Capítulo 3:

Creating Letterheads, Envelopes,

Business Cards, and Press

Releases

Dianeliz Calzada Meléndez

SOFI-3417

Identificar el propósito del

membreteTener en mente lo que se va ha incluir y lo que el lector

espera ver. Identificar la audiencia. Comúnmente se

incluye:

Nombre de la compañía u organización

Logo

Dirección física y postal

Números de teléfono, fax, celular

Correo electrónico y página de internet

Lema de la compañía

Identificar el propósito del

membrete

• Establecer una identidad con qué se puede identificar la

organización.

• Proyectar una imagen, cómo quieres que vean a la

compañía (profesional o divertida y antiprofesional).

Diseñar el membrete• Cuando se diseña un membrete se debe tener en cuenta los conceptos

básicos como:

Foco

Balance

Proporción

Contraste

Foco direccional

Consistencia

Color

Cajas de texto

• Son de gran utilidad porque se pueden colocar en la posición

deseada y se puede editar el formato.

• Se pueden:márgenes y tamaño de la

Cambiar los caja

Colocar en un posición exactas

Copiar la caja de texto

Ajustar el texto alrededor de la caja o imagen

Personalizar color, forma, ancho, añadir sombra, efectos

3D, entre otros.

Caja de texto

Sobre personalizado

• Debe haber consistencia entre el membrete y el sobre, de

esta manera será fácil establecer la identidad de la

compañía.

• Para hacer un sobre debes ir al tab de Mailings y seleccionar

sobres (envelopes), y presionar add to document.

• Incluye el logo y nombre de la compañía con el mismo

formato que en el papel timbrado. El sobre debe contener

nombre y dirección física y postal.

Tarjetas de presentación

• Debe tener consistencia con el membrete, el sobre y las

tarjetas de presentación.

• Mailings + labels + option + 8871 business card + new

document.

• La tarjeta incluye logo, nombre, dirección física y postal,

correo electrónico, página web, teléfono, fax.

Vocabulario

• Kerning: proceso para disminuir o aumentar el espacio en

blanco entre pares de caracteres.

• Group(agrupar): para unir elementos diferentes en uno (se

utiliza cuando se esta seguro que se va a dejar de la manera

en que ya están colocados.

• Tracking: reducción o expansión del espacio horizontal entre

los caracteres.

• Plantillas: documentos prediseñados

Vocabulario

• Nudge(empujar): cambiar el tamaño del objeto

seleccionando las esquinas con el mouse.

• Grid (cuadriculados): líneas verticales y horizontales para

alinear objetos.

• Pixeles: la calidad de la imagen (entre mayor el número de

pixeles mejor la calidad)

• Leading(Line Spacing): ajuste del espacio vertical entre las

líneas.

Vocabulario

• Ruled lines: líneas horizontales y verticales

• Text Effects: para personalizar figuras de Word Art

• Ruled lines: las líneas horizontales y verticales

• Quick parts: para guardar y poder insertar algo que será utilizado

con frecuencia.