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CDE

Administración Financiera para Instituciones Sin Fines de Lucro, Básico

Administración Financiera para Instituciones Sin Fines de Lucro, Básico

Patricia Valentín Castillo, MBAEspecialista en Desarrollo Económico

Centro de Desarrollo Económico

Solo porque una organización es sin fines de lucro no quiere decir que sus finanzas serán más simples. Es todo lo contrario, contabilidad no lucrativa frecuentemente requiere mayor sofisticación en términos de contabilidad de fondos y cumplimiento con especificaciones de varios donantes que una corporación con fines de lucro.

¿Qué es Administración Financiera?¿Qué es Administración Financiera?

Se entiende por administración financiera como el manejo de los recursos humanos, financieros y físicos de una entidad para alcanzar los objetivos organizacionales de la forma más efectiva.

La administración financiera es una herramienta que nos ayuda asegurar los recursos disponibles para llevar a cabo las actividades delineadas por la organización durante el proceso de planificación tanto largo como a corto plazo.

Importancia de la Información FinancieraImportancia de la Información Financiera

Contabilidad incluye el análisis, interpretación y el uso de la información financiera para ayudar a la gerencia en la planificación y la toma de decisiones.

Las características fundamentales que debe tener la información financiera son utilidad y confiabilidad.

Ciclo de la Administración financieraCiclo de la Administración financiera

Ofrecer Servicios

Administración Financiera

Pagar los Gastos

Informar a los Donantes/Agencias

Reguladoras

Obtener Fondos

Elementos Básicos en la Administración FinancieraElementos Básicos en la

Administración Financiera

El mantener la información financiera de la entidad al día requiere de varios elementos:

• Conocimiento de principios básicos de contabilidad;

• Mantener evidencia física de las transacciones realizadas;

• Sistema adecuado de cuentas que sea identificado por programas;

• Utilizar registros para reconocer el recibo y pagos de efectivo;

• Elaborar el presupuesto para su plan de trabajo;

Elementos Básicos en la Administración FinancieraElementos Básicos en la

Administración Financiera

• Proyectar los ingresos y monitorear el flujo de efectivo;

• Controlar y administrar los fondos (estableciendo el control y los estándares básicos);

• Monitorear las finanzas (comparando los resultados del programa con las proyecciones presupuestadas);

• Tener claro los requisitos establecidos por los donantes, por la propia organización y agencias reguladoras;

• Desarrollar un plan que contemple la independencia de la institución (autosuficiencia).

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Retos en la Administración FinancieraRetos en la Administración Financiera

Mantener o ampliar los servicios a pesar de la reducción de fondos por parte de los donantes o el gobierno.

Establecer alternativas de fondos para las actividades y/o programas

Comparar la efectividad de los diferentes programas y/o actividades de la organización, lo que requiere del desarrollo de métodos para medir dicha efectividad.

Cumplir con los diferentes requisitos de informe y procedimientos establecidos por las fuentes de fondos y agencias reguladoras.

Usuarios de la Información FinancieraUsuarios de la Información Financiera

Los usuarios de la información financiera pueden ser clasificados de acuerdo al interés que posean en la organización:

• Gerencia

• Junta de Directores

• Inversionistas

• Acreedores

• Auditores

• Agencias Reguladoras