BROTHER 8070P. Manual Español

7/25/2019 BROTHER 8070P. Manual Espaol

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FAX-8070P

MFC-9070MANUAL DEL USUARIO


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ESTE EQUIPO HA SIDO DISEADO PARA FUNCIONAR CON UNA LNEA DE REDTELEFNICA CONMUTADA ANALGICA DE DOS POLOS QUE CUENTE CON UNCONECTOR ADECUADO.

INFORMACIN SOBRE LA APROBACIN

Brother informa que este producto puede no funcionar correctamente en un pas distinto a aquel parael que se vendioriginariamente, y no ofrece garanta alguna si se utiliza con lneas detelecomunicaciones pblicas de otro pas.


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Declaracin de Conformidad de la CE bajo la Directiva R & TTE

FabricanteBrother Industries, Ltd.

15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku,

Nagoya 467-8561, Japn

FbricasBrother Corporation (Asia) Ltd.

Brother Buji Nan Ling Factory,

Golden Garden Ind., Nan Ling Village,

Buji, Rong Gang, Shenzen, China

Herewith declare that:

Cumplen las disposiciones de la Directiva R & TTE (1999/5/EC) y declaramos su cumplimiento con

las siguientes normas:

Ao en el se utilizpor primera vez la marca CE: 2001

Descripcin de los productos : Aparatos de Facsmil

Tipo : Lser Grupo 3

Nombre del Modelo : FAX-8070P / MFC-9070

Seguridad : EN60950:2000

EMC : EN55022:1998 Clase B

: EN55024:1998

: EN61000-3-2:1995 + A1:1998 + A2:1998

: EN61000-3-3:1995

Emitida por : Brother Industries, Ltd.

Fecha : 15 June 2001Lugar : Nagoya, Japan


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Cmo utilizar este manual

Gracias por su compra de un aparato de fax Brother.

Este aparato ha sido diseado de forma que su uso sea sencillo, con indicadores en pantalla LCDpara guiarle al seleccionar las funciones. No obstante, si dedica unos minutos para leer este manual

podrsacar el mximo provecho al aparato.

Cmo encontrar la informacin que busca

Todos los ttulos y subttulos de los captulos se encuentran en la Lista del Contenido. Tambin podrencontrar informacin sobre un aspecto o funcin concreto en el ndice que hay al final del manual.Los smbolos especiales le avisan sobre informacin a tener en cuenta, referencias cruzadas yadvertencias. Las ilustraciones de algunas pantallas tambin le ayudarn a decidir quteclas tieneque presionar.

Smbolos que se utilizan en este manual

Adems, el aparato incorpora una tecla de Informes

. Presione Informes

y 1

para

imprimir un listado de ayuda sobre los principales pasos y funciones de uso.

Nota o informacin adicional.

De no hacer lo indicado, el aparato resultardaado o no funcionarcorrectamente.

Las advertencias le indican quprecauciones tiene que adoptar para evitarcausar posibles lesiones personales.


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Programacin adecuada para elusuario

El diseo del aparato incluye la programacin en pantalla. La programacin adecuada para el usuario

le ayudara aprovechar al mximo todas las funciones del aparato.Debido a que la programacin se realiza desde la LCD, hemos creado indicadores en pantalla pasoa paso para facilitarle la programacin del aparato. Todo lo que tiene que hacer es seguir losindicadores segn le guan por las selecciones de los mens de funciones, y por las opciones y ajustesde programacin. Adems, puede programar los ajustes con mayor rapidez presionando Menu/Set

y el nmero del menmediante el teclado de marcado.

En el Apndice de este manual se muestra un listado completo de las funciones, opciones y ajustesdisponibles. (VeaModo Men & Cuadro de Seleccin de Men

, pgina 12.)

Displays alternativos

La LCD a veces muestra alternativamente la opcinseleccionada, y un mensaje de ayuda que le indica

brevemente cmo seguir. El display que probablementevercon mayor frecuencia se muestra a la derecha,indicndole que cuando pone un documento en el ADF,puede marcar un nmero para enviarlo como un fax, o bienpresionar la tecla Fotocopia

para hacer una copia del

documento.

COPIA: NO.&COPIA

FAX:NO. E INICIO


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Tabla de Contenido

Cmo utilizar este manual

Programacin adecuada para el usuario

Tabla de Contenido......................................................................... vi

PREPARACIN Y USO SENCILLO

Gua de Preparacin y Uso Sencillo

Consejos para la Gua de Preparacin y Uso Sencillo.....................3FAX-8070PVisin de Conjunto del Panel de Control....................8MFC-9070Visin de Conjunto del Panel de Control....................10Modo Men& Cuadro de Seleccin de Men .............................. 12

USO BSICO DEL APARATO DE FAX

Captulo 1

Configuracin

Ajustes iniciales ............................................................................. 17

Ajustes personalizados................................................................... 18

Almacenamiento de nmeros para Marcado Fcil......................... 22

Captulo 2

Envo de faxes

Ajuste del escner .......................................................................... 24Cmo marcar los nmeros ............................................................. 25Operacin de envo ........................................................................27

Captulo 3

Recepcin de faxes

Ajustes del Modo de Recepcin .................................................... 29Recepcin de faxes ........................................................................32

Captulo 4

Operacin del Telfono (Voz)

Para hacer llamadas de voz con un telfono externo ..................... 34

Captulo 5

Impresin de informes

Ajuste del Informe de Transmisin y del Informe de Actividad ... 37Cmo utilizar la Tecla de Informes ...............................................38

USO AVANZADO DEL APARATO DE FAX

Captulo 6

Funciones Avanzadas de Envo

Operaciones Avanzadas................................................................. 39

Captulo 7

Funciones Avanzadas de Recepcin

Operacin desde un telfono externo o desde una extensin ........47


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Captulo 8

Sondeo

Recepcin por Sondeo....................................................................49Transmisin por Sondeo.................................................................51

Captulo 9

Opciones Remotas de Fax

Configuracin del Almacenamiento de Faxes ...............................52

Reenvo de faxes ............................................................................52Recuperacin remota......................................................................53

FUNCIN DE COPIA

Captulo 10

Funcin de Copia

Operaciones bsicas de Copia ........................................................56Ajuste temporal de la funcin de Copia .........................................57Calidad de la Copia Ajustes por Defecto ....................................61

ESCNER/IMPRESORA

Captulo 11

Uso del aparato como una impresora

Caractersticas Especiales de Impresin.........................................62Impresin desde el PC....................................................................62Impresin/Envo de Faxes Simultneamente .................................64Funciones del Mende Impresora .................................................64Papel Aceptable..............................................................................65

Captulo 12

Ajustes del Driver de Impresora

(Slo para Windows

)

Cmo utilizar el Driver de Impresora Brother MFC-9070.............66Ficha Bsica ...................................................................................66Ficha Avanzado..............................................................................68

Asistencia .......................................................................................76

Captulo 13

Cmo utilizar el Centro de Control Brotherbasado en Windows

(slo para Windows

)

Centro de Control Brother..............................................................77

Cmo utilizar las Teclas de Escaneo con Windows PC.................78Uso de las teclas del Panel de Control ...........................................79

Caractersticas del Brother Control Centre ....................................80Escanear hacia archivo...................................................................83

Escaneo hacia E-mail .....................................................................84

Escaneo a Procesador de textos......................................................86

Botn definido por el usuario.........................................................87Copiar .............................................................................................88

Envo de faxes ................................................................................89

Captulo 14

Uso de PaperPort

y TextBridge

de ScanSoft

para Brother


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Captulo 15

Configuracin y uso del PC FAX(slo para Windows

)

Introduccin ...................................................................................96Programa de configuracin remota del MFC................................. 96Envo de FAX desde el PC (slo para Windows

) ....................... 97

Captulo 16

Uso del MFC de Brother con el Nuevo PowerMacintosh

G3, G4 iMac

/iBook

Configuracin del Apple

Macintosh

G3,G4 iMac

bajoMac OS 8.5/ 8.5.1/8.6/9.0/9.0.4/9.1 (con cable USB)................. 108

Uso del Driver de Impresora de Brother con elApple

Macintosh

.....................................................................108

Envo de Faxes desde la aplicacin Macintosh............................ 110Uso del Driver de Escaneo TWAIN de Brother conApple

Macintosh

.....................................................................114

Captulo 17

Para los usuarios de DOS

MANTENIMIENTO

Captulo 18

Localizacin de Averas y Mantenimiento

Mensajes de Error ........................................................................121

Atascos de documentos y papel ................................................... 124

Empaquetado y transporte del aparato......................................... 131

Mantenimiento regular.................................................................133

INFORMACIN IMPORTANTE

Captulo 19

Informacin Importante sobre la Seguridad

Instrucciones Importantes sobre la Seguridad ............................. 142

APNDICE

Captulo 20

EspecificacionesEspecificaciones del Fax.............................................................. 145

Especificaciones de la impresora (slo para MFC-9070) ............146Requisitos del ordenador (slo para MFC-9070).........................147Condiciones Elctricas y Ambientales......................................... 147Aviso de compilacin y publicacin............................................148Marcas comerciales...................................................................... 148

Cmo introducir texto.................................................................. 149Acerca de los Aparatos de Fax..................................................... 150

Glosario........................................................................................151

Indice............................................................................................155


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Gua de Preparacin y Uso Sencillo 1

PREPARACI

NY

USOSENCILLO

Gua de Preparacin y Uso SencilloCmo preparar y utilizar el aparato en pocos pasos

Siga los pasos que se indican ms abajo para preparar y utilizar el aparato en pocos pasos.

Pero antes de nada, lea la seccin Informacin Importante sobre la Seguridad (pgina 142),

y Consejos para la Gua de Preparacin y Uso Sencillo (pgina 3).Si necesita ms informacin, remtase a USO BSICO DEL APARATO DE FAX o USOAVANZADO DEL APARATO DE FAX.

1 Gua de Configuracin Rpida

Siga las instrucciones de la Gua de Configuracin Rpida de Brother para configurar el aparato.

2 Guas del papel

Los documentos han de tener un ancho introduzca 14.8 y 21.6 cm, y una longitud introduzca

15 y 60 cm. El aparato slo puede escanear una imagen de 20.8 cm de ancho,

independientemente del ancho del documento. Asegrese de introducir los documentos texto abajo, con la parte superior primero. Ajuste las guas del papel al ancho del documento.

El alimentador automtico de documentos (ADF) tiene una capacidad mxima de 20 pginas,introducindolas una a una al aparato. Utilice papel normal (64 g/m2~90 g/m2) con el ADF;si utiliza papel ms grueso, introduzca las hojas individualmente para que no se atasquen.

Guas del papel

Aprox.1,3cm


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2

Abra la bandeja de documentos tirando hacia usted ( ), y a continuacin despliegue laextensin ( ).

NO use papel enrollado, arrugado, doblado o roto, ni documentos congrapas, sujetapapeles, pegamento, papel lquido o con cinta adhesiva.NO use cartulina, papel de peridico o tela.

Asegrese de que los documentos escritos con tinta estncompletamente secos.

3 Para enviar un fax

Introduzca el documentotexto abajo en el ADF.

Marque el nmero de fax al que desee enviar el fax.

Presione Inicio Fax.

4 Para hacer una copia nica


Presione Fotocopia.

Para detener la copia, presione Detener/Salir. Presione Detener/Salirotra vez para sacar

el documento original. (Vea Funcin de Copia, pgina 56.)

5 Para hacer copias mltiples


Con el teclado de marcado, marque el nmero de copias que desee (mximo 99). Por ejemplo,presione 3, 8para hacer 38 copias.

Presione Fotocopia.

1

2

1

2

3

1

2

3

1

2

3


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PREPARACI

NY

USOSENCILLO

Consejos para la Gua de Preparacin y UsoSencillo

Eleccin de un lugar adecuado

Ponga el aparato sobre una superficie plana y estable, como por ejemplo una mesa. Seleccione un

sitio sin vibraciones y golpes, cerca de una clavija de telfono y una toma normal de corriente contierra.

No ponga el aparato en sitios donde se pueda caer. No lo ponga cerca de

calefacciones, aparatos de aire acondicionado, agua, productos qumicos orefrigeradores. No lo exponga a la luz directa del sol, ni a calor, humedad o

polvo excesivos. No lo conecte a tomas de corriente controladas por

conmutadores o temporizadores automticos, pues los fallos de corrientepueden borrar la informacin guardada en la memoria del aparato. No loconecte a tomas de corriente en el mismo circuito que aparatos grandes u

otros dispositivos que puedan afectar al suministro de corriente. Evite lasfuentes de interferencias, como por ejemplo altavoces o las unidades base

de los telfonos inalmbricos. Asegrese de que nada obstaculice el flujodel aire del ventilador que hay en el lado derecho del aparato.

Recomendamos que utilice este aparato con un dispositivo de proteccincontra sobrecargas para protegerlo contra los daos que puedenproducir los rayos.

No toque nunca los terminales o los cables telefnicos que no estn

aislados, salvo que se haya desconectado la lnea telefnica de la red. Procure no utilizar el telfono (excepto si es inalmbrico) durante una

tormenta elctrica. Corre un riesgo remoto de recibir una sacudidaelctrica a causa de los rayos.

No utilice el telfono para comunicar un escape de gas estando cerca delmismo.


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4

Conexin del cable de alimentacin

Almacenamiento en memoria

En caso de que se produzca una interrupcin de la corriente, todos los ajustes de las funcionesCONFIG. GRAL., CONF.RECEPCION, CONF.ENVIO, MARCADO RAPIDO, AJUSTE

INFORME, OPCN FAX REMOTy VARIOSquedarn guardados permanentemente, y los datossobre el envo y la recepcin de faxes se guardarn durante varios das.

Este aparato necesita una clavija con toma de tierra. Debido a que la toma de tierra del aparato esten la clavija de

alimentacin, puede protegerse de situaciones elctricas peligrosasrelacionadas con la red telefnica manteniendo enchufada la clavija al

conectar el aparato a la toma telefnica. Tambin se puede proteger alcambiar el aparato de sitio desconectando primero el cable telefnico, yluego el cable de alimentacin.

IMPORTANTE:

Si tiene que quitar la clavija moldeada de alimentacin para poner unaclavija de otro tipo, debe deshacerse de la clavija moldeada en el mismo

momento en que la quita, con el fin de que nadie la enchufe

inadvertidamente en una toma con corriente, con el riesgo de electrocucinque ello representa. Los polos del cable de alimentacin de este aparato sonde colores diferentes, segn el cdigo siguiente: Verde y amarillo : Tierra Azul : Sin corriente Marrn : Con corrienteComo los polos del cable de alimentacin de este aparato puede que no secorrespondan con los colores que identifican los terminales de su clavija,

haga lo siguiente:

El polo de color verde y amarillo se tiene que conectar al terminal de la

clavija marcado con la letra Eo con el smbolo de seguridad de tierra

o de color verde o verde y amarillo.El polo de color azul se tiene que conectar al terminal de la clavija marcado

con la letra No de color negro.El polo de color marrn se tiene que conectar al terminal de la clavijamarcado con la letra Lo de color rojo.


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PREPARACI

NY

USOSENCILLO

Conexiones de lneas mltiples (Centralitas telefnicas)

En la mayora de las oficinas se utiliza un sistema telefnico centralizado, o PABX. El aparatofunciona con la mayora de estas centralitas o sistemas principales que permitan una conexinbipolar analgica. Pero se recomienda conectar el aparato a una lnea telefnica aparte. De estamanera podrdejar el aparato en el Modo de Slo Fax para recibir faxes a cualquier hora del da ode la noche.

Si va a instalar el aparato para que funcione con una centralita telefnica

1 El funcionamiento correcto del equipo con una centralita telefnica no queda siempregarantizado. Debe informar de cualquier problema primero a la compaa a cargo de sucentralita.

2 Si las llamadas entrantes van a ser contestadas por una operadora, se recomienda que el Modode Recepcin se ponga en MANUAL. Todas las llamadas entrantes se debern considerarinicialmente como llamadas de voz.

3 El aparato puede utilizarse con telfonos de marcado por tonos o por impulsos.

Conexin de un contestador automtico externo (TAD)

Secuencia

Puede conectar un contestador automtico adicional. Cuando tiene un TAD externoen la mismalnea que el aparato, el TAD contesta todas las llamadas. El aparato intenta detectar los tonos del fax(CNG). Si los detecta, el aparato cogela llamada y recibe el fax. Si no los detecta, el aparato nocontesta la llamada, permitiendo que se dejen mensajes en el TAD, de la manera normal.

El TAD tiene que contestar durante los primeros cuatro timbres. No obstante, recomendamos que

ajuste el TAD para dos timbres. El aparato no puede or los tonos CNG hasta que el TAD no hayacontestado la llamada, y con cuatro timbres slo quedan 8-10 segundos de tonos CNG para que elaparato realice el saludo inicial. Asegrese de seguir al pie de la letra las instrucciones indicadas eneste manual acerca de la grabacin del mensaje de salida. No utilice la posicin ahorro de tarifacon el TAD.

Es importante que el TAD se conecte a la toma EXT del aparato, o de la

unidad de clavija de la lnea. No utilice un ladrnen la clavija de la lnea,ya que le darproblemas al contestar las llamadas.


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6

Conexiones

1 Puede conectar un TAD externo al aparato, tal y como se indica ms abajo.

2 Ajuste el nmero de timbres a dos o menos en su contestador externo.

3 Grabe su mensaje de salida en su contestador externo.

4 Ajuste el contestador para que conteste las llamadas.

5 Ajuste el Modo de Recepcin a TAD:CONTESTADORpresionando Modo de Recepcin.

Mensaje de salida (OGM) del contestador externoLa sincronizacin es importante al grabar el mensaje. El mensaje ha de indicar cmo realizar larecepcin manual y automtica de faxes.

1 Recomendamos que el mensaje saliente (OGM) no tenga una duracin superior a los20 segundos.

2 Deje 5 segundos de silencio al comienzo de su mensaje.(De esta manera se permite que el fax detecte el tono de llamada que precede al OGM, para que

la recepcin pueda ser ms rpida).

3 Recomendamos que finalice su OGM indicando su Cdigo de Activacin Remota para que lepuedan mandar faxes manualmente. Por ejemplo:

Despus de la seal, deje un mensaje o enve un fax manualmente presionando 51e Inicio.

Por favor observe que algunos faxes enviados manualmente no se pueden recibir manualmente

debido a que algunos aparatos de fax no envan un tono de fax en modo manual. En estos casos, debeindicar a la persona que llama que introduzca el cdigo de activacin remota para enviar un fax.

ContestadorAutomticoExterno

ContestadorAutomticoExterno

LINE

EXT.


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PREPARACI

NY

USOSENCILLO

Conexin de un telfono externo

Puede conectar un telfono externo al aparato, tal y como se indica ms abajo.

Siempre que estutilizando este telfono externo (o TAD), en la pantalla se visualiza TELEFONO.

Telfonoexterno

ExtensinTelefnica

LINE

EXT.


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8

FAX-8070P Visin de Conjunto del Panel deControl

11

4

3

5 98 106 7

2 121

1 Pantalla de cristal lquidoMuestra los mensajes que le ayudan a

configurar y utilizar el aparato.

2 5-8Esta tecla se utiliza para acceder a las

Teclas de Una Pulsacin 5a 8.

3 Teclas de Una PulsacinEstas 4 teclas permiten acceder a los 8

nmeros telefnicos guardadospreviamente.

4 Teclas de Copia:

Opciones

Puede seleccionar los ajustes temporales

rpida y fcilmente (slo para lasiguiente copia).

Ampliar/Reducir

Permite seleccionar el porcentaje de

ampliacin o reduccin: 50%, 71%,100%, 141%, 150%, 200%, Para msopciones, seleccione MANUALy

utilice el teclado de marcar para

introducir cualquier porcentaje

introduzca 50% y 200%.

Fotocopia

Hace una copia.

5 Remarc/PausaVuelve a marcar el ltimo nmeromarcado. Tambin incluye una pausa enlos nmeros de marcado automtico.

6 InformesPermite acceder al menInformes paraseleccionar un informe e imprimirlo:

Ayuda, Marcado Abreviado, Informe de

Actividad, Verificacin de Transmisin,Lista de Configuracin del Sistema yHoja de Pedido.

7 Teclado de MarcarMarca los nmeros de telfono y fax y sepuede utilizar para introducir

informacin en la mquina.

#esta tecla permite cambiar el tipo demarcado durante una llamada telefnica,de PULSOa TONO.


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PREPARACI

NY

USOSENCILLO

8 Telfono/REsta tecla se utiliza para mantener una

conversacin telefnica despus dehaber cogido el auricular externo en

pseudollamada F/T, etc.

O

Use esta tecla para acceder a una lneaexterior y/o para volver a llamar a la

operadora o para transferir una llamada a

otra extensin si estconectada a unacentralita.

9 Buscar/M.abreviadaPermite buscar nmeros guardados en lamemoria. Tambin permite marcarnmeros guardados presionando #y unnmero de dos dgitos.

0 Teclas de Fax:

Modo de RecepcinSelecciona cmo va a gestionar elaparato las llamadas entrantes.

Resolucin de FaxAjusta la resolucin al enviar un fax.

Inicio Fax

Comienza a enviar un fax.

A Teclas de navegacin:Menu/SetPermite acceder al meny al modo deprogramacin, y guarda los ajustes en elaparato.

Presione para desplazarse arriba o abajo

para seleccionar un elemento del men.Tambin puede utilizar estas teclas para

buscar los nombres de los nmerosguardados por orden alfabtico.

Presione para desplazarse por los mensy las opciones.

OPuede presionar estas teclas para ajustar

el volumen del timbre o del altavoz.

B Detener/SalirDetiene el envo de un fax, cancela unaoperacin o sale del modo de funcin.


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10

MFC-9070 Visin de Conjunto del Panel deControl

12

5

4

3

98 11106 7

2 1 13

1 Pantalla de cristal lquidoMuestra los mensajes que le ayudan a

configurar y utilizar el aparato.

2 InformesPermite acceder al menInformes para

seleccionar un informe e imprimirlo:Ayuda, Marcado Abreviado, Informe de

Actividad, Verificacin de Transmisin,Lista de Configuracin del Sistema yHoja de Pedido.

3 Teclas de escaneo:

Escanear a imagen

Presione esta tecla para escanear una

imagen hacia la aplicacin de grficospara su visualizacin y edicin.

Escan OCR

Presione esta tecla para empezar el

escaneo de un documento de texto.

ScanSoftTextBridgelo convierte en

texto editable y lo visualiza en su

aplicacin de proceso de textos para suposterior edicin.

Escan a E-mail

Presione esta tecla para empezar a

escanear un original hacia su aplicacinde correo electrnico, configurndoloautomticamente como un archivoadjunto.

4 Tecla de imprimir:

Reiniciar

Borra los datos de la memoria de la

impresora.

5 Teclas de Copia:

OpcionesPuede seleccionar los ajustes temporales

rpida y fcilmente (slo para lasiguiente copia).

Ampliar/Reducir

Permite seleccionar el porcentaje de

ampliacin o reduccin: 50%, 71%,100%, 141%, 150%, 200%, Para msopciones, seleccione MANUALy

utilice el teclado de marcar para

introducir cualquier porcentajeintroduzca 50% y 200%.

Fotocopia

Hace una copia.

6 Remarc/PausaVuelve a marcar el ltimo nmeromarcado. Tambin incluye una pausa enlos nmeros de marcado automtico.


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PREPARACI

NY

USOSENCILLO

7 TelfonoEsta tecla se utiliza para mantener una

conversacin telefnica despus dehaber cogido el auricular externo en

pseudollamada F/T, etc.

8 Teclado de MarcarMarca los nmeros de telfono y fax y sepuede utilizar para introducir

informacin en la mquina.#esta tecla permite cambiar el tipo de

marcado durante una llamada telefnica,de PULSOa TONO.

9 RUse esta tecla para acceder a una lneaexterior y/o para volver a llamar a la

operadora o para transferir una llamada aotra extensin si estconectada a unacentralita.

0 Buscar/M.abreviadaPermite buscar nmeros guardados en lamemoria. Tambin permite marcarnmeros guardados presionando #y unnmero de dos dgitos.

A Teclas del Fax:

Modo de RecepcinSelecciona cmo va a gestionar elaparato las llamadas entrantes.

Resolucin de FaxAjusta la resolucin al enviar un fax.

Inicio Fax

Comienza a enviar un fax.

B Teclas de navegacin:

Menu/Set

Permite acceder al meny al modo deprogramacin, y guarda los ajustes en elaparato.

Presione para desplazarse arriba o abajo

para seleccionar un elemento del men.Tambin puede utilizar estas teclas parabuscar los nombres de los nmerosguardados por orden alfabtico.

Presione para desplazarse por los mens

y las opciones.OPuede presionar estas teclas para ajustar

el volumen del timbre o del altavoz.

C Detener/SalirDetiene el envo de un fax, cancela unaoperacin o sale del modo de funcin.


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Modo Men& Cuadro de Seleccin de Men

Puede acceder al modo menpresionando Menu/Set.

Cuando introduzca en el Men, en la pantalla LCD sevisualiza:

Presione 1para el MenGeneral de Configuracin

O

Presione 2para el Mendel Fax

O

Presione 3para el Mende Copia

OPresione 4para la Impresora (slo para MFC-9070)

O

Puede desplazarse ms deprisa por cada nivel de menpresionando las teclas , y acontinuacin escogiendo una opcin presionando Menu/Setcuando la opcin aparece en la pantallaLCD. A continuacin en la pantalla LCD se muestra el siguiente nivel de men. Presione la tecla

para desplazarse hasta la siguiente seleccin del men, y a continuacin presioneMenu/Set.

Cuando acabe de escoger una opcin, en la pantalla LCD se visualiza ACEPTADO.

Puede programar el FAX/MFC presionando Menu/Setseguido de los nmeros del men. Porejemplo: para ajustar FAX RESOLUCINa FINA, presione Menu/Set, 2, 2, 2y paraseleccionar FINA, y a continuacin presione Menu/Set.

- Acceso al Men- Ir al siguiente nivel del men- Aceptar una opcin

- Desplazarse por el nivel actual delmen

- Volver al nivel previo del men

- Pasar al siguiente nivel del men

- Salir del Men

Use para desplazarse hacia atrs si se pasla opcin o para ahorrar teclas.

Detener/Salir

SEL Y SET

1.CONFIG. GRAL.

2.FAX

3.COPIA

4.IMPRES


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PREPARACI

NY

USOSENCILLO

Para acceder al men, presione Menu/Set.

Para salir, presione Detener/Salir.

* El valor predeterminado (opcin) se muestra en negrita.

1. CONFIG.GRAL.

1. FECHA/HORA

Introduccin de la fechay hora para el display ypara imprimir lastransmisiones.

17

2. IDEN.ESTACION

Programe el nombre y elnmero de fax quequiera que aparezca en

cada pgina transmitida.

17

3. VOLUMEN 1. SONAR ALTOMEDBAJOOFF

Ajusta el volumen deltimbre.

18

2. ALARMA ALTOBAJOOFF

Ajusta el volumen delzumbador. 18

3. ALTAVOZ ALTOMEDBAJOOFF

Ajusta el volumen delaltavoz.

19

4. CENTRALITA

ONOFF

Active esta funcin si elaparato estconectado auna centralita.

19

5. CAMBIARHORA

Ajuste el reloj delaparato al horario deinvierno o de verano.

20

6. AHORROTNER

ONOFF

Prolonga la vida delcartucho del tner.

20

7. AHORROENERGIA

ONOFF

Modo de ahorro deenerga.

20

8. MODOESPERA

Ajuste de la hora antesde que el aparato pase almodo de espera.

21

9. TONO/PULSO

TONOPULSO

Seleccione el modo demarcado.

21

Detener/Salir

MenprincipalMendeFunciones Opciones Descripcin PginaSubmen

para aceptar


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14




2. FAX 1. CONF.RECEPCION 1. NUM.TIMBRES

040302

F/TNde timbres antesde que el aparatoconteste en modoFax/Tel FAX.

30

2. DUR.TIMBREF/T

704030

20

F/TAjusta el tiempo deldoble timbreen elmodo Fax/Tel.

30

3. DETECCIONFAX

ONOFF

Recepcin de mensajesde fax sin presionar latecla Inicio Fax.

31

4. ACTIV.REMOTA

ON( 51, #51)OFF

Activar o desactivar elaparato desde fuera.Tambin puedepersonalizar estoscdigos.

48

5. REDUCCINAUTO

ONOFF

Reduccin del tamaode la imagen.

32

6. RECEPCN.MEMO ONOFF

Almacenamientoautomtico en memoriade todos los faxesentrantes si se acaba elpapel.

33

7. DENSIDIMPRSN.

- + Ajusta la impresin ams oscuro o ms claro.

32

8. TRANS.SONDEO STDARDSEGURODIFERIDO

Llamada a otro aparatode fax para recibir unfax.

49

2. CONF.ENVIO 1. CONTRASTE AUTOMA.

CLAROOSCURO

Cambio de claridad u

oscuridad del fax queenve.

24

2. FAXRESOLUCIN

STDARDFINAS.FINAFOTO

Cambia el valorpredeterminado de laresolucin del fax.

24

3. HORARIO

Enviar documentos mstarde.

41

Detener/Salir


para aceptar


24/169


PREPARACI

NY

USOSENCILLO




2. FAX(Continuacin)

2. CONF.ENVIO(Continuacin)

4. TRANS.DIFERIDA ONOFF

Enva todos los faxesdiferidos para el mismodestinatario al mismotiempo (en la mismatransmisin).

41

5. TRANS.T.REAL SOLO SIG.FAXON

OFF

Cuando la memoria estllena, puede enviar faxes

en tiempo real.

28

6. RECEP.SONDEO STDARDSEGURO

Configurar laTransmisin por Sondeopara que otra personasondee el aparato yreciba un fax de usted.

51

7. CONF.CUBIERTA SOLO SIG.FAXONOFFIMPR.EJEMPLO

Enva automticamenteuna pgina de cubiertaprogramable, o imprimeuna cubierta de muestra.

39

8. COMEN.CUBIERTA

Programacin delmensaje personalizadopara la cartula del fax.

40

9. MODOSATLITE

ONOFF

Ajustes para lastransmisiones alextranjero, a vecesdifciles.

41

3. MARCADORAPIDO

1. UNA PULSACION(slo para elFAX-8070P)

Guarda los nmeros enla memoria paramarcarlos presionandoslo una tecla.

22

2. M. ABREVIADO(1.M. ABREVIADO

Para MFC-9070)

Guarda los nmeros enla memoria para

marcarlos presionandoslo cuatro teclas.

23

3. CONF. GRUPOS(2.CONF. GRUPOS

Para MFC-9070)

Definir un nmero deGrupo para transmisina grupos.

43

4. AJUSTEINFORME

1. VER.TRANSMISIO ONON+IMGOFFOFF+IMG

Configuracin inicialpara el Informe deVerificacin deTransmisin y elInforme de Actividad.

37

2. FREC.INFORME

2/4/7 Das1/3/6/12/24 Horas

OFF

37

Detener/Salir


para aceptar


25/169

16




2. FAX(Continuacin)

5. OPCN FAXREMOT

1. LOC.FAX ONOFF

Configurar el aparatopara que reenve faxes.

52

2. ALMACENADOFAX

ONOFF

Guardar faxes entrantesen memoria para surecuperacin remota.

52

3. ACCESOREMOTO

159 Ajustar el cdigo para larecuperacin de faxes.

53

4. IMPRIMIRDOC.

Imprimir los faxesentrantes guardados enmemoria.

33

6. TRABRESTANTES

Comprueba qutrabajosestn en memoria ocancela un fax(temporizador) o sondeodiferido.

44

0. VARIOS 1. SEGUR.MEMORIA

Prohbe el uso de lamayora de las funcionesexcepto la recepcin de

faxes en memoria.

45

3. COPIA 1. MODO COPIA

AUTOMA.TEXTOFOTO

Selecciona la resolucinde la Copia para el tipode documento.

59

2. CONTRASTE - + Ajusta el contraste. 59

4. IMPRESORA(slo para elMFC-9070)

1. OPCIONSIMPRES

1. FONTINTERNA

Puede imprimir fuentesresidentes paracomprobar y confirmarlos tipos de fuentes.

64

2. CONFIGURACION

Listado de los ajustes yel estado de laimpresora.

64

2. RECONFIMPRES

Puede recuperar losvalores predeterminadosde los ajustes de fbricay de ajustes lostemporales de laimpresora.

64

Detener/Salir


para aceptar


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USOBSICODEL

APARATODEFAX

Configuracin 17

1 ConfiguracinAjustes iniciales

Ajuste de la hora y fecha

El aparato muestra la fecha y hora, y las imprime en todos los faxes que env a.

En caso de interrupcin de la corriente, el aparato conserva la fecha y hora durante 9 horas. El restode los ajustes se ven afectados.

1 Presione Menu/Set, 1, 1.

2 Introduzca los dos dgitos del ao, y presione Menu/Set. 02se visualiza como 2002 en eldisplay.

3 Introduzca los dos dgitos del mes y presione Menu/Set.

4 Introduzca los dos dgitos del da y presione Menu/Set.

5 Introduzca la hora en formato de 24 horas y presione Menu/Set.6 Presione Detener/Salir.

Ajuste de la ID de la Estacin

Puede guardar su nombre, nmero de fax y de telfono para su impresin en la Cubierta del fax detodos los faxes que enve. (Vea Pgina de cubierta electrnica, pgina 39.)

Es importante que introduzca los nmeros de fax y de telfono en el formato estndar internacional,es decir, siguiendo exactamente la siguiente secuencia:

- El carcter +(ms) (pulse la tecla )

- El cdigo de su pas (p.ej. 34para Espaa, 44Reino Unido)- Su cdigo local menos los ceros de la izquierda- Un espacio

- Su nmero en la centralita local, usando espacios para facilitar la lectura segn sea necesario.

Por ejemplo, si el aparato se instala en el Reino Unido, se va a utilizar para llamadas tanto de fax

como de voz, y su nmero de telfono nacional es el 0161-444 5555, el nmero de fax y telfono delID de su estacin tendrque ser: +44 161-444 5555


2 Introduzca el nmero de fax (mximo 20 dgitos) y presione Menu/Set.3 Introduzca su nmero de telfono (mximo 20 dgitos) y presione Menu/Set.

4 Introduzca su nombre (mximo de 20 caracteres) mediante el teclado de marcar. Para introducirun espacio presione dos veces.

5 Presione Menu/Set.

6 Presione Detener/Salir.


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18 Captulo 1

Ajustes personalizados

Ajustes del volumen

Volumen del timbre

Puede seleccionar la intensidad del timbre del aparato. El timbre se puede apagar totalmente para sufuncionamiento en silencio, si asse prefiere.

1 Presione Menu/Set, 1, 3, 1.

2 Presione para seleccionar el nivel de volumen (OFF, BAJO, MEDo ALTO).

3 Presione Menu/Setcuando en la pantalla se visualice su seleccin.

4 Presione Detener/Salir.O

Puede ajustar el volumen del timbre cuando el aparato estinactivo. Puede apagar el timbre.Presione para ajustar el nivel del volumen. Cada vez que presione la tecla, el aparatohace funcionar el timbre para que pueda or la intensidad, y en el display se muestra el nivelescogido. Cada vez que presione la tecla cambia el volumen al nivel siguiente.

El ajuste realizado se mantiene hasta que se cambie de nuevo.

Volumen del zumbador

Puede ajustar el volumen del zumbador a BAJO, ALTOu OFF. El aparato viene ajustado de fbricaa BAJO. Cuando el aparato estajustado a BAJOo ALTO, el aparato emite un pitido cada vez queaprieta una tecla o comete un error, y tambin al acabar de enviar o recibir un fax.


2 Presione para realizar su seleccin.

3 Cuando se visualice en pantalla el ajuste que desee, presione Menu/Set.


Cuando introduzca su nombre, vea Cmo introducir texto, pgina 149.

El nmero de telfono que introduzca se utilizarslo para las funciones de la

Pgina de Cubierta.

Si no entra un nmero de fax, no podrintroducir ms informacin.

Para introducir un espacio, presione una vez introduzca los nmeros, y dos

veces introduzca los caracteres.

Si ya ha programado la ID de la estacin, presione 1para cambiar, 2para

salir sin cambiar.


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Configuracin 19

USOBSICODEL

APARATODEFAX

Volumen del altavoz

Puede ajustar el volumen del altavoz del aparato.


2 Presione para seleccionar el nivel de volumen (OFF, BAJO, MEDo ALTO).

3 Presione Menu/Setcuando la en pantalla se visualice su seleccin.

4 Presione Detener/Salir.O

Puede ajustar el volumen del altavoz cuando el aparato haya marcado sin tener un documento en el

ADF y con la lnea conectada. Puede apagar el volumen o bien seleccionar un nivel de volumen.

Presione tpara ajustar el volumen. En la pantalla se visualiza el ajuste escogido.

Cada vez que presiona la tecla, el volumen pasa al nivel siguiente, que permanecerhasta que locambie otra vez.

CENTRALITA TELEFNICA y TRANSFERENCIA

El aparato viene ajustado de fbrica para su conexin a una lnea de red telefnica conmutada. Sinembargo, en muchas oficinas se utiliza un sistema telefnico centralizado o con centralita. El aparatode fax se puede conectar a la mayora de los tipos de centralitas. La funcin de repeticin de llamadaes compatible slo con TBR, con la que las centralitas normalmente pueden funcionar paraconectarse a la lnea exterior, o para transferir llamadas a otra extensin. Para utilizar esta funcinpresione la tecla R.

Ajuste de la CENTRALITA TELEFNICASi el aparato estconectado a una centralita, seleccione CENTRLIT:ON. De lo contrario,

seleccione OFF.1 Presione Menu/Set, 1, 4.

2 Presione para seleccionar ON(u OFF).



Puede programar la tecla Rcomo parte de un nmero guardado en Una

Pulsacin (FAX-8070P) o Marcacin Abreviada. Al programar el nmero de Una

Pulsacin o de Marcacin Abreviada (Funcin Men2-3-1 o 2-3-2) presione R

primero (en la pantalla se visualiza !), y a continuacin introduzca el nmero de

telfono. Si lo hace as, no tiene que presionar Rcada vez antes de marcar

usando un nmero de Una Pulsacin o de Marcacin Abreviada. (Vea

Almacenamiento de nmeros para Marcado Fcil, pgina 22).

No obstante, si la centralita esten OFF(desactivada), no podrutilizar el nmero

de Una Pulsacin o Marcacin Abreviada para el que estprogramada la R.


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20 Captulo 1

Ajuste del cambio de hora

Puede dejar que el aparato adelante o retrase una hora mediante esta funcin.

1 Presione Menu/Set, 1, 5. En la pantalla se visualiza

2 Presione para seleccionar la Hora de Veranoadelantar una hora- o la Hora de Invierno retrasar una

hora y presione Menu/Set.

3 Presione 1para cambiar a la Hora de Invierno o a la Hora de VeranoOPresione 2para salirsin efectuar ningn cambio.

Ahorro del Tner

Esta funcin le permite ahorrar tner. Cuando activa Ahorro del Tner, la impresin aparece un pocoms clara. El ajuste por defecto es OFF.


2 Presione para seleccionar ON(u OFF).3 Presione Menu/Set.


Ahorro de energa

Si se establece el modo operativo en Ahorro de Energa, la reduccin en el consumo elctrico seconsigue mediante la desactivacin de la unidad central de proceso (CPU) existente en el interior dela mquina. Si se ACTIVA (ON) el Modo de Ahorro de Energa mientras la mquina estenreposo, sta entra automticamente en el modo de ahorro de energa.

Mientras la mquina permanezca en Modo de Ahorro de Energa, no se podrutilizar la funcin dedeteccin de fax o la de activacin remota.

Mientras la mquina se mantenga en este modo, no se visualizarni la fecha ni la hora.


2 Presione para seleccionar ON(u OFF).



HORARIO VERANO?


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Configuracin 21

USOBSICODEL

APARATODEFAX

Modo de Espera

Si se establece el Modo de Espera se consigue reducir el consumo de elctrico debido a que sedesactiva el fusor existente en el interior de la mquina, a la vez que el aparato se mantiene en activoy en reposo.

Se puede elegir la duracin del perodo previo a la entrada en el modo de espera (entre 00 y 99minutos). El temporizador restablece automticamente el modo operativo normal en cuanto lamquina comienza a recibir datos informticos o de fax (slo MFC-9070), o al hacer una copia. Elperodo predeterminado de fbrica es de 5 minutos.

Siempre que la mquina esten modo de espera se observaren la pantalla LCD el mensajeESPERA.

Cuando intente imprimir o realizar una copia mientras la mquina permanece en este modo, existiruna pequea demora hasta que el fusor se caliente hasta alcanzar su temperatura operativa.


2 Utilice el teclado para introducir el tiempo que el aparato va a estar inactivo antes de introducir

en el modo de espera (00 hasta 99).3 Presione Menu/Set.


Ajuste del Modo de Marcado (Tonos/Pulsos)

El aparato viene ajustado de fbrica a TONO. Si utiliza una lnea de marcado por PULSO, puedecambiar el ajuste a PULSOsiguiendo los pasos que se indican a continuacin.

1 Presione Menu/Set, 1, 9. La pantalla le indica que seleccione TONO(u PULSO).

2 Utilice para seleccionar el modo de Marcacin.3 Presione Menu/Setcuando visualice en la pantalla el modo de Marcado que desee.



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22 Captulo 1

Almacenamiento de nmeros para MarcadoFcilPuede ajustar el aparato para que realice los siguientes tipos de marcado fcil: Una Pulsacin(FAX-8070P), Marcacin Abreviada y Grupos para Transmisin de Faxes a Grupos.

Los nmeros quedan guardados en la memoria aunque se interrumpa la corriente.

Cmo guardar los nmeros de Una Pulsacin(slo para el FAX-8070P)

Puede guardar 8 nmeros de fax/telfono, que puede marcar presionando una tecla. Tambin puedeguardar los nombres correspondientes a esos nmeros. Cuando presiona una tecla de Una Pulsacin,en la pantalla se visualiza el nombre o el nmero al tiempo que lo marca. (VeaMarcacin de UnaPulsacin (slo para el FAX-8070P), pgina 25.)


2 Presione la tecla de Una Pulsacin donde desee guardar un nmero. En la pantalla se visualizala ubicacin seleccionada.

3 Introduzca un nmero (mx. 20 dgitos) y presione Menu/Set. La pantalla le indica queintroduzca un nombre para este nmero.

4 Use el teclado de marcar para introducir el nombre (mximo de 15 caracteres). Vea Cmointroducir texto, pgina 149OVaya al Paso 5 para guardar el nmero sin nombre.

5 Presione Menu/Set. Vuelva al paso 2 para guardar otro nmero de Una PulsacinOPresione Detener/Salir.

Cuando marca un nmero de Una Pulsacin, en la pantalla se visualiza el nombre guardado, o, si noha guardado un nombre, el nmero.

Las teclas de Una Pulsacin no son las teclas del teclado de marcar. Son las 4

teclas (nmeros 1-8). Se puede acceder a los nmeros 5-8 de Una Pulsacinmanteniendo presionada la tecla 5-8mientras presiona la tecla de Una Pulsacin

correspondiente.


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Configuracin 23

USOBSICODEL

APARATODEFAX

Cmo guardar los nmeros de Marcacin Abreviada

Puede guardar los nmeros de Marcacin Abreviada, que se marcan presionando slo cuatro teclas.Se pueden guardar 100 nmeros de Marcacin Abreviada. (VeaMarcacin Abreviada, pgina 25.)

1 Para el FAX, presione Menu/Set, 2, 3, 2.Para el MFC, presione Menu/Set, 2, 3, 1.

La pantalla le indica que introduzca una ubicacin.2 Use el teclado de marcar para introducir una ubicacin de dos dgitos (00-99), y presione

Menu/Set. En la pantalla se visualiza lo que ha introducido, y le indica que introduzca el

nmero.

3 Introduzca el nmero (mx. 20 dgitos) y presione Menu/Set.La pantalla le indica que guarde el nombre correspondiente a este nmero.

4 Use el teclado de marcar para introducir el nombre (mximo de 15 caracteres). Vea Cmointroducir texto, pgina 149OVaya al Paso 5 para guardar el nmero sin nombre.

5 Presione Menu/Set. Vuelva al paso 2 para guardar otro nmero de Marcacin AbreviadaOPresione Detener/Salir.Cuando marca un nmero de Marcacin Abreviada, en la pantalla se visualiza el nombre que haguardado, o si no ha guardado un nombre, slo el nmero.

FAX-8070P Cmo cambiar los nmeros de Una Pulsacin yMarcado Abreviado

Si intenta guardar un nmero de Una Pulsacin o Marcacin Abreviada en un sitio en el que ya hayun nmero, el display visualiza el nombre que ya contiene, y le indica que lo cambie o que salga.

1 Presione 1para cambiar el nmero guardado, o presione 2para salir sin efectuar cambios2 Introduzca un nmero nuevo. Si desea borrar el nmero, presione Detener/Salircuando el cursor esten el extremo

izquierdo de los dgitos. Si quiere cambiar un dgito, use para situar el cursor debajo del dgito que quiera

cambiar, y a continuacin introduzca el nuevo dgitoOPresione Detener/Salirparaborrar todos los caracteres que haya encima y a la derecha del cursor.

3 Siga las instrucciones de Guardar Nmeros de Una Pulsacin o Marcacin Abreviada

Puede imprimir el listado de todos los nmeros guardados. (Vea Cmo utilizar la

Tecla de Informes, pgina 38.)


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24 Captulo 2

2 Envo de faxesAjuste del escner

Contraste

Si del documento aparece demasiado claro o demasiado oscuro, puede ajustar el contraste para

compensarlo. Use CLAROpara enviar un documento claro. Utilice OSCUROpara enviar un

documento oscuro.

1 Ponga el documento texto abajo en el ADF.


3 Utilice para seleccionar AUTOMA., CLARO, OSCURO.

4 Cuando se visualice su seleccin en la pantalla, presione Menu/Set.

5 Presione 2cuando acabe de realizar los ajustes, y vaya al Paso 6OPresione 1si quiere

realizar ms ajustes. El display vuelve al mende Configuracin de Envo.6 Introduzca el nmero de fax y presione Inicio Fax.

Resolucin del Fax

Cuando haya un documento en el ADF, puede utilizar la tecla Resolucin de Faxpara cambiarlos ajustes temporalmente. Presione Resolucin de Faxvarias veces hasta que en la pantalla LCDse visualice el ajuste que desee.

O

Puede cambiar el ajuste por defecto.


2 Presione para seleccionar la resolucin que desee, y presione Menu/Set.


STDARD: Adecuado para la mayora de los documentos.

FINA: Buena para la letra pequea; transmite un poco ms despacio que laresolucin Estndar.

S.FINA: Buena para la letra pequea o grficos; transmite ms despacio que laresolucin Fina.

FOTO: Utilcela cuando el documento tenga distintos tonos de gris; transmisinlenta.


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Envo de faxes 25

USOBSICODEL

APARATODEFAX

Cmo marcar los nmeros

Marcacin de Una Pulsacin (slo para el FAX-8070P)


2 Presione la tecla de Una Pulsacin del nmero que desee llamar.

3 Presione Inicio Fax.

Marcacin Abreviada


2 Presione Buscar/M.abreviada, y a continuacin presione #y el nmero de dos dgitos deMarcacin Abreviada.


Bsqueda

Puede buscar los nombres guardados previamente en las memorias de Una Pulsacin (FAX-8070P)y Marcacin Abreviada. (Vea Cmo guardar los nmeros de Una Pulsacin (slo para el FAX-8070P), pgina 22 y Cmo guardar los nmeros de Marcacin Abreviada, pgina 23).

1 Ponga el documento texto abajo en el ADF.2 Presione Buscar/M.abreviada, y a continuacin introduzca la primera letra del nombre que

busque.

3 Presione para buscar el nombre guardado alfabticamente.

4 Cuando se visualice en la pantalla el nmero que desee llamar, presione Inicio Fax.

Si intenta utilizar una tecla de Una Pulsacin sin nmero, oirun sonido de aviso,

y en la pantalla se visualiza NO ASIGNADO. La pantalla vuelve a su estado

normal despus de 2 segundos.

Puede utilizar tambin las teclas para buscar los nmeros que haya

guardado en la memoria por orden numrico. En este caso, no introduzca la

primera letra del nombre en el Paso 2.


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26 Captulo 2

Marcado en Cadena

Puede guardar secuencias largas de Marcacin dividindolas y configurndolas como nmeros deUna Pulsacin (slo para el FAX-8070P) y Marcacin Abreviada. Al marcar, puede combinar dos oms nmeros de Una Pulsacin o Marcacin Abreviada, e incluir incluso Marcacin manualmediante el teclado numrico. Puede utilizar estos nmeros en cualquier combinacin. El nmerocombinado se marca en el orden en el que lo marc, tan pronto como presione Inicio Fax.

Por ejemplo:

Para el FAX-8070P, puede guardar 555en la tecla de Una Pulsacin 01y 7000en la tecla deUna Pulsacin 02. Si presiona la tecla de Una Pulsacin 01, 02e Inicio Fax, puede marcar 5557000. Para cambiar provisionalmente un nmero, puede sustituir parte del nmero mediante elMarcacin manual con el teclado numrico. Por lo tanto, si presiona la tecla de Una Pulsacin 01yentra 7001con el teclado numrico, puede marcar 555 7001.

Para el FAX-8070P y MFC-9070, puede guardar 555en el nmero de Marcacin Abreviada #01y 7000en el nmero de Marcacin Abreviada #02. Si presiona Buscar/M.abreviada, #, 0, 1,Buscar/M.abreviada, #, 0, 2y Inicio Fax, puede marcar 555 7000. Para cambiar

provisionalmente un nmero, puede sustituir parte de ese nmero con el Marcacin manual medianteel teclado numrico. Por lo tanto, si presiona Buscar/M.abreviada, #, 0, 1y introduzca 7001conel teclado numrico, puede marcar 555 7001.

El uso de cdigos de acceso es fcil. A veces puede que quiera escoger introduzca distintascompaas para larga distancia; las tarifas pueden variar en funcin del tiempo y el destino. Paraaprovechar las tarifas baratas, puede guardar los cdigos de acceso o las compaas para largadistancia como nmeros de Una Pulsacin y Marcacin Abreviada.

Remarcacin de faxes manual y automtico

Si va a mandar un fax manualmente y la lnea estcomunicando, presione Remarc/PausayInicio Faxpara intentarlo otra vez. Siempre que quiera volver a marcar el ltimo nmero marcado,presione Remarc/Pausay Inicio Faxpara ahorrar tiempo.

Si quiere enviar un fax automticamente y la lnea estcomunicando, el aparato vuelve a marcarautomticamente hasta 3 veces a intervalos de 2 minutos.

Pausa

Presione Remarc/Pausapara insertar una pausa introduzca cada dgito a marcar.

Si el aparato estconectado a una centralita, puede que tenga que introducir un

prefijo adicional (p.ej. 0) y una pausaantes de cada nmero de fax o telfonopara acceder a la lnea exterior. Cuando presione Remarc/Pausa, aparece un

guin -en el display. Al guardar una pausa, puede crear un retraso de 3,5

segundos.


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Envo de faxes 27

USOBSICODEL

APARATODEFAX

Operacin de envo

Transmisin automtica

Es la manera ms fcil de enviar un fax.

IMPORTANTE:No coja el auricular del telfono externo.


2 Introduzca el nmero de fax usando la funcin de Una Pulsacin (FAX-8070P), MarcacinAbreviada, Bsqueda o el teclado numrico.


Transmisin manual (con un telfono externo)

La transmisin manual le permite or el tono de marcar, el timbre y los tonos de recepcin de faxantes de enviarlo.

1 Ponga el documento texto abajo en el ADF.2 Coja el auricular del telfono externo y espere a escuchar el tono de marcar.

3 Introduzca el nmero de fax al que quiera llamar (puede marcar el nmero usando la funcin deUna Pulsacin, Marcacin Abreviada, Bsqueda o el teclado numrico). (Vea Cmo marcar losnmeros, pgina 25.)

4 Cuando oiga el tono de fax, presione Inicio Fax.

5 Vuelva a colgar el auricular del telfono externo.

Acceso doblePuede escanear hasta un mximo de 50 mensajes hacia la memoria del fax, incluso mientras el estrecibiendo o enviando otro fax (desde la memoria). Puede realizar los ajustes temporales de cada fax

individualmente mientras estsiendo escaneado, con la excepcin de las funciones de Temporizadory Sondeo.

Si visualiza el mensaje SIN MEMORIAal escanear la primera pgina de un fax, presioneDetener/Salirpara cancelar la operacin. Si visualiza el mensaje SIN MEMORIAal escanear unapgina posterior, puede presionar Inicio Faxpara transmitir las pginas ya escaneadas, o bienpresionar Detener/Salirpara cancelar la operacin.

1 Ponga el documento texto abajo en el ADF.2 Introduzca el nmero de fax.

3 Presione Inicio Fax. El aparato comienza a escanear el documento y en el display se visualizael nmero del trabajo (#XXX) del fax, y cunta memoria queda disponible. Tan pronto como elaparato comience a marcar, puede repetir los Pasos 1 a 3 para el siguiente fax.


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28 Captulo 2

Transmisin en Tiempo Real

Cuando la memoria estllena, el aparato no puede continuar escaneando los documentos hacia lamemoria antes de enviarlos. Pero puede activar TRANS.T.REAL. A continuacin ponga losdocumentos en el ADF y introduzca el nmero de fax. Tan pronto como quede libre la lnea, elaparato empieza a marcar y a enviar el fax.

1 Ponga el documento texto abajo en el ADF.2 Presione Menu/Set, 2, 2, 5.

3 Para cambiar los ajustes por defecto, presione para seleccionar ON(o OFF) ypresione Menu/Set. Vaya el Paso 6OSlo para la siguiente transmisin, presione

para seleccionar SOLO SIG.FAX.


5 Para el siguiente fax solamente, presione para seleccionar ON(o OFF) y presioneMenu/Set.

6 Presione 1si quiere seleccionar ajustes adicionales. El display vuelve al menCONF.ENVIOOPresione 2si ha acabado, y vaya al Paso 7.

7 Introduzca el nmero del fax y presione Inicio Fax.


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USOBSICODEL

APARATODEFAX

Recepcin de faxes 29

3 Recepcin de faxesAjustes del Modo de Recepcin

Seleccin del Modo de Recepcin

El aparato tiene cuatro modos de recepcin. Puede escoger el modo que mejor leconvenga presionando Modo de Recepcinvarias veces hasta que se visualiceen el display el ajuste que quiera utilizar.

Es necesario conectar un telfono externo para seleccionar Fax/Telfono (F/T) o

el Modo Manual.

Modo Recibir Para

1. SLO FAX Use si quiere recibir slo mensajes de fax (no llamadas devoz). El aparato necesita estar conectado a su propia lnea, ycontesta automticamente todas las llamadas como si fueranllamadas de fax. No puede recibir llamadas de voz, pero si ha

conectado un telfono externo, puede marcar y hacer llamadasde voz. (Se recomienda este ajuste si el aparato tiene su propia

lnea telefnica).

2. FAX/TEL(F/T)

(con un telfono externo)Use esta funcin si va a recibir muchas llamadas de fax y pocasllamadas de voz. El aparato contesta automticamente todaslas llamadas. Si la llamada es de fax, se imprime. Si no es de

fax, se lo indica mediante el pseudotimbre de F/T, que es

distinto al de la compaa telefnica, para indicarle queconteste la llamada. Si selecciona esta opcin, tiene que ajustarel Nmero de Timbres y la Duracin del Timbre de F/T (vealas pginas siguientes).

3. TAD:CONTESTADOR

(con un contestador externo)

ste es el nico ajuste en el que puede utilizar un contestadorexterno. Su contestador automtico estconectado al aparato,y contesta todas las llamadas. Una vez que contesta el

contestador externo (TAD), el aparato imprime los mensajes

de fax si ha detectado los tonos de fax.

La funcin de TAD slo funciona con un contestador automtico externo (TAD). Las funcionesde ajuste del Nmero de Timbres y de la Duracin de los Timbres no funcionan con esta funcin.

4. MANUAL

(con un telfono externo)Use esta funcin si recibe muchas llamadas de voz y pocosmensajes de fax. Tiene que contestar todas las llamadas

personalmente. Si oye los tonos de fax, espere hasta que el

aparato se haga cargo de la llamada automticamente, ycuelgue (vea la funcin de Deteccin de Fax).


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30 Captulo 3

Para seleccionar o cambiar el Modo de Recepcin

1 Presione Modo de Recepcin. En el display sevisualiza la seleccin realizada.

2 Presione la tecla otra vez, y se visualiza la siguienteseleccin. Despus de 2 segundos, el display vuelve amostrar la fecha y hora, junto con el nuevo ajuste de

Modo de Recepcin.

Ajuste del nmero de timbres

El ajuste del nmero de timbres determina el nmero de veces que suena el aparato antes de contestaren el modo SLO FAX o FAX/TEL. (Vea Operacin desde un telfono externo o desde unaextensin, pgina 47y Para el Modo Fax/Tel solamente, pgina 47.)

1 Presione Menu/Set, 2, 1, 1.2 Presione para seleccionar cuntas veces va a sonar el aparato antes de contestar(02-04).



Ajuste de la Duracin del Timbre F/T (Fax/Tel)(Fax/Tel Modo solamente)

Tiene que decidir durante cunto tiempo el aparato va a emitir su doble timbre especial al recibir unallamada de voz. Este timbre se produce despus del timbre inicial de la compaa telefnica. Slo elaparato de fax suena durante 20, 30, 40 70 segundos; ningn otro telfono conectado a la mismalnea (conectado a otra toma) emite este doble timbre especial, aunque puede contestar la llamadadesde l. (Vea Operacin desde un telfono externo o desde una extensin, pgina 47.)


2 Presione para seleccionar durante cunto tiempo va a sonar el aparato para avisarlede que tiene una llamada de voz, y presione Menu/Set.


Si cambia el Modo de Recepcin cuando esten otra operacin, el display vuelve

a dicha operacin.

FAX/TEL

TAD:CONTESTADOR

MANUAL

SLO FAX

Modo Actual de Recepcin

09/06 15:25 FAX

FAX:SLO FAX

F/T:FAX/TEL

CON:CONTESTADOR AUTOMTICO EXTERNO

MAN:MANUAL


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USOBSICODEL

APARATODEFAX

Con esta configuracin, cuando llegue una llamada y el aparato esten Modo Fax/Tel (F/T), todoslos telfonos conectados a esta lnea sonarn el nmero de veces seleccionado en Nmero deTimbres.

Puede dejar que el aparato conteste la llamada y detecte si es de fax o de voz. Si es de fax, el aparato

lo imprime. Si es de voz, el aparato se lo indica con un timbre doble durante el tiempo especificado

en Duracin de los Timbres.

Deteccin del fax (con telfono externo)

Al utilizar esta funcin no tiene que presionar Fax Inicio o 5 1cuando quiera contestar unallamada de fax y oiga los pitidos. Slo tiene que coger el auricular y esperar varios segundos. Cuandovea RECIBIENDOen la pantalla del aparato o cuando oiga los chirridospor el auricular de unaextensin conectada a otra toma telefnica, cuelgue el auricular, y el aparato se encarga del resto. Alseleccionar ONel aparato recibe las llamadas de fax automticamente, incluso si coge el auricularde un telfono externo. Si selecciona OFFtendrque activar el aparato usted mismo, presionandoFaxInicioo 5 1desde el telfono externo. (Tiene que poner la Activacin Remota en ONenMenu/Set, 2, 1, 4para utilizar 5 1.) (Vea Operacin desde un telfono externo o desde una

extensin, pgina 47.)

Si la funcin de Deteccin de Fax no funciona debido a una lnea o conexin defectuosa, slo tieneque presionar el Cdigo de Activacin 51.


2Use para seleccionar ONo OFFy presione Menu/Set.


Incluso si la persona que hace la llamada cuelga durante el periodo de dobles

timbres, el aparato contina emitindolos durante el periodo especificado.


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32 Captulo 3

Recepcin de faxes

Cmo imprimir un documento entrante reducido(Reduccin automtica)

Si selecciona ON, el aparato reduce automticamente el documento entrante para que quepa en una

hoja de tamao A4, independientemente del tamao del documento original.1 Presione Menu/Set, 2, 1, 5. En la pantalla se visualiza

2 Use para seleccionar ON(o OFF).



Ajuste de la Densidad de Impresin

Si el aparato imprime demasiado claro o demasiado oscuro, puede ajustar el nivel de densidad de

impresin. El nuevo ajuste se guarda hasta que lo cambie otra vez.


2 Presione para realizar la seleccin. Cada vez que presione una tecla, la densidadcambia al siguiente nivel.

3 Cuando visualice en pantalla el nivel deseado, presione Menu/Set.4 Presione Detener/Salir.

Si recibe faxes divididos en dos pginas, cambie este ajuste a ON.

Cuando utilice la funcin de Reduccin Automtica para reducir documentos

entrantes con el objeto de que quepan en una pgina del papel, lo puede hacer

siempre que el documento original no tenga una longitud superior a los 35 cm.

Si el original tiene una longitud superior a 35 cm, la informacin no ser

reducida y se imprimiren una segunda pgina.

Cuando utilice la funcin de Reduccin Automtica y reciba un documento

entrante que sea ms pequeo que el papel, no se producirninguna

reduccin, y obtendrun fax del mismo tamao que el original.

5.REDUCCIN AUTO


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USOBSICODEL

APARATODEFAX

Recepcin en Memoria

Tan pronto como el alimentador de hojas multifuncin se quede vaco durante la recepcin de unfax, en la pantalla se visualiza COMPROBAR PAPEL; por favor ponga papel en el alimentadormultifuncin. (Vea la Gua Brother de Configuracin Rpida).

Si la opcin RECEPCIN EN MEMORIA estactivada (ON)

Contina la recepcin del fax en curso, guardndose las pginas restantes en la memoria,dependiendo de la memoria disponible. Los faxes entrantes siguientes tambin se guardan en lamemoria hasta que sta se llene, despus de lo cual no se contestan automticamente ms llamadasde faxes entrantes. Para imprimir los datos, ponga papel en el alimentador multifuncin y presioneInicio Fax.

Si la opcin RECEPCIN EN MEMORIA estdesactivada (OFF)

Contina la recepcin del fax en curso, guardndose las pginas restantes en la memoria,dependiendo de la memoria disponible. Las siguientes llamadas de faxes entrantes no se contestan

automticamente hasta que no ponga pgina en el alimentador multifuncin. Para imprimir el ltimofax recibido, ponga papel en el alimentador multifuncin y presione Inicio Fax.


2 Utilice para seleccionar ONu OFF, y Presione Menu/Setcuando en la pantallaaparezca su seleccin.


Impresin de faxes desde la memoria

Si ha activado la funcin de almacenamiento de faxes para la recuperacin remota o el reenvo defaxes, todava puede imprimir el fax desde la memoria del aparato cuando estjunto a ste: (Vea

Configuracin del Almacenamiento de Faxes, pgina 52.)1 Presione Menu/Set, 2, 5, 4.


3 Despus de que todos los datos guardados en la memoria hayan sido impresos, presioneDetener/Salir.


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34 Captulo 4

4 Operacin del Telfono (Voz)Para hacer llamadas de voz con un telfonoexternoSi conecta un telfono externo al aparato, lo puede utilizar para hacer llamadas telefnicas normales.

Puede marcar nmeros usando las funciones de Una Pulsacin (FAX-8070P), Marcacin Abreviadao el teclado numrico.

Marcado manual con un telfono externo

El marcado manual consiste simplemente en introducir todos los dgitos del nmero de telfono.

1 Coja el auricular del telfono externo.2 Cuando oiga el tono de marcar, marque el nmero utilizando el teclado.

3 Para colgar, vuelva a poner en su sitio el auricular del telfono externo.

Bsqueda

Puede buscar los nombres guardados previamente en las memorias de Una Pulsacin (FAX-8070P)y Marcacin Abreviada. (Vea Cmo guardar los nmeros de Una Pulsacin (slo para el FAX-8070P), pgina 22y Cmo guardar los nmeros de Marcacin Abreviada, pgina 23.)

1 Coja el auricular del telfono externo.2 Presione Buscar/M.abreviada, y introduzca la primera letra del nombre que busque con el

teclado de marcar.

3 Presione para buscar el nombre guardado alfabticamente.

4 Cuando se visualice en el display el nombre que busque, presione Inicio Faxpara comenzar amarcar.

5 Cuelgue al acabar la conversacin.

Tambin puede usar la funcin de Marcado en Cadena o Pausa. (Vea Marcado

en Cadena, pgina 26y Pausa, pgina 26).

Tambin puede utilizar las teclas para buscar los nombres que hayaguardado previamente en la memoria por orden numrico de almacenamiento. En

ese caso, no introduzca la primera letra del nombre en el Paso 2.


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Operacin del Telfono (Voz) 35

USOBSICODEL

APARATODEFAX

Marcacin de Una Pulsacin (slo para el FAX-8070P)

1 Coja el auricular del telfono externo.

2 Cuando oiga el tono de marcar, presione la tecla de Una Pulsacin que desee. (Vea Cmoguardar los nmeros de Una Pulsacin (slo para el FAX-8070P), pgina 22.)


Marcacin Abreviada

1 Coja el auricular del telfono externo.

2 Cuando oiga el tono de marcar, presione Buscar/M.abreviada, y a continuacin presione #yel nmero de dos dgitos de Marcacin Abreviada. (Vea Cmo guardar los nmeros de

Marcacin Abreviada, pgina 23.)


Marcado de manos libres

1 Marque el nmero usando las funciones de Una Pulsacin, Marcacin Abreviada, Bsqueda oel teclado numrico.

2 En la pantalla se visualiza el nmero que marca, o el nombre guardado como Una Pulsacin oMarcacin Abreviada.


4 Coja el auricular del telfono externo y presione Telfonocuando oiga hablar a la otra partepor el altavoz.

Si presiona accidentalmente Telfonoantes de coger el auricular del telfono externo, la llamadase corta.

Si presiona una tecla de Una Pulsacin a la que no se haya asignado un nmero,

oirun pitido de aviso, y en el display se visualiza NO ASIGNADO. El display

vuelve al estado normal despus de 2 segundos.

Cuando haga una llamada presionando Inicio Faxdespus de marcar, puede

escuchar a la otra persona por el altavoz, pero esa persona no le puede or a

usted hasta que coja el auricular del telfono externo.


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36 Captulo 4

Tonos/Pulsos

Si tiene una lnea de pulsos, pero necesita enviar seales de tonos (por ejemplo para los servicios debanca por telfono), siga las instrucciones que se indican ms abajo. Si tiene una lnea de marcadopor tonos, no necesita esta funcin para enviar seales de tonos.

1 Coja el auricular del telfono externo y marque el nmero.

2 Cuando se le pida que introduzca cualquier nmero, presione #. Cualquier nmero que marquea continuacin enviarseales de tonos.

3 Cuando cuelgue, el aparato vuelve a marcar por pulsos.

Modo Fax/Tel (F/T)

Cuando el telfono y el aparato de fax compartan la misma lnea, en el modo Fax/Tel (F/T), elaparato puede determinar si la llamada entrante es de fax o de voz. ( Vea Seleccin del Modo de

Recepcin, pgina 29.)

Tecla TelEsta tecla se utiliza para introducir a participar en una conversacin telefnica al coger el auricularde un telfono externo en pseudollamada F/T.

Adems, si presiona Telfonoal hablar por el auricular del telfono externo, puede or a la otrapersona por el altavoz del aparato, pero la otra persona no le puede or a usted.


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USOBSICODEL

APARATODEFAX

Impresin de informes 37

5 Impresin de informesAjuste del Informe de Transmisin y delInforme de ActividadHay dos tipos de informes que es necesario ajustar inicialmente desde el cuadro del Men: Informe

de Verificacin de la Transmisin y el Informe de actividad. Para el ajuste inicial:Presione Menu/Set, 2, 4, 1.

O

Presione Menu/Set, 2, 4, 2.

Personalizacin del Informe de Verificacin de la Transmisin(Xmit)

Puede utilizar el Informe Xmit como prueba del envo del fax. En este informe se lista el nombre oel nmero de fax del aparato receptor, la hora y fecha de la transmisin, y si la transmisin se realizcon xito.

Cuando esta funcin estdesactivada (OFF), el informe se imprime automticamente slo si seprodujo algn error durante la transmisin. Si el informe indica ERROR, enve el documento otravez. Si el informe le indica que compruebe la legibilidad de ciertas pginas, vuelva a enviar laspginas indicadas.

Si enva normalmente faxes mltiples a los mismos destinatarios, puede que le convenga poderidentificar cada transmisin de fax. Puede seleccionar OFF+IMGo ON+IMGpara imprimir unaparte de la primera pgina del fax en el informe.

1 Presione Menu/Set, 2, 4, 1.2 Presione para seleccionar OFF, OFF+IMG, ONy ON+IMG.



Ajuste del Informe de Actividad

Puede ajustar el aparato para que imprima los Informes de Actividad a intervalos concretos (cada 1,

3, 6, 12, 24 horas, 2, 4 o 7 das). Si desactiva esta funcin ponindola en OFF, puede imprimir el

informe siguiendo los pasos que se indica a continuacin.


2 Presione para escoger su opcin. Si escoge 7 das, la pantalla le indica que escoja unda en el que comenzar el periodo de 7 das.

3 Cuando se visualice en pantalla el ajuste que desee, presione Menu/Set.

4 Introduzca la hora a la desea que comience la impresin, en formato de 24-horas (por ejemplo,introduzca 19:45 para las 7:45 PM), y presione Menu/Set.


1.VER.TRANSMISIO

2.FREC. INFORME


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38 Captulo 5

Cmo utilizar la Tecla de InformesHay seis listas disponibles.

Cmo imprimir un Informe

1 Presione Informes.

2 Presione para seleccionar el informe que desee, y a continuacin presioneMenu/Set.

O

Introduzca el nmero del informe que desee imprimir. Por ejemplo, presione 1para imprimir elListado de Ayuda.

Hace listado de los pasos y funciones bsicos.

Hace listado de los nombres y nmeros guardados en la

memoria de Marcacin Abreviada, por orden numrico.

Hace listado de la informacin sobre los ltimos 200 faxesentrantes y salientes. TX significa Enviado; RX significa

Recibido.

Imprime un Informe de Verificacin de Transmisin sobre laltima transmisin.

Hace un listado de los ajustes de CONFIG. GRAL.,

CONF.RECEPCION, CONF.ENVIO, AJUSTE

INFORME, OPCN FAX REMOTy VARIOS.

Puede imprimir una hoja de pedido de accesorios para

enviarlo a su distribuidor Brother y solicitar su servicio.

1.AYUDA

2.LIS.UNA PULSAC

3.INF. ACTIVIDAD

4.VERIF.TRANS.

5.CONFIG SISTEMA

6.HOJA DE PEDIDO


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USO

AVANZADODEL

APARATODE

FAX

Funciones Avanzadas de Envo 39

6 Funciones Avanzadas de EnvoOperaciones Avanzadas

Pgina de cubierta electrnica

La pgina de cubierta se enva al aparato receptor del fax. Incluye el nombre guardado en la memoriade Una Pulsacin (FAX-8070P) o Marcacin Abreviada, si ha utilizado esta funcin para iniciar lallamada.

La pgina de cubierta indica que el fax procede la ID de su Estacin, y el nmero de pginas queenva. Si la funcin CONF.CUBIERTAestON(MenFuncin 2-2-7), el nmero de pginas sequeda en blanco.

Puede seleccionar un comentario para incluirlo en la pginade cubierta, o bien puede seleccionar 1.NINGUNA NOTA

si no quiere incluir ningn comentario. (Vea Cmointroducir texto, pgina 149.)

Adems de utilizar uno de los comentarios de ms arriba,tambin puede introducir un mximo de dos mensajespersonalizados, cada uno de 27 caracteres de longitud. (Vea

Creacin de sus propios comentarios, pgina 40.)

Pgina de Cubierta slo para el Siguiente FaxAsegrese de haber configurado la ID de la Estacin. (VeaAjuste de la ID de la Estacin, pgina17). Esta funcin no funciona sin la ID de la Estacin.

Puede ajustar el fax para que enve una pgina de cubierta con un documento concreto. Esta pginade cubierta debe incluir el nmero de pginas del documento.



3 Presione Menu/Setcuando se visualice en la pantalla SOLO SIG.FAX.

4 Presione para seleccionar ON(u OFF) y presione Menu/Set.

5 Presione para ver las opciones de comentario.


7 Introduzca dos dgitos para indicar el nmero de pginas que vaya a enviar. (Introduzca 00 para

dejar en blanco el nmero de pginas). Si se equivoca, presione para volver y introducir otra

vez el nmero de pginas.

8 Presione Menu/Set. El display le indica que contine.

9 Presione 1si quiere realizar ms ajustes. El display vuelve al menCONF.ENVIOOPresione 2si ya ha acabado, y vaya al Paso 10.

10 Introduzca el nmero de fax y presione Inicio Fax.

1.NINGUNA NOTA

2.LLAME P. FAVOR

3.!URGENTE!

4.CONFIDENCIAL


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40 Captulo 6

Enviar siempre Pgina de CubiertaAsegrese de haber configurado la ID de la Estacin. (VeaAjuste de la ID de la Estacin, pgina17). Esta funcin no funciona sin la ID de la Estacin.

Puede ajustar el aparato para que enve una cubierta cuando enve el fax. El nmero de pginas delfax no se incluye cuando utiliza esta opcin.


2 Presione para seleccionar ONu OFF.

3 Presione Menu/Setcuando en el display se visualice CUBIERTA:ON(si seleccionON, lapgina de cubierta se enva siempre al enviar un fax).

4 Si seleccionON, en el display se visualizan las opciones de los comentarios de la pgina decubierta. Presione topara ver las opciones de comentarios.

5 Presione Menu/Setcuando se visualice su seleccin en el display. El display le indica quecontine.

6 Presione 1si quiere seleccionar ms opciones. El display vuelve al menCONF.ENVIOOPresione 2para salir si ha acabado.

Uso de Pgina de Cubierta ImpresaSi prefiere utilizar una pgina de cubierta impresa en la que usted pueda escribir, puede imprimir lapgina de prueba e incluirla en el fax a enviar.


2 Presione para seleccionar IMPR.EJEMPLO, y presione Menu/Setcuando en lapantalla aparezca su seleccin.

3 Presione Inicio Fax. El aparato imprime una copia de su pgina de cubierta.4 Presione Detener/Salir.

Creacin de sus propios comentarios

1 Presione Menu/Set, 2, 2, 8. En la pantalla se visualiza: COMEN.CUBIERTA.

2 Use para escoger la posicin 5 6 para el comentario personalizado, y presioneMenu/Set.

3 Use el teclado de marcar para introducir el comentario personalizado. (Vea Cmo introducirtexto, pgina 149.)

4 Presione Menu/Set. El display le indica que contine.

5 Presione 1si quiere realizar ms ajustes. El display vuelve al menCONF.ENVIOOPresione 2para salir.


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USO

AVANZADODEL

APARATODE

FAX


Modo satlite

A veces, al enviar un fax a nmeros internacionales, se pueden producir problemas. Este modopermite al aparato funcionar mejor en dichas llamadas.

Cuando se utiliza, esta funcin se desactiva automticamente despus de enviar el fax.



3 Presione para seleccionar ON(u OFF) y presione Menu/Setcuando la en pantallase visualice su seleccin.

4 Presione 1si quiere realizar ms ajustes. El display vuelve al menCONF.ENVIOOPresione 2si ha acabado, y vaya el Paso 5.

5 Introduzca el nmero de fax que desee, y presione Inicio Fax.

Transmisin diferida (temporizador)

Puede utilizar esta funcin para enviar un fax hasta un mximo de 24 horas ms tarde.



3 Introduzca la hora a la que quiera que se enve el fax, en formato de 24 horas (por ejemplo,introduzca 19:45 para las 7:45 PM), y presione Menu/Set.

4 Presione 1para seleccionar DOCOPresione 2para seleccionar MEMOR. Si selecciona1.DOC, el aparato no empieza a escanear el documento hasta la hora especificada. El documento

se tiene que dejar en el ADF.

5 Presione 1si quiere realizar ms ajustes. El display vuelve al menCONF.ENVIOOPresione 2si ha acabado, y vaya el Paso 6.

6 Introduzca el nmero de fax, y presione Inicio Fax. El aparato espera hasta la hora indicadapara enviar el fax.

Transmisin Diferida por LotesAntes de enviar los faxes diferidos, el aparato Brother clasifica todos los documentos en memoria

por destinatario y hora de envo con el objeto de funcionar con mayor economa. Si activa laTransmisin por Lotes ON, todos los faxes diferidos programados para ser enviados al mismo

nmero de fax a la misma hora, se envan durante la misma transmisin.


2 Presione para seleccionar ON(u OFF) y presione Menu/Set.



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42 Captulo 6

Transmisin a Grupos

La transmisin a grupos consiste en enviar el mismo fax a varios destinatarios distintos. Usando latecla Menu/Set, puede incluir hasta un mximo de 8 nmeros de Una Pulsacin (FAX-8070P), 100nmeros de Marcacin Abreviada, y 50 nmeros marcados manualmente (mximo de 158(FAX-8070P) o 150 (MFC-9070) si no ha introducido ningn nmero en Grupos, cdigos de accesoo nmeros de tarjetas de crdito). No obstante, la memoria disponible depende de los tipos de

trabajos que haya pendientes por realizar y del nmero de ubicaciones utilizadas para la transmisina grupos. Si realiza una transmisin a grupos a un nmero superior al mximo de ubicacionesdisponible, no podrprogramar la transmisin usando el acceso doble y el temporizador.

La manera ms fcil de realizar una transmisin a grupos es combinar primero los nmeros de usoms frecuente de Una Pulsacin (FAX-8070P) y de Marcacin Abreviada en un Grupo, usando conello una tecla de Una Pulsacin (FAX-8070P) o de Marcacin Abreviada #. (Recuerde, puedecomponer hasta un mximo de seis Grupos y los nmeros de Marcacin Abreviada se pueden incluiren ms de un Grupo). A continuacin, presionando Menu/Setente cada ubicacin, puede incluirUna Pulsacin (FAX-8070P), Marcacin Abreviada, Grupos y marcado manual (usando el tecladode marcar) en la misma transmisin a grupos. Use la tecla Buscar/M.abreviadapara ayudarle aescoger los nmeros con mayor facilidad.

Una vez finalizada la transmisin, se imprime automticamente un Informe de Transmisin aGrupos para informarle de los resultados.


2 Introduzca un nmero utilizando las funciones de Una Pulsacin (FAX-8070P), MarcacinAbreviada, Bsqueda, nmero de Grupo o el teclado de marcar.Ejemplo: nmero de Grupo

3 Presione Menu/Set. Se le pedirque introduzca el siguiente nmero.

4 Introduzca el siguiente nmero.Ejemplo: Marcacin Abreviada.


6 Introduzca el siguiente nmero.Ejemplo: Marcado manual, mediante el teclado.

7 Presione Inicio Fax.El aparato guarda los documentos en la memoria y a continuacin empieza a enviar los faxes a todoslos nmeros especificados.

Para detener la transmisin en curso, presione Detener/Salir. La pantalla le

pregunta si desea cancelar todos los destinatarios, o slo el destinatario al que

se estenviando en ese momento.

Introduzca la secuencia de nmeros a marcar como lo hace normalmente, pero

tenga en cuenta que cada tecla cuenta como un destinatario, por lo que el

nmero de destinatarios es limitado.

Si la lnea estocupada o si no se puede utilizar por cualquier otro motivo

durante la transmisin a grupos, el aparato vuelve a marcar el nmero

automticamente.

Si la memoria estllena, presione Detener/Salirpara cancelar el trabajo, o

presione Inicio Faxpara enviar lo que haya en la memoria (si se ha escaneado

ms de una pgina).


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USO

AVANZADODEL

APARATODE

FAX


Configuracin de los Grupos para la Transmisin a GruposLos Grupos le permiten enviar el mismo fax a muchos destinatarios presionando slo una tecla deGrupo de Una Pulsacin y Inicio Fax(FAX-8070P) o cinco teclas (Buscar/M.abreviada, #, laubicacin de dos dgitos, y Inicio Fax). Puede guardar hasta un mximo de seis de los Grupos enlas teclas de Una Pulsacin (FAX-8070P) o de Marcacin Abreviada, y a continuacin realizar latransmisin a grupos presionando slo una tecla de Una Pulsacin (FAX-8070P) o

Buscar/M.abreviada, #, la ubicacin de dos dgitos (y Inicio Fax). Primerotiene que guardarcada nmero de fax como un nmero de Una Pulsacin o de Marcacin Abreviada. A continuacin, puede combinarlos en un Grupo. Cada Grupo utiliza un nmero de Una Pulsacin o de MarcacinAbreviada. Puede configurar hasta un mximo de seis Grupos, o bien puede asignar hasta 107(FAX-8070P) o 99 (MFC-9070) nmeros a un Grupo grande. (Vea Cmo guardar los nmeros deUna Pulsacin (slo para el FAX-8070P), pgina 22y Cmo guardar los nmeros de Marcacin

Abreviada, pgina 23.)

1 Para el FAX, presione Menu/Set, 2, 3, 3.Para el MFC, presione Menu/Set, 2, 3, 2.

2 Cmo guardar el Grupo como un nmero de Marcacin Abreviada.Presione Buscar/M.abreviada, y a continuacinintroduzca la ubicacin de dos dgitos en la que deseeguardar el nmero del Grupo, y presione Menu/Set.(Por ejemplo, presione Buscar/M.abreviada, 07).

OCmo guardar el Grupo en una tecla de Una Pulsacin.

En el FAX-8070P, presione la tecla de Una Pulsacin en la que desee guardar el nmero delGrupo, y presione Menu/Set.

(Por ejemplo, presione la tecla de Una Pulsacin 2).

3 Use el teclado para introducir el nmero del Grupo, y presione Menu/Set.(Por ejemplo, presione 1para el Grupo 1).

4 Para incluir nmeros de Una Pulsacin o de Marcacin

Abreviada en el Grupo, introdzcalos como si losestuviera marcando. Por ejemplo, para la tecla de Una

Pulsacin 5, presione la tecla de Una Pulsacin 5. Parala ubicacin de Marcacin Abreviada 09, presioneBuscar/M.abreviada, y a continuacin presione0,9en el teclado. La LCD muestra 05, #09.

5 Presione Menu/Set. El display le indica que introduzca un nombre.

6 Use el teclado de marcar para introducir el nombre del grupo (por ejemplo, CLIENTESNUEVOS) y presione Menu/Set. (Vea Cmo introducir texto, pgina 149.)

Documents

BROTHER 8070P. Manual Español