Upload
chaka
View
53
Download
1
Embed Size (px)
DESCRIPTION
Miroslav KuntJan Heisler. Budoucnost archivace elektronických dokumentů. -> Příprava Národního digitálního archivu. -> Spolupráce s původci a soukromým sektorem. -> Aktivity CNZ. www.cnz.cz [email protected]. Národní digitální archiv - právní rámec. - PowerPoint PPT Presentation
Citation preview
Budoucnost archivace Budoucnost archivace elektronických dokumentůelektronických dokumentů
Miroslav Kunt Jan Heisler
www.cnz.cz
-> Příprava Národního digitálního archivu-> Spolupráce s původci a soukromým sektorem-> Aktivity CNZ
Národní digitální archiv - právní rámecNárodní digitální archiv - právní rámec
Zákon č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě
Usnesení vlády č. 11 ze dne 7. ledna 2004 k dlouhodobému uchovávání a zpřístupňování dokumentů v digitální podobě
Usnesení vlády č. 500 ze dne 10. května 2006 o národním plánu zavedení elektronického zadávání veřejných zakázek
-> e-government
Národní digitální archiv - projektyNárodní digitální archiv - projekty
Výzkumné programy ministerstva vnitra z let 2003-2005
Výzkumný program Ministerstva informatiky „Dlouhodobé uchovávání elektronických dokumentů se zaručeným elektronickým podpisem“ 2006-2007
Zadání zpracování „Projektu pracoviště pro dlouhodobé ukládání a zpřístupňování dokumentů v digitální podobě“ Národním archivem
Národní digitální archiv - činnost Národní digitální archiv - činnost Národního archivuNárodního archivu
Metodika pro původce dokumentů v předarchivní péči NA
Konzultace původcům k vedení elektronických systémů spisové služby
Přejímání elektronických archiválií
Příprava celostátního Národního digitálního archivu - zadání zpracování projektu (projekt Chimera)
-> www.nacr.cz
Národní digitální archiv - obecná východiskaNárodní digitální archiv - obecná východiska
E-archivace není zálohování ani digitalizace Digitální archiválie se liší od tradiční pouze způsobem
uložení Důraz na dlouhodobé uchovávání a věrohodnost Není třeba on-line přístup Zpřístupněny budou kopie Rozdělení metadat (technická, archivní/administrativní) Archivní metadata uložena u dokumentu (v databázi
sekundárně) Preference standardizovaných formátů a technologií
Národní digitální archivNárodní digitální archivversusversus
Národní digitální knihovna?Národní digitální knihovna?
Není důvod konkurovat -> rozdílná úloha archivů a knihoven (jiná „sběrná oblast“)
Důraz na jiné problémy dlouhodobého ukládání:
Archiv KnihovnaOchrana datOchrana dat
Právní relevance
ZpřístupněníBezpečnost
Autorskoprávní problematika
Rozdílná metadata
Automatizované akvizicePřejímání od původce
Digitální spisovna (správní archiv)
ÚložištěManipulace (migrace, kontrola ad.)
Zpřístupnění Archivní zpracování
Původce
Národní digitální archiv - obecná strukturaNárodní digitální archiv - obecná struktura
DOMEA Koncept: životní cyklus el. dokumentuDOMEA Koncept: životní cyklus el. dokumentu
V roce 2007 vyjde informace o Konceptu Domea z pera Dr.Hängerové v překladu Dr. Wannera v Archivním časopise
Schéma digitálního archivu (dle OAIS)Schéma digitálního archivu (dle OAIS)
Podle návrhu Německého spolkového archivu, 2006 (upraveno)
Životní cyklus elektronického dokumentu Metadata Uchovávací metoda Správa dat Zpřístupnění Způsob uložení dat HW a SW specifikace Bezpečnost dat Zabezpečení provozu Legislativní úpravy Autenticita ED Pilotní pracoviště Finanční a časové parametry budování pracoviště
Národní digitální archiv - zadání projektuNárodní digitální archiv - zadání projektu
Národní digitální archiv - příprava zadáníNárodní digitální archiv - příprava zadání
Konzultační skupina ze zástupců resortů, vysokých škol, Národní knihovny…
Formální stránka - dle vzorů a konzultací atestační firmy Relsie
Limitující faktory: problémy s financováním (i přes usn.vl.), neexistující standardizace
Podkladové studie na základě služebních cest, výzkumných projektů a internetu
Výběrové řízení na „projektanta“
Národní digitální archiv - současný stav projektuNárodní digitální archiv - současný stav projektu
Příprava vládního usnesení k financování NDA
Harmonogram výstavby do roku 2011
Archiv české redakce BBC s databází (zítra)
Národní archiv: z posledních přejímekNárodní archiv: z posledních přejímek
Databáze České filharmonie
Pokusy o výběrové stahování webů vybraných původců (vláda) -> zaměřit se spíše na intranety
CNZ #1 HistorieCNZ #1 Historie
• Vznik pracovní skupiny – cíl: tvorba standardu
• Vytvoření a předání standardu• Prezentace výsledků odborné veřejnosti
(ISSS, SKIP a další)• Metodický pokyn NAČR• Ustanovení skupiny CNZ• 1. konference
CNZ #2 Kdo?CNZ #2 Kdo?
Ing. Jan Heisler ATS Relsie
Ing. Jan Houžvička ATS Relsie
Ing. Miroslav Kunt NAČR
Ing. Jaroslav Svoboda MVČR
CNZ #3 Konference #1CNZ #3 Konference #1
Fakta o konferenci:
18. září 2006 V prostorách Národního archívu Téměř 200 účastníků 20 přednášejících
Jan Heisler (RELSIE), Michal Wanner (MVČR-OAS), Alena Nosková (NAČR), Michal Metlička (ADOBE), Miroslav Kunt (NAČR), Jiří Bernas (NAČR), Václav Sedláček (ZMVŠ), Blanka Szunyogová (MVČR-OAS), Vít Vidinský (MIČR), Bohumil Chalupa (NAČR) Miroslav Cink (IBM), Ludmila Celbová (NK), Tomáš Gec, Jaroslav Svoboda (MVČR-OIVS), Libor Klapal (GŘC), Jiří Svoboda (MMR), Walter Pavliš (AUTOCONT), Jan Janota (AUTOCONT), Ivo Kramoliš (IBMČRGBS), Dag Jeger (TO2)
Významní sponzoři: Adobe Systems – hlavní sponzor Autocont, IBM, Telefónica O2 - sponzoři
CNZ #3 Konference #2CNZ #3 Konference #2
Hodnocení konference:• Nastavení terminologie v této oblasti• Význam a místo v ŽC ISVS• Formulace jasných pravidel • Osvěta problematiky
červen 2003 – ukončeny analytické činnostiprosinec 2003 – prezentace odborné veřejnosti9.12. 2003 Předáno MIČR
Hlavní témata konference:• Standardizace v ukládání elektronických dokumentů• Elektronické kulturní dědictví• Služby občanům a e-archivace• Zajímavá řešení e-archivace ve veřejné správě
CNZ #3 Konference #3CNZ #3 Konference #3
CNZ #3 Konference #4CNZ #3 Konference #4Kulatý stůl – závěry
1. Jakých nejčastějších chyb se při dlouhodobém ukládání elektronické dokumentace / archivaci dopouštíme?
2. Některé dokumenty se musí ukládat i déle než 50 let. Máte představu, jak bude archivace řekněme za 50 let s výhledem na dalších 50 let realizována?
3. Kacířská otázka. Myslíte si, že v budoucnosti uděláme krok zpět a budeme veškeré archivní dokumenty tisknout a archivovat ve vytištěné podobě?
CNZ #3 BudoucnostCNZ #3 Budoucnost
• ISSS 2007 – samostatný blok
• 2. konference CNZ
Termín: 18. září 2007
Hlavní témata:
Elektronická spisová služba a její místo v e-governmentu
Bezpečnost elektronických dokumentů
• Publikační činnost
www.isvs.cz
• Další aktivity
• Zahraniční spolupráce
Děkujeme za pozornost.Děkujeme za pozornost.
Kontakt na přednášejícího: Ing. Jan Heisler,[email protected]
Relsie, spol. s r.owww.relsie.cztel. +420 257 212 115fax. +420 257 212 025
Kontakt na přednášejícího:Ing. Miroslav [email protected] Národní archiv www.nacr.cztel. +420 974 847 334fax. +420 974 847 214
V případě zájmu o tento projekt, kontaktujte nás na následující elektronické adrese: