C06 - SI Penjualan Buku Gemilang Jaya

Seruni FTI UNSA 2012 Volume 1 ISSN: 2302-1136 (Print) - 2088-0154 (Online)

Bhetyka Arvyaningrum C - 37

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENJUALAN BUKU PADA PUSTAKA GEMILANG UTAMA

Bhetyka Arvyaningrum

[email protected]

ABSTRACT: Information Systems is a computer application to support the operation of an organization. The operation of the installation, computer maintenance, software, and data. The problem is how to create information systems that are commonly used in the shops of interest using the computer primarily used for checkout. The purpose of this study is to be used in stores, especially made for the cashier. The benefits of such research for writers to gain knowledge about the manufacturing process used at the checkout program is good and interesting shops, the mall itself make it easier to receive payment. The research methodology used is observation, literature, interviews and analysis. Expected result of this practice can answer the difficulties often faced by the manager so it can be much more efficient and effective. Keyword: Information System

ABSTRAKSI Sistem Informasi adalah suatu aplikasi komputer untuk mendukung operasi dari suatu organisasi.

Operasi tersebut berupa instalasi, perawatan komputer, perangkat lunak, dan data. Adapun masalahnya adalah bagaimana membuat Sistem Informasi yang biasa digunakan di dalam pertokoan yang menarik menggunakan Komputer terutama digunakan untuk kasir. Tujuan dari penelitian ini adalah untuk digunakan di toko-toko terutama buat untuk kasir. Manfaat dari penelitian antara lain bagi penulis dapat memperoleh pengetahuan tentang proses pembuatan program yang digunakan di kasir pertokoan yang baik dan menarik, bagi pertokoan sendiri agar lebih mudah dalam menerima pembayaran.

Metodologi penelitian yang digunakan adalah Observasi, Kepustakaan, Wawancara dan Analisis. Diharapkan hasil kerja praktik ini dapat menjawab kesulitan yang seringkali dihadapi oleh pengelola sehingga bisa jauh lebih efisien dan efektif. Kata Kunci : Perancangan, Penjualan Buku, Sistem Informasi

A. LATAR BELAKANG MASALAH Teknologi informasi terus berkembang seiring dengan kemampuan komputer memberi solusi bagi permasalahan diberbagai bidang. Kegiatan yang umumnya menggunakan peranan teknologi informasi yaitu sistem informasi pengolahan data keuangan, pengolahan data jual beli, pengolahan data persediaan barang dan lain-lain.

Pengembangan sistem komputerisasi untuk penjualan buku masih sangat dibutuhkan, khususnya dalam pengolahan data persediaan barang. Pada Toko Buku Pustaka Gemilang Utama proses pengolahan data persediaan barang tersebut masih manual yaitu tanpa terkomputerisasi sehingga menimbulkan beberapa masalah diantaranya yaitu pencarian data barang dan proses pembuatan laporan yang relatif lama. Salah satu perkembangan teknologi informasi bisa memberi solusi untuk proses pengolahan data dan penjualan buku, maka praktikan memberikan solusi untuk merancang sistem informasi Penjualan Buku di Pustaka Gemilang Utama untuk membantu menyelesaikan masalah yang terjadi di Pustaka Gemilang Utama.

B. RUMUSAN MASALAH 1. Dalam pengolahan data penjualan dan

persediaan buku pada Pustaka Gemilang Utama masih manual yaitu tanpa terkomputerisasi.

2.. Bagaimana merancang sistem informasi penjualan buku pada Toko Buku Pustaka Gemilang Utama ?

C. BATASAN MASALAH

1. Penelitian ini dilakukan pada Toko Buku Pustaka Gemilang Utama.

2. Software yang digunakan adalah Power Designer.

3. Penelitian ini hanya membuat Perancangan Sistem Informasi Penjualan Buku.

4. Sistem Informasi hanya untuk admin.

D. TUJUAN PENELITIAN Adapun tujuan dari penelitian ini yaitu Menghasilkan rancangan Sistem Informasi Penjualan Buku Pada Toko Pustaka Gemilang Utama.

E. MANFAAT PENELITIAN

Manfaat dari penelitian ini yaitu memberikan gambaran kepada pihak Pustaka Gemilang Utama dalam proses pengolahan data penjualan buku.

F. PENGERTIAN SISTEM INFORMASI Sistem informasi menurut Kadir ( 2009 )

adalah kombinasi antara prosedur kerja, informasi, dan teknologi informasi yang diorganisasikan untuk mencapai tujuan dalam sebuah organisasi.

Sistem informasi menurut Laudon, K.C dan Laudon, J.P., (2007:27) Secara teknis sistem informasi dapat didefinisikan sebagai sekumpulan komponen yang saling berhubungan, mengumpulkan, memproses, menyimpan,dan mendistribusikan informasi untuk menunjang pengambilan keputusan dan pengawasan dalam suatu organisasi.

G. BASIS DATA Sistem basis data adalah suatu sistem

menyusun dan mengelola record-record menggunakan komputer untuk menyimpan atau merekam serta memelihara data operasional lengkap sebuah organisasi atau perusahaan sehingga mampu menyediakan informasi yang optimal yang diperlukan pemakai untuk proses pengambilan keputusan (Linda Marlinda,2004:1).

Terdapat 4 komponen pokok sistem basis data, yaitu :

1. Data Yaitu suatu data dalam basis data yang

merupakan kumpulan dari berbagai file dari aplikasi berbeda yang disusun dengan cara menghilangkan bagian-



bagian yang rangkap dan masing-masing bagian dari basis data dapat diakses oleh pemakai dalam waktu yang bersamaan untuk aplikasi yang berbeda.

2. Entitas Yaitu untuk istilah suatu obyek yang

dapat dibedakan dengan objek lainnya yang dapat diwujudkan didalam basis data.

3. Atribute Yaitu istilah untuk karakteristik entitas

tertentu.

4. Data value Yaitu istilah untuk data aktual atau

informasi yang disimpan di tiap data element atau attribute.

5. Record Yaitu istilah untuk kumpulan suatu isi

elemen data yang sering berhubungan menginformasikan tentang suatu entity secara lengkap.

6. File Yaitu istilah untuk kumpulan suatu

record sejenis yang mempunyai panjang elemen dan attribute yang sama, namun berbeda-beda data valuenya.

H. POWER DESIGNER Merupakan tool pemodelan yang dikeluarkan oleh Sybase untuk membangun sebuah sistem informasi yang cepat, terstruktur dan efektif. Power Designer mendukung beberapa pemodelan sebagai berikut :

• Requirement Management • Business Process • Data Modelling • XML Modelling • Application Modelling dengan UML • Information Liquidity Modelling • Integrated Modelling

Pada tutorial ini kita akan mencoba menggunakan Power Designer untuk melakukan pemodelan data (data modeling) untuk kemudian akan kita gunakan untuk melakukan perancangan basis data. Secara sederhana, untuk melakukan pemodelan data pada Power Designer, kita harus memulainya pada level Conceptual Data Model, dimana pemodelan data dilakukan dengan menggunakan metode Entity Relationship Diagram. Pada CDM, tipe data yang dipergunakan bersifat general, dan tidak spesifik terhadap suatu database tertentu. I. ANALISIS SISTEM Analsis Masalah Permasalahan yang dihadapi dalam pengolahan barang yang terjadi di Toko Buku Pustaka Gemilang Utama masih konvensial. Dalam pemrosesan yang sedang terjadi banyak permasalahan yang di dapat, diantaranya adalah dalam proses pengecekan persediaan barang yang sering menimbulkan ketidaktepatan persediaan barang. Selain hal tersebut ada juga dalam pembuatan laporan penjualan perhari, perminggu dan perbulan memerlukan waktu yang lama. Analisis Sistem Analisis sistem yang merupakan penguraian dari suatu sistem informasi yang utuh kedalam bagian-bagian komponennya dengan maksud

untuk mengidentifikasi dan mengevaluasi permasalahan-permasalahan, kesempatan-kesempatan, hambatan-hambatan yang terjadi dan kebutuhan-kebutuhan yang diharapkan sehingga dapat diusulkan perbaikan-perbaikan terhadap sistem yang ada. Analsis Kebutuhan Kebutuhan Masukan a. Data Buku dengan atribut Id Buku,

Judul Buku, Penulis, Penerbit, Tahun Terbit, Kategori, ISBN, Harga.

b. Data Transaksi Pembelian dengan atribut Id Pembelian, , Tanggal, Judul Buku, Penerbit, Harga Beli, Jumlah Barang.

c. Data Transaksi Penjualan dengan atribut Id Penjualan, Tanggal, Id Buku, Judul Buku, Penerbit, Harga Jual, Jumlah Buku.

Kebutuhan Keluaran a. Laporan perhari, Laporan per bulan,

perperiode penjualan barang. b. Laporan perhari, Laporan per bulan,

perperiode rekapitulasi penjualan barang.

c. Laporan persediaan barang. J. PERANCANGAN SISTEM Rancangan Diagram Konteks

dta Penjualan

Data Pelanggan

Data Penerbit

Data buku

Input Penjual

Input Pelanggan

Input Penerbit

Input Buku

Lap Pembelian

Pembelian Barang

0

Sistem Informasi Penjualan

+

Pembeli Admin

Gambar Diagram Konteks Sistem Informasi Penjualan Buku Rancangan DFD Level 1

dta penrbit

dt bku

dt penrbit

dt pelanggn

dt penjualan

dt pembelian

dta pembelian

Data buku

Data Penerbit

Data Pelanggan

dta Penjualan

dt pelanggan

dta penjual

dt buku

Lap Pembelian

Pembelian Barang

Input Penerbit

Input Pelanggan

Input Penjual

Input Buku

Pembeli

Admin

1

pengelolaan Data

+

2

Transaksi Jual Beli

+

3

Pelaporan

+

tabel penerbit

tabel buku

tabel penjual

tabel pelanggan

tbel pembelian

Gambar DFD Level 1

Rancangan DFD Level 1.1



dta penerbitInput Penerbit

Input Pelanggan

Input Penjual

dta penjual

dt pelanggan

dt buku

Input Buku

Admin

tabel buku

tabel penerbit

tabel penjual

tabel pelanggan

1

pengelolaan buku

2

pengelolaan penerbit

3

pengelolaan pelanggan

4

transaksi penjualan

Gambar DFD Level 1.1 Rancangan DFD Level 2

id pembelianlap pembelian

Pembelian barang

2

transaksi pembelianpembelitbel pembelian

Gambar DFD Level 2

Rancangan DFD Level 3

dt penerbit

dt pelanggan

dt penjualan

dt buku

dt pembelian

dta penjualan

dta pelanggan

dta penerbit

dta buku

dta pembelian3

pelaporanadmin

tbel pembelian

tbel buku

tbel penjualan

tbel pelanggan

tbel penerbit

Gambar DFD Level 3

Rancangan ERD

Gambar ERD

Rancangan Relasi Tabel

Gambar Relasi Tabel Rancangan Struktur Data Rancangan Tabel Buku

Field Name Data Type Field Size Ket Id_buku Text 5 Primari Key Judul_buku Text 50 Not null Penulis Text 20 Not null Penerbit Text 20 Not null Tahun_terbit Number 4 Not null Id_jenis buku Text 5 Not null ISBN Number 10 Not null Harga_buku Number 8 Not null

Rancangan Tabel Jenis Buku

Field Name Data Type Field Size Keterangan Id_jenis buku Text 5 Primari key Jenis_buku Text 20 Not null

Rancangan Tabel Pelanggan

Field Name Data Type Field Size Keterangan Id_pelanggan Text 5 Primary key Nama_pelanggan Text 50 Not null Alamat_pelanggan Text 50 Not null Telepone Number 12 Not null

Rancangan Tabel Pembelian

Field Name Data Type Field Size Keterangan Id_pembelian Text 5 Primari key Tanggal Date - Not null Id_buku Text 5 Not null Id_Penerbit Text 5 Not null Harga_beli Number 8 Not null Jumlah_barang Number 3 Not null

Rancangan Tabel Penerbit

Field Name Data Type Field Size Keterangan Id_penerbit Text 5 Primari key Nama_penerbit Text 50 Not null Alamat_penerbit Text 50 Not null Telephone Number 12 Not null

Rancangan Tabel Penjualan

Field Name Data Type Field Size Keterangan Id_penjualan Text 5 Primary key Tanggal Date - Not null Id_buku Text 5 Not null Id_Penerbit Text 5 Not null Jumlah_buku Number 3 Not null Nama_Pembeli Text 50 Not null Total_harga Number 3 Not null

Rancangan Tabel Stok Buku

Field Name Data Type Field Size Keterangan

Id_stok Text 5 Primari key Id_buku Text 5 Not null Id_Penerbit Text 5 Not null Stok_buku Number 3 Not null

Rancangan User Interface Form menu utama

IdK

Id IdJm Tt

Id tl

Idn

a

tI IsI

pen

di

buk di pelmneJen

diter

pen

dist

Stok

Id Jd pp

T

ISHr

Nm

IdKt

- X

MENU UTAMA Pustaka Gemilang Utama

PENGELOLAAN DATA Buku ( Kategori buku )

Tabel Buku Id_buku Id_jenis buku Jdl_buku Penulis Penerbit Thn_terbit ISBN Hrg_bku

Tabel Penerbit

Id_penerbit Nama_penerbit Alamat pen

Tabel Jenis bukuId_jenis buku Jenis_buku

Id penerb

Id penerb

Tabel Stok Barang

Id_stok Id_buku Id_penerbit Stok_buku

Tabel Pembelian

Id_pembelian Id_buku Id_Penerbit Tanggal Hrg_beli jml

Tabel Penjualan

Id_penjualan Id_penerbit Id_buku Jml Nama_pembeli Tanggal

Id_buku=id

Id bu

Id_jenis

Id_bukid b

Id_buku=i

Id_pener



Gambar menu utama

Gambar RancanganKategori Buku

Gambar Rancangan Form Buku

Gambar Rancangan Form Penerbit

Gambar Rancangan Form Pelanggan

Gambar Rancangan Form Pembelian

Gambar Rancangan Form Penjualan

Gambar Rancangan Form Pembelian Barang

K. KESIMPULAN

Jenis Buku

BARU

HAPU

UBAH

BATA

Daftar Jenis Buku

Utama

Kode

Judul

Penulis

Penerbit Tahun terbit

Kategori

ISBN

Harga (Rp) Keterangan

BARU

HAPUS

UBAH

BATAL

Daftar buku

Menu

Kode Nama Alamat Telepon BARU

HAPUS

UBAH

BATAL

Daftar Penerbit

Menu

Nama Alamat Telepon

BARU

HAPUS

UBAH

BATAL

Daftar Pelanggan

Menu

Kode Transaksi Tanggal Transaksi Mode Transaksi Detail Barang yang akan dibeli Harga Beli Satuan Jumlah Beli

Pilih Barang Yang Akan Dibeli

A A

Menu

Kode Transaksi

Tanggal Transaksi Jual Barang Kepada

Jenis Transaksi Harga Jual Satuan Total Harga ( Rp)

Jumlah Jual

dibayar (Rp)

Kembalian (Rp)

Pilih Barang Yang Akan Dijual

Daftar Barang Yang Dipilih

M

Cari transaksi bulan ini hingga Jenis Transaksi

Jumlah Data

Total Transaksi (Rp)

01/03/20

CETAK

Menu



Dalam penulisan kerja praktik ini telah diuraikan bagaimana merancang Sistem Informasi penjualan buku. Maka dapat penulis simpulkan sebagai berikut : 1. Pengolahan data penjualan dan

persediaan buku yang masih manual yaitu tanpa terkomputerisasi menimbulkan beberapa masalah, diantaranya ketidaktepatan pemeriksaan barang yang ada, sering terjadinya persediaan barang yang tidak terkontrol, pencarian data barang dan proses pembuatan laporan yang membutuhkan waktu lama.

2. Pembuatan Perancangan Sistem Informasi Penjualan Buku pada Pustaka Gemilang Utama diharapkan dapat memberi kesimpulan pihak Pustaka Gemilang Utama untuk mengaplikasikan Sistem Informasi Penjualan yang masih manual menjadi terkomputerisasi.

L. SARAN Adapun saran yang dapat penulis

berikan adalah Perancangan sistem ini diharapkan dapat dikembangkan menjadi suatu program aplikasi sistem informasi penjualan buku pada Pustaka Gemilang Utama.

M. DAFTAR PUSTAKA

Freeze, S, Wayne, The Expert Guide To Visual Basic 6, Sybex, Alemeda C.A, 1998

Ir. Yuniar Supardi, Implementasi Desain

Database Dalam Visual Basic 6.0 dan MySQL, Jakarta: PT Elex Media Komputindo, 2006

Nugroho, Adi, Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Dengan Metodologi Berbasis Objek, Bandung: Informatika Bandung, 2005

Petroutsos, Evangelos, Mastering Visual

Basic 6, Sybex, Alemeda C.A, 1998

Simarmata, Janner, Paryudi, Iman, Basis Data, Yogyakarta: Penerbit Andi, 2006

Winemiller, Eric et Al, Visual Basic 6

Database How-To, Sams Publishing, Indiana Polis USA, 1998

Documents

C06 - SI Penjualan Buku Gemilang Jaya