BukuPetunjukPenggunanAplikasi (UserManual) Sistem Informasi …kuduscyber.id/download/ManualOperationsAplikasiDesakuV... · 2017-11-29 · Sebagai panduan instalasi, ... Dokumen ini

Buku Petunjuk Penggunaan Aplikasi Hal 1

Buku Petunjuk Penggunan Aplikasi(User Manual)

Sistem Informasi ManajemenKependudukan dan Aset Desa

Desaku


DAFTAR ISI

DAFTAR ISI ................................................................................................................. 2

1 PENDAHULUAN .................................................................................................. 4

1.1 TUJUAN PEMBUATAN DOKUMEN ..................................................................... 4

1.2 DESKRIPSI UMUM SISTEM .............................................................. 4

1.3 DESKRIPSI DOKUMEN ............................................................... 5

2 SUMBER DAYA YANG DIBUTUHKAN ................................................................ 6

2.1 PERANGKAT LUNAK ..................................................................................... 6

2.2 PERANGKAT KERAS ..................................................................................... 6

2.3 SUMBER DAYA MANUSIA ............................................................................. 6

3 MENU DAN CARA PENGGUNAAN ................................................................ 7

3.1 STRUKTUR MENU.................................................................... 7

3.2 PENGGUNA .................................................. 8

3.2.1 Cara Membuka Situs Admin Website ............................................... 8

3.2.2 Menu Master Data .............................................................................. 9

3.2.2.1 Master Satuan Aset ....................................................................... 10

3.2.2.2 Master Distrik ................................................................... 10

3.2.2.3 Master Kampung ............................................................................ 12

3.2.3 Menu Kependudukan............................................................................. 13

3.2.3.1 Master Penduduk........................................................................... 13

3.2.3.2 Kelahiran ................................................................... 17

3.2.3.3 Kematian ................................................................................. 20

3.2.3.2 Penduduk Masuk ................................................................... 23

3.2.3.3 Penduduk Keluar .......................................................................... 25

3.2.3.2 Pindah RT ................................................................... 27

3.2.4 Menu Aset............................................................ 29

3.2.4.1 Kategori Aset........................................................................... 29

3.2.4.2 Pengaturan Aset ................................................................... 31

3.2.5 Menu Jabatan Kependudukan .......................................................... 33

3.2.5.1 Kategori Jabatan Penduduk ............................................... 33


3.2.5.2 Pengaturan Jabatan................................................................... 34

3.2.6 Menu Statistik ...................................................................... 37

3.2.6.1 Statistik Penduduk .......................................................................... 37

3.2.6.2 Statistik Aset ........................................................................ 38

3.2.7 Menu Peta Aset ..................................................................... 38

3.2.8 Menu Pengaturan ................................................................. 39

3.2.9 Menu Pesan Scroll ..................................................................... 40

3.2.10 Menu User Login..................................................................... 41

3.3 KETERANGAN TAMBAHAN ...................................................................... 42


1 PENDAHULUAN

1.1 TUJUAN PEMBUATAN DOKUMEN

Dokumen user manual Aplikasi Sistem Informasi dan Manajemen Desa (desaku)disini dibuat untuk tujuan sebagai berikut:

1. Menggambarkan dan menjelaskan penggunaan Aplikasi Desaku

untuk administrator dan Operator.

2. Sebagai panduan instalasi, konfigurasi dan penggunaan Menu Manajemen

Aplikasi Manajemen Desa ini.

Pihak-pihak yang berkepentingan dan berhak menggunakan dokumen ini yaitu:

1. Administrator dan Operator

Administrator & Operator menggunakan dokumen ini sebagai panduan

untuk mereka bagaimana menggunakan dan melakukan pemeliharaan

untuk aplikasi Manajemen Desa ini.

1.2 DESKRIPSI UMUM SISTEM

1. Deskripsi Umum AplikasiDeskripsi umum aplikasi meliputi deskripsi umum Aplikasi Sistem Informasi

dan Manajemen Desa yang dikembangkan, fungsi utama Aplikasi tersebut

yang akan digunakan oleh pihak terkait untuk memperoleh informasi dan

data seputar kependudukan dan aset desa.

2. Deskripsi Umum Kebutuhan Aplikasi Yang Akan DiimplementasikanDeskripsi umum kebutuhan aplikasi yang akan diimplementasikan meliputi

semua informasi yang bersifat teknis yang menjadi acuan dalam

pengembangan aplikasi.


1.3 DESKRIPSI DOKUMEN

Dokumen ini dibuat untuk memberikan panduan penggunaan aplikasi Desaku.

Dokumen ini berisikan informasi sebagai berikut :

1. BAB I.Berisi informasi umum yang merupakan bagian pendahuluan, yang meliputi

tujuan pembuatan dokumen, deskripsi umum sistem serta deskripsi

dokumen.

2. BAB IIBerisi perangkat yang dibutuhkan untuk penggunaan Aplikasi

Desaku meliputi perangkat lunak dan perangkat hardware

3. BAB IIIBerisi user manual penggunaan aplikasi Desaku


2 SUMBER DAYA YANG DIBUTUHKAN

2.1 PERANGKAT LUNAK

Perangkat lunak yang digunakan dalam pengujian adalah:

1. Linux Centos sebagai Operating System.

2. HTML 5

3. CSS

4. PHP

5. Database Mysql

6. Browser (Mozilla, Chrome, dll)

2.2 PERANGKAT KERAS

Perangkat keras yang dilibatkan dalam pengujian aplikasi ini adalah:

1. Server dengan spesifikasi Intel Xeon Processor MP up to 3.66 GHz (single-

core) atau 3.50 GHz (dual-core) /667 MHz front-side bus; RAM 2Gb

2. Komputer dengan spesifikasi prosesor Intel Pentium 4 2,4 MHz, RAM 512

MB,

3. Mouse sebagai peralatan antarmuka

4. Monitor sebagai peralatan antarmuka

5. Keyboard sebagai peralatan antarmuka.

2.3 SUMBER DAYA MANUSIA

Sumber daya manusia yang akan menggunaan aplikasi ini adalah sebagai berikut:

1. Memiliki pemahaman tentang antar muka komputer

2. Memiliki pemahaman proses bisnis Manajemen Penduduk dan Aset Kampung


3 MENU DAN CARA PENGGUNAAN

3.1 STRUKTUR MENUAdapun struktur menu pada Aplikasi Desaku adalah sebagai berikut:

1. Menu Master Data- Master Pekerjaan

- Master Pendidikan

- Master Hubungan Keluarga

- Master Status Perkawinan

- Master Satuan Aset

- Master Jenis Kelamin

- Master Distrik

- Master Kampung

- Dll.

2. Menu Kependudukan- Master Penduduk

- Kelahiran

- Kematian

- Penduduk Datang

- Penduduk Keluar

- Pindah RT

3. Menu Aset- Kategori Aset

- Manajemen Aset

4. Menu Jabatan Kependudukan- Kategori Jabatan Kependudukan

- Pengaturan Jabatan

5. Menu Statistik- Statistik Penduduk

- Statistik Aset

6. Peta Aset7. Pengaturan

- Clear Data Penduduk

8. Pesan Scroll9. Menu Manajemen Level


10. Menu Admin Menu Manajemen11. Menu Admin Module Akses12. Menu User Login

3.2 PENGGUNA

Pada bagian ini akan dijelaskan mengenai tata cara memasukkan data sebagai data

sumber melalui alamat situs yang telah disediakan, tata cara penggunaan laporan statis

dan dinamis.

3.2.1 Cara Membuka Situs Admin Website

Untuk memulai akses Manajemen Website ini:

1. Bukalah aplikasi manajemen website melalui web browser (Chrome atau Mozila

FireFox atau lainnya) dengan alamat url yang sudah disetting sebelumnya

default berikut: http://ipserver atau domain server (Alamat ini kan dirubah

dan disesuikan setelah dinyatakan release, perlu koordinasi dengan IT jaringan

diinstansi Masing-masing)

2. Kemudian tekan Enter pada tombol keyboard atau klik tombol Go pada

browser.

3. Akan muncul tampilan halaman login sebagai berikut :

Maka pada layar akan tampak menu login admin website seperti dibawah ini

Gambar 1. Halaman Login


Masukkan User Id dan Password, sebagai contoh User : simbah dengan password :

rahasia. Setelah dimasukkan dengan benar, klik button Login atau tekan tombol :

Enter pada keyboard. Sehingga akan menampilkan halaman utama sebagai berikut :

Gambar 2. Halaman Admin

3.2.2 Menu Master Data

Menu Master Tabel adalah menu untuk memanajemen data master seperti nama

propinsi, kota, kecamatan/distrik, dan desa/kampung, satuan aset, dll. yang digunakan

sebagai tabel master, yang dibutuhkan pada Aplikasi Desaku, kami akan jelaskan cara

input pada beberapa sub menu yaitu :

- Master Satuan Aset

- Master Distrik

- Master Kampung

Gambar 3. Halaman Menu Master Data


3.2.2.1 Master Satuan Aset

Master Satuan Aset bisa dilihat dengan mengklik menu disamping kiri seperti

ditunjukkan seperti dibawah ini. Maka Sub menu master propinsi akan tampil seperti

ditunjukkan pada gambar berikut ini:

Gambar 4. Sub menu Master Satuan Aset

Untuk menambahkan data satuan aset dengan mengklik button

kemudian akan tampil halaman untuk tambah data satuan aset :

Gambar 5. Input Satuan AsetSetelah data terisi, silakan klik tombol simpan untuk menyimpan, dan klik tombol

kembali untuk keluar menuju halaman sebelumnya.

Secara default sudah kami inputkan beberapa satuan aset yang ada, jika ingin

menambahkan satuan silakan ikuti langkah di atas.

3.2.2.2 Master Kampung

Master Kampung bisa dilihat dengan mengklik menu disamping kiri seperti ditunjukkan

seperti dibawah ini. Maka Sub menu master kampung akan tampil seperti ditunjukkan

pada gambar berikut ini:Buku Petunjuk Penggunaan Aplikasi Hal 10















pada gambar berikut ini:Buku Petunjuk Penggunaan Aplikasi Hal 10















pada gambar berikut ini:


Gambar 6. Sub menu Master Kampung

Untuk menambahkan data nama kota dengan mengklik button

kemudian akan tampil halaman untuk tambah nama kota :

Gambar 7. Input Nama KampungIsikan nama Kampung, jangan lupa untuk menyesuaikan Kampung berdasarkan

Wilayah Distrik, dengan memilih dropdown pada kolom Distrik.

Silakan klik tombol simpan untuk menyimpan, dan klik tombol kembali untuk keluar

menuju halaman sebelumnya.


















3.2.2.3 Master Distrik

Master Kecamatan/Distrik bisa dilihat dengan mengklik menu disamping kiri seperti

ditunjukkan seperti dibawah ini. Maka Sub menu master distrik akan tampil seperti


Gambar 8. Sub menu Master Distrik

Untuk menambahkan data kecamatan dengan mengklik button

kemudian akan tampil halaman untuk tambah nama kecamatan :

Gambar 9. Input Nama DistrikIsikan nama kecamatan, silakan klik tombol simpan untuk menyimpan, dan klik tombol



3.2.3 Menu Kependudukan

Menu Kependudukan adalah menu yang digunakan untuk melakukan manajemen data

penduduk, seperti mencari data penduduk, cetak data penduduk, dan input data

penduduk.

Terdiri dari beberapa sub menu, antara lain : Master Penduduk, Kelahiran, Kematian,

Data Penduduk Datang, Penduduk Keluar, Pindah RT.

Berikut tampilan halaman Menu Kependudukan :

Gambar 21. Menu Kependudukan

3.2.3.1 Master Data Penduduk

Sub menu pertama dari menu Kependudukan adalah menu Master penduduk yang

dapat diperoleh dapat mengklik daftar menu sebelah kiri.

Maka akan menampilakan halaman seperti ditunjukkan pada gambar berikut:


Gambar 22. Menu Master Data Penduduk

Menu ini digunakan untuk menginput dan view data penduduk secara keseluruhan, data

penduduk juga bisa di cetak.

Untuk melakukan input data penduduk ada 2 macam cara, yaitu input data penduduk

dan import data penduduk ditunjukkan.

1. Input Data Penduduk

Silakan Klik untuk menginput data penduduk secara bertahap

atau satu per satu. Akan muncul halaman input data penduduk seperti berikut :




















Silakan masukan data sesuai dengan kolom yang disediakan, usahakan isilah data

secara lengkap. Jika semua data sudah diinput, klik simpan untuk menyimpan data

penduduk baru yang sudah anda input, maka otomatis data master penduduk akan

bertambah.

2. Import Data Penduduk

Silakan Klik untuk menginput data penduduk dari form excell.

Akan muncul halaman Upload dokumen data penduduk seperti berikut ;





bertambah.








bertambah.





Silakan klik kolom upload dokumen, kemudian cari didirektori tempat anda

menyimpan file data penduduk format excell. Tunggu hingga bar menunjukkan

angka 100%, kemudian klik proses. Tunggu beberapa saat, Data penduduk akan

otomatis ter-update.

Penggunaan Fungsi Import data penduduk form excell memudahkan operator untuk

menginput data dalam jumlah besar.

3. Cetak Data Penduduk

Silakan Klik untuk mencetak data penduduk. Akan muncul

halaman cetak dokumen data penduduk seperti berikut ;

Silakan klik Cetak, pilihlah printer yang akan digunakan, kemudian atur kertasnya,,

klik cetak.












klik cetak.












klik cetak.


3.2.3.2 Kelahiran

Sub menu kedua dari menu kependudukan adalah menu Kelahiran, dapat diperoleh

dapat mengklik daftar menu sebelah kiri :

Maka akan menampilakan halaman seperti ditunjukkan pada gambar berikut:

Gambar 24. Menu Kelahiran

Pada menu digunakan untuk menambahkan data kelahiran, dengan mengklik button

, maka akan tampil Halaman Input Kelahiran seperti gambar

berikut :

Buku Petunjuk Penggunaan Aplikasi Hal 18Buku Petunjuk Penggunaan Aplikasi Hal 18Buku Petunjuk Penggunaan Aplikasi Hal 18

Buku Petunjuk Penggunaan Aplikasi Hal 19Buku Petunjuk Penggunaan Aplikasi Hal 19Buku Petunjuk Penggunaan Aplikasi Hal 19


Gambar 25. Halaman Input Data KelahiranSilakan Isi Data Kelahiran dikolom yang sudah disediakan seperti gambar di atas.

Usahakan data tersebut terisi lengkap. Untuk data pelapor dan saksi boleh tidak di isi.

Jika selesai input data kelahiran silakan klik tombol simpan. Data Master Penduduk

akan otomatis terupdate.

3.2.3.3 Kematian

Sub menu ketiga dari menu kependudukan adalah menu Kematian, dapat diperoleh

dapat mengklik daftar menu sebelah kiri. Maka akan menampilakan halaman seperti

ditunjukkan pada gambar berikut:






3.2.3.3 Kematian









3.2.3.3 Kematian





Gambar 24. Menu Kematian

Pada menu digunakan untuk menambahkan data kematian, dengan mengklik button

, maka akan tampil Halaman Input Kematian seperti gambar

berikut :





berikut :





berikut :

Buku Petunjuk Penggunaan Aplikasi Hal 22Gambar 25. Halaman Input Data KematianBuku Petunjuk Penggunaan Aplikasi Hal 22Gambar 25. Halaman Input Data KematianBuku Petunjuk Penggunaan Aplikasi Hal 22Gambar 25. Halaman Input Data Kematian


Silakan Isi Data Kematian dikolom yang sudah disediakan seperti gambar di atas.


Jika selesai input data Kematian silakan klik tombol simpan. Data Master Penduduk

akan otomatis terupdate, yaitu akan berkurang secara otomatis dan penduduk dianggap

telah tidak aktif.

3.2.3.4 Penduduk Masuk

Sub menu keempat dari menu kependudukan adalah menu Penduduk Masuk, dapat

diperoleh dapat mengklik daftar menu sebelah kiri. Maka akan menampilakan halaman

seperti ditunjukkan pada gambar berikut:

Gambar 24. Menu Penduduk Masuk

Pada menu digunakan untuk menambahkan data penduduk masuk, dengan mengklik

button , maka akan tampil Halaman Input Penduduk Masuk

seperti gambar berikut :


Gambar 25. Halaman Input Penduduk MasukSilakan Isi Data Penduduk Masuk dikolom yang sudah disediakan seperti gambar di

atas. Usahakan data tersebut terisi lengkap, serta pilih Metode Pindah Penduduk

Sesuai Kebutuhan, yaitu Pindah Dalam Satu Kecamatan, Kabupaten, atau Propinsi.

Silakan Input Data Pengikut Jika diperlukan, klik button input pengikut, maka akan

tampil jendela input pengikut.


Jika selesai input data Penduduk Masuk silakan klik tombol simpan. Data Master

Penduduk akan otomatis terupdate, yaitu bertambah secara otomatis dan penduduk

telah masuk ke data master penduduk.

3.2.3.5 Penduduk Keluar

Sub menu kelima dari menu kependudukan adalah menu Penduduk Keluar, dapat

diperoleh dapat mengklik daftar menu sebelah kiri. Maka akan menampilakan halaman

seperti ditunjukkan pada gambar berikut :

Gambar 24. Menu Penduduk Keluar

Pada menu digunakan untuk menambahkan data penduduk keluar dengan mengklik

button , maka akan tampil Halaman Input Penduduk Keluar

seperti gambar berikut :


Gambar 25. Halaman Input Penduduk KeluarSilakan Isi Data Penduduk Keluar dikolom yang sudah disediakan seperti gambar di

atas. Usahakan data tersebut terisi lengkap, serta pilih Metode Pindah Penduduk

Sesuai Kebutuhan, yaitu Pindah Dalam Satu Kecamatan, Kabupaten, atau Propinsi.



Jika selesai input data Penduduk Keluar silakan klik tombol simpan. Data Master

Penduduk akan otomatis terupdate, yaitu penduduk otomatis berpindah ke desa atau

distrik lain jika perpindahan dalam satu kabupaten/kota.


3.2.3.6 Pindah RT

Sub menu keenam dari menu kependudukan adalah menu Pindah RT, dapat diperoleh


ditunjukkan pada gambar berikut :

Gambar 24. Menu Pindah RT

Pada menu digunakan untuk menambahkan data pindah RT dengan mengklik button

, maka akan tampil Halaman Input Pindah RT seperti gambar berikut :


Gambar 25. Halaman Input Penduduk Keluar

Silakan Isi Data Pindah RT dikolom yang sudah disediakan seperti gambar di atas.

Usahakan data tersebut terisi lengkap,



Jika selesai input data Pindah RT silakan klik tombol simpan. Data Master Penduduk

akan otomatis terupdate, yaitu penduduk otomatis berpindah RT/RW lain yang dituju.


3.2.9 Menu Aset

Menu Aset adalah menu yang digunakan untuk memanajemen aset, seperti input

kategori dan input data aset.

Terdiri dari 2 sub menu, yaitu Kategori Aset dan Manajemen Aset.

Gambar 45. Menu Aset

3.2.4.1 Kategori Aset

Sub menu Pertama adalah menu Kategori Aset digunakan untuk memanajemen

Kategori Aset.

Untuk mengakses menu ini dapat mengklik daftar sub menu Aset sebelah kiri

“Kategori Aset”. Maka halaman situs akan menampilkan sebagaimana tampak pada

gambar berikut ini.

Gambar 46. Tampilan Sub Menu Kategori Aset


Untuk Input kategori Aset Baru Silakan klik button maka akan

tampil Halaman Input Kategori baru, seperti gambar dibawah :

Gambar 47. Tampilan Input Kategori Aset

Masukkan Kode, nama dan Satuan sesuai kebutuhan, kemudian klik tombol simpan. Untuk

Kode harus berbeda karena kode tersebut UNIK.

Selanjutnya silakan tentukan apakah kategori aset menggunakan Lokasi Peta atau tidak,

perhatikan gambar berikut :

Gambar 48. Tampilan Insert Peta DAS

Jika status lokasi aktif seperti gambar di atas, maka saat input data aset otomatis akan

muncul kolom input peta lokasi sesuai kategori yang telah diaktifkan.
























3.2.4.2 Manajemen Aset

Sub menu kedua adalah menu Manajemen Aset untuk input Data Aset Berdasarkan

Daerah / Kampung masing - masing.

Untuk mengakses menu ini dapat mengklik daftar sub menu Aset sebelah kiri

“Manajemen Aset”. Maka halaman situs akan menampilkan sebagaimana tampak

pada gambar berikut ini.

Gambar 46. Tampilan Sub Menu Kategori Aset

Untuk Input Data Aset Baru Silakan klik button maka akan tampil Halaman

Input Kategori baru.

Silakan isi kolom tersebut dengan angka / teks sesuai kebutuhan,

Pilih DIstrik dan kampung tempat aset berada, kemudian pilih kategori aset maka akan

otomatis muncul lokasi jika dalam input kategori tadi mengaktifkan peta lokasi.


Gambar 47. Tampilan Input Data Aset

Silakan input lokasi dengan klik icon “titik-titik”, maka akan muncul jendela input koordinat

Gambar 48. Tampilan Insert Peta Aset

Silakan tandai lokasi tempat aset berada, klik proses.

Jika semua data aset sudah terisi, silakan klik tombol simpan.Buku Petunjuk Penggunaan Aplikasi Hal 32





Jika semua data aset sudah terisi, silakan klik tombol simpan.Buku Petunjuk Penggunaan Aplikasi Hal 32





Jika semua data aset sudah terisi, silakan klik tombol simpan.


3.2.5 Menu Jabatan Kependudukan

Menu Aset adalah menu yang digunakan untuk memanajemen aset, seperti input

kategori dan input data aset.

Terdiri dari 2 sub menu, yaitu Kategori Jabatan Penduduk dan Pengaturan Jabatan.

Gambar 45. Menu Jabatan Kependudukan

Sub Menu Dalam Menu SIMDAS adalah Sebagai Berikut :

3.2.5.1 Kategori Jabatan Penduduk

Sub menu Pertama adalah menu Kategori Jabatan Penduduk digunakan untuk

memasukkan Kategori Jabatan sesuai dengan kebutuhan.

Untuk mengakses menu ini dapat mengklik daftar sub menu Jabatan

Kependudukan sebelah kiri “Kategori Jabatan”. Maka halaman situs akan

menampilkan sebagaimana tampak pada gambar berikut ini.


Gambar 46. Tampilan Sub Menu Kategori Jabatan Penduduk

Untuk Input kategori Jabatan Baru Silakan klik button maka akan tampil

Halaman Input Kategori baru, seperti gambar dibawah :

Gambar 47. Tampilan Input Kategori Jabatan

Silakan masukkan Id/kode dan nama jabatan sesuai kebutuhan, kemudian klik tombol

simpan. Kode tidak boleh sama atau identik, karena berbentuk UNIK.

3.2.5.2 Pengaturan Jabatan

Sub menu kedua adalah menu Pengaturan Jabatan dgunakan untuk input Data

Jabatan sesuai kategori jabatan, Berdasarkan Daerah / Kampung masing - masing.


Kependudukan sebelah kiri “Pengaturan Jabatan”. Maka halaman situs akan





























Gambar 46. Tampilan Sub Menu Pengaturan Jabatan

Silakan pilih kategori jabatan yang akan diinput, letaknya ada disebelah kiri atas halaman

input jabatan penduduk.

Gambar 47. Tampilan Input Data Jabatan Penduduk

Untuk Input Data Jabatan Silakan klik button maka akan

tampil Halaman Cari Penduduk, seperti gambar dibawah :


Pilih Nama Penduduk yang akan dimasukkan dalam kategori jabatan, pada masing –

masing kampung / distrik.

Masukkan No. SK jika dibutuhkan. Daftar jabatan penduduk secara otomatis akan

bertambah sesuai kategori yang telah diinputkan.

3.2.6 Statistik

Menu Statistik adalah menu yang digunakan untuk memperoleh informasi dan data

yang dibutuhkan.

Terdiri dari 2 sub menu, yaitu Statistik Penduduk dan Statistik Aset :

3.2.6.1 Statistik Penduduk

Sub menu Pertama adalah menu Statistik Penduduk untuk menampilkan informasi

dan data statistik penduduk.

Untuk mengakses menu ini dapat mengklik daftar sub menu statistik sebelah kiri

“Statistik penduduk”. Maka halaman situs akan menampilkan sebagaimana tampak



Gambar 51. Tampilan Statistik Penduduk

Seperti tampak pada gambar di atas, halaman Statistik Data Penduduk menampilkan

diagram statistik serta data tabel penduduk yang ada.

Silakan pilih berdasarkan pilihan yang ada di sebelah kiri halaman statistik penduduk

sesuai dengan kebutuhan data statistik.

Silakan Klik untuk mencetak data penduduk. Akan muncul halaman

cetak dokumen data penduduk seperti berikut ;



















klik cetak.

3.2.6.2 Statistik Aset

Sub menu kedua adalah menu Statistik Aset untuk menampilkan informasi dan data

statistik Aset.

Untuk mengakses menu ini dapat mengklik daftar sub menu statistik sebelah kiri

“Statistik Aset”. Maka halaman situs akan menampilkan sebagaimana tampak pada

gambar berikut ini.

Gambar 51. Tampilan Statistik Aset

Seperti tampak pada gambar di atas, halaman Statistik Data Aset menampilkan

diagram statistik serta data tabel aset yang ada.

Silakan pilih berdasarkan nama distrik atau kampung sesuai dengan kebutuhan data

statistik.

3.2.7 Menu Peta Aset

Menu Peta Aset adalah menu view lokasi Aset serta informasi detail data aset

berupa tabel. Untuk mengakses menu ini dapat mengklik Menu Peta Aset. Maka

halaman situs akan menampilkan sebagaimana tampak pada gambar berikut ini.


Gambar 46. Tampilan Menu Peta Aset

Terdapat 3 dropdown di pojok kiri bawah, yaitu kategori aset, distrik, kampung.

Tampilan default peta akan menampilkan lokasi aset dan data aset di seluruh distrik dan

kampung.

User dapat memilih tampilan data aset yang dibutuhkan, dengan memilih lokasi sesuai

kategori atau daerah yang dibutuhkan.


3.2.4 Menu Pengaturan

Menu Pengaturan digunakan untuk input menghapus data penduduk yang ada ditiap

daerah.

Untuk mengakses menu ini dapat mengklik daftar menu sebelah kiri

“Pengaturan”. Maka halaman situs akan menampilkan sebagaimana tampak pada

gambar berikut ini.


Gambar 19. Menu Pengaturan

Seperti tampak pada gambar di atas bahwa halaman muka dari menu Clear data

penduduk.

Silakan pilih data yang akan dihapus data penduduknya, berdasarkan distrik atau juga

kampung. Klik Tombol Clear Penduduk.

Data penduduk secara otomatis akan terhapus dari master data penduduk.

3.2.4.1 Profil Aplikasi

Sub menu pertama adalah menu Profile Aplikasi berisi profil dari Desa/Kecamatan

yang sudah teraktivasi, yaitu seperti nama desa, kecamatan, kabupaten, dll, serta pada

menu ini juga terdapat label input Logo dan Input lokasi default dari desa, dan juga

Input Token Aplikasi yang nantinya digunakan untuk terintegrasi antara Kiosk layanan

dan Server Aplikasi Desaku

Untuk mengakses menu ini dapat mengklik daftar sub menu profile aplikasi

sebelah kiri. Maka halaman situs akan menampilkan sebagaimana tampak pada

gambar berikut ini.


Gambar 46. Tampilan Sub Menu Profile Aplikasi

Silakan klik tombol Simpan Pengaturan, setelah data sudah terisi sesuai kebutuhan.

3.2.6.2 Data Penandatangan

Sub menu kedua adalah menu Penandatangan digunakan untuk input Data

Penandatangan, Input Gambar Tanda Tangan, dan Input Stempel, serta mengaktifkan

dan menonaktifkan Tanda Tangan baik dalam Kisok Layanan maupun di Aplikasi

Server Desaku.

Untuk mengakses menu ini dapat mengklik daftar sub menu Pengaturan sebelah

kiri “Penanda Tangan”. Maka halaman situs akan menampilkan sebagaimana tampak


Gambar 46. Tampilan Sub Menu Penanda Tangan


Silakan Klik Tombol Input Penandatangan, untuk menambah data penandatangan sesuai

kebutuhan. Masukkan Nama, Kode, NIP dan Jabatan. Setelah terisi sesuai dengan

kebutuhan silakan klik tombol simpan.

Gambar 47. Tampilan Input Data Penanda Tangan

Kemudian masukkan gambar tanda tangan, yang sudah discan atau diphoto, klik icon

didalam kolom ttd, maka akan tampil pop up upload dokumen atau gambar, klik label

gambar tanda tangan, kemudian cari didirektori anda menyimpan gambar tersebut, file

ekstensi yang disarankan adalah .PNG. Setelah gambar berhasil diupload silakan klik

proses, secara otomatis gambar akan disimpan. Jika butuh untuk mengganti gambar,

silakan lakukan seperti proses input gambar.

Gambar 47. Tampilan Input gambar tanda tangan

Selanjutnya yaitu input gambar stempel. Langkahnya sama dengan input tanda tangan

seperti diatas, ekstensi yang disarankan adalah PNG, silakan klik proses untuk


menyimpan. User juga dapat menonaktifkan Stempel, jika dirasa tidak diperlukan dengan

klik drop down status, dan ganti dengan nonaktif.

Gambar 47. Tampilan Input Gambar Stempel

3.2.6.3 Jenis Surat

Sub menu ketiga adalah menu Jenis Surat digunakan untuk mengaktifkan dan

menonaktifkan status Surat Pengantar yang bisa dicetak di Layanan Kiosk, serta user

juga dapat melakukan edit jenis surat yang sudah ada seperti judul surat dan

keterangan yang dibutuhkan.

Untuk mengakses menu ini dapat mengklik daftar sub menu Pengaturan sebelah

kiri “Jenis Surat”. Maka halaman situs akan menampilkan sebagaimana tampak pada

gambar berikut ini.

Gambar 46. Tampilan Sub Menu Pengaturan Jabatan

Silakan pilih jenis surat yang akan diaktifkan atau dinonaktifkan dengan mengklik di kolom

Surat dan Kiosk.


3.2.6.4 Penomoran Surat

Sub menu kedua adalah menu penomoran surat dgunakan untuk mengatur urutan

penomoran surat, seperti kode, nomor urut, tahun, dll.

Untuk mengakses menu ini dapat mengklik daftar sub menu pengaturan sebelah

kiri “Penomoran Surat”. Maka halaman situs akan menampilkan sebagaimana

tampak pada gambar berikut ini.

Gambar 46. Tampilan Sub Menu Penomoran Surat

Silakan klik icon edit disebelah kanan untuk mengubah susunan penomoran surat, user

juga dapat mengubah tanda pemisah, serta reset nomor surat sesuai dengan kebutuhan.

Klik tombol simpan pengaturan jika proses edit sudah selesai.

3.2.6 Menu Pesan Scroll

Menu Pesan Scroll digunakan untuk input running teks dibagian bawah halaman

aplikasi desaku

Untuk mengakses menu ini dapat mengklik daftar menu sebelah kiri “Pesan

Scroll”. Maka halaman situs akan menampilkan sebagaimana tampak pada gambar

berikut ini.


Gambar 19. Menu Pesan Scroll

Seperti tampak pada gambar di atas bahwa halaman muka dari menu pesan scroll dan

contoh running teks yang ada.

Silakan klik button buat pesan baru, masukkan nama pesan dan isi pesan sesuai

kebutuhan. Kemudian aktifkan pesan tersebut dengan klik di kolom status.

Silakan cek dibagian bawah halaman aplikasi desaku..

3.2.12 User Login

Menu User Login dapat diperoleh dengan mengklik daftar tab menu sebelah kiri

“User Login” pada halaman utama. Maka halaman menu user login sebagaimana

tampak pada gambar berikut ini.:


Jika kita ingin membuat user baru klik button maka akan tampil jendela input

user baru sebagai berikut :

Gambar 84. Halaman Input /edit User Login

Silakan isi kolom yang ada sesuai kebutuhan, seperti nama, password dll, serta tentukan

level user sesuai kebutuhan. Ada 4 pilihan level user :

- Admin desa/kampung

Dapat mengakses menu khusus sesuai dengan desa yang dipilih pada tiap

distrik/kecamatan

- Admin Distrik

Mengakses menu manajemen tiap kecamatan dan seluruh desa pada

kecamatan yang dipilih.

- Admin

Dapat mengakses semua menu pada aplikasi kecuali membuat user dan

manajemen level user.

- Super Admin

Administrator atau yang sering disebut dengan super admin, yang mempunyai

akses keseluruhan manajemen aplikasi desaku.

Silakan Pilih simpan jika user selesai dibuat.

3.3 KETERANGAN LAIN

Keterangan tambahan meliputi penjelasan tambahan tentang icon pada aplikasi,sebagai berikut :

Kolom Pencarian









distrik/kecamatan

- Admin Distrik



- Admin



- Super Admin




3.3 KETERANGAN LAIN


Kolom Pencarian









distrik/kecamatan

- Admin Distrik



- Admin



- Super Admin




3.3 KETERANGAN LAIN


Kolom Pencarian


Kolom Pencarian Detail, silakan masukan kata kunci sesuai yang dibutuhkan.

Detail Halaman Pencarian, tekan dropdown untuk mencari pada halaman.

Pencarian lebih detail dengan banyak baris yang dibutuhkan, silakan pilih pada

dorpdown sesuai kebutuhan.

Button Kembali/Simpan

Button Simpan terletak pada Setiap Menu Input Aplikasi.

Button Edit/Hapus

Button Hapus dan Edit, terletak pada setiap menu aplikasi, silakan klik untuk

mengakses, akan muncul halaman baru disetiap menu.

Kolom Status

Kolom status untuk mengaktifkan dan menonaktifkan suatu menu / konten. Kolom

status ada disetiap menu aplikasi, klik ikon untuk aktif/nonaktif.

Documents

BukuPetunjukPenggunanAplikasi (UserManual) Sistem Informasi …kuduscyber.id/download/ManualOperationsAplikasiDesakuV... · 2017-11-29 · Sebagai panduan instalasi, ... Dokumen ini