ระบบสารสนเทศเพ�อการวางแผนทรพยากรองคกรในธรกจคาวสดกอสรางINFORMATION SYSTEM FOR

ENTERPRISE RESOURCES PLANNINGIN THE CONSTRUCTION MATERIAL

BUSINESS

นายกษด�เดช  สวช  รหสนกศกษา  580610271นายพชรพล   จรดล  รหสนกศกษา  590610314

อาจารยท�ปรกษา

อ.ดร.วาป�   มโนภนเวศ

Agenda

ท�มาและความสาคญท�มาของป�ญหาท�ทาโครงงานวตถประสงคขอบเขตการศกษาประโยชนท�คาดวาจะไดรบโปรแกรมOdooข�นตอนการดาเนนงานสรปผลการดาเนนการ

ท�มาและความสาคญ

01

บรษทภทรวดน�าแพรวสด ทาการจดจาหนายเคร�องมอและวสดอปกรณท�ใชในการกอสรางโดยจะบนทกขอมลรายละเอยดของส�งท�ทาการจาหนายโดยการจดบนทกยกตวอยางเชนบนทกราคาสนคา และใบเสรจรบเงน ในทกเยนของวนน�นจะมการ

ตรวจสอบราคาสนคาในสมดบนทกกบใบเสรจรบเงนวามราคาตรงกนหรอไม  มผลเสยคอจะทาการตรวจ

สอบไดลาชาและไมสามารถระบสถานะป� จจบนของส�งของช�นน�น ๆ

ไดโดยทนทท�จะทาการซ�อขาย

ท�มาของป�ญหาท�ทาโครงงาน

02

วตถประสงค03

ศกษาการใชงานระบบสารสนเทศเพ�อการวางแผนทรพยากรองคกรในธรกจคาวสดกอสรางประยกตใชระบบสารสนเทศการวางแผนทรพยากรองคกรมาพฒนาธรกจคาวสดกอสราง

•กรณศกษา บรษทภทรวดน�าแพรวสด จากด ท�ต�ง194 หม 4 ถนน เลยบชลประทาน ตาบลน�าแพรอาเภอหางดง จงหวดเชยงใหม รหสไปรษณย50230•ศกษาการจดเกบขอมลของคงคลง การจดซ�อและการขายหนาราน ใหอยในรปแบบสารสนเทศ•เวบไซตจดจาหนายทางอนเตอรเนต

04

ขอบเขตการศกษา

ประโยชนท�คาดวาจะไดรบ

05

เพ�มประสทธภาพการบรหารทรพยากรความเช�อมโยงของขอมลในการจดการทรพยากรลดตนทนการตดตอซ�อขายและการจดเกบขอมลเพ�มชองทางการเขาถงสนคาของกลมลกคาใหม

โปรแกรมODOO

06

การทางานของโปรแกรม Odoo มเอกลกษณไมเหมอนใคร เพราะใหประสทธภาพการใชงานในระดบ

แนวหนาในทกแอปพลเคช�น การปรบปรงความสามารถในการใชงานของโปรแกรม Odoo จะนาไปใชกบทกแอปพลเคช�นท�มการผสานรวมอยางเตมรปแบบของเราโดยอตโนมต ดวยเหตน�โปรแกรม Odoo

จงพฒนาไดรวดเรวย�งกวาโซลช�นอ�น อกท�งยงสามารถใชไดกบบรษทระดบกลางถงระดบสง และ

เป�นมตรตอผใชงาน

ข�นตอนการดาเนนงานศกษาการทางานแบบเดมและวเคราะหความตองการของราน

คา

พฒนาระบบสารสนเทศเพ�อการวางแผนทรพยากรองคกร

โดยโปรแกรม Odooศกษารายละเอยดวธใชงานในแตละโมดล และเลอกสนคาตวอยาง

เกบขอมลผลการทางานหลงจากใชโปรแกรม Odoo

ประเมนผลการใชการโปรแกรมOdoo การสรปผลการดาเนนงาน

และเสนอแนะ

ศกษาการทางานแบบเดมและวเคราะหความตองการของรานคา

1.ส�งซ�อหนาราน

2.เขยนใบเสรจ

3.ตรวจเชคความถกตองของสนคา

4.ตรวจเชครายการสนคาใน

คลงสนคา

5.เขยนบญชรายไดท�งหมดจากใบ

เสรจ

การทางานแบบใหมเม�อใชโปรแกรม

Website

ระบบ POS

พฒนาระบบสารสนเทศเพ�อการวางแผน

ทรพยากรองคกรโดยโปรแกรม ODOO

เร�มตนการใชโปรแกรม Odoo โดยการ เลอกโมดลท�ตองการใชงาน ในท�น� โมดลหลกท�ใชในโปรแกรม

ไดแก โมดลคลงสนคา (Inventory) โมดลการจดซ�อ(Purchase) โมดลการขาย (Sales) โมดลการขาย

หนาราน (POS)

การเกบรวบรวมขอมลสนคาโดยใชโปรแกรมเอกซเซลทาการเกบรวบรวมขอมลช�อสนคาและราคาสนคาของบรษท แลวนาไปใสในโปรแกรมเอกซเซลเพ�อท�จะนา

ขอมลสนคาเพ�มลงในในฐานขอมล (Databases)โปรแกรม Odoo

จดทาเวบไซต

จดทาเวบไซตโดยเวบไซตจะตองเช�อมตอกบโมดลตางๆในโปรแกรม Odoo ในท�น�จะเช�อมตอกบโมดล Inventory ,Sales และPurchase เพ�อเพ�มชองทางการขายและจานวนลกคารายใหม

จดทาการขายหนาราน (POS)การจดทาการขายหนาราน(POS) จะตองเช�อมตอกบโมดล Inventory ,Sales ,Purchase

จดทาเพ�อความสะดวกในการขาย มการจดเกบใบเสรจ(Sale Orders)

ศกษารายละเอยดวธใชงานในแตละโมดล

และเลอกสนคาตวอยาง

โมดลคลงสนคา (Inventory)โมดลการขาย (Sales)โมดลการจดซ�อ (Purchase)

โมดลคลงสนคา(INVENTORY)

Transfers คอ การถายโอนระหวางสนคาใน Stock และสนคาใน Warehouse Inventory Adjustments คอ การปรบราบการสนคา สามารถปรบสนคาท�มอยในคลงวามจานวนเทาไหร และพยากรณวาในอนาคตตองการสนคาช�นน�เทาไหรโดยผใชงานเป�นผกาหนดเอง   Scrap Orders คอ การนาสนคาออกจาก Stock ทาใหสนคาช�นน�นกลายเป�นของเสยRun Scheduler คอ การส�งการใหโปรแกรมทางานตามคาส�งอตโนมต

โมดลการขาย(SALES)

Quotations คอ การทาใบเสนอราคา ถาเราตองการเสนอราคาสนคาใหลกคาดใหเลอก ช�อลกคาจากน�น เลอกสนคาท�เราตองการจะเสนอราคาท�ป�มAdd Product ใสจานวนสนคาใน Ordered จากน�นเลอกป�ม Confirm จะไดใบเสนอราคา Orders คอ การส�งของของ Supplier เพ�อสงใหลกคา โดยคาส�งน�จะเช�อมตอกบ โมดล Purchaseโดยเม�อส�งสนคาช�นน�เพ�ม รายการสนคาจะอยใน ใบจดซ�อใบเดยวกน ข�นตอนการสรางใบส�งซ�อ เหมอนการสรางใบเสนอราคา โดยจะไดใบส�งซ�อ Sales Teams คอ หนาตางแสดงจานวนการส�งซ�อใบเสนอราคา และ ยอดขายท�งหมด ของบรษท Customers คอ ช�อและท�อยของลกคา

โมดลการจดซ�อ(PURCHASE)

Requests for Quotations คอ รายการใบเสนอราคาของสนคาท�เราส�งซ�อจะจดอยในรปแบบ POxxxx Purchase Orders คอ รายการสนคาท�ทางบรษทส�งผลตจากผขาย Purchase Agreements คอ การซ�อสนคาจากผขายโดยมการนดหมายลวงหนา Vendors คอ รายช�อผขายท�ตดตอกบเรา Vendor Pricelists คอ ราคาสนคาท�งหมดท�ผขายเสนอใหเราซ�อ Products คอ รายการสนคาท�อยใน Stock

การเลอกสนคาในเวบไซต(Website)

เม�อลกคาทารายการเสรจส�นใหไปเชคท�โมดลInventory จะพบวา On Hand หายไปตามท�ลกคาส�งโดยโปรแกรมจะทาการพยากรณ

(Forecasted) เพ�อทาการส�งซ�อใหพรอมตอการส�งชองลกคาคร�งตอไป

เม�อเขามาในรานคา (Shop) ในโมดลเวบไซต (Website)จะมรายการสนคาท�บรษททาการขายแสดง ใหเลอกสนคาท�ตองการจะเขาสหนาตางแสดงจานวนสนคาเพ�อทาการเลอกวาตองการสนคาก�ช�น จากน�นให

ทาการคลก Process checkout เพ�อทาการชาระเงนสนคาจะทาการเช�อมโยงไปท�โมดลการขาย (Sale) ใน

รปแบบของ Sale order

การใชงานโมดลการขายหนาราน (POS)เม�อเขาโมดลการขายหนาราน (POS) ไปท� New Session เพ�อคดเงนลกคา เม�อ

ลกคานาสนคามาชาระเงนใหเลอกสนคาในระบบ ระบบจะทาการคานวณมลคารวมสนคาอตโนมต จากน�นใหทาการใสตวเลขจานวนเงนท�ลกคาจายจะแสดงจานวน

เงนทอน จากน�นทาการ Validate ระบบจะทาการออกใบเสรจรบเงน

สรปผลการดาเนนการ

โมดลSALES

จะเหนไดวารอยละการขายในเดอนมกราคมมมากท�สด ซ�งมการส�งซ�อจากเวปไซตเพ�มข�นมา20% และรวาในเดอนธนวาคมขายไดมากสด

โมดลSales

รายไดรวม 82,735 บาท จานวนสนคาท�ขายได 137รายการ

โมดลPURCHASE

จะเหนวาสงกะสมการส�งซ�อมากสด 50% ในเดอนมกราคมมการส�งซ�อมากสดเพราะฉะน�นควรส�งซ�อสงกะสมา Stockไวในคลงสนคา

โมดลpurchase

มการส�งซ�อท�งหมด 174,995 บาทเฉล�ย 54 บาทตอช�น

โมดลINVENTORY

เราทราบถงรอยละการโยกยายของสนคา สามารถดไดวามการเขาออกของสนคากบสตอกปรมาณเทาใดขอมลรอบเวลาการเคล�อนยายของ

แตละสนคา สามารถดไดวารอบการส�งซ�อมความถ�เทาไหร เพ�อวางแผน

การจดการในอนาคตจะเหนไดวาปนมการ Stock สนคาไว

เยอะเกนไป ทาใหเสยคาจดเกบเพราะฉะน�นจงตองลดการส�งซ�อปน

ลง

จะเหนไดการใชงานโปรแกรม Odoo สญเสยเงนเป�นจานวนนอยกวาการทางานแบบเดมเป�นจานวน 298.31 บาทตอเดอน

สรปคาใชจายท�เกดข�นระหวางการงานแบบเดมและหลงจากใชโปรแกรมOdoo

สรปความเช�อมโยงของขอมลและการเพ�มประสทธภาพ

การทางานแบบเดมพบวาทางรานจะบนทกขอมลรายละเอยดของส�งท�ทาการจาหนายโดยการจดบนทกลงในกระดาษ เชน การเขยนบนทกราคาสนคาลงในสมดบนทก และการเขยนใบ

เสรจรบเงนในแตละวนมการตรวจสอบราคาสนคาในสมดบนทกกบใบเสรจรบเงนวามราคาตรงกนหรอไม โดยสามารถเขยน

กระบวนการได

สรปความเช�อมโยงของขอมลและการเพ�มประสทธภาพ (ตอ)

หลงจากใชการวางแผนทรพยากรองคกรโดยโปรแกรม Odoo พบวาชวยลดป�ญหาความผด

พลาดของบญชสนคาคงคลงลง ตดป�ญหาความผดของใบเสรจรบเงน จานวนคร�งท�จด

ซ�อสนคาผดพลาด และจานวนรายการบญชท�มการแกไขหลงป�ดบญชได จากผลท�ไดจงสรปไดวาการวางแผนทรพยากรองคกรชวยเพ�มประสทธภาพการบรหารทรพยากรไดดย�งข�น

สรปชองทางการเขาถงสนคาของกลมลกคาใหม

ชองทางเวบไซตน�นสามารถเพ�มยอดรายการส�งซ�อได 3 รายการน�น มโอกาสมท�จะเกดยอดขายเพ�มข�นในอนาคตได ควบคไปกบการพฒนาเวบไซตไปอยางตอเน�องดวยเชนกน

ขอเสนอแนะการใชงานโปรกแกรม Odoo ของผวจยเป�นการใชแบบนกศกษาท�สามารถใชงานไดฟรเป�นเวลา 10 เดอน ในการใชพฒนาระบบERP ของรานคาเม�อทาการวจยเสรจส�นบรษทสามารถใชงานกอไดจนกวาจะครบ 10 เดอน เม�อถงกาหนดครบ 10 เดอนแลวบรษทตองการเม�อใชงานโปรแกรม Odoo ใหมอกคร�งตองลงขอมลใหมท�งหมด

ในโปรแกรม Odoo ยงมโมดลท�เป�นประโชนอกมาก เพยงแตตองการเวลาในการศกษาทาความเขาใจในระยะเวลาหน�ง ถาบรษทมความตองการจะใชงาน สามารถเพ�มโมดลได

Thank YouFor yourattention