Calendario de Adiestramientos - Portal Oficial del Estado ... · PDF fileProcesos de Adquisición de Bienes y Servicios Registro único de Licitadores Delegados y Subdelegados Compradores

Calendario de Adiestramientos agosto a diciembre 2009

Gobierno de Puerto RicoAdministración de Servicios Generales

www.asgmercadodigital.gobierno.pr

Estimados Servidores Públicos:

La Administración de Servicios Generales (ASG), en su compromiso de continuar capacitando al personal del Gobierno de Puerto Rico, ha desarrollado los seminarios y/o adiestramientos que se incluyen en éste Catálogo.

El Instituto de Adiestramientos, tiene el propósito de proveer el conocimiento y las herramien-tas necesarias de trabajo, a todo(a) funcionario(a) del Gobierno y de empresa privada, que venga obligado a cumplir con la reglamentación y leyes que administra la ASG.

Es nuestro interés que todos los Delegados y Subdelegados Compradores y sus Auxiliares, Receptores Oficiales y Auxiliares, Miembros de Juntas de Subastas, personal a cargo de Docu-mentos Públicos y Correo, Conductores, Gerentes de Transportación, Encargados de Propie-dad Excedente y otros, conozcan toda la reglamentación, normas y procedimientos que rigen sus labores. Asi mismo se analizarán las consecuencias que conlleva el no cumplir con la regla-mentación que administra cada área de trabajo.

Exhortamos a todos los Jefes de Agencia, Municipios y Corporaciones para que motiven a su personal a que se inscriban en los diferentes adiestramientos de acuerdo a las tareas que realizan, los cuales en muchos casos, son requisito para poder recibir nombramientos.

Le invitamos a repasar el calendario de adiestramientos y a evaluar los cursos que le propor-cionarán beneficios en su área de trabajo.

Carlos E. Vázquez Pesquera Administrador Interino

Instituto de AdiestramientosAdministración de Servicios Generales

• Política Institucional

• Mercado Digital para Licitadores• Subasta Informal Electrónica PYMES• Receptores Oficiales y Auxiliares

• Procesos de Adquisición de Bienes y Servicios• Registro único de Licitadores• Delegados y SubDelegados Compradores• Mercado Digital Compradores

• Procesos de Subastas• Confección de Pliegos de Subastas• Desarrollo de Especificaciones

• Ley y Reglamentos para la Administración de Documentos Públicos• Administración de Documentos Públicos• Sistema de Archivo• Administración de Correo

• Protección de Documentos Esenciales• Organización de Locales para Archivo• Inventario y Plan de Retención de Documentos Públicos• Preparación de Listas de Disposición de Documentos

• Capacitación para Conductores de Gobierno• Capacitación para Candidatos a Gerentes de Transportación• Propiedad Declarada Excedente

• Autorización y Matrícula

• Cancelación de Matrícula

Indice

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Participantes: Podrán participar de nuestros adiestra-mientos los empleados y/o funcionarios públicos del go-bierno central y municipios; así como empleados y fun-cionarios de las corporaciones públicas y otras ramas del Estado Libre Asociado de Puerto Rico y de las empresas privadas, sujeta dicha participación al pago de los servi-cios a prestarse, al amparo de las tarifas fijadas en la Carta Circular 2009-5 y sus enmiendas, de conformidad con la Ley 164 del 23 de julio de 1974, según enmendada.

Matrícula: Cada agencia, municipio u organización gu-bernamental, matricularán a sus empleados en los adi-estramientos a través de los Coordinadores de Adiestra-mientos del Instituto de Adiestramientos. Será necesario completar el Formulario de Autorización y Matrícula para Adiestramiento y enviarlo con diez (10) días de antelación al adiestramiento. Es importante que el Formulario de Autorización incluya la forma de pago. Nuestros coordi-nadores están disponibles de lunes a viernes de 8:00am a 4:30pm a través de los siguientes teléfonos: (787) 759-7676 exts. 3000, 3001, 3002 para registrar sus matrículas. Las matrículas se considerarán oficiales cuando se reciba el Formulario de Autorización y Matrícula para Adiestra-miento, que puede enviar a través de nuestro número de fax (787) 753-6160.

Horario: Los adiestramientos se ofrecerán dentro de los horarios de 8:30am a 12:00m, en algunos casos de 8:30am a 4:00pm. Según se indica en el calendario de adiestra-mientos.

Lugar: Los adiestramientos se ofrecerán en las facilidades de nuestra agencia, localizada en la Avenida Barbosa, in-tersección Calle Quisqueya, Hato Rey.

Forma de Pago: Las agencias e instrumentalidades públi-cas que se rigen por el Departamento de Hacienda, en-viarán en o antes del 5to día del adiestramiento el Com-probante de Pago Interagencial (Modelo SC-743) y Hoja de Control (Modelo SC-714) completadas en su totalidad con las firmas autorizadas y número de cifra de cuenta. Aquellas agencias que procesan sus pagos electrónica-mente con el sistema de contabilidad PRIFAS deberán proveer copia del comprobante procesado a nuestro Co-ordinador de Adiestramiento e indicarlo en el proceso de registro. Nuestra cifra de cuenta de ingresos se indica en la Autorización de Matrícula.

Las corporaciones públicas y municipios, deberán traer cheque oficial a nombre del Secretario de Hacienda. Las empresas privadas podrán efectuar sus pagos en cheque certificado, giro postal o efectivo ante el Recaudador Ofi-cial de la Agencia, localizado en la Oficina de Finanzas. Además, debe presentar copia y original del recibo del pago expedido por éste.

Cada organización debe garantizar la forma de pago pre-vio al ofrecimiento del adiestramiento. No se aceptarán participantes en los adiestramientos sin el Formulario de Autorización; la Matrícula para Adiestramiento y sin la evidencia de pago correspondiente o una carta de compromiso de pago por la parte de la instrumentalidad pública. La carta de compromiso de pago no aplica a em-presas privadas.

Política de Cancelación: Para procesar las cancelaciones de matrícula se referirá al Coordinador de Adiestramiento el Formulario de cancelación de Adiestramiento. Este for-mulario deberá recibirse en un término de cinco (5) días de antelación al ofrecimiento del adiestramiento. De no cumplir con lo indicado, se procederá con el trámite de la facturación que corresponda.

Créditos: No se concederán créditos ni reembolsos por personas matriculadas que no asistan a los adiestramien-tos y no hubieran sometido la cancelación en un término de cinco (5) días de antelación al adiestramiento. Para ob-tener créditos o reubicación en otra fecha, debe presen-tar evidencia del pago efectuado por cualquiera de los métodos antes mencionados. Certificado de Participación: Para obtener el certifica-do, el participante deberá completar el 100% de asisten-cia al adiestramiento. Algunos adiestramientos requieren dominio de las pruebas especiales para obtener nombra-miento y licencia correspondiente.

Acomodo razonable: Al momento de registrar su ma-trícula, deberá indicar si el participante posee alguna limitación que requiera acomodo razonable.

Política Institucional

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Mercado Digital para Licitadores

Mercado Digital Compradores

Receptores Oficiales y Auxiliares

Subasta Informal Electrónica PYMES

Temas a cubrir: Práctica y manejo de ofertas en línea a través de Internet.

¿Quienes deben tomarlo? Licitadores.

Temas a cubrir: Práctica y manejo de compras en línea a través de Internet.

¿Quienes deben tomarlo? Compradores.

Temas a cubrir: Funciones, deberes y respon-sabilidades del receptor, alcance de sus fun-ciones; normas y procedimientos de recibo y aceptación de los bienes, obras y servicios.


Temas a cubrir: Práctica y manejo de solicitar ofertas en línea a través de la Internet y radicación de informes de compra mensual.

¿Quienes deben tomarlo? Compradores, Di-rectores de Compras, Delegados Compradores y cualquier persona que intervenga con los proce-sos de adquisiciones.

Costo: Libre de Costo

Duración: 2.5 horas

Horario: 9:30am-12:00pm

Días: 13 de agosto 6 de octubre

Costo: $150.00



Días: 17 de septiembre 10 de noviembre

Costo: $150.00



Días: 11 de agosto 15 de septiembre 8 de octubre 24 de noviembre

Costo: Libre de Costo



Días: 29 de septiembre 3 de noviembre

Procesos de Adquisición de Bienes y Servicios

Registro único de Licitadores

Delegados y Subdelegados Compradores

Temas a cubrir: Funciones, deberes y responsabili-dades del receptor, alcance de sus funciones; nor-mas y procedimientos de recibo y aceptación de los bienes, obras y servicios.


Temas a cubrir: Creación del Registro único de Licitadores, propósito y usos prácticos, deberes, obligaciones del licitador y de la agencia, derechos del licitador registrado, evaluación y fiscalización de los licitadores, obligaciones de las agencias y de los comprobadores. Leyes y Normas Fiscales sobre pro-cesos de contratación.

¿Quienes deben tomarlo? Delegados y/o Subdelegados Compradores y cual-quier licitador interesado en ofrecer productos, bienes o servicios a organismos gubernamentales.

Temas a cubrir: Requisitos, funciones y obliga-ciones uniformes de todo funcionario a quien se le delega la función de compras; procedimientos de adquisión y sus modalidades.

¿Quienes deben tomarlo? Delegados y/o Subdelegados Compradores y cual-quier licitador interesado en ofrecer productos, bienes o servicios a organismos gubernamentales.

Costo: $175.00



Días: 4 de agosto 3 de septiembre 15 de octubre 17 de noviembre

Costo: $175.00


Horario: 8:30am-1200pm

Días: 27 de agosto 1 de diciembre

Costo: $150.00



Días: 18 de agosto 24 de septiembre 27 de octubre 10 de diciembre

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Procesos Juntas de Subastas

Confección de Pliego de Subastas

Desarrollo de Especificaciones

Temas a cubrir: Procedimientos a seguir en el trámite de subastas formales, poderes y deberes de la Junta de Subastas, evaluación y adjudicación de subastas, impugnación de la adjudicación de subastas y discusión de jurisprudencia relacionada a subastas.

¿Quienes deben tomarlo? Miembros de Juntas de Subastas, Directores o Gerentes de Servicios Generales, Directores de Compras, Delegados y/o Subdelegados Compra-dores y Asesores Legales.

Temas a cubrir: Técnicos y elementos esenciales para el desarrollo del documento de subasta, convo-catoria, instrucciones, especificaciones, condiciones generales, especiales y particulares.

¿Quienes deben tomarlo? Delegados y/o Subdelegados Compradores, Direc-tores o Gerentes de Servicios Generales.

Temas a cubrir: Desarrollo y creación de especifi-caciones que serán aplicadas a toda compra y sumi-nistros o servicios no profesionales que adquieran las instrumentalidades del Gobierno.

¿Quienes deben tomarlo? Directores de Compras de Servicios Generales, Delegados Compradores y cualquier persona que intervenga directamente en los procesos de adqui-sición.

Costo: $175.00



Días: 20 de agosto 22 de septiembre 22 de octubre

Costo: $125.00



Días: 10 de septiembre 29 de octubre

Costo: $150.00



Días: 25 de agosto 1 de octubre

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Ley y Reglamentos para la Adminstración de Documentos Públicos

Adiestramiento Básico sobre Administración de Documentos Públicos

Sistemas de Archivo

Temas a cubrir: Normas que regulan la adminis-tración de documentos públicos.

¿Quienes deben tomarlo? Administrador de Documentos Públicos y personal relacionado.

Temas a cubrir: Provee a los participantes a través de conferencias y talleres, conocimientos de leyes, reglamentos y los conceptos básicos sobre la creación, uso, conservación y disposición de los documentos públicos para establecer un programa de administración de documentos en sus agencias, departamentos o municipios.

¿Quienes deben tomarlo? Administrador de Documentos y personal de apoyo.

Temas a cubrir: Ofrece la oportunidad de conocer los diferentes sistemas de archivos activos e inacti-vos.


Costo: $150.00



Día: 2 de noviembre

Costo: $850.00(inluye material educativo)

Duración: 30 horas


Días: 2 al 6 de noviembre

Costo: $100.00




Este adiestramiento es compulsorio para candidatos a Administrador de

Documentos Públicos

Administración de Correo

Temas a cubrir: Permite obtener conocimientos para establecer la administración de correo con pro-cesos rápidos, eficaces y a un costo mínimo en la tramitación de correspondencia.


Costo: $100.00


Horario: 1:30pm-3:30pm


Protección de Documentos Esenciales

Organización de Locales para Archivo

Inventario y Plan de Retención de Documentos Públicos

Temas a cubrir: Permite identificar e implantar me-didas de protección para documentos esenciales.

¿Quienes deben tomarlo? Administrador de Documentos, personal relacio-nado en este campo y cualquier funcionario inte-resado.

Temas a cubrir: Permite adquirir los conocimientos de la reglamentación y guías para organizar un local para la conservación de documentos públicos.

¿Quienes deben tomarlo? Administrador de Documentos y personal relacio-nado con la administración de documentos.

Temas a cubrir: Procedimientos reglamentarios y taller para la preparación de inventario y plan de retención de documentos. Taller práctico. Este pro-ceso es requerido por Ley.

¿Quienes deben tomarlo? Administrador de Documentos y personal relacio-nado.

Costo: $100.00




Costo: $175.00(inluye material educativo)

Duración: 6 horas



Costo: $100.00




Preparación de Listas de Disposición de Documentos Públicos

Temas a cubrir: Procedimientos reglamentarios y taller para la preparación de listas de disposición de documentos públicos. Taller práctico.

¿Quienes deben tomarlo? Administrador de Documentos y personal relacio-nado.

Costo: $175.00

Duración: 6 horas

Horario: 8:30pm-3:30pm


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Capacitación para Conductores de Gobierno

Capacitación para Candidatos a Gerentes de Transportación

Propiedad Declarada Excedente

Temas a cubrir: Tipos de licencias para conductores gubernamentales otorgadas por la administración, responsabilidades del conductor, normas generales de mantenimiento, accidentes, violaciones al Regla-mento 12 y penalidades.

¿Quienes deben tomarlo? Todo empleado de gobierno que por sus funciones necesite conducir un vehículo oficial.

Requisitos previos: Todo candidato debe someter al área de Licencias y Permisos la Forma ASG 220-21. Poseer licencia del Departamento de Transportación y Obras Públicas. Ser mayor de 18 de años de edad.

Temas a cubrir: Funciones del gerente, política pública, asignaciones de vehículos, identificación de los vehículos, mantenimiento de vehículos, procedimiento en caso de accidentes, formularios a cumplimentar, conductores (permisos).

¿Quienes deben tomarlo? Todo empleado o funcionario designado por un jefe de agencia a realizar las funciones de Gerente de Transportación.

Requisito previo: Poseer Licencia de Conductor de la Administración de Servicios Generales.

Temas a cubrir: Normas generales de uso y custo-dia de la propiedad del gobierno, guías para decla-rar la propiedad inservible, sin uso adecuado u ob-soleta, las pautas a seguir para determinar la utilidad y necesidad de la propiedad, métodos para declarar excedente de la propiedad y las normas a seguir al asignar, transferir, vender o destruir la propiedad del gobierno y la forma de disponer de ésta.

¿Quienes deben tomarlo? Todo encargado de la propiedad.

Costo: $150.00



Días: 5, 12 y 19 de agosto 2, 9, 16 y 30 de septiembre 14 y 21 de octubre 18 de noviembre 2 y 9 de diciembre

Costo: $175.00



Días: 26 de agosto 23 de septiembre 28 de octubre

Costo: $150.00

Duración: 3 horas


Días: 6 de agosto 7 de octubre 8 de diciembre

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AUTORIZACION Y MATRICULA PARA ADIESTRAMIENTO

Título del Adiestramiento:

Fecha del Adiestramiento: Duración: Horas Costo Adiestramiento:

Nombre

Núm. Empleado o Núm. Licitador: Profesión u ocupación:

A. MATRICULA:

Empleado del servicio público Empleado de empresa privada

Nombre de la Organización: Programa:

Dirección Postal:

Teléfono: Fax: Email:

Nombre del Coordinador de Adiestramiento:

B. FORMA DE PAGO:

Aportación de corporación pública. Indique: Giro Postal a nombre del Secretario de Hacienda

Cheque certificado a nombre del Secretario de Hacienda

Se incluye comprobante de pago núm.

Cifra de cuenta para acreditar el pago Programa

Pago electrónico - Sistema PRIFAS (nuestra cuenta de ingresos es R5890 431-031-787-1998)

Firma de la persona que autoriza el pago Fecha

Cada organización o individuo garantizará que sus participantes presenten una de las formas de pago identificadas antes del día del adiestramiento. Debe referir este formulario al Instituto de Adiestramientos al fax (787)753-6160 y el pago a la Oficina de Finanzas de la ASG, no más tarde de diez (10) días antes de la actividad.

Personas contacto: Matilde Rodríguez Vélez (787) 759-7676 exts. 3000 y 3001 / [email protected] Yadira Aquino Santiago (787) 759-7676 ext. 3002 / [email protected]

ASG-614-julio-07

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CANCELACION MATRICULA PARA ADIESTRAMIENTO

Título del Adiestramiento:

Fecha del Adiestramiento: Duración: Horas Costo Adiestramiento:

Nombre

Núm. Empleado o Núm. Licitador: Profesión u ocupación:

A. MATRICULA:

Empleado del servicio público Empleado de empresa privada

Nombre de la Organización: Programa:

Dirección Postal:

Teléfono: Fax: Email:

Nombre del Coordinador de Adiestramiento:

B. PERSONA QUE AUTORIZA LA CANCELACION:

Nombre:

Teléfono: Profesión u ocupación:

Firma de la persona que autoriza cancelación Fecha

POLITICA DE CANCELACION: Este formulario deberá recibirse en un término no menor de cinco (5) días de antelación al ofrecimiento del adiestramiento. De no cumplir con lo indicado se precederá con el cobro o facturación sin derecho a crédito alguno.

CREDITOS: No se concederán créditos ni reembolsos por personas matriculadas que no asistan a los adiestramientos y no hubieren sometido la cancelación del término de cinco (5) días de antelación al adiestramiento. Las agencias podrán sustituir por otras personas el espacio reservado. Para dicho trámite adminsitrativo se requiere que la agencia envíe no-tificación por escrito informando el nombre de la persona a ser sustituída y el nombre de la persona que va a participar del adiestramiento.

Personas contacto: Matilde Rodríguez Vélez (787) 759-7676 exts. 3000 y 3001 /[email protected] Aquino Santiago (787) 759-7676 ext. 3002 / [email protected]

ASG-615-julio-07

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Documents

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