CARTÃO CORPORATIVOCARTÃO CORPORATIVO

AMEXAMEX

CARTÕES CORPORATIVOS ESPECIAIS PARA PASSAGEM AÉREA

Tendência do mercado

• Organização para o departamento financeiro da empresa;

• Maior prazo de pagamento das passagens aéreas (até 40 dias)

• Melhor administração das viagens corporativas de cada departamento;

• Geração de relatórios periódicos personalizados ;

• Unificação das cobranças.

American Express Conta EBTAAmerican Express Conta EBTAAmerican Express Conta EBTAAmerican Express Conta EBTA

Mais controle e flexibilidade na compra

de passagens aéreas.

Enhanced Business Travel Account

É um sistema de pagamento centralizado, destinado

exclusivamente à compra de passagens aéreas. Permite

concentrar, em um único número de Conta, todas as

passagens aéreas dos viajantes autorizados pela sua

empresa, sejam eles funcionários ou não.

O que é Conta EBTA ?

1995 Reino Unido e França

1996/1997 Suíça, Holanda, Alemanha,

Suécia, Espanha, Noruega, Itália,

Dinamarca, Bélgica e

Áustria.

1999 Brasil e México.

Presença no Mundo

Como funciona a Conta EBTA?

Solicita reservas

Emissãodo Bilhete

Informaçõesbásicas

Extrato de Conta

EBTA

Cia aérea

CLIENTECLIENTE

A Conta EBTA garante diversos benefícios exclusivos à sua empresa.

• Benefícios Administrativos:• Segurança• Conta Única• Extrato de Conta Único• Extrato Eletrônico• Relatórios Gerenciais

• Benefícios Financeiros: • Flexibilidade de faturamento

• Maior prazo para pagamento

• Seguros e Serviços:• Seguro Acidente Pessoais em Viagem

• Seguro Automático de Bagagem

• Assistência Emergencial

American Express Conta EBTAB e n e f í c i o s e x c l u s i v o s / A d m i n i s t r a t i v o

Segurança

Cada número de conta EBTA só poderá ser utilizado na agência em

que a mesma foi aberta, garantindo toda segurança e tranquilidade a

seus executivos em viagens a negócios.

Conta Única - Sua empresa terá um único número de conta para

todos os viajantes - funcionários ou não -, centralizando todos os

gastos com passagens aéreas e facilitando o controle de informações.

Conta Única

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Um só documento irá cobrir todo o período de faturamento determinado

pela sua empresa. O Extrato de Conta EBTA irá concentrar informações

detalhadas sobre todas as despesas com passagens aéreas e viajantes,

facilitando a análise de gastos e reconciliação.

Extrato de Conta Único

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As informações do Extrato de Conta EBTA incluem:

Extrato de Conta Único

Referências do Cliente (opcionais)

- Centro de Custo - Matrícula do Funcionário

- Departamento - Requisição de Viagem

Dados de Viagem

- Número do bilhete - Rota e Classe do Vôo

- Companhia Aérea - Valor da Passagem

- Data de Emissão - Taxa de Embarque

- Nome do Passageiro - Valor do Desconto (zerado)

- Número da Fatura - Valor a Pagar

Extrato de Conta Único

Áreas de informação no Extrato de Conta EBTA

- Resumo das Transações

- Novas Transações

- Transações em Atraso

- Transações Pagas

- Ficha Nacional de Compensação - Boleto de Pagamento

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Extrato de Conta Único

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Além do Extrato de Conta EBTA em papel, sua empresa poderá

solicitar o Extrato Eletrônico EBTA, o que irá garantir rapidez no envio

dos dados sobre os gastos com passagens aéreas e viajantes. As

informações serão enviadas via sistema de caixa-postal.

Com o Extrato Eletrônico EBTA, sua empresa poderá processar os

dados diretamente em seus sistemas, eliminando a digitação.

(o movimento mínimo mensal para instalação desse serviço é de US$ 25 mil)

Extrato Eletrônico EBTA

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Informações Gerenciais

Sua empresa poderá contar com 3 tipos de Relatórios Gerenciais

Completos sobre a Conta EBTA. Esses relatórios trazem informações

detalhadas do volume de despesas, permitindo um melhor

acompanhamento dos gastos, além de auxiliar nas negociações com

fornecedores e no controle de reembolsos:

- Resumo por fornecedores

- Análise de reembolso

- Volumes anuais de gastos (acumulado)

Flexibilidade de Faturamento

Sua empresa poderá escolher a freqüência do ciclo de

faturamento: mensal, quinzenal ou a cada 10 dias. No faturamento

mensal, sua empresa pode optar por qualquer dia do mês para o

fechamento.

American Express Conta EBTAB e n e f í c i o s e x c l u s i v o s / F i n a n c e i r o s

Prazos de PagamentoOs prazos variam de acordo com a freqüência de faturamento

escolhida, podendo ser alterados pela American Express em

conformidade com suas políticas internas.

Freqüência Prazo de Pagamento Prazo Médio de Pagamento

Mensal 11 dias após o fechamento da fatura = 28 dias

Quinzenal 12 dias após o fechamento da fatura = 21 dias

Decendial 13 dias após o fechamento da fatura = 20 dias

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Seguros gratuitos

Na compra de passagens aéreas com a Conta EBTA, os

funcionários da sua empresa contarão, gratuitamente, com seguros

pelos quais, normalmente, teriam de pagar:

• Seguro de Acidentes Pessoais em Viagem de até US$ 250 mil.

• Seguro Automático de Bagagem de até R$ 10.000,00

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Assistência Emergencial em ViagensEm parceria com a Inter Partner Assistance, a American Express irá

garantir, gratuitamente, segurança e apoio total aos seus executivos em

viagens a negócios.

No Brasil e no exterior:– Indicação de advogados, médicos, dentistas, hospitais, clínicas

– Traslado para centro hospitalar adequado

– Passagem para executivo substituto, e muito mais !

No exterior, pagamento de despesas:

– Hospitalares e médicas até US$ 5000

– Odontológicas até US$ 250

– Farmacêuticas até US$ 500

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A sua empresa e a sua equipe só têm a ganhar.

Vantagens para a sua empresa

• Maior poder de negociação junto as cias. aéreas• Mais agilidade nos processos de prestação de contas• Mais eficiência no controle dos gastos• Maior economia global

Vantagens para os seus executivos

• Mais agilidade• Mais segurança

• Mais simplicidade na prestação de contas.

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