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GESTIÓN DE TALENTO HUMANO Código: GH-C-01 Versión: 6 Código: MC-F-08 V- 0 Pág. 1 de 15 AUTORIDAD DEL PROCESO: Secretario General LIDER DEL PROCESO: Coordinador Grupo Interno de Trabajo de Gestión de Talento Humano OBJETIVO Proveer el talento humano requerido por la entidad que cumpla con los requisitos y competencias exigidos en las disposiciones vigentes y satisfacer las necesidades del mismo, en el contexto laboral, en los aspectos de bienestar, salud, seguridad, clima laboral, a través de su administración y desarrollo, para mejorar la gestión de los procesos de la Entidad. ALCANCE Inicia con las actividades de selección y vinculación de personal y finaliza con la desvinculación de acuerdo con la causal que la genere, atendiendo las disposiciones normativas vigentes. PROVEEDORES ENTRADAS ACTIVIDADES RESPONSABLES DESCRIPCIÓN PCC SALIDAS CLIENTES Proceso Gestión de Talento Humano Cuadro de planta Plan de Vacantes (GH-PN-05) 1. Gestionar la Selección y vinculación de personal Director General Secretario General Coordinador Grupo Interno de Trabajo de Gestión de Talento Humano Adelantan las acciones para seleccionar y vincular a la Entidad, el personal requerido para el cumplimiento de sus funciones, de acuerdo con lo definido en el Procedimiento Selección y vinculación de personal (GH-P-01) X Resolución de nombramiento firmada, fechada y numerada Acta de posesión Correo electrónico entregando las funciones y competencias laborales Procesos Estratégicos, Misionales, Apoyo y de Evaluación Servidor Público Proceso Gestión de Talento Humano

Código: GH-C-01 GESTIÓN DE TALENTO HUMANO Versión: 6 · 2018-07-12 · de Talento Humano Cuadro de planta Plan de Vacantes (GH-PN-05) 1. Secretario GeneralGestionar la Selecci

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Page 1: Código: GH-C-01 GESTIÓN DE TALENTO HUMANO Versión: 6 · 2018-07-12 · de Talento Humano Cuadro de planta Plan de Vacantes (GH-PN-05) 1. Secretario GeneralGestionar la Selecci

GESTIÓN DE TALENTO HUMANO Código: GH-C-01

Versión: 6

Código: MC-F-08 V- 0 Pág. 1 de 15

AUTORIDAD DEL PROCESO: Secretario General LIDER DEL PROCESO: Coordinador Grupo Interno de Trabajo de

Gestión de Talento Humano

OBJETIVO

Proveer el talento humano requerido por la entidad que cumpla con los requisitos y competencias exigidos en las disposiciones

vigentes y satisfacer las necesidades del mismo, en el contexto laboral, en los aspectos de bienestar, salud, seguridad, clima laboral,

a través de su administración y desarrollo, para mejorar la gestión de los procesos de la Entidad.

ALCANCE Inicia con las actividades de selección y vinculación de personal y finaliza con la desvinculación de acuerdo con la causal que la

genere, atendiendo las disposiciones normativas vigentes.

PROVEEDORES ENTRADAS ACTIVIDADES RESPONSABLES DESCRIPCIÓN PCC SALIDAS CLIENTES

Proceso Gestión

de Talento

Humano

Cuadro de

planta

Plan de

Vacantes

(GH-PN-05)

1. Gestionar la

Selección y

vinculación de

personal

Director General

Secretario General

Coordinador Grupo

Interno de Trabajo

de Gestión de

Talento Humano

Adelantan las acciones

para seleccionar y

vincular a la Entidad, el

personal requerido para

el cumplimiento de sus

funciones, de acuerdo

con lo definido en el

Procedimiento

Selección y

vinculación de

personal (GH-P-01)

X

Resolución de

nombramiento

firmada,

fechada y

numerada

Acta de

posesión

Correo

electrónico

entregando

las funciones

y

competencias

laborales

Procesos

Estratégicos,

Misionales,

Apoyo y de

Evaluación

Servidor Público

Proceso Gestión

de Talento

Humano

Page 2: Código: GH-C-01 GESTIÓN DE TALENTO HUMANO Versión: 6 · 2018-07-12 · de Talento Humano Cuadro de planta Plan de Vacantes (GH-PN-05) 1. Secretario GeneralGestionar la Selecci

GESTIÓN DE TALENTO HUMANO Código: GH-C-01

Versión: 6

Código: MC-F-08 V- 0 Pág. 2 de 15

PROVEEDORES ENTRADAS ACTIVIDADES RESPONSABLES DESCRIPCIÓN PCC SALIDAS CLIENTES

Director General

Secretario

General

Entidad externa

Procesos

Estratégicos,

Misionales,

Apoyo y de

Evaluación

Acta de

posesión

Facturas

(libranzas,

pólizas,

Decretos

salariales)

Novedades

de nómina

Procedimient

o Pagos (GF-

P-03)

2. Liquidar

nómina

Secretario General

Coordinador Grupo

Interno de Trabajo

de Gestión de

Talento Humano

Realiza las actividades

para efectuar la

liquidación de la nómina

mensual y las primas de

ley, de acuerdo con lo

establecido en el

Procedimiento

Nómina (GH-P-05)

X

Nomina

aprobada en

medio físico y

soportes

Correo

electrónico

enviando

nómina

aprobada y

soportes en

electrónico

Procesos

Estratégicos,

Misionales,

Apoyo y de

Evaluación

Proceso Gestión

de Talento

Humano

Gobierno

Nacional

Procesos

Estratégicos,

Misionales,

Evaluación

de

desempeño

Nueva

normatividad

3. Planear y

ejecutar las

actividades de

formación y

capacitación

Coordinador Grupo

Interno de Trabajo

de Gestión de

Talento Humano

Gestor T1-11

Grupo Interno de

Trabajo de Gestión

de Talento

Humano

Llevar a cabo las

actividades para realizar

la capacitación de los

nuevos funcionarios a

través de la inducción y

reinducción y procesos

de capacitación y

formación y la

elaboración, ejecución y

evaluación del Plan

Institucional de

X

Plan

Institucional

de

Procesos

Estratégicos,

Misionales,

Apoyo y de

Evaluación

Page 3: Código: GH-C-01 GESTIÓN DE TALENTO HUMANO Versión: 6 · 2018-07-12 · de Talento Humano Cuadro de planta Plan de Vacantes (GH-PN-05) 1. Secretario GeneralGestionar la Selecci

GESTIÓN DE TALENTO HUMANO Código: GH-C-01

Versión: 6

Código: MC-F-08 V- 0 Pág. 3 de 15

PROVEEDORES ENTRADAS ACTIVIDADES RESPONSABLES DESCRIPCIÓN PCC SALIDAS CLIENTES

Apoyo y de

Evaluación

Comité

Institucional de

Desarrollo

Administrativo

Comisión de

Personal

Evaluación

del plan del

año anterior

Solicitud de

necesidades

de

capacitación

Capacitación, de acuerdo

con lo definido en el

Procedimiento

Formulación y

Ejecución del Plan de

Formación y

Capacitación (GH-P-

03)

Capacitación

aprobado

(GH-PN-03)

Comisión de

Personal

Comité

Institucional de

Desarrollo

Administrativo

Procesos

Estratégicos,

Misionales,

Apoyo y de

Evaluación

Solicitud

Comisión de

Servicios y

Tiquetes

Aéreos-

Servidores

Públicos

(GH-F-07

diligenciada

4. Gestionar

las comisiones de

servicio o

desplazamiento y

gastos de viaje

Coordinador Grupo

Interno de Trabajo

de Gestión de

Talento Humano

Tramitan las comisiones

de servicio o

desplazamiento y gastos

de viaje para

funcionarios y/o

contratistas según

corresponda, de acuerdo

con lo establecido en el

Procedimiento

Comisiones de

Servicio y

Desplazamiento y

Gastos de Viaje (GH-

P-07)

X

Formato

Legalización

de Comisión

de Servicios -

Servidores

Públicos (GH-

F-09)

Formato

Legalización

de

Desplazamient

o y Gastos de

Viaje –

Contratistas

(GH-F-10)

Formato

Informe de

Comisión de

Servicios -

Servidores

Públicos (GH-

F-23)

Procesos

Estratégicos,

Misionales,

Apoyo y de

Evaluación

Page 4: Código: GH-C-01 GESTIÓN DE TALENTO HUMANO Versión: 6 · 2018-07-12 · de Talento Humano Cuadro de planta Plan de Vacantes (GH-PN-05) 1. Secretario GeneralGestionar la Selecci

GESTIÓN DE TALENTO HUMANO Código: GH-C-01

Versión: 6

Código: MC-F-08 V- 0 Pág. 4 de 15

PROVEEDORES ENTRADAS ACTIVIDADES RESPONSABLES DESCRIPCIÓN PCC SALIDAS CLIENTES

Formato

Liquidación y

Orden de Pago

-

Desplazamient

o y Gastos de

Viaje

Contratistas

(GH-F-25)

Formato

Orden de

Pago-

Comisión de

Servicios al

Exterior (GH-

F-32)

Resolución

que confiere

comisión

fechada y

numerada

Hoja de vida

actualizada

Comisión

Nacional del

Servicio Civil

Departamento

Administrativo

de la Función

Pública

Acuerdos de

Gestión (GH-

F-22)

Evaluación

del

5. Evaluar el

desempeño y

establecer

Acuerdos de

Gestión

Jefe de

Dependencia

Efectúa compromisos y

verifican el cumplimiento

de las condiciones y

metas laborales de los

servidores de carrera y

libre nombramiento y

remoción de acuerdo con

X

Formato

Acuerdos de

Gestión (GH-

F-22)

Formato de

Evaluación del

Desempeño

Proceso Gestión

de Talento

Humano

Page 5: Código: GH-C-01 GESTIÓN DE TALENTO HUMANO Versión: 6 · 2018-07-12 · de Talento Humano Cuadro de planta Plan de Vacantes (GH-PN-05) 1. Secretario GeneralGestionar la Selecci

GESTIÓN DE TALENTO HUMANO Código: GH-C-01

Versión: 6

Código: MC-F-08 V- 0 Pág. 5 de 15

PROVEEDORES ENTRADAS ACTIVIDADES RESPONSABLES DESCRIPCIÓN PCC SALIDAS CLIENTES

Procesos

Estratégicos,

Misionales,

Apoyo y de

Evaluación

Proceso Gestión

de Talento

Humano

Oficina Asesora

de Planeación

Desempeño

Laboral (GH-

F-41)

Plan

Estratégico y

Planes

Operativos

de las

dependencia

s

Coordinador Grupo

Interno de Trabajo

de Gestión de

Talento Humano

Jefe Oficina

Asesora de

Planeación

lo establecido en las

normas vigentes y lo

definido en el

Procedimiento

Evaluación del

Desempeño y

Acuerdos de Gestión

(GH-P-06)

Laboral (GH-

F-41)

Informe

consolidado

de evaluación

del

desempeño

Hoja de vida

actualizada

Procesos

Estratégicos,

Misionales,

Apoyo y de

Evaluación

Comisión de

Personal

Proceso Gestión

de Talento

Humano

Departamento

Administrativo

de la Función

Pública

Procesos

Estratégicos,

Misionales,

Apoyo y de

Evaluación

Encuesta de

Clima laboral

e internas

Evaluación

del plan del

año anterior

Nueva

normatividad

Recolección

de

información

población

objeto de la

Agencia.

6. Establecer

e implementar

actividades de

bienestar social y

estímulos

Coordinador Grupo

Interno de Trabajo

de Gestión de

Talento Humano

Planean y ejecutan el

Plan de Bienestar Social

y Estímulos de la

vigencia, de acuerdo con

lo definido en el

Procedimiento

Elaboración y

Ejecución del Plan de

Bienestar Social y

Estímulos (GH-P-04)

X

Plan de

Bienestar

Social y

Estímulos

aprobado

Informe final

del Plan de

Procesos

Estratégicos,

Misionales,

Apoyo y de

Evaluación

Comisión de

Personal

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GESTIÓN DE TALENTO HUMANO Código: GH-C-01

Versión: 6

Código: MC-F-08 V- 0 Pág. 6 de 15

PROVEEDORES ENTRADAS ACTIVIDADES RESPONSABLES DESCRIPCIÓN PCC SALIDAS CLIENTES

Comité

Institucional de

Desarrollo

Administrativo

Comisión de

Personal

Comité Paritario

de Seguridad y

Salud en el

Trabajo

Registro de

Ausentismos

Consolidació

n

evaluaciones

de

desempeño

Recomendaci

ones

comisión de

personal y

Comité

Paritario de

Seguridad y

Salud en el

Trabajo

Técnico Asistencial

O1-12 Grupo

Interno de Trabajo

de Gestión de

Talento Humano

Bienestar

Social y

Estímulos

Comité

Institucional de

Desarrollo

Administrativo

Comité paritario

de Seguridad y

Salud en el

Trabajo

Manual de

Funciones y

Competencia

s Laborales

7. Gestionar

el Teletrabajo

X

Resolución de

autorización

de teletrabajo

firmada,

fechada y

numerada

Resolución

que revoca la

modalidad de

teletrabajo,

fechada y

numerada

Page 7: Código: GH-C-01 GESTIÓN DE TALENTO HUMANO Versión: 6 · 2018-07-12 · de Talento Humano Cuadro de planta Plan de Vacantes (GH-PN-05) 1. Secretario GeneralGestionar la Selecci

GESTIÓN DE TALENTO HUMANO Código: GH-C-01

Versión: 6

Código: MC-F-08 V- 0 Pág. 7 de 15

PROVEEDORES ENTRADAS ACTIVIDADES RESPONSABLES DESCRIPCIÓN PCC SALIDAS CLIENTES

Proceso Gestión

de Talento

Humano

Procesos

Estratégicos,

Misionales,

Apoyo y de

Evaluación

Resolución

de

implementac

ión de

Teletrabajo

Informe

resultado

prueba

psicológica

Inscripción a

Teletrabajo

(GH-F-43)

diligenciado

Proceso de

Selección –

Evaluación

del Jefe (GH-

F-

44)diligencia

do

Reversibilida

d por parte

del

Trabajador

(GH-F-49)

diligenciado

Reversibilida

d por parte

del Jefe

Inmediato

Coordinador Grupo

Interno de Trabajo

de Gestión de

Talento Humano

Gestor T1-11

Grupo Interno de

Trabajo de Gestión

de Talento

Humano

Promover, regular y

realizar actividades

remuneradas utilizando

como soporte las

tecnologías de la

información y la

comunicación -TIC- para

el contacto entre el

servidor público y el

empleador sin requerirse

la presencia física del

servidor público en la

sede de la Entidad, de

acuerdo con lo definido

en el Procedimiento

Teletrabajo (GH-P-

09)

Análisis de

Cargo para

Opción de

Teletrabajo

(GH-F-42)

diligenciado

Inscripción a

Teletrabajo

(GH-F-43)

diligenciado

Proceso de

Selección –

Evaluación del

Jefe (GH-F-

44)

diligenciado

Reporte de las

condiciones de

Teletrabajo

(GH-F-45)

diligenciado

Evaluación

Componente

Tecnológico

para

Teletrabajo

(GH-F-46)

diligenciado

Evaluación de

Manejo del

Sistema de

Gestión

Documental

Procesos

Estratégicos,

Misionales,

Apoyo y de

Evaluación

Equipo

Coordinador de

Teletrabajo

Page 8: Código: GH-C-01 GESTIÓN DE TALENTO HUMANO Versión: 6 · 2018-07-12 · de Talento Humano Cuadro de planta Plan de Vacantes (GH-PN-05) 1. Secretario GeneralGestionar la Selecci

GESTIÓN DE TALENTO HUMANO Código: GH-C-01

Versión: 6

Código: MC-F-08 V- 0 Pág. 8 de 15

PROVEEDORES ENTRADAS ACTIVIDADES RESPONSABLES DESCRIPCIÓN PCC SALIDAS CLIENTES

(GH-F-50)

diligenciado

(GH-F-47)

diligenciado

Fijación y

Seguimiento

Entrega de

Productos

(GH-F-48)

diligenciado

Reversibilidad

por parte del

Trabajador

(GH-F-49)

diligenciado

Reversibilidad

por parte del

Jefe

Inmediato

(GH-F-50)

diligenciado

Hoja de vida

actualizada

Proceso Gestión

de Talento

Humano

Resolución

Horario

Flexible

Proceso de

Selección –

Evaluación

del Jefe (GH-

8. Gestionar

el Horario Flexible

Coordinador Grupo

Interno de Trabajo

de Gestión de

Talento Humano

Gestor T1-11

Grupo Interno de

Trabajo de Gestión

de Talento

Humano

Normar y controlar el

mecanismo de horario

flexible de la jornada

laboral de los

funcionarios de la

Agencia, orientados a

mejorar las condiciones

del ambiente laboral y

propiciando mejores

niveles de satisfacción,

motivación y

X

Comunicación

escrita que

modifica o

termina la

modalidad de

horario

flexible

Reporte de las

condiciones de

Proceso Gestión

de Talento

Humano

Procesos

Estratégicos,

Misionales,

Apoyo y de

Evaluación

Page 9: Código: GH-C-01 GESTIÓN DE TALENTO HUMANO Versión: 6 · 2018-07-12 · de Talento Humano Cuadro de planta Plan de Vacantes (GH-PN-05) 1. Secretario GeneralGestionar la Selecci

GESTIÓN DE TALENTO HUMANO Código: GH-C-01

Versión: 6

Código: MC-F-08 V- 0 Pág. 9 de 15

PROVEEDORES ENTRADAS ACTIVIDADES RESPONSABLES DESCRIPCIÓN PCC SALIDAS CLIENTES

Procesos

Estratégicos,

Misionales,

Apoyo y de

Evaluación

F-44)

diligenciado

Inscripción a

Horario

Flexible (GH-

F-62)

diligenciado

productividad laboral, de

acuerdo con lo definido

en el Procedimiento

Horario Flexible (GH-

P-11)

Teletrabajo /

Horario

Flexible (GH-

F-45)

diligenciado

Evaluación

Componente

Tecnológico

para

Teletrabajo /

Horario

Flexible (GH-

F-46)

diligenciado

Hoja de vida

actualizada

Direccionamiento

estratégico

Ministerio de

Trabajo

Procesos

Estratégicos,

Plan

Estratégico

Institucional

Normativida

d

relacionada

con Sistemas

de Gestión

de Seguridad

y Salud en el

Trabajo

9. Implement

ar y gestionar el

Sistema de

Gestión de

Seguridad y Salud

en el Trabajo

Coordinador Grupo

Interno de Trabajo

de Gestión de

Talento Humano

Desarrollar las

actividades tendientes a

la prevención y

promoción de la

seguridad y salud en el

trabajo, con el fin de

evitar la ocurrencia de

accidentes de trabajo y

enfermedades laborales,

por medio de la

identificación y control

de los riesgos a los que

están expuestos los

funcionarios y

contratistas de la

Agencia Nacional de

Defensa Jurídica del

X

Plan Anual de

trabajo (DE-

F-24)

Matriz de

identificación

de peligros,

valoración de

riesgos y

determinación

de controles

(GH-F-67)

Reporte de

Actos y

Procesos

Estratégicos,

Misionales,

Apoyo y de

Evaluación

Comité Paritario

de Seguridad y

Salud en el

Trabajo-

COPASST

EPS

Ministerio de

Trabajo

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GESTIÓN DE TALENTO HUMANO Código: GH-C-01

Versión: 6

Código: MC-F-08 V- 0 Pág. 10 de 15

PROVEEDORES ENTRADAS ACTIVIDADES RESPONSABLES DESCRIPCIÓN PCC SALIDAS CLIENTES

Misionales,

Apoyo y de

Evaluación

Reporte de

Actos y

Condiciones

Inseguras

(GH-F-64)

Estado, de acuerdo con

lo definido en los

procedimientos:

Elementos de

Protección Personal

(GH-P-10), Reporte

de Actos y

Condiciones

Inseguras (GH-P-12),

Reporte de

Enfermedad Laboral

(GH-P-13), Reporte

de Enfermedad

Común (GH-P-14),

Reporte e

Investigación de

Accidentes de Trabajo

(GH-P-15) y Gestión

del Cambio de

Seguridad y Salud en

el Trabajo (GH-P-16);

con el Plan de

Prevención,

Preparación y

respuesta ante

emergencias (GH-PN-

06); con los programas:

Capacitación SG-

SST(GH-PG-01),

Orden y Aseo(GH-PG-

02), Salud

Pública(GH-PG-03),

Estilos de Vida y

Trabajo

saludables(GH-PG-

04) y de Prevención

de Consumo de

Condiciones

Inseguras

(GH-F-64)

Grupos de

Interés

Page 11: Código: GH-C-01 GESTIÓN DE TALENTO HUMANO Versión: 6 · 2018-07-12 · de Talento Humano Cuadro de planta Plan de Vacantes (GH-PN-05) 1. Secretario GeneralGestionar la Selecci

GESTIÓN DE TALENTO HUMANO Código: GH-C-01

Versión: 6

Código: MC-F-08 V- 0 Pág. 11 de 15

PROVEEDORES ENTRADAS ACTIVIDADES RESPONSABLES DESCRIPCIÓN PCC SALIDAS CLIENTES

Sustancias

Psicoactivas(GH-PG-

05); y la Guía para la

Elaboración de

Exámenes Médicos

(GH-G-01; Guía

Administración de

Riesgos (MC-G-02)

Presidencia de la

Republica

Funcionario

Director General

Notario

Fondos de

pensiones

Decreto de

supresión de

cargo

Carta de

renuncia

Resolución

de

Aceptación

de Renuncia

Resolución

de

declaración

de

insubsistenci

a

Resolución

de

declaración

de

insubsistenci

a

por

evaluación

del

desempeño

10. Gestionar

la desvinculación

de funcionarios

Director General

Realizan las gestiones

correspondientes para

tramitar la

desvinculación de un

funcionario, de acuerdo

con la causal que la

genere, según lo

establecido en el

Procedimiento

X

Resolución de

desvinculación

fechada y

numerada

Resolución de

reconocimient

o y orden para

Proceso Gestión

de Talento

Humano

Page 12: Código: GH-C-01 GESTIÓN DE TALENTO HUMANO Versión: 6 · 2018-07-12 · de Talento Humano Cuadro de planta Plan de Vacantes (GH-PN-05) 1. Secretario GeneralGestionar la Selecci

GESTIÓN DE TALENTO HUMANO Código: GH-C-01

Versión: 6

Código: MC-F-08 V- 0 Pág. 12 de 15

PROVEEDORES ENTRADAS ACTIVIDADES RESPONSABLES DESCRIPCIÓN PCC SALIDAS CLIENTES

no

satisfactoria

(Carrera

Administrativ

a)

Resolución

de

destitución

por proceso

disciplinario

Resolución

por

abandono

del cargo

Resolución

de

revocatoria

de

nombramien

to

Resolución

de

destitución

por orden o

decisión

judicial

Registro de

defunción

Acto

administrativ

o de

Secretario General

Coordinador

Grupo Interno de

Trabajo de Gestión

de Talento

Humano

Desvinculación de

Servidores Públicos

(GH-P-08) y el

Procedimiento

Nómina (GH-P-05)

Si de la gestión

adelantada en el

proceso, se identifican

mejoras que se puedan

incorporar al mismo,

estas se documentan de

acuerdo con lo

establecido en el

Procedimiento

Acciones preventivas,

correctivas y de

mejora (MC-P-01)

pago de

prestaciones

Edicto

Publicado

Nota de

ejecutoria

firmada

Comunicación

escrita

informando

desvinculación

Servidor Público

o

Apoderado

Coordinador

Grupo de Gestión

Financiera

Entidades de

seguridad social,

FNA

Entidades

Financieras

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GESTIÓN DE TALENTO HUMANO Código: GH-C-01

Versión: 6

Código: MC-F-08 V- 0 Pág. 13 de 15

PROVEEDORES ENTRADAS ACTIVIDADES RESPONSABLES DESCRIPCIÓN PCC SALIDAS CLIENTES

declaración

de invalidez

Acto

administrativ

o de Pensión

POLÍTICAS DE OPERACIÓN REQUISITOS LEGALES Y OTROS DOCUMENTOS

La posesión de los Servidores Públicos preferiblemente deberá realizarse

teniendo en cuenta el cronograma de preparación de la nómina.

La nómina se tramitará de acuerdo con lo definido en el calendario de pagos

establecido conjuntamente con el Grupo de Gestión Financiera.

Las novedades de nómina deberán ser tramitadas durante los primeros 10

días calendario del mes.

La evaluación del desempeño laboral se debe llevar a cabo en la fechas

establecidas por la Comisión Nacional del Servicio Civil.

La evaluación de los acuerdos de gestión debe efectuarse en las fechas

establecidas por el Grupo Interno de Trabajo de Gestión de Talento

Humano.

Realizar el trámite de legalización de la comisión o desplazamiento y gastos

de viaje dentro de los siguientes 3 días hábiles después de la comisión o el

desplazamiento.

Solicitar las autorizaciones de comisiones o desplazamiento y gastos de

viaje dentro de los tiempos establecidos por la Dirección General

Ver Normograma

Page 14: Código: GH-C-01 GESTIÓN DE TALENTO HUMANO Versión: 6 · 2018-07-12 · de Talento Humano Cuadro de planta Plan de Vacantes (GH-PN-05) 1. Secretario GeneralGestionar la Selecci

GESTIÓN DE TALENTO HUMANO Código: GH-C-01

Versión: 6

Código: MC-F-08 V- 0 Pág. 14 de 15

SEGUIMIENTO Y/O MEDICIÓN RECURSOS DOCUMENTOS ASOCIADOS

Ver Módulo BSC del Sistema Integrado

de Gestión Institucional - SIGI

Puestos de trabajo

Servidores Públicos

Sistema de Gestión Documental

Presupuesto asignado en la

vigencia

Procedimiento Selección y vinculación de personal GH-P-01

Procedimiento Formulación y Ejecución del Plan de Formación y

Capacitación GH-P-03

Procedimiento Elaboración y Ejecución del Plan de Bienestar Social

y Estímulos GH-P-04

Procedimiento Nomina GH-P-05

Procedimiento Evaluación del Desempeño y Acuerdos de Gestión

GH-P-06

Procedimiento Comisiones de Servicio y Desplazamiento y Gastos

de Viaje GH-P-07

Procedimiento Desvinculación de Servidores Públicos GH-P-08

Procedimiento Teletrabajo GH-P-09

Procedimiento Horario Flexible GH-P-11

Procedimiento Acciones Preventivas, Correctivas y de Mejora MC-

P-01

Procedimiento Pagos GF-P-03

Procedimiento Elementos de Protección Personal GH-P-10

Procedimiento Reporte de Actos y Condiciones Inseguras GH-P-12

Procedimiento Reporte de Enfermedad Laboral GH-P-13

Procedimiento Reporte de Enfermedad Común GH-P-14

Procedimiento Reporte e Investigación de Accidentes de Trabajo

GH-P-15

Procedimiento Gestión del Cambio de Seguridad y Salud en el

Trabajo GH-P-16

Plan de Prevención, Preparación y respuesta ante emergencias

GH-PN-06

Programa Capacitación SG-SST GH-PG-01

Programa de Orden y Aseo GH-PG-02

Programa de Salud Pública GH-PG-03

Programa de Estilos de Vida y Trabajo Saludables GH-PG-04

Programa de Prevención de Consumo de Sustancias Psicoactivas

GH-PG-05

Guía para la Elaboración de Exámenes Médicos GH-G-01

Guía Administración de Riesgos MC-G-02

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GESTIÓN DE TALENTO HUMANO Código: GH-C-01

Versión: 6

Código: MC-F-08 V- 0 Pág. 15 de 15

ELABORÓ: AAAA MM DD REVISÓ: AAAA MM DD APROBÓ: AAAA MM DD

Néstor Javier Gonzalez Rojas

Gestor T1-11 Grupo Interno de Trabajo

de Gestión de Talento Humano.

Camilo Andres Umaña Mesa

Gestor T1-11 Grupo Interno de Trabajo

de Gestión de Talento Humano.

Ana Maria Meléndez

Gestor T1-11 Grupo Interno de Trabajo

de Gestión de Talento Humano.

Adriana Maria Gamboa

Profesional Grupo Interno de Trabajo de

Gestión de Talento Humano.

Andrea Rodríguez

Profesional Grupo Interno de Trabajo de

Gestión de Talento Humano.

Andrea Carolina Carrasco Ramirez

Coordinador Grupo Interno de Trabajo de

Gestión de Talento Humano.

Andrea Carolina Carrasco Ramirez

Coordinador Grupo Interno de Trabajo de Gestión

de Talento Humano.

Page 16: Código: GH-C-01 GESTIÓN DE TALENTO HUMANO Versión: 6 · 2018-07-12 · de Talento Humano Cuadro de planta Plan de Vacantes (GH-PN-05) 1. Secretario GeneralGestionar la Selecci

GESTIÓN DE TALENTO HUMANO

Código: GH-C-01

Versión: 6

INICIO

1. Gestionar la Selección y vinculación de personal.Director General.

Secretario General.Coordinador Grupo Interno de Trabajo de Gestión de Talento Humano.

2. Liquidar nómina.Secretario General.

Coordinador Grupo Interno de Trabajo de Gestión de Talento Humano.

4. Gestionar las comisiones de servicio o desplazamiento y gastos de viaje.

Coordinador Grupo Interno de Trabajo de Gestión de Talento Humano.

6. Establecer e implementar actividades de bienestar social y estímulos.

Coordinador Grupo Interno de Trabajo de Gestión de Talento Humano.Técnico Asistencial O1-12 Grupo Interno de Trabajo de Gestión de

Talento Humano.

3. Planear y ejecutar las actividades de formación y capacitación.Coordinador Grupo Interno de Trabajo de Gestión de Talento Humano.Gestor T1-11 Grupo Interno de Trabajo de Gestión de Talento Humano.

5. Evaluar el desempeño y establecer Acuerdos de Gestión.Jefe de Dependencia.

Coordinador Grupo Interno de Trabajo de Gestión de Talento Humano.Jefe Oficina Asesora de Planeación.

Procedimiento Selección y vinculación de personal

GH-P-01

Procedimiento NóminaGH-P-05

Procedimiento Formulación y Ejecución del Plan de

Formación y Capacitación GH-P-03

Procedimiento Comisiones de Servicio y Desplazamiento

y Gastos de Viaje GH-P-07

Procedimiento Evaluación del Desempeño y Acuerdos

de Gestión GH-P-06

Procedimiento Elaboración y Ejecución del Plan de

Bienestar Social y Estímulos GH-P-04

7. Gestionar el Teletrabajo.Coordinador Grupo Interno de Trabajo de Gestión de Talento Humano.Gestor T1-11 Grupo Interno de Trabajo de Gestión de Talento Humano.

8. Gestionar el Horario Flexible.Coordinador Grupo Interno de Trabajo de Gestión de Talento Humano.Gestor T1-11 Grupo Interno de Trabajo de Gestión de Talento Humano.

Procedimiento TeletrabajoGH-P-09

Procedimiento Horario Flexible GH-P-11

Pág 2

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GESTIÓN DE TALENTO HUMANO

Código: GH-C-01

Versión: 6

FIN

9. Implementar y gestionar el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.

Coordinador Grupo Interno de Trabajo de Gestión de Talento Humano.

Pág.1 Procedimiento Elementos de Protección Personal GH-P-10

Procedimiento Reporte de Actos y Condiciones Inseguras GH-P-12

Procedimiento Reporte de Enfermedad Laboral GH-P-13

Procedimiento Reporte de Enfermedad Común GH-P-14

Procedimiento Reporte e Investigación de Accidentes de Trabajo GH-P-15

Procedimiento Gestión del Cambio de Seguridad y Salud en el Trabajo GH-P-16

Plan de Prevención, Preparación y respuesta ante emergencias GH-PN-06

Programa Capacitación SG-SST GH-PG-01

Programa Orden y Aseo GH-PG-02

Programa Salud Pública GH-PG-03

Programa Estilos de Vida y Trabajo saludables GH-PG-04

Programa Prevención de Consumo de Sustancias Psicoactivas GH-PG-05

Guía para la Elaboración de Exámenes Médicos GH-G-01

Guía Administración de Riesgos MC-G-02

10. Gestionar la desvinculación de funcionarios.Director General.

Secretario General.Coordinador Grupo Interno de Trabajo de Gestión de Talento Humano .

Procedimiento Desvinculación de Servidores Públicos GH-P-08

Procedimiento Nómina GH-P-05

Procedimiento Acciones preventivas, correctivas y de mejora MC-P-01