Cara Bagaimana Menampilkan Gambar Foto Ke Dalam Database Excel

Dari hasil tutorial ini akan menghasilkan sebuah database yang terlihat seperti gambar

berikut:

Memulai Mengetry Database

Sebagai latihan dalam tutorial ini, masukkan database seperti berikut dan letakkan di Sheet1 :

Menggunakan Fungsi VLOOKUP

Fungsi ini dibutuhkan untuk memanggil data dalam database Masukkan formula VLOOKUP

berikut di sel F2

=VLOOKUP(E2;A2:B8;2;0)

Untuk sementara hasil yang didapatkan dari formula ini adalah #N/A hal ini disebabkan tidak

adanya sebuah nilai yang dijadikan pedoman, jika anda ingin menghilangkan pesan error bisa

anda tambahkan fungsi IFERROR dalam serangkaian kode diatas.

Design Bingkai Photo

Bukan hanya aplikasi sekelas Corel atau Adobe saja yang bisa digunakan untuk design,

excel-pun juga bisa…

Berikut langkah membuat desain sederhananya:

1. Aktifkan dan pilih Menu Tab Developer jika belum klik disini untuk melihat cara

menampilkannya

2. Buat 2 buah Image dengan cara klik Insert > Image (ActiveX Control)

3. Untuk Image1 (biarkan (name)nya asli seperti itu saja)

Kemudian klik kanan dan pilih properties

pada bagian PictureSizeMode pilih 3 - fmPictureSizeModeZoom

Artinya, gambar yang akan kita insert nanti akan dimaksimalkan ukurannya sesuai

dengan ukuran frame dari Image1.

4. Untuk Image2 (biarkan juga (name) seperti aslinya)

Klik klik kanan Image2 dan pilih properties

pada bagian Picture (None) anda klik tanda (…) untuk mencari gambar yang akan

ditempelkan di Image2.

Kemudian pada bagian Visible rubah menjadi False Gambar ini nantinya akan

digunakan jika data belum atau tidak memiliki Photo, dan Image2 ini kita

sembunyikan (Visible=False) karena hanya sebagai acuan saja dan bukan sebagai

gambar utama.

Saya harap sampai dengan langkah ini, anda bisa mengikutinya..

Menambahkan Tombol Untuk Mencari dan Mengambil Gambar

Masih dalam menu Tab Developer, Tambahkan 2 buah tombol di lembar kerja anda antara

lain :

Command Button (ActiveX Control)

1. klik menu Insert > Command Button (ActiveX Control)

2. letakkan di lembar kerja

3. jika anda ingin me-rename tombol ini klik kanan > properties Pada bagian Caption

ubah nama sesuai dengan yang anda inginkan

Spin Button (ActiveX Control)

1. klik menu Insert > Spin Button (ActiveX Control)

2. letakkan di lembar kerja

Desain sudah selesai, sekarang tinggal memasukkan kode untuk beberapa tombol yang sudah

kita buat

Memasang Kode untuk Mengambil Gambar

Sebelum anda memasukkan kode-kode untuk masing-masing tombol, pastikan icon DESIGN

MODE yang terdapat pada Tab Developer dalam keadaan aktif (menyala) sehingga ketika

klik ganda objek control – maka akan langsung menuju jendela Microsoft Visual Basic

Berikut kode yang harus anda pasang:

Klik ganda CommandButton1 (atau sesuai dengan nama yang anda ketikkan pada

langkah sebelumnya)

On Error Resume Next

Dim Filter As String, Title As String, FileX As String

Dim SourceFile, DestinationFile

X.SetFocus

Filter = "JPG Image Files Only(*.jpg),*.jpg,"

Title = "Silahkan Pilih Logo" FileX = Application.GetOpenFilename(Filter, , Title)

NamaFile = Range("F2")

Sheets("sheets1").Image1.Picture = LoadPicture(FileX)

Image1.Picture = LoadPicture(FileX)

DestinationFile = ActiveWorkbook.Path & "\Photo\" & NamaFile & ".jpg"

FileCopy FileX, DestinationFile

Keterangan:

Filter = "JPG Image Files … : adalah gambar yang diperbolehkan untuk di

masukkan ke dalam database

NamaFile = Range(“F2") : adalah nama dari file gambar yang nantinya akan

tersimpan dalam komputer anda, nama file ini berdasarkan dari data yang tertulis di

sel F2

\Photo\ : adalah nama folder tempat menyimpan file gambar, dengan kata lain anda

WAJIB membuat sebuah folder dengan nama Photo ditempat anda menyimpan hasil

kerjaan excel ini.

Tutup atau minimize jendela Microsoft Visual Basic untuk kembali ke jendela

Microsoft Excel

klik ganda SpinButton1

On Error GoTo GbKosong

SpinButton1.Min = 1

SpinButton1.Max = 7

Range("E2") = SpinButton1

Application.ScreenUpdating = False

NamaData = Range("F2")

Files = ActiveWorkbook.Path & "\Photo\" & NamaData & ".jpg" '

Image1.Picture = LoadPicture(Files)

Application.ScreenUpdating = True

Exit Sub

GbKosong:

Image1.Picture = Image2.Picture

Keterangan :

SpinButton1.Min = Data minimal dari database yang di baca

SpinButton1.Max = Data tertinggi dari sebuah database, dalam contoh di atas nilai

tertinggi adalah 7

Finishing

Langkah akhir dari semua pekerjaan adalah dengan melakukan proses menyimpan. Untuk

penyimpanan file ini gunakan excel dengan type Macro enabled.

Jika penjelasan diatas terlalu ribet atau berbelit-belit serta tidak mudah anda pahami, silahkan

anda download contoh file untuk anda pelajari sendiri.

Catatan:

Ada baiknya sebelum anda memasukkan Gambar photo ke dalam database excel – kompress

terlebih dahulu baik ukuran maupun resolusinya, hal ini bertujuan untuk meringankan kinerja

aplikasi.