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第 4章 PowerPoint 2000演示文稿制作软件及应用
【内容提要】 PowerPoint是 office办公软件的组成部分,可以方便、灵活地创作包括文字、图片、声音、动画和视频等多种媒体组成的电子演示文稿。本章首先介绍 PowerPoint制作演示文稿软件的基本知识和技能以及软件应用的重点和难点。然后通过实例详细介
绍演示文稿软件的基本操作和应用。
4.1 学习知识点、重点、难点
一、知识点
㈠基本概念
在演示文稿制作中应熟练掌握如下基本概念： ⒈演示文稿与幻灯片
在 PowerPoint中，制作的一个演示文稿通常保存在一个文件里，该文件称为“演示文稿”，以.PPT为文件名后缀。演示文稿中的每一页称为幻灯片，每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容。制作一个演示文稿的过程就是依次制作一张张幻灯片的过程。每
张幻灯片中既可以包含常用的文字和图表，还可以包含声音和视频图像。 ⒉幻灯片对象与布局
幻灯片由插入文字、图表、组织结构图等所有可以插入的对象组成。可以选中每一个
对象或对象中的内容进行可能的操作，如改变对象的位置和大小，复制或删除对象，改变对
象的属性等等。制作一个幻灯片的过程，就是创建和编辑其中的对象的过程。幻灯片布局是
幻灯片中对象的种类和相互间的位置。在 PowerPoint中提供了 28种参考布局（自动版式）供用户选择。 ⒊配色方案
用于预设演示文稿的一组颜色，由 8种颜色组成。如设置文本、背景、填充、强调文字所用的颜色 ⒋模板与母版
PowerPoint 提供两种模板：设计模板和内容模板。设计模板包含预定义的格式和配色方案，以及幻灯片背景图案等，可以应用到任意演示文稿中创建独特的外观。内容模板包含
与设计模板类似的格式和配色方案，加上带有文本的幻灯片，文本中包含针对特定主题提供
的建议。 母版分为幻灯片母版、标题母版、备注母版和讲义母版四种。幻灯片母版保存了幻灯片
的格式方案，如幻灯片的背景、配色方案、每张幻灯片上都有的图案、文本格式等等。幻灯
片母版的外观改变将会影响到演示文稿中的每张幻灯片，并且以后再插入的幻灯片在格式上
都与母版相同。因此，可以通过设计母版来改变所有幻灯片的外观。
⒌占位符与文本框
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每张幻灯片上根据所采用的版式，通常都有一些事先设置好的相应“占位符”。 按提示插入相应对象。如果要在幻灯片中没有占位符的地方输入文本，必须先插入一个文本框。 ⒍PowerPoint的各种视图
普通视图：普通视图包含三种窗格：大纲窗格、幻灯片窗格和备注窗格。在此视图下，
可以输入、编辑和格式化文字，管理幻灯片以及输入备注信息。 大纲视图：在此视图下，可方便地组织和查看整个演示文稿的结构。便于直接创建、
编排和组织幻灯片。例如，直接输入或修改幻灯片的内容、调整各张幻灯片在演示文稿中的
位置、改变标题和文本的级别、展开或折叠正文等。 幻灯片浏览视图：按顺序显示演示文稿中缩小后的各张幻灯片，使用户可以纵观所有
幻灯片的风格和排列。用户可以很方便地添加、移动或删除幻灯片，可以设置幻灯片的放映
时间、选择幻灯片的动画切换方式等，但不能对单张幻灯片的内容进行修改和编排。 幻灯片视图：屏幕上主要显示当前一张幻灯片的内容，用户可以方便地对当前幻灯片
的具体内容进行编排，包括输入正文，插入图片、图表、表格和艺术字，设置正文和图片的
各种格式等。 备注页视图：可以很方便地输入演讲者备注，以便在演示过程中使用，也可以打印一
份备注页作为参考，或者制做成讲义分发。 幻灯片放映视图：窗口的标题栏、菜单栏、工具栏和状态栏等都被隐藏起来，幻灯片
的内容占据整个屏幕。 ⒎辅助信息
①备注：每一张幻灯片都可以有相应的备注。用户可以在备注窗格添加与观众共享的备
注信息。备注可以是为演讲者使用的，也可以是为观众准备的。可以将每一张幻灯片连同其
备注打印出来。
②批注：审阅演示文稿时，可以直接在幻灯片上插入附注。批注出现在黄色的批注方框
内，可以对文本和批注方框执行移动、调整大小以及重置格式等操作。
③讲义：讲义是一种打印格式，可以通过讲义母版设置打印讲义时的打印样式，例如设
置一页打印多少张幻灯片，打印页上的页眉页脚，在打印页上添加修饰性图形等。
⒏动画
在幻灯片的播放过程中，PowerPoint 支持幻灯片中文本、图片、声音和图像的动态显
示，控制对象的出现方式和显示的先后顺序、对象出现时的声音效果等，以达到突出重点、
控制信息流程、提高趣味性的目的。这些称为动画设计。
⒐超级链接
当单击某一对象时能够跳转到预先设定的任意一张幻灯片、其他演示文稿、Word 文档
或者某个 Web 页，称为这个对象与目标位置建立了超级链接。超级链接的起点可以是幻灯片
中的任何对象，可以对同一对象使用单击激活一个链接，使用鼠标移过激活另一个链接。
如果文本在图形之中，可分别为文本和图形设置超级链接。代表超级链接的文本会添加下画
线，并显示为配色方案指定的颜色。
⒑有关放映
①自定义放映：自定义放映可将演示文稿组成不同的幻灯片放映组合，把不同部分演示
给不同观众。
②排练计时：预演演示文稿，让 PowerPoint 记录下每张幻灯片需要在屏幕上停留的时
间，在实际演示时，使用预先纪录的结果自动播放。
③录制旁白：旁白就是在演示文稿放映时为每个幻灯片添加的说明性语言，一般要自动
运行放映或用于网上发布的演示文稿时要添加旁白。旁白优先于所有其他声音，录制旁白会
删除和替换任何幻灯片切换的声音效果。
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㈡基本操作技能
在演示文稿制作中应熟练掌握如下基本在操作技能： ⒈基本操作
①创建演示文稿的创建：掌握创建演示文稿的一般步骤。
②基本编辑。幻灯片的插入、复制、移动、删除；幻灯片的文本编辑和文本格式设置；
视图的选择。
③演示文稿的存储：根据不同的需要，将制作好的演示文稿存储为不同类型的文件
⒉多媒体编辑
图形编辑：组织机构图的建立和编辑、自选图形的绘制和编辑；表格的制作与编辑；图
表制作与编辑；多媒体剪辑库的应用和使用存放在文件中的多媒体信息；公式编辑器的简单
应用。
⒊幻灯片外观修饰
母板编辑；配色方案选择和设置；背景设置；使用与创建自定义模板。
⒋动画设计
幻灯片内的动画设计；幻灯片切换效果设置。
⒌动作按钮与超链接设置
设置动作按钮；设置文本和图形的超链接。
⒍放映设置
放映方式设置；自定义放映；排练计时；录制旁白；使用播放器放映。
二、重点
⒈PowerPoint 应用程序的基本操作
创建新演示文稿操作。包括：选择模板、版式、添加幻灯片，以及文本的编辑。 幻灯片的插入、移动、复制和删除操作。 ⒉加入动画效果和插入超级链接
为幻灯片中的对象，预设或自定义动画效果。对幻灯片的切换设置动画效果。 插入超级链接。包括：设置“动作按钮”和“超链点”。
三、难点
有关概念：如演示文稿、幻灯片、模板、版式、母版等； 模板与母版的运用； 动画效果的设置与声音效果的设置：如旁白与文字同步、背景音乐等。
4.2 演示文稿的基本操作
一、PowerPoint的启动和退出
⒈启动
方法一：直接双击桌面上“PowerPoint”图标
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方法二：单击“开始”菜单，出现“开始”菜单→鼠标指向“程序”项，出现“程序”级菜单→单击“程序”级菜单上的“Microsoft PowerPoint2000”程序项。 注：程序启动后，在默认情况下，PowerPoint2000会出现一个建立演示文稿的对话框
⒉退出
方法一：直接单击 PowerPoint2000标题栏最右端的关闭按钮 方法二：单击“文件”菜单，出现“文件”菜单→选择“退出”命令 注：⒈若在退出之前没有保存文件，PowerPoint2000 会显示一个对话框：询问你是否保存已修改的演示文稿，若想保存则单击“是”按钮，否则单击“否”按钮 ⒉若您还没有为文件取名，则在单击“是”按钮后，会出现“另存为”对话框，此时你可以选择保存的盘符、文件夹，在“文件名”文本框中输入文件名，然后单击“保存”按钮。
二、演示文稿的创建
在 Windows 桌面上单击“开始/程序/Microsoft PowerPoint”，系统弹出 PowerPoint
对话框，如图 4-1 所示。
图 4-1 PowerPoint 对话框
对话框中有四个单选项，用于新建或打开演示文稿，其中新建演示文稿有三种方式，用
户选择其中一种即可创建演示文稿。
①“内容提示向导”方式：在所示对话框中，单击“内容提示向导”单选按钮，然后单
击“确定”按钮，出现“内容提示向导”对话框，依次经过“开始”→“演示文稿类型”→
“输出选项”→“演示文稿样式”→“演示文稿选项”→“完成”六个向导对话框，逐项选
择对话框中的相应选项，自动生成一份演示文稿。
②“模板”方式：“模板”是由专业人员制作的演示文稿样式和配色方案，“模板”不包
含幻灯片的具体内容，选择“模板”可以节省构思幻灯片版式的时间，只须考虑演示文稿的
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内容。 注：选择“文件”菜单中的“新建”命令，也可使用模板。 ③“空演示文稿”方式：指从空白的幻灯片上根据自己的需要制作演示文稿。 ④ 通过导入大纲创建演示文稿
三、幻灯片文字的输入和编辑
⒈输入文字：
① 在幻灯片版式下，单击“插入”菜单，选择“文本框”子菜单中“文本框”命令 ② 在幻灯片的合适位置单击并拖动，画出文本框； ③ 输入有关文字。 ⒉格式化文字：
① 在幻灯片版式下，单击需格式化的字符，显示文本框，选中文字使之反白显示 ② 单击“格式”菜单，选择“字体”命令， ③ 在“字体”对话框中，选择相应的“中文字体”、“英文字体”、“字形”、“字号”、“效
果”和“颜色”等选项，单击“确定”按钮； ④ 单击“格式”菜单，选择“段落”命令，选择对齐方式、行距、缩进等进行相应设
置。 ⑤ 单击“格式”菜单中的“项目符号”命令，来改变文体的提示符号； ⑥ 也可以使用“格式”工具条来实现 ⒊删除文本框：
在幻灯片版式下，选择要删除的文本框，单击“编辑”菜单，选择“清除”命令。文字
的输入一般是在模板中预设的占位符中进行。但选中占位符后单击“编辑”菜单，选择“清
除”命令，只能清除占位符中的文字。
四、对象的插入和编辑
⒈插入图片：
在幻灯片版式下，单击“插入”菜单，选择“图片”子菜单的“剪贴画”或“来自文件”
命令；如果是“来自文件”会出现“文件对话框”，从“查找范围”中选择插入图片的盘符、
文件夹，然后选择文件，单击“插入”按钮； 删除图片：在幻灯片版式下，选择要删除的图片，单击“编辑”菜单，选择“清除”命令。 ⒉插入自选图形：
① 单击“绘图”工具栏中的“自选图形” ，选择某一图形类别中的具体图形。 ② 鼠标指针变为“十”字形，拖动鼠标使之出现一个方框，在幻灯片中即可出现指定的
图形。 ③ 在图形上右击鼠标，从中快捷菜单中选择“设置自选图形格式” ，打开相应对话框，
就可插入设置线条、颜色、大小等效果。 ⒊插入表格、图表：
单击“常用”工具栏中的 按钮，可插入表格。
单击 按钮可插入统计图表。 ⒋插入组织结构图：
方法 1 ：将幻灯片的版式设置为“组织结构图”。
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方法 2 ：插入对象为“MS 组织结构图 2.0”。 ⒌插入声音和影像对象：
PowerPoint中可以播放多种格式的音频文件，如 wav,midi,mp3等 PowerPoint中可以播放多种格式的视频文件，如 avi、mov、mpg、dat，gif, rm，其中
首选 avi格式的视频文件，这样可以保证在其他计算机上播放演示文稿。还可插入 FLASH文件。
五、演示文稿的编辑
⒈改变幻灯片顺序 在幻灯片浏览视图中，单击需要移动的幻灯片，将当前幻灯片拖动至预定位置，释放鼠
标左键。此操作也可以在除“幻灯片放映”视图以外的其他视图进行。此外还可以用“剪切”和“粘贴”命令来移动幻灯片。 ⒉删除幻灯片
在幻灯片浏览视图或大纲视图中，选中需要删除的幻灯片,单击“编辑/删除幻灯片”命令，或按 Del键或 Delete键，即将当前幻灯片删除。若要删除多张幻灯片，需切换到幻灯片浏览视图，按下<Ctrl>键并单击要删除的各幻灯片，然后单击“删除幻灯片”按钮。 ⒊复制幻灯片 在幻灯片浏览视图中，单击需要复制的幻灯片，打开“编辑”菜单选中“复制”命令，
然后选定需要复制到的位置，选择“编辑”菜单中的“粘贴”命令。也可打开“插入” 菜单选中“幻灯片副本”在当前位置复制幻灯片，然后再将幻灯片副本移动到需要复制到的位
置。此操作也可以在除“幻灯片放映”视图以外的其他中视图进行。 ⒋插入新幻灯片 在幻灯片浏览视图中，选中需要插入幻灯片的位置，打开“插入”菜单选中“新幻灯
片”命令，在随后出现的对话框中选中要求的版式，单击“确定”。此操作也可以在除“幻灯片放映”视图以外的其他中视图进行。 ⒌插入幻灯片 在幻灯片浏览视图中，选中需要插入幻灯片的位置，打开“插入”菜单选中“幻灯片
（从文件）”命令或打开“插入”菜单选中“幻灯片（从大纲）”命令，可将磁盘上其他演示
文稿中的幻灯片部分或全部或者从大纲文件中生成幻灯片插入至当前位置。如图 4-2、图 4-3所示。
图 4-2 幻灯片搜索器 图 4-3 插入大纲
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六、演示文稿的修饰
⒈设置幻灯片的背景： ①首先选定需要设置背景的幻灯片。
②单击“格式”菜单中的“背景”命令，打开
“背景”对话框，如右图 4-4 所示。在“背景填充”
中有一预览框，所做的任何设置与修改反映在预览
框中。
③单击下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择一
种颜色作为背景色；也可以单击“其他颜色”，进入
“颜色”对话框，在对话框中选择“标准”颜色或
是“自定义”颜色来选择更多的颜色。
④如果没选中复选项“忽略母版的背景图形”，
则当新背景生效时将覆盖住母版中的背景，而母版
中背景上的图形依然存在，否则新背景覆盖整个母
版。
⑤单击“应用”按钮，选定的颜色即作为当前
幻灯片的背景；单击“全部应用”按钮，选定的颜
色即作为演示文稿中每一张幻灯片的背景。 图 4-4 “背景”对话框
⒉设置背景填充效果 ①在“背景”对话框中单击“背景填充”预览区下的下拉列表框，单击“填充效果”，
进入“填充效果”对话框，如下图 4-5 所示。
图 4-5 “填充效果”对话框
②在“填充效果”对话框中提供了 4个选项卡：过渡、纹理、图案、图片。
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．“过渡”选项卡用来设置背景的渐变色，使背景从一种颜色渐变到另一种颜色。其中
还提供了一些预先设置的渐变颜色，如“红日西斜”、“金乌坠地”、“金色年华”等。也可以
通过设置“颜色”、“底纹式样”、“变形”来自定义一种渐变色。
．“纹理”选项卡列出了 PowerPoint 提供的纹理图案，选择其中某一纹理可直接作为背
景，也可以单击“其他纹理”按钮将一个图像文件中的图像设置为纹理。
．“图案”选项卡中可以选择一种图案填充背景，并设置图案的前景色和背景色。
．“图片”选项卡用来把一幅图片设置为背景。
⒊配色方案的使用：
① 单击“格式”菜单中的“幻灯片配色方案”命令，打开“配色方案”对话框。
② 在“标准”选项卡中选择一个合适的配色方案，单击“应用”按钮则应用到当前
幻灯片中，单击“全部应用”则应用于所有幻灯片中。如图 4-6 所示。
⒋应用设计模板： 的“应用设计模板”命令，打开“应用设计模板”对话框，从模板
图 4-6 “配色方案”对话框
单击“格式”菜单中
图 4-7 “应用设计模板”对话框
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列表中选择一种，单击“应用”按钮。如图 4-7 所示。
应用多个模板。在 PowerPoint2000 以前，每个演示文稿只能使用一个设计模板，在较
高版本如 PowerPoint2002 已经没有这种限制，你可以在一个演示文稿中应用任意多个模板。
下面介绍如何在 PowerPoint2000 中实现一个演示文稿应用多个设计模板。１.超级链接法：
①将演示的内容应用不同设计模板制作成多个演示文稿，以不同的文件名保存。②在作为第
一个放映文件的最后一张幻灯片中利用绘图工具栏画一个比此幻灯片略大的矩形。③选中此
矩形，用“插入”→“超级链接”，在打开的“插入超级链接”对话框中选择“文件”按钮，
通过浏览找到相连的第二个演示文稿，单击“确定”按钮。④选定此矩形框，单击右键，在
弹出的快捷菜单中选择“设置自选图形格式”命令将此矩形框设为无填充色，最后将此矩形
框置于底层。后面的若干个演示文稿均照此设置，这样就实现了在同一演示文稿中出现多种
设计模板的效果。 ２.背景变化法：①新建一个空白版式的幻灯片，通过“格式”→“应用
设计模板”选择一个设计模板。②用“文件”→“另存为”，将这张幻灯片保存为“设备无
关位图”类型（Bmp 图像），利用这一办法可以将所有要用到的设计模板的背景均以位图格
式存为图形文件。③打开演示文稿，选定某张需要加入不同设计模板的幻灯片。④用“格式”
→“背景”，在打开的“背景”对话框中，选择“忽略母版的背景图形”，再选择“填充效果”
中的“图片”标签，打开相应的图形文件，返回“背景”对话框，按“应用”即可。这样就
为这张幻灯片改变了模板。重复以上步骤就可以为所需的幻灯片更换不同的模板。
⒌幻灯片的版式设计： ① 选中需改变版式的幻灯片。
② 在幻灯片上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“幻灯片版式”选项，打开
“幻灯片版式设置”对话框。
③ 在“幻灯片版式设置”对话框中，根据右边的提示，在左边的母版样式中选择所
需的版式，单击“应用”按钮。如图 4-8 所示。
图 4-8 “幻灯片版式”对话框
⒍添加页眉和页脚： ① 单击“视图”菜单下的“页眉和页脚”命令，打开“页眉和页脚”对话框。 ② 在“页眉和页脚”对话框中设置幻灯片母版的页眉和页脚内容。
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第 4章 PowerPoint 2000演示文稿制作软件及应用
③ 在“备注和讲义”选项卡设置备注和讲义的页眉和页脚内容。 ④ 设置完成后单击“全部应用”按钮。如图 4-9、图 4-10所示。
⒎制作备注页和讲义
备注内容的幻灯片。 备注区窗格，输入备注内容。
制
图”菜单下的“母版”命令，在弹出的级联菜单中选择“讲义母版”，打开讲义母版。
在讲义母版上添加所需内容。 态。
4.3 动画、声音和超链接
一．动画
⒈为幻灯片中文本和对象设置动画效果
定义动画”命令，打开“自定义动画”对话框。
序，
“动画和声音”和
“引
图 4-10页眉和页脚（备注和讲义）图 4-9页眉页脚（幻灯片）
制作备注页：
① 选定需添加
② 在普通视图或大纲视图模式下单击
作讲义：
① 单击“视 ②
③ 单击“关闭”按钮退出母版编辑状
①选择需设置动画效果的幻灯片。 ②单击“幻灯片放映”菜单下的“自
③在“检查动画幻灯片对象”中选中需要设置动画的对象，如果用户想要调整动画顺
可选中对象按“上移”按钮或“下移”按钮来改变动画顺序。设计动画播放方式：如果
想通过以单击对象的方式激活动画，则选中“启动动画”框中的“单击鼠标时”；如果想要
实现自动启动动画，则单击选中“在前一事件后”，然后在其后的数值框中输人间隔时间数，
则在演示时，该对象的动作就会在前一动作完成相应时间后自动启动。 ④单击“效果”选项卡。在“效果”选项卡上为每个选中对象设置
入文本”效果。“动画和声音”框，内含上、下两个下拉式选择框，上部的选择框用于
设置动画效果，单击选择框右侧的下拉按钮，选取喜欢的动画效果即可；下部的选择框用来
为所设置的动画选配伴音效果，如欲加入自己准备的伴音，则单击列表末端的“其他声音⋯”
项，在“添加声音”对话框中指定好事先准备的声音文件的名称和路径。同时可设置动画播
放后效果。
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⑤单击“确定”按钮，完成幻灯片的动画设置。如图 4-11所示。
“幻灯片切换”命令，出现如下对话框
择切换效果和速
度。
中指定切换的声音效果
一切换效果。如图 4-12所示。
二、超级链接
⒈建立超级链接 ①选择用于代表超级链接的文本或对象；
⒉设置放映切换动画效果 幻灯片切换动画效果的操作步骤： ① 切换到“幻灯片浏览”视图方式，选择要设置切换方式的幻灯片
② 单击“幻灯片放映”菜单，选择
③ 单击“幻灯片切换”对话框中，单击“效果”框中的列表按钮，选
④ 在“换页方式”中指定单击鼠标换页还是按间隔时间换页或者是二者兼而有之；在“声
音”框单击“应用”按钮，将设置应用到选中的幻灯片中，单击“全部应用”按钮，将对演示
文稿中的所有幻灯片设置成同
图 4-11 自定义动画
图 4-12 “幻灯片切换”对话框
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第 4章 PowerPoint 2000演示文稿制作软件及应用
②单击工具栏的“插入超级链接”按钮，或者单击菜单栏中“插入/超级链接”命令，
出现
向当前演示文稿中其他位置的超级链接；还可以链接到“新
建文
页和 PowerPoint 演示文稿；
如图 4-13 所示的对话框；
③单击“链接到”框中的“原有文件或 Web 页”按钮可链接至已有文件或 Web 页；单击
“本文档中的位置”按钮可创建指
档”和“电子邮件地址”；
④单击“屏幕提示”按钮并输入所需文本，当鼠标停留在超级链接上时，会出现用户在
此输入的提示信息；
⑤在“浏览目标”框架中选择希望链接到的内容，单击“文件”、“Web 页”和“书签”
会分别链接到文件、网
⑥单击“确定”按钮。
图 4-13 插入超级链接
⒉编辑或删除超级链接： 选中表示超级链接的文字后按 超级链接”对话框，单击其中的
“取消 象的右键快捷菜单中选择“超级链接”菜单下的“删除超级链接”。
动作按钮
⒈
使用动作按钮可以方便交互放映，其建立步骤是： 。
出的子菜单中选择某一适合的图形
按钮
“动作设置”对话框。
件。
快捷键 Ctrl+K，打开“编辑链接”按钮；或者在选中对
三、
建立“动作按钮”，
① 选中某一张幻灯片
② 单击“幻灯片放映”菜单下的“动作按钮”项，在弹。 ③ 当鼠标指针变成“十”字形时拖动鼠标，在幻灯片中会出现一个按钮，放开鼠标左键
后，出现
④ 在对话框中设置鼠标单击或移过按钮时的动作。如要播放声音，选中“播放声音”
复选框，选择预设声音或声音文
⑤ 单击“确定”按钮完成动作按钮设置。如图 4-14所示。
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图 4-14 动作设置对话框 ⒉编辑动作按钮 选择动作按钮，单击“插入 项，或单击“常用”工具栏中
的“ 钮，或快捷菜单中的“超级链接”菜单下的“编辑超级链接”命令项，
更改
按钮，按 Delete 键。
⒈
①选中要插入声音的幻灯片。 下拉菜单，选择“影片和声音”子菜单的“文件中的声音”选项。
音文件所在位置，单击“确定”按钮，出现确认对话框。
如图
”按钮，要单击声音图标后再播放，单
”菜单中的“超级链接”命令
插入超级链接”按
设置。
⒊删除动作按钮 选择动作
四、声音的使用
插入声音。
②打开“插入”
在“插入声音”对话框中选择声
4-15
图 4-15
如果要在演示幻灯片时自动播放声音，单击“是
击“否”按钮。按照声音文件类别的不同，在幻灯片上会出现一个声音图标。
⒉背景音乐的制作
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①先把全部幻灯片做好，在需要插入声音的幻灯片中，单击“插入”→“影片和声音”
→文
播放声音？”的对话框中选择“是”。
定义
动画
选择第
二个
字与旁白一起出现，可以采用“自定义动画”中按字母形
，时间控制就越均匀)，然后选定所有的文
幻灯片放映”菜单下“自定义动画”，在弹出的窗口中选择“效果”选项卡，
然后设
时间后”的单选框，
并设置
演示文稿中的配音问题 文字内容很长，内容放入到多页幻灯片中，如何
能将
“是否需要在幻灯片放映时自动播放声音”
对话
灯片后”假定文字内
容分
件中的声音”，选择所需的声音文件。
②在出现“是否需要在幻灯片放映时自动
③选择声音图标，再单击“幻灯片放映”→ 自定义动画”，在幻灯片右侧出现“自
”窗格，窗格下方列出了该幻灯片中的全部对象，选择刚插入的声音对象。
④选择“多媒体设置”，选定“继续幻灯片放映”按钮，在“停止播放”选项中
选项，然后在方框内填入需要停止声音的幻灯片的序号，单击“确定”。这样指定的声
音文件就可以在几张幻灯片中连续播放了。
⒊让文字与旁白同步的技巧 在幻灯片播放时，如果要使文
式向右擦除的功能来实现。但若是一大段文字，字的出现速度还是快于声音。这时可以按需
要将这一段文字分成一行一行的文本框，甚至几个字一个文本框，再对每个文本框中的文字
分别设置它们的动画形式，设置的效果是“按字母向右擦除”，并在时间项中设置与前一动
作的时间间隔，一般是 2一 3秒钟。具体操作如下： ①将一段文本分割成若干个小的文本框(分得越多本框。 ②单击“
置“动画和声音”中两个列表框分别为“擦除”和“向右”。 ③单击“顺序和时间”选项卡，选中“启动动画”中的“在前一
适当的时间。单击“确定”按钮后再播放幻灯片，就可以使文字的出现速度和旁白保
持一致了。 ⒋PowerPoint用 PowerPoint 制作演示文稿时，如果
声音文件的播放与文字内容同步呢？将文字内容的录音文件当作背景声音来处理，并结
合排练可解决这个问题，实现方法如下。
①在演示文稿文字内容部分插人录音，在弹出
框时选择“是”，让幻灯片放映到该页时自动播放插人的声音。
②然后再设置声音的自定义动画(如图 4-16),“停止播放在 5张幻
为 5页，可视具体情况而定。
图 4-16 ③从菜单“幻灯片放映”中选择“设置幻灯片放映方式⋯⋯”，在弹出的对话框中进行
如图 4-17 所示的设置，目的是让放映在指定区域进行。
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图 4-17
④再从菜单“幻灯片放映”选择“排练计时”，目的是使幻灯片的切换和声音相符合。
在排练计时状态下操作幻灯片的展示，可从预演消息框看到当前页所用的时间和总共所用的
时间。
4.4 演示文稿 PowerPoint 综合例题
下面以河北省普通高校 2005、2006 年计算机知识和应用能力等级考试为例，对
PowerPoint 部分作一个综合的例题分析。
一、试题综合分析
纵观 2005 和 2006 年河北省计算机等级考试,着重考察了如下操作技能:
⒈基本编辑操作
主要包括幻灯片内容设置如文字、图片、艺术等；顺序调整；添加与删除。
⒉动画设置
主要包括片内对象动画设置与片间切换动画设置
⒊动作按钮与超链接设置
动作设置、链接对象包括幻灯片、声音文件等。
二、做题时应注意的问题
⒈ 注意审题。在做题过程中，一定要注意认真审题，比如是插入文本框还是插入文本
框中的文字；动作设置是链接到声音文件还是播放声音文件等。
⒉注意保存文件。保存文件时要注意是原名保存还是另存为其他文件，保存位置是什么。
三、PowerPoint 部分试题
2005年 A卷
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第 4章 PowerPoint 2000演示文稿制作软件及应用
2006 年（C 卷）
四、解题方法步骤
2005年 A卷
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大学计算机基础学习指导
首先启动 PowerPoint，打开考生文件下的 POWPITKT 文件夹。如图 4-18 所示。选择
Powpita.ppt 后单击“打开”按钮或者双击 Powpita.ppt 文件。
图 4-18
⑴幻灯片基本操作
A．方法 1：在除幻灯片放映
视图外，选中第八张幻灯片，拖动
到第二张幻灯片之前放开。
方法 2：选中第八张幻灯片，
单击“编辑”—“剪切”，将鼠标
指针定位在第一张幻灯片之后，单
击“编辑”—“粘贴”。
B．切换到普通视图或幻灯片
视图，选中第六张幻灯片，单击“插
入”—“图片”—“来自文件（F）”
选择 net.jpg，单击“插入”，如图
4-19。然后鼠标单击图片选中图片，
单击
图 4-19
“格式”—“图片”，打开“设
置图片格式”对话框，如图 4-20，
选择“位置”页面，将水平和垂直
位置度量依据设为左上角，距离高
为 5厘米。
⑵幻灯片链接
选中第三张幻灯片，单击“幻灯
片放映”—“动作按钮”，选择“自
定义按钮”，如图 4-21 所示。在幻
灯片上按下鼠标左键，画出矩形按
钮，弹出“动作设置”对话框，选
择“单击鼠标”页面，选中“单击
鼠标时的动作”单选按钮，单击下
图 4-20
图 4-21
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第 4章 PowerPoint 2000演示文稿制作软件及应用
拉按钮，从列表中选择”幻灯片…”，“弹出片“2.主要内容”，如图 4-22 所示。单击
“确定”。选中动作按钮，将其移动至右下
角，鼠标右键单击从快捷菜单中选择“设
置自选图形格式”，弹出“设置自选图形格
式”对话框， 如图 4-23 所示，选择尺寸
页面，设置高度 2厘米，宽度 3厘米，单
击“确定”。最后选中动作按钮，鼠标右键
单击从快捷菜单中选择“填加文本”，输入
文字“返回”。再从快捷菜单中选择
“字体”，从“字体”对话框中将文本
字体设置为隶书
“超级链接到幻灯片”对话框，选择第二张幻灯
，字号为 36。单击“确定”。
自定义动画”弹出“自定义动画”
对话 所示在“检查幻灯片对
象”
1”从“动画和声音”左侧下拉列表中选择“飞
，在“动画播放后”下拉列表中选择“播放后不变
下拉列表中选择“百叶窗”效果，右铡下拉列
先启动 PowerPoint，打开考生文件下的 POWPITKT 文件夹。选择 Powpitc.ppt 后单击
“打开”按钮或者双击 Powpitc.ppt 文件。
灯片后单击，将鼠标指针定位在第二张幻灯
片后，单击“插入”—“幻灯片（从文件）”弹出“幻灯片搜索器”对话框，单击“浏览”
按钮
⑶动画设置
选中第二张幻灯片, 单击“幻灯片放
映”—“
框，如图 4-24
列表中选中“标题 1”，“文本 2”，两
暗”。选中“文本 2”从“动画和声音”左侧
表中选择“水平”，在“动画播放后”下拉列表中选择“播放后不变暗”。单击“确定”。
最后单击“文件”—“保存”，将文件原名保存。
如图 4-22
图 4-23 图 4-24 对象出现在下部“时间和顺序”页面的动画
顺序列表中，单击“效果”页面，选中“标题
入”效果，右铡下拉列表中选择“左侧”
2006 年 C 卷
首
⑴幻灯片编辑
A．在幻灯片浏览视图中，鼠标在第二张幻
，从弹出的对话框中选择 Powpitc1.pp 文件，出现如图 4-25 所示，单击“全部插入”。
按钮后，单击“关闭”按钮。
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大学计算机基础学习指导
B．切换到幻灯片视图，单
击选中第一张幻灯片，单击“插
入”
式”对话框，选择
“大
，单击
“计算机网络课程的特点”文本
框，
“单击鼠标”页面，选中
，单击下拉按钮，从列表中选择”幻灯片…”，“弹出“超级
片, 单击“幻灯片放映”—“自定义动画”弹出“自定义动画”对话框，
在“检查幻灯片对象”列表中选中“标题 1”，在对话框下部“时间和顺序”页面，启动动
画中
，
—“图片”—“来自文件（F）”
选择 Pic_c.jpg，单击“插入”，
然后鼠标单击图片选中图片，单
击
“格式”—“图片”，打开
“设置图片格
小”页面，将缩放比例中的
高度设为 80%。单击“确定”。
可适当调整位置。
⑵幻灯片链接
选中第二张幻灯片
选中文本框，鼠标右键单击
从快捷菜单中选择“动作设置”，
“单击鼠标时的动作”单选按钮
链接到幻灯片”对话框，选择第三张幻灯片“3. 计算机网络课程的特点”，单击“确定”。
再单击“确定”。
⑶幻灯片动画
选中第三张幻灯
弹出“动作设置”对话框，选择
选中单选按钮“在前一事件后”，并在微调按钮中将时间设为 00：02（2 秒），如图 4-26
所示。单击“效果”页
面，从“动画和声音”
左侧下拉列表中选择
“飞入”效果，右铡下
拉列表中选择“底部”
在“动画播放后”下拉
列表中选择“播放后不
变暗”。然后在“检查幻
灯片对象”列表中选中
“文本 2” 在对话框下
部“时间和顺序”页面，
启动动画中选中单选按
钮“单击鼠标时”，单击
“效果”页面，从“动
画和声音”左侧下拉列
表中选择“飞入”效果，
“播放后不变暗”。
最后单击“文件”—“保存”，将文件原名保存。
图 4-25
图 4-26
右铡下拉列表中选择“右铡”，在“动画播放后”下拉列表中选择
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