CATALOGO MEMORIA INSTITUCIONAL FECHAS EXTREMAS: …

GESTION SISTEMAS E INFORMACION Y TICS/ GESTION DOCUMENTAL

―Proyecto Viviendo con misericordia revivimos nuestra historia de la mano de San Juan de Dios‖

CATALOGO MEMORIA

INSTITUCIONAL

FECHAS EXTREMAS: 1921-2015 Elaborado por: Amparo Bohórquez de Moreno- Profesional en Ciencias de la Información y la Documentación.

San Juan de Pasto, 4 octubre de 2017

TABLA DE CONTENIDO

Pág.

PRESENTACION 1

INSTRUCCIONES DE USO 2

CONTENIDO DEL CATALOGO 3

INDICE DE DESCRIPTORES ALFABETICO 24

PRESENTACION

Al inicio de la tercera década del siglo XIX, época en la que los Obispos ocupaban un sitio primordial en los hospitales, se iniciaba la medicina en Colombia con métodos terapéuticos como la sangría, uso de jarabes y baños, la formación médica era libre ejercicio de las profesiones y la normatividad de la seguridad social en el país aún no se reglamentaba, fue fundado el asilo-hospital San Rafael en Pasto(1932) por el Hermano Julio Piña Tejedor de la Orden de San Juan de Dios, después de los hospitales Madre de Dios (1556) y San Pedro (1886). Desde el estudio de su proyecto fundacional en 1921, en reunión del Definitorio Provincial, presentada la carta de Monseñor Pueyo de Val, fue definido como asilo-hospital, destinado a enfermos mentales pobres. A partir del 1 de enero de 1932 que empezó a prestar servicios en salud con sus tres pabellones y un modelo de organización, ha logrado posicionarse regional y nacionalmente. Ha servido a enfermos de los departamentos del Valle, Cauca, Nariño, Putumayo y otros. De igual manera, prestó servicios al Ejercito Nacional durante el conflicto armado con el Perú,(1931 a 1933). El desarrollo de su gestión administrativa y científica, se refleja en su acervo documental, el cual enriquece el patrimonio regional y nacional, como el de la Orden Hospitalaria San Juan de Dios, siendo hoy un instrumento necesario para la transmisión de los valores institucionales, para fortalecer la identidad corporativa y promover reconocimiento global de su misión. Institucionalmente, en 1867 San Benito Menni, inicio la tarea encomendada por el Papa Pio IX de restaurar en España la extinguida Orden Hospitalaria. Además de crear hospitales, recopiló documentos que le permitieron tener más conocimiento sobre la Orden. En 1907 salió a la luz la primera revista Archivo Religioso Hospitalario y lo hizo como órgano informativo de la Orden de San Juan de Dios. ―…La Orden Hospitalaria a lo largo de la historia ha generado un abundante patrimonio cultural fruto del ejercicio de su actividad carismática. Desde los orígenes se detectan ejemplos de regulación sobre la custodia, conservación y correcto uso de este patrimonio. A medida que la Orden ha ido cumpliendo años el patrimonio ha ido ejerciendo la función que en cada momento le correspondía, asumiendo las particularidades que progresivamente ha experimentado el concepto. Pasando del valor puramente material hasta llegar al didáctico. El patrimonio cultural de la Orden ha tenido históricamente un importante significado identidario que ejerció su máxima representatividad durante la restauración de la Orden en España en el último tercio del siglo XIX…‖(1). Hoy, se continua con la anterior regulación a través del desarrollo del programa de Gestión Documental y el proyecto ―Viviendo con misericordia revivimos nuestra historia de la mano de San Juan de Dios‖, los cuales han permitido la clasificación y organización de los documentos, adecuar el área de archivo central e histórico para custodiar, conservar y preservar el acervo documental para que sea fuente probatoria y testimonial y contribuya a la gestión de una administración eficiente y transparente. Los documentos producidos y recibidos en la gestión del hospital San Rafael de Pasto, se contextualizan en fechas entre 1921 y 2015 y se describen en el catálogo, dentro de cada una de las líneas: Reseña histórica, Etapas: inicial, misional y hacia el futuro, encontrándose fuentes primarias como: actas, informes, contratos, planos, historias laborales, historias clínicas, oficios, fotografías, registros, fichas, entre otros. Se espera con este catálogo y la exposición documental, difundir la memoria institucional; se cree un conocimiento sobre la identidad de la Orden Hospitalaria de San Juan de Dios y la historia del hospital, como también se valore la gestión de las administraciones pasadas y presente en los colaboradores, pacientes, sus familias y sociedad en general, para apropiarnos, fortalecer nuestra identidad institucional, la investigación y la cooperación interinstitucional de archivos regionales, que contribuya al desarrollo cultural de la región y de la nación. ------------------- (1).Benavides V., Francisco. El concepto de patrimonio cultural en la Orden Hospitalaria de San Juan de Dios. Origen y evolución histórica.

Revista Archivo Hospitalario, 2010.

INSTRUCCIONES DE USO

Catálogo Memoria Institucional del Hospital. Se estructura en: Índice principal e índice temático.

INDICE PRINCIPAL

Organizado por orden cronológico de producción de los documentos. Cada referencia presenta un código numérico de identificación y un resumen del contenido del documento.

INDICE TEMATICO

Presenta un listado alfabético de los descriptores principales utilizados en el resumen de los documentos y sus respectivos números de identificación. Es un elemento de acceso y búsqueda de la información contenida en el catálogo.

GESTION SISTEMAS E INFORMACION Y TICS/ GESTION DOCUMENTAL LINEAS DE TIEMPO- SAN JUAN DE DIOS

―Proyecto ―Viviendo con misericordia revivimos nuestra historia de la mano de San Juan de Dios‖

―La tradición ubica el nacimiento de Juan Ciudad y Duarte en Montemos-o-Novo (Portugal) un 8 de

marzo de 1.495, si bien se cree que pronto se trasladó a España hospedándose en Oropesa

(Toledo) en donde se dedicó al cuidado y pastoreo de ganado, ya que fue su primer oficio.

En dos ocasiones sale de allí para incorporarse en la vida militar como soldado del Emperador

Carlos I iniciando un proceso de búsqueda que lo lleva a regresar a Portugal; después se traslada

a Sevilla, y posteriormente llega al Norte de África. La etapa inicial de su vida es confusa y se

dispone de pocos datos.

Es en 1538, cuando vuelve a la Península y se instala en Granada. Ejerce el oficio de librero que

en la época suponía la vida de contacto en la calle y su contacto con libros de tipo religioso. Una

fecha especial es el 20 de Enero de 1.539. Tras asistir a la Ermita de los Mártires y escuchar la

predicación de Juan de Ávila, se pone en evidencia su proceso de conversión; demostrando de

esta manera una fuerte reacción de disconformidad ante lo que veía en la calle, la pobreza y

sufrimiento de muchas personas. Su enajenación es tomada como locura y por este motivo es

recluido en el Hospital Real de Granada donde tras contemplar el trato y situación de los enfermos

intuye su gran contribución, pidiéndole a Dios que cuando salga pueda disponer de un Hospital

donde las personas reciban otro tipo de trato.

Con el apoyo y acompañamiento de San Juan de Ávila empieza a perfilar su acción hospitalaria,

recogiendo y atendiendo a cuantos encuentra en la calle. Los recursos con los que contaba eran

propios, de igual manera las limosnas que conseguía de las personas de buen corazón;

exteriorizándolo así: ―Hermanos, haceos bien a vosotros mismos‖. Su obra llegó con rapidez, la

manera de atender a las personas enfermas y desvalidas; promovió a que surgieran otras

personas que acompañarían su labor, sus primeros compañeros fueron libros de tipo religioso.

Al comienzo de 1550, tras pretender salvar a un joven que se había caído a las aguas del rio

Darro, enfermó y falleció el 8 de marzo del mismo año. Fue canonizado por Alejandro VI el 16 de

octubre de 1690‖.

Identificación No.001 - Firma sigla de San Juan de Dios

GESTION SISTEMAS E INFORMACION Y TICS/ GESTION DOCUMENTAL LINEAS DE TIEMPO- ORDEN DE SAN JUAN DE DIOS


1932

Comunidad del- Hospital San Rafael de Pasto hoy

―La Orden Hospitalaria de San Juan de Dios, nace en España y fue aprobada por el Papa San Pio V el 1 de

enero de 1572.

La presencia de la Orden Hospitalaria en Colombia se remonta al año 1596 cuando llegan los primeros

religiosos a Cartagena de Indias donde ocho años después fundan el Hospital del Espíritu Santo, primer

centro de atención de los Hermanos Hospitalarios en América Latina. En poco tiempo se contó con quince

centros en todo el país y con más de cincuenta hospitales en toda Latinoamérica.

La aparición de doctrinas materialistas y anticlericales, llevo a la Orden Hospitalaria a su total desaparición en

la Península y en Hispanoamérica. En América, las ideas enciclopedistas se infiltraron en los claustros.

Obtenida la Independencia, poco a poco se fueron cerrando los hospitales de la Orden, por falta de religiosos

que atendieran a los enfermos. Después de 85 años de ausencia, regresaron los Hermanos Hospitalarios a

Colombia.

Continuando con la ―restauración de la Orden Hospitalaria en Hispanoamérica, el 11 de enero de 1915, don

Santiago Grajales, síndico de la Beneficencia de Cundinamarca, escribió al padre Daniel Restrepo S.J.,

residente en Madrid, pidiéndole que, por favor, se entrevistara con el p. Federico Rubio y le informara que en

Colombia existía un vivo interés por el regreso de los Hermanos Hospitalarios y que la Beneficencia de

Cundinamarca les ofrecía la Administración del Sanatorio Psiquiátrico de Santafé de Bogotá. La propuesta fue

aceptada y aprobada por el superior provincial de Andalucía, P. Juan Jesús Adradas.

Las cláusulas del contrato que la Beneficencia proponía no fueron aceptadas por la Provincia. El Hno. Alfonso

envió a España el testo de la nueva redacción del contrato, firmado por el presidente de la Junta Directiva de

la Beneficencia. En una nueva reunión del Definitorio Provincial, realizada el 17 de julio de 1920, se hizo saber

que el contrato había sido aprobado en la Curia Generalicia. El 1 de agosto de 1920, se reunió nuevamente el

Definitorio Provincial y nombro Prior del Sanatorio psiquiátrico de Santafé de Bogotá al Hno. Alfonso Galtes‖,

1920- La Orden Hospitalaria en Colombia se restauró el 20 de diciembre, con la llegada de Fray Alfonso

Galtès y siete religiosos más a quienes les fue encomendada la administración del Hospital Psiquiátrico de

Nuestra Señora de las Mercedes de Santafé de Bogotá.

El 26 de abril de 1947 fue erigida la PROVINCIA COLOMBIANA DE NUESTRA SEÑORA DEL BUEN

CONSEJO.

Identificación No. 002-

1923- Decreto 106 del 15 de mayo. Por el cual se instala en la Diócesis la Orden Hospitalaria de San Juan de

Dios. Firmado por Monseñor Antonio María Pueyo de Val, Obispo de Pasto……‖Por la presente recibimos en

nuestra Diócesis a dichos Hermanos y en ellos a la Orden Hospitalaria para que puedan establecerse y erijan

en Pasto una casa y oratorio público, bajo la advocación del gloriosos Arcángel San Rafael excelso protector

de la Orden y Santo de nuestra especial devoción….‖

Identificación No.003

1923-1947- Comunicaciones oficiales recibidas de la Orden Hospitalaria de San Juan de Dios de España y Roma. En ellas comunican modificaciones de las Constituciones, solicitan información sobre número de pacientes y de empleados que prestan servicios en el hospital. Informan también sobre visita Canónica, votaciones, nombramiento de nuevo Definitorio que rigen la Provincia, solicitan no dar información sobre los enfermos y lista de religiosos que pueden ser elegidos como vocales para el capítulo Provincial. Identificación No. 004- 1928- El 28 de noviembre, se establece en Pasto la primera comunidad compuesta por seis religiosos hospitalarios: Fr. Julio Piña Tejedor, Prior; Fr. Eutimio Aramendia Garcia, Fr. Teofilo Perez López, Fr. Timoteo Larrea, Fr. Ismael Criollo, Fr. Leocardio Gil. Identificación No. 005

1929- Visita Canónica. Registra la visita y conclusiones de la misma, realizada por Fray Faustino Calvo y León, mínimo siervo Prior General de la Orden Hospitalaria de San Juan de Dios. Pasto: La Orden, 1929. Identificación No. 006

1931- Capítulos conventuales. Contiene las actas de los capítulos conventuales celebrados en la casa Hospital Asilo de San Rafael de Pasto. Firmadas por Fray Julio Piña. Rezadas las oraciones, leída y firmada el acta anterior, el padre Superior propone actividades a realizar, presenta necesidades del hospital. Pasto : La Orden, 1931 Identificación No. 007 1977-1993- Comunicaciones oficiales enviadas y recibidas por la Orden Hospitalaria de San Juan de Dios, Curia Provincial. En ellas envían salud, informan sobre los documentos de estudio para los hermanos y colaboradores, retiros anuales, elección de vocales al capítulo General, Sede del capítulo General. Identificación No.008 1990-1991- Libro de anotaciones conventuales. Contiene las actividades realizadas en las reuniones generales y se leían las comunicaciones dirigidas a la Orden. Pasto: El Hospital, 1990-1991. Identificación No. 009 1992- Jóvenes de la Orden de San Juan de Dios, martirizados durante la guerra en España en 1936, fueron los primeros colombianos beatificados por el Papa. Bogotá: El Tiempo, 5 de marzo de 1992 p. 3A- Columna 1. . Identificación No.010 1998- Carta de identidad de la Orden Hospitalaria de San Juan de Dios. La asistencia a los enfermos y necesitados según el estilo de San Juan de Dios. Contiene: 1. Misión y notas características de la Orden.- 2. Fundamento bìblico-teològico de la Hospitalidad.- 3. El carisma de la hospitalidad en San Juan de Dios y en la Orden Hospitalaria.- 4. Integridad personal como base para la acción.- 5. Aplicación a situaciones concretas.- 6.Formacion, docencia e investigacion.-7. Crear el futuro con esperanza. Roma: La Orden, 1998. Identificación No. 011 2001- Hospitalitas: órgano informativo de la Curia General de la Orden Hospitalaria de San Juan de Dios. No. 10 de 2001. El hermano general informa de su agenda. Identificación No. 012 2004- Plan de desarrollo provincial 2005-2007 Provincia de Nuestra Señora del Buen Consejo. Bogotá: La Orden, 2004. Identificación No. 013 2007- Plan de desarrollo de vida de Hermanos y Formación. Capitulo Provincial 2007-2010. Bogotá: La Orden, 2007. Identificación No. 014 2007- Gestión Carismática de los Centros. Capitulo Provincial 2007-2010 Provincia de Nuestra Señora del Buen Consejo. Bogotá: La Orden, 2007. Identificación No. 015

2009- Plan de desarrollo 2010-2015. Bogotá: La Orden, 2009

GESTION SISTEMAS E INFORMACION Y TICS/ GESTION DOCUMENTAL LINEAS DE TIEMPO- HNO. JULIO PIÑA TEJEDOR


Identificación No. 016 Pintura Hno. Julio Piña Tejedor. Fundador Hospital San Rafael de Pasto.

Nació en Palencia el 23 de diciembre de 1882. Bautizado en la Catedral de Palencia el 24 de diciembre de

1882 con el nombre de Victoriano.

El 27 de junio de 1904 se presentan en Ciempozuelos y se puso en contacto con el superior del sanatorio Fr.

Pedro Piera y le manifiesta el deseo de ingresar en la Orden de San Juan de Dios.

El 24 de octubre de 1905, día de San Rafael Arcángel fue impuesto el hàbito y cambiado el nombre de

Victoriano por Julio.

En 1906 fue Prior del Centro K:P: Joaquin Estruch.

Fue nombrado en 1914 Vice Prior del asilo San Rafael, en donde permaneció hasta el 15 de agosto de 1912.

Fue Prior del Sanatorio de Nuestra Señora del Pilar de Zaragoza en 1914.

El P. Provincial de España de la Orden, designó al Hno. Julio Piña Tejedor para que hiciera la fundación en

Pasto. Obedeciendo la orden de su superior, se embarcó en Cádiz España, el 15 de octubre de 1921, arribo a

Tumaco el 15 de noviembre de 1921 y de este puerto se dirigió a Pasto, capital del departamento de Nariño,

llegando el 28 del mismo mes.

GESTION SISTEMAS E INFORMACION Y TICS/ GESTION DOCUMENTAL LINEAS DE TIEMPO- HOSPITAL SAN RAFAEL - RESEÑA HISTORICA (1921-1957)


Pabellón, capilla y sala de cirugía del Asilo-Hospital San Rafael - 1932

―El proyecto fundacional del Hospital San Rafael se empezó a estudiar el 24 de septiembre de 1921, en una

reunión del Definitorio Provincial, en la que el P. Juan Jesús Adradas Sansegundo, de la Provincia de

Andalucía, presento una carta de Monseñor Pueyo de Val, quien insistentemente pedía la fundación de un

asilo-hospital para atender a los enfermos de la Diócesis de Pasto‖. El Definitorio acepto la petición y fue

sometida a la aprobación de la Curia Generalicia. Aprobada por el Definitorio, el Provincial designó al Hno.

Julio Piña para que hiciera esta nueva fundación en Colombia, embarcándose en el puerto de Cádiz, el 15 de

octubre de 1921

Por influencia de Monseñor Antonio María Pueyo, se logra que el señor Vicario General de la Diócesis de

Pasto P. Rafael Chaves, donara del terreno de la hacienda ―Campo Alegre‖ a la orden de San Juan de Dios

para allí construir el edificio del hospital.

Identificación No. 017 - 1922- Escritura pública No. 104 de la notaria Primera de Pasto registrada el 25 de marzo de 1922. Donación. Temiendo el Señor Obispo que el Delegado Provincial tenía intención de trasladar al Hermano Julio Piña a Santafé de Bogotá, el prelado toma la decisión de hacer donación de un terreno de 4 hectáreas con dos galpones y dos hornos de quemar ladrillos, segregado de la finca perteneciente al Hospital San Pedro. Igualmente el Señor Obispo cedió a al Orden Hospitalaria un terreno llamado ―Mapachico‖, que también era de su propiedad. Identificación No. 018 1922- La primera piedra del asilo Hospital San Rafael de Pasto fue bendecida y colocada por Mons. Antonio

María Pueyo, el 23 de abril de 1922. El señor Gobernador de Nariño, Dr. Julio Moncayo y el señor Julio Cesar Moncayo concedió permiso para que diariamente salieran 18 presos de la prisión de la Merced de Pasto para realizar el acarreo de la piedra, ya que los medios económicos eran escasos para pagar sueldo a obreros. Don Juan Reyes contribuyó también pagando el sueldo de los maestros albañiles que levantan muros del hospital. El edificio fue terminado parcialmente el 24 de octubre de 1931, fiesta del Arcángel San Rafael. El Exmo. Señor Obispo Leopoldo Agudelo bendijo el edificio. Identificación No. 019 1923- Escritura de cesión No. 157 del 21 de mayo.-otorgada por el ilustrísimo señor Obispo a favor de Fray Julio Piña. Le da en propiedad perpetua los siguientes bienes: a) la mitad de la finca denominada ―Santa Lucia‖.- b) el terreno denominado ―Campo Alegre‖.- c) El Lote de la hacienda ―Toro alto‖.- c) Dos pajas de agua.

Identificación No.020

1925- Resolución No. 120 del 28 de octubre de 1925. Personería Jurídica. Firmada por el Presidente de la Republica Dr. Pedro Nel Ospina y el Ministro de Gobierno, Dr. Ramón Rodríguez

Identificación No. 021

1929- Escritura No. 55 de 30 de enero de 1929.- Escritura otorgada por el Dr. José Rafael Sañudo a favor de Fray Julio Piña Tejedor. Dos lotes de terreno, ubicados en la jurisdicción del distrito de Sandona. Identificación No. 022

1931-Licencia de funcionamiento del Hospital fue concedida por el Depto. De Higiene y Salud Pública. Resolución No. 91 del 24 de octubre de 1931. El edificio constaba de tres pabellones, con cupo máximo de 600 camas, sala de cirugía, botiquines y comedores, farmacia, capilla. ―La esbelta torre cuadrangular del Pabellón central, la coronaban cuatros imágenes esculturales de San Rafael, San Miguel, San Juan Bautista y San Juan de Dios‖. 1931- Bendición del edificio del Hospital el 24 de octubre, fiesta del Arcángel San Rafael por el señor Obispo Leopoldo Agudelo. Identificación No. 023 1932-Inauguración oficial el 1 de enero de 1932 con el ingreso de cinco pacientes. El edificio constaba de tres

pabellones: Sagrada Familia, Pueyo de Val, San Juan de Dios y la Clínica de cirugía San Rafael, comedores,

farmacia y capilla. Cupo máximo de 600 camas

Durante el conflicto armado con el Perú de 1931 a 1933, el Hospital presto invaluables servicios al Ejercito

Nacional y a enfermos procedentes de Nariño, Valle, Putumayo, Caquetá y Amazonas.

1957- el antiguo edificio se averió de manera que era imposible restaurarlo y se decidió construir en otro sitio

una serie de pabellones. Los planos fueron aprobados por el Definitorio Provincial en sesión plenaria del 13 de

agosto de 1958.

SAN RAFAEL, ARCANGEL

Su nombre proviene de la lengua hebrea y significa ―Medicina de Dios‖.

―24 DE OCTUBRE fecha de la festividad de San Rafael Arcángel, por ser este Santo Hermano Mayor de la

Orden Hospitalaria de San Juan de Dios, de aquí emanó la idea de poner al Asilo-Hospital el nombre de San

Rafael‖. (Memorias del Hermano Julio Piña Tejedor, pàg. 54)

Según la tradición de la Orden Hospitalaria, es también conocido con el nombre de ―Hermano Mayor‖, por

haber acompañado con su auxilio providente la obra San Juan de Dios, y haber sido el guardián y compañero

de los enfermos y pobres del Hospital Real de Granada. La Orden Hospitalaria celebra su fiesta de forma

particular el 24 de octubre.

GESTION SISTEMAS E INFORMACION Y TICS/ GESTION DOCUMENTAL LINEAS DE TIEMPO- HOSPITAL SAN RAFAEL- BENEFACTORES

Proyecto ―Viviendo con misericordia revivimos nuestra historia de la mano de San Juan de Dios‖

Exmo. y Rdmo. Señor Antonio María Pueyo de Val, iniciador de la obra

Doctor Rafael Chaves

Señores Manuel Delgado S. y Leonidas Delgado

Don Juan Reyes Valderrama

Don Isaías Guerrero

Don Luis Zarama

Don Sergio Córdoba

Don Rafael Sañudo

Don Felipe Obando

Doctor José Ignacio Vernaza

Canónico Jesús Enrique Calvo

Presbíteros Rdos. Padres Dositeo Insuasty y Delfín Torres

Doña Dolores Zarama v. de Caicedo

Señorita Acelia Bela lcazar

Doctores Julio Moncayo y Luis Enrique Benavides

Testamento Srta. Acelia Belalcazar

Identificación No. 024 Pintura. Señorita Acelia Belalcazar. Benefactora. Identificación No. 025 1923- 4 de junio. Copia testamento de la señorita Acelia Belalcazar por el cual el Asilo de San Rafael como establecimiento de beneficencia recibe los terrenos que en la escritura No. 168 se le asignan

GESTION SISTEMAS E INFORMACION Y TICS/ GESTION DOCUMENTAL LINEAS DE TIEMPO- HOSPITAL SAN RAFAEL- SUPERIORES Y DIRECTORES

Proyecto ―Viviendo con misericordia revivimos nuestra historia de la mano de San Juan de Dios‖

SUPERIORES LOCALES

Hno. Julio Piña Tejedor 1932-1939

Fr. Práxedes Jorde 1940-1944

Fr. Isaac Herrera 1945

Hno Jerónimo Rueda M. 1946-1953

Fr. Miguel Tosee 1954-1956

Fr. Ernesto Rodríguez 1957-1965

Fr. Arturo Celis 1966-1969

Fr. Javier Gutiérrez 1969

Fr. Isaac Herrera 1970-1972

Fr. Marcos Vergara 1972-1976

Fr. Abel Moreno 1977

Hno. José Octavio M. 1979

Fray Silvestre Méndez 1980

Hno. Abel Moreno Cruz 1981-1985

Hno. Rafael Mayorga 1986-1992

Hno. Genaro Romero V. 1993-1998

Hno. Pedro Saavedra B. 1998-2004

Hno. Jaime Alberto B. 2004-2007

Hno. Jairo Enrique U. 2007-2010

Hno. Pedro Hernández C. 2010-2014

Padre Alfredo Campo R. 2015-

DIRECTORES LOCALES

Dr. Luis Carlos Moncayo 1968-1969

Fr. José Octavio Méndez 1979

Fr. Rafael Mayorga L. 1992

Fr. Genaro Romero Vargas 1995- 1997

Fr. Pedro Saavedra B. 1998- 2000

Fr. Juan Carlos Tovar H. 2001-2007

Fr. Jairo E. Urueta B. 2007-2010

Hno. Pedro Hernández C. 2010-2014

Dr. Álvaro G. Villacis Coral 2014-

GESTION SISTEMAS E INFORMACION Y TICS/ GESTION DOCUMENTAL LINEAS DE TIEMPO- HOSPITAL SAN RAFAEL- ETAPA INICIAL- 1924-1959


Primeras historias clínicas- 1932

Comunicaciones oficiales-1932

Identificación No.026 1924. Libro de caja desde noviembre de 1924 hasta enero de 1935. En él se registra los ingresos y egresos. Firmado por el Superior, Hno. Julio Piña y el revisor, Hno. Timoteo Larrea. Identificación No. 027 1928-1936- Contraloría – correspondencia general enviada y recibida hacia y desde la Contraloría General de la República. Identificación No. 028 1929- Escritura No. 160 del 11 de marzo. Escritura que da en venta real y enajenación perpetua al Reverendo Hermano Victoriano Julio Piña Tejedor de la Orden Hospitalaria de San Juan de Dios el fundo ―Santa María, ubicado en la jurisdicción del Distrito de Buesaco. Identificación No. 029 1932- Historias clínicas de los primeros cinco pacientes: José María Rosero, Julio Figueroa, José Ignacio Arcos, Modesto Félix Guerrero y Luis E. Chaves Identificación No. 030 1932. Libro alfabético de los nombres de pacientes que registra fecha y motivo de salida. Identificación No.031

1930- Copia contrato de hospitalización de militares. Firmado por Teniente Coronel José Manuel Paz, Comandante del Batallón de Infantería ―Boyacá‖ No. 12 y Hno. Julio Piña, representante del asilo Hospital San Rafael (libro copiador p117 Identificación No. 032 1932. – Contrato con el Depto. De Nariño. Conflicto invasión de las fuerzas peruanas al pueblo de Leticia en el año 1932. Fueron hospitalizados 700 soldados colombiano. Identificación No.033 1933. Libro copiador de fórmulas de la Farmacia del Asilo Hospital San Rafael de Pasto, 1933.- Identificación No. 034

1934. Libro de Acuerdos y Resoluciones sobre presupuestos del Asilo-Hospital San Rafael de Pasto, de la Orden Hospitalaria de San Juan de Dios. Pasto: El Hospital, 1934 Identificación No.035

1935. Egresos. Pasto: El Hospital, 1935. Contiene los egresos y anexos de pagos realizados. Identificación No.036 1935. Nomina mes de mayo. Nómina de empleados de la Sindicatura del Asilo de Locos de San Rafael.

Periodo 1 a 30 de marzo de 1935. Siete empleados: Capellán, médico, contabilista, mayordomo, dos

administrativos y un sirvientes. Valor $69.50. Firmada por el Síndico-Pagador, Hno. Julio Piña.


1935. Planilla de obreros que han trabajado en la Construcción del Asilo-Hospital ―San Rafael de Pasto‖ durante el mes de marzo de 1935. Valor $61.85. Firmada por el Síndico -Pagador, Hno. Julio Piña. Identificación No. 038

1936-1937- Comunicaciones oficiales. Enviadas y recibidas en el hospital. Identificación No. 039 1938-1939- Comunicaciones oficiales. Enviadas y recibidas en el hospital. Relacionadas a la salud y gastos de los pacientes. Identificación No.040 1937- Contrato firmado 24 de febrero de 1937. Firmado por Sr. Ignacio Rodríguez, Director de Educación del Departamento de Nariño y Fray Julio Piña, Director del Hospital San Rafael. Objeto: admitir en el Asilo Hospital San Rafael los dementes pobres que el envié el Departamento de acuerdo con la ordenanza No. 22 de 1936 y con el Decreto reglamentario No. 44, por todo el tiempo que sea posible, de conformidad con el concepto de los médicos del asilo hospital, y se les suministrara alimentación, ropa personal y de cama, asistencia personal, facultativa, medicamentos durante su permanencia. Identificación No.41 1937- Comunicación oficial del 21 de abril de 1937, firmada por el secretario del Concejo Municipal de Pasto, dirigida al Hermano Julio Piña, Director del Asilo de San Rafael. En ella se comunica que no se cobrara impuesto por la función que va a representar el hermano Julio Piña en el teatro Imperial en las horas de la noche. 1 folio. Identificación No.42

1937- Contrato 23 de junio de 1937. Firmado por los suscritos Fortunato Caicedo, Alcaide de la cárcel de Pasto y Fray Julio Piña en representación del Asilo Hospital San Rafael. Objeto: Recibir al demente y preso Juan de Jesús Isaza, a darle alimentación, ropa y medicamentos de conformidad con la pensión de doce pesos mensuales. Identificación No.43 1939- Contrato No. 913 de 31 de junio de 1939. Contrato de hospitalización con el Batallón Boyacá. Firmado por Teniente Coronel Fernando Ponce León, Comandante del Batallón de Infantería No. 9 Boyacá y Fray Julio Piña del Asilo Hospital San Rafael. Objeto: Recibir en el hospital a los enfermos militares o asimilados que necesiten hospitalización suministrándoles los siguientes servicios: ropa de cama y demás utensilios, alimentación esmerada, personal de enfermeros, debida seguridad, la sala y el material necesario para las operaciones que deban practicar en el personal militar, ya sea el cirujano del batallón u otro cualquier cirujano, hacer practicar exámenes de laboratorio y rayos x. Identificación No.44 1939. Nómina del personal del Asilo-Hospital ―San Rafael‖ del mes de mayo. 18 personas: Capellán, médico, contador, mayordomo, cocinero, sereno, peluquero, administrativo y 11 sirvientes. Firmado por el Superior del Asilo ―San Rafael‖ Hno. Julio Piña. Identificación No.45

1940- 1944- Comunicaciones oficiales- Enviadas o recibidas a los familiares de los pacientes. Identificación No. 46 1941- Contrato zona de carreteras. Objeto: recibir en el hospital a los empleados y trabajadores de la Zona de Carreteras de Pasto que necesiten hospitalización, suministrándoles los servicios que se detallan en el contrato. Firmado el 15 de mayo de 1941 por Fr. Práxedes Jorde Dr. Francisco Triana, Jefe Zona de Carreteras de Pasto. Identificación No. 47 1942- Fichas Registro de los datos de entrada y salida de los colaboradores.


1943- Contrato para fabricación de material, firmado por Fr. Pràxedes Jorge, Superior del Asilo-Hospital ―San Rafael‖. Objeto: entrega a al señor Florentino Leiva para la fabricación de material para las obras del hospital lo siguiente: los galpones que posee el Asilo que son dos, cada uno con su respectivo horno, una yunta de bueyes más otro para el pisado de barro, un carro para el transporte de tierra al pozuelo, la herramienta para picar la tierra. Firmado 30 de enero de 1943 Identificación No. 49 1945-Contrato para fabricación de material, firmado por Fr. Isaac Herrera, Superior del Asilo- Hospital San Rafael. Objeto: El Superior entrega al señor Florentino Leiva para la fabricación de material para las obras del hospital lo siguiente: los galpones que posee el Asilo que son dos, cada uno con su respectivo horno, una yunta de bueyes más otro para el pisado de barro, un carro para el transporte de tierra al pozuelo, la herramienta para picar la tierra. Firmado 8 de abril de 1945. Identificación No. 50 1945. Libro de saldos. Detalla los pagos de los pacientes. Identificación No.- 51 945 Libro cuentas de Pensiones. Identificación No. 52

1946-Contrato pendiente firmado por Fr. Isaac Herrera M. y señor Sigifredo Burbano. Objeto de los contratos: hacer: una portería de tres arcos romanos, una alcantarilla de 0,80 cms. De luz, once pilastras, tapar las ventanas del nuevo pabellón ―Pueyo Val‖, divisiones de habitaciones, ocho inodoros en silla turca. Firmado 25 de mayo de 1946. Identificación No.53 1946- Acta del capítulo Conventual celebrado en esta Casa de Pasto, Asilo Hospital ―San Rafael‖, el 6 de octubre de 1946.- Por disposición del Rvdo. Padre Superior Fr. Jerónimo Rueda M., y previa señal de la campana, se reunió el Capitulo Conventual, al cual asistieron los religiosos. Rezadas las oraciones costumbre y leida y firmada el acta, el padre Superior propuso el baldosado del pasillo y andenes del pabellón del Beato Juan Grande. Se propuso unir tres piezas del mismo pabellón para dormitorio de empleados; baldosar el antiguo salón de recreo de los enfermos, para comedor de pensionados, como también el actual salón de recreo, siendo aprobado por unanimidad. Identificación No.54 1946-Contrato firmado por Fr. Jerónimo Rueda M., Superior del Asilo-Hospital ―San Rafael‖. Objeto: el señor Victoriano Pinza Rúales, se compromete a techar el segundo tramo del pabellón ―Pueyo Val‖. Firmado 7 de agosto de 1946. Identificación No.55 1947-Contrato firmado Fr. Jerónimo Rueda M., Superior del Asilo-Hospital ―San Rafael‖. Objeto: El señor Jorge Chamorro, contratista, se hace cargo de efectuar el trabajo de revoque de las paredes del frente íntegro del Hospital, o sea desde la parte del edificio donde está instalado el laboratorio químico hasta la esquina sur del pabellón Pueyo de Val. Firmado 9 de febrero de 1947. Identificación No. 56 1948. Libro de registro de entrada y salida de pacientes desde 1948 hasta 1964. Identificación No. 57

1948-Contrato de obra firmado por Fr. Jerónimo Rueda M., Superior del Asilo-Hospital ―San Rafael‖ y Peregrino Echeverri. Objeto: Construcción de una escalera de 8 metros de largo con su respectiva plataforma de descanso y un metro setenta cm. De ancho Firmado 18 de octubre de 1948. 1949. Historia Laboral Dr. Luis Carlos Moncayo Navarrete. Médico Psiquiatra. Fecha de inicio 1 de octubre de 1949 – Fecha de terminación 26 de marzo de 2006. Primer Director Científico del Hospital San Rafael.

Identificación No. 58 1952. Contrato de obra. Firmado por Fray Jerónimo rueda, como representante del Asilo-Hospital San Rafael y Sigifredo Burbano. Objeto: construir un comedor en el pabellón de la Sagrada Familia. Firmado 26 de agosto.


1954- Informes enviados a Roma. Contienen información sobre presupuesto, gastos y cuentas de pacientes. Identificación No. 60 1954- Contrato Secretaria del Cauca- Objeto: Asilar en el Asilo de San Rafael de Pasto, a los enfermos dementes y a la vez pobres de solemnidad que a este objeto le enviare el Departamento y a suministrarle vestido, alimentación y asistencia médica, farmacéutica y hospitalaria. Firmado en abril de 1954, por Fray Miguel Tosse, Superior del Asilo Hospital y Dr. Carlos Garcés Valencia, Gobernador del Departamento del Cauca. Identificación No. 61 1955- Contrato firmado por Fr. German Tosse en su calidad de Superior del Asilo- Hospital San Rafael. Objeto: El Superior entrega al señor Ángel Guacas para la fabricación de material, destinado a las obras del hospital, lo siguiente: Un galpón con su respectivo horno, dos yuntas de bueyes para el pisado de barro, un carro de tracción animal para el transporte de la tierra al pozuelo; la herramienta para picar. Firmado 7 de enero de 1954. Otro si. Sigue vigencia durante un año más. Firma 10 de enero de 1955.—Otro sí. Prórroga del contrato por un año más. Firmado 18 de enero de 1956. Identificación No. 62 1955- Informe enviado a la Curia Generalicia – Oficio Economato. Balance de la contabilidad en valor nacional. Año 1955. Firmado por el Prior Fray Miguel Tosse. Identificación No.63 1956- Contrato de obra firmado por Fr. Jerónimo Rueda, representante del asilo-hospital ―San Rafael‖ y Sigifredo Burbano. Objeto: construcción de un comedor en el pabellón de la Sagrada Familia. Firmado 26 de agosto de 1956. Identificación No.64 1957-Contrato firmado por Fr. Ernesto Rodríguez en su calidad de Superior del Asilo Hospital ―San Rafael‖. Objeto: el Superior del Hospital entrega al señor Ramón Gonzalo Guacas y a la señora Elba Irene Bucheli para la fabricación de material, destinado a las obras del hospital, lo siguiente: un galón con su respectivo horno, dos yuntas de bueyes para el pisado del barro, un carro de tracción animal para el transporte de la tierra al pozuelo, la herramienta para picar. Firmado 22 de julio de 1957. Identificación No. 65 1957- Contrato que regirá las relaciones entre la Hacienda Santa María de propiedad de la Orden Hospitalaria San Juan de Dios y los Arrendatarios que firman el contrato. Identificación No.66 1958-Contrato de arrendamiento entre Fr. Ernesto Rodríguez, representante legal del Asilo-Hospital ―San Rafael‖. Objeto: arrendamiento de una casa de la Orden Hospitalaria ubicada en el fundo ―Mapachico‖ al señor Angel María Yaguatin. Firmado 3 de noviembre de 1958. Identificación No. 67 1959- Contrato firmado por Fray Javier Gutiérrez, Provincial de la Orden Hospitalaria de San Juan de Dios y el ingeniero Eduardo Moncayo Navarrete. Objeto: el Ingeniero se compromete a dirigir a construcción de la Clínica Neuro Psiquiátrica en la ciudad de Pasto, de propiedad de la Orden. También se compromete el contratista a completar los planos y ante proyectos para la construcción. Firmado 27 de febrero de 1959.- OTRO SI. Designación como interventor de la construcción a la firma Cuellar Serrano Gómez, ingenieros. Identificación No.68 1959-Contrato prestación de servicios firmado por Hno. Ernesto Rodríguez, Superior del Asilo-Hospital San Rafael de Pasto y German Zea, Ministro de Justicia, el 21 de mayo de 1959. Objeto: El Hospital se compromete con el Gobierno Nacional a admitir en el Asilo-Hospital San Rafael de Pasto a los presos alineados que se envíen allí por orden de la Dirección General de Prisiones y suministrarles alimentación, asistencia médica y el vestuario que necesiten los enfermos durante el tiempo que permanezcan asilados.

GESTION SISTEMAS E INFORMACION Y TICS/ GESTION DOCUMENTAL LINEAS DE TIEMPO- HOSPITAL SAN RAFAEL- ETAPA MISIONAL -1960-1999


Nuevo edificio del Hospital San Rafael de Pasto

Colaboradores el Hospital años-1960

Exposiciòn Documentos històricos.

Identificación No.69 1960- Contrato firmado por Fr. Arturo Celis, superior Asilo-Hospital ―San Rafael‖ y Sor Ignacia, Superiora del Instituto Neuro-psiquiatrico. Objeto: El Superior del Asilo-Hospital ―San Rafael‖ entrega 25 novillos para ser depositados en los potreros de la hacienda de Opongoy de propiedad de la Comunidad de las Hermanas Hospitalarias, para darles pasto durante el tiempo que sea necesario y partir las utilidades cuando estén gordos y sean vendidos. Firmado 13 de octubre de 1960. 1962-Durante la administración del Hno. Arturo Celis Albarracín, en 1962 se bendijo la primera piedra de la

nueva edificación del hospital.

Identificación No. 70 1965-1968- Libro diario de estadística. Registra datos de ingresos y bajas de los pacientes. Identificación No. 71 1965-Pagare No. 5488 por valor de $60.000.oo del Banco Cafetero, firmado por Fr. Arturo Celis, representante del Asilo-Hospital San Rafael. Firmado 26 de noviembre de 1965 Identificación No. 72 1967- Sub-contrato de integración entre el Servicio de Salud de Nariño y el Hospital Mental ―San Rafael‖ de Pasto. Contrato administrativo por medio del cual el hospital se integra al Servicio de Salud de Nariño. Objeto: desarrollar de acuerdo con planes conjuntos actividades encaminadas a la preservación de la salud, el tratamiento de la enfermedad y la rehabilitación de los incapacitados, coordinándolas con las que respectivamente desarrollan las demás entidades del servicio de salud de Nariño El subcontrato rige por cláusulas descritas en el mismo. Firmado Fr. Euclides Celis, representante legal del Hospital y Dr. Pablo E. Morillo Cajiao en representación de la Junta Seccional del Servicio de Salud. Identificación No. 73 1967- Estatutos del ―Asilo Hospital San Rafael‖ (Hnos de San Juan de Dios). Aprobados por unanimidad en la reunión del Consejo de Dirección en Pasto. Pasto: El Hospital, abril 1967. Firmado por el Prior Hno. Arturo Celis y el Secretario. 1968-Durante la Administración del P. Javier Gutiérrez 1968 a 1971 fue construido el moderno pabellón de

hospedería y administración con cafetería, biblioteca y sala de conferencias.

Al cumplir los treinta años de construcción, estos pabellones eran anticuados y se inicia las reformas bajo la

dirección de Fr. Genaro Romero.

Identificación No. 74 1967- Contrato. Objeto: Elaboración por parte del arquitecto de todos los planos de trabajo, cálculos y especificaciones para la tercera etapa, consistente en capilla, teatro y edificio de administración de acuerdo con el anteproyecto debidamente aprobado. Firmado 6 de marzo de 1967 por Fray Arturo Celis, Director del Asilo Hospital San Rafael y Arq. Camilo Cuellar Tamayo, Gerente de Cuellar Serrano Gómez y Cía., Ltda. - Anexa planos. Escala 1:100.

Identificación No. 75 1968-1969. Registro. Diario de egresos de pacientes. Identificación No. 76 1968-1972- Oficios recibidos y enviados del Ministerio de Justicia, relacionadas a los contratos. Identificación No. 77 1969- Copia de la resolución No. 238 del 231 de mayo. Por la cual se ordena la inscripción de nuevo representante del Asilo Hospital ―San Rafael‖ de Pasto a Fray Javier Gutiérrez M. Identificación No. 78 1970- Contrato firmado entre el Director Diocesano de Pastoral Social (Caritas Diocesana), padre Carlos Martínez Solarte y Padre Javier Gutiérrez, panadería hospital San Rafael. Objeto: La panadería se compromete a elaborar diariamente la cantidad de 7000 panes de 40 gramos cada uno con destino a los programas de nutrición que atiende Caritas Diocesana. Firmado a los 20 días de agosto Identificación No.79 1972-Copia de Resolución No. 240 del 8 de marzo de 1972. Por la cual se dispone la inscripción de nuevo representante legal de la Comunidad Religiosa. Resuelve: inscribir en el libro de registro respectivo a Fr. Marcos Vergara, como representante del Hospital San Rafael de Pasto. Firmado por Gerardo Dulce, Director Archivo de la Gobernación de Nariño. Identificación No. 80 1973-Resoluciòn No. 03619 de 17 septiembre de 1973, emanada del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social. Por la cual se reconoce personería jurídica a la organización sindical de primer grado y de base, denominada: ―Sindicato de trabajadores del hospital San Rafael de Pasto‖. Identificación No. 81 1973.- Presupuesto de rentas y gastos y asignaciones del Hospital San Rafael de Pasto. Identificación No.82 1974-- Contrato de arrendamiento firmado por Fray Manuel Salvador Delgado, representante del Hospital y señor Mesías Edmundo Chica iza Meneses. Objeto: arrendamiento de un lote de terreno de aproximadamente media hectárea, situado en la parte denominada ―Toro Alto‖. Firmado 10 de junio de 1974. Identificación No. 83 1974- Ficha de control farmacoterapeutico. Identificación No. 84 1975- Registro. Servicios auxiliares de tratamiento y/o servicios paramédicos- Identificación No. 85 1976-1977- Libro de actas de reuniones científicas Hospital San Rafael.- Identificación No. 86 1977-Circular Externa No. 4 del 20 de septiembre de 1977 firmada por Fr. Arturo Salazar Mejía, Obispo de Pasto. Invitación a concelebración solemne en la iglesia Catedral a las 12:00 m. Así mismo a la hora santa en la capilla de Maridìaz el 26 a las 6 p.m. Identificación No. 87 1982. Bodas de oro del hospital. Telegramas de felicitación. Identificación No. 88 1982- Resolución No. 015 de 21 de jun.- Por la cual se aprueba el Reglamento de Higiene y Seguridad de la institución Hospital San Rafael. Identificación No. 89 1984-- Registro. Diario de egresos hospitalarios. Enero 1984, 1986, 1988, 1989. Identificación No. 90 1984- Registro. Registro diario de tratamiento odontológico. Mayo 1984.

Identificación No. 91 1985-- Registro- Movimiento científico diario. Agosto 1985 Identificación No. 92 1985- Registro del estado actual de la planta física. Feb. 15-1985. Identificación No. 93 1986- Plan de desarrollo físico. Marcos generales para la planeación física- jun. 1986 Identificación No. 94 1986- Libro de Actas del Comité Ejecutivo. Identificación No. 95 1987- Balance General- Estado de ingresos y egresos. 1987 Identificación No. 96

1989-- Plan de emergencias- Actas y comunicaciones oficiales Identificación No. 97 1989-- Reforma estatutaria. Resolución No. 11640 de 24 de agosto de 1989 del Ministerio de Salud- Oficina Jurídica- Por la cual se aprueba la reforma estatutaria del Asilo Hospital San Rafael de Pasto. Identificación No. 98 1990-1993- Libro actas del Comité de Recursos Humanos. Identificación No. 99 1990-Resoluciòn No. 03296 de 16 de marzo de 1990 del Ministerio de Salud. Por la cual se aclara el segundo considerando y se adiciona el artículo primero de la Resolución No. 00640 del 24 de agosto de 1989. Aprueba la reforma Estatutaria del Asilo Hospital San Rafael Identificación No. 100 1991-Comité de Pastoral de la Salud- Comunicaciones oficiales, actas y programa Identificación No. 101 1992- Balance General Hospital. Identificación No. 102

1992- Reglamento de Higiene y seguridad industrial del Hospital San Rafael 1992. Contiene el documento y la Resolución No. 10 de julio 23 de 1992 del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social, por la se aprueba el reglamento de higiene y seguridad industrial del Hospital. Identificación No. 103 1992-Resolución No. 1516 de 30 de julio de 1992, firmada por el Jefe Seccional del Servicio de Salud de Nariño, doctor Ricardo Zarama Burbano. Concede autorización sanitaria de funcionamiento al hospital ―Psiquiátrico San Rafael‖ de Pasto. Identificación No. 104 1993-Resolución No. 003718 del 28 de mayo, firmada por el Ministro de Salud, doctor Juan Luis Londoño. Ordena la inscripción en el Registro Especial Nacional de la Institución sin ánimo de lucro, denominada Hospital San Rafael de Pasto-Nariño Identificación No. 105 1993- Registro. Turnos de ayudantes de enfermería. 1993, 1995 Identificación No. 106 1994- Presupuesto de funcionamiento del Hospital Identificación No. 107

1994- Informe de visita de Ministerio Publico Defensoría del Pueblo. 1994


1995- Libro mayor y balances del hospital Identificación No. 109 1995-1996- Comunicaciones oficiales recibidas y enviadas. Identificación No. 110 1995-. Reglamento interno de trabajo. Resolución No. 001 de enero 20 de 1995 emanada del Ministerio de Trabajo y seguridad Social. Por la cual se aprueba el reglamento interno de trabajo del Hospital San Rafael de Pasto. Firmada por María Elisa Díaz de Jurado, Jefe División de Trabajo Identificación No. 111 1996-- Registro diario de egresos hospitalarios. Agosto de 1996 Identificación No.112 1996- Informe estadístico del mes de diciembre de 1996. Sección de estadística. Elaborado por Rosalba Calvache, Jefe de Estadística. Identificación No. 113 1996- Libro registro notas de enfermería. Identificación No. 114

1997- Caja diaria del hospital Identificación No. 115 1997- Plan de manejo ambiental. 1997, 1999 Identificación No. 116 1997- Circulares Identificación No. 117

1998- Informe estadístico mes de abril. Sección de estadística. Elaborado por Rosalba Calvache, Jefe de Estadística. Identificación No. 118

1998- Copia Informe enviado a la superintendencia nacional de salud según circular externa No. 070 Identificación No. 119 1998- Comunicaciones oficiales Identificación No. 120 1999- Plan de emergencias

GESTION SISTEMAS E INFORMACION Y TICS/ GESTION DOCUMENTAL LINEAS DE TIEMPO- HOSPITAL SAN RAFAEL- HACIA EL FUTURO -2000-2015

―Proyecto ―Viviendo con misericordia revivimos nuestra historia de la mano de San Juan de Dios

Unidades Hno. Julio Piña y Centro Terapéutico Hno. Marcos Vergara

Sistema Compuconta- Primeras jornadas regionales en Salud Mental

Colaboradores del Hospital-2017

Identificación No. 121 2000. Contrato de obra. Objeto: mano de obra para las labores de construcción del hábitat comunidad. Firmado 4 de julio de 2000 por P. Pedro Saavedra Barrera Arq. Alvaro Muñoz Lara. Identificación No. 122 2000- Contrato de obra. Objeto: mano de obra para las labores de construcción de la capilla. Firmado 6 de junio de 2000 por P. Pedro Saavedra Barrera Arq. Alvaro Muñoz Lara Identificación No. 123 2000. Informe de actividades en infraestructura. Pasto: El Hospital, diciembre de 2000. Presentado por P. Pedro Saavedra Barrera, Director General. Relaciona las labores y los proyectos que en infraestructura que se realizaron en el hospital San Rafael de Pasto: capilla, bloque 3 San Ricardo Pampuri, bloque San Juan de Dios, área administrativa, bloque 2 Padre Julio Piña remodelación para alojar el hábitat de la comunidad y del personal médico, corredores y jardinería, parqueadero, geriatría, pensión primera y mujeres; Finca Daza y el Centro de Convivencias San Rafael Arcángel en Buesaco. Identificación No. 124 2000. Programación general del año 2000. Pasto: El Hospital, enero de 2000. Contiene: Introducción, misión del hospital, grupo de trabajo y participantes. Organización y administración.- Recursos humanos.- Médicos hospitalario y asistencial.- Pastoral de la salud.- Comité paritario de salud ocupacional.- Comité de Bioética.- Identificación No. 125 2000, 2002, 2003, 2005. Actas del Comité de Requisitos Esenciales. Se crea este comité para dar respuesta a la Resolución del Ministerio de Salud No. 00238 de 1999. En el contenido de las actas se encuentra las actividades y proyectos programados sobre las condiciones administrativas, económicas y sociales realizadas. Identificación No. 126 2002- Cotización de obras de mantenimiento y reconstrucción edificio de Terapia Ocupacional, presentado por Harold Calderón T.- Inaugurado en octubre de 2011. Identificación No. 127 2002- Visita canónica general 23 junio – 28 de julio. Hospital San Rafael de Pasto, 23-26 de junio. El documento contiene la programación general de la visita en el Hospital, temas tratados en las reuniones con los colaboradores, Comités Asesor, Pastoral de Salud y Bioética y clausura, resultados de los temas: vía comunitaria, vida de fe, los proyectos de vida, pastoral vocacional y formación, la misión de la Orden, Los Comités, Integración con los colaboradores, testimonio en el entorno y abiertos al futuro. Firman Secretario de la Visita Hno. Alexander García y visitador general delegado Hno Luis M. Aldana. Identificación No. 128 2003- Oficios enviados por el Director General Fr. Juan Carlos Tovar, relacionados con el estado de cartera a diferentes instituciones


2003-2005- Circulares firmadas por Fr. Juan Carlos Tovar H., Director General. En ellas informan: cambios de los diferentes pabellones del Hospital, creación de nuevos Comités, cobro de medicamentos, diligenciamiento de historia clínica, visitas para verificar inventarios en las dependencias y se invita a los grupos de trabajo a participar en reuniones Identificación No. 130 2003- Manual de procesos y procedimientos Servicio Farmacéutico. Pasto: El Hospital, noviembre de 2003. Identificación No. 131 2003-Convenio administrativo celebrado entre el Instituto Departamental de Salud de Nariño y el Hospital para la realización del proceso de mejoramiento de calidad en la prestación de servicios de salud, implementando la metodología de preparación organizacional para el proceso de acreditación y de auditoria de primer orden. Firmado 10 de octubre de 2003. Fray Juan Carlos Tobar, representante legal del hospital y Dr. Álvaro German Villacis C., Director del Instituto. Identificación No. 132 2003- Inauguración Centro Terapéutico Hno. Marcos Vergara. Junio 14. En este se realizan labores terapéuticas y de rehabilitación para los pacientes. Identificación No. 133 2003, 2004. Programaciones generales. Contiene: Generalidades, Organización y administración, recursos humanos, médicos hospitalarios y asistencial, pastoral de la salud, Comité Paritario de la Salud Ocupacional, Comité de Bioética Identificación No. 134 2004- Informe estadístico mes de mayo. Elaborado por Sra. Rosalba Calvache B., Jefe Depto. De estadística. Contiene datos sobre: consultas internas por grupos de edad en los diferentes pabellones.- Revistas por pacientes realizadas por los médicos.- Actividades e índices registrados en cada uno de los pabellones.- Consultas médicas y psicología.- Actividades de trabajo social y terapia ocupacional.- Odontología, electroencefalografía y ayudas diagnósticas. Identificación No. 135

2004.- Levantamiento arquitectónico. San Juan de Pasto: el hospital, abril de 2004. Levantamiento realizado por Dibujo y Publicidad, Luis Alberto Ibarra S., Oscar Pinchao. Contiene: Planta general, zona de parqueo acceso principal, planta arquitectónica capilla, fachadas y corte capilla, planta arquitectónicas administración, fachadas y cortes de administración, planta cancha de futbol, planta arquitectónica comedores, planta arquitectónica cocina, ropería, lavandería y cuidados especiales, planta arquitectónica primer nivel terapia y quiosco, planta arquitectónica pabellones: San Ricardo Pampuri, San Juan de Dios, planta arquitectónica talleres. Identificación No. 136 2005. Fundación Morasurco, se constituyó el 19 de abril de 2005, bajo el número 11903 del libro 1 de la Cámara de Comercio de Pasto y su vigencia es indefinida. La Fundación Morasurco es una entidad sin ánimo de lucro, que percibe sus ingresos a través de actividades económicas tales como: La Ganadería, La Agricultura, Arrendamiento de bienes inmuebles Identificación No. 137 2006-Reglamento de higiene y seguridad industrial. Hospital San Rafael de Pasto. Identificación No. 138 2006- Informe de Gestión. Dirección General. Contiene: informe de gestión, informe de revisoría fiscal, balance y estado de resultados, notas a los estados financieros, estado de flujos en efectivo, estado de cambios en el patrimonio social, estado de cambios en la situación financiera, anexos. Fr. Juan Carlos Tovar Huertas, Director General, Dr. Jorge Mesías Méndez, Director Administrativo. Identificación No. 139 2007. Bodas de diamante del Hospital. Revista 75 años. Contiene reseña histórica, discursos, estadísticas, condecoraciones, actividades académicas, valores de la Orden Hospitalaria, personal colaborador del Hospital.


2007- Primeras Jornadas regionales de Salud Mental. Octubre 22 y 23. Identificación No. 141 2007- Portafolio de servicios en sus 75 años de atención: Hospitalización.- Consulta Externa: Psiquiatría general y Psicología; Terapia Ocupacional; trabajo Social.- Hospital día: moderno tratamiento científico en salud mental.- Atención a mujeres.- Otros servicios: servicio de terapia recreativa, Servicio religioso y pastoral de la salud, Servicio de ambulancia, Urgencias en salud mental. Identificación No. 142 2007- Contrato 004- de 2007- Objeto: Licencia de uso del software denominado ―Mentor Software‖, el cual es propiedad d ella Orden Hospitalaria de San Juan de Dios, para ser usado en los equipos de cómputo del Hospital. Firmado. Identificación No. 143 2008- Informe de Gestión. Dirección General. Fray Jairo Enrique Urueta Blanco, doctor Jorge Mesías Méndez. El informe contiene: Avances en las líneas del plan de desarrollo de acuerdo a su estructura: Líneas transversales o de Gestión Carismática y Líneas de Direccionamiento Estratégico. Identificación No. 144 2009-Acta junta Directiva. Contiene citación y acta. Identificación No. 145 2008-2009, 2010, 2011-2012. Informe de Estados financieros y del revisor fiscal, realizado por Holl & Holl International Ltda, auditores-consultores al Hospital. Contienen: balances generales, estados de resultados, generalidades, resultados indicadores generales y de prestación de servicios y resultados de gestión. Identificación NO. -2009- Remodelación y Adecuación. Pabellón San José. Inauguración de la nueva Unidad

el 9 de junio de 2009.

Identificación No. 146 2009- Implementación programa Hospital Día, moderno tratamiento científico en salud mental. Programa que busca a través de procesos de intervención terapéutica, generar los cambios efectivos a nivel cognitivo, afectivo y comportamental en sus diferentes niveles individual, familiar, social y laboral. Identificación No. 147 2009- Plan de gestión integral de residuos hospitalarios y similares. Elaborado por Ing. Marcela Velasco G. Identificación No. 148

2010. Inicia la gestión el Voluntariado ―Amigos de San Rafael‖, un grupo sin ánimo de lucro que cuentan con estatutos aprobados el 11 de octubre de 2012. Fundadores: Aura Barahona, Dayana Ordoñez P., Carmen Santacruz S., Claudia Rosero M., Deisy de los Ríos O., Gloria Muñoz Ch., Hernán Ramos, Henry Botina, Hilda Revelo N., Jairo García S., Javier Ordoñez O., Carlos Daza S., Sofía Chávez V., Ofelia Guaranguay Ch., Miriam Pastas E., Nancy Acosta A., Nohemi Paredes E., Oliva Pérez, Rita Castro S., Rita Montezuma M., Sandra Dávila P. Realizan actividades de apoyo de la acción pastoral para fortalecer el proceso terapéutico de los pacientes. Realizan dos eventos anuales que les permiten obtener recursos, de los cuales se ha dado la dotación del gimnasio terapéutico, compra de televisores, tratamiento odontológico por tres periodos y peregrinación anual con los pacientes y actividades recreativas con cada unidad. Identificación No. 149 2010-2015. Plan de desarrollo- Construcción de la Gestión Carismática. Herramienta gerencial que permite proyectarse hacia el futuro dentro del marco del cumplimiento de su misión, con lineamientos estratégicos definidos de acuerdo a los valores y principios de la Orden Hospitalaria. Identificación No. 150

2011- Inauguración Unidad de Cuidados Especiales ―Fray Julio Piña Tejedor‖. 24 de octubre

Identificación No. 151 2012, 2014. A través de sus dimensiones profética, litúrgica, caritativa, celebrativa y espiritual; difundir el espíritu Juandediano en pacientes, colaboradores, vecinos, Hermanos de la comunidad y Voluntariado Amigos de San Rafael.

Identificación No. 152 2013. Resolución No. 055 del 27 de mayo. Por medio de la cual se realiza actualización de razón social de representante legal y reforma estatutaria a una entidad. Artículo Primero. Actualiza la razón social de la entidad que en adelante se denominará como Hospital San Rafael de Pasto. Art. 2. Reconoce al Hno. Pedro Antonio Hernández Castro como representante legal. Identificación No. 153 2013- Memorias de cálculo estructural Hospital San Rafael. San Juan de Pasto : El hospital, 2013. Diseñador estructural Nelson Fernando Mera Campo- Ing. Civil. 3 vol.- Vol 1: exploración y análisis de materiales.- v.2: estudio de suelos.- v.3: estudio de vulnerabilidad sísmica. Identificación No. 154

2013. Certificación en buenas prácticas de elaboración B.P.E. Resolución No. 2013035953 del 2 de diciembre emitida por el INVIMA. Por la cual concede la certificación de Buenas Prácticas de Elaboración al Hospital San Rafael de Pasto. Identificación No. 155 2013-2015. Exposición Artística ―evidencia clínica a través del color y la línea en pacientes con enfermedad

mental‖. La muestra reúne trabajos artísticos bidimensionales, realizados por los pacientes de las diferentes

unidades, como nuevas alternativas terapéuticas.


2014. Actualización del portafolio de Servicios. Resolución No. 2003 de 2014. Actualización de los distintivos de habilitación en: Psiquiatría o unidad de salud mental, Internación parcial en hospital; Hospitalización en unidades de salud mental; Internación hospitalaria consumidor de sustancias psicoactivas, Psicología, Psiquiatría, Servicio de Urgencias, Servicio Farmacéutico, Terapia Ocupacional. Identificación No. 157 2011- Proyección Social, uno de los pilares de las obras de los hermanos de San Juan de Dios. Inicio del

proyecto: ‖Acciones de promoción y prevención‖, el cual centro su accionar en la comuna seis conformada por

34 barrios mediante la ejecución de talleres relacionados con la Salud Mental en los siguientes temas:

Drogadicción, Escuela de padres y pautas de crianza, Violencia de género, Prevención del estrés y Depresión.

Identificación No. 158 2014- El Hospital recibe referenciación del Hospital Civil de Ipiales. La Clínica San José de Cali y del Albergue San Juan de Dios de Quito, Ecuador. Identificación No. 159 2014- Adecuación y realización de mantenimiento a zonas de entrada a las instalaciones del Hospital.

Identificación No. 160 2014- Ejecución del Proyecto ambiental y terapéutico ―Taller Juan 23‖. El proyecto es una estrategia terapéutica tendiente a minimizar la inactividad de aquellos pacientes cuyas características orgánicas y cognitivas presentan un bajo desempeño ocupacional y no se articulan efectivamente en otras propuestas de carácter terapéutico. Identificación No. 161 2014- Informe de Gestión. Dirección General. Padre Alfredo Esteban Campo Ruiz, Superior Local y Gestor de Pastoral de la Salud; Dr. Alvaro German Villacis Coral, Director General; Doctor Oscar Realpe Ñañez, Director Administrativo y Financiero; Dra. María Isabel Erazo Dilson, Directora Científica. El informe contiene: Generalidades. Resultados de indicadores generales de prestación de servicios comparativos 2013-2014. Resultados de Gestión. Resultados Gestión Carismática (Bioética, Calidad, Pastoral de la Salud y Humanización, Proyección Social y Comunicación). Resultados Línea de Desarrollo Estratégico. Resultados generales y financieros. Aspectos Jurídicos Relevantes ocurridos en el 2014. Propiedad intelectual y derechos de autor. Conclusiones y Acontecimientos importantes acaecidos después del ejercicio. Identificación No. 162 2015- Certificación por ICONTEC, en todos los procesos con Norma ISO 9001, versión 2008. Se cumple el

lema de San Juan de Dios, ―Hacer el bien, bien hecho‖.


2015- Membresía de la red global de hospitales verdes y saludables. Desarrollo de estrategias, programas

ambientales en torno al desarrollo de cinco objetivos: liderazgo, residuos sólidos, sustancias químicas, agua y

energía)

Identificación No. 164 2015- Informe de Gestión. Dirección General. Padre Alfredo Esteban Campo Ruiz, Superior Local y Gestor de Pastoral de la Salud; Dr. Álvaro German Villacis Coral, Director General; Doctor Oscar Realpe Ñañez, Director Administrativo y Financiero; Dr. Alexander Jojoa. Director Científico. El informe contiene: Generalidades. Entorno económico. Entorno económico que se prevé para el año 2016. Evolución del negocio durante el año 2015. Situación Administrativa. Situación Jurídica. Metas e indicadores. Informe Financiero. Acontecimientos importantes ocurridos después del ejercicio. Cumplimiento de las normas sobre propiedad intelectual y derecho de autor. Información sobre aportes al sistema de seguridad social. Logros relevantes 2015 basados en las metas.

Identificación No.165 FOTOGRAFIAS Identificación No. 166

CALENDARIOS: 2013-2017

Identificación No. 167 AGENDAS: 2010-2015 Identificación No. 168 PORTAFOLIO DE SERVICIOS:

Identificación No. 169 PERIODICOS: ARCANGEL PERIODICO Identificación No. 170 BOLETINES

Identificación No. 171 FOLLETOS Identificación No. 172 LIBROS DE LA ORDEN:

López Vargas, Fr. Clemente, OH. Cuatrocientos años de hospitalidad. La Orden Hospitalaria en Colombia.

Santafé de Bogotá, SELARE, 1997.231 p.

Memorias del Hno. Julio Piña Tejedor. (s.l. : s.n., 1900?) 125 p.

Memoria del Hospital Psiquiátrico San Rafael de Pasto en su cincuentenario. 1932-1982. Pasto : Litografía

Cabrera, 1900?. 78 p. : fotografías a color.

Memorias del Asilo Hospital San Rafael. Memorias de la labor desarrollada en el Asilo-Hospital ―San Rafael‖

1932-1940. Pasto : Imprenta del Departamento, 1900?. Fotografías en blanco y negro.

Ortega Lázaro, Luis, O:H. Para la historia de la Orden Hospitalaria de San Juan de Dios en Hispanoamérica y

Filipinas. V Centenario descubrimiento de América. 1942 12 de octubre, 1992. Madrid: Secretariado

Permanente Interprovincial, Hermanos de San Juan de Dios, s.f. 865 p. ilus. en blanco y negro y a color.


DOCUMENTOS EN OTROS SOPORTES: FILMINAS, CD, DISQUETES, VIDEOS Identificación No. 174 RECONOCIMIENTOS

INDICE MEMORIA INSTITUCIONAL

ACTAS- CAPITULO CONVENTUAL-1946-Id.054

BODAS DE ORO- HOSPITAL SAN RAFAEL DE PASTO-1982- Id.89

CIRCULARES- HOSPITAL SAN RAFAEL PASTO-2003. Id.129

COMUNICACIONES OFICIALES-CONTRALORIA-1928-1936-Id.027

CONTRATO (COPIA)- PRESTACION DE SERVICIOS DE SALUD-BATALLON INFANTERIA BOYACA-1930-

Id.031

CONTRATOS DE OBRA- CAPILLA-2000.Id.122

CONTRATO – PRESTACION DE SERVICIOS DE SALUD-DEPARTAMENTO DE NARIÑO-1932- Id.032

CONTRATO- PRESTACION DE SERVICIOS DE SALUD-CARCEL DE PASTO. Id.42

CONTRATO-PRESTACION DE SERVICIOS DE SALUD- ZONA DE CARRETERAS- Id.046

CONTRATO-PRESTACION DE SERVICIOS DE SALUD-SECRETARIA DEL CAUCA- Id.062

CONTRATO-PRESTACION DE SERVICIOS DE SALUD- MINISTERIO DEJUSTICIA- Id.070

CONTRATO- PRESTACION DE SERVICIOS –ELABORACION DE PLANOS- Id.-76

CONVENIO ADMINISTRATIVO- INSTITUTO DEPARTAMENTAL DE SALUD-2003.Id-131

ESCRITURA PUBLICA No.104 de 1922- Id.017

ESCRITURA DE CESION No.157 de 1923- Id.019

ESCRITURA No.55 de 1929- Id.021

ESCRITURA No.160 de 1929-Id.028

ESTATUTOS- ASILO HOSPITAL SAN RAFAEL-1967-Id.075

ESTATUTOS – HOSPITAL SAN RAFAEL- REFORMA-1989. Id.99

FICHAS DE EMPLEADOS-1945- Id.52

GESTION CARISMATICA DE LOS CENTROS- Id.014

HACIENDA SANTA MARIA- ESCRITURAS. Id. 028

HISTORIAS CLINICAS -1932- Id.029

HISTORIAS LABORALES- DR. LUIS CARLOS MONCAYO- Id.059

HOSPITALITAS- PERIODICOS- Id.011

INFORMES- ENVIADOS A LA CURIA GENERALICIA- Id.064

INFORMES DE ACTIVIDADES DE INFRAESTRUCTURA-2000. Id.123

LIBROS ALFABETICO DE PACIENTES-Id.030

LIBROS- COPIADOR DE FORMULAS- FARMACIA- Id.033

LIBROS- DE ACUERDOS Y RESOLUCIONES-1934- Id.034

LIBROS- DE CAJA- Id.026

LIBROS- ACTAS DE REUNIONES CIENTIFICAS-1976-1977. Id.87

LIBROS- DIARIO DE ESTADISTICA- Id.072

LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO- Id.021

MANUAL DE PROCESOS- SERVICIO FARMACEUTICO-2003. Id.130

NOMINAS-1935- Id.036

ORDEN HOSPITALARIA SAN JUAN DE DIOS –INSTALACION DIOCESIS Id. No.002 –

ORDEN HOSPITALARIA SAN JUAN DE DIOS – COMUNICACIONES OFICIALES 1923-1947- Id. No.003

ORDEN HOSPITALARIA SAN JUAN DE DIOS- PASTO- Id. No.004

ORDEN HOSPITALARIA SAN JUAN DE DIOS-PASTO- VISITA CANONICA- Id. No.005

ORDEN HOSPITALARIA SAN JUAN DE DIOS- PASTO- CAPITULOS CONVENTUALES- Id. No.006

ORDEN HOSPITALARIA SAN JUAN DE DIOS-PASTO- COMUNICACIONES OFICIALES-1977-1993- Id.

No.007

ORDEN HOSPITALARIA SAN JUAN DE DIOS-PASTO-LIBRO DE ANOTACIONES CONVENTUALES-1990-

1991- Id. No.008

ORDEN HOSPITALARIA SAN JUAN DE DIOS-COLOMBIA- MARTIRES- Id. No.009

ORDEN HOSPITALARIA- CARTA DE IDENTIDAD- Id.010

PERSONERIA JURIDICA- Id.020

PERSONERIA JURIDICA – SINDICATO- Id.82

PLAN DE DESARROLLO PROVINCIAL- Id.012

PLAN DE DESARROLLO 2010-2015 – Id.015

PLAN DE EMERGENCIAS-1989. Id.98

PRESUPUESTO DE RENTAS, GASTOS Y ASIGNACIONES DEL HOSPITAL-1973-Id.83

PROGRAMACION GENERAL- HOSPITAL SAN RAFAEL- 2000-Id.124

REGISTROS DIARIO DE TRATAMIENTO ODONTOLOGICO-1984. Id.92

REGISTRO ESPECIAL NACIONAL- HOSPITAL SAN RAFAEL- RESOLUCIONES-1993. Id.106

REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD DE LA INSTITUCION-1982-Id.90

REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO- RESOLUCIONES-1995. Id.111

REPRESENTANTE LEGAL DEL HOSPITAL SAN RAFAEL- INSCRIPCION- Id.81

SAN JUAN DE DIOS- SIGLA (FIRMA) – Id. No.001 –

TESTAMENTO (COPIA)- SRTA. ACELIA BELALCAZAR- Id.025

VISITA CANONICA- HOSPITAL SAN RAFAEL-2002. Id.127

Documents

CATALOGO MEMORIA INSTITUCIONAL FECHAS EXTREMAS: …