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社労夢ASPシステム
― 取 扱 説 明 書 - 2009/02/17版
2
< 目次 >
はじめに
第一章-システム運用-
1 MetaFrameクライアント動作環境 ・・・・・・・・・・・・・・・・・ 4
2 ネット de社労夢システムの起動と終了 ・・・・・・・・・・・・・・・・・ 5
2.1 ネット de社労夢システムの起動 ・・・・・・・・・ 5
2.2 ネット de社労夢システムの終了 ・・・・・・・・・ 6
3 ネット de社労夢の運用設定 ・・・・・・・・・・・・・・・・・ 7
3.1 お気に入り、アイコンの作成 ・・・・・・・・・ 7
3.2 ユーザーページの概観のカスタマイズ ・・・・・・・・・ 9
3.3 ユーザーIDとパスワード ・・・・・・・・・ 11
4 ネット de社労夢システムの実行 ・・・・・・・・・・・・・・・・・ 12
5 ネット de社労夢システムの実行時の注意事項 ・・・・・・・・・・・・・・・・・ 13
5.1 現状の把握とセッションの切断 ・・・・・・・・・ 13
5.2 よくある事象への対応 ・・・・・・・・・ 15
6 ネット de社労夢システム全体におよぶ変更点、制限機能 ・・・・・・・・・・・・・・・ 16
6.1 データ保存/復元などの制限 ・・・・・・・・・ 16
6.2 保存、復元できる媒体の制限 ・・・・・・・・・ 16
6.3 USB接続 ・・・・・・・・・ 16
6.4 マウスのホイル操作 ・・・・・・・・・ 16
6.5 サーバー上のファイルの取扱い ・・・・・・・・・ 16
7 社労夢システムの機能制限、変更点 ・・・・・・・・・・・・・・・・・ 17
7.1 会計リンクデータをローカルディスクに保存する機能 ・・・・・・・・・ 17
7.2 給与連動タブで他社給与システムとの連動機能 ・・・・・・・・・ 19
7.3 FD仕様チェック機能 ・・・・・・・・・ 19
7.4 HELP機能 ・・・・・・・・・ 19
8 給与システムの機能制限、変更点 ・・・・・・・・・・・・・・・・・ 21
8.1 メンテナンスツールボタン ・・・・・・・・・ 21
8.2 終了時の処理 ・・・・・・・・・ 21
8.3 印字微調整 ・・・・・・・・・ 21
3
第二章-システムセットアップ-
1 移行時の考慮点 ・・・・・・・・・・・・・・・・・ 22
2 MetaFrame利用環境のセットアップ ・・・・・・・・・・・・・・・・・ 23
2.1 MetaFrameクライアントのインストール ・・・・・・・・・ 23
2.2 MetaFrameクライアントのアンインストール ・・・・・・・・・ 28
3 移行手順 ・・・・・・・・・・・・・・・・・ 29
3.1 既存環境のデータのバックアップ ・・・・・・・・・ 29
3.2 ネット de社労夢システム環境にデータを移行 ・・・・・・・・・ 30
4 各種設定 ・・・・・・・・・・・・・・・・・ 32
4.1 プリンタのセットアップ ・・・・・・・・・ 32
4.2 プリンタの設定 ・・・・・・・・・ 36
4.3 印刷位置微調整 ・・・・・・・・・ 39
4.4 ログ管理設定 ・・・・・・・・・ 40
4
はじめに
本書は、「ネット de社労夢システム」の操作説明について記述しております。
「ネット de社労夢システム」とは、下記の弊社の製品群を現しております。
・ 社労夢システム
・ フリーフォーマット
・ 給与システム
・ 労災給付システム
・ 総合事務所管理システム
本書では、上記の製品群全体についてご説明させて頂く場合には、以降「ネット de社労夢システム」
という表現を使用させて頂きますので予めご理解の程、宜しくお願い致します。
第一章-システム運用-
1 MetaFrameクライアント動作環境
・「Windows XP」もしくは「Windows VISTA」の日本語版
※マイクロソフト社がサポートを打ち切っているOS(Windows 98(SE)/ME/NT/2000)に関しては、
対応できませんのでご注意下さい。
5
2 ネット de社労夢システムの起動と終了
2.1 ネット de社労夢システムの起動
① Internet Explorer を起動します。
② アドレス・バーに次の URL を入力して「Enter」キーを押下します。
https://sg01.shalom-house.jp/
ログオン画面が開きます。
③ ユーザー名とパスワードを入力してログオンボタンをクリックします。
以上でネット de社労夢システムをご利用いただけます。
6
2.2 ネット de社労夢システムの終了
① ログオン後の画面左下のログオフをクリックします。
② ログオフされますので Internet Explorer を終了します。
③ 再度ログオンする場合は、「MetaFrame サーバーに再度ログオン」をクリックしていただくと
ログオン画面が表示されます。
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3 ネット de社労夢の運用設定
3.1 お気に入り、アイコンの作成
MetaFrame のアプリケーション選択画面のレイアウトを、お客様のご利用し易い形に
・お気に入りの作成
① MetaFrameクライアントのインストールが終了した後に、お気に入りに追加して
頂くと下記に追加されます。
「MetaFrame Presentation Server ログオン」
・アイコンの作成
① 上記でお気に入りに登録した「MetaFrame Presentation Server ログオン」を右クリックして
「送る→ディスクトップ(ショートカットの作成)」を行ってください。
② 上記の操作を行うと、ディスクトップ上に下記のアイコンが作成されます。
③ 上記のアイコンを、「社労夢」のアイコンに変更するには
ディスクトップ上に表示されたアイコンを右クリックします。
「アイコンの変更」ボタンをクリックします。
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④ 「参照」ボタンをクリックして下記のパスを参照して下さい。
「C:\Program Files\Shalom\RH98SQL.exe」
⑤ 選択して「開く」ボタンをクリックする。
⑥ 「OK」ボタンをクリックする。
⑦ ディスクトップ上のアイコンが下記のように変わりますので、今後、「お気に入り」か
下記のアイコンをご利用下さい。
9
3.2 ユーザーページの概観のカスタマイズ
MetaFrame のアプリケーション選択画面のレイアウトを、お客様のご利用し易い形に
変更する事ができます。
いくつかの設定変更を行う事が可能ですが、今回は、最もお客様でカスタマイズされている
アイコンの並びの変更についてのご紹介をさせて頂きます。
① アプリケーション選択画面の“アプリケーション”という文字の向かって右側にある
を、クリックして下さい。
② 設定画面にて をクリックして下さい。
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③ “表示するアプリケーションの列数”の値を変える事により、横一列に並べる
列数を、変更することができます。列数によっては、アプリケーション選択画面の
枠を自動的に拡張も行います。修正内容を反映するときは「OK」ボタンをクリックします。
④ 設定内容を反映する為に、 をクリックして下さい。
変更前の列数は、“9”で一行に収まっておりましたが、一行に“3”アイコンずつ、
三行に渡って表示されます。
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3.3 ユーザIDとパスワード
メタフレームにログオンする、ユーザIDは変更することはできませんが、パスワードに
関しては変更する事ができます。
① アプリケーション選択画面の“アプリケーション”という文字の向かって右側にある
を、クリックして下さい。
② パスワード変更処理を行って、「OK」ボタンをクリックして下さい。
※設定可能なパスワードは半角英数字6文字以上です。(最長44文字まで可)
※パスワード変更後24時間は、再度変更することができません。
※過去に利用したパスワードに再度変更することはできません。
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4 ネット de社労夢システムの実行
・ネット de社労夢システムの各製品を、実行する前に下記のいずれかの方法でログインします。
①Internet Explore のお気に入り“MetaFrame Presentation Server ログオン”を実行
②ディスクトップ上のアイコン “MetaFrame Presentation Server ログオン”を
クリック(アイコンの名前は任意で付けられますので“社労夢SHN” “社労夢ASP” “ネ
ット de社労夢”などの場合があります)
・ ログオンした後はアプリケーション選択画面にて、各製品に該当するアイコンをクリックし
て下さい。
ここでは、「社労夢システム」の実行を例にあげて各システムを起動する方法を説明させて頂
きます。
① アプリケーション選択画面で をクリックして下さい。
② 社労夢のメニュー画面が表示されます。
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5 ネット de社労夢システムの実行時の注意事項
ネット de社労夢システムをご利用の上で覚えて頂くと便利な情報について
ここで説明させて頂きます。
5.1 現状の把握とセッションの切断
MetaFrame 上にパソコンから起動した公開アプリケーションの状態を参照する事が
できます。
その場合は、端末の右下にある、「MetaFrame」アイコンをクリックして下さい。
①端末の右下の「MetaFrame」アイコン
公開アプリケーションのアイコンをクリックすると「MetaFrame」アイコンが
パソコンの右下に現れます。
パソコンから起動した公開アプリケーションの状況を確認する時には、このアイコンを
クリックして下さい。
「MetaFrame」アイコン
②パソコンから起動した公開アプリケーションの状況を表示
上記の状態は、端末から起動した「社労夢」が、サーバー:CPS01 で実行中
諸事情で「終了」する必要がある時には、「終了(T)」ボタンを押して下さい
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③終了時の確認画面
セッションを選択して、「終了」ボタンを押すと下記のようなメッセージがでます。
「OK」ボタンを押すとセッションが終了します。
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5.2 よくある事象への対応
今後、社労夢システムをご利用の上で“操作が出来ない。”という状況が発生した
場合、ここで記述した操作を実施して頂いて状況の確認をお願い致します。
①公開アプリケーションをクリックしても状況が変わらない
クリックしても状況が変わらない時には、何度もクリックする事はお勧めできません。
一度、パソコンの右下の箇所をクリックして下さい。
ここをクリックして下さい
②隠れているメッセージ
クリックしても状況が変わらない時には、隠れているメッセージの存在を確認して下さい。
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6 ネット de社労夢システム全体におよぶ変更点、制限機能
6.1 データ保存/復元などの制限
予め設定されているユーザ IDのみデータ保存、復元が出来なくなりました。
特定のユーザ以外が例えば、「社労夢システム」を利用した時には、下記のような
パネルを表示しデータ保存、復元できませんので御了承下さい。
6.2 保存、復元できる媒体の制限
リムーバルディスクへのデータ保存、及び復元が出来なくなりました。
6.3 USB接続
MetaFrame 上で USB 接続のリムーバルディスクを利用する時には、
パソコンの電源を入れる時点で接続されている必要画あります。
6.4 マウスのホイル操作
MetaFrame 上でホイル操作は出来ません。
6.5 サーバー上のファイルの取扱い
①サーバー上のファイルを“テキスト取り込み”等で取り扱う場合には、
一旦、ご利用のパソコンのローカルディスクにコピーして頂いてその
ローカルファイルを処理時に参照して頂く必要があります。
②テキスト変換等のテキストファイルやエクセルファイル等を作成する機能の、
ファイルの保存先はローカルディスクを保存する必要があります。
また、デスクトップには保存できません。
(WindowsVISTA の場合は Cドライブの直下にも保存できません)
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7 社労夢システムの機能制限、変更点
7.1 会計リンクデータをローカルディスクに保存する機能
会計リンクデータをローカルディスクに保存する機能が追加されました。
①「事務所入力」を選択する
この処理を実行する前には、上記のメニューのように、メニュー通し番号は、
「40 共通情報入力」まで表示されますが、今回の処理をおこなうと一つ
の通し番号(「41 子記帳くんリンクローカル保存」)が追加されます。
②「事務所入力」にて「事務組合詳細」ボタンをクリックする。
「事務組合」のタブの「事務組合詳細」ボタンをクリックする
③該当する項目にデータを入力し「登録」ボタンをクリックする。
“「子記帳くん」会計データリンク設定”の“会計リンクの使用を開始する。”をチェック。
「登録」ボタンをクリックして、処理を終了する。
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④「41 子記帳くんリンクローカル保存」のボタンが追加されています
「41 子記帳くんリンクローカル保存」ボタンをクリックする。
⑤保存先を選択する。
保存先を指定して、「保存」ボタンをクリックする。
※「子記帳くん」の「会計リンク」にて、参照先に上記の保存先を指定する必要があります。
以前は、“入金処理”→“子記帳くん”と連続した処理を行っていましたが、今後は、上記の
“「子記帳くん」リンクローカル保存処理”を、入金処理の都度に行う必要があります。
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7.2 給与連動タブで他社給与システムとの連動機能
給与連動タブで他社給与システムとの連動機能がなくなりました。
ボタンは残っておりますが、利用する事ができません。
7.3 FD仕様チェック機能
「厚生労働省作成プログラム」が、MetaFrame に対応していない為に、「社会
保険 FD仕様チェック起動」は、ご利用のパソコンのローカルに存在します
プログラムをご利用の程、宜しくお願い致します。
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7.4 HELP機能
MetaFrame 上での HELP 機能では、下記の機能は使えません。
・社労夢ホームページ
・社労夢ユーザーサポート
・社労夢 最新版ダウンロード
予めご了承の程、宜しくお願い致します。
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8 給与システムの機能制限、変更点
8.1 メンテナンスツールボタン
予め設定されているユーザ IDのみメンテナンスツールボタンが利用できます。
特定のユーザ以外が給与システムを利用した時には、下記のようなパネルで
メンテナンスツールボタンがありませんのでご了承下さい。
8.2 終了時の処理
予め設定されているユーザ IDのみ、給与計算メニュー終了時にデータを保存するか
従来通りのメッセージが表示されますが、それ以外のユーザの終了時には、保存され
ずに「終了しますか?」のメッセージが表示されます。
8.3 印字微調整
印刷時の“印字微調整”時のパネルが下記のように変更されました。
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第二章-システムセットアップ-
「ネット de社労夢システム」に移行する手順について説明させて頂きます。
1 移行時の考慮点
・データ保存/復元
ネット de 社労夢システムークに移行する際のデータ・アップロードのときのみ「デー
タ復元」機能が使用できますが、その後では「データ保存/復元」ボタンは、特定のユ
ーザ IDでログオンした時のみ表示するようになりました。
ネット de社労夢システムにおける社労夢システムのデータは、契約内容に応じた周期
でサーバ側でデータ保存を行ないます。万が一、保存データを復元する場合は弊社サポ
ート宛に連絡して下さい。
・印字位置調整の設定
既存の社労夢システムで記憶していた印字位置調整は、利用する際には再度の設定
が必要になりますので留意して下さい。
帳票毎の微調整位置を、あらかじめ控えておくことをお勧めします。
・プリンタ・ドライバーの変更
ドットプリンタの場合、既存の社労夢システムで利用していたプリンタ・ドライバーが
使用できない場合があります。
帳票の印刷ズレが発生した場合、弊社サポート宛に連絡して下さい。
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2 MetaFrame利用環境のセットアップ
2.1 MetaFrameクライアントのインストール
④ Internet Explorer を起動します。
⑤ アドレス・バーに次の URL を入力して「Enter」キーを押下します。
https://sg01.shalom-house.jp/
⑥ 最初の起動では、クライアントPGのインストールを要求するメッセージが表示されます。
「お使いのシステムに、MetaFrame Win32 クライアント(ActiveX)がインストールされていません。
公開アプリケーションを起動するには、MetaFrame クライアントをインストールする・・・」
次のガイドをクリックして、MeataFrameクライアントをインストールします。
2回目以降の起動では必要ありません。
MetaFrame Presentation Server Win32 Web クライアント」
以降、”MetaFrame クライアントのインストール“時に展開するパネルを
Windows XP 下で実行した時のサンプルを元に紹介させて頂きます。
⑦ 「ファイルのダウンロード」画面の「実行」ボタンをクリックします。
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⑧ 「実行」ボタンをクリックすると、凍結ファイルのダウンロードを開始します。
⑨ 凍結ファイルのダウンロードを完了すると下記の画面を表示します。
凍結ファイルを用いたインストールを開始する為に、「実行する(R)」ボタンを
クリックします。
⑩ 凍結ファイルの解凍の経過中に、解凍の途中経過を現す下記の画面を表示します。
⑪ インストレーションが完了し、CITRIX を起動する為には、Web ブラウザを再起動する必要が
あります。
インストレーションを完了した後、必ず Web ブラウザを再起動してください。
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⑫ Web ブラウザを再起動して、次の URLを入力して「Enter」キーを押下します。
https://sg01.shalom-house.jp/
⑬ 管理者から与えられたユーザー名、パスワードでログオンして下さい。
ユーザ ID : “xxxxxxxx”
パスワード : “yyyyyyyy”
(大文字・小文字は区別されますのでご注意下さい)
表示されたアイコンのプログラムを実行できます。
⑭ 最初にアプリケーションを起動した時は、下記の設定を行って下さい。
・ アクセスを許可しますか? ⇒ フル アクセス(F)
・ 今後も確認しますか? ⇒ 今後は確認しない(V)
※最初に起動した時に表示されるのですが、表示されない場合は次頁の操作を行って下さい。
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・アプリケーション実行中、画面右下に もしくは の「MetaFrame」アイコンが表示され
ます。
「MetaFrame」アイコン
・ もしくは の「MetaFrame」アイコンをダブルクリックすると
「Program Neighborhood コネクション センター」が開きます。
・「Program Neighborhood コネクション センター」で「ファイルセキュリティ(S)」を
クリックすると前頁⑯の画面が開きます。
⑮ MetaFrame を終了するときは「ログオフ」ボタンをクリックします。
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2.2 MetaFrameクライアントのアンインストール
「コントロール パネル」の「プログラムの追加と削除」にて、アンインストールを
行う事が可能です。
「Citrix XenApp Web Plugin」(もしくは「MetaFrame Presentation Server Win32 Web クライ
アント」)の「変更と削除」ボタンをクリックしてアンインストールを行って下さい。
↓「Citrix XenApp Web Plugin」の場合
↓「MetaFrame Presentation Server Win32 Web クライアント」の場合
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3 移行手順
3.1 既存環境のデータのバックアップ
通常業務で利用して頂いている、製品の「データ保存」を行って下さい。
ここでは、「社労夢システム」を例にとって手順をご説明させて頂きます。
①「データ保存」を選択する
②「データ保存」を選択する
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3.2 ネット de社労夢システム環境にデータを移行
ネット de社労夢システム環境に貴社の既存データを反映させる為に、ネット de社労夢システ
ムを使用します。この作業を、ネット de 社労夢システム環境で実施するには、予め、許可さ
れたユーザ IDが必要です。
① アプリケーション選択画面で をクリックして下さい。
② 「データの復元」を行ってください。
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③ ネット de 社労夢システム環境にて、既に貴社で取得して頂いたバックアップデータを元に「デ
ータの復元」を行ってください。
④ 「復元後」ログオンし直し「ネット de社労夢システム」にて、「社労夢」を起動して下さい。
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4 各種設定
4.1 プリンタのセットアップ
ドットインパクトプリンタをご利用される場合に、プリンタセットアップを行う時には、
下記の作業を行って下さい。
① 「スタートメニュー」→「コントロールパネル(C)」→「プリンタとその他のハードウェア」
→「プリンタと FAX」をクリックします。
②「ファイル(F)」→「プリンタの追加(A)」をクリックします。
プリンタの追加ウィザードで「次へ(N)」をクリックします。
32
③ 使用するプリンタの種類を指定し、「次へ(N)」をクリックします。
・このコンピュータに接続されているローカルプリンタ(L)
・ネットワークプリンタ、またはほかのコンピュータに接続されているプリンタ(E)
※この説明書ではローカルプリンタで行います。
④ プリンタのポートを選択し、「次へ(N)」をクリックします。
使用しているコンピュータから出力するプリンタへのポートを選択します。
(ご不明な場合は、システムやネットワークの管理者へお問合せ下さい。)
33
⑤ プリンタの製造元とモデルを選択し、「次へ(N)」をクリックします。
⑥ プリンタの名前の入力と通常使うプリンタの選択をし、「次へ(N)」をクリックします。
⑦ プリンタの共有設定
・共有する場合は「共有名(S)」を入力し、「次へ(N)」をクリックします。
・しない場合は「このプリンタを共有しない(O)」を選択し、「次へ(N)」をクリックします。
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⑧ テストページを印刷するかの確認をし、「次へ(N)」をクリックします。
⑨ 「完了」をクリックするとセットアップ完了です。
※ メタフレーム対応のドライバーで行ってください。
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4.2 プリンタ設定
ドットインパクトプリンタをご利用される場合に、プリンタ設定を行う時には、下記の
作業を行って下さい。
① をクリックして下さい。
② 設定するドットプリンタ用選択し、「プロパティ」ボタンを押下する
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「プリンタ設定」にて「全般」と「デバイスの設定」以外の修正を行うと
エラーになりますので、修正しないで下さい。
③ 「全般」→「印刷設定」ボタンを押下する
④ 「レイアウト」を設定
該当する印刷の向き、ページの順序を選択し、「適用」を押下して「OK」を押下して下さい
⑤ 「用紙/品質」を設定
給紙方法を選択し、「適用」を押下して、「OK」を押下して下さい
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⑥ 「用紙/品質」→「詳細設定」を設定
「 詳細設定」ボタンを押して下さい。
該当する設定を行ってから、「OK」ボタンを押して下さい。
⑦ 「デバイスの設定」を設定
「デバイスの設定」で「プッシュトラクタ/プルトラクタ」を選択し、「用紙サイズ」を
選択して押下して下さい。「OK」ボタンを押して下さい。
⑧ 「終了」ボタンを押して終了して下さい
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4.3 印刷位置微調整
各製品の各機能の印刷時に、「印刷位置微調整」ボタンにて調整を行って下さい。
① 「印刷」ボタンをクリックしたときの「印刷位置微調整」ボタンをクリックする
② 「印字位置」を調整し、「OKボタン」を押下して下さい
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4.4 ログ管理設定
「社労夢」、「給与システム」にて処理した内容のログを取る事が可能です。
所得したログは、処理上でなにか問題が発生した時の解析データとして、過去に処理した
内容をさかのぼってたどることが可能です。
ここでは、「社労夢」、「給与システム」の各々のシステムにおける、「ログ管理設定」の
手順を紹介させて頂きます。
・「社労夢」
① 「基本台帳」のタブで「事務所入力」をクリックする
② 「ログ管理設定」ボタンをクリックする
③ 「ログ管理を有効にする」をチェックし、「OK」ボタンを押下する
※パスワードは、空白でも有効です。
40
④ 「ログ管理設定」を行う場合は、「はい」ボタンを押下する
⑤ 「ログ管理設定」の変更を行う為に「はい」ボタンを押下する
⑥ 「ログ管理設定」が有効になった事を確認するパネルを表示、「OK」ボタンを押下する
・「給与システム」
① 「マスターメンテ」ボタンをクリックする
「ログ管理設定」ボタンを押下。
41
② 「ログ管理を有効にする」をチェックする
※パスワードは、空白でも有効です。
③ 「ログ管理設定」を行う場合は、「はい」ボタンを押下する