CEEPUS Средњеевропски програм универзитетске размене

CEEPUS III – Састанак локалних контакт-особа и представника високошколских установа

20. новембар 2015. године Палата „Србија“ Београд

2

Спровођење CEEPUS III програма од академске 2015/16. године

Фондација Темпус – Национална CEEPUS канцеларија

3

Ресавска 29, Београд

ceepus@tempus.ac.rs

011/33-42-430

www.ceepus.info

• Марко Банковић, координатор групе за каријерно вођење и мобилност, Фондација Темпус

• Милош Петровић, Сарадник за административне и програмске послове, Фондација Темпус – Национална CEEPUS канцеларија

CEEPUS Central European Exchange Programme for University Studies

4

РАЗМЕНЕ студената и наставног особља у оквиру тематских

МРЕЖА које чине високошколске институције из

CEEPUS ДРЖАВА Аустрије, Албаније, БиХ, Бугарске, Црне Горе, Чешке, Хрватске, Мађарске, Македоније, Молдавије, Пољске, Румуније, Словачке, Словеније и Србије

СРЕДЊЕЕВРОПСКИ ПРОГРАМ УНИВЕРЗИТЕТСКE РАЗМЕНE омогућава

5

1994

Покретање програма

2005

Учешће Републике

Србије

2011

CEEPUS III

(7 година)

2015

Улогу НЦК преузима Фондација

Темпус

CEEPUS

Категорије мобилности 6

Студенти

Кредитна мобилност (мин. 3 месеца)

краћи боравци за

истраживање и израду теза (нпр. 1 месец)

Наставно особље

Обично боравак до месец дана 6 предавачких сати недељно

Летње школе

до 6 радних дана студенти и наставно

особље

Kонкурси и одобравање пријава Мобилност студената или наставног особља

7

на сајту

WWW.CEEPUS.INFO

РОКОВИ (мреже): 15. ЈУН – зимски семестар

31. ОКТОБАР – летњи семестар

30. НОВЕМБАР (freemovers)

Пријава Додела стипендије од стране

Националне CEEPUS канцеларије

матичне државе

Номинација

Локална Контакт особа

на матичној институцији

Radio

Локална контакт особа координатор на долазној институцији

од стране Националне CEEPUS

канцеларије државе у којој

стипендиста жели да борави

Прихватање стипендије

8 Информативни пакет за стране стипендисте

Информације о • процедурама прихватања стипендије • корацима које треба да обави пре, током и након

доласка • регистрацији и контакт особи на СВШУ • исплати стипендија • визама, пријави боравка и здравственом осигурању • изворима информација о граду и сл.

Добија се уз Писмо о одобравању стипендије електронски, као и у штампаној верзији приликом регистрације на институцији

9 Прихватање мобилности и спискови стипендиста

• Неопходно је да стипендиста прихвати мобилност у систему

• Списак се доставља СВШУ месец дана пре почетка мобилности • Осим у изузетним случајевима уз претходно одобрење

СВШУ

10 Регистрација доласка/одласка

• Обавеза сваког CEEPUS стипендисте

• Основа за исплату стипендије

• Потврда боравка 16. дана • Контакт особа на СВШУ електронским путем НЦК

• Долазак и одлазак

11 Промена датума

• Неопходна нова пријава која се одобрава по стандардној процедури

– Од 2016/17. можда буде технички могуће извршити промену у систему

• Месец дана раније или је потребно одобрење СВШУ

• Утиче на могућност смештаја у студентском дому

12 Исплата стипендија

• На институцији • Од ове године НЦК авансно преноси средства

• Институција исплаћује стипендисту по доласку

• СВШУ доставља НЦК доказе о боравку, исплати, основу исплате и сл.

• Од стране НЦК (ограничено на ову академску годину) • Стипендиста отвара рачун

• Стипендиста потписује уговор/путни налог

• Институција доставља НЦК оригинале документације

• НЦК иницира пренос полумесечног износа на рачун

• СВШУ шаље електронску потврду 16. дана

• НЦК иницира пренос полумесечног износа на рачун

• СВШУ доставља НЦК доказе о боравку

13 Износи стипендија

• Студенти: 18.000 динара месечно

• Наставно особље: 35.000 динара месечно

• За боравке до 15 дана се исплаћује половина наведеног месечног износа

• За летње/зимске школе се рачунају боравци по дану

• Квота за 2015/16: 150 стипендијских месеци

14 Смештај у студентским домовима

• На основу информације у пријави

• Број места у домовима је врло ограничен

• Процес подношења захтева за смештај • НЦК -> МПНТР -> МПНТР -> СЦ • Неопходно да буду наведени тачни датуми мобилности • Промене датума мобилности може довести до

немогућности смештаја стипендисте

• Неискоришћеност капацитета : немогућност да се одобре стипендије

• Свако добија информацију да ли је одобрен смештај или не

15 Здравствено осигурање

• Само за хитне случајеве

• European Health Insurance Card

• Формулари националног осигуравача

• Посебни случајеви

• Потребно да донесу документе из своје државе и да им се на основу њих изда ИНО образац у РФЗО

• Додатно здравствено осигурање

16 Селекција одлазних и долазних пријава

• Обавеза контакт особе на ВШУ

• Рок 2 недеље

• Таблица мобилности као основа (нарочито за долазне)

• Одлазни кандидати • Потврда статуса на установи • Постојање мотивационог дела • План мобилности – договори са страним партнерима

17 Одобравање од стране НЦК

На основу номинација локалних контакт особа • У случају више номинација од предвиђених

• Провера да ли постоје приоритети • Одобравање осталих само уколико постоји

преостала квота

• У случају номинације „непланиране“ пријаве • НЦК одобрава и користи предвиђену квоту • Што касније може довести до одбијања „планиране“

мобилности • Ако ЛКО обавести о овој ситуацији благовремено НЦК ће

моћи да одобри „непланирану“ мобилност (само) уколико постоји преостала квота – како би се касније одобрила и претходно „планирана“ мобилност

18 Листа чекања

•У случајевима када није могуће одобрити стипендију у захтеваном периоду •Касније одобравање у другом термину • уз консултацију са стипендистом и

локалном контакт особом • Кандидат добија обавештење о статусу

19 Критеријуми за избор кандидата

• мобилност предвиђена планом мобилности мреже

• студенти који су завршили најмање два семестра регуларног трајања студија на CEEPUS партнерској институцији до тренутка мобилности

(на неким факултетима размена је пожељна тек након 4. семестра)

• Стипендисти морају бити држављани неке од CEEPUS држава

Изузетак представљају студенти на некој од CEEPUS партнерских установа без држављанства неке од CEEPUS држава-учесница, који се пријављују на основу Еqual Status документа

• период мобилности усклађен с академском годином

негативно вредновање предлога за боравком у периодима између јула и септембра, као и краја децембра/почетка јануара.

• познавање енглеског или српског језика

(други језици – опционо, јер настава на тим језицима углавном није омогућена); пожељни званични сертификати или нека врста доказа о владању језиком, али се од кандидата очекује да се самостално побрину да довољно владају језиком

• предност за кандидате који први пут учествују у програму

тј. предност спрам понављајућих мобилности

• ограничити употребу више стипендија истовремено од стране једног кандидата

20 Процедурални критеријуми

• пријаве које нису адекватно сврстане (students / short term students / short term excursions) се одбацују из процедуралних разлога.

• Студенти се пријављују у оквиру категорија:

• Students (за боравке дуже од 3 месеца),

• Short term students (боравци/наставне екскурзије у трајању од мин. 10 дана за рад на изради дисертације) и

• Short term excursion (кратке наставне екскурзије, нпр. летње школе у трајању од мин. 3 дана).

• благовременост пријаве

• потпуност пријаве

21 Квалитативни критеријуми

Процењује првенствено локална контакт особа на ВШУ

Биографија (уклопљеност образовања, вештина, постигнућа и сл. у циљеве програма)

Мотивација - мотивациони део требало би да обухвати:

сврху академског боравка,

као и да понуди што јаснију везу са потребом за мобилношћу на дотичној институцији и са наставним програмом.

Ово се нарочито односи на краће боравке, како за студенте, тако и за професоре.

интересовање за одређеним програмом се додатно подупире учешћем на релевантним конференцијама, радним праксама, научним, стручним радовима/објављивањем текстова и слично.

просек се не узима као критеријум за размену, предност могу имати кандидати који су постигли „надпросечан“ успех

Остали критеријуми

предност за краће периоде мобилности (1 семестар) због ограниченог броја стипендија (избегавати 10-месечне боравке)

22 Критеријуми за избор

• Обавеза постојања јавно доступних информација о критеријумима за избор и долазних и одлазних кандидата

• Критеријуме дефинишу локалне контакт особе (у сарадњи са СВШУ) у складу са пријавом мреже

23 Информисање

На посебној страници СВШУ која учествује у програму

• основне информације о програму CEEPUS III

• списак мрежа у којима СВШУ учествује у текућој академској години

• рокове за пријаву за мобилност студената и наставног особља кроз мреже, као и рок за пријаву ван мрежа (freemovers)

• списак критеријума за избор које локални координатори примењују у процесу номинације одлазних и долазних стипендиста, за сваку мрежу у којој ВШУ учествује појединачно. • у форми посебног документа или линкова ка другим страницама

• адресу и радно време контакт особе за долазне стипендисте код које долазни стипендисти региструју свој долазак/одлазак попуњавањем потврде о бораваку

• линк ка главној страници програма ceepus.info

• контакт информације Националне CEEPUS канцеларије

• линк ка страници на којој је наведена процедура пријаве нових мрежа

24 Информисање

• Инфо дани

• Презентације на институцијама

• Сајмови стипендија/мобилности

• Састанци са локалним контакт особама и представницима ВШУ

• Брошуре и други штампани материјали

• Упутства за ЛКО, ВШУ, студенте и наставно особље

• Инфо пакети за долазне стипендисте

• Интернет сајт, е-пошта, телефон

• Вебинари

25 План мобилности (Traffic Sheet)

• Основа за планирање мобилности

• Врста мобилности,

• број стипендиста,

• број стипендијских месеци

• Мобилности ван плана не морају бити одобрене

26 Преглед активности контакт-особа пре, за време и након мобилности

• 1. Kомуникација унутар CEEPUS мреже, допринос развоју мреже, прибављање неопходних докумената за пријаву мреже

• 2. Планирање мобилности (Traffic Sheet) у сарадњи с другим партнерима у мрежи

• 3. Одговорност за транспарентни одабир одлазних стипендиста (укључујући информисање студената/наставног особља о могућностима мобилности путем CEEPUS-а) и помоћ у разјашњавању критеријума и промовисању програма

• 4. Спровођење квалитативне и формалне провере пријава

• 5. Обрада долазних и одлазних пријава у оnline CEEPUS систему унутар рокова

• 6. Административна подршка у остваривању мобилности за долазне стипендисте, укључујући и аспект исплате стипендије, организације смештаја, реализације предавачких активности колега

• 7. Подршка при организовању наставе за долазне стипендисте, укључујући подршку у организовању наставног рада за долазно наставно особље и подршку у организовању истраживања за долазне студенте.

• 8. Прослеђивање информација о свим променама датума почетка и завршетка долазних мобилности НЦK у што краћем року, као и информација у погледу потреба стипендиста за смештајем.

• 9. Подршка стипендистима у испуњавању њихових обавеза према НЦK (уколико затреба нпр. помоћ приликом пријављивања IRO-у, исплате стипендије и сл)

• 10. Издавање Letter of Confirmation на крају боравка. Овај документ треба да послужи као доказ о боравку на партнерској институцији у иностранству и осмишљен је ради олакшавања признавања периода боравка након повратка на матичну институцију.

27 Коришћење CEEPUS интернет платформе и најава нових функција

• Само један налог

• Различите улоге • Мобилност (Teacher) • Пријава мрежа (Network) • Међународна сарадња (IRO)

• Центар за поруке

• Демо – могућност обуке и помоћи у решавању проблема

28 Оцењивачи пријава мрежа

• Јавни позив за оцењиваче

• Већи број оцењивача • Пријаву мреже може да оцењује и више експерата

• Већи број научних области

• Смањење оптерећења оцењивача

• Процедуре за спречавање сукоба интереса

29 Прелазни период

• Август – преузимање улоге НЦК

• Септембар – одобравање стипендиста, упостављање процедура

• Октобар – уговори са универзитетима

• Новембар – ЛКО, израда материјала, припрема одобравања стипендиста, позив за евалуаторе

• Децембар – планирани завршетак транзиционог периода

• Јануар – пријава мрежа, обука оцењивача

Фондација Темпус – Национална CEEPUS канцеларија

30

Ресавска 29, Београд

ceepus@tempus.ac.rs

011/33-42-430 www.ceepus.info