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Catalogue des formations proposées dans le
cadre de la Formation des Dirigeants
Associatifs de la Communauté
d’agglomération ARTOISCOMM
Septembre à Décembre 2013
Catalogue de la Formation des Dirigeants Associatifs – Artois Comm 2013
Présentation de la Formation des Dirigeants Associatifs – ArtoisCOMM 2013
Formations de Septembre à Décembre 2013
12 formations à choisir parmi un catalogue de formations proposées et
la possibilité de demander des formations spécifiques.
Lien vers le formulaire de pré-inscription
Par ce formulaire, vous pourrez vous pré-inscrire aux différentes formations
proposées ainsi que voter pour les modules de formation que vous
souhaiteriez voir être mis en place.
Module "Fondamentaux"
• 8 jours de formation découpés en 4 thématiques
• ESS et innovation sociale
• Gestion comptable et financière
• Ressources humaines et management
• Animer son projet associatif
• Un format en 1/2 journée
Modules "à la demande"
• 6 thématiques, 12 modules à choisir parmi 35 propositions
• Des modules construits sous un format : 1/2 journée théorique + 1/2 journée pratique
Catalogue de la Formation des Dirigeants Associatifs – Artois Comm 2013
ESS
et
Inn
ova
tio
n s
oci
ale
Intégrer une démarche "ESS"
Développer son activité associative
Ges
tio
n c
om
pta
ble
Les bases de la gestion comptable et financière des assos
Outils et modes de gestion : comptabilité analytique
Res
sou
rces
Hu
mai
nes
Embaucher et gérer un salarié : contexte juridique
Régles de base de l'employeur
Pro
jet
Organiser une action en mode "projet"
2 jours : 4 x ½ journée
2 jours : 4 x ½ journées
2 jours : 4 x ½ journée
2 jours : 4 x ½ journée
Modules « Fondamentaux »
Catalogue de la Formation des Dirigeants Associatifs – Artois Comm 2013
ESS et innovation sociale
C’est quoi l’ESS ?
Pourquoi en fais-
je partie ?
Les financements
mobilisables
dans une
démarche « ESS »
Mixer ses
ressources pour
pérenniser son
activité
Les outils
mobilisables
pour développer
son activité
associative
Catalogue de la Formation des Dirigeants Associatifs – Artois Comm 2013
Intitulé du module : C’est quoi l’ESS ? Pourquoi en fais-je partie ?
Pré-requis Aucun Niveau de la
formation Débutant / Confirmé
Objectifs de la
formation
Appréhender ce que l’on entend par « Economie Sociale et Solidaire »
Appréhender le lien entre associations et ESS
Descriptif
Présentation des valeurs et principes de l’ESS
Présentation de structures ESS sous statut associatif
Présentation des enjeux de l’ESS pour les associations
Modalités Format ½ journée Dates
Intitulé du module : Les financements mobilisables dans une démarche « ESS »
Pré-requis Aucun Niveau de la
formation Débutant:/ Confirmé
Objectifs de la
formation
Appréhender les différents types financements mobilisables
Présenter les actions menées en matière d’ESS
Présenter les méthodes de mobilisation des dispositifs et les
enjeux/objectifs des dispositifs
Descriptif Présentation des dispositifs Etat + Conseil Régional + Conseil Général +
Intercommunalités
Modalités Format ½ journée Dates
Catalogue de la Formation des Dirigeants Associatifs – Artois Comm 2013
Intitulé du module : Mixer ses ressources pour pérenniser son activité
Pré-requis Aucun Niveau de la
formation Débutant / confirmé / expert
Objectifs de la
formation
Appréhender le concept de la mixité des ressources : numéraire,
réciprocité, redistribution
Appréhender le modèle associatif par rapport à cette dynamique
Descriptif
Présentation de la thèse de Polyani sur la mixité des ressources
Comment développer la mixité des ressources associatives
Quel modèle économique aux associations ?
Modalités Format ½ journée Dates
Intitulé du module : Les outils mobilisables pour développer son activité associative
Pré-requis Aucun Niveau de la
formation Débutant / confirmé
Objectifs de la
formation
Appréhender les dispositifs d’appui et de soutien à l’économie sociale et
solidaire
Appréhender les outils mis en place par la Communauté
d’Agglomération
Descriptif
- Présentation et intervention des différents acteurs
- Enjeux, objectifs et modalités des différents dispositifs
Modalités Format ½ journée Dates
Catalogue de la Formation des Dirigeants Associatifs – Artois Comm 2013
Gestion comptable et financière
Les bases de la
comptabilité et
de la gestion financière
Savoir monter un
budget prévisionnel
Réaliser une
comptabilité analytique
Outils de
gestion : tableau
de trésorerie,
gestion prévisionnelle
Catalogue de la Formation des Dirigeants Associatifs – Artois Comm 2013
Intitulé du module : Les bases de la comptabilité et de la gestion financière
Pré-requis Aucun Niveau de la
formation
Débutant / confirmé / expert
Objectifs de la
formation
- Comprendre les bases du fonctionnement économique et
comptable des associations,
- Identifier les spécificités comptables associatives (valorisation du
bénévolat, mises à disposition gratuites, fonds dédiés, …
- Appréhender l’organisation comptable adaptée aux
caractéristiques de son association
Descriptif
- Présentation des deux systèmes comptables existants :
comptabilité de trésorerie, comptabilité d’engagement, supports
papiers ou logiciels
- La comptabilité de base (le bilan, le compte de résultat, lien entre
ces deux documents)
Modalités Format ½ journée Dates
Intitulé du module : Savoir monter un budget prévisionnel
Pré-requis Module 1 Niveau de la
formation
Débutant / confirmé / expert
Objectifs de la
formation
Ce module présentera la méthodologie de réalisation d’un budget
prévisionnel. Il alternera entre apports pratiques et notions théoriques afin
de doter les dirigeants associatifs de techniques et d’ingénierie en
matière de budget prévisionnel.
Descriptif
- Les enjeux et objectifs d’un budget prévisionnel
- La problématique des charges directes et des charges indirectes :
choisir ses clés de répartition
- La gestion budgétaire : seuil de rentabilité, calcul du coût des
prestations, budgétisation des actions…
- La valorisation du bénévolat : enjeux, modalités
Modalités Format ½ journée Dates
Catalogue de la Formation des Dirigeants Associatifs – Artois Comm 2013
Intitulé du module : Réaliser une comptabilité analytique
Pré-requis Module 1 et 2 Niveau de la
formation
Débutant / confirmé / expert
Objectifs de la
formation
Appréhender les enjeux et objectifs d’une comptabilité analytique
Appréhender les modalités de mise en oeuvre
Descriptif
La notion de charge directe et de charge indirecte en comptabilité
analytique et la notion de clé de répartition
Construire son plan de comptabilité analytique
Suivre son activité en analytique
Usages et analyse
Modalités Format ½ journée Dates
Intitulé du module : Outils de gestion : tableau de trésorerie, gestion prévisionnelle
Pré-requis Module 1-2-3 Niveau de la
formation
Débutant / confirmé / expert
Objectifs de la
formation
Appréhender les outils à mettre en place pour gérer efficacement son
association
Mettre en place des outils simples et adaptés
Descriptif
- Mettre en place un tableau de tresorerie : prévisionnel et suivi
- Usages et analyse
Modalités Format ½ journée Dates
Catalogue de la Formation des Dirigeants Associatifs – Artois Comm 2013
Ressources humaines et management
Le management
participatif
appliqué aux associations
Embaucher un
salarié :
modalités et obligations
Gérer un conflit
Les outils du
management
appliqués aux associations
Catalogue de la Formation des Dirigeants Associatifs – Artois Comm 2013
Intitulé du module : Le management participatif appliqué aux associations
Pré-requis Aucun Niveau de la
formation
Débutant / confirmé
Objectifs de la
formation
- Connaître les méthodes du management participatif
- Appliquer les principes du management participatif pour une
meilleure efficacité de la gestion bénévole/salarié.
Descriptif
Le projet associatif définit la FINALITE et le SENS de l’action collective.
Il gagne à être reformulé en associant l’ensemble des acteurs de
l’association par la mise en place d’une démarche de « projet
d’entreprise » décrite dans ces enjeux et sa méthodologie générale :
- Sensibilisation à la direction par objectif, comme principe de
management adapté à la culture associative : une relation
contractuelle basée sur le partage et la co-rédaction des objectifs et des
moyens (durée de réalisation, moyens financiers, compétences
nécessaires, proposition d’amélioration, etc.)
- Communiquer à l’interne sur les objectifs et les résultats.
Modalités Format ½ journée Dates
Intitulé du module : Réussir l’embaucher un salarié : modalités et obligations
Pré-requis Niveau de la
formation
Débutant / confirmé
Objectifs de la
formation
- Réussir l’embauche d’un salarié tant dans son aspect administratif
que dans son aspect managérial
- Appréhender les démarches et outils à mettre en œuvre
Descriptif
- Les déclarations obligatoires
- Fiche de poste
- Guide d’accueil du salarié
- Calendrier d’accueil : points bilans
Modalités Format Dates
Catalogue de la Formation des Dirigeants Associatifs – Artois Comm 2013
Intitulé du module : Gérer un conflit
Pré-requis Aucun Niveau de la
formation
Débutant / confirmé / expert
Objectifs de la
formation
- Gérer un conflit avec un bénévole ou salarié
- Prévenir les conflits en interne
Descriptif
- La communication : enjeux, méthodes et pratiques
- Méthodologie de gestion du conflit : du diagnostic à la résolution
Modalités Format ½ journée Dates
Intitulé du module : Les outils pratiques du management appliqué aux associations
Pré-requis Aucun Niveau de la
formation
Confirmé / expert
Objectifs de la
formation
- Connaître et maîtriser les différents outils mobilisables
- Améliorer la gestion d’équipe et la relation salarié/bénévole
Descriptif
- La rédaction et le partage de la fiche de poste : Les principaux
éléments d’une fiche de poste socle de la relation contractuelle
employeur-salarié
- L’entretien annuel de progrès et l’entretien de délégation
L’entretien, difficilement vécu par les acteurs intéressés ou parfois même
considéré comme une simple « formalité » administrative sans enjeu, peut
constituer sous certaines conditions de méthode un outil majeur du
management et de l’organisation de l’association. Nous aborderons les
techniques d’entretiens, les éléments de la communication
interpersonnelle (attitudes de Porter), la motivation,…
- La conduite de réunion d’équipe comme outil d’information et de
communication interne
Modalités Format ½ journée Dates
Catalogue de la Formation des Dirigeants Associatifs – Artois Comm 2013
Modules optionnels « Communication »
Monter une
stratégie de
communication
Communiquer
avec la presse
Construire une
charte graphique
Communiquer
par les réseaux
sociaux
Créer un site
web
Communiquer
pour un évènement
Utiliser les outils
numériques
pour communiquer
Catalogue de la Formation des Dirigeants Associatifs – Artois Comm 2013
Intitulé du module : Monter une stratégie de communication
Pré-requis Aucun Niveau de la
formation
Débutant / confirmé /
Objectifs de la
formation
D’être en possession de connaissances, outils et techniques
adaptées à la définition d’une démarche de communication
adaptée et à la mise en oeuvre de celle-ci
De mettre en place les supports physiques externes qui
contribuent à la bonne diffusion des informations concernant
l’association et à l’atteinte des objectifs fixés
Descriptif
Définir la stratégie de communication à adopter : quels sont les objectifs
à atteindre, les cibles à toucher, les moyens à mettre en œuvre, et ce au
regard de l’environnement du projet associatif, de l’objet de
l’association, des besoins du territoire, des moyens de l’association et des
éléments de communication déjà mis en place sur le territoire
concerné ?
Atelier pratique
Construire un plan de communication
- Objectifs
- Cibles
- Moyens
- Budget
- Planification / organisation
Planifier la mise en œuvre opérationnelle de la stratégie de
communication définie : méthodes et outils
Modalités Format Dates
Catalogue de la Formation des Dirigeants Associatifs – Artois Comm 2013
Intitulé du module : Communiquer avec la presse
Pré-requis Aucun Niveau de la
formation
Débutant / confirmé / expert
Objectifs de la
formation
- Connaître les règles de conception des outils de la
communication : papier, web et presse
- Approcher les techniques de création et diffusion
- Connaître le fonctionnement de la presse
Descriptif
- Présentation des principales règles à respecter dans le circuit pré-
press : de la conception à l’impression des supports papier (cartes
de visite, plaquette, flyers, affiches,…)
- Les principaux outils de communication Web : site Internet,
newsletter, réseaux sociaux et blog
- Diffusion presse : choisir les relais d’information, réaliser un dossier
de presse, réaliser un communiqué de presse
Atelier pratique
Modalités Format ½ journée Dates
Intitulé du module : Utiliser les outils numériques pour communiquer
Pré-requis Aucun Niveau de la
formation
Débutant / confirmé / expert
Objectifs de la
formation
Appréhender les enjeux et objectifs de la communication par outil
numérique
Distinguer les usages par outils numérique : du mail au site internet
Descriptif
Présentation des différentes formes de communication
Adéquation Outil / Cible
Bonnes / mauvaises pratiques en matière d’usages numérique
Atelier pratique
Modalités Format ½ journée Dates
Catalogue de la Formation des Dirigeants Associatifs – Artois Comm 2013
Intitulé du module : Construire une charte graphique
Pré-requis Stratégie de
communication
Niveau de la
formation
Débutant / confirmé / expert
Objectifs de la
formation
- Définition de la charte graphique
- Appréhender la méthode de construction
- Appréhender les outils : logo, typographie, etc.
Descriptif
La méthode de la charte graphique : de l’identité associative à l’identité
visuelle
Les différents outils : logo, typographie, couleurs : comment faire un
choix ? Pourquoi faire un choix ?
Atelier pratique
Modalités Format Dates
Intitulé du module : Communiquer par les réseaux sociaux
Pré-requis Aucun Niveau de la
formation
Débutant / confirmé / expert
Objectifs de la
formation
Appréhender l’influence des réseaux sociaux et leur utilisation
Identifier les différents réseaux sociaux et en comprendre leur
fonctionnement
Définir les modalités d’utilisation des réseaux sociaux pour sa
communication associative
Acquérir les pratiques nécessaires à l’usage de ces outils
Descriptif
Cette formation sera présentée sous la forme d’une association
fictive qui souhaiterait créer une communication sur les réseaux
sociaux tels que FaceBook, Twitter, Google + et MySpace).
La présentation sera faite en présentation directe sur Internet afin
de présenter les différentes possibilités.
Atelier pratique
Modalités Format Dates
Intitulé du module : Créer un site web / un blog
Pré-requis Aucun Niveau de la
Débutant / confirmé / expert
Catalogue de la Formation des Dirigeants Associatifs – Artois Comm 2013
formation
Objectifs de la
formation
Appréhender les outils et méthodes simples pour créer un site internet
Appréhender les enjeux d’une création d’un site
Descriptif
Présentation des outils simples de création de site web (wordpress,
drupal)
Elément de définition
Organisation d’animation d’un site web
Atelier pratique
Modalités Format ½ Journée Dates
Intitulé du module : Communiquer pour un évènement
Pré-requis
Création d’un
évènement en
cours ou passé
Niveau de la
formation Confirmé / expert
Objectifs de la
formation
- Maîtriser les techniques de communication autour d’un
évènement
- Appréhender les différents outils mobilisables
- Maîtriser la technique du plan de communication
Descriptif
- Méthode du plan de communication : enjeux, objectifs
- Les outils mobilisables : papier, web, presse, pre-évenements
- Les bonnes / mauvaises pratiques
Atelier pratique
Mise en situation
Modalités Format Dates
Catalogue de la Formation des Dirigeants Associatifs – Artois Comm 2013
Modules optionnels : « Financer son activité associative »
Engager une
démarche « Mécénat »
Les nouvelles
formes de
financement
collaboratifs
Autofinancer son activité
Répondre à un appel à projet
Faire une
demande de subvention
Faire appel aux
fondations
Construire un
modèle
économique associatif
Bien utiliser les
dispositifs de
contrats aidés
Connaître
l’environnement
des collectivités
territoriales et des
politiques
publiques
Créer et animer
un fonds de
dotation
Se faire
reconnaître
d’intérêt général
Mobiliser les
marchés publics
Mobiliser un
fonds européen
Catalogue de la Formation des Dirigeants Associatifs – Artois Comm 2013
Intitulé du module : Engager une démarche « Mécénat »
Pré-requis Aucun Niveau de la
formation Débutant / confirmé
Objectifs de la
formation
Appréhender les principaux financements issus des acteurs privés : les
fondations, le sponsoring, le mécénat, les dons, les banques…
Descriptif
Mettre en place une stratégie de mécénat
- Le contexte réglementaire et fiscal du mécénat
- Les motivations des entreprises
- Argumentaire, dossier de mécénat
- Ciblage et approche des mécènes
- Contractualisation du partenariat privé
Atelier pratique
Modalités Format Dates
Intitulé du module : Construire son modèle économique associatif
Pré-requis
Activité
associative à
visée
économique
Niveau de la
formation Confirmé / expert
Objectifs de la
formation
Appréhender une méthode de « business plan » pour appréhender un
modèle économique à son association : besoins, financements, produits
Descriptif
Présentation de la méthode d’analyse d’activité
Identification des sources de financements et des besoins d’activité
Formalisation d’un modèle (coût de revient, etc.)
Atelier pratique
Modalités Format ½ journée Dates
Catalogue de la Formation des Dirigeants Associatifs – Artois Comm 2013
Intitulé du module : Connaître l’environnement des collectivités territoriales et des politiques
publiques
Pré-requis Aucun Niveau de la
formation Débutant / confirmé
Objectifs de la
formation
- Connaître et analyser les différentes relations entre les institutions
publiques et les associations en identifiant les missions et les
fonctionnements de chacun
- Appréhender les aspects juridiques et réglementaires de chaque
modalité de partenariat avec les associations
Descriptif
- Les logiques de fonctionnement des institutions publiques et les
contraintes réglementaires et juridiques qui impactent sur les
relations avec les associations
- La convention d’objectif : enjeux, objectifs, contraintes
- La règle de la séparation de l’ordonnateur et du comptable qui
régit l’organisation financière des institutions publiques
- Les règles qui encadrent les relations entre associations et
institutions publiques et notamment la circulaire du 18 janvier
2010 relative aux relations entre pouvoirs publics et associations
- Contrôle et évaluation des conventions
- Les différentes modalités de partenariat avec les collectivités
- De la subvention à la mise à disposition de personnel, nous
présenterons les avantages et inconvénients des relations
contractuelles entre associations et institutions publiques ainsi que
leur impact sur la structure associative : mangement des
ressources humaines, adéquation offre/demande,…
Atelier pratique
Modalités Format ½ journée Dates
Catalogue de la Formation des Dirigeants Associatifs – Artois Comm 2013
Intitulé du module : Les nouvelles formes de financement collaboratif et la démarche
« fundraising »
Pré-requis Usage d’internet Niveau de la
formation Débutant / confirmé
Objectifs de la
formation
Présenter la démarche de « fundraising » : enjeux et objectifs
Présenter les outils numériques et apprendre à les utiliser
Descriptif
Présentation des outils de crownfunding : ulule, kisskissbankbank,
octopousse, etc.
Présentation de la méthodologie de fundraising
Atelier pratique
Modalités Format ½ journée Dates
Intitulé du module : Autofinancer son activer
Pré-requis Aucun Niveau de la
formation
Débutant / confirmé / expert
Objectifs de la
formation
- Identifier les sources d’autofinancenent dans son association
- Développer de l’autofinancement : enjeux et modalités
Descriptif
- Présentation des différentes sources de base mobilisables
- Mettre en œuvre des actions d’autofinancement autour de son
projet associatif : de la tambola à la vente de prestation
Atelier pratique
Mise en pratique
Modalités Format 2 x1/2 journée Dates
Catalogue de la Formation des Dirigeants Associatifs – Artois Comm 2013
Intitulé du module : Bien utiliser les contrats aidés
Pré-requis
Embauche ou
projet
d’embauche
Niveau de la
formation
Débutant / confirmé / expert
Objectifs de la
formation
- Présenter les différents types de contrats aidés
- Identifier les modalités de fonctionnement et les enjeux de
l’accompagnement
Descriptif
- Les différents types de contrats aidés : CUI, emplois d’avenir,
adultes relais, CADESS, etc.
- Les autres formes de contrats : CIVIC, etc.
- Modalités et fonctionnement
Atelier pratique
Mise en situation
Modalités Format 2 x ½ journée Dates
Intitulé du module : Répondre à un appel à projet
Pré-requis Aucun Niveau de la
formation Débutant / confirmé
Objectifs de la
formation
- Maîtriser les enjeux et objectifs d’un appel à projet
- Maîtriser spécificités d’une réponse à appel à projet : rédaction,
fonctionnement par projet
Descriptif
- Les spécificités des appels à projet : les objectifs des financeurs,
comment inscrire son projet dans ces appels à projet ?, les
sources d’information, …
- Méthode et objectifs
-
Atelier pratique
Mise en situation
Modalités Format 2 x ½ journée Dates
Catalogue de la Formation des Dirigeants Associatifs – Artois Comm 2013
Intitulé du module : Faire une demande de subvention
Pré-requis Aucun Niveau de la
formation
Débutant / confirmé / expert
Objectifs de la
formation
- Appréhender le montage de dossier de subvention
- Réfléchir à l’écriture d’un dossier de subvention.
- Appréhender les bonnes/mauvaises pratiques
Descriptif
- Présentation du dossier de demande de subvention CERFA
- Travail sur la rédaction du dossier
Atelier pratique
Mise en pratique
Modalités Format 2 x ½ journée Dates
Intitulé du module : Créer et animer un fonds de dotation
Pré-requis Mécénat Niveau de la
formation
Débutant / confirmé / expert
Objectifs de la
formation
- Présenter les enjeux et fonctionnement de la constitution d’un
fonds de dotation
- Maîtriser les modalités pratiques pour la mise en œuvre d’un fonds
de fondation
Descriptif
- Définition et fonctionnement d’un fonds de dotation
- Modalités pratiques, administratives et fonctionnelles
- Organisation et gouvernance
Atelier pratique
Etude de cas
Modalités Format 2 x ½ journée Dates
Catalogue de la Formation des Dirigeants Associatifs – Artois Comm 2013
Intitulé du module : Faire appel aux fondations
Pré-requis Aucun Niveau de la
formation
Débutant / confirmé / expert
Objectifs de la
formation
- Présenter le fonctionnement des fondations et leur variété
- Appréhender les modalités de sollicitation des fondations.
- Identifier les fondations mobilisables
Descriptif
- Présentation des fondations
- Modalités de fonctionnement : soutien, appel à projet, mécénat
- Modalités de sollicitation : intérêt général, projet
Atelier pratique
Etude de cas
Modalités Format 2 x ½ journée Dates
Intitulé du module : Se faire reconnaître d’intérêt général
Pré-requis Module Gestion
comptable
Niveau de la
formation
Débutant / confirmé / expert
Objectifs de la
formation
- Identifier les enjeux de la reconnaissance d’intérêt général
- Comprendre la méthode de reconnaissance
Descriptif
- Les enjeux : le don, le mécénat
- La règle des 4P : fonctionnement
- La méthode
Atelier pratique
Mise en pratique
Modalités Format 2 x ½ journée Dates
Catalogue de la Formation des Dirigeants Associatifs – Artois Comm 2013
Intitulé du module : Mobiliser un fonds européen
Pré-requis Financements
européens
Niveau de la
formation
Débutant / confirmé / expert
Objectifs de la
formation
- Présenter les enjeux et objectifs des différents fonds européens
- Identifier les fonds européens mobilisables
- Connaître les contraintes et modalités administratives
Descriptif
- Présentation de la politique européen 2014 – 2020 et des différents
fonds mobilisables
- Mobiliser un fonds européens : qui, quoi, comment ?
Atelier pratique
Etude de cas
Modalités Format 2 x ½ journée Dates
Intitulé du module : Mobiliser les marchés publics
Pré-requis Aucun Niveau de la
formation
Débutant / confirmé / expert
Objectifs de la
formation
- Connaître le cadre d’intervention en marchés publics
- Identifier les actions pouvant être menées dans le cadre d’un
marché public
Descriptif
- Comment détecter un marché public ?
- Engagement, cadre , atouts et contraintes du marché public
pour une association
Répondre en co-traitance ou en sous-traitance
Atelier pratique
Etude de cas
Modalités Format 2 x ½ journée Dates
Catalogue de la Formation des Dirigeants Associatifs – Artois Comm 2013
Modules optionnels : Culture
Monter un
évènement culturel
Les obligations
administrative
d’une
association
culturelle
Les obligations
liées à la
diffusion
culturelle : droits
d’auteurs et
modalités
Catalogue de la Formation des Dirigeants Associatifs – Artois Comm 2013
Intitulé du module : Monter un évènement culturel
Pré-requis Niveau de la
formation confirmé / expert
Objectifs de la
formation
- Savoir positionner son projet d’événement dans le paysage
culturel du territoire
Connaître les modalités administratives et juridiques de la création
d’un événement culturel
- Appréhender les aspects techniques et sécurité
- Savoir mettre en place une organisation opérationnelle
- Savoir budgétiser son événement et maîtriser les risques
économiques
- Elaborer une stratégie de communication
- Se projeter dans une démarche d’éco-organisation
Descriptif
- Positionnement stratégique : quel événement pour quel projet
associatif et quelle réalité territoriale ?
- Volet administratif et juridique : obligations légales et
réglementaires (licences ministérielles, déclarations aux autorités,
autorisations administratives, droits d’auteur, billetterie…). Ce
point sera abordé succinctement, dans la mesure où un module y
est consacré par ailleurs.
- Volet technique et sécurité : les normes en vigueur, les
aménagements, la gestion des flux et l’accueil des publics, les
relations avec les services municipaux…
- Organisation opérationnelle et ressources humaines : quelles
équipes pour quels événements ? Organigrammes opérationnels
selon le type d’événement sur les différents postes : régie
technique, billetterie, bar…
- Budgétisation et recherche de financements : les différents postes
budgétaires, le calcul du point d’équilibre, les sources de
financement possibles…
- La stratégie de communication : ce point sera abordé
succinctement, dans la mesure où un module y est consacré par
ailleurs
- Eco-organiser son événement : présentation d’outils
méthodologiques et pratiques, conseils et contacts utiles
Atelier pratique
Modalités Format Dates
Intitulé du module : Les obligations liées à la diffusion culturelle : droits d’auteurs et modalités
Catalogue de la Formation des Dirigeants Associatifs – Artois Comm 2013
Pré-requis Niveau de la
formation
Débutant / confirmé / expert
Objectifs de la
formation
- Connaître la réglementation relative à l’exercice de fonctions
culturelles
Descriptif
- Comprendre l’origine des lois relatives aux politiques
culturelles françaises et étrangères: droit d’auteur, droit voisin,
licences d’entrepreneur de spectacle vivant, mobiliser des artistes
étrangers, les contrats du spectacle vivant, ...
- Connaître les règles d’application de ces dernières
Atelier pratique
Etude de cas
Modalités Format 2 x ½ journée Dates
Intitulé du module : Les obligations administratives d’une association culturelle
Pré-requis Association
culturelle
Niveau de la
formation
Débutant / confirmé / expert
Objectifs de la
formation
- Identifier l’ensemble des obligations administratives
- Présenter le fonctionnement et le circuit administratif de ces
obligations
Descriptif
- Présentation des différentes obligations : déclarations, taxes,
autorisations
- Présentation des modalités administratives aprticulières
Atelier pratique
Etude de cas
Modalités Format 2 x ½ journée Dates
Catalogue de la Formation des Dirigeants Associatifs – Artois Comm 2013
Modules optionnels : Innover !
Mutualiser des
moyens entre associations
Evaluer et
promouvoir
l’utilité sociale d’un projet
Utiliser les
logiciels libres et
les nouveaux
outils de gestion
de projet
Les outils du
développement
et de
l’innovation : benchmarking
Comment bien
coopérer entre associations ?
Développer son
projet associatif
en lien avec les
pratiques de
développement
durable
Mettre en place
un « agenda 21 associatif »
Catalogue de la Formation des Dirigeants Associatifs – Artois Comm 2013
Intitulé du module : Mutualiser des moyens entre associations
Pré-requis Aucun Niveau de la
formation
Débutant / confirmé / expert
Objectifs de la
formation
- Appréhender les notions autour de la « mutualisation » et les
enjeux
- Identifier les différentes méthodes de mutualisation
Descriptif
- Pourquoi mutualiser ? Enjeux et méthodes
- Les outils techniques pour mettre en œuvre une mutualisation : de
la convention de mise à disposition à l’association de
mutualisation
Atelier pratique
Mise en pratique
Modalités Format- 2 x ½ journée Dates
Intitulé du module : Evaluer et promouvoir l’utilité sociale d’un projet
Pré-requis Action
subventionnée
Niveau de la
formation
Débutant / confirmé / expert
Objectifs de la
formation
- Définir ce qu’on entend par « évaluation » et les enjeux de
l’évaluation.
- Identifier les méthodes à mettre en œuvre
Descriptif
- Les notions de critères, indicateurs, objectifs, enjeux
- Les méthodes d’évaluation
Atelier pratique
Mise en situation
Modalités Format 2 x ½ journée Dates
Catalogue de la Formation des Dirigeants Associatifs – Artois Comm 2013
Intitulé du module : Les outils du développement et de l’innovation : engager une démarche
de benchmarking
Pré-requis Aucun Niveau de la
formation
Débutant / confirmé / expert
Objectifs de la
formation
- Présenter la méthode issue de l’entreprise appliquée aux
associations : le benchmarking
- Mettre en place une démarche de benchmarking dans son
association
Descriptif
- Méthodes, pratiques et outils du benchmarking
- Identifier les actions innovantes
Atelier pratique
Mise en situation
Modalités Format 2 x ½ journée Dates
Intitulé du module : Comment bien coopérer entre associations ?
Pré-requis
Projet de
coopération
entre
association
Niveau de la
formation
Débutant / confirmé / expert
Objectifs de la
formation
- Découvrir les bonnes / mauvaises pratiques en matière de
coopération : identifier les freins
- Identifier les manières de coopérer : matériel, humain, financier
Descriptif
- Les méthodes et principes de la coopération : du respect d’une
concurrence à la mise en commun de moyens
Atelier pratique
Mise en siuation
Modalités Format 2 x ½ journée Dates
Catalogue de la Formation des Dirigeants Associatifs – Artois Comm 2013
Intitulé du module : Développer son projet associatif en lien avec les pratiques de
développement durable
Pré-requis Aucun Niveau de la
formation
Débutant / confirmé / expert
Objectifs de la
formation
- (Re)présenter les enjeux et objectifs du Développement Durable
- Mettre en lien son projet associatif
Descriptif
- Identification des enjeux et du fonctionnement
- Se rapprocher d’une démarche Développement Durable
- Rechercher des actions concrètes
Atelier pratique
Mise en pratique
Modalités Format 2 x ½ journée Dates
Intitulé du module : Mettre en place un « agenda 21 associatif »
Pré-requis
Connaissances
en
environnement
Niveau de la
formation
Confirmé / expert
Objectifs de la
formation
- Appliquer les principes du Développement Durable dans son
association
- Formaliser son projet associatif autour des enjeux du
développement durable
Descriptif
- La méthode de l’Agenda 21 : plan d’action, suivi, évaluation
- Les différentes actions à mettre en œuvre
- Mobiliser les membres de son association autour de son agenda
21
Atelier pratique
Etude de cas
Modalités Format 2 x ½ journée Dates
Catalogue de la Formation des Dirigeants Associatifs – Artois Comm 2013
Module optionnel « Manager son association »
Utiliser les
logiciels libres et
les nouveaux
outils de gestion de projet
Les méthodes
« AGILES » de
gestion de
projet
Mobiliser des
bénévoles et volontaires
Animer une
réunion
Savoir prendre
la parole en
public
Les obligations
légales de
l’employeur :
contrat de travail,
paye, convention
collective
Animer son
assemblée
générale et le
conseil
d’administration
Mettre en place
un plan de
formation en interne
Mettre en place
une démarche
GPEC
Comment utiliser
des outils de co-
production pour
travailler en partenariat ?
Catalogue de la Formation des Dirigeants Associatifs – Artois Comm 2013
Intitulé du module : Utiliser les logiciels libres et les nouveaux outils de gestion de projet
Pré-requis Connaissances
informatique
Niveau de la
formation
Débutant / confirmé / expert
Objectifs de la
formation
- Découvrir les logiciels libres et la fonctionnalité de différents outils
- Mettre en œuvre des outils pour animer ses projets ou la vie
associative
Descriptif
- Les outils gratuits et accessibles : Google, Dropbox, Doodle
- Les outils de gestion de projet : collabtive, etc.
Atelier pratique
Mise en pratique des outils
Modalités Format 2 x ½ journée Dates
Intitulé du module : Les méthodes « AGILES » de gestion de projet
Pré-requis Aucun Niveau de la
formation
Débutant / confirmé / expert
Objectifs de la
formation
- Découvrir les méthodes « AGILES » de gestion de projet
- Mobiliser les acteurs dans un projet complexe en évitant la perte
de mobilisation
Descriptif
- Les méthodes « AGILES » : principes, fonctionnements, pratiques
- Les outils des méthodes « AGILES »
Atelier pratique
Mise en pratique
Modalités Format 2 x ½ journée Dates
Catalogue de la Formation des Dirigeants Associatifs – Artois Comm 2013
Intitulé du module : Savoir prendre la parole en public
Pré-requis Aucun Niveau de la
formation
Débutant / confirmé / expert
Objectifs de la
formation
- Réduire le trac dans la prise de parole en public
- Maitriser les outils de gestion de stress
- Préparer son intervention : les outils de préparation d’une prise de
parole
Descriptif
Atelier pratique
Techniques théâtrale et jeu de rôle
Modalités Format 2 x ½ journée Dates
Intitulé du module : Animer une réunion
Pré-requis Aucun Niveau de la
formation
Débutant / confirmé / expert
Objectifs de la
formation
- Rendre les réunions plus efficaces et animées
- Mobiliser des techniques et méthodes pour construire ses réunions
Descriptif
- Les différents types de réunion : informative / argumentative /
productive et prospective
- Les différentes méthodes d’animation de réunion : world café,
meta-plan, etc.
Atelier pratique
Mise en pratique des outils
Modalités Format 2 x ½ journée Dates
Catalogue de la Formation des Dirigeants Associatifs – Artois Comm 2013
Intitulé du module : Animer l’assemblée générale et le conseil d’administration
Pré-requis Aucun Niveau de la
formation
Débutant / confirmé / expert
Objectifs de la
formation
- Réaliser des Assemblées Générales efficaces et animées
- Animer un conseil d’administration de manière efficace
Descriptif
- La gouvernance de l’association
- Les méthodes d’animation de réunion
- Les enjeux de l’assemblée générale : bonnes et mauvaises
pratiques
Atelier pratique
Etude de cas / jeu de rôle
Modalités Format 2 x ½ journée Dates
Intitulé du module : Mettre en place un plan de formation en interne
Pré-requis Niveau de la
formation
Débutant / confirmé / expert
Objectifs de la
formation
- Mobiliser les fonds de formation pour créer un plan de formation
pour ses bénévoles et salariés
- Professionnaliser ses salariés et bénévoles
Descriptif
- Le fonctionnement des OPCA
- La mise en œuvre d’un plan de formation : identifier les besoins,
organiser les formations
- Associer bénévoles et salariés
Atelier pratique
Mise en pratique
Modalités Format 2 x ½ journée Dates
Catalogue de la Formation des Dirigeants Associatifs – Artois Comm 2013
Intitulé du module : Les obligations légales de l’employeur : paye, contrat de travail,
convention collective, prévoyance et mutuelles
Pré-requis
Employeur.
Module Gestion
comptable et
financière
Niveau de la
formation
Débutant / confirmé / expert
Objectifs de la
formation
- Appréhender les obligations légales, le cadre juridique des
différents documents de base de la relation association / salarié
- Prévenir les conflits et les difficultés
Descriptif
- Présentation des mécanismes de la fiche de paye
- Enjeux et modalités d’un contrat de travail
- Choisir sa convention collective
- Mettre en place une mutuelle et une prévoyance
Pas d’atelier pratique sur cette formation
Modalités Format 1 journée Dates
Catalogue de la Formation des Dirigeants Associatifs – Artois Comm 2013
Intitulé du module : Comment mobiliser les bénévoles et volontaires ?
Pré-requis Aucun Niveau de la
formation
Débutant / confirmé / expert
Objectifs de la
formation
- Appréhender le changement de comportement en matière de
bénévolat et de volontariat
- Appréhender les différentes méthodes de mobilisation des
acteurs
Descriptif
- Les différentes ressources en matière de mobilisation
- Méthodes, pratiques
- Les dispositifs mobilisables
Atelier pratique
Etude de cas
Modalités Format 1 journée Dates
Intitulé du module : Mettre en place une démarche GPEC (Gestion Prévisionnelle des
Emplois et des Compétences)
Pré-requis
Module
management et
emploi salarié
Niveau de la
formation
Débutant / confirmé / expert
Objectifs de la
formation
- Appréhender la méthodologie de la GPEC : enjeux/ objectifs
- Appréhender la mise en œuvre d’une démarche GPEC dans son
association
Descriptif
- Présentation de la GPEC et son intégration dans une démarche
associative
- Présentation de la méthodologie à mettre en œuvre
- Présentation du lien avec la gestion des bénévoles
Atelier pratique
Etude de cas / Jeu de rôle
Modalités Format Dates
Catalogue de la Formation des Dirigeants Associatifs – Artois Comm 2013
Intitulé du module : Comment utiliser des outils de co-production pour travailler en
partenariat ?
Pré-requis Aucun Niveau de la
formation
Débutant / confirmé / expert
Objectifs de la
formation
Travailler en partenariat nécessite une méthode et des outils adaptés
pour échanger l’information et construire un projet.
Les outils ne doivent pas être une fin en soi mais sont des supports au
travail en co-production
Descriptif
- Les outils collaboratifs par internet : gestion partagée d’un
document
- Bonnes / Mauvaises pratiques en matière de gestion de projet
collectif
Atelier pratique
Etude de cas pratique
Modalités Format Dates
Catalogue de la Formation des Dirigeants Associatifs – Artois Comm 2013
Module optionnel « Gérer son association »
Anticiper les
difficultés financières
Assurer l’association
La fiscalité de l’association
Formaliser un projet associatif
Mettre en place
des outils de gestion
Catalogue de la Formation des Dirigeants Associatifs – Artois Comm 2013
Intitulé du module : Formaliser son projet associatif
Pré-requis Aucun Niveau de la
formation
Débutant / confirmé / expert
Objectifs de la
formation
Appréhender une méthodologie pour formaliser et présenter son
association
Savoir mettre en lien l’histoire / le projet politique / les actions / les
ressources
Descriptif
Présentation de la méthodologie de « l’arbre à projet associatif »
permettant de formaliser l’objet associatif en un itinéraire de
raisonnement : racines / territoires / objet politique / projets / actions.
Atelier pratique
Formalisation de l’arbre à projet associatif de chaque participant
Modalités Format ½ journée Dates
Intitulé du module : La fiscalité de l’association et la reconnaissance d’intérêt générale
Pré-requis Niveau de la
formation
Débutant / confirmé / expert
Objectifs de la
formation
Ce module présentera l’environnement fiscal de l’association : ses
contraintes, ses marges de manœuvre.
Descriptif
- Le contexte de la fiscalité associative
- Les règles déterminant l’assujettissement ou non aux impôts
commerciaux (T.V.A, impôt sur les sociétés, …)
- Les déclarations obligatoires
- La question du rescrit fiscal et de la reconnaissance d’intérêt
général
Atelier pratique
Se faire reconnaître d’intérêt général : cas pratique sur la règle des 4P
Modalités Format ½ journée Dates
Catalogue de la Formation des Dirigeants Associatifs – Artois Comm 2013
Intitulé du module : Anticiper les difficultés financières : utiliser les outils adéquats
Pré-requis
Module Gestion
comptable et
financer
Niveau de la
formation
Débutant / confirmé / expert
Objectifs de la
formation
- Appréhender les bonnes / mauvaises pratiques en matière de
gestion
- Appréhender les outils mobilisables pour anticiper les difficultés
Descriptif
- Présentation des objectifs des outils de prévision et d’anticipation
- Présentation des actions à mettre en œuvre quand une difficulté
apparaît
- Présentation des outils mobilisables : bancaires, financeurs,
collectivités, etc.
Atelier pratique
Etudes de cas.
Modalités Format ½ journée Dates
Intitulé du module : Mettre en place des outils de gestion
Pré-requis
Module gestion
comptable et
financière
Niveau de la
formation
Débutant / confirmé / expert
Objectifs de la
formation
- Appréhender les plus-value de la mise en place d’outils de
gestions adaptés
- Construire et identifier les besoins en matière de gestion : du
tableau de suivi au logiciel de facturation.
Descriptif
- Identifier les différents besoins en matière de gestion subvention,
facturation, chiffre d’affaires, contrôle de gestion
- Présenter les différents outils mobilisables : excel, logiciels,
méthodes
Atelier pratique
Etude de cas
Modalités
Format ½ journée
Dates