管理御担当社様向け基本操作マニュアル - Amazon …...Copyright © 2017 TEGARAMILL Co., Ltd. All Rights Reserved. 12 アカウント登録・編集マスターミドル

基本操作マニュアル

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管理御担当社様向け

定着改善支援アプリ

Ver.1.0

目　次

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l  アカウントの種類 l  階層と各アカウントの参照範囲 l  アカウント別操作権限

初期設定 l  部署登録・編集 l  所属先登録・編集 l  各種設定 l  アカウント登録・編集 l  スマホへのプッシュ通知 l  通知設定 l  スマホでのメニュー表示方法

商品機能・基本操作 l  お天気だよりチェック l  ユーザー別お天気だより l  テガラスタンプチェック l  ユーザー別テガラスタンプ送受信 l  （ご自分の）テガラスタンプ送受信 l  テガラスタンプを送る l  フォロー履歴 l  掲示板 l  お知らせ作成 l  テガラポイント

ー　P.3 ー　P.4 ー　P.5

ー　P.7 ー　P.8 ー　P.9 ー　P.10-14 ー　P.15 ー　P.16 ー　P.17

ー　P.19 ー　P.20 ー　P.21 ー　P.22 ー　P.23 ー　P.24 ー　P.25 ー　P.26 ー　P.27 ー　P.28

アカウントの種類

Copyright©2017TEGARAMILLCo.,Ltd.AllRightsReserved.3 l  アカウント別の操作権限はP.5参照

マスターアカウント

ミドルアカウント

スタンダードアカウント

ユーザー

テガラみる導入対象者主に現場で働く新人や従業員であり、専用のユーザー画面を使用

ユーザーの心のコンディションを把握し、フォローする立場の方直属の上司、ご採用担当者、フォロー担当者が使用

ユーザーの心のコンディション把握や、スタンダードアカウントによるユーザーへのフォロー状況を把握する立場の方が使用

テガラみるの各種初期設定をされる方が使用全社のスタンダードアカウント、ユーザーの利用状況閲覧が可能

マスターアカウントミドルアカウントスタンダードアカウントユーザー

階層と各アカウントの参照範囲


企業

部署A

部署B

所属先a-1

所属先a-2

所属先b-1

l  マスターアカウントは全てのユーザーを参照可能 l  ミドル、スタンダードアカウントは配下のユーザーを参照可能 l  アカウント別の操作権限は次頁参照 l  ミドルアカウントは複数の部署との紐付けが可能 l  スタンダードアカウントは複数の所属空きとの紐付けが可能

アカウント別操作権限


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初期設定



部署登録・編集

マスターミドル

l  ミドルアカウントを紐づけるための「部署」を登録します l  登録済みの部署名称変更や削除も、このメニューで行います

①「企業設定」を選択

＜部署の新規登録＞　マークをクリックし「部署を登録」画面を表示させます。必須項目を入力し「登録する」をクリックすると完了です

＜部署情報の編集＞＜部署の削除＞　をクリックすると編集および削除を行うことができます

②「部署」を選択


所属先登録・編集

マスターミドルスタンダード


②「所属先」を選択

l  スタンダードアカウントやユーザーを紐づけるための「所属先」を登録します

l  登録済みの所属先名称変更や削除も、このメニューで行います

＜所属先の新規登録＞　マークをクリックし「部署を登録」画面を表示させます。必須項目を入力し「登録する」をクリックすると完了です

＜所属先情報の編集＞＜所属先の削除＞　をクリックすると編集および削除を行うことができます


各種設定マスター


②「各種設定」を選択

＜外部リンク先のURL登録＞外部サイトへのリンクを3つまで作成する事が出来ます

＜ユーザー情報の任意項目名設定＞ユーザーアカウント情報に、御社独自の情報を5つまでご入力が可能です。ここでは、その項目名を設定します

＜新人モードの期間設定＞日数を“半角数字”でご入力ください

外部リンクはこちらに3つまで表示されます

l  テガラみるのフッターに外部サイトのリンクを設定できます l  ユーザー情報の任意項目名称を独自で設定することができます

マスターミドルスタンダードユーザー

マスター

ミドル

スタンダード


アカウント登録・編集


登録・編集ご担当者様

登録・編集対象アカウント

×

×

×

アカウント登録・編集項目 l アカウントの登録 l アカウント情報の編集（氏名、フリガナ、ニックネーム等） l アカウントのログインID（＝メールアドレス）の編集 l 部署や所属先の変更 l パスワードの再発行 l 利用状況の変更（利用中、退職、一次休止）　

○ ○ ○

○ ○ ○

○ ○×

ユーザー自身で編集できる項目は、ニックネーム、アカウントのログインID（＝メールアドレス）、パスワードの再発行のみです

※参照範囲は、自アカウントが登録されている部署、所属先のみ

① アカウント登録・編集項目と権限ついて




② アカウント管理画面について（1/2）

「アカウント管理」を選択

＜アカウントの検索＞氏名やフリガナだけでなく、ログイン状況や、利用状況でも検索できます

＜登録済みミドルアカウントの一覧＞ ※マスター、ミドルのみに表示登録済みのミドルアカウントが、初回ログイン日と利用状況とともに一覧表示されます

＜ミドルアカウントの登録＞ ※マスター、ミドルのみに表示新規でミドルアカウントを登録する場合は、このボタンをクリックしてください

＜ミドルアカウントの編集＞ ※マスター、ミドルのみに表示ミドルアカウントの情報編集、利用状況変更、パスワードリセット、部署の紐付け変更を行う際は、このボタンをクリックしてください




② アカウント管理画面について（2/2）P.11の画面つづき

＜登録済みスタンダードアカウントの一覧表示＞　　をクリックすると登録済みのスタンダードアカウントが、初回ログイン日と利用状況とともに一覧表示されます

＜スタンダード、ユーザーアカウントの登録＞新規でアカウントを登録する場合は、登録したい所属先の下に表示される　　　　　　　　　　　　をクリックしてください

＜登録済みユーザーアカウントの一覧表示＞　　をクリックすると登録済みのユーザーアカウントが、初回ログイン日と利用状況とともに一覧表示されます

組織図のようなツリー構造の画面仕様になっています

＜登録済みスタンダード、ユーザーアカウントの編集＞情報編集、利用状況変更、パスワードリセット、部署の紐付け変更を行う際はをクリックしてください




③ ユーザーアカウントの一括アップロード登録

＜一括登録・CSVファイルダウンロード機能＞　　をクリックすると画面が拡張し、一括登録および各種ファイルダウンロードボタンが表示されます

①一括アップロード用のフォーマットをダウンロードします

②フォーマットに入力する所属先IDを調べる際は、こちらからファイルをダウンロードします

③ ①のフォーマットに入力し終えたら、このボタンをクリックしファイルをアップロードします

現在登録されているユーザー一覧を出力する際は、このボタンをクリックします




④ ユーザーアカウントの一括アップロード用フォーマットについて

項目名入力データ例

エラー項目※弊社使用欄につき入力不可（ブランク）

ユーザー名手柄　太郎

ユーザー名カナテガラ　タロウ

メールアドレス [email protected]

入社日 2017/4/1

雇用形態 1

所属先ID 15

社員番号（任意）

ニックネーム（任意）

任意項目1 （任意）





2017年4月1日の場合 2017/4/1・・・○ 2017/04/01・・・× 社員の場合

「1」半角数字社員以外の場合「2」半角数字

「所属先一覧出力」でファイルをダウンロードしIDをご確認ください


スマホへのプッシュ通知

ミドルスタンダード

テガラみるのスマホアプリをインストールするとユーザーのお天気だより入力後や、ユーザーからのテガラスタンプ受信時に、あなたのスマホにプッシュ通知が届きます。

Androidの方 iPhoneの方

スマホアプリのインストールはこちらから

アプリバッジ(アプリアイコンの　　　　右上の数字)は、未読の件数ではなく前回アプリを終了してから新しいお天気またはスタンプがあるかどうかを示します。そのため、アプリバッジ件数は増えません。未読件数はアプリ内のメニューに表示されます。

ー　ご注意　ー


通知設定

ミドルスタンダード

テガラみるのスマホアプリをインストールされた方は、以下の画面で、プッシュ通知をうける際のオプション設定することができます

①アカウント名の右に表示されている　　をクリック

②通知設定をクリック

ユーザーのお天気だより入力通知とテガラスタンプ受信通知それぞれについてプッシュ通知の有無を選択できます


スマホでのメニュー表示方法について PC用画面左に常に表示されているメニューをスマホで表示させる場合


スマホ画面

PC画面

アカウント名の右に表示されている　　をクリック

商品機能 / 基本操作



お天気だよりチェック


l  ユーザーの直近7回分のお天気だよりを簡単に確認できる画面 l  お天気だよりの未読・既読がひとめでわかります l  スタンダードアカウントのフォロー履歴もアイコン表示

＜CSVダウンロード＞ユーザーのお天気だよりをダウンロードできます

＜ユーザーの絞り込み機能＞お天気種類やコメントの有無ユーザー名などで絞り込むことができます

ユーザーの最新のお天気の直近比が↑↓で表示されます

最新のお天気入力順でユーザーが並んでいます

未読は黄色、既読は白色で表示されます

ユーザーのコメント有無やご自身の対応履歴をアイコン表示

ユーザーの名前をクリックすると詳細画面に遷移します（P.20)

お天気クリックで、簡単にテガラスタンプ送信やフォロー履歴を入力できます


ユーザー別お天気だより


l  ユーザーの過去のお天気とコメントを全て参照できる画面 l  フォロー履歴の閲覧も可能

このユーザーのテガラスタンプ送受信履歴画面に遷移します（P.22）

旧テガラみるからご利用いただいているお客様の過去のフォロー履歴はこちらからご参照ください

この画面からも、簡単にテガラスタンプ送信や、フォロー履歴を入力することができます

同所属先の他のスタンダードアカウントのフォロー履歴も参照できます

“お天気だよりチェック”画面(P.17)にてユーザー名をクリックすると表示される画面です


テガラスタンプチェック


「テガラスタンプチェック」をクリックすると表示される画面です

ユーザーの名前をクリックすると詳細画面に遷移します（P.22)

＜CSVダウンロード＞ユーザーのテガラスタンプ送受信内容をダウンロードできます

ユーザーのテガラスタンプ獲得数が一覧で確認できる画面です

テガラスタンプ別の獲得数が一覧化されています


ユーザー別テガラスタンプ送受信


ユーザーのテガラスタンプ送受信内容を参照できる画面です

“テガラスタンプチェック”画面(P.19)にてユーザー名をクリックすると表示される画面です

受信者が未読の場合に限り、「受信者の画面からのみ」テガラスタンプを削除することができます。

受信者が未読の場合は黄色、既読の場合は白色で表示され、開封日時も表示されます

タブの切替で受信・送信それぞれのテガラスタンプが表示されます


（ご自分の）テガラスタンプ送受信

スタンダード

「テガラスタンプ送受信」をクリックすると表示される画面です

ご自分の獲得スタンプ数が表示されています

受信者が未読の場合に限り、「受信者の画面からのみ」テガラスタンプを削除することができます。

タブの切替で受信・送信それぞれのテガラスタンプが表示されます

この画面から、簡単にユーザーに返信テガラスタンプを送ることができます

新規でテガラスタンプを送る場合は、ここをクリック

ユーザーとのテガラスタンプ送受信内容を確認する画面です


　テガラスタンプを送る

スタンダード

コメントは250文字まで入力可能です（任意）

40種のテガラスタンプから1つ選択します

ユーザーそれぞれまたは所属先の全ユーザーを選択することができます

ユーザーを新規で選択したり、複数のユーザーを選択しテガラスタンプ送信できる画面です

“テガラスタンプ送受信”画面（P.21)の “テガラスタンプを送る”をクリックすると

表示される画面です


フォロー履歴

スタンダード

ユーザーへのフォロー内容を履歴としてストックする専用の画面です

「フォロー履歴」をクリックすると表示される画面です

フォロー履歴のCSVダウンロードボタンは6月リリース予定です

フォローしたユーザー名、日にち、内容を入力し登録できます

あなたのフォロー履歴が一覧で表示されます


掲示板


「掲示板」をクリックすると表示される画面です

掲示板へのお知らせを作成する際は、こちらをクリック（P.26）

あなたに届いたお知らせが一覧で表示されます。クリックすると画面が拡張し、全文表示されます未読は黄色、既読は白色で表示されます

全社、部署、所属先内でのお知らせを閲覧できる掲示板です


お知らせ作成


権限と所属先や部署を選択します

全社、部署、所属先内でのお知らせを閲覧できる掲示板です

タイトルと内容を入力します

“掲示板”画面（P.24)の “お知らせを作成”をクリックすると

表示される画面です


テガラポイント


テガラポイントとは、ユーザーがテガラみる内でアクションすることにより、下記のロジックに従って付与・ストックされるポイントです。御社内での福利厚生施策にもご利用いただけますポイント付与ロジック

アクション付与ポイント

お天気だよりアイコン送信 3pt

コメント送信 1pt

テガラスタンプ

スタンプ送信 1pt

コメント送信 1pt

スタンプ受信 2pt

コメント受信 2pt

CSVファイルのダウンロード

企業設定画面のテガラポイントダウンロードボタンをクリック

Documents

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