cases whiz calculator company

8/13/2019 cases whiz calculator company

1/6

A. GAMBARAN UMUMPerusahaan Whiz Calculator merupakan perusahaan yang memproduksi kalkulator-

kalkulator elektronik yang dijual melalui kantor cabangnya ke pedagang besar, ritel

dan secara langsung ke pemerintah serta industri pengguna. Kebanyakan produknya

berjenamakan Whiz diiklankan secara nasional. Perusahaan ini merupakan terbesar

nomor satu di industrinya.

Pada bulan Agustus, Bernard Riesman terpilih menjadi presiden dari perusahaan

Whiz Calculator. Riesman sudah bekerja di perusahaan selama 5 tahun dan untuk 2

tahun sebelumnya menjabat sebagai wakil presiden manufaktur.

Setelah menjabat sebagai presiden, Riesman mengadakan konferensi dengan

pengendali untuk mendiskusikan tentang pengendalian anggaran. Ia berpikir metode

lama dalam perencanaan dan pengendalian biaya penjualan tidak memuaskan. Oleh

karena itu, ia meminta pengendali untuk membuat sistem baru yang memiliki

pengendalian yang lebih baik atas biaya.

Metode lama penganggaran biaya penjualan menerapkan basis tetap atau yang

ditetapkan. Adapun proses pembuatan anggaran metode lama ini adalah:

1. Setiap Oktober, departemen akuntansi mengirim catatan biaya aktual departemenatau cabang-cabang tahun sebelumnya dan tahun sekarang sampai Oktober ke

masing-masing manajer cabang dan manajer lainnya yang berada di bawah

departemen penjualan.

2. Dengan berpandu pada catatan ini dan perkiraan penjualan tahun depan sertapenilaian manajer, pemimpin cabang akan membuat dan menyerahkan perkiraan

biaya untuk tahun berikutnya.

3. Perkiraan ini diberikan pada manajer penjualan yang memimpin semua penjualancabang. Ia menentukan apakah anggaran tersebut wajar atau tidak dan menelusuri

item yang meragukan dengan koresponden. Setelah disetujui oleh manajer

penjualan, perkiraan biaya penjualan tersebut diserahkan pada manajer pemasaran,

Paula Melmed. Ia yang bertanggung jawab atas aktivitas penjualan, promosi dan

pergudangan.

4.Melmed akan mendiskusikan perkiraan biaya penjualan dengan manajer-manajer.Setelah semua perbedaan direkonsiliasi, ia mengabungkan perkiraan biaya semua

cabang menjadi sebuah anggaran biaya penjualan.

5. Anggaran ini disampaikan ke komite anggaran untuk persetujuan terakhir. Untuktujuan pengendalian, anggaran tersebut dibagi 12 dengan jumlah yang sama

dimana biaya aktual akan dibandingkan setiap bulan dengan angka yang ada di

anggaran.


2/6

Riesman percaya bahwa ada dua kelemahan terbesar dari metode lama ini dalam

penetapan anggaran biaya penjualan :

1. Mustahil bagi seseorang untuk memastikan kewajaran perkiraan yang dibuatoleh banyak kepala departemen. Biaya penjualan dari tahun sebelumnya tidak

merupakan standar yang sesuai untuk penilaian perkiraan biaya karena

kondisi penjualan tidak pernah sama dalam dua tahun yang berbeda.

Perbedaan yang jelas adalah pekerjaan yang harus dilaksanakan.

2. Kondisi penjualan yang sering berubah ketika anggaran sudah diadopsi, tapitidak ada ketentuan untuk membuat perubahan cocok dalam anggaran biaya

penjualan. Perusahaan tidak memiliki hubungan yang logis antara penjualan

dengan biayanya sehingga mustahil untuk memperkirakan tambahan biaya

yang terjadi ketika penjualan meningkat.

B. ANALISIS DAN PEMBAHASAN1)Item pengeluaran :

a. Variabel terhadap volume penjualanBila item pengeluaran merupakan variabel terhadap volume penjualan, maka

secara signifikan item-item pengeluaran tersebut langsung mengurangi volume

penjualan. Dalam hal ini dimungkinkan pengeluaran yang tidak terkendali atau

pengeluaran yang tidak direncanakan sebelumnya, akibatnya :

o Tidak adan tindakan korektif untuk mengindari pemborosan.o Tidak dapat dilakukan perencanaan pengeluaran lebih baik untuk tahun-

tahun yang akan datang.

Biaya yang merupakan variabel dengan volume penjualan : kompensasi tenaga

penjualan,

b. Sebagian variabel terhadap volume penjualanBiaya yang sebagian variabel dengan penjualan : gaji pengawai kantor, biaya

transportasi, perlengkapan kantor, pos, langganan, sumbangan, iklan, biaya

lain-lain dan pajak keamanan sosial.

c. Variabel terhadap beberapa faktor lainnyaHal ini secara tidak langsung mengurangi volume penjualan, dalam

pelaksanaannya masih dapat dilakukan penghematan pengeluaran dalam

penjualan.

d. Tidak berhubunga sama sekali terhadap volume outputBila item pengeluaran tidak berhubungan sama sekali dengan volume output.

Ini adalah hal yang tidak realistis. Dalam setiap kegiatan mempunyai biaya

sejumlah tertentu. Atau terdapat kemungkinan, bila tidak berhubungan sama

sekali, keduanya terjadi dalam proses produksi yang berbeda, sehingga tidakberhubungan sama sekali.


3/6

Biaya yang tidak berhubungan dengan volume penjualan : gaji manajer,

sewa, depresiasi serta panas dan lampu

Pemisahan komponen biaya penjualan pada metode baru tidaklah akurat. Hal

ini dikarenakan untuk komponen variabelnya hanya menggunakan driverberupa dolar penjualan saja. Walaupun lebih mudah karena hanya

menggunakan satu driver saja, tidak semua biaya variabel yang terjadi

dipengaruhi oleh driver tersebut. Item-item biaya yang komponen variabel

yang belum tentu ditentukan oleh besar dolar penjualan antara lain :

Gaji pengawai kantor : Biaya ini termasuk biaya campuran dan perlu dilihatapakah volume penjualan akan mempengaruhi besar komponen variabel

biaya ini. Jika komponen variabel gaji pengawai kantor ini dihitung

berdasarkan jam kerja lembur maka penggunaan driver penjualan adalah

tidak tepat.

Sumbangan : Biaya jenis ini termasuk biaya kebijakan dimana besarnyaditetapkan oleh manajer. Dari tampilan dapat dilihat walaupun ada di

anggaran tapi tidak ada sumbangan di aktual. Perusahaan perlu menetapkan

kebijakan sumbangannya. Jika besar sumbangan terdiri dari dua komponen

yaitu jumlah tetap dan jumlah variabel sebesar berapa % dari penjualan

maka sumbangan termasuk biaya campuran.

Langganan dan iuran : Perlu diteliti lebih lanjut apakah ada komponen tetapdan variabel yang mempengaruhi besar biaya ini. Untuk langganan

biasanya sudah ada harga tetap. Selain itu, harus diteliti lebih lanjut apakahdriver dari komponen variabelnya. Jika komponen variabel langganan dan

iuran dikenakan berdasarkan driver lain selain dolar penjualan seperti

jumlah pesanan maka penggunaan driver dolar penjualan akan tidak akurat.

Selain itu, biaya lainnya seperti biaya transportasi, perlengkapan kantor,iklan, pajak keamanan sosial dan biaya lain-lainnya juga harus diteliti faktor

apa yang menentukan besar biaya tersebut serta memisahkan antara bagian

tetap dan variabel secara akurat. Jika komponen variabel biaya tidak

terpengaruh oleh dolar penjualan, maka formula biaya akan tidak akurat.

Untuk biaya gaji manajer, lampu dan panas, depresiasi, sewa termasuk biaya

tetap dan kompensasi tenaga penjualan termasuk biaya variabel dengan dolar

penjualan.

2)Sistem anggaran yang paling tepat untuk Whiz Calculator Company, berdasar soalno.1

perlunya pendekatan bertingkat atas perencanaan anggaran dan dapat dipantau

secara sistematika, yaitu adanya siklus kontinue pengendalian anggaran dari setiap

peristiwa, yaitu :


4/6

Siklus Pengendalian Anggaran,

Dengan siklus pengendalian anggaran tersebut dapat dilakukan beberapa hal, yaitu :

Pengendalian perusahaan/manajer dapat membandingkan biaya aktualdengan anggaran untuk bulan-bulan yang bersangkutan dan dapat

meramalkan pengeluaran yang akan datang. Manfaat pembandingan iniadalah :

Anggaran tersebut memungkinkan manajer/pengendali manaruh perhatianuntuk memantau kemajuan terhadap anggaran terutama untuk item-item

pengeluaran yang melebihi anggaran.

Memberikan gambaran yang lengkap tentang tanggung jawab manajer yangbersangkutan, tanpa wewenang untuk mengawasi.

Dapat dilakukan analisa dan mengambil tindakan untuk mengurangi pengeluaran

yang berlebihan antara lain :

mengurangi penempatan pegawai atau dalam keadaan periode penjualan sepidapat dialihkan menjadi staf part-time.

Mengurangi biya lemburDari kasus Whiz Calculator tersebut, maka sistem anggaran yang paling tepat adalah

Sistem Anggaran Fleksibel (Flexible Budgeting). Sistem anggaran ini tidak hanya

memerlukan satu penyusunan anggaran, tetapi serangkaian anggaran untuk berbagai

level aktivitas. Tujuannya adalah untuk memungkinkan perbandingan biaya aktual

dengan anggaran yang fleksibel yang mengacu pada level aktivitas yang

sesungguhnya terjadi. Sistem Anggaran Fleksibel ini sangat baik untuk dilaksanakan

dengan alasan :

Pengeluaran dapat benar-benar dikoreksi secara aktual penggunaannya. Bila dibandingkan dengan sistem anggaran tetap, suatu anggaran yang

disusun untuk level-level aktivitas yang telah ditentukan semula dan tidak

dimungkinkan adanya perubahan. Hal ini menyebabkan perusahaan tidak

dapat mengantisipasi biaya aktual yang sesungguhnya terjadi tetapi belum

direncanakan sebelumnya., sehingga tidak dapat diperbandingkan atau

membandingkan biaya aktual dengan anggaran tetap tetapi untuk aktivitas

yang tidak pernah terjadi.Hal ini jelas kurang bijaksana.

3)Haruskah sistem anggaran pengeluaran penjualan yang diususlkan diterapkan?mengapa?

Sistem anggaran lama perusahaan Whiz Calculator memiliki kekurangan

berupa sulit untuk dipastikan kewajaran anggaran yang dibuat oleh berbagai

manajer, tidak adanya hubungan logis untuk menyesuaikan penjualan dengan

biaya sehingga anggaran bersifat statik dan tidak adanya pemisahan yang jelas

komponen tetap dan variabel dari biaya. Manajer memperkirakan berapa besar

biaya untuk penjualan tahun berikutnya dengan berdasarkan catatan biaya


5/6

sebelumnya dan berdasarkan penilaiannya. Namun kondisi penjualan yang

tidak sama dari tahun ke tahun membuat perkiraan manajer tidak akurat.

Sedangkan di metode penganggaran yang baru ini sudah lebih baik daripada

metode lama dimana terdapat kelebihan dan kekurangan seperti:a. Sudah ada pemisahan komponen tetap dan variabel dari biaya. Walaupunpemisahaan belum akurat tapi lebih baik dibandingkan tidak ada pemisahan

sama sekali. Pengendali perusahaan juga merencanakan untuk mencari

ukuran penyebab yang lebih tepat dalam menjelaskan variasi dalam biaya

penjualan setelah ia memiliki kesempatan untuk mempelajarinya dalam

periode lama.

b. Sudah ada anggaran yang fleksibel dibandingkan metode lama yangmenerapkan angaran statik yang dapat menyebabkan perbandingan antara

anggaran dengan aktual yang memiliki tingkat penjualan yang berbeda.

c. Metode baru lebih akurat. Hal ini dapat dilihat dari anggaran lama terjadipenyimpangan anggaran sebesar 3.581 sedangkan di metode baru hanya

sebesar 524.

d. Sistem baru ini tidak mengambarkan hal-hal seperti pengaruh ukuranpesanan atas biaya, kesulitan penjualan di daerah tertentu, perubahan

psikologi pembeli dan sebagainya. Hal ini disebabkan driver yang

digunakan untuk komponen variabel berupa dolar penjualan. Contohnya

biaya angkut tidak bisa kita tentukan dari dolar penjualan. Biaya ini

tergantung pada berapa kali terjadinya pengangkutan. Untuk penjualan yang

sama bisa saja terjadi biaya angkut yang berbeda karena adanya perbedaanukuran pesanan. Ukuran pesanan yang besar mengkonsumsi biaya yang

lebih sedikit dari ukuran kecil.

Walaupun sistem baru yang diajukan ini masih ada terdapat

kekurangan, tapi sistem ini sudah lebih baik, lebih akurat dan lebih berguna

untuk perusahaan Whiz Calculator jika dibandingkan dengan sistem lama.

Oleh karena itu, penulis setuju akan penerapan sistem anggaran baru ini di

perusahaan Whiz.

4)Saran lain untuk sistem laporan pengeluaran penjualan bagi Whiz Calculatora. Perlunya pemisahan antara komponen biaya tetap dan variabel yang lebih

akurat. Driver yang digunakan harus bisa mencerminkan besar konsumsi

biaya sehingga lebih akurat dan lebih mengambarkan hal-hal seperti

pengaruh ukuran pesanan atas biaya, kesulitan penjualan di daerah tertentu,

perubahan psikologi pembeli dan sebagainya .

b. Perlunya lebih banyak penelitian dan percobaan evaluasi biaya tetap tidakhanya berdasarkan produksi minimum tapi di tingkat biaya sebenarnya.

c. Menerapkan sistem anggaran Zero base review dimana diadakan analisisbiaya secara bergiliran yaitu lima tahun sekali.

d. Diadakan revisi anggaran bila perlu dan untuk memperbarui anggaransecara sistematis.


6/6

e. Perusahaan Whiz bisa juga membuat anggaran kontijensi yangmengindentifikasikan aksi manajemen yang harus diambil ketika terjadi

penurunan penjualan.

C.

Documents

cases whiz calculator company