Campania Manuale d’uso farmacia - .Manuale d’uso farmacia 10 marzo 2017 Studiofarma S.r.l. Indice

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Campania

Manuale duso farmacia

https://campania.webdpc.it

10 marzo 2017

Studiofarma S.r.l.

https://campania.webdpc.it

Indice

1 Introduzione allapplicazione WebDPC 101.1 Requisiti per luso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

1.1.1 Requisiti minimi sistema Operativo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101.1.2 Browser Supportati . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

1.2 Collegamento allapplicazione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121.3 Accesso tramite gestionale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131.4 Primo accesso: autenticazione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141.5 Profilo utente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161.6 Recupero password prima dellautenticazione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 241.7 Primo accesso: descrizione pagina principale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 281.8 Primo accesso: scelta dei grossisti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

2 Gestione Ricetta 352.1 Inserimento ricetta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 372.2 Casi particolari (Inserimento ricetta) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Modifica ripartizione: disponibilit grossisti e significato dei colori utilizzati da WebD-PC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

2.3 Consegna prodotti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 592.4 Verifica Erogato . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 602.5 Spedizione Ricetta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

3 Modifica Ricetta 663.1 Modifica dati testata . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 663.2 Variazione prodotti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

3.2.1 Aggiunta nuovi prodotti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 683.2.2 Annullo ordine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 693.2.3 Eliminazione prodotti (Reso) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 703.2.4 Diminuzione quantit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

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3.3 Riapertura ricetta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

4 Eliminazione ricetta 77

5 Consultazione ricette 79

6 Gestione resi 866.1 Prodotti da rendere . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 866.2 Reso dei prodotti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 866.3 Storico resi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

7 Contabilizzazione 917.1 Predistinta e generazione documento contabile . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 927.2 Casi particolari . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 987.3 Annullo documento contabile . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99

8 Anagrafica Farmacia 1058.0.1 Articolo 50 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110

9 Bolle 112

10 Lista prodotti 11610.1 Lotti invendibili . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118

11 Giacenza Prodotti in Farmacia 121

12 Spedizione al dispensario 123

13 Statistiche 125

14 Area Messaggi 12814.1 Nuovo Messaggio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132

Pag. 2

Elenco delle figure

1.1 Collegamento allapplicazione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121.2 Per accedere a WebDPC sufficiente inserire username e password e cliccare il

bottone Accedi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141.3 Se la username oppure la password sono errate laccesso al sistema negato . . . . . 151.4 Link per accedere al Profilo Utente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161.5 Profilo Utente: da qui si pu modificare nome e cognome associato alla login, modi-

ficare la password, modificare il PIN, modificare il cognome ed il nome dellutente emodificare lindirizzo email necessario per il recupero della password dimenticata. . 16

1.6 Modifica del Nome e del Cognome . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181.7 Modifica del Nome e del Cognome - Inserimento dati . . . . . . . . . . . . . . . . . 181.8 Modifica del Nome e del Cognome - Dati modificati . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181.9 Modifica della Password . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 191.10 Modifica della Password - Popup di modifica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 191.11 Ho dimenticato la Password . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 201.12 Email contenente la nuova password . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 211.13 Visualizzazione del PIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 211.14 Modifica del PIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 221.15 Modifica Email per il recupero della password . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 221.16 Modifica Email per il recupero della password - Popup di modifica . . . . . . . . . . 221.17 Recupero password. Dalla pagina di login cliccare sul collegamento cerchiato in rosso. 241.18 Pagina di recupero password. E necessario reinserire la Username, la email registrata

precedentemente e un codice di controllo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 251.19 Lemail digitata non coincide con quella precedentemente comunicata . . . . . . . . 251.20 Digitazione del codice di controllo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 251.21 Codice di controllo digitato in maniera errata . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 261.22 Reset password avvenuto correttamente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 261.23 Esempio di email contenente la nuova password temporanea . . . . . . . . . . . . . 27

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1.24 Pagina principale della farmacia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 281.25 Al primo accesso il bottone Gestione Ricetta per linserimento delle ricette disa-

bilitato e diventa disponibile solo dopo avere selezionato e salvato i grossisti pressocui si vogliono effettuare gli ordini. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

1.26 Pagina di visualizzazione dei grossisti di riferimento: nella colonna di sinistra clelenco dei grossisti selezionabili, nellelenco di destra Grossisti selezionati quelligi scelti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

1.27 Se si cerca di salvare un numero di grossisti inferiore o superiore al consentito ilsistema non effettua il salvataggio e avvisa lutente . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

1.28 Se si cerca di salvare un numero di grossisti compreso tra il limite minimo e il li-mite massimo concesso, WebDPC avvisa il farmacista che il cambio avvenutocorrettamente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

1.29 Per cambiare la priorit di un grossista tra quelli selezionati necessario selezionaretale grossista e poi cliccare il bottone (per alzare la sua priorit) o (per ab-bassare la sua priorit). Le modifiche avranno effetto solo dopo aver premuto ""SalvaSelezione Grossisti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

2.1 Per inserire una nuova ricetta si pu ricorrere alla funzionalit di Gestione velocericetta oppure si pu premere ""Gestione Ricetta. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

2.2 Inserimento ricetta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 372.3 Controlli inserimento ricetta, il codice regionale deve essere di 5 cifre e le prime 3

devono essere 150 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 372.4 Codice ENI valido . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 382.5 Codice PSU valido . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 382.6 Bisogna selezionare la fonte da cui si acquisisce il codice dellassistito (dalla tessera

sanitaria oppure direttamente dalla ricetta) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 392.7 Se la ricetta prevede esenzione, cliccare sulla freccia cerchiata in rosso e poi cliccare

su una esenzione oppure sulla voce indicante che non prevista esenzione. . . . . . . 392.8 Se il medico ha indicato la clausola di non sostituibilit sulla ricetta, selezionare la

casella di spunta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 412.9 Se impostata la clausola di non sostituibilit e non c disponibilit del prodotto,

verr generata una notifica di prodotto mancante con lindicazione di non sostiuibilit. 412.10 Inserimento prodotti. Scrivendo nel menu a tendina evidenziato in rosso si pu cercare

il prodotto da inserire. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 422.11 Lelenco dei prodotti pu essere filtrato iniziando a inserire nel menu a tendina le

prime lettere del nome commerciale del prodotto. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Pag. 4

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2.12 Le frecce accanto alla quantit permettono di modificare il numero di pezzi di prodot-to inseriti. Alternativamente, si pu cancellare