Cámara de Diputados (Manual de Organización y Funciones)

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES CÁMARA DE DIPUTADOS

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ESTADO PLURINACIONAL DE BOLIVIA

ASAMBLEA LEGISLATIVA PLURINACIONAL CÁMARA DE DIPUTADOS

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

LA PAZ – BOLIVIA

2012


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INDICE

CAPÍTULO I

INTRODUCCIÓN

1. Noción 4

2. Objeto 4

3. Alcance 4

4. Base Legal 4

5. Responsables 5

CAPÍTULO II

CODIFICACIÓN, ESTRUCTURA ORGANICA Y FUNCIONES

6. Codificación 5

7. Estructura Orgánica de la Cámara de Diputados 10

8. Funciones 11

9. Secretaria General 12

10. Unidad de Apoyo a la Técnica Legislativa y Servicios Informáticos 14

11. Sección de Seguimiento y Coordinación 16

12. Unidad de Revisión 18

13. Sección de Redacción 20

14. Departamento de Auditoría Interna 22

15. Unidad de Coordinación con las Asambleas Departamentales 24

16. Unidad de Relaciones Internacionales y Cooperación Externa 26

17. Oficialía Mayor 28

18. División de Planificación 30

19. Sección de Ventanilla Única 32

20. Dirección Administrativa y Financiera 34

21. Departamento Financiero 37

22. Unidad de Presupuestos 40

23. Unidad de Contabilidad 42

24. Unidad de Tesorería 44

25. Departamento de Bienes y Servicios 46

26. Unidad de Compras y Contrataciones 48

27. Unidad de Activos Fijos 50

28. Sección de Infraestructura y Mantenimiento 52

29. Sección de Almacenes 54

30. Área de Servicios Técnicos 56

31. Área Pasajes 58

32. Área Hemiciclo 60

33. Dirección de Recursos Humanos 62

34. Unidad de Administración de Personal 65

35. Sección de Planillas 68

36. Sección de Registro de personal 70

37. Unidad de Desarrollo, Evaluación y Capacitación de personal 72

38. Sección de Bienestar Social 74

39. Dirección General de Asuntos Jurídicos 76

40. Unidad de Gestión Jurídica 78

41. Dirección de Redacción, Archivo y Publicaciones 80


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42. Dirección de Informática 82

43. Dirección de Información 84

44. Dirección de Protocolo 86

45. Dirección de Transparencia 88

CAPÍTULO III

DISPOSICIONES FINALES 46. Actualización 90

47. Aprobación 90

48. Difusión 90

49. Vigencia 90


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CAPITULO I INTRODUCCIÓN

1. NOCIÓN

El presente Manual de Organización y Funciones, constituye una guía de específica sobre la composición y estructura organizacional vigente en el Reglamento General de la Cámara de Diputados en el nivel de asesoramiento y apoyo legislativo; nivel ejecutivo administrativo y el nivel operativo administrativo, en el marco de los objetivos, políticas y actividades de la Cámara de Diputados.

2. OBJETO El Manual de Organización y Funciones de la Cámara de Diputados, tiene por objeto definir la estructura de la Entidad en sus diferentes niveles con sus relaciones de dependencia, así como establecer las funciones básicas que corresponden ejecutar a cada una de las Unidades Organizacionales Operativas, Técnicas y Administrativas, de acuerdo a la naturaleza de sus objetivos propios.

3. ALCANCE El Manual de Organización y Funciones de la Cámara de Diputados, es de aplicación a:

a) Todas las Unidades Organizacionales del Área Administrativa de la Cámara de Diputados.

b) Secretaria General de la Cámara de Diputados y todas sus Unidades y Secciones dependientes, Departamento de Auditoría Interna, Unidad de Coordinación con las Asambleas Departamentales y Unidad de Relaciones Internacionales y Cooperación Externa.

El alcance del presente Manual no aplica a la Asamblea o Pleno Camaral, Directiva Camaral, Comisiones, Comités, Brigadas Departamentales, Bancadas, Parlamentos y Bloques Políticos, debido a que la naturaleza, composición, duración y funciones, de estas Unidades Organizacionales, se encuentran comprendidas dentro de marco legal establecido en el Reglamento General de la Cámara de Diputados.

4. BASE LEGAL A efectos del cumplimiento del presente manual se tomarán en cuenta la: Constitución Política del Estado Ley N°1178 de Administración y Control Gubernamentales. La Norma Básica del Sistema de Organización Administrativa aprobada mediante Resolución

Suprema Nº 217055 de 20 de mayo de 1997. Reglamento Específico del Sistema de Organización Administrativa (RE-SOA) de la Cámara de

Diputados vigente. El Plan Nacional de Desarrollo aprobado mediante Decreto Supremo Nº 29272 de 12 de septiembre

de 2007. La Resolución Ministerial N° 393 del Ministerio de Economía y Finanzas Públicas, que aprueba la

escala salarial y estructura de cargos para la Cámara de Diputados de la Asamblea Legislativa Plurinacional.

Reglamento General de la Cámara de Diputados. Reglamentos Internos de la Cámara de Diputados. Reglamentos Específicos de los Sistemas emitidos por la Cámara de Diputados. Manuales de Procesos de la Cámara de Diputados. Reglamento de la Dirección de Transparencia.


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Reglamento de Ética de la Cámara de Diputados.

5. RESPONSABLES Son responsables de aplicación del Manual de Organización y Funciones:

a) La Máxima Autoridad Ejecutiva (MAE) de la Cámara de Diputados a objeto de: Realizar la aprobación e implementación del presente Manual.

b) La Dirección de Recursos Humanos de la Cámara de Diputados a fin de:

Proporcionar una guía de información específica para el personal, sobre la composición y estructura organizacional en los niveles Ejecutivo y Operativo de la Entidad.

c) La División de Planificación a fin de:

Difundir y dar cumplimiento al presente Manual.

CAPITULO II CODIFICACIÓN, ESTRUCTURA DE LA ENTIDAD, ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

6. CODIFICACIÓN

El Sistema de Codificación de la estructura organizacional de la Cámara de Diputados está conformado por 1(una) Letra que representa el Área a la que pertenece la Unidad Organizacional y 4(Cuatro) Dígitos numéricos, representando cada uno un nivel de la Estructura Jerárquica.

A continuación se describe el orden y significado de la codificación alfa-numérica de la Cámara de Diputados:

CODIFICACIÓN ALFA-NUMERICA DE LAS UNIDADES ORGANIZACIONALES DE LA CÁMARA DE DIPUTADOS

LETRA 1° DIGITO 2° DIGITO 3° DIGITO 4° DIGITO

A / L 00 00 00 00

(A) Área Administrativa

(L) Área Legislativa

Presidencia Vicepresidencia Secretaria Oficialía Dirección Departamento Unidad

División Unidad dependiente Comisión Brigada Bancada Parlamento

Sección Área

ÁREA LEGISLATIVA

DIRECTIVA CÓDIGO

PRESIDENCIA L100.00.00.00

1º VICEPRESIDENCIA L100.01.00.00

2º VICEPRESIDENCIA L100.02.00.00

1º SECRETARÍA L100.03.00.00



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SECRETARIA GENERAL CÓDIGO

SECRETARÍA GENERAL L200.00.00.00

UNIDAD DE APOYO A LA TÉCNICA LEGISLATIVA Y SERVICIOS INFORMÁTICOS L200.10.00.00

SECCIÓN DE SEGUIMIENTO Y COORDINACIÓN L200.10.01.00

UNIDAD DE REVISIÓN L200.20.00.00

SECCIÓN DE REDACCIÓN L200.20.01.00

AUDITORÍA INTERNA CÓDIGO

AUDITORÍA INTERNA L300.00.00.00

UNIDAD DE COORDINACIÓN CON LAS ASAMBLEAS DEPARTAMENTALES CÓDIGO

UNIDAD DE COORDINACIÓN CON LAS ASAMBLEAS DEPARTAMENTALES L400.00.00.00

UNIDAD DE RELACIONES INTERNACIONALES Y COOPERACIÓN EXTERNA CÓDIGO

UNIDAD DE RELACIONES INTERNACIONALES Y COOPERACIÓN EXTERNA L500.00.00.00

COMISIONES CÓDIGO

CONSTITUCIÓN, LEGISLACIÓN Y SISTEMA ELECTORAL L600.01.00.00

JUSTICIA PLURAL, MINISTERIO PÚBLICO Y DEFENSA LEGAL DEL ESTADO L600.02.00.00

PLANIFICACIÓN, POLÍTICA ECONÓMICA Y FINANZAS L600.03.00.00

ECONOMÍA PLURAL, PRODUCCIÓN E INDUSTRIA L600.04.00.00

ORGANIZACIÓN TERRITORIAL DEL ESTADO Y AUTONOMÍAS L600.05.00.00

NACIONES Y PUEBLOS INDÍGENA ORIGINARIO CAMPESINOS, CULTURAS E INTERCULTURALIDAD L600.06.00.00

EDUCACIÓN Y SALUD L600.07.00.00

DERECHOS HUMANOS L600.08.00.00

POLÍTICA SOCIAL L600.09.00.00

GOBIERNO, DEFENSA Y FUERZAS ARMADAS L600.10.00.00

POLÍTICA INTERNACIONAL Y PROTECCIÓN AL MIGRANTE L600.11.00.00

REGIÓN AMAZÓNICA, TIERRA, TERRITORIO, AGUA, RECURSOS NATURALES Y MEDIO AMBIENTE L600.12.00.00

ÉTICA L600.13.00.00

BRIGADAS CÓDIGO

CHUQUISACA L700.01.00.00

LA PAZ L700.02.00.00

COCHABAMBA L700.03.00.00

SANTA CRUZ L700.04.00.00

POTOSI L700.05.00.00

ORURO L700.06.00.00

TARIJA L700.07.00.00


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BENI L700.08.00.00

PANDO L700.09.00.00

BANCADAS CÓDIGO

MAS L800.01.00.00

PPB-CONVERGENCIA NACIONAL L800.02.00.00

UN L800.03.00.00

PARLAMENTOS CÓDIGO

AMAZÓNICO L900.01.00.00

LATINOAMERICANO L900.02.00.00

ANDINO L900.03.00.00

MUNDIAL L900.04.00.00

INDÍGENA L900.05.00.00

UNIDADES EJECUTORAS DE PROYECTOS CÓDIGO

UNIDAD EJECUTORA PARA LA CONSTRUCCIÓN DEL NUEVO EDIFICIO DE LA ASAMBLEA LEGISLATIVA PLURINACIONAL

L1000.00.00.00

ÁREA ADMINISTRATIVA

OFICIALÍA MAYOR CÓDIGO

OFICIALÍA MAYOR A100.00.00.00

DIVISIÓN DE PLANIFICACIÓN A100.10.00.00

SECCIÓN VENTANILLA UNICA A100.00.01.00

DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA FINANCIERA

DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA FINANCIERA A200.00.00.00

DEPARTAMENTO FINANCIERO A200.10.00.00

UNIDAD DE PRESUPUESTOS A200.10.01.00

UNIDAD DE CONTABILIDAD A200.10.02.00

UNIDAD DE TESORERÍA A200.10.03.00

DEPARTAMENTO DE BIENES Y SERVICIOS A200.20.00.00

UNIDAD DE COMPRAS Y CONTRATACIONES A200.20.01.00

UNIDAD DE ACTIVOS FIJOS A200.20.02.00

SECCIÓN DE INFRAESTRUCTURA Y MANTENIMIENTO A200.20.00.01

SECCIÓN DE ALMACENES A200.20.00.02

ÁREA SERVICIOS TÉCNICOS A200.20.00.00.01

ÁREA PASAJES A200.20.00.00.02

ÁREA HEMICICLO A200.20.00.00.03


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DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS

DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS A300.00.00.00

UNIDAD DE ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL A300.10.00.00

SECCIÓN DE PLANILLAS A300.10.01.00

SECCIÓN DE REGISTRO DE PERSONAL A300.10.02.00

UNIDAD DE DESARROLLO, EVALUACIÓN Y CAPACITACIÓN DE PERSONAL A300.20.00.00

SECCIÓN DE BIENESTAR SOCIAL A300.20.01.00

DIRECCIÓN GENERAL DE ASUNTOS JURÍDICOS

DIRECCIÓN GENERAL DE ASUNTOS JURÍDICOS A400.00.00.00

UNIDAD DE GESTIÓN JURÍDICA A400.10.00.00

DIRECCIÓN REDACCIÓN, ARCHIVO Y PUBLICACIONES

DIRECCIÓN REDACCIÓN, ARCHIVO Y PUBLICACIONES A500.00.00.00

DIRECCIÓN DE INFORMÁTICA

DIRECCIÓN DE INFORMÁTICA A600.00.00.00

SECCIÓN DE DESARROLLO INFORMÁTICO LEGISLATIVO A600.00.01.00

SECCIÓN DE DESARROLLO DE SISTEMAS A600.00.02.00

DIRECCIÓN DE INFORMACIÓN

DIRECCIÓN DE INFORMACIÓN A700.00.00.00

DIRECCIÓN DE PROTOCOLO

DIRECCIÓN DE PROTOCOLO A800.00.00.00

DIRECCIÓN DE TRANSPARENCIA

DIRECCIÓN DE TRANSPARENCIA A900.00.00.00


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7. ESTRUCTURA ORGNIZACIONAL DE LA CÁMARA DE DIPUTADOS

ASAMBLEA O PLENO CAMARAL

PRESIDENCIA C.D.

DIRECTIVA CAMARAL

OFICIALÍA MAYOR

DIRECCIÓN DE

INFORMACIÓN

Unidad de Apoyo a la

Técnica Legislativa y

Servicios Informáticos

División de Planificación

SECRETARÍA GENERAL

DIRECCIÓN DE RECURSOS

HUMANOS

DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA

FINANCIERA

Unidad de Revisión

Sección de Seguimiento

y Coordinación Sección de Redacción

Unidad de Administración

de Personal

Departamento de Bienes

y ServiciosDepartamento Financiero

Unidad de Desarrollo,

Evaluación y

Capacitación de Personal

Sección de Almacenes

Unidad de Compras y

Contrataciones

Unidad de Tesorería

Unidad de Contabilidad

Unidad de Presupuestos

Sección de Infraestructura

y Mantenimiento

Sección de Registro de

Personal

Sección de Planillas Sección de Bienestar

Social

NIVEL DE ASESORAMIENTO APOYO LEGISLATIVO

NIVEL EJECUTIVO ADMINISTRATIVO

Sección Ventanilla Única

Unidad de Activos Fijos

NIVEL OPERATIVO ADMINISTRATIVO

NIVEL DE DECISIÓN CAMARAL

DIRECCIÓN DE REDACCIÓN,

ARCHIVO Y PUBLICACIONES

DIRECCIÓN DE

INFORMÁTICA

DIRECCIÓN DE

TRANSPARENCIA

Área Hemiciclo

AUDITORIA INTERNA

Sección de Desarrollo

Informático Legislativo

Sección de Desarrollo

de Sistemas

DIRECCIÓN DE

PROTOCOLO

PLANIFICACIÓN,

POLÍTICA ECONÓMICA Y

FINANZAS

EDUCACIÓN Y SALUD

POLÍTICA SOCIAL

POLÍTICA INTERNACIONAL Y

PROTECCIÓN AL MIGRANTE

REGIÓN AMAZÓNICA,

TIERRA , TERRITORIO,

AGUA, RECURSOS

NATURALES Y MEDIO

AMBIENTE

CONSTITUCIÓN

LEGISLACIÓN Y

SISTEMA ELECTORALDERECHOS HUMANOS

GOBIERNO, DEFENSA Y

FUERZAS ARMADAS

ECONOMÍA PLURAL,

PRODUCCIÓN E

INDUSTRIA

ÉTICAORGANIZACIÓN

TERRITORIAL DEL

ESTADO Y AUTONOMÍAS

COMISIONES CAMARALES

ORURO

LA PAZ TARIJA

BENICOCHABAMBA

PANDOSANTA CRUZ

POTOSÍ

BRIGADAS PARLAMENTARIAS

CHUQUISACA

JUSTICIA PLURAL,

MINISTERIO PÚBLICO Y

DEFENSA LEGAL DEL

ESTADO

NACIONES Y PUEBLOS

INDÍGENA ORIGINARIO

CAMPESINOS, CULTURAS E

INTERCULTURALIDAD

A B C

NIVEL OPERATIVO LEGISLATIVO

DIRECCIÓN GENERAL

DE ASUNTOS JURÍDICOS

Unidad de Gestión Jurídica

Área Servicios Técnicos

Unidad de Relaciones Internacionales y

Cooperación Externa

Unidad de Coordinación con las

Asambleas Departamentales

Área Pasajes


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8. ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES La Organización y Funciones que deben desarrollar las Unidades Organizacionales de la Cámara de Diputados, se detallan en el Formulario (M.O.F.), mismo que da a conocer el Nombre, Código, Sigla, Nivel jerárquico, Tipo de Área, Objetivo, Normas a Cumplir, Dependientes, Dependencias, Funciones, Conformación Estructural y Relacionamiento Intrainstitucional e Interinstitucional.

FORMULARIO M.O.F.


(M.O.F.)

CÁMARA DE DIPUTADOS SELLO Y FIRMA

JEFE / RESPONSABLE / ENCARGADO VALIDACIÓN

FECHA: DD MM AA

ÁREA:

CÓDIGO:

SIGLA:

NIVEL JERÁRQUICO:

TIPO DE ÁREA:

OBJETIVO DEL ÁREA:

...

NORMAS A CUMPLIR:

…

UNIDADES DEPENDIENTES: ORGANIGRAMA DE DEPENDENCIA:

… …

FUNCIÓN PRINCIPAL:

…

FUNCIONES GENERALES:

…

CONFORMACIÓN ESTRUCTURAL DEL ÁREA:

RELACIONES INTRAINSTITUCIONALES: RELACIONES INTERINSTITUCIONALES:

… … FUENTE: DIVISIÓN DE PLANIFICACIÓN - OAQC


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DISPOSICIONES FINALES

9. ACTUALIZACIÓN Oficialía Mayor, en coordinación con la División de Planificación y la Dirección de Recursos Humanos, propondrá la actualización del presente manual en función de las directrices que se deriven del análisis, de la experiencia de su aplicación y su funcionamiento; las modificaciones totales o parciales, deberán ser efectivizadas en concordancia con las disposiciones legales en vigencia, para su posterior aprobación.

10. APROBACIÓN El Manual de Organización y Funciones, será aprobado por la o el Oficial Mayor de la Cámara de Diputados como Máxima Autoridad Ejecutiva mediante Resolución Administrativa.

11. DIFUSIÓN La División de Planificación dependiente de Oficialía Mayor de la Cámara de Diputados, queda encargada de la difusión del presente Manual a partir de su aprobación.

12. VIGENCIA El presente Manual, entrará en vigencia a partir de su aprobación mediante Resolución Administrativa emitida por la Máxima Autoridad Ejecutiva de la Cámara de Diputados.

Documents

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