CASO DE ÉXITOSECTOR TURISMO

ACERCA DEL CLIENTE

Compañía líder en el desarrollo del talento dentro del sector del turismo y la hostelería. Su actividad es tanto a nivel nacional como internacional, en países como México, Brasil o Portugal.

Con más de 15 años de recorrido, su objetivo es conectar profesionales con las empresas de referencia. Entre otros servicios, destacan por su portal de empleo, cursos de formación, eventos orientados a profesionales, dinámicas de captación de talento, etc

PROBLEMÁTICA

Cuando una pequeña compañía empieza su proyecto empresarial, hay determinados aspectos que no son prioridad, como la gestión de los empleados, el departamento de recursos humanos, etc. En el caso especí�co de nuestro cliente, nacieron como un pequeño proyecto, a la vez que ambi-cioso.

Con el paso del tiempo, crecieron exponencialmente y sus necesidades se ampliaron.

La plantilla que formaba la empresa cada vez era más extensa y se crearon nuevos departamentos dentro de la compañía. Por lo tanto, cuando nuestro cliente acudió a nosotros como partner tecnológico, en Tenea nos encontra-mos con una empresa que había llegado a un punto álgido de madurez, y que necesitaba soporte tecnológico innovador para gestionar su área de recursos humanos, y que a su vez tuviese relación con otros departamentos, como �nanzas, administración o la propia directiva.

SOLUCIÓN QUE APORTAMOS

Después de una amplia acción de consultoría, le propusimos la implantación de tenea-talent, nuestra suite de gestión del talento para startups, pymes y grandes empresas.

La solución era ideal para el cliente, ya que gracias a la escalabilidad de la herramienta podían elegir aquellos módulos que necesitaban, a la vez que ir adaptando nuevas funcionalidades conforme la empresa creciese con el paso del tiempo. Las funcionalidades implementadas fueron las siguientes:

PORTAL DEL EMPLEADOPara que los numerosos empleados de la empresa pudiesen gestionar personal y autónomamente sus necesidades en cuanto a comunicación con la empresa, sus respons-ables, etc.

GESTIÓN DE GASTOSCualquier gasto derivado de los numerosos desplazamientos que realiza la empresa debido a su actividad profesional, se gestiona a través del propio software, automatizando y digitali-zando todo el proceso.

PUBLICACIÓN DE NÓMINASPara que los numerosos empleados de la empresa pudiesen gestionar personal y autónomamente sus necesidades en cuanto a comunicación con la empresa, sus respons-ables, etc.

CONTROL DE ACCESOSDebido a su crecimiento, nuestro cliente tuvo que alojarse en unas nuevas o�cinas que se adaptaran a sus empleados, y para llevar un control más exhaustivo de entrada y salida, se implementó un sistema de acceso mediante tarjetas RFID, totalmente gestionado a través de la suite tenea-talent.

GESTIÓN DE VACACIONESAl ser un gran número de personas, la gestión y aprobación de vacaciones se convirtió en una tarea tediosa tanto para el departamento de recursos humanos, como para la directiva, ya que en muchas ocasiones eran los propios managers los que tenían que aceptar las peticiones manualmente. Con el módulo de gestión de vacaciones, se crea un work�ow con el que automáticamente se envían noti�ca-ciones de petición y aprobación o denegación de dichas vacaciones o permisos.

BENEFICIOS GRACIAS A NUESTRA SOLUCIÓN

Son numerosos los bene�cios que nuestro cliente ha obtenido gracias a la implantación de nuestra herramienta de gestión. Por un lado, se han subido al carro de la digitalización llevando a cabo este tipo de implementaciones en sus procesos administrativos. También, se bene�cian de todas las ventajas que la herramienta les aporta en sus diferentes gestiones:

Agilidad Plani�cación Estructuración Liberación de cargas Inmediatez Accesibilidad Autonomía al empleado Control exhaustivo Etc

Portal del empleado

Accesos y presencia

Gestión de vacaciones

Gestión de gastos

Publicación nóminas