La tecnología al alcance del Sector Industrial

Disin   S.A.,   una   empresa   dedicada   al   diseño,   fabricación   y  montaje   de   equipos   industriales  para  tratamiento  de  aguas,  mejora   la  eficacia  de  sus   inventarios  y  reduce   los  costos  de  sus  proyectos  .  

Resumen

Para  mejorar   la   eficacia  de   sus  proyectos,  Disin   S.A.   ha   implementado   desde   inicios  de  2013  la  solución  InventoryID,  un  nuevo  sistema  de  gestión  de  inventarios  para  sus  almacenes.   La   empresa   acudió   a   Abre  Soluciones   y   a   sus   expertos   en   tecnología  móvil   para   actualizarse   y   adoptar   la  terminal  portátil  CK3  y   la   impresora  móvil  PB32   de   Intermec.   Los   consultores   de  Abre,   fundamentados   en     los  

Perfil:  • Importante  empresa  del  sector  

industrial  –  tratamiento  de  aguas  Principales  Clientes:  

• Policía  Nacional  • Ecopetrol  • Alpina  • Cámara  de  Comercio  de  Bogota  • Coldeportes  

Problemática:  • Desconocimiento  del  inventario  

existente  • Gestión  intuitiva  de  las  actividades  en  

el  almacén  • Costos  ocultos  en  los  proyectos  

Objetivos:  • Conocer  en  tiempo  real  las  existencias  

de  inventario  

• Mejorar  los  procesos  logísticos  en  el  almacén  

• Medir  la  rentabilidad  de  los  proyectos  con  cifras  confiables  

Solución:  • InventoryID  de  Abre  Soluciones  • Dispositivo  móvil  CK3  de  Intermec  • Impresora  portátil  PB32  de  Intermec  

Resultados:  • Bodegas  de  inventario  debidamente  

organizadas  según  teoría  ABC  (Activity  Based  Costing)  

• El  índice  de  rentabilidad  de  proyectos  es  determinable  

• El  índice  de  compras  de  material  es  confiable      

requerimientos  identificados,  optaron  por  la  CK3 basados   en   su robustez   y   por   la  flexibilidad  de  sus  prestaciones   informáticas  y  de  escaneado,  y  lo  complementaron  con  la  PB32   para   poder   imprimir   etiquetas   en  cualquier  lugar  de  las  diferentes  bodegas  de  la  empresa.

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Para mejorar la eficacia de sus proyectos, Disin S.A. ha implementado desde inicios de 2013 la solución InventoryID, un nuevo sistema de gestión de inventarios para sus almacenes. La empresa acudió a Abre Soluciones y a sus expertos en tecnología móvil para actualizarse y adoptar la terminal portátil CK3 y la impresora móvil PB32 de Intermec. Los consultores de Abre, fundamentados en los requerimientos identificados, optaron por la CK3 basados en su robustez y por la flexibilidad de sus prestaciones informáticas y de escaneado, y lo complementaron con la PB32 para poder imprimir etiquetas en cualquier lugar de las diferentes bodegas de la empresa. “Para nuestro crecimiento empresarial debemos asegurarnos que la rentabilidad de nuestros proyectos sea medida desde su inicio. Una vez implementada la solución de gestión de inventarios nuestros resultados podían ser evaluados en cualquier parte del proceso” asegura Sindy Sánchez, subgerente de Disin S.A. “Escogimos a Abre Soluciones porque nos ofrecían una solución integral que incluía la asesoría en el mejoramiento de nuestros procesos, una aplicación móvil y herramientas tecnológicas de punta que complementaban el día a día de nuestras actividades”.

¿Por Qué?

Mayor rentabilidad, menores costos: eficacia en el manejo de recursos, un objetivo constante

Durante décadas, Disin S.A. había mantenido un sistema de gestión de inventarios tradicional, basado en la confianza y en la intuición de sus operarios. No obstante, con el pasar de los años, los avances tecnológicos y los requerimientos del mercado para el crecimiento de la empresa, cuestionaron a los directivos sobre continuar con esta manera de controlar su activo más importante, el inventario de sus productos. En un día típico, los líderes de almacén solicitaban al departamento de compras, en más de una ocasión, la cantidad de material que requerían para

la elaboración de un proyecto. No existía sin embargo la forma de corroborar que dichos pedidos fueran realmente necesarios, de acuerdo con la disponibilidad en inventario. Y dada la necesidad, se generaban las ordenes de compra a los diferentes proveedores. Antes de iniciar el proceso de automatización en la gestión de inventarios, la precisión del inventario de Disin S.A. era del 20%. Después de la implementación de InventoryID, la eficacia del almacén de la empresa ha subido hasta el 82%. A medida que los usuarios vayan dominando el nuevo sistema, la empresa espera alcanzar una precisión del 99.9%.

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Ahora, su día a día incluye utilizar el CK3 y la PB32 para gestionar adecuadamente las actividades en sus bodegas: recibir pedidos, identificarlos con una etiqueta, ubicarlos de manera óptima de acuerdo a su rotación y utilizarlos efectivamente en los diferentes proyectos que se generan constantemente. Disin S.A. puede pronosticar sus necesidades con base en los niveles de stock mínimos y máximos que se hayan definido con antelación y es alertado en el momento justo para contar con el material que realmente necesita sin costo de oportunidad alguno. InventoryID, le permite conocer las transacciones y movimientos de inventario en tiempo real haciendo que sea más fácil para los planificadores y los compradores tomar decisiones fundamentadas en el estado actual del almacén. “Hemos logrado identificar los costos reales de nuestros proyectos y evaluar su rentabilidad con base en información real y confiable para nuestro análisis. Ahora es más sencillo seleccionar cómo vamos a utilizar nuestro inventario y qué tipo de proveedores nos convienen dependiendo del proyecto. Nuestros indicadores de gestión están soportados con información certera” comenta Jorge Enrique Sánchez, Director de Operaciones y Logística.

Se incrementa la responsabilidad y el compromiso entre el personal

El compromiso por parte de los empleados de Disin fue pieza clave desde el inicio. El interés de implementar una solución para la gestión de inventarios incluía a los líderes del almacén quienes sabían que su dedicación

representaría beneficios en sus labores diarias. “El uso de las plantillas era complicado, muchas veces no tenía tiempo de reportar lo que recibía y entregaba, y se prestaba para malos entendidos. Con los dispositivos móviles y el sistema puedo conocer las actividades que debo realizar y en el área administrativa saben qué existencias de inventario hay y en qué estado están las ordenes de producción en cualquier momento” nos cuenta Orlando Moya, líder del almacén.

Superando los estándares de calidad: ISO 9001

El aumento de la productividad se ha visto reflejado en la eficiencia de los operarios a la hora de realizar sus actividades y en el cumplimiento de los procesos que a la fecha se traduce en la gestión de calidad sobre sus procesos. Disin S.A. ha sido certificado por el cumplimiento de la norma de calidad ISO 9001 gracias a un trabajo arduo y dedicado de todo el equipo administrativo y de producción que junto con herramientas como InventoryID y los dispositivos móviles, han demostrado su eficiencia y compromiso con los requisitos exigidos. Desde el mes de Julio, Disin S.A. hace parte de las empresas que se benefician de este reconocimiento. No sólo cuentan con procesos debidamente establecidos para el aumento de la productividad, sino que además ofrecen productos de excelente calidad que satisfacen a los clientes y que les ofrecen como recompensa relaciones a largo plazo.

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Comprometidos con el acompañamiento continuo

Continuar con el apoyo en las actividades de gestión de inventarios hace parte del principio de compromiso que en Abre Soluciones se promueve. Resolver inquietudes y contar con herramientas de soporte que no impacten el funcionamiento de la operación es primordial para la satisfacción de Disin S.A. y todo su equipo de trabajo. La empresa esta satisfecha con la asistencia que Abre Soluciones la ha brindado a lo largo de la relación comercial que inició en 2012, escuchando siempre sus inquietudes para hacer de la solución de inventarios InventoryID una herramienta de apoyo, consistente y robusta, para su crecimiento empresarial. Garantizamos en nuestro programa de servicios, una respuesta a cualquier inquietud en cómo máximo 2 horas y la solución hasta en 2 días, en caso de problemas con los equipos y con el sistema, de forma que detalles como la impresión del logo en la etiquetas no pase desapercibido. “El trabajo que hemos realizado con Abre Soluciones nos ha permitido cuantificar en tiempo real la rentabilidad de nuestros proyectos y mejorar la eficacia de nuestras operaciones a nivel logístico, mejorando así el nivel de competitividad dentro del sector industrial y aumentando los índices internos de la compañía en términos de eficiencia, eficacia y rentabilidad” concluye la subgerente. “Confiamos en que el trabajo conjunto entre Disin y Abre Soluciones nos permitirá reducir tiempos de producción, mejorar la rotación de los inventarios y mejorar nuestra relación con clientes y proveedores. ”

Abre Soluciones es el creador y desarrollador de la aplicación InventoryID, ofrecida como un servicio web SaaS. Hemos homologado nuestro producto en diferentes terminales móviles lo que nos facilita la implementación y garantiza la funcionalidad y estabilidad del mismo. Nuestros prinicipales aliados en computación móvil son Intermec y Motorola Solutions . www.abreltda.com/inventoryID