Caracterização da Empresa

5/12/2018 Caracterização da Empresa - slidepdf.com

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Caracterizaçãoda Empresa

A EMPRESA – CONCEITOS BÁSICOS; CLASSIFICAÇÃO ECONÔMICA E JURÍDIC A;TIPOS DE EMPRESA; ORGANOGRAMA;

CARACTERÍSTICAS DA REDAÇÃO EMPRESARIAL: CLAREZA, COERÊNCIA,PRECISÃO.

CORRESPONDÊNCIAS: OFÍCIO; REQUERIMENTO; ADVERTÊNCIA; CIRCULAR;SUSPENSÃO

Profa. Rosemary Lima



A Empresa

Empresa é a unidade econômico-social em que o capital, otrabalho e a direção se coordenam para realizar umaprodução socialmente útil, de acordo com as exigências dobem comum. Os elementos necessários para formar umaempresa são: capital, trabalho e recursos materiais.

Em geral, entende-se por empresa o organismo socialintegrado por elementos humanos, técnicos materiais cujoobjetivo natural e principal é a obtenção de utilidades, ou

melhor, a prestação de serviços à comunidade,coordenados por um administrador que toma decisões naforma oportuna para a concretização dos objetivos . paracumprir com este objetivo a empresa combina natureza e

capital.



Em direito é uma entidade jurídica criada com paraconseguir lucro e está sujeita ao direito comercial.Em economia, a empresa é a unidade econômica básicaencarregada de satisfazer as necessidades do mercado

mediante a utilização de recursos materiais e humanos. Seencarrega, portanto, da organização dos fatores deprodução, capital e trabalho.



Elementos ou recursos de uma empresa

Para que uma empresa consiga atingir seu objetivo, é necessáriaa união de quatro elementos ou recursos, a saber:

1. Humanos: são os funcionários organizados em uma hierarquia.

É o elemento mais importante para que a empresa alcance seusobjetivos.2. Materiais: são as máquinas que se destinam a produzir bens eserviços.3. Técnicos: são as habilidades para desenvolver o objeto socialda empresa, ou seja, saber lidar com o que se propõe a fazer.4. Financeiros: é de fundamental importância, é o capitalempregado na produção dos bens, na atividade comercial e/ouserviços.



Tipologia

Podemos classificar as empresas da seguinte forma:

Quanto ao número de sócios – individual ou sociedade.

Quanto à forma jurídica – Reparte as empresas deacordo com os seus direitos e obrigações contratuais elegais e com as responsabilidades perante terceiros.

Por setores de atividade – Divide as empresas de acordo

com a natureza e origem dos produtos por elas fabricadosou dos serviços que prestam à comunidade.



Quanto à atividade econômica – Divide as empresas emcomerciais e industriais, isto é, distingue as que vendemaquilo que compram, das que vendem aquilo quetransformam.

Quanto à sua dimensão – reparte as empresas de acordo

com determinados critérios, em pequenas, médias egrandes empresas.



Quanto ao número de sócios

Empresas individuais (ou firmas individuais): sópossuem um único dono, o qual é uma pessoa física. Ex: josé maria – veterinário.

Empresas coletivas (ou sociedades): - têm, no mínimo,dois proprietários, os quais são chamados de sócios,podendo ser tais sócios pessoas físicas ou jurídicas.

-



Quanto à forma jurídica

Individuais - Empresa em que o proprietário do capital éuma única pessoa.

-em nome coletivo : responsabilidade dos

sócios é solidária e ilimitada.Sociedades -por cotas : o capital é dividido com partesiguais as cotas onde a responsabilidade dossócios se limitam aos valores de suas cotas.

-em comandita : os sócios comandatários pos-suem responsabilidade solidária e ilimitada-sociedade anônima : o capital é dividido emações.

-



Por setores de atividade

Sociedades comerciais (empresárias): compra e venda demercadoriasSociedades industriais: transformação de insumos emprodutos e posteriormente vende estes produtos aosseus clientes.Sociedade simples (civil): são aquelas cuja finalidadesocial não visam lucros. Ex: as associações, igrejas,instituições, filantrópicas, asilos.

Sociedade extrativista: dedica-se à extração de matérias-primas da natureza (mineral, vegetal ou animal).Sociedades agrícolas: dedica-se ao cultivo de plantas.Sociedades pastoris: dedica-se a criação de animais.



Quanto à sua dimensão

No estatuto da micro e pequena empresa, de 1999, ocritério adotado para conceituar micro e pequena empresa éa receita bruta anual, cujos valores foram atualizados pelodecreto nº 5.028/2004, de 31 de março de 2004, são os

seguintes:Microempresa: receita bruta anual igual ou inferior a R$433.755,14 (quatrocentos e trinta e três mil, setecentos ecinqüenta e cinco reais e quatorze centavos);

Empresa de pequeno porte: receita bruta anual superior aR$ 433.755,14 e igual ou inferior a R$ 2.133.222,00 (doismilhões, cento e trinta e três mil, duzentos e vinte e doisreais).



Além do critério adotado no estatuto da micro e pequenaempresa, o Sebrae utiliza ainda o conceito de número defuncionários nas empresas, principalmente nos estudos elevantamentos sobre a presença da micro e pequenaempresa na economia brasileira, conforme os seguintesnúmeros:

Microempresa:i) na indústria e construção: até 19 funcionáriosii) no comércio e serviços, até 09 funcionários.

Pequena empresa:I) na indústria e construção: de 20 a 99 funcionáriosII) no comércio e serviços, de 10 a 49 funcionários.



A classificação de porte de empresa adotada pelo BNDES eaplicável a todos os setores está resumida no quadro aseguir:



Razão Social

Todo empreendedor, ao formalizar seu negócio, tem queindicar o nome empresarial, que pode ser de duas espécies.

Firma: é o nome utilizado pelo empresário individual,pelas sociedades em nome coletivo, de capital e indústria eem comandita simples. Opcionalmente pode ser utilizado

pelas sociedades limitadas.Denominação: é o nome util izado pelas sociedadesanônimas e cooperativas e opcionalmente pelas sociedadeslimitadas e em comandita por ações.



NOME FANTASIATambém conhecido como nome comercial ou nome defachada é a designação utilizada por uma instituição, sejaela de ordem pública ou privada, sob a qual ela se tornaconhecida do público. Essa denominação opõe-se à razãosocial que é o nome utilizado perante os órgãos públicos deregistro das pessoas jurídicas.

O nome fantasia pode ser formado a partir de palavras ouexpressões contidas na própria razão social, bem como apartir da criatividade do empresário.De conformidade com o direito comercial, o registro de umnome fantasia dá-se perante os órgãos de registro de marcae patentes, resguardando o direito a sua utilização aoprimeiro que o registra.



MARCASO assunto é regulado pela lei nº. 9279 de 14 de maio de1996 e interpreta como marca todo o sinal distintivo(palavra, figura símbolo, etc.) Visualmente perceptível, queidentifica e distingue produtos e serviços de outros iguais ousemelhantes, de origens diversas, bem como certifica a suaconformidade com determinadas normas ou especificações

técnicas.Qualquer pessoa tanto física quanto jurídica que estejaexercendo atividade legalizada e efetiva pode requerer oregistro de uma marca, que se obtém pelo instituto nacional

de propriedade industrial- inpi.A marca registrada perante o inpi garante ao seuproprietário o direito de uso exclusivo em todo o territórionacional e seu ramo de atividade econômica.



CONTRATO SOCIAL

Para constituirmos uma sociedade (que é a união de duasou mais pessoas ) , é necessária a elaboração do contratosocial, pois é o instrumento jurídico que irá reger e definirpor meio de suas normas a nova empresa.As cláusulas contratuais refletem as disposições de vontade

dos sócios, modelando o funcionamento da sociedade edefinindo seus contornos mais peculiares.É importante destacar que o contrato das limitadas écomposto por cláusulas contratuais essenciais ou

obrigatórias, sem as quais não podem ser arquivados noregistro competente, e de cláusulas facultativas, que sãolivres, representando a expressão máxima da autonomia davontade dos sócios.



LEGALIZAÇÃO DA EMPRESAPara legalização definit iva de uma empresa, algumasprovidências devem ser tomadas antes do efetivo início desuas atividades nos seguintes organismos:

RECEITA FEDERAL

A partir de 1998, a secretaria de receita federal alterou osistema de cadastramento das empresas nacionais. Ondeantes tínhamos o CGC (cadastro geral de contribuinte ),hoje temos o CNPJ (cadastro nacional de pessoa jurídica ).

O formato referente à numeração em nada foi alterado,permanecendo os mesmos números para as empresas jáinscritas no CGC.



EXEMPLO: 61.286.647/0001-16Os números após a barra correspondem à unidade da

empresa.

Os dois últimos números correspondem ao dígitoverificador que testa se o cnpj é verdadeiro ou falso.

Esse sistema foi desenvolvido para melhorar asinformações e controle da receita federal. Junto com esse

sistema foram implantadas pela secretaria políticas para odesenvolvimento de tecnologia e informação.INSCRIÇÃO ESTADUALAs empresas que realizam operações de compra e venda,

tanto de produtos como de mercadorias, são consideradasCONTRIBUINTE perante o ESTADO, devendo obter ainscrição estadual. Os governos estaduais têm à disposiçãodos contribuintes e empresas os postos fiscais eletrônicos,que oferecem muitos serviços, especialmente a DECAESTADUAL.



INSCRIÇÃO MUNICIPALPara finalizarmos o processo de abertura e para que

possamos colocar a empresa em funcionamento, énecessária uma inscrição municipal e posteriormenterequerer o alvará ou licença de funcionamento.



Modelos Organizacionais de EmpresasOrganizar significa estruturar e integrar as

atividades desenvolvidas em uma empresa,distribuindo-se por departamentos, setores,seções, etc., conforme suas necessidades.Ao organizar uma empresa, agrupam-se as suas

atividades em determinados órgãos, atribuindo-lhes cargos ou funções, além de definir asrelações de hierarquia (autoridade) entre cadaum desses órgãos.Assim sendo, obtém-se a estruturaorganizacional que é a forma de “arrumação” deuma empresa de maneira a oferecer-lhe maiores

probabilidades de obter bons resultados.



Áreas e setores funcionaisÁrea funcional é diferente de estrutura. Para

entendermos melhor áreas, departamentos,setores, temos que nos ater ao organograma queé a representação gráfica de estruturaorganizacional da empresa, considerados os

departamentos, setores e seções e a inter-relação existente entre eles.A empresa é um sistema, cujo aspecto principal éa interligação das suas partes.Didaticamente podemos apresentar a estruturainterna das empresas observando o seu porte, osprodutos confeccionados, a área

geograficamente ocupada, etc.



Analisando a estrutura empresarial quanto àsfunções internas, temos:

1. Áreas: constituídas por departamentos esetores. Assim temos, por exemplo, a áreacomercial constituída pelo departamento de

marketing, responsável pelos setores depesquisa, compras, vendas e telemarketing.Considerando a tomada de decisão, entendemosnas áreas as decisões estratégicas, envolvendotoda a empresa. Em relação ao tempo, taisdecisões são, normalmente, de longo prazo,apresentando resultados dos departamentos ao

longo do período.



2. Departamentos: segundo nível de umaorganização, responsáveis pelos setores. Astomadas de decisões são basicamente táticas,compreendendo os departamentos específicos e

em relação ao tempo podem ser de médio oucurto prazo.

3. Setores: terceiro nível de uma organização,

compreende a operacionalização das atividades.O foco das decisões é operacional, de curtoprazo.



HierarquiaQuando se fala em hierarquia, surge-se

imediatamente um conceito de chefia. Na realidadehierarquia significa mais que esse conceito e precisaser vista e entendida amplamente pela importânciaque representa para a empresa.

As relações de autoridade fundamentam-se naestrutura organizacional de subordinação, enquantoas relações de responsabilidade são as definidaspelas ordens e orientações recebidas e a quem

devem passar contas do trabalho realizado.A relação existente entre a autoridade e aresponsabilidade forma uma rede definida comohierarquia, cujas relações de autoridade podem

apresentar-se em dois níveis: vertical e horizontal.



Organograma

São formas de representação gráfica da estruturade uma organização. Servem para visualizarestruturas gerais ou parciais de organizações, as

relações de autoridade e as situaçõeshierárquicas dos setores, divisões,departamentos e diretorias de uma instituição.

Qualquer estrutura organizacional é composta,basicamente, por órgãos de linha e por órgãos deassessoria.



ÓRGÃOS DE LINHA

São todos aqueles que comandam etomam decisões dentro dos objetivos e

recursos da instituição.ÓRGÃOS DE ASSESSORIA

São todos aqueles que orientam e prestam

serviços aos órgãos de linha, sem decidirpor si próprios.



VANTAGENS DO ORGANOGRAMA

Permite melhor compreensão dos fluxos deautoridade.Permite visualizar rapidamente QUEM É QUEM

na instituição.

Demonstra a importância dos órgãos em termoshierárquicos.

LIMITAÇÕES DO ORGANOGRAMA

Pode ficar complicado quando se tenta indicartodas as situações estruturais.Se estiver desatualizado pode conduzir a

interpretações errôneas.



TIPOS DE ORGANOGRAMAS:

1 - ORGANOGRAMA HIERÁRQUICOA) Organograma Clássico

B) Organograma em Barras

C) Organograma Circular, em Setores ouSetograma

D) Organograma Radial ou Solar

2 - ORGANOGRAMA FUNCIONAL OUFUNCIONOGRAMA

3 - ORGANOGRAMA MATRICIAL



1 - ORGANOGRAMA HIERÁRQUICO

Os órgãos são representados por retângulos, sendorecomendável que a maior dimensão seja dada ao órgãomáximo da empresa, decrescendo progressivamente atéos órgãos de base.

Apresentação dos retângulos: A = B/2 (autoridade

maior).Assessorias ou comitês podem ser representados por

retângulos ou círculos.Ligações hierárquicas representadas por linhas cheias.

Ligações funcionais ou técnicas representadas porlinhas tracejadas.Ligações de cooperação ou fiscalização representadas

por linhas pontilhadas.



- Quanto à sua representação:Os organogramas clássicos podem ser representados,entre outras, das seguintes formas:

Utilizando-se de um plano:

Utilizando-se de três planos:

Diretoria

Ger. Com Ger. Fin. Ger. Op

Assist.Diretoria



Com desdobramento vertical para aproveitamento doespaço e melhor estética:

Diretoria

Ger. Comercial

Sup. Comercial

Vendedor

Ger. Financeiro

Sup. Financeiro

Assist. Financeiro1

Assist. Financeiro2

Ger. Operacional

Sup.Operacional

Operário



Em bandeira:Diretoria

Ger.Comercial

Ger.Financeiro

Ger.Operacional

Assist.Diretoria



Realçando as linhas hierárquicas:

Diretoria

Ger.Comercial

Ger.Financeiro

Ger.Operacional

Assist.Diretoria



Quanto às informações contidas nos retângulos:Dentro dos retângulos, representativos dos órgãos, épossível inserir diversas informações com o fim de torná-

lo mais completo. Contudo não há obrigatoriedade de seuuso:Exemplo:

a. Nome do órgão Divisão Comercialb. Sigla do órgão DVCM

c. Código do órgão 033

d. Número de empregados 12

e. Nome do responsável peloórgão

Ricardo da Silva Gomes

f. Cargo do responsável peloórgão

Gerente



B. Organograma em Barras.

Os órgãos componentes da estrutura são configurados

através de longos retângulos horizontais, começandotodos na mesma posição à esquerda e prolongando-separa a direita.Quanto maior o nível do órgão, maior será odimensionamento do retângulo.Os retângulos ou barras horizontais são posicionadossucessivamente e os órgãos representados por

retângulos mais curtos são subordinados diretamente aocom maior dimensionamento no nível imediatamenteacima.Encontra real aplicação em trabalhos de levantamentos

simples e na elaboração do esboço de uma estrutura.





C. Organograma Circular em Setores ou Setogramas.

Sua construção é baseada em círculos concêntricos, demodo que represente os diversos níveis hierárquicosestética e compactamente.A autoridade máxima posiciona-se no centro e à medidaque os órgãos se aproximam da periferia, diminui seunível hierárquico.Gráfico de pouca flexibilidade, mas de forte impactovisual.Obs.: O organograma semicircular é uma variação do

circular e mantém suas características





D. Organograma Radial ou Solar.

Procura representar a estrutura formal, usando em sua

configuração o sistema solar. A autoridade máxima localiza-seno círculo posicionado na parte central do gráfico, equivalendoà posição do sol; os departamentos ocupam posiçõescorrespondentes à dos planetas; as divisões e setores ou

seções fazem correspondência com os satélites e sub-satélites.Em estruturas de grande número de níveis hierárquicos pode-se tornar pouco claro.Não é aconselhável em trabalhos de precisão, mas causagrande impacto visual.Dificulta a representação com clareza dos órgãos de apoio.A estética recomenda que os órgãos, em função de seu nívelestrutural, tenham seus círculos diminuídos.





Organograma Funcional ou

Funcionograma



Tipo 1:

O funcionário não tem um chefe hierárquicoimediato

Assim que o funcionário conclui a tarefa, suasubordinação muda para o supervisor adequadoà nova tarefa executada

As ligações indicam uma subordinaçãotemporária

A subordinação à Presidência é hierárquica, épossível porém uma diretoria com dirigentesresponsáveis por cada função na organização



Organograma Funcional tipo 2



Tipo 2:

Aplicado em organizações de pequeno portePouco verticalizadaPoucos chefes para várias atividades



ORGANOGRAMA MATRICIALResulta da estrutura tradicional mais a estrutura

por projetos;Contempla dois tipos de autoridade: funcional e

hierárquica;A autoridade maior é dividida entre a

Presidência (cunho político) e o titular da área deprojetos (cunho técnico);

A sensação de “duas chefias” é permanente;

Permite maior mobilidade e flexibilidade que asoutras, mas é mais difícil de implementar;Difícil conciliar as duas estruturas;Podem ocorrer atritos por questões de

jurisdição.



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