Cahier des Charges

Dispositif de communication en ligne

Version : 0.1 Date de la dernière mise à jour : 13/12/2018

Sommaire

1. Cadre du projet 1.1. Résumé 1.2. Contexte de l’association 1.3. Enjeux et objectifs 1.4. Livrables 1.5. Planning prévisionnel

2. BenchMark

3. Référencement

4. Conception graphique

5. Spécifications fonctionnelles 5.1. Périmètre fonctionnel

5.1.1. Back Office 5.1.2. Front Office

5.2. Arborescence 5.3. Aperçu des contenus

5.3.1. Page d’accueil (ordinateur) 5.3.2. Page d’accueil (mobile)

6. Spécifications techniques 6.1. Choix technologiques

6.1.1. Nom de domaine et hébergement 6.1.2. Email

6.2. Accessibilité 6.2.1. Compatibilité navigateur 6.2.2. Types d’appareils

6.3. Services tiers 6.4. Sécurité 6.5. Maintenance et évolutions

7. Budget

1. Cadre du Projet 1.1. Résumé

Le commanditaire du projet Madame Jennifer Viala, Présidente de l’association « Les Films de Plein Air » a exprimé les besoins suivants :

• Communiquer en ligne sur son festival • Créer une charte graphique • Annoncer les films projetés • Recueillir les réservations

1.2. Contexte de l’association

L’association « Les Films de Plein Air » souhaite projeter des films d’auteur en plein air du 5 au 8 août au Parc Monceau de 18h à minuit. Cet évènement sera gratuit mais il faudra se préinscrire sur le site afin d’estimer le nombre de participants.

1.3. Enjeux et objectifs

Le site aura pour but d’effectuer une communication en ligne régulière sur l’évènement mais aussi d’estimer le nombre de participants afin de préparer au mieux les projections.

1.4. Livrables

Pour atteindre cet objectif, l’agence Maximterior livrera les éléments suivants : Cahier des charges fonctionnel et technique 26 décembre

Création de la charte graphique 27 Décembre

Charte éditorial 27 Décembre

Maquettes du site 4 janvier Site 22 janvier

+Formation à WP 23 janvier

1.5. Planning prévisionnel

2. BenchMark Le principe d’un BenchMark est normalement d’analyser ces concurrents afin d’étudier leurs points forts et leurs points faibles. Cela a pour but d’essayer de se positionner au mieux dans le marché afin d’optimiser au mieux sa visibilité et donc d’augmenter ses profits Ici, ce n’est pas vraiment un benchmark car l’association n’a pas de souhait de faire un quelconque bénéfice. Nous analyserons donc les caractéristiques de sites qui proposent des activités en plein air à Pairs. Nous allons donc étudier 3 sites internet afin de déterminer ce qui peut être récupéré. Paris Info -> https://www.parisinfo.com/decouvrir-paris/guides-thematiques/paris-plein-air/culture-a-ciel-ouvert/cinema-sous-les-etoiles

• Points forts : o Réservation en ligne o Multi-activités o Langues o Partage réseaux sociaux

• Points faibles : o Menus (3 menus) o Animations o Lisibilité de l’information

Familin’Paris -> https://www.familinparis.fr/2-cinema-en-plein-air-paris • Points forts : o Présentation sobre o Multi-activités o Programmation détaillée

• Points faibles : o Partage réseaux sociaux o Pas d’inscription o Pas de description des films

Sortir à Paris -> https://www.sortiraparis.com/loisirs/cinema/guides/10238-les-festivals-de-cinema-en-plein-air-2018

• Points forts : o Panel des offres de sortie o Agenda o Partage réseaux sociaux

• Points faibles : o Publicité o Langue o Pas d’inscription o Lisibilité o Menu non fixe

3. Référencement Le site respecte les 80 bonnes pratiques SEO du référentiel OPQUAST.

4. Conception graphique 4.1. Brief créatif

Les couleurs choisies sont : • Un bleu nuit afin de rappeler que l’évènement se passe principalement de manière

nocturne. • Des marrons et jaunes afin de rappeler des couleurs lunaires tout en étant très sobre

qui font appel à une activité culturelle. Couleurs qui tirent vers le doré et qui rappellent les nuits parisiennes.

4.2. Aperçu de la charte graphique

4.2.1. Logo

4.2.2. Palette de couleur

# 191C70 # A2774C # C9AD73 # EFE097 # F2EEDA

4.2.3. Typographie de branding : Montez

4.2.4. Typographie de titre de films : Lobster

4.2.5. Typographie de titre et contenu : Josefin Sans

4.2.6. Design graphique : Flat

5. Spécifications fonctionnelles 5.1. Périmètre fonctionnel

Communiquer en ligne sur le festival

Visteur

S'informer

Contact

Actualités

Programmation

S'inscrire Inscription en ligne

Recherche en ligne

Référencement Google

Référencement Youtube

Référencement Réseaux sociaux

Invités

Recommander Partager sur les réseaux sociaux

PartciperIntégration Google Map

Laisser des comentaires

Revenir Newsletter

Staff de l'association

Editer le site

Publier des actualités

Gérer les inscriptions

Back office

Objectif Acteur Impact Fonctionnalité

5.1.1. Front Office

Fonctionnalité Contrainte associé Inscription en ligne Filtres Formulaire d’inscription Anti-Spam Actualités du festival Mise à jour facile

5.1.2. Back Office

Fonctionnalité Contrainte associé Gestion des contenus Gérer les accès utilisateurs Gestion des évènements Gestion des dates et évèments Gestion des inscriptions Vue en temps réel sur les inscriptions

5.2. Arborescence

Niveau 2

Niveau 1

Niveau 0 Page d'accueil

Progammes Liste des films Actualités

Actualité 1 Actualité 2 Etc.

Contact Inscriptions Recherche

5.3. Aperçu des contenus

5.3.1. Page d’accueil (ordinateur)

Nous comprenons que cette maquette puisse être trop petite à lire sur cette page. C’est pourquoi nous avons également ajouté l’image en pièce jointe avec ce document.

5.3.2. Page d’accueil (mobile)

Afin de vous représenter la maquette mobile avec un meilleur point de vu, nous l’avons découpé en 3 écrans. Mais n’hésitez pas à consulter la photo complète en pièce jointe.

Ecran 1 Ecran 2 Ecran 3

6. Spécifications techniques 6.1. Choix technologiques

Besoins Contraintes Solution Autonomie sur :

• L’édition du contenu • Publication régulière

de contenus • La gestion des

inscriptions

Budgétaires Un CMS (Content Management System) semble la solution la plus adaptée afin de développer rapidement le site et d’offrir une interface facile d’utilisation pour la gestion de contenus

Notre entreprise vous propose l’utilisation de CMS WordPress qui est le plus répandu et offre de multiple module afin d’adapter votre site au mieux et également de le faire en tout sécurité. Afin de gérer au mieux votre site, on installera les modules :

• Events Manager qui vous permettra de gérer votre évènement et les inscriptions via, un formulaire

• Google Maps qui vous permettra d’afficher le lieu de votre manifestation

6.1.1. Nom de domaine et hébergement

Le nom de domaine www.les-films-en-plein-air.com sera au déposé au registre Lws et aussi hébergé sur Lws. Le renouvellement sera assuré par l’agence Maximterior. Ce choix a été fait car nous connaissons bien l’hébergeur et il permet également d’installer WordPress facilement depuis une interface.

6.1.2. Email

Il y a la possibilité de créer jusqu’à 5 adresses email en .com. Et autant de compte que vous souhaitez peuvent être ajouté à WordPress.

6.2. Accessibilité

6.2.1. Compatibilité Navigateurs

Le site sera compatible avec les navigateurs suivants : • Internet Explorer • Mozilla Firefox • Google Chrome • Safari • Opéra

6.2.2. Types d’appareils

Le site sera responsif afin d’adapter sa navigation à tout type d’appareil : • Ordinateur de bureau

• Ordinateur portable • Tablettes • Téléphones mobile

6.3. Service Tiers

Suivi analytics : Google Analytics Solution emailing : Mailchimp

6.4. Sécurité

L’accès aux comptes administrateur sera limité à : • La présidente de l’association • La personne en charge de la communication sur l’évènement • La personne en charge de la sécurité de l’évènement

Une sauvegarde des contenues et données de votre site sera effectuée hebdomadairement. L’agence s’engage à ne pas utiliser ces données en respect du RGPD.

6.5. Maintenance et évolutions

Notre agence assurera la maintenance de votre site conformément au contrat annuel de maintenance.

7. Budget

Quantité Description Réduction Coût

1 Création d'un site vitrine à tous les écrans et équipé d'un système d'inscription (sur base Wordpress) -

9 500 €

1 Adaptation de la charte graphique pour le Web - 300 €

1 Publi-rédaction - 400 €

1 Formation à la gestion des contenus sur Wordpress - 250 €

1 Référencement - 450 €

1 Contrat de maintenance et d’assistance (abonnement annuel) -

200 €

1 Création d'emails dédiés 100% 120 €

Total 11 100 €