Upload
ngonga
View
228
Download
5
Embed Size (px)
Citation preview
https://jdih.gianyarkab.go.id
BUPATI GIANYAR
PROVINSI BALI
PERATURAN BUPATI GIANYAR
NOMOR 72 TAHUN 2018
TENTANG
PENETAPAN STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
PADA DINAS LINGKUNGAN HIDUP
KABUPATEN GIANYAR
DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA
BUPATI GIANYAR, Menimbang a. bahwa dalam rangka pelaksanaan reformasi birokrasi dan
mewujudkan kinerja pada Dinas Lingkungan Hidup
Kabupaten Gianyar maka dipandang perlu menyusun
Standar Operasional Prosedur;
b. bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksud
dalam huruf a, maka perlu menetapkan Peraturan Bupati
tentang Penetapan Standar Operasional Prosedur pada
Dinas Lingkungan Hidup Kabupaten Gianyar. Mengingat : 1. Undang-Undang Nomor 69 Tahun 1958 tentang
Pembentukan Daerah-daerah Tingkat II dalam Wilayah Daerah-daerah Tingkat I Bali, Nusa Tenggara Barat dan Nusa Tenggara Timur (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 1958 Nomor 122, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 1655);
2. Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang, Keterbukaan Informasi Publik (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2008 Nomor 61, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor4846);
3. Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Republik
Indonesia Tahun 2014 Nomor 244, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5587), sebagaimana
telah diubah beberapa kali terakhir dengan Undang-Undang Nomor 9 Tahun 2015 tentang Perubahan Kedua
Atas Undang - Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Republik
Indonesia Tahun 2015 Nomor 58, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5679);
https://jdih.gianyarkab.go.id
4. Peraturan Pemerintah Nomor 18 Tahun 2016 tentang
Perangkat Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia
Tahun 2016 Nomor 114);
5. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan
Reformasi Birokrasi Nomor 20 Tahun 2010 tentang, Road
Map Reformasi Birokrasi;
6. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 52 Tahun 2011
tentang, Standar Operasional Prosedur di Lingkungan
Pemerintah dan Kabupaten/Kota;
7. Peraturan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur
Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 35 Tahun 2012
tentang, Pedoman Penyusunan Standar Operasional
Prosedur Administrasi Pemerintahan;
8. Keputusan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor 22/KEP/M.PAN/07/2008 tentang, Pedoman Umum
Tata Naskah Dinas;
9. Peraturan Daerah Kabupaten Gianyar Nomor 5 Tahun
2016 tentang, Pembentukan dan Susunan Perangkat
Daerah (Lembaran Daerah Kabupaten Gianyar Tahun
2016 Nomor 5);
10. Peraturan Bupati Gianyar Nomor 74 Tahun 2016 tentang
Susunan Organisasi dan Tata Kerja Dinas Lingkungan
Hidup Kabupaten Gianyar ( Berita Daerah Kabupaten
Gianyar tahun 2016 Nomor 74);
MEMUTUSKAN:
Menetapkan PERATURAN BUPATI TENTANG PENETAPAN STANDAR
OPERASIONAL PROSEDUR PADA DINAS LINGKUNGAN
HIDUP KABUPATEN GIANYAR.
BAB I
KETENTUAN UMUM
Pasal 1
Dalam Peraturan Bupati ini, yang dimaksud dengan :
1. Organisasi Perangkat Daerah yang selanjutnya disingkat
OPD adalah Organisasi Perangkat Daerah Kabupaten Gianyar.
2. Standarisasi adalah suatu usaha memberikan ukuran yang
di anggap baik dan sesuai bagi pemakai.
3. Standar Operasional Prosedur yang selanjutnya disingkat
SOP, adalah serangkaian inst:ruksi tertulis yang
dibakukan mengenai berbagai proses penyelenggaraan
kegiatan dan/atau aktivitas yang bersifat rutin dan
berulang-ulang bagaimana dan kapan harus
dilakukan, dimana dan oleh siapa dilakukan.
4. Proses kerja adalah langkah-langkah yang sistematis dalam
melaksanakan suatu pekerjaan untuk memperoleh hasil
kerja tertentu.
https://jdih.gianyarkab.go.id
BAB II
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
Pasal 2
(1) Menetapkan SOP pada Dinas Lingkungan Hidup Kabupaten
Gianyar.
(2) SOP sebagaimana dimaksud pada ayat (1), tercantum dalam
Lampiran yang merupakan bagian tidak terpisahkan dari
Peraturan Bupati ini.
BAB III
KETENTUAN PENUTUP
Pasal 3
Peraturan Bupati ini mulai berlaku pada tanggal diundangkan.
Agar setiap orang mengetahuinya, memerintahkan
pengundangan Peraturan Bupati ini dengan penempatannya
dalam Berita Daerah Kabupaten Gianyar.
Ditetapkan di Gianyar Pada tanggal 6 Juni 2018
Pj. BUPATI GIANYAR,
ttd
I KETUT ROCHINENG
Diundangkan di Gianyar
pada tanggal 6 Juni 2018
SEKRETARIS DAERAH KABUPATEN GIANYAR,
ttd I MADE GEDE WISNU WLJAYA
BERITA DAERAH KABUPATEN GIANYAR TAHUN 2018 NOMOR 72
https://jdih.gianyarkab.go.id
No
Uraian Prosedur SKPD Staf Kasubag Sekret Ke pal a Kelengkapan Waktu Output
I Umum aris Dinas Masv. Keoezawaian
l 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
l. Tamu mendatangi petugas
depan ( Sekpim ) Buku tamu
dan alat tulis
5
menit
Buku
tarnu
LJ
LAMPIRAN
PERATURAN BUPATI GIANYAR
NO MOR 72 TAHUN 2018
TENTANG PENETAPAN STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PADA DINAS
LINGKUNGAN HIDUP KABUPATEN GIANYAR
A. SOP PENERIMAAN TAMU
PEMERINTAH •KABUPATEN GIANYAR
DINAS LINGKUNGAN HIDUP
Nomor SOP 800/5146/DLH/2018
Tamzizal Pembuatan 6 Juni 2018
Taneaal Revisi -
Tanzzal Efektif 6 Juni 2018
Disahkan oleh Kepala Dinas lingkungan hidup
Kabupaten Gianyar,
Dn. Wa~~ K,,j~S.Sos.Ma,.
KABUPATEN GIANYAR Pembina Utama Muda Jalan Astlna Selatan Telp. (0361) 943816 NIP. 1973042919903021001
Narna SOP Penerimaan Tarnu
Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksanaan
1. Undang Vndang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Jnformasi Publik Berpenarnpilan rapi dan bersih
2. Undang Undang Nomor 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik So pan 3. Peraturan Pemerintah Nomor 96 Tahun 2012 tentang Pelaksanaan Undang- Supel dan rarnah
Undang Nomor 25 tahun 2009 tentang pelayanan Publik Komunikatif
Keterkaitan Peralatan
Surat Masuk Buku tamu dan alat tulis
Peringatan Pencatatan dan Pendataan
Mampu berkomunikasi dengan baik,sopan, rarnah tarnah serta mampu Tamu mengisi buku tarnu memberikan layanan dan memaharni maksud dan tujuan tarnu yang datang den zan baik.
Pelaksanaan Mutu Baku Ket
0- - dan
alat
tulis
2. Petugas ( sekpim ) wajib ~'~, Buku tamu 5 Buku
melakukan: senyum, sapa, dan alat tulis menit tarnu
salam dan
.- 3. Petugas ( sekpim ) mengisi
alat
tulis
Buku tamu 5 Buku
buku tamu dan alat tulis men it tarnu
~ dan
alat
tulis
4. Petugas (sekpim) Buku tarnu 5 Buku
Melakukan klarifikasi dan alat tulis menit tarnu
tamu dan
alat
5. Petugas (sekpim) memberi ~o-u
Buku
tulis
tamu 5 Buku
at
ACC/ petunjuk/ mengarah dan alat tulis men it tamu
kan tamu dan
al l tulis
6. Petugas mengantarkan Buku tamu 5 Buku tamu untuk sesuai dan alat tulis men it ta.mu
kebutuhan dan petunjuk - dan (dapat Jangsung pada alat Kepala Dinas, Sekretaris, tulis Kabid,Kasi, kasubag,
ataupun staf)
-.---- 7 Tarnu terlayani dengan
baik sesuai dengan tujuan 0- u Seperlu
nya
kedatangannya
https://jdih.gianyarkab.go.id
tandatangani PNS ybs dan menyerahkan kepada atasan
pejabat penilai untuk melakukan
penilaian secara
berjenjang/ penandatanganan
•
r=.
~
·~ Kasi dan Kasubag memeriksa , '. SKP Hari SKP
,.
B. SOP PELAKSANAAN PENILAIAN PEGAWAI /PEMBUATAN SKP
PEMERINTAH KABUPATEN GIANYAR
DINAS LINGKUNGAN HIDUP
Nomor SOP 800/5147/DLH/2018
Tanzzal Pembuatan 6 Juni 2018
Tanazal Revisi -
Tanzzal Efektif 6 Juni 2018
Disahkan oleh Kepala Dinas lingkungan hidup
Kabupaten Gianyar,
Dn.w.L ....,..KABUPATEN GIANYAR S.Soa.M•E·
Jalan Aatina Selatan Telp. (0361) 943816 Pembina Utama Muda NIP. 1973042919903021001
NamaSOP Pelaksanaan penilaian pegawai
/oembuatan SKP
Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksanaan
1. Undang undang Nomor 43 tahun 1999 tentang perubahan Undang Undang 1. Menguasai Komputer Nomor 8 tahun 1974 tentang Pokok-Pokok Kepegawaian.
2. Memaharni aspek aspek penilaian 2. Peraturan Pemerintah Nomor 46 tahun 2011 tentang perubahan Peraturan
Pemerintah Nomor 10 tahun 1979 tentang Penilaian Prestasi Kerja Pegawai 3. Memahami alur DP3 Negeri Sipil 4. Cermat
3. Surat Edaran Kepala BKN Nomor 02/SE/ 1980 tentang tata Cara Pelaksanaan 5. mampu berkomunikasi dengan baik Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan Pegawai Negeri Sipil
6. Disiplin 7. Ramah dan Supel
Keterkaitan Peralatan
Surat masuk, tupoksi dan target Komputer, printer, form SKP dan alat
tulis
Peringatan Pencatatan dan Pendataan
Apabila SOP tidak terlaksana, maka proses pelaksanaan penilaian pegawai I Mencatat dan mendata hasil penilaian pembuatan SOP akan terhambat keriapegawai
Pelaksanaan Mutu Baku Ket
Uraian Prosedur Staf Kasubag PNS Pejabat Atasan Keleng Waktu Output No Umum& ybs penilai Pejabat kapan
Keoeaawaian Penilai
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
1. Mengambil dan menyerahkan Form 30 Form
form SKP pada Kasubag Umum SKP Menit SKP
dan Kepeg I. )
Kasubag Umum dan Kepeg
menyerahkan Form SKP dan
Form 5 Form SKP menit SKP
DP3 tahun lalu pada pejabat dan dan
penilai (Kepala Dinas, Sekretaris, DP3 DP3
Kabid, Kasi dan kasubag) tahun tahun
lalu lalu
Kasi dan Kasubag mengisi SKP -
KP, rnenit SKP
3. Kepala Dinas, Sekretaris, Kabid, Form 30 Konsep
S
/ membuat konsep SKP dan ~ alat menyerahkan kembali pada tulis kasubag umum dan kepeg ~~ dan
DP3 tahun
lalu
4. Kepala Dinas, Sekretaris, Kabid, Konsep 20 Konsep Kasi dan Kasubag SKP, menit SKP
mencetak konsep SKP, serta - .... ,
menghitung/merekap nilai dan com put
er
mendistribusikan pada PNS yang printer,
dinilai alat tulis
5. Kepala Dinas, Sekretaris, Kabid, Konsep 1 Konsep
menerima atau menolak nilai
> dan
yang diberikan (menandatangani
apabila menerima penilaian atau
mengembalikan apabila menolak
/keberatan atas nilai)
-. I--- alat
tulis
6. Kasubag umum dan Konsep 10 SKP
Kepegawaian menerima kembali SKP menit konsep SKP yang sudah di
.... ,
https://jdih.gianyarkab.go.id
7. Kasubag umum dan kepeg mngambil SKPyang telah ditandatangani dan menugaskan staf untuk membubuhkan stempel, diarsipkan dan diserahkan pada PNSYbs
i
I
SKP 5 menit
SKP
8. Staf membubuhkan stempel, mengarsipkan dan menverahkan pada PNSvbs
c~ I
SKP 5 menit
SKP
https://jdih.gianyarkab.go.id
.... w.:. Kur.::: ...........
-
( )
-
-~
C. SOP USULAN KENAIKAN PANGKAT PEGAWAI
Nomor SOP 800/5148/DLH/2018
Tanzzal Pembuatan 6 Juni 2018
Tanzzal Revisi - Tanazal Efektif 6 Juni 2018
- Disahkan oleh Kepala Dinas lingkungan hidup Kabupaten Gianyar,
PEMERINTAH KABUPATENGIANYAR
DINAS LINGKUNGAN HIDUP
KABUPATENGIANYAR
Jalan Astina Selatan Telp. (03611943816 Pembina Utama Muda
NIP. 1973042919903021001
Nama SOP Usulan Kenaikan pangkat pegawai
Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksanaan
1. Undang Undang Nomor 43 tahun 1999 Tentang Perubahan atas 1. Menguasai Komputer Undang Undang Nomor 8 Tahun 1974 tentang Pokok Pokok
2. Memahami aturan Kepegawaian Kepegawaian (lembaran Negara Republik Indonesia tahun 1999 Nomor 169; tarnbahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 3890); 3 .. Disiplin,cekatan
2. Peraturan Pemerintah Nomor 9 Tahun 2003 ten tang Wewenang 4. Ramah dan Supel
Pengangkatan, pemindahan dan pemberhentian Pegawai Negeri sipil (lembaran Negara republic Indonesia tahun 2003 Nomor 15, tarnbahan
lembaran Negara republic Indonesia Nomor 4263);
3. Peraturan Pemerintah Nomor 25 tahun 2010 4. Keputusan Kepala BKN nomor 12 tahun 2002
5. Peraturan Daerah Kabupaten Gianyar Nomor 6 tahun 2008
Keterkaitan Peralatan
Komputer, printer, dan alat tulis
Peringatan Pencatatan dan Pendataan
Apabila SOP tidak terlaksana, maka usulan kenaikan pangkat pegawai tidak Mencatat dan mendata dan menindaklanjuti akan berialan dengan baik oe uawai vane: naik oanzkat
Pelaksanaan Mutu Baku Ket
Uraian Prosedur PNS Stafbag Kasuba Sekre Kepala Keleng Waktu Output No /pemo Um um& g taris Dinas kapan
hon Kepegawaian Umum
&
Kepega
waian
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
1. Kasubag Umum dan Berkas 10 Berkas Kepegawaian Usulan Menit Usulan
menyampaikan pada Kenaikan Kenaikan PNS yang akan naik Pang kat Pangkat pangkat untuk
mengajukan berkas
usulan kenaikan
pangkat (sesuai
dengan edaran BKD
dan diumumkan 4 bin sebelum kenaikan
pangkat]
2. PNS/pemohon Berkas 5 Berkas
mengajukan berkas Usulan menit Usulan
usulan kenaikan Kenaikan Kenaikan
pangkat sesuai Pangkat Pangkat
persyaratan dan yang telah dilegalisir
3. Kasubag umum dan
Kepegawaian meneliti
Berkas 30 Berkas
<> Usulan menit Usu Ian
kelengkapan berkas Kenaikan Kenaikan pangkat
kenaikan pangkat Pangkat PNS/oemohon
4. Kasubag Umum dan Kertas, 20 Surat
Kepegawaian ~ - computer menit Pengan
membuat pengantar " , printer, tar
Usulan kenaikan alat tulis
Pangkat
PNS/Pemohon,
kemudian memaraf ~- nva,
5. Kasubag Umum dan Berkas 5 Berkas Kepegawaian Usu Ian menit Usu Ian
kemudian dan dan
mengajukan -~ pengantar Usulan Kenaikan Pangkat ke
Pengan Pengan tar tar
Sekretaris untuk di
diparaf.
https://jdih.gianyarkab.go.id
mengambil kembali ,.
'- r
6. Kasubag Umum Berkas 5 Berkas Kepegawaian Usulan menit UsuIan
dan dan pengantar usulan -'-- Pengan Pengan kenaikan pangkat di tar tar Sekretaris untuk selanjutnya diajukan kepada Kepala Dinasuntuk ditanda tanzani.
..
7. Kasubag Umum dan Berkas 5 Berkas Kepegawaian UsuIan Menit Usulan mengambil kembali dan dan surat pengantar dan Pengan Pengan
berkas usulan I-ii- tar tar
kenaikan pangkat pegawaiuntuk .
diaiukan ke BKD 8. Staf mengirim usulan Berkas 5 Berkas
kenaikan pangkat Usulan Menit usulan PNS/Pemohon ke BKD dan Dan Untuk diproses lebih Pengan Pengan lanjut di BKD, sampai tar tar
dengan terbitnya SK Kenaikan Pangkat PNS
https://jdih.gianyarkab.go.id
(
• D. SOP KENAIKAN GAJI BERKALA PEGAWAI
Nomor SOP 800/5149/DLH/2018
Tanezal Pembuatan 6 Juni 2018
Tan1111al Revisi -
Tan1Z1Zal Efektif 6 Juni 2018
Disahkan oleh Kepala Dinas lingkungan hidup
Kabupaten Gianyar,
PEMERINTAH KABUPATEN GIANYAR DIMAS LINGKUNGAN HIDUP
DH. Wa: Kujc..Soa.M•!·KABUPATEN GIANYAR Pembina Utama Muda
Jalan Astlna Selatan Telp. (0361) 943816 NIP. 1973042919903021001.
Nama SOP Kenaikan Gaji Berkala pegawai
Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksanaan
1. Undang Undang Nomor 43 tahun 1999 Tentang Perubahan atas Undang 1. Menguasai Komputer Undang Nomor 8 Tahun 1974 ten tang Pokok Pokok Kepegawaian
2. Menguasai SIMPEG (lembaran Negara Republik Indonesia tahun 1999 Nomor 169; tambahan
Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 3890); 3. Menguasai Aturan Kepegawaian 2. Pera tu ran Pemerintah Nomor 9 Tahun 2003 ten tang Wewenang 4. Trarnpil dan disiplin
Pengangkatan, pemindahan dan pemberhentian Pegawai Negeri sipil (lembaran Negara republic Indonesia tahun 2003 Nomor 15, tambahan
lembaran Negara republic Indonesia Nomor 4263);
3. Peraturan Pemerintah Nomor 25 tahun 2010
4. Keputusan Kepala BKN nomor 12 tahun 2002
5. Peraturan Daerah Kabupaten Gianyar Nomor 6 tahun 2008
6. Pera tu ran Pemerintah Nomor 15 tahun 2012 ten tang perubahan
Pera tu ran Pemerintah nomor 11 tahun 2011
Keterkaitan Peralatan
Masa kerja, Kenaikan gaji, SK Komputer, printer, form Kenaikan gaji
Berkala dan alat tulis
Peringatan Pencatatan dan Pendataan
Apabila SOP tidak terlaksana, maka
terhambat
proses kenaikan gaji berkala pegawai akan Mencatat
pegawai
dan mendata hasil penilaian kerja
P elaksanaan Mutu Baku Ket
Uraian Prosedur PNS No /pemohon
Stafbag
Urnum&
Kasubag
Umum&
Sekretaris Kepala
Dinas
Keleng Waktu
kapan
Output
Kepezawaian Kepegawaian 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
1. Kasubag Umum Berkas 10 Berkas dan Kepegawaian kenaikan Men it kenaikan menyampaikan gaji gaji pada PNS yang berkala berkala akan Berkala (2
bulan sebelum
periode kenaikan)
untuk mengajukan
berkas
kelengkapan
kenaikan gaji
berkala
2. PNS/pemohon Berkas 5 Berkas
mengajukan Kenaikan menit Kenaikan
berkas usulan Gaji Gaji
kenaikan pangkat berkala berkala
sesuai persyaratan
(SK terakhir dan
Berkala terakhir)
dan yang telah
dilegalisir 3. Kasubag umum 1 Berkas 30 Berkas
dan Kepegawaian Kenaikan menit Kenaikan
meneliti Gaji Gaji
kelengkapan berkala berkala
berkas kenaikan pangkat
PNS/pemohon
4. Kasubag Umum Berkas 20 Berkas
dan Kepegawaian Kenaikan menit Kenaikan
membuat " Gaji Gaji kenaikan Gaji berkala berkala Berkala PNS/Pemohon,
memeriksa,
kemudian diajukan
pada Sekretaris
untuk di paraf
https://jdih.gianyarkab.go.id
5. Sekretaris
memparaf
Kenaikan
Gaji
5 menit
Kenaikan
Gaji
Kenaikan Gaji berkala berkala
berkala pegawai, kemudian diajukan
ke Kepala Dinas ~
untuk di tandatangani
6. Kepala Dinas Kenaikan 5 Kenaikan
menandatangani usulan kenaikan
gaji berkala PNS ~~ I
Gaji menit Gaji berkala berkala
7. Kasubag umum Kenaikan 5 Kenaikan
dan Kepegawaian Gaji Men it Gaji
menga.mbil kembali berkala berkala
Kenaikan Gaji berkala PNS dan
menyerahkan pada
stafuntuk
diregister, distempel
dan dikirirn ke
BKD, Bendahara,
bagian Keuangan,
..-...
8. Staf Kenaikan 5 Kenaikan
meregister.stempel, Gaji Men it gaji
mengarsipkan dan
mengirim tembusan
kenaikan gaji
berkala
( ~- berkala berkala
https://jdih.gianyarkab.go.id
2. Kasubag umum dan
Kepegawaian ,, pegawai 30
Menit
pegawai yang
melakukan yangakan akan masuk pemanggilan pada masuk usia usia pensiun
pegawai yang akan pensiun dan memasuki masa form pensiun dan permohonan menyerahkan form pensiun permohonan pensiun serta persyaratan lainnya untuk dilengkapi]
3. Pemohon/PNS
mengajukan
~ Pennohonan
pensiun dan
5
Menit
Permohonan pensiun dan
permohonan pensiun
dan kelengkapannya (
kelengkapan
~- nya kelengkapan
nya
)
-~
I
)
E. SOP USULAN PENSIUN PEGAWAI
Nomor SOP 800/5150/DLH/2018 Tanzzal Pembuatan 6 Juni 2018
-
PEMERINTAH•KABUPATEN GIANYAR
DINAS LINGKUNGAN HIDUP
Tan1Z1Zal Revisi
Tanzzal Efektif 6 Juni 2018
Disahkan oleh Kepala Dinas lingkungan hidup Kabupaten Gianyar,
1>n.w • ..,.~~~s.s.a.11a,.
KABUPATEN GIANYAR Pembina Utama Muda Jalan Aatina Selatan Telp. (0361) 943816 NIP. 1973042919903021001
Nama SOP Usulan pensiun pegawai
Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksanaan
1. Undang Undang Nomor 11 tahun 1969 tentang pensiun pegawai 1. Menguasai Komputer
dan pensiun janda/ duda pegawai 2. Menguasai S!MPEG
3. Menguasai Aturan Kepegawaian
4. Trampil dan disiplin
Keterkaitan Peral a tan
Surat Masuk, ASN yang sudah berusia 58 tahun Komputer, printer, form, dan alat tulis
Peringatan Pencatatan dan Pendataan
Apabila SOP tidak terlaksana, maka proses pelaksanaan/ pengusulan Mencatat dan mendata PNS yang pensiun
pensiun PNS akan terhambat
Pelaksanaan Mutu Baku Ket
Uraian Prosedur staf Kasubag PNS Sekre Kepala Kelengkapan Waktu Output No Umum& ybs taris Dinas
Keoezawaian
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
1. Kasubag umum dan Data 30 Daftar
Kepegawaian mendata
pegawai yang akan
Kepegawaian Menit pegawai yang
akan masuk
memasuki masa usia pensiun
pensiun (1 tahun
sebelum masa oensiunl
Daftar Daftar
copy SK CPNS, PNS, SK
pangkat terakhir, data
perorangan dll) pada
kasubag Umum dan
Kecezawaian
4. Kasubag umum dan Kepegawaian
, , Permohonan 20 Permohonan
pensiun dan Menit pensiun dan
memeriksa kelengkapan kelengkapan
kelengkapan nya nya
permohonan pensiun
PNS. Apabila telah
sesuai rnaka dibuatkan
surat pengantar dan
dilanjutkan , apabila
tidak, akan
dikembalikan untuk
dilengkapi
5. Mengajukan surat Permohonan 10 Permohonan
pengantar dan berkas pensiun dan Menit pensiun dan
permohonan pada kelengkapan kelengkapan
sekretaris untuk di nya nya oaraf
6. Pengajuan surat Permohonan 10 Permohonan
pengantar dan pensiun dan Menit pensiun dan
kelengkapan berkas L--ti kelengkapan kelengkapan
permohonan untuk di nya nya tandatangani Kepala
Dinas
https://jdih.gianyarkab.go.id
7. Kasubag umum dan
kepegawaian mngambil berkas yang telah ditandatangani dan menugaskan staf untuk rnengirim ke BKD
I Permohonan pensiun dan kelengkapan nya
5 Menit
Permohonan pensiun dan kelengkapan nya
-
8. Staf membubuhkan stempel, mengarsipkan dan dikirim ke BKD untuk proses lebih lanjut sampai terbitnya SK pensiun
D Permohonan
pensiun dan kelengkapan nya
15 Menit
Permohonan pensiun dan kelengkapan nya
https://jdih.gianyarkab.go.id
Tanzzal Pembuatan 6 Juni 2018 Tanggal Revisi - Tanzzal Efektif 6 Juni 2018
dan yang dimohon
0 alat tulis,
,.
-~ -~
r=.
( )
[]
F. SOP IJIN CUTI PEGAWAI
Nomor SOP 800/5151/DLH/2018
• Disahkan oleh Kepala Dinas lingkungan hidup
DINAS LINGKUNGANHIDUP - ~
Kabupaten Gianyar,
PEIIERINTAH KABUPATEN GIANYAR
KABUPATEN GIANYAR Dn. Wa~ Kufua Pawitra, S.Soa.lla2. Jalan Aatina Selatan Telp. (0361) 943816 Pembina Utama Muda
NIP. 1973042919903021001
NamaSOP Ijin Cuti Pegawai
Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksanaan
1. Undang Undang Nomor 43 tahun 1999 Tentang Perubahan atas Undang 1. Menguasai Komputer Undang Nomor 8 Tahun 1974 ten tang Pokok Pokok Kepegawaian
2. Menguasai SIMPEG (lembaran Negara Republik Indonesia tahun 1999 Nomor 169; tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 3890); 3. Menguasai Aturan Kepegawaian
2. Peratu ran Pemerintah Nomor 9 Tahun 2003 tentang Wewenang 4. Trampil dan disiplin Pengangkatan, pemindahan dan pemberhentian Pegawai Negeri sipil (lembaran Negara republic Indonesia tahun 2003 Nomor 15, tambahan lembaran Negara republic Indonesia Nomor 4263);
3. Peraturan Pemerintah Nomor 25 tahun 2010 4. Keputusan Kepala BKNnomor 12 tahun 2002 5. Peraturan Daerah Kabupaten Gianyar Nomor 6 tahun 2008 6. Peraturan Pemerintah Nomor 15 tahun 2012 tentang perubahan
Peraturan Pemerintah nomor 11 tahun 2011 Keterkaitan Peralatan
Komputer, printer, form cuti dan alat tulis
Perinzatan Pencatatan dan Pendataan Apabila SOP tidak dilaksanakan , maka pemberian ijin cuti pegawai tidak Melakukan pencatatan terhadap permohonan ijin akan berialan denzan baik cuti oezawai
Pelaksanaan Mutu Baku Ket
Uraian Prosedur Pegawai Staf Kasubag Sekre Kadis Keiengkapan Waktu Output No Ybs umum& taris
Keoezawaian
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
1. Permohonan ijin cuti dari pegawaiyang bersangkutan
Permohonan 5 permohonan cuti Menit cuti
2. Memeriksa jumlah Surat 20 Permohonan cuti yang boleh diambil •• permohonan, Menit cuti
pegawai, Memberikan surat edarancatatan kepegawaian ..... dan surat permohonan ijin cuti tersebut serta membuatkan konsep surat ijin cuti untuk dioaraf Sekretaris
cuti bersama
3. Sekretaris Memeriksa dan membubuhkan
Surat 5 Surat ijin Permohonan Menit cuti
oaraf cuti 4. KepaJa Dinas Alat tulis 5 Surat ijin
menandatangani surat ~ Menit cuti ijin cuti, kemudian menyerahkan kembali pada kasubag Umum dan Kepegawaian, untuk dicatat dalam kartu cuti oezawai
5. Kasubag umum Alat tulis dan 5 Surat ijin menerima kembaJi kartu cuti Menit cuti surat ijin cuti, mencatat dalam kartu ~ cuti dan menyerahkan pada staf untuk di stempel, register, diserahkan pada pegawaiybs dan mengirimkan tembusan ke BKD
6. staf menerima surat Surat ijin 10 Surat ijin cuti untuk di stempel, cuti, alat menit cuti register, diserahkan tulis, buku pada pegawai ybs dan \. } register
mengirimkan stempel dan tembusan ke BKD ekspedisi
surat
https://jdih.gianyarkab.go.id
No
Uraian Prosedur Pega
wai Staf Kasubag
umum&
Sekre
taris Kadis Kelengkapan Waktu Output
Ybs Kepegawaian 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
1. Pegawai mengajukan
usu! untuk memperoleh Kelengkapan
permohonan
5 Menit
Surat
permohonan
Karpeg/Taspen/BPJS/ Karpeg/ Karpeg/ Karis / Karsu Taspen/BPJ BPJS/ S/Karis dan
Karsu Taspen/
Karis dan
Karsu 2. Kasubag umum dan Surat 20 Surat
Menandatangani surat pengantar Karpeg/
BPJS/
Taspen/
Karis dan
Karsu
6. Staf menerima surat Surat 10 Surat
untuk di stempel, permohonan, men it permohonan
register, diserahkan
pada BKD/BPJS/
Taspen untuk diproses
r= buku register
. stempel dan
Karpeg/ BPJS/ Taspen/
sampai dengan L._) surat Karis dan
terbitnya Karsu
karis/ karsu/ taspen/ karpeR:/BPJS oezawai
• S.Sos.Map.
0
G. SOP USULAN PEMBUATAN KARPEG,TASPEN, BPJS DAN KARIS/KARSU PNS
Nomor SOP 800/5152/DLH/2018
Tanzzal Pembuatan 6 Juni 2018
-
PltMERINTAH KABUPATEN GIANYAR DIMAS LINGKUNGAN HIDUP
KABUPATEN GIANYAR
Tanzzal Revisi
Tanzeal Efektif 6 Juni 2018
Disahkan oleh Kepala Dinas lingkungan h.idup
Kabupaten Gianyar,
Dn. w.J::..~tta,Jalan Aatina Selatan Telp. (0361) 943816 Pembina Utama Muda
NIP. 1973042919903021001
Nama SOP Usulan pembuatan Karpeg,Taspen,
BPJS dan karis/karsu PNS
Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksanaan
1. Undang Undang Nomor 43 tahun 1999 Tentang Perubahan atas Undang Undang 1. Menguasai Komputer Nomor 8 Tahun 1974 ten tang Pokok Pokok Kepegawaian (lembaran Negara
2. Menguasai SIMPEG Republik Indonesia tahun 1999 Nomor 169; tambahan Lernbaran Negara Republik
Indonesia Nomor 3890); 3. Menguasai Aturan Kepegawaian
2. Peraturan Pemerintah Nomor 9 Tahun 2003 tentang Wewenang Pengangkatan, 4. Trampil dan disiplin
pemindahan dan pemberhentian Pegawai Negeri sipil (lembaran Negara republic
Indonesia tahun 2003 Nomor 15, tambahan lernbaran Negara republic Indonesia
Nomor 4263);
3. Peraturan Pemerintah Nomor 25 tahun 2010
4. Keputusan Kepala BKN nomor 12 tahun 2002
5. Peraturan Daerah Kabupaten Gianyar Nomor 6 tahun 2008
6. Pera tu ran Pemerintah Nomor 15 tahun 2012 ten tang perubahan Peraturan
Pemerintah nomor 11 tahun 2011
Keterkaitan Peralatan
KTP, Ijazah, SK Komputer, printer dan alat tulis
Peringatan Pencatatan dan Pendataan
Apabila SOP tidak dilaksanakan, maka pembuatan Taspen, karpeg, BPJS dan karis/karsu Melakukan pen ca ta tan terhadap
PNS tidak akan berjalan dengan baik permohonan Taspen, karpeg, BPJS
dan karis/karsu PNS
Pelaksanaan Mutu Baku Ket
D
1 kepegawaian memerik permohonan, menit permohonan sa kelengkapan, dan alat tulis Karpeg/ membuat pengantar BPJS/ apabila sudah lengkap, Taspen/ mengajukan pada Karis dan sekretaris untuk paraf Karau
Surat 5 Surat
3. Kasubag Umum dan Kepegawaian permohonan menit permohonan Memeriksa dan dan alat Karpeg/
membubuhkan paraf tulis BPJS/
Taspen/ Karis dan
Karsu
4. Sekretaris Alat tulis 5 Surat
' men it permohonan
ekspedisi
https://jdih.gianyarkab.go.id
Kasubag umum dan Permohonan 20 Draf
kepegawaian menit Pengan
memeriksa kelengkapan Draf tar dan
Jadwal perkuliahan, Pengantar rekome
kesanggupan untuk dan ndasi
tidak menuntutjabatan rekomendasi ijin
kecuali ada formasi, - ijin belajar belajar
--
•
2.
--
H. SOP REKOMENDASI IJIN BELAJAR PEGAWAI
Nomor SOP 800/5153/DLH/2018
Tanzzal Pembuatan 6 Juni 2018
Tanzzal Revisi
Tanzgal Efektif 6 Juni 2018
Kepala Dinas lingkungan hidup
PEMERJNTAH KABUPATEN GIANYAR
DINAS LINGKUNGAN HIDUP
KABUPATEN GIANYAR Jalan Aatlna Selatan Telp. (0361) 943816
Disahkan oleh Kabupaten Gianyar,
lh"a. :._ ;Ctn., S.Sos.llap.
Pembina Utama Muda NIP. 1973042919903021001
Nama SOP Rekomendasi ljin Belajar Pegawai
Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksanaan
1. Undang Undang Nomor 43 tahun 1999 Tentang Perubahan atas Undang Undang
Nomor 8 Tahun 1974 tentang Pokok Pokok Kepegawaian (lembaran Negara Republik
Indonesia tahun 1999 Nomor 169; tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia
Nomor 3890);
2. Peraturan Pemerintah Nomor 15 tahun 2012 tentang perubahan Peraturan Pemerintah nomor 11 tahun 2011
3. Peraturan Pemerintah Nomor 9 Tahun 2003 tentang Wewenang Pengangkatan,
pemindahan dan pemberhentian Pegawai Negeri sipil (lembaran Negara republic
Indonesia tahun 2003 Nomor 15, tambahan lembaran Negara republic Indonesia Nomor
4263);
4. Peraturan Pemerintah Nomor 25 tahun 2010
5. Keputusan Kepala BKN nomor 12 tahun 2002 tentang ketentuan pelaksanaan
peraturan pemerintah nomor 99 tahun 2000 tentang kenaikan pangkat Pegawai Negeri
sipil sebagaimana yang telah diubah dengan peraturan pemerintah Nomor 12 tahun
2002
6. Surat edaran bersama Kepala Sadan Administrasi Negara dan ketua lembaga
Administrasi Negara Nomor 12/SE/ 1981 dan nomor 193/seklan/ 1981 tentang
pelaksanaaan ujian Dinas 7. Peraturan Daerah Kabupaten Gianyar Nomor 6 tahun 2008
1. Menguasai Komputer
2. Menguasai Aturan Kepegawaian
3. Trampil dan disiplin
Keterkaitan Peralatan
Komputer, printer, buku agenda dan
alat tulis
Perinzatan Pencatatan dan Pendataan
Apabila SOP tidak dilaksanakan , maka pembuatanpermohonan ijin belajar pegawai
tidak akan dapat diproses lebih lanjut
Melakukan pencatatan dan membuat
rekomendasi ijin belajar pegawai
Pelaksanaan Mutu Baku Ket
Uraian Prosedur Pegawai Staf Kasubag Sekre Kadis Kelengkapan Waktu Output No Ybs umum& taris
Keoee:awaian
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
1. pegawai mengajukan Permohonan 5 perm oh usu! untuk memperoleh ( ~ ijin Menit onan ljin belajar J ijin
belaiar
,. ijin belajar,
melaksanakan tugas
kantor dengan
sebaiknya) serta
membuat rekondasi ijin
dan pengantar apabila
sudah lengkap,
mengajukan pada
sekretaris untuk oaraf
3. Sekretaris Memeriksa
Draf 5 Draf
dan membubuhkan ~'- Pengantar menit Pengan
paraf dan tar dan rekomendasi rekome
ijin belajar ndasi
- ijin belaiar
4. Kepala Dinas ,. Draf 5 Pengan menandatangani surat Pengantar men it tar dan
dan rekome rekomendasi ndasi
ijin belajar ijin
-.- belajar
https://jdih.gianyarkab.go.id
5. Kasubag umum dan Pengantar 5 Berkas Kepegawaian menerima dan menit ijin kembali surat rekomendasi belajarpengantar menyerah.kan pada staf
untuk di stempel,
register
6. Staf menerima surat ~ untuk di stempel,
diserahkan pada ybs ~-
ijin belajar Rekomendasi 10 Berkas
ijin belajar menit ijin
register
register, diarsipkan alat tulis, belajar
buku
stempel dan
~~ ekspedisi surat
7. Pegawai ybs menerima Berkas ijin 5 ljinsurat dan membawa ke ,. BKD untuk proses lebih
).-, belajar menit belajar
lanjut sampai dengan \.
keluarnya Surat ijin belajar
https://jdih.gianyarkab.go.id
Draft dan 5 Usu Ian data men it
diajukan pada sekretaris
untuk dikoreksi
r'-
r=> '---_)
-
-- ,,
¢ Q
•
I. SOP USULAN UJIAN DINAS DAN PENYUSUAIAN IJASAH
Nomor SOP 800/5154/DLH/2018
Tanazal Pembuatan 6 Juni 2018
Tanzaal Revisi - Tanzaal Efektif 6 Juni 2018
Kepala Dinas lingkungan hidup
Disahkan oleh Kabupaten Gianyar,
PEII.ERINTAH KABUPATEN GIMfYAR
DIMAS LINGKUNGAN HIDUP
KABUPATEN GIMfYAR Dn. Way:an Kum...;:Pawitra, S.Soa.lla2. Jalan Aatina Selatan Telp. (0361) 943816 Pembina Utama Muda
NIP. 1973042919903021001
Nama SOP Usulan ujian dinas dan penyesuaian ijazah
Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksanaan
1. Undang Undang Nomor 43 tahun 1999 Tentang Perubahan atas Undang 1. Menguasai Komputer Undang Nomor 8 Tahun 1974 ten tang Pokok Pokok Kepegawaian
2. Memahami aturan kepegawaian (lembaran Negara Republik Indonesia tahun 1999 Nomor 169; tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 3890); 3. Menguasai SIMPEG
2. Peraturan Pemerintah Nomor 15 tahun 2012 ten tang perubahan 5. Cermat dan cekatan Peraturan Pemerintah nomor 11 tahun 2011 6. Disiplin
3. Peraturan Pemerintah Nomor 9 Tahun 2003 ten tang Wewenang 7. Ramah dan Supel
Pengangkatan, pemindahan dan pem berhen tian Pegawai Negeri sipil (lembaran Negara republic Indonesia tahun 2003 Nomor 15, tambahan
lembaran Negara republic Indonesia Nomor 4263);
4. Peraturan Pemerintah Nomor 25 tahun 2010
5. Keputusan Kepala BKN nomor 12 tahun 2002 ten tang ketentuan
pelaksanaan peraturan pemerintah nomor 99 tahun 2000 ten tang
kenaikan pangkat Pegawai Negeri sipil sebagaimana yang telah diubah
dengan peraturan pemerintah Nomor 12 tahun 2002
6. Surat edaran bersama Kepala Sadan Administrasi Negara dan ketua
lembaga Administrasi Negara Nomor 12/SE/1981 dan nomor
193/seklan/1981 tentang pelaksanaaan ujian Dinas 7. Peraturan Daerah Kabuoaten Gianvar Nomor 6 tahun 2008
Keterkaitan Peralatan
Komputer, printer, surat permohonan dan alat
tulis
Peringatan Pencatatan dan Pendataan
Apabila SOP tidak dilaksanakan maka proses penyesuaian ijasah dan ujian Mencatat dan men data pegawai yang telah dinas oeaawai tidak dapat berialan denzan baik memenuhi oersvaratan
Pelaksanaan Mutu Baku Ket
Uraian Prosedur Pegawai Staf Kasubag Sekretaris Kadis Kelengkapan Waktu Output No Ybs umum&
Keoezawaian 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
1. Kepala Dinas Disposisi 5 Disposisi
menugaskan kasubag Menit umum dan kepegawaian
untuk mengajukan
usulan penyesuaian
ijasah dan ujian dinas
bagi pegawai yang
memenuhi syarat
2. Kasubag Umum dan Disposisi 30 Data
kegawaian mendata Menit Pegawai
pegawai , apabila ada lanjut membuat daftar
pegawai yang telah '\'
memungkinkan untuk
diusulkan untuk
penyesuaian ijazah dan
mengikuti ujian dinas
3. Mengajukan konsep Draft dan 20 Drafdan
surat usulan dan data data pegawai menit data
pegawai untuk pegawai
penyesuaian ijazah dan ujian dinas, kemudian
T 3. Sekretaris Memeriksa Draft dan 5 Draf dan
dan membubuhkan daftar men it data
paraf pegawai pegawai
4. Kepala Dinas
menandatangani surat
https://jdih.gianyarkab.go.id
0
. '
5. Kasubag umum dan Usulan 5 usulan kepegawaian menerima menit
kembali surat usulan menyerah.kanpada staf I I,~-
untuk di stempel, register
6. staf menerima surat UsuIan 10 Usulan untuk di stempel, menit register, diarsipkan dan dikirim ke BKDuntuk proses lebihlanjut
https://jdih.gianyarkab.go.id
Keterkaitan Peralatan Komputer,
tulis printer, surat permohonan dan alat
Peringatan Pencatatan dan Pendataan maka prose s pengusulan pegawai untuk Mencatat dan mendata pegawai yang tel ah
I I
• J. SOP PENGAJUAN SATYA LANCANA
Nomor SOP 800/5155/DLH/2018
Taneaal Pembuatan 6 Juni 2018
Tanzzal Revisi -
Tanaeal Efektif 6 Juni 2018
Kepala Dinas lingkungan hidupDisahkan oleh Kabupaten Gianyar,
PEIIERINTAH KABUPATENGIANYAR
DINAS LINGKUNGANHIDUP KABUPATENGIANYAR ~
Jalan Aatina Selatan Telp. (0361) 943816 Ora. Wa~ Kufua Pawitra, S.Sos.Ma:2.
Pembina Utama Muda
NIP. 1973042919903021001
Nama SOP Pengajuan Satya Lencana
Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksanaan
1. Undang Undang Nomor 43 tahun 1999 Tentang Perubahan atas 1. Menguasai Komputer Undang Undang Nomor 8 Tahun 1974 ten tang Pokok Pokok
2. Memahami aturan kepegawaian Kepegawaian (lembaran Negara Republik Indonesia tahun 1999 Nomor 169; tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 3. Menguasai SIMPEG
3890); 5. Cermat dan cekatan 2. Undang Undang Nomor 20 tahun 2009 tentang gelar, tanda jasa, dan 6. Disiplin
tanda kehonnatan 7. Ramah dan Supel 3. Peraturan Pemerintah Nomor 1 Tahun 2010 tentang Gelar tadnda
jasa dan tanda kehonnatan
4. Peraturan Pemerintah nomor 35 Tahun 2009 tentang Dewan gelar
tanda jasa dan tanda kehormatan 5. Peraturan Daerah Kabupaten Gianyar Nomor 6 tahun 2008
Apabila SOP tidak dilaksanakan
rnemoeroleh satva lencana tidak daoat berialan denzan baik memenuhi oersyaratan
Pelaksanaan Mutu Baku Ket
Uraian Prosedur No
Pegawai
Ybs
Staf Kasubag
um um&
Sekretaris Kadis Kelengkapan Waktu Output
Keoeaawaian 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
1. Kepala Dinas Disposisi 5 Disposisi menugaskan Menit
kasubag umum
dan kepeg untuk
CJ
mengajukan usulan bagi pegawai yang memenuhi svarat 2. Kasubag umum Disposisi 30 Data
dan Kepegawaian Menit Pegawai
mendata pegawai , apabila ada lanjut
~ membuat daftar
'\'. pegawai yang
telah
memungkinkan
untuk diusulkan
untuk
memperoleh penghargaan
3. Mengajukan "
Draf dan 20 Drafdan
konsep surat usulan dan daftar
pegawai untuk
memperoleh
penghargaan
kemudian diajukan pada sekretaris untuk
dikoreksi
data pegawai menit data
I I pegawai
3. Sekretaris Draf dan 5 Draf dan
Memeriksa dan data pegawai menit data
membubuhkan pegawai
paraf
4. Kepala Dinas Draf dan 5 Usu Ian
menandatangani data menit surat
5. Kasubag umum Usulan 5 usulan
dan Kepegawaian menit menerima kembali
https://jdih.gianyarkab.go.id
I
-, -
r
surat usulan I
menyerahkan L pada staf untuk di stempel, rezister
6. staf menerima usu Ian 10 Usu Ian
surat untuk di menit stempel, register,
diarsipkan dan
dikirim ke BKD
untuk proses lebih
laniut
https://jdih.gianyarkab.go.id
(
,,
v '.
I
D "
•
I
K. SOP LAPORAN ABSENSI PEG AW AI
Nomor SOP 800/5156/DLH/2018
Tanzeal Pembuatan 6 Juni 2018
-
Tanzzal Revisi
Tanzaal Efektif 6 Juni 2018
Disahkan oleh Kepala Dinas lingkungan hidup
Kabupaten Gianyar,
PEIIERINTAH KABUPATEN GIANYAR DINAS LINGKUNGANHIDUP
KABUPATEN GIANYAR ~ Jalan Alltina Selatan Telp. (0361) 943816 Dn. Wa~n Kujua Pawltra. S.Soa.Ma2.
Pembina Utama Muda
NIP. 1973042919903021001
Narna SOP Laporan Absensi Pegawai
Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksanaan
1. Undang Undang Nomor 14 Tahun 2008 ten tang Keterbukaan 1. Menguasai Komputer informasi Publik
2. Memahami aturan kepegawaian 2. Undang Undang Nomor 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik 3. Peraturan Pemerintah Nomor 96 Tahun 2012 tentang Pelaksanaan 3. Cermat dan cekatan
Undang-Undang Nomor 25 tahun 2009 tentang pelayanan Publik 4. Disiplin
5. Ramah dan Buoel
Keterkaitan Peralatan
Komputer, printer, surat pengantar dan alat tulis
Peringatan Pencatatan dan Pendataan
Apabila SOP tidak dilaksanakan maka proses rekap dan pelaporan absensi Mencatat dan mendata pegawai yang telah oeaawai tidak daoat berialan denzan baik memenuhi oersvaratan
Pelaksanaan Mutu Baku Ket
Uraian Prosedur Staf Kasubag Sekretaris Kadis Kelengkapan Waktu Output No umum&
Keoezawaian
1 2 4 5 6 7 8 9 10 11
1. Kasubag umum dan Disposisi 5 Disposi si
Kepegawaian menugaskan Menit
staf untuk membuat rekap absensi pegawai pada
setiap hari senin untuk
absen minggu sebelumnya
untuk di Dinas Lingkungan
Hidup dan Petugas
lapangan untuk bulan
sebelumnva
2 .. Kasubag Umum dan Daftar absent 20 Draf
Kepegawaian memeriksa
rekap absen Dinas Dinas I inspektorat, Menit Pengantar
SKPD dan dan rekapLingkungan Hidup dan pengantar absen
Petugas lapangan serta melarnpirkan dengan surat penzantar
3. Kasubag umum dan Draf 5 Draf
Kepegawaian memeriksa Pengantar dan Menit Pengantar
rekap dan pengantar yang rekap absen dan rekap
dibuat staf absen
4. Kasubag Umum dan ... Draf 5 Draf
Pengantar dan Menit PengantarKepegawaian memparaf surat pengantar dan rekap
rekap absen dan rekap
absensi absen
5. Sekretaris menandatangani Pengantar dan 5 Pengantar
surat pengantar dan rekap I rekap absen Menit dan rekap
absen I abs en
6 staf menerima surat Pengantar, 10 Pengantar
untuk di stempel, register, rekap absen, Menit dan rekap
diarsipkan dan dikirim ke dan akspedisi absen
BKD untuk proses lebih
laniut
https://jdih.gianyarkab.go.id
1' Surat masuk, 10 Surat
lembar menit masuk
.,.._ ...:-.. C ...........
0
--"
serta mengajukan pada - tulis dan kartu dihun
=]
L. SOP PENGELOLAAN SURAT MASUK
PEMERINTAH•KABUPATENGIANYAR
Nomor SOP 800/5157/DLH/2018 Tanzzal Pembuatan 6 Juni 2018
Tanaaal Revisi - Tanezal Efektif 6 Juni 2018
Disahkan oleh Kepala Dinas lingkungan hidup
Kabupaten Gianyar,
Jalan
DINAS LINGKUNGANHIDUP KABUPATENGIANYAR
Astina Selatan Telp. (0361) 943816
Pembina Utama Muda
NIP. 1973042919903021001
Nama SOP Pengelolaan Surat masuk
Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksanaan
1. Peraturan Pemerintah Nomor 6 tahun 2006 Memahami penatausahaan surat dinas , cermat 2. Peraturan menteri dalam negeri nomor 54 tahun 2009 tentang tata , menguasai computer
naskah dinas di lingkungan pemerintah daerah 3. Peraturan menteri pendayagunaan aparatur Negara nomor 6 tahun
201 ltentang pedoman tata naskah Dinas elektronis di lingkungan instansi oemerintahan Keterkaitan Peralatan
Buku agenda surat masuk, kartu kendali, Jembar disposisi, alat tulis
Perinzatan Pencatatan dan Pendataan
Apabila SOP ini tidak dilaksanakan maka pengelolaan surat masuk tidak akan Mencatat dan mengelola surat kedinasan
berjalan den= baik
Pelaksanaan Mutu Baku Ket
Uraian Prosedur Staf Kasubag Kasi Sekretaris Kadis Kelengkapan Waktu Output No Umum&
Keoezawaian
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
1. Staf Subag Umum dan Surat baru 5 surat
kepegawaian menerima Menit masuk
surat masuk
2. Staf Kasubag Umum Surat masuk, 5 Surat
dan kepegawaian Buku agenda, menit masuk
mencatat dalam buku
agenda surat,
kartu kendali,
lembar
melampirkan lembaran disposisi dan
disposisi dan kartu alat tulis kendali surat, - kemudian diajukan pada Kasubag Umum
dan Keoee:awaian
Kepegawaian membaca
dan menghunjuk surat - ,~ disposisi, alat yang siap
Sekretaris kendali juk pada
Sekre
taris
4. Sekretaris membaca Surat rnasuk, 5 Surat
kemudian memberi ,. lembar menit masuk
disposisi surat , disposisi dan
diserahkan kembali alat tulis
pada staf kasu bag
Umum dan
Kepegawaian
5. Staf kasubag umum ,, Surat masuk , 5 Surat
dan kepegawaian
mencatat disposisi dan
pengolah surat
disposisi dan menit masuk alat tulis
dan Kepegawaian ,," dan disposisi men it masuk
6. Staf kasubag umum Surat masuk 5 Surat menyerahkan surat untuk L_J diproses/ ditindaklanjuti sesuai disposisi dan pengolah surat
https://jdih.gianyarkab.go.id
Staf subag umum dan Kepegawaian ,, Ianjut,
5 menit
tindak memberi nomor surat keluar yang
keluar, buku Ianjut
•
0
,,
M. SOP PENGELOLAAN SURAT KELUAR
PEMERINTAH KABUPATEN GIANYAR
DIMAS LINGKUNGANHIDUP
KABUPATEN GIANYAR Jalan Aatina Selatan Telp. (0361) 943816
NomorSOP 800/5158/DLH/2018 Tanzzal Pembuatan 6 Juni 2018 Tanezal Revisi - Tanzaal Efektif 6 Juni 2018 Disahkan oleh Kepala Dinas lingkungan hidup
Kabupaten Gianyar,
Dn. w.,.. ~:. ............ Pembina Utama Muda
NIP. 1973042919903021001
Nama SOP Pengelolaan Surat Keluar
Dasar Hukum KualifikasiPelaksanaan 4. Peraturan Pemerintah Nomor 6 tahun 2006 Memahami penatausahaan surat dinas, cermat, 5. Peraturan menteri dalam negeri nomor 54 tahun 2009 tentang tata menguasai computer
naskah dinas di lingkungan pemerintah daerah 6. Peraturan menteri pendayagunaan aparatur Negara nomor 6 tahun
201 ltentang pedoman tata naskah Dinas elektronis di lingkungan instansi oemerintahan
Keterkaitan Peralatan Buku agenda surat keluar, kartu kendali, lembar dispoaisi, alat tulis
Perinzatan Pencatatan dan Pendataan Apabila SOP ini tidak dilaksanakan rnaka penatausahaan surat kedinasan tidak akan berialan denzan baik
Pelaksanaan
Mencatat dan mengelolasurat kedinasan
Mutu Baku
Ket
Uraian Prosedur Staf Kasubag Kasi Sekretaris Kadis Kelengkapan Waktu Output No Umum&
Keoezawaian
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
1. Staf subag umum Surat tindak 5 surat dan Kepegawaian lanjut Menit tindak menerima surat lanjut hasil tindak lanjutyang telah di tindaklanjuti oleh pengolah surat (Sekretaris, Kabid,Kasi dan kasubazi
2.
Surat tindak
Surat
-~ agenda surat
diambilkan dari kode surat, agenda surat . -- alat tulis penomoran dilakukan sesuai negan kode surat dan nomor urut surat
3. Staf subag umum Surat yang 5 surat dan Kepegawaian
1' telah menit keluarmencatat dalam buku agenda, l_J kemudian menyerahkan kembali pada pengolah surat (Sekretaris, Kabid,Kasi dan kasubag) untuk dikirim dan diarsipkan
diagendakan
https://jdih.gianyarkab.go.id
Disposisi 30 Jadwal
menit Orientasi
lapangan
peta i Membuat laporan Kesepakatan 2 hari Laporan hasil orientasi Dan Peta hasil
•
( )
-
A.M SOP PENANAMAN OLEH PIHAK KETIGA NomorSOP 800/5179.5/DLH/2018 Tanggal Pembuatan 6 Juni 2018
PEMERINTAH KABUPATEN GIANYAR
HIDUP
Tan~al Revisi - 'I'anzzal Efektif 6 Juni 2018 Disahkan oleh
Kepala Dinas Lingkungan Hidup Kabupaten Gianyar,
Dn. Wa:,an Kne:::,S.Soa.M••·
DIMAS LIN'GKUN'GAN'
KABUPATEN GIANYAR
Jalan Aatina Selatan Telp. (0361) 943816 Pembina Utama Muda NIP. 1973042919903021001
Nama SOP Penanaman Oleh Pihak Ketiza Dasar Hukum KualifikasiPelaksanaan
1. Undang Undang Nomor 32 Tahun 2009 Tentang Perlindungan dan a. Memahami prinsip pelayanan prima Pengelolaan Lingkungan Hidup. b. Memahami peraturan perundang-undangan yang terkait
2. Peratu ran Presiden Republik Indonesia Nomor 93 tahun 2011 tentang konservasi sumber daya alam lingkungan hidup tentang Kebun Raya c. Memiliki komitmen tinggi untuk Melaksanakan SOP secara
3. Peraturan Menteri Lingkungan Hidup dan Kehutanan Nomor : tepat waktu P.74/Menlhk/Setjen/Kum.1/8/2016 Tentang Pedoman d. Memiliki latar belakang dibidang identifikasi jenis tumbuhan Nomenklatur Perangkat Daerah Provinsi dan Kabupaten/Kota yang e. Memiliki kemampuan mengatur tata letak tanaman meiaksanakan urusan pemerintahan Bidang Lingkungan Hidup dan f. Memilikilatar belakang dibidang pengelolaan aset dan Bidang Kehutanan g. Memiliki ketelitian dan kecermatan yang baik
4. Peraturan Daerah Kabupaten Gianyar Nomor 5 Tahun 2016 tentang GianyarTahun 2016 Nomor 5)
5. Peraturan Bupati Gianyar Nomor74 Tahun 2016 Tentang Susunan dan Tata Keria Dinas Lingkungan Hidup Kabupaten Gianyar
Keterkaitan Peralatan Standar Operasional Prosedur (SOP) Izin Memasuki Kawasan Kebun a. Perangkat Komputer Raya Gianyar (Kegiatan Penelitian, Pendidikan atau Pelatihan) b. Peta Kerja
c. GPS d. MemilikiLatar belakang dibidang Identifikasi Jenis Tumbuhan e. Memilikikemampuan mengatur tata letak tanaman f. MemilikiLatar belakang dibidang pengelolaanaset
memiliki ketelitian dan kecermatan vane baik Peringatan Pencatatan dan Pendataan
SOP ini merupakan prosedur baku yang wajib dilaksanakan dalam a. Dokumentasi Penanaman proses Penanaman oleh pihak ketiga, jika tidak dilaksanakan akan b. Dokumentasi lokasi dan bibit mengakibatkan ketidakpastian, ketidaksinkronan, dan ketidakjelasan yang ditanam dalam pelayanan Penanaman Oleh Pihak Ketiga
Uraian Prosedur Pengadmi Ka. Ka. Pengelola Pemros Pihak Kelengkapan Wakt Output KetNo nistrasi TU UPI' Konservasi es izin Ketiga u
Umum l 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Menerima, Surat 5 Suratmendokumentasika
1. n dan meneruskan Permohonan Menit permohonan
- diterima dansurat permohonan tercatat ke Kasubag TU
Meneruskan surat Surat 6 Surat
2. permohonan kepada Permohonan Menit Permohonan
kepala Kebun Raya diteruskan Gianyar ,
-- Surat 10 Disposisi
Mendisposisisurat Permohonan menit permohonan ke
3. Pengelola Pemeliharaan Konservasi DanKawasan Konservasi
Melaksanakan
4. disposisi dan membuat jadwal
,r
I J--iorientasi lapangan I I
....-- Disposisi 1 hari Kesepakatan • peta
5. Melaksanakan rencana dan orientasi lapangan kondesi fisik dan hasilnya dica tat dituangkan dalam
https://jdih.gianyarkab.go.id
r
--
-
( '
I 6. lapangan dan
I Rencan a orientasi
melaporkan kepada kepala UPTKebun Raya Gianyar
I~ lapngan
- Laporan ljam Perintah 7. Mempelajari laporan hasil membuat
hasil orientasi Orientasi surat izin lapangan dan lapangan memerintahkan kepada Pengelola Pemeliharaan Konservasi dan - Kawasan Konservasi Lingkungan dan Kawasan Konservasi
Membuat Konsep Kesepakatan 1 hari Konsep surat
8. naskah izin ---, Dan Peta izin diketik
oenanaman Rencana Mengetik konsep _t_ Konsep surat 5 Konsep
9. naskah izin lzin Menit Surat izin penanaman dan berparaf menyampaikan Pengelola kepada pengelola Konservasi Pemeliharaan Konservasi dan Kawasan Konservasi
Membubuhkan Konsep surat 5 Konsep paraf pada naskah Izin berparaf Menit Surat izin
10 surat izin Pengelola berparaf penana.man pihak ~ Konservasi Pengelola ketiga dan Konservasi meneruskan kepada Kepala UPTKebun Raya Gianyar
Menandatangani Konsep surat 5 Konsep surat naskah surat izin izin berparaf menit izin berparaf
11 penana.man dan KasubagTU KasubbagTU menyerahkan t-- kepada StafTu
- Surat lzin 5 Surat izin
12 Menerima, menit ditandatanga mendokumentasika J ni n dan mengirimkan surat izin kepada Pihak Ketiga
https://jdih.gianyarkab.go.id
Uraian Prosedur Pengadminis Ka. Ka. Pengelola Pemroses Kelengkapan Waktu Output Ket No trasi Umum TU UPT Konservasi izin
1 2 3 4 5 6 7 9 10 11 12
Menerima, Surat 5 Menit Surat mendokumentasikan dan Permohonan permohonan
diterima dan
Konsep surat 5 Menit Konsep surat
izin izin paraf Pengelola
Konservasi
-r-
-
I
•
J I
6.
A.N SOP IZIN MEMASUKI KAWASAN KEBUN RAYA
Nomor SOP 800/5179.6/DLH/2018
Tanezal Pembuatan 6 Juni 2018
Tanzzal Revisi - Tanzaal Efektif 6 Juni 2018
Disahkan oleh Kepala Dinas Lingkungan Hidup
Kabupaten Gianyar,
PEMERINTAH KABUPATEN GIANYAR
DIMASLINGKUNGAN HIDUP
KABUPATEN GIANYAR Jalan Aatina Selatan Telp. (0361) 943816 Dra. WaJ!!n Kujua Pawitra, S.Soa.Ma2.
Pembina Utama Muda
NIP. 1973042919903021001
Nama SOP Memasuki Kawasan Kebun Rava
Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksanaan
l. Undang Undang Nomor 32 Tahun 2009 Ten tang Perlindungan dan a. Memahami prinsip pelayanan prima Pengelolaan Lingkungan Hidup. b. Memahami peraturan perundang-undangan yang terkait
2. Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 93 tahun 2011 ten tang tentang konservasi sumber daya alam lingkungan hidup
Kebun Raya c. Memiliki komitmen tinggi untuk Melaksanakan SOP 3. Peraturan Menteri Lingkungan Hidup dan Kehutanan Nomor : secara tepat waktu
P.74/Menlhk/Setjen/Kum.1/8/2016 Ten tang Pedoman Nomenklatur d. Memiliki la tar belakang dibidang identifikasi jenis
Perangkat Daerah Provinsi dan Kabupaten/Kota yang melaksanakan tumbuhan
urusan pemerintahan Bidang Lingkungan Hidup dan Bidang Kehutanan e. Memiliki kemampuan mengatur tata letak tanaman
4. Peraturan Daerah Kabupaten Gianyar Nomor 5 Tahun 2016 ten tang f. Memiliki latar belakang dibidang pengelolaan aset dan
Gianyar Tahun 2016 Nomor 5) g. Memiliki ketelitian dan kecermatan yang baik
5. Peraturan Bupati Gianyar Nomor 74 Tahun 2016 Tentang Susunan dan
Tata Keria Dinas Lingkungan Hidup Kabupaten Gianyar
Keterkaitan Peralatan
Standar Operasional Prosedur (SOP) lzin Penanarnan Pihak Ketiga a. Perangkat Komputer
b. Peta Kerja
c. OPS
d. Memiliki Latar belakang dibidang ldentifikasi Jenis
Tumbuhan
e. Memiliki kemampuan mengatur tata letak tanaman
f. Memiliki Latar belakang dibidang pengelolaan aset
memiliki ketelitian dan kecermatan yang baik
Perinzatan Pencatatan dan Pendataan
SOP ini merupakan prosedur baku yang wajib dilaksanakan dalam proses a. Dokumentasi Penanaman
Penanaman oleh pihak ketiga, jika tidak dilaksanakan akan mengakibatkan b. Dokumentasi lokasi dan bibit yang ditanam
ketidakpastian, ketidaksinkronan, dan ketidakjelasan dalam Pelayanan lzin
Memasuki Kawasan Kebun Raya
l. meneruskan surat ( permohonan ke Kasubag tercatat
TU
Meneruskan surat Surat 5 Menit Surat
2. permohonan kepada Permohonan Permohonan
kepala Kebun Raya
Gianyar
diteruskan
.t._ Surat 10 Disposisi Mendisposisi surat Permohonan menit
3. permohonan ke Pengelola Pemeliharaan Konservasi ~ Dan Kawasan Konservasi
4. Membuat naskah surat I izin I I
Disposisi 5 menit Konsep
Surat izin
_i_ Konsep surat 5 Menit Konsep surat
5. Mengetik konsep naskah izin izin diketik
surat izin dan menyampaikan kepada
Pengelola Konservasi
---.-- Membubuhkan paraf I L I pada naskah surat izin I dan meneruskan kepada Kasubbag TU untuk
1• dibubuhi paraf
https://jdih.gianyarkab.go.id
7
membubuhkan paraf
pada naskah surat izin dan meneruskan kepada Kepala UPTKebun Raya Gianvar
-
-
Konsep Surat izin paraf Pengelola Konservasi
5 menit Konsepsurat izin paraf KasubbagTU
8
Menandatangani naskah surat izin
1
"
J Konsep
Surat izin paraf Kasubbaz TU
5 menit Surat izin
ni L
9 Mendokumentasikan surat dan mengirimkan surat
( ) Surat Izin 1 hari Surat ljin
Dikirim
ditandatanga
Pj. BUPATI GIANYAR
ttd
I KETUT ROCHINENG