Caso Valtron1a

7/25/2019 Caso Valtron1a

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CASO VALTRON EIRL

La empresa Valtron ha ganado una licitacin del Ministerio de Transportes, Vivienda yConstruccin para la fabricacin e instalacin de:

20 Torres de Transmisin las siguientes caractersticas:Torres ventadas de 2! metros de seccin recta de 0"# metros de acuerdo a los planos deensamble $ue se muestran en el ane%o !, el cdigo de producto es el siguiente:V&L'V2!M

!0 &ntenas parablicas de las siguientes caractersticas t(cnicas di)metro de 2,*0 metros,de fibra acrlica, la cual se fabricar) de acuerdo a especificaciones del cliente" +ara lafabricacin de las antenas, se recurrir) al empleo de los servicios de Terceros por lo cualser) necesario recurrir a cotiacin de servicios de produccin"

Luego de recibida la orden de compra -./C del cliente, el encargado del )rea +royectosprocede a abrir un e%pediente para dos rdenes de traba1o:

!" abricacin de las torres ventadas de 2! metros2" abricacin de &ntenas +arablicas de ibra de Vidrio"

Los datos de las ./T son los $ue se muestran a continuacin:

.rden de Traba1o 3o" 000!440*!2, correspondiente la fabricacin de torres ventadas de 2!mts", con un )rea de seccin recta de a"#0 mts"

.rden de Traba1o 3o" 0002440*!2, correspondiente a la fabricacin de antenas

parablicas de fibra de vidrio" 5e di)metro de 2"* mts"

3ombre del Cliente:echa de entrega prometidaecha de entrega posible

6l responsable de +royectos prepara un Memo interno dirigido a las siguientes )reas:

+lanta

&lmac(n

Contabilidad

6n dicho Memo se anuncia la apertura de las ./T, los cdigos de la misma y las fechas de

entrega de los productos al cliente, las cantidades a producir y los materiales a usarse"

Responsable de Planta

6l encargado de +lanta coordina con el encargado de produccin emplea el diagrama deoperaciones para la fabricacin de las torres ventadas, cuya secuencia de operaciones es la$ue se muestra a continuacin:


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5iagrama de 7ecuencia de .peraciones+roducto: Torre Ventada de 2! metros &utosoportada, seccin recta de 0"# metros de anchoCdigo: V&L'V2!M

Operacin Cantidad Nmero de

Operarios

Tiempo

(HorasCorte de Tubos a # metros 2! 2 !"4#Taladro de agu1eros 8 ! 0"!9Limado 2! ! 0"*Corte de )ngulos !/9% !!/* 2!0 2 !";


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Cdi!o "escripcin Cantidad por torre Cantidad Total0!0!'24 Tubo el(ctrico de ! !/*A% 8"* Mts" !0" 2!0

0!08'0# ierro Corrugado de #/9A% 4 Mts" !0" 2!0080*'02 Tar1eta Trapeoidal !/*A #8 ;202;0!'0; 5isco de #/9A%20 Cm ! 20200!'2; +erno de /9 A%2!/2A !9 #802;0*'0! 7oldadura ! 20240!'28 &'> consumidas en la fecha y el

acumulado de la fecha anterior" 6n la columna * A+ance, registra el cociente de: &cumulado/+rogramado, para la fecha

actual8" 6n la columna Obser+aciones, algDn hecho de importancia $ue haya tenido efecto sobre

el rendimiento de la mano de obra destinada a la produccin de la ./T

6n el )rea de Control de Materiales -para +lanta y/o 7ervicios de @nstalacin, registra:

!" 6n la columna $ec%a, la fecha de registro de la @nformacin del formato 3ota de 7alida demateriales"


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2" 6n la columna No' Salida, el nDmero del formato 3ota de 7alida de Materiales $ue seregistra"

#" 6n la columna Hec%o, registra el nDmero de unidades de material consumido en laproduccin de la ./T

*" 6n la columna Acmlado, registra la suma de la los materiales consumidos en la fecha y

el acumulado de la fecha anterior" 6n la columna * A+ance, registra el cociente de: &cumulado/+rogramado, para la fecha

actual8" 6n la columna Obser+aciones, del formato Control de &vance de .rden de Traba1o, algDn

hecho de importancia $ue haya influido en el consumo de materiales de la ./T"

=esponsable de +lanta recaba el formato Controlde Ser+icios de Terceros, registra en el)rea 7ervicios de Terceros:

!" 6n la columna $ec%a, la fecha de registro de la @nformacin del formato Control de7ervicios de Terceros"

2" 6n la columna No' Control Ser+icios, el nDmero del formato Control de 7ervicios deTerceros"

#" 6n la columna Hec%o, registra el nDmero de unidades terminadas por el proveedor deservicios, asignado a la produccin de la ./T

*" 6n la columna Acmlado, registra la suma de la produccin de la fecha (Hec%oy el&cumulado de la fecha anterior

" 6n la columna * A+ance, registra el cociente de: &cumulado/+rogramado, para la fechaactual

8" 6n la columna Obser+aciones, algDn hecho de importancia $ue haya tenido efecto sobrela produccin de la ./T en las instalaciones del +roveedor

6mite el formato con la siguiente distribucin.riginal: ContabilidadCopia : +roduccin

+ara la produccin de las antenas parablicas el responsable de planta, recurre a la produccinde 7ervicios de Terceros, los cuales estiman en entregar el producto en ! das"

Responsable del ,rea de Compras

Coti-acin de Ser+icios de .abricacin de terceros

+ara la fabricacin de las antenas parablicas el )rea de planta cuenta con proveedores $uebrindan el servicio de fabricacin de estas antenas"

6l responsable de Compras en el )rea de planta apertura un archivo de solicitud decotiaciones" Coordina con los responsables de +lanta y de +roduccin las especificacionest(cnicas tanto de calidad como de fabricacin $ue deben reunir el material y los productosterminados"

6l encargado de Compras de +lanta solicita mediante un Memo interno, a


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6l responsable de Compras procede a elaborar un Memo @nterno al $ue se ad1unta una copiadel cuadro comparativo de precios y el cuadro de seguimiento de cotiaciones"


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6l encargado de &lmac(n coordina con el responsable de +lanta la verificacin de la calidad delos productos materiales $ue est)n ingresando al &lmac(n" 6n el caso de $ue estos cumplancon las especificaciones solicitadas el responsable de &lmac(n procede al ingreso de losmateriales al &lmac(n de Valtron"

5urante la inspeccin del encargado de +roduccin se observ $ue m)s de #0G de losmateriales solicitados no se a1ustaban a las especificaciones de calidad y normas t(cnicasre$ueridas, por lo $ue se opto separar dicho material, para su devolucin al proveedor

+ara el registro de los materiales $ue est)n ingresando a los almacenes de Valtron elencargado de &lmac(n recaba el formato 3ota de @ngreso de Materiales y registra lo siguiente:

3o" de 3ota de @ngreso de Materiales

echa de @ngreso al &lmac(n

3o" de la .rden 5e compra

@tem

6l responsable de &lmac(n luego procede a registrar el ingreso de materiales en el formatoEarde% sico de Materiales"

Hue para el caso de los materiales comprados para la fabricacin de 20 torres ventadas de 2!metros, fueron ingresados con los siguientes precios unitarios y las cantidades necesarias parapoder cumplir con la .rden de traba1o 3? 000!440*!2, al almac(n de materiales para su usoinmediato por la planta de Valtron"

Cdi!o "escripcin CantidadTotal

Precios0nitarios en

0S10!0!'24 Tubo el(ctrico de ! !/*A% 8"* Mts" 2!0 "90

0!08'0# ierro Corrugado de #/9A% 4 Mts" 2!0 2";#080*'02 Tar1eta Trapeoidal !/*A ;20 0"202;0!'0; 5isco de #/9A%20 Cm 20 !"90200!'2; +erno de /9 A%2!/2A #80 !"02;0*'0! 7oldadura 20 2"*0240!'28 &


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la cantidad de materiales $ue se han aceptado -;0G y la cantidad de materiales $ue han sidodevueltos -#0G, el documento es dirigido a


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5e igual manera el encargado de &lmac(n coordina con el responsable de +lanta el ingreso de+roductos Terminados al &lmac(n"

Terminada la produccin de la orden de traba1o de las torres ventadas el encargado de

+roduccin las entrega al &lmac(n de Valtron" 6l encargado de &lmac(n usa el formato 3ota de@ngreso de +roductos Terminados y registra lo siguiente:

echa de @ngreso>ora de @ngreso+rocedencia@temCdigo5escripcinCantidadInidad

6mite la 3ota de @ngreso de +roductos Terminados con la siguiente distribucin

.riginal: ContabilidadCopia : +roduccin

&lmac(n

6l responsable de &lmac(n procede a descargar la entrada de las torres terminadas en elformato Earde% sico"

5e igual forma el encargado de &lmac(n coordina con el responsable de +lanta la recepcin deantenas parablicas de fibra de vidrio, provenientes del proveedor, para el control de calidad delas mismas, aprobando el lote de antenas, el responsable de &lmac(n recibe la gua deremisin del transportista y registra la siguiente informacin

echa de @ngreso

>ora de @ngreso+rocedencia del producto terminado en el cuadro +roveedor"3o de la


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Encar!ado de Prodccin

Procedimiento para el re!istro del Control de A+ance de Orden de Traba2o

&l finaliar el primer da de produccin el encargado de produccin procede a usar el formato

control diario de produccin y registra la siguiente informacin:

Operario Horatraba2a

das

Operacin Cdi!oOperacin

Prodccin

Lpe !0 Corte de Tubos a # metros !0Co !!0.rellana !0 Corte de Tubos a # metros !0Co !!0lorencio 9 Taladrar agu1eros !0Ta !88Jamudio 9 Limado &!0Li #;#errocal 9 Corte de )ngulos !/9% !!/* &!0Co *90Llanos 9 Corte de )ngulos !/9% !!/* &!0Co *907omocurcio 9 Corte de )ngulos !/9% !!/* &!0Co *90

&lcal) 9


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&l finaliar la semana el responsable de +roduccin resume para cada .rden de Traba1o, losavances para cada operacin definida, $ue para el caso de la .rden de Traba1o 3?000!440*!2, se obtuvieron los siguientes valores

Operacin "ia3 "ia4 "ia5 "ia6 "ia7 TotalCorte de Tubos a # metros 2!9 2!9Taladrado de agu1eros !88 !88Limado #;# #;#Corte de )ngulos !/9% !!/* !**0 !**0 2990


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!00 &lcal) 9 9!0 HuiKones 9 9!09 Lorente !0 !0 20!! +edregal !0 !0 20!!0 =odrgue 9 9

!! Linares 9 9 !8!!2 uendia 9 9 !8!!# Lpe !0 !0!!* 7oria 9 9!!4 =ui 9 9!49 Cano !0 !0 20!8 +elae !0 !0 20220 7omocurcio &" 9 9 9 9 #222! im(ne 9 9 9 9 #2222 7omocurcio 9 9 9 2*22# Limpiea

Las entregas de las torres concluidas de la .rden de Traba1o 3o" 000!440*!2 son entregadasal &lmac(n de +roductos Terminados de la siguiente forma:

Entre!as "ia3 "ia4 "ia5 "ia6 "ia7 Total.T 3? 000!440*!2 * * * !2

7e ha agrupado las operaciones de produccin de la siguiente manera:

!" .peraciones de preparado de material, formado por los traba1os de corte, taladrado,refrentado, limado, avellanado" Todas estas operaciones tienen un costo de !"*0 I7 la>ora"

2" .peraciones de 7oldado, $ue tiene un costo de !"92 I7 la >ora"#" .peraciones de +intado, un costo de !"*; I7 la >ora"*" .peraciones de instalacin, un costo de 2"02 I7 la >ora"

7e ha considerado $ue los gastos de fabricacin est)n relacionados con las horas hombre demano de obra directa y tienen un valor de # I7 la >ora"

Area de Pro8ectos

6l encargado de +royectos enva a produccin un cronograma, $ue contempla las facilidades yrestricciones de personal y e$uipamiento, e incorpora la e%periencia tenida en anterioresrdenes en cuanto a los cumplimientos de los servicios encargados a terceros, como es el casodel proceso de galvaniado"

6l )rea t(cnica, de inmediato procede a poner un cdigo al proyecto $ue considera el cliente,Ministerio de Transportes, Vivienda y Construccin, y para cada uno de los productos Torres deTransmisin y &ntenas +arablicas ' $ue cuentan ya con una identificacin a trav(s del cdigode producto ' se les seKala a cada uno de (stos el nDmero de la .rden de Traba1o"

6l Cdigo del +royecto con el Ministerio de Transportes, Vivienda y Construccin fue el 00#

6l nDmero de la .rden de Traba1o para las Torres de Transmisin fue el 3o" 000!440*!2

6l nDmero de la .rden de Traba1o &ntenas parablicas fue el 3o" 0002440*!2

& trav(s de un memo interno el )rea t(cnica procede a informar a las )reas de produccin y decontabilidad $ue se haban abierto un Cdigo de +royecto y las respectivas rdenes deTraba1o"


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6n el )rea de contabilidad, de inmediato es abierta en el formato acumulacin de costos la ./T,para permitir la acumulacin de los materiales directos, la mano de obra empleada y el avancede las entregas de los productos terminados al almac(n de productos terminados"

6l )rea t(cnica, tiene claramente identificados estos productos a trav(s de su cdigo y losmateriales directos necesarios para fabricarlos $ue forman parte de la lista de materiales" 6stainformacin es remitida al )rea de produccin 1unto con los planos de ensamble y de detalle,para iniciar el proceso de fabricacin"

6n el )rea de produccin, como resultado de la e%periencia de fabricacin de las Torres, seestablece para estos productos el personal $ue labora en los diversos procesos por dndepasa la orden de traba1o"

Area de Contabilidad

Con la informacin recibida diariamente sobre:

@ngresos de materiales, a trav(s del formato de 3ota de @ngresos de materias primas seafectan' incrementan los importes del Earde% valorado ' las cantidades de cada uno de lasmaterias primas y sus valores promedios unitarios"

7alidas de materiales, a trav(s del formato de 3ota de 7alida de materias primas sedisminuyen, los importes del Earde% valorado, y se van registrando en el ormato deacumulacin de Costos asociado a la .rden de Traba1o"

+ersonal $ue labora en produccin, a trav(s del +arte 5iario de +roduccin, $ue precisa lacantidad de personal y horas dedicadas a la produccin de la orden de traba1o, importes alos $ue se les aplica el valor de la mano de obra -I7 por >ora y se registra en el ormatode acumulacin de Costos asociado a la .rden de Traba1o"

7ervicios realiados por terceros, a trav(s del registro en el ormato de acumulacin deCostos, los importes de la .rden de servicio atendida asociada a la orden de traba1o"


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Se pide9

!" Hue los responsables de las )reas involucradas: +roduccin, +lanta, &lmac(n,Contabilidad, +royectos, generen informacin, acumulen los datos $ue le son enviados porotras )reas"

2" Hue se Calcule el costo de +roduccin asociado a cada una de las rdenes de traba1o

+ara facilitar este proceso de registro indicamos el origen y el destino de los formatos $ue seusan en este caso estudio:

Destino

Proyectos Produccin Almacn Contabilidad

Origen

Proyectos

Orden de Traba2o

.rden deTraba1o

.rden deTraba1o

Produccin

Nota de Pedido

Parte "iario dePersonal

In.orme deProceso

Parte diario de

Prodccin

3ota de+edido

+arte 5iariode +ersonal

@nforme de+roceso

+arte diariode+roduccin

Almacn

Nota de Salida

:arde; $&sico

Nota de In!resosde ProdctosTerminados

3ota de 7alida 3ota de7alida

3ota de@ngresos de+roductosTerminados

Contabilidad

:arde; Valorado

Acmlacin de

Costos

&reas $ue generan u originan los ormatos est)n en la columna de .rigen, donde se indicanlos formatos en letra 3egrita"

&reas $ue reciben los ormatos est)n en las columnas de 5estino, donde se indican losformatos en cada columna en letra 3ormal"

Documents

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