Upload
kevin-mcdaniel
View
44
Download
0
Embed Size (px)
DESCRIPTION
manual
Citation preview
Las funciones generales de Aasainvr se pueden dividir en ocho rubros: Entradas, Salidas, Inventario físico,
Traspasos a nuestro almacén, Traspaso a otros almacenes, Historial de salidas, Recepciones, Productos
para devolución, Inventarios para restaurantes.
8.1 Al entrar
Al entrar a este programa realiza tres validaciones principalmente: Sobre qué inventario vamos a trabajar, si
existen productos con costeo temporal y revisa que se haya realizado la acumulación de existencias.
8.1.1 Inventario Esta es la primera validación que hace el programa, siempre nos despliega una pantalla en la que debemos
seleccionar el inventario en el cuál deseamos trabajar. Dé un clic en el combo para indicar el tipode
inventario que desea seleccionar. Los inventario fueron registrados previamente en el catálogo Tipo de
producto.
Capítulo 8
530
Una vez seleccionado el inventario o tipo de producto, se oprime el botón Aceptar y el programa continúa
con la siguiente validación.
8.1.2 Costeo temporal La segunda validación que hace el programa es revisar si las salidas de producto fueron registradas con el
costo correcto o si fueron registradas con un costo provisional, debido a que no había existencias en el
momento en el que se registró la salida de mercancía. Al estar haciendo esta revisión el programa despliega
este mensaje:
En caso de que existan salidas con costeo temporal, el programa despliega este mensaje:
Al oprimir el botón No, el programa cancela esta validación y continúa con la tercer validación. Si se oprime
el botón Si, entonces el programa desplegará la pantalla para la actualización de costos.
En esta pantalla consta de la siguiente información:
Almacén. Se despliega el nombre del almacén en el que nos encontramos actualmente.
Validación Alfanumérico
Manual Ayuda
Longitud <Ninguna> Incremento Registro en línea
Limitaciones <Ninguna> Seleccionable Precargado
Requisitos Cat. Almacenes Predeterminado
Prioridad de registro Indispensable Modificable
Ligas <Ninguna> Automático
Operación del programa Aasainvr: Control de inventarios
531
Fecha. Fecha a partir de la cuál se han registrado movimientos en el programa Aasainve.
Fecha final. Fecha actual de la computadora.
Familia. Seleccione la familia a la cuál le será actualizado el costo del inventario. Dé un clic sobre el
combo para realizar el cambio. Las familias fueron registradas previamente en el catálogo Familias.
Subfamilia. Seleccione la subfamilia a la cúal le será actualizado el costo del inventario. Dé un clic sobre
el combo para realizar el cambio. Las subfamilias fueron registradas previamente en el catálogo Familias.
Subsubfamilia. Seleccione la subsubfamilia a la cúal le será actualizado el costo del inventario. Dé un clic
sobre el combo para realizar el cambio. Las subsubfamilias fueron registradas previamente en el catálogo
Familias.
Del producto. Capture el número o clave del producto a partir del cúal serán actualizados los costos.
Validación Def. configuración
Manual Ayuda
Longitud 1 a 16 Incremento Registro en línea
Limitaciones Def. configuración Seleccionable Precargado
Requisitos Cat. Productos Predeterminado
Prioridad de registro Básico Modificable
Ligas <Ninguna> Automático
Al producto. Capture el número o clave del producto hasta el cual serán actualizados los costos.
Validación Def. configuración
Manual Ayuda
Longitud 1 a 16 Incremento Registro en línea
Limitaciones Def. configuración Seleccionable Precargado
Requisitos Cat. Productos Predeterminado
Prioridad de registro Básico Modificable
Ligas <Ninguna> Automático
Todos los productos. Al seleccionar esta opción, el programa contemplará que debe actualizar los costos
de todos los productos.
Solo los costeados temporalmente. Al seleccionar esta opción, el programa contemplará que debe
actualizar los costos solamente a los productos cuyo costeo fue determinado como temporal, es decir,
actualizará aquellos productos que en alguna ocasión fueron vendidos antes de que se registrara la entrada
del mismo, quedando negativa su existencia en algún momento.
Utilizar código de barras. Al seleccionar esta opción, el programa interpretará que el número o clave que
se capture en el producto, es el código de barra a partir del cuál o hasta el cuál debe actualizar el costo.
Realizar. Una vez terminada la captura de la información se oprime el botón Realizar para que se
comience la actualización de costos de los productos indicados.
Al terminar este proceso, usted podrá seleccionar el botón de la barra de herramientas de acuerdo a la función
que desee acceder.
Capítulo 8
532
8.1.3 Acumular existencias
La tercer validación que hace el programa es revisar que se haya realizado el acumulado de existencias del
mes anterior, esta validación también se lleva a cabo al entrar a la pantalla de Toma de inventario físico, si
no se hizo el acumulado de existencias, será desplegado este mensaje:
Si el acumulado de existencias se llevó a cabo, el programa desactiva automáticamente este mensaje y
despliega la pantalla en donde se registrarán las entradas del inventario, pero si no, entonces solicitará al
usuario que haga este acumulado.
Almacén. Capture el nombre del almacén en el que nos encontramos actualmente.
Validación Alfanumérico
Manual Ayuda
Longitud <Ninguna> Incremento Registro en línea
Limitaciones <Ninguna> Seleccionable Precargado
Requisitos Cat. Almacenes Predeterminado
Prioridad de registro Indispensable Modificable
Ligas <Ninguna> Automático
Año. Capture el año al que pertenece el periodo que va a acumular las existencias. Dé un clic sobre el
combo para realizar el cambio.
Mes. Capture el mes al cual se le va a acumular las existencias. Dé un clic sobre el combo para realizar el
cambio. Se desplegará una lista con los nombres de los 12 meses del año.
Tipo de actualizado. Indique el tipo de acumulado, los cuales pueden ser: Solo mes seleccionado y Hasta
el mes seleccionado. Dé un clic sobre el combo para realizar el cambio.
Familia. Seleccione la familia a la cúal le serán actualizadas las existencias. Dé un clic sobre el combo
para realizar el cambio. Las familias fueron registradas previamente en el catálogo Familias.
Subfamilia. Seleccione la subfamilia a la cual le serán actualizadas las existencias. Dé un clic sobre el
combo para realizar el cambio. Las subfamlias fueron registradas previamente en el catálogo Familias.
Operación del programa Aasainvr: Control de inventarios
533
Subsubfamilia. Seleccione la subsubfamilia a la cúal le serán actualizadas las existencias. Dé un clic
sobre el combo para realizar el cambio. Las subsubfamilias fueron registradas previamente en el catálogo
Familias.
Del producto. Capture el número o clave del producto a partir del cúal serán actualizadas las existencias.
Validación Def. config.
Manual Ayuda
Longitud 1 a 16 Incremento Registro en línea
Limitaciones Def. config. Seleccionable Precargado
Requisitos Cat. Productos Predeterminado
Prioridad de registro Básico Modificable
Ligas <Ninguna> Automático
Al producto. Capture el número o clave del producto hasta el cúal serán actualizadas las existencias.
Validación Def. config.
Manual Ayuda
Longitud 1 a 16 Incremento Registro en línea
Limitaciones Def. config. Seleccionable Precargado
Requisitos Cat. Productos Predeterminado
Prioridad de registro Básico Modificable
Ligas <Ninguna> Automático
Todos los productos. Al seleccionar esta opción, el programa contemplará que debe actualizar las
existencias de todos los productos.
Utilizar código de barras. Al seleccionar esta opción, el programa interpretará que el número o clave que
se capture en el producto, es el código de barra del producto a partir del cúal o hasta el cúal debe actualizar
existencias.
Realizar. Una vez terminada la captura de la información se oprime el botón Realizar para que se
comience el acumulado de existencias de los productos indicados. Al terminar este proceso, oprima el
botón continuar.
8.2 Entradas
En esta pantalla se lleva a cabo el registro de las entradas de mercancía al inventario. En ella se puede
consultar las entradas registradas desde el programa de compras o las devoluciones que hayan realizado los
clientes, entre otros movimientos.
Capítulo 8
534
La pantalla está compuesta por:
Encabezado. En esta sección de la pantalla se nos indica
claramente en que Almacén se está registrando la entrada.
Periodo. En esta sección de la pantalla se nos indica
claramente en que mes del año estamos trabajando.
Folio. Indica el número de movimiento del inventario que se está trabajando.
Validación Numérico
Manual Ayuda
Longitud 15 Incremento Registro en línea
Limitaciones <Ninguna> Seleccionable Precargado
Requisitos <Ninguna> Predeterminado
Prioridad de registro Indispensable Modificable
Ligas <Ninguna> Automático
Concepto. Clave y nombre del concepto por el que se está
registrando la entrada.
Validación Numérico
Manual Ayuda
Longitud 3 Incremento Registro en línea
Limitaciones <Ninguna> Seleccionable Precargado
Requisitos Cat. Conceptos de inventarios Predeterminado
Prioridad de registro Indispensable Modificable
Ligas SI Automático
Referencia. Se despliega una referencia para identificar este movimiento.
Validación Alfanumérica
Manual Ayuda
Longitud 15 Incremento Registro en línea
Limitaciones <Ninguna> Seleccionable Precargado
Requisitos <Ninguna> Predeterminado
Prioridad de registro Básico Modificable
Ligas SI Automático
Operación del programa Aasainvr: Control de inventarios
535
Comentario. Se despliega un comentario
para identificar este movimiento.
Validación Alfanumérico
Manual Ayuda
Longitud 50 Incremento Registro en línea
Limitaciones <Ninguna> Seleccionable Precargado
Requisitos <Ninguna> Predeterminado
Prioridad de registro Indispensable Modificable
Ligas SI Automático
Fecha. Se despliega la fecha de registro de este movimiento.
Validación Numérico
Manual Ayuda
Longitud 10 Incremento Registro en línea
Limitaciones DD / MM / AAAA Seleccionable Precargado
Requisitos <Ninguna> Predeterminado
Prioridad de registro Indispensable Modificable
Ligas SI Automático
Origen. Se despliega el origen de este movimiento, esta sección se divide en dos partes:
Tipo. A qué tipo de origen pertenece este movimiento, es decir, si el origen es un proveedor, un almacén,
un departamento o un cliente. Dé un clic sobre el combo para realizar el cambio.
Clave. Clave de origen, que puede ser, la clave del proveedor, la clave del almacén, la clave del
departamento o bien la clave del cliente que generó este movimiento.
Validación Alfanumérico
Manual Ayuda
Longitud 15 Incremento Registro en línea
(clientes y proveedor)
Limitaciones <Ninguna> Seleccionable Precargado
Requisitos Cat. Clientes ó Proveedores ó
Almacén ó Departamento. Predeterminado
Prioridad de registro Básico Modificable
Ligas SI Automático
Utilizar código de barras. Esta opción se requiere solamente cuando se está
capturando una orden de compra, si se está haciendo una consulta, no será activada.
Lista de productos. En esta sección se listan los productos que están registrados en el movimiento de
entrada.
Código. Clave o número de producto.
Capítulo 8
536
Validación Def. config.
Manual Ayuda
Longitud 1 a 16 Incremento Registro en línea
Limitaciones Def. config. Seleccionable Precargado
Requisitos <Ninguna> Predeterminado
Prioridad de registro Indispensable Modificable
Ligas SI Automático
Unidad. Unidad de inventario del producto.
Nombre del producto. Nombre del producto.
Cantidad. Cantidad que se registró en la entrada.
Validación Numérica
Manual Ayuda
Longitud 8 ent. ó 5 ent. y 2 dec. Incremento Registro en línea
Limitaciones <Ninguna> Seleccionable Precargado
Requisitos <Ninguna> Predeterminado
Prioridad de registro Indispensable Modificable
Ligas SI Automático
Unitario. Precio unitario con el que se está registrando la entrada.
Validación Numérica
Manual Ayuda
Longitud 9 ent. ó 6 ent. y 2 dec. Incremento Registro en línea
Limitaciones <Ninguna> Seleccionable Precargado
Requisitos <Ninguna> Predeterminado
Prioridad de registro Indispensable Modificable
Ligas SI Automático
Descuento. Descuento que se está registrando en la entrada.
Validación Numérica
Manual Ayuda
Longitud 9 ent. ó 6 ent. y 2 dec. Incremento Registro en línea
Limitaciones Menor o igual a la multiplicación del precio
por la cantidad. Seleccionable Precargado
Requisitos <Ninguna> Predeterminado
Prioridad de registro Indispensable Modificable
Ligas SI Automático
Importe. Monto de la entrada, se calcula en base a la cantidad, precio unitario y el descuento.
Inventario. Se despliega el nombre del inventario al que pertenece el
almacén en el que se está registrando o consultando la entrada.
Total de cantidad. Se despliega el total en cantidad de los productos que
contiene la entrada, este importe es la sumatoria de las cantidades registradas, pero es estadístico, ya que las
cantidades pueden estar en diferentes medidas o unidades de inventario.
Total. Se despliega el total en importe de los productos que contiene la entrada sin
considerar impuestos.
Moneda. Se despliega la moneda en la que se está registrando o consultando la entrada.
Operación del programa Aasainvr: Control de inventarios
537
8.2.1 Registro de entradas Cuando se va a registrar una entrada se captura el concepto, referencia, comentario, fecha y el origen de la
entrada.
Posteriormente se capturan los productos que serán ingresados, se captura el código, la unidad de inventario,
el nombre del producto y la cantidad. Ahora se captura el precio unitario y el descuento que pueda tener el
producto. El resto de los campos será calculado por el programa a medida que vamos capturando los
productos.
Si la entrada es una compra, entonces el unitario es el costo al que compramos la mercancía, si la
entrada es una devolución de cliente, entonces el unitario es el costo de la mercancía.
Una vez registrados todos los datos de la entrada se oprime el botón Guardar ubicado en la parte
inferior derecha de la pantalla.
LIGAS
(BF)
Al realizarse la entrada de mercancía se generará automáticamente la póliza contable de dicho
movimiento.
Orden de búsqueda para las ligas contables:
1era. Búsqueda 2da. Búsqueda 3era. Búsqueda
Cat. Conceptos por Familia Cat. Conceptos Cuenta genérica de entrada
(Aasainve)
Cat. Almacén Cuenta genérica de inventario (Aasainve)
8.2.2 Consulta de entradas La consulta de las entradas se puede llevar a cabo por dos formas, la primera es capturando directamente el
folio de la entrada, en ese momento, el programa despliega todos los datos del movimiento de entrada. El
segundo es oprimiendo cualquiera de los dos botones Previo o Próximo donde,
siempre será desplegada la entrada anterior o la entrada posterior a la que nos encontramos.
8.3 Funciones adicionales en pantalla Llamamos funciones adicionales a todas las operaciones relacionadas con la función del núcleo que en este
caso es el registro de entradas, pero que a su vez, son funciones secundarias del programa, como puede ser la
consulta de existencias, movimientos por producto, etc.
8.3.1 Consultas de folios de entradas
En caso de que no recuerde el número del movimiento de entrada que desea consultar, usted puede hacer una
consulta de folios, para tener acceso a esta ayuda, en lugar de capturar el número del folio, oprima la tecla
<F2>, en ese momento será desplegada la siguiente pantalla:
Capítulo 8
538
Esta pantalla está compuesta por:
Fecha inicial. Fecha a partir de la cual será realizada la búsqueda.
Fecha final. Fecha hasta la que será realizada la búsqueda.
Folio inicial. Número de folio a partir del cual será realizada la búsqueda.
Folio final. Número de folio hasta el que será realizada la búsqueda.
Referencia. Referencia por la cual desea realizar la búsqueda.
Registros. Número de registros que cumplen con las condiciones de la búsqueda.
Listado de folios. Lista de folios que cumplen con las condiciones de la búsqueda.
Fecha. Fecha en la que se registró la entrada.
Folio. Número del folio bajo el que quedó registrada la entrada.
Concepto. Nombre del concepto con el que se registró la entrada.
Comentario. Comentario de la entrada.
Referencia. Referencia de la entrada.
Origen / Destino. Origen o destino de la entrada.
Seleccionar. Si usted desea consultar uno de los folios listados en pantalla, es necesario que se dé un clic en
el renglón en donde está ubicado el folio a consultar y posteriormente se oprima el botón Seleccionar
y será desactivada esta pantalla desplegando la información relacionada con el folio que
seleccionó.
Operación del programa Aasainvr: Control de inventarios
539
Regresar. Si no desea realizar alguna consulta, podrá oprimir el botón Regresar y será
desactivada esta pantalla.
8.3.2 Importar archivo de colectora Esta función está diseñada, para registrar la entrada por medio de una colectora de datos.
Cuando el producto llegue al almacén, en lugar de tener que capturar toda la información de productos, se
podrá escanear con una recolectora de datos, el código de barra del producto, se captura en la colectora la
cantidad de mercancía y el precio que tiene el producto.
Después de oprimir el botón Importar archivo de colectora el programa despliega esta
pantalla:
Validación Alfanumérico
Manual Ayuda
Longitud 255 Incremento Registro en línea
Limitaciones Trayectoria existente Seleccionable Precargado
Requisitos <Ninguna> Predeterminado
Prioridad de registro Básica Modificable
Ligas <Ninguna> Automático
En ella se captura la trayectoria y el nombre del archivo en donde se encuentra ubicada la información. Ya
que se tiene este dato, se oprime el botón Realizar.
Esta pantalla será desplegada con la trayectoria definida en la configuración, en caso de no haber
capturado nada, entonces será desplegada en blanco. Recuerde que el programa activará esta
pantalla de acuerdo a la definición de la configuración. Si usted activó la opción No preguntar,
el programa no activará esta pantalla.
Si el archivo indicado en la trayectoria no tiene la información correcta, el programa desplegará este mensaje
de advertencia:
Si el archivo es correcto, el programa le advierte que solamente se pueden importar hasta 500 líneas y que las
demás serán colocadas en otro archivo.
Capítulo 8
540
Al terminar serán importados los productos.
8.3.3 Imprimir la entrada Para tener acceso a esta función es necesario que se realice la consulta de una entrada, tal como se comentó
anteriormente. Después oprima el botón Imprimir , recuerde que solamente se puede mandar
imprimir desde esta pantalla si se encuentra activo en la configuración la impresión de movimientos.
8.4 Funciones adicionales del menú Aasa Se llama funciones adicionales del menú Aasa, porque son funciones que se localizan en el botón Aasa
de la pantalla de entrada.
8.4.1 Pedimentos, lotes y números de serie Cuando se está registrando una entrada y uno o varios productos se definieron con captura de pedimentos,
lotes y series deberá registrarlos. Para tener acceso a la pantalla es necesario que se dé doble clic sobre el
renglón del producto con dichas características y oprimir el botón Aasa , seleccione del menú la
función Pedimentos, lotes y series e inmediatamente será desplegada esta pantalla con tres opciones:
Pedimentos. En esta pantalla se realiza el registro del pedimento al cual pertenecen los productos que se
están comprando.
La pantalla contiene:
Operación del programa Aasainvr: Control de inventarios
541
Número. Se registra el número de pedimento con el que llegó a la
aduana.
Validación Alfanumérico
Manual Ayuda
Longitud 20 Incremento Registro en línea
Limitaciones <Ninguna> Seleccionable Precargado
Requisitos <Ninguna> Predeterminado
Prioridad de registro Indispensable Modificable
Ligas SI Automático
Clave del pedimento. Se registra la clave del pedimento con el que llegó a la
aduana.
Validación Alfanumérico
Manual Ayuda
Longitud 20 Incremento Registro en línea
Limitaciones <Ninguna> Seleccionable Precargado
Requisitos <Ninguna> Predeterminado
Prioridad de registro Indispensable Modificable
Ligas SI Automático
Aduana. Se registra la clave de la aduana
en la cual se registró la mercancía y
el programa automáticamente despliega el nombre de la misma.
Validación Alfanumérico
Manual Ayuda
Longitud 5 Incremento Registro en línea
Limitaciones <Ninguna> Seleccionable Precargado
Requisitos Cat. Aduanas Predeterminado
Prioridad de registro Indispensable Modificable
Ligas SI Automático
País de origen. Se registra la clave del país
del cual procede la mercancía.
Validación Alfanumérico
Manual Ayuda
Longitud 5 Incremento Registro en línea
Limitaciones <Ninguna> Seleccionable Precargado
Requisitos Cat. Paises Predeterminado
Prioridad de registro Indispensable Modificable
Ligas SI Automático
Importador. Se registra el nombre de la empresa que importó
el producto.
Validación Alfanumérico
Manual Ayuda
Longitud 80 Incremento Registro en línea
Limitaciones <Ninguna> Seleccionable Precargado
Requisitos <Ninguna> Predeterminado
Prioridad de registro Indispensable Modificable
Ligas SI Automático
Exportador. Se registra el nombre de la empresa que exportó
el producto.
Capítulo 8
542
Validación Alfanumérico
Manual Ayuda
Longitud 80 Incremento Registro en línea
Limitaciones <Ninguna> Seleccionable Precargado
Requisitos <Ninguna> Predeterminado
Prioridad de registro Indispensable Modificable
Ligas SI Automático
Fecha de entrada. Se registra la fecha de entrada de la entrada de la
mercancía en el país.
Validación Numérico
Manual Ayuda
Longitud 10 Incremento Registro en línea
Limitaciones DD / MM / AAAA Seleccionable Precargado
Requisitos <Ninguna> Predeterminado
Prioridad de registro Indispensable Modificable
Ligas SI Automático
Fecha de pago. Se registra la fecha de pago de la mercancía.
Validación Numérico
Manual Ayuda
Longitud 10 Incremento Registro en línea
Limitaciones DD / MM / AAAA Seleccionable Precargado
Requisitos <Ninguna> Predeterminado
Prioridad de registro Indispensable Modificable
Ligas SI Automático
Lotes. En esta pantalla se registran los datos a los que pertenece el producto.
Clave del lote. Se registra la clave del lote al que pertenece el producto.
Validación Alfanumérico
Manual Ayuda
Longitud 20 Incremento Registro en línea
Limitaciones <Ninguna> Seleccionable Precargado
Requisitos <Ninguna> Predeterminado
Prioridad de registro Indispensable Modificable
Ligas SI Automático
Operación del programa Aasainvr: Control de inventarios
543
Perecedero. Se registra si el producto es perecedero o no en caso de que sea perecedero se
marca esta opción.
Caducidad. Si el producto es perecedero, entonces debemos capturar la fecha de caducidad
que tiene dicho producto para llevar un control de la mercancía.
Validación Numérico
Manual Ayuda
Longitud 10 Incremento Registro en línea
Limitaciones DD / MM / AAAA Seleccionable Precargado
Requisitos <Ninguna> Predeterminado
Prioridad de registro Indispensable Modificable
Ligas SI Automático
Origen. Se registra el país del cual procede el producto.
Validación Alfanumérico
Manual Ayuda
Longitud 5 Incremento Registro en línea
Limitaciones <Ninguna> Seleccionable Precargado
Requisitos Cat. Paises Predeterminado
Prioridad de registro Indispensable Modificable
Ligas SI Automático
Observaciones. Se registra alguna observación que desee para el producto.
Validación Alfanumérico
Manual Ayuda
Longitud 100 Incremento Registro en línea
Limitaciones <Ninguna> Seleccionable Precargado
Requisitos <Ninguna> Predeterminado
Prioridad de registro Básico Modificable
Ligas SI Automático
Series. Se define el número de serie por cada producto.
Capítulo 8
544
Número de serie. Deberá capturar un número de serie en cada renglón.
Validación Alfanumérico
Manual Ayuda
Longitud 30 Incremento Registro en línea
Limitaciones <Ninguna> Seleccionable Precargado
Requisitos <Ninguna> Predeterminado
Prioridad de registro Indispensable Modificable
Ligas SI Automático
Los números de series no pueden repetirse y debe ser un número de serie por cada producto.
Aplicar. Una vez capturada la información del pedimento, lote y/o serie del producto, se oprime el botón
Aplicar para que se realice el registro definitivo de dichos datos.
Regresar. En caso de que no se cuente con la información completa o que se haya entrado solamente para
consultar los datos del pedimento, lote y/o serie el usuario deberá oprimir el botón Regresar
para que sea desactivada la pantalla y pueda continuar con su operación.
Si el producto no cuenta con registro y selección de pedimentos, lotes y series para el producto seleccionado,
será desplegado este mensaje, oprima el botón continuar y será desactivado.
8.4.2 Datos del embarque Esta pantalla está diseñada para que se puedan registrar datos del embarque, como número de guía, embarque,
etc. Para tener acceso a esta función es necesario que se consulte un número de folio, se dé un clic en el
botón Aasa y se seleccione la función Datos del embarque, en ese momento el programa desplegará
esta pantalla.
En ella pueden capturar:
Número de guía. Capture el número de guía con el que fué recibida o enviada esta mercancía.
Operación del programa Aasainvr: Control de inventarios
545
Validación Alfanumérico
Manual Ayuda
Longitud 20 Incremento Registro en línea
Limitaciones <Ninguna> Seleccionable Precargado
Requisitos <Ninguna> Predeterminado
Prioridad de registro Básico Modificable
Ligas <Ninguna> Automático
Embarque. Seleccione el tipo de embarque por el cual fue recibida o enviada esta mercancía. Dé un clic
sobre el combo para realizar el cambio. El embarque fue registrado en el catálogo Embarque.
Compañía. Seleccione la compañía de embarque. Dé un clic sobre el combo para realizar el cambio. Las
compañías fueron registradas previamente en el catálogo Compañías de embarque.
Fecha de salida. Seleccione la fecha de salida.
Validación Numérico
Manual Ayuda
Longitud 10 Incremento Registro en línea
Limitaciones DD / MM / AAAA Seleccionable Precargado
Requisitos <Ninguna> Predeterminado
Prioridad de registro Básico Modificable
Ligas <Ninguna> Automático
Hora de salida. Capture la hora de salida.
Validación Numérico
Manual Ayuda
Longitud 4 Incremento Registro en línea
Limitaciones HH:MM Seleccionable Precargado
Requisitos Cat. Embarque Predeterminado
Prioridad de registro Básico Modificable
Ligas <Ninguna> Automático
Guardar. Una vez capturada toda la información, podrá oprimir el botón Guardar y quedará
registrada en el programa.
Regresar. Si no se desea capturar o modificar la información, puede oprimir el botón Regresar
.
Siempre que se active esta opción desplegará los datos anteriores, el usuario podrá modificarlos y guardar
dichos cambios.
8.4.3 Cambio de …
Cambio de moneda Por medio de esta función es posible cambiar la moneda en la que será registrada una entrada. Para realizar
este cambio, es necesario que se consulte un movimiento, se oprima el botón Aasa y se seleccione la
función cambio de moneda.
Si al consultar un movimiento el programa identifica que éste fue generado desde otro programa (Aasacaja,
Aasavent, Aasacomp), entonces será desplegado el siguiente mensaje:
Capítulo 8
546
En este mensaje notificará que no puede realizarse el cambio de la moneda, esto implica, que el cambio se
tiene que realizar desde el programa en el que se generó el movimiento.
Pero si el movimiento consultado fue registrado en Aasainve, entonces, será desplegada esta pantalla:
En ella se listan todas las monedas registradas en el programa, dé un clic sobre la moneda a la que desea
cambiar el movimiento y oprima el botón Seleccionar. Si la moneda seleccionada es diferente a la moneda
definida como moneda base en la configuración, entonces, al oprimir el botón Guardar , se
registran los movimientos en base al tipo de cambio que se tenga registrado en el catálogo Tipo de cambio.
Pero si se tiene definido en la configuración que se desea realizar el registro de tipo de cambio, entonces, al
oprimir el botón Guardar será desplegada esta pantalla:
Usted podrá ver como se despliega el último tipo de cambio registrado en el catálogo Tipo de cambio, si no
es el tipo de cambio que desea, modifíquelo y oprima el botón Aceptar, si está correcto, solamente oprima el
botón Aceptar.
Si no desea registrar el movimiento oprima el botón Cancelar, o bien, oprima el botón Regresar desde la
pantalla de cambio de moneda que se presentó anteriormente.
Cambio de almacén
Para realizar el cambio de almacén es necesario que se oprima el botón Aasa y se seleccione la función
Cambio de almacén.
Operación del programa Aasainvr: Control de inventarios
547
En esta pantalla se listan los almacenes registrados previamente en el catálogo Almacenes. Dé un clic en el
almacén al cual desea cambiarse y oprima el botón Seleccionar, si no desea realizar cambio de almacén
oprima el botón Cancelar.
Cambio de período
Para realizar un cambio de periodo, es necesario que se oprima el botón Aasa y seleccione la función
Cambio de período.
El programa desplegará esta pantalla, en la que podrá ver el año en el que se encuentra en ese momento en
consulta y los meses del año.
Si desea realizar un cambio de periodo de otro año, oprima la Flecha de la izquierda para años
anteriores o la Flecha de la derecha para años posteriores al que se despliega en pantalla. Ahora
oprima el botón del mes que desea consultar y oprima el botón Cambiar , en ese momento podrá
visualizar el cambio de fechas en pantalla.
Ahora oprima el botón Regresar para desactivar esta pantalla y continuar con la consulta o
registro de movimientos en el periodo al que se acaba de cambiar.
Capítulo 8
548
Siempre que se despliegue la pantalla de cambio de período, al salirnos de ella, el programa hará la revisión o
verificación de existencias acumuladas del mes anterior, es decir, validará que las existencias se hayan
acumulado, mientras hace esta revisión el programa despliega este mensaje:
En caso de que las existencias del acumulado se hayan realizado, entonces podrá continuar, si no se
generaron, el programa le indicará que lo haga y lo mandará a la pantalla Acumular existencias para que
ejecute este proceso. Con esta validación se asegura que usted no haya descuadrado las existencias del mes
siguiente con el movimiento (registro o modificación de movimientos) que acaba de realizar.
Historial de movimientos Para resguardar la información y no permitir que sigan realizándose cambios en ella, usted podrá mover dicha
información a un historial, para lograr ésto, es necesario que se oprima el botón Aasa y seleccione la
función Cambio de período. El programa desplegará esta pantalla:
Seleccione el meses que va a enviar al historial y oprima el botón Mover a la historia , existen
dos condiciones para mover un periodo a la historia, la primera es que el periodo que se esté enviando no sea
el periodo activo (en el que nos encontramos actualmente) y la segunda condición es que todos los periodos
anteriores a él ya se encuentren en historia, tal y como se muestra en la siguiente pantalla:
Operación del programa Aasainvr: Control de inventarios
549
Para mover la información del periodo Abril, es necesario que se haya envíado desde Enero hasta Marzo al
historial, una vez realizado esto, se oprima el periodo Abril y enseguida el botón Mover a la historia.
Al oprimir este botón serán desplegados varios mensajes, uno en el que nos indica que el periodo se está
enviando al historial y otro en donde se están generando los saldos iniciales del siguiente periodo que en este
caso será Mayo. Una vez terminado el proceso usted podrá ver como se encuentra el periodo Abril en
historia ya que en dicho periodo se desplegará un candado representando el envío al historial.
De ahora en adelante cada vez que se pretenda cambiar de periodo a cualquiera de estos cuatro meses el
programa desplegará el siguiente mensaje:
En este mensaje se indica que tendrá que restaurar los movimientos del historial, para lograr esto es necesario
oprimir el botón Si y enseguida habrá regresado los movimientos del historial a los movimientos en uso. La
condición para restaurar la información del historial es que se restauren todos los periodos posteriores al
periodo que se desea restaurar, por ejemplo, si deseamos restaurar el periodo Febrero, primero debemos
restaurar Abril, después Marzo y por último el periodo Febrero, de lo contrario, el programa desplegará el
siguiente mensaje:
Capítulo 8
550
8.4.4 Consulta de movimientos
Información del movimiento Esta función contiene la información técnica de cada movimiento, para tener acceso a esta pantalla es
necesario que se consulte un movimiento, que se oprima el botón Aasa y seleccione la función
Información del movimiento.
Al seleccionar esta opción será desplegada la siguiente pantalla:
La información desplegada por cada movimiento es:
Fecha de registro. Fecha en la que se llevó el registro del movimiento.
Registrado por. Clave del usuario que registró el movimiento.
Fecha de modificación. Fecha en la que se haya realizado la última modificación.
Modificado por. Clave del último usuario que haya realizado el movimiento.
Tipo de movimiento. Existen dos tipos de movimientos Entradas y Salidas.
Concepto. Nombre del concepto por el cual se registró el movimiento.
Referencia del movimiento. Número o descripción que fue utilizada como referencia en este movimiento.
Programa. Nombre del programa desde el cual fue registrado este movimiento.
Estación. Nombre de la estación en donde fue registrado este movimiento.
Operación del programa Aasainvr: Control de inventarios
551
Movimientos por producto
Para realizar una consulta de los movimientos que se han generado para un producto, es necesario que se
oprima el botón Aasa y seleccione la función Movimientos por producto. En ese momento se
despliega esta pantalla:
La pantalla está compuesta por:
Producto. Capture el número o clave del producto
que desea consultar sus movimientos. Al capturarlo, se desplegará automáticamente el nombre del
producto y la unidad de inventario que se le registró.
Si el usuario no recuerda el número o clave del producto, puede oprimir la tecla <F2> y será desplegada la pantalla de consulta de producto, que ya ha sido explicada anteriormente.
Fecha inicial. Capture la fecha en la que iniciará la búsqueda.
Fecha final. Capture la fecha hasta la cual será realizada la búsqueda.
Almacén. Automáticamente se despliega el nombre del almacén en el que nos
encontramos y por consiguiente en el que realizaremos la búsqueda.
Movimiento. Seleccione el tipo de movimiento al que pertenece el o los
movimientos que deseamos consultar (Entradas / Salidas, Entradas o Salidas).
Resumen de movimientos. En esta sección se despliega un acumulado tanto en cantidad como en importe
de las transacciones o movimientos involucrados en esta consulta.
Capítulo 8
552
Existencia inicial. Existencias registradas en el programa a la fecha inicial de la consulta.
Entradas. Entradas registradas durante las fechas iniciales y finales de la consulta.
Salidas. Salidas registradas durante las fechas iniciales y finales de la consulta.
Existencia final. Existencia final resultado de la operación existencia inicial más entradas menos salidas.
Aprox. al reorden. Cantidad que se requiere comprar para alcanzar el punto de reorden mínimo al mes de
la consulta.
Recuerde que para obtener algún valor en esta opción se deben capturar previamente los puntos de
reorden en el catálogo Productos.
Listado de movimientos. En esta sección se listan todos los movimientos de entradas y salidas que se
registraron en el rango de fechas capturadas para la consulta del producto, la información que se despliega
por cada folio o movimiento es:
Fecha. Fecha en la que se registró el movimiento.
Folio. Número de folio con el que se registró el movimiento.
Concepto. Nombre del concepto por el cual se registró el movimiento.
Comentario. Comentario que se capturó en el movimiento.
Origen /Destino. Origen o destino dependiendo del movimiento.
Entrada. Se despliega la cantidad de producto que se registró en la entrada.
Salida. Se despliega la cantidad de producto que se registró en la salida.
Valor entrada. Se despliega el importe registrado en la entrada.
Valor salida. Se despliega el importe registrado en la salida.
Mon. Se despliega la moneda en la cual se registró el movimiento.
Previo y próximo. Si usted consultó un producto en la pantalla y desea consultar otro, entonces, puede
oprimir el botón Previo o el botón Próximo para que consulte el producto anterior
o el siguiente producto al que tiene en pantalla en este momento.
Operación del programa Aasainvr: Control de inventarios
553
Seleccionar. Si usted desea revisar el detalle de alguno de los folios que tiene en la lista, dé un clic sobre el
renglón en el que se encuentra dicho folio y oprima el botón Seleccionar en ese momento,
será desactivada esta pantalla y se despliega la información del movimiento.
Regresar. Si no desea realizar más consultas, puede oprimir el botón Regresar y será
desactivada esta pantalla.
Movimientos por pedimento Para realizar una consulta de los movimientos que se han realizado en un pedimento, es necesario que se
oprima el botón Aasa y seleccione la función Movimientos por pedimento.
La pantalla está compuesta por:
Pedimento. Capture el número o clave del pedimento que desea consultar
sus movimientos.
Si el usuario no recuerda el número o clave del pedimento, puede oprimir la tecla <F2> y será
desplegada la pantalla de Consulta de pedimentos, que ya ha sido explicada anteriormente.
Fecha inicial. Capture la fecha en la que iniciará la búsqueda.
Fecha final. Capture la fecha hasta la cual será realizada la búsqueda.
Movimiento. Seleccione el tipo de movimiento al que pertenece el o los
movimientos que deseamos consultar (Entradas / Salidas, Entradas o Salidas).
Listado de movimientos. En esta sección se listan todos los movimientos de entradas y salidas que se
registraron en el rango de fechas capturadas para la consulta del pedimento, la información que se
despliega por cada folio o movimiento es:
Capítulo 8
554
Fecha. Fecha en la que se registró el movimiento.
Folio. Número de folio con el que se registró el movimiento.
Mov. Tipo de movimiento que se realizó.
Concepto. Nombre del concepto por el cual se registró el movimiento.
Comentario. Comentario que se capturó en el movimiento.
Referencia. Referencia que se registró en el movimiento.
Origen /Destino. Origen o destino dependiendo del movimiento.
Cantidad. Cantidad de producto que se registró por cada movimiento.
Seleccionar. Si usted desea revisar el detalle de alguno de los folios que tiene en la lista, dé un clic sobre
el renglón en el que se encuentra dicho folio y oprima el botón Seleccionar en ese
momento, será desactivada esta pantalla y se despliega la información del movimiento.
Regresar. Si no desea realizar mas consultas, puede oprimir el botón Regresar y será
desactivada esta pantalla.
Movimientos por lote Para realizar una consulta de los movimientos que se han realizado en un lote, es necesario que se oprima el
botón Aasa y seleccione la función Movimientos por lote.
La pantalla está compuesta por:
Producto. Capture el número o clave del producto
que desea consultar sus movimientos. Al
capturarlo, se desplegará automáticamente el nombre del producto y la unidad de inventario que se le
registró.
Operación del programa Aasainvr: Control de inventarios
555
Si el usuario no recuerda el número o clave del producto, puede oprimir la tecla <F2> y será
desplegada la pantalla de Consulta de producto, que ya ha sido explicada anteriormente.
Lote. Capture el número o clave del lote que desea consultar sus movimientos.
Si el usuario no recuerda el número o clave del lote, puede oprimir la tecla <F2> y será
desplegada la pantalla de Consulta de lotes, que ya ha sido explicada anteriormente.
Fecha inicial. Capture la fecha en la que iniciará la búsqueda.
Fecha final. Capture la fecha hasta la cual será realizada la búsqueda.
Movimiento. Seleccione el tipo de movimiento al que pertenece el o los
movimientos que deseamos consultar (Entradas / Salidas, Entradas o Salidas).
Listado de movimientos. En esta sección se listan todos los movimientos de entradas y salidas que se
registraron en el rango de fechas capturadas para la consulta del producto en el lote seleccionado, la
información que se despliega por cada folio o movimiento es:
Fecha. Fecha en la que se registró el movimiento.
Folio. Número de folio con el que se registró el movimiento.
Mov. Tipo de movimiento que se realizó.
Concepto. Nombre del concepto por el cual se registró el movimiento.
Comentario. Comentario que se capturó en el movimiento.
Referencia. Referencia que se registró en el movimiento.
Origen /Destino. Origen o destino dependiendo del movimiento.
Cantidad. Cantidad de producto que se registró por cada movimiento.
Seleccionar. Si usted desea revisar el detalle de alguno de los folios que tiene en la lista, dé un clic sobre el
renglón en el que se encuentra dicho folio y oprima el botón Seleccionar en ese momento,
será desactivada esta pantalla y se despliega la información del movimiento.
Regresar. Si no desea realizar más consultas, puede oprimir el botón Regresar y será
desactivada esta pantalla.
Movimientos por serie Para realizar una consulta de los movimientos que se han realizado en una serie, es necesario que se oprima el
botón Aasa y seleccione la función Movimientos por serie.
Capítulo 8
556
La pantalla está compuesta por:
Serie. Capture el número o clave de la serie que desea consultar sus
movimientos.
Producto. Seleccione el número o clave del producto
que desea consultar sus movimientos. Al
seleccionarlo, se desplegará automáticamente el nombre del producto y la unidad de inventario que se le
registró.
Fecha inicial. Capture la fecha en la que iniciará la búsqueda.
Fecha final. Capture la fecha hasta la cual será realizada la búsqueda.
Movimiento. Seleccione el tipo de movimiento al que pertenece el o los
movimientos que deseamos consultar (Entradas / Salidas, Entradas o Salidas).
Listado de movimientos. En esta sección se listan todos los movimientos de entradas y salidas que se
registraron en el rango de fechas capturadas para la consulta de la serie, la información que se despliega por
cada folio o movimiento es:
Fecha. Fecha en la que se registró el movimiento.
Folio. Número de folio con el que se registró el movimiento.
Mov. Tipo de movimiento que se realizó.
Concepto. Nombre del concepto por el cual se registró el movimiento.
Comentario. Comentario que se capturó en el movimiento.
Referencia. Referencia que se registró en el movimiento.
Origen /Destino. Origen o destino dependiendo del movimiento.
Cantidad. Cantidad de producto que se registró por cada movimiento.
Operación del programa Aasainvr: Control de inventarios
557
Seleccionar. Si usted desea revisar el detalle de alguno de los folios que tiene en la lista, dé un clic sobre el
renglón en el que se encuentra dicho folio y oprima el botón Seleccionar en ese momento,
será desactivada esta pantalla y se despliega la información del movimiento.
Regresar. Si no desea realizar más consultas, puede oprimir el botón Regresar y será
desactivada esta pantalla.
Existencias
Para realizar la consulta de las existencias, es necesario que se oprima el botón Aasa y seleccione la
función Existencias. En ese momento se despliega la siguiente pantalla:
La pantalla está compuesta por:
Familia. Seleccione la familia de la cual desea revisar su existencia, en caso
de que se desee revisar todos los productos, seleccione la palabra “Todas”.
Subfamilia. Si desea revisar solamente la existencia de una parte de los productos, puede seleccionar la
subfamilia a analizar.
Subsubfamilia. También puede seleccionar una subsubfamilia .
Almacén. Usted podrá consultar la existencia en todos los almacenes que se
tengan registrados en el programa para el inventario en el que se encuentre en ese momento, o bien, puede
seleccionar uno en particular.
Registros. Número de productos que cumplieron con las condiciones capturadas
anteriormente.
Listado de productos. En esta sección se listan todos los productos que cumplieron con las condiciones o
especificaciones que se acaban de capturar, por cada producto se despliega:
Capítulo 8
558
Código. Código del producto.
Nombre. Nombre del producto.
Unidad. Unidad de inventario que tiene el producto.
Existencia. Existencia en la unidad de inventario.
Por nombre / Por código. Usted puede cambiar el orden en el que se despliegan los productos,
originalmente se despliegan por código y existe un botón que se llama por nombre, al oprimir este botón
el programa ordena los productos por nombre, automáticamente el nombre del botón será
ahora por código. Usted podrá cambiar el orden de la búsqueda tantas veces como lo
requiera.
Regresar. Si ya no desea realizar la consulta de algún otro producto, oprima el botón Regresar
y será desactivada esta pantalla.
8.4.5 Pólizas contables
Consulta de póliza contable Para consultar la póliza contable de un movimiento es necesario que se consulte dicho movimiento, después
oprima el botón Aasa y seleccione la función Consulta de póliza contable.
Al seleccionar esta opción se despliega la póliza en esta pantalla:
Una vez terminada la consulta puede oprimir el botón Regresar y será desactivada la pantalla.
Operación del programa Aasainvr: Control de inventarios
559
Regeneración de póliza contable
Para regenerar la póliza contable se requiere consultar el movimiento, oprima el botón Aasa y
seleccione la función Regeneración de póliza contable. Si el movimiento fue registrado en el programa
Aasainve, entonces la póliza quedará regenerada y el programa desplegará este mensaje con la notificación.
Si el movimiento fué registrado desde otro programa, entonces desplegará este mensaje en donde indica que
debemos cambiarnos de programa y regenerar la póliza desde donde la generamos.
LIGAS
(BF)
Al realizarse la regeneración de la póliza contable de la entrada de mercancía nuevamente se verá afectado el programa Aasacont.
Orden de búsqueda para las ligas contables:
1era. Búsqueda 2da. Búsqueda 3era. Búsqueda
Cat. Conceptos por Familia Cat. Conceptos Cuenta genérica de entrada
(Aasainve)
Cat. Almacén Cuenta genérica de inventario (Aasainve)
8.4.6 Importar archivo de colectora Esta función está diseñada, para registrar la entrada por medio de una colectora de datos.
Cuando el producto llegue al almacén, en lugar de tener que capturar toda la información de productos, se
podrá escanear con una recolectora de datos, el código de barra del producto, se captura en la colectora la
cantidad de mercancía y el precio que tiene el producto.
Para tener acceso a esta función es necesario que se oprima el botón Aasa y se seleccione la función
Importar archivo de colectora y el programa despliega esta pantalla:
Capítulo 8
560
El contenido de esta pantalla ya ha sido explicado en Funciones adicionales en pantalla.
8.5 Salidas
En esta pantalla se lleva a cabo el registro de las salidas de mercancía al inventario. En ella se puede
consultar las salidas registradas desde el programa Aasavent y Aasacaja o las devoluciones que se hayan
realizado los proveedores por medio del programa Aasacomp, entre otras cosas.
La pantalla está compuesta por:
Encabezado. En esta sección de la pantalla se nos indica
claramente en qué Almacén se está registrando la salida.
Periodo. En esta sección de la pantalla se nos indica
claramente en que mes del año estamos trabajando.
Folio. Indica el número de movimiento del inventario que se está trabajando.
Validación Numérico
Manual Ayuda
Longitud 15 Incremento Registro en línea
Limitaciones <Ninguna> Seleccionable Precargado
Requisitos <Ninguna> Predeterminado
Prioridad de registro Indispensable Modificable
Ligas SI Automático
Concepto. Clave y nombre del concepto por el que se está
registrando la salida.
Validación Numérico
Manual Ayuda
Longitud 3 Incremento Registro en línea
Limitaciones <Ninguna> Seleccionable Precargado
Operación del programa Aasainvr: Control de inventarios
561
Requisitos <Ninguna> Predeterminado
Prioridad de registro Indispensable Modificable
Ligas SI Automático
Referencia. Se despliega una referencia para identificar a este movimiento.
Validación Alfanumérico
Manual Ayuda
Longitud 15 Incremento Registro en línea
Limitaciones <Ninguna> Seleccionable Precargado
Requisitos <Ninguna> Predeterminado
Prioridad de registro Básico Modificable
Ligas SI Automático
Comentario. Se despliega un comentario para
identificar este movimiento.
Validación Alfanumérico
Manual Ayuda
Longitud 50 Incremento Registro en línea
Limitaciones <Ninguna> Seleccionable Precargado
Requisitos <Ninguna> Predeterminado
Prioridad de registro Indispensable Modificable
Ligas SI Automático
Fecha. Se despliega la fecha de registro de este movimiento.
Validación Numérico
Manual Ayuda
Longitud 10 Incremento Registro en línea
Limitaciones DD / MM / AAAA Seleccionable Precargado
Requisitos <Ninguna> Predeterminado
Prioridad de registro Indispensable Modificable
Ligas SI Automático
Destino. Se despliega el destino de este movimiento, esta sección se divide en dos partes:
Tipo. A que tipo de destino pertenece este movimiento, es decir, si el origen es un proveedor, un almacén,
un departamento o un cliente. Dé un clic sobre el combo para realizar el cambio.
Clave. Clave de destino, que puede ser, la clave del proveedor, la clave del almacén, la clave del
departamento o bien la clave del cliente que generó este movimiento.
Validación Alfanumérico
Manual Ayuda
Longitud 15 Incremento Registro en línea (clientes y proveedores)
Limitaciones <Ninguna> Seleccionable Precargado
Requisitos Cat. Clientes ó Proveedores ó Almacén ó Depto. Predeterminado
Prioridad de registro Básico Modificable
Ligas SI Automático
Utilizar código de barras. Esta opción se requiere solamente cuando se está
capturando una salida, de ahí en fuera, si se está haciendo una consulta, no se requiere activar.
Capítulo 8
562
Mostrar productos a devolución. Si se activa esta opción, el programa
desplegará toda la lista de productos que fueron marcados para devolvérsele al proveedor. Solamente serán
listados, cuando el destino sea proveedor y siempre y cuando los productos pertenezcan al proveedor
seleccionado.
Lista de productos. En esta sección se listan los productos que están registrados en el movimiento de
salida.
Código. Clave o número de producto.
Validación Def. configuración
Manual Ayuda
Longitud 1 a 16 Incremento Registro en línea
Limitaciones Def. configuración Seleccionable Precargado
Requisitos <Ninguna> Predeterminado
Prioridad de registro Indispensable Modificable
Ligas SI Automático
Unidad. Unidad de inventario del producto.
Nombre del producto. Nombre del producto que se registró en la salida.
Cantidad. Cantidad que se registró en la salida.
Validación Numérico
Manual Ayuda
Longitud 8ent. o 5ent. y2 dec. Incremento Registro en línea
Limitaciones <Ninguna> Seleccionable Precargado
Requisitos <Ninguna> Predeterminado
Prioridad de registro Indispensable Modificable
Ligas SI Automático
Inventario. Se despliega el nombre del inventario al que pertenece el
almacén en el que se está registrando o consultando la salida.
Total de cantidad. Se despliega el total en cantidad de los productos que
contiene la salida, este importe es la sumatoria de las cantidades registradas, pero es estadístico, ya que las
cantidades están en diferentes medidas o unidades de inventario.
8.5.1 Registro de salida Cuando se va a registrar una salida se captura el concepto, referencia, comentario, fecha y el destino de la
salida.
Posteriormente se capturan los productos, se captura el código, la unidad de inventario, el nombre del
producto se despliega automáticamente y se captura la cantidad.
Una vez registrados todos los datos de la salida se oprime el botón Guardar ubicado en la parte
inferior derecha de la pantalla.
LIGAS
(BF)
Al realizarse la salida de mercancía se generará automáticamente la póliza contable de dicho
movimiento.
Operación del programa Aasainvr: Control de inventarios
563
Orden de búsqueda para las ligas contables:
1era. Búsqueda 2da. Búsqueda 3era. Búsqueda
Cat. Conceptos por Familia Cat. Conceptos Cuenta genérica de salida
(Aasainve)
Cat. Almacén Cuenta genérica de inventario (Aasainve)
8.5.2 Consulta de salida La consulta de las salidas se puede llevar a cabo por dos formas, la primera es capturando directamente el
folio de la salida, en ese momento, el programa despliega todos los datos del movimiento de salida. El
segundo es oprimiendo cualquiera de los dos botones Previo o Próximo donde,
siempre será desplegada la salida anterior o la salida posterior a la que nos encontramos.
8.5.3 Consultas de folios de salida
En caso de que no recuerde el número del movimiento de salida que desea consultar, usted puede hacer una
consulta de folios, para tener acceso a esta ayuda, en lugar de capturar el número del folio, oprima la tecla
<F2>, en ese momento será desplegada la siguiente pantalla:
Esta pantalla está compuesta por:
Fecha inicial. Fecha a partir de la cual será realizada la búsqueda.
Fecha final. Fecha hasta la que será realizada la búsqueda.
Folio inicial. Número de folio a partir del cual será realizada la búsqueda.
Folio final. Número de folio hasta el que será realizada la búsqueda.
Referencia. Referencia por la cual desea realizar la búsqueda.
Capítulo 8
564
Registros. Número de registros que cumplen con las condiciones de la búsqueda.
Listado de folios. Lista de folios que cumplen con las condiciones de la búsqueda.
Fecha. Fecha en la que se registró la salida.
Folio. Número del folio bajo el cual quedó registrada la salida.
Concepto. Nombre del concepto con el que se registró la salida.
Comentario. Comentario de la salida.
Referencia. Referencia de la salida.
Origen / Destino. Destino de la salida.
Seleccionar. Si usted desea consultar uno de los folios listados en pantalla, es necesario que se dé un clic en
el renglón en donde está ubicado el folio a consultar y posteriormente se oprima el botón Seleccionar
y será desactivada esta pantalla desplegando la información relacionada con el folio que
seleccionó.
Regresar. Si no desea realizar alguna consulta, podrá oprimir el botón Regresar y será
desactivada esta pantalla.
8.5.4 Importar archivo de colectora
Esta función está diseñada, para registrar la salida por medio de una colectora de datos.
Cuando el producto llegue al almacén, en lugar de tener que capturar toda la información de productos, se
podrá escanear con una recolectora de datos, el código de barra del producto, se captura en la colectora la
cantidad de mercancía y el precio que tiene el producto.
Después se oprime el botón Importar archivo de colectora y el programa despliega esta
pantalla:
El contenido de esta pantalla ya ha sido explicado en Funciones adicionales en pantalla de la
pantalla Entradas.
Operación del programa Aasainvr: Control de inventarios
565
8.5.5 Imprimir la salida Para tener acceso a esta función es necesario que se realice la consulta de una salida, tal como se coménto
anteriormente. Después oprima el botón Imprimir , recuerde que solamente se puede mandar
imprimir desde esta pantalla si se encuentra activada en la configuración la impresión de movimientos.
8.5.6 Pedimentos, lotes y números de serie Para tener acceso a esta pantalla es necesario que se dé doble clic sobre el renglón del producto que lo
requiere, oprima el botón Aasa al oprimir este botón seleccione la función Pedimentos, lotes y series
e inmediatamente será desplegada esta pantalla con tres opciones:
Datos generales. La primer sección que se muestra contiene la clave, nombre del producto, así como la
unidad de salida del inventario con la que se registró el producto.
Pedimentos. Después se listan todos los pedimentos en los cuales se haya recibido este producto, localice
el pedimento del cual se realizará la salida y capture el número de piezas que saldrán.
Validación Numérico
Manual Ayuda
Longitud 9 ent. o 6 ent. y2 dec. Incremento Registro en línea
Limitaciones
Igual a la cantidad de la venta y
la sumatoria de las cantidades
registradas por cada pedimento
serán igual a la venta
Seleccionable Precargado
Requisitos <Ninguna> Predeterminado
Prioridad de registro Indispensable Modificable
Ligas SI Automático
Capítulo 8
566
Lotes. En ella se listan todos los lotes en los cuales se haya recibido este producto, localice el lote del cual
se realizará la salida y capture el número de piezas que saldrán.
Validación Numérico
Manual Ayuda
Longitud 9 ent. o 6 ent. y 2 dec. Incremento Registro en línea
Limitaciones
Igual a la cantidad de la venta y
la sumatoria de las cantidades
registradas por cada lote serán
igual a la venta
Seleccionable Precargado
Requisitos <Ninguna> Predeterminado
Prioridad de registro Indispensable Modificable
Ligas SI Automático
Series. Capture el número de series de las piezas que saldrán.
Validación Alfanumérico
Manual Ayuda
Longitud 30 Incremento Registro en línea
Limitaciones <Ninguna> Seleccionable Precargado
Requisitos Número de serie registrado previamente. Predeterminado
Prioridad de registro Indispensable Modificable
Ligas SI Automático
Aplicar. Una vez capturada la información del pedimento, lote y/o serie del producto, se oprime el botón
Aplicar para que se realice el registro definitivo de dichos datos.
Regresar. En caso de que no se cuente con la información completa o que se haya entrado solamente para
consultar los datos del pedimento, lote y/o serie el usuario deberá oprimir el botón Regresar
para que sea desactivada la pantalla y pueda continuar con su operación.
Si el producto no cuenta con registro y selección de pedimentos, lotes y series para el producto seleccionado.
Operación del programa Aasainvr: Control de inventarios
567
8.5.7 Datos del embarque Esta pantalla esta diseñada para que se puedan registrar datos del embarque como número de guía, embarque,
etc. Para tener acceso a esta función es necesario que se consulte un número de folio, se dé un clic en el
botón Aasa y seleccione la función Información del embarque, en ese momento el programa
desplegará esta pantalla.
El contenido de esta pantalla ya ha sido explicado en Funciones adicionales en pantalla en la sección Datos del embarque.
8.5.8 Cambio de …
Cambio de moneda Por medio de esta función es posible cambiar la moneda en la que será registrada una salida. Para realizar
este cambio, es necesario que se consulte un movimiento, se oprima el botón Aasa y seleccione la
función Cambio de moneda.
Si al consultar un movimiento el programa identifica que éste fue generado desde otros programas (Aasacaja,
Aasavent, Aasacomp), entonces será desplegado el siguiente mensaje:
En este mensaje notificará que no puede realizarse el cambio de la moneda, esto implica, que el cambio se
tiene que realizar desde el programa en el que se generó el movimiento.
Pero si el movimiento consultado fue registrado en Aasainve, entonces, será desplegada esta pantalla:
Capítulo 8
568
El contenido de esta pantalla ya ha sido explicado en Funciones adicionales del menú Aasa en la
sección de Cambio de….
Cambio de almacén
Para realizar el cambio de almacén es necesario que se oprima el botón Aasa y seleccione la función
Cambio de almacén.
El contenido de esta pantalla ya ha sido explicado en Funciones adicionales del menú Aasa en la
sección de Cambio de….
Cambio de período
Para realizar un cambio de periodo, es necesario que se oprima el botón Aasa y seleccione la función
Cambio de período.
Operación del programa Aasainvr: Control de inventarios
569
El programa desplegará esta pantalla, en la que podrá ver el año en el que se encuentra en ese momento en
consulta y los meses del año.
El contenido de esta pantalla ya ha sido explicado en Funciones adicionales del menú Aasa en la
sección de Cambio de….
Historial de movimientos Para resguardar la información y no permitir que sigan realizándose cambios en ella, usted podrá mover dicha
información a un historial, para lograr ésto, es necesario que se oprima el botón Aasa y seleccione la
función Cambio de período. El programa desplegará esta pantalla:
El contenido de esta pantalla ya ha sido explicado en Funciones adicionales del menú Aasa en la
sección de Cambio de….
8.5.9 Consulta de movimientos
Información del movimiento Esta función contiene la información técnica de cada movimiento, para tener acceso a esta pantalla es
Capítulo 8
570
necesario que se consulte un movimiento, que se oprima el botón Aasa y se seleccione la función
Información del movimiento.
Al seleccionar esta opción será desplegada la siguiente pantalla:
El contenido de esta pantalla ya ha sido explicado en Funciones adicionales del menú Aasa en la sección de Consultas de movimientos.
Movimientos por producto Para realizar una consulta de los movimientos que se han generado para un producto, es necesario que se
oprima el botón Aasa y seleccione la función Movimientos por producto. En ese momento se
despliega esta pantalla:
Operación del programa Aasainvr: Control de inventarios
571
El contenido de esta pantalla ya ha sido explicado en Funciones adicionales del menú Aasa en la
sección de Consultas de movimientos.
Movimientos por pedimento Para realizar una consulta de los movimientos que se han realizado en un pedimento, es necesario que se
oprima el botón Aasa y seleccione la función Movimientos por pedimento.
El contenido de esta pantalla ya ha sido explicado en Funciones adicionales del menú Aasa en la sección de Consultas de movimientos.
Movimientos por lote Para realizar una consulta de los movimientos que se han realizado en un lote, es necesario que se oprima el
botón Aasa y seleccione la función Movimientos por lote.
Capítulo 8
572
El contenido de esta pantalla ya ha sido explicado en Funciones adicionales del menú Aasa en la sección de Consultas de movimientos.
Movimientos por serie
Para realizar una consulta de los movimientos que se han realizado en una serie, es necesario que se oprima el
botón Aasa y seleccione la función Movimientos por serie.
El contenido de esta pantalla ya ha sido explicado en Funciones adicionales del menú Aasa en la sección de Consultas de movimientos.
Existencias
Para realizar la consulta de las existencias, es necesario que se oprima el botón Aasa y seleccione la
función Existencias. En ese momento se despliega la siguiente pantalla:
Operación del programa Aasainvr: Control de inventarios
573
El contenido de esta pantalla ya ha sido explicado en Funciones adicionales del menú Aasa en la sección de Consultas de movimientos.
8.5.10 Pólizas contables Consulta de póliza contable Para consultar la póliza contable de un movimiento es necesario que se consulte dicho movimiento, después
oprima el botón Aasa y seleccione la función Consulta de póliza contable.
Al seleccionar esta opción se despliega la póliza en esta pantalla:
Capítulo 8
574
Una vez terminada la consulta puede oprimir el botón Regresar y será desactivada la pantalla.
Regeneración de póliza contable
Para regenerar la póliza contable se requiere consultar el movimiento, oprima el botón Aasa y
seleccione la función Regeneración de póliza contable. Si el movimiento fué registrado en el programa
Aasainve, entonces la póliza quedará regenerada y el programa desplegará este mensaje con la notificación.
Si el movimiento fué registrado desde otro programa, entonces el programa desplegará este mensaje en donde
indica que debemos cambiarnos de programa y regenerar la póliza desde donde la generamos.
LIGAS
(BF)
Al realizarse la regeneración de la salida de mercancía nuevamente se ve afectado el programa
Aasacont.
Orden de búsqueda para las ligas contables:
1era. Búsqueda 2da. Búsqueda 3era. Búsqueda
Cat. Conceptos por Familia Cat. Conceptos Cuenta genérica de salida
(Aasainve)
Cat. Almacén Cuenta genérica de inventario (Aasainve)
8.5.11 Importar archivo de colectora Esta función está diseñada, para registrar la salida por medio de una colectora de datos.
Cuando el producto llegue al almacén, en lugar de tener que capturar toda la información de productos, se
podrá escanear con una recolectora de datos, el código de barra del producto, se captura en la colectora la
cantidad de mercancía y el precio que tiene el producto.
Para tener acceso a esta función es necesario que se oprima el botón Aasa y se seleccione la función
Importar archivo de colectora y el programa despliega esta pantalla:
Operación del programa Aasainvr: Control de inventarios
575
El contenido de esta pantalla ya ha sido explicado en Funciones adicionales en pantalla.
8.6 Inventario físico Por medio de esta pantalla es factible realizar el inventario físico de los productos de una empresa. Para
tener acceso a esta pantalla es necesario que se oprima el botón Inventario físico de la barra de
herramientas y será desplegada esta pantalla:
La pantalla está compuesta por:
Filtros de búsqueda. En esta sección se pueden capturar filtros para hacer el inventario físico más práctico.
A continuación se listan los filtros que se tienen:
Familia. Seleccione la familia a la que va a consultar o realizar el inventario físico. Dé un clic sobre el
combo para realizar el cambio. Las familias fueron registradas previamente en el catálogo Familias.
Subfamilia. Seleccione la subfamilia a la que va a consultar o realizar el inventario físico. Dé un clic
sobre el combo para realizar el cambio. Las subfamilia fueron registradas previamente en el catálogo
Familias.
Subsubfamilia. Subsubfamilia a la que va a consultar o realizar el inventario físico. Dé un clic sobre el
combo para realizar el cambio. Las subsubfamilias fueron registradas previamente en el catálogo
Familias.
Capítulo 8
576
Fecha. Capture la fecha con los que serán registrados los movimientos de ajuste de inventario.
Validación Numérico
Manual Ayuda
Longitud 10 Incremento Registro en línea
Limitaciones DD / MM / AAAA Seleccionable Precargado
Requisitos <Ninguna> Predeterminado
Prioridad de registro Indispensable Modificable
Ligas SI Automático
Referencia. Referencia con los que serán registrados los movimientos de ajuste de inventario.
Validación Alfanumérico
Manual Ayuda
Longitud 15 Incremento Registro en línea
Limitaciones <Ninguna> Seleccionable Precargado
Requisitos <Ninguna> Predeterminado
Prioridad de registro Básico Modificable
Ligas SI Automático
Comentario. Comentarios con los que serán registrados los movimientos de ajuste de inventario.
Validación Alfanumérico
Manual Ayuda
Longitud 50 Incremento Registro en línea
Limitaciones <Ninguna> Seleccionable Precargado
Requisitos <Ninguna> Predeterminado
Prioridad de registro Básico Modificable
Ligas SI Automático
Nombre / Código barras. Nombre del producto que se va a inventariar para iniciar búsqueda.
Validación Alfanumérico
Manual Ayuda
Longitud 100 / 20 Incremento Registro en línea
Limitaciones <Ninguna> Seleccionable Precargado
Requisitos Cat. Productos Predeterminado
Prioridad de registro Básico Modificable
Ligas <Ninguna> Automático
Utilización de código de barras. Capture código de barra en lugar del nombre del producto.
Proveedor. Clave del proveedor al cual pertenecen los productos que serán inventariados.
Validación Def. configuración
Manual Ayuda
Longitud 1 a 12 Incremento Registro en línea
Limitaciones Def. configuración Seleccionable Precargado
Requisitos Cat. Proveedores Predeterminado
Prioridad de registro Básico Modificable
Ligas <Ninguna> Automático
Registros. Número de productos que cumplieron con estas condiciones.
Listado de productos. Una vez capturados los filtros se listan todos los productos que cumplieron con
dichos filtros. Por cada producto se despliega la siguiente información:
Operación del programa Aasainvr: Control de inventarios
577
Código. Código del producto.
Nombre. Nombre del producto.
Unidad. Unidad de inventario del producto.
Programa. Cantidad de producto que tiene registrado el programa.
Real. Cantidad real que debe tenerse.
Validación Numérico
Manual Ayuda
Longitud 9 ent ó 6 ent y 2 de Incremento Registro en línea
Limitaciones <Ninguna> Seleccionable Precargado
Requisitos <Ninguna> Predeterminado
Prioridad de registro Indispensable Modificable
Ligas SI Automático
Siempre se inicializa con los valores de programa.
Diferencia. Diferencia que existe entre el programa y lo real.
8.6.1 Búsquedas
Búsqueda de productos por nombre Tal y como se acaba de mencionar, puede ser que sean tantos los productos con los que se cuentan que se
complique la búsqueda de ellos cuando se va a registrar las cantidades reales de un producto. Por tal
motivo, el programa esta preparado para realizar búsquedas por nombre del producto. Puede realizar la
captura solamente de una parte del nombre, al oprimir la tecla <ENTER> el programa localizará los
productos que contengan esta frase.
Búsqueda de productos por código de barras Si tiene muchos productos con el mismo nombre o nombres muy parecidos, le sugerimos utilizar la búsqueda
por código de barras, para tener acceso a esta búsqueda debe activar la opción Utilizar código de barras
y automáticamente el programa cambia el nombre de la búsqueda de nombre a código de barras
en esta opción puede capturar el código de barra del producto que
está buscando.
8.6.2 Elaboración del Inventario físico
Captura de inventario real Ya que se tenga realizado el conteo de los productos debe capturar estas cantidades en la columna Real de
cada producto, a medida que va capturando el inventario real el programa va calculando las diferencias que
Capítulo 8
578
existen entre el programa y lo real. Si la diferencia se vuelve negativa quiere decir que existe un faltante de
mercancía, si la existencia es positiva quiere decir, que existe un sobrante contra lo que tiene el programa.
En ambos casos debe volverse a realizar el conteo de la mercancía que contenga diferencias.
Imprimir diferencias Una vez capturado el conteo real y obtenidas las diferencias podremos imprimir dichas diferencias
oprimiendo el botón Imprimir diferencias ubicado en la parte inferior de la pantalla.
Realizar ajuste Si ya estamos seguros que la información capturada en la columna Real es la correcta y nos autorizaron el
ajuste, entonces podremos oprimir el botón realizar ajuste, al hacer esto generaremos las entradas y salidas
por concepto de Ajuste de inventario.
Todas las diferencias negativas que se hayan localizado, generarán una salida por ajuste de inventario y todas
las diferencias positivas generarán una entrada por ajuste de inventario.
LIGAS
(BF)
Al realizar un ajuste de inventario, serán generadas una entrada y/o una salida de mercancía de
acuerdo al ajuste aplicado, por cada uno de estos movimientos será generada la póliza contable automáticamente
Orden de búsqueda para las ligas contables:
1era. Búsqueda 2da. Búsqueda 3era. Búsqueda
Cat. Conceptos por Familia Cat. Conceptos Cuenta genérica de entrada y/o
salida (Aasainve) Cat. Almacén Cuenta genérica de inventario (Aasainve)
8.6.3 Capturas auxiliares
Importar archivo de la colectora Si es mucha la información a capturar en el inventario físico, este se puede ayudar con una recolectora de
datos. Esta función está diseñada, para registrar la captura del inventario físico por medio de una colectora
de datos.
Cuando el producto se vaya a contar para inventariarlo, en lugar de tener que capturar toda la información de
productos, se podrá escanear con una recolectora de datos, el código de barra del producto, se captura en la
colectora la cantidad de mercancía.
Entre a la pantalla de inventario físico y seleccione Familia <Personalizada>. Después se oprime el botón
Importar archivo de colectora y el programa despliega esta pantalla:
También puede oprimir el botón Aasa y seleccionar la función Importar archivo de
colectora.
Operación del programa Aasainvr: Control de inventarios
579
El contenido de esta pantalla ya ha sido explicado en Funciones adicionales en pantalla en la
sección de Consultas.
Existencia real a cero Para tener acceso a esta función debe consultar productos, ya que tenga los productos desplegados en la
pantalla oprima el botón Aasa y seleccione la función Existencia real a cero. Lo que el programa
hará es inicializar los valores de la columna Real con cero (0) para que volvamos a capturar la información o
bien, para que hagamos el ajuste de inventario en base al Cero.
Existencia real igual al programa Para tener acceso a esta función debe consultar productos, ya que tenga los productos desplegados en la
pantalla oprima el botón Aasa y seleccione la función Existencia real igual al programa. Lo que el
programa hará es inicializar los valores de la columna Real con los valores que tiene la columna Programa.
8.7 Transferencia a nuestro almacén Esta función de la barra de herramientas nos permite realizar solicitudes de transferencia o registro de
transferencias de mercancía de un almacén al nuestro.
Para tener acceso a ellas será necesario que se oprima de la barra de herramientas el botón Transferencia
y posteriormente seleccione Transferencia a nuestro almacén . En ese
momento el programa desplegará la siguiente pantalla:
Capítulo 8
580
La pantalla consta de la siguiente información:
Folio. Número de folio con el que fue registrada la transferencia.
Validación Numérico
Manual Ayuda
Longitud 18 Incremento Registro en línea
Limitaciones <Ninguna> Seleccionable Precargado
Requisitos <Ninguna> Predeterminado
Prioridad de registro Indispensable Modificable
Ligas <Ninguna> Automático
Fecha. Fecha en la que se registró la transferencia.
Validación Numérico
Manual Ayuda
Longitud 10 Incremento Registro en línea
Limitaciones DD / MM / AAAA Seleccionable Precargado
Requisitos <Ninguna> Predeterminado
Prioridad de registro Indispensable Modificable
Ligas SI Automático
Origen. Almacén del cual estamos haciendo o solicitando la transferencia. Dé
un clic sobre el combo para realizar el cambio. Los almacenes fureon registrados previamente en el
catálogo Almacén.
Estatus. Estatus que tiene la transferencia, puede ser (Pendiente, Parcialmente
surtida, Surtida, En tránsito o Cancelada).
Detalle de la transferencia. Lista de productos que serán transferidos o solicitados para la transferencia.
Código. Número o clave de los productos transferidos.
Validación Def. config.
Manual Ayuda
Longitud 1 a 16 Incremento Registro en línea
Limitaciones Def. config. Seleccionable Precargado
Requisitos <Ninguna> Predeterminado
Prioridad de registro Indispensable Modificable
Ligas SI Automático
Unidad. Unidad de inventario del producto.
Descripción. Descripción del producto.
Cantidad. Cantidad transferida o solicitada para la transferencia.
Validación Numérico
Manual Ayuda
Longitud 8 ent. ó 5 ent. y 2 dec. Incremento Registro en línea
Limitaciones <Ninguna> Seleccionable Precargado
Requisitos <Ninguna> Predeterminado
Prioridad de registro Indispensable Modificable
Ligas SI Automático
Operación del programa Aasainvr: Control de inventarios
581
Registro de transferencia Para registrar una transferencia es necesario que se capture, la fecha, el almacén origen de la mercancía y la
lista de productos a transferir o solicitar, así como sus cantidades de cada producto.
Una vez registrados todos lo productos se oprime el botón Guardar .
Si en la configuración de Aasainve se tiene definida que se generen los movimientos, entonces serán
realizadas la entrada a nuestro almacén y la salida del almacén seleccionado como origen.
Si no se tiene activada la opción simplemente queda con estatus “Pendiente” por realizarse.
LIGAS
(BF)
Al realizar una transferencia de inventario, serán generadas una entrada y una salida de mercancía,
por cada uno de estos movimientos será generada una póliza contable automáticamente
Orden de búsqueda para las ligas contables:
1era. Búsqueda 2da. Búsqueda 3era. Búsqueda
Cat. Conceptos por Familia Cat. Conceptos Cuenta genérica de entrada y salida (Aasainve)
Cat. Almacén Cuenta genérica de inventario (Aasainve)
Imprimir el movimiento Para realizar la impresión del movimiento, será necesario realizar la consulta de la transferencia y
posteriormente oprimir el botón Imprimir .
Consulta de transferencias La consulta de las transferencias se puede realizar por tres formas. La primera es capturar el número del
folio de la transferencia que se desea consultar. La segunda es oprimiendo el botón Previo o
Próximo al oprimir estos botones nos desplegará la transferencia anterior o la transferencia
siguiente a la que estemos viendo en pantalla.
La tercera opción se aplica cuando el usuario no recuerda el número de la transferencia, de tal forma que, en
lugar de capturar el número de folio, debe oprimir la tecla <F2>, en ese momento el programa despliega la
siguiente pantalla:
Capítulo 8
582
La pantalla consta de la siguiente información:
Fecha inicial. Fecha a partir de la cual desea realizar la búsqueda.
Fecha final. Fecha hasta la cual desea realizar la búsqueda.
Estatus. Estatus que tiene la transferencia, puede ser (Pendiente, Parcialmente
surtida, Surtida, En tránsito o Cancelada).
Detalle de los folios de las transferencias. Lista de folios que cumplen las especificaciones capturadas.
Folio. Número del folio de la transacción.
Almacén origen. Almacén al que se solicitó la transferencia o del que hicimos la transferencia.
Fecha. Fecha en la que se hizo la transferencia.
Estatus. Estatus de la transferencia.
Seleccionar. Una vez listadas las transferencias registradas en el programa, el usuario puede dar un clic
sobre la transferencia que desea consultar y oprimir el botón Seleccionar.
Regresar. En caso de que siempre no desee realizar la consulta de una transferencia, entonces puede
oprimir el botón Regresar.
Importar archivo de colectora Esta función está diseñada, para registrar la captura del inventario físico por medio de una colectora de datos.
En lugar de tener que capturar toda la información de productos, se podrá escanear con una recolectora de
datos, el código de barra del producto, se captura en la colectora la cantidad de mercancía a transferir.
Entre a la pantalla de Transferencia a nuestro almacén. Después oprima el botón Importar archivo de
colectora y el programa despliega esta pantalla:
También puede oprimir el botón Aasa y seleccionar la función Importar archivo de
colectora.
El contenido de esta pantalla ya ha sido explicado en Funciones adicionales en pantalla.
Eliminar la transferencia
Operación del programa Aasainvr: Control de inventarios
583
Para eliminar una transferencia es necesario consultar dicha transferencia y oprimir el botón Eliminar
ubicado en la parte inferior izquierda de la pantalla.
La transferencia solamente puede ser eliminada cuando tiene estatus “Pendiente”. El botón Eliminar se
convierte en botón Cancelar cuando la transferencia tiene un estatus diferente al “Pendiente” o “Cancelado”.
Al realizar la cancelación de una transferencia, se cancelan automáticamente los movimientos, generándose
movimientos contrarios, es decir, una salida en el almacén destino y una entrada en el almacén origen.
Las transferencias con estatus de cancelado, no pueden ser eliminadas, se bloquea el botón.
LIGAS
(BF)
Al eliminar una transferencia de inventario, serán canceladas automáticamente las pólizas contables
relacionadas con dicha transferencia. Orden de búsqueda para las ligas contables:
1era. Búsqueda 2da. Búsqueda 3era. Búsqueda
Cat. Conceptos por Familia Cat. Conceptos Cuenta genérica de entrada y salida (Aasainve)
Cat. Almacén Cuenta genérica de inventario (Aasainve)
Información de la transferencia Por medio de esta función se puede conocer información técnica de las transferencias.
La pantalla consta de la siguiente información:
Fecha de creación. Fecha y hora en la que se registró la transferencia en el programa.
Creado por. Clave del usuario que registró la transferencia.
Fecha de modificación. Fecha y hora de la última modificación realizada a la transferencia.
Modificado por. Clave del usuario que realizó dicha modificación.
Pedimentos, lotes y número de serie
Capítulo 8
584
Para tener acceso a esta pantalla es necesario oprimir el botón Aasa al oprimir este botón seleccione
del menú la función Pedimentos, lotes y series e inmediatamente será desplegada esta pantalla con tres
opciones:
Datos generales. La primer sección que se muestra contiene la clave, nombre del producto y la unidad del
inventario con el que fué registrado el producto.
Pedimentos. Después se listan todos los pedimentos en los cuáles se recibió este producto, localice el
pedimento del cúal se realizará el movimiento y capture el número de piezas.
| Validación Numérico
Manual Ayuda
Longitud 9 ent. o 6 ent. y 2 dec. Incremento Registro en línea
Limitaciones
Igual a la cantidad de la venta y
la sumatoria de las cantidades
registradas por cada pedimento
serán igual a la venta
Seleccionable Precargado
Requisitos <Ninguna> Predeterminado
Prioridad de registro Indispensable Modificable
Ligas SI Automático
Lotes. En ella se listan todos los lotes en los cúales se recibió este producto, localice el lote del cúal se
realizará el movimiento y capture el número de piezas.
Operación del programa Aasainvr: Control de inventarios
585
Validación Numérico
Manual Ayuda
Longitud 9 ent. o 6 ent. y 2 dec. Incremento Registro en línea
Limitaciones
Igual a la cantidad de la venta y
la sumatoria de las cantidades
registradas por cada lote serán
igual a la venta
Seleccionable Precargado
Requisitos <Ninguna> Predeterminado
Prioridad de registro Indispensable Modificable
Ligas SI Automático
Series. Capture el número de serie de las piezas.
Validación Alfanumérico
Manual Ayuda
Longitud 30 Incremento Registro en línea
Limitaciones <Ninguna> Seleccionable Precargado
Requisitos Número de serie existente Predeterminado
Prioridad de registro Indispensable Modificable
Ligas SI Automático
Aplicar. Una vez capturada la información del pedimento, lote y/o serie del producto, se oprime el botón
Aplicar para que se realice el registro definitivo de dichos datos.
Regresar. En caso de que no se cuente con la información completa o que se haya entrado solamente para
consultar los datos del pedimento, lote y/o serie el usuario deberá oprimir el botón Regresar
para que sea desactivada la pantalla y pueda continuar con su operación.
Si al seleccionar la función Selección de pedimientos, lotes y series el producto no cuenta con dichos datos
sera desplegado el siguiente mesnaje.
Capítulo 8
586
8.8 Transferencia a otro almacén Esta sección está diseñada para consultar las transferencias que se han realizado a otros almacenes.
Para tener acceso a ellas será necesario que se oprima de la barra de herramientas el botón de Transferencia
y posteriormente seleccione Transferencia a otro almacén . En ese
momento el programa desplegará la siguiente pantalla:
La pantalla consta de la siguiente información:
Folio. Número de folio con el que fue registrada la transferencia.
Validación Numérico
Manual Ayuda
Longitud 18 Incremento Registro en línea
Limitaciones <Ninguna> Seleccionable Precargado
Requisitos <Ninguna> Predeterminado
Prioridad de registro Indispensable Modificable
Ligas <Ninguna> Automático
Fecha. Fecha en la que se registró la transferencia.
Destino. Almacén al que se envío o será enviada la transferencia.
Estatus. Estatus que tiene la transferencia, puede ser (Pendiente, Parcialmente
surtida, Surtida, En tránsito o Cancelada).
Detalle de la transferencia. Lista de productos que fueron o serán transferidos.
Código. Número o clave de los productos transferidos.
Unidad. Unidad de inventario del producto.
Descripción. Descripción del producto.
Cantidad. Cantidad transferida o solicitada por otros almacenes para la transferencia.
Operación del programa Aasainvr: Control de inventarios
587
Consulta de transferencia La consulta de las transferencias se puede realizar por tres formas. La primera es capturar el número del
folio de la transferencia que se desea consultar. La segunda es oprimiendo el botón Previo o
Próximo al oprimir estos botones nos desplegará la transferencia anterior o la transferencia
siguiente a la que estemos viendo en pantalla.
La tercera opción se aplica cuando el usuario no recuerda el número de la transferencia, de tal forma que, en
lugar de capturar el número de folio, debe oprimir la tecla <F2>, en ese momento el programa despliega la
siguiente pantalla:
La pantalla consta de la siguiente información:
Fecha inicial. Fecha a partir de la cuál desea realizar la búsqueda.
Fecha final. Fecha hasta la cuál desea realizar la búsqueda.
Estatus. Estatus que tiene la transferencia, puede ser (Pendiente, Parcialmente
surtida, Surtida, En tránsito o Cancelada).
Detalle de los folios de las transferencias. Lista de folios que cumplen las específicaciones capturadas.
Folio. Número del folio de la transacción.
Almacén destino. Almacén al que se le hizo la transferencia.
Fecha. Fecha en la que se hizo la transferencia.
Estatus. Estatus de la transferencia.
Seleccionar. Una vez listadas las transferencias registradas en el programa, el usuario puede dar un clic
sobre la transferencia que desea consultar y oprime el botón Seleccionar.
Capítulo 8
588
Regresar. En caso de que siempre no desee realizar la consulta de una transferencia, entonces puede
oprimir el botón Regresar.
Imprimir el movimiento Para realizar la impresión del movimiento, será necesario realizar la consulta de la transferencia y
posteriormente oprimir el botón Imprimir .
Información de la transferencia Por medio de esta función se puede conocer información técnica de las transferencias.
La pantalla consta de la siguiente información:
Fecha de creación. Fecha y hora en la que se registró la transferencia en el programa.
Creado por. Clave del usuario que registró la transferencia.
Fecha de modificación. Fecha y hora de la última modificación realizada a la transferencia.
Modificado por. Clave del usuario que realizó dicha modificación.
8.9 Historial de salidas
En esta pantalla se realiza el cálculo del historial de salidas del inventario en el que estemos realizando la
consulta.
Para tener acceso a esta pantalla, es necesario que se oprima el botón de la barra de herramientas Historial de
salidas , al hacer esto, será desplegada la siguiente pantalla:
Operación del programa Aasainvr: Control de inventarios
589
La pantalla consta de la siguiente información:
Familia. Familia a la que pertenecen los productos listados en pantalla.
Subfamilia. Subfamilia a la que pertenecen los productos listados en
pantalla.
Subsubfamilia. Subsubfamilia a la que pertenecen los productos listados en
pantalla.
Producto. Capture el nombre o parte del nombre del o los productos que
serán listados en pantalla.
Al año. Debe seleccionar hasta que año desea analizar el historial de salidas. Al
seleccionar el año, el programa desplegará el historial del año seleccionado y los 9 años anteriores al año
seleccionado.
Registros. Número de productos que cumplen con los filtros y que fueron desplegados en
pantalla.
Listado de productos. Listado de productos que cumplieron con los filtros, por cada producto, despliega,
el código, el nombre del producto, la unidad de inventario, los últimos 10 años de historial a partir del año
seleccionado (incluyendo el año seleccionado). Estos son los campos bases desplegados. Existen varios
campos que pueden ser configurados, pero esto será explicado en este capítulo en la sección Agregar /
Quitar campos.
Inventario. Despliega el nombre del inventario en el que nos encontramos.
Capítulo 8
590
Consulta del historial Para tener acceso a la consulta, es necesario, seleccionar la familia, subfamilia, subsubfamilia y/o nombre del
producto que deseamos consultar, además debemos seleccionar el año a partir del cuál se desea consultar el
historial de salidas.
A medida que se van capturando o definiendo las condiciones de la consulta, la lista de productos
desplegados en pantalla va cambiando y podrá ver los cambios tanto en la lista de productos como en el
número de registros desplegados.
Impresión del historial
Una vez realizada la consulta de la información, usted puede oprimir el botón Imprimir y toda la
información desplegada en pantalla será impresa.
Cálculo historial de salidas Una vez, indicado el año, será factible que se lleve a cabo el cálculo historial de salidas, para tener acceso a
esta función, es necesario que se oprima el botón Aasa y se seleccione la función Cálculo historial de
salidas, en ese momento, el programa desplegará un mensaje en el que indica que confirmemos el inicio para
el cálculo del historial del año seleccionado.
En caso de que oprima el botón No, el proceso no se realizará, pero si se oprime el botón Si, entonces se
despliega este mensaje, que nos muestra el avance del proceso.
Operación del programa Aasainvr: Control de inventarios
591
Al terminar de calcularse, simplemente se despliega la información calculada en pantalla.
Modificación de salidas Puede darse el caso de que no nos interese capturar el detalle de los movimientos que son antiguos, pero que
si nos interese tener el historia de salidas por cuestión estadística solamente.
En estos casos, lo que se debe hacer es seleccionar el año que deseamos capturar, calcular el historial de
salidas, aunque de antemano, sabe que va a calcular ceros, después oprima el botón Aasa y seleccione
la función Modificación de salidas, al seleccionarla el programa desplegará esta ventana:
La pantalla consta de la siguiente información:
Año a modificar. Seleccione el año que desea modificar.
Registros. Será desplegado el número de productos listados en pantalla.
Listado de productos. Se desplegarán todos los productos a los cuáles se les cálculo historial de salida, por
cada producto se despliega:
Código. Código del producto.
Nombre. Nombre del producto.
Unidad. Unidad de inventario del producto.
Consumo. Cantidad del historial calculada. Localice el producto al que desea modificar el historial de
salida, modifique la cantidad y al oprimir la tecla <ENTER>, el cambio quedará realizado.
Capítulo 8
592
Regresar. Cuando termine de modificar la información o bien, si no desea realizar cambios, oprima el
botón Regresar, para salir de la pantalla.
Agregar / quitar campos En la pantalla del historial, es factible desplegar más información, para agregar o quitar campos es necesario
que se oprima el botón Aasa y posteriormente seleccione la función Agregar / quitar campos,
enseguida será desplegada la siguiente pantalla:
La pantalla consta de la siguiente información:
Izquierda. En la parte izquierda de la pantalla se listan todos los campos cuya información puede ser
desplegada en la pantalla del historial de salidas, pero que en ese momentos no está desplegada en la
pantalla.
Derecha. En la parte derecha de la pantalla se listan todos los campos que ya se encuentran desplegados en
la pantalla del historial. En esta sección no aparecerán los datos predeterminados (código, nombre, unidad
de inventario y los 10 años de análisis).
Agregar. Para activar este botón es necesario seleccionar uno de los campos listados a la izquierda de la
pantalla.
Quitar. Para activar este botón es necesario seleccionar uno de los campos listados a la derecha de la
pantalla.
Regresar. Cuando termine de definir los campos, puede oprimir el botón Regresar, para salir de esta
pantalla.
8.10 Recepción de embarque
Por medio de esta pantalla se puede realizar la recepción de mercancía, para tener acceso a esta pantalla, es
necesario, que se oprima el botón Recepción de embarque ubicado en la barra de herramientas, al
seleccionar esta función, será desplegada la siguiente pantalla:
Operación del programa Aasainvr: Control de inventarios
593
LIGAS
Cuando se realiza una recepción se surte una orden de compra existente por lo que se afecta el programa Aasacomp, se incrementa el saldo del proveedor quedando aplicado el movimiento o
quedándose en documentos no aplicados de tal forma que de cualquier manera se ve afectado el
programa Aasacxp.
LIGAS
(BF)
Al realizar la recepción, será generada automáticamente la póliza contable de dicha entrada.
Orden de búsqueda para las ligas contables:
1era. Búsqueda 2da. Búsqueda 3era. Búsqueda
Cat. Conceptos por Familia Cat. Conceptos Cuenta genérica de entrada
(Aasainve)
Cat. Almacén Cuenta genérica de inventario (Aasainve)
LIGAS
(BF)
Además al realizarse la aplicación del documento será generada la póliza contable correspondiente
afectándose el programa de contabilidad.
Orden de búsqueda para las ligas contables:
1era. Búsqueda 2da. Búsqueda 3era. Búsqueda Cat. Familias Cat. Almacén Cuenta genérica de compras
Cat. Impuestos Cuenta genérica de impuestos
Cat. Proveedores Cuenta genérica de proveedores
La pantalla está compuesta por cuatro secciones:
Proveedor. En esta sección se puede visualizar la clave del proveedor y sus datos generales.
Capítulo 8
594
Validación Def. configuración
Manual Ayuda
Longitud 1 a 12 Incremento Registro en línea
Limitaciones Def. configuración Seleccionable Precargado
Requisitos Cat. Proveedores Predeterminado
Prioridad de registro Indispensable Modificable
Ligas SI Automático
Referencia. En esta sección se visualizan los datos de la referencia con la que el proveedor está entregando
la mercancía y son:
Tipo de referencia. Seleccione el tipo de documento con el que el proveedor está entregando la mercancía,
estos documentos pueden ser: Factura o Remisión. Dé un clic sobre el combo para realizar el cambio.
Referencia. Capture la serie y el número de la referencia o documento con el que se está recibiendo la
mercancía.
Validación Alfabética y Numérica
Manual Ayuda
Longitud 2 y 9 Incremento Registro en línea
Limitaciones <Ninguna> Seleccionable Precargado
Requisitos <Ninguna> Predeterminado
Prioridad de registro Indispensable Modificable
Ligas SI Automático
Fecha de referencia. Capture la fecha de la referencia.
Validación Numérico
Manual Ayuda
Longitud 10 Incremento Registro en línea
Limitaciones DD / MM / AAAA Seleccionable Precargado
Requisitos <Ninguna> Predeterminado
Prioridad de registro Indispensable Modificable
Ligas SI Automático
Productos a recibir. En esta sección se van registrando:
Código. Capture el código del producto.
Validación Def. configuración
Manual Ayuda
Longitud 1 a 16 Incremento Registro en línea
Limitaciones Def. configuración Seleccionable Precargado
Requisitos <Ninguna> Predeterminado
Prioridad de registro Indispensable Modificable
Ligas SI Automático
Unidad. Capture la unidad de compra del producto.
Operación del programa Aasainvr: Control de inventarios
595
Validación Selec. Catálogo
Manual Ayuda
Longitud <Ninguna> Incremento Registro en línea
Limitaciones <Ninguna> Seleccionable Precargado
Requisitos Cat. Productos Predeterminado
Prioridad de registro Indispensable Modificable
Ligas SI Automático
Nombre del producto. Al capturar el código del producto, automáticamente será desplegado el nombre.
Cantidad. Capture la cantidad de producto que se está recibiendo.
Validación Numérico
Manual Ayuda
Longitud 9 Incremento Registro en línea
Limitaciones 8 ent. ó 5 ent. y 2 dec. Seleccionable Precargado
Requisitos <Ninguna> Predeterminado
Prioridad de registro Indispensable Modificable
Ligas SI Automático
Control. Por último en esta sección se despliegan datos de control, como son el nombre del inventario en el
que nos encontramos posicionados y el total de la mercancía que se está recibiendo (este dato es estadístico
ya que pueden manejarse diferentes unidades de compra). Además en esta sección se indican el modo de
captura de los productos (por código o por código de barras).
8.10.1 Información del proveedor Para tener acceso a esta pantalla es necesario que se realice la captura del proveedor, ya que se tiene toda su
información en pantalla oprimimos el botón Aasa y seleccionamos la opción Información del
proveedor.
En esta pantalla se desplegarán los siguientes datos:
Fecha de creación. Se despliega la fecha y hora en la que fué registrado el proveedor en el catálogo
Proveedores.
Creado por. Se despliega el usuario que realizó el registro.
Capítulo 8
596
Fecha de modificación. Se despliega la fecha y hora de la última modificación que se realizaron a sus
datos.
Modificado por. Se despliega el usuario que realizó este cambio.
8.10.2 Registro de la recepción Para realizar el registro de la recepción, se requiere que se capture:
Proveedor. Se captura el número o clave del proveedor. Si el proveedor tiene
productos para devolución será desplegado un letrero en la pantalla que diga “Devoluciones pendientes” este
letrero estará en color rojo.
Tipo de referencia. Se debe seleccionar el tipo de referencia con el que el
provedor esta entregando la mercancía esta puede ser Factura o Remisión.
Referencia. Se captura el número de la referencia y/o la serie de la referencia
del proveedor.
Fecha de referencia. Se captura la fecha de la referencia.
Utilizar código de barras. Si se activa esta opción, implicará que la captura de los
productos será por medio del código de barra, es decir, el usuario o almacenista, va a escanear el código de
barra, en lugar de capturar el código normal del producto.
Productos a recibir. En esta sección se van registrando los productos que serán recibidos.
Código. Clave o código del producto.
Uni. Unidad o presentación de compra en la que se estará recibiendo la mercancía.
Nombre del producto. Nombre del producto que se está recibiendo, se despliega automáticamente.
Cantidad. Cantidad de mercancía que será recibida. Al capturar la cantidad y oprimirse la tecla
<ENTER>, el programa validará que existan órdenes de compra que contengan este producto y esta
cantidad pendiente de surtirse, si es así, el programa respeta la captura y permite al usuario continuar con el
registro de la recepción de mercancía.
Si no existen órdenes de compra que contengan este producto, revisa si el proveedor está autorizado a dejar
mercancía sin una orden de compra de por medio. Si es así, el programa respeta la captura y permite al
usuario continuar con el registro de la recepción de mercancía.
Si el programa detecta que no existen órdenes de compra que contengan este producto y el proveedor no está
autorizado a dejar mercancía sin una orden de compra de por medio, entonces el programa desplegará este
mensaje:
Operación del programa Aasainvr: Control de inventarios
597
Oprima el botón Continuar y prosiga con el registro del resto de los productos de la recepción.
Total. Total de mercancía que será recibida, este dato es informativo, ya que las
cantidades pueden ser diferentes unidades, se utiliza como medida de control.
Guardar. Al terminar de registrar toda la información, se oprime el botón Guardar . Será
hasta entonces, cuando se genere el movimiento de entrada de toda la mercancía, se identificará de que
órdenes de compra viene cada producto y será colocado con estatus surtido o parcialmente surtida dicha
orden de compra, o bien, el programa generará automáticamente la orden de compra, en base al proveedor,
la lista de precios del producto en base al vólumen de la recepción, dejando su estatus en surtida.
8.10.3 Cambiar centro de costos Si al registrar la recepción usted desea asignar a un centro de costos diferente al definido en la configuración
del programa Aasainve, usted puede modificar el centro de costos y el centro de costos alterno, para lograr
esto es necesario que se oprima el botón Aasa y seleccione la opción Cambiar centro de costos,
inmediatamente el programa desplegará esta pantalla en donde podrá capturar el centro o centro alterno
deseado.
Centro de costos. Se despliega el centro de costos al que está relacionado el pedido. El usuario deberá
capturar el número de centro de costos al que desea cambiar el pedido.
Validación Numérico
Manual Ayuda
Longitud 8 Incremento Registro en línea
Limitaciones 1a99 - 1a99 – 1a 99 Seleccionable Precargado
Requisitos Cat. Centro de costos Predeterminado
Prioridad de registro Indispensable Modificable
Ligas <Ninguna> Automático
Centro de costo alterno. Se despliega el centro de costos alterno al que está relacionado el pedido. El
usuario deberá capturar el número de centro de costos alterno al que desea cambiar el pedido.
Validación Numérico
Manual Ayuda
Longitud 8 Incremento Registro en línea
Limitaciones 1 a99 - 1a99 – 1a99 Seleccionable Precargado
Requisitos Cat. Centro de costos alterno Predeterminado
Prioridad de registro Indispensable Modificable
Ligas <Ninguna> Automático
Aceptar. Una vez capturada la información deberá oprimir el botón Aceptar para que sean realizados los
cambios.
Regresar. Si no desea modificar el centro de costos ni el centro de costos alterno, oprima el botón
Regresar y será desactivada la pantalla.
8.10.4 Registro de pedimentos, lotes y series Para tener acceso a esta pantalla es necesario que se esté registrando un producto el cuál este configurada la
Capítulo 8
598
captura de pedimentos, lotes y/o series, oprima el botón Aasa y seleccione la función Pedimentos, lotes
y series, inmediatamente será desplegada esta pantalla:
Pedimentos. Realiza el registro del pedimento al cuál pertenecen los productos.
La pantalla contiene:
Número. Número de pedimento con el que llegó a la aduana.
Validación Alfanumérico
Manual Ayuda
Longitud 20 Incremento Registro en línea
Limitaciones <Ninguna> Seleccionable Precargado
Requisitos <Ninguna> Predeterminado
Prioridad de registro Indispensable Modificable
Ligas SI Automático
Clave del pedimento. Se registra la clave del pedimento con el que se llegó a
la aduana.
Validación Alfanumérico
Manual Ayuda
Longitud 20 Incremento Registro en línea
Limitaciones <Ninguna> Seleccionable Precargado
Requisitos <Ninguna> Predeterminado
Prioridad de registro Indispensable Modificable
Ligas SI Automático
Aduana. Se registra la clave de la aduana
en la cuál se registró la mercancía y
el programa automáticamente despliega el nombre de la misma.
Validación Alfanumérico
Manual Ayuda
Longitud 5 Incremento Registro en línea
Limitaciones <Ninguna> Seleccionable Precargado
Requisitos Cat. Aduanas Predeterminado
Prioridad de registro Indispensable Modificable
Ligas SI Automático
Operación del programa Aasainvr: Control de inventarios
599
País de origen. Se registra la clave del país
del cual procede la mercancía.
Validación Alfanumérico
Manual Ayuda
Longitud 5 Incremento Registro en línea
Limitaciones <Ninguna> Seleccionable Precargado
Requisitos Cat. Paises Predeterminado
Prioridad de registro Indispensable Modificable
Ligas SI Automático
Importador. Se registra el nombre de la empresa que importó
el producto.
Validación Alfanumérico
Manual Ayuda
Longitud 80 Incremento Registro en línea
Limitaciones <Ninguna> Seleccionable Precargado
Requisitos <Ninguna> Predeterminado
Prioridad de registro Indispensable Modificable
Ligas SI Automático
Exportador. Se registra el nombre de la empresa que exportó
el producto.
Validación Alfanumérico
Manual Ayuda
Longitud 80 Incremento Registro en línea
Limitaciones <Ninguna> Seleccionable Precargado
Requisitos <Ninguna> Predeterminado
Prioridad de registro Indispensable Modificable
Ligas SI Automático
Fecha de entrada. Se registra la fecha de la entrada de la mercancía en el
país.
Validación Numérico
Manual Ayuda
Longitud 10 Incremento Registro en línea
Limitaciones DD / MM / AAAA Seleccionable Precargado
Requisitos <Ninguna> Predeterminado
Prioridad de registro Indispensable Modificable
Ligas SI Automático
Fecha de pago. Se registra la fecha de pago de la mercancía.
Validación Numérico
Manual Ayuda
Longitud 10 Incremento Registro en línea
Limitaciones DD / MM / AAAA Seleccionable Precargado
Requisitos <Ninguna> Predeterminado
Prioridad de registro Indispensable Modificable
Ligas SI Automático
Lotes. En esta pantalla se registran los datos a los que pertenece el producto.
Capítulo 8
600
Clave del lote. Se registra la clave del lote al que pertenece el producto.
Validación Alfanumérico
Manual Ayuda
Longitud 20 Incremento Registro en línea
Limitaciones <Ninguna> Seleccionable Precargado
Requisitos <Ninguna> Predeterminado
Prioridad de registro Indispensable Modificable
Ligas SI Automático
Perecedero. Se registra si el producto es perecedero o no en caso de que sea perecedero se
marca esta opción.
Caducidad. Si el producto es perecedero, entonces debemos capturar la fecha de caducidad
que tiene dicho producto para llevar un control de la mercancía.
Validación Numérico
Manual Ayuda
Longitud 10 Incremento Registro en línea
Limitaciones DD / MM / AAAA Seleccionable Precargado
Requisitos <Ninguna> Predeterminado
Prioridad de registro Indispensable Modificable
Ligas SI Automático
Origen. Se registra el país del cuál procede el producto.
Validación Alfanumérico
Manual Ayuda
Longitud 5 Incremento Registro en línea
Limitaciones <Ninguna> Seleccionable Precargado
Requisitos Cat. Paises Predeterminado
Prioridad de registro Indispensable Modificable
Ligas SI Automático
Observaciones. Se registra alguna observación que desee para el producto.
Operación del programa Aasainvr: Control de inventarios
601
Validación Alfanumérico
Manual Ayuda
Longitud 100 Incremento Registro en línea
Limitaciones <Ninguna> Seleccionable Precargado
Requisitos <Ninguna> Predeterminado
Prioridad de registro Básico Modificable
Ligas SI Automático
Series. Se define el número de serie por cada producto, para localizar cuál de los números de serie será
ingresado al inventario.
Número de serie. Deberá capturar un número de serie en cada renglón.
Validación Alfanumérico
Manual Ayuda
Longitud 30 Incremento Registro en línea
Limitaciones <Ninguna> Seleccionable Precargado
Requisitos <Ninguna> Predeterminado
Prioridad de registro Indispensable Modificable
Ligas SI Automático
Los números de series no pueden repetirse y siempre debe ser un número de serie por cada producto.
Aplicar. Una vez capturada la información del pedimento, lote y/o serie del producto, se oprime el botón
Aplicar para que se realice el registro definitivo de dichos datos.
Regresar. En caso de que no se cuente con la información completa o que se haya entrado solamente para
consultar los datos del pedimento, lote y/o serie el usuario deberá oprimir el botón Regresar
para que sea desactivada la pantalla y pueda continuar con su operación.
Capítulo 8
602
Si el producto no cuenta con registro y selección de pedimentos, lotes y series para el producto seleccionado.
8.11 Productos para devolución Por medio de esta función se marcan los productos que por cierta circunstancia serán devueltos al proveedor.
Para tener acceso a esta pantalla es necesario oprimir el botón Productos para devolución ubicado en la
barra de herramientas. Al seleccionar este botón se despliega la siguiente pantalla:
La pantalla está compuesta por cuatro secciones que son:
Producto. En esta sección se pueden visualizar la clave y datos del producto que será devuelto.
Validación Def. configuración
Manual Ayuda
Longitud 1 a 16 Incremento Registro en línea
Limitaciones Def. configuración Seleccionable Precargado
Requisitos Cat. Productos Predeterminado
Prioridad de registro Indispensable Modificable
Ligas <Ninguna> Automático
Proveedor. En esta sección se indica el proveedor al que se le estará devolviendo la mercancía y se
visualizan sus datos generales.
Operación del programa Aasainvr: Control de inventarios
603
Validación Def. configuración
Manual Ayuda
Longitud 1 a 12 Incremento Registro en línea
Limitaciones Def. configuración Seleccionable Precargado
Requisitos Cat. Proveedores Predeterminado
Prioridad de registro Indispensable Modificable
Ligas <Ninguna> Automático
Cantidad. Se indica la cantidad a devolverse.
Validación Numérico
Manual Ayuda
Longitud 8 ent y 5 ent y 2 dec Incremento Registro en línea
Limitaciones <Ninguna> Seleccionable Precargado
Requisitos <Ninguna> Predeterminado
Prioridad de registro Indispensable Modificable
Ligas <Ninguna> Automático
Unidad. Seleccione la unidad de compra que va a devolver.
Validación <Ninguna>
Manual Ayuda
Longitud <Ninguna> Incremento Registro en línea
Limitaciones <Ninguna> Seleccionable Precargado
Requisitos <Ninguna> Predeterminado
Prioridad de registro Indispensable Modificable
Ligas <Ninguna> Automático
Tipo de captura. Se indica que tipo de captura será realizada.
Registro de la devolución La información que debe ser capturada para marcar los productos a devolución de un producto son:
Producto. Capture la clave o número del producto que va a registrar para la
devolución. Una vez capturado, el nombre corto y el nombre largo del producto será desplegado en
pantalla para que se pueda visualizar si es el producto que se deseaba.
Capítulo 8
604
Proveedor. Capture el proveedor al cuál será devuelto el producto. Una
vez capturado el proveedor, serán desplegados sus datos generales.
Cantidad. Se captura el número de productos que serán devueltos. También debe
específicar la unidad de compra en la que se va a devolver el producto.
Guardar. Al terminar de capturar la información de este producto oprima el botón Guardar y
quedará registrada la mercancía. Dándola de baja para la venta, mas no para el inventario, hasta que se
haga la salida físicamente del almacén.
Retirar productos para devolución Si cometió un error al registrar productos para devolución, puede realizar un rétiro de productos para
devolución, para hacer esto es necesario que se realice la siguiente captura:
Producto. Capture la clave o número del producto que va a registrar para
devolución. Una vez capturado, el nombre corto y el nombre largo del producto será desplegado en
pantalla para que se pueda visualizar si es el producto que se deseaba.
Proveedor. Capture el proveedor al cuál será devuelto el producto. Una
vez capturado el proveedor, serán desplegados sus datos generales.
Retirar producto para devolución. Para registrar la captura de la cantidad oprima el botón Aasa y
seleccione la función Retirar producto para devolución, en ese momento será desplegada la pantalla en la
que deberá capturar la cantidad y la unidad de compra del producto que desea retirar.
Cantidad. Se indica la cantidad a retirar de la devolución
Validación Numérico
Manual Ayuda
Longitud 8 ent. y 5 ent y 2 dec Incremento Registro en línea
Limitaciones <Ninguna> Seleccionable Precargado
Requisitos <Ninguna> Predeterminado
Prioridad de registro Indispensable Modificable
Ligas <Ninguna> Automático
Unidad. Seleccione la unidad de compra que va a retirar de la devolución. Dé un clic sobre el combo para
realizar el cambio.
Aceptar. Al terminar de capturar la información de este producto oprima el botón Aceptar y quedará
retirada la mercancía, considerándola nuevamente para la venta.
Regresar. Si no desea realizar el rétiro de la mercancía puede oprimir el botón Regresar y la ventana será
desactivada, regresando nuevamente a la pantalla de devoluciones.
Operación del programa Aasainvr: Control de inventarios
605
8.12 Integración de salidas por ventas
Por medio de esta función se realizan los movimientos de salida de los productos de acuerdo a las ventas de
los platillos realizadas desde los puntos de venta Aasarest, Aasaresd y Aasaresf. Para tener acceso a esta
pantalla es necesario oprimir el botón Inventarios para restaurantes ubicado en la barra de
herramientas y seleccione la opción Integración de salidas por ventas. Al seleccionar esta opción se
despliega la siguiente pantalla:
En ella se puede observar el calendario del mes acorde a la fecha de la computadora. El estatus de la
integración de cada día se representa por medio de colores y figuras, que son:
Gris. No existen ventas en ese día, por lo tanto no se realizan integraciones.
Azul. Ventas integradas, esto implica que en ese día existieron ventas y que ya fueron descontados del
inventario todos los productos que componen la receta de los platillos vendidos.
Verde. Fecha activa, quiere decir que es la fecha en la que se realizaría la integración en caso de ejecutarla.
Roja. Ventas no integradas, implicará que existen ventas en ese día y que no han sido integradas o
descontadas del inventario.
Azul con un foco amarillo. Ventas parcialmente integradas, esto significa que se realizaron ventas después
de la integración, por lo tanto se requiere que se haga la integración de ese día nuevamente.
Para seleccionar el día que se desea integrar debe dar un clic sobre el recuadro que contiene la fecha deseada.
Si se tratase de una fecha ubicada en otro mes o año, utilice la barra de deslizamiento ubicada en la parte
inferior del calendario. Si dá un clic sobre las flechas de la barra, el cambio será mes por mes, y si dá un clic
sobre la barra directamente, el desplazamiento será por año, es decir, si se encuentra en Junio del 2005 puede
moverse a Junio del 2004 (clic a la izquierda del recuadro) o Junio del 2006 (clic a la derecha del recuadro)
Una vez seleccionado el día a integrar, oprima el botón Realizar y la integración se ejecutará
inmediatamente.
Existen dos motivos por los cuáles no podrán llevarse a cabo las integraciones, porque el día seleccionado no cuenta con ventas o porque el platillo vendido no cuenta con receta que integrar.
En ambos casos el programa desplegará el mensaje de aviso correspondiente.
Capítulo 8
606
8.13 Preparación de productos
Por medio de esta función se podrán registrar las entradas de los productos que requieren preparación
elaborándose también el registro de la salida de sus ingredientes, por ejemplo salsas, gravys, base para cremas
entre otros preparados. Para tener acceso a esta pantalla es necesario oprimir el botón Inventarios para
restaurantes ubicado en la barra de herramientas y seleccione la opción Preparación de productos.
Al seleccionar esta opción se despliega la siguiente pantalla:
La pantalla está compuesta:
Código. Clave del producto que se va a preparar.
Validación Alfanumérica
Manual Ayuda
Longitud 5 Incremento Registro en línea
Limitaciones <Ninguna> Seleccionable Precargado
Requisitos Fórmula preparación Predeterminado
Prioridad de registro Indispensable Modificable
Ligas <Ninguna> Automático
Nombre. El programa automáticamente indicará el nombre del producto.
Almacén. Indique la clave del almacén en el cuál será ingresado el producto preparado (salsa verde para
chuletas) y se dará la salida a los ingredientes (Tomatillo y Chiles Jalapeños). Dé un clic sobre el combo
para realizar el cambio. Los almacenes fueron registrados previamente en el catálogo Almacén.
Cantidad. Automáticamente el programa comenzará en la cantidad 1 y usted podrá modificarla en base a la
cantidad de unidades que desea preparar.
Validación Numérica
Manual Ayuda
Longitud 7 Incremento Registro en línea
Limitaciones 4 ent. 2 dec. Seleccionable Precargado
Requisitos <Ninguna> Predeterminado
Prioridad de registro Indispensable Modificable
Ligas <Ninguna> Automático
Unidad. Se despliega la unidad de inventario del producto capturado.
Operación del programa Aasainvr: Control de inventarios
607
Costo unitario. Este se calcula en base a los costos de los componentes de la preparación y las cantidades
requeridas de los mismos.
Validación Numérico
Manual Ayuda
Longitud 11 Incremento Registro en línea
Limitaciones 8 ent. 2 dec. Seleccionable Precargado
Requisitos <Ninguna> Predeterminado
Prioridad de registro Indispensable Modificable
Ligas <Ninguna> Automático
Listado de componentes. Se despliegan los componentes de la preparación.
Código. Código de los productos componentes.
Descripción. Nombre del producto componente.
Unidad. Unidad de inventario del producto componente.
Cto. Actual. Costo actual del producto componente.
Cantidad. Cantidad requerida para la preparación.
Cto x Unidad. Costo por unidad del producto componente.
Cant. Cantidad requerida del componente de acuerdo a la cantidad a preparar.
Cto. Global. Costo total de cada componente para la cantidad de preparación solicitada.
Realizar. Una vez capturada la cantidad de producto a preparar, el programa verificará si cuenta con las
existencias para la preparación, si las cantidades requeridas están completas se habilita el botón Realizar.
De lo contario desplegará un mensaje indicando cual de los ingredientes no cuenta con existencia suficiente
para dicha preparación.
8.14 Transformación de productos
Por medio de esta función se realizan los movimientos de salida de los productos de acuerdo a las ventas de
los platillos realizadas desde los puntos de venta Aasarest, Aasaresd y Aasaresf. Para tener acceso a esta
pantalla es necesario oprimir el botón Inventarios para restaurantes ubicado en la barra de
herramientas y seleccione la opción Transformación de productos. Al seleccionar esta opción se despliega
la siguiente pantalla:
Capítulo 8
608
La pantalla está compuesta:
Código. Clave del producto que se va a transformar.
Validación Alfanumérica
Manual Ayuda
Longitud 5 Incremento Registro en línea
Limitaciones <Ninguna> Seleccionable Precargado
Requisitos Fórmula preparación Predeterminado
Prioridad de registro Indispensable Modificable
Ligas <Ninguna> Automático
Nombre. El programa automáticamente indicará el nombre del producto.
Almacén. Indique la clave del almacén en el cuál se dará salida del producto transformado (pollo entero) y
se dará la entrada a los componentes (Pechuga de pollo, Piernas de pollo, Alas de pollo). Dé un clic sobre
el combo para realizar el cambio. Los almacenes fueron registrados previamente en el catálogo Almacén.
Cantidad. Automáticamente el programa comenzará en la cantidad 1 y usted podrá modificarla en base a la
cantidad de unidades que desea transformar.
Validación Numérica
Manual Ayuda
Longitud 7 Incremento Registro en línea
Limitaciones 4 ent. 2 dec. Seleccionable Precargado
Requisitos <Ninguna> Predeterminado
Prioridad de registro Indispensable Modificable
Ligas <Ninguna> Automático
Unidad. Se despliega la unidad de inventario del producto capturado.
Costo unitario. ¿?.
Validación Numérico
Manual Ayuda
Longitud 11 Incremento Registro en línea
Limitaciones 8 ent. 2 dec. Seleccionable Precargado
Requisitos <Ninguna> Predeterminado
Prioridad de registro Indispensable Modificable
Ligas <Ninguna> Automático
Listado de componentes. Se despliegan los componentes de la transformación.
Código. Código de los productos componentes.
Operación del programa Aasainvr: Control de inventarios
609
Descripción. Nombre del producto componente.
Unidad. Unidad de inventario del producto componente.
Cto. Actual. Costo con el cuál se dará entrada al producto componente.
Cantidad. Cantidad que resultará de la transformación para cada producto componente.
Cto x Unidad. Costo por unidad con el cuál se dará entrada al producto componente.
Cant. Cantidad total a registrarse en la entrada de cada producto componente de acuerdo a la cantidad de
producto a transformarse.
Cto. Global. Costo total bajo el cuál se registrará la entrada del cada producto componente de acuerdo a la
cantidad de producto a transformarse.
Realizar. Una vez capturada la cantidad de producto a transformar, el programa verificará si cuenta con las
existencias para la preparación, si las cantidades requeridas están completas se habilita el botón Realizar.
De lo contario desplegará un mensaje indicando cuál de los ingredientes no cuenta con existencia suficiente
para dicha preparación.
8.15 Reportes
En el programa Aasainvr existen reportes en los cuáles el usuario puede consultar la información que se ha
registrado en el programa hasta el momento. A continuación presentamos la lista de específicaciones y
reportes que contiene el programa de inventario.
8.15.1 Definición de especificaciones de reportes
Para todos los reportes se pueden establecer un conjunto de específicaciones que serán las condiciones sobre
las cuáles va a generar el reporte. Por ejemplo, puede específicar el rango de fechas que queremos consultar
en el reporte de Movimientos por producto.
Seleccione uno o varios reportes a imprimir y/o consultar, al seleccionarlos se activará el botón de
Específicar en la parte inferior de la ventana.
Para realizar la captura de las específicaciones haga clic en el botón Específicar que se acaba de activar y
será mostrada la siguiente pantalla:
Capítulo 8
610
La lista completa de los elementos que podemos específicar son:
Desde, Hasta. Las fechas que mostrará esta pantalla son la fecha inicial y final
en el momento de la consulta, usted podrá modificarlas, sin necesidad de cambiar
de periodo.
Validación Numérico
Manual Ayuda
Longitud 8 Incremento Registro en línea
Limitaciones DD /MM /AAAA Seleccionable Precargado
Requisitos <Ninguno> Predeterminado
Prioridad de registro Básico Modificable
Ligas <Ninguna> Automático
Moneda. Seleccione la moneda por la cuál desea filtrar sus movimientos, es decir,
si selecciona la base moneda base, todos los movimientos serán desplegados considerando el tipo de
cambio en base al cuál fueron afectados, pero si selecciona otra moneda diferente, serán desplegados
solamente los movimientos generados en esa moneda sin considerar tipos de cambio. Dé un clic sobre el
combo para realizar el cambio. Las monedas fueron registradas previamente en el catálogo Monedas.
Estatus. Seleccione los estatus de los movimientos de transferencias que desea
consultar, los estatus pueden ser: Todos, pendientes, en tránsito, parcialmente surtido, surtido y cancelado.
Dé un clic sobre el combo para realizar el cambio.
Almacén. Seleccione el almacén del cuál desea consultar los movimientos,
transferencias, existencias, etc. Dé un clic sobre el combo para realizar el cambio. Los almacenes fueron
registrados previamente en el catálogo Almacén.
Fórmula. Seleccione el tipo de fórmula que desea consultar. Dé un clic sobre el
combo para realizar el cambio.
Movimientos. En esta sección se pueden filtrar los folios de los movimientos:
Operación del programa Aasainvr: Control de inventarios
611
Del, al. Número de folio bajo los cuales se realizará la búsqueda de información en los reportes
relacionados con movimientos.
Validación Numérico
Manual Ayuda
Longitud 10 Incremento Registro en línea
Limitaciones <Ninguna> Seleccionable Precargado
Requisitos <Ninguna> Predeterminado
Prioridad de registro Básico Modificable
Ligas <Ninguna> Automático
Concepto. Seleccione el concepto que se desea consultar en los reportes. Dé un clic
sobre el combo para realizar el cambio. Los conceptos fueron registrados previamente en el catálogo
Conceptos.
Tipo. Indique el tipo de movimientos que desea consultar, puede seleccionar Entrada,
Salida, Todos. Dé un clic sobre el combo para realizar el cambio.
Imprimir pedimentos. Al marcar esta opción permite ver el registro del pedimento que
se hizo para el movimiento seleccionado.
Imprimir lotes. Al marcar esta opción permite ver el registro del lote que se hizo para el
movimiento seleccionado.
Imprimir series. Al marcar esta opción permite ver el registro de la serie que se hizo para el
movimiento seleccionado.
Clasificación. Los datos que pueden ser específicados para filtrar la información son:
Familia. Clasificación de los productos. Dé un clic sobre el combo para realizar el cambio.
Subfamilia. Subfamilia en la que puede ser clasificada cada familia. Dé un clic sobre el combo para
realizar el cambio.
Subsubfamilia. Subsubfamilia en la que puede ser clasificada cada subfamilia. Dé un clic sobre el combo
para realizar el cambio. Las familias, subfamilias y subsubfamilias fueron registradas previamente en el
catálogo Familias.
Productos sin movimientos. Marque si desea que se incluya en el reporte de existencias a los productos
que no tenga movimientos en el periodo seleccionado. Si no se marca, solamente serán desplegados los
productos que tengan movimiento en ese periodo.
Productos. Los datos que pueden ser específicados para filtrar la información son:
Capítulo 8
612
Del producto, al producto. Capture la clave a partir de la cuál y hasta la cuál se realizará la consulta del
reporte.
Validación Selec. Catálogo
Manual Ayuda
Longitud <Ninguna> Incremento Registro en línea
Limitaciones <Ninguna> Seleccionable Precargado
Requisitos Cat. productos Predeterminado
Prioridad de registro Básico Modificable
Ligas <Ninguna> Automático
Ordenar por familia. Al marcar esta opción la información será desplegada agrupándola por familia,
totalizándola por familia y al final por reporte.
Proveedores. Se pueden seleccionar filtros por medio de proveedores que pueden ser por rango de
proveedores.
Del proveedor, al proveedor. Capture la clave a partir de la cual hasta la cual se realizará la consulta de
reportes.
Validación Def. config.
Manual Ayuda
Longitud 1 a 12 Incremento Registro en línea
Limitaciones Def. config. Seleccionable Precargado
Requisitos <Ninguna> Predeterminado
Prioridad de registro Básico Modificable
Ligas <Ninguna> Automático
Recetas. Se pueden seleccionar filtros por medio de recetas que pueden ser por clasificación,
subclasificación, orden y rango de platillos con recetas.
Clasificación. Seleccione la clasificación de los platillos de las recetas que desea
consultar.
Subclasificación. Seleccione la subclasificación de los platillos de las recetas que
desea consultar. Estas son en base a la clasificación seleccionada previamente.
Ordenar. Indique el modo en el que se desea ordenar el reporte de recetas, ya sea por
código o por descripción.
Del, Al. Capture la clave del platillo a partir de la cuál hasta la cuál se realizará la consulta de las recetas.
Validación Numérica
Manual Ayuda
Longitud 1 a 5 Incremento Registro en línea
Limitaciones <Ninguna> Seleccionable Precargado
Requisitos <Ninguna> Predeterminado
Prioridad de registro Básico Modificable
Operación del programa Aasainvr: Control de inventarios
613
Ligas <Ninguna> Automático
Aceptar, Cancelar. Si usted desea que la información que capturó en esta pantalla se guarde
momentáneamente para generar sus reportes deberá oprimir el botón Aceptar ubicado en la parte inferior
derecha de su pantalla. Si desea salir sin que se guarde la información que modificó entonces deberá
oprimir el botón Cancelar, ubicado en la parte inferior izquierda de la pantalla.
8.15.2 Listado de reportes
Proveedores
Específicaciones. Los campos que pueden ser específicados para filtrar la información son:
Rango de proveedores
Contenido. Muestra los datos generales del o los proveedores que se tienen registrados en el programa. El
reporte presenta:
Cuenta, Nombre, RFC
Dirección, CP, Ciudad, Estado, País, Teléfono
Totales. No incluye.
Proveedores detallados
Específicaciones. Los campos que pueden ser específicados para filtrar la información son:
Rango de proveedores
Contenido. Despliega toda la información registrada por cada proveedor. El reporte presenta:
Cuenta, nombre comercial, nombre fiscal, registro, dirección, código postal
Tipo, subtipo y subsubtipo
Área, Subárea y Subsubárea
Cuenta contable
Representante, puesto, localizador, teléfono, ext., fax, correo, sitio en la red
Límite de crédito
Lista de precios
Embarque
Indicador para la generación de órdenes de compra automática
Totales. No incluye.
Productos
Específicaciones. Los campos que pueden ser específicados para filtrar la información son:
Rango de productos
Capítulo 8
614
Familias, subfamilias y subsubfamilia de productos
Ordenados por familia
Contenido. Despliega los datos básicos de los productos registrados, en ocasiones se pueden presentar la
información agrupada por familia. El reporte presenta:
Código
Nombre corto
Nombre
Totales. No incluye.
Productos detallados
Específicaciones. Los campos que pueden ser especificados para filtrar la información son:
Rango de productos
Familias, subfamilias y subsubfamilia de productos
Ordenados por familia
Contenido. Despliega toda la información registrada para cada producto, en ocasiones se puede presentar
agrupados por familia. El reporte presenta:
Código, nombre, nombre corto, familia, subfamilia, subsubfamilia, estatus, costo, registro de pedimentos,
seleccionar pedimento, registro de lotes, seleccionar lotes, registro de series, seleccionar series.
Tipo de unidad, unidad de inventario, unidades de compra, unidades de ventas.
Sustitutos.
Totales. No incluye.
Almacenes
Específicaciones. No incluye.
Contenido. Desglosa todos los almacenes registrados en el programa. El reporte presenta:
Clave, Nombre, Inventario, Encargado
Dirección, Ciudad, Estado, País, Teléfonos
Totales. No incluye.
Formas de embarque
Específicaciones. No incluyen.
Contenido. Listado de los medios de embarque que se registraron en el programa. El reporte presenta:
Clave y descripción
Totales. No incluye.
Operación del programa Aasainvr: Control de inventarios
615
Compañías de embarque
Específicaciones. No incluye.
Contenido. Listado de las compañías que se utilizan para el embarque de mercancía. El reporte presenta:
Clave, nombre, contacto
Dirección, ciudad, estado, país, teléfonos, email
Totales. No incluye.
Departamentos
Específicaciones. No incluye
Contenido. Despliega todos los departamentos registrados en el programa. El reporte presenta:
Clave
Descripción
Totales. No incluye.
Usuarios
Específicaciones. No incluye.
Contenido. Listado de usuarios registrados en el programa Aasasoft. El reporte presenta:
Usuario, Nombre del usuario
Dirección, ciudad, estado, país y teléfono
Totales. No incluye.
Movimientos
Específicaciones. Los campos que pueden ser específicados para filtrar la información son:
Tipo de movimientos (E/S)
Rango de folios (E/S)
Concepto
Almacén
Rango de fechas
Monedas
Contenido. Listado de movimientos. El reporte presenta:
Fecha, folio, almacén, tipo de movimiento, concepto, comentario.
Origen / Destino, referencia, Tipo de cambio
Capítulo 8
616
Importe total del movimiento
Totales. Despliega el total de la columna de importe total, esta es una cifra de control, ya que totaliza todos
los importes, independientemente del signo, es decir, no importa que se trate de una entrada o una salida.
Movimientos por producto
Específicaciones. Los campos que pueden ser específicados para filtrar la información son:
Rango de productos
Ordenado por familia
Tipo de movimientos (E/S)
Rango de folios (E/S)
Almacén
Rango de fechas
Monedas
Contenido. Listado de movimientos, agrupado por producto. El reporte presenta:
Clave y nombre de la familia
Clave, nombre y unidad de inventario del producto
Fecha, folio, almacén, concepto, referencia, Origen / Destino, Tipo.
Cantidad, Tipo de cambio, costo
Totales. Despliega el total de la cantidad de entradas y el de salida. Al finalizar el reporte despliega el
total de la cantidad de entradas y el de salidas de todos los productos involucrados en el reporte.
Movimientos por proveedor
Específicaciones. Los campos que pueden ser específicados para filtrar la información son:
Rango de proveedores
Tipo de movimientos (E/S)
Rango de folios (E/S)
Almacén
Rango de fechas
Monedas
Contenido. Lista los movimientos agrupados por proveedor. El reporte presenta:
Clave y nombre del proveedor
Fecha, folio, almacén, concepto, comentario, tipo de movimiento, tipo de cambio y costo total del
movimiento.
Totales. No incluye.
Operación del programa Aasainvr: Control de inventarios
617
Movimientos detallados
Específicaciones. Los campos que pueden ser específicados para filtrar la información son:
Tipo de movimientos (E/S)
Rango de folios (E/S)
Imprimir pedimentos
Imprimir lotes
Imprimir series
Concepto
Almacén
Rango de fechas
Monedas
Contenido. Listado de movimientos, con el detalle de los producto involucrados en cada uno de ellos. El
reporte presenta:
Fecha, folio, almacén, tipo de movimiento (Entrada /Salida), concepto, comentario, Origen / Destino,
referencia, tipo de cambio
Clave , unidad y nombre del producto
Cantidad, costo unitario, descuento e importe
Totales. Se totaliza la columna de importe por cada movimiento.
Salidas costeadas temporalmente
Específicaciones. Los campos que pueden ser específicados para filtrar la información son:
Rango de productos
Ordenado por familia
Tipo de movimientos (E/S)
Rango de folios (E/S)
Almacén
Rango de fechas
Monedas
Contenido. Se indica por cada producto los movimientos en los que este producto fue costeado
temporalmente. El reporte presenta:
Clave y nombre de la familia
Clave, nombre y unidad de inventario del producto
Fecha, folio, almacén, concepto, referencia, Origen / destino
Cantidad, tipo de cambio, costo
Capítulo 8
618
Totales. Se totaliza la columna de cantidades por cada producto.
Resumen de salidas costeadas temporalmente
Específicaciones. Los campos que pueden ser específicados para filtrar la información son:
Rango de productos
Familia, subfamilia, subsubfamilia de productos
Ordenar por familia
Almacén
Contenido. Lista los productos que fueron costeados temporalmente. El reporte presenta:
Familia
Código, nombre y unidad de inventario de productos
Cantidad de productos costeados temporalmente
Totales. No incluye.
Transferencia a nuestro almacén
Específicaciones. Los campos que pueden ser específicados para filtrar la información son:
Almacén
Rango de fechas
Estatus (Transferencias)
Contenido. Lista de movimientos realizados por concepto de transferencia. El reporte presenta:
Folio, almacén, origen
Fecha y estatus
Totales. No incluye.
Tarjeta de almacén
Específicaciones. Los campos que pueden ser específicados para filtrar la información son:
Rango de productos
Familia, subfamilia, subsubfamilia de productos
Ordenado por familia
Almacén
Rango de fechas
Productos sin movimientos
Contenido. Lista los movimientos generados por cada producto. El reporte presenta:
Operación del programa Aasainvr: Control de inventarios
619
Clave y nombre del producto.
Registro inicial (existencia inicial a la fecha del reporte o consulta)
Fecha, folio, referencia, origen /destino del movimiento.
Cantidad de entrada, cantidad de salida
Existencia, precio unitario, importe de la entrada, importe de la salida y saldo
Totales. Se despliega un total por cada columna de cantidades de entrada y salida por cada producto y al
finalizar el reporte.
Existencia
Específicaciones. Los campos que pueden ser específicados para filtrar la información son:
Rango de productos
Familia, subfamilia, subsubfamilia de productos
Ordenado por familia
Almacén
Rango de fechas
Productos sin movimientos
Contenido. Listado de producto en donde se indica, las existencias iniciales, entradas, salidas, costo y
existencias finales. El reporte presenta:
Familia
Clave y nombre del producto
Existencia inicial, total de entradas, total de salidas, existencia final
Productos separados, cantidad disponible
Costo unitario, costo total
Totales. Al finalizar el reporte se despliega el total de las columnas de entradas, salidas y costo total de los
productos involucrados.
Entradas sin consumirse
Específicaciones. Los campos que pueden ser específicados para filtrar la información son:
Rango de productos
Familia, subfamilia, subsubfamilia de productos
Rango de fechas (Hasta)
Contenido. Presenta la lista de movimientos de entrada que todavía no han sido consumidas de acuerdo al
método de evaluación UEPS. El reporte presenta:
Clave, nombre y unidad de inventario del producto
Fecha de entrada, existencia en capa, costo unitario, costo total
Capítulo 8
620
Existencia acumulada, costo acumulado
Fecha, costo y valor última entrada
Totalizando. No incluye.
Este reporte solamente puede ser utilizado cuando se defina un costeo de inventario de tipo últimas
entradas primeras salidas (UEPS).
Embarques
Específicaciones. Los campos que pueden ser específicados para filtrar la información son:
Almacén
Rango de fechas
Contenido. Relación de embarques generados. El reporte presenta:
Folio de movimiento.
Número de guía, forma de embarque, compañía de embarque.
Fecha y hora de salida
Totalizando. No incluye
Toma de inventario físico
Específicaciones. Los campos que pueden ser específicados para filtrar la información son:
Rango de productos
Familias, subfamilia, subsubfamilia de productos
Ordenar por familia
Contenido. Listado de productos con o sin existencias y una línea para el conteo físico de la mercancía. El
reporte presenta:
Familia
Clave y nombre del producto
Existencia
Totalizando. No incluye.
Toma de inventario físico por proveedor
Específicaciones. Los campos que pueden ser específicados para filtrar la información son:
Rango de proveedores
Operación del programa Aasainvr: Control de inventarios
621
Rango de productos
Familias, subfamilia, subsubfamilia de productos
Contenido. Listado de productos con o sin existencias y una línea para el conteo físico de la mercancía, se
presenta agrupado por proveedor. El reporte presenta:
Clave y nombre del proveedor
Clave y nombre del producto
Existencia
Totalizando. No incluye.
Este reporte mostrará información, siempre y cuando se cuente mínimo con una lista de precios del
o los proveedores seleccionados o registrados.
Punto de reorden
Específicaciones. Los campos que pueden ser específicados para filtrar la información son:
Rango de productos
Familias, subfamilia, subsubfamilia de productos
Ordenar por familia
Almacén
Rango de fechas (Hasta)
Contenido. Indica la cantidad sugerida de compra por cada producto considerando mínimo y máximos
registrados en el catálogo Productos para cada uno de ellos. El reporte presenta:
Código, nombre y unidad de inventario del producto
Cantidad mínima y máxima registradas
Existencias en el programa y cantidad sugerida a ordenar (esta siempre está calculada tomando en cuenta la
cantidad máxima registrada menos la existencia del programa)
Totalizando. No incluye.
Productos para devolución por proveedor
Específicaciones. Los campos que pueden ser específicados para filtrar la información son:
Rango de proveedores
Contenido. Lista de productos a devolver por cada proveedor. El reporte presenta:
Cuenta y nombre del proveedor.
Código, nombre del producto, unidad de inventario, cantidad, costo y total.
Totalizando. El total es por producto y global del reporte.
Capítulo 8
622
Recetas
Específicaciones. Los campos que pueden ser específicados para filtrar la información son:
Rango de recetas
Almacén
Clasificación y subclasificación
Ordenados (Código, Descripción)
Contenido. Lista de recetas. El reporte presenta:
Platillo, Descripción, Clasificación, Subclasificación, Precio, Costo, Margen, Diferencia.
Ingredientes, Descripción del ingrediente, Unidad, Costo unitario, Cantidad, Costo por ingrediente.
Instrucciones.
Totalizando. No existe.
Fórmulas
Específicaciones. Los campos que pueden ser específicados para filtrar la información son:
Rango de productos
Fórmula
Ordenado por (Código, Descripción)
Familia, subfamilia, subsubfamilia
Contenido. Lista de platillos con sus componentes. El reporte presenta:
Producto, Descripción, Fórmula, Costo.
Componente, Descripción, Unidad, Costo unitario, Cantidad, Costo.
Instrucciones
Totalizando. No existe.
8.16 Mantenimiento
El mantenimiento de la información del programa consta de lo siguiente:
8.16.1 Respaldo de información
Para llevar a cabo un respaldo de la información seleccione esta opción del menú de Mantenimiento y se
mostrará la siguiente pantalla:
Operación del programa Aasainvr: Control de inventarios
623
La pantalla contiene:
Respaldo de. Ahora indique cuál será el tipo de respaldo que desea realizar, puede seleccionar entre Solo
catálogos, Solo entradas, Solo salidas, Solo entradas y salidas, Transacciones y catálogos.
Desde. Indique la fecha inicial a partir de la cual realizará el respaldo.
Hasta. Indique la fecha final hasta la cuál realizará el respaldo.
Almacén. Capture el almacén al cuál realizará el respaldo.
Los archivos que se generan son: INFOI y RESPI.001.
Destino. Marca la ruta en la cuál será guardada la información que se pretende respaldar.
Si desea que el respaldo se guarde en otro lugar de la computadora, solamente debe escribir el
destino en donde desea se guarde la información, o bien, haga clic en el botón de Búsqueda de
trayectoria que se encuentra del lado derecho de la pantalla.
Haga clic en el botón Continuar para empezar el respaldo, si el respaldo se hace en la unidad de disco
flexible, es posible que se requieran más de un disco para la copia. Antes de empezar a respaldar la
información del programa Aasainve, indicará cuántos discos se van a requerir.
Se recomienda hacer respaldos periódicos (mínimo una vez al mes) de la información y guardarla en un lugar
seguro, por si ocurriera un siniestro, que no se pierda la información del programa.
8.16.2 Recuperación de información
Para llevar a cabo una recuperación de información previamente respaldada haga clic en la opción
Recuperación del menú de Mantenimiento y se mostrará la siguiente pantalla:
Capítulo 8
624
El programa intentará localizar un respaldo en la trayectoria predeterminada, si no quiere recuperar ese
respaldo puede escribir una nueva trayectoria en el campo Origen, si no la conoce puede seleccionarla
haciendo clic en el botón para Búsqueda de trayectorias del lado derecho del campo Origen.
En caso de que sea encontrado un respaldo, en pantalla se mostrará la información del respaldo, como se ve
en la pantalla anterior.
Presione el botón Realizar para empezar el proceso de recuperación. Este es un proceso delicado ya que la
información que existe en disco duro será reemplazada por la información recuperada
8.16.3 Identificación de disco
Cuando quiera identificar la información del respaldo almacenado en un disco, puede seleccionar la opción
Identificación de disco, al entrar a esta opción será mostrada la siguiente pantalla:
La pantalla consta de los siguientes datos:
Información del respaldo. En esta sección se despliega, que número de disco es, de que empresa, la fecha
y la hora del respaldo, así como qué usuario fue quién realizó el respaldo.
Origen. Del origen se considera la ruta en la que está almacenado dicho respaldo.
Realizar. Al oprimir el botón Realizar, se recupera la información que se tenga respaldada, es muy
importante que se tenga bien controlada la recuperación de la información, ya que va a reescribir lo que se
tenga en esas fechas, recuerde que las modificaciones que se hayan realizado después del respaldo se
perderán.
8.16.4 Eliminación por documento Con el fin de evitar la saturación de información en los programas se cuenta con la opción Eliminación por
Operación del programa Aasainvr: Control de inventarios
625
documento. Esta eliminación opera quitando toda la información relacionada un tipo de documento, del
periodo y almacén en el que nos encontramos y de acuerdo al rango de folios estipulado. Al seleccionar esta
opción se mostrará la siguiente pantalla:
La pantalla contiene:
Documentos a eliminación. Se debe seleccionar el tipo de documento que se va a eliminar, esta puede ser
Entradas, Salidas, Transferencias.
Periodo. Será desplegado el periodo en el que nos encontramos posicionados.
Almacén. Será desplegado el nombre del almacén en el que nos encontramos posicionados.
Del folio. Ahora indique cual será el folio inicial a partir del cuál se va a eliminar la información.
Al folio. Ahora indique cúal será el folio final hasta el cúal se va a eliminar la información.
Realizar. Al oprimirse este botón será eliminada toda la información relacionada con los parámetros
seleccionados.
Antes de realizar la eliminación de información es recomendable hacer un respaldo para conservar
la información y tener forma de recuperarla en caso de equivocación.
8.16.5 Eliminación de información de años anteriores Con el fin de evitar la saturación de información en los programas se cuenta con la opción Eliminación de
información de años anteriores. Esta eliminación opera quitando toda la información relacionada con un
año anterior. Al seleccionar esta opción se mostrará la siguiente pantalla:
La pantalla contiene:
Año. Se debe seleccionar el año en el cuál se va a eliminar la información.
Almacén. Será desplegado el nombre del almacén en el que nos encontramos posicionados.
Capítulo 8
626
Realizar. Al oprimirse este botón será eliminada toda la información relacionada con el año y almacén
indicado en pantalla.
Antes de realizar la eliminación de información es recomendable hacer un respaldo para conservar la información y tener forma de recuperarla en caso de equivocación.
8.16.6 Actualizar costos
Por medio de esta función podemos actualizar los costos del inventario, en caso de que se den de alta entradas
y salidas que no hayan afectado el inventario o bien, en caso de que deceamos calcular el costo real a las
salidas que se quedaron con costeo temporal. Recuerde que este costeo también se activa al entrar al
programa, cuando el mismo programa detecta salidas negativas.
Almacén. Se despliega el nombre del almacén en el que nos encontramos actualmente.
Validación Alfanumérico
Manual Ayuda
Longitud <Ninguna> Incremento Registro en línea
Limitaciones <Ninguna> Seleccionable Precargado
Requisitos Cat. Almacenes Predeterminado
Prioridad de registro Indispensable Modificable
Ligas <Ninguna> Automático
Fecha, Fecha final. Fecha inicial y final del periodo activo en el momento de la actualización.
Familia. Seleccione la familia a la cuál le será actualizado el costo del inventario. Dé un clic sobre el
combo para realizar el cambio. Las familias fueron registradas previamente en el catálogo Familias.
Subfamilia. Seleccione la subfamilia a la cuál le será actualizado el costo del inventario. Dé un clic sobre
el combo para realizar el cambio. Las subfamilias fueron registradas previamente en el catálogo Familias.
Subsubfamilia. Seleccione la subsubfamilia a la cuál le será actualizado el costo del inventario. Dé un clic
sobre el combo para realizar el cambio. Las subsubfamilias fueron registradas previamente en el catálogo
Familias.
Del producto. Número o clave del producto a partir del cuál serán actualizados los costos.
Operación del programa Aasainvr: Control de inventarios
627
Validación Def. config.
Manual Ayuda
Longitud 1 a 16 Incremento Registro en línea
Limitaciones Def. config. Seleccionable Precargado
Requisitos Cat. Productos Predeterminado
Prioridad de registro Básico Modificable
Ligas <Ninguna> Automático
Al producto. Capture el número o clave del producto hasta el cuál serán actualizados los costos.
Validación Def. config.
Manual Ayuda
Longitud 1 a 16 Incremento Registro en línea
Limitaciones Def. conf. Seleccionable Precargado
Requisitos Cat. Productos Predeterminado
Prioridad de registro Básico Modificable
Ligas <Ninguna> Automático
Todos los productos. Al seleccionar esta opción, el programa contemplará que debe actualizar los costos
de todos los productos.
Solo los costeados temporalmente. Al seleccionar esta opción, el programa contemplará que debe
actualizar los costos solamente a los productos cuyo costeo fue determinado como temporal, es decir,
actualizará aquellos productos que en alguna ocasión fueron vendidos antes de que se registrara la entrada
del producto, quedando negativa su existencia en algún momento.
Utilizar código de barras. Al seleccionar esta opción, el programa comprenderá que el número o clave que
se capture en el producto, es el código de barra del producto a partir del cuál o hasta el cuál debe actualizar
el costo.
Realizar. Una vez terminada la captura de la información se oprime el botón Realizar para que se
comience la actualización de costos de los productos indicados.
8.16.7 Acumular existencias
Por medio de esta función podemos acumular las existencias mes por mes, transfiriendo las existencias finales
del mes como existencias iniciales del siguiente mes.
Capítulo 8
628
Almacén. Capture el nombre del almacén en el que nos encontramos actualmente.
Validación Alfanumérico
Manual Ayuda
Longitud <Ninguna> Incremento Registro en línea
Limitaciones <Ninguna> Seleccionable Precargado
Requisitos Cat. Almacenes Predeterminado
Prioridad de registro Indispensable Modificable
Ligas <Ninguna> Automático
Año. Capture el año al que pertenece el periodo que va a acumular las existencias. Dé un clic sobre el
combo para realizar el cambio.
Mes. Capture el mes al cuál se le va a acumular las existencias. Dé un clic sobre el combo para realizar el
cambio. Será desplegado el nombre de los 12 meses del año.
Tipo de actualizado. Indique el tipo de acumulado, los cuales pueden ser: Solo mes seleccionado y Hasta
el mes seleccionado. Dé un clic sobre el combo para realizar el cambio.
Familia. Seleccione la familia a la cuál le serán actualizadas las existencias. Dé un clic sobre el combo
para realizar el cambio. Las familias fueron registradas previamente en el catálogo Familias.
Subfamilia. Seleccione la subfamilia a la cuál le serán actualizadas las existencias. Dé un clic sobre el
combo para realizar el cambio. Las subfamilias fueron registradas previamente en el catálogo Familias.
Subsubfamilia. Seleccione la subsubfamilia a la cuál le serán actualizadas las existencias. Dé un clic
sobre el combo para realizar el cambio. Las subsubfamilias fueron registradas previamente en el catálogo
Familias.
Del producto. Número o clave del producto a partir del cuál serán actualizadas las existencias.
Validación Def. config.
Manual Ayuda
Longitud 1 a 16 Incremento Registro en línea
Limitaciones Def. config. Seleccionable Precargado
Requisitos Cat. Productos Predeterminado
Prioridad de registro Básico Modificable
Ligas <Ninguna> Automático
Al producto. Número o clave del producto hasta el cuál serán actualizadas las existencias.
Validación Def. config.
Manual Ayuda
Longitud 1 a 16 Incremento Registro en línea
Limitaciones Def. config. Seleccionable Precargado
Requisitos Cat. Productos Predeterminado
Operación del programa Aasainvr: Control de inventarios
629
Prioridad de registro Básico Modificable
Ligas <Ninguna> Automático
Todos los productos. Al seleccionar esta opción, el programa contemplará que debe actualizar las
existencias de todos los productos.
Utilizar código de barras. Al seleccionar esta opción, el programa comprenderá que el número o clave que
se capture en el producto, es el código de barra del producto a partir del cuál o hasta el cuál debe actualizar
existencia.
Realizar. Una vez terminada la captura de la información se oprime el botón Realizar para que se
comience el acumulado de existencias de los productos indicados.
8.16.8 Actualizar existencias al día
Por medio de esta función podemos actualizar existencias al día, esto implica que se van a recalcular las
exstencias del mes en el que se encuentre, hasta el día vigente.
Almacén. Capture el nombre del almacén en el que nos encontramos actualmente.
Validación Alfanumérico
Manual Ayuda
Longitud <Ninguna> Incremento Registro en línea
Limitaciones <Ninguna> Seleccionable Precargado
Requisitos Cat. Almacenes Predeterminado
Prioridad de registro Indispensable Modificable
Ligas <Ninguna> Automático
Familia. Seleccione la familia a la cuál le actualizará existencias al día. Dé un clic sobre el combo para
realizar el cambio. Las familias fueron registradas previamente en el catálogo Familias.
Subfamilia. Seleccione la subfamilia a la cuál le actualizará existencias al día. Dé un clic sobre el combo
para realizar el cambio. Las subfamilias fueron registradas previamente en el catálogo Familias.
Capítulo 8
630
Subsubfamilia. Seleccione la subsubfamilia a la cuál le actualizará existencias al día. Dé un clic sobre el
combo para realizar el cambio. Las subsubfamilias fueron registradas previamente en el catálogo
Familias.
Del producto. Capture el número o clave del producto a partir del cuál actualizará existencias al día.
Validación Def. config.
Manual Ayuda
Longitud 1 a 16 Incremento Registro en línea
Limitaciones Def. config. Seleccionable Precargado
Requisitos Cat. Productos Predeterminado
Prioridad de registro Básico Modificable
Ligas <Ninguna> Automático
Al producto. Capture el número o clave del producto hasta el cual actualizará existencias al día.
Validación Def. config.
Manual Ayuda
Longitud 1 a 16 Incremento Registro en línea
Limitaciones Def. config. Seleccionable Precargado
Requisitos Cat. Productos Predeterminado
Prioridad de registro Básico Modificable
Ligas <Ninguna> Automático
Todos los productos. Al seleccionar esta opción, el programa contemplará que debe actualizar las
existencias al día de todos los productos.
Utilizar código de barras. Al seleccionar esta opción, el programa comprenderá que el número o clave que
se capture en el producto, es el código de barra del producto a partir del cuál o hasta el cuál debe actualizar
la existencia al día.
Realizar. Una vez terminada la captura de la información se oprime el botón Realizar para que se
comience la actualización de existencias al día.