Upload
others
View
7
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
Capitolul I
PROFIL ORGANIZATIONAL
MISIUNEA INSTITUTIEI ~I RESPONSABILITATI
Direc/ia Jude/enii de Statisticii Boto~ani, ca unitate teritoriala a Institutului National de
Statistica, este organizata ~i functioneaza ca institutie publica cu personalitate juridica, finantata
integral de la bugetul de stat, prin bugetul I.N.S., in baza prevederilor Legii organizarii ~i
functionarii statisticii oficiale din Romania, nr. 226/2009, cu modificarile ~i completarile ulterioare.
In cursul anului 2018, Directia Judeteana de Statistica Boto~ani, a functionat in baza
prevederilor Legii 226 1 2009, promulgata prin Decretul nr. 919 din 5 iunie 2009 privind
organizarea ~i functionarea statisticii oficiale in Romania, cu modificarile ~i completarile ulterioare,
a Hotararii Guvemului nr. 957/07.09.2005 privind organizarea ~i functionarea Institutului National
de Statistica, republicata cu modificarile ~i completarile ulterioare, a HG 795/2015 privind
aprobarea Strategiei de dezvoltare a Sistemului Statistic National ~i a statisticii oficiale a Romaniei
in perioada 2015-2020, a HG 933/2017 privind aprobarea Programului Statistic Multianual 2018
2020, a Legii nr.422/2006 privind organizarea ~i functionarea sistemului statistic de comert
international cu bunuri, a Legii nr. 544 din 12 octombrie 2001, privind liberul acces la informatiile
de interes public, cu modificarile si completarile ulterioare, a Regulamentului (UE) 2016/679 al
Parlamentului European ~i al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protectia persoanelor fizice in
ceea ce prive~te prelucrarea datelor cu caracter personal ~i privind libera circulatie a acestor date ~i
de abrogare a Directivei 95/46/CE (regulamentul general privind protectia datelor) ~i a Legii nr.190
din 18 iulie 2018 privind masuri de punere in aplicare a Regulamentului(UE) 2016/679 al
Parlamentului European ~i al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protectia persoanelor fizice in
ceea ce prive~te prelucrarea datelor cu caracter personal ~i privind libera circulatie a acestor date ~i
de abrogare a Directivei 95/46/CE (regulamentul general privind protectia datelor).
Direc/ia Jude/eanii de Statisticii Boto~ani indepline~te in judet atributiile, sarcinile ~I
responsabilitatile Institutului National de Statistica.
Directia Judeteana de Statistica are ca obiect de activitate culegerea, prelucrarea, stocarea,
analiza, difuzarea rezultatelor cercetarilor statistice ~i constituirea fondului teritorial de date
statistice cu caracter economic, financiar, social, demografic, juridic necesar elaborarii politicii
economice ~i sociale, informarii opiniei publice; asigurarea veridicitatii datelor fumizate de catre
operatorii economlCI ~I sociali, serviciile publice, organismele guvernamentale ~I
2
nonguvemamentale, care se gasesc sau i~i desta~oara activitatea pe raza judetului; realizarea
lucrarilor din programele anuale de activitate stabilite de I.N.S., publicarea ~i diseminarea datelor
statistice.
In realizarea obiectului sau de activitate, se intemeiaza pe principiile independentei
profesionale, confidentialitatii in statistica, impartialitatii, obiectivitatii, al fiabilitatii (credibilitatii)
~i al eficientei costurilor, definite conform articolului 5 din Legea organizarii ~i functionarii
statistice oficiale in Romania, ill. 226/2009, cu modificarile ~i completarile ulterioare.
Directia Judeteana de Statistica are urmatoarele atribu/ii ~i responsabilita/i:
a) asigura culegerea, verificarea, prelucrarea ~i analiza datelor statistice de la operatorii
economici ~i sociali;
b) organizeaza ~i efectueaza cercetari statistice cu caracter special cum ar fi: recensaminte,
anchete selective, lucrari finantate din fondurile exteme nerambursabile ~i alte cercetari statistice pe
baza dispozitiilor primite de la I.N S., din initiativa proprie ~i la cererea administratiei publice
locale;
c) organizeaza instruiri, indruma ~i acorda asistenta metodologica unitatilor economlce ~l
sociale pentru completarea formularelor;
d) participa la evaluarea eficientei ~i definitivarea metodologiilor statistice elaborate de I.N.S.;
e) propune solutii pentru imbunatatirea sistemului de indicatori, a formularelor de colectare a
datelor statistice precum ~i a metodologiei de organizare ~i realizare a cercetarilor asupra
operatorilor economici sau asupra gospodariilor populatiei;
f) asigura aplicarea normelor legale ~i a celor stabilite de I.N.S. cu privire la determinarea ~l
publicarea indicatorilor statistici;
g) fumizeaza catre I.N.S. datele ~i informatiile statistice la perioadele ~i termenele prevazute in
grafiul anual de cercetari statistice;
h) informeaza din proprie initiativa administratia publica locala si la solicitarea acesteia, asupra
evolutiei principalilor indicatori de dezvoltare economico-sociala ~i a principalelor aspecte ce
intervin in economia judetului;
i) coopereaza cu ceilalti producatori de statistici oficiale din judet la elaborarea, implementarea
~i monitorizarea realizarii programelor statistice nationale;
j) acorda asistenta tehnica ~i metodologica celorlalti producatori de statistici oficiale in
proiectarea ~i realizarea cercetarilor statistice specifice, precum ~i in administrarea bazelor de date
statistice;
3
k) colaboreaza cu institutiile deconcentrate ale ministerelor din judetul Boto~ani ~i cu alte
institutii de specialitate ale administratiei publice, In vederea compatibilizarii Sistemului statistic
national cu celelalte sisteme informationale;
1) monitorizeaza aplicarea principiilor fundamentale de functionare a Sistemului statistic
national In judet ~i respectarea reglementarilor legale In domeniul statisticii oficiale;
m) implementeaza conceptele privind managementul calitatii In statistica ~i ale Codului de
practici al statisticii europene, In sistemul statistic din judetul Boto~ani;
n) initiaza cu ajutorul formatorilor proprii ce detin atestate de formator sau a personalului
propriu care are ~i calitatea de cadru didactic universitar de specialitate, programe de formare
profesionala continua pentru personalul propriu;
0) promoveaza cultura statistica In judetul Boto~ani ~1 desfa~oara activitati de cercetare
~tiintifica In domeniul statisticii;
p) prezinta anual I.N.S.-ului informari asupra activitatii desfa~urate;
q) elaboreaza 1 proiecteaza anuare, breviare, buletine, culegeri de date statistice ~1 alte
publicatii la nivelul judetului, In domeniul statisticii, spre a fi publicate;
r) Indepline~te orice alte atributii stabilite de I.N.S. prin acte normative pentru domeniul sau de
activitate.
In indeplinirea misiunii sale, D.l.S Boto~ani are dreptul:
- sa solicite ~i sa obtina gratuit date ~i informatii statistice de la toate persoanele fizice ~i
juridice rezidente In Romania sau nerezidente care I~i desfa~oara activitatea pe teritoriul Romaniei;
- sa efectueze, cu personalul propriu, sau sa utilizeze In afara personalului propriu, operatori
statistici pentru colectarea datelor de la gospodariile populatiei ~i de la persoanele juridice cuprinse
In cercetarile statistice; In categoria operatorilor statistici se .cuprind persoanele atrase temporar, pe
baza de contract de prestari servicii, pentru colectarea datelor din gospodariile populatiei, In cazulin
care acestea constituie unitati de observare statistica;
- sa contracteze, In conditiile legii, servicii specializate pentru realizarea cercetarilor,
analizelor ~i studiilor statistice.
- sa aplice amenzi contraventionale prin intermediul persoanelor anume Imputemicite pentru
aceasta In baza aline (2) al art. 46 din Legea organizarii ~i functionarii statisticii oficiale In Romania,
m. 226/2009, cu modificarile ~i completarile ulterioare pentru: a) neindeplinirea de catre fumizorii
de date a obligatiilor privind transmiterea In mod gratuit de date corecte, actuale ~i complete, la
tennenele, periodicitatile, In forma ~i dupa metoda de colectare prevazute In programul statistic
national ~i anual ~i In confonnitate cu normele metodologice; b) refuzul sau Intarzierea din culpa a
fumizarii datelor statistice solicitate, comunicarea de date eronate sau incomplete, refuzul de a
4
prezenta persoanelor autorizate de catre conducerea DJS a documentelor si evidentelor necesare
verificarii calitatii datelor statistice fumizate, ca ~i pentru neaplicarea masurilor dispuse de
conducerea DJS; c) utilizarea de catre personalul angajat in Sistemul statistic national dinjudet ~i de
catre personalul atras temporar a datelor individuale ale persoanelor fizice sau juridice, in alte
scopuri decat cele statistice; d) nerespectarea principiului confidentialitatii datelor statistice de
personalul angajat in Sistemul statistic national din judet, de personalul atras temporar in realizarea
activitatilor statistice sau de persoanele juridice la care s-au extemalizat unele activitati statistice pe
baza de contract.
- sa solicite de la I.N.S. date ~i informatii statistice privind indicatorii calculati pe judet ~i la
nivel de regiune sau tara, pentru efectuarea de analize ~i comparatii pe judete, in cadrul regiunilor
statistice, precum ~i intre regiuni;
- sa aiba drept de consultare a publicatiilor la Biblioteca I.N.S. ~i, in general, la metodologiile
de calcul a indicatorilor statistici, inclusiv cei calculati in alte tari.
OBIECTIVELE GENERALE ALE DIRECTIEI JUDETENE DE STATISTICA BOTO~ANI ~I CONTRIBUTIA ACESTORA LA OBIECTIVELE GUVERNARII ~I LA OBIECTIVELE ASUMATE DE ROMANIA
Obiective generale ale Directiei Judetene de Statistica Boto~ani sunt comune cu cele ale
Institutului National de Statistica, ele fiind incluse in Strategia Sistemului Statistic National. Astfel,
principalele obiective generale sunt:
1. Consolidarea structurii ~i functionarii coordonate a Sistemului Statistic National;
2. Modemizarea ~i eficientizarea Sistemului Statistic National;
3. Extinderea utilizarii surselor de date administrative in procesul statistic;
4. Dezvoltarea produselor ~i serviciilor statistice;
5. Imbunatatirea calitatii produselor ~i serviciilor statistice;
6. Dezvoltarea resurselor umane;
7. Imbunatatirea promovarii produselor ~i serviciilor statistice in scopul cre~terii satisfactiei
utilizatorilor.
5
Capitolul II
POLITICI PUBLICE
PRIORITATI PENTRU ANUL 2018
Activitatile desfa~urate in cadrul serviciilor ~i compartimentelor:
• Serviciul de cercetari statistice de intreprinderi ~i exploatafii agricole, diseminare ~i relafii
cu publicul care se ocupa de asigurarea datelor statistice privind: industria, energia
electrica, investitii, constructii, transporturi, comert interior ~i comert exterior,
INTRASTAT, agricultura, silvicultura, cercetare ~tiintifica, protectia mediului, fonduri
fixe, locuinte, forta de munca ~i salarii, asigura aplicarea normelor metodologice ~i de calcul
al indicatorilor economici, elaboreaza lucrari de sinteza economica, studii ~i analize in profil
teritorial, anchete de conjunctura, coordoneaza ~i elaboreaza publicatiile statistice ale
directiei, pastreaza, arhiveaza ~i depoziteaza lucrarile din fondul teritorial de date.
• Serviciul de cercetari statistice in gospodariile populafiei se ocupa de asigurarea datelor
statistice privind: demografia, invatamant, sanatate, cultura, bugete de familie, conditii de
viata, preturi ~i tarife, servicii, turism.
• Compartimentul IT infrastructura statistica asigura buna desta~urare a activitatii
infonnatice, organizeaza sistemul statistic teritorial ~i gestioneaza resursele tehnice la
nivelul unitatii.
• Compartimentul gestionare resurse umane ~i contabilitate asigura gestionarea resurselor
materiale, financiare ~i umane ale unitatii.
Principalele activitati curente desfa~urate in cadrul Directiei Judetene de Statistica
Boto~ani:
a) Activitatea de culegere, prelucrare ~i validare a datelor
Directia Judeteana de Statistica Boto~ani a efectuat in anul 2018 un numar de 86 cercetari
statistice din cadrul PSNA, din care: 56 cercetari statistice anuale, 30 cercetari statistice infraanuale
(respectiv 20 lunare, 8 trimestriale, 1 saptamanala ~i 1 decadala).
Din fonduri exteme s-au efectuat un numar de 9 cercetari statistice, din care 5 cu
periodicitate lunara, cum ar fi: Indicatorii conjuncturali din industria prelucratoare, constructii,
comert, servicii ~i investitii; Ancheta privind accesul populatiei la tehnologia infonnatiilor ~i
6
comunicatii1or, Statistici subnationale, Statistica mobilitatii pasagerilor ~i a traficului rutier;
Statistici privind cercetarea ~i dezvoltarea ~i inovarea - ancheta comunitara privind Inovarea,
Reconcilierea vietii profesionale cu cea familiala- modul separat anchetei AMIGO.
Numarul unitatilor statistice cercetate in anul 2018 a fost de 38.758, volumul de resurse
consumat pentru realizarea activitatii de "productie statistica'" fiind de 76,49% (28.699 om-ore) din
total resurse umane consumate de personalul propriu, de 37.522 om-ore.
Din totalul orelor de ""productie statistica"", 59.3% din ore au fost utilizate pentru cercetarile
infraanuale, 38.4% pentru cele anuale ~i 2.3% pentru cercetarile cu finantare extema.
Un domeniu important prin numarul de ore alocate din total (34.4%) este cel al industriei,
energiei, gazului, apei, constructiilor, investitiilor ~i serviciilor de piata, urmat de domeniul social
(25.8%). In cadrul domeniului social, 13.0% din timpul consumat de personalul propriu a fost
destinat realizarii cercetarilor statistice privind forta de munca, 4.1 % pentru cele de calitatea vietii ~i
conditii de viata ~i 3.7% pentru populatie ~i demografie.
Pe principalele domenii de activitate situatia cercetarilor statistice se prezinta astfel:
Total 40,956 38,758 35,858 37,522 94.6 76.5 Principalele domenii de activitate, din care: -a ricultura, silvicultura, iscicultura, mediu 4,201 3,737 3,610 162 3,772 89.0 10.1 -industrie, energie, gaze, apa, constructii, investitii si servicii de piata 10,803 9,569 12,806 100 12,906 88.6 34.4 -comertul intre Romania si tarile UE 915 915 280 280 100.0 0.7 -statistica preturilor 2,092 2,088 1,324 72 1,396 99.8 3.7 -domeniul social, din care: 9,690 25.8
-invatamant, cercetare 1,201 1,143 1,245 175 1,420 95.2 3.8 -foria de munca 4,923 4,685 4,758 120 4,878 95.2 13.0 -calitatea vietii si conditii de \liata 950 905 1,462 92 1,554 95.3 4.1 -sanatate 105 105 186 40 226 100.0 0.6 -cultura 112 112 215 24 239 100.0 0.6 - 0 ulatie si demo rafie 12,880 12,880 1,269 104 1,373 100.0 3.7
-cercetari FInan ate din fond uri externe 2,774 2,624 372 283 655 94.6 1.7
:; :~.::::.i···:i;:··.:: ..... :.::.:.,::: :.::\ ,.:",..... ::.:.;.:.. :.,.. :... :'1· :
Pentru anchetele realizate in gospodariile populatiei s-au cules date din 16 centre din judetul
Boto~ani. Au fost realizate prin sondaj verificari privind modul de culegere a datelor din gospodarii
~i de realizare a interviului. De asemenea s-a acordat asistenta metodologica in vederea asigurarii
calitatii ~i a completitudinii inregistrarilor in chestionare.
7
Procentul raportarilor online prin eSOP existent la finele anului 2018 a fost de 83%. Tinand
cont ca e~antionul de raportare se schimba anual ~i de fiecare data se reia munca de instruire ~i
convingere a agentilor economici de a raporta online, pastrarea unui procent ce se aproprie de 80%
este multumitoare. Efortul facut din partea colectivului pentru a atinge acest nivel de raportare
online a fost destul de ridicat, ocupand mult din fondul de timp disponibil, prin tot felul de actiuni
de popularizare, de instruire a respondentilor, prin munca de lamurire, prin deplasari la sediul
acestora. In acela~i scop, portalul eSOP a fost popularizat ~i pe site-ul oficial al DJS Boto~ani, prin
crearea unui domeniu special dedicat eSOP, u~or de utilizat de unitatile respondente.
Procentul unitatilor din e~antion cu date de identificare valide (inclusiv adresele de e-mail) a fost de
92%, iar procentul unitatilor instruite din unitatile active din e~antion a fost de 100%.
Aceste rezultate s-au obtinut cu eforturi mari din partea salariatilor ~i a conducerii pentru
lamurirea furnizorilor de date sa raporteze online prin portalul eSOP (adrese scrise repetat catre
agentii economici care au refuzat initial colaborarea, apeluri telefonice repetate ~i in final deplasarea
la sediul acestora). De asemenea s-a consumat mult timp cu deplasarile la sediul acestora, pentru
instruiri dir~cte, la telefon ~i repetate. Cei mai multi agenti economici sunt in continuare reticenti in
raportarea prin portal a datelor statistice, fiind mult mai comod sa transmita formularul in scris ~i sa
nu piarda timp cu accesari repetate ale portalului datorita blocarii sistemului in timpul introducerii
datelor, a erorilor pe care nu ~tiu sa Ie interpreteze ~i nici nu sunt dispu~i sa piarda timp sa Ie
inteleaga. Din acest motiv de cele mai multe ori introducerea datelor in portal de catre unitate se
face cu asistenta directa a salariatilor DJS. Exista unitati care nu au personal specializat, sau care au
variante de internet inferioare celei necesare functionarii bune a portalului, sau care au filtre de
securitate ce nu permit accesarea diferitelor site-uri, fiind restrictionate prin politica de securitate.
Cele mai multe unitati considera ca termenele de raportare la DJS ar trebui corelate cu cele de la
ANAF, mai ales in cazul raportarilor cu privire la cifra de afaceri. De asemenea, ace~tia sunt ve~nic
nemultumiti de multitudinea de solicitari din partea institutiei noastre ~i, de faptul ca ar trebui sa
plateasca un salariat sa se ocupe doar de raportarile catre INS.
Tocmai datorita acestor motive, sarcina personalului din DJS Boto~ani devine mai dificila,
trebuind mult tact, calm ~i diplomatie pentru a convinge sa raporteze datele ~i, fara un efort sustinut
din partea personalului nu s-ar fi ajuns la procentul de aproape 80% raportari prin portalul eSOP.
b) ActivitaJi informatice in cadrul DJS
Introducerea, prelucrarea ~i validarea informatica a datelor din formularele statistice in
cadrul D.J.S. Boto~ani s-a rncut in anul 2018 pe baza aplicatiilor informatice furnizate de I.N.S.,
dintre care un rol central il are portalul eSOP, instrument cu care entitatile statistice, firme,
8
organizatii completeaza formulare statistice online, in mod asistat, cu sprijinul consistent al
personalului D.J.S. Boto~ani. In cadrul unui program national de modemizare coordonat de I.N.S.,
pentru introducerea online a formularelor anchetelor statistice in gospodarii au inceput sa fie
folosite de catre operatorii de interviu tablete cu sistem de operare Android.
In cadrul D.J.S. Boto~ani se realizeaza activitati de validare a datelor prin intermediul unor
programe proprii avand la baza fi~ierele de export CSV din eSOP.
In anul 2018, site-ul oficial al D.J.S. Boto~ani a fost modemizat prin adoptarea unei solutii
responsive WordPress, pe baza unui template uniform fumizat de I.N.S. Site-ul oficial al D.J.S.
Boto~ani contine acum un volum consistent de date statistice, in special prin publicarea integrala a
unor lucrari ample, cum sunt anuare statistice, volume cu date de recensamant, precum ~i colectii de
buletine statistice lunare.
Personalul D.J.S. Boto~ani a acordat asistenta tehnica, inclusiv informatica, biroului
electoral de circumscriptie judetean in cadrul referendumului national pentru revizuirea Constitutiei
din data de 6 - 7 octombrie 2018 pentru centralizarea proceselor verbale de sectii de votare.
Reteaua informatica LAN a DJS Boto~ani este conectata cu intemetul prin intermediul unei
structuri WAN criptata, administrata de I.N.S.
c) Activitatea de diseminare a datelor statistice
Activitatea de diseminare a datelor statistice din cadrul DJS Boto~ani s-a axat in general pe
cre~terea, diversificarea ~i modemizarea mijloacelor de diseminare, in vederea informarii prompte a
autoritatilor publice locale cu privire la starea economica ~i sociala a judetului, in fundamentarea
deciziilor, precum ~i informarea corecta a opiniei publice, mass-mediei ~i a celorlalti utilizatori de
date statistice.
Diseminare are in vedere urmiitoarele aspecte:
• producerea ~i distribuirea "Buletinului statistic lunar judetean'" publicatie cu continut unitar,
in care se regasesc indicatori la nivel de judet din domeniul economic (comert exterior,
constructii de locuinte, etc.) ~i social (forta de munca, ~omeri, pensionari, turism, etc.).
• publicarea prin intermediul site-ului http://wwwBotosani..insse.ro. Site-ul DJS Boto~ani a
fost actualizat in permanenta cu indicatori statistici pe masura ce ace~tia au fost disponibili,
precum ~i cu comunicatele de presa ~i alte informatii de interes public.
• solicitarea de rapoarte ~i analize pe diferite teme din partea autoritatilor locale.
9
in Buletinul Statistic Lunar se publica ~i indicatori la nivel national, dar ~i indicatori estimati
la nivel de judet care, in unele cazuri produc doar dinamici orientative. Spre exemplu IPI (indicele
productiei industriale) ~i ICA (indicele cifrei de afaceri) la nivel de judet, utilizeaza 0 metodologie
simplificata, care asigura producerea unor date orientative, tinand cont ca raportarea datelor se face
dupa sediul agentului economic ~i nu dupa locul producerii efective a fenomenului.
Publicatia Anuarul Statistic al Judetului Boto~ani, editia 2018, a fost realizata in termenul
stabilit de INS, iar cele 219 de pagini in format A4 (format hartie ~i CD), prezinta in cele 16
capitole date ce satisfac interesul utilizatorilor in vastul domeniul al vietii economico-sociale. S-au
reunit serii de date pentru perioada 1990-2017, indicatorii disponibili in profil teritorial au fost
prezentati pe municipii, ora~e ~i comune. Prin aceasta am dorit sa venim in sprijinul administratiei
locale, al agentilor economici ~i a celorlalti utilizatori in promovarea imaginii judetului Boto~ani.
Aceasta publicatie a fost frecvent consultata in cadrul bibliotecii DJS Boto~ani de catre
reprezentanti ai unor unitati economice, de catre cercetatori, doctoranzi, studenti, cadre didactice
sau alte persoane fizice interesate.
In vederea imbunatatirii culturii statistice ~i a promovarii statisticii oficiale, DJS Boto~ani a
actualizat, pe parcursul anului 2018, pagina de facebook a DJS Boto~ani, cu informatii statistice
de actualitate, fiind utila mass-mediei locale, care in acest fel este atentionata asupra disponibilitatii
unor indicatori statistici sau publicatii, pentru ca ulterior sa Ie disemineze in presa sau televiziunea
locala.
in cursul anului 2018 s-a participat activ cu materiale de specialitate la toate comisiile
judetene in care DJS Boto~ani este membru:
- Colegiul Prefectural;
- Comisia Judeteana pentru Egalitatea de ~anse (in cadrul Prefecturii);
- Comisia Judeteana pentru Incluziune Sociala (in cadrul Prefecturii);
- Grup mixt de implementare a HG 430/2001 privind strategia Guvemului Romaniei de
incluziune a cetatenilor romani apartinand minoritatii romilor, pentru perioada 2012-2020;
- Comisia tehnica de elaborare a Planului de mentinerea a calitatii aerului in judetul
Boto~ani;
in cadrul acestor comisii speciali~tii DJS s-au implicat activ in realizarea unor analize
tematice specifice fiecarei comisie/echipalgrup de lucru. Mentionam de asemenea, prezentarea in
cadrul Colegiului Prefectural a analizei cu titlul: "Principalii indicatori economico-sociali ai
judetu1ui Boto~ani".
10
Au fost fumizate infonnatiile solicitate in proiectul Ejicientizarea furniziirii serviciilor
publice prin fmbuniitii{irea cadrului adecvat ~i a proceselor de lucru implementate ~i men{inute in
cadrul Insitu{iei Prefectului-Jude{ul Boto~ani, cod SIM 32564.
In anul 2018 s-a pus in continuare accent pe cre~terea operativitatii ~i acuratetii in
forrnularea raspunsurilor date utilizatorilor, pe inforrnarea prompta ~i corecta a opiniei publice ~i
autoritatilor, pe consolidarea imaginii institutiei ca sursa oficiala de infonnatii statistice, prin
mentinerea ~i atragerea de noi utilizatori.
Respectand principiile de transparenta, accesibilitate ~i asigurarea acuratetii infonnatiilor,
Biroul de Analiza, Sinteza ~i Diseminare Statistica a onorat in anul 2018 toate solicitarile de date.
Acestea au fost rezolvate favorabil, neexistand solicitari respinse ~i reclamatii de natura
administrativa. Cererile adresate in scris de catre institutiile administratiei publice locale ~i
persoanele juridice, inclusiv mass-media s-au cifrat la 58, iar cele ale persoanelor fizice la 11. Din
totalul cererilor primite, 70.0% au fost receptionate prin e-mail ~i 14.1 % prin fax. Ponderile
raspunsurilor la cererile de date primite in scris au fost de 5.0% prin fax, 79.1 % prin e-mail ~i
15.9% ridicate personal de solicitanti.
De mentionat ca 0 mare parte a solicitarilor de date din anul 2018 au fost redirectionate catre
consultarea site-ului institutiei ~i al INS, dat fiind ca aceste infonnatii se regaseau deja publicate. In
acest fel, 0 mai mare parte din utilizatorii de date statistice s-au familiarizat cu pagina web a DJS
Boto~ani, cu continutul acestora, iar baza de date TEMPO ~i calculatorul de IPC de pe site-ul INS
ului au satismcut cererile utilizatorilor, neexistand 0 monitorizare a acestor accesari.
In vederea consolidarii unei imagini statistice pozitive ~i corecte bazata pe credibilitate,
s-a pus accent ~i in cursul anul 2018 pe 0 cooperare stransa cu mass-media locala, prin interviuri,
participari la emisiuni de radio-TV inregistrate sau transmise in direct, aparitii in articole pe diferite
teme de actualitate economica sau sociala. De mentionat ca nu a existat nici un articol in media
locala care sa aduca prejudicii imaginii institutiei, ci dimpotriva.
Colaborarea cu mass-media a fost foarte buna, aceasta sprijinind popularizarea rezultatelor
statistice din diverse domenii, pe tot parcursul anului.
Alte actiuni realizate in vederea imbunatatirii culturii statistice ~i a promovarii statisticii
oficiale:
• cu ocazia Zilei Statisticianului, au fost postate, pe site-ul oficial al DJS Boto~ani
~i pe pagina Facebook a institutiei, comunicatul de presa cu privire la Ziua
Statisticii, indicatori ce reflecta activitatea institutiei ~i sigla aniversara proprie
DJS Boto~ani.
11
• realizarea de flyere prin care am oferit informatii detaliate despre produsele ~i
serviciile institutiei ~i despre rolul statisticii in societate.
• au fost promovate paginile de facebook a INS ~i DJS Boto~ani la toti utilizatorii
~i mass-mediei, pentru ca infonnatiile statistice sa fie diseminate la cat mai multe
persoane.
Diseminarea datelor statistice a avut in vedere preluarea ~i adaptarea celor mai bune practici
curente din statistica europeana: prezentari electronice a infonnatii1or (creare ~i intretinere de pagini
web) care sa vina in ajutorul utilizatorilor de date statistice, campanii de promovare a produselor ~i
serviciilor statistice, atfrt cele oferite de DJS cat ~i cele oferite de INS.
INDICII DE PERFOMANTA ~I GRADUL LOR DE REALIZARE
Principalele activitati desta~urate in cadrul DJS Boto~ani raportate la obiectivele generale
stabilite, eu rezultate a~teptate, indicatorii de perfonnanla ~i gradul de realizare a acestora sunt
prezentate in tabelul de mai jos:
Nr. Obiective Rezultate a~teptate Indicatori de Valoare Obs. crt. Activitati performanta pentru indicator
fiecare activitate
0 1 2 3 4 5
Obiectivull.l Implementarea sistemului de control intern managerial 1.1.1. Gestionarea ImpIementarea - gradul de 93,3% Un standard
performantelor standardelor de control confonnitate a este partial entiHitii intern managerial Sistemului de control impIementat
intern!managerial (Standard Proceduri)
1.1.2 Gestionarea - Actualizarea Registrului - grad de actualizare a 100% Realizat schimbarilor ~i a de riscuri limitelor de toleranta a riscurilor - Elaborarea ~i urmarirea riscurilor
realizarii Planului de implementare a masurilor de control pentru riscurile semnificative
1.1.3 Elaborarea - Elaborarea ~i revizuirea - grad de formalizare a 80,5% Din 41 activitati procedurilor procedurilor formalizate activitatilor procedurabile, formalizate pentru activitatile procedurabile doar 33 au
procedurabile identificate proceduri documentate
12
Nr. Obiective Rezultate a~teptate Indicatori de Valoare Obs. crt. Activitati performanta pentru indicator
fiecare activitate
0 1 2 3 4 5 1.1.4 Identificarea ~i - Diminuarea riscurilor - - S-a intocmit
inventarierea asociate functiilor sensibile Nota functiilor sensibile justificativa
pentru nedeclararea functiilor sensibile.
Obiectivull.2 Gestionarea eficientii a resurselor financiare ~i materiale
1.2.1 Elaborarea Asigurarea unui proiect de - grad de fundamentare 100% Realizat proiectului de buget buget corect fundamentat
in functie de nevoi
1.2.2 Urmarirea - Asigurarea efectuarii - efectuarea corecta ~i 0 Realizat procesului de corecte ~i In termen a in tennen a tuturor angajare, lichidare, tuturor platilor plati10r ordonantare ~i plata a resurselor financiare
- rezultatele controalelor pe lime financiar contabila
0 Realizat
1.2.3 Organizarea ~i Asigurarea activitatii de - numar de zile de 0 Realizat efectuarea organizarea ~i efectuare a intarziere la acordarea controlului financiar controlului financiar vizei de CFPP preventiv propriu preventive propriu
- rezultatele 0 Realizat controalelor pe linie financiar contabila
1.2.4 Intocmirea Intocmirea corecta ~i la - neconfonnitati In 0 Realizat situatiilor tennen a situatiilor Intocmirea situatiilor financiare, financiare ~i a registrelor financiare ~i
elaborarea balantei, contabile transmiterea in tennen bilantului ~i a la INS registrelor contabile ( Registru jumal, Cartea Mare, Registru inventar)
1.2.5 Evidenta Inregistrarea corecta ~i in - neconfonnitati In 0 Realizat mij loacelor fixe ~i a tennen a activelor fixe inregistrarea la timp a obiectelor de activelor fixe inventar
Inregistrarea corecta ~i in -neconfonnitati in 0 Realizat tennen a obiectelor de inregistrarea obiectelor inventar ~i materiale de inventar ~i materiale
13
Nr. Obiective Rezultate a~teptate Indicatori de performanta pentru
fiecare activitate
Valoare indicator
Obs. crt. Activitati
0 1 2 3 4 5 1.2.6 Scoaterea din
functiune ~i
casarea/declasarea activelor fixe, a obiectelor de
Casarea/declasarea activelor fixe, a obiectelor de inventar ~i a altor valori materiale precum ~i
transferul catre alte
- neconfonnitati in casarea/declasarea activelor fixe, a obiectelor de inventar ~i a altor valori
0 Realizat
inventar ~i a altor valori materiale, precum ~i transferul catre alte institutii
institutii publice sau valorificarea lor
materiale precum ~i
transferul catre alte institutii publice sau valorificarea lor
publice sau valorificarea lor
1.2.7 Organizarea ~i Asigurarea activitatii de - lipsuri in gestiune 0 Realizat functionarea casieriei
organizare ~i functionare a casieriei
- neconfonnitati privind actualizarea garantiilor In tennenul legalla fiecare majorare salariala
0 Realizat
1.2.8 Inventarierea anuala Realizarea corecta ~i la - neconfonnitati 0 Realizat tennen a activitatii de privind inventarierea inventariere
1.2.9 Organizarea, desta~urarea ~i
realizarea procedurilor de achizitii publice directe in
Asigurarea activitatii de fundamentare a programului anual de achizitii Realizarea achizitiilor publice in conformitate cu
- gradul de fundamentare a programului anual de achizitii publice
100% Realizat Achizitii efectuate la un pret mai redus decat cel estimat initial
conformitate cu planul anual - neconfonnitati majore 0 Realizat prevederile legale ~i (sanctiuni) sesizate la procedurile interne controalele factorilor
abilitati
1.2.10 Circuitul Inregistrarea documentelor - rata de inregistrare a 100% Realizat documentelor justificative in documentelor justificative contabilitatea entitatii justificative
1.2.11 Gestionarea ~i Intocmirea corecta a - neconfonnitati In 0 Realizat exploatarea parcului documentelor legate de intocmirea auto gestionarea parcului auto documentelor
1.2.12 Urmarirea colectarii Realizarea unui grad - rata de valorificare a 100% Realizat selective a ridicat de colectare a de~eurilor
de~eurilor de~eurilor
14
Nr. Obiective Rezultate a~teptate Indicatori de Valoare Obs. crt. Activitati performanta pentru indicator
fiecare activitate
0 1 2 3 4 5
1.2.13 Arhivarea, pastrarea Asigurarea ~i mentinerea -gradul de inregistrare/ 100% Realizat ~i gestionarea unui sistem de pastrare ~i arhivare a documentelor arhivare a documentelor in documentelor
conformitate cu reglementarile specifice activitatii
1.2.14 Circuitul Gestionarea -gradul de gestionare in 100% Realizat documentelor in corespunzatoare a termen a documentelor cadrul DTS documentelor
Obiectivul2.1 Gestionarea sistemului informatic $i al infrastructurii statistice
2.1.1 Testarea, Instalarea ~i exploatarea - grad de implementare 100% Realizat implementarea, adecvata a solutiei a solutiilor informatice; gestionarea informatice; aplicatiilor Harti tematice pentru informatice reprezentarea geografica a transmise de INS indicatorilor statistici. aparat central
2.1.2 Algoritm / aplicatie finala - grad de realizare a 100%Proiectarea ~i Realizat dezvoltarea solutiilor informatice aplicatiilor informatice de interes local
02.1.3 - numar de incidente IT Administrarea Functionarea adecvata a Realizat retelelor de retelei, conform cerintelor calculatoare INS-aparat central.
- grad de arhivare a 100%Realizarea arhivei optice Realizat ~i gestionarea
2.1.4 Arhivarea, pastrarea informatiilor pe suport
informatiilor pe magnetic. suport magnetic
100%- grad de actualizare a Registre statistice Realizat actualizarea
2.1.5 Intretinerea ~i
datelor de contact ale registrelor statistice
actualizate. agentilor economici cu date de identificare
Obiectivul3.1 Preluarea $i valorijicarea informaJiilor infrastructurale $i a datelor existente in evidenJele specijice din administraJia publica
15
Nr. Obiective Rezultate a~teptate Indicatori de Valoare Obs. crt. Activitati performanta pentru indicator
fiecare activitate
0 1 2 3 4 5 3.1.1 Colaborarea cu Baze de date statistice - rata de 0% Realizat - Nu a
celelalte institutii ~i actualizate nonraspunsuri/lucrare fost cazul de organe specializate nonraspunsuri din judet (finante, protectie sociala, invatamant, sanatate, protectia mediului, justitie, evidenta populatiei, oficiul registrului comertului etc.) in vederea extinderii utilizarii surselor de date administrative
Obiectivnl4.1 Asignrarea prodnctiei de date statistice cn caracter economic ~i social, prin realizarea cercetarilor statistice annale ~i infraannale cnprinse in PSNA
4.1.1 Colectarea datelor Volum complet ~i real de - procent unitati din 92% statistice prin date colectate on line e~antion cu date de portalul Esop identificare valide Realizat
(inclusiv adrese de e- conform mail); Raportului eSop - procent raportari on ~i indicatorilor line;
730/0 de rezultat stabiliti prin
100%- procent unitati Ordin de
instruite din unitatile Pre~edintelui
active noi din e~antion INS
4.1.2 Colectarea datelor - rata de 3,3%Volum complet ~i real de Realizat - fata statistice prin nonraspunsuri/lucrare;date colectate de maxim de chestionare pe 5% suport de hartie ~i 0- respectarea Realizat transmiterea termenelor de fi~ierelor de rezultat transmitere a datelor; prin teletransmisie - rata de erori rezultate 0,2% Realizat - fata
in etapa de prelucrare a de maxim de datelor; 5%
- rata corectii efectuate 0% Realizat - fata dupa validarea INS. de maxim de
5% - rata de 3.0% Realizat - fata
statistice prin 4.1.3 Colectarea datelor Volum complet ~i real de
nonraspunsuri/lucrare de maxim de chestionare adresate
date colectate (refuz raspuns); 5%
gospodariilor populatiei
16
Nr. Obiective Rezultate a~teptate Indicatori de performanta pentru
fiecare activitate
Valoare indicator
Obs.
5
Realizat
crt. Activitati
0 1 2 3 4
- respectarea 0 tennenelor de transmitere a datelor;
Realizat nu a - rata de erori rezultate 0% in etapa de prelucrare a fost cazul datelor;
Realizat nu a - rata corectii efectuate 0% dupa validarea INS. fost cazul
4.1.4 Colectarea datelor Volum complet ~i real de - rata de 3.0% Realizat - fata prin metodele date colectate nonraspunsuri/lucrare de maxim de CAPI-CAWI (refuz raspuns); 5%
Realizat- respectarea 0 tennenelor de transmitere a datelor;
Realizat nu a - rata de erori rezultate 0% in etapa de prelucrare a fost cazul datelor;
Realizat nu a - rata corectii efectuate 0% dupa validarea INS. fost cazul
4.1.5 Asigurarea protectiei datelor cu caracter personal colectate prin chestionarele statistice ~i a celor
Stabilirea ~i implementarea masurilor necesare pentru asigurarea protectiei datelor cu caracter personal
- gradul de implementare a masurilor de protectie a datelor cu caracter personal
100% N-au existat incidente in 2018 cu privire la divulgarea confidentialitatii datelor cu
preluate din surse administrative
caracter personal. Activitatea este introdusa in 28 decembrie 2018
4.1.6 Arhivarea, pastrarea ~i gestionarea documentelor
Asigurarea ~i mentinerea unui sistem de pastrare ~i
arhivare a documentelor in conformitate cu
- gradul de inregistrare/ arhivare a documentelor
100% Realizat
reglementarile specifice activitatii
Realizat - fata de maxim de 5%
4.1.7 Derularea ' activitatilor specifice aferente fondurilor exteme
Volum complet ~i real de date colectate
- rata de nonraspunsuri/lucrare (refuz raspuns);
3.0%
nerambursabile Realizat- respectarea
tennenelor de transmitere a datelor;
0
17
Nr. Obiective Rezultate a~teptate Indicatori de Valoare Obs. crt. performanta pentru indicatorActivitati
fiecare activitate
0 1 2 3 4 5 - rata de erori rezultate 0% Realizat- nu a in etapa de prelucrare a fost cazul datelor;
- rata corectii efectuate 0% Realizat- nu a dupa validarea INS. fost cazul
4.1.8 Circuitul Gestionarea - gradul de gestionare 100% Realizatdocumentelor in corespunzatoare a in tennen a confonn cadul DTS documentelor documentelor Registrului umc
de intrari/ie~iri
Obiectivul5.1 Asigurarea unui grad de riispuns superior $i corespunziitor calitativ la toate cercetiirile statistice
5.1.1 Diminuarea ~i Baze de date statistice - rata de 0.9% Realizat - fata tratarea actualizate nonraspunsuri/lucrare; de maxim de nonraspunsurilor, 5% validarea datelor ~i - rata de erori rezultata 0,2% Realizat compararea cu cele in etapa de prelucrare a din sursele datelor administrative
Obiectivul 6.1 Gestionarea eficientii a resurselor umane
6.1.1 Recrutarea -Transmiterea in tennen a 0- neconformitati in Realizat personalului Planului de ocupare a completarea
functiilor publice documentelor - Asigurarea activitatii de organizare a concursurilor de recrutare
- gradul de actualizare 100%6.1.2 Respectarea tennenului de Intocmirea fi~ei Realizat postului intocmire ~i actualizare
6.1.3 Gestionare dosare Dosare profesionale --profesionale complete
06.1.4 - numar zile intarziere Intocmirea Realizat declaratiilor de
Respectarea tennenelor de avere ~i interese
transmitere la ANI 100% Realizat - Nu
protectiei datelor cu - gradul de 6.1.5 Asigurarea Stabilirea ~i implementarea
au existat caracter personal
implementare a masurilor necesare pentru incidente de
prelucrate in masurilor de protectie a asigurarea protectiei
divulgare a procesul de
datelor cu caracter datelor cu caracter personalpersonal confidentialitatii
recrutare, angajare, salarizare, intocmire ~ actualizare dosare profesionale
0Respecatrea procedurilor - neconformitati in Realizat personalului
6.1.6 Mobilitatea completarea documentelor
18
Nr. crt.
Obiective Rezultate a~teptate Indicatori de performanta pentru
fiecare activitate
Valoare indicator
Obs. Activitati
0 1 2 3 4 5
6.1.7 Promovarea personalului
Respectarea tennenelor de realizare
- gradul de finalizare a examenelor de promovare
100% Realizat
6.1.8 Evaluarea personalului
Realizarea la tennen a evaluarilor personalului
- numar zile Intarziere 0 Realizat
6.1.9 Stabilirea, calculul ~i plata drepturilor salariale
Intocmirea corecta a statelor de plata
- neconformitati In completarea documentelor
0 Realizat
6.1.10 Intocmire contracte ~i stabilirea indemnizatiilor operatorilor statistici de teren
Stabilirea corecta a indemnizatiilor
- neconformitati In completarea documentelor
0 Realizat
6.1.11 Arhivarea, pastrarea ~i gestionarea documentelor
Asigurarea ~i mentinerea unui sistem de pastrare ~i
arhivare a documentelor in confonnitate cu reglementarile specifice activitatii
- gradul de inregistrare/ arhivare a documentelor
100% Realizat
6.1.12 Realizarea activitatilor de stabilire a consumului de om-ore in cadrul INS
Alocare eficienta a resurselor umane pe lucrari statistice
- -
6.1.13 Intocmirea planului de ocupare
Transmiterea in termen a planului de ocupare a functiilor publice
- neconformitati in completarea documentelor
0 Realizat
6.1.14 Circuitul documentelor in cadrul DTS
Gestionarea corespunzatoare a documentelor
- gradul de gestionare in tennen a documentelor
100% Realizat confonn Registrului umc de intrari ie~iri
Obiectivul6.2 Dezvoltarea competenfelor resurselor umane $i asigurarea condifiilor de muncii
6.2.1 Pregatirea profesionala
Transmiterea la tennen a Planului de pregatire profesionala
- rata de participare a salariatilor la cursuri de formare profesionala
33% Din 12 persoane propuse sa participe au urmat cursuri doar 4 persoane.
6.2.2 Sanatatea ~i
securitatea muncii Realizarea in termen a instruirilor privind SSM
- numar accidente profesionale
0 Realizat Conform Raportului de monitorizare intocmit de persoana responsabila
6.2.3 PSI Realizarea in tennen a instruirilor privind PSI
- numar incidente PSI 0
19
Nr. crt.
Obiective
Activitati Rezultate a~teptate Indicatori de
performanta pentru fiecare activitate
Valoare indicator
Obs.
0 1 2 3 4 5 6.2.4 Comisia paritara Desta~urarea activitatii
comisiei conform -
prevederilor legale
6.2.5 Comisia de disciplina
Desta~urarea activitatii comisiei conform prevederilor legale
-
6.2.6 Consilierea etica Desta~urarea activitatii comisiei conform
-
6.2.7 Arhivarea, pastrarea ~i gestionarea documentelor
prevederilor legale Asigurarea ~i mentinerea unui sistem de pastrare ~i
arhivare a documentelor in conformitate cu reglementarile specifice activitatii
- gradul de inregistrare/ arhivare a documentelor
100% Realizat
Obiectivul 7.1 Diseminarea datelor statistice in conformitate cu principiile Codului de practici al statisticilor europene 7.1.1 Elaborarea lucrarilor Lucrari de analiza ~i - numar de lucrari de 2 Realizat
de analiza ~i sinteza sinteza ~i publicatii analiza ~i sinteza ~i
~i a publicatiilor statistice elaborate in publicatii statistice statistice conformitate cu principiile elaborate in
Codului de practici al conformitate cu statisticilor europene; principiile Codului de comunicate de presa; practici al statisticilor actualizare site. europene;
- numar comunicate de 7 Realizat presa;
- gradul de actualizare 100% Realizat a site-ului.
7.1.2 Fumizarea datelor Adresa raspuns la - gradul de rezolvare a 100% Realizat statistice la cerere solicitarea de date insotita solicitarilor de date. conform cu titlu gratuit / Registrului unic contra-cost
de deviz/chitantalcontract, daca este cazul. de intrare-ie~ire
7.1.3 Gestionarea Baze de date actualizate; -gradul de actualizare 100% Realizat TEMPO on line a bazelor de date,
nivel teritorial fondului de date la
TEMPO on line, eDemos actualizat; actualizate;
eDemos, bazelor de Baze de date proprii la date proprii la nivel nivel teritorial actualizate; teritorial, fondului de Fond de date arhivat. date.
20
Nr. Obiective Rezultate a~teptate Indicatori de performanta pentru
fiecare activitate
Valoare indicator
Obs. crt. Activitati
0 1 2 3 4 5 7.1.4 Promovarea, Comunieate de presa; - numar eomunieate de 7 Realizat
consolidarea Intfilniri, mese rotunde, presa; imaginii ~i a culturii statistice la myel teritorial
seminarii, conferinte de presa; Aparitii la emisiuni de radio ~i TV; Postarea datelor ~i
infonnatiilor statistiee prin intennediul retelelor de socializare.
- numar postari de informatii pe retelele de socializare..
100% Realizat
7.1.5 Arhivarea, pastrarea ~i
gestionarea documentelor
Asigurarea ~i mentinerea unui sistem de pastrare ~i
arhivare a documentelor in conformitate eu
- gradul de inregistrare/ arhivare a documentelor
100% Realizat
reglementarile specifiee aetivitatii
7.1.6 Circuitul documentelor in cadul DTS
Gestionarea eorespunzatoare a documentelor
- gradul de gestionare in termen a documentelor
100% Realizatconform Registrului umc de intrare-ie~ire
RAPORTAREA CHELTUIELILOR, DEFALCATE PE PROGRAME, RESPECTIV
PE OBIECTIVE
Nr. crt. Program Cheltuieli
efectuate (lei) 1.Programul Statistic National Anual2018 1.671.779 2 Referendumul national pentru revizuirea Constitutiei din 6 ~i 7
. octombrie 2018 31.047
3. Statistica mobilitatii pasagerilor ~i a traficului rutier 2018 8.727 4 Colectarea datelor asupra utilizarii tehnologiei informatiilor ~i
· comunicatii1or in gospodarii ~i de catre indivizi 2018 5.487
5 Ancheta fortei de munca 2018 - modulul ad-hoc privind reconcilierea . vietii profesionale cu cea familiala
7129
6. Ancheta structurala in agricultura 2016 50.139 7.Imbunatatirea calitatii recensamantului DE (2021 ~i post-2021) 4.300 8 Ancheta fortei de munca 2017 - modulul ad-hoc privind activitatile
· independente 4.100
9. Ancheta de conjunctura 2017-2018 2700 10. Colectarea datelor asupra utilizarii tehnologiei infonnatii1or ~i 2.300
21
comunicatiilor in gospodarii ~i de catre indivizi 2017 11. Statistica mobilitatii pasagerilor ~i a traficului rutier 2017 836
NEREALIZARI
In anul 2018, datorita modificarilor aparute ca unnare a Ordinului 600 din 20 aprilie 2018
privind aprobarea Codului controlului intern managerial al entitatilor publice, pana la finele anului
din cele 41 activitati procedurabile standardizate la nivelul DTS-urilor, s-au elaborat ~i revizuit un
numar de 33 proceduri documentate (80,5%). Ca unnare, gradul de confonnitate a Sistemului de
control intern managerial a fost de 93,3%, standardul Proceduri fiind partial implementat.
Rata de participare a salariatilor la cursurile de formare profesionala a fost de 33% ~i s-a
datorat nealocarii fondurilor bugetare necesare.
RAPOARTE DE AUDIT INTERN SAU EXTERN
Mentionam ca in cursul anului 2018 nu au existat controale de audit public intern ~i nici
extern.
PRIORITATI PENTRU PERIOADA URMATOARE
Principalele prioritati ale Directiei Judetene de Statistica Boto~ani pentru anul2019 sunt:
Achizitionarea tehnicii de calcul pentru participarea la procesele electorale ce se vor
desfa~ura in cursului anului 2019: Alegerea membrilor din Romania in Parlamentul
European (Europarlamentare) ~i Alegerile Prezidentiale.
Realizarea tuturor sarcinilor ce revin institutiei cu privire la cele 2 runde de alegeri,
precum ~i la eventualele referendumuri, conform reglementarilor legale.
Desfa~urarea de activitati legate de pregatirea organizarii Recensamantului General
Agricol ~i a Recensamantului Populatiei ~i Locuintelor, ce se vor desta~ura in judetul
Boto~ani, conform calendarului de tennene ~i a dispozitiilor primite de la INS.
Realizarea cercetarilor statistice infra-anuale 2019 ~i anuale 2018, precum ~i a altor
lucrari/activitati conform Programului Statistic National Anual 2019 (PSNA) ~i a
Programului Statistic National Multianul 2018-2020 (PSNM).
Consolidarea imaginii institutiei ~i promovarea culturii statistice, pe plan local, in randul
tuturor utilizatorilor ~i colaboratorilor, prin: activitati de diseminare gratuita a unui
numar mare de date statistice pe site-ul DJS Boto~ani, prezenta in mass-media ~i pe
reteaua de socializare Facebook.
22
Capitolul III
TRANSPARENTA DECIZIONALA
SituaJia flnanciarii a D.J.S.Boto$ani
1. Executia bugetului de venituri ~i cheltuieli In anul 2018 - activitatea proprie:
Titlul I. Cheltuieli de personal, din care:
Program -lei -
Plati efectuate -lei
1397347 1397225
I.Cheltuieli cu salariile In bani 1322710 1322588
2.Contributii pentru asigurarile sociale de stat 12955 12955
3.Contributii pentru asigurarile de ~omaj 417 417
4.Contributii pentru asigurarile sociale de sanatate 4338 4338
5.Contributii pentru asigurari de accidente de munca 124 124
6.Contributii pentru concedii ~i indemnizatii 0 0
7. Contributie asiguratorie de munca 27803 27803
I.Bunuri ~i servicii 134210 121656
2.Reparatii curente 0 0
3.Bunuri de natura obiectelor de inventar 200 84
4.Deplasari 15800 10647
5.Carti, publicatii ~i materiale documentare
6.Pregatire profesionala 850 800
7.Protectia muncii 3500 0
8.Alte cheltuieli cu bunuri ...
~1 serVlCll 199677 195554
I.Bunuri ~i servicii 134210 121656
Titlul XIII. Active nefmanciare, din care: 0 0
1. Ma~ini, echipamente ~i mijloace de transport
23
2. Mobilier, aparatura birotica ~i alte active corporale
Venituri (program ~i realizat) 0 0
Cheltuieli din venituri
2. Executia bugetului de venituri ~i cheltuieli in anul 2018 - Proiecte cu finan/are din fonduri
externe nerambursabile:
Program
-lei -
PHiti efectuate
-lei -
Titlul I. Cheltuieli cu personalul
Din care:
-finantare nationala
-finantare extema nerambursabila
68339
0
68339
68339
0
68339
Titlul II. Bunuri ~i servicii
Din care:
-buget
-fonduri exteme
11056
7956
3100
11056
7956
3100
INFORMATII LEGATE DE PROCESUL ACHIZITII PUBLICE
Lista ca~tigatorilor la contractele principale incheiate in anul 2018, prin cumparare directa:
1. SC SOBIS SOLUTIONS SRL, servicii de asistenta ~i de consultanta informatica, 12000 lei;
2. SC ASSIST SOFTWARE SRL, servicii de asistenta ~i de consultanta informatica, 2786.89 lei;
3. SC REAL PROTECTION GUARD SRL, servicii de paza, 17415.56 lei;
4. SC LUX RO SRL, servicii medicina muncii, 1164 lei;
5. SC LUX RO SRL, servicii de analize medicale, 2329 lei;
Lista totala de contracte incheiate (obiectul contractului, suma, procedura de achizitii publice
folosita) - conform Anexa 1.
Numarul de achizitii pe categorii pentru anul2018 este:
Nr. crt.
Categoria de achizitii Numar de achizitii
1. Cumparare directa 44
24
Durata medie a achizitiei publice pe categorii de achizitie:
Nr. crt.
Categoria de achizitii Numar mediu de zile pentru desta~urarea unei achizitii
1. Cumparare directa 7
Mentionam ca in anul 2018 nu au existat contestatii fonnulate la Consiliul National de
Solutionare a Contestatiilor ~i nici proceduri anulate. De asemenea, nu au fost inregistrate proceduri
in curs de anulare.
25
• • • •
OrganigralTIa DIS Botosani Total posturi 23 din care, de conducere: 3
Director executiv
~
Servieiul de eereetari
statistiee de intreprinderi
~i explatatii agrieole,
diseminare ~i relatii eu
publieul
8
1
7
Compartimentul IT ~i
infrastruetura
statistiea
2
-
2
Compartimentul de
gestionare resurse
umane ~i eontabilitate
4
-
4
Servieiul de eereetari
statistiee in gospodariile
populatiei
8
1
7
26
INFORMATII DESPRE MANAGEMENTUL RESURSELOR UMANE
Pe parcursul anul 2018 s-a inregistrat plecarea a unui funcionar public in luna februarie, iar
in lunile iulie ~i noiembrie au fost organizate concursuri, in urma carora au fost promovati doi
functionari publici.
La nivelul functiilor de conducere nu s-au inregistrat fluctuatii de personal.
Nu a fost cazul in anul2018 de functii de conducere exercitate temporar.
Ca~tigul mediu brut lunar realizat in anul 2018 a fost de 5.761 lei. Incepand cu data de
25.06.2018, intreg personalul a beneficiat de un spor de 15% pentru conditii periculoase sau
vatamatoare, calculat in functie de numarul de zile lucrate.
Capitolul IV
RELATIA CU COMUNITATEA
RAPOARTE DE ACTIVITATE
In ceea ce prive~te Raportul de evaluare a implementarii Legii nr. 544/2001 privind
liberul acces la informatiile de interes public, in anul 2018, acesta a fost intocmit ~i postat pe site
ul DJS Boto~ani.
Raportul anual privind transparenta decizionala la nivelul Directiei Judetene de
Statistica Boto~ani potrivit Legii nr. 52/2003 privind transparenta decizionala in
administratia publica a fost intocmit pentru anul 2018 ~i postat pe site-ul DJS Boto~ani.
PARTENERIATE SI COLABORARI INSTITUTIONALE
In cursul anului 2018, Directia Judeteana de Statistica Boto~ani a colaborat, pe plan local atdt
cu cu institutii publice, cat ~i cu mediul de afaceri. Printre principalele institutii publice
colaboratoare amintim: Prefectura Judetului Boto~ani, Consiliul Judetean Boto~ani, Primaria
Municipiului Boto~ani, Camera de Comert ~i Industrie Boto~ani, Inspectoratul ~colar Judetean
Boto~ani, Directia de Sanatate Publica, etc.
D.J.S. Boto~ani a acordat asistenta tehnica, inclusiv informatica, Biroului Electoral de
circumscriptie Judetean in cadrul referendumului national pentru revizuirea Constitutiei din data de
27