Calendari laboral i accions de

flexibilitat en formació i conciliació

2016

2

Índex de continguts

Punt. 10.1- Calendari laboral 2016 ........................................................................................... 3

1. Calendari oficial de festes ............................................................................................. 3

2. Tancament per baixa activitat ..................................................................................... 4

3. Mesures aprovades del Pla d’actuació econòmica: estalvi energètic ........... 4

Representació gràfica calendari 2016 ............................................................................... 5

Punt. 10.2.- Accions de flexibilitat en formació i conciliació 2016 ................................. 6

1. Principals accions de flexibilitat per al PAS ............................................................... 7

2. Accions de flexibilitat en formació i conciliació per a l’exercici 2016 .............. 9

3. Conclusions ....................................................................................................................... 11

Annex. Acord del calendari laboral i accions de flexibilitat en formació i

conciliació 2016 .......................................................................................................................... 12

3

Punt. 10.1- Calendari laboral 2016

<< Cada universitat establirà el seu calendari laboral respectant el global de la jornada establert i

concentrant les reduccions horàries preferentment en els períodes no lectius de la universitat, bé en

dies de tancament no recuperables, en setmanes de jornada reduïda o en una combinació d’ambdues

mesures>>

El calendari laboral respectarà:

a. Durada de la jornada laboral: 37,5 h

b. Horari fix presència obligada: 9:00 a 14:00 h

c. Festes laborables: retribuïdes i no recuperables. No poden excedir la normativa en vigor

d. Horaris d’obertura i tancament d’edificis de la URV

e. Acomodament dels horaris a les necessitats dels Serveis/Centre

f. Els acords presos en Meses de negociació interuniversitàries

El Calendari laboral es publicarà per assegurar-ne el coneixement dels treballadors públics i els seus

representants.

1. Calendari oficial de festes

Festes de caràcter estatal i autonòmic

D’acord amb la disposició final de la Normativa sobre vacances, permisos i llicències del PAS,

s’incorpora a la mateixa, per a l’any 2016, el calendari de festes següent, en funció de l’Ordre

EMO/168/2015, de 25 de maig, de la Generalitat, per la qual s’estableix el calendari oficial de festes

laborals a Catalunya per a l’any 2016:

Festes laborals 2016

1 de gener (cap d’any)

6 de gener (reis)

25 de març (divendres Sant)

28 de març (dilluns de Pasqua Florida)

16 de maig (dilluns de Pasqua Granada)

24 de juny (Sant Joan)

15 d’agost (L’Assumpció)

12 d’octubre (Festa Nacional d’Espanya)

1 de novembre (Tots Sants)

6 de desembre (Dia de la Constitució)

8 de desembre (La Immaculada)

26 de desembre (Sant Esteve)

4

Festes locals:

Tarragona Reus Vila-Seca Tortosa El Vendrell

19 d’agost Sant Magí

29 de juny Sant Pere

18 de gener Sant Antoni(*)

8 de febrer 26 de juliol Festa major de Sta. Anna

23 de setembre Santa Tecla

25 de setembre Mare de Déu de Misericòrdia

3 d’agost Festa major d’estiu

5 de setembre Dilluns de la Cinta

27 de juliol Festa major de Sta. Anna.

(*17 de gener, festa local en diumenge substituïda per un altre dia)

2. Tancament per baixa activitat

Per a l’exercici 2016 es preveuen els períodes següents:

SETMANA SANTA: del 21 al 24 de març de 2016

ESTIU: del 8 al 28 d’agost

Període de gaudiment vacances: de l’1 de juliol a l’11 de setembre

- Període excepcional: de l’1 al 17 de juliol

- Període ordinari: del 18 de juliol a l’11 de setembre

3. Mesures aprovades del Pla d’actuació econòmica: estalvi

energètic

Per a l’exercici 2016 es preveu el període següent:

TANCAMENT PER ESTALVI ENERGÈTIC:

NADAL: del 27 de desembre de 2016 al 6 de gener de 2017

En tots els períodes acordats, la URV garanteix el manteniment de serveis mínims

essencials en totes les unitats en què sigui necessari .

Es manté el període de gaudiment d’afers propis: fins al 15 de gener de 2017.

5

Representació gràfica calendari 2016

Calendari oficial de festes

Dl Dt Dc Dj Dv Ds Dg Dl Dt Dc Dj Dv Ds Dg Dl Dt Dc Dj Dv Ds Dg Festes de caràcter estatal i autonòmic

1 2 3 1 2 3 4 5 6 7 1 2 3 4 5 6 Festes laborals 2016

4 5 6 7 8 9 10 8 9 10 11 12 13 14 7 8 9 10 11 12 13 Festes locals :

11 12 13 14 15 16 17 15 16 17 18 19 20 21 14 15 16 17 18 19 20 Tarragona Tortosa

18 19 20 21 22 23 24 22 23 24 25 26 27 28 21 22 23 24 25 26 27 Reus Vendrell

25 26 27 28 29 30 31 29 28 29 30 31 Vila-seca

Períodes negociats per al 2016*

Dl Dt Dc Dj Dv Ds Dg Dl Dt Dc Dj Dv Ds Dg Dl Dt Dc Dj Dv Ds Dg Tancaments per baixa activitat:

1 2 3 1 1 2 3 4 5 Setmana Santa: 21/03/16 a 24/03/16

4 5 6 7 8 9 10 2 3 4 5 6 7 8 6 7 8 9 10 11 12 Estiu: 08 al 28 d'agost 2016

11 12 13 14 15 16 17 9 10 11 12 13 14 15 13 14 15 16 17 18 19 Mesures aprovades al PAE: estalvi energètic

18 19 20 21 22 23 24 16 17 18 19 20 21 22 20 21 22 23 24 25 26 Nadal: 27/12/15 a 5/01/16

25 26 27 28 29 30 23 24 25 26 27 28 29 27 28 29 30

30 31 Gaudiment afers propis

fins Es manté, fins a 15 de gener de 2017

Dl Dt Dc Dj Dv Ds Dg Dl Dt Dc Dj Dv Ds Dg Dl Dt Dc Dj Dv Ds Dg

1 2 3 1 2 3 4 5 6 7 1 2 3 4 * Es garanteixen serveis mínims a totes les unitats necessàries

4 5 6 7 8 9 10 8 9 10 11 12 13 14 5 6 7 8 9 10 11

11 12 13 14 15 16 17 15 16 17 18 19 20 21 12 13 14 15 16 17 18

18 19 20 21 22 23 24 22 23 24 25 26 27 28 19 20 21 22 23 24 25

25 26 27 28 29 30 31 29 30 31 26 27 28 29 30

Dl Dt Dc Dj Dv Ds Dg Dl Dt Dc Dj Dv Ds Dg Dl Dt Dc Dj Dv Ds Dg

1 2 1 2 3 4 5 6 1 2 3 4

3 4 5 6 7 8 9 7 8 9 10 11 12 13 5 6 7 8 9 10 11

10 11 12 13 14 15 16 14 15 16 17 18 19 20 12 13 14 15 16 17 18

17 18 19 20 21 22 23 21 22 23 24 25 26 27 19 20 21 22 23 24 25

24 25 26 27 28 29 30 28 29 30 26 27 28 29 30 31 1

31 2 3 4 5 6 7 8

9 10 11 12 13 14 15

JULIOL AGOST SETEMBRE

OCTUBRE NOVEMBRE DESEMBRE

GENER FEBRER MARÇ

ABRIL MAIG JUNY

6

Punt. 10.2.- Accions de flexibilitat en

formació i conciliació 2016

La Universitat Rovira i Virgili, conscient del seu paper com a agent social i de servei públic, ha

estat desenvolupant el << Campus Responsable>>, on la URV pretén donar cobertura interna a

la seva responsabilitat social a través d’accions i programes adreçats a la comunitat universitària

en general i a les persones que hi treballen, amb l’objectiu d’afavorir la seva motivació i

compromís, i el seu sentit de pertinença a l’organització.

Actualment, la informació més rellevant en aquestes i altres activitats es fan visibles en el Portal

de transparència1.

El contingut principal per àmbits és el següent:

1 Marc legal: Ley 19/2013 de 9 de diciembre, de transparencia, acceso a la información pública y buen gobierno. Llei 19/2014, de 29 de desembre, de transparència, accés a la informació pública i bon govern.

Igualtat

Discapacitat

Diversitat

Violència de gènere

Prevenció de riscos

Medi ambient

Pla de Formació (de PAS i de PDI)

Conciliació(de PAS i de PDI)

7

Respecte a l’àmbit de Conciliació, cal destacar que, d’acord amb el mandat de govern i tal i

com figura el programa d’actuació, en el punt 39 <<hem d’avançar en noves fòrmules

d’organització del treball del PAS que avaforeixin la conciliació de la vida laboral i familiar, com

la regulació del teletreball i la flexibilitat laboral>>, estem avançant en el desenvolupament

d’accions i millores adreçades al PAS i encaminades a afavorir la conciliació de la vida laboral i

familiar i mesures de flexibilitat en el compliment de la jornada laboral.

1. Principals accions de flexibilitat per al PAS

El PAS de la URV gaudeix d’un conjunt d’accions de flexibilitat laboral i de formació que es

recullen a continuació, contingudes en el Reglament sobre la gestió de la presència del PAS de

la URV:

- En relació a la Jornada laboral2 establerta per al PAS es preveu la possibilitat de gaudir de

jornada parcial i per tant, reduïr el nombre d’hores respecte a una jornada a temps

complet.

S’estableixen períodes de Jornada reduïda aprovats anualment pel Consell de Govern,

de manera que els horaris dels treballadors/res gaudeixen d’una reducció d’hores en el

seu temps de treball efectiu no recuperable (o la part proporcional en les jornades

reduïdes).

Els horaris teòrics, aquells que tenen assignats els treballadors/res en funció del lloc de

treball que ocupen, estant definits en el Reglament de gestió de la presència del PAS de

la URV atenent a diverses tipologies i necessitats. S’han revisat durant el 2015 per tal

d’adapar-los a les necessitats actuals dels treballadors i de la institució.

L’objectiu dels nous horaris teòrics ha estat incrementar els marges de flexibilitat per als

treballadors escurçant el temps en les franges de presència obligada i el resultat ha estat

l’establiment de les següents franges, amb caràcter general:

Franja de presència obligada: cinc hores diàries, de 9 h a 14 h.

Franja de flexibilitat horària: entre les 07:35 i les 9:00 i entre les 14.00 i les 19:30

Franja de flexibilitat horària ampliable: Permet al personal que acrediti tenir

fills menors de 12 anys o per familiars de primer grau amb discapacitat o

malaltia que requereixi atenció externa, allargar el període de flexibilitat

horària a l’entrada fins a les 9:30 hores.

El principal benefici ha estat que, tot i respectant la franja de presència obligada, el

treballador/a pot acumular temps o deixar de treballar en la franja de flexibilitat sempre i

2 Art. 47 de l’Estatut bàsic de l’empleat públic.

8

quan es compleixin la jornada laboral setmanal i les necessitats del servei. Aquesta

flexibilitat permet conciliar la vida laboral i familiar o personal.

- La Compactació horària permet al personal concentrar el seu horari només al matí

garantint el compliment de la jornada laboral setmanal establerta. Els períodes en que es

pot fer estan pre-establerts i acostumen a coincidir amb períodes vacacionals de

setmana santa, nadal i la setmana de festes locals.

- El temps de Pausa per dinar té un temps mínim de 30 minuts, cosa que permet al personal

reduïr el temps de pausa i avançar l’hora de sortida de tarda.

- L’Autoregulació horària és la mesura encaminada a fer compatible la vida laboral i la

personal dels treballadors garantint el compliment de la jornada laboral, aquesta suposa

disposar d’un crèdit de temps per compensar els desajustos horaris de l’horari tèoric

respectant la franja de presència obligada, la/les tarda/es assignada/es i les necessitats

del servei.

- La regulació dels permisos i llicències del PAS continguts en el Conveni col.lectiu del PAS

laboral i en la normativa de la funció pública d’aplicació al PAS funcionari, tenen en

compte una sèrie de raons personals o familiars que concedeixen cessar temporalment

el temps de treball de manera retribuïda.

- Mesures de concliació de la vida personal, laboral i familiar. El PAS gaudeix de mesures

de conciliació que han estat negociades i acordades des del 2008, moment en el què es

va signar l’Acord Concilia, “ Acord d’unificació de la normativa sobre permisos en matèria

de conciliació de la vida personal, laboral i familiar per al personal al servei de les

universitats públiques “ Aquest inclou tot un seguit de permisos, llicències, reduccions de

jornada i excedències encaminades a fer més fàcil la conciliació de treball i vida personal

i familiar.

Durant l’any 2015 l’acord Concilia s’ha adequat i millorat internament per al PAS de la

URV a l’espera de què es pugui signar un nou “acord concilia” i per tant, el PAS està

gaudint de millores considerables en certs permisos inclosos en l’esmentat acord.

- Respecte a les vacances, el PAS gaudeix de 22 dies laborables anuals i s’han concretat

uns períodes ordinaris, extraordinaris i excepcionals per a gaudir-los i, a banda, es poden

gaudir 4 dels 22 dies fora del període de vacances establerts.

- Es disposen de dies d’Assumptes particulars d’acord amb la normativa vigent i aquests es

poden gaudir per hores, amb una durada mínima inicial de dues hores. També es podrà

disposar del dia complet sol.licitant només les hores de presència obligada.

9

- Altres permisos:

o Visita mèdica, es considera un permís no recuperable en cas de que sigui el propi

treballador o treballadora, sempre i quan estigui degudament justificat amb l’hora

d’entrada i de sortida, del contrari es concediran 90 minuts.

o Visita mèdica en cas que el pacient no sigui el treballador o treballadora, es

concedeix un total de 6 hores de pemisos, sense recuperar, per acompanyar a

visites mèdiques a familiars o d’altres situacions assimilades fins a segon grau de

consanguinitat i afinitat .

o Absència per indisposició és aquella situació que no permet la presència de la

persona en el lloc de treball per motiu de salut sense baixa mèdica i la Mesa

d’Universitats, en Acord de 28 d’octubre de 2013, va establir el límit de 8 jornades

anuals d’absència justificada per motiu de salut sense acumular més de 3 dies

consecutius.

o El permís a recuperar permet absentar-se dins l’horari de presència obligada per

gestions particulars com l’obtenció del DNI, passaport, gestions notarials, ..etc

recuperant el temps deixat de treballar i sense superar les 3 hores diàries.

o Es concedeix un permís d’un dia per concòrrer a exàmens finals/parcials

alliberadors de matèria quan coincideixi amb el dia en que es realitza la prova i

sigui per obtenir un títot acadèmic o professional oficial o sigui en centres

oficialment reconeguts. Per a altres proves selectives es concedeix el temps

necessari per assistir-hi.

o Es concedeix permís per deures inexcusables de caràcter públic o personal pel

temps indispensable per complir-los.

o Es poden concedir llicències per assumptes propis sense retribució d’una durada

mínima de deu dies i màxima de 3 mesos.

2. Accions de flexibilitat en formació i conciliació per a l’exercici 2016

S’estableixen per a l’exercici 2016 els següents mecanismes de millora:

Accions de Conciliació:

Crèdit horari destinat a Conciliació: 32 h3

Aquest crèdit substitueix el crèdit de temps en negatiu previst en el Reglament de gestió de la

presència del PAS. Contra aquest crèdit horari aniran els conceptes següents prèviament

definits en el Reglament de gestió de la presència:

3 Es calcularà la part proporcional que correspongui d’acord amb la jornada laboral realitzada.

10

- Gaudiment d’un dia sencer a compte d’afers propis per hores comptant només les hores

de la franja obligatòria, la resta de jornada anirà a compte d’aquest crèdit horari.

- Visita mèdica en cas de que el pacient no sigui el propi treballador/a establert en el punt

4.2 de l’Annex al Reglament de gestió de la presència, es descomptarà d’aquest crèdit

horari.

- Gaudiment de Vacances fora del període establert, atès que les vacances d’estiu tenen

reducció de jornada diària d’una hora o la part proporcional en reduccions de jornada,

els 4 dies gaudits fora d’aquest període, suposaran descomptar d’aquest crèdit horari una

hora per dia de vacances gaudit.

- Permís a recuperar. Les absències realitzades en jornada de presència obligada per

gestions particulars (DNI, reunions escolars, gestions bancàries...) es descomptaran

d’aquest crèdit horari, respectant el límit que s’estableix en el Reglament de gestió de la

presència.

Períodes de Reducció de Jornada d’estiu

S’estableixen els següents períodes per a l’exercici 2016:

Es manté la reducció d’1 hora/dia: del 27 de juny al 9 de setembre de 2016.

S’incorpora una nova reducció de ½ hora/dia: de l’1 al 23 de juny i del 12 al 30 de

setembre de 2016.

Es calcularà la part proporcional que correspongui d’acord amb la jornada laboral realitzada

per a ambdues reduccions de jornada.

Per tal que tots els col·lectius del PAS puguin gaudir d’aquests períodes de reducció de jornada

s’ha adquirit el compromís de negociar l’adequació dels mateixos per a aquells col·lectius que

per raons de necessitats del servei no puguin fer-ho en els establerts.

Accions de Formació:

Crèdit horari per complementar el crèdit destinat a Formació: 27 h4

Es podrà disposar d’un crèdit d’hores encaminades a complementar el crèdit horari destinat a

formació que ja gaudeixen tots els treballadors. De manera que tots els col·lectius del PAS puguin

satisfer les seves necessitats formatives donant abast a nous programes formatius encabits en el

Pla de Formació del PAS, que per la seva durada o contingut necessiten d’un major nombre

d’hores, per tal de garantir la màxima qualitat en el programa formatiu que la URV està oferint al

PAS.

Actualment, està en marxa la reestructuració de la política de formació del PAS, atès que el

Reglament de formació del PAS va ser aprovat el 28 de juny de 2001 i la Política de formació del

PAS va ser aprovada el 7 de maig de 2001 i calia una renovació i actualització. Així, es preveu

actualitzar el model vigent de formació, tradicionalment centrat en formació planificada i

dirigida en cursos, que ja no és suficient per a l’actual societat del coneixement on la innovació

de les tecnologies de la informació i les comunicacions obren un nou camp d’aprenentatges.

4 Es calcularà la part proporcional que correspongui d’acord amb la jornada laboral realitzada.

11

Aquest nou escenari de gestió del coneixement, de l’aprenentatge i de contextos formatius fan

que la URV aposti per un nou model de continguts formatius.

L’objectiu és sensibilitzar a tot el PAS en la corresponsabilitat de la formació i promoure

l’aprenentatge continu, per això, s’aposta per oferir nous formats de formació.

En concret, es podrà disposar d’aquests crèdit horari per a la formació següent:

- Formació transversal estratègica: és aquella que la institució considera clau per al seu

personal i complementa la formació necessària de tots els llocs de treball de la URV.

Actualment, es considera clau i estratègic el coneixement de l’anglès, en el seu format

tradicional de curs anual per nivells i també el de perfeccionament a través de converses

informals i en grups reduïts.

La formació en competències per al canvi individual i col·lectiu, s’ha considerat

estratègic i transversal per a tots els col·lectius del PAS i s’ha optat per un format de 6

mesos de duració amb formació presencial i no presencial a través de grups de treball.

En el nou Pla de Formació s’aniran definint aquestes i d’altres tipologies de programacions

amb les mateixes característiques: un contingut d’ampli abast al col·lectiu del PAS i de

caire estratègic amb una duració o extensió al llarg de l’any que permet una major

qualitat i aprofundiment en els continguts.

- Formació semipresencial del Pla de Formació del PAS és aquella que contempla tant la

formació presencial com on-line on l’alumne pot gestionar una part de la seva dedicació

a formació i al seu ritme de treball.

Actualment, el Pla de Formació conté alguns programes semipresencials i s’aniran

ampliant.

La dedicació a formació sempresencial es farà respectant la franja de presència

obligada de matí i la tarda corresponent.

3. Conclusions

Aquestes noves mesures representen un canvi en la gestió del temps de treball, encaminades a

l’autoregulació horària del propi treballador, bàsicament mitjançant un crèdit de temps en

positiu a gaudir en favor de conceptes de conciliació i/o formació.

L’objectiu final és assolir la màxima flexibilitat de la jornada laboral, garantint la franja de

presència obligada i continuar avançant en la millora de les condicions laborals del PAS de la

URV, a través de noves mesures que permetin cada vegada una major possibilitat de conciliar

la vida personal, laboral i familiar.

12

Annex. Acord del calendari laboral i

accions de flexibilitat en formació i

conciliació 2016