8/6/2019 Castiga o ora pe zi

1/9

Vaida Bogdan

Cum s ctigi o or pe ziTimpul nu se ctig, el se negociaz

http://castigatimp.ro/

8/6/2019 Castiga o ora pe zi

2/9

Timpul nu se ctig, el se negociaz Crezi c poi nnebuni gndindu-te numai la cte lucruri ceam? i eucredeam asta... i stresul cretea ...

Am ncercat diverse soluii, s m organizez mai bine, s ac un lucru odat ibine, s reprioritizez blabla...

Pn cnd am avut o revelaie

ncercam s mi ac rost de ct mai mult timp, s ngrmdesc ct mai multe

lucruri n viaa mea, s m complic ct mai mult ... n loc de a-mi deni ce ecu adevrat important pentru mine.

Am luat iniiativa i am transormat una din cele mai importante surse destres ale omului ntr-un avantaj.

Am nceput s studiez managementultimpului nc de pe bncile acultiicnd viaa mea ncerca cu disperare sse echilibreze ntre acultate, licen,

3 servicii (da, 3!), dansuri, 2-3 proiectei niciun weekend r s ies n club, lateatru sau la karaoke!

Acum v voi nva i pe voi cum sv rezolvai aceast problem, s

nvingei rzboiul cu timpul!

1

8/6/2019 Castiga o ora pe zi

3/9

n trainingurile de management altimpului pe care le-am inut amdescoperit c lumea nu aplic sistemecomplexe, nu se ine de tehnicile citite

pe bloguri; oamenilor le trebuielucruri concrete, simple i practice.

Aa c am s-i propun urmtoarele tehnici:

Iniiativa curent Cum ajungem n mediul de lucru avem tendina de a lucra la cel maiimportant proiect al nostru: acebookul! Pe urm continum cu a doua

prioritate ... mailul!

O or mai trziu, din vinovie, ncepem s lucrm la sarcinile cele mai simpleamnnd treburile importante.

Problema n cea mai clar parte a zilei noi pierdem vremea ... sau ... lucrm la cele maisimple sarcini posibile.

Dup prnz, cnd corpul nostru cere un pui de somn, cnd nu mai avemche de lucru i stm cu ochii pe ora de plecare ne apucm de proiectele maigrele.

n prima parte a zilei, nainte s aci orice altceva, lucreaz la cel mai importantproiect al tu! E probabil proiectul care tii c nu-l vei termina ntr-o zi, cel pecare te gndeti s-l amni!

Soluia

2

NU

mail

acebook

proiect 1

DA

Iniiativa curent: proiect 1 mail

acebook

Dintr-o dat vei realiza cum nu mai lucrezi din vinovie ci pe merit, pentruc ai nceput ziua lucrnd la ceva important.

ncetul cu ncetul muti din proiectul imposibil i deja ncepi s realizezi cmai ai puin i-l termini.

Beneciile

Seteaz-i un timp x (o or) la care s lucrezi la el concentrat.

Lucreaz, iar dup ce termini poi s-i verici mailul i s pierzi vremea ca deobicei.

8/6/2019 Castiga o ora pe zi

4/9

Las pe mine ce poi face azi nainte s intru n domeniul acesta aveam o via stresant: aveam 3 joburi,nvam dansuri i multe alte proiecte n care m-am bgat i pe care nuvroiam s le las.

Dup o zi de lucru, veneam rupt acas ... i primul lucru care-l ceam dupce intram pe u era s veric lista, dac mai trebuie sa ac ceva ... i da, maitrebuia s ac!

Problema O zi clasic de lucru e:

1. Lucrezi la ceva important2. i vine un mail la care trebuie s rspunzi3. Lai ce aveai de lucru, rspunzi la mail, te reapuci de lucru4. Eti sunat5. i mai vin dou lucruri de cut

Soluia Am pierdut un lucru n acest domeniu al comunicrii rapide ... semnul de NU

DERANJA!

Acum nu mai avem aceast arm la ndemn aa c trebuie s ne adaptm.

Nu-i de mirare c nu lucrezi nimic.Dup ce scapi de la job simi mirosulde neuroni prjii.

Chiar i atunci cnd oloseti o list, pentru ecare lucru care-l tai i mai vin 3lucruri de cut i dac te gndeti bine ... cnd ai terminat ultima oar o listcu toate sarcinile zilei?

Mark Forster a venit prima oar cu conceptul, n cartea lui denumit Do ItTomorrow. l explic n 3 pai:

1. Toate sarcinile care-i vin azi la lucru le notezi pe o list2. Lista aceasta o vei lucra MINE!3. Azi lucrezi la lista de ieri

Care sunt avantajele acestui sistem:

scapi de stres: cnd ai terminat lista, ei bine AI TERMINAT-O!

scapi rapid de ntreruperi i reueti s-i aci treaba (cnd eti ntrerupti notezi ce i-a venit de cut pentru mine i continui lucrul)

n ecare zi ai o vedere clar asupra a ce trebuie s aci

sentimentul de la sritul zilei, c i-ai termiant sarcinile i ai TIMP LIBERte motiveaz s mergi ct mai departe!

3

Beneciile

Practic i amni toate lucrurile urgente, care te-ar ntrerupte n mod normal,cu o zi. Acest lucru i oer posibilitatea s le organizezi i s le aci cnddecizi tu, nu n prima secund n care i-au aprut n aa.

Aceast tehnic i permite s preiei controlul sarcinilor urgente din viaa ta.

8/6/2019 Castiga o ora pe zi

5/9

mparte proiectele mari n sarcini mici

Ce crezi c s-a ntmplat n ziua urmtoare?Am lsat sarcina asta ultima din list i m-am trezit c nu mai aveam timp!

i asta a continuat zile, sptmni i luni, ca s m trezesc cu deadlineulntr-o lun i o proesoar nervoas c a ost amnat.

Problema

Soluia Care din urmtoarele sarcini i se pare mai uoar de cut:

mi amintesc ultimele luni nainte s-mi termin masteratul. Aveam de scrislucrarea de dizertaie i, ca orice stu-

dent organizat, mi notam n lista desarcini scrie dizertaia.

Creierul nostru nu poate executa lucruri abstracte.

Cnd ne propunem s lucrm la o sarcin care nu o putem atinge sau micaavem impresia c ne este peste puteri.

a) ziua Andreeisau

b) o sun pe Andreea s o elicit de ziua ei

Dac scrii ceva vag n list nu vei motivat s te apuci de lucru pentru c veiavea senzaia c nu poi termina acel proiect.

Compar asta cu a avea ceva concret i rapid de cut, oare nu vei abordaproiectul gata de aciune?

a) scrie dizertaiasaub) scrie cuprinsul dizertaiei

a) ncepe o aaceresaub) un brainstorming legat de modul n care i-ai putea ncepe aacerea

4

NUTuesday 17/5 Tuesday 18/5 Tuesday 19/5

construirea unei aaceri construirea unei aaceri construirea unei aaceri

DATuesday 17/5 Tuesday 18/5 Tuesday 19/5

revizuirea planului construirea website-ului scriu primul articol

Beneciile

Sparge proiectele mari n sarcini care le poi ace n maxim o or.

8/6/2019 Castiga o ora pe zi

6/9

Lucreaz n funcie de context

De ce?

Problema

Soluia

Unul din principalii actori de stresai oamenilor organizai este lista desarcini. Da, m-ai auzit bine, lista care

ar trebui s te ajute la organizare iprovoac stres.

nu mai pierzi timp reiternd prin sarcini nu mai iei din starea ta de concentrare, iei urmtoarea sarcin la rnd i o aci lucrezi ecient, nu sari peste lucrurile importante notate ai o viziune clar, la ce trebuie s aci i cnd trebuie s aci acel lucru

5

Beneciile

Uit-te la lista din stnga. De cte ori treci prin ea te uii la ecare sarcinpe rnd. La ecare sarcin iei o decizie: lucrezi la ea sau o lai pe mai incolo.Parcurgi lista pn cnd termini toate sarcinile i o iei de la capat.Lista neorganizat

ac teste pentru program

l sun pe Gigi pentru poze

depun bani salar n cont

scriu document pentru frm

duc gunoiul

edin cu eul

Rezultatul?Parcurgi o sarcin de mai multe ori pn s o realizezi.

De ecare dat cnd o parcurgi iei din starea de concentrare i aci oalegere.Pentru a ajunge din nou n acea stare i iroseti energie i timp, energie carese irosete n mod repetat la ecare sarcin.Te-ar ajuta dac ai parcurge lista o singura dat, r s treci prin ecaresarcin de 20 de ori?Dar cum s aci asta cnd ai o mulime de sarcini care nu se pot ace n loculn care eti sau cu uneltele care le ai?

List organizata pe contexte

ac teste pentru program

scriu document pentru frm

edin cu eul

depun bani salar n cont

l sun pe Gigi pentru poze

duc gunoiul

Organizeaz-i lista n uncie de context.mparte lista n mai multe pri, n uncie de uneltele care le ai la dispoziie.@servici (toate sarcinile care le pot ace la lucru)@drum (sarcini de cut pe drum: cumprturi, etc)@acas (sarcini private sau de cut acas)

Iar lista pe oaie ar arta aa:@servici ac testele pentru program scriu documentul pentru rm vorbesc cu eul de proiect@drum depun bani salar n cont@acas l sun pe Gigi pentru pozele de la che duc gunoiul

Acum, cnd trebuie s parcurgi lista, nu te mai uii prin toate sarcinile ci doarla sarcinile din contextul tu, cele pe care poi s le indeplineti acum!

8/6/2019 Castiga o ora pe zi

7/9

Matricea Eisenhower - stabileteceea ce e cu adevrat important

Ei bine eti perect sntos ... i totodat perect dezorganizat

Problema

Vreau s-mi rspunzi la 3 ntrebri:

Consideri c ai prea mult de lucru iprea puin timp pentru a lucra?

Lucrezi din urgen n urgen i numai deii controlul?

elurile tale sunt amnate datoriturgenelor care trebuie rezolvate ACUM?

6

Lucrm lucrm lucrm.

n ecare zi lucrm, ne adncim n lucrurile care le acem, ne vin alte sarcininoi i ne trezim la sritul zilei c, de apt, nu am cut nimic importantpentru noi ... nu de alta dar nu am avut timp

Matricea Eisenhower

1. Urgent i important 2. Important i nu urgent

urgene / crize eluri / vise

reacii construire de relaii

probleme presante planicare

deadlineuri pregtiri i preveniri

3. Urgent i neimportant 4. Nici urgent nici important

ntreruperi alte teleoane

rapoarte jocuri

ntlniri neimportante mail irelevant

mail, teleoane relaxare

O zi normal de munc la noi const n a lucra n cadranul 1, la sarcinile urgentei important i pe urm n cadranul 3 la sarcinile urgente i neimportante.

Ca rezultat, proiectele importante pentru noi, elurile i visurile noastre suntpermanent amnate.

Matricea din stnga se spune c a ost olosit de preedintele Statelor Unite,Dwight D. Eisenhower care avea i un citat legat de ea: Ceea ce e importante rar urgent iar ceea ce e urgent e rar important!.Practic e un tabel mprit n 4 cadrane.

Cadranul 1 este cadranul stresului sau lupta cu ocul, ca s zic aa; oricesarcin care ajunge acolo trebuie cut imediat

Cadranul 2 este cadranul valorilor, locul n care gndim strategic, unde neproiectm elurile i ne setm visurile

Cadranul 3, cadranul amgirii, avem tot ce e urgent pentru alii, urgen careni se transmite cnd ne cer s acem treburi, cnd ne ntrerup

Cadranul 4, cadranul regretelor, locul unde nu avem ce cuta, pierderea detimp

Eectul?

Datorit perseverenei n cadranele de jos cteva din sarcinile cadranului 2ne ajung n 1 (trebuie s le acem urgent; dac nu, avem impresia c suntemsuocai).

Eectul este lucrul ntr-un continuu stres, lucru care nu duce ctre nimic din cene-am plnuit.

De un singur lucru ai nevoie ca s iei din aceasta stare i s preiei controlul.

Simptom Leacul!

Cauz

8/6/2019 Castiga o ora pe zi

8/9

Cum o aci?

Soluia S te concentrezi pe sarcinile dincadranul 2.

7

n momentul n care i tratezi toate sarcinile zilnice contient de prioritatealor ajungi s nu mai lucrezi la ceea ce nu e important pentru tine.

Ca rezultat, dedici mai mult timp cadranului 2, direciei tale n via, visurilori proiectelor tale.

Eliminnd sarcinile neimportante ajungi s ai o zi mai linitit n care ai reali-zat mai mult din ce i-ai propus.

Simptom Leacul!

Cauz

te oloseti de Iniiativa Curent pentru a ncepe ziua lucrnd la cea maiimportant/grea sarcin din cadranul 2

spargi proiectele grele din cadranul 2 n sarcini realizabile delegi sarcinile din cadranul 3 sau utilizezi tehnica Las pe mine ce poi

ace azi ignori (tergi) sarcinile din cadranul 4

NU

DA

Beneciile

8/6/2019 Castiga o ora pe zi

9/9

Timpul de lucru e acum

Am s v dau cteva adrese web care prezint diverse tehnici deTime Management.

Introducere n domeniu

Este o variant tehnic de time management, oarte util cnd avei extremde multe sarcini (200+). V inva bazele dar acoper i problemele maicomplexe care pot aprea.

Nu-i cer s oloseti 60 de zile acestetehnici, poate nu vrei, poate nu crezi cuncioneaz, ce-i cer n schimb este salegi o singur tehnic, azi, pe care s oncerci! Imagineaz-i cum te vei simidup ce vei vedea primele rezultate!

Pagina wikipedia care introduce domeniul.

Referine

Toodledo Un sistem online pentru managementul sarcinilor (l olosesc personal).

Superocus Un sistem intuitiv de organizare.

Getting things done Introducere ntr-un sistem mai strict dar ecient pentru a duce la bun sritsarcinile.

V mai recomand cteva cri dindomeniu:

Avantaje

Tehnica de lucru este util pentru sarcini multe (un e de departament cumai multe proiecte n paralel), ncercai nainte alte metode.

Dezavantaje

Tehnicile sunt simple i oarte eciente. Merge pe ideea simplitii nu petehnicalitate.

Avantaje

Rezolv un numr limitat de probleme. ( V recomand s citii Getting Things

Done nainte). Dai click aici pentru un rezumat al metodei.

Dezavantaje

Se axeaz pe contextul general al lucrurilor. Oer saturi excelente nmanagementul vieii.

Avantaje

Dezavantaje

Nu are o metod specic modern de rezolvare a sarcinilor.

8

Getting Things Done - David Allen

The Seven Habits o Highly EfectivePeople - Stephen R. Covey

Do It Tomorrow - Mark Forster

http://en.wikipedia.org/wiki/Time_managementhttp://en.wikipedia.org/wiki/Time_managementhttp://www.toodledo.com/http://www.markforster.net/blog/2011/2/10/rules-for-superfocus.htmlhttp://www.markforster.net/blog/2011/2/10/rules-for-superfocus.htmlhttp://zenhabits.net/beginners-guide-to-gtdhttp://zenhabits.net/beginners-guide-to-gtdhttp://zenhabits.net/beginners-guide-to-gtdhttp://members.optusnet.com.au/~charles57/GTD/dit_nutshell.htmlhttp://members.optusnet.com.au/~charles57/GTD/dit_nutshell.htmlhttp://amzn.to/kz9Xffhttp://amzn.to/jbAZwYhttp://amzn.to/jbAZwYhttp://amzn.to/lYSmJZhttp://amzn.to/lYSmJZhttp://amzn.to/jbAZwYhttp://amzn.to/jbAZwYhttp://amzn.to/kz9Xffhttp://amzn.to/kz9Xffhttp://www.twitter.com/VaidaBogdanhttp://www.facebook.com/pages/Castiga-Timp/221630571197961http://castigatimp.ro/http://members.optusnet.com.au/~charles57/GTD/dit_nutshell.htmlhttp://zenhabits.net/beginners-guide-to-gtdhttp://zenhabits.net/beginners-guide-to-gtdhttp://zenhabits.net/beginners-guide-to-gtdhttp://www.markforster.net/blog/2011/2/10/rules-for-superfocus.htmlhttp://www.markforster.net/blog/2011/2/10/rules-for-superfocus.htmlhttp://www.toodledo.com/http://en.wikipedia.org/wiki/Time_managementhttp://en.wikipedia.org/wiki/Time_management