Adaptable a las necesidades de su Empresa

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Ofimtica S.A.Caractersticas Tcnicas

PresentacinSoftware empresarial multiplataforma con interface y ambiente de trabajo Windows, con motor base de datos Microsoft SQL Server, soportando altos volmenes de datos y desarrollado bajo lenguajes VFP, VBA, .Net Windows y ASP, Mobile y Reporting Service.

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Equipo Universal & CIA. Ltda. Actividad: Construccin de vas y vivienda Ofimtica yo creo que es un paquete con innumerables cualidades y con una gran gama de posibilidades

Jhon Quintero, Coordinador de Sistemas

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Adaptabilidad

100% 90% 10%

Casos Tpicos

Crear Nuevos Campos

Modificar reporte por Usuario Final

Importar - Exportar Datos

Crear reportes avanzados por Sistemas

Crear Nuevas Opciones

Capturas - Consultas Web

Enlazar en lnea con otros Sistemas

Software adaptable a las necesidades especificas de su compaa, es comn que nuestra solucin cubra de un 80% a 90% de los requerimientos de su compaa, el 10% lo tendr que desarrollar. Ofimtica le brinda las herramientas necesarias para que lo ajuste como: programas fuentes, estructuras de datos.

Necesidad de la Empresa

SolucinOfimtica

Adaptacin a las necesidades especficas de la Empresa

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Impofer Ltda.

Actividad: Importacin de ferretera para el mantenimiento industrial

Actualizar las versiones y cambiar los equipos es muy fcil, cambiar el comportamiento de la gente es muy difcil...

Gonzalo Serrano, Subgerente

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AdaptabilidadCaso: Crear Nuevos CamposRequerimiento

Solucin

Adicionar los campos nuevos al diccionario de datos.

Consultar el maestro de Productos / Servicios, pantalla de Otros y revisar los campos.

El jefe de produccin necesita que en el maestro de productos se almacenen dos nuevos campos.- Formula Qumica- Peso Especfico

1

2

3 Listo

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Ingeniera Total S.A. Actividad: Administracin y operacin de plantas de acueducto y alcantarillado Ofimtica como cualquier sistema es parametrizable, usted nunca va a encontrar un sistema que le brinde el 100% de la satisfaccin total, pero en un 90 - 95%... Jorge Ivan Rojas, Director de Sistemas

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AdaptabilidadCaso: Modificar reporte por Usuario Final

Requerimiento

Solucin

El Jefe de facturacin desea modificar un reporte, donde no se presente la columna de Retencin en ICA y adicionar el Centro de Costos

Selecciono el reporte1

Adiciono columna3

Elimino la columna2

4 Listo

141

Pavezgo S.A.

Actividad: Fabricacin de lmparas

Los usuarios ven el Software fcil, ya que tiene ventanas que son atractivas y muestra mensajes que hacen que el usuario no se pierda

Juan D. Monsalve, Coordinador de Sistemas

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AdaptabilidadCaso: Importar - Exportar DatosRequerimiento

Solucin

El contador requiere enviar a casa matriz el catlogo de productos con sus saldos, en medio magntico

Seleccin Tablas y Campos1 Escribir la consulta2

Para Importar - Exportar archivos XML

5

Para MS Excel, adicionar3Para archivos planos, separado por coma, CSV

4

142

Philaac Ltda. Actividad: Fabricacin y comercializacin de pinturas

... Ir a la par como con las mejoras que va haciendo Ofimtica para no caer en hacer desarrollos que ya Ofimtica ha hecho Adriana Sandoval, Jefe de Sistemas

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AdaptabilidadCaso: Crear reportes avanzados por SistemasRequerimiento

Solucin

Sistemas requiere desarrollar un reporte que solicita la gerencia en el que puedan visualizar los productos que no han tenido ventas en los ltimos 30 das

Selecciono las tablas requeridas1

Escribo la sentencia SQL2

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Institucin Universitaria ESUMER

Actividad: Prestacin de servicios educativos superiores La gente de Contabilidad est muy contenta con este Software, es muy amigable. Una vez se capacitaron, fue muy fcil para ellos el manejo...

John Mario Martnez, Auxiliar Contable

Ofimtica S.A.Caractersticas Tcnicas

Adaptabilidad3 Si deseo verlo impreso o en PDF

- Colgar la opcin- Generar informe y presentar en PDF

Si deseo verlo en Analtico Ms Excel4- Copio la sentencia SQL- Genero el reporte

5 Listo

144

Royal Andina S.A. Actividad: Soluciones arquitectnicas en PVC Tiene un excelente servicio de Telesoporte, las personas que nos tratan y hemos tratado, han sido muy amables, han sido muy pacientes Jos Felix Morelos, Administrador de Sistemas

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AdaptabilidadCaso: Crear Nuevas OpcionesRequerimiento

Solucin

El jefe de facturacin requiere implementar la tabla de comisiones para las ventas al por mayor.

Es comn cuando la empresa requiere ajustar - complementar procesos relacionados como liquidacin de comisiones, procesos de produccin entre otros.

Seleccionar el programa fuente de la rutina requerida y ajustarlo

Estudiar estructuras de datos12

3 Matricular una nueva opcin

4 Listo

145

Ital-Lent Ltda.

Actividad: Fabricacin y comercializacin de lentes de contacto Es parte de bsqueda y todo me parece sper prctica, es chvere, es

amena, es rpida y no es para nada complicada

Diana Carranza, Analista de Sistemas

Ofimtica S.A.Caractersticas Tcnicas

Caso: Capturas - Consultas Web

Requerimiento

Solucin

El jefe de Recursos Humanos requiere que los candidatos a convocatorias para una seleccin de personal puedan consultar sus resultados en Internet

Estudiar Tablas1

Conectar con la pgina Web Actual

3

Desarrollar cdigo2

4 Listo

Adaptabilidad

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Alternativa de Moda S.A. Actividad: Diseo y comercializacin de ropa interior femenina El Software en general es muy estable y ha suplido todas lasnecesidades que hemos tenido a todo nivel Elkin Reyes, Director de Sistemas

ALTERNATIVADE MODA S.A.

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AdaptabilidadCaso: Enlazar en Lnea con Otros SistemasRequerimiento

Solucin

El jefe de rea de ventas necesita que al grabar un pedido en el sistema, Ofimtica guarde igualmente una copia en el sistema de produccin propietario de la empresa, y usado en todas las sucursales a nivel mundial

Estudiar las tablas involucradas1

Escribir cdigo Transact-SQL2

Ofimtica Produccin

3 Listo

147

Qumicos Nourth Ltda.

Actividad: Comercializadora de productos qumicos

Ofimtica, es una empresa seria, slida, gil y que siempre est a la vanguardia y pendiente de las necesidades que las empresas tienen...

Patricia Barbosa, Contadora

Ofimtica S.A.Caractersticas Tcnicas

SeguridadNuestro sistema es fuerte en seguridad:

- Clave de Acceso para ingresar al sistema- Mens personalizados por usuario- A nivel de maestros o catlogos- Barras de Herramientas

- Log de Seguridad por cada transaccin- Informes y Reportes. - Empresas y bodegas por usuario- Base de datos blindada

Log de Seguridad

Quien lo hizo, Fecha, Hora

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Promical Ltda.Actividad: Produccin de cales

El servicio de PSO me parece muy bueno... es nuestra mano derecha para muchas cosas que necesitamos Juan Jos Gmez, Contador

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SeguridadAcceso al Sistema

Perfil de Usuario

Integrado: Manejada por Windows no requiere almacenamiento o redigitacin de password

Tradicional:Ofimtica maneja los password

Los usuarios slo ven los mens y opciones autorizadas para ellos

Men full: Con todas las opciones

Configuracin

Men Estilo digitador: Opciones restringidas

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Letratiempo S.A.

Actividad: Transporte de carga

...Compramos un producto y no nos metemos al 100% como funciona y entonces muchas veces hacemos cosas manuales por desconocimiento

Alejandro Muoz, Jefe de Sistemas

Ofimtica S.A.Caractersticas Tcnicas

SeguridadReportesSi desea enviar un reporte que no lo puedan modificar, puede configurar las siguientes opciones:

Nota: Esta seguridad se provee al usar Primo PDF

- Quin lo puede abrir

- Quin lo puede modificar

- Quin lo puede imprimir

- Quin lo puede copiar

Informes conSeguridad PDF

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CSS Constructores S.A. Actividad: Realizar proyectos de ingeniera civil en todo el pas !La respuesta es rpida!, La atencin es excelente! Los PSO siempre van a estar disponibles cuando nosotros los necesitemos Mauricio Granados, Coordinador Sistemas

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Software - Hardware

Estaciones

Procesadores

SistemaOperacional Windows

Alternativas:- XP Professional SP3 - 7 Professional- Vista Business - 7 Ultimate

- MS Excel 2003- OpenOffice 3.2

Para usuarios que hacen anlisisHerramientas de Oficina

CD o DVD80 Gigas

2 GB1.8 GHz

Uno

Opcional

VelocidadRAMDisco DuroUnidad ptica

Hardware

Software

ServidorUsuarios

Procesadores

SistemaOperativo

Windows Server 2003 - 2008Estndar / R2

SQL Server 2005 /SQL Server 2008

Express / R2

Windows Server 2003 - 2008

Enterprise / R2SQL Server 2005 Standard / SQL

Server 2008 WorkGroup / R2

Windows Server 2003 - 2008

Advanced / R2

Windows Server2003 - 2008

DataCenter / R2

SQL Server 2008 Enterprise / R2

MotorBases de Datos

Antivirus S

SiDVD

250 Gigas2 - 4 Gh

HZ Dual Core o SupUno

1 - 20

Uno

21 - 50

Dual

51 - 120

Mltiples

121 - 350

S

SiDVD

500 Gigas2 - 8 Gh2.4 GHz

S

SiDVD

1 Tera8 - 16 Gh

2.8 GHz x 2

S

SiDVD

1 Tera16 - 32 Gh2.8 GHz x nVelocidad

RAMDisco DuroDriveUPS

Hardware

Software

Especificaciones y requerimientos tcnicos de Software y Hardware

Servidor Aplicacin

Nota: Estos son slo Lineamientos generales. Los requerimientos reales debern ser definidos por un especialista.

SQL Server 2005 Enterprise / SQL

Server 2008 Standard / R2

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Iluram S.A.

Actividad: Fabricacin de accesorios elctricos para reas clasificadas

Ofimtica es un programa confiable y lo que ms nos interesa del programa, es que... todos los aos llegan las nuevas mejoras...

Edgar Bateman, Director de Logstica