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INEP/ MEC Diretoria de Estatísticas Educacionais – DEED Coordenação Geral do Censo da Educação Superior - CGCES. Censo da Educação Superior 2010. MÓDULO MIGRAÇÃO. Brasília, fevereiro de 2011. Funcionalidades. - PowerPoint PPT Presentation
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Censo da Educação Superior 2010
INEP/ MEC Diretoria de Estatísticas Educacionais – DEED
Coordenação Geral do Censo da Educação Superior - CGCES
Brasília, fevereiro de 2011
MÓDULOMIGRAÇÃO
Funcionalidades• Recebimento e envio de informações para o Censo da Educação
Superior 2010 – Exportação e Importação;• Arquivos de exportação e importação gerados de acordo com o
leiaute de importação;• Envio (importação) dos arquivos de dados das IESs por módulo:
- Docente- Aluno
• Tabelas auxiliares disponíveis para consulta:- País- UF- Município- Cursos da IES
Configurações mínimas de acesso• Ter acesso à internet;
• Recomenda-se a utilização do Navegador Firefox 3.x ou superior ou Internet Explorer 7 ou superior;
• Memória de 512 MB ou superior;
• Programa Adobe Acrobat Reader instalado.
Migração – Opções de Uso
Exportar dadosCaminho: Migração > Exportar dados
•Obtenção de IDs e dados de alunos e docentes carregados inicialmente no sistema (carga);
•Após a importação dos dados e ou fechamento do censo, o usuário poderá obter as informações atualizadas para os sistemas próprios;
•A exportação de dados poderá ser feita de todos os módulos ou de cada módulo individual;
•Disponibilizada em formato txt. para download, compactada no formato ZIP;
•Exportação imediata.
Instruções de exportação dos dados no hotsite:http://sitio.censosuperior.inep.gov.br.
Exportar dados
Importar dadosCaminho: Migração > Importar dados
•Envio de informações para a base de dados do Censo da Educação Superior 2010;
•Possibilita o envio dos módulos Aluno e Docente;•Poderá ser feita a importação dos dois módulos ou de apenas um;•Preenchimento da informação censitária dos cursos previamente;•Arquivo deverá ser em arquivo TEXTO com a extensão TXT;•Poderá ser compactado no formato ZIP.
Importar dados
•1ª etapa: Informar previamente no módulo CURSO se existem alunos e docentes vinculados àquele determinado curso no ano letivo de 2010. A informação censitária deverá estar preenchida antes do envio dos arquivos de importação dos módulos ALUNO e DOCENTE;
•2ª etapa: Gerar arquivo txt das informações de docentes e alunos de acordo com o leiaute de Migração disponível no endereço:
Importar dados - Etapas
•3ª etapa: O usuário envia o arquivo e solicita a verificação de estrutura e dados no próprio aplicativo;
– Se o arquivo possuir erros, os mesmos serão apresentados em forma de relatório para que seja feita a correção e, posteriormente, uma nova entrega do arquivo;
– Se o arquivo não possuir erros, o agendamento do processamento será feito automaticamente, cabendo ao usuário acompanhá-lo, que poderá ser ou não importado;
•4ª etapa: O agendamento é feito de acordo com a ordem de chegada ao Inep e mostrará a tela para acompanhar o seu processamento. O processamento ocorrerá em um horário determinado pelo Inep.
A ENTREGA DO ARQUIVO NÃO GARANTE A IMPORTAÇÃO DOS DADOS COM SUCESSO
Importar dados - Etapas
•5ª etapa: O processamento do arquivo deverá ser acompanhado até que o arquivo seja importado para a base de dados;
–Visualização de status dos arquivos entregues;–Disponível no Menu Migração Acompanhar Processamento;–É possível recuperar o arquivo txt entregue;–Caso haja erros, será possível identificá-los na validação de
estrutura e de dados e no processamento;–Se apresentar algum erro, apresentará o status de “Recusado” e
deverá corrigir o arquivo e enviá-lo novamente;–Se o arquivo for importado com sucesso, aparecerá a mensagem
“Importado” e suas informações já estarão na base de dados do censo.
Importar dados - Etapas
•6ª etapa: Após a importação dos dados, o usuário deverá acessar o aplicativo para verificação dos dados migrados;
–Poderá ser utilizado como meio de verificação das informações prestadas a opção “Relatórios”;
–Verificar e fechar cada módulo individual (IES, Curso, Docente e Aluno);
–Fechamento do Censo que será permitido somente após o fechamento dos módulos (Obs: Após o fechamento dos módulos, os dados ficam disponíveis apenas para visualização).
–Censo Fechado – recibo de fechamento disponível para o usuário;
–Se necessário, o Censo da Educação Superior poderá ser retificado.
Importar dados - Etapas
ARQUIVO IMPORTADO COM SUCESSORECIBO DE ENTREGA DO ARQUIVO DE IMPORTAÇÃO:DOCENTE
Arquivo Importado:Docente.txt
Data do agendamento:08/02/2011 10:27:57
Data de importação:08/02/2011 10:35:14
Enviado por:CPF: 72094087620 - Willians Kaizer dos Santos Maciel
IES:Código da IES: 1560Nome da IES: UNIVERSIDADE BRASIL
Quantitativos de envio:Docentes: 2Vinculos com curso: 2
Acompanhar processamentoCaminho: Migração > Acompanhar processamento
Visualizando
Situações possíveis do arquivo• Erro na validação;• Aguardando processamento;• Em processamento;• Importado;• Recusado.
• Outras recomendações-A entrega do arquivo dos dados de aluno e docente poderá ser dividida;-RECOMENDAMOS a divisão de arquivos que tenham muitos registros;-O arquivo poderá ser migrado mais de uma vez;-Parte dos dados poderá ser atualizada pelo aplicativo online e parte por
Migração.-Ordem de importação não obrigatória;
Fluxo de importação Resumido
Informações da elaboração dos arquivos•Formato: OBRIGATORIAMENTE arquivo txt (poderá ser compactado
no formato ZIP;•Separador: os campos deverão ser separados por “|” (pipe) e os
registros deverão ser separados por uma nova linha;•Ordem: arquivos gerados de acordo com a ordem definida no
leiaute;•Tamanho do Campo:
–Tamanho fixo: campo de tamanho fixo deverá ter o tamanho EXATO;
–Tamanho variável:poderá ter qualquer tamanho até o máximo estabelecido no leiaute, não sendo necessário completar o campo com espaço em branco.
•Campos:
– Obrigatório: são campos que devem ser OBRIGATORIAMENTE informados, caso contrário será apresentada mensagem de erro;
– Opcional: são campos que não serão necessariamente preenchidos. Neste caso específico, eles serão enviados entre “||” (pipes) SEM NENHUM ESPAÇO EM BRANCO;
– Condicionais: são aqueles que, para serem informados, deverão satisfazer uma regra específica. Caso contrário deverá ser enviado sem informação.
Informações da elaboração dos arquivos
Legenda do leiaute• Tam Tamanho do campo;• F/V Campo fixo ou variável;• Tipo:
N – NuméricoA – AlfanuméricoD – Data
• OB/OP/COB – ObrigatórioOP – OpcionalC - Condicional
Outras informações– Todos os alunos foram carregados na carga dos dados do censo de 2009 para o
censo 2010;
– Os vínculos não foram carregados dos falecidos, formados e desvinculados da instituição;
– Mesmo que o aluno tenha a mesma situação de 2009, deverão ser enviadas novamente as informações desse aluno para o censo 2010, pois existem novos campos obrigatórios para o preenchimento dos dados;
– Caso algum aluno que não tenha sido informada a sua situação de vínculo na IES no censo 2010, no fechamento geral apresentará erro e a IES deverá definir sua situação de vínculo;
– A inclusão de alunos sem CPF e sem ID, somente pelo sistema online;
Outras informações– A inclusão de alunos sem CPF e com ID atualiza as informações existentes se ele
não tiver o CPF informado na base do censo; se ele tiver o CPF na base de dados, retorna o erro e o sistema solicita o CPF do aluno;
– Se o aluno tiver o CPF válido na base da receita e existir no banco do censo e não tiver ID no arquivo, atualiza o vínculo. se o CPF é válido e não existe no banco do censo, então inclui um novo cadastro. Se o CPF é inválido, retorna erro, informando o nome que consta na base de dados da receita;
– Caso o aluno tenha CPF e ID válidos, o sistema atualiza o vínculo, não atualizando o nome, nome da mãe e data de nascimento. Se o CPF estiver cadastrado em outro ID, haverá mensagem de erro informando que aquele CPF já está atribuído a outro ID.
Detalhamento do leiaute - DocenteRegistros: o arquivo possui três tipos de registros (Tipos 30, 31, 32), os quais serão detalhados.• Tipo 30: cabeçalho identificador do arquivo• Tipo 31: dados cadastrais do docente e de seu vínculo com a IES• Tipo 32: dados do vínculo do docente com os cursos da IES Exemplo:
30|1560|331||JOAO SILVA|00199922201||27011970|0|1|JOANA SILVA|1|BRA|35|3525300|0|||||||||2|1|1|1|0|0|0|0|1|0|0|0|0|0|0|031||MARIA COSTA|00199933301||21011978|1|1|MARIANA COSTA|1|BRA|43|4316907|0|||||||||2|0|1|1|||||||||||||32|1258731||JOSE VIERA|00288822201||25021980|0|0|ANA VIERA|1|BRA|14|1400027|2|2|0|0|0|0|0|0|0|0|0|1|3|1|1|0|1|0|0|0|0|0|
0|0|0|032|53083
Montagem do arquivo: deverá ser obedecida a seguinte ordem dos registros Tipo 30: arquivo deve conter obrigatoriamente um registro deste tipoTipo 31: arquivo deve conter obrigatoriamente um registro deste tipoTipo 32: arquivo não precisa ter este registro e poderá ter mais de um registro deste tipo (condicional) para cada registro do tipo 31
EXEMPLO CORRETO:
30|1560|331||JOAO SILVA|00199922201||27011970|0|1|JOANA SILVA|1|BRA|35|3525300|0|||||||||2|1|1|1|0|0|0|0|1|0|0|0|0|0|0|031||MARIA COSTA|00199933301||21011978|1|1|MARIANA COSTA|1|BRA|43|4316907|0|||||||||2|0|1|1|||||||||||||32|1258731||JOSE VIERA|00288822201||25021980|0|0|ANA VIERA|1|BRA|14|1400027|2|2|0|0|0|0|0|0|0|0|0|1|3|1|1|0|1|0|0|0|0|0|
0|0|0|032|53083
EXEMPLO INCORRETO
30|1560|331||João Silva|00199922201||27011970|0|1|Joana Silva|1|BRA|35|3525300|0|||||||||2|1|1|1|0|0|0|0|1|0|0|0|0|0|0|0|30|1560|331||MARIA COSTA|00199933301||21011978|1|1|MARIANA COSTA|1|BRA|43|4316907|||0|0|0|0|0|0|0|0|0|||||||||||||||32|1258730|1560|331||JOSÉ OLIVEIRA|00288822201||25021980|0|0|LÚCIA VIERA|1|BRA|14|1400027|2|2|0|0|0|0|0|0|0|0|0|1|3|1|1|0|1| 32|53083
Haverá SOMENTE uma única linha do
tipo de registro 30
Nome do docente e da mãe SEMPRE em
caixa alta (A a Z). Sem usar caracteres
especiais
Existem 39 campos no registro 31
Não FECHAR o último campo com | - pipe
Exemplo do envio de informações de 03 (Três) docentesDetalhamento do leiaute - Docente
Ordem Campo Tam F/V Tipo OB/OP/C Valores válidos Instruções
CABEÇALHO DO ARQUIVO - REGISTRO 301 Tipo do registro 2 F N OB 30 Deverá ser obrigatoriamente preenchido com o valor 30.
2 ID da IES no Inep 12 V N OB Numérico (0-9) Deverá ser obrigatoriamente preenchido com o código da IES com no máximo 12 posições.
3 Tipo do arquivo 1 F N OB 3 Deverá ser obrigatoriamente preenchido com o valor 3.REGISTRO DO DOCENTE - REGISTRO 31
1 Tipo do registro 2 F N OB 31 Deverá ser obrigatoriamente preenchido com o valor 31.
2 ID do Docente na IES 20 V A OP Alfanumérico (A-Z)
(0-9)Poderão ser utilizados os caracteres de "A a Z" e "0 a 9". Os demais caracteres não serão aceitos.
3 Nome 120 V A OB Alfa (A-Z)
Poderão ser utilizados os caracteres de "A a Z" em caixa alta. Os demais caracteres não serão aceitos. A repetição de mais de quatro caracteres iguais consecutivos não será aceita.Deve possuir pelo menos nome e sobrenome
4 CPF 11 F A OB Numérico (0-9)
Poderão ser utilizados os caracteres numéricos de "0 a 9". Os demais caracteres não serão aceitos. Não serão aceitos CPFs com os números: "00000000191", "00000000000", "11111111111", "22222222222", "33333333333", "44444444444", "55555555555", "66666666666", "77777777777", "88888888888" e “99999999999”.
5 Documento de Estrangeiro 20 V A C Alfanumérico
(A-Z) (0-9)Somente poderá ser preenchido, se informado a opção "3 - Estrangeira" no campo "Nacionalidade".
Exemplo do leiaute de importação - Docente
Detalhamento do leiaute - AlunoRegistros: o arquivo possui três tipos de registros (Tipos 40, 41, 42), os
quais serão detalhados.• Tipo 40: cabeçalho identificador do arquivo• Tipo 41: dados cadastrais do aluno• Tipo 42: dados do vínculo do aluno com os cursos da IES
Exemplo:
40|1560|441|1111||ANTONIO SILVA |99999999999||12101985|0|0|MARIA SILVA |1|41|4101010|BRA|0||||||||42|1271||2|01032007|1|0|0|0|0|0||||||1|1|0|0|0|0|0|0|0|0|0|0|0|0|1|0|1|0|0|0|0|1|1|1||||||||
Montagem do arquivo: deverá ser obedecida a seguinte ordem dos registros
• Tipo 40: arquivo deve conter obrigatoriamente um e apenas um registro deste tipo por arquivo
• Tipo 41: arquivo deve conter obrigatoriamente um registro deste tipo• Tipo 42: arquivo deve conter obrigatoriamente um registro deste tipo para cada registro
do tipo 41
Haverá SOMENTE uma única linha do tipo de
registro 40
Nome do aluno e da mãe SEMPRE em caixa alta (A a Z). Sem usar caracteres especiais
. Deve possuir pelo menos nome e sobrenome.
Existem 23 campos no registro 41
Não FECHAR o último campo com | - pipe
Exemplo do envio de informações de 02 (dois) alunos
Existem 48 campos no registro 42
Detalhamento do leiaute - Aluno
Ordem Campo Tam F/V Tipo OB/OP/C Valores válidos InstruçõesCABEÇALHO DO ARQUIVO - REGISTRO 40
1 Tipo do registro 2 F N OB 40 Deverá ser obrigatoriamente preenchido com o valor 40.
2 ID da IES no Inep 12 V N OB Numérico (0-9) Deverá ser obrigatoriamente preenchido com o código da IES com no máximo 12 posições.
3 Tipo do arquivo 1 F N OB 4 Deverá ser obrigatoriamente preenchido com o valor 4.REGISTRO DO ALUNO - REGISTRO 41
1 Tipo do registro 2 F N OB 41 Deverá ser obrigatoriamente preenchido com o valor 41.
2 ID do Aluno no INEP 12 F N OP Numérico (0-9)
Será gerado automaticamente pelo Inep para novos alunos. Será disponibilizado para o usuário na exportação dos dados.
3 ID do Aluno na IES 20 V A OP Alfanumérico (A-Z) (0-9)
Poderão ser utilizados os caracteres de "A a Z" e "0 a 9". Os demais caracteres não serão aceitos.
4 Nome 120 V A OB Alfa (A-Z)
Poderão ser utilizados os caracteres de "A a Z" em caixa alta. Os demais caracteres não serão aceitos. A repetição de mais de quatro caracteres iguais consecutivos não será aceita.Deve possuir pelo menos nome e sobrenome
5 CPF 11 F A OP Numérico (0-9)
Poderão ser utilizados os caracteres numéricos de "0 a 9". Os demais caracteres não serão aceitos. Não serão aceitos CPFs com os números:"00000000191", "00000000000", "11111111111", "22222222222", "33333333333", "44444444444", "55555555555", "66666666666", "77777777777", "88888888888" e “99999999999”.
Exemplo do leiaute de importação - Aluno
Tabelas auxiliaresCaminho: Migração > Tabelas auxiliares
•Fornece um conjunto de tabelas auxiliares para o preenchimento do arquivo de importação do censo;
•Estão disponíveis as seguintes tabelas:
–País de origem;
–Unidade da Federação – UF;
–Município;
–Cursos da IES.
Tabelas auxiliares
Executar limpezaCaminho: Migração > Executar limpeza
•Permite ao PI realizar a limpeza dos módulos ALUNO e DOCENTE do censo;
•Excluirá os registros do módulo solicitado;•Operação irreversível. Dados não poderão ser recuperados
novamente;•Selecione o módulo desejado e clique em “Executar limpeza”;•Módulo Docente serão excluídos os vínculos dos docentes com a IES
e os respectivos cursos;•Módulo Aluno serão excluídos os vínculos dos alunos nos
respectivos cursos da IES;•Não serão excluídos os dados cadastrais dos docentes e alunos.
Executar limpeza
Fechamento do Censo
Caminho: Fechamento > Fechar/Retificar
•Após a importação de dados dos módulos DOCENTE e ALUNO;•Fechamento de cada módulo antes do Fechamento Geral;•Caso apresente algum erro, será necessário o retorno ao módulo
para realizar a sua correção;•Após o fechamento de todos os módulos, será habilitada a aba
“Fechamento Geral”;•Com o fechamento geral efetivado, o sistema gerará um recibo de
comprovação de preenchimento do censo.
Fechamento do Censo
SítiosHOTSITE: http://sitio.censosuperior.inep.gov.br/SISTEMA: www.censosuperior.inep.gov.br
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