PROCEDIMENTO

OPERACIONAL PADRÃO

P.O.P.

Nº:

2010/01

REVISÃO N°:

01

PÁGINA:

1 / 4

DATA:

16/04/2010

TÍTULO:

CADASTRO DE VENDEDORES

ÁREA / DEPARTAMENTO:

TI/CC

1. OBJETIVO

Estabelecer critérios, procedimentos e formas a serem adotados na realização do cadastro de vendedores

das unidades de ensino.

2. CAMPO DE APLICAÇÃO

Este padrão aplica-se ao cadastro de vendedor, no sistema Protheus 10 e Protheus 08, e será utilizado

pelas unidades para render matricula a um determinado vendedor.

3. DEFINIÇÕES

Vendedor é a pessoa física ou jurídica que vende um produto ou serviço de uma determinada empresa.

4. REFERÊNCIA CRUZADA

Esse cadastro é de extrema importância para executar a rotina de requerimentos, para render matriculas.

5. PROCEDIMENTOS 1º Etapa:

• Nome;

• CNPJ/CPF;

• Endereço completo;

• Telefone/fax;

• Email;

• Unidade;

• Comissões

OBS.: Fazer a validação dos dados.

2º Etapa: Verificar se o vendedor já está cadastrado, acessando a rotina:

Faturamento > Atualizações > Cadastros > Vendedores, selecione a filial no qual o vendedor será

cadastrado, para vendedores WISE4U todos são cadastrados na filial E Matric.

3º Etapa: Executar o cadastro.

PROCEDIMENTO

OPERACIONAL PADRÃO

P.O.P.

Nº:

2010/01

REVISÃO N°:

01

PÁGINA:

2 / 4

DATA:

16/04/2010

TÍTULO:

CADASTRO DE VENDEDORES

ÁREA / DEPARTAMENTO:

TI/CC

Selecione a opção Incluir e o sistema apresentará a seguinte tela:

Importante:

- Os campos em azul são de preenchimento obrigatório, ao contrário dos campos sem destaque. Porém,

obrigatórios ou não, devem ser preenchidos sempre, pois são campos que permitem ao sistema gerenciar

informações importantes.

- Todos os campos devem ser preenchidos com letras maiúsculas.

Os campos devem ser preenchidos da seguinte forma:

• Código é preenchido automaticamente pelo sistema;

• Nome deverá ser preenchido de acordo com nome completo ou razão social do vendedor;

• Nome Reduzido deverá ser preenchido de acordo com o nome que o vendedor é conhecido na

empresa;

• Endereço deve ser preenchido respeitando o tamanho de 40 caracteres, tamanho padrão utilizado

pelos bancos para envio de boletos (CNAB). Deve-se colocar primeiramente o tipo de logradouro,

respeitando o padrão de abreviação, conforme anexo I deste documento, o logradouro por extenso,

seguido do complemento se necessário, vírgula, espaço, e número predial (padrão para documentos

eletrônicos exigidos pelo governo NF-e e NFS-e), sem conter a letra “N”, ou “nº” junto ao número,

conforme exemplo:

PROCEDIMENTO

OPERACIONAL PADRÃO

P.O.P.

Nº:

2010/01

REVISÃO N°:

01

PÁGINA:

3 / 4

DATA:

16/04/2010

TÍTULO:

CADASTRO DE VENDEDORES

ÁREA / DEPARTAMENTO:

TI/CC

Ex.: R Antonio Pereira AP 01 BL03, 123

A regra acima pode ser resumida assim:

Tudo que é cadastrado antes da vírgula é tratado como endereço e complemento, e tudo que está

após a vírgula é tratado como número do endereço.

• Estado, Município, Bairro e CEP são preenchidos de acordo com os dados fornecidos pelo

vendedor, levando em consideração a validação das informações no site dos Correios;

• DDD, Telefone e Fax devem ser preenchidos conforme o exemplo:

Ex.: (xxx)xxxxxxxx;

• Tipo selecionar o tipo de vendedor INTERNO ou EXTERNO;

• CNPJ/CPF deve ser preenchido de acordo com a situação cadastral do cliente no site da Receita

Federal;

• E-MAIL deve ser preenchido em letras minúsculas. Neste campo pode ser adicionado até dois e-

mails, separando-os com ponto e vírgula, seguidos de espaço;

• % Pag.Baix deve ser preenchido sempre com a porcentagem 100.

Os demais campos não precisam ser preenchidos para vendedores de unidades.

Para finalizar clique em OK na barra superior.

PROCEDIMENTO

OPERACIONAL PADRÃO

P.O.P.

Nº:

2010/01

REVISÃO N°:

01

PÁGINA:

4 / 4

DATA:

16/04/2010

TÍTULO:

CADASTRO DE VENDEDORES

ÁREA / DEPARTAMENTO:

TI/CC

ANEXO I – LISTA DE ABREVIAÇÃO DE LOGRADOUROS

LOGRADOUROS EXTENSO ABREVIATURA

Acesso Acs

Alameda Al

Atalho Atl

Avenida Av

Balneário Bal

Beco Bc

Bloco Bl

Caminho Cam

Chácara Ch

Condomínio Cond

Conjunto Cj

Corredor Crrd

Estrada E

Favela Fav

Fazenda Faz

Galeria Glr

Granja Gja

Jardim Jd

Largo Lg

Loteamento Lot

Parque Pq

Praça Pc

Praia Pr

Quadra Q

Rodovia Rod

Rua R

Setor Str

Travessa Tv

Travessão Tvsao

Trevo Trv

Viela Ve

Vila Vl

FONTE: CORREIOS

Elaboração: Anne Rankel /

Renato Duarte Revisão: Aprovação: