdürlüğü santrali görevini yapar.

DÖRDÜNCÜ BÖLÜM


Görevlerin Planlanması

MADDE 13) Özel kalem Müdürlüğündeki iș ve ișlemler müdür tarafından düzenlenen plan dahilinde

yürütülür.






BEȘİNCİ BÖLÜM

İșbirliği ve koordinasyon


MADDE 15-1) Müdürlük dahilinde çalıșanlar arasındaki ișbirliği ve koordinasyon, müdür tarafında

sağlanır

MADDE 15-2) Müdürlüğe gelen tüm evraklar toplanıp konularına göre dağıtıldıktan sonra müdüre

iletilir

MADDE 15-3) Müdür, evrakları gereği için ilgili personele tevzi eder

MADDE 15-4) Bu yönetmelikte adı geçen görevlilerin ölüm hariç herhangi bir nedenle görevlerinden



Devir-teslim yapılmadan görevden ayrılma ișlemleri yapılmaz.

MADDE 15-5) Çalıșanın ölümü halinde, kendisine verilen yazı, belge ve diğer eșyalar birim amirinin

hazırlayacağı bir tutanakla yeni görevliye teslim edilir


MADDE 16-1) Müdürlükler arası yazıșmalar müdürün imzasıyla yürütülür.

MADDE 16-2) Müdürlüğün belediye dıșı özel ve tüzel kișiler, Valilik, Büyükșehir Belediyesi, kamu

kurum ve kurulușları ve diğer șahıslarla ilgili gerekli görülen yazıșmalar; müdür, șef ve yardımcısının

imzasıyla yürütülür.

ALTINCI BÖLÜM


Gelen Giden Evraklarala İlgili Yapılacak İșlem

MADDE 17-1) Müdürlüğe gelen evrakın önce kaydı yapılır. Müdür tarafından ilgili personele havale

edilir. Personel evrakın gereğini zamanında ve noksansız yapmakla yükümlüdür

MADDE 17-2) Gelen ve giden evraklar ilgili kayıt defterine sayılarına göre ișlenir, dıș müdürlük

evrakları yine zimmetle ilgili müdürlüğe teslim edilir. Müdürlükler arası havale ve kayıt ișlemleri elektronik

ortamda yapılır.


MADDE 18-1) Müdürlüklerde yapılan tüm yazıșmaların birer sureti konularına göre tasnif edilerek ayrı

köșelerde saklanır

MADDE 18-2) İșlemi biten evraklar arșive kaldırılır.

MADDE 18-3) Arșivdeki evrakların muhafazasından ve istenildiği zaman çıkarılmasından arșiv

görevlisi ve ilgili amir sorumludur.

86



YEDİNCİ BÖLÜM

Denetim

Denetim, Personel, Sicil ve Disiplin Hükümleri

MADDE 19-1) Özel Kalem müdürü tüm personelini her zaman denetleme yetkisine sahiptir.

MADDE 19-2) Özel Kalemin müdürü birinci sicil amiri olarak personelinin yıllık sicil notlarını verir.

MADDE 19-3) Özel Kalemin Müdürü birinci disiplin amiri olarak disiplin mevzuatı doğrultusunda

ișlemleri yürütür.

SEKİZİNCİ BÖLÜM



MADDE 20) Bu yönetmelikte hüküm bulunmayan hallerde yürürlükteki ilgili mevzuat hükümlülüklerine

uyulur.

DOKUZUNCU BÖLÜM


Yürürlük

MADDE 21) Bu yönetmelik Șehitkamil Belediye Meclisince kabul edilmesi ve 5216 sayılı kanunu ilgili

hükmü gereği, Șehitkamil Belediye Bașkanlığınca onaylanmasını müteakip yürürlüğe girer.

Yürütme


HİZMETİN

RENKLERİYLE

ŞEHİTKAMİL’İ

GELECEĞE

TAŞIYORUZ


YÖNETMELİKLERİ

KÜLTÜR VE SOSYAL İȘLER

MÜDÜRLÜĞÜ



KÜLTÜR VE SOSYAL İȘLER MÜDÜRLÜĞÜ



BİRİNCİ BÖLÜM

Kuruluș, Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar

Kuruluș

MADDE 1) Kültür ve Sosyal İșler Müdürlüğü, ilgili mevzuatta Belediyelere verilen görevlerin

müdürlüğü ilgilendiren kısımlarını yerine getirmek üzere; 5393 sayılı Belediye kanunu ile 22.02.2007 tarihli

ve 26442 sayılı Resmî Gazetede yayımlanarak yürürlüğe konulan Belediye ve Bağlı Kurulușları ile Mahalli

İdare Birlikleri Norm Kadro İlke ve Standartlarına Dair Yönetmelik hükümlerine uygun olarak kurulmuștur

Amaç

MADDE 2) Bu yönetmeliğin amacı, Kültür ve Sosyal İșler Müdürlüğü kuruluș, görev, yetki ve


Kapsam

MADDE 3) Bu Yönetmelik Kültür ve Sosyal İșler Müdürlüğündeki personelin görev, yetki ve


Dayanak

MADDE 4) Kültür ve Sosyal İșler Müdürlüğüne ait bu yönetmelik 5393 sayılı Belediye Kanunu ile 5216

sayılı Büyükșehir Belediyesi kanunu ve ilgili mevzuat hükümlerine istinaden hazırlanmıștır.

Tanımlar


Bașkan : .................Șehitkamil Belediye Bașkanı,

Belediye : .................Șehitkamil Belediyesi,

Bașkanlık : .................Șehitkamil Belediye Bașkanlığı,

Büyükșehir : .................Gaziantep Büyükșehir Belediye Bașkanlığı,

Müdürlük : .................Kültür ve Sosyal İșler Müdürlüğü,

MADDE 6- Müdürlüğün tanımı

T.C. Anayasasında yer alan Sosyal Devlet anlayıșı ile Belediyemizin hizmet alanı kapsamında

bulunan mahallelerde, kültürel ilișkilerin geliștirilmesi ve kültürel değerlerin korunması konusunda gerekli

çalıșmaları yürütür. Kültür, sanat, turizm, tanıtım, meslek ve beceri kazandırma, eğitim, gençlik ve spor

konularında hizmet vermek veya verdirmek, kültür ve tabiat varlıkları ile tarihi dokunun ve kent- ilçe tarihi

bakımından önem tașıyan mekanların korunmasını sağlamak amacı ile görev yapar.

90



İKİNCİ BÖLÜM

Görev ve Sorumluluklar

MADDE 7) Müdürlüğün Görevleri

MADDE 7-1) Kent halkının kaynașmasını, toplumsal moralin yükseltilmesi ve ortak bir kent kültürünün

olușmasını sağlamak. Bu bağlamda

a) Konferanslar

b) Paneller

c) Açık oturumlar

d) Seminerler

e) Sergiler

f) Defileler

g) Multi Vizyon ve Dia gösterileri

h) Çeșitli konser ve gösteriler

i) Beceri kazandırma ve Meslek edindirme Kursları

ı) Tiyatro, sinema, fotoğrafçılık kursları ve gösterileri

j) Halk oyunları kursları

k) Türk sanat müziği ve Türk halk müziği kursları

l) Çeșitli kampanya ve törenler düzenlemek. Söz konusu organizasyonlara katılacak kișiler için

gerektiğinde ulașım, konaklama ve yemek giderlerini karșılamak.

MADDE 7-2) İlçe halkının sosyal ve kültürel ihtiyaçlarını karșılamak amacıyla; kültür merkezleri,

gençlik merkezleri, tiyatrolar, konservatuarlar, gösteri merkezleri, müzeler, kreșler, anaokulları, aile eğitim

merkezleri gibi sosyal tesisler açmak ve bu tesislerde gereken hizmetleri vermek.

MADDE 7-3) Belediyemizin; kamu kurum ve kurulușları, üniversitelerle, sivil toplum kurulușlarıyla,

öğrencilerle, eğitim ve öğretim kurumlarıyla, kültür ve sanat camiasıyla, kamu yararı gözeten derneklerle,

vakıflar, federasyonlar, gençlerle, çocuk ve kadın örgütleriyle, spor klüpleriyle, meslek kurulușlarıyla

sosyal ve kültürel ilișkilerini geliștirmek, gerektiğinde ortak projeler üretmek, ortak çalıșma alanları

olușturmak. Proje sürecinde yada sonunda çeșitli sosyal etkinlikler, geziler ve șenlikler ve düzenlemek.

MADDE 7-4) Toplumda; sosyal ilișkilerin ve kültürel kimliğin geliștirilmesini hedefleyen, sosyal

ilișkilerin ve kültürel kimliklerin bozulmasını önlemeye yönelik eğitici programlar yapmak ve hedef kitlelerin

bu programlara katılımlarını sağlayacak yöntemler geliștirmek.

MADDE 7-5) Resmi ve dini bayram kutlamaları, topluma mal olmuș kișiler için anma törenleri, önemli

gün ve haftalara ait etkinlikler düzenlemek.









diğer yerlere dağıtımının yapılmasını sağlamak.

c) Kültürel etkinliklerin duyurulması için her türlü afiș, vinil, CLP, Bilboard, megalight, digiboard,

radyo yayını, yerel TV kanallarında duyuruları yapmak








sinema ve tiyatrocular, halk ozanları, spor ve bilim adamları gibi milli ve manevi șahsiyetlerle ilgili olarak;




hazırlatmak,

MADDE 7-8) Belediye sorumluluğunda bulunan tarihsel ve kültürel kalıpların korunup geliștirilmesi

ve tanıtılması ile ilgili yayın faaliyetlerini yürütmek.

MADDE 7-9) İlçe halkının sosyal ve kültürel gelișimine katkı sağlamak amacıyla;

a) Yurt içinde ve yurt dıșında, milli ve manevi kültürümüzü yansıtan ve yașatan, ülkemizdeki

yabancı kültür mirasını yansıtan ve yașatan, dünya kültür mirası olarak kabul edilen, her türlü

tarihi ve kültürel özellikli eser ve mekanları gezip görmek ve kültür alıșverișinde bulunmak için

geziler ve sosyal etkinlikler düzenlemek.

b) Bu gezi ve sosyal etkinliklere ilçe halkının yanı sıra; kültür bakanlığı temsilcilerinin, il ve ilçe

protokolünün, belediye meclis üyelerinin, il genel meclisi üyelerinin, öğrencilerin belediye

personelinin, sivil toplum kurulușlarının, meslek kurulușları ile Bașkanlıkça uygun görülen

diğer kiși ve kurulușların katılmalarını sağlamak.

c) Bu amaçla yapılacak olan programlarda bașkanlık makamının uygun görüldüğü zamanlarda

kokteyl düzenlemek, yemek daveti vermek, ikramlarda bulunmak, kumanya ve su dağıtmak.

MADDE 7-10) İlçe halkının belediyeden sosyal ve kültürel beklentilerini, belediyenin sosyal ve kültürel

hizmetleriyle ilgili görüș ve düșüncelerini tespit etmek amacıyla kamuoyu yoklaması ve araștırması

yapmak/yaptırmak.

MADDE 7-11) İlçe halkının Eğitim, sağlık, spor vb. alanlarda halkın bilgilendirilmesi bilinçlenmesi

amacıyla kamu kurum ve kurulușları tarafından düzenlenecek olan sergi, gösteri, panel, konferans,

seminer ve çeșitli konulardaki toplantılarına mekan bulmalarını sağlamak.

MADDE 7-12) Yurt içi ve yurt dıșındaki kardeș belediyelere yönelik sosyal ve kültürel etkinlikler

düzenlemek.

MADDE 7-13) Belediyemizin diğer birimleri tarafından; yapılacak olan proje ve etkinliklere; sahne,

ses yayın cihazı, protokol çadırı, masa sandalye, uzman personel gibi ekip, ekipman ve malzeme desteği

vermek.

MADDE 7-14) Belediyemizin geleneksel hale getirdiği Ramazan Etkinlikleri için sosyal proje ve etkinlik

konseptini belirlemek, Ramazan etkinlikleriyle ilgili her türlü mal ve hizmet alımı ihalesini gerçekleștirmek.

MADDE 7-15) İlçe halkına geleneksel ve evrensel müziğin çeșitli türlerini açık ve kapalı mekanlarda

sunmak.

MADDE 7-16) Halkın istifadesine sunulacak halk kütüphaneleri ve okuma salonları açmak.

MADDE 7-17) Ailenin korunması ve parçalanmıș ailelerin birleștirilmesine yönelik eğitim çalıșmaları

düzenler, aile merkezlerinde ailelerin korunması yönünde, konusunda uzman kișilerden destek alınarak

(seminer, panel, toplantı vb.) eğitici çalıșmalar yapmak.

MADDE 7-18) Kursiyerler tarafından üretilen ürünlerin, talep edilmesi halinde satılması yönünde

çalıșmalar yapar ve bu konuda kursiyerlere yardımcı olur.

MADDE 7-19) Belirli gün ve haftalarda gereken duyarlılığı sergileyecek girișimlerde bulunur.

MADDE 7-20) Yașlı ve engellilere yönelik çeșitli etkinlikler düzenler, topluma kazandırılması

konusunda tedbirler alır.

MADDE 7-21) Gençlik, Rehberlik ve Danıșma Merkezleri olușturma girișimde bulunulur.

MADDE 7-22) Halkın belediye hizmetleri ve belediyeden beklentileri ile ilgili görüș ve düșüncelerini

92



tespit etmek amacı ile kamu oyu yoklaması ve araștırması yapar veya yaptırır.

MADDE 7-23) Toplu Sünnet ve Nikah Șöleni düzenler.

MADDE 7-24) Birleșmiș Milletler tarafından hazırlanan yașlı ilkeleri çerçevesinde onların bağımsızlık,

katılım, bakım, kendini geliștirme ve itibar gibi prensiplere dikkat ederek hizmetleri sunar.

MADDE 7-25) Bakacak kimsesi olmayanları bakım ve barındırma girișimlerinde bulunur.

MADDE 7-26) Yersiz, Yurtsuz olanlara iș bulmak bunlardan garip olup, çalıșamayanları memleketine

göndermek kimsesiz kadın ve çocukları koruma yönünde çalıșmalar yapar.

MADDE 7-27) Göç, sosyal adaletsizlik, etik ve kültürel çatıșma, ahlaki çöküntü, rüșvet ve yolsuzluklar,

kültürel yozlașma, hızlı nüfus artıșı, sosyal etkinliklerin azlığı gibi sosyal sorunların tespiti yönünde

araștırma, anket, kamu oyu yoklaması gibi çalıșmalar yapar.

MADDE 7-28) Sosyal Hizmet alanında gönüllü katılım anlayıșı ile çalıșacak esaslar belirleyerek

verimliliği arttıracak girișimlerde bulunur.

MADDE 7-29) Evde bakım üniteleri, tedavi yöntemleri gibi etkinlikler için çalıșmalar yapacak esasları

belirler.

MADDE 7-30) Ailenin korunması yönünde eğitici çalıșma programları hazırlar.

MADDE 7-31) Yangın ve doğal afet gibi durumlarda mağdur olan ailelere yardımcı olur.

MADDE 7-32) Bütçede yoksul ve muhtaçlar için ayrılan ödeneğin kullanılmasını gerçekleștirir.

MADDE 7-33) Evlendirme memurluğunun çalıșmalarının yürürlükteki mevzuata uygun olmasını

sağlamak. Gelenek ve göreneklerimize uygun olarak nikahı kıyılacak çiftlere hediye verebilir.

MADDE 7-34) İlçemizdeki ilköğretim ve ortaöğretim öğrencilerine yönelik olarak Etüt eğitim merkezleri

açmak ve bu eğitim merkezlerinden öncelikle dar gelirli ailelerin çocuklarının, șehit ve gazi ailelerinin

çocuklarının, yetim yada öksüz çocukların, engelli öğrencilerin istifade edebilmelerini sağlamak.

MADDE 7-35) İlçemizde; okuryazarlığı olmayan, eğitim ihtiyacı ve isteği olan, açık ilköğretim veya

açık orta öğretim dersleri konularında eğitim desteği almak isteyen kadınlarımıza, gençlerimize hizmet

vermek.

MADDE 7-36) İlçe halkına yönelik olarak; meslek edindirme, el beceri kursları, hobi, yabancı dil,

bilgisayar, kișisel gelișim, drama, müzik, spor, v.b. alanlarda kurslar düzenlemek. Kurs sürecinde ve

sonunda çeșitli sosyal etkinlikler, geziler ve șenlikler düzenlemek.

MADDE 7-37) Meslek Edindirme Kurslarının, Etüt Eğitim Merkezlerinin, Anne Merkezlerinin, Spor

Okullarının, Yaz Kurslarının ve Halk Kurslarının; her türlü demirbaș, alet edevat ve sarf malzemeleri ile

öğretmen, usta öğretici, personel, araç gereç ve eğitim materyali ihtiyacını yürürlükteki mevzuata uygun

bir șekilde temin etmek.

MADDE 7-38) Okulların yaz tatili döneminde, ilköğretim ve orta öğretim öğrencilerine yönelik olarak;

eğitim, spor, müzik, kültür ve sanat alanlarında yaz kursları açmak. Kurs sürecinde ve sonunda gerek il ve

ilçe merkezinde gerekse il dıșında çeșitli sosyal etkinlikler, geziler ve șenlikler düzenlemek.

MADDE 7-39) İlçemizdeki eğitim ve öğretim kurumları ile öğrencilerin eğitsel çalıșmalarına her türlü

eğitim materyali desteğinde bulunmak.

MADDE 7-40) Üniversitelerle, sivil toplum kurulușlarıyla, eğitim ve öğretim kurumları ile ișbirliği

yaparak; ilçe halkına, gençliğe ve kadınlara yönelik sohbetler, seminerler, konferanslar, paneller ve

sempozyumlar düzenlemek.

MADDE 7-41) Bașarılı öğrencileri teșvik edici ödül vermek.



MADDE 7-42) Anne ve babası çalıșan çocukların okul öncesi dönemlerindeki eğitimlerine katkıda

bulunmak için kreș veya sosyal tesislerde aile merkezleri adı altında açılan anasınıflarına anneleri ile

birlikte gelen 3-6 yaș arası çocukların eğitim almaları sağlamak.

MADDE 7-43) Halkın istifadesine sunulacak halk kütüphaneleri ile okuma salonları açmak.

MADDE 7-44) Engellilerin ve madde bağımlıları tedavisi ve topluma kazandırılması yönünde

çalıșmalar yapmak ve mekan tahsis etmek, rehabilitasyon merkezi açmak ve ișletmek. Sokak çocuklarını

topluma kazandırmaya yönelik projeler üretmek, söz konusu çocukların eğitim alabilmelerine yardımcı

olmak.

MADDE 7-45) Sağlıklı bir nesil yetiștirilmesi amacıyla; sportif faaliyetlerde bulunmak, spor okulları ve

kurslar açmak, bölgede bulunan spor kulüpleri ile dayanıșma içinde halkın spor faaliyetlerine katılımını

sağlamak, gençler için sportif etkinlikler, yarıșmalar ve turnuvalar düzenlemek, düzenlenen yarıșma ve

turnuvalara katılmak, dereceye girenlere kupa ve ödüller vermek. Yaz spor kursları açmak

MADDE 7-46) Sporun teșvik edilmesi ve geniș kitlelere ulașımının sağlanması amacıyla amatör spor

klüplerine yardımlarda bulunmak.

MADDE 7-47) İlçedeki ișsizliği azaltmak, istihdama katkı sağlamak ve ișgücü kalitesini artırmak

amacıyla; öncelikle ilçede ihtiyaç olan ve kolay öğrenilebilen iș kollarında Meslek edindirme kursları

açmak ve bu kurslardan öncelikle ișsizlerin, kadınların ve engellilerin istifade edebilmelerini sağlamak.

MADDE 7-48) Kültürümüzün bir parçası olan kutnu kumaș, bakırcılık, sedefçilik, Antep iși vb. yöresel

değerlerimizin korunması, yașatılması ve gelecek kușaklara aktarılması amacıyla her türlü çalıșmayı

yapmak.

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM

Kuruluș ve Yönetim Planı, Müdürlük Görev ve Yetkileri

Kuruluș ve Yönetim Planı

MADDE 8) Kültür ve Sosyal İșler Müdürlüğü ve büroları așağıdaki isimlerden olușmuștur.

MADDE 8-1) Kültür ve Sosyal İșler Müdürü

MADDE 8-2) Kalem Bürosu

MADDE 8-3) Kültürel Mekanlar koordinasyon Bürosu

MADDE 8-4) Kültürel Etkinlikler Bürosu

MADDE 8-5) Evlendirme İșleri Bürosu

MADDE 9) Müdür Görev ve Yetkileri

MADDE 9-1) Kültür ve Sosyal İșler Müdürlüğünü Bașkanlık Makamına karșı temsil eder.

MADDE 9-2) Müdürlüğün yönetiminde tam yetkili kișidir. Müdürlüğün her türlü çalıșmalarını düzenler

ve birinci derece imza yetkinse sahiptir.

MADDE 9-3) Kültür ve Sosyal İșler Müdürlüğünün Harcama Yetkilisi ve Müdürlük personelinin 1.

Disiplin amiridir.

MADDE 9-4) Kültür ve Sosyal İșler Müdürlüğü ile diğer Müdürlükler arasında koordinasyon sağlar.

MADDE 9-5) Yasalarla verilen her türlü ek görevi yapar.

94



MADDE 9-6) Belediyemize dıș ve iç kurumlardan, birim ve kișilerden gelen-giden evrakların

kontrolünü yapıp, sevk ve havalesini yaptıktan sonra yerine ulașmasını ve arșivlenmesinin yapılmasını

kontrol eder.

MADDE 9-7) Gençlerin eğitim, kültür, bilim, sanat ve spor dallarında desteklenmesi amacıyla

düzenleneceği yarıșmaların organizasyonlarını gerçekleștirir.

MADDE 9-8) Vatandașlar arasındaki iletișimin, birlik ve beraberlik duygularının geliștirilmesine

yönelik etkinlikler düzenler.

MADDE 9-9) Halkın sinema, tiyatro, festival ve sanatsal etkiliklere olan ilgisini artırmak amacıyla

organizasyonlar yapar.

MADDE 9-10) Halkın eğitim ve kültür seviyesini artırmak maksadıyla kurs, panel, açıkoturum,

sempozyum, seminer, toplantı vb etkinlikler düzenler.

MADDE 10) Müdürlük Kalem Birimi

MADDE 10-1) Müdürlüğe gelen-giden bütün evrakı Kültür ve Sosyal ișler Müdürüne çıkararak

havalesini yaptıktan ilgili personele tebliğini yapar, cevabının verilmesi gerekiyorsa cevap yazısını hazırlar

ve cevap verilmesini sağladıktan sonra arșivlenmesini yapar.

MADDE 10-2) Müdürlük personelinin sağlık, izin, özlük ișleri ile ilgili iș ve ișlemlerinin yazıșmasını

yaptıktan sonra arșivlenmesini yapar.

MADDE 10-3) Tașınır kayıt kontrol ișlemlerini yapar. Demirbaș kayıtlarını tutar, ekonomik ömrünü

tamamlayan mallarının demirbaș düșümlerini yapar.

MADDE 10-4) Belediyemize müdürlüğümüzle ilgili olarak gelen dilek ve șikayetler ile e-mail adresine

gelen e-mailleri kontrol eder ve süresinde cevap verilmesini sağlar.

MADDE 10-5) Müdürlük bütçesini hazırlar, her türlü ödeme dosyalarını düzenler gereği yapılmak

üzere Mali hizmetler Müdürlüğüne gönderir.

MADDE 11) Kültürel Etkinlikler Birimi

MADDE 11-1) Müdürlüğümüzce düzenlenecek olan;

a) Konferanslar

b) Paneller

c) Açık oturumlar

d) Seminerler

e) Sergiler

f) Defileler

g) Multi Vizyon ve Dia gösterileri

h) Çeșitli konser ve gösteriler

i) Beceri kazandırma ve Meslek edindirme Kursları

ı) Tiyatro, sinema, fotoğrafçılık kursları ve gösterileri

j) Halk oyunları kursları

k) Türk sanat müziği ve Türk halk müziği kursları

l) Çeșitli kampanya ve törenler için gerekli organizasyon hazırlıkları yapmak.

MADDE 11-2) Organizasyonların duyurusunu sağlamak ve bunun için gerekli afiș, broșür, cd, tanıtım

filmi vb. dokümanların hazırlanmasını sağlamak.

MADDE 11-3) Organizasyonlar için bilet hazırlamak, davetiye göndermek ve rezervasyon taleplerini

almak.

MADDE 12) Kültürel Mekanlar Koordinasyon Birimi

MADDE 12-1) Kültür ve Kongre Merkezi, havuzlar, spor ve aile merkezi ile kütüphane vb yerlerde



yapılacak faaliyetlerin takibini ve organizasyonunu yapmak.

MADDE 12-2) Kültür ve Kongre Merkezi, havuzlar, spor ve aile merkezi ile kütüphane vb yerlerde

görev yapan personelin mesai saatlerinin takibini yapmak, performanslarını rapor haline getirip Kültür ve

Sosyal İșler Müdürüne bildirmek.

MADDE 12-3) Kültür ve Kongre Merkezi, havuzlar ve aile merkezi ile kütüphane vb yerlerde kurumuza

yönelik yapılan dilek, istek ve șikâyetleri rapor haline getirip Kültür ve Sosyal İșler Müdürüne bildirmek.

MADDE 12-4) İlçemizin ihtiyaç duyacağı kütüphane, spor salonu, bilgi evi, etüt merkezi, kültür merkezi

vb. yerlerin tespitini yaparak bu mekanların ilçemize kazandırılması için gerekli raporu düzenleyerek

Kültür ve Sosyal İșler Müdürüne bildirmek.

MADDE 13) Evlendirme İșleri Birimi

MADDE 13-1) Resmi nikâh bașvurularını almak, nikâh ișlemi için gerekli olan evrakın temin edilmesini

sağlamak.

MADDE 13-2) Bașvuranlar hakkında mer’i mevzuatın öngördüğü incelemelerin yapılmasını sağlamak.

MADDE 13-3) İnceleme sonucunda evrakları tamam olan ve evlenmelerine yasal engel bulunmayan

bașvuru sahiplerine nikâh günü vermek, Belediye Bașkanı’nın yetki verdiği yetkililerce nikâh akdinin

yapılmasını sağlamak.

MADDE 13-4) Yapılan akitleri Nüfus Müdürlüğüne bildirmek.

MADDE 13-5) Șehitkamil Belediyesi Evlendirme biriminde yapılan nikâh akitlerinin kayıt ve belgelerini

mevzuata uygun olarak tutmak, arșivlemek ve muhafaza etmek.

MADDE 13-6) Mer’i mevzuatın öngördüğü diğer görevler ile amiri tarafından verilen görevlerin icra

edilmesini sağlamak.

MADDE 14) Müdürün Sorumluluğu

Belediye Mevzuatı ile ilgili sair mevzuat hükümleri ve bu yönetmelikle kendisine verilen görevlerin

yerine getirmesinden yetkilerinin zamanında ve gereğince kullanılmasından, Belediye Bașkan Yardımcıları

ile Belediye Bașkanına karșı sorumludur.

MADDE 15) Koordinasyon

MADDE 15-1) Müdürlükler arası yazıșmalar Müdürün imzası ile yürütülür.

MADDE 15-2) Müdürlüğün, Belediye dıșı özel ve tüzel kișiler, Valilik, Kamu Kurum ve Kurulușları

ve diğer șahıslarla ilgili gerekli görülen yazıșmalar; yazıyı tanzim eden personelin, Müdürün ve Bașkan

Yardımcısının parafı, Belediye Bașkanının veya yetki verdiği Bașkan Yardımcısının imzası ile yürütülür.

MADDE 15-3) Yapılan ișlemler ile ilgili olarak yürürlükteki mevzuatlara dayanak olmak üzere Hukuk

İșleri Müdürlüğünden veya Mahalli İdareler Genel Müdürlüğünden görüș alınabilir.

Kültür ve Sosyal İșler Müdürlüğünün Uygulama Usul ve Esasları

MADDE 16) Kültür ve Sosyal İșler Müdürlüğü; bu yönetmelikteki ilkeler çerçevesinde olmak kaydıyla,


yerine getirir.

MADDE 16-1) 5216 sayılı Büyükșehir Belediyesi Kanunu,

MADDE 16-2) 5393 sayılı Belediye Kanunu,

MADDE 16-3) 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu,

96



MADDE 16-4) 4735 sayılı Kamu İhale Sözleșmeleri Kanunu,

MADDE 16-5) 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu,

MADDE 16-6) 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu,

MADDE 16-7) 4857 sayılı İș Kanunu,

MADDE 16-8) 6331 sayılı İș Sağlığı ve Güvenliği Kanunu,

MADDE 16-9) 6245 sayılı Harcırah Kanunu,

MADDE 16-10) 4982 sayılı Bilgi Edinme Hakkı Kanunu,

MADDE 16-11) İlgili Bakanlıkların Tebliğ ve Genelgeleri ve ilgili diğer mevzuat.

MADDE 17) Yürürlük

Bu yönetmelik hükümleri Șehitkamil Belediye Meclisinin onayından sonra yürürlüğe girer.

MADDE 18) Yürütme

Bu yönetmelik hükümleri Șehitkamil Belediye Bașkanı yürütür.

HİZMETİN

RENKLERİYLE

ŞEHİTKAMİL’İ

GELECEĞE

TAŞIYORUZ


YÖNETMELİKLERİ

BASIN YAYIN VE

HALKLA İLİȘKİLER MÜDÜRLÜĞÜ



BASIN YAYIN VE HALKLA İLİȘKİLER MÜDÜRLÜĞÜ



BİRİNCİ BÖLÜM

Amaç, Kapsam, Dayanak, Tanımlar

Amaç

MADDE 1) Bu yönetmeliğin amacı, Șehitkamil Belediyesi Basın Yayın ve Halkla İlișkiler Müdürlüğü’

nün kuruluș, görev, yetki ve sorumlulukları ile çalıșma usul ve esaslarını düzenlemektir.

Kapsam

MADDE 2) Bu Yönetmelik, Șehitkamil Belediyesi Basın Yayın ve Halkla İlișkiler Müdürlüğü’ nü kapsar.

Dayanak

MADDE 3) Bu Yönetmelik; 5393 sayılı Belediye Kanunu, 15/b,18/m maddelerine istinaden

hazırlanmıștır

Tanımlar


Bașkan : .................Șehitkamil Belediye Bașkanını

Belediye : .................Șehitkamil Belediyesini

Belediye Encümeni : .................Șehitkamil Belediye Encümenini

Belediye Meclisi : .................Șehitkamil Belediye Meclisini

Karar : .................Șehitkamil Belediyesi Meclis ve Encümen Kararını

Müdürlük : .................Șehitkamil Belediyesi Basın Yayın ve Halkla İlișkiler Müdürlüğü’nü

Personel : .................Șehitkamil Belediyesi Basın Yayın ve Halkla İlișkiler Müdürlüğünde

görev yapan tüm personeli ifade eder.

İKİNCİ BÖLÜM

Teșkilat, Bağlılık ve Denetim

Teșkilat Yapısı

MADDE 5-1) Basın Yayın ve Halkla İlișkiler Müdürlüğünün personel yapısı așağıda belirtilen șekildedir;

a) Müdür

b) Memurlar

c) İșçiler

100



MADDE 5-2) Müdürlüğün teșkilat yapısı așağıdaki gibidir;

a) Basın Yayın ve Halkla İlișkiler Servisi

Bağlılık

MADDE 6) Basın Yayın ve Halkla İlișkiler Müdürlüğü çalıșmalarını Belediye Bașkanına veya

görevlendireceği Bașkan Yardımcısına bağlı olarak yürütür.

Denetim

MADDE 7-1) Müdürlük çalıșmaları ve sonuçları Belediye Bașkanı veya yetkilendirdiği Bașkan

yardımcısı tarafından denetlenir.

MADDE 7-2) Müdürlük, Bașkanın talimatı üzerine çalıșmaları ile ilgili her türlü bilgi ve belgeyi inceleme

ve denetlemeye esas olmak üzere sunmakla yükümlüdür.

MADDE 7-3) Basın Yayın ve Halkla İlișkiler Müdürü birimi ile ilgili iș ve ișlemleri her zaman denetleme

yetkisine sahiptir.

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM

Görev, Yetki ve Sorumluluklar


MADDE 8-1) Yazılı ve görsel basında Șehitkamil Belediyesi ile ilgili çıkan günlük haber ve yorumları

takip etmek. Kupürlerle basından özetler tasnif edip, Bașkanlık Makamını bilgilendirmek ve haberleri

değerlendirmek. Cevaplanması gereken haberlerle ilgili olarak Bașkanlık Makamının onayı ile gerekli

açıklamaları yapmak.

MADDE 8-2) Belediyenin ve Belediye Bașkanının tüm medya kurulușları ile (gazeteler, dergiler,

televizyonlar, radyolar gibi) iletișimini sağlamak.

MADDE 8-3) Belediyenin yapmıș olduğu sosyal ve kültürel etkinlikler ile diğer faaliyet ve hizmetlerini

kamuoyunu duyurmak maksadıyla, basın kurulușlarını, basın bültenleri ve basın bildirileri ile bilgilendirmek.

MADDE 8-4) Belediye tanıtım ve faaliyetleri ile ilgili kitap-broșür gibi yayınlar hazırlamak

MADDE 8-5) Belediye ve bașkanlığın basın bültenlerinin hazırlık ve organizasyonlarını yapmak

MADDE 8-6) Basın bültenlerinin arșivlenmesini yapmak

MADDE 8-7) Kamu Kurum ve Kurulușları, dernekler, vakıflar, federasyonlar, kulüpler, sivil toplum

kurulușları, Üniversiteler ve eğitim - öğretim kurumları ile ișbirliği yaparak; sohbetler, seminerler,

konferanslar, kongreler, paneller, sempozyumlar, açık oturumlar, multi vizyon ve dia gösterileri, çeșitli

konser ve gösteriler, fotoğrafçılık kursları ve gösterileri, sosyal sorumluluk projeleri, basın toplantısı,

çeșitli kampanya ve törenler düzenler. Bu faaliyetlerle ilgili duyuru, ilan yapabilir. Kitap, dergi ve broșür

bastırabilir, CD veya kısa film hazırlatabilir, gerektiğinde hediyeler verebilir.

MADDE 8-8) Belediye Faaliyetlerinin yer aldığı faaliyet bülteninin 2 aylık periyotlarla hazırlamak,

bastırmak ve dağıtımını sağlamak.

MADDE 8-9) Toplumsal duyarlılığı arttırmak vatandașı doğru bilgilendirmek ve biliçlendirmek

amacıyla çeșitli konularda afiș, el kitapçığı broșür rehber gibi çalıșmalar yaparak hizmet alan tüm



kesimlere duyurmak ve ulaștırmasını sağlamak.

MADDE 8-10) Yıllık Faaliyet bülteni hazırlatmak, bastırmak ve dağıtımını yapmak.

MADDE 8-11) Düzenlenen etkinliklerde fotoğraf ve kamera çekimleri yapmak veya yaptırmak. Elde

edilen materyalleri arșivlemek ve ihtiyaç duyan birimlerin kullanımına sunmak.

MADDE 8-12) Yıl içerisindeki kamera çekimlerinden derlenen görüntülerle belediyenin tanıtım

CD’lerini yapmak ya da yaptırmak. Gerekli görülen görüntülerle ilgili prodüksiyon çalıșmalarını yürütmek.

MADDE 8-13) Belediye hizmetleri ve gerekli duyuruların belediye Web Sitesinde yayınlanmasını sağlamak.

MADDE 8-14) Belediye Bașkanı adına tüm tebrik, taziye, telgraf ve kutlama mesajlarının metinlerini

yazmak ve Bașkanın onayını aldıktan sonra zamanında ilgililerine gönderilmesini sağlamak.

MADDE 8-15) Halkın belediye hizmetleri ve belediyeden beklentileriyle ilgili görüș ve düșüncelerini

tespit etmek amacıyla, kamuoyu yoklaması ve araștırması yapmak veya yaptırmak.

MADDE 8-16) Müdürlüğün faaliyetleri için gerekli olabilecek ortam, araç-gereç ve teknolojiyi

belirlemek ve temini için gerekli ișlemleri yapmak.

MADDE 8-17) Müdürlük adına gelen bütün evrakları teslim almak ve gecikmeye mahal vermeyecek

sürede gelen evrak kayıt defterine kayıtlarını gerçekleștirmek.

MADDE 8-18) Gelen-giden evrakların, dosyaların ve diğer belgelerin kayıt havale ișlerini yapmak ve

gelen belgelerin önceki belgeler ve dosyalarla bağlantısını kurarak dosyalama ișlemini yapmak.

MADDE 8-19) Öncelik sırasına göre kurum içi, kurumlar arası ve diğer yazıșmalarını yapmak ve takip

etmek. Karar ve yazıların örneklerini çıkararak mevzuata uygun arșivlemek.

MADDE 8-20) Bașkanlık Makamı tarafından belirlenen amaç, ilke ve talimatlar ile ilgili mevzuata

uygun olarak belediyenin basın yayın ve halkla ilișkiler kapsamında yer alan etkinliklerini, değișen koșullara

uygun bir șekilde, seçenekli olarak belirleyip bașkanlık onayına sunmak, onaylanmıș seçenekleri, ilgili

birimleri koordine ederek uygulamak.

MADDE 8-21) Belirli gün ve haftalarda gerekli duyarlılığı sergileyecek girișimleri organize etmek,

topluma mal olmuș șahsiyetler ve olaylarla ilgili etkinlikler düzenlemek.

MADDE 8-22) Belediye birimlerinin gerçekleștirdiği faaliyet ve hizmetler çerçevesinde; açılıș, temel

atma, tören ve vb. organizasyonlar düzenleyerek gereğini yerine getirmek, kamuoyunun hizmetlerden

haberdar olmasını, faaliyetlere katılımını sağlamak.

MADDE 8-23) Belediyenin diğer kamu kurumları ve sivil toplum kurulușlarıyla ortaklașa

gerçekleștireceği projelerin halkımıza ve kamuoyuna duyurulması için basın toplantıları organize etmek.

MADDE 8-24) Belediyenin E-Devlet projelerine entegrasyonunu sağlamak için gerekli alt yapı

çalıșmalarını yapmak.


MADDE 9-1) Bu yönetmeliğin 8’ncı maddesinde yazılı müdürlüğe ait görevlerin zamanında, etkin ve

düzenli olarak yürütülmesini sağlamak

MADDE 9-2) Müdürlük personeli arasında uyum, ișbirliği ve koordinasyonu sağlamak, çalıșmaları

izlemek ve denetlemek.

MADDE 9-3) Personelin gizli sicillerini düzenlemek, her türlü özlük ve sosyal haklarını izlemek.

MADDE 9-4) Belediyenin stratejik plan ve performans programında yer alan müdürlüğü ile ilgili

hedefleri gerçekleștirmek

102



MADDE 9-5) Gelecekte doğacak ihtiyaçlara cevap verebilecek șekilde elindeki kadro, makine, ișyeri

ve teçhizatın planlamasını yapmak.

MADDE 9-6) Basın Yayın ve Halkla İlișkiler Müdürü görevlerin yerine getirilmesinde Belediye

Bașkanına veya görevlendireceği Bașkan Yardımcısına karșı sorumludur.

Basın Yayın ve Halkla İlișkiler Servisinin Görevleri

MADDE 10-1) Yazılı ve görsel basında Șehitkamil Belediyesi ile ilgili çıkan günlük haber ve yorumları

takip etmek. Kupürlerle basından özetler tasnif edip, Bașkanlık Makamını bilgilendirmek ve haberleri

değerlendirmek. Cevaplanması gereken haberlerle ilgili olarak Bașkanlık Makamının onayı ile gerekli

açıklamaları yapmak.

MADDE 10-2) Belediyenin ve Belediye Bașkanının tüm medya kurulușları ile (gazeteler, dergiler,

televizyonlar, radyolar gibi) iletișimini sağlamak.

MADDE 10-3) Belediyenin yapmıș olduğu sosyal ve kültürel etkinlikler ile diğer faaliyet ve hizmetlerini

kamuoyunu duyurmak maksadıyla, basın kurulușlarını, basın bültenleri ve basın bildirileri ile bilgilendirmek.

MADDE 10-4) Belediye tanıtım ve faaliyetleri ile ilgili kitap-broșür gibi yayınlar hazırlamak

MADDE 10-5) Belediye ve bașkanlığın basın bültenlerinin hazırlık ve organizasyonlarını yapmak

MADDE 10-6) Basın bültenlerinin arșivlenmesini yapmak

MADDE 10-7) Düzenlenen etkinliklerde fotoğraf ve kamera çekimleri yapmak veya yaptırmak. Elde

edilen materyalleri arșivlemek ve ihtiyaç duyan birimlerin kullanımına sunmak.

MADDE 10-8) Yıl içerisindeki kamera çekimlerinden derlenen görüntülerle belediyenin tanıtım

CD’lerini yapmak ya da yaptırmak. Gerekli görülen görüntülerle ilgili prodüksiyon çalıșmalarını yürütmek.

MADDE 10-9) Belediye hizmetleri ve gerekli duyuruların belediye Web Sitesinde yayınlanmasını

sağlamak.

MADDE 10-10) Belediye Bașkanı adına tüm tebrik, taziye, telgraf ve kutlama mesajlarının metinlerini

yazmak ve Bașkanın onayını aldıktan sonra zamanında ilgililerine gönderilmesini sağlamak.

MADDE 10-11) Halkın belediye hizmetleri ve belediyeden beklentileriyle ilgili görüș ve düșüncelerini

tespit etmek amacıyla, kamuoyu yoklaması ve araștırması yapmak veya yaptırmak.

MADDE 10-12) Müdürlüğün faaliyetleri için gerekli olabilecek ortam, araç-gereç ve teknolojiyi

belirlemek ve temini için gerekli ișlemleri yapmak.

MADDE 10-13) Müdürlük adına gelen bütün evrakları teslim almak ve gecikmeye mahal vermeyecek

sürede gelen evrak kayıt defterine kayıtlarını gerçekleștirmek.

MADDE 10-14) Gelen-giden evrakların, dosyaların ve diğer belgelerin kayıt havale ișlerini yapmak ve

gelen belgelerin önceki belgeler ve dosyalarla bağlantısını kurarak dosyalama ișlemini yapmak.

MADDE 10-15) Öncelik sırasına göre kurum içi, kurumlar arası ve diğer yazıșmalarını yapmak ve

takip etmek. Karar ve yazıların örneklerini çıkararak mevzuata uygun arșivlemek.

MADDE 10-16) Bașkanlık Makamı tarafından belirlenen amaç, ilke ve talimatlar ile ilgili mevzuata

uygun olarak belediyenin basın yayın ve halkla ilișkiler kapsamında yer alan etkinliklerini, değișen koșullara

uygun bir șekilde, seçenekli olarak belirleyip bașkanlık onayına sunmak, onaylanmıș seçenekleri, ilgili

birimleri koordine ederek uygulamak.

MADDE 10-17) Belirli gün ve haftalarda gerekli duyarlılığı sergileyecek girișimleri organize etmek,

topluma mal olmuș șahsiyetler ve olaylarla ilgili etkinlikler düzenlemek.



MADDE 10-18) Belediye birimlerinin gerçekleștirdiği faaliyet ve hizmetler çerçevesinde; açılıș,

temel atma, tören ve vb. organizasyonlar düzenleyerek kamuoyunun hizmetlerden haberdar olmasını,

faaliyetlere katılımını sağlamak.

MADDE 10-19) Belediyenin diğer kamu kurumları ve sivil toplum kurulușlarıyla ortaklașa

gerçekleștireceği sosyal sorumluluk projelerinin halkımıza ve kamuoyuna duyurulması

MADDE 10-20) Belediye hizmetlerinin tanıtımı amaçlı gazete, dergi vb. yayın organlarına ilan

verilebilir.

MADDE 10-21) Belediye hizmetlerinin tanıtımı amaçlı Film, CD, DVD, Broșür, Vinil, Afiș, Bilboard,

CLP, Megalight vb. baskı, askı ve çoğaltımını yapmak.









diğer yerlere dağıtımının yapılmasını sağlamak. ,

c) Belediye etkinliklerin duyurulması için her türlü afiș, vinil, CLP, Bilboard, megaliht, digibord,

radyo yayını, yerel TV kanallarında duyuruları yapmak ,






sinema ve tiyatrocular, halk ozanları, spor adamları gibi milli ve manevi șahsiyetlerle ilgili olarak;




hazırlatmak,

MADDE 10-24) Belediye sorumluluğunda bulunan tarihsel ve kültürel kalıpların korunup geliștirilmesi

ve tanıtılması ile ilgili yayın faaliyetlerini yürütmek.

Basın Yayın ve Halkla İlișkiler Servis Sorumlusu ve

Çalıșanların Görev Yetki ve Sorumluluğu

MADDE 11-1) Basın Yayın ve Halkla İlișkiler Servis sorumlusu ve servis çalıșanları yönetmeliğin

10’ncu maddesinde yazılı görevlerin yerine getirilmesinde yetkili ve görevlidirler.

MADDE 11-2) Servis çalıșanları görevlerini yerine getirmekten müteselsilen servis sorumlusu ve

Basın Yayın ve Halkla İlișkiler Müdürüne karșı sorumludurlar.

Bilgi İșlem Servisinin görevleri

MADDE 12-1) Belediyenin E-Devlet projelerine entegrasyonunu sağlamak için gerekli alt yapı

çalıșmalarını yapmak.

MADDE 12-2) Belediye içi birimler arası ve gerektiğinde diğer ilgili kurumlar arasında data iletișim

altyapısını ve gerekli bağlantı hatlarını tesis ederek, bilgi alıșverișini sağlamak.

104



MADDE 12-3) Belediye içi birimler arası iletișim ve veri alıșverișini sağlamak üzere iç haberleșme

sistemi olușturmak.

DÖRDÜNCÜ BÖLÜM


Koordinasyon

MADDE 13-1) Müdürlükler arası yazıșmalar müdürün imzası ile yürütülür.

MADDE 13-2) Müdürlüğün Belediye dıșı özel ve tüzel kișiler, Valilik, kamu kurum ve kurulușları ile

yapacağı yazıșmalar Belediye Bașkanının veya yetkilendirdiği Bașkan Yardımcısı imzası ile yürütülür.

İșbirliği

MADDE 14-1) Müdürlük dâhilinde çalıșanlar arasındaki ișbirliği ve koordinasyon Müdür tarafından

sağlanır.


ayrılmaları durumunda görevleri gereği yanlarında bulunan her türlü dosya, yazı, belge ve zimmeti altında

bulunan eșyaları bir çizelgeye bağlı olarak yeni görevliye devir teslimini yapmaları zorunludur. Devir teslim

yapılmadan görevden ayrılma ișlemleri yapılmaz.



BEȘİNCİ BÖLÜM


Yürürlük

MADDE 15) Bu yönetmelik, Șehitkamil Belediye Meclisi’nin kabulü ve www.sehitkamil.bel.tr internet

adresinde yayınlandığı tarihi takip eden ilk iș günü yürürlüğe girer.

Yürütme

MADDE 16) Bu Yönetmelik hükümleri Belediye Bașkanı tarafından yürütülür.

HİZMETİN

RENKLERİYLE

ŞEHİTKAMİL’İ

GELECEĞE

TAŞIYORUZ


YÖNETMELİKLERİ

SOSYAL YARDIM İȘLERİ

MÜDÜRLÜĞÜ



SOSYAL YARDIM İȘLERİ MÜDÜRLÜĞÜ



BİRİNCİ BÖLÜM

Amaç, Kapsam, Dayanak, Tanımlar ve Esaslar

Amaç

MADDE 1) Bu Yönetmeliğin amacı; Șehitkamil İlçesi sınırları içerisinde ikamet eden; dar gelirli, yașlı,

dul, yoksul, muhtaç, kimsesiz, düșkün ve engelliler ile deprem, yangın, sel ve benzeri afetlere maruz kalan

muhtaç kișilere bütçe imkânları dâhilinde yapılacak ayni, nakdi ve hizmet yardımı gibi sosyal yardımların

yapılmasına dair usul ve esasları belirlemektir.

Kapsam

MADDE 2) Bu Yönetmelik, Șehitkamil İlçesi sınırları dahilinde yapılacak sosyal yardımları kapsar.

Dayanak

MADDE 3) Bu Yönetmelik, 03/07/2005 tarih ve 5393 sayılı Belediye Kanununun 14 üncü maddesinin

birinci fıkrasının (a) ve (b) bentleri ile 15 inci maddesinin birinci fıkrasının (b) bendi ve 60 ıncı maddesinin

birinci fıkrasının (i) bendi hükümlerine dayanılarak hazırlanmıștır.

Tanımlar

MADDE 4) Bu Yönetmeliğin uygulanmasında;

Aș evi : .................Belediye bünyesinde, Șehitkamil Kaymakamlığı Sosyal Yardımlașma

ve Dayanıșma Vakfı ile Șehitkamil Belediyesi ișbirliğinde veya yine Șehitkamil Belediyesi olarak

veya Șehitkamil Belediyesi ile; diğer kamu kurum ve kurulușlarının, vakıf ve derneklerin, sivil toplum

kurulușlarının, özel ve tüzel kișilerin ișbirliği ve katkılarıyla muhtaç kișilere sıcak yemek hizmeti veren

birimlerini,

Ayni yardım : .................Yiyecek, giyecek, yakacak, kırtasiye, eğitim, ev eșyası, ulașım, hasta

bezi, çocuk bezi, tıbbî araç-gereç, ilaç, rehabilitasyon amaçlı protez araç-gereçleri, engelliler için akülü

veya aküsüz tekerlekli sandalye, koltuk değneği ve benzeri mal ve malzeme yardımı ile alıșveriș çeki, akıllı

kart kontörü ve benzeri aracılığıyla yapılan yardımları,

Belediye : .................Gaziantep İli Șehitkamil Belediyesini,

Belediye Bașkanı : .................Șehitkamil Belediye Bașkanını,

Belediye Encümeni : .................Șehitkamil Belediye Encümenini,

Belediye Meclisi : .................Șehitkamil Belediye Meclisini,

Değerlendirme Kurulu ............... : Sosyal Yardımlar Değerlendirme Kurulunu,

Engelli : .................Doğuștan veya sonradan herhangi bir nedenle bedensel, zihinsel,

ruhsal, duyusal ve sosyal yeteneklerini çeșitli derecelerde kaybetmesi nedeniyle toplumsal yașama

uyum sağlama ve günlük gereksinimlerini karșılama güçlükleri olan ve korunma, bakım, rehabilitasyon,

danıșmanlık ve destek hizmetlerine ihtiyaç duyan kișiyi,

Gerçekleștirme Görevlisi ........... : Giderin gerçekleștirilmesi için ödeme emri belgesini düzenleyen

ve Harcama Yetkilisi tarafından görevlendirilen kișiyi,

108



Harcama Yetkilisi : .................Sosyal Yardım İșleri Müdürünü,

Hizmet yardımı : .................Ayni ve nakdi yardımlar dıșındaki diğer sosyal yardımları,

Muhasebe Yetkilisi : .................Mali Hizmetler Müdürünü,

Müdürlük : .................Șehitkamil Belediyesi Sosyal Yardım İșleri Müdürlüğünü,

Nakdi Yardım : .................Bu Yönetmelik kapsamında yapılacak para ya da para yerine

geçebilecek banka kartı ve benzerini,

Net asgari ücret : .................Asgari geçim indirimi dahil olmayan net asgari ücreti,

Sosyal yardım : .................Bu Yönetmelikte belirtilen șartları tașıyan kișilere yapılacak ayni,

nakdi ve hizmet yardımlarını,

Șartlı bağıșlar : .................Kamu kurum ve kurulușları, vakıf ve dernekler, sivil toplum

kurulușları, özel ve tüzel kișiler tarafından sosyal yardım harcamalarında kullanmak üzere nakit olarak

ve makbuz karșılığında Belediye veznesine, Belediye tahsilat bürolarına ve Belediyenin banka hesabına

ödenen bağıșları, ifade eder.

Sosyal Yardımlara İlișkin Genel Esaslar

MADDE 5) Belediye bu Yönetmelikte belirtilen șartları tașıyan kișilere sosyal yardımda bulunabilir.

Sosyal yardım uygulamalarına ait genel esaslar șunlardır;

a) Sosyal yardımlar kısmen ayni, kısmen nakdi ve kısmen hizmet yardımı șeklinde veya üç

unsurda ayrı ayrı veya birlikte yapılabilir.

b) Sosyal yardımların yapılabilmesi için her yıl Belediye bütçesine ödenek konulur ve Belediye

Meclisince onaylanır.

c) Sosyal yardım taleplerinin karșılanmasında; Belediyenin mali durumu, hizmetin ivediliği,

muhtaç olma derecesi, bașvuru veya tespit sırası dikkate alınır.

ç) Bu Yönetmelik kapsamına giren sosyal yardımlar, Belediyenin denetim, gözetim ve ișbirliğinde

kamu kurum ve kurulușlarının, dernek ve vakıfların, sivil toplum kurulușlarının, özel ve tüzel

kișilerin ayni, nakdi ve benzeri bağıșlarıyla da yapılabilir.

d) Sosyal yardımların yapılmasında temel amaç; ihtiyaç sahiplerinin yiyecek, giyecek, yakacak,

kırtasiye eğitim, ev eșyası, ulașım, hasta bezi, çocuk bezi, tıbbi araç-gereç, ilaç, rehabilitasyon

amaçlı protez araç-gereçleri ile engelliler için akülü veya aküsüz tekerlekli sandalye, koltuk

değneği gibi ayni ihtiyaçlarını, hizmet ihtiyacını ve nakdi ihtiyacını karșılayarak temel nitelikteki

sosyal ve ekonomik sorunlarının çözümünde ilgilisine yardımcı olunmasıdır.

e) Sosyal yardım, aynı evde yașayan hane halkından sadece birine verilebilir.

İKİNCİ BÖLÜM

Sosyal Yardımlardan Yararlanma Usul ve Esasları

Sosyal Yardımlardan Yararlanma Hakkı

MADDE 6) Așağıda belirtilen kișiler, Belediyece yapılacak sosyal yardımlardan yararlandırılabilir.

a) Șehitkamil İlçesi sınırları içinde ikamet eden dar gelirli, yașlı, dul, yoksul, muhtaç, kimsesiz, düșkün

ve engelli kișiler.

b) Șehitkamil İlçe nüfusuna kayıtlı veya kendisinin ikametgahı Șehitkami İlçesi sınırları içerisinde olan;

ilkokul, ortaokul ve lisede okuyan yardıma muhtaç öğrenciler.

c) Yangın, sel, deprem ve benzeri afetlere maruz kalmıș olup ayni, nakdi ve hizmet yardımına ihtiyacı

olduğu tespit edilen kișiler.



Bașvuru

MADDE 7-1) 6 ncı maddede sayılan kișilerin bu Yönetmelik kapsamındaki sosyal yardımlardan

yararlanabilmesi için Müdürlüğe bașvurması gerekir.

MADDE 7-2) Bașvuru olmasa dahi, 6 ncı maddede sayılan kișiler için, basında yer alan veya zabıta

birimlerince veya muhtarlıkça veya özel ve tüzel kișiler tarafından Belediyeye bildirilenlerin ihtiyaç sahibi

olduğunun Müdürlükçe resmen yapılacak inceleme üzerine tespit edilmesi halinde, ilgili kișinin rızasıyla

bașvurusu yapılmıș sayılır ve 8 inci maddede sayılan belgeler tamamlattırılır.

MADDE 7-3) Sosyal yardımlar için bașvuran veya bașvurmuș sayılan kișiler için Müdürlük tarafından

bilgi bankası olușturulur.

Müdürlüğün resen inceleme ve tespiti;

a) Belediyenin bilgi kaynakları,

b) Sosyal Güvenlik Kurumundan alınan bilgiler,

c) Yardım derneklerinden, sivil toplum kurulușlarından, özel ve tüzel kișilerden alınan bilgiler,

ç) Kaymakamlık Sosyal Yardımlașma ve Dayanıșma Vakfı bilgi kaynakları ile,

d) Kamu kurum ve kurulușlarının bilgi kaynakları, vasıtasıyla yapılabilir.

Bașvuruda İstenecek Belgeler

MADDE 8- Sosyal yardım talebinde bulunan kișilerden așağıdaki belgeler istenilir;

a) Yardıma muhtaç olduğunun dilekçe ile beyanı.

b) İlk defa yapılan bașvurularda kayıt formu.

c) Nakdi yardım talepleri için; sosyal yardıma konu olan muhtaçlık durumunun sona erdiği

tarihten itibaren bu hususu Müdürlüğe bildireceği, bildirmediği taktirde muhtaçlık durumunun

sona erdiği tarihten sonraki aldığı nakdi yardımları genel hükümlere göre faizi ile birlikte geri

vereceği, gerçeğe aykırı bilgi, belge ve beyan verdiğinin tespit edilmesi halinde ise tespit

tarihine kad ar alınan tüm nakdi yardımları Belediyeye genel hükümlere göre faizi ile birlikte

geri vereceğine dair taahhütname.

ç) Müdürlükçe lüzum duyulan sağlık kurulu raporu, özürlü raporu, cezaevi belgesi, gelir durumu,

boșanma kararı, boșanmadıysa mahkeme tutanağı yoksa müracaat belgesi,ihtiyacı ispat ve

benzeri muhtaç durumda olduğunu gösterir bilgi ve belgeler.

Yukarıdaki belgelere istinaden olușturulan bașvuru dosyasına Müdürlük personelinin yerinde yapmıș

olduğu tespit tutanağı eklenilir.

Bașvuruların İncelenmesi

MADDE 9-1) Müdürlükçe yapılan inceleme sonucunda, bașvuru veya durum tespit tutanağına

istinaden belgeleri bu Yönetmeliğe uygun bulunan kișiler için sosyal inceleme raporu düzenlenir.

MADDE 9-2) Sosyal inceleme raporunda bașvuranların genel durumları ile istekleriyle ilgili olarak

edinilen bilgiler belirtilir. Bașvuranın evrakları Müdürlükçe sosyal inceleme raporu ekinde karara

bağlanmak üzere Değerlendirme Kuruluna gönderilir.

Değerlendirme Kurulu

MADDE 10-1) Değerlendirme Kurulu, Belediye Bașkanının görevlendireceği bir bașkan yardımcısı

bașkanlığında, Sosyal Yardım İșleri Müdürü, Mali Hizmetler Müdürü, Zabıta Müdürü, Kültür ve Sosyal

İșler Müdürü ve Belediye Meclisince, meclis üyeleri arasından gizli oyla gönüllülük esasına dayanılarak 2

yıllığına seçilecek 2 kiși olmak üzere toplam 7 kișiden teșekkül eder.

110



MADDE 10-2) Kurul salt çoğunlukla toplanır, kararlar katılan üyelerin salt çoğunluğu ile alınır.

MADDE 10-3) Değerlendirme Kurulu, her hafta ………………… günü ve gerekli olduğunda kurul

bașkanın çağrısı üzerine toplanır.

MADDE 10-4) Değerlendirme Kurulunun sekretaryasını Müdürlük yürütür.

MADDE 10-5) Değerlendirme Kurulunun atanmıș üyelerinin izinli, görevli, raporlu ve benzeri

yasal mazeretlerle görevinde bulunmaması durumlarında, asli görevlerini vekaleten yürütenler kurul

toplantılarına katılır.

MADDE 10-6) Belediye Bașkanı, gerekli görmesi durumunda kurul üyelerini değiștirebilir.

Değerlendirme Kurulunun Görev ve Yetkileri

MADDE 11- Değerlendirme Kurulunun görev ve yetkileri șunlardır;

a) 6 ncı maddeye uygun olarak sosyal yardım talebiyle Müdürlüğe bașvuran veya bașvurmuș

sayılan veya Müdürlükçe resen yapılan inceleme üzerine tespit edilen kișilerin durumlarını

değerlendirerek sosyal yardım yapılmasının uygun olup olmadığına, uygun bulunması

durumunda yapılacak yardımların miktarına, süresine, șekline ve tutarına ilișkin karar vermek.

b) Bu Yönetmelikte hüküm bulunmayan hallerde sosyal yardımlardan yararlanacak kișileri ve

kișilerde aranacak șartları tespit etmek, uygulamanın ne yönde yapılması gerektiği hakkında

görüșvermek.

c) Sosyal yardım talebinde bulunan kișilerden yardım çeșitlerine göre istenilecek sosyal

inceleme bilgi ve belgelerini belirlemek ve incelemek.

ç) Yönetmelikteki șartlara haiz olanlara, Ek 1 de yer alan kriterlere göre olușan puan toplamına

istinaden ödenecek olan nakdi yardım tutarını belirlemek.

d) Belediye Bașkanının sosyal yardımlarla ilgili vereceği diğer görevleri yapmak.

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM

Sosyal Yardımlar

Nakdi Yardım

MADDE 12-1) Belediye, Șehitkami İlçesi sınırları içinde ikamet eden dar gelirli, yașlı, dul, yoksul,

muhtaç, kimsesiz, düșkün ve engellilere sosyal, sağlık ve ekonomik sorunlarının çözümüne yardımcı

olabilmek amacıyla nakdi yardımda bulunabilir. Yapılacak nakdi yardımların bedeli ve süresi Değerlendirme

Kurulu tarafından nakdi muhtaçlık yardımı değerlendirme kriterleri dikkate alınarak belirlenir.

MADDE 12-2) Aylık olarak yapılacak nakdi yardım, net asgari ücret tutarını geçemez.

MADDE 12-3) Șehitkami İlçesi sınırları içinde meydana gelen yangın, deprem, sel ve benzeri

afetlerden zarar görenlere, net asgari ücretin 5 katı tutarına kadar Değerlendirme Kurulu kararıyla nakdi

yardım yapılabilir.

MADDE 12-4) Bu maddenin 3 üncü fıkrası ile 13. maddenin 3 üncü fıkrası hariç olmak üzere, nakdi

yardım için müracaat eden ailenin aylık geliri, net asgari ücretin % 60 ından fazla olması halinde nakdi

yardım yapılmaz.

MADDE 12-5) Nakdi yardım yapılmasına karar verilen kișilere ödenecek tutar, nakit para veya banka

kartı aracılığıyla yapılabilir.



Nakdi Yardım Tutarları ve Muhtaçlık Dereceleri

MADDE 13-1) Değerlendirme Kurulu, Yönetmeliğin 6 ncı maddesine uygun olarak sosyal yardım

talebiyle Müdürlüğe bașvuran veya bașvurmuș sayılan veya Müdürlükçe resen yapılan inceleme üzerine

tespit edilen ihtiyaç sahibi kișiler hakkında așağıdaki kriterleri dikkate alarak nakdi yardımın yapılıp

yapılmamasına karar verir.

a) Ailenin net geliri,

b) Barınma durumu,

c) Ailenin durumu ve ailede yașayan kișilerin sayısı,

ç) Ailede okuyan öğrenci sayısı,

d) Varsa engellilik, kronik rahatsızlık ve 65 yaș üzeri olma durumu,

e) Bașka kurumlardan alınan yardımlar,

f) Tașınır ve tașınmaz mal durumu g) Değerlendirme Kurulu takdir yetkisi.

MADDE 13-2) Belediye tarafından yapılacak nakdi yardımlara ilișkin olarak olușturulan ve bu

Yönetmeliğin ekindeki Ek 1 de yer alan nakdi muhtaçlık yardımı değerlendirme kriterleri doğrultusunda

yapılacak değerlendirme sonucu verilen puanlar toplanır. Çıkan sonuca göre așağıda belirtilen puanlar

baz alınarak;

a) 0- 49 arası puan alanlara yardım uygun değil,

b) 50-75 arası puan alanlara,

c) 76-100 arası puan alanlara,

ç) 101 ve üzeri puan alanlara,

Değerlendirme Kurulunca her yılın ilk Değerlendirme Kurul toplantısında ilgili yıl için belirlenecek

tutarda ve Belediye bütçesi imkanları dahilinde nakdi yardım ödenebilir. Bu yıl için ödenecek tutar ise

Değerlendirme Kurulu tarafından bu Yönetmeliğin yürürlüğe girmesinden sonra belirlenir.

MADDE 13-3) Değerlendirme Kurulunun durum tespit ve kararına istinaden de aynı aileden sadece

bir kișiye yılda bir kez olmak üzere ve en az bu maddenin 2 nci fıkrasının b bendindeki puanı almak

koșuluyla net asgari ücretin 5 katı tutarına kadar nakdi yardım yapılabilir.

MADDE 13-4) Yukarıdaki kriterlere göre yapılacak nakdi yardım bedelinin süresini belirlemeye

Değerlendirme Kurulu yetkilidir.

Ayni Yardım

MADDE 14-1) Șehitkami İlçesi sınırları içinde ikamet eden dar gelirli, yașlı, dul, yoksul, muhtaç,

kimsesiz, düșkün ve engelliler ile deprem, yangın, sel ve benzeri afetlere maruz kalan muhtaç kișilere;

yiyecek, giyecek, yakacak, kırtasiye, eğitim, ev eșyası, ulașım, hasta bezi, çocuk bezi, tıbbi araç-gereç,

ilaç, rehabilitasyon amaçlı protez araç-gereçleri ile engelliler için akülü veya aküsüz tekerlekli sandalye,

koltuk değneği ve benzeri ayni yardımlar yapılabilir.

MADDE 14-2) Ayni yardımlar, ihtiyaç sahibinin bașvurusu veya bașvurmuș sayılması veya

Müdürlüğün resen yapacağı tespit ve rapora istinaden Değerlendirme Kurulu tarafından belirlenecek

sayı, içerik, miktar ve sürede yapılabilir.

MADDE 14-3) Ayni yardımdan yararlanacak kișilerden, bu Yönetmeliğin 8 inci maddesinin (c)

bendinde belirtilen belge hariç diğer belgeler istenilir. İlkokul, ortaokul ve lise öğrencilerine yönelik ayni

yardımlar için İlçe Milli Eğitim Müdürlüğünden öğrenci veya öğrencilerin ihtiyaç sahibi olduğuna dair

verilen onaylı liste incelendikten sonra, ayni yardımın yapılıp yapılamayacağına Değerlendirme Kurulu

karar verir.

MADDE 14-4) Belediye, dağıtılmak üzere alınacak ayni yardımlarda Belediye Bașkanı veya

yetkilendireceği bașkan yardımcısı tarafından onaylanacak protokol veya Müdürlük tarafından

düzenlenecek teslim tesellüm belgesi ile; kamu kurum ve kurulușları, vakıf ve dernekler, sivil toplum

112



kurulușları, özel ve tüzel kișiler, özel sağlık kurulușları ile ișbirliğine gidebilir ayni yardıma ilișkin bağıșlarını

kabul edebilir.

MADDE 14-5) Ayni yardımlar bir defada, belirli aralıklarla veya devamlı olarak yapılabilir.

MADDE 14-6) Ayni yardımlar, alıșveriș çeki, akıllı kart kontörü ve benzeri aracılığıyla da yapılabilir.

Bu çekler veya akıllı kartlar ile alıșveriș yaptırmayı, hizmet vermeyi kabul edenlerle sözleșmeler yapılabilir.

Alıșveriș yapılan merkezlere kupon, kontör ve benzeri karșılığı bedel ödenebilir.

Ayni ve Hizmet Yardımlarında Satın Alma İșlemleri

MADDE 15) Ayni yardımlarda kullanılacak mal ve malzemelerin alımında ve hizmetlerin yapılmasında

04/01/2002 tarih ve 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu hükümleri uygulanır.

Ayni Yardımların Dağıtımı

MADDE 16-1) Ayni yardımdan yararlanacaklara dağıtılmak üzere Kamu İhale Kanunu hükümlerine

göre alımı gerçekleștirilen veya sosyal yardımlarda kullanılmak üzere Belediyeye bağıșlanan ayni

yardımlar, Müdürlük personeli ve araçlarıyla en uygun yöntemlerle dağıtılır. Gerektiğinde kamu kurum

ve kurulușları, vakıf ve dernekler, sivil toplum kurulușları, özel ve tüzel kișilerle dağıtıma yönelik ișbirliği

yapılabilir.

MADDE 16-2) Ayni yardımların dağıtımı, Kamu İhale Kanununa istinaden hizmet alımı șeklinde de

yaptırılabilir.

MADDE 16-3) Ayni yardımların alınması ve dağıtılması ișlemlerinin kaydı dijital veya kâğıt ortamında

yapılır. Dağıtılacak ayni yardımların Müdürlük deposu veya Müdürlükçe belirlenen bașka bir yere

konulması ve dağıtılması ișlemleri teslim-tesellüm makbuzu veya belgesi ile yapılır.

MADDE 16-4) Ayni yardımlar hak sahibinin kendisine verilir. Kendisinin engelli, yașlı, hasta ve benzeri

durumda olması nedeniyle Belediyeye ve Gıda Bankasına gelemeyecek durumda olanlar için ayni yardım,

hak sahibinin kimlik fotokopisi ile bașvuran aile fertlerinden birine veya akrabasına yapılabilir. Müdürlük

tarafından hak sahibinin müracaat etmesi beklenilmeden de evine gidilerek ayni yardımda bulunulabilir.

Hizmet yardımları

MADDE 17) Belediye; dar gelirli, yașlı, dul, yoksul, muhtaç, kimsesiz, düșkün ve engelli kișilerin

ulașımlarını, kültürel ve sanatsal etkinliklere katılımlarının sağlanmasını, evlerinin bakım ve onarımını,

sünnet, nikâh ve benzeri ile deprem, yangın, sel gibi afetlere maruz kalan muhtaç kișilere yönelik

hizmetleri, Müdürlüğün raporu ve Değerlendirme Kurulunun kararıyla yerine getirebilir. Hizmet

yardımlarının sunulmasında; Belediyenin denetim, gözetim ve ișbirliğinde kamu kurum ve kurulușları,

dernek ve vakıflar, sivil toplum kurulușları, özel ve tüzel kișilerin katkılarından da yararlanılabilir.

Hizmet yardımından yararlanacak kișilerden, bu Yönetmeliğin 8 inci maddesinin (c) bendinde belirtilen

belge hariç diğer belgeler istenilir.



DÖRDÜNCÜ BÖLÜM

Așevi ve Yardım Mağazası

Așevi

MADDE 18) Müdürlüğe bağlı olarak așevi faaliyetleri yürütülebilir. Așevinde muhtaç kișilere dağıtılmak

üzere günlük sıcak yemek üretilir.

Yardım Mağazası

MADDE 19) Yiyecek, giyecek, kırtasiye, ev eșyası, hasta bezi, çocuk bezi, tıbbi araç-gereç, ilaç,

rehabilitasyon amaçlı protez araç gereçleri ile engelliler için akülü veya aküsüz tekerlekli sandalye,

koltuk değneği ve benzeri hak sahibine verilmek üzere Yönetmelik gereği Belediye bütçesinden alınan

veya kamu kurum ve kurulușlarının, vakıf ve derneklerin, sivil toplum kurulușları ile özel ve tüzel kișilerin

bağıșladığı mal ve malzemeler Șefkat Mağazası veya mağazalarından veya mağazaya ait depodan hak

sahibine verilir veya ikamet ettikleri adreslerine teslim edilir.

BEȘİNCİ BÖLÜM

Giderin Gerçekleștirilmesi

Gerçekleștirme Belgeleri ve Ödeme İșlemleri

MADDE 20-1) Sosyal yardım giderlerinin mevzuata uygun olarak gerçekleștirilmesini sağlamak

üzere, harcama yetkilisi tarafından gerçekleștirme görevlisi görevlendirilir.

MADDE 20-2) Sosyal yardımlarla ilgili ödeme için gerekli belgelerin hazırlanması iși, gerçekleștirme

görevlileri tarafından yapılır.

MADDE 20-3) Harcama yetkilisi ve gerçekleștirme görevlisi tarafından 10/12/2003 tarih ve 5018

sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu, Kamu İhale Kanunu, 15/08/2007 tarih ve 26614 sayılı

Resmi Gazetede yayımlanan Mahalli İdareler Harcama Belgeleri Yönetmeliği çerçevesinde onay belgesi

ve diğer ekli belgeler imzalanır.

MADDE 20-4) Giderlerin gerçekleștirilmesi harcama yetkilisinin ve gerçekleștirme görevlisinin ödeme

emri belgesini imzalaması ve tutarın muhasebe yetkilisi tarafından hak sahibine ödenmesiyle tamamlanır.

Ödeme emri belgesi en az iki nüsha düzenlenir. İlk nüshası, ekli belgelerle birlikte muhasebe biriminde,

ikinci nüshası ise yine ekli belgelerin ikinci nüshası veya onaylı fotokopileri ile birlikte Müdürlükde

muhafaza edilir.

Ödeme yapılacak kișiler

MADDE 21) Bu Yönetmelik kapsamında yapılacak nakdi yardım ödemeleri, hak sahibine veya

duruma göre vekiline veya vasisine imza karșılığında yapılır. Vekil veya vasi olduğunun belgelenmesi

gerekir. Ödemenin yapılacağı kișiler, așağıda belirtilen belgelere göre tespit edilir:

a) Hak sahibine yapılacak ödemelerde kimlik fotokopisi ve imzası yeterlidir.

b) Engelli, yașlı, hasta ve benzeri nedenlerden dolayı nakdi yardımı almaya gelemeyecek durumda

olan hak sahipleri, noter tasdikli vekâletname ile vekil tayin etmeleri halinde, vekiline ödeme

yapılır.

c) Vasilere yapılacak ödemelerde, vasi tayinine ilișkin mahkeme ilamı aranır.

114



ç) Ödeme yapılan kișilerin kimlik fotokopileri ödeme belgesine bağlanır.

d) Ödemelerin hak sahiplerinin banka hesaplarına aktarılması suretiyle yapılmasında hak

sahibinin, Müdürlükçe onaylanmıș ve banka hesap numarasını gösteren yazılı talebi aranır.

ALTINCI BÖLÜM

Kayıt Takip ve Kontrol

Kayıt, Takip ve Kontrol

MADDE 22-1) Sosyal yardım ișlemlerinin yürütülmesinde, uygulamanın takibi esastır. Müdürlük,

sosyal yardım yapılan kișilerle ilgili bilgi ve belgeleri düzenli olarak tutmak ve muhafaza etmekle

yükümlüdür.

MADDE 22-2) Sosyal yardımdan yararlandırılan kișinin muhtaçlık durumunun devam edip etmediği

hususunun tespiti için, SOYBİS ´ ten kontrol yapılabilir.

MADDE 22-3) Sosyal yardıma konu olan muhtaçlık durumunun sona erdiğinin tespit edilmesi halinde

yardım kesilir. Muhtaçlık durumunun sona erdiği tarih ile bu hususun tespit edildiği tarih arasında verilen

nakdi yardımlar genel hükümlere göre faizi ile birlikte geri alınır.

MADDE 22-4) Nakdi yardım talebiyle müracaat edenlerin; gerçeğe aykırı beyanda bulunması veya

sahte belge vermesi halinde yardım kesilir ve tespit tarihine kadar verilen tüm nakdi yardımların tutarı

genel hükümlere göre faizi ile birlikte geri alınır.

MADDE 22-5) Sosyal yardımlardan faydalanan kișinin; ölümü, muhtaçlığın kalkması, Șehitkamil

İlçesi sınırları dıșına tașınması halinde yardım kesilir.

YEDİNCİ BÖLÜM


Sosyal Yardım Harcamalarında Kullanılmak Üzere Yapılan Șartlı Bağıșlar

MADDE 23) Kamu kurum ve kurulușları, vakıf ve dernekler, sivil toplum kurulușları, özel ve tüzel

kișiler tarafından sosyal yardım harcamalarında kullanmak üzere nakit olarak ve makbuz karșılığında

Belediye veznesine, Belediye tahsilat bürolarına ve Belediyenin banka hesabına ödenen șartlı bağıșlar;

bütçede açılacak bir tertibe gelir ve șart kılındığı amaca harcanmak üzere açılacak bir tertibe ödenek

kaydedilir ve bu ödenekten amaç dıșında bașka bir tertibe aktarma yapılamaz. Bu bağıșlar sosyal yardım

harcamalarında önceliklli olarak kullanılır.

Yürürlük

MADDE 24) Sayıștay görüșü alınan bu Yönetmelik, ilanı tarihinde yürürlüğe girer.

Yürütme

MADDE 25) Bu Yönetmelik hükümlerini Belediye Bașkanı yürütür.

HİZMETİN

RENKLERİYLE

ŞEHİTKAMİL’İ

GELECEĞE

TAŞIYORUZ


YÖNETMELİKLERİ

SAĞLIK İȘLERİ

MÜDÜRLÜĞÜ



SAĞLIK İȘLERİ MÜDÜRLÜĞÜ



BİRİCİ BÖLÜM

Amaç, Kapsam, Dayanak, Tanımlar ve Temel İlkeler

Amaç ve Kapsam

MADDE 1) Bu Yönetmeliğin amacı; Șehitkamil Belediye Bașkanlığı Sağlık İșleri Müdürlüğü’nün

kuruluș, görev, yetki ve sorumlulukları ile çalıșma usul ve esaslarını düzenlemektir.

Dayanak

MADDE 2) Bu Yönetmelik, 03/07/2005 tarihli 5393 sayılı Belediye Kanunu, 10/07/2004 tarihli 5216

sayılı Büyükșehir Belediyesi Kanunu ve diğer mer’i mevzuata dayanılarak hazırlanmıștır.

Tanımlar


Bașkan : .................Șehitkamil Belediye Bașkanı’nı,

Belediye : .................Șehitkamil Belediye Bașkanlığı’nı,

Müdür : .................Sağlık İșleri Müdürü’nü,

Müdürlük : .................Sağlık İșleri Müdürlüğü’nü,

Personel : .................Müdürlüğe bağlı çalıșanların tümünü, ifade eder.

Temel İlkeler

MADDE 4) Șehitkâmil Belediye Bașkanlığı Sağlık İșleri Müdürlüğü tüm çalıșmalarında;

a) Karar alma, uygulama ve eylemlerde șeffaflık,

b) Hizmetlerin temin ve sunumunda yerindelik ve ihtiyaca uygunluk,

c) Hesap verebilirlik,

d) Kurum içi yönetimde ve ilçeyi ilgilendiren kararlarda katılımcılık,

e) Uygulamalarda adalet ve hizmette eșitlik,

f) Belediye kaynaklarının kullanımında etkinlik ve verimlilik,

g) Hizmetlerde geçici çözümler ve anlık kararlar yerine sürdürebilirlik, temel ilkelerini esas alır.

İKİNCİ BÖLÜM

Kuruluș, Organizasyon Yapısı, Personel, Görev, Yetki ve Sorumluluklar

Kuruluș

MADDE 5- Șehitkamil Belediye Bașkanlığı Sağlık İșleri Müdürlüğü, 22.04.2006 tarihli 26147 sayılı

Resmi Gazete’de yayımlanan Bakanlar Kurulunun “Belediye ve Bağlı Kurulușları ile Mahalli İdare Birlikleri

Norm Kadro İlke ve Standartlarına İlișkin Esaslar hakkında 2006/9809 sayılı Kararı” gereğince, Șehitkamil

Belediye Meclisinin 07.09.2009 tarih ve 2009/89 numaralı kararıyla kurulmuștur.

118




MADDE 6)Sağlık İșleri Müdürlüğü Üst Yönetici olarak Belediye Bașkanına ve Belediye Bașkanının

görevlendirdiği ve yetki verdiği Bașkan Yardımcısına bağlı olarak çalıșır.

Șehitkamil Belediye Bașkanlığı Sağlık İșleri Müdürlüğü; Sağlık İșleri ile Veterinerlik İșleri alt

birimlerinden olușur.

Personel

MADDE 7) Șehitkâmil Belediye Bașkanlığı Sağlık İșleri Müdürlüğü’nde bir Müdür ile mer’i norm kadro

mevzuatına uygun nitelik ve sayıda personel görev yapar.


MADDE 8) Șehitkâmil Belediye Bașkanlığı’nın amaç, prensip ve politikaları ile bağlı bulunan mevzuat

ve Belediye Bașkanı’nın belirleyeceği esaslar çerçevesinde görevleri; Bașkanlık Makamının emir ve

direktifleri doğrultusunda; halkın sağlığı için gerekli faaliyetleri ve hizmetleri planlamak Belediyenin

Sağlık İșleri Müdürlüğünün idari hizmetlerini yürütmek, Șehitkâmil Belediyesi sınırlan içerisinde, hayvan

sağlığına yönelik çalıșmalar yapmak, hayvansal besin maddelerinin muayenelerini yapmak, gerekli gıda

denetimlerini yaptırmak, toplumsal sağlığı tehlikeye düșürecek durumları önlemek amacıyla ilaçlama

yapmaktır.

Belediye sınırları içerisindeki hayvan türlerinin sağlık durumunu izlemekten, okul vb. yerlerin

dezenfeksiyon çalıșmalarını yürütmekten ve bunun için gerekli çalıșmaları planlamaktan, büyük ve

küçükbaș hayvan barınaklarını kontrol etmekten, Belediye Bașkanının ve/veya görevlendirdiği Bașkan

yardımcısının gözetimi ve denetimi altındaki ilgili mer’i mevzuatta belirtilen görevlerin ifa ve icra edilmesi

bağlamında: sorumludur.

A) Sağlık İșleri Biriminin Görevleri

a) Halkı sağlık konularında eğitici ve bilinçlendirici toplantılar ve etkinlikler düzenlenmek,

b) Belediye sınırları içerisinde gerçekleșen ölüm olaylarında,10 gün içinde ölüm tutanaklarını

tutup gerekli bilgileri Nüfus Müdürlüğüne bildirmek,

c) Umumi mahallerde halk sağlığına zarar veren etkenleri yok etmek,

ç) Olușturulan komisyonlara katılarak görev alanı ile ilgili incelemeler yapmak,

d) Sağlık İșleri Müdürlüğünde tüm hizmetlerin istenen kalitede ve memnuniyette yürütülmesini

sağlamak,

e) Müdürlüğe ait ayniyat kayıtları ve demirbaș zimmetlerini, istenen titizlikle sağlamak,

g) Görevle ilgili her türlü yazıșmaları yapmak, Bașkana, Encümene, Meclise, teklifler sunmak,

verilen kararların uygulanmasını sağlamak,

ğ) Gelen tüm evrakın ilgililere usulünce iletilmesini sağlamak,

h) Kanun, tüzük ve yönetmeliğin öngördüğü diğer görevler ile Bașkanlıkça verilen görevlerin icra


B) Veterinerlik İșleri Biriminin Görevleri

a) Hayvan Nakil belgesi tanzim etmek,

b) Su ürünleri sabit perakende satıș yerlerini denetlemek,

c) İlçedeki gıda satıșı yapan yerler ile ilgili șikayetleri denetlemek ve yazıșmalarını yapmak,

d) Görevle ilgili her türlü yazıșmaları yapmak, Bașkana, Encümene, Meclise Teklifler sunmak,

verilen kararların uygulanmasını sağlamak,

e) Gelen evrakın ilgililere usulünce iletilmesini sağlamak,



f) Kanun, tüzük ve yönetmeliğin ön gördüğü diğer görevler ile Bașkanlıkça verilen görevlerin icra


Personelin Görevleri

MADDE 9) Bu yönetmeliğin 8. maddesinde belirtilen temel görev, yetki ve sorumlulukları ile görev

pozisyonları belirlenmiștir. Bu bağlamda istihdam edilen personeller, belirtilen görevleri ifa ederler:

A) Sağlık İșleri Müdürünün Görevleri

1- Belediye Bașkanı’nın ve/veya yetki verdiği Bașkan Yardımcısının gözetimi ve denetimi ile

Müdürlüğün sevk ve idaresini, organize edilmesini, kadrolar arasında görevlerin dağıtılmasını,

iș ve ișlemlerin tazmine ilișkin düzenlemeleri yapar,

2- Bașkanlığın amaçlarını ve genel politikalarını, kendi uğraș alanlarını ilgilendirdiği derecede

bilir, genel politikalarının uygulanmasını izler, amaçlara uygunluğunu araștırır ve gerekli

değișiklikleri bildirir,

3- Müdürlüğü için bütçe ile ilgili uyumlu hedef, plan, programlar geliștirir ve verilen sorumluluğa

göre icraat yapar,

4- Bașkanlığın amaçlarını ve politikalarını, yönettiği ve iș birliği yaptığı personele açıklar, en iyi

șekilde yöneltmeleri için gerekli izahatı verir ve uygulamaları kontrol eder,

5- Görev alanı içinde bulunan faaliyetler için uzun, orta ve kısa vadeli planlar hazırlar. Planların

uygunluk ve yeterliliğini izler, gerekiyorsa, düzeltmeye yönelik tedbirleri alır,

6- Müdürlüğün ișlerini en kısa zamanda ve en ekonomik șekilde sonuçlandırmasını planlar,

7- Müdürlüğün haberleșme ve evrak akıșı ile üst kademelerce istenilen bilgileri, zamanında

ulaștırılabilmesini planlar,

8- Müdürlüğün yıllık faaliyet planını Bașkanlığın Stratejik hedeflerine göre hazırlar, faaliyet

planlarına göre yıllık planlarına göre Mali Hizmetler Müdürlüğü ile koordineli olarak çalıșır,

bașkanlıkça belirlenmiș zamanda amirine verir,

9- Kendisinin ve personelinin beceri ve mesleki bilgi açısından gelișmesini sağlamak için eğitim

planlamasını yapar,

10- Bașkanlığın kabul ettiği yönetim ve organizasyon prensiplerini astlarına izah eder,

11- Müdürlüğün tüm ișlerini en etkin bir șekilde yapmak üzere gerekli organizeyi yapar,

12- Organizasyon yapısında ve/veya iș tariflerinde zamanla doğacak değișiklik ihtiyaçlarını amiri

vasıtasıyla İnsan Kaynaklarından sorumlu Müdürlüğe bildirir,

13- Çalıșan görevlilerin iș tariflerini ve performans kriterlerini hazırlayıp amirine teklif eder,

14- Çalıșan görevlilerin iș bölümüne göre sorumluluklarını belirler ve bu görevleri benimsetir,

15- Emrindeki elemanlara iș tariflerini izah eder, iș tariflerinde belirtilen görev ve sorululukların

doğru anlașılmalarını sağlar,

16- İș tariflerinde mevcut olmayan görevleri emrindekilere usulünce verir,

17- Emrindeki elemanlara görevlerini yerine getirebilmeleri için gerekli yetki delegasyonunu

yapar, onları, inisiyatiflerini ve yetkilerini kullanmaya teșvik eder,

18- Müdürlüğüne alınacak, ayrılacak personel ile personelindeki statü değișikliklerini, Bașkanlığın

personel politika ve usulleri çerçevesinde kontrol eder,

19- Yokluğunda görevlerin aksatılmadan yürütülebilmesi için yerine bakacak șahsa vekâlet verir

ve görevlerini taksim eder,

20- İșgücünün en faydalı șekilde kullanılması ve ișlerin en az maliyetle yürütülmesi için, emrindeki

personelin görev ve sorumluluklarını açık, seçik ve anlayabilecekleri sadelikte belirtir, iș ve

ișlemlerin ona uygunluğunu denetler,

21- Kendisinin ve organizasyonun verimli ve etkin çalıșmasını yardım edecek bütün bilgisini

devamlı arttırır,

22- Müdürlüğün tüm faaliyetlerinde ilgili kanun, tüzük, yönetmenlik, genelge, tebliğ, iș metotları

ve diğer ilgili mer’i mevzuata riayetini sağlar, bunların uygulanmasını sürekli kontrol eder;

düzeltilmesi gereken hususlar içinde olumlu öneri ve teklifleri, bir üst amirinin görüșüne sunar.

120



23- Müdürlüğün verimliliğinin artırılmasını ve ișlerin daha kaliteli, düzenli ve süratli șekilde

yürütülmesini sağlamak üzere, çalıșma metotlarını geliștirmeleri için astlarına mesleki

yardımda bulunur, genel ahlaka ve adaba uygun hareket etmeleri için disiplini temin eder,

24- Astlarının sorularını kesin olarak cevaplandırır, gereken kararları süratle alır ve bildirir,

25- Danıșman durumunda, görev yapanlarla temas kurup onlardan faydalanmayı temin eder,

26- Terfi etmesi veya iș bașında olmaması halinde, yerine görevini ifa edebilecek bir yardımcıyı

yetiștirir,

27- Haberleșmeye büyük önem vererek, alınan kararların uygulayıcılarına doğru bir șekilde ve

süratle ulaștırılmasını sağlar.

28- Eș düzeydeki yöneticilerle koordinasyonu kurar ve kendi aralarında halledilebilecek meseleleri

halleder,

29- Kendine bağlı olan personelin aralarında koordinasyon kurmalarını ve onların da Bașkanlığın

hedeflerine uygun olarak birlikte çalıșmalarını temin eder,

30- Müdürlüğündeki astlarının diğer müdürlükler ile yaptıkları ortak çalıșmalarda uyum ve

koordinasyonu sağlayıp personelin moralinin en yüksek seviyede tutarak, daha azimli

çalıșmaya ve daha bașarılı olmaya teșvik eder,

31- Personelin çalıșma șevkini kıran ve verimini düșüren faktörleri tespit ederek, kendi imkânları

ile bertaraf edilebilecek veya düzeltilebilecek olanları halleder, üst kademelerce alınması

gereken tedbirler için verim düșüșü veya bașka menfi sonuçlar doğmadan amirine müracaat

eder,

33- Müdürlük personelinin potansiyelinden en iyi șekilde yararlanabilmek, kendi kararlarını en

isabetli șekilde verebilmek ve kendisine bağlı personelin katkılarına paralel olarak Bașkanlığı

daha fazla benimsemelerini sağlamak amacıyla devamlı surette fikir ve görüș alıșverișinde

bulunur,

34- Faaliyet planında bulunan ișleri görev tariflerine göre çalıșanlarına tevzii eder.

35- Emirlerini kademe atlamadan iș ile ilgili kendisine doğrudan bağlı çalıșanlarına verir,

36- Emrinde çalıșan elemanlara örnek olur, bunu sağlayacak șekilde önceden emirler verir,

ancak; kötü neticeler doğuracağı anlașılan emirlerini geri almaktan imtina etmez,

37- Gerekli gördüğü hususlarda emirlerini yazılı olarak verir,

38- Bașkasına emir vermiș olsa dahi ișin yapılmaması ve/veya yanlıș ve eksik yapılması

sorumluluğunu üstlenir,

39- Mevcut faaliyet planına göre müdürlük faaliyetlerini kısa periyotlarla kontrol eder,

40- Müdürlük harcamalarının bütçeye uygunluğunu, devamlı kontrol altında bulundurur,

41- Yapılmakta olan ișleri zaman, miktar ve kalite açısından devamlı kontrol eder,

42- Alt kademelerden gelen evrak ve bilgileri kontrol eder, varsa eksikliklerin giderilmesini sağlar,

43- Personelinin tavır ve davranıșlarını devamlı kontrol altında bulundurarak örnek model olușturur,

44- Personelin görev tariflerindeki belirtilen ișleri yerine getirip getirmediğini üç ayı geçmeyen

periyotlarla kontrol eder,

45- Planlarda sapmalar gösteren fiili durumlarda, sapmaların sebeplerini araștırır, düzeltici ve

ileride tekrarlanmasını önleyici tedbirleri alır,

46- Faaliyetlerin devamlılığını sağlamak için, yapılan ișlemlerle ilgili her türlü kaydın tutulmasını,

gerekli belgelerin düzenlemesini ve takibini, önemli olan evrakın muhafaza edilmesini, bu

konulardaki mevzuat ve usullere göre hareket edilmesini temin eder. Önemini kaybeden

evrakı, usullere göre imha eder,

47- Görev alanındaki faaliyetlerin durumunu ve neticelerini tespit etmek ve değerlendirmek ve

gerekli tedbirleri almak için istatistikî bilgileri tanzim eder ve/veya ettirir. Gerektiğinde bu

bilgileri amirlerine ve ilgililere sunar,

48- Herhangi bir amaçla yurtiçi veya yurtdıșı görev seyahatine gönderdiğinde, gittiği yerde yaptığı

temasları, çalıșmaları ve aldığı sonuçları belirten özet, fakat kolayca anlașılabilir bir üslupla ve

düzende rapor hazırlar, amirine verir,

49- Bașkanlığa ilișkin bilgilerin dıșarı sızmaması hususunda azami itinayı ve dikkati gösterir,

50- Bașkan ve amirinin uygun göreceği her türlü görevi ilgili mer’i mevzuat ve amirinin talimatlarına

göre yerine getirir,



51- Bu yönetmelikte Müdürlüğün görev alanına ilișkin olarak belirtilen tüm görevlerin, etkin

biçimde ve bütünlük içerisinde geciktirilmeden, ilgili mer’i mevzuata uygun icra edilmesini,

denetlemesini ve raporlanmasını sağlar,

52- Personelin moral motivasyonunu arttırmaya dönük tedbirler alıp, prodüktivite artıșını sağlar,

53- Müdürlüğün çalıșma sistemini kurup iș akıșını sağlar; personel çalıșmalarını organize eder.

54- Personelin mesai ve çalıșmasını denetler, çalıșmaların verimli olması için gerekli tedbirler alır,

55- Belediye sağlık hizmetlerini en iyi șekilde organize eder,

56- Harcama yetkilisi olup, bütçe ödeneklerinin verimli, tutumlu ve yerinde harcanmasını sağlar,

57- Müdürlük bütçesinin hazırlaması ve uygulamasını sağlar,

58- Sicil amiri sıfatı ile personelin performans değerlendirmelerini yapar ve gizli sicil raporlarını

tanzim eder,

59- Belediye’nin amaçları, prensip ve politikaları doğrultusunda, Müdürlüğün kalite politikası,

hedefleri ve stratejilerini belirleme çalıșmalarını sonuçlandırır,

60- Faaliyet sahası ile ilgili proje ve taslaklar hazırlayıp bunları uygulamaya geçirebilmek için

üstlerin onayına sunar,

61- Görevle ilgili her türlü iç/dıș yazıșmaları yaparak, Bașkana, Encümene, Meclise teklifler

sunmak, verilen kararların uygulanmasını sağlar,

62- Ekonomiklik, üretkenlik, yüksek verimlilik ve performans artırıcı etki olușturmak amacıyla

mer’i mevzuat ve stratejik hedefler çerçevesinde dıș hizmet alım yoluyla yapılması mümkün

olan hizmetleri uzman özel ve/veya tüzel kișilere usulüne uygun yaptırılmasını sağlar,

63- Çalıșanlarının tabi oldukları mevzuata uygun tezkiye, izin ve hastalık gibi ișlemlerini yürütür,

devam durumunu takip eder ve denetler, ilgili diğer birimlerle koordinasyonu sağlar,

64- Stratejik planın hazırlık çalıșmalarında verilen görevlerin etkin biçimde sonuçlandırmak,

65- Stratejik planlamaya uygun bütçe hazırlamak ve en ekonomik șekilde kullanmayı sağlar,

66- Stratejik planlama ile müdürlüğüne verilen hedeflerin gerçekleștirilmesini sağlar,

67- Mer’i mevzuatın öngördüğü diğer görevler ile Bașkanlıkça verilen görevlerin icra edilmesini

sağlar,

B) Diğer Personel

Müdürlüğün görev alanına giren görevler; Müdürlüğe norm kadro ve Bașkanlık onayıyla tahsis edilen

kadrolar tarafından icra edilir. Görevlerin, mevcut tahsisli kadrolar arasında dağılımı müdür tarafından

yapılır. Müdür, görevleri mevcut kadroların sahip oldukları; nitelikleri, yeterlikleri, verimlilikleri, performans

bașarı seviyeleri vb. kriterize edilebilir etkinliklerine göre dağıtır. Verilen görev geciktirilmeden ve tam

olarak yerine getirilir.

1- Müdürüğünün görev alanı ile ilgili olarak, Bașkanlığın gayeleri, politikaları, bütçeleri ile uyumlu

hedef, planlar ve programların geliștirilmesinde tüm operasyonal, teknik ve uygulamalarda

amirine gerekli desteği eksiksiz verir,

2- Bașkanlığın amaçları ve genel politikalarını, çalıștığı müdürlüğün uğraș alanlarını ilgilendiren

boyutla öğrenir ve buna uygun tutum davranıș sergiler,

3- Görev alanı içinde bulunan faaliyetler içinde uzun, orta ve kısa vadeli planların hazırlanmasında

amirinin direktiflerine uygun iș ve ișlemleri yapar,

4- Müdürlüğün kendisine tevdi edilen ișlerini en kısa zamanda ve en ekonomik șekilde icra

ederek sonuçlandırır,

5- Müdürlüğün haberleșme ve evrak akıșını amirinin direktifleri doğrultusunda sağlar,

6- Müdürlüğün yıllık faaliyet planını Bașkanlığın stratejik hedeflerine göre hazırlanmasında

amirinin istediği tüm iș ve ișlemleri yapar ve yürütür,

7- Beceri ve mesleki bilgi açısından kendini geliștirir, bu amaçlı etkinliklere istekli olarak katılır,

8- Bașkanlığın mevcut organizasyon șeması gereği bulunduğu pozisyon için öngörülen vasıfları

kazanmak için gerekli çabayı ortaya koyar,

9- Organizasyon yapısında ve/veya iș tariflerinde zamanla doğacak değișiklikler içinde kendini

geliștirir,

10- İșbölümü esasları dahilinde, eș düzey ve diğer pozisyonlarla koordinasyon içerisinde çalıșır,

122



11- Gerektiği durumlarda ekip bașı olarak ekibine iș tariflerini izah eder, iș tariflerinde belirtilen

görev ve sorumlulukların doğru anlașılmalarını sağlar,

12- İșleri en az maliyetle icra eder,

13- Kendisinin verimli ve etkin çalıșmasına yardım edecek bütün konularda bilgisini devamlı

arttırır,

14- Müdürlüğün tüm faaliyetlerinde ilgili kanun, tüzük, yönetmelik, genelge tebliğ, iș metotları ve

diğer ilgili mer’i mevzuata riayet eder,

15- Müdürlüğün verimliliğinin arttırılması ve ișlerin daha kaliteli, ve düzenli süratli șekilde

yürütülmesi için çalıșma metotlarını geliștirir, genel ahlaka ve adaba uygun hareket eder,

16- Yönetimce alınan karaların uygulayıcılara doğru bir șekilde ve süratle ulaștırılmasını ve

uygulamasını sağlar,

17- Faaliyeti için amirince talep edilen veya faydalı gördüğü bütün raporları eksiksiz hazırlar,

18- Eș düzeydeki pozisyonlarla amirinin bilgisi dahilinde koordinasyonu kurar,

19- Çalıșmalarında örnek tutum davranıș sergiler,

20- Verilen direktife uygun iș ve ișlemleri gerçekleștirir,

21- Verilen iși öngörülen bütçe sınırları içerisinde kalarak ifa eder,

22- Yaptığı ișle ilgili evrak ve bilgileri sürekli kontrol eder,

23- Faaliyetlerin devamlılığını sağlamak için, yapılan ișlemlerle ilgili her türlü kaydı tutar, gerekli

belgeleri düzenler ve takip eder, önemli olan evrakı usulüne uygun muhafaza eder,

24- Görev alanındaki faaliyetlerin durumu ve neticeleriyle ilgili istatistikî bilgileri tanzim eder,

gerektiğinde bu bilgileri amirlerine ve ilgililere sunar,

25- Herhangi bir amaçla yurt içi veya yurt dıșı görev seyahatine gönderildiğinde, amacın

gerçekleșmesi bakımından gittiği yerde yaptığı temasları, çalıșmaları ve aldığı sonuçları

belirten özet fakat kolayca anlașılabilir bir üslup ve düzende rapor hazırlar, amirine verir,


27- Bașkan ve amirinin uygun göreceği her türlü görevi ilgili mer’i mevzuat hükümlerine uygun

davranır,

28- Görevlerin ifa ve icrasında, ilgili mer’i mevzuat hükümlerine uygun davranır,

29- Halk sağlığı konularında eğitici ve bilinçlendirici toplantılar ve etkinlikler düzenlenmesini

sağlar,

30- Müdürlüğe ait ayniyat kayıtlarının ve demirbaș zimmetlerinin titizlikle tutulmasını sağlar,

31- Belediye sınırları içerisinde gerçekleșen ölüm olaylarında,10 gün içerisinde ölüm tutanaklarının

tutulup gerekli bilgilerin Nüfus Müdürlüğüne bildirilmesi sağlar,

32- Sağlık İșleri Müdürlüğünde tüm hizmetlerin istenen kalitede ve memnuniyette yürütülmesini

sağlar,

33- Kent sınırları içerisinde toplum sağlığı açısından gıda üreten ve satan ișyerlerini denetleyip

gıda ve ișyeri hijyenik alanında eğitim verir,

34- Görev alanıyla ilgili mer’i ihale mevzuatının gerektirdiği ihale ișlemlerine ilișkin tüm çalıșmaları

yapar,

35- Su ürünleri sabit perakende satıș yerlerini ve sabit olmayan su ürünleri perakende satıș

yerlerini denetler,

36- Görevle ilgili her türlü yazıșmaları yapar,

37- Umumi mahallerde halk sağlığına zarar veren etkenleri yok eder,

38- Hayvan nakil belgesi ve pasaportlarının onaylanması,

39- Gelen-giden evrak kayıt, evrak takip, dosyalama, ayniyat mutemedi, ambar, muhasebe

ișlemleri, bilgisayar iș ve ișlemleri, ön mali kontrol yetkilisi, arșivleme, demirbaș, bu kayıtların

ilgili makamlara ve nüfus dairesine bilgi verilmesini sağlar,


sağlar,



ÜÇÜNCÜ BÖLÜM

Yürürlük, Yürütme

Yürürlük

MADDE 10) Bu yönetmelik hükümleri; Șehitkâmil Belediye Meclisi’nin onayından sonra yayımı ile

yürürlüğe girer.

Yürütme

MADDE 11) Bu Yönetmelik hükümlerini Șehitkâmil Belediye Bașkanı yürütür.

HİZMETİN

RENKLERİYLE

ŞEHİTKAMİL’İ

GELECEĞE

TAŞIYORUZ


YÖNETMELİKLERİ

FEN İȘLERİ

MÜDÜRLÜĞÜ



BİRİNCİ BÖLÜM


Amaç

MADDE 1) Bu Yönetmeliğin amacı; Șehitkamil İlçe Belediye Bașkanlığı Fen İșleri Müdürlüğü’nün


Kapsam

MADDE 2) Bu Yönetmelik Șehitkamil İlçe Belediyesi Fen İșleri Müdürlüğü’nü ve bu müdürlüğün

emrinde istihdam edilen memur, sözleșmeli personel, sürekli ișçi, geçici ișçi pozisyonlarında çalıștırılanları

kapsar.

Dayanak


sayılı Büyükșehir Belediyesi Kanununu, 22/02/2007 tarih 26442 resmi gazete sayılı Belediye ve Bağlı

Kurulușları İle Mahalli İdare Birlikleri Norm Kadro İlke ve Standartlarına Dair Yönetmelik ve diğer mer’i

mevzuata dayanılarak hazırlanmıștır.

Tanımlar


Bașkan : .................Șehitkamil İlçe Belediye Bașkanı’nı,

Belediye : .................Șehitkamil İlçe Belediyesi’ni

Müdür : .................Șehitkamil Belediyesi Fen İșleri Müdürü’nü,

Müdürlük : .................Șehitkamil Belediyesi Fen İșleri Müdürlüğü’nü

Birim : .................Șehitkamil Belediyesi Fen İșleri Müdürlüğüne bağlı alt olușumları

Birim Yöneticisi : .................Șehitkamil Belediyesi Fen İșleri Müdürlüğünde Șef kadrosunda

görev yapan birim yöneticilerini.

Diğer Müdürlükler : .................Fen İșleri Müdürlüğü dıșında kalan Șehitkamil Belediyesine bağlı

müdürlükleri

Personel : .................Müdürlüğe bağlı çalıșanların tümünü,

UKOME : .................Gaziantep Büyükșehir Belediyesi Ulașım Koordinasyon Merkezi’ni

AYKOME : .................Gaziantep Büyükșehir Belediyesi Altyapı Koordinasyon Merkezi’ni

ifade eder.

Temel İlkeler

MADDE 5) Șehitkamil İlçe Belediye Bașkanlığı Fen İșleri Müdürlüğü tüm çalıșmalarında;



FEN İȘLERİ MÜDÜRLÜĞÜ



128




ç) Kurum içi yönetimde ve İlçe’yi ilgilendiren kararlarda katılımcılık,

d) Uygulamalarda adalet ve hizmette eșitlik,

e) Belediye kaynaklarının kullanımında etkinlik ve verimlilik,

f) Hizmetlerde geçici çözümler ve anlık kararlar yerine sürdürülebilirlik, temel ilkeleri esastır.

İKİNCİ BÖLÜM

Kuruluș, Görev, Yetki ve Sorumluluklar, Çalıșma Șekli, Personel

Kuruluș

MADDE 6) Șehitkamil İlçe Belediye Bașkanlığı Fen İșleri Müdürlüğü, 03/07/2005 tarih ve 5393 sayılı

belediye kanunun 48. Maddesi hükümlerine göre kurulmuștur.


MADDE 7) Șehitkamil Belediyesinin, 5393 sayılı Belediye Kanunu ve 5216 Sayılı Büyükșehir

Belediyeleri Kanunu tarafından belirlenen yetki ve sorumluklarından, Fen İșleri Müdürlüğü tarafından

yerine getirilecek olanları așağıda sıralanmıștır:

a) Yıl içerisinde yürütülecek çalıșmaların yatırım plan ve programının hazırlanmasını ve takip

edilerek sonuçlandırılmasını sağlamak.

b) Müdürlüğün çalıșma programının hazırlanmasını ve uygulanmasını sağlamak

c) İlçenin ihtiyaçları göz önünde bulundurularak bina, sosyal tesis, spor alanı, toplu konut,

pazaryeri, otopark sağlık tesisi, mabet ve devlete ait her derecedeki okulunun inșaatı ile

bakım ve onarımlarını yapmak veya yaptırmak.

d) Kültür ve tabiat varlıkları ile tarihî dokunun ve kent tarihi bakımından önem tașıyan mekânların

ve ișlevlerinin korunmasını sağlamak. Bu amaçla bakım ve onarımını yapmak. korunması

mümkün olmayanları aslına uygun olarak yeniden inșa etmek.

e) İmar planı çerçevesinde yeni yolların yapılması için gerekli çalıșmaları yapmak. Mevcut yolların

imar planına uygun hale getirilmesi amacıyla, yol genișletme ve yol daraltma çalıșmaları

yapmak. Mevcut yolların ișlerliğini kaybetmemesi, ișlerliğini kısmen veya tamamen kaybetmiș

yolların tekrar ișler hale getirilmesi için gerekli iș ve ișlemleri yapmak.

f) Sorumluluğu alanı içerisinde yer alan yollarda trafik güvenliğini ve akıșını düzenlemek.

g) Ulașımın sağlıklı bir biçimde devamlılığını sağlamak amacıyla kıș aylarında kar ve donla

mücadele çalıșması yapmak.

h) İmar planına uygun olarak yaya yürüyüș yolları kaldırımlar, refüj, kavșak yapmak ve bunlara ait

her türlü bakım, onarım çalıșması yürütmek.

i) Resmi veya özel kurulușlarla, vatandașlardan gelen yol kazısı ile ilgili talepleri değerlendirmek,

kazı için onay verilmesi halinde, meclis kararıyla belirlenmiș rayiçler üzerinden ilgili kırım

bedelini tespit etmek.

j) Yetki ve sorumluk alanına giren konularda kurum, kuruluș, vatandașlar ve diğer müdürlükler

tarafından gelen talepleri değerlendirmek, gerektiği hallerde talepte bulunmak ve bunlara

ilișkin yürürlükteki mevzuata uygun biçimde yazıșmaların yapılmasıyla bunlarını takibini

sağlamak.

k) Yürürlükteki ihale mevzuatı mucibince yapım, mal, hizmet ve danıșmanlık alım ihaleleri için;

ihale öncesi hazırlık ișlemlerini, ihaleyi ve ihalenin sonuçlandırılması ișlemlerini yapmak.

l) İhale yoluyla yaptırılan ișlerin kanun, yönetmelik ve sözleșme hükümlerine uygun olarak

yürütülebilmesi için gerekli kontrolörlük görevini yerine getirmek. Bu ișlere ait ödemelerin

yapılabilmesi için gerekli olan geçici ve kesin hesapların yapılarak ödeme evraklarının

düzenlenmesi ve mali hizmetler müdürlüğüne sevk edilmesini sağlamak. Geçici kabul, kesin



kabul, tasfiye vb. ișlemleri için gerekli görevlendirmeleri yaparak, komisyonların kurulmasını

ve görev yapmasını sağmak

m) Yapılacak, yaptırılacak, yapılan veya yaptırılan ișlere ilișkin; ihtiyaç raporu, proje, mahal listesi,

ödemeye esas pursantaj listesi, teknik șartname, keșif, metraj, tutanak vb. dokümanları

olușturmak ve düzenlemek.

n) Müdürlüğün görevlerini getirebilmesi için gerekli olan; demirbaș, iș makinesi, araç,

gereç, ekipman, yedek parça kırtasiye malzemesi, iș elbisesi, koruyucu iș elbisesi, yapı

malzemesi ve benzerlerine yönelik; ihtiyacın belirlenmesi, planlamanın yapılması, alımlarının

gerçekleștirilmesi, depolanması, sarfına yönelik iș ve ișlemleri yapmak.

o) Müdürlüğün görevlerini yerine getirebilmesi için gerekli olan insan kaynağının belirlenmesini

ve bunu karșılamaya yönelik gerekli talebi olușturmak. Müdürlük emrinde görev yapan

personelin sevk ve idare etmek. Personelin özlük ișlemlerine yönelik gerekli iș ve ișlemleri

yerine getirmek.

p) Çalıșma yerlerinin ve șartlarının, ilgili kanun ve yönetmeliklerle belirlenen normlara uygun hale

getirilmesini, uygunluğu sağlanmıș olanlarının iyileștirilmesini ve devamlılığını sağlamak.

q) Belediye Bașkanlığının demirbașına kayıtlı olan her türlü motorlu aracın bakım ve onarımlarını

sağlamak. Bu ișlemlere yönelik gerekli planı, programı, olușturmak ve uygulamak. Motorlu

araçların kullanımına yönelik talimatnamelere uyulmasını sağlamak.

r) Görev ve yetki alanına giren konularda, resmi veya özel kurul, kurum, kurușlarla, belediyeye

bağlı müdürlüklerle ortak çalıșmalar yürütmeye, gerektiğinde; bilgi, izin, görüș almaya,

vermeye yönelik iș ve ișlemleri yürütmek.

Çalıșma Șekli

MADDE 8) Müdürlük, verimliliğin sağlanması ve etkinliğin arttırılması amacıyla görev konularına göre;

yapım ișleri, idari isler, etüt-proje, yol ișleri ve makine ikmal birimi olarak beș farklı birime ayrılmıștır.

Birimlerin bașında, müdür tarafından șef kadrosundan ataması yapılan birim yöneticileri bulunur.

Personelin görev dağılımı müdürün onayıyla birim yöneticileri tarafından yapılır.

Birimlere ait görevler, müdürlük makamı tarafından liyakatlerine uygun olarak atanacak șef

kadrosunda görev yapan birim yöneticileri tarafından yerine getirilir.

1- Yapım İșleri Birimi

Müdürlük bünyesinde yapılan ve/veya yaptırılan toplu konut, bina, tesis, pazaryeri, spor alanı, otopark,

istinat duvarı, sokak sağlıklaștırma vb. ișlerin yapımından, bakım ve onarımından sorumlu birimdir.

a) Müdürlük Kaynaklarıyla Yürütülen Yapım İșleri: Birim bünyesinde müdürlük personeli

tarafından yapılan ișler için gerekli olan; personeli, araç-gereci, iș makinesini, yapı

malzemesini temin, sevk ve idare eder. Yapılan ișlerde verimliliğin ve etkinliğin arttırılmasına

yönelik planlamalar, uygulamalar ve denetimler yapar. Yapılan ișlerin fen ve sanat kurallarına

uygunluğunu sağlar. Bu ișlerle ilgili olarak yürürlükte bulunan mevzuatın uygulanmasından ve

denetlenmesinden sorumludur. Mevzuata ilișkin aykırılıkların düzeltir, düzeltilemeyen kısımlar

için üstlerine bilgi verir, gerektiği hallerde tutanak tutar ve raporlar hazırlar.

b) Yükleniciler Aracılığıyla Yaptırılan İșler: Müdürlük tarafından yükleniciler aracılığıyla birimin

görev ve sorumluk alanına giren ișlerde, müdürlük makamı tarafından yapılan görevlendirmeyle

kontrolörlük hizmetini sağlar. Yükleniciler aracılığıyla yapılan ișlerde; yapılan ișlerin ihale

dokümanı kapsamında sunulan proje ve mahal listelerinde belirtildiği șekliyle, yükleniciyle

imzalanan sözleșme ve eklerine uygun olarak yapılmasını sağlar. Yüklenicilerin, uygulama

esnasında yürürlükte bulunan ilgili mevzuata uymasını denetlemek ve sağlamak zorundadır.

Kontrolörler hususlarda mevzuata aykırılıkların, tespiti ve düzeltilmesinden sorumludur.

Kontrolörler mevzuata ilișkin öngörülemeyen bir durumun ortaya çıkması halinde sözlü veya

gerektiği hallerde yazılı olarak birim yöneticisine bilgi verir.

130



2- İdari İșler Birimi

Müdürlüğün; personel özlük, ihale, geçici ve kesin hesap ile sekretarya vb. idari islerinden sorumlu

birimdir.

a) İhale İșleri: Müdürlük bünyesinde 4734 sayılı kamu ihale kanunu ve 2886 sayılı devlet

ihale kanunu çerçevesinde gerçekleștirilecek olan ihalelere yönelik; ihtiyaç raporlarının

düzenlenmesi, iș kalemi/iș gruplarına ait tariflerinin hazırlanması, kesif ve metrajlarının

çıkarılması, teknik dokümanlarının olușturulması, fiyat araștırmalarının yapılması ve

bunlara dayalı olarak yaklașık maliyetin hesaplanmasıyla kanunların ön gördüğü diğer

ihale öncesi evrak ve ișlemlerin yapılmasını sağlar. İhale ișlem dosyasının olușturulmasını,

ilgili mevzuata dayalı bicimde ihale edilmesini, ihaleye yönelik incelmelerin yapılmasını ve

ihalenin sonuçlandırılmasını sağlar. Bu ișlemlere ilișkin olarak ilgili mevzuatın takibinden,

denetlenmesinden, yürütülmesinden, ilgili personellerin bilgilendirilmesinden sorumludur.

b) Mali Denetim İșlemleri: Gerçekleștirilen ihalelere yönelik kontrol görevlisi tarafından

hazırlanan ve/veya hazırlatılan hakediș raporlarının, ilgili kanun, yönetmelik ve tebliğlere

uygunluğunu sağlamak ve denetlemekle görevlidir. Denetimin sağlanması amacıyla müdür

tarafından bir inceleme görevlisi atanır. Müdür tarafından bir görevlendirme yapılmaması

halinde, birim yöneticisi inceleyen görevini yürütür. İnceleme görevlisi ișlemlere yönelik

bir yanlıșlık veya eksiklik tespit etmesi halinde; düzeltmeleri kendi yapabileceği gibi,

düzeltilmesi veya eksikliklerinin tamamlanması amacıyla kontrol görevlisine/görevlilerine

iade edebilir. Hakediș raporları inceleyen görevlisi tarafından onaylanarak imzalanmasından

sonra müdürlük makamının imzasına sunulabilir. İnceleme görevlisinin hakediș raporlarını

sadece mevzuata uygunluk noktasından denetleyebilir, fenni açıdan denetleme yetkisi ve

sorumluluğu bulunmaz. İșin yürütülmesinden sorumlu kontrol görevlisi, ayni zamanda

inceleme görevlisi olarak atanamaz.

c) Muamelat İșlemleri: Müdürlükle ilgili her türlü iç ve dıș yazıșmanın yürürlükte bulunan

ilgili mevzuata uygun olarak yapılmasını sağlar. Bu amaçla müdürlüğe gelen her türlü yazılı

evrakın ilgilisine sevk edilmesi amacıyla müdürlük makamına sunulmasına, müdürlük makamı

tarafından sevk edilen evrakın ilgilisine zimmetlenerek teslim edilmesinden sorumludur.

Müdürlük makamı veya diğer müdürlük personeli tarafından yapılacak olan yazılı belgelerin

düzenler ve/veya düzenlenmesine yardımcı olur. Müdürlük tarafından hazırlanması gereken,

belge, rapor ve sunumlara yönelik ilgili birimlerden bilgilerin toplanmasını, derlenmesini ve

düzenlenmesini sağlar.

d) Personel Özlük İșlemleri: Müdürlük bünyesinde norm kadroda yer alan veya hizmet alım

ihalesi yoluyla ihdas edilen personelin izin, rapor, görevlendirme vb. özlük ișlemlerine yönelik

belgelerin düzenlenmesinde kurumun insan kaynakları ve eğitim müdürlüğü veya yüklenici

firmanın ilgili birimleriyle irtibatı ve koordinasyonu sağlar. Kurum tarafından düzenlenen eğitim faaliyetlerine katılımın sağlanması, personelin eğitim ihtiyaçlarının tespiti edilmesini

ve karșılanması sağlamak amacıyla müdürlük makamına ve/veya insan kaynakları ve eğitim

müdürlüğüne bilgi verir ve talepte bulunur. Müdürlüğün ihtiyaçlarına yönelik olarak gerekli

insan kaynağının tespiti, buna bağlı olarak ihtiyaç duyulan personelin temin edilmesi, ihtiyaç

fazlası personelin ihtiyaç bulunan görevlere/müdürlüklere yönlendirilmesi konularında

müdürlük makamına yardımcı olur, bu konularda müdürden gelen talepleri gerçekleșmesini

sağlar. Personel devam ve mesai puantajlarını düzenlenmesini ve denetlenmesini sağlar.

e) Çalıșma Ortamı ve Șartlarının Düzenlenmesi: Müdürlük emrinde çalıșan personelin,

görevlerini yerine getirebilmesi ve verimliliğinin arttırılabilmesi için gerekli olan masa, koltuk,

telefon, bilgisayar, yazıcı vb. demirbașlarla; kağıt, kalem, zımba vb. kırtasiye malzemesi

ihtiyaçlarının belirlenmesini ve teminini sağlar. Çalıșma ortamın temizliğini ve düzeninin

sağlar.



3- Etüt Proje Birimi

Belediye görev ve sorumluk alanı içerisinde yer alan bölgelerde, bașkanlık veya müdürlük makamı

tarafından ilçenin ihtiyaçları göz önüne alınarak gerçekleștirilmesini istediği yapım ișlerine yönelik

olarak hazırlanacak uygulama, röleve, restitüsyon, restorasyon, sokak sağlıklaștırma, çevre düzenleme

projelerinin hazırlanmasından ve bunlara bağlı ișlerin yürütülmesinden sorumlu birimdir.

a) Arazi Çalıșmaları: Projesi çizilecek yere ait mülkiyetin tespiti, kuruma ait olmaması halinde;

bașkanlık makamının ve diğer ilgili birimlerin bilgilendirilerek gerektiği hallerde kamulaștırma

çalıșmaların veya gerekli protokollerin yapılmasını sağlar. Projenin uygulanacağı arazinin

halihazırının, zemin etüt ve gerektiği hallerde çevresel etki değerlendirme, fizibilite raporlarının

hazırlanması veya hazırlatılmasını sağlar.

b) Proje Çalıșmaları: ihtiyaçlar ve arazi șartları göz önünde bulundurarak plan, kesit, görünüș

ve profillerin belirtildiği bir veya birkaç çözümü içeren ön projeyi müdürlük makamına

sunar. Müdürlük tarafından onaylanan ön projeye göre; yapı elemanlarının ölçülendirilip

boyutlandırıldığı, inșaat sistem ve gereçleri ile teknik özelliklerinin belirtildiği kesin projeyi

onaylatarak, her turlu ayrıntının belirtildiği uygulama projesini ve buna bağlı olarak hazırlanan

mahal listesini ilgili birime gönderir.

4- Yol Asfalt İșleri Birimi

Belediyenin hizmet alanı içerisinde yer alan her türlü araç ve yaya yollarının yapım, bakıma ve onarım

çalıșmalarının yürütülmesinden sorumlu birimdir.

a) Yeni Yolların Açılması Mevcut Yolların Bakım ve Onarımının Yapılması: İdarenin

sorumluluk alan içerisinde yer alan bölgelerde imar planına uygun olarak yeni yolların

açılmasını, açılan yollara stabilize serilmesini ve asfaltlama çalıșması yapılması ve/veya

yaptırılmasını sağlar. Mevcut yolların imar planına uygun hale getirilmesi için yol genișletme

veya daraltma çalıșmaları yapar. Mevcut yollarda meydana gelen arızaların giderilmesini

sağlamak amacıyla; asfalt, asfalt yaması çalıșmalarını yerine getir.

b) Diğer Kurum Kurulușlarla İletișim ve Koordinasyon: UKOME ve AYKOME kararlarının

uygulanmasını, UKOME ve AYKOME ile iletișimin, koordinasyonun yürütülmesini sağlar.

Trafiğin düzenlenmesi, yol, kaldırım, refüj, kavșak yapım ișleri ile ilgili yürütülen çalıșmalarda

diğer kurumlarla iletișimi ve koordinasyonu sağlar. Altyapı kurulușları ve vatandașlar

tarafından gerçekleștirilecek yol kazısı ile ilgili çalıșmalar için asfalt kırım izninin verilmesi ve

meclis tarafından belirlenen rayiçler üzerinden bedelinin tespit ve tahsil edilmesini sağlar.

c) Trafik Akıșını Sağlama ve Düzenleme: Kendi görev ve sorumluluk alanı içerisinde yer

alan bölgelerde trafik akıșının sağlıklı yürütülebilmesi gerekli planlamalar ve uygulamaları

gerçekleștirir. Gerektiği hallerde trafik akıșını ve emniyetini arttırmak amacıyla ilgili kurum

ve kurulușlardan gerekli izinler alınması ve/veya bilgilendirmelerin yapılması kaydıyla;

hız kesici bariyer yapılması, yol ayırıcı çizgilerin çizilmesi, delinatörlerin, trafik ișaretlerini

gösteren levhaların yerleștirilmesi vb. görevleri yürütür. Kıș aylarında kar ve donla mücadele

çalıșmalarını yürütür.

d) Yaya Yolu, Kaldırım, Refüj Kavșak Yapılması ve Düzenlenmesi: Belediyenin hizmet alanı

içerisinde yer alan bölgelerde imar planına uygun olarak kaldırımların, yaya yürüyüș yollarının,

refüj ve kavșakların yapılması, düzenlenmesi, bakım ve onarımlarının yapılmasını sağlar.

e) Gerekli Kaynakların Temini Sevk ve İdaresi: Yol yapım çalıșmaları ile ilgili olarak gerekli

insan kaynağı, araç, makine, yapı malzemesinin; temininden, üretiminden, kullanımından,

depolanmasından, sevk ve idaresinden sorumludur. İșlerin sürekliliği sağlamak amacıyla

gerekli planlamaları yapar ve yürütür. İdare tarafından bunların sağlamasının rantabl veya

mümkün olmaması durumunda kamu ihale mevzuatı çerçevesinde temini için; gerekli talebin

132



olușturulmasını sağlar. Bu șekilde ihale yoluyla gerçekleștirilen yapım, mal, danıșmanlık ve

hizmet alımlarına yönelik kontrollük ișlemleri yürütür.

5- Makine İkmal Birimi

Mülkiyeti belediyeye ait olan motorlu araçların bakım ve onarımlarından sorumlu birimdir.

a) Bakım Onarım: Belediyenin demirbașına kayıtlı veya hizmet alımı yoluyla kiralanan (Sözleșme

veya eklerinde bu yönde bir düzenleme bulunması kaydıyla) araçların periyodik bakımlarını

yapar ve/veya yaptırır. Bu ișlemlere ilișkin plan ve programlamayı sağlar. Kaza veya kullanım

hatasından kaynaklanan arızaların tamirini yapar veya yaptırır. Araç ve iș makinelerine ait

ekipmanların montaj ve de montajlarını yapar.

b) Atölyelerin Kurulması ve Çalıștırılması: Tamir bakım ve onarım ișlemlerin yürütülebilmesi

için gerekli, Tamir, torna-motor, oto elektrik, kaynak, makas, boya, lastik, yıkama-yağlama

vb. atölyelerin kurulmasını ve çalıșmasını sağlar.

c) Destek Koordinasyon ve Denetim: Diğer müdürlüklere araçların sevk ve idaresi konusunda

yardımcı olur ve teknik destek sağlar. İlgili müdürlüklerden gelen talepleri değerlendirerek,

gerekli araç ve iș makinesini desteğini sağlar. Müdürlüğün ve diğer müdürlüklerin ihtiyaç

duyduğu motorlu araçların temin edilebilmesi için; ihtiyaç raporunu ve gerekli teknik

dokümanı hazırlar. Araçların kullanım talimatnamelerine uygun olarak kullanılmasını sağlar

ve denetler. Kullanım talimatnamesi bulunmayan, eksik olan veya güncellenmesi gereken

araçlarla ilgili talimatnamelerin yazılmasını, değiștirilmesini ve güncellemesini yapar. Araçları

kullanacak personelin yasal evraklarının uygunluğunu ve personelin yetkinliğini denetler.

Müdürlük tarafından hizmet alımı yoluyla temin edilmiș araç ve iș makinelerinin denetimini,

sevk ve idaresini sağlar. Kendi birimi bașta olmak üzere, müdürlük genelinde iș güvenliği ile

ilgili önlemlerinin alınmasını ve bunların denetimini sağlar.

d) Gerekli Kaynakların Temini Sevk ve İdaresi: Birimin ihtiyacı olan yedek parça, malzeme,

ekipman ve insan kaynağının temini, depolanması, sarfı, sevk ve idaresini sağlar. Verilen

hizmetlerin aksamadan sürdürülebilmesi amacıyla bu kaynakların temini için gerekli

planlamayı yapar ve uygular. Birimin kendi kaynakları ile gidermesi rantabl veya mümkün

olmayan ișleriyle ilgili olarak; kamu ihale mevzuatı çerçevesinde mal veya hizmet alımını

idari isler birimiyle koordineli olarak gerçekleștirir. İhale mevzuatı çerçevesinde gerçekleșen

alımların yürütülmesinden ve denetlememesinden sorumludur.

e) Yasal İșlemlerin Yerine Getirilmesi: Araçlara ilișkin belgelerin yürüklükteki mevzuata uygun

olarak tam ve eksiksiz olarak düzenlenmesini yapar veya yaptırır. Bu araçlara ait vergi, resim

ve harçların mali hizmetler müdürlüğü tarafından ödenmesi için gerekli bilgilendirmenin

yapılmasını sağlamak. Kanuni olarak yapılması zorunlu olan sigorta, araç muayenesi, plaka

ve ruhsat çıkarılması vb. ișlemlerin yapılmasını veya yaptırılmasını sağlamak. Kullanım

ömrünü tamamlayan araç ve iș makinelerinin ilgili mevzuat hükümleri çerçevesinde hurdaya

ayrılması için gerekli ișlemleri yapar.

Personel

MADDE 9- Șehitkamil İlçe Belediye Bașkanlığı Fen İșleri Müdürlüğü’nde, 03/07/2005 tarih ve

5393 sayılı Belediye Kanunun 49. Maddesi ile İçișleri Bakanlığı tarafından hazırlanan 22/02/2007 tarih

26442 resmi gazete sayılı Belediye ve Bağlı Kurulușları ile Mahalli İdare Birlikleri Norm Kadro İlke Ve

Standartlarına Dair Yönetmelik hükümleri uyarınca; bir müdür, beș șef ile uygun nitelik ve sayıda personel

görev yapar.

Unvanlarına göre personelin görev ve yetkileri așağıda sıralanmıștır.

1- Fen İșleri Müdürü

a) Belediye Bașkanı’nın ve/veya yetki verdiği Bașkan Yardımcısının gözetimi ve denetimi



altında, mevzuat gereği Müdürlüğün; sevk ve idaresini, organize edilmesini, gerektiğinde

re-organize edilmesini, kadrolar arasında görevlerin dağıtılmasını, iș ve ișlemlerin yeniden

tanzimine ilișkin dâhili düzenlemeleri yapmak.

b) Müdürlüğü için, Bașkanlığın gayeleri, politikaları, bütçeleri ile uyumlu hedefler, planlar,

programlar geliștirir ve verilen sorumluluğa göre icraat yapmak.

c) Bașkanlığın amaçlarını ve politikalarını, yönettiği ve ișbirliği yaptığı personele açıklamak, en

iyi șekilde yönetmeleri için gerekli izahatı vermek ve uygulamaları kontrol etmek.

d) Görev alanı içinde bulunan faaliyetler için uzun, orta ve kısa vadeli planlar hazırlamak.

Planların uygunluk ve yeterliliğini devamlı olarak izlemek, gerekiyorsa, düzeltmeye yönelik

tedbirleri almak.

e) Müdürlüğün haberleșme ve evrak akıșını, üst kademelere istenen bilgileri zamanında

ulaștırabilecek ve alt kademelere kurum karar, politika ve yönetmeliklerini hakkında

zamanında ve doğru bilgi verebilecek șekilde planlamak.

f) Müdürlüğün yıllık faaliyet planını Bașkanlığın stratejik hedeflerine göre hazırlamak, faaliyet

planına göre yıllık bütçesini Mali Hizmetler Müdürlüğü ile koordineli olarak hazırlamak,

Bașkanlıkça belirlenmiș zamanda amirine vermek.

g) Bașkanlığın kabul ettiği yönetim ve organizasyon prensiplerini astlarına izah etmek,

organizasyon içindeki konumlarının üst-ast ve yatay organizasyonel konumlarla ilișkileri

hakkında gerekli bilgiyi vererek ahenkle çalıșmalarını temin etmek.

h) Organizasyon yapısında ve/veya iș tariflerinde zamanla doğacak değișiklik ihtiyaçlarını amiri

vasıtasıyla İnsan Kaynaklarından sorumlu Müdürlüğe bildirmek.

i) İș tariflerinde mevcut olmayan görevleri emrindekilere usulünce vermek.

j) Yokluğunda görevlerin aksatılmadan yürütülebilmesi için yerine bakması için birim

yöneticilerden bir tanesini görevlendirmek.

k) Kendisinin ve organizasyonun verimli ve etkin çalıșmasına yardım edecek bütün konularda

bilgisini devamlı arttırmak.

l) Müdürlüğün tüm faaliyetlerinde ilgili kanun, tüzük, yönetmelik, genelge, tebliğ, iș metotları

ve diğer ilgili mevzuata riayeti sağlamak, bunların uygulanmasını sürekli kontrol etmek;

düzeltilmesi gereken hususlar için de olumlu öneri ve teklifleri, bir üst amirinin görüșüne

sunmak.

m) Müdürlüğün verimliliğinin arttırılmasını ve ișlerin daha kaliteli, düzenli ve süratli șekilde


yardımda bulunmak, genel ahlaka ve adaba uygun hareket etmeleri için disiplini temin etmek.

n) Astlarının sorularını kesin olarak cevaplandırır, gereken kararları süratle alır ve bildirmek.

o) Faaliyeti için amirince talep edilen veya faydalı gördüğü bütün raporları sunmak. Raporları

vermeden önce gerekli tetkikleri yapmak ve tasdik etmek, gereksiz bilgileri ayıklayarak

raporların kısa ve öz olmasını sağlamak.

p) Müdürlüğündeki astlarının diğer Müdürlükler ile yaptıkları ortak çalıșmalarda uyum ve

koordinasyonu sağlamak.

q) Personelinin moralini en yüksek seviyede tutarak, daha azimli çalıșmaya, daha bașarılı

olmaya teșvik etmek. Personelin çalıșma șevkini kıran ve verimini düșüren faktörleri tespit

ederek, kendi imkânları ile bertaraf edilebilecek veya düzeltilebilecek olanları halletmek,

üst kademelerce alınması gereken tedbirler için verim düșüșü veya bașka menfi sonuçlar

doğmadan amirine müracaat etmek.

r) Müdürlük personelinin potansiyelinden en iyi șekilde yararlanabilmek, kendi kararlarını en



bulunmak.

s) Müdürlük harcamalarının bütçeye uygunluğunu devamlı kontrol altında bulundurmak.

t) Alt kademelerden gelen evrak ve bilgileri kontrol etmek, varsa eksikliklerin giderilmesini sağlamak.

u) Faaliyetlerin devamlılığını sağlamak için, yapılan ișlemlerle ilgili her türlü kaydın

tutulmasını, gerekli belgelerin düzenlenmesini ve takibini, önemli olan evrakın

muhafaza edilmesini, bu konulardaki mevzuat ve usullere göre hareket edilmesini

134



temin etmek. Önemini kaybeden evrakı kabul edilmiș usullere göre imha etmek.

Görev alanındaki faaliyetlerin durumunu ve neticelerini tespit etmek ve değerlendirmek ve

gerekli tedbirleri almak için istatistikî bilgileri tanzim etmek ve/veya ettirmek. Gerektiğinde bu

bilgileri amirlerine ve ilgililere sunmak.

v) Bu yönetmelikte Müdürlüğün görev alanına ilișkin olarak belirtilen tüm görevlerin, etkin

biçimde ve bütünlük içerisinde geciktirilmeden, ilgili mevzuata uygun icra edilmesini,

denetlenmesini ve raporlanmasını sağlamak.

w) Birinci sicil amiri olarak bağlı personelin çalıșmalarını değerlendirmek. Harcama yetkilisi olup,

bütçe ödeneklerinin verimli, tutumlu ve yerinde harcanmasını sağlamak.

x) Faaliyet sahası ile ilgili proje ve taslaklar hazırlayıp bunları uygulamaya geçirebilmek için

üstlerin onayına sunmak.

y) 4857 İș Kanunun 2. Maddesi ve 6331 sayılı İș sağlığı ve Güvenliği Kanunun 3. maddesi 2.

Bendi gereğince, müdürlüğün personelleri ve çalıșma alanları için 6331 sayılı İș sağlığı ve

Güvenliği Kanunun hükümlerinin uygulanması bakımından ișveren vekili olarak görev yapar.

z) Stratejik planlama ile müdürlüğe verilen hedefleri gerçekleștirmek.

2- Birim Yöneticileri (Șefleri)

a) Birim yöneticileri, müdürün üstlerine ve astlarına karșı olan görev ve sorumluklardan, kendi

görev ve yetki alanına giren hususlarda, müdürlük makamına ve astlarına karșı sorumludur.

b) Kendi birimleri içerisinde müdürün bilgisi dahilinde görev dağılımını gerçekleștirmek.

c) Görev ve çalıșma konularıyla ilgili bilgi ve belge ve raporları, hazırlar ve müdürlük makamına

sunmak.

d) Görev verilmesi halinde, müdürün yokluğunda müdürlük makamına vekalet etmek.

e) Birimin görev ve sorumluluklarını yerine getirmesi için gerekli kaynakları talep ve temin etmek.

3- Diğer Personel

a) Müdürlüğünün görev alanı ile ilgili olarak, Bașkanlığın gayeleri, politikaları, bütçeleri ile uyumlu hedefler, planlar ve programların geliștirilmesinde tüm operasyonel, teknik ve uygulamalarda amirine gerekli desteği eksiksiz vermek.

b) Bașkanlığın amaçlarını ve genel politikalarını, çalıștığı müdürlüğün uğraș alanlarını ilgilendiren boyutuyla öğrenir ve buna uygun tutum davranıș sergilemek.

c) Görev alanı içinde bulunan faaliyetler için uzun, orta ve kısa vadeli planların hazırlanmasında amirinin direktiflerine uygun iș ve ișlemleri yapmak.

d) Müdürlüğün kendisine tevdi edilen ișlerini en kısa zamanda ve en ekonomik șekilde icra ederek sonuçlandırmak.

e) Müdürlüğün haberleșme ve evrak akıșını amirinin direktifleri doğrultusunda sağlamak.f) Müdürlüğün yıllık faaliyet planını Bașkanlığın stratejik hedeflerine göre hazırlanmasında

amirinin istediği tüm iș ve ișlemleri yapmak, yürütmek.g) Beceri ve mesleki bilgi açısından kendini geliștirmek, bu amaçlı etkinliklere istekli olarak

katılmak. Organizasyon yapısında ve/veya iș tariflerinde zamanla doğacak değișiklikler için kendini geliștirmek.

h) İșbölümü esasları dâhilinde, eș düzey ve diğer pozisyonlarla koordinasyon içerisinde çalıșmak.

i) Müdürlüğün tüm faaliyetlerinde ilgili kanun, tüzük, yönetmelik, genelge, tebliğ, iș metotları ve diğer ilgili mevzuata riayet etmek.

j) Müdürlüğün verimliliğini arttırılması ve ișlerin daha kaliteli, düzenli ve süratli șekilde yürütülmesi için çalıșma metotlarını geliștirmek, genel ahlaka ve adaba uygun hareket etmek. Faaliyeti için amirince talep edilen veya faydalı gördüğü bütün raporları eksiksiz hazırlamak.

k) Faaliyetlerin devamlılığını sağlamak için, yapılan ișlemlerle ilgili her türlü kaydı tutmak, gerekli

belgeleri düzenlemek ve usulüne uygun muhafaza etmek.



ÜÇÜNCÜ BÖLÜM


Yürütme

MADDE 10) Bu Yönetmelik hükümlerini Șehitkamil İlçe Belediye Bașkanı yürütür.

Yürürlük

MADDE 11) Bu Yönetmelik 11 maddeden ibaret olup Șehitkamil İlçe Belediyesi Meclisi’nin kararı ve

yayımı ile yürürlüğe girer.

HİZMETİN

RENKLERİYLE

ŞEHİTKAMİL’İ

GELECEĞE

TAŞIYORUZ


YÖNETMELİKLERİ

DESTEK HİZMETLERİ

MÜDÜRLÜĞÜ



DESTEK HİZMETLERİ MÜDÜRLÜĞÜ



Kuruluș

MADDE 1) Destek Hizmetleri Müdürlüğü, İlgili mevzuatta belediyelere verilen görevlerin müdürlüğü

ilgilendiren kısımlarını yerine getirmek üzere;5393 sayılı Belediye Kanunu ile 22.02.2007 tarihli ve 26442

sayılı Resmi Gazetede yayımlanarak yürürlüğe konulan Belediye ve Bağlı Kurulușları ile Mahalli idare

birlikleri Norm Kadro İlke ve standartlarına dair yönetmelik hükümlerine uygun olarak kurulmuștur.

Tanımlar


Müdürlük : .................Șehitkamil Belediyesi Destek Hizmetleri Müdürlüğü

Müdür : .................Șehitkamil Belediyesi Destek Hizmetleri Müdürü


MADDE 3) Destek Hizmetleri Müdürlüğünün çalıșma ilkeleri, așağıda sıralandığı gibidir.

MADDE 3-1) Bu yönetmeliğin Temel İlkeler bașlığı altında yazılı ilkelere uygun hareket etmek.

MADDE 3-2) Belediyemizi ziyarete gelen vatandașlarımızda, Belediyeyi sahiplenme duygusunu

olușturmaya çalıșmak.

MADDE 3-3) Bașkanlıkça verilen görev ve yetki çerçevesinde Belediye birimlerinin ihtiyaçlarını

zamanında temin ve teslim etmek.

MADDE 3-4) Kurum içi yönetimde ve İli ilgilendiren kararlarda katılmak.

MADDE 3-5) Uygulamalarda adalet ve hizmette eșitlik sağlamak.

MADDE 3-6) Belediye kaynaklarının kullanımında etkinlik ve verimlilik.

Personel Yapısı

MADDE 4) Destek Hizmetleri Müdürlüğünün personel yapısı; Norm Kadro Cetvelindeki unvan ve

sayıyı așmamak üzere Müdür, memur, ișçi ve sözleșmeli personelden olușmaktadır.


MADDE 5) Destek Hizmetleri Müdürlüğü, Üst yönetici olarak Belediye Bașkanına Belediye Bașkanının

görevlendirdiği ve yetki verdiği Bașkan Yardımcısına bağlı olarak çalıșır. Müdürlük bünyesindeki;

İç Hizmetler, İhale Takip Birimi, Satın Alma Birimi, Araç Tahsis, Güvenlik Birimi, İdari ve Mali İșlemler

konularıyla ilgili alt birimlerden olușur. Belediye Bașkanı organizasyon yapısını re’sen değiștirmeye

yetkilidir.

140



Destek Hizmetleri Müdürlüğünün Görevleri

MADDE 6) Destek Hizmetleri Müdürlüğünün görevleri, așağıda sıralandığı gibidir.

MADDE 6-1) İhale ve Satın Alma İș ve İșlemleri

MADDE 6-1-1) 5393 sayılı Belediye Kanunu, 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu, 4735 sayılı Kamu

İhale Sözleșmeleri Kanunu,2886 sayılı Devlet İhale Kanunu, 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol

Kanunu, 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu, 4857 sayılı İș Kanunu,5188 sayıl Özel Güvenlik Hizmetleri

Kanunu ve diğer mevzuatın kendilerine verdiği dair görevleri çalıșma ilkelerine uygun olarak etkin, düzenli

ve verimli bir biçimde yürütmek.

MADDE 6-1-2) Bașkanlık tarafından yapılan görev ve yetki dağılımına uygun olarak; birimlerden

gelen tașınır mal ve tüketim malzemelerine ilișkin talepleri değerlendirmek, Bașkanlık makamınca uygun

görülenlerin alımını gerçekleștirmek ve ilgili birimlere dağıtımını sağlamak.

MADDE 6-1-3) Belediye Menkul ve Gayrimenkullerinin satıș ve kiralanması ișlerini 2886 sayılı Devlet

İhale Kanunu hükümlerine uygun bir șekilde yapmak ve sonuçlandırmak.

MADDE 6-1-4) Müdürlüklerin ihtiyacı olan her türlü mal, hizmet, yapım ve danıșmanlık ișlerini 4734

sayılı Kamu İhale Kanuna göre temin etmek.

MADDE 6-1-5) Müdürlüklerden gelen ihtiyaçları 4734 sayılı Kamu İhale Kanunun 22-d maddesine

uygun olarak doğrudan temin yöntemiyle gerçekleștirmek.

MADDE 6-1-6) Faaliyet alanına giren ișlerle ilgili mal ve malzemenin usulüne göre ambarda muhafaza

edilmesini sağlamak, tașınır mal kayıt ve kontrol ișlemlerini yapmak.

MADDE 6-1-7) Müdürlüklerin günlük ihtiyaçlarını karșılamak.

MADDE 6-1-8) Belediyeye ait olan araçların periyodik olarak zorunlu trafik sigortasını yapmak.

MADDE 6-2) Hizmet Binası İdare Amirliği

MADDE 6-2-1) Belediye hizmet binaları ile Belediyenin uhdesinde bulunan yapı ve tesislerin;

MADDE 6-2-2) Elektrik, su, doğalgaz, telefon, internet, data hatları abonelik ișlemlerini ve

sözleșmelerini yapmak,

MADDE 6-2-3) Kullanım miktarlarını izlemek ve istatistiklerini tutmak,

MADDE 6-2-4) Gerektiğinde mevcut aboneliklerin iptal ișlemlerini yapmak.

MADDE 6-2-5) Belediye hizmet binasının elektrik tesisatı, sıhhi tesisat, doğalgaz tesisatı, kalorifer

tesisatı, klima tesisatı, haberleșme tesisatı, TV tesisatı gibi bilimum tesisatlarının; her an güvenli, etkin ve

verimli çalıșmasını sağlamak, Bunun için her türlü ön hazırlığı yapmak ve her türlü tedbiri almak.

MADDE 6-2-6) Belediye binası asansörlerin ve tüm aksamlarının; Yapımlarını, kontrollerini,

bakımlarını ve gerektiğinde tamirlerini usulüne göre yapmak veya yaptırmak, yetkili servis yada firmalarla

kontrol ve bakım sözleșmesi yapmak, Asansörlerin bakım ve tamirleriyle ilgili her türlü yedek parça ve

ihtiyaç duyulan diğer malzemeleri usulünce temin etmek,

MADDE 6-2-7) Belediye hizmet binasındaki;

a) İç mekanların, koridorların, lavabo ve tuvaletlerin günlük temizliklerini yapmak veya yaptırmak.

b) Lavabo ve tuvaletlerde; ihtiyaç duyulan hijyen malzemelerinin ikmalini düzenliolarak sağlamak

ve kullanıma hazır bulundurmak.

c) Lavabo ve tuvaletlerin temiz su ve pis su hatlarındaki tıkanıklık ve arızaların ivedilikle

giderilmesini sağlamak.

MADDE 6-2-8) Belediye hizmet binasının giriș ve çıkıș bölgeleri ile bahçesinin temizliğini; yaz,



kıș ve bahar mevsimlerindeki iklim koșullarının gerektirdiği șekilde yapmak. Buzlanma, su ve çamur

baskınlarında gerekli tedbirleri alarak acil müdahalede bulunmak.

MADDE 6-2-9) Belediye hizmet binasını periyodik olarak - veya acil ihtiyaç durumunda - her türlü

hașereye karșı ilaçlamak. Gerektiğinde, Temizlik İșleri Müdürlüğü’nden bu konuda destek almak.

MADDE 6-2-10) Resmi bayramlarda, törenlerde, anma ve sosyal etkinliklerde; sosyal etkinliği

düzenleyen birime yardımcı olmak.

MADDE 6-2-11) Belediyemiz Hizmet Binası ve buna bağlı toplantı salonlarının düzen, tertip ve

temizliğini yaparak ihtiyaca göre kamu ve tüzel kișilere tahsis etmek.

MADDE 6-2-12) Belediye hizmet binaları ile Belediyenin eğitim, spor, sosyal ve kültürel faaliyetlerinin

yürütüldüğü bina ve mekânların;

a) Belediye binası ve birimlerin ihtiyaç gördüğü yerler ile belediyece düzenlenen faaliyetlere özel

güvenlik hizmetlerini sağlamak.

b) Gerekli görülen bina girișlerine; duyarlı kapı, x-ray cihazı veya benzeri güvenlik sistemleri kurmak.

c) Gerekli görülen yerlere güvenlik kamerası koydurmak.

d) Bu hizmetler için gerekli ihale ișlemlerini yürütmek ve denetimlerini yapmak.

e) Müdürlüğümüzün karșılanan ihtiyaçlarının ödemesi için gerekli ödeme evraklarını ve hak

edișleri düzenlemek.

MADDE 6-2-13) Müdürlük hizmetlerinde kullanılacak olan tüketim malzemelerini, dayanıklı tașınır

mallar ile bu tașınırların bakım ve onarımı için gerekli olan yedek parça, tamir takımı ve bakım onarım

malzemelerinin alımını gerçekleștirmek.

MADDE 6-3) Araç Tahsis ve Akaryakıt İkmal Amirliği

a) Belediyemiz Müdürlüklerinin ihtiyaç duyduğu her türlü araç ihtiyaçlarının karșılanması ve

Lojistik desteği vermek.

b) Belediyeye ait Araçlara ve İș Makinelerine yakıt ikmali sağlamak.

Destek Hizmetleri Müdürünün Görevleri

MADDE 7) Destek Hizmetleri Müdürünün görevleri, așağıda sıralandığı gibidir.

a) Bașkanlık Makamına, Belediyenin karar organlarına, Belediyenin diğer birimlerine, müdürlüğün

alt birimlerine ve personeline, kamu kurum ve kurulușlarına, meslek kurulușlarına ve gerektiğinde

gerçek ve tüzel kișilere karșı șahsen yada evrak üzerindeki imzasıyla Müdürlüğü temsil etmek.

b) Temsil ettiği Müdürlüğün görev alanına giren tüm iș ve ișlemlerin; ilgili mevzuatına ve

yönetmelikte belirlenen ilkelere uygun olarak yürütülmesini sağlamak.

c) Personeli, ekipmanı ve müdürlüğün sahip olduğu bilgi ve kaynakları; etkili, verimli ve

ekonomik bir șekilde sevk ve idare etmek.

d) Müdürlüğün görev alanına giren konularla ilgili; kanunları, kararnameleri, yönetmelikleri,

genelgeleri, tebliğleri, yargı kararlarını, meclis kararlarını ve ilgili diğer meslek kurulușlarının

mevzuatını ve yayınlarını takip etmek, bu konularda müdürlük personelinin bilgilenmesini ve

eğitilmesini sağlamak.

e) Müdürlük uygulamalarıyla ilgili olarak Belediye Meclis Kararı yada Encümen Kararı gerektiği

durumlarda; Belediyenin karar organlarına havale edilmek üzere gerekçeli müzekkere

hazırlayarak Bașkanlık Makamına sunmak.

f) Bașkanlıkça yayınlanan Genelgelere, Yönergelere, yazılı ve sözlü talimatlara uygun hareket

etmek ve gereklerini yerine getirmek.

g) 4857 Sayılı İș Kanunun 2. Maddesi ve 6331 sayılı İș Sağlığı ve Güvenliği Kanunun 3. Maddesi

2. Bendi gereğince müdürlüğün personelleri ve çalıșma alanları için 6331 sayılı İș Sağlığı ve

Güvenliği Kanunu hükümlerinin uygulanması bakımından ișveren vekil olarak görev yapılır.

h) Çalıșma alanına giren ve Bașkanlık makamınca verilen diğer görevleri mevzuata uygun olarak

ifa etmek.

142



Destek Hizmetleri Müdürünün Yetkileri

MADDE 8) Destek Hizmetleri Müdürünün yetkileri, așağıda sıralandığı gibidir.

a) Bașkanlık Makamına, Belediyenin diğer birimlerine, müdürlüğün alt birimlerine ve personeline

karșı doğrudan;

b) Belediyenin karar organlarına, kamu kurum ve kurulușlarına, meslek kurulușlarına ve

gerektiğinde gerçek ve tüzel kișilere karșı ise Bașkanlık Makamının izni ve onayıyla,șahsen

yada evrak üzerindeki imzasıyla temsil etmeye,

MADDE 8-1) Personeli, ekipmanı ve müdürlüğün sahip olduğu bilgi ve kaynakları sevk ve idare etmeye,

MADDE 8-2) Bütçe ödeneklerini kullanmaya ve Harcama Talimatı vermeye,

MADDE 8-3) Gerekli gördüğü konularda Hukuk İșleri Müdürlüğünden görüș sormaya,

MADDE 8-4) İșlemlerde usulsüzlük ve yolsuzluğu önlemek için yasal her türlü tedbiri almaya, yetkilidir.

Destek Hizmetleri Müdürünün Sorumlulukları

MADDE 9) Destek Hizmetleri Müdürünün sorumlulukları, așağıda sıralandığı gibidir.

Temsil ettiği Müdürlüğün ve Müdür olarak kendinin görev alanına giren konulardaki iș ve ișlemlerin

hukuka ve belediye mevzuatına uygun olarak yürütülmesinden;

a) Belediye Bașkanına ve bağlı bulunduğu Bașkan Yardımcısına,



d) Kolektif çalıșma gerektiren konularda; çalıșmanın öznesi durumundaki birim müdürlüklerine

veya birim sorumlularına yada kurullara, karșı sorumludur.

MADDE 9-1) Birim Müdürleri, temsil ettikleri Müdürlüklerinin ve Müdür olarak kendilerinin görev

alanlarına giren konulardaki iș ve ișlemlerin hukuka ve belediye mevzuatına uygunluğunun denetlenmesi

sürecinde, Bașkanlık Makamını bilgilendirmek kaydıyla;

a) Sayıștay’a,




sorumludur.

Destek Hizmetleri Müdürlüğünün Uygulama Usul ve Esasları

MADDE 10) Destek Hizmetleri Müdürlüğü; bu yönetmelikteki ilkeler çerçevesinde olmak kaydıyla,


yerine getirir.

a) 5393 sayılı Belediye Kanunu,

b) 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu,

c) 4735 sayılı Kamu İhale Sözleșmeleri Kanunu,

d) 2886 sayılı Devlet İhale Kanunu,

e) 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu,

f) 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu,

g) 4857 sayılı İș Kanunu,

ı) 6331 sayılı İș Sağlığı ve Güvenliği Kanunu,

i) 5188 sayıl Özel Güvenlik Hizmetleri Kanunu

j) İlgili Bakanlıkların Tebliğ ve Genelgeleri ve ilgili diğer mevzuat.

k) 6331 sayılı İș Sağlığı ve Güvenliği Kanunu

MADDE 11) Yürürlük

Bu yönetmelik hükümleri Șehitkamil Belediye Meclisince kabulü tarihinde yürürlüğe girer.

MADDE 12) Yürütme

Bu yönetmelik hükümlerini Șehitkamil Belediye Bașkanı yürütür.

HİZMETİN

RENKLERİYLE

ŞEHİTKAMİL’İ

GELECEĞE

TAŞIYORUZ


YÖNETMELİKLERİ

TEMİZLİK İȘLERİ

MÜDÜRLÜĞÜ



TEMİZLİK İȘLERİ MÜDÜRLÜĞÜ



BİRİNCİ BÖLÜM


Amaç

MADDE 1) Bu Yönetmeliğin amacı; Șehitkamil Belediye Bașkanlığı Temizlik İșleri Müdürlüğü’nün


Kapsam

MADDE 2) Bu yönetmelik, Șehitkamil Belediye Bașkanlığı Temizlik İșleri Müdürlüğü’nün; Görev,

Yetki, Sorumluluk, Çalıșma Usul ve Esasları ile birlikte, ișleyișini kapsar.

Dayanak


sayılı Büyükșehir Belediyesi Kanununu ve diğer mer’i mevzuata dayanılarak hazırlanmıștır.

Tanımlar


Bașkan : .................Șehitkamil Belediye Bașkanı’nı,

Belediye : .................Șehitkamil Belediye Bașkanlığı’nı,

Müdür : .................Temizlik İșleri Müdürü’nü,

Müdürlük : .................Temizlik İșleri Müdürlüğü’nü,

Personel : .................Müdürlüğe bağlı çalıșanların tümünü, ifade eder.

Temel İlkeler

MADDE 5) Șehitkamil Belediye Bașkanlığı Temizlik İșleri Müdürlüğü tüm çalıșmalarında:




ç Kurum içi yönetimde ve ilçeyi ilgilendiren kararlarda katılımcılık.

d) Uygulamalarda adalet ve hizmette eșitlik.

e) Belediye kaynaklarının kullanımında etkinlik ve verimlilik,

f) Hizmetlerde geçici çözümler ve anlık kararlar yerine sürdürülebilirlik, temel ilkelerini esas alır.

146



İKİNCİ BÖLÜM

Kuruluș, Personel, Görev, Yetki ve Sorumluluklar

Kuruluș

MADDE 6) Șehitkamil Belediye Bașkanlığı Temizlik İșleri Müdürlüğü, 22/04/2006 tarihli 26147 sayılı

Resmi Gazetede yayımlanan Bakanlar Kurulunun “Belediye ve Bağlı Kurulușları ile Mahalli İdare Birlikleri

Norm Kadro İlke ve Standartlarına İlișkin Esaslar hakkında 2006/9809 sayılı Kararı’ gereğince kurulmuștur.

Personel

MADDE 7) Șehitkamil Belediye Bașkanlığı Temizlik İșleri Müdürlüğünde bir müdür ile mer’i norm

kadro mevzuatına uygun nitelik ve sayıda personel görev yapar.


MADDE 8) Șehitkamil Belediye Bașkanlığı’nın amaçları, prensip ve politikaları ile bağlı bulunulan

mevzuat ve Belediye Bașkanının belirleyeceği esaslar çerçevesinde, Bașkanlık Makamının emir ve

direktifleri doğrultusunda; Șehitkamil Belediye’si sınırları içerisinde sağlıklı bir yașam, temiz bir çevre

olușturulabilmesi için; Șehitkamil Belediye’si sınırları içerisindeki çöp toplama ișlemlerinin aksatmaksızın

yürütülmesini sağlamak. Pazaryerlerinin süpürülmesi ve yıkanması, katı atıkların toplanması, doğal

güzelliklerin korunmasına katkıda bulunmak, çevre sağlığı ile ilgili yapılan çalıșmaları takip etmek, tüm

mahallelerdeki meydan, cadde ve sokakların semt pazarlarının süpürülmesi, temizlenmesi ve bu alanlar

ile okulların, hastanelerin, camilerin ve iș yerlerinin çöplerinin toplanması çöp alım yerlerinin temizliği

ile bu çöplerin Büyükșehir Belediyesinin göstereceği çöp imha sahasına tașınması ve gerekli görülen

yerlerin yıkanmasından ve yaz aylarında tozlanmaya karșı ıslatılması, Çevre kirliliğini önleyici çalıșmaların

yapılması, Șehitkamil halkının çevreye duyarlı davranmalarını sağlamak amacıyla gerekli bilgilendirme

çalıșmalarını yapılması, halkın sağlık ve huzurunu sağlamak için, çevre ve çevre kaynaklarını korumak ve

atıkların kaynağında azaltılmasından sorumludur.

Belediye Bașkanı’nın ve/veya görevlendirdiği Bașkan Yardımcısının gözetimi ve denetimi altında ilgili

mer’i mevzuatta belirtilen görevlerin ifa ve icra edilmesi bağlamında:

A) Temizlik İșleri Biriminin Görevleri

1- Belediye sınırları içerisinde temizlik çalıșmalarının aksamadan yürütülmesi ișlemlerinin

yapılmasını kontrol ve takip edilerek sonuçlandırılmasını sağlamak,

2- Belediye sınırları içerisindeki çöplerin toplanması. Çöp toplama alanlarına nakledilmesi,

cadde ve sokakların süpürülmesi, yıkanması ișlerinin yapılması ve/veya yüklenici firmalara

yaptırılması, bu amaca ilișkin çalıșma plan ve programının belirlenmesi, yüklenici firmanın

bu plan dâhilinde çalıșmalarını sürdürmesi ișlemlerinin yapılmasını, kontrol ve takip edilerek


3- Temizlik ișlerinin yaptırılmasına ilișkin ihale dosyalarının hazırlanması, ihale iș ve ișlemlerinin

takip edilmesi, sözleșmelerinin hazırlanması, ișin yapılan sözleșme ve șartnamelere uygun

yapıldığının kontrol ve takip edilmesi, ișin sözleșme hükümlerine göre sonuçlandırılmasını

sağlamak,

4- Yüklenici firma ile Belediye arasındaki iletișimin sağlanması, gerekli bilgi ve belgelerin

zamanında temin edilmesini sağlamak.

5- Mahallelerde bölge bazlı olarak yapılmakta olan çöp toplama ve sokak / caddelerin süpürülüp

yıkanması çalıșmalarının istenen verimlilikte ve belirlenen programdaki gün ve saatlerde

yapılması ișlemlerinin yapılmasını kontrol ve takip edilerek sonuçlandırılmasını sağlamak.

6- İlçe içerisindeki pazaryerlerinin yıkanması ișlemlerinin yapılmasını kontrol ve takip edilerek




7- Hastaneler, okullar, askeri bölgeler, evler, ișyerleri ve pazaryerlerinin çöplerinin toplanması

çalıșmalarının etkili biçimde yürütülmesini, kontrol ve takip edilerek sonuçlandırılmasını

sağlamak,

8- Çöp toplama ișlerinin merkezi yerler ve caddelerde, yaya ve tașıt trafiğini engellemeyecek

șekilde yapılması için gerekli programlama ișlemlerinin yapılmasını, kontrol ve takip edilerek

sonuçlandırılmasını sağlamak,

9- İlçenin doğal güzelliklerini korumak amacıyla, olușan atık çöpleri temizleme çalıșmalarının

yapılmasını, kontrol ve takip edilerek sonuçlandırılmasını sağlamak,

10- Çöp ve süprüntü kavramına girmeyen çöp araçları tarafından toplanamayan koltuk, kanepe,

karyola, dolap ve benzeri malzemelerin toplattırılması görevini yapmak,

11- İnșaat atıklarının toplanmasını sağlamak.

12- Kurban bayramından sonra Kurban kesim yerlerinin temizliğinin yapılmasını sağlamak,

13- İbadethanelerin iç temizliği ve okulların bahçe ve çevre temizliğinin yapılmasını sağlamak.

14- Bağlı ekiplerle birlikte mahalleler dolașılarak gerekli önlemlerin yerinde tespit edilmesi,

önlemlere uygun olarak yüklenici firmanın icra edeceği ișlemlerinin yapılmasını, kontrol ve

takip edilerek sonuçlandırılmasını sağlamak,

15- İhaleye verilerek yapılan temizlik ișlerine ilișkin ihale dosyalarının ve hak edișlerinin takip

edilmesi, șartnameye aykırılık tespiti halinde yüklenici firmaya cezai müeyyide uygulanması

ișlemlerinin yapılmasını, kontrol ve takip edilerek sonuçlandırılmasını sağlamak,

16- Müdürlük çalıșmalarına ilișkin aylık faaliyet raporunun hazırlanmasını sağlamak.

17- Bașkanlığın talimatına uygun Belediye sınırlan içerisindeki mezarlıkların temizliğinin


18- Yürütülen faaliyetlerle ilgili olarak gerek doğrudan ve gerekse de Çağrı Merkezine gelen

șikâyetlerle ilgili olarak gerekli araștırmaların yapılması, ilgili kiși veya kurumlara gerekli

cevapların verilmesini sağlamak,

19- Yetkili Müdürlük ile ișbirliği içerisinde çöp konteynerleri ile biriminde kullanılmakta olan

Makinelerin bakımının yapılması, ihtiyaç olması durumunda yeni konteynerlerin üretilmesi

veya satın alınması ișlemlerinin yapılmasını sağlamak,

20- İlçedeki meydan, cadde, sokak, kaldırım, yaya alanı ile pazar kullanım alanları dâhil tüm

alanların süpürülmesi, yıkanması ve devamlı olarak temiz tutulmasını sağlamak.

21- Atıkların zamanında ve kent yașamına olumsuzluk vermeyecek șekilde toplanması için

yöntemler araștırmak ve uygulamak.

22- Günlük olarak göreve çıkan çöp araçları garaja döndüklerinde çöp haznelerinin yıkanması ve

ilaçlanmasını sağlamak.

23- Müdürlük personelinin daha bașarılı olabilmesi için hizmet konusunda eğitime tabi tutmak.

24- Çöp gününden önce zamansız çıkarılan çöpleri acil çöp ekibiyle toplamak, çöplerin ilan

edilen zamanda çıkartılması için bilinçlendirme çalıșmalar yapmak. Önleyici tedbirler almak,

alınan önlemlere uymayanlar hakkında yasal ișlem yapılmasını sağlamak.

25- Görevle ilgili her türlü iç, dıș yazıșmaları yapmak. Bașkana. Encümene. Meclise teklifler

sunmak, verilen kararlan uygulamak,


sağlamak.

B) Müdür ve Personellerin Görevleri

Bu yönetmeliğin 7. maddesinde belirtilen temel görev, yetki ve sorumlulukları, mer’i mevzuat ve

Belediye Bașkanı’nın ve/veya görevlendirdiği Bașkan Yardımcısının onayıyla görev pozisyonları belirlenir.

Bu bağlamda istihdam edilenler belirtilen görevleri ifa ederler:

148



C) Temizlik İșleri Müdürünün Görevleri

1- Belediye Bașkanı’nın ve/veya yetki verdiği Bașkan Yardımcısının gözetimi ve denetimi altında,

mer’i mevzuat gereği Müdürlüğün; sevk ve idaresini, organize edilmesini, gerektiğinde

organize edilmesini, kadrolar arasında görevlerin damıtılmasını, iș ve ișlemlerin yeniden

tanzimine ilișkin dâhili düzenlemeleri yapar.

2- Bașkanlığın amaçlarını ve genel politikalarını kendi uğraș alanlarını ilgilendirdiği derecede

bilir, genel politikaların uygulanmasını devamlı olarak izler, amaçlara uygunluğunu araștırır,

genel politikalarda yapılması gerekli değișiklikleri bildirir.

3- Müdürlüğü için. Bașkanlığın gayeleri, politikaları, bütçeleri ile uyumlu hedefler, planlar,

programlar geliștirir ve verilen sorumluluğa göre icraat yapar.

4- Bașkanlığın amaçlarını ve politikalarını, yönettiği ve ișbirliği yaptığı personele açıklar, en iyi

șekilde yönetmeleri için gerekli izahatı verir ve uygulamaları kontrol eder,

5- Görev alanı içinde bulunan faaliyetler için uzun, orta ve kısa vadeli planlar hazırlar. Planların

uygunluk ve yeterliliğini devamlı olarak izler, gerekiyorsa, düzeltmeye yönelik tedbirleri alır.

6- Müdürlüğün ișlerini en kısa zamanda ve en ekonomik olarak istenen șekilde sonuçlandırmak

üzere planlar,

7- Gelecekte doğacak ihtiyaçlara cevap verebilecek șekilde elindeki kadro, makine, ișyeri ve

teçhizatın planlamasını yapar,

8- Müdürlüğün haberleșme ve evrak akıșını, üst kademelere istenen bilgileri zamanında

ulaștırabilecek ve alt kademelere kurum karar, politika ve yönetmeliklerini hakkında

zamanında ve doğru bilgi verebilecek șekilde planlar,

9- Müdürlüğün yıllık faaliyet planını Bașkanlığın stratejik hedeflerine göre hazırlar, faaliyet

planına göre yıllık bütçesini Hesap İșleri Müdürlüğü ile koordineli olarak hazırlar, Bașkanlıkça

belirlenmiș zamanda amirine verir,

10- Kendisinin ve personelinin beceri ve mesleki bilgi açısından gelișmesini sağlamak üzere

eğitim planlamasını yapar.

11- Bașkanlığın kabul ettiği yönetim ve organizasyon prensiplerini astlarına izah eder,

organizasyon içindeki konumlarının üst-ast ve yatay organizasyon el konumlarla ilișkileri

hakkında gerekli bilgiyi vererek ahenkle çalıșmalarını temin eder.

12- Müdürlüğün tüm ișlerini en etkin șekilde yapmak üzere; Bașkanlığın mevcut organizasyon

șeması, iș tarifleri ve pozisyonların ihtiyaç gösterdiği vasıflara uygun kadrosunu organize

eder,

13- Organizasyon yapısında ve/veya iș tariflerinde zamanla doğacak değișiklik ihtiyaçlarını amiri

vasıtasıyla İnsan Kaynaklarından sorumlu Müdürlüğe bildirir,

14- Çalıștırdıkları görevlilerin iș tariflerini ve performans kriterlerini hazırlayıp amirine teklif eder,

15- Çalıștırdıkları görevlilerin, ișbölümü esasları dâhilinde, sorumluluklarını belirler ve bu görevleri

benimsetir,

16- Emrindeki elemanlara iș tariflerini izah eder, iș tariflerinde belirtilen görev ve sorumlulukların

doğru anlașılmalarını sağlar.

17- İș tariflerinde mevcut olmayan görevleri emrindekilere usulünce verir,

18- Emrindeki elemanlara görevlerini yerine getirebilmeleri için gerekli yetki delegasyonunu

yapar, onları inisiyatiflerini ve yetkilerini kullanmaya teșvik eder.

19- Müdürlüğüne alınacak, ayrılacak personel ile personelindeki statü değișikliklerini. Bașkanlığın

personel politika ve usulleri çerçevesinde kontrol eder,

20- Yokluğunda görevlerin aksatılmadan yürütülebilmesi için yerine bakacak șahsa vekâlet verir

ve görevlerini taksim eder.

21- İșgücünün en faydalı șekilde kullanılması ve ișlerin en az maliyetle yürütülmesi için emrindeki

personelin görev ve sorumluluklarını açık, seçik ve anlayabilecekleri sadelikle belirtir. İș ve

ișlemlerin buna uygunluğunu denetler.

22- Kendisinin ve organizasyonun verimli ve etkin çalıșmasına yardım edecek bütün konularda

bilgisini devamlı arttırır.

23- Müdürlüğün tüm faaliyetlerinde ilgili kanun, tüzük, yönetmelik, genelge, tebliğ, iș metotları ve

diğer ilgili mer’i mevzuata riayeti sağlar, bunların uygulanmasını sürekli kontrol eder: düzeltilmesi



gereken hususlar için de olumlu öneri ve teklifleri, bir üst amirinin görüșüne sunar,

24- Müdürlüğün verimliliğinin arttırılmasını ve ișlerin daha kaliteli, düzenli ve süratli șekilde


yardımda bulunur, genel ahlaka ve adaba uygun hareket etmeleri için disiplini temin eder.

25- Astlarının sorularını kesin olarak cevaplandırır, gereken kararları süratle alır ve bildirir.

26- Danıșman durumunda görev yapanlarla teması ve onlardan faydalanmayı temin eder.

27- Terk etmesi veya iș bașında olmaması halinde, yerine görevini ifa edebilecek bir yardımcıyı

yetiștirir,

28- Haberleșmeye büyük önem vererek, alman kararların uygulayıcılarına doğru bir șekilde ve

süratle ulaștırılmasını sağlar,

29- Faaliyeti için amirince talep edilen veya faydalı gördüğü bütün raporları sunar. Raporları

vermeden önce gerekli tetkikleri yapar ve tasdik eder, gereksiz bilgileri ayıklayarak raporların

kısa ve öz olmasını sağlar,

30- Eș düzeydeki yöneticilerle koordinasyonu kurar ve kendi aralarında halledilebilecek meseleleri

halleder,

31- Kendine bağlı olan personelin aralarında koordinasyon kurmalarını ve onların da Bașkanlığın

hedeflerine uygun olarak birlikte çalıșmalarını temin eder,

32- Müdürlüğündeki astlarının diğer Müdürlükler ile yaptıkları ortak çalıșmalarda uyum ve

koordinasyonu sağlar.

33- Personelinin moralini en yüksek seviyede tutarak, daha azimli çalıșmaya, daha bașarılı

olmaya teșvik eder,

34- Personelin çalıșma șevkini kıran ve verimini düșüren faktörleri tespit ederek, kendi imkânları

ile bertaraf edilebilecek veya düzeltilebilecek olanları halleder, üst kademelerce alınması gereken

tedbirler için verim düșüșü veya bașka menfi sonuçlar doğmadan amirine müracaat eder.

35- Müdürlük personelinin potansiyelinden en iyi șekilde yararlanabilmek, kendi kararlarını en



bulunur,

36- Faaliyet planında bulunan ișleri görev tariflerine göre çalıșanlarına tevzii eder,

37- Emirlerini kademe atlamadan iș ile ilgili kendisine doğrudan bağlı çalıșanlara verir,

38- Emrinde çalıșan elemanlara örnek olur, bunu sağlayacak șekilde, neticelerini önceden

düșünerek daha sonra geri almak zorunda kalmayacağı, kolaylıkla anlașılabilir, kısa ve kesin

emirler verir, ancak kötü neticeler doğuracağı anlașılan emirlerini geri almaktan imtina etmez.

39- Gerekli gördüğü hususlarda emirlerini yazılı olarak verir.

40- Bașkasına emir vermiș (‘Isa dahi ișin yapılmaması ve/veya yanlıș ve eksik yapılması

sorumluluğunu üstlenir.

41- Mevcut faaliyet planına göre Müdürlük faaliyetlerini kısa periyotlarla kontrol eder.

42- Müdürlük harcamalarının bütçeye uygunluğunu devamlı kontrol altında bulundurur.

43- Yapılmakta olan ișleri zaman, miktar ve kalite açısından devamlı kontrol eder.

44- Alt kademelerden gelen evrak ve bilgileri kontrol eder, varsa eksikliklerin giderilmesini sağlar.

45- Personelinin tavır ve davranıșlarını devamlı kontrol altında bulundurarak örnek model

olușturur.

46- Personelin görev tariflerindeki belirtilen ișleri yerine getirip getirmediğini üç ayı geçmeyen

periyotlarla kontrol eder.

47- Planlardan sapmalar gösteren fiili durumlarda sapmaların sebeplerini araștırır, düzeltici ve

ileride tekrarlanmasını önleyici tedbirleri alır,

48- Faaliyetlerin devamlılığını sağlamak için, yapılan ișlemlerle ilgili her türlü kaydın tutulmasını,

gerekli belgelerin düzenlenmesini ve takibini, önemli olan evrakın muhafaza edilmesini, bu

konulardaki mevzuat ve usullere göre hareket edilmesini temin etler. Önemini kaybeden

evrakı kabul edilmiș usullere göre imha eder.

49- Görev alanındaki faaliyetlerin durumunu ve neticelerini tespit etmek ve değerlendirmek ve

gerekli tedbirleri almak için istatistikî bilgileri tanzim eder ve/veya ettirir. Gerektiğinde bu

bilgileri amirlerine ve ilgililere sunar,

150



50- Herhangi bir amaçla yurtiçi veya yurtdıșı görev seyahatine gönderildiğinde, gittiği yerde

yaptığı temasları, çalıșmaları ve aldığı sonuçları belirten özet, fakat kolayca anlașılabilir bir

üslup ve düzende rapor hazırlar, amirine verir,




53- Bu yönetmelikte Müdürlüğün görev alanına ilișkin olarak belirtilen tüm görevlerin, etkin

biçimde ve bütünlük içerisinde geciktirilmeden, ilgili mer’i mevzuata uygun icra edilmesini,

denetlenmesini ve raporlanmasını sağlar,

54- Temizlik ile ilgili taleplerin karșılanması hususunda gerekli görevlendirmeleri yapar,

55- Belediye Encümenince alınması gerekli kararlar için teklif belgeleri hazırlar,

56- Temizlik ile ilgili çeșitli Kurum ve Kurulușlardan görüșlerin alınmasını sağlar,

57- Personelin moral motivasyonunu arttırmaya dönük tedbirler alarak, prodüktivite artıșını

sağlar.

58- Sicil amiri sıfatı ile personelin performans değerlendirmelerini yapar ve sicil raporlarını tanzim

eder,

59- Müdürlüğün çalıșma sistemini kurarak iș akıșını sağlar; personelin çalıșmalarını organize

eder,

60- Personelin mesai ve çalıșmasını denetler, çalıșmaların verimli olması hususunda gerekli

tedbirler alır,

61- Müdürlüğün verimli çalıșması için yasaların verdiği yetki çerçevesinde her türlü teknolojik

gelișmeyi takip eder ve uygular,

62- Harcama yetkilisi olup, bütçe ödeneklerinin verimli, tutumlu ve yerinde harcanmasını sağlar.

63- Belediyenin amaçlan, prensip ve politikaları doğrultusunda. Müdürlüğün kalite politikası,

bedelleri ve stratejilerini belirleme çalıșmalarım sonuçlandırır,

64- Müdürlüğün görev alanıyla ile ilgili ihale konusu iș ve ișlemlerin mer’i ihale mevzuatı

çerçevesinde yapılmasını sağlar,

65- Faaliyet sahası ile ilgili proje ve taslaklar hazırlayıp bunları uygulamaya geçirebilmek için

üstlerin onayına sunar,

66- Müdürlüğün görev alanıyla ilgili mer’i ihale mevzuatının gerektirdiği ihale ișlemlerine ilișkin

tüm çalıșmaların yapılarak sonuçlandırılmasını sağlar,

67- Görevle ilgili her türlü iç/dıș yazıșmaları yapmak, Bașkana, Encümene, Meclise teklifler

sunmak, verilen kararların uygulanmasını sağlar,

68- Müdürlüğe gelen tüm evrakın ilgililere usulünce iletilmesini sağlar,

69- Ekonomiklik, üretkenlik, yüksek verimlilik ve performans artırıcı etki olușturmak amacıyla

mer’i mevzuat ve stratejik hedefler çerçevesinde dıș hizmet alım yoluyla yapılması mümkün

olan hizmetleri uzman özel ve/veya tüzel kișilere usulüne uygun yaptırılmasını sağlar,

70- Çalıșanlarının tabi oldukları mevzuata uygun tezkiye, izin ve hastalık gibi ișlemlerini yürütür,

devam durumunu takip eder ve denetler, ilgili diğer birimlerle koordinasyonu sağlar.

71- Stratejik planın hazırlık çalıșmalarında verilen görevleri etkin biçimde sonuçlandırır.

72- Stratejik planlamaya uygun bütçe hazırlamak ve en ekonomik șekilde kullanmayı sağlar.

73- Stratejik planlama ile müdürlüğe verilen hedeflerin gerçekleștirilmesini sağlar,


sağlar.

75- 4857 sayılı İș Kanunu’nun 2. maddesi ve 6331 sayılı İș Sağlığı ve Güvenliği Kanunun 3.

maddesi 2. bendi gereğince müdürlüğün personelleri ve çalıșma alanları için 6331 sayılı

İș Sağlığı ve Güvenliği Kanunu hükümlerinin uygulanması bakımından ișveren vekili olarak

görev yapar.



Ç) Temizlik İșleri Müdürlüğü Personelinin Görevleri

Müdürlüğün görev alanına giren așağıdaki görevler: Müdürlüğe norm kadro ve Bașkanlık onayıyla

tahsis edilen kadrolar tarafından icra edilir. Görevlerin, mevcut tahsisli kadrolar arasında dağılımı Müdür

tarafından yapılır. Müdür, görevleri mevcut kadroların sahip oldukları; nitelikleri, yeterlikleri, verimlilikleri,

performans bașarı seviyeleri vb. kriterize edilebilir yetkinliklerine göre dağıtır. Verilen görev geciktirilmeden

ve tam olarak yerine getirilir:

1- Müdürlüğünün görev alanı ile ilgili olarak, Bașkanlığın gayeleri, politikaları, bütçeleri ile uyumlu

hedefler, planlar ve programların geliștirilmesinde tüm operasyonal, teknik ve uygulamalarda

amirine gerekli desteği eksiksiz verir.

2- Bașkanlığın amaçlarını ve genel politikalarını, çalıștığı müdürlüğün uğraș alanlarını ilgilendiren

boyutuyla öğrenir ve buna uygun tutum davranıș sergiler,

3- Görev alanı içinde bulunan faaliyetler için uzun, orta ve kısa vadeli planların hazırlanmasında

amirinin direktiflerine uygun iș ve ișlemleri yapar,

4- Müdürlüğün kendisine tevdi edilen ișlerini en kısa zamanda ve en ekonomik șekilde icra

ederek sonuçlandırır,

5- Müdürlüğün haberleșme ve evrak akıșını amirinin direktifleri doğrultusunda sağlar.

6- Müdürlüğün yıllık faaliyet planını Bașkanlığın stratejik hedeflerine göre hazırlanmasında

amirinin istediği tüm iș ve ișlemleri yapar, yürütür,

7- Beceri ve mesleki bilgi açısından kendini geliștirir, bu amaçlı etkinliklere istekli olarak katılır,

8- Bașkanlığın mevcut organizasyon șeması gereği bulunduğu pozisyon için öngörülen vasılları

kazanmak için gerekli çabayı ortaya koyar,

9- Organizasyon yapısında ve/veya iș tariflerinde zamanla doğacak değișiklikler için kendini

geliștirir,

10- İș bölümü esasları dâhilinde, eș düzey ve diğer pozisyonlarla koordinasyon içerisinde çalıșır.

11- Gerektiği durumlarda ekip bașı olarak ekibine iș tariflerini izah eder, iș tariflerinde belirtilen

görev ve sorumlulukların doğru anlașılmalarını sağlar.

12- İșleri en az maliyetle icra eder.

13- Kendisinin verimli ve etkin çalıșmasına yardım edecek bütün konularda bilgisini devamlı arttırır.

14- Müdürlüğün tüm faaliyetlerinde ilgili kanun, tüzük, yönetmelik, genelge, tebliğ, iș metotları ve

diğer ilgili mer’i mevzuata riayet eder.

15- Müdürlüğün verimliliğini arttırılması ve ișlerin daha kaliteli, düzenli ve süratli șekilde

yürütülmesi için çalıșma metotlarını geliștirir, genel ahlaka ve adaba uygun hareket eder.

16- Yönetimce alınan kararların uygulayıcılara doğru bir șekilde ve süratle ulaștırılmasını ve

uygulamasını sağlar.

17- Faaliyeti için amirince talep edilen veya faydalı gördüğü bütün raporları eksiksiz hazırlar.

18- Eș düzeydeki pozisyonlarla amirinin bilgisi dâhiline koordinasyonu kurar,

19- Çalıșmalarında örnek tutum davranıș sergiler,

20- Verilen direktife uygun iș ve ișlemleri gerçekleștirir,

21- Verilen iși öngörülen bütçe sınırları içerisinde kalarak ifa eder,

22- Yaptığı ișle ilgili evrak ve bilgileri sürekli kontrol eder,

23- Faaliyetlerin devamlılığını sağlamak için, yapılan ișlemlerle ilgili her türlü kaydı tutar, gerekli

belgeleri düzenler ve takip eder, önemli olan evrakı usulüne uygun muhafaza eder,

24- Görev alanındaki faaliyetlerin durumunu ve neticeleriyle ilgili istatistikî bilgileri tanzim eder,

Gerektiğinde bu bilgileri amirlerine ve ilgililere sunar,

25- Herhangi bir amaçla yurtiçi veya yurtdıșı görev seyahatine gönderildiğinde, amacın

gerçekleșmesi bakımından gittiği yerde yaptığı temasları, çalıșmaları ve aldığı sonuçlan

belirten özel fakat kolayca anlașılabilir bir üslup ve düzende rapor hazırlar, amirine verir,

26- Bașkanlığa ilișkin bilgilerin dıșarı sızmaması hususunda azami itinayı ve dikkati gösterir.



28- Görevlerin ifa ve icrasında, ilgili mer’i mevzuat hükümlerine uygun davranır,

29- Belediye sınırlan içerisinde temizlik çalıșmalarının aksamadan yürütülmesi ișlemlerini yapar,

152



30- Belediye sınırları içerisindeki çöplerin toplanması, cadde ve sokakların süpürülmesi ișlerinin

tașeron firmalar aracılığıyla yapar, bu amaca ilișkin çalıșma plan ve programının belirler,

tașeron firmanın bu plan dahilinde çalıșmalarım sürdürmesini sağlar,

31- Temizlik ișlerinin tașeron firmalara yaptırılmasına ilișkin ihale dosyalarının hazırlanması

ișlemlerinin yapar,

32- Temizlik çalıșmalarını yürüten tașeron firma ile Belediye arasındaki iletișimi sağlar, gerekli

bilgi ve belgelerin zamanında temin eder,

33- Mahallelerde bölge bazlı olarak yapılmakta olan çöp toplama ve sokak /caddelerin süpürülüp

yıkanması çalıșmalarının istenen verimlilikte ve belirlenen programdaki gün ve saatlerde

yapılması ișlemlerinin yapılmasını sağlar.

34- İlçe içerisindeki pazaryerlerinin yıkanmasını sağlar.

35- Hastaneler, okul, askeri bölgeler, ev, ișyerleri ve pazaryerlerinin çöplerinin toplanmasını sağlar.

36- Çöp toplama ișlerinin merkezi yerler ve caddelerde, yaya ve tașıt trafiğini engellemeyecek

șekilde yapılmasını sağlar.

37- İlçenin doğal güzelliğini korumak amacıyla olușan atık çöpleri temizleme çalıșmalarının

yürütülmesini sağlar.

38- İnșaat atıklarının toplanması ișlemlerinin yapılmasını sağlar.

39- Kurban bayramından sonra Kurban kesim yerlerinin temizliğinin yapılması ișlemlerinin


40- Bağlı ekiplerle birlikte mahalleler dolașılarak gerekli önlemlerin yerinde tespit edilmesi,

önlemlere uygun olarak tașeron firmanın icra edeceği ișlemlerinin yapılmasını sağlar,

41- İhaleye verilerek yapılan temizlik ișlerine ilișkin ihale dosyalarının ve hakedișlerinin takip

edilmesi, șartnameye aykırılık tespiti halinde tașeron firmaya cezai müeyyide uygulanması

ișlemlerinin yapılmasını sağlar,

42- Müdürlük çalıșmalarına ilișkin aylık faaliyet raporunun hazırlanmasına katkı yapar,

43- Bașkanlığın talimatına uygun Belediye sınırlan içerisindeki mezarlıkların temizliğinin


44- Yürütülen faaliyetlerle ilgili olarak gelen șikâyetlerle ilgili olarak gerekli araștırmaları yapar.

45- İlçe Cadde, sokak, kaldırım, yaya alanı ile pazar kullanım alanları dâhil tüm alanların

süpürülmesi. Yıkanması ve devamlı olarak temiz tutulmasını sağlar,

46- Cadde ve sokakların periyodik olarak süpürülüp temizlenmesini sağlar,

47- Günlük olarak göreve çıkan çöp araçları garaja döndüklerinde çöp haznelerinin yıkanması ve

ilaçlanmasını sağlar,

48- Belediye sınırları içerisinde temizlik çalıșmalarının aksamadan yürütülmesi ișlemlerinin

yapılmasını sağlar,

49- Çevre sağlığı ile ilgili yapılan araștırma ve geliștirme çalıșmaları yapar,

50- Mer’i mevzuatın öngördüğü diğer görevler ile amiri tarafından verilen görevleri icra eder.

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM

Yürürlük, Yürütme

Yürürlük

MADDE 9) Bu Yönetmelik hükümleri; Șehitkamil Belediye Meclisi’nin 23/10/2009 Tarih ve 105/L

sayılı kararı ve yayımı ile yürürlüğe girer.

Yürütme

MADDE 10) Bu Yönetmelik hükümlerini Șehitkamil Belediye Bașkanı yürütür.

HİZMETİN

RENKLERİYLE

ŞEHİTKAMİL’İ

GELECEĞE

TAŞIYORUZ


YÖNETMELİKLERİ

ÇEVRE KORUMA VE

KONTROL MÜDÜRLÜĞÜ



ÇEVRE KORUMA VE KONTROL MÜDÜRLÜĞÜ



BİRİNCİ BÖLÜM

Amaç, Kapsam, Kuruluș, Dayanak ve Tanımlar

Amaç

MADDE 1) Bu yönetmelik, Șehitkamil Belediyesi Çevre Koruma ve Kontrol Müdürlüğü’nün görev,

yetki ve sorumluluklarını belirlemek üzere hazırlanmıștır.

Kapsam

MADDE 2) Bu yönetmelik, Șehitkamil Belediyesi Çevre Koruma ve Kontrol Müdürlüğü’nün görev,

yetki ve sorumlulukları ile çalıșma usul ve esaslarını kapsar.

Kuruluș

MADDE 3) Çevre Koruma ve Kontrol Müdürlüğü, Belediye Meclisi’nin 08 / 04 / 2011 tarih ve 45 sayılı

kararı ile kurulmuștur.

Dayanak

MADDE 4) Bu yönetmelik, 5393 sayılı Belediye Kanunu’nun 15. maddesi (b) bendi uyarınca

hazırlanmıștır. (Belediye Kanunu 15/b ; “Kanunların belediyeye verdiği yetki çerçevesinde yönetmelik

çıkarmak, belediye yasakları koymak ve uygulamak, kanunlarda belirtilen cezaları vermek.”)

Tanımlar

MADDE 5) Bu yönetmelikte geçen;


Bașkanlık Makamı : .................Șehitkamil Belediye Bașkanını,

Bașkan Yardımcısı : .................Müdürlüğün bağlı olduğu Bașkan Yardımcısını,

Müdürlük : .................Çevre Koruma ve Kontrol Müdürlüğünü,

Personel : .................Müdürlüğe bağlı çalıșanların tümünü ifade eder.

Müdürlüğün Tanımı

Çevre Koruma ve Kontrol Müdürlüğü;

1- Șehitkamil Belediye sınırları içerisinde çevrenin korunması, geliștirilmesine ilișkin plan ve

projeleri geliștirmeyi, çevre ile ilgili araștırma, inceleme çalıșmaları yapmayı, çevre korumaya

ilișkin aralıksız denetimleri kanun ve yönetmeliklere uygun olarak yapmayı,

2- İlçemizde geri dönüșüm özelliğine sahip tüm atıkların kaynağında azaltılarak, üretiminden

bertarafına kadar doğrudan veya dolaylı bir biçimde alıcı ortama verilmesinin önlenmesi,

eğitim çalıșmalarıyla toplum bilincinin geliștirilmesi ve bu duyarlı yaklașımın kalıcı alıșkanlıklar

haline getirilmesini,

156



3- Nüfusla orantılı olarak artan gürültü, görüntü ve hava kirlilikleri gibi çevresel faktörlerin

olumsuz etkilerini önlemeyi,

4- Yürürlükteki mevzuata uygun olarak çevrenin korunması ve geliștirilmesi doğrultusunda

sürdürülebilir çevre politikaları üreten, geliștiren ve uygulamayı amaçlayan bir birimdir.

İKİNCİ BÖLÜM

Müdürlüğün Görev, Yetki ve Sorumlulukları

Çevre Koruma ve Kontrol Müdürlüğü ; Çevre Koruma ve Kontrol Müdürü, Çevre Denetim Birimi,

memur ve ișçilerden kuruludur.

MADDE 6) Çevre Koruma Ve Kontrol Müdürünün Görev, Yetki ve Sorumlulukları

1- Șehitkamil Belediye Bașkanı adına Müdürlüğü temsil eder.

2- Müdürlüğün idari ve teknik her türlü ișlerini, kanun, yönetmelik, bildiri, genelge ve bașkanlık

talimatları doğrultusunda idare eder.

3- İlgili mevzuat, yetki ve yönetmelikler çerçevesinde uygulama projeleri geliștirir.

4- Müdürlüğün Çalıșma Esaslarını gözden geçirerek plan ve programları yapar ve çalıșmaların

programa uygunluğunu sağlar.

5- Müdürlük ile ilgili yazıșmalarda birinci derecede imza yetkisine sahiptir.

6- Yapılacak ișleri planlar ve buna uygun iș akıș programı hazırlatır ve programa uyumunu

denetler.

7- Müdürlüğün faaliyet alanına giren konularda ilgili kiși, birim ve kurulușlarla haberleșme

yetkisine sahiptir.

8- Geçici süre ve izinli olduğu dönemlerde, Müdürlüğe vekalet etme șartlarına uygun olan

birisini, Müdürlüğe vekalet etmek üzere belirtmek ve Makamın onayına sunmak yetkisine

sahiptir.

9- Müdürlüğün ihtiyaçlarını (araç, gereç, doküman) tespit eder, denetimini sağlar ve yerine

getirilmesini takip eder.

10- Toplumu bilinçlendirmek amacıyla müdürlüğün çalıșmaları ve faaliyet alanlarıyla ilgili yazılı

ve görsel olarak halkı bilgilendirecek, teșvik edecek afiș, kitap, broșür vb. basmak ve/veya

bastırmak.

11- Müdürlüğün ișlevlerine ve yürütülmesine ilișkin ihtiyaç duyulan yeni tedbirlerin ve yetkilerin

alınması için Bașkanlık Makamına öneride bulunma yetkisine sahiptir.

12- Kurumun mevzuatı, yasalar ve bu yönerge ile kendisine verilen görevlerin gereği gibi yerine

getirilmesinden, yetkilerinin zamanında ve gereğince kullanılmasından, Bașkan Yardımcısı ve

Belediye Bașkanına karșı sorumludur.

13- Müdürlüğün yetki ve görev alanına giren konularda araștırma yapılamasına karar vermek,

bu iș için gerekli her türlü harcama alım satım, ihale ișlerinin teklifini hazırlayıp ilgili birime

sunmak, ișlemlerin yürütülmesinin kontrolünü ve sonuçlandırılmasını sağlamak.

MADDE 7) Çevre Denetim Biriminin Görev, Yetki ve Sorumlulukları

Çevre Denetim Birimi; gerekli denetimleri yerine getirirken 2872 sayılı Çevre Kanunu, 5393 Sayılı

Belediye Kanunu ve 5326 sayılı Kabahatler Kanunu’nu esas alacaktır.

1- Yazılı ve sözlü șikayetleri mahallinde inceleyerek șikayetlerin bertarafını sağlamak.

2- Çevre ve çevre sağlığının korunması ve iyileștirilmesi ile ilgili yapılan tümdenetimlerle,

kirlenmeye sebep olan kiși, kurum veya kurulușlar hakkında gerekli yasal ișlemlerini yapmak

ve olumsuzlukları ortadan kaldırıcı önlemler alınmasını sağlamak.

3- Görev alanı dahilinde eğitim ve araștırma yapmak, halkın çevre bilincini geliștirici ve katılımını

sağlayıcı faaliyetlerde bulunmak.

4- Diğer kurum ve kurulușlar tarafından hazırlanan çevrenin geliștirilmesi ile ilgili plan ve projelere

destek vermek, yapılan çalıșmalara katılım sağlamak.



5- Görev alanına giren diğer mevzuatlarla verilen kontrol, denetim ve takip görevlerini yapmak.

6- Amirlerince kanun, tüzük, yönetmelik, genel emirler ve diğer mevzuatlara uygun olarak

verilecek her türlü görevleri zamanında ve eksiksiz olarak yerine getirmek.

7- Bașkanlık Makamınca istenen ve mevzuatça öngörülen kurul ve komisyonlara katılmak.

8- Çevre kirliliğine sebebiyet veren kiși, kurum ve kurulușlar hakkında kanun ve yönetmelikler

uyarınca yaptırım uygulayabilmek.

MADDE 8) Memur ve İșçilerin Görevleri

1- Kendisine havale edilen evrak veya konu ile ilgili yazıșma ve takipleri yapar.

2- Amirlerine neticeden bilgi verir.

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM

Yaptırımlar ve Cezai İșlemler

MADDE 9) Denetimler ve Yaptırımlar

Çevre kirliliğine sebebiyet veren kișiler hakkında Çevre Denetim Birimleri Kabahatler Kanununun 41.

maddesine göre cezai ișlem uygulayabileceklerdir.

“Kabahatler Kanunu İkinci Kısım -Çeșitli Kabahatler- Çevreyi Kirletme

1- Evsel atık ve artıkları, bunların toplanmasına veya depolanmasına özgü yerler dıșına atan kișiye,

otuz Türk Lirası idarî para cezası verilir. Bireysel atık ve artıkların atılması halinde de bu fıkra hükmü

uygulanır.

2- Fiilin yemek pișirme ve servis yerlerinde ișlenmesi halinde ișletme sahibi gerçek veya tüzel kișiye,

dokuzyüzyirmiüç Türk Lirasından dokuzbinikiyüzdoksandört Türk Lirasına kadar idarî para cezası verilir.

3- Hayvan kesimine tahsis edilen yerler dıșında hayvan kesen veya kesilen hayvan atıklarını sokağa

veya kamuya ait sair bir alana bırakan kișiye, seksensekiz Türk Lirası idarî para cezası verilir.

4- İnșaat atık ve artıklarını bunların toplanmasına veya depolanmasına özgü yerler dıșına atan kișiye,

yüzsekseniki Türk Lirasından beșbinbeșyüzyetmișüç Türk Lirasına kadar idarî para cezası verilir. İnșaat

faaliyetinin bir tüzel kiși adına yürütülmesi halinde bu tüzel kiși hakkında verilecek idarî para cezası

yüzsekseniki Türk Lirasından beșbinbeșyüzyetmișüç Türk Lirasıdır. Bu atık ve artıkların kaldırılmasına

ilișkin masraf da ayrıca kișiden tahsil edilir.

5- Kullanılamaz hale gelen veya ihtiyaç fazlası ev eșyasını bunların toplanmasına ilișkin olarak

belirlenen günün dıșında sokağa veya kamuya ait sair bir yere bırakan kișiye seksensekiz Türk Lirası

idarî para cezası verilir. Bu eșyanın toplanması hususunda belediye tarafından belirli aralıklarla yılda üç

günden az olmamak üzere belirlenen günler önceden uygun araçlarla ilân olunur.

6- Kullanılamaz hale gelen motorlu kara veya deniz nakil araçlarını ya da bunların mütemmim cüzlerini

sokağa veya kamuya ait sair bir yere bırakan kișiye dörtyüzellidokuz Türk Lirası idarî para cezası verilir.

Bunların kaldırılmasına ilișkin masraf da kișiden ayrıca tahsil edilir.

7- Bu kabahatler dolayısıyla idarî para cezasına belediye zabıta görevlileri karar verir.

8- Bu kabahatler dolayısıyla meydana gelen kirliliğin kiși tarafından derhal giderilmesi halinde idarî

para cezasına karar verilmeyebilir.

9- Bu madde hükümleri, belediye sınırları içinde uygulanır.

10- Özel kanunlardaki hükümler saklıdır.”

MADDE 10) Yasal Dayanaklar

1- 2872 sayılı Çevre Kanunu

2- 5393 sayılı Belediye Kanunu

3- 5326 sayılı Kabahatler Kanunu

4- Ambalaj Atıklarının Kontrolü Yönetmeliği

5- Katı Atıkların Kontrolü Yönetmeliği

6- Bitkisel Atık Yağların Kontrolü Yönetmeliği

158



7- Çevresel Gürültünün Değerlendirilmesi ve Yönetimi Yönetmeliği

8- Hafriyat Toprağı, İnșaat ve Yıkıntı Atıklarının Kontrolü Yönetmeliği

9- Atık Pil ve Akümülatörlerin Kontrolü Yönetmeliği

10- Ömrünü Tamamlamıș Lastiklerin Kontrolü Yönetmeliği

11- Isınmadan Kaynaklanan Hava Kirliliğinin Kontrolü Yönetmeliği

12- Atık Elektrikli ve Elektronik Eșyaların Kontrolü Yönetmeliği

13- Ömrünü Tamamlamıș Araçların Kontrolü Hakkında Yönetmelik

DÖRDÜNCÜ BÖLÜM

Planlama, Koordinasyon ve Uygulama

MADDE 11) Planlama ve Koordinasyon

Yapılacak iș ve tetkiklerle ilgili planlama ve koordinasyon müdür veya görevlendireceği kiși tarafından

yapılır.

MADDE 12) Uygulama

1- Görev verilen personel verilen görevi aksatmadan yerine getirmekle yükümlüdür.

2- Müdürlüğümüz faaliyet alanı dahilinde diğer kamu kurum ve kurulușlarıyla ortaklașa tetkik ve

planlama düzenleyebilir.

3- Müdürlük personeli tetkik ișlerini, göreve gidecekleri yerleri ve yapacakları ișleri gizli tutar. Bu

konuda yetkili ve ilgililerden bașkasına açıklamada bulunamaz.

4- Irk, sınıf ve unvan farkı gözetmeden her vatandașa eșit davranır.

5- Herhangi bir nedenle görevlerinden ayrılan personel; korumak ve saklamakla görevli evrakı

kendisinden sonra göreve bașlayan personele devretmedikçe görevinden ayrılamaz.

6- Müdürlük personeli Müdürlüğü ilgilendiren çeșitli hizmetlerin uyumlu ve düzenli yürütülmesi,

personel arasındaki düzenin sağlanması için azami gayret ve çaba gösterir.

7- Belediye hizmetlerinde; hesap verilebilirlik ilkesine uygun hareket edilir, uygulamalarda

adaletli olmaya, kaynakların kullanımında etkili ve verimli olmaya çalıșılır.

BEȘİNCİ BÖLÜM

Evrakta Yapılacak İșlemler ve Arșivleme

MADDE 13) Gelen-Giden Evraka Yapılacak İșlemler

1- Müdürlüğe gelen her evrak elektronik ortamda kayda geçirilir ve ișlem yapılır.

2- Müdürlüğün iș akıș programı doğrultusunda ișlemler yapılır.

3- Müdürlüğün ișlevlerine ilișkin görevlerde Bașkanlık Makamına bilgi verir.

4- Müdürlüğe bağlı personel kendilerine verilen yasal görevi yaparlar.

MADDE14) Arșivleme

Müdürlükte tutulan evraklar ve dosyalar düzenli bir șekilde kanunlarda öngörüldüğü șekilde arșivlenir.



ALTINCI BÖLÜM

Diğer Hükümler

MADDE 15) Bu yönetmelikte konu edilmeyen durumlar karșısında 5393 sayılı Belediye Kanunu ve

hükümleri, ayrıca Bașkanlık genelgeleri ve MADDE – 10’daki yasal dayanaklar göz önüne alınarak ișlem

yapılır.

Yürürlük

MADDE 16) Bu yönetmelik Belediye Meclisinin kararı ile yayımlandığı tarihte yürürlüğe girer.

Yürütme


HİZMETİN

RENKLERİYLE

ŞEHİTKAMİL’İ

GELECEĞE

TAŞIYORUZ


YÖNETMELİKLERİ

PARK VE BAHÇELER

MÜDÜRLÜĞÜ



PARK VE BAHÇELER MÜDÜRLÜĞÜ



BİRİNCİ BÖLÜM

Amaç, Kapsam, Kuruluș, Dayanak ve Tanımlar

Amaç

MADDE 1) Bu yönetmeliğin amacı , Park Bahçeler Müdürlüğünün kuruluș , görev, yetki ve

sorumlulukları ile çalıșma ve usul ve esaslarını düzenlemektir.

Kapsam

MADDE 2) Bu yönetmelik Park Bahçeler Müdürlüğündeki personelin görev , yetki ve sorumlulukları

ile çalıșma usul ve esaslarını kapsar.

Dayanak

MADDE 3) Park Bahçeler Müdürlüğüne ait bu yönetmelik 5393 sayılı Belediye Kanunu ile 5216 sayılı

Büyükșehir Belediyesi Kanunu ve ilgili mevzuat hükümlerine istinaden hazırlanmıștır.

Kuruluș

MADDE 4) Park ve Bahçeler Müdürlüğü, ilgili mevzuatta Belediyelere verilen görevlerin

Müdürlüğü ilgilendiren kısımlarını yerine getirmek üzere; 5393 sayılı Belediye Kanunu ile 22.02.2007

tarihli ve 26442 sayılı Resmî Gazetede yayımlanarak yürürlüğe konulan Belediye ve Bağlı Kurulușları

ile Mahalli İdare Birlikleri Norm Kadro İlke ve Standartlarına Dair Yönetmelik hükümlerine uygun olarak

kurulmuștur.

Tanımlar


Belediye : .................Șehitkamil Belediyesi’ne

Büyükșehir : .................Gaziantep Büyükșehir Belediyesi’ne

Bașkanlık : .................Șehitkamil Belediye Bașkanı’na

Bașkan : .................Șehitkamil Belediye Bașkanı’na

Bașkan Yardımcısı : .................Șehitkamil Belediye Bașkan Yardımcısı’na

Müdürlük : .................Park Bahçeler Müdürlüğü’nü

Müdür : .................Park Bahçeler Müdürü’nü

Șeflik : .................Etüt Proje Șefliği , İhale ve Kontrol Șefliği, Fidanlık Șefliği,

..................Muhasebe ve Levazım Șefliği, Arazi Kontrol Șefliği, Atölyeler Șefliği

Șef : .................Etüt Proje Șefini, İhale ve Kontrol Șefini, Fidanlık Șefini,

..................Muhasebe ve Levazım Șefini, Arazi Kontrol Șefini, Atölyeler Șefini

Çalıșmalar : .................Müdürlüğe bağlı birimlerde hizmet veren tüm teknik elamanları,

..................memur, ișçi , sözleșmeli ve diğer personeli

164



Yönetmelik : .................Park Bahçeler Müdürlüğü Görev ve

..................Çalıșma Yönetmeliğini ifade eder.

İKİNCİ BÖLÜM

Teșkilat - Bağlılık

Teșkilat

MADDE 6-1) Park Bahçeler Müdürlüğünün Personel yapısı așağıda belirtilen șekildedir.

a) Müdür

b) Teknik Elamanlar

c) Memurlar

d) İșçiler

e) Sözleșmeli Memurlar

f) Hizmetli Personel

g) Diğer Personel

MADDE 6-2) Müdürlüğün teșkilat yapısı așağıdaki gibidir.

a) Müdür

b) Yönetici Yardımcısı

c) Etüt-Proje șefliği

d) İhale ve Kontrol Șefliği

e) Fidanlık Șefliği

f) Atölyeler Șefliği

g) Muhasebe ve Levazım Șefliği

h) Arazi Kontrol Șefliği

i) Kalem Memuru

j) Diğer Personel

MADDE 6-3) Belediye ve bağlı kurulușları ile Mahalli İdare Birlikleri Norm Kadro İlke ve Standartlarına

ilișkin Esaslar çerçevesinde birimlerin hizmet alanları , görev ve sorumluluklarına paralel olarak ihtiyaç

duyulan nitelik ve sayıda iș ve ișlemlerin daha etkin ve verimli yürütebilmesi için birim amirinin talebi

İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğünün teklifi ve Belediye Bașkanın onayı ile kadro karșılığı olmak sızın

hizmet gereği ‘‘Büro Sorumlusu’’ ve ‘‘Yönetici Yardımcısı’’ görevlendirilmesi yapabilir.

MADDE 6-4) Birimlerin iç organizasyon yapılarının teșkili , söz konusu birimde görev yapmakta olan

kadrolu șefler dahil olmak üzere Yönetici Yardımcısı ve Büro Sorumlusunun görev, yetki ve sorumlulukları

ilgili birim amirinin teklifi ve bir üst amirin onayı ile gerçekleștirilebilecek bir iç düzenlemeyle geçerlilik

kazanır.

Bağlılık

MADDE 7- Park Bahçeler Müdürlüğü, Belediye Bașkanına veya görevlendireceği Bașkan




ÜÇÜNCÜ BÖLÜM

İlke, Görev, Yetki ve Sorumluluk


MADDE 8-1) Park ve Bahçeler Müdürlüğü’nün çalıșma ilkeleri, așağıda sıralandığı gibidir.

MADDE 8-2) Bu yönetmeliğin Ortak Hükümler bölümündeki Temel İlkeler bașlığı altında yazılı ilkelere

uygun hareket etmek.

MADDE 8-3) İlçemizdeki yeșil alan ve parkların nitelik ve miktarlarını, Avrupa Birliği Standartlarına

ulaștırmaya çalıșmak.

MADDE 8-4) İlçemizde yașayan Engelli ve Yașlı vatandașlarımızın, genç ve sağlıklı vatandașlarımız

kadar park ve bahçelerden istifade edebilmelerini sağlamak.

MADDE 8-5) Halkın dıșarıya çıkma ihtiyacı hissettiği tüm mevsim ve günlerde; kent meydanlarının,

park ve bahçelerimizin, tercih ve istifade edilebilir durumda olmalarını sağlamak.

MADDE 8-6) Çocukları Televizyon ve İnternetin zararlı etkilerinden kurtarmak amacıyla; çocuk

nüfusunun yoğun olduğu bölgelerde, çocuk oyun guruplarıyla desteklenmiș Çocuk Parkları olușturmak.

Müdürlüğün Görevi

MADDE 9) Park ve Bahçeler Müdürlüğünün görevleri, așağıda sıralandığı gibidir.

MADDE 9-1) 5393 sayılı Belediye Kanunu, 2872 sayılı Çevre Kanunu, 6831 sayılı Orman Kanunu,

5326 sayılı Kabahatler Kanunu, 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu, 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve

Kontrol Kanunu, 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu, 4857 sayılı İș Kanunu, Ağaçlandırma Yönetmeliği

ile diğer mevzuatın kendilerine verdiği sair görevleri çalıșma ilkelerine uygun olarak etkin, düzenli ve

verimli bir biçimde yürütmek.

MADDE 9-2) İmar planında park, çocuk bahçesi , spor alanları, yaya bölgeleri, piknik alan ve yeșil

alan olarak tesisi edilecek yerleri tespit ederek projelendirmek ve uygulamasını yapmak ya da ihale yolu

ile yaptırmak.

MADDE 9-3) Mevcut yeșil alanların ve parkların koruma , bakım (budama, form budama, yabani ot alımı

çapalama, ilaçlama , gübreleme , temizlik, sulama vs.) ve onarımı yapmak ya da ihale yolu ile yaptırmak.

MADDE 9-4) Ağaçlandırma çalıșmaları yapmak veya yaptırmak. (Toplu ağaçlandırma ve yol kaldırım

ağaçlandırmaları yapmak)

MADDE 9-5) İlçe sınırları içerisinde fidan ve ağaç dikme kampanyaları düzenlemek. Bu konuda

eğitim kurumlarıyla, kamu kurum ve kurulușlarıyla, sivil toplum kurulușlarıyla, meslek kurulușlarıyla

ișbirliği yapmak ve ortak projeler uygulamak.

MADDE 9-6) İlçenin yeșillenmesi için sera ve fidanlık alanlarımızı ileriye yönelik genișletmek, yeni

bitkisel materyaller üretmek veya satın almak.

MADDE 9-7) Kamu Kurum ve Kurulușlarından gelen taleplere, müdürlüğün yürütmekte olduğu

çalıșmalar dahilinde yardımcı olmak.

MADDE 9-8) Yeșil alanlarda sulama ve elektrik tesisatlarının kurulması, bank ve diğer kent mobilyaları

gibi park donatılarının temini, montesi , tamir ve bakım ile ilgili çalıșmalar yapmak veya yaptırmak.

MADDE 9-9) Șehrin estetiği için süsleyici materyaller (çiçeklik, havuz) projelendirmek, uygulama

yapmak veya yaptırmak

166



MADDE 9-10) Vatandașlardan gelen dilek ve șikayetlerin değerlendirerek, sonuçlandırılmasını sağlamak

MADDE 9-11) Görev alanımız içindeki mal ve hizmet alımlarını ihale yoluyla teminini sağlamak.

MADDE 9-12) Kıșın acil önlem ekibi kurarak yoğun kar yağıșı olduğu zamanlarda yol açma , ağaçların

ve kaldırımların kar temizliği çalıșmalarını yapmak.

MADDE 9-13) Zorunlu hallerde nakledilmesi gereken ağaçların ağaç söküm makinesiyle tașınmasını

gerçekleștirmek.

MADDE 9-14) Çevre ile ilgili adli konularda Park ve Bahçeler Müdürlüğünde görevli teknik elemanlarca

bilirkișilik görevinin yapılmasını sağlamak.

MADDE 9-15) Vatandașlara çevre bilincinin așılanması konusunda çalıșmalar yapmak.

MADDE 9-16) Stratejik planlarda öngörülen ve onaylanarak programa alınan yeșil alanların ( park,

çocuk bahçesi, spor alanı, yaya bölgeleri, piknik alanı v.b. ) peyzaj mimarlığı ilkeleri doğrultusunda

tasarım ve uygulamasını yapmak veya yaptırmak.

MADDE 9-17) Belediyeye ait yeșil alanlarda kullanılan elamanların (bank , piknik masası, çöp sepeti,

oyun grupları, spor aletleri v.b.) temin, montaj, bakım ve korunmasını yamak veya yaptırmak.

MADDE 9-18) Tüm yeșil alanlarda proje gerektirmeyen küçük inșaat ișlerini yapmak veya yaptırmak.

MADDE 9-19) Teknik araștırmalar yaparak (Gaziantep koșullarına uygun bitki çeșitlerini belirlemek ,

kalitesini arttırmak, uygun alanlara dikimini sağlamak.

MADDE 9-20) Bașkanlık makamınca verilen kanun, tüzük, yönetmelik ve genel emirler ile diğer

mevzuatlara uygun görevleri yapmak.

MADDE 9-21) Yukarıda belirtilen iș ve ișlemler için gerekli her türlü araç, gereç ve donanımı temin etmek.

Müdürlük Yetkisi

MADDE 10)Park ve Bahçeler Müdürlüğü bu yönetmelikte sayılan görevleri ve 5393 sayılı Belediye


yapmaya yetkilidir.


MADDE 11- Park ve Bahçeler Müdürlüğü , Belediye Bașkanınca verilen ve bu yönetmelikte tarif

edilen görev ile ilgili yasalarda belirtilen görevleri gereken özen ve çabuklukla yapmak ve yürütmekle

sorumludur.

Müdürün Görev Yetki ve Sorumluluğu

MADDE 12-1) Bașkan adına müdürlüğü temsil eder.

MADDE 12-2) Müdürlüğün İdari ve Teknik her türlü ișlerini kanun, yönetmelik, bildiri, genelge ve

Bașkanlık direktifleri çerçevesinde sevk ve idare eder.

MADDE 12-3) Müdürlüğün çalıșma esaslarını gözden geçirerek plan ve programlamaları yapar ve

çalıșmaların programlara uygunluğunu sağlar.

MADDE 12-4) Seflikler arasında koordinasyonu sağlayıcı tedbirler alır ve denetler.

MADDE 12-5) Her türlü tasarım tedbirlerini alınmasını ve denetlemesini yapar.



MADDE 12-6-)Yıllık Programlar hazırlatır ve programa uygunluğu denetler.

MADDE 12-7) Yapılacak ișlerin denetimini yerinde sağlar ve etkinlik artırıcı tedbirlerin alınmasını sağlar.

MADDE 12-8) İhtiyaçların tespitini sağlar ve yerine getirilmesini takip eder.

MADDE 12-9) Müdürlüğe bağlı birimlerin ihtiyacı olabilecek eğitim çalıșmalarını planlar.

MADDE 12-10) Müdürlüğün yönetiminde tam yetkili kișidir. Müdürlüğü her tülü çalıșmalarını düzenler.

MADDE 12-11) Park ve Bahçeler Müdürlüğünün Tahakkuk Amiri, Harcama Yetkilisi ve Müdürlük

Personelinin 1. Sicil ve Disiplin Amiridir.

MADDE 12-12) Park ve Bahçeler Müdürlüğü ile diğer Müdürlükler arasında koordinasyonu sağlar.

MADDE 12-13) Yasarlarla verilen her türlü ek görevi yapar.

MADDE 12-14) Uygulama çalıșmalarına yönelik yenilikleri gerekli araștırmalar, ön incelemeler

yaptırarak idareye sunmak, maliyet hesapları yaparak onaylanan projelerin hayata geçirilmesini sağlamak.

MADDE 12-15) Vatandașa çevre bilincini vermek amacı ile her türlü bilgilendirme ve tanıtım

çalıșmalarını ilgili müdürlüklerle beraber organizasyonu sağlar.

MADDE 12-16) Șehirdeki tüm yeșil alan ve parkların bakımını sağlar.

MADDE 12-17) Yeni yapılacak olan park, yeșil ve çocuk alanlarının belirlenerek plan ve projelerinin

hazırlanıp, ihale edilen ișlerin gerekli koordinasyonunu sağlar.

MADDE 12-18) Sezonuna göre iș programı yaparak, Belediye ve șirket elamanlarının organizasyon

ve kontrolünü sağlar.

MADDE 12-19) Vatandaș șikayet ve taleplerini değerlendirir.

MADDE 12-20) İdare ile irtibatlı çalıșır.

MADDE 12-21) Park ve yeșil alanların bakım v.b. ișleri kapsayan ihale dosyasını hazırlatır.

MADDE 12-22) Geçici süre görevde bulunmayacağı dönemlerde, Müdürlüğe tayin șartlarına haiz

olan birini Müdürlüğe vekalet etmek üzere belirlemek ve makamın onayına sunma yetkisi.

MADDE 12-23) Müdürlük bütçe ve faaliyet raporunu hazırlar.

MADDE 12-24) 28532 Sayılı İș Sağlığı ve Güvenliği Kuralları Hakkındaki Yönetmeliğin, kurulun

olușumu bașlıklı 6. maddesi gereğince Belediyemiz İș Sağlığı ve Güvenliği Kurulunda iș ișveren vekili

olarak görev yapar.

MADDE 12-25) Üstlerinden aldığı emir ve görevleri yerine getirir.

MADDE 12-26) Bașkan ve bağlı olduğu Bașkan Yardımcısına karșı sorumludur.

Yönetici Yardımcısı Görev, Yetki ve Sorumluluğu

MADDE 13-1) Müdürlük hizmetleri ile ilgili yürürlükteki mevzuat çerçevesinde hizmetlerin zamanında

ve usulüne uygun olarak yapılmasını sağlamak.

MADDE 13-2) Müdürün tayin edeceği konularla yönetime yardımcı olmak, önerilerde bulunma,

verilen yetki çerçevesinde evrak havale ve tevzi etmek.

MADDE 13-3) Șefliklerin iș ve ișleyișlerindeki organizasyon ve koordinasyonu sağlamak.

MADDE 13-4) Șefliklerin çalıșma esaslarını gözden geçirerek planlayıp, programlayarak Müdüre

sunmak, çalıșmaların program çerçevesinde yürütülmesini sağlamak ve Müdüre bilgi vermek.

168



MADDE 13-5) Kendine bağlı birimler arasında iș birliğini korumak ve denetlemek.

MADDE 13-6) Kendine verilen yetki çerçevesinde șefliklere emir vermek, görüș ve tavsiyelerde bulunmak.

MADDE 13-7) Șefliklere Müdürün talimat ve isteklerini aktarmak.

MADDE 13-8) İlgili mevzuat doğrultusunda ve Müdür tarafında devredilen Müdüriyet makamı

yetkilerini kullanmak.

MADDE 13-9) Müdürlüğün ișlevlerine ilișkin görevlerin, Müdüriyet ve Bașkanlık Makamınca uygun

görülen programlar gereğince yürütülmesi için karar verme , tedbirler alma ve uygulama yetkinsi kullanmak.

MADDE 13-10) Görevlerle ilgili denetimleri yapmak.

MADDE 13-11) Birim görevlerinin verimli ve ekonomik yürütülmesi için yönetimleri araștırmak,

mevcut yönetimleri günün șartlarına uygun hale getirmek.

MADDE 13-12) Yapılan çalıșmalar hakkında rapor tanzim etmek.

MADDE 13-13) Belediye mevzuatıyla ilgili sair mevzuat ve bu yönerge ile kendisine verilen görevlerin gereği

gibi yerine getirilmesinden, yetkilerin zamanında ve gereğince kullanılmasından Müdüre karșı sorumludur.

Etüt – Proje Șefliğinin Görev, Yetki ve Sorumluluğu

MADDE 14-1) Yıllık ve Beș Yıllık alanlarda öngörülen ve onaylanarak programa alınan ayrıca

bașkanlıkça tanzimi istenen ve tasarlanan park, bahçe, yeșil alan, çocuk bahçesi v.s. gibi yerlerin Peyzaj

Mimarlığı ilkeleri doğrultusunda etüt ve planlarını yapmak.

MADDE 14-2) Park projelerine ait uygulama projelerin hazırlanması veya hazırlatılması çalıșmalarını sağlamak.

MADDE 14-3) Mevcut yeșil alanlarla ilgili bilgileri içeren dosyalar düzenleyerek arșiv olușturmak.

MADDE 14-4) Yeni düzenlenecek yeșil alanlarda aydınlatma ve sulama sistemlerini projelerini temin

etmek ve uygulamaya koymak.

MADDE 14-5) Sadece yeni düzenlenecek yeșil alanların revizyona ihtiyaç duyulan parklarda plan ve

projelerini yaparak gerçekleștirilmesini sağlamak.

MADDE 14-6) Verilen görevlerin gerçekleștirilmesi için eksik malzemeleri üstlerine bildirerek teminin sağlamak.

MADDE 14-7) Planlara ait dosyaları tanzim etmek.

MADDE 14-8) Toplantılarda teknik konularda görüș bildirmek.

MADDE 14-9) Emrinde yeteri kadar personel çalıștırarak ișlerin zamanında yetiștirilmesini sağlamak.

MADDE 14-10) Görevlendirme sonucu ihale edilen ișlerin kontrol teșkilatında bulunmak.

MADDE 14-11) Üstlerinde aldığı emir ve görevleri yerine getirmek.

MADDE 14-12) Müdüre ve yönetici yardımcısına karșı sorumludur.

İhale ve Kontrol Șefliğinin Görev, Yetki ve Sorumluluğu

MADDE 15-1) Hizmet alım yoluyla yapılan Bakım ve Temizlik ihale dosyasının hazırlanması.

MADDE 15-2) Bakım ve temizlik hizmetlerinin șartname sözleșme hükümleri doğrultusunda

yapılmasını temin için günlük kontrollerin yapılması.

MADDE 15-3) Müteahhit hak edișlerinin düzenlenmesi



MADDE 15-4) Hizmet İșleri Genel Șartnamesinde belirtilen görevlerin yerine getirilmesi.

MADDE 15-5) Mevcut yeșil alanlarda olabilecek hasarların giderilmesi için gerekli koordinasyonu sağlamak.

MADDE 15-6) Her türlü mal alımı ve yapım iși ihale dosyasını hazırlayarak belediye bünyesinde

bulunan ihale birimine sevkini sağlamak.

MADDE 15-7) İhalesi yapılan her türlü ișin takibini yaparak, sözleșmesi yapılan dosyaların takibini sağlamak.

MADDE 15-8) Etüt-Proje șefliği tarafından çizim yapılan veya yaptırılan park projelerinin keșiflerini

çıkararak ihale hazırlıklarını yapmak.

MADDE 15-9) Verilecek talimata göre hareket eder.

MADDE 15-10) Park bakım ihalesi kontrolünde bölge sorumlulukları arasında iș bölümü ve

koordinasyonu sağlar.

MADDE 15-11) Șefliğin iș ve ișlemlerinin usulüne uygun olarak tam ve zamanında yapılmasından sorumludur.

MADDE 15-12) Müdür ve yönetici yardımcısına karșı sorumludur.

Fidanlık Șefinin Görev Yetki ve Sorumluluğu

MADDE 16-1) Fidanlık ihtiyacı olan mal ve malzemelerin zamanında temini için gerekli talepleri yapar.

MADDE 16-2) Fidanlıkla ilgili aylık faaliyet raporu düzenler.

MADDE 16-3) Fidanlık bünyesinde çalıșan ișçilerin İșçi Sağlığı ve İș Güvenliği tedbirlerini alır.

MADDE 16-4) Șeflikte görev yapan ișçilerin düzenli çalıșmasını sağlar ve denetler.

MADDE 16-5) Müdürlüğün ihtiyacı olan her türlü bitkisel materyalin bakımını ve üretimini yapar.

MADDE 16-6) Müdürlüğün ileri zamanlarda ihtiyaç duyacağı bitkilerin üretim planlarını yapar ve rapor

halinde müdürlüğe sunar.

MADDE 16-7) Müdürlükte mevcut üretim yerlerinde bulunan veya fidanlıkta stoklanmıș bitkilerin

hastalık ve zararlılardan korunmasını sağlar.

MADDE 16-8) Fidanlığa giriși ve çıkıșı yapılan tüm mal ve malzemelerin listesini tutar ve bunları aylık

faaliyet raporları halinde müdürlüğe bildirir.

MADDE 16-9) Fidanlıkta üretilen veya stoklanan her türlü mal ve malzemelerin giriș, çıkıș ve

mahfazasından müdüre ve yönetici yardımcısına karșı sorumludur.

MADDE 16-10) Șefliğin iș ve ișlemlerinin usulüne uygun olarak tam ve zamanında yapılmasından

sorumludur.

Atölyeler Șefliğinin Görev, Yetki ve Sorumluluğu

MADDE 17-1) Müdürlük birimlerinden gelen bilumum imalat , tamirat v.s. ișlerin fidanlıktaki

atölyelerde yapılmasını sağlar.

MADDE 17-2) Atölyelerin yeterli olmadığı konularda yaptırılmasının takibini sağlar.

MADDE 17-3) Atölyelerin ihtiyacı olan mal ve malzemelerin zamanında temini için gerekli talepleri yapar.

MADDE 17-4) Atölyelerde kullanılan her türlü malzemenin giriș v çıkıșını tutarak Müdüriyete bildirir.

MADDE 17-5) Atölyelerin çalıșmalarıyla ilgili aylık faaliyet raporu düzenler.

170



MADDE 17-6) Atölyelerde çalıșan ișçilerin İș Sağlığı ve İș Güvenliği tedbirlerini alır.

MADDE 17-7) Șeflikte görev yapan ișçilerin düzenli çalıșmasını sağlar ve denetler.

MADDE 17-8) Atölyelerde üretilen ve üretim için kullanılan her türlü mal ve malzemenin giriș ve

çıkıșından ve muhaazasından müdüre ve yönetici yardımcısına karșı sorumludur.

Muhasebe ve Levazım Șefliği Görev, Yetki ve Sorumluluğu

MADDE 18-1) Müdürlüğün tüm muhasebe ișlerinin yürütülmesini sağlar.

MADDE 18-2) Avans ve doğrudan temin yoluyla yapılan mal, malzeme ve hizmet alımlarının takibi,

müdüriyetin satın alma, ihale, kiralama ișlemleriyle mukavele ve șartname tanzimleri gibi hususları

ayniyat talimatnamesi hükümlerine göre yürütür.

MADDE 18-3) Müdürlük bütçesinin zamanında hazırlanmasını sağlar.

MADDE 18-4) Kıymetli evrak ve makbuzların takibin hazırlanması

MADDE 18-5) Yapılan tüm harcamalarda stratejik plana uyulması

MADDE 18-6) Müdürlüğün ișlevlerinin yürütülmesi için ihtiyaç duyulan yeni tedbirlerin ve yetkilerin

alınması için müdüre öneriler getirir.

MADDE 18-7) Șeflikte yürütülen tüm faaliyetleri kendi yetki ve sorumluluklar çerçevesinde koordine eder.

MADDE 18-8) Her türlü sanılma ișlerine ait ișlemleri kanunlara uygun bir șekilde yürütmekle sorumludur.

MADDE 18-9) Șefliğin iș ve ișlemlerinin usulüne uygun olarak tam ve zamanında yapılmasından sorumludur.


Arazi Kontrol Șefliği Görev, Yetki ve Sorumluluğu

MADDE 19-1) Yapımı süren alanlarda müdürlük tarafından yürütülen topraklama, tesviye , plantasyon,

çim ekimi, su ve elektrik tesisatının kurulması v.s. ișleri için ekiplerin koordinasyonunu sağlar.

MADDE 19-2) Yürütülen çalıșmalar esnasında gerekli olan her türlü malzemenin temin edilmesini ve

nakliyesini yapar veya yaptırır.

MADDE 19-3) Parklarda su ve elektrik tesisatlarında olușan her türlü tamiratı yaptırmak için gerekli

malzeme ve iș gücü koordinasyonu sağlar.

MADDE 19-4) İș güvenliği tedbirlerini alır.

MADDE 19-5) Müdürlüğün ișlevlerine ilișkin görevlerin Müdüriyet ve Bașkanlık Makamınca uygun

görülen program çerçevesinde yürütülmesini sağlar.

MADDE 19-6) Kendine bağlı personelin düzenli çalıșmasını sağlamak için gerekli denetimleri yapar.

MADDE 19-7) Șefliğine bağlı görevlerin gerine getirilmesi için gerekli programları yapar ve bu konuda

müdürlüğe bilgi verir.

MADDE 19-8) İș makinaları ve kiralık araçların iș programları çerçevesinde sevk ve idaresini sağlar.

MADDE 19-9) Araçların tamir ve bakım durumlarının takibini yapar.

MADDE 19-10) Operatör ve șoförlerin çalıșmalarını takip ve kontrol eder.

MADDE 19-11) Arazide çalıșan personelin iș elbisesi temin ve dağıtımını yapar.



MADDE 19-12) İș makinesi operatörleri ve ișçilerin fazla çalıșma puantajlarını yapar ve bunları

müdüriyete bildirir.

MADDE 19-13) Parklarda her türlü demirbașın korunması, bakım ve tamirini fidanlık șefliğiyle irtibat

kurarak yapılmasını sağlar.

MADDE 19-14) Parklarda bulunan havuz ve șelalelerin çalıșıp çalıșmamasını kontrol eder gerekiyorsa

tamir ve bakımını yaptırır.

MADDE 19-15) Emrinde çalıșan personelin görevlerine devamlılık, izin ve iș bölümünü tanzim eder.

MADDE 19-16) Șefliğine bağlı ișlerin her ay sonunda aylık raporunu düzenleyerek müdüriyete verir.

MADDE 19-17) Parklarda aldığı her türlü șikayetin giderilmesi için müdürü bilgilendirir.

MADDE 19-18) Üstlerinde aldığı emir ve görevleri yerine getirir.

MADDE 19-19) Biriminin iș ve ișlemlerinin usulüne uygun olarak tam ve zamanında yapılmasından sorumludur.


Kalem Memuru Görev, Yetki ve Sorumluluğu

MADDE 20-1) Amir tarafından kendisine yazılmak üzere verilen iç ve dıș birimlere gönderilecek

yazıları, tutanakları, kayıtları, resmi yazıșma kuralları genelgesine uygun olarak tutar ve yazar.

MADDE 20-2) Birime gelen evrakları teslim alıp , sınıflandırıp amirin bilgisine sunar.

MADDE 20-3) Havale edilen evrakların yasal sürelerinin takibini sağlar ve gerekli tedbirleri yerine getirir.

MADDE 20-4) Müdürlüğün ișlevlerin yürütülmesin ihtiyaç duyulan yeni tedbirlerin alınması için

müdüriyete öneriler sunar.

MADDE 20-5) Müdürlüğe ait tüm dosyaların arșiv kayıtlarını takip eder.

MADDE 20-6) Kurum dıșına gidecek yazıların ve posta evraklarının kayıt ve ișlemlerini takip eder.

MADDE 20-7) İșlerin yürütülmesi için her türlü mal ve malzeme eksikliğini belirleyerek temin edilmesini sağlar.

MADDE 20-8) Acele ve günlü evrakların zamanında yetkili kișiye ulașmasını sağlar.

MADDE 20-9) Müdürlüğe gelen telefonlara kurum kimliğine uygun olarak bakar ve ilgilisine aktarır.

MADDE 20-10)- Kendi sorumluğunda olan bütün büro makinelerinin her türlü hasara karșı korunması

için gerekli tedbirleri alır.

MADDE 20-11) Yapılan ișlerin aylık raporlarını tutarak müdüriyete bildirir.


Diğer Personelin Görev, Yetki ve Sorumluluğu

MADDE 21) Müdürlük bünyesinde faaliyet gösteren personel, üstlerinin yaptığı görevlendirmelere

istinaden ve kendisine tevdi edilen ișleri mevzuata uygun ve tam olarak zamanında yapmakla mükelleftir.

Müdüre karșı sorumludur.

172



DÖRDÜNCÜ BÜLÜM


Görevin Alınması

MADDE 22-1) Görev, Bașkanın veya müdürlüğün bağlı olduğu Bașkan Yardımcısının vereceği plan,

program ve direktiflerinden alınır.

MADDE 22-2) Görev, müdürlüğe evrakın gelmesiyle alınır.

MADDE 22-3) Kalem memuru dıșında kalan müdürlüğün tüm elamanlarına verilen belgeler , dosyalar

ve tüm ișler zimmet defterine kaydedilerek ilgilisine verilir.


MADDE 23) Park Bahçeler Müdürlüğündeki iș ve ișlemler müdür tarafından düzenlenen plan

dahilinde yürütülür. Tüm birimler bu plan dahilinde ișleri yürütmek zorundadır.


MADDE 24) Müdürlükte görevli tüm personel , kendilerine verilen görevleri yasa ve yönetmelikler


BEȘİNCİ BÖLÜM

İș Birliği ve Koordinasyon


MADDE 25-1) Müdürlük dahilinde çalıșanlar arasındaki iș birliği ve koordinasyon , müdür ve yönetici

yardımcısı tarafından sağlanır.

MADDE 25-2) Müdürlüğe gelen tüm evraklar toplanıp konularına göre dosyalandıktan sonra müdüre iletilir.

MADDE 25-3) Müdür, evrakları gereği için ilgili șefliğe tevzi eder. Bir șefliğe bağlı olan personel

arasındaki ișbirliği șefler tarafından sağlanır.


ayrılmaları durumunda görevleri gereği yanlarında bulunan her türlü dosya , yazı ve belgeler ile zimmeti

altında bulunan eșyaları bir çizelgeye bağlı olarak yeni göreviyle devir teslimi yapmaları zorunludur. Devir

teslimi yapmadan görevden ayrılma ișlemleri yapılmaz.

MADDE 25-5) Çalıșanın ölümü halinde kendisine verilen yazı, belge ve diğer eșyalar birim amirinin

hazırlayacağı bir tutanakla yeni görevliye teslim eder.


MADDE 26-1) Müdürlükler arası yazıșmalar müdürün imzası ile yürütülür.

MADDE 26-2) Müdürlüğün, Belediye dıșı özel ve tüzel kișiler, Valilik, Büyükșehir Belediyesi, Kamu

Kurum ve Kurulușları ve diğer șahıslarla ilgili gerekli görülen yazıșmalar, Müdür ve Belediye Bașkanının



veya yetki verdiği Bașkan Yardımcısının imzası ile yürütülür.

MADDE 26-3) Diğer müdürlük ve kurulușlarla iș gereği bilgi alıș veriși için yazılı koordinasyon

yapılabileceği gibi , sonucu bir protokole bağlanan toplantı ile de yapılabilir. Bu toplantılar müdür

seviyesinde yapılabileceği gibi Bașkan Yardımcıları seviyesinde de yapılabilir.

ALTINCI BÖLÜM


Gelen Giden Evraklarla İlgili Yapılacak İșlem

MADDE 27-1) Müdürlüğe gelen evrakın önce kaydı yapılır. Müdür tarafından ilgili personele havale

edilir. Personel evrakın gereğini zamanında ve noksansız yapmakla yükümlüdür.

MADDE 27-2) Evraklarla ilgili personele zimmetle ve imza karșılığı dağıtılır. Gelen ve giden evraklar

ilgili kayıt defterine sayılarına göre ișlenir, dıș müdürlük evrakları yine zimmetle ilgili müdürlüğe teslim

edilir. Müdürlükler arası havale ve kayıt ișlemleri elektronik ortamda yapılır.





MADDE 28-3) Arșivdeki evrakların muhafazasından ve istenildiği zamanda çıkarılmasından kalem

memuru ve ilgili amiri sorumludur.

YEDİNCİ BÖLÜM

Denetim

Denetim , Personel Sicil ve Disiplin Hükümleri

MADDE 29-1) Müdür tüm personelini her zaman denetleme yetkisine sahiptir.

MADDE 29-2) Müdür 1. Sicil Amiri olarak personelin yıllık sicil notlarını verir.

MADDE 29-3) Müdür 1. Disiplin Amiri olarak disiplin mevzuatı doğrultusunda ișlemleri yürütür.

MADDE 29-4) Müdürlükte çalıșan tüm personelin izin, rapor, derece, ve kademe ilerlemesi ,

ödüllendirme ve cezalandırma v.d. ișlemlere ilișkin belgeleri kapsayan gölge dosya tutar.

MADDE 29-5) Disiplin cezaları personelin durumuna göre ilgili kanunlar çerçevesinde uygulanır.

174




Son Hükümler

Çeșitli ve Umumi Hükümler:

MADDE 30-1) Kamu kurum ve kurulușlarında gelen ve müdürlüğü ilgilendiren konularda yardımcı

olmak.

MADDE 30-2) Hayır kurulușlarından gelen (cami, dernek, yurt, vakıf v.b. ) talepleri imkanlar ölçüsünde

değerlendirmek.

MADDE 30-3) Yukarıda bahsi geçen kurulușlarla koordinasyon sağlamak suretiyle ağaçlandırma,

park, bahçe ve diğer yeșil alan olușturma alanlarında yardımcı olmak.

MADDE 30-4) Gönüllü kurulușlarla koordine sağlayarak Gaziantep’in ağaçlandırılması için ișbirliği

temin etmek.

MADDE 30-5) Basınla temasa geçerek yeșili korumak için halkın bilinçlendirilmesi programlarının


MADDE 30-6) Orman yangınlarının önlenmesi için eğitici fikirler hazırlamak.

Yönetmelikte Hüküm Bulunmayan Haller:

MADDE 31) İș bu yönetmelikte hüküm bulunmayan hallerde yürürlükteki ilgili mevzuat hükümleri

geçerlidir.

Yürürlük

MADDE 32) Bu yönetmelik Belediye Meclisinin kabulü ve Meclis Kararının kesinleșmesi ile yürürlüğe

girer.

Yürütme


HİZMETİN

RENKLERİYLE

ŞEHİTKAMİL’İ

GELECEĞE

TAŞIYORUZ


YÖNETMELİKLERİ

ZABITA

MÜDÜRLÜĞÜ



ZABITA MÜDÜRLÜĞÜ



BİRİNCİ BÖLÜM

Amaç, Kapsam, Hukuki Dayanak ve Tanımlar

Amaç

MADDE 1) Bu yönetmeliğin amacı Zabıta Müdürlüğü’nün görev alanını, sorumluluk ve yetkilerini,

görevlerin yerine getiriliși ve yetkilerin kullanımında bașvurulacak yöntemleri belirlemektir.

Kapsam

MADDE 2) Bu yönetmelik, Șehitkâmil Belediyesi Zabıta Müdürlüğünün görev ve çalıșma düzenini

kapsar.

Hukuki Dayanak

MADDE 3) 5393 sayılı Belediye Kanunu, 5216 sayılı Büyükșehir Belediyesi Kanunu, 657 sayılı Devlet

Memurları Kanunu, 5326 sayılı Kabahatler Kanunu, 11.04.2007 tarih ve 26490 sayılı Zabıta Yönetmeliği

ve diğer ilgili mevzuatlar.

Tanımlar


Bașkan : .................Șehitkâmil Belediye Bașkanını,

Bașkan Yardımcısı : .................Belediye bașkanı tarafından konuyla ilgili olarak görevlendirilen

Șehitkâmil Belediye Bașkan Yardımcısını,

Belediye : .................Gaziantep Șehitkâmil Belediyesini,

Birim : .................Zabıta Müdürlüğünü,

Müdür : .................Birim müdürünü veya müdür vekilini ve sadece verilen yetkiyi

kullandığı alanlara münhasır olmak üzere müdür tarafından verilen imza yetkisini kullananları,

Zabıta : .................Gaziantep Șehitkâmil Belediye Zabıtasını, ifade eder.

İKİNCİ BÖLÜM

Nitelik, Bağlılık Görev ve Yetki Alanları

MADDE 5) Belediye zabıtası, beldede esenlik, huzur, sağlık ve düzenin sağlanması ile görevli olup,

bu amaçla Belediye Meclisi tarafından alınan Belediye Zabıtası tarafından yerine getirilmesi gereken emir

ve yasaklara uymayanlar hakkında mevzuatta öngörülen ceza ve diğer yaptırımları uygular. Belediye

zabıta personeli üniformalı olup, kıyafet ve teçhizatı İçișleri bakanlığınca yürürlüğe konan 26490 Sayılı

Zabıta Yönetmeliği ile belirlenir.

178



Belediye Zabıtasının Bağlılığı

MADDE 6) Belediye zabıtasının bağlı olduğu emir ve komuta zinciri așağıda olduğu gibidir.

a) Belediye Zabıta Teșkilatı doğrudan Belediye Bașkanının emri altındadır. Gerektiğinde

Belediye Bașkanı Zabıta Müdürlüğündeki iș ve ișlemlerin takibi için bir Bașkan Yardımcısı

görevlendirebilir.

b) Zabıta Müdürlüğünün teklifi ve Belediye Bașkanı onayı ile belediyenin diğer müdürlükleri

emrinde ihtiyaç duyulan zabıta hizmetleri için kurulan zabıta amirlikleri görev ve görevlendirme

ve hizmet içi idari ișlemlerden bizzat emrine görevlendirildiği müdürün, disiplin, özlük ișlemleri

ve nakilleri yönünden de zabıta müdürünün yetki ve sorumluluğunda görevi icra eder.

Belediye Zabıtasının Görev ve Yetki Alanları

MADDE 7) Belediye Zabıtasının görev ve yetki alanı, Gaziantep Șehitkâmil Belediyesi sınırları ve ilgili

Kanunların ișaret ettiği alanlardır.

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM

Kuruluș ve Teșkilat

Kuruluș

MADDE 8) Zabıta Müdürlüğü 5393 sayılı Belediye Kanununun 48. ve 22.02.2007 tarihli, 26442 sayılı

Resmi Gazetede yayımlanarak yürürlüğe giren Belediye ve Bağlı Kurulușları İle Mahalli İdare Birlikleri

Norm Kadro İlke Ve Standartlarına Dair Yönetmelik Hükümlerine dayanarak kurulmuștur.

Teșkilat

MADDE 9-1) Zabıta Müdürlüğü Teșkilatı, Müdür, Amir, Komiser ve Zabıta Memurları personelinden

olușur.

MADDE 9-2) Müdürlüğe bağlı olarak, Merkez Büro Amirliği, Ekipler Amirliği, Takip ve Bilgilendirme

Amirliği, Pazaryerleri Amirliği, Kırsal Terminal Amirliği ve Zabıta Bölge Ekip Amirlikleri bulunmaktadır.

Amirliklerin sayı ve görevlerini belirlemede Belediye Bașkanı yetkilidir.

DÖRDÜNCÜ BÖLÜM

Personelin Nitelikleri, Görev, Yetki ve Sorumlulukları

Personelin Unvan ve Nitelikleri

MADDE 10) Zabıta Müdürlüğüne atanacak personelin unvan ve nitelikleri așağıdaki gibidir.

a) Zabıta Müdürü: 657 Sayılı Kanunun atamaya ilișkin maddelerinde öngörülen ilkeler ve “İl

Özel İdareleri, Belediyeler ve İl Özel İdareleri ve Belediyelerin Kurdukları Birlik, Müessese ve

İșletmeler İle Bunlara Bağlı Döner Sermayeli Kurulușlardaki Memurların Görevde Yükselme

ve Unvan Değișikliği Esaslarına Dair Yönetmelik” hükümleri doğrultusunda atanır.

b) Zabıta Amiri ve Komiseri: 11.04.2007 tarih ve 26490 sayılı Zabıta Yönetmeliğinin 17.maddesi

b ve c bendi hükümleri doğrultusunda atanır.



c) Zabıta Memuru: 11.04.2007 tarih ve 26490 sayılı Zabıta Yönetmeliğinin 13,14,16. maddeleri

hükümleri doğrultusunda atanır.

Müdürün Görev, Yetki ve Sorumlulukları

MADDE 11) Zabıta Müdürünün görev, yetki ve sorumlulukları așağıdaki gibidir.

A) Zabıta Müdürünün Görevleri

1) Müdürlüğü Bașkanlık huzurunda temsil eder.

2) Müdürlüğün yönetiminde tam yetkili ve sorumlu kișidir.

3) Çalıșmaları yasal olmak kaydıyla yazılı ve sözlü emirlerle yürütür.

4) Müdürlüğün sevk, idare ve disiplininden sorumludur.

5) Personeli arasında yazılı görev dağılımı yapmak,

6) Müdürlükte çalıșan personelin bașarı ve performans değerlendirmesini yapmak,

7) Müdürlük Bünyesinde görev yapan amirlik ve ekiplerin tüm iș ve ișlemlerinin zamanında ve

doğru olarak yerine getirilmesini, personelin ișlemlerinin mevzuat çerçevesinde yürütülmesini

sağlamak,

8) Zabıta Müdürlüğü ile diğer Müdürlükler arasında koordinasyonu sağlamak,

9) Belediye Bașkanı ve üst makamların emirleri, Meclis ve Encümen kararlarını yerine getirmek,

10) Birim yöneticilerinin ortak nitelikteki yönetim görevlerini yerine getirmek,

11) Müdürlük ve bağlı birimlerin görevlerini ilgilendiren mevzuat değișikliklerini takip etmek ve

mahiyetindekilere iletmek veya duyurmak, 3

12) Müdürlüğün çalıșma usul ve esaslarını belirleyip, müdürlüğe bağlı birimlerin görevlerinin

etkinlikle yerine getirilmesi için yetkisi dâhilindeki tedbirleri almak, çalıșma saatlerini

belirlemek, yetkisini așan konularda Belediye Bașkanlığından prensip kararları alınması

hususunu üst makamlara bilgi vermek,

13) İlgili mevzuat ve bu yönetmelik gereği, kendine verilen görevlerin gereği gibi yerine

getirilmesinden, ilgili Bașkan Yardımcısı ve Belediye Bașkanına karșı sorumludur.

14) Müdürlük ișlevleri ile ilgili Bașkanlık makamının istediği raporları inceleme ve araștırmalar

yaparak hazırlamak,

15) Müdürlüğün çalıșma esaslarını gözden geçirmek, plan ve programlar yaparak çalıșmaların bu

Emri altında görev yapan, disiplin ve ita amiri olduğu bütün memurların, rütbe terfi tekliflerini

yapmak, özlük haklarını gerçekleștirmek, onaylanmıș yıllık izinlerini ve mazeret izinlerini

vermek, personelin hizmet içi eğitimini yaptırmak,

16) Personeli ihtisas ve becerilerine göre, yasa ve yönetmelikler çerçevesinde uygun gördüğü

birim ve görevde çalıștırmak, denetim ve gözetimini yapmak, hizmet gereği ve ișin önemine

göre zabıta amir ve memurlarını geçici olarak görevlendirmek,

17) Gerektiğinde denetim ve gözetimi altında, görev ve yetkilerinin devredilebilir olanlarını,

kendi takip ve kontrolündeki Zabıta amiri veya komiserlerine devretmek, (Zabıta Müdürüne

yasalarda tanınan onama niteliğinde olan imza yetkisi devredilemez.)

18) Müdürlüğün Harcama Yetkilisi ve İhale Yetkilisidir.

19) Zabıta Müdürlüğüne ait yıllık taslak bütçe hazırlamak ve bütçe doğrultusunda uygulamaları

yapmak, Tahakkuk Amirliği görevini yerine getirmek,

20) Teknolojik gelișmeleri izleyerek, buna göre müdürlüğün araç, gereç, donanım ve haberleșme

cihazlarının yenilenmesini sağlamak için talepte bulunmak,

21) Müdürlük görevlerinin yürütülmesinde ihtiyaç duyulan, yeni tedbirlerin ve yetkilerin alınması

için, Bașkanlık Makamına önerilerde bulunmak,

22) Yasa, tüzük ve yönetmeliklerle belediyeye verilen görevlerden, yetkisi içinde olanların

yapılmasını sağlamak, bu amaç için gerekli tedbirleri almak veya aldırmak,

23) Zabıta teșkilatının daha verimli çalıșmasını sağlamak amacı ile benzer faaliyet gösteren dıș

kurulușlardan bilgi alıșverișinde bulunmak, incelemeler yapmak ve konu ile ilgili kurulușlarla

iș birliği sağlamak,

180



24) Müdürlüğünün sorumluluk ve yetki alanında bulunan yerlerde ve konularda zabıta

hizmetlerinin yürütülmesini sağlamak,

25) Bașkan, Bașkan Yardımcıları tarafından verilen emir ve talimatları yerine getirmek, Belediye

Meclisi, Belediye Encümeni kararlarını uygulamak,

26) Müdürlüğünün görevleri ile ilgili konularda, amirlikler arası koordineyi sağlamak, amirliklerin

çalıșmalarını denetlemek, amirlere emir ve talimat (hizmet durumuna göre sözlü ya da yazılı)

vermek,

27) Müdürlük gelen evrakları ilgili amirlikler havale etmek, takibini yapmak,

28) Müdürlük yazıșmaları imzalamak,

29) Müdürlük bütçesini hazırlamak, etkin ve verimli olarak kullanmak,

30) Müdürlük faaliyet raporunu hazırlamak, hazırlattırmak,

31) Müdürlük stratejik plan ve performans programı çalıșmalarını yapmak, yaptırmak,

32) Müdürlük arșivini olușturmak, arșiv çalıșmalarını yapmak, yaptırmak,

33) Bilgi edinme bașvurularını ilgili amirliklere göndermek ve takibini yapmak,

34) Mevzuatla verilen diğer görevleri yapmak.

35) Personel arasında görev yazılı olarak dağılımını Bașkanlık Makamının bilgisi dâhilinde

gerçekleștirmek.

36) Müdürlük personelinin yıllık izin planlamasını yapmaktır.

37) Müdürlük personelin görevleri yerine getirilmesi ile ilgili periyodik ve ani denetimleri yapma,

aksaklıkların giderilmesi için gerekli çalıșmaların yapılmasını sağlamak

38) Müdürlük emrinde görev yapan personelin terfi, ödül, takdirname vb. için Bașkanlık

Makamına önerilerde bulunma, İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğüne yazıșmalar yaparak

bilgi vermek,

39) Müdürlüğün faaliyet alanları ile ilgili gerekli araștırma ve görüșmeleri yürütmekle birinci

dereceden Bașkanlık Makamının bilgisi dâhilinde yürütmekten sorumludur.

40) Müdürlük ișlevleri ile ilgili Bașkanlık makamının istediği raporları inceleme ve araștırmalar

yaparak hazırlamak,

41) Teknolojik gelișmeleri izleyerek, buna göre müdürlüğün araç, gereç, donanım ve haberleșme

cihazlarının yenilenmesini sağlamak için talepte bulunmak,

42) Amirliklerden gelen günlük, aylık ve yıllık çalıșma raporlarını düzenleyerek Bașkanlık

Makamına sunmak,

43) Zabıta Müdürlüğü çalıșma saatlerini Günün zaman ve șartlarına göre Zabıta Müdürünün

Bașkanlık Makamına teklifi ve Bașkanlık Makamı Olurları ile belirlenmesini sağlamaktır.

B) Zabıta Müdürünün Yetkileri

1) Müdürlüğün ișlevlerine ilișkin görevlerin, Bașkanlık Makamınca uygun görülen programlar

gereğince yürütülmesi için karar verme, tedbirler alma ve uygulatmak,

2) Müdürlüğün ișlevlerinin yürütülmesinde ihtiyaç duyulan yeni tedbirlerin ve yetkilerin alınması

için Bașkanlık Makamına önerilerde bulunmak,

3) Müdürlük ile ilgili yazıșmalarda 1.derece imza sorumludur.

4) Müdürlüğüne bağlı personelin görevlerinin yerine getirilmesinde süreli ve ani denetlemeler

yapma, rastlayacağı aksaklıkları giderme,

5) Müdürlük emrinde görev yapan personele, ödül ve takdirname, yer değiștirme gibi personel

ișlemleri için bağlı bulunduğu Bașkan Yardımcısı veya Bașkanlık Makamına önerilerde

bulunma,

6) Sorumlu olduğu tüm görevlilerin yıllık izin kullanıș zamanlarını tespit ve planlamasını yapma,

7) Müdürlüğünün faaliyet alanına giren konularda ilgili kiși, birim ve kurulușlarla haberleșme,

yetkilerine sahiptir.

C) Zabıta Müdürünün Sorumlulukları

Zabıta Müdürü, 5393 sayılı Belediye Kanunu, 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu, 11.04.2007 tarih



ve 26490 sayılı Zabıta Yönetmeliği ve diğer Belediye Mevzuatının kendisine yüklediği görev ve yetkilerin

yerinde ve zamanında kullanılmasından sorumludur.

Zabıta Amirinin Görev, Yetki ve Sorumlulukları

MADDE 12) Zabıta Amirinin görev, yetki ve sorumlulukları așağıdaki gibidir;

a) Zabıta Amiri Belediye Zabıta hizmeti veren birimin bașı olarak; birimin sevk ve idaresi,

disiplini, her türlü hal ve hareketinden sorumludur,

b) Amiri olduğu birimin kanun tüzük ve yönetmeliklerle belirlenen görevlerle, Belediye Bașkanlığı

ve üst mercilerin vermiș olduğu emirleri, yetkileri dahilinde icra etmek ve ettirmekten

sorumludur,

c) Biriminin görevlerini icra etmesi için her türlü tedbiri alıp planlamasını yaparak Zabıta

Müdürlüğüne sunup icra ettirmek,

ç) Görevin en etkin ve zamanında icrası için birimindeki personelin aylık çalıșma ve yıllık izin

programını hazırlayarak Müdürlük Makamına sunar.

d) Bu yönetmelikteki görev, yetki ve sorumluluğu belirlenen birimlerden bulunduğu amirliğin

görevlerini öncelikle icra etmek,

e) İlgili mevzuat ve bu yönetmelik gereği, kendisine verilen görevlerin yerine getirilmesinden,

Zabıta Müdürüne karșı sorumludur.

f) Emrinde görevli personelin takdir ve ödüllendirmesi hakkında Zabıta Müdürüne teklif sunar.

g) Emrindeki personelin iș bölümünü yapmak, koordinasyonu sağlamak,

Zabıta Komiserinin Görev, Yetki ve Sorumlulukları

MADDE 13) Zabıta Komiserinin görev, yetki ve sorumlulukları așağıdaki gibidir;

a) Zabıta Birim Amirinin verdiği görevi yürütmek,

b) Ekip Amiri olarak görevlendirildiğinde, belediyeleri ilgilendiren kanun, tüzük ve yönetmelikle

üst makamların verdiği yazılı ve sözlü emirlerin zamanında ve en etkin biçimde yerine

getirmek ve emrinde çalıștırdığı personelin disiplininden, hal ve hareketinden sorumludur,

c) İlgili mevzuat ve bu yönetmelik gereği, kendisine verilen görevlerin yerine getirilmesinden

Zabıta Amirine ve Zabıta Müdürüne karșı sorumludur.

ç) Zabıta birim amirinin verdiği görevi yürütmek,

d) Ekip amiri olarak görevlendirildiğinde, belediyeleri ilgilendiren kanun, tüzük ve Yönetmelikle

üst makamların verdiği yazılı ve sözlü emirleri zamanında ve en etkin biçimde yerine getirmek

ve emrinde çalıștığı personelin disiplininden, hal ve hareketinden sorumludur.

e) Hizmetle ilgili olarak bașvuran kișilerin merci ve muhatabıdır. iș ve ișlemlerin, iș akıșına uygun

olarak, süratli, verimli, ve güvenli yürütülmesini sağlamakla görevli, yükümlü ve sorumludur.

f) Emrindeki diğer görevlilerin, verdiği hizmete göre ödüllenmesi, tecziyesi hakkında zabıta

Amirine görüș ve teklif sunmak,

g) Görevin en etkin ve zamanında icrası için birimindeki personelin aylık çalıșma ve yıllık izin

programını hazırlamak,

ğ) Emrindeki personelin iș bölümünü yapmak, koordinasyonu sağlamak,

h) Ekiplere verilen evrakların zamanında yapılıp yapılmadığı hakkında amire bilgi verir. Bizzat

denetimlerin bașında bulunmaktır.

Zabıta Memurunun Görev, Yetki ve Sorumlulukları

MADDE 14) Zabıta Memurunun görev, yetki ve sorumlulukları așağıdaki gibidir;

a) Belediyeleri ilgilendiren kanun, tüzük ve yönetmelikle üst makamların verdiği yazılı ve sözlü

emirlerin zamanında ve en etkin biçimde yerine getirmektir.

b) İlgili mevzuat ve bu yönetmelik gereği, kendisine verilen görevlerin yerine getirilmesinden

Zabıta Komiserine, Zabıta Amirine ve Zabıta Müdürüne karșı sorumludur.

182



Müdürlüğe Bağlı Birim ve Amirlikler

MADDE 15) Merkez Büro, Ekipler Amirliği, Takip ve Bilgilendirme Amirliği, Pazaryerleri Amirliği, Kırsal

Terminal Amirliği, İșgal Ekibi, Gıda Ekibi, Tebligat Ekibi, Gece Nöbetçi Amirliği, Değirmiçem Bölge Ekibi,

Kayaönü Bölge Ekibi, Karșıyaka Bölge Ekibi, Gazikent Bölge Ekibi, Çıksorut Bölge Ekibi ve Batıkent

Bölge Ekibi Zabıta amirlikleri ile ihtiyaç halinde Belediye Bașkanının uygun görmesi halinde yeni kurulacak

amirliklerden olușur. Yeni kurulacak veya kaldırılacak Amirliklerin görev ve yetkilerini Belediye Bașkanı

belirler.

Müdürlüğe Bağlı Amirlikler ve Görevleri

MADDE 16- Amir, Müdürlük bünyesinde yapılan görev dağılımı çerçevesinde kanunlar, tüzükler,

yönetmelikler, Bașkanlık Genelge ve Bildirileri çerçevesinde, üst makamların emirleri doğrultusunda

ișlerin mevzuata uygun, gecikmesiz ve eksiksiz olarak yürütülmesinde Müdürlük Makamına karșı tam

yetkili ve sorumlu kișidir.

Müdürlüğe Bağlı Amirlikler:

A) Merkez Büro Amirliği

Merkez Büro- Merkez Büro bünyesinde Evrak Kayıt, Personel, Ayniyat, İșlemler ve Ceza Masalarından

olușturulur, büroların görevleri așağıda gösterilmiștir.

a) Evrak Kayıt Masası;

1- Gelen evrakların kayıt ișlemini yapmak ve ilgili birime havale ve teslimini sağlamak.

2- Gerekli ișlem sonrası havale ve kayıt çıkıșı yapılacak evrakın zimmet ișlemi yapılarak ile ilgili

birim ve müdürlüklere teslimini sağlamak,

3- Sonuçlanan evrakların dosya ve arșivlenmesini yapmak,

4- Yazıșmaların yasalara uygun, zamanında eksiksiz ve verimli yapılmasını sağlamak amacıyla

kayda giren tüm evrakların takibini yapmak,

5- Evrak Kayıt defterinin her yıl onaylatmak,

6- Tamimler ve çoklu olarak birden fazla birime gönderilen evrakların takibini yapmak, yasal

süre içerisinde cevaplanmasını sağlamak,

b) İnsan Kaynakları Masası;

1- Personelin senelik izin, istirahat, mazeret izni, ücretsiz, evlilik, doğum izin ișlemlerini takip

etmek ve yürütmek,

2- Personelle ilgili evraklarda evrak kayıt birimdeki tüm görevleri yürütmek

3- Personele ilgili tüm yazıșmaları yapmak,

4- İdari İșler Birimi ile iș ve ișlemleri ortaklașa yürütmek,

5- Yasalar doğrultusunda yapılacak iș ve ișlemlerle ilgili Yazı İșleri Biriminden destek almak,

6- Evrak Kayıt defterinin her yıl onaylatmak,

7- Bütçe ve performans programlarını olușturmak, Faaliyet programını Ceza ve takip Birimi ile

birlikte hazırlamak,

8- Personelin eğitim ve geliștirilmesi ile iș ve ișlemleri yürütmek,

9- Zabıta destek personelinin izin, rapor v.b. iș ve ișlemlerini takip etmek,

c) Ayniyat Masası;

1- Müdürlük demirbaș ve tüketim malzemelerinin temini, muhafazası ve dağıtımını yapmak,

2- Temini sağlanan mal ve malzemelerin Tașınır İșlem Fișleri ile kayıt altında tutmak,

3- Ayniyat ile ilgili evraklarda evrak kayıt birimindeki tüm görevleri yürütmek,

4- Müdürlüğe ait genel arșivi düzenleme ve takibini yapmak,

5- Araç, gereç ve telsiz alımlarının temini, zimmetlerinin tutulması ve tamirini yaptırmak,

6- Sarf malzemelerin ( büro malzemeleri dâhil ) teminini sağlayıp, dağıtımını yapmak,



7- Belediye zabıtasının memur Giyim Kușam teminini ile ilgili malzemelerin talebini yapıp hak

sahiplerine Melbusat defteriyle imza karșılığı dağıtımını sağlamak,

8- 5393 sayılı belediye kanunu kapsamında, Zabıta destek personeli istihdam etmek için ihale

ișlemleri konusunda çalıșma yapmak,

9- Merkez Büro Personeli İlgili mevzuat ve bu yönetmelik gereği, kendisine verilen görevlerin

yerine getirilmesinden Zabıta Amirine ve Zabıta Müdürüne karșı sorumludur.

ç) Ceza Masası;

1- 1608 ve 5326 Sayılı Kanunlar ile Belediyemiz emir ve yasaklarına aykırı davrananlar hakkında

düzenlenen tutanakların kaydedilmesi, alınacak kararlar için gerekli yazıșmaların ilgili birimlere

yapılması, maktu ceza ișlemlerinin takibinin yapılmasını ve sicillerinin tutulmasını sağlamak,

2- Alınan kararların ilgililerine tebliği konusunda gerekli ișlem ve yazıșmaların yapılarak, takibi

için ilgili Müdürlüğe bildirilmesi,

3- Ceza Birimi ile ilgili evraklarda; evrak kayıt birimdeki tüm görevleri yürütmek,

4- Bildiri, genelge vb. evrakların kayıt altına alınarak arșivlenmesini sağlamak,

5- Müdürlüğün faaliyet raporu (günlük, haftalık, aylık, yıllık) ve Stratejik Planını hazırlamak,

d) Yazı İșleri Masası;

1- Bağlı bulunduğu Zabıta Amirince havale edilen, Zabıta Müdürlüğünün diğer birimlere,

kurumlara veya alt birimlere yapılması gereken yazıșmalarını, kanun, tüzük ve yönetmelikler

çerçevesinde yazıșma kurallarına uygun olarak hazırlayarak bağlı bulunduğu Zabıta Amirine

sunmak,

2- Yeni çıkan ve mevcut Kanun, Genelge ve Yönetmeliklerindeki değișiklikleri takip etmek ve

ilgili birimlere tamim ile yazıșmaları yapmak,

B) Zabıta Bölge Amirlikleri

Zabıta Bölge Amirliğinin görevleri așağıda gösterilmiștir;

1- Belediye zabıta yönetmeliğinde belirtilen görevlerin yerine getirilmesini sağlamak,

2- Hizmet Bölgesindeki ekiplerin yaptığı çalıșmaların (araçlı ve araçsız) yasalara uygun, en kısa

zamanda verimli, düzenli ve eksiksiz yapılmasını sağlamak,

3- Yapılan ișlemlerin takibinin ve tebligatlarının ilgili kanunlar çerçevesinde neticelendirilmesini

sağlamak,

4- Kurum içi ve kurum dıșından gelen evrakların ilgililere tebliğini yapmak, takibini yaparak

neticelendirilmesini sağlamak,

5- Belediyemiz sınırları dâhilinde faaliyet gösteren ișyerlerinin ruhsat hilafı olușturacak șekilde

dükkânının dıșına (yol-meydan-yaya kaldırımı vb) noktalara teșhir ve satıș amaçlı bırakılan

ișgallerin kaldırılmasını sağlamak, kaldırmayanlar hakkında ilgili kanunlar kapsamında yasal

ișlem yapmak,

6- Ekiplerin çalıșmalarında verimin artması amacı ile öneriler getirmek ve istenilen zamanda

faaliyetler hakkında rapor vermek,

7- İlçemiz dâhilinde hizmet veren değișik meslek gruplarına ait esnafları denetlemek, ruhsatı

olmayan esnaflara yasal ișlem yapmak,

8- Sıhhi ve gayri sıhhi (2. ve 3.sınıf) ișyerlerini hijyen ve belirtilen șartlara uygunluğu açısından

ilgili kanun çerçevesinde yetkili birimlerle ortaklașa denetlemek, yapılan denetlemelerde

sağlık șartlarına uygun olmadığı tespit edilen gıda maddeleri el koymak,

9- İș yerlerindeki mevcut ruhsatların faaliyet konumuna uygun olup olmadığını tespit etmek,

ruhsat hilafı var ise ilgili makama bilgi vermek,

10- Belediyemiz tarafından ruhsat verilmeyen ișyerlerini ruhsat veren kurumlara bildirmek,

11- 3194 sayılı imar kanununa göre ilgili müdürlükçe yapılan çalıșmalara nezaret etmek,

12- Statik rapor gereği yıkılması tehlike arz eden binaların nüfus ve eșyadan tahliye ederek mühür

altına almak,

13- Her türlü gayri yasal inșai faaliyetlere engel olmak,

14- Mühürlenerek faaliyetten men edilen ișyerlerinin kontrolünü yapmak, mührü fekki yapan

ilgililer hakkında gerekli yasal ișlem yapmak,

184



15- 3194 sayılı İmar Kanununa göre ilgili müdürlükten izin alınmamıș durumda bașlayan tadilatların

faaliyetlerine engel olmak, tespit tutanağı tanzim ederek ilgili Müdürlüğe göndermek,

16- Belediye sınırları dâhilinde faaliyet gösteren inșaatların yasal saatler dıșında çalıșmasına

müsaade etmemek, yasal saatler dıșında çalıșanlar hakkında ilgili kanunlara göre yasal ișlem

yapmak,

17- Belediye sınırları dahilinde yol-meydan-yaya kaldırımına bırakılan molozları, inșaat artıklarını

ilgililerine kaldırtmak, bırakanlar hakkında ilgili kanunlara göre yasal ișlem yapmak,

18- Hafriyat ve diğer malzeme tașıyan araçların, cadde, sokak ve meydanları kirletmelerine mani

olmak, yasal ișlem yapmak,

19- İlgili mevzuat ve bu yönetmelik gereği, kendisine verilen görevlerin yerine getirilmesinden


20- Yetkili makamlardan izin alınmadan faaliyet gösteren Umuma açık istirahat ve eğlence

yerlerinin faaliyetlerine son vermek ve haklarında yasal ișlem yapmak,

21- Her türlü gıda imalatı yapan iș yerlerini belirli zamanlarda periyodik olarak denetimini yapmak,

uygun șartlarda faaliyet göstermeyenlere yasal ișlem yapmak, gerekli görülen hallerde İl

Gıda, Tarım ve Hayvancılık Müdürlüğüne bildirmek,

22- İlçemiz dâhilinde hizmet veren değișik iș gruplarına ait ișyerlerinde 4077 Sayılı Tüketiciyi

Koruma Kanununa göre denetim çalıșması yapmak,

23- Umuma açık ișyerleri ile ilgili denetim çalıșması yapmak ve takip etmek,

24- Pazarlar ilgili denetimi yapmak, nizam ve intizamı sağlamak,

25- Her türlü seyyar faaliyetlerine mani olmak,

26- İșgalli olarak faaliyet gösteren esnafların faaliyetlerini denetlemek ve takibini yapmak,

27- Yasaların vermiș olduğu yetkiler çerçevesinde el konulan malları kayıt altına alarak depolama

yapmak, 5393 sayılı kanunun 15/m maddesine göre 1 ayı geçen ve sahiplerince alınmayan

malzemeleri okul kermesleri ve hayır kurumlarına tutanak ile teslim etmek,

28- İlçe sınırları dâhilinde dilencilik faaliyetlerine mani olmak, haklarında yasal ișlem yapmak,

29- Bölge dahilinde halkın huzur ve sükununu bozacak, yaya kaldırımlarını ișgal edecek șekilde

kağıt toplayanların faaliyetine engel olmak,

30- Bölge dahilinde yaya kaldırımlarını ișgal edecek ve halkın geliș ve geçișini engelleyecek

șekilde üç tekerlekli araçlar ile hurda toplayanların faaliyetlerine engel olmak, gerekli hallerde

araçlarını toplayıp depolarda muhafaza altına almak,

31- Belediye Bașkanlığımızın düzenlemiș olduğu konser, açılıș tiyatro sinema ve çeșitli kültürel

nitelikteki etkinliklerde nizam ve intizamı sağlayacak șekilde görev yapmak,

32- Yangın, sel v.s. gibi felaketlerde görevlilerin almıș oldukları tedbirlere yardımcı olmak,

33- İș yerleri denetiminde iș yeri sahibi ve çalıșanlarla ilgili bilgilerin 5510 Sayılı Kanun kapsamında

değerlendirilmesi ve bildirilmesi,

C) Zabıta Ekipler Amirliği

Zabıta Ekipler Amirliğinin görevleri așağıda gösterilmiștir;

1- Hizmet Bölgesindeki ekiplerin yaptığı çalıșmaların yasalara uygun, en kısa zamanda verimli,

düzenli ve eksiksiz yapılmasını sağlamak,



3- Her türlü seyyar faaliyetlerine mani olmak,

4- Bölge amirlikleri ve diğer ekip amirliklerinin yapmıș olduğu (ișgal, yıkım, tahliye vb) çalıșmalara

yardımcı olmak,

5- İlçe sınırları dâhilinde dilencilik faaliyetlerine mani olmak, haklarında yasal ișlem yapmak,

6- İșgalli olarak faaliyet gösteren esnafların faaliyetlerini denetlemek ve takibini yapmak,

7- Yasaların vermiș olduğu yetkiler çerçevesinde el konulan malları kayıt altına alarak depolama

yapmak, 5393 sayılı kanunun 15/m maddesine göre 1 ayı geçen ve sahiplerince alınmayan

malzemeleri okul kermesleri ve hayır kurumlarına tutanak ile teslim etmek,

8- Bölge dahilinde halkın huzur ve sükununu bozacak, yaya kaldırımlarını ișgal edecek șekilde



kağıt toplayanların faaliyetine engel olmak,

9- Bölge dahilinde yaya kaldırımlarını ișgal edecek ve halkın geliș ve geçișini engelleyecek

șekilde üç tekerlekli araçlar ile hurda toplayanların faaliyetlerine engel olmak, gerekli hallerde

araçlarını toplayıp depolarda muhafaza altına almak,

10- Belediye Bașkanlığımızın düzenlemiș olduğu konser, açılıș tiyatro sinema ve çeșitli kültürel

nitelikteki etkinliklerde nizam ve intizamı sağlayacak șekilde görev yapmak,

11- Bölge dahilinde bulunan kaldırım üzerine park eden her türlü araçların kaldırılması yönünde

gerekli yasal ișlemlerin yapılması,


Zabıta Amirine ve Zabıta Müdürüne karșı sorumludur,


Ç) Gece Zabıta Ekipler Amirliği

Gece Zabıta Ekibinin görevleri așağıda gösterilmiștir;

1- Gece yapılan șikayet ve müracaatları değerlendirir,

2- Kanun, tüzük ve yönetmeliklerde belediyelere verilen görev ve yetkiler doğrultusunda

belediye suçu ișleyenler tespit edildiğinde kanuni ișlem yapmak,

3- Gündüz Ekiplerinden kalan ve gece de takibi gereken ișleri yapmak,

4- Bașkanlık Makamının gece verdiği emirleri yerine getirmek,

5- Resmi dıș kurumlar ile Belediyenin diğer müdürlüklerinden yapılacak denetimlerde ihtiyaç

duyulduğunda yardımcı olmak,


7- Mühürlü ișyerlerini gece kontrol etmek,

8- Yetkili makamlardan izin alınmadan faaliyet gösteren Umuma açık istirahat ve eğlence

yerlerinin faaliyetlerine son vermek ve haklarında yasal ișlem yapmak,

9- Zabıta Bölge Amirlikleri görev kapsamındaki maddelerin tamamından sorumludur,



D) Zabıta Pazar Ekipler Amirliği

Pazar Ekip Amirliğinin görevleri așağıda gösterilmiștir;

1- Hizmet bölgesindeki ekiplerin yaptığı çalıșmaların yasalara uygun, en kısa zamanda verimli,

düzenli ve eksiksiz yapılmasını sağlamak,



3- Pazar kurulan yerlerin çevresinde her türlü seyyar faaliyetlerine mani olmak,

4- Tezgâh kurma belgesi olmayanların faaliyetine engel olmak, Pazarcı esnaflarına tahsis edilen

tezgâhları kontrol etmek,

5- Pazaryeri içinde yüksek sesle satıș yapan esnaflar ile Pazar kurulan sokaklardaki bina, kapı

ve pencerelere ip bağlayan esnaflara engel olmak,

6- Pazar tezgâhında satıșı yasak olan (cd, kitap, canlı hayvan vs.) ürünlerin satıșına engel olmak

ve yasal ișlem yapmak,

7- Belediye gelirleri açısından tezgâh kurma ücretlerini yatırmayan esnafları tespit ederek

faaliyetlerine mani olmak,

8- Gıda maddelerinin açıkta satıșını engellemek, hijyen șartlarını olușturacak șekilde gerekli

önlemleri almak,

9- Vatandașların yapmıș olduğu alıș-verișlerde tartıların standartlara uygun olup olmadıklarını

denetlemek,

10- Tezgâhlarda bulunan yanıltıcı fiyat etiketlerinin bulunmasına mani olmak,

11- Pazarlar ilgili nizam ve intizamı sağlamak,

186





E) Dıș Müdürlüklerde Görevli Personel

Dıș Müdürlüklerde Görevli personelin görevleri așağıda gösterilmiștir;

1- Kanun, tüzük ve yönetmeliklerde belediyelere verilen görev ve yetkiler doğrultusunda

belediye suçu ișleyenler tespit edildiğinde kanuni ișlem yapmak,

2- Bașkanlık Makamının verdiği emirleri yerine getirmek,

3- Görevli olduğu müdürlüğün teknik elemanları ile müșterek olarak çalıșmalar yapmak, belediye

suçu ișleyenler hakkında kanuni ișlem yapmak,

4- Dıș Müdürlüklerde çalıșan zabıta memurları görevle ilgili iș ve ișlemleri çalıștığı müdürün

kendi sorumluluğunda olup, disiplin ve özlük ișlemleri Zabıta Müdürlüğünün denetimine

tabidir,

BEȘİNCİ BÖLÜM

Hizmet ve Görevlerin İcrası, İșbirliği ve Koordinasyon

Hizmetlerin İcrası

MADDE 17) Zabıta Müdürlüğündeki hizmetlerin icrası așağıda gösterilmiștir.

a) Görevin kabulü: Müdürlüğe gelen evrak bilgisayara ișlenip zimmet defterine kaydedilerek

ilgililerine verilir.

b) Görevin planlanması: Zabıta Müdürlüğündeki çalıșmalar, Müdür ve ilgili amirler tarafından

düzenlenen plan içerisinde yürütülür.

c) Görevin İcrası: Zabıta Müdürlüğü tüm personeli kendilerine verilen görevleri gereken özen ve

süratle yapmak zorundadır.


MADDE 18-1) Belediye birimleri arasında ve birim içi ișbirliği ve koordinasyon;

a) Zabıta Müdürlüğü ile diğer birimler arasında ve birim içi koordinasyon Müdür tarafından

sağlanır.

b) Zabıta Müdürlüğüne gelen tüm yazılar kayıt memurunda toplanır, konularına göre

dosyalandıktan sonra Müdürlük makamına verilir.

c) Zabıta Müdürü dosyadaki evrakları havale eder ve ilgili amirliklere iletir.

ç) Amirliklerde ve ekiplerde görevli personel evrakları niteliğine göre inceler ve sonuca ulaștırır.

MADDE 18-2) Diğer kurulușlarla koordinasyon: Zabıta Müdürlüğü, Valilik ve tüm Kamu Kurum ve

Kurulușları ile özel ve tüzel kișilerle yapacağı önemli yazıșmalar, sorumlu personel, ilgili amir ve Müdürün

parafı ile Belediye Bașkanı veya ilgili Bașkan Yardımcısı imzası ile yürütülür.



ALTINCI BÖLÜM

Denetim ve Disiplin

Müdürlük İçi Denetim

MADDE 19) Müdürlük içi denetim;

a) Personel en yakın amirinden bașlayarak denetime tabi tutulur.

b) Zabıta Müdürü; Müdürlüğün tüm personelini her zaman gerek gördüğünde denetlemek ve

ilgilileri yönlendirmek yetkisine sahiptir.

Disiplin Cezaları

MADDE 20) Zabıta Müdürlüğü çalıșan tüm personelle ilgili disiplin ișlemlerini 657 sayılı Devlet

Memurları Kanunu ile 4483 sayılı Memurlar ve Diğer Kamu Görevlilerinin Yargılanması Hakkında Kanun,

11.04.2007 tarih ve 26490 sayılı Zabıta Yönetmeliği ve yürürlükteki ilgili diğer mevzuata uygun olarak

yürütür.

YEDİNCİ BÖLÜM


Yönetmelikte Yer Almayan Hususlar

MADDE 21) İș bu yönetmelikte yer almayan hususlarda yürürlükteki ilgili umumi hükümler

çerçevesinde hareket edilir.

Yürürlük

MADDE 22) Bu yönetmelik Belediye Meclisince kabul edildiği tarihte yürürlüğe girer ve Șehitkamil

Belediye Meclisinin 23.10.2009 tarih ve 105/M sayılı kararı ile kabul edilen Zabıta Müdürlüğü Görev

Çalıșma Yönetmeliği Yürürlükten kalkar.

Yürütme

MADDE 23) Bu yönetmelik hükümlerini Belediye Bașkanı yürütür

HİZMETİN

RENKLERİYLE

ŞEHİTKAMİL’İ

GELECEĞE

TAŞIYORUZ


YÖNETMELİKLERİ

RUHSAT DENETİM

MÜDÜRLÜĞÜ



BİRİNCİ BÖLÜM

Amaç, Kapsam, Tanımlar ve Dayanak

Amaç

MADDE 1) Bu yönetmeliğin amacı; Șehitkâmil Belediye Bașkanlığı Ruhsat ve Denetim Müdürlüğü’nün


Kapsam

MADDE 2) Bu yönetmelik Ruhsat ve Denetim Müdürlüğünün kuruluș, görev, yetki ve sorumluluklarını,

müdürlük personelinin hizmetlerin yerine getirilmesi ve yetkilerin kullanılması ile ilgili çalıșma usul ve

esaslarını kapsar.

Yasal Dayanak

MADDE 3)Bu yönetmelik 5393 sayılı Belediye Kanunu, 3572 sayılı İșyeri Açma ve Çalıșma Ruhsatlarına

Dair Kanun Hükmünde Kararnamenin Değiștirilerek Kabulüne Dair Kanun, 2559 sayılı Polis Vazife Sayılı

kanunu, 5259 sayılı kanun, 3194 sayılı imar Kanunu, 1593 sayılı Umumi Hıfzısıhha Kanunu, Çevresel Etki

Değerlendirmesi Yönetmeliği, 2005/9207 karar nolu İșyeri Açma ve Çalıșma ruhsatlarına Dair yönetmelik

, 2007/11882 karar nolu İșyeri Açma ve Çalıșma Ruhsatlarına İlișkin Yönetmelikte Değișiklik Yapılmasına

Dair Yönetmelik ve 5179 sayılı gıdaların üretimi, tüketimi ve denetlenmesine dair kanun hükmünde

kararnamenin değiștirilerek kabulü hakkında kanun hükümlerine dayanılarak hazırlanmıștır.

Tanımlar

MADDE 4)

Belediye : ................... Șehitkamil Belediyesi’ni,

Belediye Bașkanlığı : ................... Șehitkamil Belediye Bașkanlığını,

Müdürlük : ................... Ruhsat ve Denetim Müdürlüğünü,

Personel : ................... Ruhsat ve Denetim Müdürlüğünde görevli tüm

personeli,

Meclis : ................... Șehitkamil Belediye Bașkanlığı Meclisini,

Gayri Sıhhi Müessese : ................... Faaliyeti sırasında çevresinde bulunan biyolojik,

kimyasal, fiziksel, ruhsal ve sosyal yönden az veya çok zarar veren veya vermesi muhtemel olan yada

doğal kaynakların kirlenmesine sebep olabilecek müesseseleri,

2. Sınıf Gayri Sıhhi Müessese : ................... Meskenlerden mutlaka uzaklaștırılması

gerekmemekle beraber izin verilmeden önce civarında ikamet edenlerin sıhhat ve istirahatları üzerine

gerek tesisatları ve gerekse vaziyetleri itibarıyla bir zarar vermeyeceğine kanaat olușması için inceleme

yapılması gereken ișyerlerini,

3. Sınıf Gayri Sıhhi Müessese : ................... Meskenlerin yanında açılabilmekle beraber yalnız

sıhhi nezarete tabi tutulması gereken ișyerlerini,

Sıhhi İșyerleri : ................... Gayri sıhhi ișyerleri dıșında kalan tüm ișyerlerini,

RUHSAT DENETİM MÜDÜRLÜĞÜ



192



Umuma açık istirahat ve eğlence yeri : ................... Kișilerin tek tek veya toplu olarak eğlenmesi,

dinlenmesi veya konaklaması için açılan otel, motel, pansiyon, kamping ve benzeri konaklama yerleri;

gazino, pavyon, meyhane, bar, birahane, içkili lokanta, taverna ve benzeri içkili yerler; sinema, kahvehane

ve kıraathaneler; kumar ve kazanç kastı olmamak șartıyla adı ne olursa olsun bilgi ve maharet artırıcı veya

zeka geliștirici nitelikteki elektronik oyun alet ve makinelerinin, video ve televizyon oyunlarının içerisinde

bulunduğu elektronik oyun yerleri; “internet salonları”, lunaparklar, sirkler ve benzeri yerleri,

İçkili yer bölgesi : ................... Belediye sınırları ve mücavir alanlar içinde belediye

meclisi, bu sınırlar dıșında il genel meclisi tarafından valilik veya kaymakamlığın görüșü alınarak tespit

edilen ve içerisinde șarap ve bira dahil her türlü alkollü içeceğin verilebileceği ișyerlerinin açılabileceği

bölgeyi,

Doğal kaynaklar : ................... Hava, su, toprak ve doğada bulunan cansız

varlıkları,

Çevre sağlığı : ................... İnsan sağlığının çevredeki fiziki, kimyevi, biyolojik,

sosyal ve psikososyal faktörlerle tespit edilen yașam kalitesini,

İșyeri açma ve çalıșma ruhsatı : ................... Yetkili idareler tarafından bu Yönetmelik

kapsamındaki ișyerlerinin açılıp faaliyet göstermesi için verilen izni,

Mahallin en büyük mülki idare amiri : ................... İllerde Valiyi, büyükșehir belediyesi hudutları

içinde kalanlar dahil ilçelerde Kaymakamı,

Kolluk : ................... Polis ve jandarma teșkilatını,

Konaklama yeri : ................... Otel, motel, pansiyon ve kampingler gibi, asıl

fonksiyonları müșterilerin geceleme ihtiyaçlarını sağlamak olan yerleri,

Organize sanayi bölgesi : ................... 12/4/2000 tarihli ve 4562 sayılı Organize Sanayi

Bölgeleri Kanununa göre kurulan özel hukuk tüzel kișiliğini, ifade eder.

İKİNCİ BÖLÜM

Sorumluluklar, Müdürlüğün Görev ve Yetkileri

Müdürlük Uygulama ve Esasları

Sorumluluk

MADDE 5) Ruhsat ve Denetim Müdürlüğü; Müdürlükte görevli müdür, müdür yardımcısı,șef ve büro

çalıșanları, görevlerini; yasa, yönetmelik ve genelgeler doğrultusunda ve sorumluluk bilinci içerisinde,

planlı, programlı bir șekilde yerine getirmekle mükelleftir.

Müdürlüğün Görev ve Yetkileri

MADDE 6)

1- Müdürlük Görevleri:

Müdür,Müdür Yardımcısı, Șef ve bunlara bağlı kalem ve büro elemanlarından olușan Ruhsat ve

Denetim Müdürlüğü Yukarıda sıhhi, gayri sıhhi ve umuma açık ișyeri olarak tanımı yapılan ișyerlerinden

Șehitkamil İlçesinde açılacak olan ișyerleri ile ilgili ișlemlerde așağıdaki iș ve ișlemleri ifa edilir.

a) Umuma açık ișyerleri, sıhhi ișyerleri ile 2. ve 3. sınıf gayri sıhhi müessese ișyerlerine ișyeri

açma ve çalıșma ruhsatı düzenlemek,

b) Hafta Tatil Ruhsatı Belgesi düzenlemek,

c) Sorumluluğu altındaki ișyerlerinde bulunan ve bulunması gereken teknik sistemlerin



denetimini yapmak.

ç) Ruhsat verilen ișyerlerinde kullanılan cihaz, makine, tesisat, basınçlı kap, kaldırma ve iletme

v.b. makineleri ruhsat așamasında kontrol etmek.

d) İșyerlerinde meydana gelebilecek olumsuzluklar ve șikayetleri yerinde inceleyerek, ilgili yasa

ve yönetmelik doğrultusunda ișlem yapmak, gerek görürse ilgili birimlere havale etmek,

e) Ruhsat verilen ișyerlerine ait ruhsat dosyalarını arșivlemek,

f) Gerekli görülmesi halinde Müdürlük çalıșması ile ilgili olarak Belediye Meclisi ve Belediye

Encümeninden kararlar aldırmak,

g) Yapılan çalıșmalarla ilgili rapor hazırlayarak Bașkanlığa sunmak,

h) Ruhsatsız olduğu veya kurallara uymadığı tespit edilen ișyerleri ile ilgili gerekli yasal ișlemleri

yapmak

ı) Ruhsat ișlem dosyası ve projelerin gerekli tetkiklerini teknik elemanlarca yapmak.

2- Müdürün Görev, Yetki ve Sorumlulukları

Ruhsat ve Denetim Müdürü Bașkan ve Bașkan yardımcılarına karșı sorumlu olup, mevzuat

hükümlerine uygun olarak așağıda belirtilen hususlarında yerine getirmesinden sorumludur.

a) Müdürlükte görev yapan personelin görevlerini kanun ve yönetmeliğe uygun olarak

denetlemek, varsa aksaklıkları gidermek,

b) Çalıșmaların eksiksiz olarak yerine getirilmesini sağlamak, problemler karșısında çözüm

aramak, gerek görülürse bașkanlığa rapor sunarak çözüm önerisinde bulunmak,

c) Bașkanlıktan mevzuat çerçevesi içerisinde gelebilecek talimatları personele iletmek ve

takibini yapmak,

ç) Müdürlük yazıșmalarından sorumlu olmak,

d) İșyerleri denetimi ile ilgili olarak Komisyon olușturarak onaya sunmak ve komisyon

çalıșmalarını takip etmek,

e) Müdürlük içerisinde gerekli görevlendirmeleri yaparak bașkanlık onayına sunmak,

f) Gelen iç ve dıș yazıları ilgili personele havale etmek,

g) Yapılan çalıșmalar konusunda bașkanlığa rapor sunmak,

h) Müdürlük personelinin çalıșma performansını izlemek, koșulları bozacak disiplinsiz eylemlere

müsaade etmemek, ceza veya mükafat için bașkanlık makamına rapor sunmak,

3- Müdür Yardımcılarının Görevleri;

a) Müdür tarafından verilecek görevleri yerine getirerek sonuç hakkında müdüre bilgi vermek,

b) İmzaya sunulan ruhsat, yazı ve diğer ișlem dosyalarını inceleyerek imzalamak ve müdüre

sunmak,

c) Büro personelinin yapmakla yükümlü olduğu görevleri yasa ve yönetmeliğe uygun olarak

takip etmek, sevk ve idare ederek varsa aksaklıkları gidermek,

ç) Müdürlük içerisinde gördüğü eksikliklerle ilgili olarak müdürlük makamına rapor sunmak,

d) Personelin izin planlarını yaparak, müdürlük makamına sunmak,

e) İvedilik arz eden iç ve dıș yazıșmaları takip ederek sonuçlandırmak,

4- Șef veya Büro Elemanlarının Görevleri

a) Müdürlüğe gelen ruhsat müracaatlarını kaydetmek, dosyalamak ișyeri ruhsat komisyonuna

veya ilgili bölge ekiplerine vermek,

b) İșyerleri ile ilgili ruhsatları hazırlayıp, imzaya sunmak,

c) İșyerleri ile ilgili imar araștırması yapmak ve rapor hazırlamak

ç) Gelen ve giden evrakları kaydetmek, kurum içi ve kurum dıșı yazıșmaları yaparak, imzaya

sunmak ve takibini yapmak,

d) Günlük evrakların takibini yapmak, zamanında yetișmesi için azami dikkati göstermek,

e) Müdürlük harcamaları ile ilgili olarak avans almak ve mahsuplarını yapmak,

f) Müdürlüğü ilgilendiren konularda vatandașlardan gelecek sorular karșısında vatandașı

bilgilendirmek, mevzuatla ilgili olarak kapsamlı bilgi istenmesi halinde gerek görürse ilgili

kișiyi șef veya müdüre yönlendirmek,

g) İșleyișle ilgili karșılașılan sorunları sorumlu șef’e, gerek görülürse müdür’e iletmek,

194



h) Müdürlük faaliyet raporlarını hazırlamak

ı) Müdürlük arșivi ile ilgili ișlemleri yürütmek

i) Ruhsat komisyonu ve inceleme kurulunda görevlendirilen personel ișyeri ile ilgili denetimini

yapmak ve sonuçlandırmak

j) Kontrol ekibi bölgedeki ruhsatlı veya ruhsatsız ișyerlerini denetlemek, ișyerleri ile ilgili varsa

șikayetleri yerinde tetkik etmek ve sonuçlandırmak.

Müdürlük Uygulama ve Esasları

MADDE 7) Müracaat; Ruhsat müracaatında bulunmak isteyen ișyeri sahibi, gerekli evrakları

hazırlayarak kayıt memuruna teslim eder.

Ruhsat Düzenleme

a) Sıhhi İșyerlerinde müracaatın ardından ruhsat düzenlenir. İșyeri, Ruhsat Komisyonunca

ruhsata uygun olup olmadığı hususunda denetlenerek bir ay içinde sonuçlandırılır. İșyerinde

tespit edilen eksiklikle ilgili ilgilisine 15 gün süre verilir, eksiklerin giderilmesi halinde ruhsat

geçerlilik kazanır, aksi halde ruhsat iptal edilerek ișyeri hakkında yasal ișlem yapılır.

b) Umuma açık ișyerlerinde ruhsat müracaatı alınarak, ișyerinin imar yönünden araștırması

yapılır. İmar yönünden uygun bulunması halinde itfaiye raporu, emniyet raporu istenir,

raporların olumlu gelmesi durumunda; ișyeri Ruhsat Komisyonunca tetkik edilerek ruhsata

uygunluğu kontrol edilir, uygun bulunması halinde ișyeri açma ve çalıșma ruhsatı düzenlenir,

aksi halde süre verilerek eksiklerin giderilmesi istenir. Eksiklerin giderilmesi halinde ruhsat

geçerlilik kazanır, aksi halde ruhsat iptal edilerek ișyeri hakkında yasal ișlem yapılır

c) Gayri sıhhi ișyerlerinde ruhsat müracaatından sonra teknik (proje), imar, yangın, sağlık,

çevre v.b. incelemeler yapılarak ișyeri hakkındaki tetkikler tamamlanır. Eksikler varsa ilgili

komisyonca tamamlattırılarak, ișyeri açma ve çalıșma ruhsatı düzenlenir.

Yürürlülük ve Yürütme

Yürürlülük

MADDE 8) Bu yönetmelik Șehitkamil Belediye Meclisinin karar ve kesinleșmesi ile yürürlüğe girer.

Yürütme

MADDE 9) Bu yönetmelik hükümlerini, șehitkamil Belediye Bașkanlığı yürütür.

HİZMETİN

RENKLERİYLE

ŞEHİTKAMİL’İ

GELECEĞE

TAŞIYORUZ


YÖNETMELİKLERİ

İMAR VE ȘEHİRCİLİK

MÜDÜRLÜĞÜ



İMAR VE ȘEHİRCİLİK MÜDÜRLÜĞÜ



Kuruluș

MADDE 1) İmar ve Șehircilik Müdürlüğü, ilgili mevzuatta Belediyelere verilen görevlerin müdürlüğü

ilgilendiren kısımlarını yerine getirmek üzere; 5393 sayılı Belediye Kanunu ile 22.02.2007 tarihli ve 26442

sayılı Resmî Gazetede yayımlanarak yürürlüğe konulan Belediye ve Bağlı Kurulușları ile Mahalli İdare

Birlikleri Norm Kadro İlke ve Standartlarına Dair Yönetmelik hükümlerine uygun olarak kurulmuștur.

Tanımlar


Müdürlük : .................Șehitkamil Belediyesi İmar ve Șehircilik Müdürlüğü

Müdür : .................Șehitkamil Belediyesi İmar ve Șehircilik Müdürü


MADDE 3) İmar ve Șehircilik Müdürlüğü’nün çalıșma ilkeleri, așağıda sıralandığı gibidir.

MADDE 3-1) Bu yönetmeliğin Ortak Hükümler bölümündeki Temel İlkeler bașlığı altında yazılı ilkelere

uygun hareket etmek.

MADDE 3-2) Kamu yararını üstün tutarak; toplumsal ihtiyaçlara uygun ve çevreye duyarlı sosyal,

ekonomik ve kültürel amaçlı kentsel alanlar yapmak.

MADDE 3-3) Kent estetiğinin ve kentsel beğeni düzeyinin geliștirilmesi için cephe mimarisi ve peyzaj

çalıșmalarına yön vermek.

MADDE 3-4) Engellilerin kent yașamında karșılașacağı sorunları ortadan kaldırmaya yönelik planlama

ve uygulamalar yapmak.

Personel Yapısı

MADDE 4) İmar ve Șehircilik Müdürlüğünün personel yapısı; Norm Kadro Cetvelindeki unvan ve

sayıyı așmamak üzere Müdür, Mimar, Mühendis, șef, memur, vizeli ișçi, ișçi ve sözleșmeli personelden

olușmaktadır.


MADDE 5) İmar ve Șehircilik Müdürlüğü, Üst yönetici olarak Belediye Bașkanına ve Belediye

Bașkanının görevlendirdiği ve yetki verdiği Bașkan Yardımcısına bağlı olarak çalıșır. Müdürlük

bünyesindeki; Planlama İșlemleri, Harita ve İmar Uygulama İșlemleri, Proje Kontrol ve Ruhsat İșlemleri,

Yapı Denetim ve İskan İșlemleri, numarataj konularıyla ilgili alt birimlerden olușur.

Organizasyon șemasındaki yatay ve dikey hiyerarșik yapılanma; müdürün teklifi ve Belediye Bașkanının

onayıyla olușur ve yürürlüğe girer. Belediye Bașkanı organizasyon yapısını re’sen değiștirmeye yetkilidir.

198



İmar ve Șehircilik Müdürlüğünün Görevleri

MADDE 6) İmar ve Șehircilik Müdürlüğünün görevleri, așağıda sıralandığı gibidir.

MADDE 6-1) 5393 Sayılı Belediye Kanunu, 5216 Sayılı Büyükșehir Belediye Kanunu, 3194 sayılı İmar

Kanunu, Gaziantep Büyükșehir Belediyesi İmar Yönetmeliği ile İmar Kanununun 18. Maddesi Uyarınca

Yapılacak Arazi ve Arsa Düzenlemesi ile İlgili Esaslar Hakkında Yönetmelik, 4708 sayılı Yapı Denetimi

Hakkında Kanun ile Yapı Denetimi Uygulama Yönetmeliği, 634 sayılı Kat Mülkiyeti Kanunu, 2464 sayılı

Belediye Gelirleri Kanunu ile ilgili Genel Tebliğleri, 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu,

4734 sayılı Kamu İhale Kanunu, 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu ile 4857 sayılı İș Kanunu ve diğer

Kanun-Tüzük ve Yönetmeliklerin kendilerine verdiği sair görevleri çalıșma ilkelerine uygun olarak etkin,

düzenli ve verimli bir biçimde yürütmek.

MADDE 6-2) Planlama İșlemleriyle ilgili olarak, 1/5000 ölçekli Nazım İmar Planları doğrultusunda;

a) 1/1000 ölçekli Uygulama İmar Planlarını yapmak / yaptırmak,

b) Islah İmar Planlarını yapmak / yaptırmak,

c) Revizyon İmar Planlarını yapmak / yaptırmak,

d) Koruma Kurullarının uygun görüșleri doğrultusunda Koruma Amaçlı İmar Planlarını hazırlamak,

e) İmar Planı Değișikliklerini hazırlamak,

f) Yapılan bütün bu çalıșmaları Bașkanlık makamının olurlarıyla Belediye Meclisine sunmak,

g) Belediye Meclisince onaylanan planları Büyükșehir Belediye Meclisinde görüșülmek üzere

Büyükșehir Belediyesinin ilgili dairesine göndermek.

MADDE 6-3) İmar uygulamalarıyla ilgili olarak, kesinleșen imar planları doğrultusunda;

a) Uygulama imar planlarını (parselasyon planlarını) yapmak / yaptırmak, askı-ilan ișlemleri ve

itirazlarını değerlendirmek.

b) Parselasyon planları, İfraz, tevhit, ihdas, yola terk, irtifak dosyalarını inceleyip onay için

Belediye Encümenine sunmak.

c) Parselasyon planları, ifraz, tevhit, ihdas, yola terk ve irtifak dosyalarını, kadastral kontrollerinin

yapılması için Kadastro Müdürlüğüne göndermek,

d) Uygunluk halinde tapu tescili için dosyanın Tapu Müdürlüklerine gönderilmesini takip etmek.

MADDE 6-4) Halihazır Haritaları yapmak ve Yol Profillerini belediyenin ilgili birimleriyle koordineli

olarak hazırlamak / hazırlatmak.

MADDE 6-5) İmar Durum Belgesi (Çap) ve Yol Kotu Belgesi vermek.

MADDE 6-6) Proje kontrolleriyle ilgili olarak, Yapı Ruhsatı almak üzere yetkili mimar ve mühendislerce

hazırlanmıș olan;

a) Mimari Proje, Peyzaj Projesi, Isı Yalıtım Projesi , Jeolojik Etüd, Statik Proje, Sıhhi Tesisat

Projesi, Kalorifer Tesisatı Projesi , Havalandırma Tesisat Projesi ve Asansör Avan Projesi gibi

projeleri; imar mevzuatı çerçevesinde kontrol etmek, eksiklik yoksa projeleri tasdik etmek.

b) Elektrik Tesisatı Projesi, Enerji Kimlik Belgesi, Doğalgaz Tesisatı Projesi, İletișim Tesisatı

Projesi, Yangın Tahliye Projesi, Yangın Algılama Projesi, Yangın Söndürme Projesi ve

Asansör Uygulama Projesi gibi projeleri de Yetkili Kurulușların onayıyla birlikte istemek.

MADDE 6-7) Yapı Ruhsatı ișlemleriyle ilgili olarak, projelerin tasdik edilmesi ve mevzuatta öngörülen

ișlemlerin tamamlanmasını müteakip;

a) Özel yapılarda 3194 sayılı imar kanununun 21. 22. 23. maddelerine göre ilgililerin Yapı

Ruhsatlarını (İnșaat İzin Belgesi) vermek.

b) Resmi yapılarda ise 26. maddeye göre ilgililerin Yapı Ruhsatlarını (İnșaat İzin Belgesi) vermek.

MADDE 6-8) Yüklenicinin veya fenni mesulün ölümü yada değișikliği halinde, sorumlu yapı denetim

kurulușunun değișikliği durumunda Yapı Ruhsatlarını yenilemek.

MADDE 6-9) Yapı Ruhsatı formunda adı geçen ve yapı denetim kurulușlarınca yapılan Temel Vizesi,

Subasman Seviye Kontrolü, Isı Yalıtım Vizesi gibi vize ișlemlerine ilișkin kontrolleri yapmak ve projelerine



uygunluk halinde ise onay ișlemlerini yapmak.

MADDE 6-10) Cins Değișikliği ișlemlerini yapmak.

MADDE 6-11) Ruhsatlı binaların inșaatı sürecinde, 4708 sayılı Yapı Denetimi Kanunu ile Yapı

Denetimi Uygulama Yönetmeliği gereğince;

a) Yapı Denetim Kurulușlarının Hizmet Bedellerinin (Hakediș) tahakkuk ve ödeme ișlemlerine

esas teșkil eden evrakları kontrol ederek onaylamak.

b) Yapı denetim kurulușları ile bu kurulușlarda görev alan denetçi ve kontrol elemanı mimar

ve mühendislerin sicil notlarını, Yapı Denetim Sistemi üzerinden ilgili formlara kayıt ederek

onaylamak.

MADDE 6-12) Yapı ruhsatı almıș olan binaların tamamlanmasından sonra yapılan incelemede;

a) Ruhsat ve eklerine uygun olarak yapıldığının,

b) Kullanılmasında fen ve sağlık bakımından herhangi bir sakınca olmadığının,

c) Yapı Denetim Kurulușuyla , SGK ve ilgili Vergi Dairesi ile ilișiğinin olmadığının, tespit edilmesi

halinde, 3194 sayılı İmar Kanununun 30. Maddesine göre Yapı Kullanma İzin Belgesini (İskan)

tanzim ederek vermek.

MADDE 6-13) Asansör Tescil Belgesi vermek.

İmar ve Șehircilik Müdürünün Görevleri

MADDE 7) İmar ve Șehircilik Müdürünün görevleri, așağıda sıralandığı gibidir.

MADDE 7-1) Müdürlüğün; diğer idareler nezdinde takibi gereken iș ve ișlemlerini yürütmek ve

sonuçlandırmak.

MADDE 7-2) Müdürlüğün faaliyet konularına ilișkin mevzuatı takip etmek ve mevzuatın gereklerini

süresi içerisinde yerine getirmek.

MADDE 7.3) Müdürlük personelinin bilgi ve beceri düzeylerini artırmak amacıyla düzenli olarak hizmet

içi eğitimlerini sağlamak. Personelin hizmet bilincini artırmak ve Belediyemize karșı aidiyet duygusunu

güçlendirmek amacıyla; seminerler, konferanslar düzenlemek. Gerektiğinde İnsan Kaynakları ve Eğitim

Müdürlüğünden söz konusu eğitimler için destek talep etmek ve koordinasyon halinde eğitim programını

gerçekleștirmek.

MADDE 7-4) Müdürlüğün görev alanına giren konularla ilgili olarak; Șehitkamil Belediyesi resmi web

sitesinde (www.sehitkamil.bel.tr) yayınlanmak üzere Bilgi İșlem Müdürlüğüne fotoğraf, video ve yazılı

olarak veri akıșı sağlamak.

MADDE 7-5) Bașkanlık Makamına bilgi vermek kaydıyla; Savcılıkların, Mahkemelerin, Sorușturma İzni

Yetkililerinin, Sayıștay Denetçilerinin, Yetkili Müfettișlerin ve Mahkemelerce görevlendirilmiș bilirkișilerin

talep etmiș oldukları evrak ve dosyaların “Aslı Gibidir” veya “Aslına Uygundur” onayı yapılmıș nüshalarını

ilgililere vermek.

Yukarıda sayılan yetkili kiși ve kurumlarca , evrakların asıllarının talep edilmesi durumunda; evrakların

“Aslı Gibidir” veya “Aslına Uygundur” onayı yapılmıș nüshaları hazırlanarak dosyasında muhafaza edilir

ve asılları denetim ve incelemeden sonra geri alınmak üzere ilgili kiși yada kurumlara teslim edilir.

MADDE 7-6) Müdürlük hizmetlerinde kullanılacak olan dayanıklı tașınır mallar ile dayanıklı tașınırların

bakım ve onarımı için gerekli olan her türlü yedek parça ile tamir takımı ve bakım-onarım malzemelerini

uygun șartlarda ve zamanında temin etmek üzere; satın alma ve ihale ișlemlerini koordine etmek ve

gerçekleștirmek, kabullerini yapmak, ilgili alt birimlere yada personele sevk ve teslimatını yapmak, garanti

süreleri içerisindeki arıza ve fonksiyon kayıplarını izlemek, gerektiğinde garanti belgelerindeki ücretsiz

tamir yada değiștirme hükümlerinin ișletilmesini sağlamak, yükümlülüklerini yerine getirmeyen satıcılar

hakkında gerekli yasal ișlemleri bașlatmak ve hukuki süreci takip etmek, gerektiğinde bu dayanıklı

200



tașınırların montaj, demontaj, tamir ve bakımlarını yaptırmak.

MADDE 7-7) Müdürlük hizmetlerinde kullanılacak olan tüketim malzemelerini uygun șartlarda

ve zamanında temin etmek üzere; satın alma ve ihale ișlemlerini koordine etmek ve gerçekleștirmek,

kabullerini yapmak, ilgili alt birim yada personele sevk ve teslimatını yapmak.

MADDE 7-8) Müdürlük hizmetlerinde kullanılan makinelerin; her türlü tamir ve bakımları ile ikmal

ișlerini yaptırmak, bunların her an çalıșır ve hizmeti yerine getirir durumda olmalarını sağlamak.

MADDE 7-9) Faaliyet alanına giren ișlerle ilgili mal ve malzemenin usulüne göre ambarda muhafaza

edilmesini sağlamak, stok ve sarf kayıtlarını düzenli olarak tutmak.

MADDE 7-10) Müdürlüğe ait olan tașınır mallardan; ekonomik ömrünü tamamlamıș veya

tamamlamadığı halde teknik ve fiziki nedenlerle kullanılmasında yarar görülmeyen ve hizmet dıșı

bırakılması gerekenlerin hurdaya ayırma çalıșmalarını yapmak. Hurdaya ayrılan malzemelerin Belediye

tarafından belirlenmiș olan birime teslimini sağlamak.

MADDE 7-11) Müdürlüğün etkinlik ve faaliyetlerini duyurmak için pankart ve afiș hazırlatmak,

hazırlanmıș olan afișleri ve pankartları uygun görülen yerlere astırmak.

MADDE 7-12) Müdürlüğün görev alanına giren konularda; müdürlük personelinin bilgi ve görgüsünün

geliștirilmesi için gerekli her türlü araștırma, geliștirme, gezi ve inceleme faaliyetinde bulunmak.

Gerektiğinde bu faaliyetlere; belediye meclis üyelerinin, müdürlük uygulamalarına destek olabilecek

diğer birim personellerinin, ișbirliği yapılan kurum ve kurulușların temsilcilerinin katılımlarını sağlamak ve

faaliyetlerle ilgili giderleri müdürlük bütçesinden karșılamak.

MADDE 7-13) İșçi çalıștırılarak yapılan bütün ișlerde; 4857 sayılı İș Kanunu, İș Sağlığı ve Güvenliği

Yönetmeliği hükümleri çerçevesinde hareket etmek.

MADDE 7-14) Müdürlük uygulamalarından kaynaklanan her türlü anlașmazlık ve dava süreçlerin

Hukuk İșleri Müdürlüğü ile koordinasyon halinde takip etmek. Dava süreçleriyle ilgili olarak Belediye

Bașkanına ve bağlı bulunulan Bașkan Yardımcısı’na gerekli bilgi akıșını zamanında ve doğru bir șekilde

yapmak.

MADDE 7-15) Gerektiğinde Belediyenin diğer birimleriyle, resmi kurum ve kurulușlarla, ilgili meslek

odalarıyla, ihale sürecindeki ilgililerle yazıșmalar yapmak. Bașkan yada ilgili Bașkan Yardımcısının bilgisi

ve onayıyla, 4982 sayılı Bilgi Edinme Hakkı Kanunu çerçevesinde, istisnalar dıșındaki bilgi ve belgeleri

bașvuru sahibinin bilgisine sunmak. Müdürlüğe gelen yazı ve dilekçeleri süresi içerisinde cevaplamak.

MADDE 7-16) 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu kapsamında; müdürlüğün ihtiyacı olan her türlü mal

alımı, hizmet alımı ile yapım ișlerini ihale yolu ile gerçekleștirmek, kontrollüğünü yapmak,hak edișlerini

düzenlemek, kabullerini yaparak sonuçlandırmak.

MADDE 7-17) Belediyenin kollektif çalıșma gerektiren ișlerinde; ilgili birimlerle bilgi ve belge

paylașımında bulunmak.

MADDE 7-18) Müdürlükçe yapılan ișlemlerin kayıtlarının tutulmasını sağlamak. Gerektiğinde bunların

arșivlenmesini, korunmasını ve muhafazasını sağlamak. Yapılan ișlemlerin tüm dokümanlarını;Sayıștay

denetimi, Bakanlık denetimi, Belediye Meclisi denetimi, Bașkanlık denetimivle gerektiğinde idari yada

adli incelemeler için düzenli bir șekilde hazır bulundurmak.

MADDE 7-19) İlgili mevzuat ve benimsenen ilkeler çerçevesinde; geleceğe ilișkin misyon ve vizyon

olușturmak, stratejik amaçlar ve ölçülebilir hedefler saptamak, performans ölçümü ile süreç izleme

ve değerlendirmesini yapmak, müdürlüğe ait tüm alt birimlerin ve gerektiğinde diğer birimlerin de

katılımlarıyla müdürlüğün Stratejik Planını ve Bütçe Taslağını hazırlamak.

MADDE 7-20) Stratejik Plan ve Performans Programına uygun faaliyette bulunmak. Kuruluș Brifingini

hazırlamak. Yıllık Faaliyet Raporunun hazırlanmasıyla ilgili her türlü istatistiki veri ve kayıtları, süresi

içerisinde Belediyenin ilgili birimine göndermek.



MADDE 7-21) Belediyenin Strateji birimlerince hazırlanan Kamu İç Kontrol Standartlarına Uyum

Eylem Planındaki sorumlulukların yerine getirilmesi için gerekli çalıșmaları yapmak.

Bu kapsamda;

a) İhtiyaç halinde yönetmelikler üzerinde gerekli düzenleyici ișlem tasarılarını hazırlamak ve

Belediye Meclisinde görüșülmek üzere Bașkanlık makamına sunmak,

b) Organizasyon șemaları olușturmak ve bu șemaya uygun idari yapılanmayı tesis etmek,

c) Müdürlük ile müdürlüğün tüm alt birimlerinin görev tanımlarını hazırlamak ve ilgili birimlere ve

personele tebliğ edilmesini sağlamak,

d) Müdürlüğün görev alanına giren ișlerle ilgili uygulama prosedürlerini hazırlamak ve bu

prosedürleri uygulamak,

e) Düzeltici ve önleyici faaliyet yazılımlarını yapmak ve ilgili birimlere ve personele tebliğ

edilmesini sağlamak,

f) Uygulama prosedürüne uygun İș Akıș Șemalarını hazırlamak,

g) Uygulamada kullanılacak olan standart formları yada dokümanları hazırlamak ve bu form ve

dokümanları kullanmak,

h) Hizmet standartlarını olușturarak hizmet alan özel ve tüzel kișilere duyurmak ve mevzuatında

belirlenmiș üst kurumlara bildirmek,

i) Gerekli envanter çalıșmalarını yaparak müdürlüğün hassas görevlerini belirlemek ve hassas

görevlerin gereklerini yerine getirmek,

j) Makine ve teçhizatların kullanım talimatlarını, kazalara ve yangına karșı iș güvenliği

talimatlarını, hizmet talimatları ile muayene ve kontrol talimatlarını hazırlamak ve afișlerini ilgili

yer ve mekanlara asmak,

k) Müdürlüğün ișleriyle ilgili olarak hizmet alan vatandașın doğru bilgiyle yönlendirildiği ve afiș

yada el kitapçığı șeklindeki rehber çalıșmaları yaparak hizmet alan tüm kesimlere duyurmak

ve ulaștırılmasını sağlamak.

MADDE 7-22) Müdürlükler arasında kollektif çalıșma gerektiren konularda; yönerge tasarısı

hazırlamak ve Bașkanlık Makamına sunmak.

MADDE 7-23) Hizmet kalitesini artırmak ve personelin kurumsal aidiyet duygusunu geliștirmek için;

Belediye mevzuatı, arșivleme ve doküman yönetimi, teknolojiyi kullanma, takım çalıșması, üretkenlik,

verimlilik, etik kurallar v.b. gibi hizmet içi eğitim çalıșması yapmak veya yaptırmak.

MADDE 7-24) Müdürlüğün Çalıșma İlkeleri olarak ifade edilmiș olan hususların gereklerini yerine

getirmek.

MADDE 7-25) Müdürlüğün görev ve faaliyet alanlarıyla ilgili olarak yürürlüğe giren Kanunlar ile

Bakanlıklarca yayınlanan yönetmelik, tebliğ ve genelgelere uygun hareket etmek ve gereklerini yerine

getirmek.

MADDE 7-26) Bașkanlık Makamının ONAY yada OLUR’unun gerektiği konularda; ilgili ișlem dosyasını

hazırlamak ve süresi içerisinde Bașkanlık Makamına sunmak.

MADDE 7-27) Bașkanlıkça yayınlanan Genelgelere, Yönergelere, yazılı ve sözlü talimatlara uygun

hareket etmek ve gereklerini yerine getirmek. Çalıșma alanına giren ve Bașkanlık makamınca verilen

diğer görevleri mevzuata uygun olarak ifa etmek.

MADDE 7-28) Müdürlüğün görevleriyle ilgili her türlü faaliyetin giderlerini müdürlük bütçesinden

karșılamak.

MADDE 7-29) Kıymetli evrakları, Ruhsatları ve Yapı Kullanma İzin Belgelerini Müdürlük adına

onaylamak ve üst onay için Bașkanlık Makamına sunmak.

MADDE 7-30) Bașkanlık Makamına, Belediyenin karar organlarına, Belediyenin diğer birimlerine,

müdürlüğün alt birimlerine ve personeline, kamu kurum ve kurulușlarına, meslek kurulușlarına ve gerektiğinde

gerçek ve tüzel kișilere karșı șahsen yada evrak üzerindeki imzasıyla Müdürlüğü temsil etmek.

202



MADDE 7-31) Temsil ettiği Müdürlüğün görev alanına giren tüm iș ve ișlemlerin; ilgili mevzuatına ve

yönetmelikte belirlenen ilkelere uygun olarak yürütülmesini sağlamak.

MADDE 7-32) Personeli, ekipmanı ve müdürlüğün sahip olduğu bilgi ve kaynakları; etkili, verimli ve

ekonomik bir șekilde sevk ve idare etmek.

MADDE 7-33) Alt birimler arasında koordinasyonu ve çalıșma huzurunu sağlamak.

MADDE 7-34) Gerekli denetimleri yapmak/yaptırmak.

MADDE 7-35) 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu çerçevesinde;

a) Müdürlüğün stratejik planlarını, performans programlarını, bütçe taslağını ve faaliyet

raporlarını hazırlatmak.

b) Bütçe ödeneklerinin amacına uygun olarak usulünce kullanılmasını sağlamak.

c) Yıl içerisinde giderlerin izlemesini yaparak, bütçe hedeflerinin gerçekleșmesini sağlamaya

çalıșmak.

d) Harcama yetkilisi olarak harcama talimatı vermek ve giderin gerçekleștirilmesini sağlamak.

e) Müdürlük uygulamalarıyla ilgili harç ve ücretlerinin belirlenmesi konusunda gerekli yasal

süreci takip etmek, ișlem süreçlerinde harç ve ücretlerin tahakkuk ve tahsilatının yapılıp

yapılmadığını kontrol etmek.

f) Tașınır mal edinilmesi ile ilgili kayıt ve kontrol ișlemlerinin usulüne uygun olarak yapılmasını

sağlamak. Tașınır malların muhafazasını, korunmasını, verimli ve ekonomik olarak

kullanılmasını sağlayacak bir tașınır mal yönetimini tesis etmek.

MADDE 7-36) İhale yetkilisi olarak; yapılacak ihaleler için gerçekleștirme görevlileri ile komisyon

üyelerini belirlemek ve görevlendirmek. İhale sürecini mevzuatına uygun olarak takip edip sonuçlandırmak.

MADDE 7-37) Kamu İç Kontrol Standartlarına Uyum Eylem Planı çerçevesinde ;

a) Hizmet standartlarının olușturulmasını temin ederek, hizmet alan gerçek ve tüzel kișilere

duyurulmasını ve mevzuatında belirlenmiș üst kurumlara bildirmesini sağlamak.

b) Müdürlüğün organizasyon șemalarını olușturmak ve Bașkanlık Makamına onaya sunmak.

Onaylandığı taktirde bu șemaya uygun idari yapılanmayı tesis etmek,

c) Alt birimlerin ve birim sorumlularının görev tanımlarını yaptırmak, ilgililerine tebliğ etmek ve

görev tanımlarına uygun hareket edilip edilmediğini denetlemek.

d) Müdürlük birimlerinin Uygulama Prosedürlerini, İș Akıș Șemalarını ve bu süreçte kullanılacak

standart form ve dokümanları hazırlatmak ve personelin bu prosedürlere uyarak iș ve hizmet

üretmesini temin etmek.

e) Gerekli envanter çalıșmalarını yaptırarak, müdürlüğün hassas görevlerini belirlemek ve

hassas görevlerin gereklerinin yerine getirilmesini sağlamak.

f) Müdürlüğe ait makine ve teçhizatların kullanım talimatlarını, kazalara ve yangına karșı iș

güvenliği talimatlarını, hizmet talimatları ile muayene ve kontrol talimatlarını hazırlatmak ve

afișlerinin gerekli yerlere asılmasını temin etmek.

g) Müdürlüğün ișleriyle ilgili olarak; hizmet alan vatandașın doğru bilgiyle yönlendirildiği ve

afiș yada el kitapçığı șeklindeki rehber çalıșmalarını yaptırarak hizmet alan tüm kesimlere

duyurulmasını ve ulaștırılmasını sağlamak.

MADDE 7-38) Müdürlüğün görev alanına giren konularla ilgili; kanunları, kararnameleri, yönetmelikleri,

genelgeleri, tebliğleri, yargı kararlarını, meclis kararlarını ve ilgili diğer meslek kurulușlarının mevzuatını

ve yayınlarını takip etmek, bu konularda müdürlük personelinin bilgilenmesini ve eğitilmesini sağlamak.

MADDE 7-39) Müdürlüğün görev alanına giren iș ve ișlemlerin etkin, verimli ve ilkelere uygun

yürütülebilmesi için; müdürlüğün görevlerini deruhte edebilecek meslek gruplarından ve idari personelden

yeteri kadar istihdam edilmesini sağlayacak girișim ve çalıșmaları yapmak.

MADDE 7-40) Memur ve ișçi personelin sevk ve idaresiyle ilgili olarak;

a) Müdürlük personeli arasında görev bölümü yapmak.

b) Çalıșma koșullarını iyileștirmek.



c) Personelin izin planını yapmak.

d) İzin, fazla mesai ve arazi tazminatı gibi tüm özlük ișlemlerine yönelik çalıșmaların düzenli

olarak yapılmasını sağlamak.

e) Hastalık, rapor, doğum, ölüm gibi nedenlerle görevinden ayrılan personelin yerine bir

bașkasını görevlendirmek.

f) Hizmetlerin aksamaması için gerekli önlemleri almak.

MADDE 7-41) Disiplin amiri sıfatıyla; ilgili kanun ve yönetmelikler çerçevesinde hareket etmek.

MADDE 7-42) Müdürlüğün görev alanına giren konularla ilgili olarak; gerektiğinde ilgili ve yetkili

mercilere Müdürlük Görüșünü hazırlayıp sunmak.

MADDE 7-43) Bașkanlık Makamının ONAY yada OLUR’unun gerektiği konularda; ilgili ișlem

dosyasının hazırlanmasını ve süresi içerisinde Bașkanlık Makamına sunulmasını sağlamak.

MADDE 7-44) İhtiyaç duyulduğunda müdürlük uygulamalarıyla ilgili toplanan Meclis İhtisas

Komisyonlarına, müdürlüğü temsilen uzman personel görevlendirmek.

MADDE 7-45) Mevzuatın öngördüğü; Encümen toplantısı, kurul ve komisyon toplantılarına katılmak.

MADDE 7-46) Müdürlük uygulamalarıyla ilgili olarak Belediye Meclis Kararı yada Encümen

Kararı gerektiği durumlarda; Belediyenin karar organlarına havale edilmek üzere gerekçeli müzekkere

hazırlayarak Bașkanlık Makamına sunmak.

MADDE 7-47) Bașkanlıkça yayınlanan Genelgelere, Yönergelere, yazılı ve sözlü talimatlara uygun

hareket etmek ve gereklerini yerine getirmek.

MADDE 7-48) Çalıșma alanına giren ve Bașkanlık makamınca verilen diğer görevleri mevzuata uygun

olarak ifa etmek.

İmar ve Șehircilik Müdürünün Yetkileri

MADDE 8) İmar ve Șehircilik müdürünün yetkileri așağıda sıralandığı gibidir.

MADDE 8-1) İmar ve Șehircilik müdürünün görev ve sorumluluklarının ifasında;

Müdürlüğü;

a) Bașkanlık Makamına, Belediyenin diğer birimlerine, müdürlüğün alt birimlerine ve personeline

karșı doğrudan;

b) Belediyenin karar organlarına, kamu kurum ve kurulușlarına, meslek kurulușlarına ve

gerektiğinde gerçek ve tüzel kișilere karșı ise Bașkanlık Makamının izni ve onayıyla șahsen

yada evrak üzerindeki imzasıyla temsil etmeye,

MADDE 8-2) Personeli, ekipmanı ve müdürlüğün sahip olduğu bilgi ve kaynakları sevk ve idare etmeye,

MADDE 8-3- Bütçe ödeneklerini kullanmaya ve Harcama Talimatı vermeye,

MADDE 8-4) Alt birimlerindeki personellere yetki devretmeye ve gerektiğinde devrettiği yetkiyi geri almaya,

MADDE 8-5) Bașkanlık makamına; yeni alt birimler kurma, alt birimleri ayırma yada birleștirme, alt

birimlerin adlarını ve fonksiyonlarını değiștirme konusunu teklif etmeye.

MADDE 8-6) İdari ve teknik konularda talimatlar vermeye, araștırma ve inceleme yapmaya ve yaptırmaya,

MADDE 8-7) Performans ölçümü ve istatistiki çalıșma yapmaya ve yaptırmaya,

MADDE 8-8) İș ve ișlemleri kontrol etmeye ve denetlemeye, iș ve ișlemlerle ilgili her türlü bilgi ve

belgeyi istemeye,

MADDE 8-9) Çalıșma gurupları olușturmaya, görevlendirmeler yapmaya,

204



MADDE 8-10) İhaleler için;

a) Gerçekleștirme görevlilerini belirlemeye ve görevlendirmeye,

b) Üst yönetimce belirlenen üyeler arasından belirli sayıda komisyon üyesi belirlemeye,

c) Birim personeli arasından yeteri kadar komisyon üyesini belirlemeye ve görevlendirmeye,

MADDE 8-11) Tașınır mal kayıt ve kontrol yetkililerini belirlemeye ve görevlendirmeye,

MADDE 8-12) Görevlerini yerine getirmeyen ve talimatlara uymayan personel hakkında disiplin

sürecini bașlatmaya,

MADDE 8-13) Toplantı düzenlemeye ve toplantıyı yönetmeye,

MADDE 8-14) Bütçe Kanununda belirtilen sınırlarda olmak kaydıyla; gerekli durumlarda üst yönetici

onayıyla personele fazla mesai yaptırmaya,

MADDE 8-15) Gerekli gördüğü konularda Hukuk İșleri Müdürlüğünden görüș sormaya,

MADDE 8-16) İșlemlerde usulsüzlük ve yolsuzluğu önlemek için yasal her türlü tedbiri almaya, yetkilidirler.

MADDE 8-17) Kıymetli evrakları, Ruhsatları ve Yapı Kullanma İzin Belgelerini Müdürlük adına onaylamak.

İmar ve Șehircilik Müdürünün Sorumlulukları

MADDE 9) İmar ve Șehircilik Müdürünün sorumlulukları, așağıda sıralandığı gibidir.

MADDE 9-1) İmar ve Șehircilik Müdürü, Müdürlüğün görev alanlarına giren konulardaki iș ve

ișlemlerin hukuka ve belediye mevzuatına uygun olarak yürütülmesinde;

a) Belediye Bașkanına ve bağlı bulunduğu Bașkan Yardımcısına,



d) Kollektif çalıșma gerektiren konularda; çalıșmanın öznesi durumundaki birim müdürlüklerine

veya birim sorumlularına yada kurullara, karșı sorumludurlar.

MADDE 9-2) Müdür görev alanlarına giren konulardaki iș ve ișlemlerin hukuka ve belediye mevzuatına

uygunluğunun denetlenmesi sürecinde, Bașkanlık Makamını bilgilendirmek kaydıyla;

a) Sayıștay’a,




sorumludurlar.

MADDE 9-3) Müdür, Bașkanlık Makamını bilgilendirmek kaydıyla; Adli yada idari inceleme ve

sorușturma așamasında, adli yada idari inceleme ve sorușturmayı yürüten organlara gerekli bilgi ve

belgeleri zamanında ve eksiksiz olarak ulaștırmakla sorumludurlar.

İmar ve Șehircilik Müdürlüğünün Uygulama Usul ve Esasları

MADDE 10) İmar ve Șehircilik Müdürlüğü; bu yönetmelikteki ilkeler çerçevesinde olmak kaydıyla,


yerine getirir.

a) 3194 sayılı İmar Kanunu,

b) 4708 sayılı Yapı Denetimi Hakkındaki Kanun,

c) 5216 sayılı Büyükșehir Belediyesi Kanunu,

d) 5393 sayılı Belediye Kanunu,

e) 634 sayılı Kat Mülkiyeti Kanunu,

f) 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu,



g) 4735 sayılı Kamu İhale Sözleșmeleri Kanunu,

h) 2464 sayılı Belediye Gelirleri Kanunu,

i) 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu,

j) 2863 sayılı Kültür ve Tabiat Varlıklarını Koruma Kanunu,

k) 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu,

l) 4857 sayılı İș Kanunu,

m) 6331 sayılı İș Sağlığı ve Güvenliği Kanunu

n) 6306 sayılı Afet Riski Altındaki Alanların Dönüștürülmesi Hakkındaki Kanun,

o) 3071 sayılı Dilekçe Hakkının Kullanılmasına Dair Kanun,

p) 4982 sayılı Bilgi Edinme Hakkı Kanunu,

q) 6245 sayılı Harcırah Kanunu,

r) Gaziantep Büyükșehir Belediyesi İmar Yönetmeliği,

s) İmar Kanununun 18. Maddesi Uyarınca Yapılacak Arazi ve Arsa Düzenlemesi ile İlgili Esaslar

Hakkında Yönetmelik.

t) Yapı Denetimi Uygulama Yönetmeliği,

u) Binalarda Enerji Performansı Yönetmeliği,

v) Otopark Yönetmeliği,

w) Sığınak Yönetmeliği

x) Asansör Yönetmeliği,

y) Asansör Bakım ve İșletme Yönetmeliği,

z) Binaların Yangından Korunması Hakkında Yönetmelik,

aa) Afet Riski Altındaki Alanların Dönüștürülmesi Hakkındaki Kanunun Uygulama Yönetmeliği,

ab) İlgili Bakanlıkların Tebliğ ve Genelgeleri ve ilgili diğer mevzuat.

Yürürlük

MADDE 11) Bu yönetmelik Belediye Meclisinin kabulü ile yürürlüğe girer.

Yürütme

MADDE 12) Bu yönetmelik hükümlerini Belediye Bașkanı yürütülür.

HİZMETİN

RENKLERİYLE

ŞEHİTKAMİL’İ

GELECEĞE

TAŞIYORUZ


YÖNETMELİKLERİ

YAPI KONTROL

MÜDÜRLÜĞÜ



YAPI KONTROL MÜDÜRLÜĞÜ



BİRİNCİ BÖLÜM


Amaç

MADDE 1) Bu yönetmeliğin amacı; İmar planına, fen ve sanat kurallarına uygun, kaliteli yapı yapılmasını

sağlamak, kaçak yapılașmayı önlemek, müdürlüğün çalıșmaya ilișkin usul ve esasları düzenlemektir.

Kapsam

MADDE 2) Bu yönetmelik, Yapı Kontrol Müdürlüğü’nün çalıșma usul ve esaslarını, müdürlükte görev

alacak, mimar, șehir plancısı, mühendis, tekniker, teknisyen , memur ve ișçilerin görevlerini.

Hukuki Dayanak

MADDE 3) Bu yönetmelik 3194 sayılı İmar kanunu ve 5216 sayılı Büyükșehir Belediyesi Kanunu

gereğince hazırlanmıștır.

Tanımlar



Bașkanlık : .................Șehitkamil Belediyesi Bașkanlığını,

Müdürlük : .................Yapı kontrol Müdürlüğünü,

Müdür : .................Yapı Kontrol Müdürünü,

Müdür Yardımcısı : .................Yapı kontrol Müdür Yardımcısını,

Șef : .................Yapı kontrol görev yapan șefi,

Büro memuru : .................Evrak Kayıt ve Takip Büro Görevini yapan memuru,

Mıntıka sorumlusu : .................Yapı kontrol Müdürlüğünde görev yapan ve mıntıkadan sorumlu

mühendis, mimar, șehir plancısı tekniker veya teknisyeni vb,

Memur : .................Yapı Kontrol Müdürlüğünde görevli memuru,

İșçi : .................Yapı kontrol Müdürlüğünde görevli ișçi personeli,ifade eder.

İKİNCİ BÖLÜM

Çalıșma Șekli, Müdürlüğe Bağlı Alt Birimler ve Görevleri

Görevleri

MADDE 5) Müdürlük;

a) Yapı ruhsatı alınmasından itibaren yapının ve fenni sorumluluğu alan TUS ile yapı denetim

210



firmasının yapıyı ruhsat ve eklerine uygun olarak yaptırmasını denetler.

b) Ruhsatsız veya ruhsat ve eklerine aykırı olarak bașlanan binalarda İmar Kanunun 32.

Maddesine göre ișlem yapar.

c) Yıkılacak derecede tehlikeli yapılar için İmar Kanunun 39. Maddesine göre ișlem yapar.

d) Arsalarda, evlerde vb.yerlerde umumun sağlık ve selameti için İmar Kanunun 40. Maddesine

göre ișlem yapar.

e) Yapı tatil zaptı düzenlendikten sonra İmar Kanunun 42. Maddesine on iș günü içerisinde idari

para cezası kararı alınması için evrakın encümene sevki için gerekli ișlemi yapmak.

f) Belediye sınırları dahilindeki kaçak yapılașma ve șikayetler konusunda ișlem yapmak

programlar dahilinde arazi kontrollerini yapmak, aykırı yapılmıș ve encümen kararı çıkmıș

yapıların yıkım ișlerini ișin niteliğine göre yeterli ekipman, iș makinası, araç gereç varsa Fen

İșleri Müdürlüğü’nden temin ederek yeterli değil ise yıkım ișlerini ihaleye çıkmak, ayrıca hafta

sonu ve bayram nöbetlerini gerçekleștirmek.

Çalıșma Șekli

MADDE 6) Müdürlük Bașkanlık Makamınca görevlendirilmiș bir bașkan yardımcısına bağlı olarak çalıșır.

MADDE 7) Müdürlük; müdür, müdür yardımcısı,șef, mıntıka sorumluları, mutemet memuru, memur

ve görevlendirilmiș ișçilerden olușur.

Müdürlük, Müdürlüğe Bağlı Alt Birimler ve Görevleri

MADDE 8) Müdürün Görev, Yetki ve Sorumlulukları:

a) Yapı Kontrol Müdürlüğünü Belediye Bașkanlık Makamına karșı temsil eder.

b) üdürlük yönetiminde tam yetkili olup, müdürlüğün her türlü çalıșmalarını düzenler.

c) Müdürlük içi yönergeler yayınlar, belgelerin ilgililere dağıtımın gerçekleștirir.

d) Müdürlüğün ita amiri, personelin birinci sicil ve tezkiye amiridir.

e) Diğer müdürlüklerle koordinasyonu sağlar, yasalar çerçevesinde verilen her türlü ek görevi yapar.

f) Müdürlüğün standartları yakalayabilmesi için gerekli çalıșmayı ve gayreti gösterir.

g) Müdürlük personelinin verimini arttırmak için gerekli motivasyonu sağlar.

MADDE 9) Müdür yardımcısının görev, yetki ve sorumlulukları:

a) Müdür tarafından verilen tüm görevleri müdür adına yürütür.

b) Mıntıka sorumluları ve büro memurları ve ișçilerin görevlerini denetler ve aralarında koordinasyonu sağlar.

c) Üst makamlara yazılan yazılarla günlük ișlerin seyrini takip eder.

d) Müdürün verdiği görevleri eksiksiz ve zamanında yapmakla yükümlüdür.

e) Büroda ișleri organize eder.Personeli denetler.Görev bölümü yapar,aksaklıkları müdüre bildirir.

f) Müdür adına tüm resmi evrakı alır.

g) Müdürlükçe belirlenen genelge yönetmelik ve kararları defterlere ișleyerek incelemeye hazır

bulundurur.

MADDE 10) Șefin görev yetki ve sorumlulukları :

a) Müdür ve müdür yardımcısı tarafından verilen tüm görevleri yerine getirir.

b) Mıntıka sorumluları ve büro memurları ve ișçilerin görevlerini denetler

c) Üst makamlara yazılan yazılarla günlük ișlerin seyrini takip eder.

d) Büroda ișleri organize eder. Personeli denetler, görev bölümü yapar,aksaklıkları müdür

yardımcısı veya müdür’e bildirir.

e) Müdür adına tüm resmi evrakı alır.

f) Müdürlükçe belirlenen genelge yönetmelik ve kararları defterlere ișleyerek incelemeye hazır

bulundurur.

MADDE 11) Büro memurunun görev yetki ve sorumlulukları

a) Müdür ve müdür yardımcısı ve șef tarafından verilen tüm görevleri yerine getirir.



b) Büroda ișleri organize eder, yazıșmaları zamanında yapar, gelen evrakları kayıt altına

alınarak zimmet defterine ișler,ve ilgilisine verilmesi için müdüre bildirilir. aksaklıkları șef’e

müdür yardımcısına veya müdür’e havalesini sağlar.

c) Müdür adına tüm resmi evrakı alır, havalesini ve çıkıșını yapar.

d) Müdürlükçe belirlenen genelge yönetmelik ve kararları defterlere ișleyerek incelemeye hazır

bulundurur.

e) İșlemi bitirilen yazıları dosyalar ve arșive kaldırır.

MADDE 12) Mıntıka sorumlusu görev, yetki ve sorumlulukları :

a) Müdür ve Müdür Yardımcısı ve șefin verdiği görevleri yasalar çerçevesinde tam ve zamanında yapar.

b) Sorumluluk alanındaki rutin kontrollerini ve kaçak yapılașma ve șikayet konusunda gerekli

ișlemleri yapar.

c) Gerektiği takdirde yapı tatil tutanağını tutar ve buna bağlı mühür ,mühür zaptı ișlemini yapıp

Encümene sevk ișlemini gerçekleștirir.

MADDE 13) Memurların görev, yetki ve sorumlulukları:

a) Müdür ve Müdür yardımcısı ve șefin verdiği görevleri yasalar çerçevesine tam zamanında yaparlar.

MADDE 14) İșçilerin Görev ,Yetki ve Sorumlulukları:

a) Müdür , Müdür yardımcısı ve mıntıka sorumluların verdiği görevleri yasalar çerçevesine tam

ve zamanında yaparlar.

b) Yıkım ișlemi ve mıntıka kontrolleri sırasındaki müdahalelerde görev alır.

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM

Koordinasyon

MADDE 15) Müdürlük personeline görev , Bașkanlık Makamınca veya bağlı bulunulan Bașkan

Yardımcısınca yazılı veya sözlü olarak verilir. Yazılı belgeler kayıt tutularak saklanır.

MADDE 16) Görevin yürütülmesi :Tüm personel kendilerine verilen görevleri yasa ve yönetmelikler

doğrultusunda özenle ve süratle yapmak zorundadır.

MADDE 17) Müdürlük büroları arasındaki ișbirliği:

a) Bürolar arası ișbirliği müdür tarafından sağlanır.

b) Gelen evraklar evrak kayıt ve takip bürosunda toplanır. zimmet defterine ișlenir, konularına

göre ayrılarak müdüre bildirilir.

c) Herhangi bir nedenle personelin görevden ayrılması durumunda zimmetinde bulunan evrak

ve dosyaların son durumu ile birlikte devir teslimi yapılır.

d) Belediyenin diğer müdürlüklerinden gelecek talepler ilgili yasalar ve yönetmelikler

çerçevesinde müdürün onayı ile sonuçlandırılır.

MADDE 18) Diğer Kurum ve Kurulușlarla Koordinasyon:

a) Müdürlüğün Büyükșehir Belediyesi, Kaymakamlık ve diğer kurum ve kurulușlarla yapılacak

yazıșmalar; müdürün parafı, belediye bașkanı veya görevlendireceği bașkan yardımcısının

imzası ile yürütülür.

212



DÖRDÜNCÜ BÖLÜM

Evraka Yapılacak İșlem, Dosyalama İșlemleri

Evraka Yapılacak İșlem

MADDE 19) Gelen ve giden Evraka Yapılacak İșlem:

a) Gelen evrakın önce kaydı yapılır, müdür tarafından ilgili personele havale edilir, personel ilgili

evrakın gereğini yerine getirmekle yükümlüdür.

b) Evrak ilgili personele dağıtılır.

c) Gelen ve giden Evrak ilgili kayıt defterine sayılarına göre ișlenir, dıș müdürlük evrakı yine

zimmetle ilgili müdürlüğe teslim edilir.

Arșivleme ve Depolama

MADDE 20)Müdürlükte yapılan tüm yazıșmaların birer sureti konularına göre ayrı klasörlerde saklanır.

MADDE 21) Dosyalama İșlemleri:

a) Gelen-Giden Evrak Kayıt Defteri

b) Genelge ve Bildiri Dosyası

c) Bașkanlık Onay Dosyası

d) Kaymakamlık Yazıșma Dosyası

e) Mutemet ve Müteferrik Dosyası

g) İș bu yönetmelik üç sayfadan ibarettir.

BEȘİNCİ BÖLÜM

Yürürlük

MADDE 22) Bu yönetmelik hükümleri, Gaziantep Șehitkamil Belediye Meclisi’nin kararının

kesinleșmesi ile yürürlüğe girer.

Yürütme

MADDE 23) Bu yönetmelik hükümleri Gaziantep Șehitkamil Belediye Bașkanı tarafından yürütülür.

HİZMETİN

RENKLERİYLE

ŞEHİTKAMİL’İ

GELECEĞE

TAŞIYORUZ


YÖNETMELİKLERİ

EMLAK İSTİMLAK

MÜDÜRLÜĞÜ



EMLAK İSTİMLAK MÜDÜRLÜĞÜ



BİRİNCİ BÖLÜM

Amaç, Kapsam, Tanımlar ve Dayanak

Amaç

MADDE 1) Bu yönetmeliğin amacı; Șehitkamil Belediye Bașkanlığı Emlak ve İstimlak Müdürlüğünün


Kapsam

MADDE 2) Bu yönetmelik Emlak ve İstimlak Müdürlüğünün kuruluș, görev, yetki ve sorumluluklarını,

Müdürlük personelinin hizmetlerin yerine getirilmesi ve yetkilerin kullanılması ile ilgili çalıșma usul ve

esaslarını kapsar.

Yasal Dayanak

MADDE 3) Bu yönetmelik 5393 Sayılı Belediye Kanunu, 2942 ve 4650 Sayılı Kamulaștırma Kanunu,

3194 Sayılı İmar Kanunu, 775 Sayılı Gecekondu Kanunu, 2981/3290 İmar Affı Kanunu, 4706 Hazineye Ait

Malların Değerlendirilmesine ait Kanun, 5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu, 222 Sayılı

İlköğretim ve Eğitim Kanunu, 5216 Sayılı Büyükșehir Belediyesi Kanunu, 2946 Sayılı Kamu Konutları

Kanunu, 2886 Sayılı Kamu İhale Kanunu hükümlerine dayanılarak hazırlanmıștır.

Tanımlar

MADDE 4)

1- Emlak ve İstimlak Müdürü : Müdürlüğü yönetme ve temsil etme yetkisine sahip amirdir.

2- Teknik Elemanlar : Müdürlüğümüze ait ișlemlere esas olmak üzere (kamulaștırma, hisse

satıșı, tahsisler, ihale, takas vb.) yer tespiti, bina değerlendirilmesi ve imar planına göre

krokilerin hazırlanması.

3- Kalem Șefi : Emlak ve İstimlak Müdürlüğünün kayıt, yazıșma ve bilgisayar ișlemleri, dosya

düzenlemesi ve diğer tüm kalem ișlerinden sorumlu ve yürütülmesini sağlar.

4- Daktilo ve Bilgisayar Memurları : Müdürlük tarafından hazırlanan yazıları, tebligatları, daktilo

etmek, birer suretini ilgili müdürlüklere ve kurumlara göndermekle görevlidir.

5- Takip Memuru : Tapu kayıtlarını çıkarmak, acil olan yazıșmaları elden takip etmek.

6- Hizmetli: Emlak ve İstimlak Müdürlüğü ve kaleminde günlük ișlerini ve verilen görevlerini

yapmakla görevlidir.

216



İKİNCİ BÖLÜM



MADDE 5)

1- Belediyemiz mülkü tașınmazların envanterini tutmak ve güncelleștirmek.

2- İmar planımızda yol, yeșil alan, park, çocuk bahçesi, otopark, oyun alanı, spor alanı, Belediye

Hizmet alanı, sosyal tesis alanı vb. alana gelen kamu, vakıf ve șahıs mülkü tașınmazların

mülkiyet problemlerini çözmek.

3- Kentsel Dönüșüm ve Gecekondu Kanunu kapsamında arsa ve konut üretmek, tahsis yapmak

ve satmak.

4- Belediyemiz mülkü tașınmazların yasalar çerçevesinde değerlendirilmesi ile ilgili iș ve ișlemleri

yapmak.

5- Belediyemizin sorumluluk alanlarındaki Maliye Hazinesi ve Büyükșehir Belediyesine ait

tașınmazların yasaların öngördüğü șekilde Belediyemize devrini sağlamak.

6- Kamuya ve Vakıflara ait tașınmazların Belediyemiz hizmetlerinde kullanılmak üzere tahsisini

veya kiralanmasını yaptırmak.

7- Kamu kurumlarının talepleri doğrultusunda Belediyemiz mülkü tașınmazların ( okul, sağlık

ocağı, spor alanı, karakol, cami vb.) tahsislerini veya devirlerini yapmak.

8- Belediyemize ait lojmanların Kamu Konutları Kanunu uyarınca personellerimize tahsisini

etmek.

Birimler ve Görevleri

MADDE 6)

A- İstimlak Șefliği

1- İmar planımızda yol, yeșil alan, park, çocuk bahçesi, otopark, oyun alanı, spor alanı, Belediye

hizmet alanı, sosyal tesis alanı vb. alana gelen kamu, Vakıf ve șahıs mülkü tașınmazların

gerek 4650 ve gerekse 2942 Sayılı Yasalar kapsamında istimlak veya takasını yaparak

Belediyemiz mülkiyetine geçirmek.

2- Büyükșehir Belediyesi ile koordineli olarak Kentsel Dönüșüm ve 775 Sayılı Yasa kapsamında

değerlendirmek üzere arsa ve toplu konut arsası üretmek için Maliye Hazinesine, Büyükșehir

Belediyesine veya șahıslara ait tașınmazların 4706, 5216 ve 2942 Sayılı yasalar doğrultusunda

Belediyemiz adına tapu devirlerini sağlamak.

B- Emlak Șefliği

1- Belediyemiz mülklerinin envanterini tutmak ve devamlı güncelleștirmek.

2- Belediyemiz mülkü imar parseli tașınmazların 2886 ve 3194 Sayılı Yasalar kapsamında

satıșlarını yapmak.

3- Belediyemiz mülkü tașınmazlardan 775 ve 2981 Sayılı Yasalar çerçevesinde tahsisi

yapılanların tapularını vermek.

4- Kentsel dönüșüm, toplu konut ve gecekondu önleme maksadıyla üretilen arsaların 5393

ve 775 Sayılı Yasalar kapsamında konut yapımcılarına (TOKİ, kooperatif, dar gelirliler vb.)

tahsis, satıș veya daire karșılığı olarak vermek.

5- İmar planımızda kamu kurumlarına ayrılan alanlarda kalan (okul, sağlık ocağı , spor alanı,

karakol alanı, cami vb.) tașınmazların yasalar çerçevesinde tahsis veya tapu devri ișlemlerini

yapmak.

6- Belediyemiz mülkü lojmanların 2946 Sayılı Yasa kapsamında personellerimize tahsisini

yapmak.

7- Maliye hazinesi ve Vakıflar mülkü tașınmazların Belediyemiz hizmetlerinde kullanılmak üzere

tahsislerini yaptırmak, kiralamak.



C- Kira Șefliği

Belediye gayrimenkulleri üzerinde yapılan fuzuli ișgallerin tespitini yapmak, gerekli tutanakları tutmak,

tahliyeleri ile ilgili yasal süreci bașlatarak takip etmek.

Ecrimisil alacaklarıyla ilgili tahakkuk ișlemlerini yapmak, Șagilin ödeme yapmaması halinde tebligat

ve tahliye ișlemlerini yapmak.

Belediyeye ait gayrimenkullerin kiralanması, özel ve tüzel kișilere ait gayrimenkullerin kiralama

ișlemlerini yapmak.

D- Muamelet Șefliği

1- Tüm evrakların giriș-çıkıș kayıtlarını yapmak.

2- Tüm kurum içi, kurum dıșı ve vatandaș talepleri ile ilgili yazıșmaları yapmak ve takip etmek.

3- Tüm evrakları dosyalayarak arșivlemek.

4- Müdürlüğümüz personelleri ile ilgili ișlemleri yapmak.

5- Demirbaș ve ayniyat ișlemlerini yapmak.

6- Müdürlüğümüz ihtiyaç duyduğu araç gereçleri temin etmek.

Yürürlük

MADDE 7) Bu yönetmelik hükümleri; Gaziantep Șehitkamil Belediye Meclis kararının kesinleșmesi

ile yürürlüğe girer.

Yürütme

MADDE 8) Bu yönetmelik hükümleri Gaziantep Șehitkamil Belediye Bașkanlığı tarafından yürütülür.

HİZMETİN

RENKLERİYLE

ŞEHİTKAMİL’İ

GELECEĞE

TAŞIYORUZ


YÖNETMELİKLERİ

İȘLETME VE İȘTİRAKLER

MÜDÜRLÜĞÜ



İȘLETME VE İȘTİRAKLER MÜDÜRLÜĞÜ



BİRİNCİ BÖLÜM


Amaç

MADDE 1) Bu yönetmeliğin amacı, İșletme ve İștirakler Müdürlüğünün kuruluș, görev, yetki ve


Kapsam

MADDE 2) Bu yönetmelik, İșletme ve İștirakler Müdürlüğündeki personelin görev, yetki ve

sorumlulukları ile çalıșma usul ve esaslarını kapsar.

Dayanak

MADDE 3) Șehitkamil Belediye Meclisinin 06.04.2007 tarih ve 40 sayılı kararı ile kurulmuș olan

İșletme ve İștirakler Müdürlüğüne ait bu yönetmelik; 5393 sayılı Belediye Kanunu, 5216 sayılı Büyükșehir

Belediyesi Kanunu ve ilgili mevzuat hükümlerine istinaden hazırlanmıștır.

Tanımlar

MADDE 4) Bu yönetmelikte geçen:


Bașkanlık : .................Șehitkamil Belediye Bașkanlığı’nı,

Büyükșehir : .................Gaziantep Büyükșehir Belediyesi’ni,

Müdürlük : ................. İșletme ve İștirakler Müdürlüğü’nü,

İhale : .................4734 sayılı Kamu İhale Kanunu kapsamında yapılan ihaleyi,

Kanun : .................4734 sayılı Kamu İhale Kanununu,

Komisyon : ................. İhale Komisyonunu,

Yönetmelik : ................. İșletme ve İștirakler Müdürlüğü Görev ve Çalıșma Yönetmeliğini ifade eder.

İKİNCİ BÖLÜM


Teșkilat

MADDE 5) İșletme ve İștirakler Müdürlüğü’nün Personel yapısı așağıda belirtilen șekildedir.

a) Müdür

b) Memurlar

c) İșçiler

222



Belediye ve Bağlı Kurulușları ile mahalli İdare Birlikleri Norm Kadro İlke ve Standartlarına ilișkin Esaslar

çerçevesinde birimlerin hizmet alanları, görev ve sorumluluklarına paralel olarak ihtiyaç duyulan nitelik ve

sayıda, iș ve ișlemlerin daha etkin ve verimli yürütülmesi için birim amirinin talebi İnsan Kaynakları ve

Eğitim Müdürlüğünün teklifi ve Belediye Bașkanının onayı ile kadro karșılığı olmaksızın hizmet gereği

“Büro Sorumlusu” ve “Yönetici Yardımcısı” görevlendirmesi yapılabilir.

Bağlılık

MADDE 6) İșletme ve İștirakler Müdürlüğü, Belediye Bașkanına veya görevlendireceği Bașkan


ÜÇÜNCÜ BÖLÜM



MADDE 7) İșletme ve İștirakler Müdürlüğü Belediyemize ait tüm gayrimenkullerin kiralama ile ihale

sonrası sözleșme, kira tahakkuk, kira tahsilatı ve kira takibini yapmaktadır.

Müdürlük Yetkisi

MADDE 8) İșletme ve İștirakler Müdürlüğü, bu yönetmelikte sayılan görevleri ve 5393 sayılı Belediye


yapmaya yetkilidir.


MADDE 9) İșletme ve İștirakler Müdürlüğü, Belediye Bașkanınca verilen ve bu yönetmelikte tarif

edilen görevler ile ilgili yasalarda belirtilen görevleri gereken özen ve çabuklukla yapmak ve yürütmekle

sorumludur.


MADDE 10) İșletme ve İștirakler Müdürlüğünü Bașkanlık Makamına karșı temsil eder. Müdürlüğün

yönetiminde tam yetkili kișidir. Müdürlüğün her türlü çalıșmalarını düzenler.

İșletme İștirakler Müdürlüğünün Tahakkuk Amiri, Harcama Yetkilisi ve Müdürlük personelinin 1. Sicil

ve Disiplin amiridir.

İșletme ve İștirakler Müdürlüğü ile diğer Müdürlükler arasında koordinasyonu sağlar.

Yasalarla verilen her türlü ek görevi yapar.

İlgili mevzuat Bașbakanlık ilgili Bakanlıklar, Büyükșehir Belediye Bașkanlığı ve Șehitkamil Belediye

Bașkanlığı genelge, bildiri, prensip kararları ve talimatlar çerçevesinde yöneticilik görevlerini yerine getirir.

Müdürlüğün çalıșma ve usullerini gözden geçirerek Müdürlüğe bağlı büroların görevlerinin etkinlikle

yerine getirilmesi için yetkisi içindeki tedbirleri alır, yetkisini așan hususları da üst makamlara intikal ettirir.

Müdürlük faaliyetlerini ilgilendiren mevzuatı takip eder.



İhale Komisyonları toplantılarına iștirak ederek, ișlemlerinin sağlıklı bir șekilde yürütülmesini sağlar.

İșletme ve İștirakler Müdürlüğünün harcama yetkilisi, Müdürlükte çalıșan personelin birinci sicil amiri

olarak; memur personelin bașarı ve performans değerlendirmesini yapar.

Müdürlük personelini gerekli gördüğü durumlarda geçici olarak uygun gördüğü bölüm ve iște çalıștırır;

Müdürlük personeli arasında görev ve iș bölümü yapar.

Emrindeki Büroların denetim ve gözetimin yaparak bürolar içinde yürütülen hizmetlerin usulüne

uygun biçimde yürütülmesini sağlar. Bu amaç için gerekli tedbirleri alır ve aldırır.

Hangi ișlerin kimler tarafından yürütüleceğini ve verilerin yetkilerin kapsamının ne olduğunu gösteren

bir görev bölümü emri çıkartılarak ilgililerine duyurur.

Müdürlük görevlerinin sağlıklı yürütülebilmesi için gerekli tedbiri alır.

Kalem (Bilgisayar Operatörü) Görev, Yetki ve Sorumluluğu

MADDE 11) Müdürün kendilerine tevdi ettiği görevleri tam ve eksiksiz olarak zamanında yapmakla

sorumludur.

Müdürlük adına tüm resmi evrakları alır ve kaydeder.

Gelen- Giden evrakların dosyaların ve diğer belgelerin kayıt havale ve dosyalama ișlerini yürütür.

Müdürlükçe belirlenen genelge, yönetmelik ve kararları deftere ișleyerek, incelemeye hazır bulundurur.

Müdürlüğün tüm yazılarını önceliklerine göre sıraya koyarak hazırlar, cevaplandırır, tasnif eder.

Kararların ve her türlü yazıların örneklerini çıkarır. Verilen ek görevleri yerine getirir.

İșletmeler ve İștirakler Bürosunun Görev, Yetki ve Sorumlulukları

MADDE 12-1) Belediyemiz bünyesinde bulunup Müdürlüğe bağlı olan İșletme ve İștiraklerin verimli

bir șekilde çalıșmasını temin etmek.

MADDE 12-2) İșletmelerin günün șartlarına göre ekonomik kurallar içinde üretimlerini artıcı mali ve

teknik etütler yapmak,

MADDE 12-3) İșletmelerin yaptıkları iș programlarını bütçe ve bilançolarını tetkik edip Bașkanlığa

sunulması, İșletmeler ve İștiraklerle koordinasyonu sağlamak ve ișletmetmelerin çalıșmalarına yön vermek

MADDE 12-4) Müdür tarafından verilen diğer hizmetleri yürütmek.

DÖRDÜNCÜ BÖLÜM


Görevin Alınması

MADDE 13) Müdürlüğün tüm elemanlarına verilen belgeler, dosyalar ve tüm ișler zimmet defterine

kaydedilerek ilgilisine verilir.

224




MADDE 14) İșletme ve İștirakler Müdürlüğündeki iș ve ișlemler Müdür tarafından düzenlenen plan

dahilinde yürütülür.




BEȘİNCİ BÖLÜM



MADDE 16-1) Müdürlük dahilinde çalıșanlar arasındaki ișbirliği ve koordinasyon, Müdür tarafından

sağlanır.

MADDE 16-2) Müdürlüğe gelen tüm evraklar toplanıp konularına göre dosyalandıktan sonra müdüre

iletilir. Müdür, evrakları gereği için ilgili personele tevzi eder.




Devir teslim yapılmadan görevden ayrılma ișlemleri yapılmaz.




MADDE 17-1) Müdürlükler arası yazıșmalar Müdür’ün imzası ile yürütülür.

MADDE 17-2) Müdürlüğün, Belediye dıșı özel ve tüzel kișiler, Valilik, Büyükșehir Belediyesi, Kamu

Kurum ve Kurulușları ve diğer șahıslarla ilgili gerekli görülen yazıșmalar; Müdür ve Bașkan Yardımcısının

parafi Belediye Bașkanının veya yetki verdiği Bașkan Yardımcısının imzası ile yürütülür.

ALTINCI BÖLÜM


Gelen giden evrakla ilgili yapılacak ișlem

MADDE 18-1) Müdürlüğe gelen evrakların önce kaydı yapılır. Müdür tarafından ilgili personele havale

edilir. Personel evrakın gereğini zamanında ve noksansız yapmakla yükümlüdür.

MADDE 18-2) Evraklar ilgili personele zimmetle ve imza karșılığı dağıtılır. Gelen ve giden evraklar ilgili

kayıt defterlerine sayılarına göre ișlenir, dıș müdürlük evrakları yine zimmetle ilgili Müdürlüğe teslim edilir.



Müdürlükler arası havale ve kayıt ișlemleri elektronik ortamda yapılır.





MADDE 19-3) Arșivdeki evrakların muhafazasından ve istenildiği zaman çıkarılmasından arșiv

görevlisi ve ilgili amiri sorumludur.

YEDİNCİ BÖLÜM


MADDE 20) İșletme İștirakler Müdür tüm personelini her zaman denetleme yetkisine sahiptir.

İșletme ve İștirakler Müdürü 1. Sicil amiri olarak personelin yıllık sicil notlarını verir.

İșletme ve İștirakler Müdürü 1. Disiplin Amiri olarak disiplin mevzuatı doğrultusunda ișlemleri yürütür.

İșletme ve İștirakler Müdürlüğünde çalıșan tüm personelin izin, rapor, derece ve kademe ilerlemesi,

ödüllendirme ve cezalandırma vs. ișlemlere ilișkin belgeleri kapsayan gölge dosya tutulur.



MADDE 21) İș bu yönetmelikte hüküm bulunmayan hallerde yürürlükteki ilgili mevzuat hükümlerine

uyulur.

Yürürlük

MADDE 22) Bu yönetmelik Belediye Meclisinin kabulü tarihinde yürürlüğe girer.

Yürütme


HİZMETİN

RENKLERİYLE

ŞEHİTKAMİL’İ

GELECEĞE

TAŞIYORUZ


YÖNETMELİKLERİ

MALİ HİZMETLER

MÜDÜRLÜĞÜ



BİRİNCİ BÖLÜM


Madde 1) Bu yönetmeliğin amacı; Șehitkâmil Belediye Bașkanlığı Mali Hizmetler Müdürlüğü’nün

kuruluș, görev, yetki ve sorumlulukları ile çalıșma usul ve esaslarını düzenlemektedir.

Hukuki Dayanak

Madde 2) Bu yönetmelik,5393 sayılı Belediye Kanunu ve 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol

Kanunu hükümlerine dayanılarak hazırlanmıștır.

Kuruluș

MADDE 3) Șehitkamil Belediye Bașkanlığı Mali Hizmetler Müdürlüğü, 22.02.2007 tarihli 26442 sayılı

Resmi Gazetede yayımlanan, Bakanlar kurulunun “Belediye ve Bağlı Kurulușları ile Mahalli İdare Birlikleri

Norm Kadro İlke ve Standartlarına Dair Yönetmelik’ gereğince Șehitkamil Belediye Meclisinin 06.04.2007

tarih ve 40 sayılı Meclis kararıyla kurulmuștur.

Tanımlar


a) Bakanlık: İçișleri Bakanlığını

b) Üst Yönetici: Belediye Bașkanı,

c) Kanun: 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanununu ve 5393 Sayılı Belediye

Kanununu, 3734 sayılı Kamu ihale kanununu,

d) Mali Hizmetler Müdürlüğü: Kamu idarelerinde 5018 sayılı kanunun 60, maddesinde belirtilen

görevleri yürüten birimi,

e) Mali Hizmetler Müdürü:5018 sayılı kanunun 60. maddesinde belirtilen görevleri yürüten

yöneticiyi,

e) Muhasebe Hizmeti: Gelir ve alacakların tahsili, giderlerin ve borçların hak sahiplerine

ödenmesi, para ve parayla ifade edilebilen değerler ile emanetlerin alınması, saklanması,

ilgililere verilmesi, gönderilmesi, ve diğer tüm mali ișlemlerin kayıtlarının yapılması ve

raporlanması ișlemlerini,

f) Muhasebe Birimi; Muhasebe hizmetlerinin yapıldığı birimi,

g) Muhasebe Yetkilisi: Muhasebe hizmetlerinin yürütülmesinden ve muhasebe biriminin

yönetiminden sorumlu, usulüne göre atanmıș sertifikalı veya sertifikasız yöneticiyi,

h) Muhasebe Yetkilisi Mutemedi: Muhasebe yetkilisi adına ve hesabına para ve parayla

ifade edilebilen değerleri geçici olarak almaya, muhafaza etmeye, vermeye, göndermeye

yetkili ve bu ișlemler ile ilgili olarak doğrudan muhasebe yetkilisine karșı sorumlu olan kamu

görevlilerini ve yetkili memurları,

j) Ön Mali Kontrol: İdarelerin gelir gider varlık ve yükümlülüklerine ilișkin mali karar ve

ișlemlerinin; idarenin bütçesi, bütçe tertibi, kullanılabilir ödenek tutarı, harcama programı,

finansman programı, merkezi yönetim bütçe kanunu ve diğer mali mevzuat hükümlerine

uygunluğu ve kaynakların etkili, ekonomik ve verimli bir șekilde kullanılması yönlerinde

yapılan kontrolünü.

k) Para ve Para İle İfade Edilebilen Değerler: Muhasebe birime veya mutemedine teslim edilip

MALİ HİZMETLER MÜDÜRLÜĞÜ



230



muhafaza ve sorumluluğu altında bulunan tedavüldeki Türk parası ve konvertibl yabancı

paralar ile altın, gümüș, kıymetli maden ve bunlardan yapılmıș her türlü ziynet eșyası, antika

paralar, hisse senedi, tahvil ve hazine bonoları, diğer devlet borçlanma senetleri, değerli

kağıtlar, konvertibl olmayan yabancı paralar ve bu mahiyetteki değerleri,

I) Vezne: Muhasebe birimine teslim edilen para ve para ile ifade edilebilen menkul değerlerin

muhafaza edildiği yeri,

m) Ambar: Muhasebe birimine teslim edilen ve parayla ifade edilen değerli kâğıtlar ile muhasebe

birimince kullanılacak seri ve sıra numaralı alındı, teslimat müzekkeresi, çek ve benzeri basılı

evrakın muhafaza edildiği yeri,

Temel İlkeler

MADDE 5) Șehitkâmil Belediye Bașkanlığı Mali Hizmetler Müdürlüğü tüm çalıșmalarında;




d) Kurum içi yönetimde ve ili ilgilendiren kararlarda katılımcılık,

e) Uygulamalarda adalet ve hizmette eșitlik,

f) Belediye kaynaklarının kullanımında etkinlik ve verimlilik,

g) Hizmetlerde geçici çözümler ve anlık kararlar yerine sürdürülebilirlik, temel ilkelerini esas alır.

İKİNCİ BÖLÜM

Mali Hizmetler Müdürlüğünün Görev, Yetki ve Sorumlulukları


MADDE 6) Așağıda sayılan görevler, Mali Hizmetler Müdürlüğü tarafından yürütülür:

a) İzleyen iki yılın bütçe tahminlerini de içeren idare bütçesini, stratejik plan ve yıllık performans

programına uygun olarak hazırlamak ve idare faaliyetlerinin bunlara uygunluğunu izlemek ve

değerlendirmek.

b) Mevzuat uyarınca belirlenecek bütçe ilke ve esasları çerçevesinde, ayrıntılı harcama programı

hazırlamak

c) Bütçe kayıtlarını tutmak, bütçe uygulama sonuçlarına ilișkin verileri toplamak, değerlendirmek

ve bütçe kesin hesabı ile mali istatistikleri hazırlamak.

d) İlgili mevzuatı çerçevesinde idare gelirlerini tahakkuk ettirmek, gelir ve alacaklarının takip ve

tahsil ișlemlerini yürütmek.

e) İdarenin mülkiyetinde veya kullanımında bulunan tașınır ve tașınmazlara ilișkin icmal

cetvellerini düzenlemek.

f) Mali kanunlarla ilgili diğer mevzuatın uygulanması konusunda üst yöneticiye ve harcama

yetkilerine gerekli bilgileri sağlamak ve danıșmanlık yapmak.

g) İdarenin, diğer idareler nezdinde takibi gereken mali iș ve ișlemlerini yürütmek ve

sonuçlandırmak.

h) Ön mali kontrol faaliyetini yürütmek

i) Mali konularda üst yönetici tarafından verilen diğer görevleri yapmak.

k) İdarenin muhasebe hizmetlerini yürütmek

l) Birim bütçe taslağı programını zamanında hazırlamak.

m) Mali Hizmetler Müdürlüğünde gerçekleștirme görevlerini atamak.



Bütçenin Hazırlanması

MADDE 7) Bütçenin hazırlanmasında kullanılacak belge ve cetveller ile gerekli doküman Mali

Hizmetler Müdürlüğü tarafından ilgili birimlere gönderilir. Her bir harcama birimi bütçe teklifini hazırlayarak

birim performans programıyla birlikte gerek sistemden ve gerekse yazılı olarak Mali Hizmetler birimine

gönderir. Harcama birimi temsilcileri ile görüșmeler yapılarak idarenin bütçe teklifi Mali Hizmetler Birimi

tarafından hazırlanır. İdarelerin bütçe tekliflerinin hazırlanmasında Orta Vadeli Program, Orta Vadeli

Mali Plan, Bütçe Çağrısı ve Bütçe Hazırlama Rehberi, Yatırım Genelgesi ve Yatırım Programı Hazırlama

Rehberi esas alınır. İdarenin bütçe hazırlanmasında teșkilat kanunları ile ilgili mevzuat dikkate alınır.

Bütçe İșlemlerinin Gerçekleștirilmesi ve Kaydedilmesi

Madde 8) Bütçe ișlemleri, harcama birimleriyle koordinasyon sağlanarak Mali Hizmetler Müdürlüğü

tarafından gerçekleștirilir, kayıtları tutulur ve izlenir. Bütçe kayıt ve ișlemleri, Mali Hizmetler Müdürünün

veya yetki verdiği personelin onayıyla gerçekleștirilir ve idarenin tüm harcama birimlerine açık tutulur.

Ödenek Aktarma Belgelerinin Düzenlenmesi

MADDE 9) İdarenin bu ișlemleri ilgili mevzuatları çerçevesinde Mali Hizmetler Müdürlüğü Tarafından

gerçekleștirilir.

Gelirlerin Tahakkuku, Gelir Ve Alacakların Takip ve Tahsili

MADDE 10) Gelir tahakkuku, gelir ve alacaklarının takip ve tahsil ișlemleri, Mali Hizmetler Müdürlüğü

Gelir servisi tarafından yürütülür. Herhangi bir gelir tahakkuku veya gelir ve alacakların takip ve tahsilini

gerektirenler, gerekli ișlemlerin yapılması amacıyla ilgili birim tarafından Mali Hizmetler Müdürlüğüne

bildirilir.

Tașınır ve Tașınmaz Kayıtlarının Tutulması

MADDE 11) İdarenin mülkiyetinde veya idareye tahsisli olan ya da idarenin kullanımında bulunan

tașınır ve tașınmazları ile bunlara ilișkin ișlemlerin kaydı ilgili mevzuatında belirlenen kișiler tarafından

tutulur.

Bu kayıtlar belirlenecek sürede ilgili birim tarafından Mali Hizmetler Birimine bildirilir. Mali Hizmetler

Müdürlüğünce bu kayıtlar konsolide edilerek idarenin tașınır ve tașınmaz kayıtları olușturulur.

Muhasebe Hizmetlerinin Yürütülmesi

MADDE 12- İdarenin muhasebe hizmetleri Mali Hizmetler Müdürlüğü tarafından yürütülür. Muhasebe

hizmetleri, Kanun ve ilgili mevzuatı çerçevesinde muhasebe yetkilileri tarafından yerine getirilir.

Bütçe Kesin Hesabının Hazırlanması

MADDE 13) Bütçe kesin hesabı, bütçe uygulama sonuçları dikkate alınarak Mali Hizmetler Müdürlüğü

tarafından hazırlanır. İdarenin bütçe kesin hesapları, Mali Hizmetler Birimince ilgili kanunlardaki hükümlere

göre düzenlenir.

232



Bütçe Uygulama Sonuçlarının Raporlanması

MADDE 14) Bütçe uygulama sonuçlarına ilișkin her türlü rapor, cetvel ve belge Mali Hizmetler

Müdürlüğünce hazırlanır.

Danıșmanlık Hizmeti Sunma ve Bilgilendirme Yükümlülüğü

MADDE 15) Mali Hizmetler Müdürlüğü, harcama birimleri tarafından birimlerine ilișkin olarak istenilen

bilgileri sağlamak ve harcama birimlerine mali konularda danıșmanlık hizmeti sunmakla yükümlüdür.

Bu amaçla mali yönetim ve kontrol ile denetim konularında gerekli bilgi ve dokümantasyon, yetki ve

görevleri çerçevesinde, Mali Hizmetler Müdürlüğü tarafından olușturulur ve izlenir. Harcama birimleri,

mali mevzuatta meydana gelen değișiklikler konusunda Mali Hizmetler birimi tarafından uygun araçlarla

bilgilendirilir. Mali konulardaki düzenleme ve kararların uygulanması konusunda, gerektiğinde ilgili

idarelerin görüșü de alınarak, Mali hizmetler birimince uygulamaya açıklık getirici ve yönlendirici yazılı

açıklama yapılabilir.

Üst Yönetici Tarafından Verilecek Diğer Görevler

MADDE 16) Mali Hizmetler Müdürlüğü üst yönetici tarafından mali konularda verilecek diğer görevleri

de yürütür.

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM

Mali Hizmetler Müdürlüğünün Yapılanması

MADDE 17) Mali hizmetler Müdürlüğünün bütçe hazırlama ve uygulama görevleri; muhasebe, mali

istatistik, kesin hesap, faaliyet raporu hazırlama görevleri, gelir tahakkuk ve tahsilat görevi ve ön mali kontrol

görevlerinin ayrı birimler tarafından yürütülmesi esastır. Harcama yetkilisi ile muhasebe yetkilisi görevi

aynı kișide birleșemez. Mali Hizmetler Müdürlüğünde ön mali kontrol görevini yürütenler, onay belgesi

ve ekleri ile șartname ve sözleșme tasarılarının hazırlanması, mali karar ve ișlemlerinin belgelendirilmesi,

mal ve hizmetlerin teslim alınması gibi mali karar ve ișlemlerin hazırlanması ve uygulanması așamalarında

görevlendirilemezler ve ihale komisyonu ile muayene ve kabul komisyonunda bașkan ve üye olamazlar,

Muhasebe, Bütçe ve Kesin Hesap Birimi

MADDE 18- Muhasebe, Bütçe ve Kesin Hesap biriminin görevleri șunlardır:

a) Bütçeyi hazırlamak

b) Ayrıntılı harcama ve finansman programlarını harcamak.

c) Bütçe ișlemlerini gerçekleștirmek ve kayıtlarını tutmak,

d) Bütçe uygulama sonuçlarını raporlamak

e) İdare faaliyetlerinin bütçeye uygunluğunu izlemek ve değerlendirmek,

f) Mali kanunlarla ilgili diğer mevzuatın uygulanması konusunda üst yöneticiye ve Harcama

yetkilerine gerekli bilgileri sağlamak ve danıșmanlık yapmak.

g) Mali konularda üst yönetici tarafından verilen diğer görevleri yapmak Belediye’nin bütün

giderlerinin mevzuata uygun olarak yapılmasını sağlamak,

ı) Muhtaç asker ailelerine yapılan düzenli yardımlar ile ilgili ödemelerin takip ve kontrol

edilmesini sağlamak,

j) Ödeme evraklarının tanzimi ve teslimat müzekkeresi düzenlenmesi ișlemlerinin yapılmasını

sağlamak,

k) Kamu kurum ve kurulușlarına gelir kalemlerinden ayrılması gereken yasal payların ilgili

emanet hesaplara alınmasını ve emanet hesaplarının takibi ile ilgili çalıșmaların kontrol ve



koordine edilmesini sağlamak,

l) Mevzuat gereği, Belediye’nin yükümlülükleri arasında bulunan çeșitli harç, vergi fon vb.

ödemelerin yapılmasını sağlamak.

m) Mevzuatın öngördüğü diğer görevler ile amiri tarafından verilen görevlerin icra edilmesini

sağlamak.

n) Bütçe kesin hesabını hazırlamak.

o) Mal yönetim dönemine ilișkin icmal cetvellerini hazırlamak.

ö) Mali istatistikleri hazırlamak.

Gelir Tahakkuk, Tahsilat ve Takip Birimi (Gelirler Servisi)

MADDE 19) Gelir Tahakkuk Tahsilat ve Takip biriminin görevleri șunlardır:

a) İlgili mevzuatı çerçevesinde Belediye’nin gelirlerini tahakkuk ettirmek, gelir ve alacaklarının

takip ve tahsil ișlemlerini yürütmek,

b) Mer’i mevzuatla göre\ alanına giren mükelleflerin bütün kayıt kontrollerinin yapılmasını

sağlamak

c) Belediye Gelirleri Kanununda adı geçen vergi, harç, katılım payı ve diğer gelirlerle alakalı vergi

kayıp ve kaçak kontrollerinin yapılmasını sağlamak,

d) Emlak Vergisi Kanunun da belirtilen emlak vergilerinin kayıp ve kaçak kontrollerin yapılmasını

sağlamak

e) Belediye Gelirleri Kanununda adı geçen vergi, harç, katılım payı ve diğer gelirlerle alakalı vergi

kayıp ve kaçak kontrollerin yapılmasını sağlamak,

f) Emlak Vergisi Kanunun da belirtilen emlak vergilerinin kayıp ve kaçak kontrollerinin

yapılmasını sağlamak,

g) Mükelleflerle ilgili usulüne uygun yoklama tutanağıyla tespitler yapmak, tespite ilișkin yoklama

tutanağını mer’i mevzuat gerekleri doğrultusunda ilgili mükellef ve birimlere verilmesini

sağlamak,

h) Müdürlüğe intikal eden mükelleflerle ilgili dilekçelerin gereğini yaprak ișlemi sonuçlandırmak

ı) Mükelleflere elden teslim edilmesi gereken ihbarname, tebligat vb. evrakın usulüne uygun

tebliğ edilmesini sağlamak,

j) Belediye Gelirleri Kanunu’nda ve diğer mer’i mevzuatta ifade edilen gelirlerin tahakkuk

ișlemlerinin yapılmasını sağlamak.

k) Tahakkukta diğer Müdürlüklerle alakalı olan gelirlerinin tahakkuk ișlemlerinin yapılmasını

sağlamak,

l) Tahakkuk görevlerinin icrası esnasında diğer ilgili Müdürlüklerle koordineli çalıșmak,

m) Tahakkuku tahsile bağlı olan gelirlerin tahakkuk ișlemleri için ilgili birimlere koordineli

çalıșmak,

n) Belediye sınırları içinde bulunan mükelleflerden yasalar çerçevesinde Belediye tarafından

alınması gereken: emlak Vergisi, İlan ve Reklam Vergisi, Eğlence Vergisi, Çevre Temizlik

Vergisi, ișgal Harcı, Tatil Günlerinde Çalıșma Ruhsat Harcı, Ölçü ve Tartı Aletleri Muayene

Harcı, Bina İnșaat Harcı, İmar Harç ve Vergileri, Harcamalara İștirak Payları, Șartlı ve Șartsız

Bağıșlar, Otopark Gelirleri, Kira Gelirleri, İller Bankası Payı,İșyeri Açma Harçları, Garaj

Gelirleri, Belediye Encümeni tarafından karara bağlanan ceza ve satıșlardan kaynaklanan

alacaklar, Belediye Meclisi tarafından tarifeye bağlanan ücretler ile her türlü vergi, harç, pay,

ücret vs. gelirin zamanında ve usulüne uygun olarak tahakkuk ve tahsil edilmesini sağlayıcı

çalıșmaları kontrol ve koordine etmek.

o) Tahsilatı gecikenlere ödeme emri gönderilmesini sağlamak.

ö) Ödemenin yapılmaması durumunda haciz ișlemlerinin bașlatılması ve yapılmasını sağlamak,

p) Eskiye yönelik alacak kayıtların tutulmasını ve tahsil olunan paraların bankaya yatırılmasını

sağlamak,

r) Gelirin sağlanması amacıyla, gerçekleștirilecek giderlerin tahakkukunu ve takibini yapmak.

s) Tahsilatla ilgili raporlar, icmaller, ve cetvellerin hazırlanmasını sağlamak,

ș) Tahakkuklu ve tahakkuksuz gelirler ile takipli ve takipsiz gelirlerin tahsilat takiplerini kontrol etmek.

234



t) Tahsilat yapılamayan gelirleri raporlama düzeni içerisinde takip etmek, tebligat, ödeme emri,

haciz yolları ile tahsilatların yapılmasını kontrol etmek, yapılacak tebligatların hazırlanması ve

dağıtılmasını organize etmek,

u) Aylık gelir tablosu hazırlanmasını sağlayarak amirine sunmak, gelirlerin eğilimleri ile ilgili

amirini bilgilendirmek.

ü) Mer’i mevzuatın öngördüğü diğer görevler ile amiri tarafından verilen görevlerin icra edilmesini

sağlamak.

Ön Mali Kontrol Birimi

MADDE 20) Ön mali kontrol alt biriminin görevleri șunlardır:

a) Ön mali kontrol görevini yürütmek

b) Mali kanunlarla ilgili diğer mevzuatın uygulanması konusunda üst yöneticiye ve harcama

yetkililerine gerekli bilgileri sağlamak ve danıșmanlık yapmak.

c) Mali konularda üst yönetici tarafından verilen diğer görevleri yapmak.

Mali Hizmetler Müdürünün Görev ve Yetkileri

MADDE 21) Mali hizmetlere ilișkin hizmetlerin yerine getirildiği birimin Müdürü Mali Hizmetler

Müdürüdür. Mali Hizmetler Müdürü,

a) Birimi yönetir, yeterli sayı nitelikte personel istihdamını, personelin eğitimini ve yetiștirilmelerini

sağlayacak çalıșmalar yapar.Personelin gizli sicillerini düzenler, her türlü özlük ve sosyal

haklarını izler.

b) Birimin görev dağılımını yaparak hizmetlerin etkili süratli ve verimli bir șekilde sunulmasını

sağlar.

c) Birimin yazıșmalarını yürütür, idarenin diğer idareler nezdindeki mali iș ve ișlemlerini izler ve

sonuçlandırılmasını sağlar.

d) İdarenin mali yönetim ve kontrol sisteminin etkili bir șekilde çalıșması için gerektiğinde

harcama yetkilileri ile toplantı yapar, üst yöneticiyi bilgilendirir ve önerilerde bulunur.

e) İç ve dıș denetim sırasında denetçilere bilgi ve belge sağlar.

f) Bütçe, mali tablolar, kesin hesap, faaliyet raporu ve diğer raporların süresinde hazırlanmasını,

onaylanmasını ve ilgili yerlere gönderilmesini sağlar.

g) Gelirlerin azalmasına veya giderlerin artmasına neden olacak ve idareye yükümlülük getirecek

kararların mali analizini yapar.

h) Gerektiğinde mali mevzuatın uygulanmasına yönelik açıklayıcı düzenlemeler hazırlar.

j) Mali hizmetlerin saydam, planlı. İdarenin amaçlarına ve mevzuata uygun bir șekilde

yürütülmesi için gerekli önlemleri alır. Mali Hizmetler Müdürü, görev ve yetkilerinden bazılarını

üst yöneticinin onayıyla alt birim yöneticilerine devredebilir.

Mali Hizmetler Müdürünün Sorumlulukları

MADDE 22) Mali Hizmetler Müdürü, birim görevlerinin yerinde ve zamanında yerine getirilmesinden

üst yöneticiye karșı sorumludur. Birim müdürü;

a) Harcama birimleri arasında mali yönetim ve kontrol alanında koordinasyon sağlanmasından,

b) Birim hizmetlerinin etkili, süratli ve verimli bir șekilde yürütülmesinden,

c) Gelirlerin zamanında tahakkuku ve gelir ve alacakların süresinde takip ve tahsilinin

sağlanmasından,

d) Ödeneklerin planlanarak ilgili yerlere zamanında gönderilmesinden,

e Ön mali kontrole ilișkin faaliyetlerin etkili bir șekilde yürütülmesinden,

f) Birim tarafından hazırlanması gereken plan, program, bütçe, kesin hesap, mali tablolar ve

diğer raporlar ile mali istatistiklerin zamanında hazırlanarak ilgili idarelere gönderilmesinden,

g) Personelin devam/devamsızlığının izlenmesinden sorumludur.



Muhasebe Yetkilisinin Görevlendirilmesi, Görev Ve Yetkileri

MADDE 23) Muhasebe Yetkilisinin görev ve yetkileri așağıda belirtilmiștir.

a) Muhasebe yetkilisi olarak atanacakların 657 sayılı Devlet memurları Kanununun 48.

maddesinde belirtilenler ile en az dört yıllık yükseköğrenim görmüș olmak, Kamu idarelerinin

muhasebe hizmetlerinde en az dört yıl çalıșmıș olmak, görevin gerektirdiği bilgi ve temsil

yeteneğine sahip olmak. Muhasebe sertifikası almıș olmak, muhasebe sertifikası olmayanlar

diğer șartları tașımaları halinde üst yönetici tarafından atanır.

b) Gelirleri ve alacakları ilgili mevzuatına göre tahsil etmek, yersiz ve fazla tahsil edilenleri

ilgililerine iade etmek.

c) Giderleri ve borçları hak sahiplerine ödemek,

d) Para ve parayla ifade edilebilen değerler ile emanetleri almak, saklamak ve ilgililere vermek

veya göndermek.

e) Mali ișlemlere ilișkin kayıtları usulüne uygun, saydam ve erișebilir șekilde tutmak, mali rapor

ve tabloları her türlü müdahaleden bağımsız olarak düzenlemek.

f) Gerekli bilgi ve raporları, Bakanlığa, hizmet verilen ilgili kamu idaresinin harcama yetkilisi

ile üst yöneticisine ve yetkili kılınmıș diğer mercilere muhasebe yönetmeliklerinde belirtilen

sürelerde düzenli olarak vermek.

g) Vezne ve ambarların kontrolünü ilgili mevzuatında öngörülen sürelerde yapmak,

h) Muhasebe hizmetlerine ilișkin defter, kayıt ve belgeleri ilgili mevzuatında belirtilen sürelerle

muhafaza etmek ve denetime hazır bulundurmak.

j) Muhasebe yetkilisi mutemetlerinin hesap, belge ve ișlemlerini ilgili mevzuatında öngörülen

zamanlarda denetlemek veya muhasebe yetkilisi mutemedinin bulunduğu yerdeki birim

yöneticisinden kontrol edilmesini istemek.

k) Hesabını kendinden sonra gelen muhasebe yetkilisine devretmek, devredilen hesabı

devralmak.

l) Muhasebe birimini yönetmek,

m) Diğer mevzuatla verilen görevleri yapmak.

Șef, Memur ve İșçilerin Görevleri

Madde 24) Mali Hizmetler Müdürünün direktifleri doğrultusunda,

Șef, Müdürlük görevlerinin yürütülmesi ve memurların düzenli tertipli çalıșmasını sağlamakla

görevlidir. Memurlar tarafından yapılan ișleri kontrol eder. İșlemlerin eksiksiz ve zamanında yapılmasını

sağlar. Çeșitli unvanlardaki memur ve ișçi personel, görev bölümüyle kendine verilen ișleri mevzuata

uygun olarak tam ve zamanında yapmakla görevlidir.

Birim Çalıșmalarında İșbirliği ve Uyum

MADDE 25) Birimin faaliyet ve çalıșmalarını değerlendirmek ve gerekli önlemleri almak amacıyla

Birim Müdürünün bașkanlığında alt birim yöneticilerinin katılımı ile her ay düzenli toplantılar yapılır. Bu

toplantılarda, birimin faaliyetleri ve gerçekleștirilen ișlemler, sorunlar, görüș ve öneriler değerlendirilerek

bilgi paylașımı iș birliği ve uyum sağlanır.

Görev Dağılımı

MADDE 26) Görev dağılımını gösteren çizelgede, idarenin teșkilat yapısına uygun olarak olușturulan

alt birimlere, görevli personele, personelin görev, yetki, ve sorumluluklarına, personelin oda, unvan ve

telefon, e-posta adreslerine yer verilir.

236



DÖRDÜNCÜ BÖLÜM

Diğer Hükümler, Yürürlük ve Yürütme

Mali Hizmetler Müdürlüğünde Kullanılacak Defter Kayıt ve Belgeler

MADDE 27) Mali Hizmetler Müdürlüğünde kullanılacak defter, kayıt ve belgeler, aynı bilgileri

içerecek șekilde elektronik ortamda da düzenlenebilir. Bu șekilde düzenlenecek defter, kayıt ve belgeler,

gerektiğinde çıktıları alınarak sayfa numarası verilmek ve yetkililerince imzalanmak suretiyle konularına

göre açılacak dosyalarda muhafaza edilir.

Evrak Kayıt Sistemi ve Yazıșmalar

Madde 28) Mali Hizmetler Müdürlüğüne gelen ve giden her evrak bekletilmeksizin kayda alınarak

gelen ve giden evrak Bilgisayar sisteminde (otomasyonda) izlenir. Yazıșmalar sınıflandırılarak standart

dosya planına göre dosyalanır ve arșiv düzenine göre korunur.

Tereddütlerin Giderilmesi

MADDE 29) Bu yönetmeliğin uygulanmasında ortaya çıkabilecek tereddütleri gidermeye ve gerekli

düzenlemeleri yapmaya belediye bașkanı yetkilidir.

Geçici Madde 1- Mali Hizmetler Müdürlüğünün alt birimlerinin olușturulması amacıyla, idarece

gerekli önlemler alınır ve bu alt birim yönetici kadrolarına üst yönetici tarafından atama ve görevlendirme

yapılır.

Yürürlük

MADDE 30) Șehitkamil Belediyesi Mali Hizmetler Müdürlüğünün yapılanma ve görev, yetki ve

sorumluluklarını içeren bu çalıșma esasları, Belediye Meclisince kabul edilip yürürlüğe girer.

Yürütme

Madde 31) Bu yönetmelik hükümlerini Șehitkamil Belediye Bașkanı yürütür.

Documents

BİRİM MÜDÜRLÜKLERİ YÖNETMELİKLERİ - Şehitkamil · 2014-01-10 · c) Yazı İșleri Müdürlüğü ile ilgili evrakların (avans alma-kapama, malzeme alımı, kurumlara verilecek