Buenas Practicas LexNET Ab-pr PDF 150204

7/24/2019 Buenas Practicas LexNET Ab-pr PDF 150204

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Buenas prcticas deLexNETCmo optimizar el proceso de Firma de los documentos

Abogados y Procuradores


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Por una justicia msmoderna y accesible

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ndice


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LexNet y la Firma Electrnica

Evolucin Histrica de la Firma Electrnica

Cmo firmar de forma ptima?

Disponer de la documentacin en formato PDF

Tener instalado un sistema idneo de firma

Enviar los documentos a travs de LexNET

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LexNET y la Firma Electrnica

LexNET es la plataforma de intercambio seguro de informacin que permite la comunicacin electrnicabidireccional entre los distintos operadores jurdicos y las Oficinas Judiciales.

Los profesionales, en su trabajo diario, necesitan

intercambiar documentos judiciales como notificaciones,

escritos de trmite e iniciadores de procedimiento.

LexNet se ha convertido en un instrumento de trabajoseguro tan habitual en el mbito de las comunicaciones

judiciales, como el telfono, el fax o el correo electrnicoaportando

El intercambio seguro de informacin

El uso de firma electrnica reconocidaAcceso va webFuncionamiento 24x7

Ahorro de papelInmediatez en las comunicaciones

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Evolucin histrica deCon el intercambio y firma digital de documentos, se

agiliza el trmite entre profesionales, se reducen loscostes y se aumenta la calidad de los documentos apresentar en la sede judicial electrnica, a travs de

LexNET.

A continuacin se muestra la evolucin de los procesos

de envo telemtico de escritos y documentosfirmados electrnicamente.

Antes

Ahora


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la Firma Electrnica

Sede JudiciElectrnica

Elaboracindel documento

Impresindel documento

Firmamanuscrita

Escaneo yconversin

a PDF

Recepcinfsica

Anexos

Principal PDF Antes

AhorElaboracin

del documentoConversin

a PDF

PDF

Como excepcin se podrn digitalizar

los documentos que slo se encuentren

disponibles en soporte papel.

LexNET

Firmaelectrnica

Firma automtica deldocumento principal y

presentacin telemtica

Recepcinelectrnica

Firma electrnicade documentos

anexos

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LexNET

Firma automtica deldocumento principal y

presentacin telemtica


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Cmo firmar de forma ptima

los documentos para el envotelemtico a travs de LexNET?Se han diseado 3 pasos para guiarte en el

proceso de firma electrnica y realizar el envotelemtico a travs de LexNET


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02Tener instaladoun sistema

idneo de firma01

PDF

Disponer de ladocumentacin

en formato

PDF 03Enviar losdocumentos a

travs de

LexNET

LexNET

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Cmo puedes

convertir un

documento a PDF?

01

PDF

Disponer de ladocumentacin

en formato

PDF

Instalar un programa

informtico conversor

a PDF

Para la firma electrnica de escritos en LexNET esnecesario:

Convertir un

documento al formato

PDF

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Instala un programa conversor a PDF

11Existen varias herramientas para convertir los documentos a PDF. En este caso, se utiliza a modo de ejemplo, la aplicacin PDF Creator.


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Instala un programa conversor a PDF

El proceso de instalacin finalizar cuando visualices la pantalla que indica Finish


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Una vez instalado el programa ha llegado

el momento de convertir los documentosal formato PDF

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C i t t d t PDF


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Convierte tus documentos a PDF


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Ya tienes tus documentos

en formato PDF!!

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En los casos en los que sea necesario remitir un escrito o documento que slo se

encuentra disponible en formato papel, ser necesario digitalizarlo haciendo usodel escner.

LexNET permite enviar telemticamente un documento de texto de ms de 300pginas siempre y cuando se configure el escner siguiendo estas

recomendaciones:

Digitalizalos

docume

ntos

Activar la resolucin del escner a 200x200.

Seleccionar tipo de salida de documentoPDF/A.

Seleccionar tipo de salida: un solo documento.

Activar el OCR (reconocimiento de caracteres).

Seleccionar el color de Salida Negro

T d t


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Tu documento

convertido a PDF est

listo para ser firmado

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Tener instalado

un sistema

idneo de firma02

Asegrate de firmar

de forma electrnica

con seguridad

Utiliza los campos "rol delfirmante" y "razn de firma"para indicar las atribuciones de

firmante y el sentido que dar a

la firma

Para documentoscon doble firma, el abogado

incluir su firma electrnica en la

zona derecha del final deldocumento

Incluye una imagendetu firma manuscrita

Utiliza certificados

soportados en tarjetachip

Recomendaciones

para la firma

electrnica

y el procuradorenla zona izquierda delfinal del documento,ligeramente por debajo

del lugar de la firmadel abogado

Ventajas de la firma electrnica


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Ventajas de la firma electrnica

Gracias a la firma electrnica contamos con mayor seguridad y confianza en el intercambio de

documentos. Esta forma de firmar proporciona las siguientes ventajas:

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Configurar la

firma

manuscrita

En 3 pasos puedes

conseguir un sistema de

firma electrnica idneo

Instlate un

programa de

firma

electrnica

1Configura la

firma

electrnica

2Firma de forma

electrnica

3

Instlate un programa de firma electrnica


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Instlate un programa de firma electrnica

Descarga la aplicacin de Xolido Sign.

Existen varias herramientas para firmar

electrnicamente los documentos. En

este caso, se utiliza a modo de ejemplo,

la aplicacin Xolido Sign.

1

Inicia la instalacin y pulsa sobre la

opcin Finalizar.

Una vez finalizada la

instalacin, puedes

acceder a la aplicacin

desde el iconocreadoen el escritorio.

2

3

21

Configura la firma electrnica


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SeleccionaOpcionesy a continuacinConfiguracin.

Haz clic sobre la opcin Configuramos

certificado por defecto.

Configure la firma electrnicaslo la primera vez

que usa Xolido o

cuando quiera modificar algn

parmetro ya establecido.

2

1

Comienza abriendo el programa y selecciona

la opcin Firma.

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Con su tarjeta insertada en el lector,selecciona tu certificado.

4Adicionalmente, se configurar una marca visibleen el documento para indicar que el documento

est firmado. Para ello, selecciona Opciones de

pdf-> marca visible de PDF.6

Selecciona Incluir

Marca Visible

documento PDF

A continuacin, haz clic en Formato de la firma y

marca la opcin indicada para seleccionar las

preferencias para el formato de la firma5

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A continuacin, pulsasobreAceptary ya

puedes firmar tus

documentos.

En Imagen

de fondopara lamarcavisible

selecciona la

imagen que

desees que

aparezca en

tusdocumentos.

7 Pulsa sobre la opcin Buscaryselecciona la imagen.8

Por defecto, esta imagen

aparecer abajoa la Derecha pero es

posible modificar sulocalizacin. En el campo,sealado puedes cambiarlo.

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Firma de forma electrnica


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Abre el programa Xolido y dentro de la pestaa de

Firmar seleccione el documento que quiera firmar.

Seleccionala carpeta de salida donde quieres que seguarden los elementos firmados y pulsaAceptar.

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3

2

Ahora ya puedes firmar los documentos seleccionando la opcinIniciar

operacin.

4

Es posible

seleccionar varios

documentos a la

vez dejando

pulsada la tecla

Controlyseleccionando

los mismos.

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Una vez completada la operacin, puedes comprobar

que los documentos aparecen con el sufijofirmado,en la carpeta que habas seleccionado previamente.

Adems, aparece una marca verde al lado de cadadocumento para indicar que la accin se ha

completado correctamente.

5 6 A continuacin,abre el documentoy comprueba que

est firmado,gracias a la marca

que se ha

introducido (en

este caso hemos

omitido los datos

del firmante)

Puede comprobar las caractersticas de la firma introducida dentro del

PDF, seleccionando la opcin de Panel de firma y en la parte izquierda

aparecern caractersticas de la firma.

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Ya has firmado tu


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Ya has firmado tu

documento y puedes

enviarlo a travs deLexNET

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C d i


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Cmo puedes enviar

el documento firmado

electrnicamente ?

03

LexNET

Enviar los

documentos a

travs de

LexNET

A travs de LexNET puedes proceder al envo

telemtico de escritos y documentos firmadoselectrnicamente.

LexNET


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LexNET

Colegio de

Profesionales

rganoJudicial

Escritos

Con el intercambio y firma digital de documentos, se agiliza el trmite entre el colectivo de profesionales, sereducen costesy se aumenta la calidad de los documentos presentados en la sede judicial electrnica.

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Ya puedes enviar


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Ya puedes enviar

documentos firmados

de forma electrnica atravs de LexNET


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Buenas prcticas de LexNET

Cmo optimizar el proceso de Firma de

documentos


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Documents

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