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INFORME DE AVANCES � CALENDARIO INSTITUCIONAL PARA LA
ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS
1
I� OBJETIVO GENERAL
Definir e informar sobre los avances señalados en el numeral séptimo transitorio de los Lineamientos generales para la organización y conservación de los archivos de las
dependencias y entidades de la administración pública federal� publicados en el Diario Oficial de la Federación el ! de febrero de !!"#
INFORME DE AVANCES � CALENDARIO INSTITUCIONAL PARA LA
ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS
2
II� POLÍTICAS
Indicar los avances y fechas programados para el cumplimiento de los puntos que se señalan a continuación y� en caso de haberlos cumplido� anotar el mes en que se llevó a
cabo#
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ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS
3
RESPONSABLE DE LA ACTIVIDAD� COMITÉ DE INFORMACIÓN Y COORDINACIÓN DE ARCHIVOS
MÓDULO I
NORMATIVIDAD E
INSTRUMENTOS
TÉCNICOS
��� ���! ���" ���# ���$ ���% ��&� ��&& ��&� ��&' ��& Más de !
años
Actividad
permanente
Registro del Coordinador
de Archivos ))))))) *!!+ *!!+ *!!+ *!!+ *!!+ *!!+ *!!+ *!!+ *!!+ *!!+ X
Establecimiento de
criterios específicos para
procedimientos y
organización de archivos
)))))))) )))))))) ))))))) ))))))))) ))))))))) ))))))) ))))))) ))))))) ))))))))) ))))))))) + )))))))))))))) ))))))))))))))
Establecimiento de un
programa de
capacitación y asesoría
archivística
))))))) "! "/ 172 ))))))
01 )))))) )))))) 0/ " 1 )))))))))))) X
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ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS
4
RESPONSABLE DE LA ACTIVIDAD� COMITÉ DE INFORMACIÓN Y COORDINACIÓN DE ARCHIVOS
MÓDULO I
NORMATIVIDAD E
INSTRUMENTOS
TÉCNICOS
��� ���! ���" ���# ���$ ���% ��&� ��&& ��&� ��&' ��& Más de !
años
Actividad
permanente
Desarrollo de
aplicaciones de
tecnologías de la
información para el
manejo y control de
archivos
*!!+ )))))))) ))))))) ))))))))) ))))))))) ))))))) "!+ ))))))))) !+ *!!+ *!!+ )))))))))))))) X
Elaboración del Cuadro
general de clasificación
archivística
)))))))) SI ACTUALIZ
ACIÓN
ACTUALIZ
ACIÓN
ACTUALIZ
ACIÓN
ACTUALIZ
ACIÓN ))))))) )))))))))
)))))))))
)) )))))))
ACTUALIZ
ACIÓN )))))))))))))) ACTUALIZACIONES
Elaboración del
Catálogo de disposición
documental
)))))))) SI ACTUALIZ
ACIÓN
ACTUALIZ
ACIÓN
ACTUALIZ
ACIÓN
ACTUALIZ
ACIÓN ))))))) )))))))))
)))))))))
)) )))))))))))
ACTUALIZ
ACIÓN )))))))))))))) ACTUALIZACIONES
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ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS
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RESPONSABLE DE LA ACTIVIDAD� COMITÉ DE INFORMACIÓN Y COORDINACIÓN DE ARCHIVOS
MÓDULO I
NORMATIVIDAD E
INSTRUMENTOS
TÉCNICOS
��� ���! ���" ���# ���$ ���% ��&� ��&& ��&� ��&' ��& Más de !
años
Actividad
permanente
Diseño de formatos para
inventarios de archivo )))))))) SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI )))))))))))))) ACTUALMENTE
Diseño e integración de
la Guía simple de
archivos
)))))))) *!!+ *!!+ *!!+ *!!+ *!!+ *!!+ *!!+ En
proceso
-----------
En
proceso
)))))))))))))) ACTUALIZACION
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ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS
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RESPONSABLE DE LA ACTIVIDAD� COORDINACIÓN DE ARCHIVOS Y UNIDADES ADMINISTRATIVAS
MÓDULO �
ARCHIVO DE
TRÁMITE ��� ���! ���" ���# ���$ ���% ��&� ��&& ��&� ��&' ��& ! AÑOS
Actividad
permanente
Designación del
responsable<s= de
archivo de trámite
*!!+ *!!+ *!!+ *!!+ *!!+ *!!+ *!!+ *!!+ *!!+ *!!+ *!!+
ACTUALIZACIÓN
Incorporación de
procedimientos de
archivo de trámite en
manual de
procedimientos
))))))) ))))))) ))))))) ))))))))) ))))))) ))))))) ))))))) ))))))) ))))))) ))))))) ))))))) ))))))))))))))
SE APLICA EL
MANUAL
GENERAL EN
MATERIA DE
TRANSPARENCIA
Y ARCHIVOS
Registro de
correspondencia de
entrada y salida en
formatos con elementos
de descripción obligatorios
))))))))) *!!+ *!!+ *!!+ *!!+ *!!+ *!!+ *!!+ *!!+ *!!+ *!!+ )))))))))))))) X
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RESPONSABLE DE LA ACTIVIDAD� COORDINACIÓN DE ARCHIVOS Y UNIDADES ADMINISTRATIVAS
MÓDULO �
ARCHIVO DE
TRÁMITE
��� ���! ���" ���# ���$ ���% ��&� ��&& ��&� ��&' ��& ! AÑOS Actividad
permanente
Clasificación y
elaboración de
carátulas de
expedientes
))))))) ))))))) ))))))) ))))))))) )))))))
0!+
0!+ 01+ 01+ 01+ 0C+ )))))))))))))) X
Elaboración de
inventario general ))))))))) *!!+ ))))))) )))))))
EN
PROCE
SO
EN
PROCE
SO
EN
PROC
ESO
EN
PROCE
SO
EN
PROCE
SO
EN
PROCES
O
EN
PROCE
SO )))))))))))))) X
Elaboración de
inventario por
expediente
))))))) ))))))) ))))))) ))))))))) ))))))) D!+ D!+ D!+ D +
EN
PROCES
O
EN
PROCE
SO
)))))))))))))) X
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ESPONSABLE DE LA ACTIVIDAD� COORDINACIÓN DE ARCHIVOS Y UNIDADES ADMINISTRATIVAS
RESPONSABLE DE LA ACTIVIDAD� COORDINACIÓN DE ARCHIVOS Y UNIDADES ADMINISTRATIVAS
MÓDULO �
ARCHIVO DE
TRÁMITE ��� ���! ���" ���# ���$ ���% ��&� ��&& ��&� ��&' ��& ! AÑOS
Actividad
permanente
Establecimiento de
recursos materiales y
espacios físicos
adecuados para la
conservación de
archivos <mobiliario�
espacios y medidas de
seguridad=
)))))))))
*!!+ ))))))) ))))))) ))))))) ))))))
!*1
!*1
!*1
!*1
!*"
!*0
))))))))))))))
Establecimiento de
mecanismos que
garanticen la integridad�
autenticidad y
disponibilidad de archivos
en formato electrónico
))))))))) *!!+ ))))))) ))))))) ))))))) ))))))) ))))))) ))))))) ))))))))) ))))))))))) ))))))))) )))))))))))))) X
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RESPONSABLE DE LA ACTIVIDAD� COORDINACIÓN DE ARCHIVOS Y UNIDADES ADMINISTRATIVAS
MÓDULO '
ARCHIVO DE
CONCENTRACIÓN ��� ���! ���" ���# ���$ ���% ��&� ��&& ��&� ��&' ��& ! AÑOS
Actividad
permanente
Establecimiento de
procedimientos para la
recepción de archivos
semiactivos )))))) ))))))) ))))))) )))))))) ))))))) ))))))) )))))) ))))))) ))))))) ))))))))) )))))))))
APLICA EL
MANUAL
GENERAL
EN MATERIA
DE
TRANSPARE
NCIA Y
ARCHIVOS
X
Establecimiento de
sistemas para el control
del préstamo de
expedientes
))))))) ))))))) ))))))) 1!+ ))))))) ))))))) *!!+ *!!+ *!!+ *!!+ *!!+ *!!+ X
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RESPONSABLE DE LA ACTIVIDAD� COORDINACIÓN DE ARCHIVOS Y UNIDADES ADMINISTRATIVAS
MÓDULO '
ARCHIVO DE
CONCENTRACIÓN ��� ���! ���" ���# ���$ ���% ��&� ��&& ��&� ��&' ��& ! AÑOS
Actividad
permanente
Elaboración de
inventarios de los
archivos que se
encuentran en el
acervo de
concentración
))))))) ))))))) ))))))) ))))))))) ))))))) ))))))) ))))))))) ))))))) ))))))) ))))))) ))))))))) ))))))))))))) X
Promoción y dictamen
de disposición
documental
))))))) ))))))) ))))))) ))))))))) ))))))) ))))))) ))))))))) ))))))) ))))))) ))))))) ))))))))) )))))))))))))) X
Rescate y transferencias
documentales al archivo
histórico
))))))) ))))))) ))))))) ))))))))) ))))))) ))))))) ))))))))) ))))))) ))))))) ))))))) ))))))))) )))))))))))))) X
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RESPONSABLE DE LA ACTIVIDAD� COORDINACIÓN DE ARCHIVOS Y UNIDADES ADMINISTRATIVAS
MÓDULO '
ARCHIVO DE
CONCENTRACIÓN ��� ���! ���" ���# ���$ ���% ��&� ��&& ��&� ��&' ��& ! AÑOS
Actividad
permanente
Organización de
archivos que están en
custodia
))))))) ))))))) ))))))) ))))))) ))))))) ))))))))) ))))))) ))))))) ))))))))) En
proceso
En
proceso )))))))))))))) X
Elaboración de
instrumentos de
descripción de los
archivos en custodia
))))))) ))))))) ))))))) ))))))) ))))))) ))))))))) ))))))) ))))))) ))))))))) ))))))) En
proceso ))))))))))))) X
Instrumentación de
mecanismos
automatizados para el
control de archivos de
concentración
))))))) ))))))) ))))))) ))))))) ))))))) ))))))))) ))))))) ))))))) ))))))))) ))))))) !*C
))))))))))))))
)))))))))))))))))))
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RESPONSABLE DE LA ACTIVIDAD� COORDINACIÓN DE ARCHIVOS Y UNIDADES ADMINISTRATIVAS
MÓDULO '
ARCHIVO DE
CONCENTRACIÓN ��� ���! ���" ���# ���$ ���% ��&� ��&& ��&� ��&' ��& ! AÑOS
Actividad
permanente
Establecimiento de
recursos materiales y
espacios físicos
adecuados para la
conservación de
archivos <mobiliario�
espacios y medidas de
seguridad=
1!+ C!+
E!+ 0C+ 0C+ *!!+ X
Establecimiento de
mecanismos que
garanticen la integridad�
autenticidad y
disponibilidad de archivos
en formato electrónico
))))))) ))))))) ))))))) ))))))))) ))))))) ))))))) ))))))))) ))))))) ))))))) ))))))) )))))))
!*C
))))))))))))))))
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RESPONSABLE DE LA ACTIVIDAD� COORDINACIÓN DE ARCHIVOS Y UNIDADES ADMINISTRATIVAS
MÓDULO
ARCHIVO HISTÓRICO ��� ���! ���" ���# ���$ ���% ��&� ��&& ��&� ��&' ��& ! AÑOS Actividad
permanente
Recepción de
documentos con valor
histórico
))))))) ))))))) ))))))) ))))))))) ))))))) ))))))) ))))))) ))))))) ))))))) ))))))) ))))))) )))))))))))))) X
Organización de
archivos históricos ))))))) ))))))) ))))))) ))))))))) ))))))) ))))))) ))))))) ))))))) ))))))) ))))))) ))))))) )))))))))))))) X
Elaboración de
instrumentos de
consulta
))))))) ))))))) ))))))) ))))))))) ))))))) ))))))) ))))))) ))))))) ))))))) ))))))) ))))))) )))))))))))))) X
Establecimiento de
programas de
conservación
))))))) ))))))) ))))))) ))))))))) ))))))) ))))))) ))))))) ))))))) ))))))) ))))))) ))))))) )))))))))))))) X
Establecimiento de
programas de difusión ))))))) ))))))) ))))))) ))))))))) ))))))) ))))))) ))))))) ))))))) ))))))) ))))))) ))))))) )))))))))))))) X
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RESPONSABLE DE LA ACTIVIDAD� COORDINACIÓN DE ARCHIVOS Y UNIDADES ADMINISTRATIVAS
MÓDULO
ARCHIVO HISTÓRICO ��� ���! ���" ���# ���$ ���% ��&� ��&& ��&� ��&' ��& ! AÑOS Actividad
permanente
Establecimiento de
sistema para el servicio
de consulta del acervo
documental
))))))) ))))))) ))))))) ))))))))) ))))))) ))))))) ))))))) ))))))) ))))))) ))))))) ))))))) )))))))))))))) X
