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日日 程程 管管 理理 シシ スス テテ ムムごご 提提 案案 資資 料料
１１..日程管理システムとは日程管理システムとは２２..日程管理システムの運用例１日程管理システムの運用例１３３..日程管理システムの運用例２日程管理システムの運用例２４４..日程管理システムの運用例３日程管理システムの運用例３５５..画面構成画面構成 ログイン画面ログイン画面６６..画面構成画面構成 メイン画面メイン画面７７..画面構成画面構成 業務管理機能‐業務登録業務管理機能‐業務登録８８..画面構成画面構成 日次実績機能日次実績機能
アルターシステム株式会社
アルターシステム株式会社
１１..日程管理システムとは日程管理システムとは
クライアントPC(Webブラウザ）
クライアントPC(Webブラウザ）
クライアントPC(Webブラウザ）
クライアントPC(Webブラウザ）
クライアントPC(Webブラウザ）
Ｗｅｂシステム
RDB
データベース
現状の課題現状の課題
効 果効 果
業務状況や進捗の可視化
業務の進捗状況が具体的把握できない
業務の進捗状況が具体的把握できない
日程管理システム日程管理システム
【参考】Webシステムのメリット ◇Ｗｅｂブラウザで運用 ・クライアントＰＣにプログラムインストール不要 （ライセンス・メンテナンス費用などのコスト削減） ◇Ｗｅｂシステム Internetを経由し離れた拠点や外出先からも運用可
【参考】【参考】WebWebシステムのメリットシステムのメリット ◇Ｗｅｂブラウザで運用 ・クライアントＰＣにプログラムインストール不要 （ライセンス・メンテナンス費用などのコスト削減） ◇Ｗｅｂシステム Internetを経由し離れた拠点離れた拠点やや外出先外出先からもからも運用可運用可
納期直前に作業遅れ報告
納期直前に作業遅れ報告
納期遅れが発生する
納期遅れが発生する
作業工数管理に手間がかかる
作業工数管理に手間がかかる
入 力入 力
作業予定＆作業工数実績
業務内容（項目）
納品スケジュール 納品トラブルの削減
管理工数の削減（スケジュール＆作業工数）
日程管理システムが解決します。日程管理システムが解決します。
アルターシステム株式会社
２２..日程管理システムの運用例１日程管理システムの運用例１
リーダーリーダー日程管理システムデータベース
【管理データ】スケジュール・進捗作業工数データ
日程管理日程管理システムシステムデータベースデータベース
【管理データ】スケジュール・進捗作業工数データ
管理者管理者
リーダーリーダー
日次実績入力画面（予定・実績）
業務管理画面(業務計画）
レポート例） ◆基板関連 ・新規設計工数 ・変更設計工数 ・打合せ工数 ・検証工数 ◆担当者別 ・基板設計業務工数 ・その他業務工数
レポート例） ◆基板関連 ・新規設計工数 ・変更設計工数 ・打合せ工数 ・検証工数 ◆担当者別 ・基板設計業務工数 ・その他業務工数
☆工数管理表示機能
レポート機能
・毎日予定や実績を容易に入力（簡単操作） ・各業務工数の自動計算（管理工数の削減）
☆☆工数管理表示機能工数管理表示機能
・毎日予定や実績を容易に入力（簡単操作） ・各業務工数の自動計算（管理工数の削減）
☆ガントチャート表示機能
・検索機能で絞り込み表示も可 ・進捗状況をカラー別表示 （遅れ業務の早期見極め）
☆☆ガガントチャート表示機能ントチャート表示機能
・検索機能で絞り込み表示も可 ・進捗状況をカラー別表示 （遅れ業務の早期見極め）
☆Webブラウザで運用可 ・操作／表示はすべてブラウザ運用可 ・ユーザー分のライセンス購入は必要無し
☆☆WebWebブラウザで運用可ブラウザで運用可 ・操作／表示はすべてブラウザ運用可 ・ユーザー分のライセンス購入は必要無し
☆お客様向け状況公開機能
・お客様への進捗状況公開→信頼強化 ・お客様別の進捗報告書の作成不要 ・お客様側は都合の良い時間に確認
☆☆おお客様向け状況公開機能客様向け状況公開機能
・お客様への進捗状況公開→信頼強化 ・お客様別の進捗報告書の作成不要 ・お客様側は都合の良い時間に確認
業務管理画面(状況確認）
スケジュール進捗確認
管理者管理者
業務予定計 画
レポート確認
担当者担当者
状況入力（工数・進捗）
アルターシステム株式会社
管理者管理者リーダーリーダー
３３..日程管理システムの運用例２日程管理システムの運用例２
報告報告
◆蓄積した情報の有効利用◆各人からの収集集計などの 管理工数の削減◆使用したいときに瞬時に出力
◆蓄積した情報の有効利用◆各人からの収集集計などの 管理工数の削減◆使用したいときに瞬時に出力
◆業務分析データとして （稼動率・設計時間 課題の抽出）◆会議資料として
◆業務分析データとして （稼動率・設計時間 課題の抽出）◆会議資料として
会議
会議
日程管理システムの管理情報から課題/問題点の抽出
担当者担当者
日程管理システム日程管理システム
最適スケジュール業務改善・対策等
確認確認日程管理システムデータベース
日程管理日程管理システムシステムデータベースデータベース
「入力データ」「蓄積データ」の利用「入力データ」「蓄積データ」の利用
対策対策
対策対策
入力入力
１日の作業工数翌日の作業予定進捗状況
１日の作業工数翌日の作業予定進捗状況
出力出力
会議・打合せ会議・打合せ
アルターシステム株式会社
４４..日程管理システムの運用例３日程管理システムの運用例３
お客様Ｃ社
進捗情報の確認
（インターネット）
出張先からでも確認可能！
日程管理システムデータベース
日程管理日程管理システムシステムデータベースデータベース
本社
支社・出張先等
担当者担当者
ID/PASS状況確認ID/PASS状況確認
http://www.日程管理/C社
Webブラウザ
お客様B社
http://www.日程管理/B社
Webブラウザ
お客様A社
http://www.日程管理/A社
Webブラウザ
ID/PASS状況確認ID/PASS状況確認
ID/PASS状況確認ID/PASS状況確認
お客様＝依頼業務の状況を公開
情報公開を行うシステムをもつことにより お客様からの信頼＝御社の企業価値の向上
にお役立ていただける機能です。
http://www.日程管理/ALL
Webブラウザ
http://www.日程管理/ALL
Webブラウザ
業務状況
の確認
ID/P
ASS
状況確認
ID/P
ASS
状況確認
Webシステムですのでブラウザがあれば確認
入力入力入力
管理者管理者
アルターシステム株式会社
５５..画面構成 ログイン画面画面構成 ログイン画面
日程管理システムを起動するとログイン画面が表示されます。
セキュリティ管理者から割り当てられたユーザIDとパスワードでログインします。
セキュリティセキュリティ管理者から割り当てられたユーザIDとパスワードでログインします。
アルターシステム株式会社
６６..画面構成 メイン画面画面構成 メイン画面
業務内容表示エリア【表示内容】 ◆メーカー名（受注先名） ◆品 番 ◆設計期間 ◆進捗状況 ◆設計担当者
ガントチャートエリア
メニュー
業務管理 業務内容や作業状況を ガントチャートで表示を行います。オプション 入力した情報のレポート作成を 行います。日次実績 各作業担当者ごとに毎日の 計画（予定）と実績入力画面です。マスターメンテナンス※１ 日程管理システムの デフォルト設定等を行います。基板業務予定の削除 登録してある基板業務予定を削除 する機能です。
メニュー
業務管理 業務内容や作業状況を ガントチャートで表示を行います。オプション 入力した情報のレポート作成を 行います。日次実績 各作業担当者ごとに毎日の 計画（予定）と実績入力画面です。マスターメンテナンス※１ 日程管理システムの デフォルト設定等を行います。基板業務予定の削除 登録してある基板業務予定を削除 する機能です。
検索
基本検索【条件】 ・検索対象期間 ・メーカー名 ・品番
キーワード 各作業担当者ごとに毎日の 計画（予定）と実績入力画面です。マスターメンテナンス※１ 日程管理システムの デフォルト設定等を行います。基板業務予定の削除 登録してある基板業務予定を削除 する機能です。
検索
基本検索【条件】 ・検索対象期間 ・メーカー名 ・品番
キーワード 各作業担当者ごとに毎日の 計画（予定）と実績入力画面です。マスターメンテナンス※１ 日程管理システムの デフォルト設定等を行います。基板業務予定の削除 登録してある基板業務予定を削除 する機能です。
ガントチャート（進捗状況表示）日次実績管理で蓄積した情報をガントチャートとして表示します。表示色により、状況が一目で分ります。
【表示色の意味】 計 画 入 力 時 ＝ 薄いブルー 計 画 通 り ＝ 濃いブルー 計画より20％遅延 ＝ 黄色 計画より21％遅延 ＝ 赤色 予定工数よりオーバー ＝ ★印
ガントチャート（進捗状況表示）ガントチャート（進捗状況表示）日次実績管理で蓄積した情報をガントチャートとして表示します。表示色により、状況が一目で分ります。
【表示色の意味】 計 画 入 力 時 ＝ 薄いブルー 計 画 通 り ＝ 濃いブルー 計画より20％遅延 ＝ 黄色 計画より21％遅延 ＝ 赤色 予定工数よりオーバー ＝ ★印
アルターシステム株式会社
７７..画面構成 業務管理機能－業務登録画面構成 業務管理機能－業務登録
業務登録「基板業務」と「他業務」の２種類に分類し登録することができます。
業務登録業務登録「基板業務」と「他業務」の２種類に分類し登録することができます。
業務登録内容は「メーカー名（客先名」「管理番号」「品番」「区分」「日数（作業予定日数）」「予測工数」などを入力します。
業務登録内容は業務登録内容は「メーカー名（客先名」「管理番号」「品番」「区分」「日数（作業予定日数）」「予測工数」などを入力します。
アルターシステム株式会社
８８..画面構成 画面構成 日次実績機能日次実績機能
業務計画(予定）と業務実績の管理作業工数も同時集計
日次実績の登録 作業を開始した時間帯で右クリック サブメニューで項目を表示し、 担当業務を選択 各作業工数は、自動的に計算します。
日次実績の登録日次実績の登録 作業を開始した時間帯で右クリック サブメニューで項目を表示し、 担当業務を選択 各作業工数は、自動的に計算します。
計画（予定）入力欄一日の作業計画(予定)を登録します。「担当者」「管理者」も確認できます。
計画（予定）入力欄計画（予定）入力欄一日の作業計画(予定)を登録します。「担当者」「管理者」も確認できます。
実績の入力欄一日の作業実績を登録します。担当者/管理者も確認できます。
実績の入力欄実績の入力欄一日の作業実績を登録します。担当者/管理者も確認できます。
